Zaświadczenie informacyjne z miejsca wykonania próbki. Gdzie i jak uzyskać zaświadczenie z miejsca pracy
Zaświadczenie o zatrudnieniu jest dokumentem niezbędnym do przetwarzania różnych dokumentów w państwie, gminie itp. Wymagane jest potwierdzenie, że dana osoba faktycznie pracuje w danym przedsiębiorstwie przez określony czas i otrzymuje odpowiednie wynagrodzenie.
Kiedy tego potrzebujesz
Pomoc może być potrzebna z różnych powodów i w różnych miejscach:
- uzyskać wizę;
- lub zasiłki macierzyńskie;
- organom ochrony socjalnej;
- organom opiekuńczym i powierniczym;
- do centrum zatrudnienia;
- do funduszu emerytalnego;
- do wojskowego urzędu rejestracji i poboru;
- do przedszkola;
- do sądu;
- do instytucji kredytowych.
Przykładowe zaświadczenie z pracy
Dla wizy
Zaświadczenie dostarczane wraz z dokumentami do uzyskania wizy Schengen musi zawierać informację o stażu pracy pracownika i wysokości jego wynagrodzenia.
- Preferowane jest sformatowanie tekstu w języku angielskim i wydrukowanie samego certyfikatu na papierze firmowym organizacji.
- Ponadto zaświadczenie musi wskazywać gwarancję, że po powrocie do ojczyzny pracownik będzie kontynuował pracę w przedsiębiorstwie, które wydało ten dokument.
Zwykle podaje się go razem z nim (a czasem zamiast niego).
Wiza Schengen wymaga również przedstawienia zaświadczenia z pracy, o czym dowiesz się z poniższego filmu:
Z poprzedniego miejsca pracy
Aby wydać zwolnienie lekarskie lub zasiłek macierzyński pracownikowi, który dopiero rozpoczął wykonywanie obowiązków, pracodawca może potrzebować zaświadczenia z organizacji, którą pracownik opuścił. Dotyczy to również tych pracowników, których staż pracy w organizacji w momencie rejestracji zwolnienia chorobowego, urlopu rodzicielskiego, urlopu macierzyńskiego jest niewystarczający do obliczenia.
Do obliczenia zwolnienia chorobowego dział księgowości potrzebuje danych o zarobkach za średni okres rozliczeniowy, czyli 730 dni przed chorobą pracownika. Wymagane będą również informacje na temat całkowitego stażu pracy pracownika. Po zwolnieniu wydawane jest zaświadczenie z poprzedniego miejsca pracy zawierające wszystkie te informacje.
Do zabezpieczenia społecznego
Przy ubieganiu się o różne świadczenia na nowo narodzone dziecko z organów zabezpieczenia społecznego wymagane jest zaświadczenie z miejsca pracy jednego z rodziców. Musi wskazywać, że rodzic ten nie korzystał z urlopu macierzyńskiego i nie przysługiwało mu odpowiednie świadczenie.
Ubiegając się o różne dotacje za pośrednictwem ZUS, na liście wymaganych dokumentów może znaleźć się także zaświadczenie z miejsca pracy.
Do władz opiekuńczych
Osoby zamierzające przysposobić dziecko lub objąć nad nim opiekę będą musiały przedstawić organowi opiekuńczemu i kuratorskiemu zaświadczenie z miejsca pracy. Dokument ten potwierdzi zdolność finansową wnioskodawcy do utrzymania dziecka.
Do centrum zatrudnienia
Rejestrując się w urzędzie pracy jako bezrobotny, obywatel musi złożyć zaświadczenie z ostatniego miejsca pracy na specjalnym formularzu, który wydaje Centralny Urząd Pracy. Na podstawie informacji zawartych w zaświadczeniu zostanie obliczona wysokość zasiłku dla bezrobotnych.
Do otrzymania jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia dziecka potrzebne będzie także zaświadczenie z Twojego miejsca pracy, o czym dowiesz się z poniższego filmu:
Do funduszu emerytalnego
Przy obliczaniu emerytury fundusz emerytalny będzie koniecznie wymagał zaświadczenia z miejsc pracy za dowolne dwa kolejne lata do 2002 r. włącznie - do tego czasu nie istniała ujednolicona baza danych informacji o funduszu emerytalnym. Jest to konieczne, aby zwiększyć wysokość Twojego wynagrodzenia, a co za tym idzie – wysokość emerytury.
Do wojskowego urzędu rejestracji i poboru
Aby zarejestrować poborowego do podstawowej rejestracji wojskowej, potrzebne będzie zaświadczenie z aktualnego miejsca pracy. Zgodnie z prawem informacja o miejscu pracy i zawodzie zawarta jest w wojskowych dokumentach rejestracyjnych wszystkich obywateli odbywających służbę wojskową.
Certyfikat wskazuje jednostkę strukturalną firmy, w której pracuje pracownik i jego aktualne stanowisko.
