Jak zorganizować HOA w budynku mieszkalnym: instrukcje krok po kroku. Jaka jest niezbędna lista formularzy i dokumentów dla HOA i komu partnerstwo zapewnia to wszystko w swoich działaniach? Jakie dokumenty są potrzebne do stowarzyszenia właścicieli domów

Aby móc prowadzić pełnoprawną pracę biurową, spółka musi posiadać liczne nomenklatury oraz regulaminy i certyfikaty, przepisy prawne na szczeblu federalnym i regionalnym, a także pakiety dokumentów dotyczących samego budynku i osób w nim mieszkających, płacących za media i odpowiedzialny za utrzymanie wielokondygnacyjnego budynku.

Większość dokumentów pogrupowana jest w „sprawy”, umieszczone w odpowiednich folderach.

Każda sprawa nie powinna zawierać więcej niż 250 dokumentów. Następnie tworzony jest nowy folder, w którym zmieści się taka sama liczba dokumentów.

Cała dokumentacja jest tajna i znajduje się w posiadaniu upoważnionych osób.

Dokumenty założycielskie

Podstawą pracy biurowej jest pakiet dokumentacji założycielskiej, która określa status prawny HOA:

1. Statut Partnerstwa.
2. Protokół z walnego zgromadzenia mieszkańców w sprawie utworzenia HOA.
3. Protokół komisji liczącej do liczenia głosów na zgromadzeniu właścicieli lokali w apartamentowcu w sprawie utworzenia HOA.
4. Decyzja właścicieli domów podjęta na walnym zgromadzeniu mieszkańców o utworzeniu HOA.
5. Certyfikat rejestracji państwowej HOA.
6. Zaświadczenie o rejestracji w urzędzie skarbowym.
7. Zaświadczenia o wpisie do funduszy pozabudżetowych.

Ważny! Dokumentację założycielską prowadzi przewodniczący zarządu i udostępnia się ją do różnego rodzaju kontroli. Przewodniczący ma obowiązek, na żądanie inspektorów, przedłożyć każdy z wymienionych dokumentów.

Księgowość

Oprócz dokumentacji założycielskiej ważną rolę odgrywają dokumenty księgowe. Cała działalność finansowa HOA opiera się na tych dokumentach. przeprowadza się względem nich nie mniej liczne kontrole niż kontrole składowe.

Dokumentacja założycielska wymaga odpowiedniego przechowywania po powstaniu podstawy prawnej; wiąże się z nią samo istnienie Spółki. Dokumentacja księgowa ogranicza się do spraw bieżących, nie opiera się na podstawie prawnej istnienia HOA, ale bez niej lub jeśli nie jest odpowiednio prowadzona, działalność HOA traci sens.

Dokumentację tę prowadzi księgowy i główny księgowy, zarządzając przepływem bieżących działań poprzez procesy:

• rejestracja i transfer środków;
• obliczenia i raporty przechowywane w HOA i przedstawiane do inspekcji;
• decyzje podjęte w sprawie zasadności wydatków.

Odniesienie! Główny księgowy podejmuje wszystkie decyzje w oparciu o rozwój rentowności ekonomicznej HOA, przy bezpośrednim udziale przewodniczącego. Przygotowuje sprawozdania za ustalone okresy, a także ma obowiązek przedstawić na żądanie raport z wszelkich transakcji przeprowadzonych w zakresie finansowania i refinansowania.

Dokumenty towarzyszące

Oprócz dokumentów księgowych i założycielskich, Zarząd HOA powinien przechowywać:

1. Wszystkie dostępne dokumenty budynku - świadectwa odbioru, cała dokumentacja techniczna, wymagane atesty.
2. Dokumenty dotyczące działki sąsiadującej z domem. Należą do nich umowy najmu lub świadectwa własności.
3. Umowa o świadczenie usług zawierana z każdym wspólnikiem spółki.
4. Tabela personelu dla stanowisk HOA.
5. Konta osobiste członków HOA.

Zarząd musi mieć dostępne wykazy mieszkańców domu i prowadzić oddzielne rejestry tych, którzy są członkami HOA.

Dokumenty należy przechowywać w należyty sposób, w wyznaczonym do tego miejscu, niedostępnym dla publiczności. Dokumentację księgową prowadzi dział księgowości, za który jednocześnie odpowiada prezes.

