Jak prawidłowo wystawić pełnomocnictwo do odbioru towarów i materiałów. Przykładowe pełnomocnictwo do odbioru majątku materialnego

Zgodnie z pismem nr 053, aby otrzymać pozycje zapasów, przedsiębiorca indywidualny nie ma obowiązku składania pełnomocnictwa. Jeżeli przedsiębiorca osobiście odbiera przedmioty wartościowe od innego podmiotu gospodarczego, nie potrzebuje pełnomocnictwa. W takim przypadku przedsiębiorstwo wystawia wydanie towaru (faktura, dowód dostawy) na podstawie paszportu lub innego dokumentu identyfikującego przedsiębiorcę oraz zaświadczenia o rejestracji państwowej przedsiębiorcy. Chociaż, jak pokazuje praktyka, niektóre osoby prawne odmawiają wydania przedsiębiorcy wartościowych przedmiotów bez pełnomocnictwa, nielegalnie wymagając od niego, aby sam je wypisał.

Jeżeli przedsiębiorca powierza odbiór towarów i materiałów innej osobie, np. pracownikowi, wówczas osoba ta musi przedstawić wraz z paszportem pełnomocnictwo.

Formularz

Pełnomocnictwo do odbioru aktywów materialnych ma 2 standardowe formularze: M-2 i M-2a, zatwierdzone uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 30 października 1997 r. nr 71a. Formularz M-2 stosuje się w przypadku jednorazowego odbioru materiałów inwentarzowych, natomiast w przypadku regularnego odbioru materiałów inwentarzowych stosuje się formularz M-2a.

Próbka

Najczęściej zadawanym pytaniem przy sporządzaniu pełnomocnictw do odbioru pozycji inwentarzowych jest to, czy wymagany jest podpis księgowego? Taka certyfikacja dokumentu nie jest obowiązkowa, ale nie będzie zbędna.

W sprawie przeniesienia pełnomocnictwa na kontrahenta. Zgodnie z art. 312 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej dłużnik ma prawo upewnić się, że wykonanie zobowiązania zostało zaakceptowane przez wierzyciela i osobę przez niego upoważnioną. Wcześniej obowiązujące przepisy przewidywały przeniesienie pierwotnego pełnomocnictwa do odbioru towarów i materiałów na dostawcę. Obecnie nie ma takiego wymogu, jednak aby otrzymać materiały inwentarzowe, konieczne będzie przedstawienie oryginału pełnomocnictwa i paszportu.

Pomimo istnienia praktyki sądowej, gdy brak pełnomocnictwa do odbioru towarów i materiałów nie jest uznawany za nienależyte wykonanie umowy, zalecamy sporządzenie takiego dokumentu dla pracowników organizacji lub innych osób. Upewnij się także, że przedstawiciel kontrahenta ma pełnomocnictwo do odbioru towarów i materiałów. Wówczas fakt należytego wywiązania się ze zobowiązań znacznie zmniejszy prawdopodobieństwo zgłoszenia reklamacji.

Formularz

Formularz ten ma dwie główne formy - M-2 i M-2a.

— W pierwszym przypadku dokument zostanie wystawiony wyłącznie w celu przyjęcia pozycji magazynowych od dostawcy, z którym zawierana jest umowa po raz pierwszy lub towary są od niego rzadko kupowane.

— Drugi formularz standardowy jest niezbędny w celu uzyskania materiałów inwentaryzacyjnych od jednego dostawcy, z którym na bieżąco prowadzona jest współpraca.

W zależności od zakresu pełnomocnictwa pełnomocnictwo może być:

— Ogólne lub ogólne: zapewnia powiernikowi prawo do otrzymania lub wykonania pełnego zakresu różnych działań prawnych.

— Specjalne: zapewnia prawo do otrzymania lub wykonania identycznych (powiązanych) działań prawnych.

— Jednorazowe: zapewnia prawo do otrzymania lub realizacji jednego określonego rodzaju działania.

Wypełnienie takiego dokumentu wymaga odpowiedzialności i staranności, ponieważ podczas kontroli urząd skarbowy sprawdza przede wszystkim te formularze - wszystkie kolumny muszą być wypełnione poprawnie i bez poprawek.