Do przedszkola
Jeżeli rodzice wyjeżdżają z dzieckiem na dłuższy urlop, zobowiązani są do przedstawienia przedszkolu zaświadczenia z miejsca pracy, w celu zachowania miejsca dziecka. Do otrzymania rekompensaty za część opłaty za wyjazd na obóz dziecięcy lub do sanatorium wymagane jest kolejne podobne zaświadczenie.
Do sądu
Sąd na pewno będzie wymagał zaświadczenia o zatrudnieniu przy prowadzeniu postępowania sądowego w sprawach takich jak:
- przywrócenie powoda do pracy;
- cesja alimentów;
- odszkodowanie za szkody wyrządzone organizacji z winy pracownika;
- podejmowanie decyzji w sprawie wykroczeń administracyjnych;
- w sprawie sporów dotyczących zadośćuczynienia za uszczerbek na życiu i zdrowiu poprzez Fundusz Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego.
Dokument musi wskazywać średnie wynagrodzenie pracownika - na podstawie tych informacji zostanie dokonane obliczenie kwoty odszkodowania materialnego dla organizacji. Zaświadczenie od pracodawcy wraz z referencją jest dowodem na to, że osoba, której postawiono taki czy inny zarzut, będzie prowadzić pozytywny tryb życia.
Do pozwu z Kasy Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego w sprawie odmowy lub złej jakości opieki lekarskiej lub zadośćuczynienia za uszczerbek na zdrowiu wymagane jest zaświadczenie z miejsca pracy wskazujące wysokość wynagrodzenia.
Do banków
Aby instytucja kredytowa mogła ocenić poziom wypłacalności proponowanego kredytobiorcy, będzie potrzebować zaświadczenia z jego miejsca pracy zawierającego wysokość zarobków za określony okres – zwykle rok bieżący. Czasami używany jest taki dokument, który zawiera te same informacje.
Z IP
Formularz zaświadczenia o zatrudnieniu
Instrukcje
- Certyfikat wydawany jest na papierze firmowym organizacji w formacie A4, na którym znajdują się wszystkie dane firmy, lub po prostu na kartce A4, ale z obowiązkowym podaniem nazwy firmy, jej adresu i numerów telefonów. W razie potrzeby pracownicy tych organów, w których wydano certyfikat, mogą skontaktować się z organizacją w celu wyjaśnienia potrzebnych informacji.
- Certyfikat może być napisany odręcznie lub wydrukowany na komputerze. Tekst musi zawierać nazwę dokumentu – Certyfikat, numer rejestracyjny wewnętrzny oraz datę wystawienia dokumentu.
- Następnie znajdują się informacje o pracowniku niezbędne dla konkretnej organizacji - jego imię i nazwisko, stanowisko, staż pracy i średnie wynagrodzenie.
- Wiersz „Certyfikat wydany w miejscu złożenia wniosku” jest wymagany. Jeżeli istnieje potrzeba wskazania konkretnego miejsca złożenia wniosku i jego adresu, należy wpisać „Zaświadczenie wydawane jest takiemu a takiemu organowi”.
- Certyfikat podpisuje dyrektor lub osoba upoważniona. Podpis należy odszyfrować.
Obowiązek poświadczania certyfikatu pieczęcią dla organizacji został niedawno zniesiony dla organizacji, ale lepiej, jeśli pieczęć nadal jest umieszczona.
Przykład
Jako przykład podaję najprostszą wersję pomocy:
LLC „Rogi i Kopyta”, Nowosybirsk, ul. Sowiecka, 35
Tel. 8 383 251-45-77
Pomoc nr 151
Z danych przekazanych Iwanowi Iwanowiczowi Iwanowowi wynika, że faktycznie pracuje on w firmie Horns and Hooves LLC jako starszy administrator.
Certyfikat został wydany do okazania w miejscu złożenia wniosku.
Dyrektor LLC „Rogi i kopyta” (Sidorov) Sidorov M.S.
Jak ambasady sprawdzają świadectwa pracy i dlaczego ważne jest podawanie prawdziwych informacji – o tym dowiesz się z poniższego filmu:
Dzień dobry wszystkim odwiedzającym blog biznesowy „Mój Biznes”. Dziś przyjrzymy się dość popularnemu pytaniu zarówno przedsiębiorców, jak i pracowników różnych organizacji – „Jak sporządzić/odzyskać świadectwo pracy?”
Świadectwo pracy to bardzo popularny dokument. Na pewno przyda Ci się wiedza, jak prawidłowo ją skomponować i przekazać pracownikowi. Z kolei informacje te będą również przydatne pracownikom wszelkich organizacji, ponieważ ten dokument jest wymagany przez różne organizacje - zarówno prywatne, jak i publiczne, w niektórych przypadkach - międzynarodowe: banki udzielające pożyczek, przedszkola, MFC, organy sądowe i inne. Jeśli otrzymasz wizę, przygotuj się na dostarczenie do konsulatu zaświadczenia z miejsca pracy.
Nie ma określonej formy certyfikatu, istnieją jednak pewne zasady jego przygotowania. Przeanalizujmy to punkt po punkcie, ze wszystkimi subtelnościami.
