Zmiana danych paszportowych pracownika, sposób wypełnienia zamówienia. Przygotowujemy dokumenty kadrowe w przypadku zmiany danych osobowych pracownika

Wszelkie zmiany danych osobowych wiążą się z koniecznością dostosowania całej dokumentacji personalnej w przeciwnym razie identyfikacja pracownika będzie niemożliwa, a nawet wyrobienie karty w banku czy wypłacenie premii czy wynagrodzenia za pośrednictwem kasy stanie się problemem nie do rozwiązania. Inspektor ds. zapewnienia jakości lub inna osoba pełniąca te obowiązki musi postępować zgodnie z prawem.

Zmiana nazwiska.

Jak dokonać zmian w umowie o pracę?

Nie można poprawiać danych osobowych pracownika słownie, jak niedopuszczalne jest po prostu skreślanie informacji, które stały się nieistotne, i wpisywanie nowych. Należy przeprowadzić szereg procedur, ale na podstawie oryginałów nowych dokumentów i apelacji pracownika. Wymagane będą następujące dokumenty:

• potwierdzenie zmiany starego nazwiska – np. akt małżeństwa;
• paszport według nowych danych;
• oświadczenie;
• Oświadczenie ADV-2.

Wniosek kierowany jest do kierownika przedsiębiorstwa, wówczas jest wskazane, czyje to odwołanie. Musisz zrozumieć, że na razie w pracy jest osoba z tymi samymi danymi i to od niej powinieneś skontaktować się z administracją.

Tekst odwołania nie ma specjalnie zaprojektowanej formy; tak jest proste stwierdzenie w formie i istocie: Proszę o zmianę mojego nazwiska w dokumentach rejestracyjnych na takie a takie w związku z zawarciem związku małżeńskiego.

Poniżej należy podać numer, znak i nie zapominać, że tak jest muszą mieć ten sam podpis. Wypisz poniżej załączniki, mogą się one różnić w różnych sytuacjach, ale najczęściej są to kopie aktu małżeństwa lub nowy paszport. Powinieneś mieć przy sobie oryginały. pracownik działu HR sprawdzi z nimi przekazane kopie.

Od razu warto wypełnić formularz wniosku ADV-2 (jest to wniosek do Funduszu Emerytalnego o dostosowanie liczby zaświadczeń ubezpieczeniowych i kont osobistych, a także bazy klientów, biorąc pod uwagę nowe okoliczności).

Ważny! Sami indywidualne numery pozostanie taki sam, ponieważ cała historia dotyczy tej samej osoby.

Jeśli nie poprawisz danych wejściowych, a mianowicie nazwiska, to nie będzie można umieścić na liście składki emerytalne , ponieważ pracownicy Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej nie wiedzą, że obywatel zdecydował się na zmianę nazwiska rodzinnego, oraz pieniądze nie trafią na konto z wcześniejszymi danymi Klienta, albo zostaną zamrożone, albo zostaną zwrócone.

Z tego względu na podstawie wniosku ADV-2 i załączników zostanie wystawiony nowy dowód ubezpieczenia oraz dokonane zostaną korekty w rejestrach, Dokumenty księgowe.

Zmiana nazwiska w zeszycie ćwiczeń.

Wydanie specjalnego zamówienia

Otrzymanie wniosku jest podstawą do wydania polecenia zmiany TD i inne dokumenty, w których jest o tym mowa informacje osobiste o pracowniku. Przepisy nie wspominają o konieczności wydawania takiego nakazu, ale jest to jedyny słuszny i logiczny sposób poinstruowania działu OK i księgowości o zmianie danych osobowych pracownika we wszystkich dokumentach.

Zamówienie ma formę zwykłą, dowolną, sporządzony przez inspektora personalnego. W takim zarządzeniu kierownik zleca działowi księgowości i urzędnikowi ds. personalnych skorygowanie całej dokumentacji zawierającej dane osobowe pracowników. Wskazany jest okres przeznaczony na realizację tego zamówienia dla przedsiębiorstwa - z reguły jest to tydzień.

Ważny! Konieczne jest prawidłowe określenie daty zamówienia. Wszystko musi być w logicznym powiązaniu: zamówienie opiera się na wniosku, co oznacza, że ​​zamówienie musi być datowane jeden lub dwa dni po dniu otrzymania wniosku.

Zamówienie podpisuje kierownik organizacji, w której zatrudniony jest pracownik, prawnik i główny księgowy muszą podpisać zamówienie; Dział księgowości i inspektor ds. kontroli jakości mają obowiązek otrzymać po 1 egzemplarzu za podpisem. dokumentu wraz z kopiami załączników, a ich pełne nazwiska i stanowiska wskazane są na liście osób, do których wysłano polecenie.

Przygotowanie dodatkowej umowy

Jeśli dokładnie rozumiesz znaczenie art. 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, to biorąc pod uwagę fakt, że warunki TD pozostają takie same, wydaje się, że nie ma potrzeby ich dostosowywania.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, art. 72. Zmiany w warunkach umowy o pracę ustalone przez strony

Zmiana ustalonych przez strony warunków umowy o pracę, w tym przeniesienie na inną pracę, dopuszczalna jest wyłącznie za zgodą stron umowy o pracę, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w niniejszym Kodeksie. Umowa o zmianę ustalonych przez strony warunków umowy o pracę zawierana jest w formie pisemnej.

Ale życie pokazuje, że w praktyce nadal potrzebny jest zarówno rozkaz, jak i zmiana TD w postaci dodatkowego rozkazu. umowy.

