Instrukcje: sporządź zadanie pracy na podróż służbową. Oficjalne zlecenie wyjazdu służbowego Oficjalny formularz zlecenia t 10a formularz do pobrania

Koncepcja podróży służbowej jest zapisana w Artykuł 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Przepisy stanowią, że jest to wyjazd pracownika na zlecenie pracodawcy na określony czas w celu wykonania zadania służbowego poza miejscem pracy stałej. Wysłanie pracownika w podróż służbową nie jest tak proste, jak mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. Po prostu wydaje się, że w organizacji komercyjnej dyrektor jednym słowem może wysłać dowolnego pracownika nawet na Kołymę, jeśli nagle pomyśli, że można tam zawrzeć intratny kontrakt. Tak naprawdę wszystko trzeba udokumentować, w przeciwnym razie nie będzie to podróż służbowa, ale wakacje na koszt firmy i z zysku. W końcu Federalna Służba Podatkowa nie pozwoli, aby wydatki na nieprawidłowo udokumentowaną podróż służbową zostały zaliczone do wydatków. Dlatego do przygotowania wszystkich dokumentów należy podejść możliwie odpowiedzialnie i lepiej przygotować „dodatkowe” dokumenty, niż nie uzupełnić niezbędnych. Ale najpierw najważniejsze.

Rodzaje podróży służbowych i rodzaje dokumentów związanych z ich rejestracją

Chociaż na pierwszy rzut oka wszystkie wyjazdy służbowe są takie same, nadal można je podzielić na dwa typy:

• nieplanowane;
• planowany.

Oczywiście, jeśli pojawiła się pilna potrzeba produkcyjna i jakiś pracownik musi iść i ratować sytuację, to nie ma czasu na sporządzanie niepotrzebnych dokumentów. W takim przypadku możesz obejść się z zestawem minimalnym i wysłać pracownika na podstawie zamówienia z organizacji (w której należy jeszcze podać cel podróży). Jest to całkiem do przyjęcia, ponieważ nie ma potrzeby przygotowywania zlecenia pracy na podróż służbową w 2019 roku. Jest to w szczególności określone w zatwierdzonym Regulaminie Dekret Rządu nr 749 z dnia 13 października 2008 r(zmieniony w dniu 29 grudnia 2014 r.). Oprócz oficjalnego zlecenia, zaświadczenie o podróży stało się również opcjonalne, a czas trwania podróży można teraz ustalić na podstawie dokumentów podróży.

Taki dokumentalny minimalizm nie jest zbyt wygodny, dlatego większość pracodawców nadal woli sporządzać dokumenty, zwłaszcza jeśli wyjazd jest zaplanowany i nie ma pośpiechu w jego przygotowaniu. W takim przypadku bezpośredni przełożony przyszłego pracownika delegowanego musi sporządzić dla niego zadanie lub napisać notatkę, na podstawie której zostanie wydane polecenie wyjazdu służbowego. Istnieją ujednolicone formularze dla tych dokumentów, zatwierdzone Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. N 1, więc całkiem możliwe jest ich użycie lub opracowanie własnych formularzy, biorąc pod uwagę indywidualne cechy organizacji.

Przykład wypełnienia zadania roboczego na podróż służbową

Ujednolicone formularze są więc wygodniejsze, choćby dlatego, że są już gotowe i wystarczy je tylko poprawnie wypełnić. W przypadku oficjalnego zlecenia udostępniany jest formularz zwany Formularzem N T-10a „Oficjalne zadanie wysłania w podróż służbową i sprawozdanie z jego realizacji”. Już z nazwy widać, że można w nim napisać plan wyjazdu, a następnie oddelegowany pracownik będzie tam raportował z jego realizacji. Wynika z tego, że formularz muszą być wypełniane przez różne osoby i w różnym czasie. Najpierw musisz wykonać samo zadanie. Formularz zlecenia podróży służbowej możesz pobrać na końcu artykułu, a po wypełnieniu formularz T-10a wygląda następująco:

Oczywiście tutaj pracownik nie wykonał jeszcze zadania, więc nie wypełnił jeszcze raportu. Wrócimy do tego później, ale na razie zastanówmy się, na co zwrócić uwagę podczas wypełniania formularza. Krok po kroku będzie to wyglądać mniej więcej tak:

