Jak unieważnić certyfikat klucza podpisu elektronicznego. Jak wymienić certyfikat podpisu elektronicznego? Okres ważności certyfikatów podpisu elektronicznego i kluczy podpisu cyfrowego

Odradzała się członkini naszej grupy na Facebooku: firma Tensor (SBIS) przedstawiła księgowej nieoczekiwana „niespodzianka”, uniemożliwiając przesyłanie raportów.

Co zostało wyjaśnione w Tensorze

Operator EDF powołuje się na pewne pismo Federalnej Służby Podatkowej, rzekomo nakazujące wycofanie podpisu cyfrowego z firmy księgowej.

Tensor wyjaśnił, że spółka została wpisana na swoistą „czarną listę” organów podatkowych, w związku z czym nie ma możliwości wystawienia nowego zaświadczenia o podpisie.

Co na to fiskus?

Do głębi oburzony księgowy natychmiast skontaktował się z Federalną Służbą Podatkową w celu wyjaśnienia. Urzędnicy skarbowi wyjaśnili, że nie wysłali żadnego wniosku o unieważnienie podpisu cyfrowego, a pismo skierowane do Tensora miało charakter wyłącznie informacyjny. Jednocześnie Federalna Służba Podatkowa dodała, że ​​jej zdaniem firma składa nierzetelne raporty, dlatego wyciągnięto wniosek, że doszło do naruszenia podpisu cyfrowego.

Koło jest zamknięte. Federalna Służba Podatkowa i Tensor kiwają sobie głowami, a firma księgowa nie ma możliwości wysyłania raportów swoim klientom, czyli jest praktycznie pozbawiona możliwości prowadzenia działalności.

O Tensorze. (to jest VLSI, jeśli ktoś nie wie). Na wstępie trochę o sobie: Raporty wysyłam poprzez TKS i korzystam z odpowiedniego programu firmy Sbis. Wczoraj, kiedy nie było, że tak powiem, żadnych znaków, otrzymałem list od Tensora: Zawiadamiamy, że na pisemny wniosek organów rządowych Twój podpis cyfrowy został unieważniony.
Ups... Dzwonię do kierownika, cóż, tak, mówi, było pismo z Federalnej Służby Podatkowej MI w sprawie kontroli biurka, zadzwoń, mówią, tam. Zadzwoniłem, wyjaśnili mi, że tak, napisali, ale nie poprosili o wycofanie czegokolwiek, twierdzą, że pismo miało charakter informacyjny i nic więcej.
Dzwonię do Tensora z prośbą o komentarz na temat sytuacji. Nawet nie wiem, jak to tak delikatnie napisać, ale nikt z Tensora do mnie nie oddzwonił ani nic nie wyjaśnił, chociaż dzwoniłem do nich cały dzień, zarówno w Moskwie, jak i Jarosławiu. Dzisiaj po mojej pisemnej apelacji oddzwonili do mnie i powiedzieli, że nie, nie możemy wystawić Ci nowego zaświadczenia, bo... jesteś w rejestrze podatkowym (w jakim rejestrze???).
Teraz uważaj, uważaj na swoje ręce: 1) Unieważniliśmy twój certyfikat na podstawie nie wiadomo jakiego listu. 2) Nie możemy wystawić Ci nowego, ponieważ... Urząd skarbowy nam tego nie mówi!
I to jest odpowiedź firmy, jednej z największych w dziedzinie świadczenia tego typu usług.
Przy okazji, Pearl, od przedstawiciela Federalnej Służby Podatkowej MI: Twój klucz został przejęty, ponieważ przesyłasz fałszywe raporty! Byłem zaskoczony i nawet nie byłem w stanie odpowiednio zareagować.
— Elena Duszyna

Jakie sprzątanie robią urzędnicy skarbowi?

W komentarzach do tego postu nasi subskrybenci zauważają, że Federalna Służba Podatkowa przeprowadza „czyszczenie” uprawnionych działów księgowych, których klienci wydają się organom podatkowym podejrzani i niewiarygodni.

