Instrukcja rejestracji kas fiskalnych w organach podatkowych. Rejestracja kasy fiskalnej

W Federacji Rosyjskiej przyjmowanie gotówki w działalności handlowej wiąże się z koniecznością korzystania z kas fiskalnych. Ale prawo zmienia się okresowo.

Drodzy czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

W jaki sposób indywidualni przedsiębiorcy i spółki LLC rejestrują kasę w Federalnej Służbie Podatkowej w 2019 r.? Stosowanie płatności gotówkowych w działalności komercyjnej w większości przypadków wymaga obecności kasy fiskalnej.

Korzystanie z zakupionego sprzętu staje się legalne dopiero po zarejestrowaniu sprzętu w urzędzie skarbowym.

Proces rejestracji budził już wcześniej wiele pytań, a wprowadzenie kas fiskalnych online jeszcze bardziej pogorszyło sytuację. Jak prawidłowo zarejestrować sprzęt kasowy dla przedsiębiorców indywidualnych i spółek z oo w 2019 roku?

Ważne punkty

Ustawa o korzystaniu z kas fiskalnych stanowi, że wszystkie osoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy muszą korzystać z kas fiskalnych, jeśli sprzedają towary (jakikolwiek produkt, dzieło itp.) za gotówkę.

Jeżeli prowadzona działalność nie podlega wyjątkom określonym przez prawo, wówczas wyposażenie kas fiskalnych jest wymagane dla dowolnej formy organizacyjno-prawnej.

Jednak samo posiadanie kasy fiskalnej nie wystarczy. Właściwe korzystanie z urządzeń kasowych wymaga rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej.

Procedura nie jest szczególnie skomplikowana, ale będziesz musiał przygotować odpowiednią dokumentację i spełnić pewne wymagania dotyczące kasy fiskalnej.

Ponadto należy wziąć pod uwagę innowacje dotyczące wprowadzenia kas fiskalnych online. Do 1 lipca 2018 roku absolutnie wszystkie organizacje i przedsiębiorcy są zobowiązani do wymiany starych kas fiskalnych na internetowe.

Jak zarejestrować kasę fiskalną w 2019 roku? Czy są jakieś różnice dla indywidualnych przedsiębiorców i spółek LLC? Czy można używać starego sprzętu, czy lepiej od razu kupić nowy model?

Co to jest

KKM oznacza mechanizm kasowy. Za jego pomocą państwo kontroluje obieg gotówki, a także kompletność i terminowość rozliczania przychodów.

Rejestracja sprzętu kasowego oznacza. Podczas procesu rejestracji urządzeniu nadawany jest indywidualny numer, który jest odnotowywany w Księdze Rachunkowej KKM.

Dzięki temu można łatwo zidentyfikować każde urządzenie kasowe używane na terytorium Rosji.

W jakim celu się to robi?

Głównym zadaniem urządzeń kasowych jest rejestrowanie na papierze wszystkich zrealizowanych operacji sprzedaży produktu działalności. Kolejnym celem, nie mniej ważnym, jest rejestracja i przechowywanie wszystkich transakcji.

Na podstawie informacji zapisanych w kasie fiskalnej obliczana jest kwota zysku dla celów podatkowych dla przedsiębiorców indywidualnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością.

Zakupiona kasa fiskalna początkowo nie działa. Pamięć fiskalna jest w nim wyłączona, co nie pozwala na rejestrację bieżących operacji, dlatego konieczna jest fiskalizacja.

Podczas rejestracji należy obowiązkowo sprawdzić wzrokowo kasę fiskalną, obecność numerów, plomb i prawidłowość działania (poprzez próbne wprowadzenie kwoty).

Na podstawie wyników kontroli mechanizm jest wypełniany. Korzystanie z niezarejestrowanych urządzeń kasowych jest prawnie zabronione.

Brak oficjalnej rejestracji urządzenia jest równoznaczny z pracą bez kasy fiskalnej. Grozi to wysokimi karami finansowymi.

Ramy prawne

Tak naprawdę usługa jest zintegrowana z kontem osobistym podatnika. Rejestracja przebiega w kilku etapach.

Algorytm działań będzie następujący:

Konieczne będzie podanie nazwy i parametrów dostępowych dla serwera OFD (adres i port serwera muszą być wskazane na jego stronie internetowej) oraz przydzielony numer rejestracyjny.

Po zakończeniu rejestracji kasjer wydrukuje „Raport rejestracji”. W takim przypadku operacja kasowa zostanie wyświetlona w Twoim koncie osobistym na stronie internetowej operatora danych fiskalnych.