Oprócz dokumentów założycielskich HOA, które prowadzi przewodniczący, jest on zobowiązany do prowadzenia i prawidłowego przechowywania dokumentacji administracyjnej i regulacyjnej. Ma prawo przenieść część odpowiedzialności na upoważnioną osobę, wyznaczoną na jego zlecenie, odpowiedzialną za przechowywanie i konserwację niektórych rodzajów dokumentów.

Dzienniki przechowywane w HOA powinny być:

• splecione;
• sznurowane;
• numerowane;
• zapieczętowany;
• podpisany.

Uważać na! Dopuszczalne jest złożenie dokumentów dopiero po ich sporządzeniu i postawieniu znaku wykonania.

Wpływy kasowe

Do funkcji HOA należy wypełnianie, wydawanie i zbieranie dokumentów płatniczych dla mieszkańców wielokondygnacyjnego budynku.

Jednym z najczęstszych dokumentów tego planu jest odcinek wypłaty. Jest podstawą do przekazania płatności, a także potwierdzeniem dokonania płatności.

Częściej, HOA przetwarza następujące wpływy:

Do dokonywania płatności zwykle stosuje się standardowe formularze paragonów. Za prowadzenie tej dokumentacji odpowiedzialny jest zwykle księgowy. HOA. Paragon jako dokument nie ma samodzielnej mocy prawnej i musi opierać się na wcześniej sporządzonej umowie, będącej formą zapłaty za usługi świadczone umową, za zgodą stron.

Uwaga! Przed zażądaniem zapłaty za media HOA musi zawrzeć umowę o świadczenie tych usług. To samo dotyczy wkładów celowych, które zazwyczaj realizowane są na podstawie umowy (podwykonawstwa).

Wysokość wpisowego musi być określona w czarterze, a płatność za usługi musi nastąpić na podstawie stosownej umowy o świadczenie usług.

Jakie zaświadczenia wydawane są na wniosek mieszkańców?

Certyfikaty to jeden z rutynowych, ale niezwykle ważnych rodzajów pracy, który wykonuje specjalny pracownik – urzędnik lub urzędnik paszportowy. W przypadku jego braku uprawnienia przekazuje się osobie wybranej przez przewodniczącego, co jest udokumentowane w protokole.

Zarząd HOA wydaje następujące rodzaje certyfikatów:

1. O składzie rodziny.
2. O mieszkańcach mieszkających i zameldowanych w mieszkaniu zgodnie z Formularzem 9.

Zaświadczenia o składzie rodziny są zazwyczaj przygotowywane i wydawane natychmiastowo, na wniosek mieszkańców. Przekazywane są one przedszkolom, szkołom i innym organizacjom opieki społecznej.

Certyfikaty drugiego rodzaju sporządzane są zazwyczaj w ciągu trzech dni od złożenia wniosku. Korzystają z zaawansowanego wyszukiwania informacji i odzwierciedlają historię mieszkańców mieszkań, którzy z jakiegoś powodu pozostali niezarejestrowani. Nazywa się je zwykle certyfikatami „archiwalnymi”.

Są wymagane przy przekazywaniu informacji do izby rejestracyjnej w celu rejestracji transakcji dotyczących nieruchomości lub udziału mieszkania jako przedmiotu zabezpieczenia w banku lub innej organizacji kredytowej.

Odniesienie! Wszystkie certyfikaty wydawane są przez HOA na podstawie wpisów do rejestru mieszkań.

Rejestracja pełnomocnictwa

Każdy z pracowników HOA, a także osoby, które zawarły umowę o świadczenie usług, mają prawo występować w imieniu Zarządu HOA, rozwiązując sprawy i zadania powierzone spółce. W sytuacjach, w których przedstawiciel będzie działał w imieniu HOA, wymagane będzie pełnomocnictwo.

Sporządza się go na korzyść osoby zgodnie z ogólnymi zasadami określonymi w Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej. Wymaga podania istoty zadania, które w imieniu spółki realizuje powiernik, a także podania jego danych paszportowych.

Pełnomocnictwo nie ma samodzielnej mocy prawnej i jest ważne tylko przy jednoczesnym okazaniu paszportu. Jest poświadczony podpisem przewodniczącego HOA i pieczęcią zarządu. W niektórych przypadkach stosuje się pełnomocnictwo notarialne.

Po otrzymaniu dokumentu, upoważniony przedstawiciel ma prawo wykonywać w imieniu HOA następujące działania:

Te i inne czynności dokonywane są w imieniu członków zarządu spółki i na rzecz spółki.