Jeśli natychmiast po otrzymaniu wniosku od pracownika, który zmienił paszport na nowe nazwisko, wykonasz cały ten łańcuch działań, poprawiając wszystkie dokumenty kadrowe i księgowe, to nie będzie zamieszania i żaden inspektor nie będzie mógł obwiniać dyrektora personalnego i działu księgowości za nieprawidłową dokumentację.

Zmiana nazwiska.

Dane osobowe (osobowe) pracowników zawarte są głównie w dokumentach kadrowych i księgowych. Podczas wprowadzania zmian ważne jest przestrzeganie kolejności działań.

Pomimo tego, że prawo nakłada na pracodawcę obowiązek dokonywania zmian jedynie w książeczce pracy i imiennej karcie T-2, a także wymianę zaświadczenia o obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym, w praktyce lista dokumentów wymagających zmian jest znacznie szerszy. Przyjrzyjmy się im.

Wniosek pracownika o zmianę dokumentów księgowych

Pracownik, którego dane osobowe uległy zmianie, powinien złożyć wniosek o dokonanie korekty dokumentów je zawierających. Wniosek sporządza się w dowolnej formie ze wskazaniem przyczyn zmian. Jeśli mówimy o zmianie nazwiska, wniosek należy podpisać poprzednim nazwiskiem, ponieważ pracownik organizacji jest nadal pracownikiem z stare nazwisko(patrz ryc. 1).

Pracownik dołącza do wniosku kopie dokumentów potwierdzających zmianę danych osobowych (paszport, zaświadczenie o rejestracji (rozwodu) małżeństwa, zmiana nazwiska, imienia, patronimii itp.). W przypadku zmiany nazwiska w związku z zawarciem związku małżeńskiego nie wystarczy, że pracownik przedstawi jedynie akt małżeństwa; dokumentem obowiązkowym będzie także paszport z nowym nazwiskiem.

Przepisy prawa pracy nie nakładają na pracodawcę obowiązku wydania polecenia zmiany danych osobowych pracownika, lecz w celu przekazania informacji wszystkim zainteresowanym (działowi HR i działowi księgowości), ten porzadek z naszego punktu widzenia jest konieczne.

Od 1 stycznia 2013 roku zniesiono obowiązek stosowania w rachunkowości wyłącznie ujednoliconych formularzy dokumentów podstawowych. Zatem od tej daty każda organizacja samodzielnie opracowuje i zatwierdza formularze podstawowych dokumentów księgowych, które zawierają polecenie zmiany danych osobowych. Zatwierdzając formularz zamówienia, należy przestrzegać wymogów przepisów dotyczących rachunkowości (art. 9 ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ).

Data sporządzenia zamówienia musi odpowiadać dacie złożenia wniosku przez pracownika wraz z dostarczeniem kopii dokumentów potwierdzających zmianę danych osobowych (paszport, akt rejestracji (rozwodu) małżeństwa, zmiana nazwiska, imienia , patronimiczny itp.). Zlecenie należy zapoznać pracownika z jego podpisem (patrz rys. 2).

Dokonywanie zmian w umowa o pracę pracownik

Kwestia zmiany umowy o pracę w przypadku zmiany danych osobowych pracownika nie jest bezpośrednio uregulowana przepisami prawa. Niektórzy pracodawcy wolą wprowadzać zmiany poprzez sporządzenie dodatkowego porozumienia do umowy o pracę pracownika, jednak zgodnie z art. 72 Kodeksu pracy do porozumienia dochodzi w przypadku zmiany ustalonych przez strony warunków umowy o pracę. W przypadku zmiany informacji o pracowniku warunki umowy o pracę pozostają niezmienione. Dlatego zalecamy dokonanie zmian w danych osobowych (poprawek) bezpośrednio w tekście umowy o pracę (zarówno na egzemplarzu pracownika, jak i na egzemplarzu pracodawcy), poświadczając nowe dane podpisami pracownika i pracodawcy.

Zmiana danych w książce pracy pracownika

Zmiany wpisów w książce pracy dotyczących nazwiska, imienia, patronimii dokonywane są na podstawie paszportu, aktu małżeństwa, aktu rozwodu, zmiany nazwiska, imienia, patronimii i innych dokumentów oraz w odniesieniu do ich numeru i daty . Zmiany te wprowadzane są na pierwszej stronie (stronie tytułowej) zeszytu ćwiczeń. Poprzednie nazwisko lub imię, patronimika przekreśla się jedną linią i zapisuje nowe dane. Odniesienia do odpowiednich dokumentów umieszcza się na wewnętrznej stronie okładki zeszytu pracy i poświadcza się podpisem pracodawcy lub osoby przez niego specjalnie upoważnionej oraz pieczęcią organizacji.

Księga ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich

Kiedy pracownik zmienia swoje nazwisko, imię, patronimikę, nie możemy zapomnieć o wprowadzeniu zmian w księdze rozliczeniowej dotyczącej przemieszczania zeszytów pracy i wkładek do nich. Ustawodawstwo nie ustanawia procedury wprowadzania zmian w księdze rozliczeniowej ruchu ksiąg pracy. Naszym zdaniem w tej sytuacji sensowne jest zastosowanie zasad poprawiania nazwiska, imienia i patronimiki w książce pracy pracownika.

Zmiana danych w karcie osobistej pracownika

Karta osobista pracownika zawiera odpowiednie zmiany w informacjach o pracowniku, a także wskazuje szczegóły dokumentów, które stanowiły podstawę tych zmian. Zmienione dane należy przekreślić jedną linią, nowe dane wskazać u góry, a w rubryce „X. Informacje dodatkowe”, poświadczyć zmiany pieczęcią, podpisem pracodawcy lub osoby przez niego specjalnie upoważnionej. Zaleca się przechowywanie kopii dokumentów uzupełniających w aktach osobowych pracownika (o ile je otrzymano). Umowa na piśmie pracownika o przekazanie kopii tych dokumentów).

