Jak tworzony jest identyfikator kontraktu rządowego. Jak powstaje IGK - identyfikator umowy państwowej Co to jest identyfikator umowy państwowej

Ustawa federalna „O zmianie art. 169 i 251 części 2 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej”, która weszła w życie w lipcu tego roku, dodała do dokumentów nową klauzulę dotyczącą wystąpienia zobowiązań pieniężnych: identyfikator umowy państwowej. W formularzach faktur (m.in. dokumentów zaliczkowych, korygujących i uniwersalnych) pojawiła się odpowiednia pozycja w tym zakresie:

Ryc.1 Faktura

Spowodowało to poważne zamieszanie, ponieważ pojęcie „identyfikatora zamówienia państwowego” istnieje już w zamówieniach rządowych, ale jest powiązane z ustawą „O rozkazie obronności państwa”. Wydawałoby się, że to wszystko nie dotyczy dostawców niezwiązanych z przemysłem obronnym, ponieważ ustawy federalne nr 44-FZ i nr 223-FZ nie mają takiego pojęcia. Ale to nie jest takie proste.

Co to jest identyfikator kontraktu rządowego (GCI), gdzie mogę go uzyskać i kto powinien go wskazać na fakturze? Rozwiążmy to.

IGK: co to jest, skąd się bierze i gdzie to wskazać?

Jak sama nazwa wskazuje, IGK to unikalny numer zamówienia rządowego, który pozwala na jego identyfikację: powiązanie z konkretnym zakupem i prześledzenie wszelkich związanych z nim obliczeń. Jest to potrzebne w celu dodatkowej kontroli kontrahentów.

Identyfikator nadawany jest przez Klienta państwowego po wpisaniu umowy do rejestru. W związku z tym możesz dowiedzieć się tego od klienta. Zasady (zatwierdzone dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 30 grudnia 2016 r. nr 1552) wymagają wskazania IGK w umowach, kontraktach, kontraktach, dokumentach związanych z płatnościami i rozliczeniami, a także potwierdzaniu wystąpienia zobowiązań pieniężnych . Do tych ostatnich zaliczają się:

• faktury lub UPD, świadectwa odbioru, faktury – na towar;
• faktury lub UPD, rachunki, zaświadczenia o wykonanej pracy, świadczonych usługach – za pracę lub usługi;

Tutaj pojawia się pytanie: jak wpisać IGK do umowy, jeśli jest ona wydawana dopiero po zarejestrowaniu tej właśnie umowy w rejestrze? Jedną z możliwości jest zawarcie dodatkowej umowy.

Jak ustalić, czy konieczne jest wskazanie IGK?

Identyfikator jest potrzebny w 2 przypadkach:

1 - Przy zawieraniu kontraktów na zakup kompleksu obronnego Federacji Rosyjskiej.

Transakcje takie odbywają się pod specjalną kontrolą rządu i wymagają utworzenia specjalnych kont i tylko w niektórych bankach zatwierdzonych przez rząd. Wszyscy uczestnicy nakazu obronnego wydają pieniądze wyłącznie za pośrednictwem tych specjalnych kont i umieszczają identyfikator kontraktu rządowego na wszystkich dokumentach płatniczych.

2 - W przypadku wsparcia skarbowego kontraktów rządowych.

Klienci rządowi działający pod nr. mogą także dokonywać wpłat z góry na osobne konta. Tak robi na przykład Rosatom. Co do zasady nie przewiduje jednak podobnego narzędzia. Kompromisem było wprowadzenie wsparcia skarbowego.

Istota jest taka sama jak przy wsparciu bankowym, gdzie bank otwiera dla wszystkich uczestników osobne rachunki, monitoruje rozliczenia i kontroluje przeznaczenie środków, raportuje klientowi – czyli jest niezależnym arbitrem transakcji. Przy udzielaniu wsparcia skarbowego takim „bankiem” jest Skarb Federalny (ustawa federalna z dnia 19 grudnia 2016 r. N 415-FZ).

Dzięki temu Klient może być spokojny, że dostawca nie zbiegnie z zaliczką. Dostawca może być pewien, że otrzyma zapłatę. A państwo z kolei będzie dbało o to, aby pieniądze z budżetu nie trafiły do ​​czyjejś kieszeni.

Jeżeli nie współpracujesz z rządowymi zamówieniami obronnymi, a Twoje kontrakty rządowe nie są nadzorowane przez Skarb Państwa, możesz w polu IGK umieścić myślnik lub pozostawić je puste.

