Akta osobowe pracowników zagranicznych. Pracownicy zagraniczni: podstawowe zasady zatrudniania

Awara to rosyjska firma księgowa oferująca pełen zakres usług księgowych i administracji finansowej dla zagranicznych firm rozpoczynających działalność w Rosji. Chociaż jesteśmy lokalną firmą księgową, postępujemy zgodnie z najlepszymi międzynarodowymi praktykami, aby zapewnić Państwu najlepszą obsługę klienta. Spraw, aby Twoja księgowość była bezpieczna, solidna i wydajna dzięki Awara.

Usługi prawne

Jesteśmy rosyjską firmą prawną działającą według międzynarodowych standardów. Oferujemy usługi obejmujące możliwie najwięcej zagadnień, z jakimi mogą spotkać się firmy prowadzące działalność gospodarczą w Rosji. Twierdzimy, że zadaniem prawnika handlowego nie jest „mówienie, co mówi prawo”, ale dostarczanie zwycięskich argumentów i rzeczywistych rozwiązań.

Rozwiązania IT

Awara IT Solutions z dumą zapewnia swoim klientom usługi IT spełniające wymagania rosyjskiego prawa, bez zmiany istniejących procesów klientów. To unikalne połączenie silnego doświadczenia w integracji systemów, prawie i podatkach czyni nas niezawodnym i skutecznym partnerem dla osób wchodzących na rynek rosyjski. Nasz zespół wdrożył wiele projektów z Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, CRM i 1C.

Usługi audytowe

Koncentrujemy się na świadczeniu usług audytorskich, których efektem jest jasne zrozumienie dokumentacji finansowej, trafna ocena ryzyka oraz rekomendacje dotyczące obszarów doskonalenia i zaostrzenia kontroli wewnętrznej. Nasze usługi obejmują rosyjski audyt ustawowy, audyt podatkowy, audyt wewnętrzny oraz audyt zgodny z międzynarodowymi standardami (IFRS, US GAAP).

Bezpośrednie wyszukiwanie i rekrutacja

Jako lider rekrutacji w Internecie i mediach społecznościowych naprawdę oferujemy przewagę konkurencyjną w wyszukiwaniu najlepszych i najbardziej zmotywowanych osób w Rosji i krajach WNP. Świadczymy usługi headhuntingu i rekrutacji z 19% prowizją od sukcesu i bez stałych pracowników. Jeśli nie zostanie zatrudniony żaden kandydat, nie pobiera się żadnej opłaty.

Szkolenia i seminaria korporacyjne

Rozumiemy, że każda firma i organizacja jest inna, a gotowe programy szkoleniowe nie są skuteczne dla wszystkich. Nasze podejście zorientowane na klienta pozwala nam projektować programy szkoleniowe dostosowane do indywidualnych potrzeb, aby zapewnić oczekiwane rezultaty. Podczas naszych praktycznych szkoleń praktycznych specjaliści z takich dziedzin jak biznes, sprzedaż, marketing, HR, finanse i prawo doskonalą swoje umiejętności i zdolności do rozwiązywania problemów jutra.

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej nie zabrania osobom prawnym, osobom fizycznym i indywidualnym przedsiębiorcom zatrudniania cudzoziemców. Aby przeprowadzić procedurę zatrudnienia prawidłowo, legalnie, fizycznie. osoby fizyczne i indywidualni przedsiębiorcy muszą mieć pojęcie o ramach prawnych, w których cudzoziemiec przebywa w Federacji Rosyjskiej. Pracodawcy powinni wiedzieć, jakie dokumenty będą wymagane od nich i od pracownika zagranicznego.

Statusy prawne osób zagranicznych w Federacji Rosyjskiej

Zgodnie z ustawą federalną nr 115-FZ „O statusie prawnym cudzoziemców w Federacji Rosyjskiej” z dnia 25 lipca 2002 r. Istnieje kilka statusów.

1) Tymczasowy pobyt. Potwierdzone wizą, jeżeli cudzoziemiec przybył z kraju, w którym obowiązuje wiza wjazdowa lub karta migracyjna, jeżeli procedura jego wjazdu na terytorium Federacji Rosyjskiej nie wiąże się z koniecznością posiadania wizy. Okres pobytu czasowego na wizie jest równy okresowi jej ważności, na karcie migracyjnej – nie więcej niż 90 dni, z zastrzeżeniem ust. 1 art. 5 ustawy nr 115-FZ.

Po upływie tych okresów cudzoziemiec jest obowiązany opuścić kraj, chyba że uzyska zgodę na przedłużenie pobytu lub pobyt czasowy. Zezwolenia takie wydawane są przez federalny organ wykonawczy do spraw migracji (FMS – Federal Migration Service) i jego jednostki terytorialne. Wysokość cła państwowego za wydawanie i odnawianie zezwoleń podana jest w ust. 11. klauzula 1. Sztuka. 333.28 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej.