Wymiana zaświadczenia o obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym

Indywidualne konto osobiste ubezpieczonego jest przechowywane w funduszu emerytalnym Federacji Rosyjskiej przez całe życie ubezpieczonego i nie zmienia się w przypadku zmiany danych osobowych ubezpieczonego, nowe dane muszą zostać odzwierciedlone w jego indywidualnych danych osobowych konto.

Aby przekazać zmienione dane osobowe pracownika do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, pracodawca musi wypełnić wniosek o wymianę certyfikatu ubezpieczenia w formularzu ADV-2 oraz wykaz dokumentów w formularzu ADV-6-1. Aby potwierdzić otrzymanie nowego zaświadczenia, pracownik musi podpisać załączone oświadczenie z funduszu emerytalnego. Ponadto w ciągu miesiąca od otrzymania zaświadczenia ubezpieczający musi zwrócić załączone oświadczenie do urzędu terytorialnego Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej.

Działania pracownika bez udziału pracodawcy

W tym przypadku mówimy o wymianie zaświadczenia o rejestracji z organem podatkowym, obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne oraz rachunek bankowy pracownika.

CYNA

Jeżeli dane osoby fizycznej ulegną zmianie, sam numer NIP nie ulega zmianie, ale należy wymienić zaświadczenie o rejestracji w organie podatkowym osoby fizycznej w miejscu zamieszkania w Federacji Rosyjskiej, ponieważ nastąpiła zmiana informacji w nim podane. W przypadku zmiany nazwiska dowód rejestracyjny wymienia organ podatkowy właściwy ze względu na miejsce zamieszkania. W przypadku zmiany miejsca zamieszkania zaświadczenie wymienia organ podatkowy właściwy dla nowego miejsca zamieszkania.

Obowiązkowa polisa na ubezpieczenie zdrowotne

Obowiązuje od 1 maja 2011 r nowe zamówienie wydawanie polis obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego, zgodnie z którymi rejestracja i odnawianie obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego pracowników przestała należeć do obowiązków pracodawców. Na zamianę obowiązkowa polisa ubezpieczeniowa pracownik musi samodzielnie skontaktować się z firmą ubezpieczeniową organizacja medyczna w terminie miesiąca od dnia zmiany danych osobowych.

karta bankowa

W przypadku przelewu wynagrodzenia na kartę bankową, zmiany na koncie osobistym banku dokonywane są również na wniosek pracownika podczas osobistego kontaktu z bankiem.

Artykuły w tym dziale

• Jak zorganizować selekcję kandydatów dla mikrofirm bez outsourcingu?

  Efektywność mikroprzedsiębiorstw jest bezpośrednio powiązana z wysoką motywacją do pracy pracowników. Dlatego tak ważne jest kompetentne wybieranie i weryfikacja kandydatów. Podpowiadamy, jak samodzielnie rozwiązać ten problem, bez zwracania się do zewnętrznych specjalistów HR.

• Co musisz wiedzieć o zatrudnianiu nastolatków?

  Współczesna młodzież często rozpoczyna pracę już w wieku szkolnym, chcąc usamodzielnić się. Przechodzą staże, szkolenia, a następnie dostają pracę. Co warto wiedzieć na początku kariery i jakie ryzyko powinien wziąć pod uwagę pracodawca?
  Zatrudnianie nastolatków wiąże się z wieloma wyzwaniami. Prawo pracy określa jasne wymagania, których musi przestrzegać pracodawca, jednak często są one pomijane.

• Przybycie pracownika do pracy w stanie nietrzeźwym musi zostać odpowiednio udokumentowane.

  Przyjście do pracy w stanie nietrzeźwości to sytuacja pozornie oczywista, która nie wymaga dodatkowych dowodów. Na szczęście takie historie zdarzają się rzadko, ale być może dlatego nie wszyscy specjaliści HR wiedzą dokładnie, jak postępować poprawnie. Czy można np. skorzystać z alkomatu i wpuścić pracownika na teren firmy?

• Potrącenia na podstawie tytułów egzekucyjnych

  Otrzymując tytuł egzekucyjny dla pracownika, należy pamiętać, od jakiego rodzaju dochodu nie można pobierać podatku, wziąć pod uwagę maksymalny możliwy procent potrącenia z tytułu tytułu egzekucyjnego oraz kolejność spłaty kilku tytułów egzekucyjnych. ...

• Geolokalizacja – w trosce o interesy pracodawców?

  Jak skutecznie nadzorować pracowników regionalnych? Pytanie nie jest bezczynne: nie są pod stałym nadzorem, ale odpowiadają za ważną część biznesu. Pozostawia to ślad w stosunkach pracy. Trzeba ufać tej osobie i zawsze wiedzieć, jak ona działa. Niestety, swoboda działania często prowadzi do nieodpowiedzialności i konfliktów - do sądów.

• Faksy umów o pracę i porozumień o połączeniu

  Faksymile to frazes, dokładne odtworzenie rękopisu, dokumentu, podpisu za pomocą fotografii i druku. Zastanówmy się, czy zamiast tego można używać faksu odręczny podpis w umowach o pracę i umowach o pracę dodatkową.

• Odliczenie podatku socjalnego

  Pod pewnymi warunkami pracownik może otrzymać ulgę z podatku socjalnego na leczenie i szkolenie. Rozważmy cechy zapewnienia ulgi podatkowej na cele socjalne.