Ile cyfr zawiera identyfikator kontraktu rządowego?

Należy pamiętać, że procedura generowania identyfikatora kontraktu rządowego dla przemysłu obronnego i zamówień rządowych w ramach wsparcia skarbu zawiera różną liczbę cyfr.

Identyfikator nakazu obrony zawiera 25 cyfr:

• 1 i 2 – dwie ostatnie cyfry roku pozbawienia wolności;
• 3 i 4 – dwie ostatnie cyfry roku wykonania;
• 5, 6 i 7 – kod klienta rządowego;
• 8 – kod szyfrujący sposób ustalenia kontrahenta (np. zakupy u jednego dostawcy);
• 9, 10, 11 i 12 – numer seryjny umowy;
• 13 – kod rodzaju ceny (określona, ​​stała, kosztowa);
• 14 - 25 – ustalane przez odbiorcę państwowego. Jeśli cyfry nie są używane, używane są zera.

Identyfikator kontraktów rządowych ze wsparciem skarbowym składa się z 20 cyfr, które różnią się w zależności od rodzaju dokumentu.

Dla umowy:

• 20 – „1” dla umów zawierających tajemnicę państwową, „0” dla pozostałych.

Do uzgodnienia:

• 1 - 8 – zera;
• 9 – 19 – odpowiadają cyfrom numeru w rejestrze umów (od 1 do 11);
• 20 – identyfikator rejestru umów – „2”.

W przypadku umowy zawierającej tajemnicę państwową:

• 1 - 8 – zera;
• 9 - 11 – kod głównego zarządcy środków budżetu federalnego, który zawarł umowę;
• 12 - 13 – dwie pierwsze cyfry kodu jednostki terytorialnej Skarbu Federalnego;
• 14 – kod rodzaju budżetu – „6”;
• 15 - 16 – dwie ostatnie cyfry roku zawarcia umowy;
• 17 - 19 – numer seryjny nadawany przez organ terytorialny Skarbu Federalnego;
• 20 – “3”.

W przypadku umowy o dzieło:

• 1 - 19 – odpowiadają cyfrom numeru w rejestrze umów;
• 20 – identyfikator rejestru umów – „5” dla umów zawierających tajemnicę państwową, „4” dla pozostałych.

Jeśli nadal masz pytania i nie jesteś pewien, czy w Twoim konkretnym przypadku wymagany jest identyfikator zamówienia rządowego, zapraszamy do konsultacji! Nasi prawnicy chętnie Ci pomogą.

• Kod identyfikacyjny zakupu.
Zatem jeden zakup może mieć trzy numery: numer pozycji w harmonogramie, numer awizacji oraz kod identyfikacyjny zakupu. Numer umowy w wersji papierowej, ETP oraz w Rejestrze w UIS Numer rejestracyjny umowy w UIS Numer rejestracyjny umowy nadawany jest przez UIS w momencie wgrania przez Klienta umowy do Rejestru. Korzystając z numeru rejestru, zawsze możesz znaleźć umowę w innym Rejestrze EIS, na przykład w Rejestrze Raportów. Aukcja elektroniczna W aukcjach elektronicznych umowa zawierana jest w formie elektronicznej, jednak zawsze dołączany jest dokument, w którym należy wskazać numer. Niektórzy klienci wskazują numer zgodny z kodem nadanym przez serwis lub numer zgodny z wewnętrznym rejestrem. Numer umowy w formie papierowej W przetargach, wycenach, zapytaniach ofertowych i z jednym dostawcą umowy zawierane są w formie papierowej.

Identyfikator kontraktu rządowego

Identyfikator umowy stanowej Identyfikator umowy stanowej ma następującą strukturę: 1 – 19 cyfr – odpowiada: 1 – 19 cyfrom niepowtarzalnego numeru wpisu rejestru umów zawieranych przez klientów lub 9 – 27 cyfrom niepowtarzalnego numeru wpisu rejestru rejestru umów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową 20 - w przypadku rejestru umów zawartych przez klientów wskazano „0”, w przypadku rejestru umów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową wpisano „1”. Identyfikator umowy Identyfikator umowy ma następującą strukturę: 1 - 8 cyfr - „00000000” 9 - 19 cyfr - odpowiada 1 - 11 cyfrom unikalnego numeru wpisu rejestru umowy 20 cyfr - „2”;

Jak tworzony jest identyfikator kontraktu rządowego

Szyfruje podstawowe informacje o umowie. Aby spełnić wszelkie wymogi prawne, Klienci muszą poznać specyfikę zestawiania i stosowania identyfikatora.