Zacznijmy od przykładowego certyfikatu. W tej chwili w 2017 r. Nie ma dokładnego formularza sporządzenia certyfikatu; jest on sporządzany w dowolnej formie na wniosek pracownika organizacji.
Formularz certyfikatu wygląda następująco:
Jak wspomniano powyżej, certyfikat ten nie ma określonego typu, ale zdecydowanie powinien zawierać następujące dane:
- Nazwa i dane organizacji, która wydała certyfikat;
- Tekst zaświadczenia – dane potwierdzone przez pracodawcę;
- Data sporządzenia świadectwa;
- podpis dyrektora;
Zgodnie z punktem pierwszym do certyfikatu wpisane są podstawowe dane organizacji – jej nazwa, OGRN, adres siedziby organizacji oraz numer telefonu kontaktowego. Dane te są wskazane w nagłówku pomocy po prawej stronie lub pośrodku.
Jeżeli pracownik we wniosku o wydanie certyfikatu prawidłowo wskazał miejsce, w którym wydano zaświadczenie, znajduje to odzwierciedlenie w treści zaświadczenia. W niektórych przypadkach pracodawca może napisać zdanie: „Zaświadczenie zostało wydane w miejscu złożenia wniosku”.
Nie jest konieczne umieszczanie pieczęci organizacji na certyfikacie. Od 2016 roku wszystkie osoby prawne zostały zwolnione z obowiązku poświadczania dokumentów pieczęciami.
Formularz wzoru świadectwa pracy możesz pobrać z naszej strony internetowej (format doc):
Czy sprawdzają świadectwa pracy?
Bardzo często zdarzają się sytuacje, gdy osoba, która nie jest oficjalnie zarejestrowana w organizacji, prosi swojego przyjaciela o ten certyfikat dla potrzebnych mu celów. Taka sytuacja może mieć miejsce, jeśli dana osoba oficjalnie nigdzie nie pracuje, ale potrzebuje takiego zaświadczenia do własnych celów, na przykład uzyskania kredytu w banku lub ubiegania się o wizę.
Indywidualny przedsiębiorca lub osoba prawna może wystawić fałszywe zaświadczenie dla dowolnej osoby, zastanówmy się jednak nad możliwymi konsekwencjami tych działań.
W przypadku uzyskania wizy Ambasada wymaga przedstawienia tego zaświadczenia. Po złożeniu zaświadczenia ambasada zazwyczaj nie sprawdza informacji zawartych w zaświadczeniu. Chociaż ambasada nadal ma prawo żądać informacji od funduszy socjalnych i emerytalnych. Jeżeli certyfikat wydaje im się podejrzany, ambasada w pierwszej kolejności skontaktuje się z organizacją telefonicznie i wyjaśni informacje o pracowniku.
Okazuje się, że zaświadczenia z miejsca pracy są sprawdzane, ale robią to wybiórczo.
Procedura sprawdzania certyfikatu za pośrednictwem funduszy jest dość pracochłonną i obszerną pracą, a liczba wszystkich przychodzących certyfikatów jest dość duża. Organizacje żądające danych po prostu nie są w stanie sprawdzić poprawności wszystkich certyfikatów.
Ale czy warto ryzykować? Rozważmy możliwe opcje dostarczania fałszywych certyfikatów.
Odpowiedzialność za wydanie fałszywych zaświadczeń
Jak pisaliśmy powyżej, w większości przypadków nie sprawdza się informacji zawartych w świadectwie pracy. Nawet jeśli zadzwonią do organizacji i okaże się, że tego pracownika tam nie ma, odmawia się Ci prawa do usługi, którą próbowałeś uzyskać za pomocą tego certyfikatu.
Organizacja, która wydała fałszywe zaświadczenie, podlega art. nr 327 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej: „Fałszowanie, produkcja lub sprzedaż fałszywych dokumentów, nagród państwowych, znaczków, pieczęci, formularzy”.
Organizacja, która wydała fałszywy certyfikat, podlega przepisom ust. 1 tego artykułu:
1. Fałszowanie zaświadczenia lub innego dokumentu urzędowego przyznającego uprawnienia lub zwalniającego z obowiązków w celu jego używania lub sprzedaż takiego dokumentu, a także wytwarzanie w tym samym celu lub sprzedaż fałszywych nagród państwowych Federacji Rosyjskiej , RSFSR, ZSRR, pieczątki, pieczęcie, druki – podlega karze ograniczenia wolności do lat dwóch, pracy przymusowej do lat dwóch albo aresztu do lat sześciu miesięcy lub pozbawienia wolności do lat dwóch. (zmienione ustawą federalną z dnia 27 grudnia 2009 r. N 377-FZ, z dnia 7 marca 2011 r. N 26-FZ, z dnia 7 grudnia 2011 r. N 420-FZ).