Ważność

Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 30 października 1997 r. N 71a
(wyd. z 21 stycznia 2003)
„Po zatwierdzeniu ujednoliconych formularzy podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej płatności, środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, materiałów, przedmiotów o niskiej wartości i przedmiotów do noszenia, pracy przy budowie kapitału” Wydawanie pełnomocnictw osobom niepracującym w organizacji jest niedozwolony. Pełnomocnictwo musi być kompletnie wypełnione i opatrzone wzorem podpisu osoby, w imieniu której jest wydawane. Okres wystawienia wynosi zwykle 15 dni. Pełnomocnictwo do odbioru pozycji magazynowych według kolejności planowanych wpłat może zostać wydane na miesiąc kalendarzowy.

Dekoracje

Wykonanie pełnomocnictwa do odbioru towaru daje jego posiadaczowi prawo do odbioru towaru lub majątku materialnego w magazynie lub w innym miejscu określonym przez sprzedawcę w umowie dostawy. Pełnomocnictwo jest głównym dokumentem potwierdzającym uprawnienia przedstawiciela kupującego. Aby odebrać zakupiony towar przedstawiciela firmy należy wypełnić pełnomocnictwo (formularz M-2) do odbioru wartości materialnej.

Jeżeli dokument ten zostanie sporządzony przez dział księgowości lub dział prawny przedsiębiorstwa w jednym egzemplarzu, jest on ważny nie dłużej niż 15 dni od daty napisania. Pełnomocnictwo M*2 składa się z 2 części: grzbietu i dokumentu. Pierwsza część (kręgosłup) zostaje oderwana i pozostaje w przedsiębiorstwie jako dowód, że dana osoba otrzymała niniejsze pełnomocnictwo. Na grzbiecie znajduje się numer, data wystawienia, imię i nazwisko osoby oraz stanowisko, jej podpis, data ważności, nazwa dostawcy, data i numer przychodzących dokumentów pod kątem wartości. Odrywane części należy zapiąć i zszyć. Przez 5 lat książeczki oraz niewykorzystane pełnomocnictwa podlegają przechowywaniu i zwrotowi.

Wypełnienie pełnomocnictwa do odbioru towaru

Spółka ma prawo samodzielnie opracować własny formularz pełnomocnictwa i nie stosować jednolitego. Jednakże w roku 2013 zachowano dotychczasowe wymagania dotyczące sporządzenia pełnomocnictwa:

1. Pełnomocnictwo musi być sporządzone w formie papierowej, w formie pisemnej. Zgłoszenia ustne nie są akceptowane. Dokument szczegółowo opisuje wszystkie uprawnienia i uprawnienia powiernika.

2. Pełnomocnictwo musi być opatrzone datą wystawienia pod rygorem nieważności.

3. Dokument musi zawierać informacje o organizacji kupującej: punkt kontrolny, numer NIP, dane bankowe, adres.

4. Pełnomocnictwo musi zawierać pełne dane odbiorcy: imię i nazwisko oraz dokument potwierdzający tożsamość.

5. Dokument musi zawierać podpisy głównego księgowego i kierownika.

6. Posiadanie pieczątki firmowej jest obowiązkowe.

Ponadto w pełnomocnictwie stwierdza się:

Nazwa firmy dostawcy.
Nazwa i numer dokumentu, który będzie podstawą wydania materiałów inwentaryzacyjnych.
Lista towarów do odbioru.
Dokument obliczeniowy.

Giełda

Szczerze mówiąc, nie miałem pojęcia, że ​​istnieje takie określenie, ale po przeszukaniu Konsultanta znalazłem coś takiego:

„... We współczesnych stosunkach prawnych w zakresie obrotu cywilnego aktywnie wykorzystuje się pełnomocnictwa wymienne, wydawane w imieniu kupującego pracownikowi trzeciej organizacji w zamian za pełnomocnictwo wydane określonej osobie oraz na podstawie łańcucha wydanych pełnomocnictw, odbiorcą odpowiedniego towaru staje się przedstawiciel firmy, który nie jest zaangażowany w transakcję.

