Jak prawidłowo wziąć urlop bezpłatny – instrukcja. Czas wolny na własny koszt

Pilnie potrzebujesz dnia wolnego, ale boisz się, że Twój szef może odmówić? Otwórz ten artykuł i uzyskaj wyczerpujące informacje na temat uzyskiwania czasu wolnego oraz pełny przegląd legislacyjny tej kwestii od 2017 r.

Czas wolny to prawo pracownika do otrzymania nadzwyczajnego dnia wolnego, np. na własny koszt. Powodów wzięcia urlopu w pracy może być kilka. Najważniejsze, aby go poprawnie sporządzić i wiedzieć dokładnie, jak napisać wniosek o urlop za wcześniej przepracowany czas, na własny koszt lub z tytułu urlopu. Przyjrzyjmy się podstawowym zasadom i funkcjom pisania przykładowego wniosku o urlop.

Wniosek o urlop za wcześniej przepracowany czas

Zgodnie z Kodeksem pracy pojęcie „czasu wolnego” nie jest prawnie zatwierdzone. Jednakże w mowie potocznej określenie to stosowane jest w odniesieniu do dnia wolnego, który przysługuje pracownikowi organizacji za wcześniej przepracowany czas lub z innego powodu.

Jeżeli pracownik firmy pracował w godzinach nadliczbowych, w weekend lub święto, to w wymaganym terminie ma prawo wziąć dzień wolny w celu rozliczenia przepracowanego czasu lub otrzymać rekompensatę pieniężną.

Zgodnie z prawem pracownik ma prawo wcześniej uzgodnić z pracodawcą czas odpoczynku.

W przypadku, gdy pracownik chce napisać oświadczenie ze względów rodzinnych z tytułu przepracowanych dni, dokument należy przedstawić przełożonemu do podpisu. Bez napisania przykładowego wniosku nie można legalnie wziąć urlopu, ponieważ dzień wolny będzie traktowany jako absencja.

Przykładowy wniosek o urlop za wcześniej przepracowany czas -
pobierać

Wniosek ze względów rodzinnych

Czas wolny ze względów rodzinnych można wykorzystać w przypadkach przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Osoby, które mają nieprzerwany staż pracy w głównym miejscu pracy dłużej niż 6 miesięcy, mogą wziąć kilka dni lub kilka godzin wolnego ze względów rodzinnych, aby uzyskać czas wolny.

Przykład udzielenia dnia wolnego (jednego lub większej liczby):

• w przypadku urodzenia dziecka;
• jeśli ustalono dzień ślubu;
• śmierć bliskich.

Pracownik, który nie przepracował w przedsiębiorstwie pół roku, nie ma prawa do nadzwyczajnego dnia wolnego.

Ustawa przewiduje 3 kategorie osób, które mogą skorzystać z urlopu do końca półrocznego stażu pracy:

• kobiety w ciąży;
• rodzice dzieci do 3 miesiąca życia (adoptowanych lub naturalnych);
• nieletni.

Ze względów rodzinnych urlop może być udzielony na okres 1, 2, 3 lub więcej dni, nie więcej jednak niż 5.

Przykładowy wniosek o urlop ze względów rodzinnych -

Wniosek o udzielenie czasu wolnego na własny koszt – powody napisania

Osoby, które nie mają przepracowanych godzin lub dni lub których urlop wypoczynkowy już minął, muszą wziąć dni wolne na własny koszt. Następnie pracownik może napisać wniosek skierowany do dyrektora organizacji o zapewnienie 1–4 lub więcej dni na własny koszt, tj. Bez wynagrodzenia.

Aby uzyskać zgodę kierownictwa, pracownik musi podać obiektywny powód zwolnienia.

Na przykład możesz potrzebować dnia wolnego lub pół dnia, aby stawić się na wezwanie do sądu, ślub bliskich krewnych, lekarza, występ dziecka itp.

Pracownik może nawet poprosić o kilka godzin ze względów rodzinnych na własny koszt. Kierownik może na podstawie wniosku zwolnić pracownika lub odwrotnie, zabronić mu wzięcia urlopu.

Podstawą odmowy udzielenia urlopu może być:

• pilna praca;
• brak zastępstwa dla pracownika;
• stronniczy powód itp.

W przypadku wyrażenia zgody na pół dnia lub cały dzień urlopu wydawane jest zarządzenie urzędowe zezwalające na urlop.