• W niektórych przypadkach standardy zawodowe staną się obowiązkowe

  W związku z wejściem w życie z dniem 1 lipca 2016 r. zmian w Kodeksie pracy (ustawa federalna z dnia 2 maja 2015 r. nr 122-FZ (zwana dalej ustawą nr 122-FZ)), Rosyjskie Ministerstwo Pracy przygotował odpowiedzi na standardowe pytania dotyczące stosowania...

• Śmierć indywidualnego przedsiębiorcy, pracownika, założyciela

  Czy podatki można dziedziczić? Kto dokona wpisu w księgach pracy pracowników zmarłego przedsiębiorcy indywidualnego? Czy wpłaty naliczone po śmierci pracownika podlegają opodatkowaniu składkami i podatkiem dochodowym? Jak wygląda postępowanie w przypadku śmierci dyrektora spółki LLC lub jej założyciela? Przeczytaj odpowiedzi w artykule.

• Upadłość pracodawcy z powodu zaległych wynagrodzeń

  Pracownicy mają prawo zwrócić się do sądu z żądaniem ogłoszenia upadłości pracodawcy w przypadku niewypłacania wynagrodzeń. Dowiemy się, kiedy pracodawca może zbankrutować z powodu zadłużeń pracowniczych i co muszą zrobić pracownicy, aby rozpocząć postępowanie upadłościowe.

• Lokalne regulacje firmowe – jak uniknąć odpowiedzialności podczas kontroli

  Brak niektórych przepisów lokalnych może zostać uznany przez inspektorów inspekcji pracy za naruszenie przepisów prawa pracy. W tym artykule podpowiemy, jak uniknąć takich konsekwencji.

• Obsadzanie stanowisk i praca wewnętrzna w niepełnym wymiarze godzin

  Pojęcie „aktorstwa” lub „tymczasowy” aktualne ustawodawstwo nie zainstalowany. Dlatego, aby uniknąć sporów z pracownikami, pracodawca musi wiedzieć, jak prawidłowo obsadzić stanowiska i jaka jest procedura płatności.

• Lokalne przepisy firmy

  Koniec roku to czas, po przesłaniu raportów kwartalnych, aby bez pośpiechu rozpocząć przygotowania do nadchodzącego roku: przemyśleć tabelę kadrową, przygotować harmonogram urlopów na Następny rok. W razie potrzeby dokonaj także zmian w innych plikach lokalnych przepisy prawne.

• Oferty pracy dla zwolnionych pracowników

  Ustawodawca ustanowił obowiązek zapewnienia przez pracodawcę wolnych stanowisk pracy pracownikom w przypadku redukcji zatrudnienia. Stanowisko to musi być wolne, zgodne z kwalifikacjami pracownika, a także może być gorzej opłacane lub gorsze. Ponadto wakat musi znajdować się w tym samym obszarze. ...

• Kiedy i jak przeprowadzić audyt personalny

  Prowadzenie obiegu dokumentów kadrowych w ścisłej zgodności z literą prawa jest konieczne, ponieważ dokumenty te wykorzystywane są nie tylko przez obsługę kadr, ale także przez dział księgowości do naliczania wynagrodzeń. Można je sprawdzić Inspekcja Pracy i organów podatkowych, pracownicy mogą potrzebować zaświadczeń i zaświadczeń.

• Audyt personalny. Jakie dokumenty musi posiadać Twoja firma?

  Audyt zarządzania dokumentacją kadrową jest jednym z najważniejszych elementów procedury oceny efektywności całego systemu zarządzania personelem i potencjałem kadrowym organizacji lub samodzielną procedurą w ramach działań mających na celu ograniczenie ryzyka fiskalnego i reputacyjnego organizacji spółki, w tym przy rozwiązywaniu sporów pracowniczych na drodze sądowej.

• Organizacja zarządzania dokumentacją kadrową „od podstaw”

  Konieczność umieszczenia zarządzanie dokumentacją kadrową- zadanie nie takie egzotyczne, niełatwe dla początkujących kadr, prywatnych przedsiębiorców i księgowych, do których obowiązków należą sprawy kadrowe. Cały proces można jednak opisać za pomocą prostego przewodnika krok po kroku dotyczącego działania.

• Praca w czasie urlopu macierzyńskiego: analiza możliwych sytuacji

  Często młoda mama będąc na urlopie macierzyńskim pracuje na pół etatu lub w domu.
  Część matek udaje się podjąć pracę na podstawie orzeczenia o niezdolności do pracy wydanego zgodnie z ustaloną procedurą w okresie urlopu macierzyńskiego, który nie jest wyraźnie przewidziany przez prawo. W praktyce dokumentowanie takiej sytuacji rodzi wśród funkcjonariuszy personalnych wiele pytań.

• Jak zamienić zewnętrznego pracownika zatrudnionego na pół etatu w głównego pracownika

  Przejście pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy na główne stanowisko w tej samej firmie może zostać sformalizowane poprzez zwolnienie lub zawarcie dodatkowej umowy do umowy o pracę. Wypełnienie zeszytu pracy zależy od tego, kiedy i przez kogo dokonano wpisów o zatrudnieniu pracownika w niepełnym wymiarze czasu pracy i jego zwolnieniu.

• Dokumenty, które musi złożyć pracownik

  Na podstawie materiałów z podręcznika „Wynagrodzenia i inne świadczenia dla pracowników” pod redakcją V. Vereshchaki Przed zawarciem umowy o pracę z pracownikiem musi on złożyć szereg dokumentów. Są one wymienione w art. 65 Kodeksu Pracy...

• Regulamin wynagrodzeń

  Główne zadanie ten przepis jest ustalenie trybu wynagradzania wszystkich kategorii pracowników spółki.