Tabela personelu

Aby stanowiska pracownicze mogły w pełni funkcjonować w HOA, walne zgromadzenie musi rozstrzygnąć kwestię liczby takich pracowników, a także obowiązków funkcjonalnych, które należy wykonać.

Odniesienie! Tabela personelu jest aktem lokalnym, który całkowicie autonomicznie modeluje sytuację kadrową, bez polegania na przepisach zewnętrznych.

Przy sporządzaniu tabeli personelu podaje się link do decyzji spotkania i zatwierdzonej przez spotkanie listy jednostek kadrowych. Zestawienie sporządzane jest w formie tabeli zawierającej następujące wymagane kolumny:

• nazwa jednostki i urzędnika;
• liczba jednostek pracowniczych;
• oficjalne wynagrodzenie;
• przyznane świadczenia, warunki ich naliczania i wypłaty;
• całkowita kwota płatności;
• numer i data zamówienia.

Każde stanowisko musi zostać zatwierdzone przez tabelę personelu, z którą nie powinno być żadnych rozbieżności w dokumentacji księgowej.

Wniosek

Dokumentacja HOA powinna opierać się na aktach nomenklatury, które określają podstawowe zasady przygotowywania i przechowywania dokumentów. Wszelkie przeoczenia mogą prowadzić do poważnej odpowiedzialności wobec członków HOA i rządowych organów nadzorczych.

Jeśli znajdziesz błąd, zaznacz fragment tekstu i kliknij Ctrl+Enter.

Mieszkańcy chcą wiedzieć, jak zarządzany jest ich dom, i kontaktują się z HOA z prośbą o dostarczenie dokumentów umożliwiających zapoznanie się z potrzebnymi im informacjami. Ale partnerstwa nie zawsze się zgadzają i robią to na próżno. Przeczytaj, jakie informacje HOA ma obowiązek przekazać właścicielowi lokalu w apartamentowcu na jego prośbę.

Dlaczego właściciele mają prawo zapoznać się z dokumentami HOA?

Właściciele lokali w budynkach mieszkalnych oraz członkowie spółki zwracają się do HOA z prośbą o udzielenie informacji o tym, jakie prace w domu zostały przeprowadzone i jakie są planowane oraz w jaki sposób wydawane są ich środki. Organizacje HOA nie zawsze dostarczają niezbędne dokumenty w odpowiedzi na pisemne prośby mieszkańców.

Czasem motywują to faktem, że spółka powinna udzielać informacji wyłącznie swoim członkom. To jest błędne stanowisko. Prawo do zapoznania się z dokumentami mają zarówno członkowie HOA, jak i inni właściciele lokali w apartamentowcu. Wykaz takich dokumentów określa art. 143.1 Kodeks mieszkaniowy Federacji Rosyjskiej:

• statut spółki;
• zaświadczenie o państwowej rejestracji spółki osobowej;
• rejestr członków spółki;
• sprawozdania księgowe spółki: szacunki przychodów i wydatków, sprawozdania z ich wykonania oraz sprawozdania z kontroli, jeżeli występują;
• wnioski komisji audytowej spółki;
• dokumenty potwierdzające prawa spółki do majątku ujęte w jej bilansie;
• protokoły z walnych zgromadzeń członków spółki, posiedzeń zarządu i komisji rewizyjnej;
• dokumenty potwierdzające wyniki walnego zgromadzenia członków spółki: karty do głosowania, pełnomocnictwa do głosowania lub ich kopie;
• decyzje właścicieli lokali w apartamentowcach, potwierdzające wyniki walnych zgromadzeń właścicieli;
• dokumentacja techniczna budynku mieszkalnego;
• inne dokumenty związane z zarządzaniem apartamentowcami;
• dokumenty wewnętrzne przewidziane w Kodeksie mieszkaniowym Federacji Rosyjskiej, statut spółki i decyzje walnego zgromadzenia członków spółki.

Co się stanie, jeśli HOA nie dostarczy dokumentów na żądanie

W przypadku odmowy przedstawienia przez spółkę dokumentów właścicielowi lokalu w apartamentowcu przysługuje odwołanie do sądu lub prokuratury.