Przykładowy wniosek o udzielenie urlopu na własny koszt na jeden lub więcej dni -
pobierać

Przykładowy formularz wniosku na własny koszt -
pobierać

Zgodnie z prawem dzień wolny można udzielić na tej samej podstawie, co płatny dodatkowy dzień wolny - narodziny dziecka, śmierć bliskich, ślub (własny lub bliski krewny).

Wniosek o dzień wolny z tytułu urlopu

Przykładowy wniosek o dzień wolny z tytułu urlopu sporządza się, jeśli dni wolne są jeszcze wolne. Nie ma możliwości wcześniejszego ustalenia czasu wolnego na kolejne dni robocze, gdyż prawo nie przewiduje takiego urlopu. Urlop taki jest płatny i może trwać nie dłużej niż 14 dni. Ponieważ główny urlop trwa 28 dni kalendarzowych, główna część musi trwać co najmniej dwa tygodnie. Resztę można podzielić na 1, 2, 3, 4 lub więcej dni na wniosek pracownika, w porozumieniu z kierownictwem.

Dzień wolny z tytułu urlopu jest płatny w sposób ciągły. Wniosek jest akceptowany przez kierownika, który może udzielić lub odmówić urlopu.

Przykładowy formularz wniosku o urlop z tytułu urlopu -
pobierać

Jak napisać przykładowy wniosek: poprawna forma

1. Nagłówek wniosku wpisany jest w prawym górnym rogu, wskazując stanowisko i imię i nazwisko. kierownik, nazwa przedsiębiorstwa, imię i nazwisko, stanowisko wnioskodawcy.
2. W środku dokumentu należy wpisać nazwę dokumentu – „Wniosek”.
3. Poniżej treść dokumentu o następującej treści:
   • rodzaj dnia wolnego (na własny koszt, z tytułu wcześniej przepracowanego czasu, z tytułu urlopu itp.);
   • data lub okres wakacji;
   • powód urlopu.
4. Na dole przykładowego formularza znajduje się data i podpis wnioskodawcy.

Prawidłowy przykładowy dokument dotyczący czasu wolnego -

Niestety większość instytucji pracuje według tego samego harmonogramu, co powoduje, że czasami pracownicy muszą wyjść z pracy, aby rozwiązać swoje problemy, na przykład zaciągnąć kredyt w banku, wyrobić zagraniczny paszport czy odebrać niezbędne zaświadczenia. Ponadto czasami zdarzają się okoliczności siły wyższej, gdy konieczne jest odejście pracownika z pracy z powodów osobistych.

Dlatego każdy pracujący człowiek musi wiedzieć, czym jest czas wolny i jak go prawidłowo zorganizować.

Co to jest czas wolny?

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie zawiera terminu „czas wolny”. Istnieje jednak pojęcie „pracy w godzinach nadliczbowych” i „rekompensaty za nadgodziny w postaci dodatkowego urlopu”. Zatem czas wolny to potoczne określenie dodatkowego (nieplanowanego) dnia odpoczynku. Wszystkie te subtelności prawne nie zakłócają jednak porozumienia stron, a jeśli pracownik poprosi o urlop za wcześniej przepracowany czas lub o nadgodziny, to każdy pracodawca doskonale rozumie, o co toczy się gra.

Kto ma prawo do urlopu?

1. Pracownik ma prawo do urlopu, jeżeli posiada nieodpłatne nadgodziny, pracę w weekendy i święta lub pracę w godzinach nadliczbowych.

2. Pracownik może wziąć dzień wolny w formie urlopu.

3. Pracownik może skorzystać z urlopu bezpłatnego.

Przyjrzyjmy się więc każdemu z tych przypadków osobno. Ale najpierw przejdźmy do Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Sztuka. 152 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej

Rekompensata za pracę w godzinach nadliczbowych reguluje art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i zgodnie z prawem wszystko wygląda niezwykle jasno i zwięźle:

1. Za pierwsze dwie godziny pracy w godzinach nadliczbowych pracownikowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości nie niższej niż półtorakrotność tej kwoty.

2. Za wszystkie kolejne godziny - nie mniej niż dwukrotność kwoty.

3. Rekompensata pieniężna za pracę w godzinach nadliczbowych może być określona w układzie zbiorowym lub układzie pracy, a także w przepisach lokalnych.

4. Na wniosek pracownika może być przyznany mu dodatkowy odpoczynek w wymiarze nie krótszym niż godziny przepracowane w godzinach nadliczbowych.