1. Numer identyfikacyjny klienta.
2. Metoda identyfikacji dostawcy.
3. Rok rejestracji zobowiązań umownych.
4. Rok, w którym kończy się okres obowiązywania umowy.
5. Numer seryjny dokumentu, nadawany zgodnie z zasadami numeracji ciągłej wszystkich umów zawartych w bieżącym roku kalendarzowym.

IGK jest wyjątkowy.

Co to jest identyfikator kontraktu rządowego?

• w dokumentach płatniczych i rozliczeniowych (z wyjątkiem dokumentów płatniczych i rozliczeniowych dotyczących płatności kontraktów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową).

Jak powstaje identyfikator umowy państwowej Procedurę tworzenia identyfikatora umowy państwowej zatwierdzono rozporządzeniem Skarbu Państwa Rosji z dnia 20 marca 2017 r. Nr 9n „W sprawie zatwierdzenia procedury tworzenia identyfikatora umowy państwowej umowa państwowa, umowa instytucjonalna, umowa o wsparcie skarbowe środków w walucie Federacji Rosyjskiej w przypadkach przewidzianych w ustawie federalnej „W sprawie budżetu federalnego na rok 2017 oraz na okres planistyczny 2018 i 2019”. Są trzy rodzaje identyfikatorów wsparcia skarbowego: 1) identyfikator kontraktu rządowego; 2) identyfikator kontraktu instytucjonalnego. W pierwszym przypadku kod jest generowany przez klienta.

Na rok 2017 procedurę tę ustanowiono zarządzeniem Skarbu Federalnego z dnia 20 marca 2017 r. N 9n (na rok 2016 - zarządzeniem Skarbu Federalnego z dnia 16 lutego 2016 r. N 4n) (zwanym dalej zarządzeniem N 9n i zarządzeniem N 4n , odpowiednio). Identyfikator umowy rządowej generowany jest przez klienta po utworzeniu wpisów rejestrowych w rejestrze umów zawieranych przez klientów (klauzula 3 zarządzenia nr 9n, ust. 3 zarządzenia nr 4n). Identyfikator kontraktu rządowego jest dwudziestocyfrowym kodem cyfrowym i jest oznaczany w dokumentach potwierdzających zaistnienie zobowiązań pieniężnych poprzez symbol „/” przed numerem dokumentu (klauzula

6, 7 zarządzenia nr 9n, s. 5, 7 Zarządzenie nr 4n). Dokumentami potwierdzającymi powstanie zobowiązań pieniężnych jest między innymi umowa (umowa) (Załącznik nr 4.1 do Procedury, zatwierdzony Rozporządzeniem Ministra Finansów Rosji z dnia 30 grudnia 2015 r. N 221n). Identyfikator ustala klauzula 7 zarządzenia N 9n i klauzula.

Wszystko o liczbach w zakupach

Procedurę jego tworzenia ustala Skarb Federalny. Identyfikator umowy stanowej to dwudziestocyfrowy kod cyfrowy generowany przez klienta i przechowywany przez cały okres obowiązywania umowy państwowej. Podany identyfikator wskazany jest w umowie (umowie). Wykonawca może zasięgnąć u Zamawiającego informacji o identyfikatorze zamówienia rządowego w celu prawidłowego wypełnienia faktury.

Uzasadnienie wniosku: Zgodnie ze zmianami wprowadzonymi ustawą federalną z dnia 04.03.2017 N 56-FZ do art. 169 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej, dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 25 maja 2017 r. N 625, w formularzach faktur i faktur korygujących znajduje się nowy wiersz 8.