Jeżeli prokuratura ujawni naruszenia, może wszcząć postępowanie o wykroczenie administracyjne z art. 5.39 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej za odmowę udzielenia informacji. Urzędnik, prezes zarządu HOA, otrzyma grzywnę w wysokości od 5 000 do 10 000 rubli.

Mieszkańcy mają także prawo zwrócić się natychmiast do sądu z pominięciem prokuratury. Sądy podejmują różne decyzje w zależności od materiału sprawy. Przyjrzyjmy się kilku z tych przypadków.

Negatywna praktyka sądowa dotycząca HOA

Właściciel jednego z lokali mieszkalnych zwrócił się do HOA z pisemnym oświadczeniem, w którym poprosił o wyjaśnienie przyczyn zaległości w opłatach za media oraz niezadowalającego świadczenia usług mieszkaniowych i komunalnych. HOA nie odpowiedziała właścicielowi.

Właściciel lokalu skontaktował się z prokuraturą, która wszczęła sprawę o wykroczenie administracyjne z art. 5.39 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej i przekazał sprawę do sądu. Sąd zgodził się ze stanowiskiem prokuratora i w swoim postanowieniu wskazał, że przewodniczący HOA naruszył:

• postanowienia art. 138 Kodeks mieszkaniowy Federacji Rosyjskiej;
• wymogi dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 23 września 2010 r. nr 731.

Sąd stwierdził, że brak informacji na stronie internetowej narusza przepisy dotyczące ujawniania informacji przez organizacje zajmujące się zarządzaniem apartamentowcami. Nie stwierdzono żadnych oznak niezgodnej z prawem odmowy udzielenia informacji. W związku z tym sąd postanowił nie pociągać przewodniczącego HOA do odpowiedzialności na podstawie art. 5.39 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Sąd wyjaśnił także, że zgodnie z art. 56 Kodeksu postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej właścicielowi można odmówić rozpatrzenia sprawy, jeżeli nie przedstawi wystarczających dowodów swojego odwołania do HOA z prośbą o zapoznanie się z dokumentami.

Spory o prawo do sporządzania kopii dokumentów

Na terytorium Krasnodaru właściciel lokalu w apartamentowcu złożył pozew przeciwko HOA. Dowiedziała się o odbyciu nieobecnego zgromadzenia członków HOA, na którym dokonano ponownego wyboru członków zarządu stowarzyszenia. Właścicielce nie spodobała się podjęta decyzja i zwróciła się do prezesa spółki z pisemną prośbą o zapoznanie się z wynikami spotkania i wykonanie kopii takich materiałów, jednak HOA odmówiła.

Sąd zdecydował, że przewodniczący ma obowiązek udostępniać właścicielom lokali w apartamentowcu dokumenty do wglądu przez co najmniej trzy kolejne godziny w ciągu dnia roboczego, bez obecności innych obywateli. Jednocześnie dozwolone jest sporządzanie wyciągów z dokumentów, ale nie wykonywanie kserokopii.

Prezes zarządu HOA nie zgodził się z decyzją sądu i poprosił właściciela o zapoznanie się z dokumentami w obecności prezesa i członków zarządu spółki. Niezadowolony z wyniku procesu właściciel lokalu również zwrócił się z prośbą o umożliwienie wykonania kopii oraz zniesienie ograniczenia czasu kontroli.

Wnioski

1. Z dokumentami mogą zapoznać się zarówno członkowie HOA, jak i właściciele lokali w apartamentowcu, którzy nie są członkami spółki.
2. HOA ma obowiązek przedstawić na żądanie dokumenty wymienione w art. 143.1 Kodeks mieszkaniowy Federacji Rosyjskiej.
3. Odmowa udzielenia informacji podlega odpowiedzialności z art. 5.39 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.
4. Radzimy zapoznać się z aktualną praktyką sądową, zwłaszcza w zakresie udostępniania kopii żądanych dokumentów. Czasami sądy podejmują sprzeczne decyzje.

W swojej formie należy do podmiotów non-profit i ma na celu efektywną organizację potrzeb komunalnych i gospodarczych przy bezpośrednim udziale mieszkańców domu. Działalność takich organizacji reguluje nie tylko Kodeks mieszkaniowy, ale także przepisy ogólne (w szczególności rozdziały trzeci i czwarty). Zawierają instrukcje i wymagania dotyczące dokumentów założycielskich niezbędnych do utworzenia i rejestracji spółki osobowej, a także dokumentów prawnych, w oparciu o które organizacja prowadzi swoją bezpośrednią działalność.

