Przedruk oraz inne powielanie w całości lub w części oraz powielanie materiałów/artykułów serwisu (a także ich kopiowanie w innych zasobach Internetu) jest zabronione.

Zastosowanie „Bonów Podarunkowych” w standardowym rozwiązaniu „1C: Retail 8 dla Kazachstanu”

Data publikacji: 31.05.2010

Obecnie, aby rozwijać handel, firma stara się wykorzystywać nowe metody marketingowe w celu pozyskania klientów. Jednym z nich stało się w ostatnim czasie wykorzystanie powszechnej na całym świecie metody sprzedaży, jaką jest bon upominkowy. I nie bez powodu kto, jeśli nie bohater tej okazji, wie, co chciałby otrzymać w prezencie? Bon podarunkowy jest bardzo wygodny dla obdarowanego, gdyż pozwoli zaoszczędzić czas na szukaniu prezentu i gwarantuje, że Ci się spodoba, bo tak naprawdę to odbiorca bonu ostatecznie wybiera prezent dla siebie

W tym artykule przyjrzymy się funkcjom pracy z bonami upominkowymi w rozwiązaniu aplikacyjnym „”.

Co się stało Bon upominkowy?

Bon upominkowy (karta podarunkowa) to nowa wygodna forma prezentu-gratulacji, odpowiednia na każdą okazję i dla każdej osoby. Zakup bonu upominkowego uratuje kupującego od bolesnych myśli o tym, co dać w prezencie i od godzin spędzonych na zakupach.

Bony upominkowe wydawane są zarówno w formie kart z magnesem, kodem kreskowym lub samym numerem, jak i w formie numerowanych kuponów drukowanych na papierze metodą druku lub na drukarce. Certyfikat zazwyczaj stwierdza:

• Znak towarowy firmy lub grupy firm, w której ważny jest bon upominkowy
• Nominał certyfikatu (nominał certyfikatu nie ulega zmianie)
• Numer seryjny certyfikatu
• Warunki umorzenia certyfikatu i okres jego ważności, który może zostać ograniczony:
• Konkretna data
• Okres od daty sprzedaży
• Nieograniczony

Od czego zacząć...

Spójrzmy na przykład, Do organizacji handlowej zgłosili się klienci, którzy chcieli zakupić 120 bonów podarunkowych (jako prezenty dla pracowników firmy z okazji rocznicy założenia firmy) o wartości nominalnej 5000 tenge. Z kolei spółka handlowa ustaliła własne warunki, że okres wykupu certyfikatów powinien wynosić do 1 lipca 2010 roku.

Informacje o bonach upominkowych w „1C: Retail 8 dla Kazachstanu” są wprowadzane w katalogu „Nomenklatura” w celu wyróżnienia certyfikatów na całej liście nomenklatury, dla takich tworzony jest nowy typ nomenklatury z typem „Bon upominkowy”; nomenklatura.

Po określeniu dla towaru rodzaju towaru z typem „Bonu Podarunkowego” od razu dostępna będzie zakładka „Certyfikaty”, w której należy wpisać nominał i okres ważności bonu. Jeżeli certyfikaty będą prowadzone w księgach seryjnych należy ustawić flagę „Prowadź ewidencję według numerów seryjnych”. Natychmiast pojawi się sekcja tabelaryczna do wprowadzania numerów seryjnych. Numery seryjne można wprowadzić ręcznie lub poprzez automatyczne uzupełnienie według wybranego zakresu poprzez kliknięcie na przycisk „ Wpisać».

Przetwarzanie wprowadzania numerów seryjnych, oprócz tworzenia numerów seryjnych do bonów upominkowych, pozwala sprawdzić, czy zakres kodów kreskowych i magnetycznych przeznaczonych dla bonów jest bezpłatny. Jeżeli w podanych przez użytkownika zakresach znajdują się kody stosowane do towarów, kart rabatowych lub informacyjnych, wyświetlona zostanie lista tych kodów.

Aby ruch certyfikatu był poprawnie wyświetlany w raportach, lepiej utworzyć dokument „Ustalanie cen pozycji” dla bonu upominkowego, wystarczy tylko zwrócić uwagę na fakt, że cena detaliczna certyfikatu musi być równa jego wartości nominalnej.

„Odbiór” bonów upominkowych z magazynów firmy

Przed sprzedażą bonów upominkowych należy je zaliczyć bezpośrednio do magazynów, z których zostaną przekazane kupującemu. Fakt ten dokumentowany jest w systemie dokumentem „Odbiór Towaru”. W dokumencie wybierany jest bon upominkowy, cena wpisuje się automatycznie, równa wartości nominalnej bonu. Jeżeli prowadzona jest seryjna księgowość certyfikatów, konieczne jest wypełnienie numerów seryjnych, które można wybrać/uzupełnić za pomocą specjalnego przetwarzania „Wypełnianie zakresu numerów seryjnych”.