Identyfikator kontraktu rządowego na fakturze

Od 1 lipca 2017 r., jeśli jest dostępny, musi zawierać identyfikator: - umowy państwowej na dostawę towarów, wykonanie robót budowlanych lub świadczenie usług; - umowy lub umowy o udzielenie dotacji, inwestycji budżetowych i składek do kapitału docelowego z budżetu federalnego na osobę prawną Termin „identyfikator umowy państwowej, umowy (umowy)” (zwany dalej identyfikatorem umowy stanowej), podobnie jak umowa państwowa, nie jest zdefiniowany w przepisach podatkowych. Na podstawie ust. 1 art. 11 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej pojęcie to jest stosowane do celów podatkowych w znaczeniu, w jakim jest ono ustanowione w innych regulacyjnych aktach prawnych. Umowa państwowa jest umową zawieraną w imieniu Federacji Rosyjskiej, podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej Federacja (umowa państwowa) przez klienta państwowego w celu zaspokojenia potrzeb państwa (s.
8 łyżek

Forum Instytutu Zamówień Publicznych (Moskwa)

Kodeks budżetowy Federacji Rosyjskiej (zwany dalej umową instytucji); d) umów, porozumień i porozumień zawieranych w ramach realizacji kontraktów rządowych, porozumień, kontraktów instytucji (zwanych dalej umową)2. Wskazany jest identyfikator umowy rządowej, umowy instytucjonalnej, umowy (pkt
6): - w dokumentach potwierdzających powstanie zobowiązań pieniężnych, poprzez symbol „/” przed numerem dokumentu; - w dokumentach płatniczych i rozliczeniowych (z wyjątkiem dokumentów płatniczych i rozliczeniowych dotyczących płatności kontraktów rządowych, kontraktów instytucjonalnych, porozumień, umów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową). Państwowy identyfikator umowy generowany jest przez Klienta po utworzeniu wpisu rejestrowego do rejestru umów zawieranych przez klientów lub rejestru umów zawierających informację stanowiącą tajemnicę państwową.

Tego samego kodu nie można przypisać do żadnego innego dokumentu. Innowacja ta ma na celu ułatwienie kontroli wydatkowania środków budżetowych.

Ważny

Identyfikator należy podać przed numerem dokumentu potwierdzającego przyjęcie towaru, a także we wszystkich dokumentach płatniczych i rozliczeniowych. Jedynymi wyjątkami od tej reguły są umowy zawierające informacje o tajemnicy państwowej.

Uwaga

Dostawca może znaleźć to w tekście umowy. Przykład utworzenia - skąd wziąć identyfikator kontraktu rządowego IGK składa się z 20 cyfr, pod każdą z nich zaszyfrowana jest konkretna informacja. Przyjrzyjmy się strukturze identyfikatora na przykładzie:

1. Pierwsze dwie cyfry oznaczają rok zawarcia umowy.

O czym powinien pamiętać dostawca? IKZ musi być określony w umowie, w tym w umowie z jednym dostawcą. Ale 44-FZ umożliwia ustne zawarcie umowy z jednym dostawcą, w tym przypadku nie ma miejsca na wskazanie IKZ.

Aby uniknąć roszczeń ze strony FAS, zaleca się wskazanie IKZ w ​​dokumentach potwierdzających zawarcie przez strony umowy i jej wywiązywanie się – np. na fakturze zaliczeniowej, fakturze lub paragonie sprzedaży. Numer zakupu w harmonogramie W planie zakupów znajduje się kilka numerów jednocześnie:

1. Unikalny numer zakupu, który jest generowany automatycznie.
2. Numer zakupu składający się z ciągu 4 cyfr od 0001 do 9999, który nadawany jest przez samego Klienta w kolejności rosnącej.

   Numer jest unikalny w ciągu jednego roku, a numery zakupów w każdym kolejnym roku zaczynają się od nowa od 0001.

Podczas wsparcia skarbowego kontraktów rządowych. Klienci rządowi pracujący pod numerem 223-FZ mogą również wpłacać zaliczki na osobne konta. Tak robi na przykład Rosatom. Jednakże nr 44-FZ w zasadzie nie przewiduje podobnego instrumentu. Kompromisem było wprowadzenie wsparcia skarbowego. Istota jest taka sama jak przy wsparciu bankowym, gdzie bank otwiera dla wszystkich uczestników osobne rachunki, monitoruje rozliczenia i kontroluje przeznaczenie środków, raportuje klientowi – czyli jest niezależnym arbitrem transakcji. Przy udzielaniu wsparcia skarbowego takim „bankiem” jest Skarb Federalny (ustawa federalna z dnia 19 grudnia 2016 r. N 415-FZ). Dzięki temu Klient może być spokojny, że dostawca nie zbiegnie z zaliczką. Dostawca może być pewien, że otrzyma zapłatę. A państwo z kolei będzie dbało o to, aby pieniądze z budżetu nie trafiły do ​​czyjejś kieszeni.