Przede wszystkim należy rozważyć jakie dokumenty są potrzebne do utworzenia HOA. Procedura ta rozpoczyna się od utworzenia grupy interesariuszy, którzy następnie reprezentują interesy partnerstwa we wszystkich agencjach rządowych i organizacjach komercyjnych. istnieje obowiązek pisemnego powiadomienia wszystkich mieszkańców budynku mieszkalnego. Następnie inicjatorzy przeprowadzają je – osobiście lub zaocznie, na podstawie wyników którego sporządzany jest odpowiedni protokół.

Ważne jest, aby zrozumieć, że artykuł opisuje najbardziej podstawowe sytuacje i nie uwzględnia szeregu kwestii technicznych. Aby rozwiązać swój konkretny problem, zasięgnij porady prawnej w sprawach mieszkaniowych, dzwoniąc na infolinię:

Tym samym na początkowym etapie dwa główne dokumenty HOA:

• Zawiadomienie mieszkańców o zebraniu.
• Protokół z walnego zgromadzenia właścicieli mieszkań.

Zawiadomienie ma formę pisemnego oświadczenia w wolna forma i wysłane listem poleconym. Drugi egzemplarz pozostaje w rękach przedstawiciela grupy inicjatywnej i stanowi podstawę do sporządzenia protokołu. Protokół sporządza przewodniczący posiedzenia wybierany bezpośrednio w trakcie posiedzenia. Zawiera następujące kluczowe punkty:

• Czas i miejsce spotkania.
• Lista mieszkańców biorących udział w postępowaniu.
• Porządek obrad w formie spraw wymagających rozstrzygnięcia na posiedzeniu.
• Liczenie głosów na każde poruszone pytanie.
• Podjęcie decyzji o utworzeniu spółki osobowej.

Protokół zostaje wypełniony w dwie kopie, poświadczony podpisem i dołączony do pozostałej części kompletu dokumentów niezbędnych do kolejnego etapu tworzenia spółki – rejestracji.

Lista dokumentów do rejestracji HOA

Ustawa o rejestracji osób prawnych (w szczególności -) ustalona lista dokumentów założycielskich HOA, które należy przygotować i przedłożyć organom podatkowym. Należą do nich protokół założenia spółki i jej Statut, o którym była już mowa powyżej. Projekt statutu jest zatwierdzany na walnym zgromadzeniu, po czym jest drukowany w duplikacie. Następnie należy go zszyć i poświadczyć podpisem przedstawicieli grupy inicjatywnej.

Oprócz dokumentów założycielskich, aby odnieść sukces, potrzebujesz wniosku w ustalonej formie - formularz nr 11001(można obejrzeć i pobrać tutaj:). Zawiera kilka sekcji odzwierciedlających informacje na temat tworzonego partnerstwa. Należy go wypełnić elektronicznie, wydrukować w dwóch egzemplarzach i poświadczyć notarialnie. Niezbędne wzory dokumentów HOA (formularze wniosku i karta, formularz protokołu) są dostępne na oficjalnym portalu urzędu skarbowego. Możesz przeglądać i pobierać tutaj: [,].

Do wykazu dokumentów HOA przygotowanych do rejestracji spółki należy dołączyć uiszczoną opłatę (w wysokości sześć tysięcy rubli). Przygotowany pakiet dokumentów przedstawia organom podatkowym osoba odpowiedzialna za rejestrację – ustala się to na etapie walnego zgromadzenia. Przepisy (oraz art. 12 ustawy rejestrowej) stanowią, że przeniesienie następuje wyłącznie w osobistej obecności wnioskodawcy.

Lista dokumentów wymaganych do funkcjonowania HOA

Urząd skarbowy sprawdza otrzymane dokumenty w ciągu pięciu dni, po czym wydaje certyfikaty OGRN i TIN. Są to główne dokumenty potwierdzające utworzenie spółki. Po ich otrzymaniu HOA może rozpocząć prowadzenie swoich działań: otworzyć konto bankowe, zawierać umowy z usługami użyteczności publicznej i wyznaczyć osoby odpowiedzialne. Określa listę dokumentów, które muszą być przechowywane w HOA.