Bony upominkowe można także przenosić z magazynu do magazynu i spisywać po upływie terminu ważności.

Sprzedaż bonów upominkowych

Sprzedaż bonów upominkowych nie różni się niczym od sprzedaży zwykłych towarów. Może być sporządzony zarówno jako dokument „Sprzedaż towarów i usług”, jak i jako dokument „Paragon KKM”.

Specyfiką sprzedaży bonów upominkowych jest to, że system ustala cenę bonu na podstawie jego wartości nominalnej i nie można jej zmienić w dokumencie.

W przypadku bonów upominkowych nie obowiązują rabaty ręczne ani automatyczne. Nie może być częścią pakietu zakupowego kwalifikującego do otrzymania rabatu i nie może być rozdawane jako prezent.

System oznacza bon upominkowy o podanym numerze seryjnym jako sprzedany i nie może zostać sprzedany po raz drugi.

Realizacja bonów upominkowych (płatność bonami upominkowymi)

Dokonując zakupu, kupujący ma obowiązek przedstawić kasjerowi bon upominkowy jako płatność za wybrany produkt. Rejestracja sprzedaży towarów odbywa się w sposób zwyczajowy, przy wykorzystaniu dokumentu „Paragon KKM”, możliwość płatności za pomocą certyfikatu istnieje zarówno w trybie normalnej pracy dokumentu, jak i w trybie RMK (stanowisko kasjera).

W przypadku korzystania z trybu RMK w oknie wyboru płatności pojawia się dodatkowy przycisk „Certyfikaty”, po kliknięciu otwiera się okno umożliwiające wprowadzenie przedstawionego przez kupującego certyfikatu. System automatycznie sprawdza, czy certyfikat o tym numerze został sprzedany i czy certyfikat nie utracił już ważności.

Jeżeli sprzedaż zostanie zarejestrowana w zwykłym trybie, to w formularzu dokumentu „Paragon KKM”, w zakładce „Płatności”, pojawi się również przycisk „Certyfikaty”, który umożliwi wprowadzenie i sprawdzenie określonego bonu upominkowego.

Jeżeli zaświadczenie jest mniejsze niż kwota sprzedaży, kupujący dopłaca różnicę w zwykły sposób (gotówką lub kartą bankową). Do jednego zakupu można przedstawić kilka certyfikatów.

Ze względu na rozliczenie kwoty sprzedaży certyfikatów jako zaliczki przez kupującego na rzecz przedsiębiorstwa handlowego, w przypadku gdy wartość nominalna certyfikatu przedstawionego do umorzenia przekracza kwotę wybranego towaru, pozostała kwota nie podlega zwrotowi do kupującego.

W przypadku realizacji na certyfikat, przed zaksięgowaniem wpłaty system poinformuje użytkownika, jeżeli kwota zakupu będzie niższa od wartości nominalnej certyfikatu.

Na koniec zmiany kasjer musi dołączyć do raportu otrzymane zaświadczenia o zapłacie za towar, jako uzasadnienie zmniejszenia wpływów pieniężnych.

Bon upominkowy nie może być ponownie wykorzystany i jest przechowywany razem z innymi dokumentami pieniężnymi.

Podsumowanie wykorzystania bonów upominkowych

Aby uzyskać informacje raportowe o „ruchach” bonów upominkowych w rozwiązaniu aplikacyjnym „Detal dla Kazachstanu”, przeznaczonych jest szereg raportów ( „Raporty – Bony Podarunkowe”).

Chciałbym zwrócić uwagę na dwa raporty, które dają pełny obraz ruchu, realizacji bonów upominkowych i generowania dochodów z działalności „nieoperacyjnej” na bonach upominkowych:

• Raport " Oświadczenie o przepływie bonów upominkowych» udostępnia informacje o przepływie certyfikatów przez sieć sklepów za zadany przez użytkownika okres w kontekście magazynów, w raporcie mogą zostać wyświetlone bony upominkowe, numery seryjne; , datę umorzenia i datę ważności certyfikatu.
• Raport Analiza wykupu certyfikatu dostarcza użytkownikowi informacji o czekach opłaconych certyfikatem o nominale większym niż kwota czeku. W takim przypadku niewykorzystane saldo wartości nominalnej uwzględnia się jako zysk „nieoperacyjny”. Raport budowany jest w kontekście organizacji, sklepu, paragonu kasowego. Data paragonu kasowego wyświetlana jest jako dodatkowe pole.