1. Wpisz nazwę organizacji i jej kod OKPO na górze formularza T-10a.
2. Zarejestruj formularz w specjalnym dzienniku i nadaj mu numer seryjny. Zazwyczaj wszystkie dokumenty podróży służbowych rejestrowane są łącznie, co pozwala na lepsze usystematyzowanie obiegu dokumentów kadrowych w różnych obszarach (zatrudnienie, zwolnienie, urlopy i wyjazdy służbowe). Wygodnie jest umieścić oznaczenie literowe po numerze cyfrowym; w podanym przykładzie „k” oznacza dokumentację podróży służbowej.
3. Numer ten należy wpisać w formularzu, a także wskazać datę jego sporządzenia.
4. W osobnym polu wpisz nazwisko, imię i patronimikę oddelegowanego pracownika, a także jego numer personalny.
5. Następnie musisz wypełnić tabelę. W lewej kolumnie należy wpisać nazwę jednostki strukturalnej oddelegowanego pracownika, a w drugiej – jego stanowisko.
6. Trzecia kolumna zawiera informacje o miejscu docelowym. Tak nazywa się kraj i miasto, ale podróżując po Rosji wystarczy ograniczyć się do jednej nazwy miasta. Następnie należy wskazać nazwę firmy, do której wysyłany jest pracownik.
7. Należy wpisać datę rozpoczęcia i zakończenia podróży oraz wskazać jej czas trwania w dniach. Oddzielnie formularz przewiduje wskazanie liczby dni bez uwzględnienia drogi. Zasadniczo jest to czas, jaki pracownik musi przeznaczyć na wykonanie zadania. Czas podróży zależny jest od rodzaju transportu, jakim pracownik będzie dojeżdżał do miejsca docelowego i z powrotem, co oznacza, że ​​może ulec zmianie, jeśli np. nie ma biletów kolejowych na wymagane terminy, a podróżujący służbowo leci samolotem.
8. Kolejna kolumna (dziewiąta) ma na celu wskazanie nazwy organizacji opłacającej wyjazd. Przecież czasami istnieje możliwość wysłania pracownika w podróż na koszt partnerów, jeśli są oni zainteresowani wizytą u konkretnego specjalisty. W naszym przykładzie płatnikiem jest sama organizacja zatrudniająca.
9. Ostatnia, dziesiąta kolumna ma na celu wskazanie szczegółów (numeru i daty) dokumentu, na podstawie którego sporządzono zadanie. Może to być plan, memorandum lub rozkaz dla organizacji.
10. Poniżej należy wypełnić pola dotyczące celu podróży. Najlepiej, żeby był krótki, ponieważ nie ma za dużo miejsca. Jeśli podróżnik ma kilka zadań, najlepiej sporządzić listę numerowaną, aby specjalista mógł sobie wyobrazić kolejność realizacji powierzonych mu zadań.
11. Po sporządzeniu dokumentu musi on zostać podpisany przez kierownika jednostki strukturalnej i samego pracownika (że zna się na zadaniu). Kierownik organizacji poświadcza formularz po przygotowaniu i wydaniu odpowiedniego zamówienia zatwierdzającego przydział pracy i podróż służbową.

W tym momencie pierwszą część wypełnienia formularza T-10a można uznać za zakończoną. Oddelegowany pracownik odchodzi, realizuje przydzielone mu zadania, a po powrocie przychodzi czas na wypełnienie drugiej części formularza. Aby to zrobić, kierownik jednostki strukturalnej, który wcześniej sporządził oficjalne zadanie, musi zapytać swojego pracownika o sukces podróży. Jeśli pracownik chce, a szef się zgodzi i ma odpowiedni przykład, krótki raport z realizacji delegacji może spisać sam pracownik. Wystarczy po prostu wypisać wszystkie zrealizowane zadania i wskazać kompletność ich wykonania. Następnie menedżer umieszcza swoje CV na temat wyników podróży w odpowiedniej kolumnie, a następnie je podpisuje. Na tym etapie przygotowanie formularza T-10a można uznać za zakończone. W dowolnej formie oficjalne zadanie można sporządzić według tej samej zasady. Nie ma w tym nic skomplikowanego.