Czas wolny za poprzednio przepracowany czas

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej urlop za pracę w godzinach nadliczbowych udzielany jest na wniosek pracownika. Co to oznacza? W istocie takie sformułowanie zabrania pracodawcy samodzielnego ustalania rodzaju wynagrodzenia dla pracownika. Pracownik musi sam zdecydować, czy za pracę w weekendy chce otrzymać wynagrodzenie, czy też czas wolny.

Należy jednak pamiętać o kilku kwestiach. Po pierwsze, nie można nie iść do pracy bez wstępnego porozumienia z pracodawcą – nawet jeśli przepracowałeś godziny, nie będzie to traktowane jako dzień wolny, ale absencja. Po drugie, prawo nie przewiduje możliwości wzięcia najpierw dnia odpoczynku, a następnie odpracowania. I po trzecie, pracownikowi przysługuje tylko jeden rodzaj rekompensaty – albo pieniądze, albo czas wolny na weekend lub święto.

Czas wolny w stronę wakacji

Każdemu pracownikowi przysługuje odprawa roczna i od tego czasu może on otrzymać jeden lub kilka dni w zależności od potrzeb. Są one rejestrowane jako urlopy niezaplanowane i odpowiednio opłacane. Ale taki mini-wakacje można zorganizować tylko za zgodą pracodawcy.

Należy pamiętać, że przy takim podziale przynajmniej jedna z części nie powinna być krótsza niż 14 dni kalendarzowych. Oznacza to, że nie można przeznaczyć całego urlopu na czas wolny - raz w roku pracownik musi wyjechać na co najmniej dwa tygodnie urlopu.

Urlop na własny koszt

Dowiedzieliśmy się więc, jaki jest czas wolny za wcześniej przepracowany czas, a jaki czas wolny za niewykorzystany urlop. Co jednak mają zrobić ci, którzy nie mają nadgodzin i którym urlop się już skończył? Pracownicy tacy mogą na własny koszt skorzystać z jednodniowego lub kilkudniowego odpoczynku.

Jest to bardzo łatwe do zrobienia. Wniosek o dni (godziny) bez wynagrodzenia pisze się do pracodawcy, podając przyczynę. Na podstawie wniosku pracownikowi udzielany jest urlop bezpłatny. Albo nie zapewniają, wszystko zależy od życzeń pracodawcy.

Faktem jest, że nikt nie ma obowiązku zwalniać pracownika ze służby dopiero na jego wniosek. Istnieje kilka ważnych powodów, dla których pracownik musi otrzymać urlop - narodziny dziecka, śmierć bliskiego krewnego, ślub, a każdy z tych przypadków jest przewidziany przez prawo, a czasami przewidziany w układzie zbiorowym lub o pracę .

We wszystkich pozostałych przypadkach udzielenie bezpłatnego urlopu pozostaje jednak w gestii pracodawcy i tylko on zadecyduje, czy pracownik ma wystarczający powód, aby odejść z pracy. Czasami rozwiązanie tej kwestii zależy bezpośrednio od postawy pracownika i jego szefa, czasami od stanu rzeczy, na przykład pilnej pracy, braku możliwości znalezienia zastępstwa w przypadku ciągłej produkcji itp.

Jak zorganizować czas wolny?

Czas wolny za pracę w godzinach nadliczbowych, z tytułu urlopu lub bez wynagrodzenia jest przetwarzany mniej więcej w ten sam sposób. Jedyne różnice będą dotyczyć sformułowania i sposobu zapłaty tego czasu.

Najpierw musisz napisać aplikację. Jest ona napisana na standardowej kartce formatu A4. W prawym górnym rogu znajduje się „nagłówek”:

Dyrektor Generalny Plus LLC

A. G. Petrov

od ekonomisty

LE Iwanowa

Jest to najprostsza opcja „standardowa”, przeznaczona dla przypadków, gdy organizacja nie ma własnego formularza wniosku w takich przypadkach.

Następnie na arkuszu, pod nagłówkiem i pośrodku, zapisuje się słowo „oświadczenie”. Następnie możesz napisać główny tekst:

1. W przypadku czasu wolnego z tytułu urlopu: „Proszę o dzień wolny w dniu 14.07.14 ze względu na urlop wypoczynkowy.”

2. Czas wolny za poprzednio przepracowany czas: „Proszę o dzień wolny w dniu 13.08.14 za czas przepracowany wcześniej w dniu 08.07.14 (wskazać konkretną datę).

