Numer identyfikacyjny zakupu dla 44 ustaw federalnych. Gdzie mogę uzyskać numer rejestracyjny zakupu?

Od 1 lipca 2018 r. do 1 stycznia 2019 r. Klienci mają okres przejściowy – mogą przeprowadzać procedury zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej. Od 2019 r. przetargi, aukcje, wyceny i zapytania ofertowe w formie papierowej będą zabronione, z ośmioma wyjątkami.
Przeczytaj, jakiego rodzaju zakupy robić na ETP, jak wybrać witrynę i uzyskać podpis elektroniczny, jakie są zasady zawierania umów w okresie przejściowym i po nim.

Jak wygenerować kod identyfikacyjny zakupu

Igor Tsukanov, asystent w dziale zamówień organizacji sektora publicznego w dziale rozwoju systemu kontraktów Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji

Kod identyfikacyjny zamówienia, czyli IKZ, to kod cyfrowy, który klient określa w planie zamówień, harmonogramie, zawiadomieniu i dokumentacji zamówienia, umowy, a także w innych dokumentach przewidzianych w ustawie nr 44-FZ. Kluczowym zadaniem IKZ jest powiązanie ze sobą wymienionych dokumentów. Klient przypisuje oddzielny IKZ do każdego zakupu lub partii. Jeśli popełnisz błąd w kodzie, nie będziesz mógł dokonać zmian - będziesz musiał anulować zakup i tracić czas na złożenie nowej procedury. Opowiem Ci szczegółowo, jak klienci mogą stworzyć IKZ bez błędów.

Sytuacja: czy umowy wymagają do 100 tysięcy rubli? wskazać IKZ

Tak, jest to konieczne. Ustawodawca ustalił, że klient wskazuje Niezależny Konsultant w planie zamówień, harmonogramie, zawiadomieniu, zaproszeniu do udziału w zamówieniu, dokumentacji zamówienia, umowie i innych dokumentach przewidzianych w ustawie nr 44-FZ. Wyjątki dla zamówień do kwoty 100 000 RUB. nie w prawie. Wniosek wynika z części 1 art. 23 ustawy nr 44-FZ i został potwierdzony w piśmie Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego z dnia 10 marca 2016 r. nr D28i-623.

Jakie są zasady generowania kodu identyfikacyjnego zakupu?

Tworząc IKZ, użyj kodu klasyfikacji budżetowej (KBK), kodów ogólnorosyjskich klasyfikatorów, katalogu towarów, robót budowlanych, usług na potrzeby państwa i gmin. Przy jednym zakupie oraz w przypadku procedury wielopartyjnej przypisz jeden IKZ do jednej partii. Wyjątek stanowi zakup:

• leki przepisane pacjentowi ze wskazań medycznych decyzją komisji lekarskiej, jeśli prowadzisz zapytanie ofertowe (klauzula 7 część 2 art. 83 ustawy nr 44-FZ);
• od jednego dostawcy w ramach małych zakupów (klauzule 4, 5, część 1, artykuł 93 ustawy nr 44-FZ);
• usługi związane z podróżą służbową pracownika, udziałem w festiwalach, koncertach, przedstawieniach i podobnych wydarzeniach kulturalnych na podstawie zaproszeń (klauzula 26 ust. 1 art. 93 ustawy nr 44-FZ);
• usługi dydaktyczne, usługi przewodnika, przewodnika dla osób fizycznych (klauzula 33 część 1, art. 93 ustawy nr 44-FZ).

Zasady tworzenia IKZ, skład i struktura kodeksu zostały zatwierdzone przez Ministra Rozwoju zarządzeniem nr 422 z dnia 29 czerwca 2015 r. (dalej „Procedura utworzenia IKZ”).

Sytuacja: jak utworzyć IKZ na podstawie wstępnej selekcji

IPC nie jest tworzony na podstawie wstępnej selekcji. Powód: IKZ powstaje, gdy zakupy są uwzględnione w planie zakupów. Preselekcja nie stanowi zamówienia w rozumieniu ustawy nr 44-FZ. Procedura „Wstępnej selekcji” nie jest uwzględniona w planie i harmonogramie zamówień (pkt 3 i 5 Procedury tworzenia IKZ z zarządzenia Ministra Rozwoju z dnia 29 czerwca 2015 r. nr 422, ust. 3 art. 3 część 2 art. 17 ustawy nr 44 -FZ).

Co uwzględnić w kodzie identyfikacyjnym zakupu

IKZ zawiera 36-cyfrowy kod cyfrowy (punkt 5 Procedury generowania IKZ).

Kategorie 1-2. Są to dwie ostatnie cyfry roku, w którym Klient zamieści ogłoszenie zakupu i wyśle ​​zaproszenia do udziału w ustaleniu dostawcy. Jeżeli zgodnie z przepisami ustawy nr 44-FZ ogłoszenie nie zostanie wysłane lub zaproszenie nie zostanie wysłane, dwie ostatnie cyfry roku, w którym odbiorca zawrze umowę z jednym dostawcą, są wskazane w polu I-II kategorie IKZ. Na przykład, jeśli planujesz opublikować ogłoszenie w 2018 roku, wpisz 18 dla pierwszych dwóch kategorii.