Przypomnijmy, że w ostatnim czasie organy podatkowe często zaczęły dochodzić roszczeń wobec firm księgowych. W szczególności jeden z upoważnionych przedstawicieli podzielił się swoją wiedzą z urzędnikami: inspekcja skarbowa złożyła reklamację w związku z deklaracją przesłaną w imieniu jednego z klientów i zagroziła pośrednikowi karą karną.

Niedawno Federalna Służba Podatkowa poinformowała, że ​​skan pełnomocnictwa od klientów firm księgowych musi być podpisany cyfrowym podpisem samego klienta. Wysłanie do Federalnej Służby Podatkowej przez upoważnionego przedstawiciela zeskanowanego obrazu pełnomocnictwa wydanego mu przez podatnika, poświadczonego przez jego własny ulepszony CEP, jest nielegalne.

Gazeta elektroniczna

Firmy mogą w każdej chwili utracić swój podpis elektroniczny. Przecież jeśli istnieje podejrzenie nieuczciwości, inspektorzy mogą unieważnić certyfikat podpisu elektronicznego.

Inspektorzy zaczęli wycofywać podpisy elektroniczne, aby wycofać z obiegu dokumenty jednodniowe i pozbawić je możliwości składania sprawozdań. Podejrzane są także sumienne firmy. Dowiedzieliśmy się, kiedy inspektorzy będą starali się unieważnić podpis.

Powód nr 1. Nieprawidłowe dane w rejestrze

Upewnij się, że firma nie ma znaku na fałszywe dane w rejestrze państwowym. Na przykład organizacja może otrzymać taki zapis, jeśli nie znajduje się on pod jej oficjalnym adresem.

Dla inspektorów fałszywa informacja od firmy jest oznaką, że jest to firma jednodniowa, a jej dyrektor jest figurantem. Aby to sprawdzić, inspektorzy wzywają kierownika do urzędu skarbowego.

• Ważny artykuł:

Audytorzy będą przesłuchiwać dyrektora. Jeśli potwierdzi, że naprawdę prowadzi firmę, to wszystko jest w porządku. Jeśli odpowie, że nie ma nic wspólnego z organizacją, inspektorzy poproszą go o odmowę złożenia podpisu elektronicznego. Przecież jeśli przywódca nie jest prawdziwy, oznacza to, że nie kontroluje podpisu, a dokumenty podpisuje za niego ktoś inny.

Inspektorzy przekażą materiały z przesłuchania operatorowi danych, który wydał zaświadczenie. Operator natychmiast unieważni podpis i stanie się on nieważny. Firma dowie się o tym w momencie przesłania dokumentu elektronicznego. Podpis nie będzie działać.

Aby unieważnić podpis, nie wystarczy, że organy podatkowe uznają dyrektora za osobę nominowaną. Menedżer musi ją odwołać swoim oświadczeniem. Potwierdzili to nam operatorzy danych. Dlatego też, jeśli wezwano dyrektora, poproś go o dokładne zapoznanie się z dokumentami, które organy podatkowe dają Ci do podpisania.

Powód nr 2. Zdyskwalifikowany dyrektor

Urzędnicy skarbowi anulują podpis, jeśli dyrektor zostanie zdyskwalifikowany za naruszenia. Aby to zrobić, nie musisz przyjmować wniosku o unieważnienie certyfikatu od swojego menadżera. Wystarczy, że inspektorzy poinformują ośrodek certyfikacji, że kierownik został pozbawiony swoich uprawnień. Podpis zostanie natychmiast anulowany.

Bezpieczniej jest sprawdzić referencje dyrektora i szefów kontrahentów. Przecież organy podatkowe zaczęły coraz częściej dyskwalifikować dyrektorów.