Jednocześnie dostawca towaru nie uczestniczy w umowie, na podstawie której zostało wydane pełnomocnictwo giełdowe. Obecne ustawodawstwo rosyjskie nie stoi na przeszkodzie zawieraniu umowy wykorzystującej konstrukcję prawną umowy na rzecz osoby trzeciej. Często te stosunki prawne odnajdujemy w przepisach regulujących stosunki prawne leasingu finansowego (leasingu)…”

Z artykułu: Pojęcie „pełnomocnictwa wymiennego” w prawie cywilnym: problemy egzekucji z umowy o usługę budowlaną
(Trapeznikov VA)
(„Legislacja i Ekonomia”, 2010, N 9)

O ile wiem, używany jest zwykły formularz pełnomocnictwa.

Przybliżone znaczenie pełnomocnictwa powinno być następujące: „LLC „1” (NIP, dane bankowe, adres prawny i faktyczny oraz inne niezbędne dane) ufa LLC „2” (NIP, dane bankowe, adres prawny i faktyczny oraz inne niezbędne dane) reprezentowanego przez przedstawiciela (stanowisko, imię i nazwisko itp.) odbiór ładunku (lub inny tekst w zależności od znaczenia pełnomocnictwa).

Konieczne jest także wskazanie daty pełnomocnictwa i czasu jego trwania, a także poświadczenie podpisu pełnomocnika. Podpisy kierownika, głównego księgowego oraz pieczęć na pełnomocnictwie muszą pochodzić od firmy „1”.

Zasady wypełniania

1. Pełnomocnictwo do odbioru pozycji inwentarzowych należy sporządzić na formularzu standardowym nr M-2 lub w dowolnej formie, z obowiązkowym podaniem następujących danych:

— nazwa organizacji, która wydała pełnomocnictwo i jej dane (NIP, adres, rachunek bieżący, nazwa banku),
- numer seryjny pełnomocnictwa,
- Data wydania,
- ważność,
— Imię i nazwisko, dane paszportowe osoby, której udzielono pełnomocnictwa,
— PRAWIDŁOWA nazwa dostawcy produktu (MITEK LLC),
— nazwa i numer dokumentu, według którego sprzedawany jest towar;

2. Pełnomocnictwo musi być wypełnione w całości i opatrzone wzorem podpisu osoby, w imieniu której jest udzielane. Należy pamiętać, że pełnomocnictwo musi być wymienione

— jeżeli w pełnomocnictwie wskazano, że pozycje inwentarza wydawane są na podstawie umowy, to ich wykaz (zgodny z umową) należy wypełnić na odwrotnej stronie pełnomocnictwa,

— jeżeli w pełnomocnictwie wskazano, że pozycje inwentarza wydawane są na rachunek, ich wykaz na odwrocie pełnomocnictwa skreśla się;

3. Pełnomocnictwo musi zostać podpisane przez kierownika i głównego księgowego organizacji lub osoby przez nich upoważnione (w tym przypadku musi być zamówienie) i poświadczone pieczęcią tej organizacji;

4. Pełnomocnictwo nie może wygasnąć. Okres ważności pełnomocnictwa ustala się w zależności od możliwości odbioru i wywozu odpowiednich przedmiotów wartościowych zgodnie z zamówieniem, fakturą, fakturą lub innym dokumentem je zastępującym, na podstawie którego zostało wydane pełnomocnictwo, nie więcej jednak niż 30 dni.

Aby obywatel mógł reprezentować interesy spółki, musi otrzymać odpowiednie uprawnienia. Zgodnie z ust. 1 pełnomocnictwo jednostki do działania w imieniu organizacji opiera się na:

• akt uprawnionego organu rządowego;
• instrukcje prawne (na przykład dyrektor generalny ma prawo działać w imieniu LLC bez potwierdzenia pełnomocnictwa);
• pełnomocnictwo pisemne, czyli pełnomocnictwo.

Zasady te obowiązują we wszystkich przypadkach życia gospodarczego. Przykładowo przy odbiorze towaru od dostawcy przedstawiciel firmy ma obowiązek posiadać pełnomocnictwo do odbioru rzeczy materialnych, co jest niezbędne do potwierdzenia jego pełnomocnictwa. W przypadku jego braku umowę można łatwo unieważnić w sądzie. Dostawca nie będzie w stanie udowodnić faktu przekazania towaru, dlatego też trudno mu udowodnić prawo do zapłaty.