3–22 cyfry. Jest to kod identyfikacyjny klienta, czyli IKU, tworzony przez Skarb Federalny na podstawie rejestracji klienta w federalnych systemach informacyjnych. OIT przypisane są także do odrębnych działów strukturalnych Klienta. Struktura kodu identyfikacyjnego klienta to 20-cyfrowy kod cyfrowy. Jak klient może poznać swój kod identyfikacyjny, przeczytaj rekomendacje.

23–26 cyfr. Jest to numer zakupu, który klient uwzględnił w planie zaopatrzenia. Numer zamówienia w planie zakupów przyjmuje unikalne wartości od 0001 do 9999. Wartość nadawana jest w ciągu roku, w którym Klient planuje dokonać zakupu lub zawrzeć umowę.

27–29 cyfr. Jest to numer zakupu, który klient uwzględnił w harmonogramie zakupów. Numer zakupu w harmonogramie przyjmuje unikalne wartości od 001 do 999. Wartość jest przypisana w ramach numeru seryjnego żądanego zakupu w planie zakupów.

Na etapie tworzenia i zatwierdzania planu zakupów przez klienta w 27–29 cyfrach IPC wskazane są zera. Na etapie tworzenia i zatwierdzania planu zakupów przez klienta, w 27–29 cyfrach IPC wskazany jest numer seryjny zakupu, który jest tworzony w ramach numeru powiększonego zakupu z planu zakupów (punkty 6 i 7 Procedury tworzenia IPC).

30–33 cyfry. Jest to informacja o kodzie przedmiotu zamówienia zgodnie z katalogiem towarów i robót budowlanych, który Ministerstwo Rozwoju i Skarb Państwa tworzą w oparciu o klasyfikator OKPD2.

Kod przedmiotu zamówienia w IKZ odpowiada kodowi Ogólnorosyjskiego Klasyfikatora Produktów według Rodzaju Działalności Gospodarczej ze szczegółami aż do grupy towarów, robót budowlanych, usług:

Kategorie 30–31 – klasa, kategoria 32 – podklasa, kategoria 33 – grupa.

W cyfrach 30.–33. w trzech przypadkach wskazano zera.

Przypadek 1. Klient dokonuje zakupów u jednego dostawcy:

• do 100 000 rubli, przy rocznej wielkości nieprzekraczającej 2 milionów rubli. lub nie więcej niż 5 procent SGOZ;
• do 400 000 rubli, przy rocznej wielkości nieprzekraczającej 20 milionów rubli. – dla instytucji kultury;
• w celu utrzymania i naprawy lokali niemieszkalnych, które klient ma do bezpłatnego użytkowania lub zarządzania operacyjnego;
• w przypadku podróży służbowych, gdy odbywają się koncerty i festiwale - na pokrycie kosztów podróży, zakwaterowania, wyżywienia;
• opłacenie zajęć dydaktycznych lub usług przewodnickich;
• prowadzenie działań rządowych w zakresie rachunkowości statystycznej - gromadzenie i przetwarzanie pierwotnych danych statystycznych;
• o dostęp do baz dokumentów, w tym zagranicznych, z listy Rządu Federacji Rosyjskiej - w celu organizacji działalności oświatowej i bibliotecznej.

Przypadek 2. Klient prowadzi zapytanie ofertowe na zakup leków przepisanych pacjentowi, jeżeli istnieją wskazania medyczne zgodnie z decyzją komisji lekarskiej.

Przypadek 3. Klient dokonuje zakupu, korzystając z kilku kodów obiektu zamówienia z katalogu towarów, robót budowlanych i usług.

Jest to określone w paragrafie 5.1 Procedury tworzenia IKZ. Więcej o katalogu towarów, robót i usług przeczytasz w rekomendacjach.

Uwaga: katalog towarów, robót budowlanych i usług w postaci nowego podsystemu EIS zostanie uruchomiony 1 października 2017 roku i od tego momentu klienci będą generować powiadomienia wyłącznie za jego pomocą. Do 30 września 2017 r. katalog w SWI prowadzony jest w formie dokumentu elektronicznego.

34–36 cyfr. Jest to kod rodzaju wydatku, czyli CVR, zgodnie z klasyfikacją budżetową Federacji Rosyjskiej. Kod ustala się zgodnie z przepisami ustawodawstwa budżetowego Federacji Rosyjskiej. Kod rodzaju wydatku składa się z trzech cyfr i zawiera element grupy, podgrupy i rodzaju wydatku. Proszę sprawdzić kod rodzaju wydatku zakupowego w dziale księgowości (część 5 art. 21 Kodeksu budżetowego Federacji Rosyjskiej, instrukcje dotyczące procedury stosowania klasyfikacji budżetowej Federacji Rosyjskiej, które zostały zatwierdzone przez Ministerstwo Finansów Rosji w zarządzeniu nr 65n z dnia 1 lipca 2013 r.).