Jeżeli cudzoziemiec, który przybył z kartą migracyjną, w terminie 90 dni wydał zezwolenie na pracę lub uzyskał patent na pracę, za okres jego pobytu czasowego uważa się okres obowiązywania tych umów, nie dłuższy jednak niż 1 rok od dnia przyjazdu do Federacji Rosyjskiej. To tymczasowe ograniczenie nie dotyczy wysoko wykwalifikowanych specjalistów oraz cudzoziemców, którzy nawiązali stosunek pracy z indywidualnym przedsiębiorcą.

Uwaga! Jeżeli po przybyciu do Federacji Rosyjskiej cudzoziemiec, który przybył na podstawie karty migracyjnej, nie wskazał na niej, że celem jego wizyty była praca, wówczas FMS nie przyzna mu patentu na pracę (ustawa nr 230- FZ z dnia 21 lipca 2014 r.).

2) Rezydenci tymczasowi. Osoba cudzoziemska otrzymała zezwolenie na pobyt czasowy (TRP) od Federalnej Służby Migracyjnej, które wydawane jest na 3 lata. Obowiązują limity na uzyskanie zezwoleń na pobyt czasowy. Cudzoziemiec przebywający czasowo nie może na własny wniosek zmienić miejsca pobytu na terenie podmiotu Federacji Rosyjskiej, w którym uzyskał zezwolenie, ani opuścić jego granic. Oznacza to, że może on pracować wyłącznie na terenie Federacji Rosyjskiej, w której zostało wydane zezwolenie na pobyt czasowy. Co roku należy ponownie zarejestrować zezwolenie na pobyt czasowy. Wysokość opłaty państwowej za zezwolenie na pobyt czasowy określa art. 333 ust. 28 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

3) Stali mieszkańcy. Cudzoziemcowi wydano zezwolenie na pobyt (RP). Otrzymuje się go od Federalnej Służby Migracyjnej na 5 lat i można go odnawiać nieograniczoną liczbę razy. Co roku konieczna jest ponowna rejestracja. Wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt składa się w okresie ważności zezwolenia na pobyt czasowy (3 lata), maksymalnie na sześć miesięcy przed upływem ważności zezwolenia na pobyt czasowy. Wysokość opłaty państwowej za uzyskanie zezwolenia na pobyt określa paragraf 10.p.1.art.333.28 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej.

Dokumenty, które będą potrzebne do sformalizowania umowy o pracę z cudzoziemcem przebywającym czasowo (wiza i ruch bezwizowy)

Wymagana lista dokumentów (art. 65, art. 327 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

• paszport; dokument identyfikacyjny;
• kartę migracyjną dla osób, które przybyły bez wizy oraz wizę dla osób, które wjechały w ramach reżimu wizowego;
• patent (reżim bezwizowy) lub zezwolenie na pracę (reżim wizowy);
• zeszyt ćwiczeń w formacie rosyjskim;
• dokument potwierdzający kwalifikacje i wykształcenie. Muszą przejść legalizację konsularną, zostać przetłumaczone na język rosyjski i poświadczone notarialnie;
• dobrowolna polisa ubezpieczenia zdrowotnego.

Ciekawy! Cudzoziemcy przebywający czasowo mogą pracować na podstawie patentu lub zezwolenia na pracę na terytorium Federacji Rosyjskiej, w którym te dokumenty zostały wydane.

Ustawa nr 357-FZ z dnia 24 listopada 2014 r. stanowi, że wszystkie osoby zagraniczne mają obowiązek potwierdzić znajomość podstaw prawnych Federacji Rosyjskiej, jej historii i języka rosyjskiego.

Działania pracodawcy przy objęciu cudzoziemca reżimem wizowym:

1. złożyć wniosek do Federalnej Służby Migracyjnej o wydanie zaproszenia cudzoziemca na wjazd do kraju;
2. ubiegać się o pozwolenie na wykorzystanie i przyciąganie zagranicznej siły roboczej i otrzymać je od Federalnej Służby Migracyjnej. Opłata państwowa od 01.01.15 wynosi 10 000 rubli za każdego przyciągniętego cudzoziemca;
3. w Federalnej Służbie Migracyjnej otrzymać, zobaczyć, sprawdzić okres zezwolenia na pracę czasowo przebywającego cudzoziemca. Obowiązek państwa za wydanie zezwolenia na pracę od 01.01.15. wynosi 3500 rubli.
4. sporządzić z nim umowę o pracę i powiadomić o tym FMS w ciągu 3 dni;

Działania pracodawcy w przypadku zatrudnienia cudzoziemca w ramach ruchu bezwizowego:

1) pracownik cudzoziemski, który wjechał na terytorium Federacji Rosyjskiej wyłącznie w ramach ruchu bezwizowego, tj. na podstawie karty migracyjnej musi wystawić w FMS patent na pracę (od 01.01.2015 wydawany jest wyłącznie patent, przed tą datą dla takich cudzoziemców wydawane było jedynie zezwolenie na pracę) i dostarczyć go do pracodawca (przedsiębiorca indywidualny, osoba prawna lub osoba fizyczna), u którego konieczne jest sprawdzenie okresu ważności patentu.