Ostatni etap to:

Wróć na stronę internetową Federalnej Służby Podatkowej	Do sekcji „Rachunkowość kasowa”
Kliknij numer rejestracyjny określonego urządzenia	Kolumna RNM
Kliknij „Zakończ rejestrację”	Oraz wprowadź informacje z paragonu kontrolnego (numer, data i godzina paragonu, wskaźnik fiskalny z pola FP)
Kliknij „Podpisz i wyślij”	Po czym status kasy zmieni się na „Oczekiwany jest raport rejestracji FN”
Po zmianie statusu na „KKT zarejestrowany”	Karta rejestracyjna CCP będzie wydawana w formie elektronicznej. Na życzenie podatnik może otrzymać wersję papierową karty kontaktując się z organami podatkowymi

Dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Spółki z oo są zobowiązane do rejestrowania kas fiskalnych pod adresem swojej lokalizacji, to znaczy w miejscu działania. Aby zarejestrować kasę fiskalną, należy skontaktować się z urzędem skarbowym w miejscu rejestracji osoby prawnej.

Dla odrębnych oddziałów rejestracja odbywa się we właściwym miejscu rejestracji.

Wraz z wprowadzeniem kas fiskalnych online powstała sytuacja, w której organizacje posiadające oddziały nie rozumieją w wystarczającym stopniu zasady stosowania nowych technologii.

Faktem jest, że paragon fiskalny można teraz wysłać drogą elektroniczną na wskazany przez klienta adres.

Z tego powodu panuje opinia, że ​​w centrali można zarejestrować jedną kasę internetową. Można go używać do wysyłania czeków do klientów z oddziałów.

Ta opcja jest nielegalna. Adres kasy jest wskazany na czeku. Klient musi otrzymać paragon fiskalny z adresem, pod którym faktycznie dokonano zakupu. Oznacza to, że w każdym oddziale wymagana będzie nowa kasa.

Dla indywidualnego przedsiębiorcy

Nieco inaczej jest w przypadku przedsiębiorców indywidualnych. Faktem jest, że przedsiębiorcy mogą zarejestrować urządzenia kasowe w miejscu swojego zamieszkania.

Ale jednocześnie indywidualni przedsiębiorcy mają prawo prowadzić swoją działalność na całym terytorium Rosji. Oznacza to, że adres prowadzenia działalności może nie pokrywać się z adresem zarejestrowanym.

W oświadczeniu czytamy:

• Nazwa LLC lub pełna nazwa adres IP;
• adres i miejsce instalacji urządzenia (adres strony internetowej do płatności internetowych);
• nazwa modelu CCP;
• nazwa modelu i numer seryjny napędu fiskalnego;
• informacje dotyczące korzystania z systemów kasowych (tylko przy świadczeniu usług, bez przesyłania dokumentów fiskalnych w formie elektronicznej, podczas dokonywania płatności przez Internet, podczas wykonywania czynności agenta bankowego itp.).

Według własnego uznania Federalna Służba Podatkowa może ustalić dodatkowe informacje w celu obowiązkowego wskazania.

Niuanse na UTII

Przed wprowadzeniem kas fiskalnych online płatnicy UTII byli zwolnieni z korzystania z kas fiskalnych. Zamiast paragonu gotówkowego mogliby wystawić dowód wpłaty, gdyby kupujący o niego poprosił.

Od 1 lipca 2018 r. wszyscy podatnicy nie będą już na zasadach ogólnych przesiadać się na nowe kasy fiskalne. Jednocześnie nadal istnieją kategorie osób, które nie mogą korzystać z kas fiskalnych. Ten:

Jeśli już zdecydowałeś, czy potrzebujesz kasy fiskalnej, to po zakupie kasy pojawia się pytanie, czy zarejestrować ją w urzędzie skarbowym.

Gdzie zarejestrować kasę fiskalną?

Organizacje (LLC, JSC, CJSC itp.) rejestrują się kasa fiskalna w miejscu jej zainstalowania. Jeżeli lokalizacja, w której zainstalowana jest kasa fiskalna, pokrywa się z adresem prawnym organizacji, wówczas kasa rejestrowana jest w tym samym MIFTS, w którym zarejestrowana jest organizacja.
Jeżeli kasa fiskalna nie zostanie zainstalowana pod legalnym adresem organizacji, wymagana jest najpierw rejestracja oddzielnego oddziału organizacji w regionie Sankt Petersburga lub w mieście, w którym zostanie zainstalowana kasa fiskalna. Po utworzeniu odrębnego oddziału kasę rejestruje się w tym samym międzyokręgowym urzędzie skarbowym, w którym zarejestrowany jest odrębny oddział.