Organizacja ma prawo samodzielnie opracować formularz pełnomocnictwa do odbioru pozycji inwentarzowych lub zastosować ujednolicone formularze M-2 i M-2a, zatwierdzone przez Państwową Komisję Statystyczną uchwałą nr 71a z dnia 30 października 1997 r.

Tworzymy własną formę

Jeżeli korzystają Państwo z własnego wzoru, pełnomocnictwo do odbioru towaru musi zawierać wymagane dane:

• Tytuł dokumentu;
• Data wydania;
• dane zleceniodawcy (organizacji, która wystawiła dokument): nie jest konieczne podanie OGRN, wystarczy nazwa, adres i NIP;
• dane reprezentatywne: imię i nazwisko, dane paszportowe, miejsce zamieszkania (przedstawiciel musi mieć przy sobie paszport, aby udowodnić zgodność);
• Należy wskazać udzielone uprawnienia (lista otrzymanych towarów i materiałów oraz dane dostawcy);
• podpis przedstawiciela;
• podpis kierownika i pieczęć firmy, która wystawiła dokument.

Gotowe pozwolenie jest zatwierdzane przez lokalny akt prawny firmy.

Dopuszczalne jest określenie dowolnego terminu ważności pełnomocnictwa do odbioru materiałów lub sprzętu. Jednakże zgodnie z, o ile nie zaznaczono inaczej, dokument zachowuje ważność przez rok od daty wystawienia. Zezwolenie na przyjęcie towarów i materiałów wydawane jest każdej osobie: zarówno pracownikowi organizacji, jak i obywatelowi niebędącemu pracownikiem.

Korzystamy ze standardowych formularzy

Jeżeli do odbioru towaru stosowane jest pełnomocnictwo standardowe, należy podać wszystkie dane zgodnie z instrukcją zawartą w Uchwale nr 71a.

Formularz pełnomocnictwa do odbioru towaru od osoby prawnej M-2

Formularz M-2a stosowany jest w przypadku dużego przepływu dokumentów. Formularz ten nie posiada odłączanego grzbietu; fakt jego wystawienia odnotowuje się w specjalnym dzienniku.

Formularz pełnomocnictwa do odbioru majątku materialnego, formularz M-2a

Okresy ważności zezwoleń

Pełnomocnictwo do odbioru majątku materialnego od osoby prawnej przy użyciu ujednoliconych formularzy M-2 i M-2a wydawane jest z reguły na okres od dziesięciu dni do jednego miesiąca. Wynika to z faktu, że zezwolenie określa konkretny produkt i jego objętość, która ma zostać wydana.

Jeżeli organizacja wydaje zezwolenie we własnej formie, może ono zostać wydane na dowolny okres. Aby to zrobić, konieczne jest zapewnienie nie jednorazowego spożycia towarów i materiałów, ale regularne rozłożone w czasie. Nie ma ustawowego maksymalnego terminu na wydanie zezwoleń. Jeżeli jednak dokument nie wskazuje okresu ważności, wówczas jest ważny przez rok (art. 186 ust. 1 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Jak cofnąć (anulować) pozwolenie

Osoba, która udzieliła pełnomocnictwa do odbioru towarów i materiałów, ma prawo je odwołać w każdym czasie. Od tego momentu obywatel zostaje pozbawiony prawa do reprezentowania interesów organizacji i otrzymywania wartości w jej imieniu.

Dyrektor ma obowiązek zawiadomić o swojej decyzji:

1. Osoba posiadająca zezwolenie na przyjęcie towarów i materiałów.
2. Wszystkie osoby, dla których wydano niniejsze zezwolenie.

Dodatkowo, w celu powiadomienia wszystkich stron, organizacja ma możliwość opublikowania decyzji o odwołaniu w gazecie „Kommiersant”.

W zakresie pełnomocnictwa do odbioru towarów i materiałów wystarczy doręczyć zawiadomienia o jego wypowiedzeniu pełnomocnikowi i firmie, od której towary zostały odebrane. Fakt zgłoszenia należy odnotować.