• Zmiana stanowiska pracownika

  Jeżeli pracodawca podejmie decyzję o zmianie stanowiska pracy, ma obowiązek poinformować o tym pracującego w nim pracownika. Dalsze działania stron umowy o pracę uzależnione są od wyrażenia przez pracownika zgody na zmianę stanowiska.

• Stosowanie bezcłowego systemu wynagrodzeń. Cechy listy płac

  System ten przewiduje podział ogólnego funduszu wynagrodzeń na całą firmę (lub jej oddział) pomiędzy odpowiednich pracowników. W której fundusz ogólny zależy od wyników spółki (oddziału) w określonym przedziale czasu (na przykład miesiącu). W swej istocie wynagrodzenie konkretnego pracownika to jego udział w funduszu płac całego zespołu. Płace są rozdzielane między pracowników w oparciu o określone współczynniki (na przykład udział w rynku pracy). A może być ich kilka.

• Naliczanie wynagrodzeń w systemie akordowym
• Zatrudnimy kierowcę

  Zawierając umowę o pracę z kierowcą, należy wziąć pod uwagę szereg niuansów związanych z tym stanowiskiem. Niektóre z nich trzeba wyszczególnić w umowie o pracę, inne wystarczy powołać się na nie.

• Zmiany i poprawki w zeszycie ćwiczeń

  Artykuł ukazał się w ramach współpracy czasopisma „Actual Accounting” z HRMaximum. Głównym dokumentem potwierdzającym staż pracy i zapewniającym gwarancję otrzymania emerytury jest książeczka pracy pracownika. Dlatego konieczne jest prawidłowe sporządzanie zeszytów ćwiczeń...

• Przechowywanie dokumentów. Okresy przechowywania, niszczenie i utylizacja podstawowych dokumentów księgowych

  Procedura i warunki przechowywania księgowości i rachunkowość podatkowa, dokumenty personalne

• Zamówienia: forma, numeracja, poprawki

  Autor skupia się na niuansach sporządzania zamówień, wprowadzania w nich zmian itp. Ponieważ niektóre błędy mogą prowadzić do utraty mocy prawnej przez zamówienie, nie można ich uważać za drobnostki.

• W jakiej kolejności przekazywane są kopie dokumentów byłym pracownikom organizacji?

  Zgodnie z zatwierdzonymi Zasadami prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 (zmienionym 19 maja 2008 r., zwanym dalej „Zasadami”) książeczka pracy jest wydawana pracownikowi dopiero po zwolnieniu, ale zdarzają się przypadki, gdy Pracownik...

• Kto znajduje się na liście pracowników... Dyrektor HR, Szef HR, Szef HR?

  Jak określić funkcje i uprawnienia dyrektora HR oraz oddzielić jego obowiązki od obowiązków pozostałych pracowników personelu, autorka wyjaśnia w materiale przygotowanym na podstawie pytań otrzymanych od urzędników HR

• Kalkulacja grafików pracy (program oparty o Microsoft Excel)
• Jak prawidłowo zszywać dokumenty

  W artykule opisano wszystkie niuanse zasad flashowania dokumentów. Czytelnicy dowiedzą się, jak prawidłowo numerować, sporządzać inwentarz i przekazywać dokumenty osobowe do archiwum

• Jak zarejestrować nieobecność pracownika, jeśli wykonuje on obowiązki państwowe?

  Wyobraźmy sobie sytuację: pracownik organizacji jest specjalistą o wąskim profilu i uczestniczy w procesie dochodzeniowym jako ekspert. Albo: osoba odpowiedzialna za służbę wojskową będąca w rezerwie jest powoływana na szkolenie wojskowe. A może jeden z Twoich podwładnych musi być obecny w sądzie w charakterze ławnika. Co oznaczają wszystkie te przypadki? O tym, co pracownik robi podczas występu obowiązki rządowe należy go zwolnić z pracy i w szczególny sposób sformalizować jego nieobecność.

• Specyfika regulacji pracy dla pracowników zatrudnionych u indywidualnych pracodawców

  Praca dla pracodawców będących osobami fizycznymi ma wiele cech. Zasadniczo wszystkich pracodawców – osoby fizyczne dzielą się na dwie grupy: indywidualni przedsiębiorcy i osoby fizyczne, które nie są indywidualni przedsiębiorcy. Te pierwsze wykorzystują pracowników do prowadzenia działalności gospodarczej...

• Jakie dokumenty kadrowe powinna posiadać firma?

  Odpowiedzialny pracownik musi wiedzieć, które dokumenty są dla firmy obowiązkowe, które stają się nimi dopiero pod pewnymi warunkami, a jakich nie trzeba sporządzać, bo mają charakter doradczy. Dzięki temu będziesz dobrze przygotowany na spotkanie z…

• Prawa pracownika przy sprzedaży przedsiębiorstwa zadłużonego

  Ustawa federalna „O upadłości (upadłości)” nie zawiera przepisów zapewniających ochronę praw pracowniczych pracowników podczas sprzedaży przedsiębiorstwa zadłużonego. Specyfika stosunków pracy, która powstaje w tym przypadku, wymaga szczególnej analizy.

• Potwierdzenie doświadczenia zawodowego

  Przy obliczaniu stażu pracy uwzględnia się okresy pracy lub inne czynności w nim zawarte, które miały miejsce przed rejestracją obywatela jako ubezpieczonego zgodnie z ustawą federalną z dnia 1 kwietnia 1996 r. „W sprawie indywidualnej (spersonalizowanej) rachunkowości. ..