Rejestracja kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym dla przedsiębiorców indywidualnych następuje w miejscu rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy. Nawet jeśli kasa znajduje się w innym mieście lub w innym kraju.

Dokumenty do rejestracji kasy fiskalnej

Oto wszystkie możliwe dokumenty, których Federalna Służba Podatkowa może wymagać od Ciebie w celu zarejestrowania kasy:

CTO przygotowuje dla Ciebie następujące dokumenty:

• paszport kasy fiskalnej (formularz)
• Paszport EKLZ
• paszport w wersji kasowej
• dodatkowa kartka do wersji paszportu
• Umowa na obsługę kasy fiskalnej
• formularz dziennika rozmów specjalisty technicznego KM-8; zawarte w nim strony muszą być oprawione i ponumerowane
• czek na 1 rubel 11 kopiejek
• Raport Z dla rozbitej kwoty 1 rubla 11 kopiejek
• raport fiskalny na wpisaną kwotę 1 rubla 11 kopiejek
• Raport ECLZ na wprowadzoną kwotę 1 rubla 11 kopiejek

Procedura rejestracji kasy fiskalnej

Zasady rejestracji kas fiskalnych Każdy urząd skarbowy ma swój własny, ale ogólne kroki podczas rejestracji kasy fiskalnej są w przybliżeniu takie same. Niektóre organy podatkowe są bardziej wyczulone na brak dokumentów, inne przymykają oczy na plamy lub poprawki w dokumentach. Niektórzy celnicy pracują tylko dwa razy w tygodniu, inni tylko do południa, a jeszcze inni nie odpoczywają i pracują cały dzień. Istnieje jednak ogólna procedura rejestracji kasy fiskalnej. W każdym razie lepiej skontaktować się z urzędem skarbowym lub skonsultować się z centrum serwisowym.
Procedura rejestracji kasy Do urzędu skarbowego zwykle nie potrzeba więcej niż 15 minut.

Karta rejestracyjna do urządzeń kasowych

Z kasy fiskalnej można skorzystać bezpośrednio po wizycie w urzędzie skarbowym. Kontroler dokonujący rejestracji kasy włoży pieczątkę do paszportu kasy, a także poświadczy dziennik kasjera-operatora.

Po zarejestrowaniu kasy inspektor skarbowy jest obowiązany wydać kartę rejestracyjną dla urządzeń kasowych w terminie 3 dni od dnia rejestracji. W praktyce kartę rejestracyjną można otrzymać na okres od 1 do 7 dni, w zależności od wewnętrznych przepisów danego urzędu skarbowego.

Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, którzy w swojej działalności korzystają z płatności gotówką lub kartą bankową, są zobowiązani do korzystania z kas fiskalnych.

Rejestracja kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym

Przepisy określają procedurę rejestracji i wykaz wymaganych dokumentów. Jednak od czasu do czasu organizacjom stawiane są dodatkowe wymagania. Aby mieć pewność, że dokumenty zostaną zebrane w odpowiedniej formie, lepiej skontaktować się z organami podatkowymi w celu wyjaśnienia wszystkich szczegółów, a także ustalenia harmonogramu wizyt.

Procedura rejestracji LLC i indywidualnego przedsiębiorcy różni się, ale pakiet dokumentów dla nich jest taki sam.

W przypadku, gdy faktyczny adres korzystania z kasy fiskalnej osoby prawnej nie pokrywa się z adresem prawnym, konieczne będzie zarejestrowanie osobnego oddziału (link do artykułu „Jak otworzyć odrębny oddział w 2016 r.”).

Jeśli planujesz korzystać z kasy fiskalnej w oddziale, musisz zarejestrować ją w regionie, w którym znajduje się oddział. Pracownik zaangażowany w rejestrację musi posiadać poświadczone notarialnie pełnomocnictwo, podpisane przez kierownika organizacji i oznaczone pieczęcią.

Podobnie, nawet jeśli kasa fiskalna jest zarejestrowana w jej lokalizacji, rejestracja następuje albo przez samego kierownika organizacji, albo przez osobę, której należy wydać pełnomocnictwo.