W cyfrach 34–36 przy zakupie wskazane są zera:

• autonomiczne instytucje budżetowe, państwowe przedsiębiorstwa unitarne i komunalne przedsiębiorstwa unitarne;
• według kilku kodów rodzaju wydatków klasyfikacji budżetowej.

Zatem struktura IKZ reprezentuje dane dotyczące roku dokonania zakupu (00), kodu identyfikacyjnego klienta (000000000000000000000), numeru zakupu w planie zakupów (0000), numeru zakupu w harmonogramie (000), przedmiotu zamówienia kod (0000), kod rodzaju wydatku (000).

Przykład: IKZ do dostarczania energii elektrycznej

IKZ w ​​zakresie zakupów

IKZ w ​​harmonogramie

Uwaga: Po wskazaniu przez Klienta w IKZ informacji o numerze seryjnym zakupu w harmonogramie, zmiana kodu nie jest możliwa. Zakaz obowiązuje do upływu okresu przechowywania dokumentów informacyjnych i zakupowych, określonego w rosyjskim ustawodawstwie dotyczącym spraw archiwalnych.

Sytuacja: jak prawidłowo wygenerować kod identyfikacyjny klienta w przypadku planowania zakupów przez uprawniony organ

Wygeneruj IKZ klienta na podstawie kodu identyfikacyjnego uprawnionego organu lub instytucji.

Jeżeli klient zdecydował się na przekazanie funkcji planowania i przeprowadzania zakupów uprawnionemu organowi lub instytucji, wówczas taki organ lub instytucja pełni rolę klienta. Wniosek wynika z części 10, 11 art. 26 ustawy nr 44-FZ.

Sytuacja: jak poprawnie wygenerować kod identyfikacyjny zamówienia w planie zakupów, harmonogramie, jeśli klient planuje duży zakup wielopartyjny

Jeśli planujesz powiększony zakup wielopartyjny, to w planie zakupów w kategoriach 27–29 IKZ wpisz „000”, a w harmonogramie dla każdej partii zakupu określ IKZ w ​​kolejności rosnącej. Wniosek wynika z paragrafów 6 i 7 Procedury, która została zatwierdzona przez Ministra Rozwoju zarządzeniem nr 422 z dnia 29 czerwca 2015 roku.

Przykład: jak wskazać IPC dużego zakupu na dostawę produktów spożywczych

Klient wpisał do planu zakupów powiększony zakup wielopartyjny pod numerem 1. W 23–26 cyfrach IKZ podał „0001”, w 27–29 cyfrach – „000”, w 30–33 cyfrach – „000” .

W harmonogramie zakupu, w którym przydzielono trzy części, klient wyświetlił IPC w następujący sposób:

1. skup jaj: w kategoriach 23–26 IKZ – „0001”, w kategoriach 27–29 IKZ – „001”, w kategoriach 30–33 IKZ – „0147”;
2. skup wołowiny: w kategoriach 23–26 IKZ – „0001”, w kategoriach 27–29 IKZ – „002”, w kategoriach 30–33 IKZ – „1011”;
3. skup ziemniaków: w kategoriach 23–26 IKZ – „0001”, w kategoriach 27–29 IKZ – „003”, w kategoriach 30–33 IKZ – „0113”.

Sytuacja: jak wypełnić kategorie 23–26 IKZ za lata 2018, 2019, 2020: zaczynać od nowa co roku od 01 lub numeracja zmienia się z roku na rok

Przypisz ponownie numerację dla zakupów w przyszłym roku. Wartości numeru zamówienia podano w kolejności rosnącej w ciągu roku, w którym planowane jest umieszczanie ogłoszeń (klauzula 5 rozporządzenia Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 29 czerwca 2015 r. nr 422).

Sytuacja: jaka jest różnica między kodem identyfikacyjnym zamówienia a kodem OKPD2

Kod identyfikacyjny zamówienia zawiera szersze informacje niż OKPD2. Kod OKPD2 jest zawarty w strukturze kodu IKZ. Wniosek wynika z części 2 art. 23 ustawy nr 44-FZ, ust. 5 Procedury utworzenia IKZ, która została zatwierdzona przez Ministerstwo Rozwoju zarządzeniem nr 422 z dnia 29 czerwca 2015 r.

Sytuacja: jak zmienić CVR w IKZ

Jeśli podałeś błędny CWR, anuluj zakup i utwórz nową pozycję w planie i harmonogramie zakupów. Wynika to z faktu, że IKZ pozostaje niezmieniony do momentu zakończenia okresu przechowywania dokumentów informacyjnych i zakupowych (klauzula 8 zarządzenia nr 422 Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 29 czerwca 2015 r., pkt 4.1.9 Podręcznika użytkownika „Tworzenie i umieszczanie planów zamówień i harmonogramów zamówień” wersja 7.0.25).