Osoba, która otrzyma i użyje fałszywego certyfikatu, może również zostać pociągnięta do odpowiedzialności za swoje czyny; będzie miał wobec niej zastosowanie ust. 3 tego samego artykułu:
3. Posługiwanie się świadomie sfałszowanym dokumentem podlega karze grzywny w wysokości do osiemdziesięciu tysięcy rubli albo w wysokości wynagrodzenia lub innego dochodu skazanego na okres do sześciu miesięcy albo pracy przymusowej przez okres do sześciu miesięcy karę do czterystu osiemdziesięciu godzin lub pracę naprawczą na okres do dwóch lat lub areszt na okres do sześciu miesięcy. (zmienione ustawą federalną z dnia 8 grudnia 2003 r. N 162-FZ, z dnia 7 marca 2011 r. N 26-FZ, z dnia 7 grudnia 2011 r. N 420-FZ).
Jak widać odpowiedzialność jest dość poważna. Dotyczy to szczególnie ciężkich przypadków. W każdym razie osoba prawna ryzykuje otrzymanie wysokich kar finansowych w ramach kary administracyjnej. Świadectwo pracy to dokument jak każdy inny, a fałszowanie dokumentów jest nielegalne.
Zaświadczenie z miejsca pracy o wizę
Dość często przy ubieganiu się o wizę wymagane jest zaświadczenie. Kraje Schengen zwracają szczególną uwagę na „jakość turystów”. Wiza Schengen obejmuje 26 krajów i aby ją uzyskać, turysta musi udowodnić swoje bogactwo i uczciwość. Głównym dowodem tych czynników będzie zaświadczenie z miejsca pracy.
Zaświadczenie w tym przypadku sporządzane jest tradycyjnie według wzoru opisanego powyżej. Jedyną kwestią, na którą należy zwrócić uwagę, jest to, że zaświadczenie musi odzwierciedlać wynagrodzenie pracownika i staż pracy.
Istnieje szereg zaleceń, które pomogą w uzyskaniu wizy Schengen. Wskazane jest sporządzenie zaświadczenia do przedłożenia w konsulacie na papierze firmowym i wyraźne zaznaczenie w środku, że zaświadczenie to zostało wydane w celu przedłożenia w konsulacie takiego a takiego kraju. Warto także zaznaczyć w zaświadczeniu, że pracownik, któremu wydano to zaświadczenie, nie ryzykuje utraty pracy w czasie podróży, a po powrocie może wrócić do pracy.
Przykład świadectwa pracy sporządzonego zgodnie z zaleceniami:
Jak zdobyć zaświadczenie z miejsca pracy?
W małej organizacji zazwyczaj wystarczy ustnie poprosić przełożonych o ten certyfikat. W dużych organizacjach wymaga to pisemnego oświadczenia lub raportu od pracownika. We wniosku pracownik wskazuje cel uzyskania tego certyfikatu oraz organizację, której ma obowiązek go dostarczyć. Pracownik wskazuje także niezbędne dane, które wymagają potwierdzenia przez pracodawcę. Może to być po prostu fakt, że pracownik oficjalnie pracuje dla tej organizacji, może to być wynagrodzenie lub staż pracy.
Z punktu widzenia prawa pracownik ma prawo nie informować pracodawcy o celu żądania tego zaświadczenia oraz organizacji, której ma ono zostać wydane. Ponadto zgodnie z prawem pracodawca nie ma prawa odmówić wydania takiego zaświadczenia pracownikowi. Jeżeli pracodawca odmówi podania danych dotyczących aktywności zawodowej, pracownikowi przysługuje prawo skierowania sprawy do sądu. Zaświadczenie wydawane jest w terminie trzech dni od dnia złożenia wniosku.
Pracownik ma prawo żądać zaświadczenia nawet po zwolnieniu, jeżeli musi potwierdzić fakt swojej aktywności zawodowej przez określony czas. Organizacja musi przechowywać w swoim archiwum informacje o swoich pracownikach i na podstawie tych informacji sporządzić i wydać certyfikat.
Okres ważności tego certyfikatu jest ustalany przez organizację, która zażądała tego dokumentu. W różnych przypadkach okres ważności może się znacznie różnić.
Zaświadczenie z miejsca pracy w prowadzeniu dokumentacji sądowej
Często sąd żąda także zaświadczenia o zatrudnieniu. Zaświadczenie stanowi potwierdzenie zatrudnienia danej osoby lub dostarcza informacji o dochodach. W wielu przypadkach pozwany ma obowiązek potwierdzić te dane, np. w celu windykacji długów, cesji alimentów itp.
Do każdego funkcjonariusza personalnego zwracał się pracownik z prośbą o wydanie świadectwa pracy. Jest potrzebny w banku, biurze podróży, sądzie, nowym pracodawcy itp. Przeczytaj artykuł o tym, jak prawidłowo wystawiać zaświadczenia, aby uniknąć podwójnej pracy.
Na pierwszy rzut oka sporządzenie takiego dokumentu jest łatwe. Jednak często popełniane są błędy. Najczęściej zdarza się, że certyfikat jest podpisany przez osobę nieuprawnioną. W rezultacie dokument pracownika nie zostaje zaakceptowany, ponownie kontaktuje się on z działem HR i trzeba ponownie wystawić zaświadczenie.