Kierownik może zostać pozbawiony uprawnień z powodu rejestracji pracy jednodniowej, łamania prawa pracy lub z innych powodów. Tacy pracownicy mają zakaz kierowania spółkami przez okres od sześciu miesięcy do trzech lat (część 2 art. 3.11 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Możesz sprawdzić, czy menedżer jest wpisany do rejestru osób zdyskwalifikowanych, czy nie, na stronie egrul.nalog.ru > „Wyszukaj informacje w rejestrze osób zdyskwalifikowanych”.

Powód nr 3. Księgowy masowy

Urzędnicy podatkowi mogą pozbawić podpisów głównych księgowych, którzy składają raporty dla kilku organizacji. Na przykład firmy z tej samej branży. Inspektorzy zadecydują, że wszystkie organizacje są zależne, a księgowy obsługuje uczestników programu. Najpierw jednak inspektorzy poproszą o wyjaśnienia.

Nic więc dziwnego, że księgowy obsługuje firmy z tej samej branży. Wyjaśnij organom podatkowym, że firmom może być trudno znaleźć specjalistów w niektórych branżach ze względu na ich specyfikę. Na przykład w budownictwie lub rolnictwie. Dlatego wiele firm o tym samym rodzaju działalności zwraca się do tego samego specjalisty.

Inspektorzy mogą również unieważnić podpis, jeżeli przedstawiciel podpisuje dokumenty podpisem dyrektora firmy, a nie własnym. Ale o tym audytorzy będą mogli dowiedzieć się dopiero podczas przesłuchania reżysera. Następnie inspektorzy unieważnią podpis menedżera.

Nie używaj podpisu szefa firmy. Bezpieczniej jest, jeśli księgowy poświadcza sprawozdania swoim podpisem przez pełnomocnika.

Certyfikat klucza do weryfikacji podpisu elektronicznego ma ograniczony okres ważności – dla osób prawnych i osób fizycznych wynosi 12 miesięcy. Po tym okresie certyfikat należy zmienić. Jak to zrobić?

Jeśli potrzebujesz planowej zmiany EP

Wymianę uważa się za zaplanowaną, jeśli certyfikat po prostu utraci ważność, kluczowy nośnik (token) nie zostanie utracony, a dane dotyczące Twoich dokumentów prawnych i danych osobowych nie uległy zmianie. Centrum certyfikacji SKB Kontur z wyprzedzeniem wysyła powiadomienie o konieczności uzyskania nowego certyfikatu.

Podczas planowanej wymiany otrzymasz nowy certyfikat podpisu elektronicznego (), kontaktując się ze swoim centrum certyfikacji zgodnie z tą samą procedurą, jak w przypadku pierwotnego otrzymania certyfikatu:

• Krok 1. Napisz podanie o przyjęcie na studia. Jeżeli certyfikat podpisu elektronicznego nie utracił ważności, konieczne będzie napisanie wniosku o jego unieważnienie w celu wygaśnięcia starego.
• Krok 2. Przyjdź z oryginałami dokumentów lub ich prawnie poświadczonymi kopiami. Podczas planowanej wymiany wszystkie informacje o właścicielu certyfikatu muszą zgadzać się z informacjami zawartymi w starym certyfikacie.
• Krok 3. Zapłać fakturę i wyślij skany dokumentów do specjalisty (listę można sprawdzić u specjalistów).
• Krok 4. Uzyskaj nowy certyfikat dla tokena.

Jeśli wymiana nie jest planowana

Następującą sytuację można nazwać nieplanowaną:

• Kluczowy nośnik został zgubiony lub uszkodzony i nie utworzono kopii w rejestrze ani na innym nośniku.
• Podpis został naruszony: istnieje ryzyko, że klucz podpisu elektronicznego stanie się dostępny dla atakującego.
• Dane w certyfikacie uległy zmianie (imię i nazwisko i/lub stanowisko właściciela certyfikatu, nazwa, INN, OGRN organizacji, adres prawny organizacji itp.).

We wszystkich trzech przypadkach należy przede wszystkim unieważnić stary certyfikat i napisać wniosek o wydanie nowego. W Centrali SKB Kontur wycofanie starego i wydanie nowego następuje na podstawie jednego wniosku.