Podsumowując, podsumujmy, że wykorzystanie bonów upominkowych jest jedną z „dźwigni” podnoszenia poziomu handlu detalicznego, szczególnie dotyczy to przeddzień świąt masowych. Uważa się, że w przypadku przedsiębiorstw detalicznych korzystanie z bonów upominkowych jest lepsze niż zniżka, ponieważ:

• Pieniądze są otrzymywane przed sprzedażą towarów z góry, a zatem uzupełniają kapitał obrotowy przedsiębiorstwa; z kolei bon podarunkowy należy wymienić w całości według wartości nominalnej, co nie zawsze ma miejsce.
• Jeżeli kwota zakupu jest mniejsza od kwoty certyfikatu, zmiana z niej nie jest wydawana kupującemu, gdyż Sklep nie może przeprowadzić transakcji bankowej polegającej na wypłacie gotówki.
• Bon upominkowy nie musi zostać wykorzystany w terminie ważności podanym na nim.

Ratować

W tym artykule chcę rozważyć kwestie związane z pracą z bonami upominkowymi w programie 1C 8.3 Retail 2.1 (2.0).

Bon podarunkowy należy do elementu katalogu „Nomenklatura”, w związku z czym informacje na jego temat wpisywane są do katalogu „Nomenklatura”.

Przejdźmy do menu „Informacje prawne i referencyjne” i wybierzmy katalog „Nomenklatura”. W otwartym oknie listy artykułów kliknij przycisk „Utwórz”:

Możesz wcześniej utworzyć folder, na przykład „Bony upominkowe”.

Po kliknięciu przycisku „Utwórz” otworzy się okno umożliwiające utworzenie nowego elementu.

Wpisz nazwę certyfikatu i pozostałe wymagane pola, jak w przypadku zwykłej nomenklatury. W polu „Typ przedmiotu” wybierz „Bon upominkowy”.

Pojawi się nowa zakładka Certyfikaty. Konfiguruje ustawienia certyfikatu. Jeśli zakładka nie pojawi się, upewnij się, że typ przedmiotu jest ustawiony na „Typ przedmiotu” – „Bon upominkowy”:

Jeśli wymagany typ elementu nie istnieje, należy go utworzyć z określonym typem.

Przejdź do zakładki „Certyfikaty”:

Certyfikaty mogą być dwojakiego rodzaju:

• zwykły certyfikat bez numeru;
• numerowane certyfikaty.

Aby wprowadzić certyfikat zwykły, wystarczy wskazać jego nominał i datę ważności. O okresie ważności decyduje data ważności certyfikatu lub okres posprzedażowy (ten ostatni dostępny jest tylko w przypadku certyfikatów numerowanych). Możesz uzyskać stały certyfikat.

Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:

W celu ściślejszego prowadzenia ewidencji certyfikatów można je numerować. Ponadto liczby mogą być trzech typów:

• przerywany;
• magnetyczny;
• mieszany.

Jeden nominał certyfikatu może mieć nieograniczoną liczbę numerów. Liczby można wprowadzić ręcznie lub określić zakres liczb, a program automatycznie wypełni tabelę.

• Podajmy, że nominał certyfikatu wynosi 3000 rubli. Okres ważności jest nieograniczony.
• Zaznacz checkbox „Użyj numerów bonów upominkowych” i wybierz typ – przerywany.

Przyjrzyjmy się, jak automatycznie wypełniać liczby, wybierając zakres. W tym celu należy skorzystać z przycisku „Wpisz numery bonów upominkowych…”. W oknie, które zostanie otwarte, wskaż liczbę certyfikatów i początkowy kod kreskowy. Najpopularniejszym kodem kreskowym jest EAN-13, czyli składający się z trzynastu cyfr. Ostatnia cyfra jest cyfrą kontrolną; nie musisz jej wpisywać, program sam ją obliczy.

Wpiszmy np. następujący początkowy kod kreskowy: 500015818374 i wciśnijmy „Enter”. Program sam obliczy ostatni kod kreskowy z cyfrą kontrolną:

Kliknij „Generuj”. Program poinformuje Cię, że utworzono 100 certyfikatów. Okno można zamknąć.

Zobaczmy, co mamy:

Teraz możesz rozpocząć sprzedaż certyfikatów.

Sprzedaż bonów upominkowych za pośrednictwem kasy fiskalnej

W domyślnych ustawieniach rodzaju płatności określony jest już typ „Płatność bonami upominkowymi”. Dlatego możesz natychmiast rozpocząć operacje handlowe.

Wybierz znaleziony certyfikat. Program poprosi Cię o wybranie numeru certyfikatu. Początkowo okno będzie puste. Wybierz kod kreskowy, naciskając przycisk „+”:

17.12.2017 5462

Ta lekcja pokazuje wykorzystanie bonów upominkowych, gdy klienci płacą za towary.