Komu pracodawca ma obowiązek wystawić zaświadczenie?
Pracodawca jest obowiązany w ciągu trzech dni roboczych wydać na żądanie pracownika zaświadczenie o wynagrodzeniu, naliczonych i opłaconych składkach na ubezpieczenie, stażu pracy w firmie itp. Zasada ta dotyczy także byłych pracowników (część pierwsza art. 62 art. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, definicja Sądu Miejskiego w Moskwie z dnia 8 września 2011 r. w sprawie nr 33-28750). Prawo nie ogranicza czasu, w którym pracownik po zwolnieniu może ubiegać się o potrzebne mu dokumenty. Dlatego też, ilekroć poprosi o zaświadczenie, pracodawca jest do tego zobowiązany.
Bez pisemnego wniosku pracownik otrzymuje w dniu zwolnienia zaświadczenie o wysokości zarobków za dwa lata kalendarzowe poprzedzające rok zakończenia pracy. Ale jeśli były pracownik złoży o to wniosek, będzie musiał złożyć wniosek, a pracodawca będzie musiał wydać zaświadczenie w ciągu trzech dni roboczych (klauzula 3 część 2, art. 4.1 ustawy nr 255-FZ z 29 grudnia, 2006, zwana dalej ustawą nr 255-FZ).
Pracodawca może wydać świadectwo pracy lub wynagrodzenie pracownika osobie trzeciej, jeżeli pracownik wystawi w tym celu pełnomocnictwo (art. 185 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, ust. 2 ust. 3, art. 29 ustawy podatkowej Kodeks Federacji Rosyjskiej). Na żądanie prokuratora, śledczego, śledczego, sądu, komornika wydaje się zaświadczenie z miejsca pracy bez zgody pracownika (art. 21 Kodeksu postępowania karnego Federacji Rosyjskiej, art. 57 Kodeksu postępowania karnego Postępowanie cywilne Federacji Rosyjskiej, ust. 2 części 1 art. 64 ustawy z dnia 2 października 2007 r. Nr 229-FZ).
Kto podpisuje certyfikat i jak potwierdzić jego wystawienie
Aby świadectwo pracy miało moc prawną, musi zostać podpisane przez kierownika organizacji lub upoważnionego pracownika. Zwykle jest to dyrektor HR lub kierownik działu HR, ale może to być również zwykły specjalista HR. Najważniejsze jest to, że menedżer daje mu uprawnienia do podpisywania certyfikatów. Znajduje to odzwierciedlenie w instrukcjach pracy biurowej, postanowieniu o podziale obowiązków, umowie o pracę tego pracownika i pełnomocnictwie (art. 8, 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, art. 185 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).
Jeżeli zaświadczenie zawiera informacje o wynagrodzeniach lub inne informacje finansowe, to oprócz kierownika lub upoważnionego pracownika podpisuje go główny księgowy. Podpisy urzędników na zaświadczeniu są poświadczone pieczęcią organizacji (jeśli istnieje).
Czasami funkcjonariusze personalni wydają świadectwa pracy, chociaż prawo to nie zostało na nich oficjalnie przeniesione. Zaświadczenie takie może nie zostać przyjęte w miejscu złożenia wniosku przez pracownika lub może być wymagane potwierdzenie uprawnień osoby, która je podpisała.
Pracodawca może prowadzić dziennik wydanych zaświadczeń (przykład poniżej). Nie jest to obowiązkowe, ale w razie potrzeby potwierdzi komu i kiedy dokumenty zostały wystawione. Pomoże to w sytuacji konfliktowej, jeśli pracownik bezpodstawnie będzie upierał się, że nie otrzymał zaświadczenia. W dzienniku podaj kolumnę, w której pracownicy będą się podpisywać i podaj datę otrzymania certyfikatu.
Obrazy. Dziennik rejestracji zaświadczeń z miejsca pracy
O jakie certyfikaty ubiegają się pracownicy?
Niektóre rodzaje certyfikatów są przewidziane przez prawo. Często istnieje dla nich zatwierdzony formularz. Przykładowo ustala się go dla zaświadczenia 2-NDFL oraz zaświadczenia o wysokości zarobków za dwa lata kalendarzowe poprzedzające rok zakończenia pracy. Ale pracownik może również ubiegać się o zaświadczenie, którego forma nie jest przewidziana przez prawo. W takim przypadku dokument jest sporządzany w dowolnej formie. Przyjrzyjmy się, o jakie certyfikaty najczęściej proszą pracownicy.
Certyfikat stanowiska i wynagrodzenia. Zaświadczenie takie jest zazwyczaj potrzebne do ubiegania się o wizę, otrzymywania dotacji, świadczeń itp. Ponadto będzie wymagane w przypadku, gdy pracownik będzie chciał adoptować dziecko lub zostać opiekunem (art. 271 Kodeksu postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej). Federacja, Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 18 maja 2009 r. nr 423). Zaświadczenie wydawane jest również po wstępnej rejestracji wojskowej pracownika (zarządzenie Ministerstwa Obrony Rosji z dnia 2 października 2007 r. Nr 400).