Wymagany pakiet dokumentów do rejestracji kasy fiskalnej - LLC i przedsiębiorcy indywidualnego

Poniżej przedstawiamy najbardziej kompletny pakiet dokumentów, które mogą być wymagane przez Federalną Służbę Podatkową.

Kupowanie CCP w Centrach Obsługi Technicznej jest bardzo wygodne, ponieważ w tym przypadku wymagane jest samodzielne dostarczenie niektórych dokumentów.

Zawierając umowę z CTC, otrzymasz następujące dokumenty, z którymi możesz później skontaktować się ze służbą podatkową w celu rejestracji CCP:

• Umowa między organizacją a centrum serwisowym gwarantująca konserwację Twojego sprzętu. (Otrzymasz 2 kopie. Oryginał będziesz musiał przedstawić w urzędzie skarbowym);
• Paszport Kasy fiskalnej i EKLZ (zabezpieczony elektroniczną taśmą kontrolną);
• Dziennik KM-4 i Dziennik KM-8 (Dziennik prowadzi kasjer-operator, rejestruje awarie i wzywa technika do naprawy kasy) Dzienniki należy zszyć i ponumerować, jeśli nie są numerowane;
• Pieczątki z dodatkowymi pieczątkami arkusz do paszportu;
• Sama kasa fiskalna (należy ją zabrać ze sobą przy rejestracji).

Ponadto musisz samodzielnie przygotować następujące dokumenty:

• Certyfikat OGRN, EGRN lub NIP
• Zarządzenie sporządzone w Twoim dziale HR w sprawie zatrudnienia na stanowiskach: głównego księgowego, dyrektora i kasjera-operatora.
• Wniosek o rejestrację kasy fiskalnej
• Pieczęć organizacji
• Umowa najmu lokalu, zarówno prawny, jak i faktyczny stan organizacji
• W przypadku przedsiębiorców indywidualnych konieczne jest dodatkowo przedstawienie zaświadczenia o rejestracji jako przedsiębiorca indywidualny.
• Jeśli Twoja organizacja została otwarta wcześniej, możesz zostać poproszony o przedstawienie zaświadczenia o braku zadłużenia. (Możesz skorzystać z ostatniego bilansu przesłanego do INFS, z podpisem inspektora.)

Po sprawdzeniu pakietu zebranych dokumentów zostaniesz zaproszony do Urzędu Skarbowego w celu rejestracji kasy. Proces ten odbywa się w urzędzie skarbowym, przy udziale technika z Twojego serwisu technicznego.

Podczas tej wizyty należy mieć pod ręką wniosek z prośbą o zarejestrowanie kasy, a także kartę techniczną urządzenia i logi KM-8. Aby nie spotkać się z odmową organów podatkowych rejestracji kasy fiskalnej, konieczne jest stawienie się w wyznaczonym terminie.

Rejestracja używanej kasy fiskalnej

Zgodnie z prawem dozwolone jest używanie używanego sprzętu kasowego. Można go kupić w Centrum Obsługi Technicznej. Dzięki temu możesz znacznie szybciej zarejestrować się w urzędzie podatkowym. W przypadku zakupu urządzenia od osób trzecich konieczne będzie wyrejestrowanie kasy, ponieważ został zarejestrowany na innego właściciela i dopiero potem należy przystąpić do przygotowywania dokumentów do urzędu skarbowego. Aby wyrejestrować kasy fiskalne należy zebrać następujący pakiet dokumentów:

• wniosek na formularzu KND 1110021;
• Kasa fiskalna;
• ekstremalny raport Z;
• Informacja o braku zadłużenia.

Po wyrejestrowaniu urządzenia należy je wysłać do centralnego serwisu, dołączając do niego dokumenty.

Kolejne kroki są podobne do rejestracji nowego urządzenia.

Kupując kasę fiskalną w centralnym serwisie, zostanie z Tobą zawarta także umowa serwisowa oraz przygotowany zostanie pakiet powyższych dokumentów.

Ważny! CCP zgodnie z prawem działa przez 7 lat od dnia jego rejestracji.

Terminy rejestracji kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym

Po wstępnym sprawdzeniu kasy przez inspektora, dane znajdujące się na kasie zostają wpisane do księgi rachunkowej prowadzonej przez urząd skarbowy. Do paszportu kasy zostaje wpisana notatka o pomyślnej procedurze rejestracyjnej, po czym wnioskodawca otrzymuje z powrotem cały pakiet dokumentów, a także kupon księgowy, kartę rejestracyjną sprzętu i poświadczony dziennik kasjera-operatora.