Jeśli nie ma ubezpieczenia na takie przypadki, będziesz musiał zapłacić za ponowne wydanie. Centrum Certyfikacji SKB Kontur posiada usługę, dzięki której możesz bezpłatnie odnowić certyfikat maksymalnie trzy razy w roku.

Nowy certyfikat może zostać wydany, ponieważ zawarte w nim dane uległy zmianie dopiero po oficjalnej zmianie danych organizacji. Oznacza to, że wraz z zestawem dokumentów dotyczących nieplanowanej wymiany certyfikatu należy dostarczyć oryginał pisma informacyjnego z podpisem obecnego menedżera i pieczęcią organizacji (jeśli istnieje), która wskaże nowe szczegóły certyfikatu organizacja.

Pakiet dokumentów do ponownego wystawienia certyfikatu (oryginały lub prawnie poświadczone kopie):

1. Wniosek o wydanie zaświadczenia. Wszystkie wnioski muszą zostać wypełnione i podpisane w imieniu obecnego menedżera lub upoważnionego pracownika, który jest upoważniony do podpisywania takich dokumentów. Uprawnienie musi być potwierdzone pełnomocnictwem lub postanowieniem – te również należy dostarczyć.
2. Wniosek o unieważnienie poprzedniego certyfikatu. Oświadczenie to wymagane jest wyłącznie w przypadku, gdy certyfikat podpisu elektronicznego nie utracił ważności. W SKB Kontur CA certyfikat jest unieważniany i wydawany na podstawie jednego wniosku.
3. Kopia dokumentu potwierdzającego dane wprowadzone do certyfikatu. Podane w przypadku zmiany danych.

Po otrzymaniu wniosku będziesz musiał udać się do centrum serwisowego, aby otrzymać nowy certyfikat.

Podpis elektroniczny to informacja zaszyfrowana przy użyciu specjalnego kodowania znaków lub znaków, które pomagają rozpoznać właściciela podpisu cyfrowego. Okres ważności podpisu określa centrum certyfikacji. Reguluje także procesy składania i eliminowania podpisów elektronicznych. W większości przypadków podpis jest ważny przez rok. Jeżeli zaistnieje uzasadniona potrzeba, termin ten ulega przedłużeniu na wniosek właściciela klucza.

Okres ważności certyfikatów podpisu elektronicznego i kluczy podpisu cyfrowego

Z chwilą, gdy właściciel certyfikatu klucza otrzyma prawo do podpisu elektronicznego (jeśli w certyfikacie klucza nie określono inaczej), rozpoczyna się okres ważności podpisu elektronicznego i klucza. Reguluje to klauzula 5 art. 14 ustawy z dnia 04.06.2011 nr 63 - Ustawa federalna „O EDS”.
Certyfikat wygasa po określonych zdarzeniach określonych w klauzuli 6 art. 14 ustawy nr 63 - Ustawa federalna:

okres ważności certyfikatu elektronicznego
podpisy są kompletne i wymagane do
kontynuacja prac nad przedłużeniem jego terminu
działania

właściciel klucza już nie współpracuje
certyfikat i własne
inicjatywa wyraziła chęć zakończenia
umowa W tym celu właściciel
certyfikat pisze wniosek o
likwidacja Twojego podpisu elektronicznego

funkcjonowanie certyfikującego
Centrum ustało, a prawa i
uprawnienia nie zostały przeniesione
do centrum odbiorczego

inne przypadki, zgodnie z ustaleniami
ustawodawstwo w tej dziedzinie

Ważność certyfikatu uważa się za zakończoną po dokonaniu przez urząd certyfikacji wpisu do rejestru certyfikacji o upływie terminu ważności klucza – nie później niż po upływie dwunastu godzin od momentu jego ustalenia (przyjmowany jest wniosek właściciela certyfikatu). Zgodnie z prawem (klauzula 7, art. 14 ustawy 63 - ustawa federalna) certyfikat wygasa z chwilą wpisania informacji o zakończeniu pracy z certyfikatem klucza EDS do rejestru centrum certyfikacji.