Próbka

Spójrzmy na przykład pełnomocnictwa do odbioru towaru, wydanego w formularzu M-2 (OKUD 0315001). Skorzystaj z instrukcji krok po kroku jak wypełnić pełnomocnictwo do odbioru towaru.

Krok 1. Zaczynamy od wpisania numeru i daty. Ważne jest, aby dokładnie zapisać datę wydania; bez niej dokument jest nieważny (art. 186 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Krok 2. Wypełnij dane mocodawcy i przedstawiciela.

Krok 3. Na odwrocie formularza należy wypełnić listę i ilość pozycji magazynowych do wydania.

Krok 4. Nie zapomnij o wypełnieniu odrywanego grzbietu.

Księgowość i rejestracja

Przepisy nie nakładają na spółki obowiązku prowadzenia ewidencji wydanych zezwoleń. Wskazane jest jednak zrobienie tego w celu ustalenia, kto, dlaczego i na jak długo dokument został wydany. Format magazynu jest opracowywany samodzielnie przez firmę. Powinien zawierać podstawowe informacje o wystawionych dokumentach:

• numer i data wydania;
• ważność;
• krótka informacja o zamówieniu;
• stanowisko, imię i nazwisko oraz podpis osoby, dla której dokument został wystawiony.

Jeżeli firma korzysta z ujednoliconego formularza M-2, nie ma konieczności prowadzenia dziennika. Formularz ten posiada odrywany grzbiet, na którym znajdują się wszystkie dane dotyczące otrzymanego towaru i materiałów oraz osoby upoważnionej, która go podpisuje. A żeby mieć informację o wydanych zezwoleniach wystarczy zadbać o bezpieczeństwo ich odcinków.

Reprezentantem interesów spółki, który ma prawo działać bez dodatkowych dokumentów, a jedynie w oparciu o postanowienia zawarte w statucie, jest jej dyrektor generalny. W dużych firmach menedżer, choć ostatecznie za wszystko odpowiada, nie może fizycznie uczestniczyć w absolutnie wszystkich obszarach działalności. W takim przypadku deleguje swoją odpowiedzialność na swoich podwładnych. Jednym z takich obszarów działalności, w którym deleguje się władzę odpowiedzialnym pracownikom, jest związana z rotacją. Uprawnienia w tym przypadku mogą zostać przeniesione na podstawie pełnomocnictwa do odbioru towarów i materiałów.

Przykładowe pełnomocnictwo do odbioru towaru

Istnieją dwie formy pełnomocnictwa do odbioru rzeczy materialnych - formularz nr M-2 i formularz nr M-2a. Obydwa zostały zatwierdzone dekretem Państwowej Komisji Statystycznej z dnia 30 października 1997 r. nr 71a.

Pierwszy formularz nr M-2 bardziej nadaje się do sytuacji jednorazowych, w których odbiór towaru kontroluje odpowiedzialny pracownik. Niniejszy formularz pełnomocnictwa do odbioru pozycji inwentarzowych składa się z dwóch części, z których jedna z podpisem pracownika, w imieniu którego wydano pełnomocnictwo, pozostaje na przechowanie w organizacji.

Z drugiego formularza nr M-2a korzystają firmy, których specyficzna działalność polega na częstym przyjmowaniu zapasów i co za tym idzie regularnym wykonywaniu takich dokumentów. Formularz ten nie posiada części dających się odłączyć, dlatego przy jego stosowaniu, w celu ustalenia komu i w jakim celu zostało udzielone pełnomocnictwo, zaleca się prowadzenie specjalnego dziennika. Pracownicy, w imieniu których wydano pełnomocnictwo, zobowiązani są do podpisania się w tym dzienniku celem otrzymania dokumentu.

Z punktu widzenia przeniesienia uprawnień i uprawnień, które przysługują pracownikowi na podstawie tego dokumentu, obie możliwości są tożsame. Organizacja może po prostu pobrać formularz pełnomocnictwa do otrzymania aktywów materialnych, który jest dla niej bardziej odpowiedni z punktu widzenia specyfiki jej działalności, i dodać do niego niezbędne dane.

Pełnomocnictwo ogólne do odbioru towarów i materiałów

Należy zaznaczyć, że użycie powyższych formularzy nie jest obowiązkowe. Z ich opisu wynika, że ​​formularze te wydawane są w celu jednorazowego przekazania uprawnień w ramach konkretnej transakcji lub innej sytuacji.