Jeśli wszystkie wymagania są konsekwentnie spełniane, procedura rejestracyjna trwa zwykle nie dłużej niż 5 dni roboczych, chociaż w rzeczywistości może potrwać dwa tygodnie.

Rejestracja CCP jest obecnie bezpłatna.

Koszt rejestracji kasy fiskalnej dla LLC

Niektóre organizacje, aby przyspieszyć proces, korzystają z usług pilnej rejestracji kas fiskalnych. Takie firmy zarejestrują Twoją kasę w ciągu 1-2 dni roboczych. Szacowany koszt 1500-2500 rubli. Zależy to od tego, czy klient będzie brał udział w procedurze rejestracyjnej, czy też firma zewnętrzna samodzielnie skontaktuje się z INFS. W przypadku rejestracji kilku kas fiskalnych koszt można obniżyć o połowę.

Czy spółka LLC może nie zarejestrować kasy fiskalnej?

Nie można korzystać z kasy niezarejestrowanej. Istnieją jednak kategorie organizacji, które mogą odmówić korzystania z kas fiskalnych. (Wszystkie organizacje, które otrzymują zysk w formie pieniężnej, takie jak sklepy internetowe lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz indywidualni przedsiębiorcy zajmujący się sprzedażą detaliczną w gęsto zaludnionych regionach, są zobowiązani do rejestracji CCP).

Ponadto spółki LLC i indywidualni przedsiębiorcy zajmujący się sprzedażą napojów alkoholowych w odległych obszarach, gdzie mogą występować problemy z energią elektryczną, mają prawo odmówić korzystania z kas fiskalnych, pod warunkiem zgłoszenia w UTII.

Firmy prowadzące działalność w uproszczonym reżimie podatkowym (uproszczony reżim podatkowy) lub organizacje, które zostały zarejestrowane przed 2014 rokiem, mogą również odmówić CCT. Jest to jednak możliwe jedynie w przypadku świadczenia usług dla ludności niezwiązanych z handlem detalicznym.

W rezultacie nie tylko organy podatkowe, ale także podatnicy mogą podjąć decyzję o korzystaniu z kas fiskalnych, jeśli taka możliwość jest przewidziana przez prawo.

Podsumujmy. Istnieją dwie kategorie organizacji, które mają prawo odmówić rejestracji kas fiskalnych – są to przedsiębiorcy prowadzący handel detaliczny w regionach problemowych oraz ci, którzy przy dokonywaniu płatności korzystają wyłącznie z płatności bezgotówkowych.

Kary za brak kasy fiskalnej

W przypadku korzystania z niezarejestrowanej kasy fiskalnej na właściciela przedsiębiorstwa i kasjera zostanie nałożona bardzo wysoka kara. Organizatorom grozi kara od 30 do 40 tysięcy rubli, a kasjerom od 3 do 4 tysięcy rubli.

Rejestracja kasy fiskalnej jest procedurą obowiązkową, której towarzyszy zawarcie umowy z centralnym centrum obsługi, a także późniejsze przesłanie pakietu dokumentów do służby podatkowej.

Organizacje mogą odmówić rejestracji, jeśli korzystają ze sprzętu, który nie jest uwzględniony w rejestrze państwowym lub jeśli dostarczono niekompletny pakiet dokumentów.

Podczas handlu musisz korzystać z kasy fiskalnej. A wszystkie urządzenia (kasa fiskalna, terminal płatniczy, waga elektroniczna i mechaniczna) muszą być zarejestrowane. Rejestracja kas fiskalnych odbywa się w wydziale księgowości kasowej organu podatkowego.

Trzeba pamiętać, że jest to niezwykle ważna i obowiązkowa procedura. I nie zapomnij ukończyć go w wyznaczonym terminie. Oprócz rejestracji kasy fiskalnej organ podatkowy przeprowadza także ponowną rejestrację i procedurę usunięcia pamięci fiskalnej urządzenia.

Przed rejestracją

Zanim zaczniesz rejestrować sprzęt, musisz go kupić. Aby to zrobić, koniecznie udaj się do urzędu skarbowego i zapytaj fiskusa, na jaki sprzęt możesz przeznaczyć te pieniądze. Nie każdy bowiem urząd skarbowy zgodzi się zarejestrować konkretne urządzenie.

Gdy dowiesz się o modelu i serii kas fiskalnych, możesz skontaktować się z dowolnym centrum obsługi technicznej (TSC), oficjalnie certyfikowanym przez władze, w którym kupowany jest sprzęt kasowy.