2) zawrzeć umowę o pracę, a następnie w ciągu 3 dni zgłosić to do FMS;

W przypadku cudzoziemców z krajów członkowskich Euroazjatyckiej Unii Gospodarczej – EAEU (Białoruś, Kazachstan, Armenia, Kirgistan) nie wydaje się patentu ani zezwolenia na pobyt czasowy, wystarczy zarejestrować się w miejscu zamieszkania, jeżeli istnieje dokument potwierdzający to prawo do korzystania z lokali mieszkalnych.

W przypadku braku takiego dokumentu należy zarejestrować się w miejscu zamieszkania. z wynagrodzeń obywateli krajów członkowskich EAEU przekazywane są państwu. środki na zasadach ogólnych według stawek zakładowych są podobne do składek z wynagrodzeń rosyjskich pracowników.

Z kwoty wynagrodzenia pozostałych pracowników czasowo przebywających, którzy przybyli spoza krajów EAEU, odprowadzane są także składki na Fundusz Emerytalny według taryfy zakładowej; na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych z tytułu czasowej niezdolności do pracy – stawka 1,8%.

Ważny! W przypadku uznania pracownika zagranicznego za rezydenta podatkowego Federacji Rosyjskiej, tj. w ciągu roku przebywał w kraju bez przerw 183 dni lub dłużej, wówczas potrąca się mu 13% wynagrodzenia. Jeśli spędził mniej czasu w Federacji Rosyjskiej, wówczas jest uważany za nierezydenta, a stawka podatku dochodowego od osób fizycznych wynosi 30%. Dla obywateli krajów należących do Euroazjatyckiej Unii Gospodarczej podatek dochodowy od osób fizycznych wynosi 13% od pierwszego dnia pracy w Federacji Rosyjskiej.

Rejestracja do pracy cudzoziemca przebywającego czasowo na terytorium Federacji Rosyjskiej

Posiadając status rezydenta czasowego (TRP), cudzoziemiec jest obowiązany zameldować się w miejscu pobytu, jeżeli posiada dokument potwierdzający prawo do korzystania z lokalu mieszkalnego, lub dokonać meldunku w przypadku braku takiego dokumentu.

Przy tym statusie nie ma konieczności uzyskiwania zezwolenia na pracę (Ustawa nr 320-FZ z dnia 30 grudnia 2012 r.). Mogą angażować się w działalność zawodową, podpisując umowę o pracę z legalną, fizyczną osobą. osoba lub indywidualny przedsiębiorca posiadający zezwolenie na przyciąganie i wykorzystywanie zagranicznej siły roboczej.

Rezydenci tymczasowi są podmiotami ubezpieczonymi. Podlegają obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu (art. 10 ustawy nr 326-FZ z dnia 29 listopada 2010 r.), ubezpieczeniu emerytalnemu (art. 7 ustawy nr 167-FZ z dnia 15 grudnia 2001 r.), ubezpieczeniu społecznemu na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem (art. 2 ustawy nr 255-FZ z dnia 29 grudnia 2006 r.).

Czego wymaga się od cudzoziemca przy podpisywaniu umowy o pracę?

1. paszport z adnotacją o udzieleniu zezwolenia na pobyt czasowy;
2. dokument dotyczący edukacji;
3. próbka rosyjska;
4. zaświadczenie o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym (SNILS);
5. polisę ubezpieczenia zdrowotnego.

Ciekawy! Umowę o pracę z cudzoziemcem posiadającym zezwolenie na pobyt czasowy zawiera się na okres 1 roku, ponieważ Jest to dokładnie okres ważności zezwolenia na przyciąganie i wykorzystywanie zagranicznej siły roboczej.

Rejestracja do pracy cudzoziemca przebywającego na stałe w Federacji Rosyjskiej

Stali mieszkańcy, tj. cudzoziemcy, którzy otrzymali zezwolenie na pobyt (zezwolenie na pobyt) mogą pracować w dowolnym miejscu na terenie Federacji Rosyjskiej, nie potrzebują zezwolenia na pracę, ale muszą zarejestrować się w miejscu zamieszkania, jeżeli posiadają dokument potwierdzający prawo do korzystania z lokalu mieszkalnego lub zameldować się w miejscu pobytu, jeżeli takiego dokumentu nie ma.

O zatrudnieniu cudzoziemca posiadającego zezwolenie na pobyt pracodawca nie musi powiadamiać Federalnej Służby Migracyjnej, służb podatkowych i służb zatrudnienia. Dostają pracę na takich samych zasadach, jak obywatele Federacji Rosyjskiej. Pracodawca nie musi uzyskiwać zezwolenia na pozyskiwanie i wykorzystywanie zagranicznej siły roboczej, wystarczy zapoznać się z zezwoleniem na pobyt zatrudnionego pracownika zagranicznego.