• Cechy ochrony praw pracowniczych menedżerów

  Rosyjskie ustawodawstwo ustanawia specjalne warunki ochrony praw pracowniczych szefa organizacji, ale pewne nierozwiązane kwestie nadal pozostają.

• Rozwiązanie umowy o pracę z kierownikiem przedsiębiorstwa

  Podjęcie nieuzasadnionej decyzji przez kierownika organizacji, jego zastępców i głównego księgowego może stać się podstawą do rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy. W praktyce wskazany przypadek rozwiązania umowy o pracę na podstawie klauzuli 9 ust. 1, art. 81 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej...

• Jak przygotować się na przyjazd inspekcji pracy?

  Weryfikacja organizacji inspekcja państwowa praca często zaskakuje kierownictwo. Tym bardziej, że zgodnie z prawem inspektor pracy ma prawo wizytować organizację o każdej porze dnia i bez ostrzeżenia. Na podstawie wyników audytu do odpowiedzialności może zostać pociągnięty nie tylko kierownik organizacji lub jego zastępca, ale także kierownik działu personalnego, a także główny księgowy.

• Powiadomienie pracownika: jak i w jakich przypadkach wysłać

  Często w pracy funkcjonariuszy personalnych używany jest dokument taki jak zawiadomienie. Za pomocą tego dokumentu pracodawca zawiadamia pracowników o charakterze prawnym znaczące momenty. Na przykład o redukcji personelu. Nie ma jednej formy powiadomienia. Dla każdego przypadku opracowywana jest inna opcja. Podpowiemy Ci jak sporządzić zawiadomienie o reorganizacji spółki i likwidacji oddziału. Jak powiadomić pracowników o zmianach warunków umowy o pracę. Jak powiadomić pracownika o konieczności stawienia się po zeszyt ćwiczeń.

• Wizyta Inspekcji Pracy

  Każdy pracodawca musi być przygotowany na to, że prędzej czy później odwiedzi go inspekcja pracy. Niestety w obecnej sytuacji, która jest charakterystyczna masowe zwolnienia personelu, w każdej chwili może zdarzyć się niespodziewana wizyta. Porozmawiajmy o tym, po co inspektor może przyjść, jakie ma uprawnienia i jakie działania ma pracodawca podczas przeprowadzania czynności kontrolnych.

• Freelancer: „Niebezpieczne” momenty dla pracodawcy i pracownika

  W czasach sowieckich przez „wolnych strzelców” rozumiano obywateli wykonujących pracę dla organizacji i niebędących na liście płac. Wraz z rozwojem rosyjskiego ustawodawstwa zmieniło się pojęcie i status „pracownika niezależnego”. Myślenie części przywódców organizacyjnych pozostawało na poziomie prawnej regulacji pracy „wolnych strzelców” w ZSRR. Pracodawca nie zawsze myśli o konsekwencjach takich relacji.

• Podróże służbowe a prawa pracownicze

  Rozważane są problemy, które są bardzo istotne dla każdego pracownika pełniącego rolę „pracownika podróży”.

• Rejestrujemy ciążę

  W ostatnich latach nasz kraj przeżył prawdziwy baby boom. Coraz więcej pracowników czeka na dołączenie do rodziny. Na narodziny nowego człowieka przygotowują się nie tylko przyszli rodzice, ale także… dział personalny. Oprócz martwienia się o to, kto przejmie obowiązki nieobecnego z ważnych powodów pracownika, konieczne jest także zebranie i przygotowanie wielu dokumentów. Przyjrzyjmy się, jakie trudności pojawiają się przy ubieganiu się o urlop „dziecięcy” i do jakich świadczeń przysługuje młodej mamie.

• Wspólne nieporozumienia

  Bardzo Wspólne nieporozumienia odnośnie stosunków pracy

• Umowa o świadczenie usług, outstaffing, outsourcing
• Umowa przewozu, czarter, wyprawa transportowa
• Umowa przeniesienia, alienacja
• Zlecenie: domowe, budowlane, podwykonawstwo
• Umowa agencyjna, umowa gwarancji
• Umowa dostawy, kontraktacja
• Umowa najmu: gospodarstwo domowe, budownictwo
• Umowa renty dożywotniej, utrzymanie życia
• Umowa pożyczki, bezpłatne świadczenie usług
• Umowa ubezpieczenia i reasekuracji
• Umowa o pracę z pracownikiem
• Umowa o cesję praw i przelew wierzytelności
• Umowa studenta z pracownikiem
• Umowa fundacyjna, umowa o wspólnych działaniach
• Umowa składowania, odpowiedzialność
• Inne umowy

Traktaty po tagach Cytuj od wieków Nie szukaj zbawienia w osobnym traktacie. (DO.

Przygotowujemy dokumenty kadrowe w przypadku zmiany danych osobowych pracownika

Podstawą dokonania zmian są następujące dokumenty pracownicze:

• paszport;
• Akt małżeństwa.

Zwracamy również uwagę, że przy zmianie danych osobowych pracownika można powiązać oba dokumenty - zarówno paszport, jak i odpowiedni akt (akt małżeństwa, zmiana nazwiska), lub do jednego z nich, jeśli wszystkie niezbędne dane są zawarte w jeden dokument. Jeżeli jeden dokument nie wystarczy, wówczas odsyła się do obu.
Z reguły przy wprowadzaniu zmian w zeszycie pracy odwołuje się do aktu małżeństwa. W przypadku zmian w umowie o pracę zmianie ulegają również dane w paszporcie pracownika.

Ważny

Następnie pracownik HR wydaje polecenie dokonania zmian w dokumentach księgowych w związku ze zmianą nazwiska pracownika. W takim przypadku datą złożenia zamówienia będzie data bieżąca, tj. data dostarczenia dokumentów przez pracownika.