Certyfikat sporządzany jest w dowolnej formie, najczęściej na papierze firmowym (przykład poniżej). Zawiera informacje o zajmowanym stanowisku, wysokości wynagrodzenia lub przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia i inne szczegóły (schemat poniżej). Szczegółowe wymagania dotyczące treści i formy zaświadczenia mogą określić konsulat, ambasada lub inny uprawniony organ.
Próbka. Zaświadczenie z miejsca pracy
2-NDFL. Jeżeli pracownik złoży wniosek do banku o pożyczkę, jego wypłacalność zostanie potwierdzona zaświadczeniem o dochodach osoby fizycznej w formularzu 2-NDFL (art. 230 ust. 3 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Formularz zaświadczenia został zatwierdzony zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 30 października 2015 r. nr ММВ-7-11/485@. Odzwierciedla informacje o źródle dochodów, zarobkach i potrącanych podatkach. Pracownik otrzymuje zaświadczenie z działu księgowości.
Zaświadczenie o wysokości zarobków za dwa lata poprzedzające rok zakończenia pracy. Konieczne będzie obliczenie świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu oraz opieki nad dzieckiem (klauzula 3 część 2 art. 4 ust. 1 ustawy nr 255). -FZ). W zaświadczeniu pracodawca wskazuje:
- wysokość świadczeń podlegających składkom na ubezpieczenie do Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Rosji w przypadku czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem;
- liczba dni kalendarzowych wyłączonych przy obliczaniu świadczenia z tytułu macierzyństwa i świadczenia z tytułu opieki nad dzieckiem.
Zaświadczenie o średnich zarobkach z ostatnich trzech miesięcy w celu ustalenia wysokości zasiłku dla bezrobotnych. Wydawany jest zwolnionemu pracownikowi, który chce zarejestrować się w urzędzie pracy i otrzymywać zasiłek dla bezrobotnych (ust. 1, ust. 2, art. 3 ustawy Federacji Rosyjskiej z dnia 19 kwietnia 1991 r. nr 1032-1). Zalecaną formę zaświadczenia podaje pismo Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 15 sierpnia 2016 r. nr 16-5/B-421. Jednocześnie, jak wskazuje Ministerstwo Pracy, agencja zatrudnienia ma obowiązek przyjąć zaświadczenie w dowolnej formie, jeżeli zawiera ono informacje niezbędne do ustalenia wysokości i terminu wypłaty zasiłku dla bezrobotnych.
Certyfikat doświadczenia zawodowego w organizacji. Sporządza się go w dowolnej formie, gdy konieczne jest potwierdzenie, że pracownik przepracował u pracodawcy określony czas. Dowiedz się, dlaczego pracownik prosi o zaświadczenie, od tego będzie zależeć ilość informacji w nim zawartych. Wyjaśnij, czy należy podawać okresy pracy dla wszystkich stanowisk zajmowanych przez pracownika, czy łączny staż pracy w firmie jest wystarczający itp.
Zaświadczenie o nieotrzymywaniu świadczeń z tytułu opieki nad dzieckiem. Jedno z rodziców dziecka lub inna osoba faktycznie opiekująca się dzieckiem może otrzymać miesięczny zasiłek z tytułu opieki nad dzieckiem do półtora roku życia. Wnioskodawca składa do FSS Rosji zaświadczenie z miejsca pracy ojca, matki lub obojga rodziców dziecka, że nie korzysta z urlopu rodzicielskiego i nie otrzymuje świadczeń (klauzula 39, podpunkt „g”, klauzula 54 Procedury zatwierdzonej zarządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 23 grudnia 2009 r. nr 1012n). Prawo nie określa formy zaświadczenia. Jest kompilowany w dowolnej formie.
Zaświadczenie o charakterze i warunkach pracy w głównym miejscu pracy. Jeżeli pracownik podejmuje pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy u innego pracodawcy w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach pracy, ma obowiązek przedstawić zaświadczenie o charakterze i warunkach pracy w głównym miejscu pracy. Wynika to z faktu, że nie można pracować w niepełnym wymiarze godzin przy produkcji niebezpiecznej, jeśli główna praca wiąże się z takimi samymi warunkami. Zaświadczenie wydawane jest w dowolnej formie (część piąta art. 282, art. 283 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Informacje archiwalne. Organizacje są zobowiązane do udostępniania bezpłatnych informacji archiwalnych na żądanie obywateli (część 3, art. 26 ustawy nr 125-FZ z 22 października 2004 r.). Świadectwo archiwalne sporządza się w określonej formie na formularzu świadectwa archiwalnego lub ogólnej formie organizacji (załącznik 42 do punktu 8.2.2 Regulaminu, zatwierdzony decyzją Zarządu Rosarchowa z dnia 6 lutego 2002 r. ). W dokumencie zawarto informację o problematyce odwołania w chronologicznym ciągu zdarzeń.