Pracownicy posiadający zezwolenie na pobyt, zawierając umowę o pracę, składają ten sam pakiet dokumentów i podlegają obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu na takich samych zasadach, jak rezydenci tymczasowi.

Jak zatrudnić zagranicznego specjalistę o wysokich kwalifikacjach?

Pojęcie wysoko wykwalifikowanego specjalisty zależy w większym stopniu od wysokości wynagrodzenia, jakie rosyjski pracodawca może zapewnić zagranicznemu specjalistowi (ustawa nr 56-FZ z 08.03.15). Pracownicy tego typu podlegają uproszczonej procedurze rejestracji pracy:

• firma przyjmująca nie ma obowiązku wydawania zezwolenia, które przyciąga siłę roboczą cudzoziemca;
• wjazd do kraju następuje nawet w przypadku braku limitów zaproszeń;
• zezwolenie na pracę wydawane jest niezależnie od istnienia kontyngentów;
• uzyskaniu zezwolenia na pracę towarzyszy złożenie skróconego wykazu dokumentów;
• wniosek o zezwolenie na pracę rozpatrywany jest w ciągu 2 tygodni;
• Okres ważności zezwolenia na pracę jest równy okresowi ważności umowy o pracę, nie może jednak przekraczać 3 lat. Po tym okresie zezwolenie może być wielokrotnie odnawiane;
• Podatek dochodowy od osób fizycznych od wynagrodzenia specjalisty jest potrącany w wysokości 13%, bez oczekiwania na uzyskanie przez niego statusu rezydenta podatkowego Federacji Rosyjskiej. Urząd skarbowy właściwy dla miejsca rejestracji pracodawcy musi zostać powiadomiony o zatrudnieniu pracownika zagranicznego. Zatrudniając specjalistę, firma musi w ciągu 30 dni powiadomić Federalną Służbę Migracyjną, że jest on już zarejestrowany w państwie. instytucję podatkową i co kwartał zgłaszać Federalnej Służbie Migracyjnej wysokość wypłaconego wynagrodzenia, udzielenie urlopu na własny koszt, jeśli trwa on dłużej niż 1 miesiąc, oraz ewentualne rozwiązanie umowy o pracę.

Spółka samodzielnie określa poziom kwalifikacji i stopień kompetencji pracownika zagranicznego na podstawie jego wiedzy zawodowej, umiejętności i zdolności.

Rejestrując stosunek pracy z profesjonalistą zagranicznym, zainteresowana firma musi wystawić mu zaproszenie na wjazd i zezwolenie na pracę (reżim wizowy) lub samo zezwolenie na pracę (bezwizowy), gwarantujące, że cudzoziemiec i członkowie jego rodziny wjeżdżający na terytorium kraj z nim otrzyma polisę ubezpieczenia medycznego.

Sposób zatrudnienia cudzoziemca zależy od statusu prawnego cudzoziemca w Federacji Rosyjskiej, od tego, czy cudzoziemiec jest wysoko wykwalifikowanym specjalistą, czy migrant potrzebuje wizy lub czy przybył do Rosji bez wizy, a także od jego obywatelstwo.

Zatrudnianie obcokrajowców

Głównymi dokumentami odróżniającymi zatrudnienie cudzoziemca od zatrudnienia obywatela Rosji są zezwolenie na przyciąganie i wykorzystywanie pracowników zagranicznych (dla pracodawców), zezwolenie na pracę lub patent (dla cudzoziemca) ().

Aktywność zawodową cudzoziemców w Rosji reguluje ustawa nr 115-FZ z dnia 25 lipca 2002 r.

W tabeli pokazujemy, w jakich przypadkach cudzoziemiec musi posiadać patent lub zezwolenie na pracę, a w jakich przypadkach pracodawca musi uzyskać zezwolenie na zatrudnianie zagranicznej siły roboczej:	Status obcokrajowca	Dokument potwierdzający zgodę na pobyt w Rosji Zezwolenie na przyciąganie i wykorzystywanie pracowników zagranicznych	(dla pracodawcy) Zezwolenie na pracę w Rosji lub patent
(dla obcokrajowca)	Tymczasowy pobyt z krajów objętych reżimem wizowym z Rosją (art. 5, art. 13 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. N 115-FZ)	Wiza, karta migracyjna	Potrzebować
Zezwolenie na pracę	Tymczasowy pobyt bez wiz (z wyjątkiem obywateli krajów członkowskich EAEU) (klauzula 4.5 artykułu 13, artykuł 13.3 ustawy z dnia 25 lipca 2002 N 115-FZ)	Nie ma potrzeby	Patent na pracę
Obywatele z krajów wchodzących w skład EAEU (Białoruś, Kazachstan, Armenia, Kirgistan) (klauzula 1, art. 97 Traktatu o EAEU z dnia 29 maja 2014 r.)	Paszport odpowiedniego stanu	Nie ma potrzeby	Nie ma potrzeby
Tymczasowy pobyt w Federacji Rosyjskiej (art. 6 ust. 4 art. 13 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. N 115-FZ)	Zezwolenie na pobyt czasowy	Nie ma potrzeby	Nie ma potrzeby
Stałe miejsce zamieszkania w Federacji Rosyjskiej (art. 8 ust. 4 art. 13 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. N 115-FZ)	Zezwolenie na pobyt lub wzmianka w paszporcie krajowym o czasowym pobycie na terytorium Federacji Rosyjskiej	Nie ma potrzeby	Nie ma potrzeby
Wysoko wykwalifikowany specjalista (klauzula 4.5 art. 13, art. 13.2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. N 115-FZ)	Karta Mieszkańca, wiza (jeśli jest konieczna)	Nie ma potrzeby	Zezwolenie na pracę, gdzie w kolumnie „Specjalne uwagi” widnieje informacja „Wysoko wykwalifikowany specjalista”.