Zalety kwalifikowanego podpisu elektronicznego

CEP mogą być wydawane wyłącznie przez akredytowane centra certyfikacji, których lista znajduje się na stronie internetowej Ministerstwa Łączności i Komunikacji Masowej Federacji Rosyjskiej.

Stając się posiadaczem kwalifikowanego podpisu elektronicznego, możesz swobodnie uczestniczyć w aukcjach internetowych, wyszukiwać i przekazywać informacje w zasobach, w tym w rządowych portalach elektronicznych. Za jego pomocą możesz bez ryzyka dokonywać transakcji finansowych, organizować zakupy poniżej 223-FZ i brać udział w aukcjach komercyjnych.

Zazwyczaj CEP jest ważny przez 1 rok, maksymalnie 15 miesięcy, natomiast podpisy na dokumentach mają nieograniczony okres ważności. Wysoki stopień bezpieczeństwa CEC jest także niezaprzeczalnym atutem w pracy.

Niuanse stosowania podpisu elektronicznego

Surowe wymagania dotyczące korzystania z EPC nakładają tylko niektóre systemy informacyjne agencji rządowych, na przykład portal usług rządowych, system międzyresortowej interakcji elektronicznej oraz otrzymywanie raportów z Federalnej Służby Podatkowej i Funduszu Emerytalnego Rosji Federacja.

Inni uczestnicy rynku, w tym platformy obrotu, ustalają własne wymagania. Mogą posługiwać się zarówno podpisem kwalifikowanym (wg 63-FZ), jak i podpisem niekwalifikowanym, co jest zgodne z prawem 1-FZ. Dlatego też przejście użytkowników na podpisy elektroniczne często rodzi wiele pytań.

W takiej sytuacji wszystkim pracownikom składającym raporty do organów rządowych za pośrednictwem Internetu można zalecić jak najszybsze skontaktowanie się z centrum certyfikacji (CA) w celu uzyskania kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Nie ma gwarancji, że w kolejnym okresie składania raportów bez podpisania nowej próbki, Państwa dokumenty będą ważne.

Specjaliści ds. zamówień rządowych nie powinni się jeszcze martwić, ponieważ Federalna Służba Antymonopolowa i Ministerstwo Rozwoju Gospodarczego nie zmieniły jeszcze swoich wymagań dotyczących podpisów elektronicznych w zamówieniach rządowych. Lepiej jednak zachować ostrożność i wykupić usługę konserwacji certyfikatu podpisu. Nieprzewidziane wydatki zawsze mocno uderzają w budżet organizacji, dlatego certyfikowana pomoc będzie dobrą pomocą w Twojej pracy.

Każdy specjalista zajmujący się handlem dobrze by zrobił, gdyby uzyskał CEP, ponieważ wiele platform transakcyjnych przeszło już na ten system. Podpisanie takiego podpisu będzie dobrą inwestycją w przyszłe działania.

Przykład wypełnienia wniosku o likwidację podpisu cyfrowego

Właściciel klucza elektronicznego z własnej inicjatywy wyraził chęć unieważnienia podpisu elektronicznego przed upływem terminu jego ważności. Aby to zrobić, właściciel podpisu elektronicznego musi wysłać wniosek do centrum certyfikacji.

Czynności mające na celu zniszczenie podpisu elektronicznego muszą zostać odnotowane w rejestrze certyfikacji. Właściciel podpisu ma prawo do mechanicznego zniszczenia nośnika podpisu cyfrowego, np. może to być pendrive, który służył do podpisywania dokumentów.

Likwidując fundusze podpisu cyfrowego, konieczne jest sporządzenie ustawy. Skontaktuj się z naszymi specjalistami, aby zobaczyć przykładowy akt.

Odnowienie certyfikatu podpisu cyfrowego

Termin odnowienie lub odnowienie certyfikatu podpisu elektronicznego oznacza wytworzenie nowego klucza do podpisu elektronicznego lub wydanie certyfikatu zastępującego stary. Aby to zrobić, musisz samodzielnie napisać wniosek do naszego centrum certyfikacji „Kaluga Astral”.