W przepisach nie ma specjalnego wzoru ogólnego pełnomocnictwa do odbioru towarów, ponadto samo ogólne pełnomocnictwo zakłada szeroki zakres uprawnień przekazywanych konkretnemu pracownikowi organizacji, co w zasadzie nie jest; całkowicie odpowiedni do sytuacji otrzymania określonych towarów i materiałów.

Jeśli jednak za odbiór towaru w organizacji odpowiedzialny jest konkretny pracownik, który współpracuje ze wszystkimi dostawcami, wówczas może otrzymać np. roczne pełnomocnictwo do odbioru towaru. Próbka takiego dokumentu w dowolnej formie powinna zawierać w przybliżeniu następujący tekst:

Pełnomocnictwo

Moskwa 31.01.2017

Alpha LLC, reprezentowana przez dyrektora generalnego V.I. Pietrowa, działającego na podstawie statutu,Niniejsze pełnomocnictwo upoważnia Iwanow P.A. (dane paszportowe, adres rejestracyjny), pełniąc funkcję kierownika działu zaopatrzenia, reprezentuje interesy Alpha LLC przy przyjmowaniu pozycji magazynowych zakupionych w ramach umów dostawy oraz umów kupna i sprzedaży, współpracuje z dostawcami w kwestiach sprawdzania jakości i ilości zakupionych towarów i materiałów, podpisywać faktury za towary i fracht wystawione na rzecz Alpha LLC.

Niniejsze pełnomocnictwo zostało udzielone bez prawa subrogacji na okres 1 (jednego) roku i jest ważne do dnia 31 stycznia 2018 roku włącznie.

Ogólne zasady sporządzania pełnomocnictwa

Pełnomocnictwo do odbioru pozycji inwentarzowych może zostać wydane każdemu pracownikowi organizacji. Co do zasady pełnomocnictwo może zostać udzielone osobie trzeciej, jednak w tej sytuacji administratorzy, jeśli odkryją ten fakt, mogą mieć pytania, dlaczego ta osoba działa w interesie spółki nieodpłatnie. Mówiąc najprościej, brak umowy o pracę z jednoczesnym wykonywaniem określonej pracy na rzecz firmy najprawdopodobniej będzie się wiązał z wypłatą wynagrodzenia w kopercie.

Wróćmy jednak do kwestii samego pełnomocnictwa. Dokument ten można wypełnić ręcznie lub przy pomocy komputera – nie jest to istotne. Jednak podpis szefa organizacji, który faktycznie przekazuje swoje uprawnienia pracownikowi, jest integralnym elementem tego dokumentu. Bez takiego podpisu, a także bez pieczęci organizacji pełnomocnictwo nie będzie ważne.

Jeżeli konieczne jest prowadzenie dziennika księgowego dla wydanych pełnomocnictw, wówczas jest on sporządzany w dowolnej formie dogodnej dla konkretnej organizacji. Logiczne byłoby wskazanie, którzy pracownicy otrzymali pełnomocnictwa, kiedy to nastąpiło, na jak długo i w jakim celu.

Prawo pracownika organizacji do występowania w charakterze pełnomocnika przy otrzymywaniu aktywów materialnych (zgodnie z zamówieniem, fakturą, umową, zamówieniem, umową itp.) jest certyfikowane Pełnomocnictwo do odbioru majątku rzeczowego w formie nr M 2 i nr M 2a.

Niniejsze formularze pełnomocnictwa zostały zatwierdzone uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 30 października 1997 r. nr 71a i mają pewne różnice. Pełnomocnictwo w formie nr M2 (zawiera grzbiet i część odrębną) jest sporządzane w dziale księgowości w jednym egzemplarzu i wydawane za podpisem odbiorcy towaru. W przypadku, gdy odbiór majątku materialnego na podstawie pełnomocnictwa następuje stale, stosuje się formularz nr M 2a, który jest rejestrowany w specjalnym numerowanym i sznurowanym dzienniku (książce) do rozliczania wydanych pełnomocnictw. Na końcu dziennika główny księgowy poświadcza liczbę wszytych w nim kartek. Wydawanie pełnomocnictw do odbioru majątku materialnego osobom niebędącym pracownikami organizacji (przedsiębiorstwa, instytucji) jest niedozwolone.