Najpierw pokażę Ci, gdzie włączona jest funkcjonalna opcja korzystania z płatności certyfikatami:

Należy zaznaczyć następujące pola:

Sprzedaż certyfikatu, przyjmowanie płatności certyfikatem.

Rozliczanie bonów upominkowych rozpoczyna się od ich stworzenia rodzaje bonów upominkowych(Słoneczny):

Stwórzmy nowy samolot, wskażmy jego nominał, rodzaj karty, walutę i datę ważności. Należy także wskazać możliwość wielokrotnych płatności za zakupy przy użyciu certyfikatów dla tego statku powietrznego. W razie potrzeby możesz ustalić selekcję przedmiotów, których zakup opłacany jest certyfikatami danego statku powietrznego:

Na drugiej zakładce ustawiamy zakresy kodów kreskowych dla certyfikatów:

Z karty od razu widać listę wydanych certyfikatów związanych z tym statkiem powietrznym. Stąd możesz utworzyć nowy certyfikat:

Karta certyfikatu zawiera imię i nazwisko oraz kod kreskowy:

Możesz wydrukować ten formularz:

W razie potrzeby ten formularz do druku można edytować w trybie użytkownika:

Sprzedaż bonów upominkowych odbywa się w miejscu pracy kasjera:

Pojawi się nowe okno, w którym należy wpisać kod kreskowy sprzedawanego certyfikatu:

Teraz musisz przyjąć płatność od klienta (wszystko tutaj przypomina akceptację płatności za towar):

Teraz z poziomu karty certyfikatu możesz zobaczyć historię zmian jej statusu:

Lista certyfikatów pokazuje teraz również zmianę:

Certyfikatami możesz zapłacić za swój zakup w całości lub w części. Jeżeli kwota zakupu przekracza nominał bonu upominkowego, należy dokonać płatności mieszanej:

W wyświetlonym formularzu wpisz kod kreskowy certyfikatu (ręcznie lub za pomocą skanera):

Widzimy, że w tym certyfikacie jest dostępne saldo środków do odpisu:

Pozostałą kwotę kupujący wpłaca np. gotówką:

Po zamknięciu zmiany kasowej w raporcie sprzedaży detalicznej widzimy sprzedany towar (uwaga: w raporcie nie ma danych o sprzedaży samego bonu upominkowego):

Ale jest informacja o płaceniu bonem upominkowym:

Na liście certyfikatów widzimy zmianę statusu:

Zwrot certyfikatu

Zwrot certyfikatu możliwy jest wyłącznie w przypadku, gdy nastąpi w ciągu jednej zmiany kasowej od momentu jego zakupu (tj. kupujący zakupił certyfikat i zwrócił go tego samego dnia). W tym przypadku w miejscu pracy kasjera znajduje się przycisk o tej samej nazwie:

Program wyświetla listę certyfikatów sprzedanych podczas aktualnej zmiany kasowej, wybierz ten, którego potrzebujesz i dokonaj zwrotu pieniędzy:

Zwracamy pieniądze klientowi:

Cofnięcie certyfikatów

Jeżeli sprzedane certyfikaty wygasły, należy je unieważnić:

Tworzymy nowy dokument, w nagłówku wskazujemy datę i organizację:

Część tabelaryczna zawierająca certyfikaty podlegające unieważnieniu wypełniana jest automatycznie po kliknięciu przycisku Wpisać, w tym przypadku program doda do sekcji tabelarycznej tylko te certyfikaty, które zostały sprzedane i które już utraciły ważność.

Komentarze (1)

Siergiej 22.05.2019 11:47:56

Wielkie dzięki. Bardzo pomogli. Odpowiedź

Szczegóły płatności Koszt, licencjonowanie, użytkowanie przez wielu użytkowników Koszt produktu - 0 rubli. Liczba stanowisk pracy jest nieograniczona. Nie są wymagane żadne dodatkowe licencje.

Jakie są opcje płatności? Możesz zapłacić kartą bankową (Visa, Mastercard lub Mir), portfelem Yandex lub wysłać NIP swojej organizacji w celu wystawienia faktury (od indywidualnego przedsiębiorcy). W przypadku płatności od osoby prawnej w razie potrzeby dostarczane są dokumenty końcowe.

Pozostałe zagadnienia Sprzedaż inwestycji po godzinach/świętach/weekendach Sprzedaż w serwisie odbywa się automatycznie przez całą dobę, siedem dni w tygodniu, w święta oraz w przerwach obiadowych.

