Jak poprawić sv-aby uniknąć kary. Poprawianie błędów w linku Błąd w linku: okres jest błędnie określony

Następnie osoba prawna złożyła SZV-M z prawidłowym numerem okresu sprawozdawczego. Fundusz Emerytalny Rosji nałożył karę na osobę prawną za spóźnione złożenie SZV-M.

Spór dotarł do Sił Zbrojnych RF

Sąd Najwyższy RF potwierdził, że inspektorzy nałożyli na organizację karę finansową niezgodnie z prawem. Zwróćmy uwagę na następujące kwestie, na które zwrócił uwagę sąd poprzedniej instancji, które miały wpływ na wynik sprawy:

• fundusz już wcześniej otrzymał informację za lipiec;
• pierwotnie złożony raport zawierający błąd w polu numeru okresu sprawozdawczego został oznaczony jako „wychodzący”;
• organizacja zgłosiła zastrzeżenia do protokołu kontroli wraz z wyjaśnieniem, dlaczego skorygowała błąd.

W takiej sytuacji kontrolerzy powinni byli zdać sobie sprawę, że terminowo przekazana informacja SZV-M o numerze okresu sprawozdawczego 07 jest w rzeczywistości raportem za sierpień. W tym przypadku nie było podstaw do nałożenia kary na osobę prawną.

Z podobnymi wnioskami na temat niezgodności z prawem kary pieniężnej spotykano się już w praktyce sądowej. Na przykład Obwód Autonomiczny Obwodu Wołgi zbadał sytuację, w której błędnie wskazano luty zamiast stycznia jako okres sprawozdawczy.

Dokument: Ustalenie Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej z dnia 22 stycznia 2018 r. N 301-KG17-20650.

SZV-M za okres sprawozdawczy czerwiec 2016 r. przesłano w dniu 07.08.2016 r. (błędnie ustalono okres na lipiec 2016 r.), raport PF został przyjęty. W dniu 18 lipca 2016 r. przesłano raport za okres sprawozdawczy przypadający na czerwiec 2016 r. PF nałożył karę finansową. Dlaczego Fundusz Emerytalny nie przesłał protokołu, abyśmy mogli sprostować informacje w terminie wyznaczonym na składanie sprawozdań? Błędy można poprawić w terminie dwóch tygodni od dnia otrzymania protokołu (pkt 41 Instrukcji, zatwierdzonej zarządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 14 grudnia 2009 r. nr 987n). Jeżeli spółka otrzymała protokół po terminie na złożenie informacji, ma 14 dni na uzupełnienie informacji bez kary. Co robić?

Odpowiedź

1) Dlaczego Fundusz Emerytalny nie przesłał protokołu, abyśmy mogli sprostować informacje w terminie wyznaczonym na składanie sprawozdań?

Wskazano nieprawidłowy okres sprawozdawczy - jest to jeden z błędów, których Fundusz Emerytalny nie jest w stanie wykryć na etapie weryfikacji przy akceptacji SZV-M. Kary za taki błąd można uniknąć tylko wtedy, gdy poprawisz okres sprawozdawczy nie później niż termin złożenia SZV-M (art. 17 ustawy federalnej z 01.04.96 nr 27-FZ).

2) Błędy można poprawić w terminie dwóch tygodni od dnia otrzymania protokołu (pkt 41 Instrukcji zatwierdzonej zarządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 14 grudnia 2009 r. nr 987n).

Jak pokazuje praktyka, Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej nie kieruje się postanowieniami niniejszej Instrukcji i nakłada na spółki karę pieniężną za niedotrzymanie terminu lub podanie fałszywych informacji w SZV-M.

3) Jeżeli spółka otrzymała protokół po terminie składania informacji, ma 14 dni na uzupełnienie informacji bez kary.

Nie, według najnowszych danych Fundusz Emerytalny nadal nakłada kary. Błędy należy poprawić przed upływem terminu na złożenie sprawozdania.

4) Co robić?

Wysłałeś SZV-M za czerwiec 2016 r. oryginalnym typem 18.07.2016 r., ale powinno to nastąpić nie później niż 11 lipca. Przegapiłeś termin złożenia raportu, więc Fundusz Emerytalny Rosji ukarał Cię grzywną w wysokości 500 rubli. dla każdego ubezpieczonego, informacje o tym należy uwzględnić w złożonym z opóźnieniem formularzu SZV-M. Nie ma szans, aby regionalny fundusz emerytalny lub jego wyższy oddział umorzył karę.