Czas trwania pełnomocnictwa do odbioru przedmiotów wartościowych ustalany jest co do zasady na okres nie dłuższy niż 15 dni i jest uzależniony od możliwości odbioru i wywozu danego towaru zgodnie z zamówieniem, fakturą, fakturą lub innym dokumentem je zastępującym, na podstawie którego zostało wydane pełnomocnictwo . Jeżeli odbiór pozycji magazynowych odbywa się w kolejności planowanych płatności, wówczas pełnomocnictwo może zostać wydane na miesiąc kalendarzowy. Jeżeli pracownik nie zgłosił pełnomocnictwa i upłynął termin jego ważności, zabrania się udzielania mu nowego pełnomocnictwa.

Pełnomocnictwo do odbioru rzeczy materialnych nie ma mocy prawnej w następujących przypadkach:

• formularz pełnomocnictwa został wypełniony z naruszeniem ustalonej procedury lub nie podano danych;
• są poprawki i plamy;
• brak paszportu określonego w pełnomocnictwie;
• upłynął okres, na który zostało udzielone pełnomocnictwo.

W takich przypadkach pozycje magazynowe nie są zwalniane przez organizacje handlowe (sprzedaż, dostawy).

Formularz pełnomocnictwa do odbioru majątku materialnego musi być całkowicie wypełniony. Na odwrotnej stronie musi znajdować się wzór podpisu osoby, w imieniu której wydawane jest pełnomocnictwo, poświadczony przez kierownika organizacji i głównego księgowego. Znajduje się tu także tabela, w której można umieścić listę pozycji magazynowych do odbioru. Jeżeli dokument wydania produktów (umowa, zamówienie, faktura itp.), na podstawie którego zostało wydane pełnomocnictwo, wskazuje już nazwy i ilości towaru do odbioru, w tabeli umieszcza się myślniki. Kreski umieszczane są także we wszystkich kolumnach tabeli, które po wypełnieniu pozostają puste.

Pełnomocnictwo do odbioru pozycji magazynowych jest bardzo często stosowane w praktyce, gdy organizacja potrzebuje odebrać towar od sprzedawcy. Wydawana jest uprawnionemu pracownikowi na czas określony.

W 2017 roku sama forma dokumentu nie podlegała żadnym modyfikacjom. Pracownikowi mogą zostać wydane 2 rodzaje pełnomocnictwa:

1. Dane organizacji, która wydała pełnomocnictwo.
2. Dane dotyczące pełnomocnictwa (data wystawienia i okres ważności).
3. Adresy i nazwy Konsumenta i Płatnika.
4. Imię i nazwisko pracownika, któremu wydano dokument, a także dane jego paszportu.
5. Przedmiot pełnomocnictwa – tj. otrzymać dokładnie jakie towary i środki materialne zostały wydane, a także ich ilość i jednostki miary.
6. Podpisy:

• pracownik;
• kierownik organizacji (lub inna osoba posiadająca uprawnienia do dostarczania takich dokumentów);
• główny księgowy.

Dokument ma przednią i tylną stronę. Z tyłu znajduje się wykaz otrzymanych towarów i materiałów, a z przodu wszystkie pozostałe informacje.

Wymagania rejestracyjne

Sporządza się i zawiera pełnomocnictwo potwierdzające prawo do odbioru towarów i materiałów, według ustalonego wzoru, w zależności od celu, dla którego jest przeznaczone - jednorazowe lub wielokrotne wykorzystanie.