• Czy aktualizacje są aktualne?
• Niektóre rozwiązania są od czasu do czasu aktualizowane i ulepszane. Gdy produkty zostaną zaktualizowane, otrzymasz powiadomienia e-mail ze szczegółami dotyczącymi zmian i linkiem do pobrania (bezpłatnie). Masz również możliwość przesłania życzeń dotyczących ulepszeń.

Czy dostarczane są dokumenty końcowe? W przypadku płatności na podstawie faktury dostarczane jest zaświadczenie o zakończeniu pracy z pieczęcią i podpisem (zeskanowane i/lub oryginał przez Pocztę Rosyjską, na żądanie).

Zwrot środków Pieniądze za zakup rozwoju strony internetowej zwracane są natychmiastowo w całości w następujących przypadkach:

rozwój nie rozpoczyna się lub działa z błędami w Twojej bazie danych, a Ty odmawiasz jej adaptacji,

rozwinięcie nie odpowiada funkcjonalności podanej w opisie.

• Masz problem z płatnością?
• Płatność na stronie działa w oparciu o usługę płatności Yandex. Jeśli to nie zadziała, mogę założyć, że nie jesteś w Rosji, a Yandex nie działa w Twoim kraju (lub jest niestabilny).

Co robić?

Płatności możesz dokonać alternatywnymi sposobami: 11.1.4.1 Karta Sbierbanku: 4276 3000 2875 5851 Portfel Yandex: 410011805420743 W nocie płatności pamiętaj o podaniu identyfikatora produktu 511 i adresu e-mail, na który wyślę link do pobrania oprogramowania.

W nowej wersji programu UT

wdrożony

możliwość rejestracji różnych certyfikatów 11.1 (zgodność, jakość, bezpieczeństwo przeciwpożarowe, higiena itp.) zgodnie z pozycjami nomenklatury i ich drukiem przy sporządzaniu dokumentów przewozowych.

W tym artykule szczegółowo przyjrzymy się tej funkcjonalności i niezbędnym ustawieniom w konfiguracji. Możliwość zastosowania Artykuł został napisany dla redakcji UT

. Jeśli korzystasz z tej edycji, świetnie – przeczytaj artykuł i zaimplementuj omawianą funkcjonalność.

W swej istocie certyfikat jakości to dokument potwierdzający jakość faktycznie dostarczonego (lub wysłanego) towaru w ilości przewidzianej w warunkach umowy oraz zgodność wskaźników jakości z warunkami umowy z konsumentem.

Dokument ten przedstawia charakterystykę produktu (poprzez przeprowadzenie ustalonych badań lub pomiarów laboratoryjnych) lub poświadcza zgodność produktu z określonymi normami lub specyfikacjami.

Certyfikat jakości jest potrzebny, aby sprzedający i kupujący wiedzieli, że produkt został wykonany zgodnie ze wszystkimi normami i jest bezpieczny dla zdrowia ludzkiego i środowiska.

Aby włączyć funkcjonalność prowadzenia ewidencji certyfikatów pozycji w programie „1C: Trade Management 11.1.4”, należy przejść do zakładki „Administracja” – „Nomenklatura” i zaznaczyć pole wyboru „Certyfikaty pozycji”.

Dodatkowo zaznacz pole wyboru „Dodawanie certyfikatów przy tworzeniu towaru”. Zaznaczając to pole, można tworzyć i dodawać certyfikaty podczas tworzenia nowej pozycji.

Certyfikaty można tworzyć i dodawać do istniejącego elementu. W tym celu w karcie towaru lub typu towaru należy włączyć opcję funkcjonalną „Prowadź ewidencję zaświadczeń towaru”.

W formie nomenklatury, w zakładce „Wartości domyślne” zaznacz wymagane pole:

Aby powiększyć kliknij na obrazek.

W karcie pozycji „Tabela”, w zakładce „Informacje księgowe” zaznaczymy także checkbox księgowania certyfikatów:

Aby powiększyć kliknij na obrazek.

Przejdźmy do zakładki „Informacje prawne i referencyjne” – pozycja „Certyfikaty nomenklatury” i utwórz nowy certyfikat. Kliknij przycisk „Utwórz”.

Otworzy się przed nami okno umożliwiające utworzenie nowego certyfikatu:

Aby powiększyć kliknij na obrazek.

Zacznijmy od wypełniania niezbędnych pól w katalogu.

W programie dostępne są cztery typy certyfikatów:

• certyfikat higieny;
• deklaracja zgodności;
• świadectwo przeciwpożarowe;
• certyfikat zgodności.

Wskażmy w naszym nowym certyfikacie rodzaj certyfikatu, np. „Certyfikat przeciwpożarowy”.

Następnie przejdziemy do wypełniania zakresu certyfikatu. Zakres certyfikatów można skonfigurować dla konkretnego produktu, typu produktu lub listy produktów.