Wykaz krajów wraz z opisem zasad wjazdu cudzoziemców do Rosji (wiza, ruch bezwizowy) podany jest w piśmie Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji z dnia 27 kwietnia 2012 r. N 19261/kd.

Należy również zauważyć, że obywatele innych państw przebywający czasowo w Rosji mogą pracować wyłącznie na stanowisku określonym w zezwoleniu na pracę i tylko w regionie, w którym otrzymali zezwolenie na pracę lub patent (klauzula 4.2 art. 13 ustawy z dnia 25.07.2002 N 115-FZ). Cudzoziemiec czasowo przebywający w Rosji może pracować wyłącznie na terenie podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej, na którego terytorium ma zezwolenie na pobyt czasowy (klauzula 5, art. 13 ustawy nr 115-FZ z dnia 25 lipca 2002 r.).

Ogłoszenie o zatrudnieniu pracownika zagranicznego

Zatrudniając cudzoziemca, pracodawca jest obowiązany zawiadomić Ministra Spraw Wewnętrznych w miejscu pracy cudzoziemca o zawarciu z nim umowy o pracę w terminie nie dłuższym niż trzy dni robocze od dnia podpisania umowy (klauzula 8 art. 13 ust. ustawa z dnia 25 lipca 2002 r. N N 115-FZ).

Za niepowiadomienie organu terytorialnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Federacji Rosyjskiej pracodawcy grozi kara grzywny dla urzędników w wysokości 35 000 rubli. do 50 000 rubli, na pracodawcę - od 400 000 do 800 000 rubli. lub zawieszenie działalności na okres od 14 dni do 90 dni (klauzula 3 artykułu 18.15 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Przeczytaj więcej o powiadomieniu o zawarciu umowy o pracę z cudzoziemcem.

Zezwolenie na pracę dla cudzoziemców

Wizy dla cudzoziemców do pracy w 2019 roku, a także wysoko wykwalifikowanych specjalistów, wydawane są z zezwoleniem na pracę. Sposób uzyskania zezwolenia na pracę dla cudzoziemców w Rosji określa rozporządzenie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji z dnia 1 listopada 2017 r. N 827.

Zezwolenia na pracę dla cudzoziemców (przyjeżdżających w ramach reżimu wizowego, wysoko wykwalifikowani specjaliści) wydawane są przez Główną Dyrekcję ds. Migracji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji, a także przez wydziały ds. migracji organów terytorialnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji Rosja (klauzula 22 Rozporządzenia Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji z dnia 1 listopada 2017 r. N 827).

Aby uzyskać zezwolenie na pracę dla cudzoziemców przebywających czasowo w krajach objętych reżimem wizowym z Rosją, pracodawca składa następujący pakiet dokumentów (klauzula 45 rozporządzenia Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji z dnia 1 listopada 2017 r. N 827):

• wniosek o zezwolenie na pracę oddzielnie dla każdego cudzoziemca w formie zatwierdzonej rozporządzeniem Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji z dnia 14 sierpnia 2017 r. N 637;
• kopia dokumentu tożsamości cudzoziemca;
• zaświadczenie lekarskie o obecności (braku) chorób zakaźnych u cudzoziemca w formie zatwierdzonej rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia Rosji z dnia 29 czerwca 2015 r. N 384n;
• zaświadczenie o braku zakażenia wirusem HIV u cudzoziemca.

Decyzja o wydaniu zezwolenia na pracę cudzoziemcom przebywającym czasowo na terytorium Federacji Rosyjskiej w sposób wymagający wizy podejmowana jest w terminie 15 dni roboczych od dnia otrzymania dokumentów (klauzula 31 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych Rosji z dnia 1 listopada , 2017 N 827).

Ważne jest, aby pracodawca zwracał uwagę na dwa punkty w zezwoleniu na pracę pracownika zagranicznego:

• terytorium ważności zezwolenia wskazane na odwrocie dokumentu musi pokrywać się z regionem, w którym migrant będzie faktycznie pracował;
• Zawód (specjalność, stanowisko, rodzaj wykonywanej pracy) cudzoziemca musi być zgodny z określonym w zezwoleniu na pracę.