Sytuacja: co zrobić jeśli klient zawarł umowę, a potem odkrył, że na etapie planowania błędnie podał kod CWR w IKZ

Rozwiąż umowę i kup ponownie. Powód: IKZ nie ulega zmianie do czasu upływu okresu przechowywania informacji i dokumentów zakupowych. Jest to określone w paragrafie 8 Procedury utworzenia IKZ, która została zatwierdzona przez Ministerstwo Rozwoju zarządzeniem nr 422 z dnia 29 czerwca 2015 r.

Sytuacja: czy istnieje możliwość dołączenia IKZ do zawartej umowy?

Jeśli w zawartej umowie nie ma IKZ, dokonaj zmian. Klient musi wskazać Niezależnego Konsultanta w umowie w przypadku przeprowadzania licytacji konkurencyjnej lub zakupu produktów od jednego dostawcy. Umowa, w której nie określono IKZ, nie przejdzie kontroli Skarbu Państwa. Jest to określone w części 1 art. 23 ustawy nr 44-FZ, paragraf 15 przepisów dekretu rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 12 grudnia 2015 r. nr 1367.

Przepisy ustawy nr 44-FZ nie określają, gdzie w umowie należy wskazać IKZ, dlatego klient ma prawo określić, gdzie go umieścić, na przykład w preambule umowy, jak wskazano w rekomendacji.

• W dniu 06.10.2017r
• 0 komentarzy
• 223-FZ, 44-FZ, Zarządzenie Obrony Państwa, EIS, Zakupy od jednego dostawcy, Zapytanie ofertowe, Konkurs, Aukcja elektroniczna, ETP

Dostawca, który po raz pierwszy ma do czynienia z zamówieniami na podstawie zamówienia rządowego, ryzykuje, że pomyli się z liczbami. Mówimy o różnych liczbach, które są przypisane do procedur i umów. Dziś porozmawiamy o nich bardziej szczegółowo.

Numer rejestracyjny lub numer powiadomienia

Pierwszą liczbą, którą zobaczy dostawca, jest numer zakupu przypisany do UIS. Wyjątkiem są przetargi komercyjne, gdyż nie są one publikowane w systemie. Zakupy w ramach 44-FZ mają tylko jeden numer – ten sam, który jest przypisany do ogłoszenia w Jednolitym Systemie Informatycznym. Zakupy w ramach 223-FZ mają dwa numery: numer z UIS, a także numer nadawany przez elektroniczną platformę handlową, na której przeprowadzana jest procedura. Przetargi komercyjne posiadają jeden numer, który jest przypisany do ETP.

Kod identyfikacyjny zakupu

Zamówienia w ramach zamówień rządowych posiadają kod identyfikacyjny lub numer zamówienia, w skrócie IKZ. Kod ten jest przypisany albo do całego zakupu, albo do pojedynczej partii. Należy to wskazać w dokumentach planistycznych, w ogłoszeniu, w dokumentacji zamówienia, w umowie i innych dokumentach, które należy wykorzystać do sformalizowania procedury zgodnie z wymogami 44-FZ.

Rejestracja w ERUZ EIS

Od 1 stycznia 2019 r. do udziału w przetargach w ramach 44-FZ, 223-FZ i 615-PP wymagana jest rejestracja w rejestrze ERUZ (Ujednolicony Rejestr Uczestników Zamówień) w portalu EIS (Ujednolicony System Informacyjny) w zakresie zakupów zakupki.gov.ru.

Świadczymy usługę rejestracji w ERUZ w EIS:

IKZ to liczba składająca się z 36 cyfr. Znając zasady jego powstawania, możesz rozszyfrować każdy zakup.

• w tym roku wszystkie zakupy w ramach 44-FZ zaczynały się od cyfry 17, gdyż dwie pierwsze cyfry IKZ to rok przeprowadzenia zabiegu;
• kolejne 19 wartości cyfrowych to kod klienta (dla wszystkich zakupów organizacji ta część IKZ będzie taka sama);
• Następnie pojawia się czterocyfrowy numer zakupu w planie zakupów - odpowiada wartościom cyfrowym pozycji 23-26;
• pozycje 27-29 odpowiadają trzycyfrowemu numerowi zakupu w zestawieniu;
• kolejne 4 cyfry, czyli pozycje 30-33, to kod przedmiotu zamówienia zgodnie z OKPD2 (klasa, podklasa, grupa);
• i wreszcie ostatnie 3 cyfry IPC (pozycje 34-36) odpowiadają kodowi rodzaju wydatku budżetowego.

Jeśli zakup jest nieplanowany lub niewielki, zamiast kodu OKPD2 wpisuje się „0000”. Jest to na przykład niewielki zakup do 100 tysięcy rubli, zakup leków zgodnie z zaleceniami prowizji, zakup usług przewodnika od osoby fizycznej i tak dalej.

IKZ pojawia się w harmonogramie po raz pierwszy i pozostaje niezmieniony aż do końca okresu przechowywania dokumentów.

Uważać na! W przypadku zawarcia umowy z jednym dostawcą w formie ustnej, IKZ należy wskazać w innych dokumentach towarzyszących wykonaniu umowy. Na przykład na fakturze, zaświadczeniu o zakończeniu pracy i tak dalej. Dzięki temu wykażesz, że dostawa towarów, świadczenie usług lub wykonanie pracy następuje w ramach zawartej umowy rządowej.