W serwisie oprócz sprzedaży urządzenia zawrą z Tobą umowę na jego konserwację i umowę na uruchomienie urządzenia, zainstalują i skonfigurują pamięć fiskalną oraz wprowadzą specjalne kody. W centrum serwisowym otrzymasz plombę oznaczającą - holograficzną naklejkę na urządzeniu, nie zgub jej.

Następnie możesz udać się i zarejestrować kasę fiskalną w urzędzie skarbowym.

Rejestracja kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym

Aby zarejestrować sprzęt kasowy, potrzebujesz:

1. Przyjdź do urzędu skarbowego w wyznaczonym dniu i godzinie. Można to osobno negocjować z organami podatkowymi. A dzieje się tak, aby nie stać w kolejce w urzędzie. Chociaż w naszym kraju wciąż jest wiele wydziałów, które to praktykują, pokazując w ten sposób wszystkim, „jak ciężko pracują”. Na szczęście fiskus już dawno zdał sobie sprawę z nieskuteczności takiego podejścia i aktywnie wprowadza elektroniczne kolejki oraz recepcję po wcześniejszym umówieniu.

2. Zanim udasz się do rejestracji kasy, zbierz wszystkie dokumenty niezbędne do rejestracji kasy:

• Zaświadczenie o rejestracji w organie podatkowym (OGRN);
• certyfikat NIP;
• zarządzenie określające obowiązki kasjera-operatora;
• Księga kasowa (numerowana, zszywana, zapieczętowana i podpisana przez odpowiedzialnego urzędnika - głównego księgowego);
• Rejestr rozmów specjalisty CCP;
• Wniosek o rejestrację KKM. Należy go wypełnić wcześniej;
• umowa serwisowa w centralnym centrum serwisowym;
• porozumienie z centralnym ośrodkiem technicznym w sprawie uruchomienia urządzenia;
• dokumenty do kasy fiskalnej (instrukcje i paszport techniczny). Upewnij się, że odpowiednie strony paszportu technicznego zostały wypełnione w centrum serwisowym;
• pieczęć znakująca;
• środki kontroli wizualnej (VMS) – wydawane centralnemu centrum kontroli;
• Karta rejestracyjna KKM;
• paszport osobisty wnioskodawcy;
• jeżeli wnioskodawca nie jest kierownikiem przedsiębiorstwa, wówczas pełnomocnictwo do rejestracji kasy fiskalnej w organie podatkowym.

W rzadkich przypadkach (w niektórych organach podatkowych) może być wymagane przedstawienie zaświadczenia o braku zadłużenia wobec budżetu. Jest to dokument opcjonalny (ponad połowa wymienionej listy jest opcjonalna), jednak częściej musimy grać na boisku urzędu skarbowego i według ustalonych przez niego zasad.

Nie zapomnij zabrać samego urządzenia do urzędu skarbowego!

3. Po sprawdzeniu wszystkich złożonych dokumentów i sprzętu przedstawiciel przedsiębiorstwa zapraszany jest na proces fiskalizacji, który odbywa się w wyznaczonym terminie i godzinie w urzędzie skarbowym. Oprócz samego urządzenia powinieneś mieć pod ręką następujące dokumenty:

• Wniosek o rejestrację kasy fiskalnej;
• Paszport techniczny KKM;
• Dziennik rozmów specjalisty technicznego;

Fiskalizacja odbędzie się w obecności głównego kierownika centralnego centrum usług.

Po zarejestrowaniu KKM

Po zarejestrowaniu urządzenia w urzędzie skarbowym warto zadbać o miejsce jego przechowywania oraz miejsce pracy kasjera. Zgodnie z ustawą o kasach fiskalnych, kasa fiskalna musi być wyposażona w zabezpieczenie przed napadem, w lokalu musi być zainstalowany alarm, a w lokalu musi być zapewniona możliwość maksymalnego odizolowania kasjera w komunikacji z kupującym. Pamiętaj, że ochrona Twojej gotówki jest Twoim zadaniem i wszelka odpowiedzialność za ewentualne szkody (jeśli coś się stanie) może spaść tylko na dyrektora przedsiębiorstwa, jeśli zlekceważył zasady prowadzenia obsługi kasowej określone przepisami. Jeżeli kwoty przekazane w formie płatności gotówkowych przekraczają dopuszczalne normy, przedsiębiorstwo jest zobowiązane do wykonywania czynności w celu codziennego gromadzenia środków przez wynajęty bank.