Akta osobowe pracowników organizacji nie są sprawą łatwą, szczególnie jeśli chodzi o rejestrację i rejestrację obywateli zagranicznych. Bardzo często pracodawcy zatrudniając obcokrajowców, zwłaszcza obywateli WNP, spotykają się z szeregiem problemów i znacznym ryzykiem.

Z naszego artykułu dowiesz się, jak prawidłowo prowadzić dokumentację kadrową takich pracowników i co warto wiedzieć jako pracodawca migrantów.

Funkcje prowadzenia dokumentacji kadrowej dla obcokrajowców

Zatrudniając cudzoziemca, pracodawca i specjalista ds. kadr mają obowiązek znać niuanse i zasady regulowane przepisami migracyjnymi dotyczące prawidłowego zarejestrowania pracownika zagranicznego.

Ważne jest, aby zrozumieć, że błędy w rejestracji mogą skutkować karą grzywny nie tylko za migrację, ale także za rejestrację podatkową. Dlatego tak ważne jest przestudiowanie procesu zatrudniania i zarządzania pracownikiem zagranicznym.

Proces zatrudniania i rejestracji cudzoziemców do pracy

Proces zatrudnienia cudzoziemca trwa nieco dłużej niż rejestracja obywatela Federacji Rosyjskiej i wymaga pewnego podejścia.

Na początek potrzebne są wszystkie dokumenty migracyjne cudzoziemca, w tym ważny patent (z rachunkami za podatek dochodowy od osób fizycznych), paszport, karta migracyjna, SNILS, NIP i polisa VHI.

Po odebraniu tych dokumentów należy sporządzić ich kopie i poprzeć je umową o pracę ze swojej strony, a następnie udać się do oddziału terenowego MSWiA w celu złożenia oświadczenia o zatrudnieniu cudzoziemca .

Następnie będziesz musiał odnawiać rejestrację pracownika za każdym razem po kolejnej płatności za jego patent.

Prowadzenie dokumentacji kadrowej cudzoziemców

Jednak nie tyle błędów popełnia się w procesie ubiegania się o przyjęcie cudzoziemca do pracy, ile w procesie prowadzenia jego dokumentacji kadrowej. Ważne jest, aby znać 2 główne punkty w tej kwestii.

Punkt 1. Regularna kontrola potwierdzeń płatności. Co miesiąc pracownik zagraniczny płaci za odnowienie patentu w wysokości 3000 rubli, dokonuje tego bezpośrednio on, a nie pracodawca.

Ważne jest, aby sprawdzić i zażądać od cudzoziemca kopii pokwitowań wpłaty, gdyż w przypadku „opóźnienia się” z płatnością przynajmniej o jeden dzień patent zostanie automatycznie unieważniony, a zatem pracownik nie będzie miał już prawa do pracy Ty.

Aby uniknąć ogromnej kary, trzeba podejść do tego bardzo poważnie, gdyż organy kontroli nie idą w tej kwestii na żadne ustępstwa i uważnie monitorują firmy, których zagraniczni pracownicy spóźniają się z płatnościami.

Punkt 2. Odnowienie rejestracji. Gdy pracownik zagraniczny odnowi swój patent, pracodawca ma tylko 3 dni na odnowienie jego rejestracji. Odbywa się to bezpośrednio w oddziałach rejonowych Departamentu Spraw Wewnętrznych MSW.

Jest jednak mały niuans: jeśli pracownik zagraniczny odnawia swój patent od razu na 3 miesiące, to rejestrujesz się również na 3 miesiące, dzięki czemu możesz ograniczyć swoje miesięczne wyjazdy do centrum migracyjnego. Jednak Twoi zagraniczni pracownicy nie zawsze mają możliwość natychmiastowego zapłacenia podatku za patent z 3-miesięcznym wyprzedzeniem, a tym bardziej za sześć miesięcy.

Dlatego trzeba być przygotowanym na to, że co miesiąc trzeba będzie odnawiać jego rejestrację patentową.

Podatki i odliczenia dla obcokrajowca

Odliczenia podatkowe dla pracownika zagranicznego następują według standardowego schematu, jak dla obywatela Federacji Rosyjskiej.
Odliczenia podatkowe podatek dochodowy od osób fizycznych 13%, składka na Fundusz Ubezpieczeń Emerytalnych 22%, składka na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych + Fundusz Ubezpieczeń Społecznych z tytułu wypadków (1,8% + 0,2% (z wyjątkiem obywateli Białorusi, Kazachstanu, Armenii w tym przypadku 2 9% wynagrodzenia pracownika)).