Na dokument nakłada się kilka wymagań, bez których nie można go uznać za prawomocny:

1. Musi być opatrzony niebieską pieczęcią i odręcznymi podpisami wszystkich urzędników (menedżera i głównego księgowego) i jest okazywany sprzedającemu w oryginale. Notarialne poświadczenie tego dokumentu nie jest wymagane.
2. Istnieje możliwość dostarczenia kopii pełnomocnictwa, jednak w tym przypadku musi ono zostać podpisane przez notariusza.
3. Konieczne jest podanie nie tylko pełnego imienia i nazwiska, ale także wszystkich danych paszportowych dokumentu (lub innego dokumentu tożsamości). Pracownik ma obowiązek przedstawić dokładnie ten dokument, którego dane określone są w pełnomocnictwie.
4. Dokument wskazuje okres ważności, który nie powinien przekraczać 3 lat.
5. W przypadku nieokreślenia terminu pełnomocnictwo automatycznie uważa się za ważne przez okres 1 roku (od chwili jego podpisania).
6. Wszystkie produkty są wymienione na prostej liście z dokładnym opisem nazwy i ilości. Jeżeli nie zostanie określona ilość, bardzo trudno będzie skorzystać z takiego pełnomocnictwa, a tym bardziej bronić za jego pomocą interesów w sporach sądowych.
7. Oprócz istniejących form pełnomocnictw, które zostały oficjalnie zatwierdzone, prawo nie zabrania obywatelom i organizacjom sporządzania dokumentu w dowolnej formie. Najważniejsze jest wskazanie daty kompilacji, danych osobowych wszystkich stron oraz obecność podpisu i pieczęci menedżera.

NOTATKA. Praktyka sądowa pokazuje, że pełnomocnictwo opatrzone niebieską pieczęcią jest nieważne bez podpisu dyrektora. Nawet w przypadkach, gdy uda się wykazać autentyczność pieczęci, a przełożony nie sprzeciwi się działaniom pracownika, sąd może nie uznać mocy prawnej dokumentu.

Czy możliwe jest dokonanie odbioru bez pełnomocnictwa?

Z punktu widzenia konsekwencji podatkowych brak pełnomocnictwa ma nierówne znaczenie dla sprzedającego i kupującego:

1. To właśnie ten dokument poświadcza sprzedawcę, że osoba upoważniona faktycznie ma prawo do odbioru towaru w wyznaczonej ilości. Dlatego dla sprzedawcy przypadek przeniesienia towaru bez pełnomocnictwa obarczony jest poważnymi konsekwencjami podatkowymi. Faktem jest, że w tym przypadku mówimy o operacji, która wprawdzie zostanie uwzględniona w rachunkowości, ale bez niezbędnego uzasadnienia dokumentacyjnego.
2. Kupujący nie będzie miał żadnych konsekwencji: towary i inne wartościowe przedmioty zostaną w każdym przypadku odzwierciedlone w odpowiednich dokumentach księgowych, a odpowiednie uzasadnienie ich nabycia znajdzie odzwierciedlenie w wewnętrznej dokumentacji samego kupującego.

Przy odbiorze towarów i aktywów materialnych pracownik firmy kupującej musi przedstawić nie tylko oryginał pełnomocnictwa, ale także oryginał paszportu lub innego dokumentu uznawanego przez prawo za identyfikujący go.

Towar może odebrać każdy pracownik, dla którego wystawiony jest dokument. Jeśli zostanie zaakceptowany przez samego szefa przedsiębiorstwa, nie ma potrzeby udzielania mu pełnomocnictwa, ponieważ nie występuje on jako przedstawiciel organizacji, ale jako jej szef, który ma prawo to robić operacje.

Dlatego bez pełnomocnictwa może pracować tylko szef firmy (lub indywidualny przedsiębiorca), w przeciwnym razie sprzedawca ryzykuje otrzymanie odpowiednich kar. Kupujący nie ponosi żadnego ryzyka w związku z brakiem tego dokumentu.

Pełnomocnictwo do otrzymania: prawdziwy przykład

Z punktu widzenia rejestracji nie ma znaczenia, kto dokładnie udzielił pełnomocnictwa – firma, przedsiębiorca indywidualny czy osoba fizyczna. Najważniejszą rzeczą przy rejestracji jest prawidłowe podanie wszystkich danych osobowych stron, a także jasne określenie nazwy i ilości towaru, jaki kupujący ma otrzymać od sprzedającego.

Poniżej przykładowe pełnomocnictwo rzeczywiste do odbioru pozycji magazynowych.

Jak skomponować dokument w programie 1C: wideo

Pełnomocnictwo jest dokumentem standardowym i można je sporządzić w ciągu kilku minut w programie 1C. Instrukcje krok po kroku pokazano na filmie.