Warto zwrócić uwagę na dwie kwestie:

1. Podróże służbowe dzielą się na dwa rodzaje: planowane i niezaplanowane. Przykładowe zlecenie wyjazdowe, o którym mowa, przygotowuje bezpośredni przełożony pracownika, który jest wysyłany w podróż służbową na podstawie planu.
2. W chwili obecnej Regulamin zatwierdzony Dekretem Rządu nr 749 z dnia 13 października 2008 r. (z późniejszymi zmianami w dniu 29 grudnia 2014 r.) nie zawiera wymagań dotyczących obowiązkowego wykonania tego dokumentu. Do wydania zamówienia wymagany jest jednak powód. Podstawą tą staje się oficjalne memorandum lub ujednolicony formularz T-10a, oficjalne zadanie, którego wzór przedstawiono poniżej.

Ogólne informacje o sposobie wypełniania zlecenia

Oficjalne zadanie jest sporządzane zgodnie z ujednoliconym formularzem T-10a i wypełniane w dwóch etapach:

1. Nagłówek, kolumny 1-11. Formularz wypełnia się przed wydaniem polecenia wysłania pracownika w podróż służbową (z reguły robi to sam pracownik);
2. Kolumna 12. Formularz wypełniany jest po powrocie pracownika (na tym etapie formularz wypełnia zazwyczaj przełożony).

Przykładowe zadanie na wyjazd służbowy

Przyjrzyjmy się krok po kroku wypełnianiu tego dokumentu.

Pierwszy etap. Utwórz zadanie

Wypełnianie nagłówka. W dokumencie wpisujemy pełną nazwę organizacji i ośmiocyfrowy kod OKPO.

Następnie nadajemy dokumentowi numer seryjny. Wprowadzona zostanie aktualna data.

W tym miejscu wymagana jest krótka dygresja i wyjaśnienie. Faktem jest, że różne organizacje mają różne metody numerowania. Zalecamy jednak trzymać się zasady: szczegóły oficjalnego zlecenia i polecenia podróży muszą być takie same. Po pierwsze, pozwoli to uniknąć zamieszania i niepotrzebnej pracy. Po drugie, są ze sobą nierozerwalnie powiązane, jedno bez drugiego nie może istnieć i pod tym względem taka numeracja jest uzasadniona.

Zapisujemy nazwisko, imię i patronim pracownika wysyłanego w podróż służbową oraz jego numer personalny.

Przejdźmy teraz do wypełniania głównych kolumn.

Pierwsza kolumna zawiera nazwę jednostki strukturalnej delegowanego pracownika.

Druga zawiera stanowisko tego pracownika.

Trzecia zawiera nazwę kraju i miasta docelowego.

Czwarta to skrócona nazwa organizacji, do której wysyłamy naszego pracownika.

W piątym wpisujemy informację o dacie wyjazdu pracownika w podróż służbową.

W szóstym wpisie zawarta jest data zakończenia podróży służbowej.

W siódmym wpisujemy całkowitą liczbę dni wyjazdu.

W ósmej kolumnie podajemy liczbę dni podróży bez uwzględnienia czasu podróży (jeśli pracownik jedzie pociągiem z Petersburga do słonecznego Syktywkaru, czas, jaki spędzi w drodze, jadąc tam i z powrotem, wyniesie pięć dni, jeśli samolotem, to 2 godziny tam i z powrotem).

W dziewiątym zapisujemy informację o organizacji opłacającej podróż służbową.

W dziesiątym - informacja o dokumentach, które posłużyły za podstawę podróży służbowej (plan lub memorandum).

W jedenastej kolumnie krótko, ale zwięźle opisujemy cel podróży służbowej.

Po wypełnieniu wskazanych rubryk kierownik podpisuje dokument, przedstawia go pracownikowi i przesyła do działu personalnego w celu przygotowania projektu polecenia wyjazdu. Funkcjonariusze personalni przygotowują zamówienie i podpisują oba dokumenty od kierownika organizacji.

Dokumentacja podróży służbowej przebiega w następujący sposób: wypełnia się oficjalne zlecenie podróży służbowej (z reguły robi to kierownik działu) i na podstawie tego zlecenia sporządza się odpowiednie zamówienie. Po powrocie z podróży służbowej pracownik składa raport z wykonanej pracy i uzyskanych wyników, składając wypełniony formularz raportu wstępnego AO-1 i formularz zaświadczenia o podróży T-10.

Zmiany w 2015 roku: Rząd Federacji Rosyjskiej uchwałą z dnia 29 grudnia 2014 roku zniósł obowiązek wydawania świadectwa podróży i delegowania służbowego. Szczegóły w.