Numery w harmonogramie

Przechodząc do harmonogramu klienta, dostawca od razu zobaczy kilka numerów przypisanych do tego zakupu.

W UIS dostawca od razu widzi 3 liczby związane z jednym zamówieniem rządowym:

Numery kontraktów

Kontraktom również przypisany jest numer i więcej niż jeden.

Jeżeli postępowanie nie zostało przeprowadzone w formie aukcji elektronicznej, ale np. poprzez zapytanie ofertowe lub przetarg nieograniczony, wówczas umowa zostanie zawarta w klasycznej wersji papierowej. Będzie wskazywał numer ustalony zgodnie z wewnętrzną procedurą ewidencji umów z klientem.

Jeżeli postępowanie prowadzone jest w formie aukcji elektronicznej, wówczas nie ma mowy o umowie papierowej. Nie oznacza to jednak, że dokument elektroniczny nie ma numeru. Informacja o umowie wskazuje jej numer rejestracyjny, który może odpowiadać numerowi nadanemu aukcji elektronicznej w ETP. Ewentualnie, tak jak w przypadku umowy papierowej, numer może zostać nadany przez Klienta zgodnie z jego wewnętrznym porządkiem numeracji umowy.

Umowie nadawany jest kolejny numer, gdy po jej zawarciu zostaje ona przesłana do Jednolitego Systemu Informatycznego w rejestrze umów. Za pomocą tego numeru możliwe będzie odnalezienie umowy także w innych rejestrach, w których będzie ona ujęta. Na przykład spójrz na raport z jego wykonania w rejestrze raportów.

Ostatnia liczba to kod identyfikacyjny kontraktu rządowego (ICG). Dotyczy to zleceń związanych z zamówieniami obronnymi państwa i wsparciem skarbu państwa. Nie należy go mylić z numerem rejestracyjnym umowy, chociaż częściowo się pokrywają. IGK składa się z 20 cyfr, z których pierwszych 19 to numer rejestracyjny kontraktu rządowego. Ostatnia cyfrowa wartość ICG: „1” – jeśli umowa dotyczy tajemnicy państwowej i „0” – jeśli nie.

Aby ułatwić śledzenie przepływu środków budżetowych, wprowadzono identyfikator kontraktu rządowego. Należy to wskazać we wszystkich dokumentach związanych z rozliczeniami, w tym na fakturach - zwykłych, zaliczkowych i korygujących.

Autor: Herzenberg Anastasia 25 maja 2017 Aby łatwo i szybko znaleźć żądaną procedurę i zapewnić powiązanie pomiędzy wszystkimi dokumentami, organizator ma obowiązek przypisać każdej procedurze unikalny identyfikator. Codziennie prowadzonych jest kilkaset różnych postępowań zakupowych, o których informacje gromadzone są w Jednolitym Systemie Informatycznym (UIS). W tym artykule dowiemy się, dlaczego potrzebny jest IKZ i jak poprawnie go uformować zgodnie z 44-FZ. Czym jest IKZ w ​​44-FZ W uproszczeniu jest to kod cyfrowy (ciąg 36 cyfr), który zawiera informacje o kliencie, zamówieniu, a nawet źródle finansowania. IKZ musi być wskazany w planie, harmonogramie, umowie, zawiadomieniach i innej dokumentacji. Odpowiedzialność za ustalenie IKZ spoczywa na wszystkich Klientach składających zamówienia w ramach 44-FZ.

Gdzie w umowie jest wskazany IK?

Uwaga

Ustawa federalna z dnia 04.05.2013 nr 44-FZ „W sprawie systemu umów w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane i usługi na potrzeby państwa i gmin”. W tym miejscu należy wskazać IKZ zgodnie z ust. 1 ust. 1 ust. 2 art. 25 ustawy o systemie umów. Część 2 114 ustawy o systemie umów. Przykładowo Decyzja Federalnej Służby Antymonopolowej Federacji Rosyjskiej z dnia 15 lutego 2016 r. w sprawie nr KGOZ-026/16. Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Federacji Rosyjskiej z dnia 11 marca 2016 r. nr OG-D28-3732. Część 3 23 ustawy o systemie umów, Tryb tworzenia IKZ, zatwierdzony. Zarządzenie Ministra Rozwoju Gospodarczego Federacji Rosyjskiej z dnia 29 czerwca 2015 r. nr 422. Procedura nadawania, stosowania i zmiany kodów identyfikacyjnych banków i klientów na potrzeby prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów, rejestr zatwierdzonych umów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową oraz rejestr gwarancji bankowych.