Cześć! W tym artykule porozmawiamy o typowych błędach w SZV-M i zasadach ich eliminacji.

Dzisiaj dowiesz się:

1. Jak rozszyfrować kody błędów;
2. Z jakimi błędami protokół zostanie zaakceptowany?
3. Jak uniknąć płacenia kar za błędy.

Funkcje regulacji SZV-M

Każdy przedsiębiorca ma obowiązek opłacania składek emerytalnych na Fundusz Emerytalny. Zasada ta dotyczy również działań.

Niezależnie od formy pracy pracownika, płatności muszą być dokonywane. Składki na Fundusz Emerytalny są obowiązkowe dla wszystkich pracowników: zatrudnionych lub zatrudnionych na umowę o pracę. Ponieważ otrzymują oficjalne zarobki, pracodawca musi zadbać o terminowe wpłaty na fundusz pozabudżetowy.

Dane o pracownikach generowane są w formie raportu, który przesyłany jest do funduszu. Dokument może zostać sporządzony w formie elektronicznej lub papierowej. Z tej drugiej opcji może skorzystać wyłącznie firma, której liczba pracowników nie przekracza 24 osób. Jeżeli personel składa się z 25 lub więcej zatrudnionych pracowników, wówczas generowany jest raport elektroniczny.

Jak naprawić błędy bez kar

Aby zapobiec wystawieniu przez system protokołu negatywnego, postępuj zgodnie z zaleceniami:

• Prześlij raport ściśle przed 15-tym;
• Prawidłowo używaj oznaczeń „output”, „out”, „extra”. Pierwsza polega na wstępnym przesłaniu formularza, druga anuluje wcześniej przesłane informacje, a ostatnia wyjaśnia błędy w poprzednim zgłoszeniu. Niedopuszczalne jest wskazanie „out” w zgłoszeniu wtórnym;
• Aby podejrzeć wygenerowany raport i wyeliminować błędy podczas weryfikacji, pobierz darmowy program należący do Funduszu Emerytalnego Rosji - CheckPFR. Link do pobrania można znaleźć na stronie internetowej PF. Błąd SZV-M zostanie przez Ciebie zidentyfikowany jeszcze przed wysłaniem raportu. Zmiany w programie wprowadzane są okresowo, dlatego nie zapomnij o jego terminowej aktualizacji na swoim komputerze.

Jednak nikt nie jest odporny na błędy. A im więcej pracowników pracuje w firmie, tym większe prawdopodobieństwo popełnienia błędu. Należy pamiętać, że konsekwencje dla firmy wynikające z nieścisłości w raporcie zależą od ich wagi.

Rodzaje błędów w SZV-M

Błędy pojawiają się, gdy wystąpią, i zgodnie z konsekwencjami dzieli się je na trzy typy:

1. Zgłoszenie zostaje przyjęte i nie wymaga korekty ani ponownego przesłania.
2. Protokół zostaje zaakceptowany częściowo i należy wskazać popełnione błędy.
3. Sprawozdanie zostaje odrzucone i przekazane po poprawieniu.

Można to zrozumieć po kodzie przypisanym do błędu.

Z kodami 10 i 20

Są to drobne błędy, które nie mają wpływu na złożenie raportu. Po przyjęciu SZV-M wybacza się:

• Brak numeru NIP pracownika, ponieważ dana osoba może go w ogóle nie posiadać.
• Wpisz swoje pełne imię i nazwisko czcionką łacińską.
• Nieprawidłowe rozmieszczenie znaków interpunkcyjnych (kropki, nawiasy, łączniki, cudzysłowy i inne symbole).
• Drugie imię nie zostało określone.

Z kodami 30 i 40

Ten jest poważniejszy. Błędy w tej grupie wymagają korekty poprzez złożenie dodatkowego raportu SCHZV-M. Oto lista takich nieścisłości:

• Kod 40 jest przypisywany, jeśli w kolumnie pracownika zostaną wprowadzone nieprawidłowe znaki, takie jak dodatkowa spacja, kropka lub łącznik.
• Kod 30 wpisuje się w przypadku niewypełnienia wiersza z inicjałami pracowników.
• Rozbieżność pomiędzy imieniem i nazwiskiem lub SNILS zawartymi w raporcie a danymi PF tych osób.
• Nieprawidłowa numeracja pracowników (nierosnąca).