Procedura wydalania cudzoziemców

Procedura zwolnienia pracownika zagranicznego prawie nie różni się od standardowej procedury rejestracji rezygnacji innego pracownika, ponieważ w większości przypadków reguluje ją Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Ale i tu są pułapki - konieczne jest złożenie do Departamentu Spraw Wewnętrznych MSW zawiadomienia o rozwiązaniu lub rozwiązaniu umowy o pracę z cudzoziemcem w ciągu 3 dni od dnia jego zwolnienia.

Widać więc wyraźnie, że rozpoczęcie rejestracji pracownika do pracy, a także zakończenie z nim współpracy, wiąże się bezpośrednio ze złożeniem zgłoszeń do organów migracyjnych.

Jak pozbyć się problemów z dokumentacją kadrową pracowników zagranicznych?

Aby uniknąć wszelkiego rodzaju błędów i zagrożeń migracyjnych związanych z ubieganiem się o pracę i zarządzaniem obcokrajowcami, istnieje taka usługa jak

Legalna rejestracja cudzoziemców przyprawia o ból głowy i wielu szuka prostszych sposobów, w tym zatrudniania nielegalnych imigrantów. Jest to niebezpieczne dla biznesu; firmie mogą grozić wysokie kary. To, że u Ciebie pracuje niezarejestrowany cudzoziemiec, kontrolerom może zgłosić każdy: od urzędu skarbowego po zirytowanego kupującego. Same służby migracyjne często przeprowadzają kontrole w celu zidentyfikowania nielegalnych cudzoziemców. pomoże Ci zarządzać pracownikami zagranicznymi i terminowo składać za nich raporty.

Ustalenie statusu cudzoziemca

Procedura ubiegania się o pracę uzależniona jest od statusu cudzoziemca. Istnieją trzy statusy:

• pobyt czasowy – praca na podstawie wizy lub karty migracyjnej;
• rezydenci tymczasowi – posiadają już zezwolenie na pobyt czasowy;
• stali mieszkańcy - najbardziej „zrusyfikowani” cudzoziemcy posiadający zezwolenie na pobyt;

Teraz opowiemy Ci bardziej szczegółowo o każdym statusie, a także dowiesz się, co musisz sprawdzić i jak zarejestrować cudzoziemców, aby u Ciebie pracowali.

Dokumenty do sporządzenia umowy o pracę

Cudzoziemcy podlegają rejestracji migracyjnej. Jako pracodawca musisz powiadomić Departament Migracji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych o ich przybyciu. Należy tego dokonać nie później niż w terminie siedmiu dni roboczych od dnia przybycia cudzoziemca. Zawiadomienie wypełnia się dla każdego cudzoziemca według specjalnego formularza.

Ubiegając się o pracę, cudzoziemcy muszą przedstawić prawie takie same dokumenty, jak obywatele Rosji. Aby sporządzić umowę o pracę, poproś pracownika o dokumenty:

• paszport lub inny dokument tożsamości (zezwolenie na pobyt czasowy, zezwolenie na pobyt itp.);
• karta migracyjna, wiza, zezwolenie na pracę lub patent (w przypadku cudzoziemców przebywających czasowo);
• zeszyt ćwiczeń, jeśli nie, wypełnij go;
• zaświadczenie o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym.
  Jeżeli jest to pierwsze miejsce pracy cudzoziemca, to jako pracodawca musisz wystawić zaświadczenie o ubezpieczeniu;
• umowa (polisa) dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego obowiązująca na terytorium Federacji Rosyjskiej (dla cudzoziemców przebywających czasowo). Dokument ten nie jest potrzebny, jeżeli pracodawca zawarł umowę z organizacją medyczną na świadczenie odpłatnych usług medycznych pracownikowi zagranicznemu;
• dokument potwierdzający wykształcenie, kwalifikacje lub wiedzę specjalną – w przypadku ubiegania się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia.

W przypadku cudzoziemców nie są wymagane wojskowe dokumenty rejestracyjne. W przypadku umowy GPC wymagane są te same dokumenty, z wyjątkiem zeszytu ćwiczeń.

O zawarciu i rozwiązaniu umów o pracę oraz umów o służbie cywilnej z cudzoziemcami należy powiadomić Ministerstwo Spraw Wewnętrznych nie później niż w terminie trzech dni roboczych od dnia zawarcia lub rozwiązania umowy. Formularze powiadomień zostały zatwierdzone Zarządzeniem nr 11 MSWiA z dnia 10 stycznia 2018 roku.

Podatki i składki od wynagrodzenia pracownika zagranicznego

Składki ubezpieczeniowe z tytułu płatności na rzecz pracowników zagranicznych naliczane są zgodnie z ich statusem. pomoże Ci zarządzać pracownikami zagranicznymi, naliczyć podatki i składki na ubezpieczenie, a także przypomni Ci o terminach składania raportów za Twoich obcokrajowców.