Dokumenty do odnowienia certyfikatu

Aby przedłużyć certyfikat, konieczne będzie ponowne skompletowanie pakietu dokumentów.

Specjalista centrum certyfikacji prześle na Twój kontaktowy adres e-mail, który podałeś podczas rejestracji, rejestr dokumentów oraz rachunek bieżący do ponownego wydania certyfikatu.

Przybliżona lista wymaganej dokumentacji:

Do okazania osobie indywidualnej wymagane są INN, SNILS i paszport

dla przedsiębiorcy indywidualnego – wniosek o odnowienie podpisu cyfrowego, certyfikat państwowy. rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy, wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych, paszport, SNILS

odnowienie podpisu cyfrowego dla osób prawnych - wniosek, zaświadczenie o rejestracji państwowej. rejestracja osoby prawnej, paszport, SNILS właściciela podpisu elektronicznego, wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych, wyciąg z postanowienia w sprawie decyzji o powołaniu menedżera lub pełnomocnictwo

Po przygotowaniu wszystkich niezbędnych dokumentów, w ciągu jednego dnia roboczego otrzymasz certyfikat do podpisu elektronicznego, który po otrzymaniu klucza należy załadować na Twoje „Konto osobiste” w systemie informatycznym, z którego korzystasz.

Firmy podczas kontroli będą musiały się zmierzyć z nowymi działaniami organów podatkowych. Tym razem Federalna Służba Podatkowa zdecydowała się działać za pośrednictwem operatorów obiegu dokumentów. Unieważnią wątpliwe podpisy elektroniczne.

Celem inspektorów jest wyeliminowanie z obrotu spółek jednodniowych i pozbawienie ich możliwości składania zeznań podatkowych. Aby zlikwidować podpis, organy podatkowe muszą wykazać, że właściciel faktycznie nim nie rozporządza. Oznacza to, że ktoś inny podpisuje za niego dokumenty.

• Ważny artykuł:

Kiedy anulować wątpliwe podpisy e-mail

Urzędnicy podatkowi mogą zbierać dowody zarówno w trakcie kontroli, jak i poza nią (art. 90 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Inspektorzy przesłuchają dyrektora firmy i poproszą Cię o napisanie oświadczenia o zwolnieniu. Materiały zostaną przekazane podmiotowi, który wydał certyfikat. Operator unieważni podpis i stanie się on nieważny. Stanie się to znane przy pierwszej próbie przesłania dokumentu elektronicznego - podpis nie zadziała.

Operatorzy już zaczęli odwoływać podpisy na podstawie materiałów inspektorów. Potwierdziło to nam centrum certyfikacji SKB Kontur. Centrum codziennie otrzymuje wnioski od urzędników skarbowych. Do unieważnienia podpisu wystarczy wniosek o jego unieważnienie oraz protokół przesłuchania nominowanego dyrektora. W przypadku takich dowodów podpis uznaje się za naruszony. Prawo do unieważnienia certyfikatu w tym przypadku przysługuje centrum certyfikacji na mocy ustawy federalnej z dnia 30 grudnia 2015 r. nr 445-FZ.

Teraz dyrektor każdej firmy narażony jest na ryzyko przesłuchania, ponieważ inspektorzy identyfikują nominalnych menedżerów. Jeśli reżyser odpowie niepewnie, można go uznać za osobę fikcyjną. W związku z tym firma działająca w dobrej wierze może również utracić swój podpis.

Ale nawet jeśli organy podatkowe uznają dyrektora za osobę nominowaną, nie wystarczy to, aby utracić ważność jego podpisu. Dyrektor musi ją odwołać swoim oświadczeniem. Ostrzeż swojego menedżera, aby uważnie przeczytał wszystkie dokumenty, które organy podatkowe oferują do poparcia. Wówczas podpis elektroniczny firmy nie zostanie unieważniony.