Jakie polecenie wydać w przypadku zmiany danych osobowych pracownika?

Informacje

Jeśli jest to pierwsze, to jego numer będzie nr 1 do TD takiego a takiego od takiej a takiej daty.

• W tekście wskaż, że taką a taką klauzulę w DT należy podać w następującym brzmieniu: i powtórz tę klauzulę z DT, podając nowe dane osobowe. Data dodania. zgoda jest wymagana po dacie wystawienia zamówienia.
• Podpis dla dodatkowego

umowa powinna być jednym z pierwszych menedżerów przedsiębiorstwa, ponieważ taki dokument jest w rzeczywistości na tym samym poziomie co TD, jeśli natychmiast po otrzymaniu wniosku od pracownika, który zmienił paszport na nowe nazwisko, wykonasz to cały łańcuch działań, poprawiając wszystkie dokumenty kadrowe i księgowe, wtedy nie będzie zamieszania i żaden inspektor nie będzie mógł obwinić urzędnika ds. Personalnych i działu księgowości za nieprawidłową dokumentację. Pobierz przykładową umowę dodatkową do umowy o pracę w sprawie zmiany nazwiska Ciekawy film Zmiana nazwiska.

Blanker.ru

Przykład takiego dodatku umowy znajduje się w pkt. 2 załącznika do odpowiedzi. Wzór wprowadzenia zmian w zeszycie ćwiczeń podany jest w wyborze materiałów Systemu. Szczegóły w materiałach Systemu Personalnego: 1. Odpowiedź: Jakie dokumenty należy przygotować przy zmianie paszportu w wieku 20 lub 45 lat I.I.

Shklovets Kiedy pracownik zmienia paszport po ukończeniu 20 lub 45 lat, należy wprowadzić zmiany w danych paszportowych określonych w umowie o pracę i karcie osobistej. Zmiany umowy o pracę należy dokonać w taki sam sposób, jak przy zmianie nazwiska, czyli zgodnie z zasadami uzupełniania brakujących informacji poprzez skreślenie danych nieistotnych i dodanie nowych (art.

57 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Na karcie osobistej uwzględnij zmianę danych paszportu (seria, numer, data wydania i wydział, który wydał dokument) w sekcji X „Informacje dodatkowe”, jeśli w paragrafie 11 „Informacji ogólnych” nie ma już wolnego miejsca Sekcja.

Jak przygotować dokumenty kadrowe w przypadku zmiany danych osobowych pracownika

Często zdarza się, że pracownik prosi o zmianę nazwiska w dokumentach osobowych jedynie na podstawie zaświadczenia wydanego przez urząd stanu cywilnego, nie zmieniając jeszcze paszportu. Koniecznie wyjaśnij, że poprzedni paszport jest ważny tylko przez miesiąc od daty wydania zaświadczenia, a za zamieszkiwanie z nieważnym dokumentem grozi kara administracyjna.

Uwaga

Poproś pracownika, aby we wniosku dokładnie wskazał, kiedy zobowiązuje się Ci pokazać nowy paszport. A po złożeniu dokumentu wprowadź zmienione informacje w formularzu nr T-2 i umowie o pracę.

Zamówienie. Na podstawie osobistego wniosku pracownika i dokumentów uzupełniających wydawane jest polecenie personel w formie swobodnej. W zamówieniu podawane są dane osobowe przed ich zmianą, dane osobowe po zmianie, wykaz dokumentów uzupełniających oraz dokumentów, w których pracownik HR ma obowiązek dokonać zmian (wzór).

Kariera

Wypisz poniżej załączniki, mogą się one różnić w różnych sytuacjach, ale najczęściej są to kopie aktu małżeństwa lub nowy paszport. Oryginały należy mieć przy sobie; funkcjonariusz personalny sprawdzi wraz z nimi dostarczone kopie.

Od razu warto wypełnić formularz wniosku ADV-2 (jest to wniosek do Funduszu Emerytalnego o dostosowanie liczby zaświadczeń ubezpieczeniowych i kont osobistych, a także bazy klientów, biorąc pod uwagę nowe okoliczności). Ważny! Same poszczególne liczby pozostaną takie same, ponieważ cała historia dotyczy tej samej osoby. Jeśli nie poprawisz danych wejściowych, a mianowicie nazwiska, przeniesienie składek emerytalnych nie będzie możliwe, ponieważ pracownicy Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej nie wiedzą, że obywatel podjął decyzję o zmianie nazwiska rodzinnego, oraz pieniądze nie trafią na konto z wcześniejszymi danymi klienta, albo zostaną zamrożone, albo zostaną zwrócone.

Pracownik zmienił paszport ze względu na wiek

Wniosek ten wynika z art. 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz instrukcji zatwierdzony uchwałą Goskomstat Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1. © Materiał z systemu kadrowego Gotowe rozwiązania dla usług personalnych na www.1kadry.ru Zmiana nazwiska: w jakich dokumentach należy to odzwierciedlić? W praktyce sytuacja, w której pracownik zwraca się do Ciebie z prośbą o dokonanie zmian w dokumentach personalnych, zdarza się dość często. Bardzo ważne jest, aby zrobić to szybko i prawidłowo. W jakich przypadkach zmienia się nazwisko i inne informacje o pracowniku? Jakie dokumenty potwierdzają zmiany? Co i jak należy poprawić, jakie dokumenty wypełnić? W naszym kraju wszelkie zmiany danych osobowych danej osoby (imię, nazwisko, patronimika, miejsce i data urodzenia, płeć itp.)

d.) są rejestrowane i dokumentowane przez organy rejestrujące status cywilny(Urząd Stanu Cywilnego) wyłącznie na podstawie ustawy federalnej z dnia 15 listopada 1997 r. nr 143-FZ „O aktach stanu cywilnego”.