• Wynagrodzenie stałych mieszkańców I tymczasowi mieszkańcy cudzoziemcy podlegają składkom na ubezpieczenie emerytalne, zdrowotne i społeczne na zasadach ogólnych, według taryfy organizacji.
• Z płatności tymczasowo przebywa W przypadku cudzoziemców składki naliczane są wyłącznie na ubezpieczenie emerytalne według stawki organizacji i na czasową niezdolność do pracy według stawki 1,8%. Składki na ubezpieczenie zdrowotne nie są naliczane ani opłacane. Wyjątkiem są obywatele Białorusi, Kazachstanu, Armenii i Kirgistanu. Składki ubezpieczeniowe dla nich są potrącane w taki sam sposób, jak w przypadku pracowników rosyjskich, zgodnie z ogólnymi taryfami organizacji.

Aby ustalić wysokość podatku dochodowego od osób fizycznych, należy ustalić, czy cudzoziemiec jest rezydentem podatkowym, czy nierezydentem Federacji Rosyjskiej. Jeżeli cudzoziemiec przebywał w Rosji przez 12 kolejnych miesięcy przez 183 dni lub dłużej, wówczas jest rezydentem podatkowym. Od wynagrodzenia pobieraj podatek dochodowy od osób fizycznych w wysokości 13%. Jeśli przebywałeś krócej niż 183 dni - 30%.

W przypadku obywateli Republiki Białorusi, Kazachstanu, Armenii i Kirgistanu obowiązują odmienne zasady ustalania stawki podatku dochodowego od osób fizycznych: podatek od wynagrodzeń należy pobierać w wysokości 13% począwszy od pierwszego dnia pracy w Federacji Rosyjskiej.

Elba automatycznie obliczy podatki i składki na ubezpieczenie od Twoich zagranicznych pracowników!

Co sprawdzamy zatrudniając obcokrajowca?

Najczęściej zatrudniani są cudzoziemcy z krajów WNP oraz cudzoziemcy zamieszkujący na terenie Federacji Rosyjskiej czasowo lub na stałe. Dostają pracę na takich samych zasadach, jak obywatele Federacji Rosyjskiej. Aby je uzyskać nie trzeba uzyskiwać żadnych zezwoleń.

• Przy zatrudnianiu stały mieszkaniec poproś o obcokrajowca kartę mieszkańca i sprawdź datę ważności. Dokument ten wydawany jest na 5 lat, po czym może zostać przedłużony. Cudzoziemcy mogą z nim pracować w całej Rosji.
• Tymczasowi mieszkańcy Cudzoziemcy mogą pracować bez zezwolenia na pracę i patentu. Można jednak prowadzić działalność zawodową tylko w tym regionie, gdzie otrzymali zezwolenie na pobyt czasowy. Zezwolenie wydawane jest na okres 3 lat i wydawane jest w formie znaku w dokumencie tożsamości lub jako odrębny dokument. Po wygaśnięciu zezwolenia cudzoziemiec otrzymuje zezwolenie na pobyt lub opuszcza kraj. Rejestracja pracowników zagranicznych czasowo przebywających na terenie Federacji Rosyjskiej nie przyniesie większych zmartwień niż rejestracja zwykłego obywatela Federacji Rosyjskiej.

Po uzyskaniu zgody na zatrudnienie pracownika zagranicznego należy wystawić zaproszenie na wjazd do Rosji w celu uzyskania wizy i zezwolenia na pracę dla pracownika. Jest to formalizowane przez usługę migracji podczas składania dokumentów:

• petycja w języku rosyjskim;
• dokument identyfikacyjny pracodawcy (zapraszającego);
• kopia paszportu lub innego dokumentu tożsamości;
• listy gwarancyjne strony zapraszającej dotyczące przejęcia zobowiązań w zakresie wsparcia materialnego, medycznego i mieszkaniowego dla zaproszonego cudzoziemca na okres jego pobytu w Rosji;
• dokumenty potrzebne do uzyskania pozwolenia na pracę. Pakiet takich dokumentów składany jest dla każdego pracownika zagranicznego jednocześnie z wnioskiem o zaproszenie na wjazd. Wykaz dokumentów znajduje się w paragrafie 27 Regulaminu Administracyjnego. Aby uzyskać zezwolenie, należy uiścić opłatę państwową w wysokości 3500 rubli.

Opłata państwowa za wydanie zaproszenia na wjazd dla cudzoziemca, niezależnie od rodzaju zaproszenia, wynosi 800 rubli.

Zaproszenie i zezwolenie na pracę dla cudzoziemca lub informację o odmowie otrzymasz w ciągu 20 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.

Co do zasady wiza pracownicza wydawana jest pracownikowi na czas trwania umowy o pracę lub umowy cywilnej, nie dłużej jednak niż na rok.
Po dopełnieniu tych formalności możesz zawrzeć umowy z obcokrajowcami i zarejestrować ich do pracy. Tak więc rozpatrzenie cudzoziemca przebywającego czasowo na wizie zajmie ponad dwa miesiące, będziesz musiał wydać co najmniej 10 tysięcy rubli na opłaty państwowe i kilkakrotnie odwiedzić służbę migracyjną.