Jak sporządzić zamówienie na podróż służbową, wypełniony raport zaliczkowy i zaświadczenie o podróży, możesz zobaczyć w.

Pozostaje porozmawiać o oficjalnym przydziale na podróż służbową. Dokument ten ma ujednoliconą formę T-10a. Formularz ten możesz pobrać na końcu artykułu.

Zlecenie podróży służbowej (formularz T-10a). Próbne wypełnienie

„Nagłówek” formularza wypełnia się tradycyjnie: nazwa organizacji, data kompilacji, numer, nazwisko, imię, patronimika pracownika, którego wysyłamy w podróż służbową, jego numer personalny.

• „jednostka strukturalna” – jednostka, w której pracuje podróżny;
• „pozycja” podróżnego;
• „kraj, miasto” – miejscowość, do której wysyłamy pracownika;
• „organizacja” – nazwa przedsiębiorstwa, do którego wysyłany jest pracownik;
• „data” – oznacza datę rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej, pierwszy dzień podróży służbowej to dzień wyjazdu z miejsca pracy stałej, ostatni dzień to dzień przyjazdu. Jeżeli np. pracownik wychodzi 29 maja o godzinie 23:50, a przyjeżdża 31 maja o godzinie 00:10, wówczas uznaje się, że podróż służbowa trwa trzy dni, mimo że wyjeżdża późnym wieczorem, a przyjeżdża wcześnie rano, to pierwszy dzień podróży służbowej to 29 maja, ostatni – 31 maja;
• „termin” – czas trwania podróży służbowej w pełnych dniach kalendarzowych, bez uwzględnienia podróży;
• Sponsorem wyjazdu jest „organizacja płacąca”, najczęściej pracodawca finansuje wyjazd służbowy, ale zdarza się, że wyjazd służbowy odbywa się na koszt strony goszczącej. Istnieje także możliwość sfinansowania wyjazdu przez osobę trzecią.
• „powód” – w tym miejscu należy wskazać dokument, który był przyczyną wypełnienia zadania służbowego, zazwyczaj przy podejmowaniu decyzji o wysłaniu pracownika w podróż służbową sporządzana jest notatka służbowa, pismo lub inny podobny dokument, na podstawie którego formularz T-10a jest już wypełniony.

Po wypełnieniu tabeli informacji o podróży służbowej przystępujemy do sporządzania zlecenia dla pracownika. W tym celu wypełnij po lewej stronie kolumnę „treść zadania”, w której wskazano, co pracownik musi zrobić w trakcie podróży służbowej, jakie zadania mu przydzielono.

Formularz T-10a jest wypełniony, pozostaje tylko podpisać kierownika przedsiębiorstwa i działu i przekazać zadanie pracownikowi.

Po powrocie z podróży służbowej pracownik ma obowiązek zgłosić, jak dobrze wykonał przydzielone zadania. W tym celu w formularzu T-10a obok „treści zadania” znajduje się kolumna „krótki raport z wykonania zadania”, w której pracownik napisze, co zrobił i jakie cele osiągnął. Pracownik podpisuje protokół i przekazuje przydział pracy swojemu bezpośredniemu przełożonemu.

Kierownik sprawdza protokół pracownika i w wierszu „wniosek” podsumowuje podróż służbową, umieszcza swój podpis i aktualną datę.

Nowa forma „Oficjalne zlecenie wysłania w podróż służbową i sprawozdanie z jej realizacji” oficjalnie zatwierdzony dokumentem Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. N 1.

Więcej informacji na temat korzystania z formularza T-10a:

• Dokumentacja podróży służbowych

  Podróż służbowa”; T-10 „Zaświadczenie o podróży”; T-10a „Oficjalne przypisanie do skierowania do… -9a jest oficjalnym przydziałem (formularz T-10a). Rejestracja zlecenia pracy na kierunku... o jego realizacji (formularz T-10a) Do rejestracji i... zlecenia wyjazdowego stosuje się formularz ujednolicony T-10a. Przykład 3. Przygotujmy zlecenie pracy... dla funduszy Lazur LLC. Ujednolicony formularz T-10a -------------- ¦ Kod ¦ +-------+ Formularz OKUD ¦0301025 ...