Zlecenie zmiany paszportu pracownika – przykład

W przypadku zmiany paszportu przez pracownika (np. po ukończeniu 20. lub 45. roku życia) należy dokonać zmian w danych paszportowych określonych w umowie o pracę oraz w karcie imiennej pracownika. Nie ma potrzeby dokonywania dalszych zmian w dokumentach osobowych. Po zapoznaniu się z artykułem znajdującym się pod linkiem nie będziesz miał żadnych pytań dotyczących kolejności przyznania dyplomu honorowego. W karcie T-2 należy wpisać nowe dane paszportowe i rejestracyjne, podpis osoby wprowadzającej nowe dane oraz datę. Zmian w umowie o pracę dokonaj w taki sam sposób, jak przy zmianie nazwiska, czyli zgodnie z zasadami uzupełniania brakujących informacji poprzez skreślanie nieistotnych danych i dodawanie nowych. Na karcie osobistej uwzględnij zmianę danych paszportu (seria, numer, data wydania i wydział, który wydał dokument) w sekcji X „Informacje dodatkowe”, jeśli w paragrafie 11 sekcji „Informacje ogólne” nie ma już wolnego miejsca .

Zlecenie zmiany danych osobowych w dokumentach osobowych

RF IC) Akt małżeństwa Paszport (dokument tożsamości) Rozwód małżeństwa Dzień rejestracji państwowej lub wejścia w życie orzeczenia sądu moc prawna(Artykuł 25 RF IC) Zaświadczenie o rozwodzie Paszport (dokument tożsamości) Zmiana nazwiska Dzień rejestracji państwowej lub wejście w życie orzeczenia sądu Zaświadczenie o zmianie nazwiska Paszport (dokument tożsamości); działa warunki; akt urodzenia dziecka (jeżeli nie ukończyło ono jeszcze 18 lat) Wniosek. Pracownik musi własnoręcznie napisać dowolny wniosek i załączyć kopie dokumentów potwierdzających (zaświadczenie urzędu stanu cywilnego, paszport itp.). Poniżej znajduje się przykładowa aplikacja.

Zlecenie zmiany danych paszportowych pracownika

Podstawą taką będą dokumenty potwierdzające zmianę nazwiska, złożone przez samego pracownika. ... Drodzy Czytelnicy! Nasze artykuły mówią o standardowe metody rozwiązania zagadnienia prawne, ale każdy przypadek jest wyjątkowy. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak rozwiązać swój konkretny problem, skontaktuj się z formularzem konsultanta online po prawej stronie! To szybkie i bezpłatne! Spis treści:

• Kiedy pracownik ma prawo zmienić nazwisko?
• Jak dokonać zmian w umowie o pracę?
• Wydanie specjalnego zamówienia
• Przygotowanie dodatkowej umowy
• Ciekawe wideo

Jakakolwiek zmiana danych osobowych wiąże się z korektą całej dokumentacji kadrowej, w przeciwnym razie identyfikacja pracownika będzie niemożliwa, a nawet złożenie wniosku o kartę w banku czy wypłata premii czy wynagrodzenia za pośrednictwem kasy stanie się problemem nie do rozwiązania.

Zlecenie zmiany danych paszportowych

W związku z otrzymaniem nowego paszportu po ukończeniu przez Pracownika 45. roku życia należy zmienić dane paszportowe Pracownika w rubryce „Adresy i dane stron” umowy o pracę na „paszport serii 46 02 nr 545177 wydany przez Departament Spraw Wewnętrznych obwodu Woskresenskiego obwodu moskiewskiego. 22.10.2012.” 2. Pozostałe warunki umowy o pracę uważa się za niezmienne i wiążące strony.

3. Obecny dodatkowe porozumienie sporządzony w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Pracownika i Pracodawcy, i wchodzi w życie z dniem 22 października 2012 roku. Obydwa egzemplarze mają jednakową moc prawną. Podpisy stron: Pracodawca: „Alfa” Adres: 125008, Moskwa, ul. Mikhalkovskaya, 20 INN 7708123456, KPP770801001r/s 4070281040000001111vAKB „Nadezhny” k/s30101810400000000222BIK044583222 Pracownik: Zaitseva Victoria Nikolaevnapaszport seria 46 02 nr. 545177 wydany przez Departament Spraw Wewnętrznych obwodu Woskresenskiego obwodu moskiewskiego.

Przykładowe zlecenie zmiany danych paszportowych pracownika

Nakaz dokonania zmian w dokumentach zawierających dane osobowe pracownika jest dokumentem, którego sporządzenie jest niezbędne przy podejmowaniu decyzji o dokonaniu zmian w dokumentach zawierających dane osobowe pracowników. Z niniejszym nakazem należy zapoznać się z pracownikiem, którego dokumenty zostały zmienione, a także działem obsługi kadr i księgowości przedsiębiorstwa. Na podstawie wcześniejszej zgody pracownika na przetwarzanie danych osobowych, informacje poufne na jego temat mogą być wykorzystywane przez określony krąg osób podczas wykonywania stosunków pracy. Lista osób musi zostać uwzględniona w Zarządzeniu po zatwierdzeniu listy osób mających dostęp do danych osobowych pracownika. Decydując się na wprowadzenie zmian w dokumentach zawierających dane osobowe konkretnego pracownika, wskazane jest zatwierdzenie odpowiedniego zlecenia.