Zatem spółka partnerska musi powiadomić istniejącą spółkę zarządzającą (MC), że od tego momentu zarządzanie przedsiębiorstwem sprawują właściciele. W tym celu A świadectwo odbioru, na podstawie którego spółka zarządzająca przekazuje całą dokumentację techniczną. Następnie zawierane są umowy z usługami komunalnymi, co wymaga pakietu dokumentów przekazanych przez spółkę zarządzającą. Okres przechowywania dokumentacji technicznej i podpisanych umów jest nieograniczony.

Wniosek

Spółka partnerska jest osobą prawną o charakterze non-profit. To określa wymagania, które określają DoJakie dokumenty HOA są potrzebne? nie tylko podczas początkowego tworzenia, ale także w trakcie dalszych prac:

• Dokumenty założycielskie: protokół, statut spółki.
• Dokumenty potwierdzające rejestrację: certyfikaty OGRN i TIN.
• Dokumenty personalne potwierdzające stosunki pracy z pracownikami przedsiębiorstw użyteczności publicznej.
• Dokumenty związane z działalnością spółki.

Statut stowarzyszenia właścicieli domów jest dokumentem założycielskim HOA, który jest zatwierdzany na walnym zgromadzeniu większością głosów ogólnej liczby głosów właścicieli lokali w budynku mieszkalnym. Celem statutu stowarzyszenia właścicieli domów jest uregulowanie stosunków związanych z zarządzaniem budynkiem mieszkalnym i przyległym terenem. Jednocześnie statut HOA nie powinien być sprzeczny ani z ustawodawstwem federalnym Federacji Rosyjskiej, ani z regionalnymi aktami prawnymi.

Statut stowarzyszenia właścicieli domów z reguły zawiera ogólne postanowienia, które odzwierciedlają informacje o nazwie HOA, jej adresie i innych informacjach. W kolejnych rozdziałach statutu określono cele utworzenia stowarzyszenia właścicieli domów, rodzaje działalności, prawa do lokali niemieszkalnych, prawa i obowiązki członków HOA, postanowienia regulujące działalność zarządu, przewodniczącego, audytora lub komisji rewizyjnej stowarzyszenia. HOA, procedura odbycia walnego zgromadzenia, procedura likwidacji stowarzyszenia właścicieli domów i wiele innych przepisów regulujących działalność HOA.

1. Władze stowarzyszenia właścicieli domów

Ustawodawstwo dotyczące stowarzyszeń właścicieli domów stanowi, że najwyższym organem zarządzającym w HOA jest walne zgromadzenie członków HOA. W hierarchii po nim następuje zarząd HOA, którego członkowie wybierają spośród siebie przewodniczącego zarządu.
Zgodnie z art. 145 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej kompetencje walnego zgromadzenia członków HOA obejmują:

Zmiany w statucie spółki;

Podejmowanie decyzji o reorganizacji i likwidacji spółki;

Wybór zarządu i komisji rewizyjnej (audytora) spółki;

Ustalanie wysokości obowiązkowych wpłat i składek członków spółki;

Utworzenie funduszy specjalnych spółki, w tym funduszu rezerwowego, funduszu na renowację i naprawę mienia wspólnego w budynku mieszkalnym i jego wyposażeniu;

podejmowanie decyzji o pozyskaniu pożyczonych środków, w tym kredytów bankowych;

Ustalanie kierunków wykorzystania dochodów z działalności gospodarczej spółki;

Zatwierdzenie rocznego planu działalności finansowej spółki oraz sprawozdania z realizacji takiego planu;

Rozpatrywanie skarg na działania zarządu spółki, prezesa zarządu spółki i komisji rewizyjnej (audytora) spółki;

Przyjęcie i zmiana, na wniosek prezesa zarządu spółki, regulaminu wewnętrznego spółki dotyczącego pracowników, do których obowiązków należy obsługa apartamentowca, przepisów dotyczących wynagradzania za ich pracę;

Ustalanie wysokości wynagrodzenia członków zarządu spółki;

Inne kwestie przewidziane w Kodeksie mieszkaniowym lub innych przepisach federalnych.