IKZ w ​​umowie zgodnie z przepisami ustawy nr 44-FZ

Zakupy od jednego dostawcy, wykonawcy, wykonawcy (EP) na kwotę nieprzekraczającą 100 tysięcy lub 400 tysięcy rubli. (dla państwowej lub gminnej instytucji kultury, której statutowymi celami jest ochrona, użytkowanie i popularyzacja obiektów dziedzictwa kulturowego, a także innych instytucji państwowych lub gminnych (zoo, planetarium, park kulturalno-rekreacyjny, rezerwat przyrody, ogród botaniczny, park narodowy, park przyrodniczy, park krajobrazowy, teatr, instytucja prowadząca działalność koncertową, nadawca telewizyjny i radiowy, cyrk, muzeum, dom kultury, pałac kultury, klub, biblioteka, archiwum), dla państwowej lub miejskiej organizacji oświatowej, kultury fizycznej i organizacji sportu) (ust. 4 i 5 ust. 1 art. 93). 3.

Gdzie w umowie należy podać kod identyfikacyjny zamówienia?

„Innym dokumentem” może być na przykład umowa o zorganizowanie wspólnego konkursu lub aukcji. W tym artykule omówione zostaną cechy stosowania reguły i tworzenia IPC.
Wymóg korzystania z IKZ wszedł w życie z dniem 01.01.2016 roku, dlatego też jeżeli np. umieszczając w EIS harmonogram na rok 2016 w ostatnim dniu 2015 roku, Klient nie mógł wskazać w nim i w odpowiednie późniejsze ogłoszenie o zamówieniu, w działaniach klient nie naruszył jeszcze Ustawy o systemie umów, to od 01.01.2016 jest to już naruszenie. Tym samym przewiduje się stosowanie IPC w dokumentach planistycznych (planie i harmonogramie zamówień) na rok 2017 i kolejne okresy oraz wskazanie IPC w innych dokumentach (zgłoszenie, dokumentacja zamówienia, umowa) bez jego wskazania w planie zamówień i harmonogramie zamówień Prawo nie przewiduje systemu kontraktowego.

Kod identyfikacyjny zakupu

Ważny

Unikalne wartości od 001 do 999 są przypisane w ramach odpowiedniego numeru kolejnego zamówienia w planie zakupów (patrz poprzedni akapit). Ponadto na etapie tworzenia i zatwierdzania przez klienta planu zakupów na kolejny rok budżetowy i okres planowania, podczas generowania kodu identyfikacyjnego zamówienia, w powyższych kategoriach wskazane są wartości „0”.

Informacje

A na etapie tworzenia i zatwierdzania przez klienta harmonogramu zakupów na następny rok budżetowy kategorie te wskazują numer seryjny zapisu tego zakupu, utworzony w ramach numeru powiększonego zakupu zgodnie z zatwierdzonym planem zakupów. Tym samym możliwe jest utworzenie kilku pozycji planu zakupów w oparciu o jedną pozycję planu zakupów, jak stwierdzono w piśmie Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Federacji Rosyjskiej z dnia 30 września 2016 r. nr D28i-2671.

X w umowie

Kod identyfikacyjny zamówienia generowany jest za pomocą Jednolitego Systemu Informatycznego. Jakie dokumenty wymagają kodu? Organizator ma obowiązek umieścić go we wszystkich następujących dokumentach:

1. Plan, a także przygotowany harmonogram.
2. Powiadomienie o zamówieniu.
3. Zaproszenia wysyłane do potencjalnych uczestników postępowania.
4. Dokumentacja zakupowa.
5. Umowa i wszystkie jej załączniki.

Po ostatecznym utworzeniu IKZ i włączeniu do planu zmiany nie są dozwolone. Okres przechowywania tych informacji zgodnie z prawem wynosi 5 lat. Z czego składa się IKZ (kod zakupu) Pierwsze dwie cyfry (1-2 cyfry) wskazują rok, w którym przeprowadzane jest postępowanie o udzielenie zamówienia.

Ostatnia para cyfr jest pobierana na przykład za rok 2018 - 18. Kolejne 20 pozycji (3-22 cyfry) to kod identyfikacyjny organizacji klienta.

Forum o zamówieniach rządowych i przetargach dobry-przetarg

Zatem kategorie 30-33 nie są wskazane (zamiast tego wpisuje się 0000), jeśli zakupiono:

• usługi w zakresie organizacji koncertów lub festiwali;
• usługi nauczycieli lub przewodników;
• usługi związane z podróżami służbowymi;
• leki;
• od jednego dostawcy.

Kod identyfikacyjny zakupu zgodnie z 44-FZ, próbka Jako przykład ilustrujący sporządzimy IKZ na zakup wyrobów kablowych i drutowych, który jest realizowany przez Państwowe Muzeum Ermitażu w St. Petersburgu w 2018 roku. W tym przypadku kolejność kompilacji jest następująca.
Krok 1. Zamówienie realizowane jest w roku 2018, co oznacza, że ​​pierwsza para cyfr to 1 i 8. Krok 2. Ustalenie identyfikatora Państwowego Ermitażu - 17830002416784101001. Krok 3. Wprowadź numer zakupu. Załóżmy, że jest to już piąty zabieg w Ermitażu w tym roku. Zatem liczba to 0005. Krok 4.