W wielu przypadkach pracownik może potrzebować świadectwa pracy, którego wzór nie jest ustalony na poziomie legislacyjnym. Oznacza to, że firma ma prawo posługiwać się własną formą tego dokumentu. W tym artykule dowiesz się, jak prawidłowo sporządzić zaświadczenie, jak wygląda gotowy formularz i przykład jego wypełnienia.
Może być przydatny w różnych sytuacjach. Głównym celem jest potwierdzenie stażu pracy pracownika, nazwy jego obecnego stanowiska oraz, w niektórych przypadkach, wynagrodzenia. Formularz w dużej mierze zależy od agencji rządowej lub prywatnej firmy, która go wymaga. Najczęściej certyfikat przydaje się w następujących przypadkach:
- do obliczania świadczeń z tytułu zwolnień lekarskich, a także w związku z urlopem macierzyńskim;
- do przedstawienia jako dowód w postępowaniu sądowym;
- w przypadku ewentualnego wyjazdu za granicę dokument będzie niezbędny do uzyskania wizy (gościnnej, pracy);
- potwierdzenie stażu pracy i faktu zatrudnienia w wojskowym urzędzie rejestracyjnym i poborowym;
- do lokalnego biura funduszu emerytalnego;
- do przekazania władzom opiekuńczym;
- w niektórych przypadkach zaświadczenie takie może być wymagane na żądanie banku;
- przydzielanie płatności państwowych w związku z opieką nad dziećmi.
Nie mylić świadectwa pracy. Dokumenty te mają podobne cele, ale inną formę.
Jeśli ubiegasz się o wizę podróżną
Jeżeli konieczne jest uzyskanie wizy na wyjazd za granicę, na świadectwie mogą zostać nałożone szczególne wymagania. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę warunki stawiane przez zagraniczną firmę z góry. Z reguły sprowadzają się do trzech ważnych wymagań:
- Tekst jest napisany w języku angielskim. Będziesz musiał wykonać profesjonalne tłumaczenie, w sprawie którego musisz skontaktować się z odpowiednimi specjalistami.
- Wskazane jest przygotowanie takiego certyfikatu wyłącznie na oficjalnym papierze firmowym firmy, na którym będzie umieszczone logo firmy oraz dane kontaktowe.
- Ostatecznie dokument zazwyczaj zawiera pisemne oświadczenie pracownika, że po powrocie z wyjazdu zagranicznego będzie kontynuował współpracę z głównym pracodawcą.
Szczegółowy komentarz wideo na temat uzyskania zaświadczenia z miejsca pracy na podstawie wzoru do uzyskania wizy Schengen:
Aby zaprezentować się w nowej pracy
Zwolnienia chorobowe, zasiłki macierzyńskie i niektóre inne świadczenia naliczane są na podstawie średnich zarobków pracownika za określony okres (zwykle od sześciu miesięcy). Dlatego też, gdy pracownik znajdzie nowe miejsce pracy, powinien z wyprzedzeniem upewnić się, że wszystkie informacje dotyczące stażu pracy i średniego wynagrodzenia się potwierdzają.
W tym celu wraz z zaświadczeniem z miejsca pracy dowolnej próbki możesz wystawić także zaświadczenie o dochodach za ostatni rok. Co do zasady dokument wydawany jest w ostatnim oficjalnym dniu pracy, kiedy odchodzący pracownik otrzymuje także książeczkę pracy.
Do wydziału ochrony socjalnej
Jeśli jakiekolwiek agencje rządowe wymagają od ciebie przedstawienia, z reguły opracowują własną próbkę, którą możesz dowiedzieć się wcześniej i przynieść do pracy jako przykład. Zazwyczaj wymagania nie dotyczą formy, ale treści.
Sprawa ZUS ma swoją specyfikę. Ponieważ dokument jest zwykle potrzebny do obliczenia świadczeń socjalnych, należy wpisać w osobnym wierszu, że obywatelka w czasie pracy nie korzystała z urlopu macierzyńskiego i w związku z tym nie pobierała świadczeń.
Do władz opiekuńczych
Jeżeli pracownik podjął decyzję o objęciu opieki nad małoletnim, odpowiednie władze mogą także zażądać przedstawienia świadectwa pracy zgodnego ze swoim wzorem.
Głównym celem w tym przypadku jest potwierdzenie dochodów za ostatni rok. Z reguły wraz z nim władze opiekuńcze wymagają od ciebie przyniesienia kopii zeszytu ćwiczeń, którego każda strona jest poświadczona pieczęcią i podpisem pracodawcy.
Do giełdy pracy
Jeśli z jakiegoś powodu pracownik rzuci ostatnią pracę, będzie potrzebował certyfikatu według wzoru opracowanego specjalnie w centrum zatrudnienia. W tym przypadku ogromne znaczenie ma informacja zarówno o stażu pracy obywatela, jak i o jego dochodach za ostatni rok.
Podczas pobierania zasiłku na dziecko
Zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem z chwilą narodzin dziecka należnych jest kilka rodzajów płatności rządowych. Mogą mieć one charakter stały lub jednorazowy. W niektórych przypadkach konieczne będzie ponowne uzyskanie zaświadczenia od pracodawcy. Więcej na ten temat dowiesz się z filmu.