Zgodnie z art. 148 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej do obowiązków zarządu HOA należy:

Przestrzeganie przez spółkę prawa i wymogów statutu spółki;

Kontrola terminowego regulowania przez wspólników spółki ustalonych obowiązkowych wpłat i składek;

Sporządzanie preliminarzy przychodów i wydatków na dany rok spółki oraz sprawozdań z działalności finansowej i przedstawianie ich do zatwierdzenia walnemu zgromadzeniu członków spółki;

Zarządzanie apartamentowcem lub zawieranie umów o zarządzanie nim;

zatrudnianie pracowników do obsługi apartamentowca i zwalnianie ich;

Zawarcie umów o utrzymanie, eksploatację i naprawę mienia wspólnego w budynku mieszkalnym;

Prowadzenie listy wspólników spółki, prace biurowe, księgowość i sprawozdawczość finansowa;

Zwoływanie i odbycie walnego zgromadzenia członków spółki;

Wypełnianie innych obowiązków wynikających ze statutu wspólnoty mieszkaniowej.

Walne zgromadzenie członków HOA ma prawo rozstrzygać kwestie należące do kompetencji zarządu HOA.
Naturalnie w stowarzyszeniu właścicieli domów musi istnieć organ sprawujący kontrolę nad działalnością finansową i gospodarczą HOA. Organem takim jest komisja audytowa (audytor), wybierana przez walne zgromadzenie członków HOA na okres nie dłuższy niż dwa lata. Co ważne, członkowie zarządu spółki nie mogą być członkami komisji rewizyjnej.
Podobnie jak w przypadku zarządu, członkowie komisji rewizyjnej wybierają spośród siebie przewodniczącego komisji rewizyjnej.
Komisja Rewizyjna pełni następujące funkcje:

Co najmniej raz w roku przeprowadza audyt działalności finansowej spółki;

przedstawia walnemu zgromadzeniu członków spółki wniosek dotyczący preliminarza dochodów i wydatków za dany rok spółki oraz sprawozdanie z działalności finansowej oraz wysokości obowiązkowych wpłat i składek;

Składa sprawozdania walnemu zgromadzeniu członków spółki ze swojej działalności.

Często okazuje się, że walne zgromadzenie HOA nie ma praktycznie żadnych uprawnień. Wynika to głównie z faktu, że w pewnym okresie członkowie HOA przestali kontrolować organy zarządzające spółki, co pociągnęło za sobą odpowiednią bezkarność za zachowanie zarządu i prezesa zarządu.
W związku z tym członkowie partnerstwa muszą utworzyć grupę inicjatywną, która przejmie odpowiedzialność za uzyskanie niezbędnych informacji na temat działalności zarządu i przewodniczącego, a także uzyskanie pomocy prawnej od prawników i prawników.

1. Reorganizacja i likwidacja wspólnoty mieszkaniowej

Artykuł 57 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej stanowi, że reorganizacja osoby prawnej może zostać przeprowadzona na podstawie decyzji jej założycieli (uczestników) lub organu osoby prawnej upoważnionego do tego na podstawie dokumentów założycielskich. Istnieje kilka rodzajów reorganizacji:

Fuzja (przeniesienie praw i obowiązków każdej osoby prawnej na nowo powstałą osobę prawną zgodnie z umową przeniesienia);

Połączenie (przeniesienie praw i obowiązków połączonej osoby prawnej na jedną z osób prawnych zgodnie z umową przeniesienia);

Wydzielenie (przejście praw i obowiązków na nowo utworzone osoby prawne zgodnie z bilansem podziału);

Podział (każda z wydzielonych osób prawnych otrzymuje prawa i obowiązki zreorganizowanej osoby prawnej zgodnie z bilansem wyodrębnienia);

Przekształcenie (prawa i obowiązki zreorganizowanej osoby prawnej przechodzą na nowo powstałą osobę prawną zgodnie z umową przeniesienia).
Stowarzyszenie Właścicieli Domów, zgodnie z art. 140 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej może zostać przeorganizowana na zasadach i w sposób określony w przepisach prawa cywilnego w drodze przekształcenia w spółdzielnię mieszkaniową lub w spółdzielnię budownictwa mieszkaniowego. Konwersja HOA ustawodawca nie dopuszcza jej do innej formy organizacyjno-prawnej osoby prawnej ze względu na jej specyficzny cel. Likwidacja spółki następuje w przypadkach przewidzianych przez prawo cywilne, w tym na mocy decyzji walnego zgromadzenia w przypadku fizycznego zniszczenia zespołu nieruchomości wchodzących w skład kondominium.

W przypadku likwidacji spółki nieruchomości i inny majątek pozostały po rozliczeniach z budżetem, bankami i innymi wierzycielami rozdziela się pomiędzy członków spółki w sposób określony w statucie spółki.