Zastosowanie kodu identyfikacyjnego zamówienia

Kod identyfikacyjny zamówienia musi być wskazany w planie zamówień, harmonogramie, ogłoszeniu o zamówieniu, zaproszeniu do udziału w wyborze dostawcy w trybie zamkniętym, dokumentacji zamówienia, umowie, a także w innych dokumentach, np. zawarcie porozumienia w sprawie wspólnego przetargu lub aukcji Rozważmy cechy zastosowania i tworzenia IKZ 29.06.2017 Autor: K. G. Chagin Dokonując zakupów zgodnie z ustawą o systemie umów, kod identyfikacyjny zamówienia (IKZ) należy podać w planie zamówień, harmonogramie, ogłoszeniu o zamówieniu, zaproszenie do udziału w ustaleniu dostawcy (wykonawcy, wykonawcy), prowadzonego w trybie zamkniętym, dokumentacji zamówienia, w umowie, a także w innych dokumentach przewidzianych w części 1 art. 23 tej ustawy.

Zła prośba

GWS) na potrzeby państwa i gmin, utworzone na podstawie OKPD 2, z wyszczególnieniem aż do grupy GWS, gdzie kategorie 30, 31 to klasa, kategoria 32 to podklasa, kategoria 33 to grupa. Należy pamiętać, że przed umieszczeniem go w UIS i rozpoczęciem korzystania z określonego katalogu klienci muszą kierować się tutaj wyłącznie OKPD 2. 6. 34-36 cyfra (3 cyfry) - kod rodzaju wydatków zgodnie z klasyfikacją budżetową Federacji Rosyjskiej, ustalonej zgodnie z ustawodawstwem budżetowym Federacji Rosyjskiej. Jako przykład przeanalizujemy IPC konkretnego zakupu, o którym informacja zamieszczona jest w Jednolitym Systemie Informatycznym - zakup zestawu oprogramowania do organizowania elektronicznego archiwum dokumentów wewnętrznych przez Główny Wydział Śledczy Wojskowych Komitetu Śledczego Federacji Rosyjskiej w drodze aukcji elektronicznej z NMCC na kwotę 500 tys.

Forum Instytutu Zamówień Publicznych (Moskwa)

Dzień dobry, Swietłana Nikołajewna, art. 23 ustawy federalnej nr 44-FZ stanowi: 1. Kod identyfikacyjny zamówienia wskazany jest w planie zamówień, harmonogramie, ogłoszeniu o zamówieniu, zaproszeniu do udziału w ustalaniu dostawcy (wykonawcy, wykonawcy) , przeprowadzane w sposób zamknięty, dokumentacja zakupu, w umowie, a także w innych dokumentach przewidzianych w niniejszej ustawie federalnej.

Projekt umowy stanowi część dokumentacji. Ponadto ustawa federalna 44 stanowi, że umowa zostaje zawarta poprzez zawarcie w projekcie umowy załączonym do dokumentacji warunków umowy zaproponowanych przez tego uczestnika. (czyli sporządzasz umowę, wypełniając projekt jedynie warunkami z wniosku uczestnika).

Przepisy ustawy o systemie umów dotyczące planowania dostaw weszły w życie w większości w 2016 roku, ale nadal wpływają na miejsce dokonywania zakupów. Przykładowo część przepisów dotyczących kodu identyfikacyjnego zamówienia wejdzie w życie w styczniu 2017 roku i de facto nawet w tym roku nie będzie można rozpocząć obrotu na giełdzie bez nadania numeru zamówienia.

Wymagania prawne

W tym artykule 44. ustawy federalnej z dnia 04.05.2013 r. o systemie zamówień publicznych, który dotyczy planowania działalności zaopatrzeniowej struktur państwowych i gminnych, istnieje wymóg, aby numer identyfikacyjny zamówienia był obowiązkowym parametrem przy umieszczaniu umowa budżetowa.

Parametr ten należy określić począwszy od planowania i przeglądać na wszystkich etapach realizacji planu, a skończywszy na sprawozdaniu z wykonania zapisanej umowy. Więcej informacji znajdziesz w ustawie federalnej dotyczącej konkursów i przetargów.

Procedura generowania liczb

Zgodnie z wymogami prawa procedura generowania kodu identyfikacyjnego zamówienia wygląda następująco:

1. Klient, sporządzając plan zakupów na kolejny rok, generuje wartość liczbową w celu identyfikacji każdej operacji.
2. Wartość liczbowa obejmuje zakodowaną informację o stanie budżetu samego klienta, kod wydatku według ogólnorosyjskiego klasyfikatora budżetu, kod produktu i numer seryjny zakupu zgodnie z planem. W wyniku takich działań Klienta powstaje wielocyfrowa liczba.
3. Wartość cyfrowa zamówień ujętych w planie przez klienta państwowego lub komunalnego ma charakter „end-to-end”. Dzięki jego umieszczeniu we wszystkich dokumentach przeprowadzane są operacje związane z rejestracją i realizacją każdej konkretnej działalności gospodarczej w celu wykorzystania środków budżetowych.