Ustalmy zakres ważności tego certyfikatu dla rodzaju przedmiotu „Meble”.

W razie potrzeby możemy dołączyć zdjęcie do tego certyfikatu.

Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych pól nasza karta certyfikatu będzie wyglądać następująco:

Aby powiększyć kliknij na obrazek.

Przejdźmy teraz do karty przedmiotu „Stół” typu przedmiotu „Meble”. Przejdźmy do pozycji panelu nawigacyjnego „Certyfikaty” karty przedmiotu.

Aby powiększyć kliknij na obrazek.

Jak widać, nasz certyfikat jest wskazany dla tego przedmiotu, ponieważ stworzyliśmy certyfikat przeciwpożarowy dla towarów odrębnego rodzaju. Po kliknięciu przycisku „Wybierz certyfikaty” przy danej pozycji możemy wskazać wszystkie niezbędne certyfikaty.

Tym samym w razie potrzeby możemy stworzyć w programie wszystkie niezbędne certyfikaty.

Druk załączonych zdjęć odbywa się z:

• dokumenty (Sprzedaż towarów i usług, Korekta sprzedaży, Przemieszczenie towarów i Zlecenia transportowe wprowadzone dla wymienionych rodzajów dokumentów);
• sam podręcznik;
• samoobsługowe miejsce pracy.

Podczas drukowania z dokumentów dostępne są dwa polecenia - drukowanie obrazów ważnych certyfikatów i drukowanie rejestru ważnych certyfikatów. Certyfikat uważa się za ważny dla dokumentu, jeżeli jego okres ważności rozciąga się do daty zaksięgowania dokumentu nadrzędnego.

Aby powiększyć kliknij na obrazek.

Podczas drukowania rejestru ważnych certyfikatów dla każdej pozycji wybierane są dokumenty, a numeracja wierszy pokrywa się z numeracją wierszy w dokumencie nadrzędnym, np. sprzedaż towarów i usług.

Aby powiększyć kliknij na obrazek.

Aby uwzględnić certyfikaty, program zawiera dwa raporty: „Pozycja certyfikatów” i „Produkty z wygasającymi certyfikatami”.

Oto krótki program edukacyjny na temat funkcjonalności certyfikatów nomenklatury w nowej wersji UT 11.1.4.1. Myślę, że funkcjonalność będzie przydatna dla firm prowadzących ewidencję dokumentów certyfikujących produkty.

Bon podarunkowy to dokument potwierdzający prawo jego właściciela (posiadacza) do zakupu od osoby, która wystawiła bon, towarów, pracy lub usług w kwocie równej wartości nominalnej tego certyfikatu (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 25 kwietnia 2011 r. N 03-03-06/1/268; Federalna Służba Podatkowa Rosji dla Moskwy z dnia 22 października 2009 r. N 17-15/110609).

Po otrzymaniu certyfikatu pracownik ma prawo wybrać towary (pracę, usługi), które mu się podobają, bez zapłaty.

Przeniesienie certyfikatu na pracownika oznacza zatem nieodpłatne przeniesienie praw majątkowych do towarów, robót i usług, za które już zapłacono, ale nie wybrano jeszcze.

Zazwyczaj bon upominkowy ma następujące cechy:

• ma ograniczony okres ważności;
• nie odkupione;
• nie zostaje przywrócony w wyniku utraty;
• zostaje wycofany w momencie jego wykorzystania;
• ujemna różnica między kosztem wybranych towarów, robót budowlanych lub usług a wartością nominalną certyfikatu nie jest zwracana kupującemu;
• dodatnia różnica pomiędzy kosztem wybranych towarów, robót budowlanych lub usług a wartością nominalną certyfikatu podlega dopłacie przez kupującego.

Zastanówmy się, w jaki sposób koszty zakupu bonów upominkowych, a także transakcje ich przekazania pracownikom Organizacji, są odzwierciedlone w księgach podatkowych i księgowych.

Podatek dochodowy

Prawa majątkowe poświadczone bonem upominkowym przechodzą na pracownika bezpłatnie.

W związku z tym wydatki związane z nabyciem i przeniesieniem bonu upominkowego nie są uwzględniane dla celów podatku dochodowego (klauzula 16 art. 270 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej; pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 04.04.2011 N. 03.03.06.1.207).

Zastosowanie PBU 18/02

Koszt zakupu bonów upominkowych, a także podatek VAT naliczony w momencie ich przekazania pracownikom, zaliczane są do kosztów księgowych, nie są jednak uwzględniane przy ustalaniu podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym.