3. Dzień bez wynagrodzenia: „Proszę podać 03.07.14 Kilka dni: „……. na 5 dni kalendarzowych od 04.02.14 do 02.07.14"

Ten sam wniosek może być wystawiony na kilka godzin: „Proszę o zapewnienie mi 3 godzin bez wynagrodzenia w dniu 23.07.14.”

Na końcu znajduje się podpis i data. Czasami we wniosku o rentę alimentacyjną konieczne jest wskazanie przyczyny, w takim przypadku można dodać „...ze względu na sytuację rodzinną”. Nie ma potrzeby zbyt szczegółowo opisywać problemu, z powodu którego musisz odejść z pracy; jeśli wymagają tego okoliczności, możesz we wniosku wskazać „...wizyta u lekarza” lub coś innego, ale taki tekst powinien być niezwykle zwięzłe.

Aby otrzymać czas wolny za nadgodziny, urlop lub bez wynagrodzenia, wniosek musi zostać podpisany przez pracodawcę. Następnie wydawane jest zarządzenie, na podstawie którego pracownik otrzymuje niezaplanowany płatny lub bezpłatny urlop.

Znalezienie kompromisu

Czasami bardzo trudno jest uzyskać czas wolny za wcześniej przepracowany czas. Pracodawca po prostu nie chce wypuścić pracownika w dogodnym terminie i znajduje wiele powodów odmowy. Jak sobie z tym poradzić? Na początek możesz żądać nie urlopu, ale rekompensaty pieniężnej - z reguły kierownictwo znacznie niechętnie rozstaje się na jakiś czas z pieniędzmi niż z pracownikiem. Ale ta liczba będzie działać tylko wtedy, gdy całe przetwarzanie zostanie udokumentowane.

We wszystkich innych przypadkach trzeba będzie szukać kompromisu i być może pójść na pewne ustępstwa. Jest to zawsze nieprzyjemne, ale takiej sytuacji można uniknąć. Aby to zrobić, trzeba mieć „białą” pensję, aby w przypadku rekompensaty pieniężnej otrzymać normalne wynagrodzenie oraz odpowiednio sformalizować i ewidencjonować wszystkie dojazdy do pracy w weekendy, święta, nadgodziny itp. Dla tych, którzy mają „szara” pensja i warunkowo „elastyczny” harmonogram, możesz mieć tylko nadzieję na uczciwość swojego pracodawcy.

W przypadku pracowników czas wolny to dzień odpoczynku zapewniany w okresach pracy, oprócz głównego płatnego urlopu.

Aby go otrzymać, pracownik musi zgłosić to pracodawcy za pomocą oświadczenia.

Pracownik ma prawo żądać czasu wolnego na własny koszt, jednak za okres odpoczynku nie otrzymuje wynagrodzenia. Poniżej przedstawiono przykładową aplikację.

Czas wolny może być udzielony za wynagrodzeniem lub bez; w niektórych przypadkach pracodawca jest zobowiązany do zorganizowania dnia wolnego (wszystkie te przypadki są określone w Kodeksie pracy), jeżeli jednak nie ma odpowiedniej podstawy do obowiązkowego rejestrowania czasu wolnego, wówczas kwestia świadczenia jest uzgadniana z pracodawcą. Jeśli ten ostatni nie ma nic przeciwko, wakacje są organizowane.

Zadaniem pracownika chcącego otrzymać dzień odpoczynku jest prawidłowe napisanie wniosku. W artykule omówiono procedurę sporządzania takiego dokumentu w przypadku korzystania z bezpłatnego urlopu, czyli na własny koszt. Jest to najczęściej stosowana metoda zapewnienia dodatkowego dnia odpoczynku. W takim przypadku pracownik nie otrzymuje wynagrodzenia, ale nadal przysługuje mu coroczny pełnopłatny urlop.

Można także poprosić o urlop z tytułu urlopu i wówczas należy to napisać.

Niektórym kategoriom pracowników pracodawca ma obowiązek udzielić natychmiastowego urlopu na ich wniosek, np. osobie niepełnosprawnej opiekującej się dzieckiem, renciście, w przypadku rejestracji małżeństwa lub śmierci członka rodziny. W pozostałych przypadkach składając wniosek trzeba być przygotowanym na ewentualną odmowę. Pracodawca uwzględni wniosek wnioskodawcy, jeśli uzna to za możliwe.