Ustawa N 44-FZ). Identyfikator umowy stanowej służy do wsparcia skarbowego, co przewiduje ustawa federalna z dnia 19 grudnia 2016 r. N 415-FZ „W sprawie budżetu federalnego na rok 2017 oraz na okres planowania 2018 i 2019”. oraz ustawa federalna z dnia 14 grudnia 2015 r. N 359-FZ „W sprawie budżetu federalnego na rok 2016.” „Zasady wsparcia skarbowego…” zostały zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 30 grudnia 2016 r. N 1552 (dalej zwany Regulaminem). Zgodnie z ust. „d” ust. 7 Regulaminu Identyfikator kontraktu rządowego musi być wskazany w umowach i dokumentach rozliczeniowych, a także dokumentach potwierdzających zaistnienie zobowiązań pieniężnych.

Procedurę generowania identyfikatora kontraktu rządowego ustala Skarb Federalny.

W artykule dowiesz się czym jest identyfikator kontraktu rządowego, z ilu cyfr się składa i kiedy się go stosuje. Czytaj dalej, aby zobaczyć, co czeka dostawcę, jeśli zapomni podać identyfikator umowy w dokumentach odbioru.

Co to jest identyfikator kontraktu rządowego (GCI)

Identyfikator kontraktu rządowego to 25-cyfrowy kod cyfrowy, który klient przypisuje do kontraktu rządowego w ramach rozkazu obronnego państwa (GOZ). Należy pamiętać, że numer umowy zazwyczaj zawiera ten kod. Na przykład 1919188102002003443045983/0013187-02, pierwsza część tej liczby przed ułamkiem, to po prostu IGK.

Każdy kontrakt rządowy na zamówienia obronne państwa ma taki unikalny kod. Klient i dostawca mają obowiązek wszędzie podawać ten kod. Klient – ​​w dokumentacji zakupowej i kontraktowej, dostawca – w protokole odbioru, specyfikacji produktu, UPD, fakturze i wszystkich dokumentach, które przesyła klientowi wraz z towarem.

Procedura tworzenia IGK zgodnie z Rozkazem Obrony Państwa

Określa to Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej i Skarbu Państwa z dnia 11 sierpnia 2015 r. nr 475/13n. Identyfikator kontraktu rządowego:

• jest tworzony przez klienta państwowego samodzielnie, zgodnie ze strukturą ustaloną w zamówieniu;
• nie można przenieść na inny kontrakt rządowy;
• wskazany przez zamawiającego państwowego poprzez symbol „/” przed numerem umowy państwowej, która jest zawierana z głównym wykonawcą;
• wskazany przez głównego wykonawcę poprzez symbol „/” przed numerem umowy zawartej z wykonawcą;
• wskazany przez wykonawcę poprzez symbol „/” przed numerem umowy zawieranej z innymi wykonawcami;
• wskazany przez klienta państwowego, głównego wykonawcę, wykonawcę zgodnie z zasadami wskazywania unikalnego identyfikatora płatności Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej.

Możesz śledzić transakcje z docelowymi pieniędzmi za pomocą specjalnego numeru - identyfikatora kontraktu rządowego, porozumienia lub porozumienia. Identyfikator pozwala na wyróżnienie umowy, porozumienia, porozumienia i rozliczeń dla nich spośród wielu podobnych dokumentów. Podpowiemy Ci kiedy i jak przypisać kod oraz pokażemy na przykładach.

Jak znaleźć IGK w dokumentach klienta w UIS

Znalezienie identyfikatora kontraktu rządowego w EIS jest bardzo łatwe. Przejdź do sekcji zamówień na stronie głównej EIS. Korzystając z numeru zgłoszenia, znajdź interesujące Cię zamówienie obronne państwa. W zakładce załączniki znajdują się wszystkie informacje dotyczące przetargu, w załączeniu pliki z dokumentacją przetargową, projekt umowy oraz uzasadnienie NMCC. Dokumentacja zamówienia znajdująca się w karcie informacyjnej, w której uporządkowane są wszystkie informacje dotyczące przetargu, zawiera numer IGK.

Nie zapomnij podać numeru IGK w UPD, który przekazujesz wraz z towarem. Jeśli nie dostarczysz, klient nie przyjmie Twojego produktu. IGK wskazujesz w specjalnym polu u góry faktury (UPD), po numerze INN/KPP i walucie kupującego.