Kod błędu 50

Ich obecność w raporcie wymaga jednoznacznego sprostowania:

• W przypadku raportu elektronicznego jest to nieprawidłowa struktura pliku lub nieprawidłowy format podpisu elektronicznego.
• Błąd nagrywania lub .
• Nieprawidłowy typ formularza raportu (oryginalny lub dodatkowy).
• W numerze rejestracyjnym Funduszu Emerytalnego jest błąd.
• Podano nieprawidłowy okres raportowania.

Błędy w pisowni imienia i nazwiska pracownika

Dotyczy to punktu 4, gdzie należy wymienić wszystkich pracowników spółki przypadających w danym okresie sprawozdawczym. Jeżeli w SZV-M popełniono niepoprawną pisownię imienia lub nazwiska, należy:

• Anuluj ten wpis, przesyłając SZV-M ze wskazaniem osób wpisanych błędnie.
• I złóż nowy raport z wpisem „dodatkowy” w 3 akapicie i poprawnymi skrótami.

Jak je naprawić

Koszt każdego błędu w raporcie wynosi 500 rubli. Dlatego dla firm zatrudniających dużą kadrę kwota może być imponująca. Nieścisłości możesz poprawić samodzielnie tylko wtedy, gdy zostaną wykryte i skorygowane nowym raportem przed upływem terminu. Ale kiedy to minie, korekty mogą być tylko oficjalne. I tutaj są dwie opcje:

• W przypadku błędów niekrytycznych (kod 30, 400) przesłany SZV-M jest akceptowany, ale w przypadku niedokładnych pozycji przesyłany jest dodatkowy raport.
• Jeżeli błędy są poważne (kod 50), formularz zostaje odrzucony i należy go zastąpić nowym.

W celu technicznego wdrożenia tej procedury opracowano trzy typy formularzy SZV-M z różnymi kodami. Ten:

1. Wstępne (iskhd) – w przypadku wstępnego złożenia raportu.
2. Uzupełniający (dodatkowy) – w celu uzupełnienia raportu w przypadku drobnych błędów lub jego ponownego złożenia w przypadku odrzucenia raportu pierwotnego.
3. Anuluj (anuluj) – aby anulować raport złożony z błędami.

Jeśli zapomniałeś wskazać jednego pracownika

Takie błędy mogą wystąpić z powodu:

• 1. i dlatego za nim tęsknili.
• Pracownik rozpoczął pracę ostatniego dnia miesiąca.
• Pracownik długo nie pracował, ale nie został zwolniony np.

Pytanie do audytora

Organizacja złożyła SZV-M w odpowiednim terminie. Jednak tydzień później odkryto, że formularz nie zawierał informacji o kilku osobach. Co możesz zrobić, aby uniknąć kary?

Co miesiąc, nie później niż 15 dnia, ubezpieczający są zobowiązani do przekazywania do Funduszu Emerytalnego Rosji informacji o ubezpieczonych w formularzu SZV-M (klauzula 2.2 art. 11 ustawy federalnej z dnia 01.04.1996 nr 27 -FZ, zwana dalej ustawą nr 27-FZ).

Z samego formularza wynika, że ​​jest on przesyłany z kodem „źródło”.

Jeżeli organizacja znajdzie błędy po złożeniu SZV-M, konieczne jest ponowne przesłanie formularza za ten sam okres sprawozdawczy z kodem:

• „dodatkowe” – jeżeli w pierwotnej formie nie podano w całości informacji o ubezpieczonych. Na przykład, jeśli nie wszyscy pracownicy są uwzględnieni w formularzu lub niezbędne dane nie są na nich odzwierciedlone;
• „unieważnione” – jeżeli dane ubezpieczonych zostały błędnie odzwierciedlone w formularzu pierwotnym. Na przykład organizacja wskazała nieprawidłowy numer SNILS lub NIP lub uwzględniła w swoich raportach osoby, które nie należą do ubezpieczonych.

Dlatego też organizacja wymieniona w pytaniu musi złożyć formularz SZV-M z kodem „dodatkowy”.