Do funduszu emerytalnego
Złożenie wniosku do lokalnego oddziału funduszu emerytalnego jest przeznaczone wyłącznie w przypadkach, gdy obywatel musi potwierdzić swoje doświadczenie zawodowe przez 2 nieprzerwane lata, które przepracował przed 31 grudnia 2002 r. Powodem jest to, że do tego czasu dane dotyczące doświadczenia zawodowego obywateli są rozproszone, a w niektórych przypadkach służą jako jedyne źródło wiarygodnych informacji.
Do wojskowego urzędu rejestracji i poboru
W celu uzyskania informacji o pracy poborowego zgłaszającego się do podstawowej rejestracji wojskowej wymagane jest zgłoszenie się do komisariatu wojskowego. Faktem jest, że urząd wojskowego urzędu rejestracyjnego i poborowego prowadzi obowiązkową ewidencję danych o aktualnym miejscu pracy każdego poborowego.
Do przedszkola
Konieczność zapewnienia przedszkola wynika z faktu, że rodzice mogą wyjechać na wakacje na dość długi okres (na przykład kilka miesięcy). Częściej spotykany przypadek uzyskania dokumentu wiąże się z koniecznością otrzymania pełnego lub częściowego odszkodowania za wyjazd na obóz dla dzieci.
Do wymiaru sprawiedliwości
Często przydaje się także do przedłożenia przed różnymi sądami. Najczęściej służy jako dodatkowy lub podstawowy dowód w rozstrzyganiu takich sporów:
- przywrócenie pracownika do ostatniej pracy;
- sprawy o cesję lub alimenty;
- spory dotyczące odszkodowania za szkodę majątkową wyrządzoną spółce na skutek błędnych działań lub zaniechań pracownika;
- spory w sprawach administracyjnych;
- postępowanie odszkodowawcze z tytułu szkody na osobie.
Do banków
Dokument może przydać się także w przypadku, gdy pracownik musi potwierdzić swoje dochody w banku lub innej instytucji kredytowej. Co do zasady wymagane są informacje za ostatni rok.
Próbka 2019
Ponieważ prawo nie nakłada żadnych wymagań co do treści tego dokumentu, należy przede wszystkim kierować się wymaganiami organizacji lub organu rządowego, któremu ma on zostać dostarczony. Dokument drukowany jest na zwykłej kartce formatu A4, można zastosować firmowy papier firmowy.
Niezależnie od konkretnej próbki i wymagań w miejscu przedstawienia, zaświadczenie od pracodawcy zawiera następujące informacje:
- pełna nazwa organizacji ze wskazaniem danych kontaktowych i szczegółowych;
- informacje o pracowniku (imię i nazwisko, oficjalne stanowisko, staż pracy w tym miejscu oraz informacja o wynagrodzeniu za dany okres);
- data, podpis i odpis podpisu osoby odpowiedzialnej oraz pieczęć firmowa.
Poniżej przedstawiono formę i próbki niektórych dokumentów: jak widać cechy treści tekstu zależą od tego, gdzie należy złożyć wniosek.
W większości przypadków organizacje lub organy rządowe nie akceptują kopii certyfikatu, dlatego ważne jest, aby od razu zamówić taką liczbę próbek, która będzie potrzebna na żądanie organizacji lub organów rządowych (w miejscu przedstawienia).
Procedura rejestracji
Tryb sporządzania dokumentu jest ogólnie opisany w Kodeksie pracy. Wskazuje, że jego zapewnienie leży w gestii pracodawcy. W praktyce tak wygląda procedura jego wydawania.
- Imię Asya jest rosyjskie, tatarskie, niemieckie, muzułmańskie,...
- Nowy
- Flora Jakie rośliny rosną w lesie regionu Perm
- Magnetyzm - od Thalesa do Maxwella
- Jak mierzy się magnetyzm?
- Przysłowia i powiedzenia o języku Przysłowia i powiedzenia o języku
- Przysłowia o mowie i języku, o mowie rosyjskiej
- O nas Biografia Nikitinsa Borysa i Leny
- Po co widzieć drogę we śnie lub chodzić nią?
- Dlaczego marzysz o kałuży według wymarzonej książki?
- Harmonogram zatrudnienia: co to jest i jak go sporządzić
- Wykresy i terminologia Rodzaje wierzchołków grafów
- Prace badawcze w szkole podstawowej: tematy, projekt, przykłady
- Rachunkowość podatkowa środków trwałych Podatek i rachunkowość OS
- Kontrola podatkowa w Federacji Rosyjskiej Pojęcie, formy i metody kontroli podatkowej
- Rola mutacji w ewolucji, rozprzestrzenianie się mutacji
- Co zagraniczni ambasadorowie podarowali carom Rosji?
- Zestawienie wynagrodzeń - wzór W zakładce „Podstawowe” wypełnij
- Najbardziej praktyczne techniki przyciągania pieniędzy Kto i kiedy potrzebuje zaklęć na szczęście
- „Dlaczego związek między Asią a panem N. nie układał się?