Struktura identyfikatora kontraktu rządowego na rok 2020

Skarb Federalny opracował procedurę, zgodnie z którą klienci tworzą IGK. Zaktualizowana procedura spełnia wymogi projektu budżetu federalnego na rok 2020 oraz na okres planistyczny 2021 i 2022 (Projekt zarządzenia Skarbu Federalnego z dnia 29 października 2019 r.).

W celu identyfikacji umowy przypisywany jest jej kod cyfrowy, czyli identyfikator. W zależności od tego, która umowa ma przypisany identyfikator, zmienia się struktura kodu.

Identyfikator kontraktu rządowego to unikalny kod numeryczny nadawany wszystkim umowom, których realizacji towarzyszy wsparcie skarbowe.

Do czego służy identyfikator?

System zamówień rządowych i Jednolity System Informatyczny wymagają przypisania wielu numerów: do zgłoszenia, zakupu, a następnie do samego kontraktu rządowego. Każda umowa ma unikalny kod rejestracyjny, ale kontrakty rządowe wymagające wsparcia skarbowego wymagają innego numeru – identyfikatora kontraktu rządowego, w skrócie IGK.

Kod taki musi znajdować się we wszystkich dokumentach, które powstają w trakcie realizacji kontraktów rządowych, np. na fakturach generowanych przez wykonawcę. Konieczność wskazania IGK na fakturze zapisana jest w części 65 art. 169 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej w nowej formie tego dokumentu wydzielono na to osobne pole. Oto, gdzie można sprawdzić identyfikator umowy zgodnie z ustawą federalną nr 44:

• w samej umowie – Klient ma obowiązek ją spisać i wpisać w swoje dane przed wcześniej nadanym numerem poprzez znak „/”;
• na fakturach lub innych dokumentach wystawionych w trakcie realizacji;
• w EISie.

Identyfikator pozwala śledzić środki budżetowe i ostatecznych odbiorców tych środków. IGK musi być obecna nawet w umowach zawieranych w celu wykonania pierwotnej umowy państwowej.

Jak wygenerować identyfikator

Procedura tworzenia wymaganej liczby jest inna w przypadku prostych kontraktów rządowych zawieranych zgodnie z 44-FZ i zawartych w ramach zamówień obronnych państwa zgodnie z 275-FZ.

Zasady tworzenia IGK umowy państwowej na podstawie 44-FZ określa rozporządzenie Skarbu Federalnego z dnia 20 marca 2017 r. nr 9n. Klauzula 7 stanowi, że IGK jest dwudziestocyfrową liczbą, w której:

• pierwsze 19 cyfr to unikalny numer rejestracyjny kontraktu rządowego;
• ostatnia cyfra to „0” – jeśli w umowie nie ma tajemnicy państwowej, lub „1” – jeśli tak jest.

Unikalny kod rejestracyjny kontraktu rządowego można sprawdzić na jego karcie w UIS. Składa się z NIP Klienta, dwóch ostatnich cyfr roku zawarcia umowy oraz jego indywidualnego numeru.

Trudniej jest utworzyć IGK, jeśli mówimy o rozkazach obronnych państwa. W przeciwieństwie do 44-FZ, w którym w ogóle nie ma wzmianki o IGK, ustawa federalna nr 275-FZ zawiera taką wzmiankę w art. 6.1. Procedura zatwierdzona Rozporządzeniem Ministra Obrony Federacji Rosyjskiej i Skarbu Federalnego z dnia 11 sierpnia 2015 r. nr 475/13n mówi, w jaki sposób znaleźć identyfikator kontraktu rządowego i jak go sformułować. GCI ma 25-cyfrową wartość, gdzie:

• dwie pierwsze cyfry to rok zawarcia umowy;
• 3 i 4 – rok jego ukończenia;
• cyfry od 5 do 7 - kod identyfikacyjny klienta państwowego zgodnie z Listą zatwierdzoną rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 1 lipca 2013 r. nr 65n;
• 8 - kod metody zamówienia;
• liczby od 9 do 12 - numer seryjny umowy rządowej tego klienta;
• 13 - rodzaj ceny: stała, orientacyjna lub zwrotna;
• od 14 do 25 - indywidualna kodyfikacja klienta. Jeśli ta opcja nie jest używana, należy wprowadzić zera.