W konsekwencji dla tej kwoty powstaje trwała różnica, prowadząca do uwzględnienia stałego zobowiązania podatkowego (PNO) (punkty 4, 7 Regulaminu Rachunkowości „Rachunkowość kalkulacji podatku dochodowego od osób prawnych” PBU 18/02, zatwierdzonego Zarządzeniem Ministerstwo Finansów Rosji z dnia 19 listopada 2002 r. N 114n).

W księgach rachunkowych uwzględniono stałe zobowiązanie podatkowe z następującym zapisem:

Debet 99, subkonto „Stałe zobowiązanie podatkowe”, Kredyt 68, subkonto „Obliczenia podatku dochodowego” - narosło stałe zobowiązanie podatkowe.

KADŹ

Przeniesienie własności towarów, wyników wykonanej pracy, bezpłatne świadczenie usług uznawane jest za sprzedaż i w związku z tym podlega opodatkowaniu podatkiem VAT (podpunkt 1 ust. 1 art. 146 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej ).

Nie ma mowy o nieodpłatnym przeniesieniu praw majątkowych bezpośrednio do Ordynacji podatkowej (Uchwała FAS ZSO z dnia 12 listopada 2010 r. N A46-4140/2010).

Organy kontrolujące uważają, że przeniesienie praw majątkowych (odpłatne lub nieodpłatne) jest uznawane za przedmiot opodatkowania podatkiem VAT (§ 1 ust. 1 pkt 1 art. 146 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej; Pismo Urzędu Federalna Służba Podatkowa Rosji dla Moskwy z dnia 24 lutego 2005 r. N 19 -11/11038).

Podstawą opodatkowania będzie cena nabycia certyfikatu (Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Obwodu Moskiewskiego z dnia 15 lutego 2006 r. N KA-A40/97-06).

Tym samym wręczając pracownikowi bon upominkowy, należy naliczyć podatek VAT według stawki 18% od wartości nominalnej bonu bez podatku VAT.

W takim przypadku fakturę sporządza się w jednym egzemplarzu w celu odzwierciedlenia jej w księdze sprzedaży.

Jeżeli Organizacja posiada fakturę za zakupione certyfikaty i Organizacja zapłaciła za certyfikaty w formie bezgotówkowej, wówczas istnieje możliwość odliczenia „naliczonego” podatku VAT. Tym samym nie będzie strat na podatku VAT: tyle, ile przyjęto do odliczenia, tyle naliczono.

Podatek dochodowy od osób fizycznych

Zaświadczenie daje pracownikowi prawo do otrzymania towaru (pracy, usług) w wysokości określonej według jego wartości nominalnej.

Przeniesienie tego prawa jest nieodpłatne.

Oznacza to, że pracownik ma dochód i podstawę opodatkowania podatku dochodowego od osób fizycznych (klauzula 1, art. 210 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Wartość prezentów otrzymanych przez pracownika w ciągu roku kalendarzowego nie podlega podatkowi dochodowemu od osób fizycznych, jeżeli ich kwota nie przekracza 4000 rubli. (Klauzula 28 art. 217 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.).

Jeżeli nominał certyfikatu przekracza 4000 rubli, wówczas nadwyżka podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych według stawki 13% (dla pracowników rezydentów) lub 30% (dla nierezydentów).

W związku z tym organizacja w odniesieniu do określonego dochodu będzie agentem podatkowym (Pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 09.07.2012 N 03-04-06/6-274, z dnia 07.02.2012 N 03- 04-05/9-809).

Obliczona kwota podatku dochodowego od osób fizycznych będzie musiała zostać potrącona bezpośrednio z dochodu pieniężnego pracownika po jego faktycznej zapłacie (art. 226 klauzula 4 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Na przykład przy wypłacie kolejnej pensji. W takim przypadku kwota potrąconego podatku nie może przekroczyć 50% kwoty płatności (art. 138 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jeżeli wartość prezentu (w tym przypadku bonu upominkowego) przekracza 3000 rubli, konieczne jest sporządzenie umowy podarunkowej na piśmie (art. 574 ust. 2 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Jednak w każdym przypadku lepiej jest mieć pisemną umowę.

Umowa jest przydatna w celu potwierdzenia zwolnienia wartości darowizny z podatku dochodowego od osób fizycznych (w przypadku, gdy kwota zaświadczenia nie przekracza 4000 rubli) oraz uniknięcia naliczania składek ubezpieczeniowych.

Składki ubezpieczeniowe

Płatności i inne wynagrodzenia dokonywane w ramach umów cywilnych, których przedmiotem jest przeniesienie własności lub innych praw majątkowych, nie podlegają składkom ubezpieczeniowym (część 3 art. 7 ustawy z dnia 24 lipca 2009 r. N 212-FZ ).