• Obieg dokumentów w przypadku podróży służbowych (turystyka)

  Podróż służbowa”; Nr T-10 „Zaświadczenie o podróży”; Nr T-10a „Urzędowe zadanie przesłania do... sprawozdania z jego realizacji (formularz nr T-10a). Najczęstszą podstawą publikacji...) jest zlecenie urzędowe (formularz nr T-10a). Do rejestracji stosuje się ujednolicony formularz nr T-10a, a... w przypadku zlecenia podróży stosuje się ujednolicony formularz nr T-10a. Rejestracja świadectwa podróży (formularz nr T...

• Obieg dokumentów podczas podróży służbowych

  Podróż służbowa”; T-10 „Zaświadczenie o podróży”; T-10a „Oficjalne zadanie przesłania do... raportu z jego realizacji (formularz T-10a). Najczęstszą podstawą publikacji... jest oficjalne zlecenie (formularz T-10a). Do rejestracji używany jest ujednolicony formularz T-10a, a... do zleceń wyjazdowych stosuje się ujednolicony formularz T-10a. Rejestracja świadectwa podróży (formularz T...

• Obieg dokumentów podróży. Co skomponować? Czego żądać?

  Sprawozdanie z jego realizacji (druk nr T-10a). I oczywiście nie jeden... i ten sam dokument - formularz nr T-10a. W ramach zlecenia urzędowego, oprócz faktycznego... obliczenia podatku dochodowego. Formularz nr T-10a podpisywany jest przez kierownika jednostki i zatwierdza... wyjazdy służbowe, pracownik ma obowiązek napisać krótkie sprawozdanie z wykonanej pracy na formularzu nr T-10a...

• Rejestracja podróży służbowej: dokumenty, płatności

  O jego realizacji (wg formularza nr T-10a). Jednocześnie kolumna 12 „Brief… i nr T-9a, nr T-10, nr T-10a), zatwierdzona uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji nr 1… i jego płatność (nr T-10, nr T-10a), zatwierdzona uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji nr 1... dokumenty takie jak przydział pracy (formularz nr T-10a) i polecenie wysłania pracownik...

• Wysłanie pracownika w podróż służbową: koszty podróży

  O jego wykonaniu w formularzu nr T-10a. Formularze ujednolicone nr T-9, T... -9a, T-10, T-10a oraz Instrukcja stosowania...

• Twoja firma wysyła pracownika w podróż służbową

  I sprawozdanie z jego realizacji” (nr T-10a).

• W formie rozkazu nr T-9a...

  Rozliczanie i opodatkowanie robót budowlano-montażowych realizowanych na zasadach ekonomicznych

• ...), oficjalne zlecenie podróży służbowej (formularz nr T-10a) Wydatki poniesione przez osobę odpowiedzialną są odpisywane...

  Jak wysłać pracownika w podróż służbową

Dokumenty: cesja urzędowa (wymagany formularz T-10a); zlecenie wysłania pracownika do...

W 2015 roku wykonanie zlecenia urzędowego nie jest obowiązkowe, jednakże można je wypełnić na standardowym formularzu. Oficjalne zlecenie jest podstawą do przygotowania i wysłania pracownika w podróż służbową. Dokument ten zawiera podstawowe informacje o tym, dokąd i dlaczego pracownik jest wysyłany. Kierownik działu przedstawia ten formularz kierownikowi organizacji jako uzasadnienie konieczności wysłania pracownika w podróż służbową.

W tym artykule przyjrzymy się, jak sporządzić przydział pracy na przykładzie standardowego formularza T-10a.

Przykład wypełnienia zlecenia pracy na przykładzie formularza T-10a

• Przydział stanowiska musi zawierać następujące informacje:
• nazwa organizacji, której pracownikiem jest podróżny;
• Imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika wysłanego w podróż, nazwa jednostki, w której pracuje, jego numer personalny;
• cel podróży służbowej – nazwa miejscowości, w której planowany jest wyjazd oraz nazwa organizacji, którą chcemy odwiedzić;
• czas trwania podróży służbowej – daty rozpoczęcia i zakończenia podróży;
• okres w dniach kalendarzowych – do podróży służbowej wlicza się także dni w drodze;
• podstawą do przygotowania zadania urzędowego – może być notatka służbowa;
• bezpośrednio samo oficjalne zadanie (cel podróży) - co pracownik musi osiągnąć;
• podpis kierownika jednostki strukturalnej i kierownika organizacji.