Przykład generowania identyfikatora

W przypadku zwykłej umowy rządowej utworzenie wymaganego numeru będzie oparte na dziewiętnastocyfrowym kodzie rejestracyjnym, który jest przypisany do wszystkich umów. Przykładowo identyfikator ma wartość 12345678987193333330, gdzie:

• 12345678987 - numer identyfikacyjny klienta;
• 19 - dwie ostatnie cyfry roku zawarcia umowy, w naszym przypadku jest to rok 2020;
• 333333 - numer seryjny umowy tego klienta;
• 0 - oznaczenie, że w umowie nie ma tajemnicy państwowej.

Pierwsze trzy punkty tworzące dziewiętnastocyfrowy numer 1234567898719333333 to unikalny kod rejestracyjny umowy, który można zobaczyć na karcie umowy w Jednolitym Systemie Informatycznym.

W przypadku zamówień obronnych państwa system kodyfikacji jest bardziej skomplikowany. Załóżmy, że konieczne jest zakodowanie umowy zawartej przez Służbę Wywiadu Zagranicznego Federacji Rosyjskiej w 2020 r., z terminem realizacji do 2020 r. od jednego dostawcy, cena kontraktu rządowego jest stała. Kodyfikacja krok po kroku wygląda następująco:

• pierwsze dwie cyfry to rok pozbawienia wolności - 19;
• drugie dwa lata realizacji - 20;
• od 5 do 7 - kod klienta, dla Służby Wywiadu Zagranicznego Federacji Rosyjskiej jest to 184;
• ósma cyfra to metoda zakupu, dla jednego dostawcy - 3;
• numer seryjny umowy, na przykład 0001;
• trzynasta cyfra – dla ceny stałej jest to 1;
• Klient nie posiada indywidualnej kodyfikacji.

Identyfikatorem takiej umowy będzie 19201843000110000000.

Wyjaśnienia na dany temat

Ustawodawcy przygotowali projekt rozporządzenia, które zatwierdzi nową procedurę generowania identyfikatora na rok 2020 i okres planistyczny 2021-2022 przy wsparciu skarbowym.

Struktura IGK pozostała praktycznie niezmieniona – informacja jest szyfrowana dwudziestoma bitami wartości cyfrowych i alfabetycznych.

Oto instrukcje na rok 2020 dotyczące tworzenia identyfikatora kontraktu rządowego (GCI):

1. Dla wszystkich zamówień rządowych, z wyjątkiem zamówień z budżetu samorządowego: pierwsze 19 cyfr (cyfry 1-19) to odpowiadające cyfry niepowtarzalnego numeru wpisu do rejestru, a cyfry 9-27, jeżeli umowa zawiera tajemnicę państwową. Dwudziesta cyfra to 0 dla zwykłych kontraktów rządowych, 1 dla umów objętych tajemnicą państwową.
2. Dla zamówień finansowanych z budżetu lokalnego IGK składa się z 25 znaków: 1-19 - unikalny numer wpisu do rejestru, 20-22 - unikalny trzycyfrowy kod składający się z 3-5 cyfr kodu analitycznego (tzw. kod), 23-24 cyfry - jest to kod głównej działalności docelowego artykułu projektów krajowych i programów celowych, kategoria 25 to 0 dla umów odbiorców środków budżetu lokalnego i 4 dla instytucji budżetowych i autonomicznych.
3. Dla umów na naprawy główne: cyfry 1-18 oznaczają unikalny numer wpisu do rejestru dla umów na naprawy główne, w cyfrach 19-20 umieszczone są symbole alfabetyczne KR.

Jak powstaje identyfikator nakazu obrony państwa?

Identyfikator kontraktu rządowego dla zamówienia obronnego państwa tworzony jest według specjalnych zasad. Klienci przydzielają to sami. Kod składa się z 25 cyfr. Struktura IGK ds. Rozkazów Obrony Państwa przedstawia się następująco:

• 1-2 cyfry – dwie ostatnie cyfry roku zawarcia umowy;
• 3-4 cyfry - dwie ostatnie cyfry roku wygaśnięcia;
• 5-7 to kod identyfikacyjny klienta z kodowania GRBS zgodnie z klasyfikacją budżetową;
• 8 – informacja o sposobie udzielenia zamówienia (przykład: w przypadku konkursu otwartego należy wskazać 1);
• 9-12 - numer seryjny umowy;
• 13 – rodzaj ceny produktu objętej nakazem obronności państwa: 1 – orientacyjna (określić), 2 – stała, 3 – zwrotna;
• 14-25 - kodowanie cyfrowe. Każdy Klient tworzy ten kod samodzielnie, zgodnie z wewnętrznymi zasadami i regulacjami.