A umowa podarunkowa jest właśnie taką umową (art. 574 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Zatem w przypadku przekazania certyfikatu pracownikowi na podstawie umowy podarunkowej nie powstaje przedmiot opodatkowania składkami ubezpieczeniowymi (pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 03.05.2010 N 473-19 ).

Księgowość

W rachunkowości zakup i przekazanie bonu upominkowego pracownikowi odzwierciedla się w następujący sposób:

Bon podarunkowy opłacony	76 (71, 60) „Obliczenia z różnymi dłużnicy i wierzyciele”	51 (50) „Obliczone
Bony upominkowe zostały kapitalizowane		76 (71, 60) „Obliczenia z różnymi dłużnikami i wierzycieli”
Bony podarunkowe rozdane pracowników i ich koszty odzwierciedlone w innych wydatki	91-2 „Inni	50-3, subkonto „Dokumenty kasowe”
Odzwierciedlony „naliczony” podatek VAT	19 „VAT”	76 (71, 60) „Obliczenia z różnymi dłużnikami i wierzycieli”
Podatek VAT dopuszczony do odliczenia	68 „Obliczenia wg podatki i opłaty”	19 „VAT”
Naliczony podatek VAT od nieodpłatnych transfer certyfikatu	91-2 „Inni	68 „Obliczenia wg podatki i opłaty”
W dniu wypłaty wynagrodzenia podatek dochodowy od osób fizycznych jest potrącany, jeżeli koszt prezentu certyfikat przekracza 4000 rubli.	70 „Obliczenia z personel dla wynagrodzenie"	68 „Obliczenia wg podatki i opłaty”
Ponieważ koszty związane z zakupem bonu upominkowego nie są ujmowane w rachunkowości podatkowej, w rachunkowości podatkowej powstaje trwała różnica i odpowiadające jej stałe zobowiązanie podatkowe (PNO).
Odzwierciedlone PNO ((koszt certyfikatu + naliczone w momencie przeniesienia certyfikat VAT) x 20%)	99 „Zyski i	68 „Obliczenia wg podatki i opłaty”

Aby zapewnić bezpieczeństwo zakupionych bonów upominkowych i kontrolę nad ich przemieszczaniem, organizacja może rejestrować wartość bonów na rachunku pozabilansowym, na przykład 016 „Nieruchomość nabyta w celu przekazania w prezencie”.

Przykład

Firma zakupiła 12 bonów upominkowych o wartości nominalnej 5000 rubli. za przekazanie ich pracownikom w ramach realizacji umów podarunkowych.

Transakcje zakupu bonów upominkowych i przekazania ich pracownikom powinny zostać odzwierciedlone w księgowości w następujący sposób:

Debet 60 Kredyt 71

60 000 rubli. (5000 rub. x 12 szt.) - bony upominkowe w ilości 12 sztuk zostały opłacone za pośrednictwem osoby odpowiedzialnej;

Debet 50-3, subkonto „Dokumenty gotówkowe”, Kredyt 60

60 000 rubli. - kapitalizowano 12 bonów upominkowych;

Debet 91-2, subkonto „Inne wydatki”, Kredyt 50-3, subkonto „Dokumenty gotówkowe”,

60 000 rubli. - pracownikom wręczono bony podarunkowe w ramach umów podarunkowych.

Debet 91-2, subkonto „Inne wydatki”, Kredyt 68/VAT - 10 800 rubli. (60 000 RUB x 18%) - od wartości bonów upominkowych wręczanych pracownikom doliczany jest podatek VAT;

Wydatki związane z nabyciem i przekazaniem certyfikatów pracownikom nie są brane pod uwagę przy obliczaniu podatku dochodowego (klauzula 16, art. 270 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Księgi rachunkowe będą uwzględniały stałe zobowiązanie podatkowe z następującym zapisem:

Debet 99, subkonto „Stałe zobowiązanie podatkowe”, Kredyt 68, subkonto „Obliczenia podatku dochodowego”,

14 160 rubli ((60 000 RUB+10 800 RUB) x 20%) - narosło stałe zobowiązanie podatkowe.

Ponieważ koszt prezentu w postaci bonu upominkowego przekracza 4000 rubli, księgowy jest zobowiązany do potrącenia podatku dochodowego od osób fizycznych od kwoty przekraczającej normę niepodlegającą opodatkowaniu (klauzula 28 art. 217 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej) :

Debet 70 Kredyt 68, subkonto „Płatności podatku osobistego”,

1560 rubli. ([(5000 rub. - 4000 rub.) x 13%] x 12 osób) - podatek dochodowy od osób fizycznych naliczany jest od dochodu każdego pracownika, który otrzymał zaświadczenie.