Jak wynika z powyższego zestawienia, ustawodawca w pełni określił tryb działania stron podczas uwierzytelniania czynności zakupowych. Jednak pomimo takiego podejścia, dziś w tej procedurze nadal istnieją „martwe punkty”, które faktycznie utrudniają systematyczną pracę klientów.

Niepewność prawna

Artykuł ustawy, który dotyczy obowiązkowej identyfikacji planowanych transakcji, zawiera dwa główne wymogi dotyczące wdrożenia tej procedury:

1. Wszyscy uczestnicy zamówień publicznych muszą przeprowadzić tworzenie kodeksu w jednolitych ramach prawnych, w przypadku których upoważnione organy federalne są zobowiązane opracować i wprowadzić w życie odpowiednie rozporządzenie. Przepis ten wyeliminuje wszelkie pytania klientów dotyczące tego, gdzie uzyskać kod identyfikacyjny zamówienia.
2. Opracowanie i wdrożenie przez uprawniony organ katalogu towarów, robót budowlanych i usług. Jak wynika z wymagań dotyczących uwierzytelniania transakcji, kodowanie towaru wliczane jest do ogólnej wartości liczbowej numeru. Przypisanie tego kodu według ogólnorosyjskich klasyfikatorów nie jest zbyt wygodnym rozwiązaniem, ponieważ kody te są niejednoznaczne i przedzielone znakami podziału.

Wprowadzenie w życie wymienionych aktów prawnych planowane jest przed wejściem w życie ustawy nakładającej obowiązkowe wymagania dla klientów.

Jeżeli w momencie wejścia w życie norm 44-FZ nie wejdą w życie regulacje rządowe, klienci nie będą ponosić odpowiedzialności za nieprzestrzeganie określonych artykułów dotyczących identyfikacji transakcji.

Jak dzisiaj uznawane są transakcje?

Obecnie klienci korzystają z różnych, odmiennych źródeł, aby zidentyfikować informacje o transakcji.

Na pytanie, gdzie znaleźć lub gdzie znaleźć kod identyfikacyjny klienta, można uzyskać kilka różnych odpowiedzi, ponieważ nie istnieje jeszcze ujednolicony system.

Przykładem kodu identyfikacyjnego zamówienia w ramach 44-FZ, który dziś oznacza transakcje przeprowadzane za pośrednictwem oficjalnego źródła informacji, jest dziewiętnastocyfrowa liczba całkowita. Co więcej, nie mówimy tu o identyfikacji „end-to-end”, a jedynie o numerze ogłoszenia o licytacji.

Każdemu postępowaniu o udzielenie zamówienia przypisany jest unikalny kod. Jest to wskazane we wszystkich dokumentach w celu ich powiązania. Co to jest „kod identyfikacyjny zakupu” lub IKZ i gdzie go uzyskać, powiemy Ci dalej.

Czym jest IKZ pod względem zakupowym?

Rozważmy osobno, jak powstaje IKZ pod względem zamówień. Jeżeli kody identyfikacyjne zamówień zaczynają się od cyfr 18 i 19, są one przenoszone w tej samej formie z planu zamówień na lata 2017-2019 do planu zamówień na lata 2018-2020. Wniosek ten można wyciągnąć z interpretacji ust. 8 zasad zatwierdzonych w dekrecie rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 5 czerwca 2015 r. nr 552 oraz ust. 5 wymagań dotyczących tworzenia, zatwierdzania i utrzymywania planów zamówień od Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 21 listopada 2013 r. nr 1043.

Jak powstaje IKZ w ​​harmonogramie? Jest przypisany do każdego stanowiska i jest tworzony z odpowiedniego przedmiotu zamówienia określonego w planie.

Często klienci są zainteresowani możliwością wprowadzenia zmian w IKZ. Prawo na to nie pozwala. Jest to bezpośrednio określone w 44-FZ. Do upływu okresu przechowywania informacji zakupowych nie można dokonać zmian.

Jeżeli podczas tworzenia planu klient połączy zakupy z kilkoma kodami OKPD2 w jedną pozycję, w odpowiednich cyfrach IKZ wpisywane są zera. Jest to określone w dokumencie z dnia 12 grudnia 2017 r. nr 21-03-04/82833/07-04-05/14-948.

Odpowiedzi Elena Tarasowa, ekspert Systemu Porządku Państwowego

Do jednego zakupu lub partii przypisany jest jeden IPC. Wyjątek – zakupy:
· leki przepisane pacjentowi decyzją komisji lekarskiej (klauzula 7 część 2 art. 83 ustawy nr 44-FZ);
· „mały” tom (klauzule 4, 5 część 1, artykuł 93 ustawy nr 44-FZ);
· związane z podróżą służbową pracownika, udziałem w festiwalach, koncertach, przedstawieniach i podobnych wydarzeniach kulturalnych (klauzula 26 ust. 1 art. 93 ustawy nr 44-FZ);
· usługi dydaktyczne, usługi przewodnika, przewodnika dla osób fizycznych (klauzula 33 ust. 1, art. 93 ustawy nr 44-FZ).