Identyfikator kontraktu rządowego dla zamówienia obronnego państwa obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy.

Jak wygenerować identyfikator kontraktu rządowego

Obecną procedurę tworzenia IGK określa Zarządzenie Skarbu Rosji nr 9n z dnia 20 marca 2017 r. Kod nadawany jest po utworzeniu dokumentu w rejestrze umów i obowiązuje przez cały okres obowiązywania zobowiązań umownych.

Oto instrukcje dotyczące tego, co jest szyfrowane i jak znaleźć identyfikator kontraktu rządowego:

• numer identyfikacyjny organizacji występującej jako klient;
• rok wejścia w życie zobowiązań pomiędzy klientem a wykonawcą;
• rok wykonania kontraktu rządowego;
• rodzaj zastosowanej ceny;
• numer porządkowy nadawany przy zastosowaniu numeracji ciągłej dla wszystkich kontraktów i porozumień rządowych zawartych w bieżącym okresie sprawozdawczym (roku).

Przykład tworzenia identyfikatora

Oto instrukcje dotyczące tworzenia IGK kontraktu rządowego:

1. Pierwsze dwa wskaźniki GCI to ostatnie cyfry roku, w którym zawarto zobowiązania umowne. W bieżącym roku 2020 będą to wartości 1 i 9.
2. Dwa drugie wskaźniki to ostatnie cyfry roku wykonania. Jeżeli zobowiązania obowiązują do 2020 r., to wymagane cyfry to 1 i 9.
3. IKZ to unikalny kod organizacji klienta. Jeśli klientem jest Ministerstwo Obrony Federacji Rosyjskiej, wówczas IKZ wynosi 187.
4. Kod metody zakupu. Jeżeli umowa została zawarta z jednym dostawcą, następną cyfrą w IGK jest 3.
5. Kodyfikacja kolejnych numerów stanowi numer seryjny zamówienia (numeracja ciągła). W naszym przykładzie jest to siódmy kontrakt - 0007.
6. Kodowanie rodzaju ceny – stała, regulowana i kosztowa. Jeżeli podana jest cena, odpowiada ona symbolowi 1.
7. Ostatnie cyfry stanowią niezależną kodyfikację organizacji klienta. Jeżeli brakuje niezbędnych informacji, wprowadzane są wartości zerowe.

IGK wygląda tak: 18191873000710000000.

IGK na fakturach

Kod taki ustala się dla każdej umowy rządowej zawartej w ramach 44-FZ (art. 6 ust. 1 44-FZ). Od 2017 roku przypisanie IGK stało się obowiązkowe dla organizacji klientów. Jest ona unikalna i nie jest ustalana dla innych umów. Głównym celem jego wprowadzenia jest dodatkowa kontrola przepływu środków budżetowych.

Zgodnie z ustawą federalną nr 56 z 04.03.2017 i art. 169 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej identyfikator należy podać przy wystawianiu faktury za umowę rządową. Dotyczy to wszystkich klientów budżetowych i każdego rodzaju faktur – zwykłych, zaliczkowych i korygujących.

IGK na fakturze to unikalny kod identyfikacyjny przypisany do zamówienia rządowego, który jest wskazany na fakturze dotyczącej dostawy towarów, robót budowlanych, usług, umów o udzielenie dotacji z budżetu federalnego osobie prawnej, inwestycji budżetowych, składek do kapitału docelowego. W przypadku innych organizacji wypełnienie kodu na fakturze nie jest konieczne. Gdzie sprawdzić identyfikator umowy państwowej zgodnie z 44 prawem federalnym:

• w umowie;
• umowy dodatkowe;
• karty płatnicze;
• dokumenty rozliczeniowe;
• dokumenty dotyczące przyjęcia towarów, robót budowlanych, usług, z wyjątkiem tych umów rządowych, które zawierają informacje o tajemnicy państwowej.

Gdzie wskazać na fakturze

IGK na fakturze wypełnia się dla zamówień rządowych:

• w celu realizacji zamówień obronnych państwa;
• przy zawieraniu umowy lub porozumienia w sprawie zapewnienia instytucji dotacji z budżetu federalnego, inwestycji budżetowych oraz dopłat do kapitału docelowego.

W 2017 roku zmieniono formę formularza faktury, dodano do niego pole nr 8, które wskazuje identyfikator kontraktu rządowego, umowy, ewentualnej umowy. Oto przykład wypełniania identyfikatora kontraktu rządowego na fakturze.