Jeżeli pracownik wcześniej pracował w godzinach nadliczbowych, w weekend lub święto, to ma także prawo żądać odpoczynku w tym czasie, a wniosek sporządza się zgodnie z art.

Jak pisać bez zapłaty?

Formularz sporządza się w dowolnej formie; w celu jego napisania pracodawca bierze czystą kartkę papieru i zapisuje tekst długopisem. W przypadku oświadczeń osobistych zaleca się formę odręczną.

U góry arkusza, w prawym rogu, w celowniku wpisane jest imię i nazwisko reżysera. Następnie należy podać tytuł dokumentu i napisać wniosek o udzielenie dnia wolnego od wynagrodzenia w związku z zaistnieniem określonego zdarzenia. Tekst jest poświadczony własnoręcznym podpisem i wskazana jest data sporządzenia.

Funkcje pisania wniosku we wniosku:

1. Nie powinieneś prosić o czas wolny - poproś o dzień wolny;
2. Nie pisz „dzień wolny na własny koszt” - wskaż, że powinien on być bezpłatny;
3. Wskaż, jeśli to możliwe, wiarygodny i ważny powód, aby uzyskać zgodę kierownika, jeśli możesz potwierdzić przyczynę dokumentami;
4. Wskaż dni, w których wymagany jest odpoczynek;
5. Potwierdź żądanie własnoręcznym podpisem, nie ufaj prawu podpisu innej osobie;
6. Wyjaśnij, że czas wolny jest wymagany bez wynagrodzenia (opcja polega na tym, że dzień wolny można wykorzystać jako urlop lub kosztem wcześniej przepracowanego czasu, np. Nadgodziny, w dni wolne od pracy lub święta).

Po napisaniu wniosku o urlop na własny koszt należy go zgłosić właściwemu pracownikowi, a następnie poczekać na wydanie postanowienia.

Możesz odpocząć dopiero po przeczytaniu i podpisaniu zamówienia. Jeśli nie widziałeś nakazu, nie wychodź z pracy, pracodawca będzie mógł uznać to za absencję.

Za te dni wynagrodzenie nie będzie naliczane.

Przykładowy projekt dnia wolnego bez treści

Zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej każdy pracownik, który przepracował więcej niż wymaga tego prawo lub umowa o pracę, ma prawo do dodatkowego czasu na odpoczynek. Powinien rekompensować dodatkowe koszty pracy i zwykle nazywany jest czasem wolnym. Pomimo tego, że w ustawodawstwie naszego kraju nie ma pojęcia „czas wolny”, istnieją wszystkie przesłanki, aby wkrótce się tam pojawił – niezbędna procedura została wszczęta już dawno. Rzecz w tym, że w niektórych przypadkach pracodawca ma po prostu obowiązek zapewnić pracownikowi dodatkowy dzień wolny. Aby napisać wniosek o urlop na własny koszt, musisz zrozumieć wszystkie obowiązujące od dawna zasady i przepisy.

Prawo do czasu wolnego zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej

W większości przypadków czas wolny stanowi rekompensatę za pójście do pracy w święto, dzień wolny od pracy lub za pracę w godzinach nadliczbowych. Warto rozróżnić czas wolny od pracy płatnej od czasu wolnego na własny koszt. To, jaką możliwość będzie miał pracownik, zależy od podstawy udzielenia urlopu. Ponadto istnieją oficjalne i nieoficjalne dni wolne - różnią się jedynie sposobem ich przetwarzania w przedsiębiorstwie. Wniosku o udzielenie czasu wolnego na własny koszt nie trzeba sporządzać w następujących sytuacjach:

Wszystkie powyższe przypadki stanowią w pełni legalną podstawę do otrzymania płatnego urlopu zgodnie z przepisami prawa. Z reguły terminy, w których taki urlop zostanie zrealizowany, ustalane są prywatnie z pracodawcą lub po prostu doliczane do istniejącego urlopu.

Warto też zaznaczyć, że w niektórych przypadkach pracownik może otrzymać płatny urlop nieoficjalnie i oczywiście nie ma konieczności pisania wniosku o urlop na własny koszt. W takich przypadkach rzadko sporządzane są jakiekolwiek dokumenty urzędowe, a wszystko dzieje się wyłącznie na poziomie umów pomiędzy samym pracownikiem a pracodawcą. Najczęściej dzieje się tak, gdy:

• pracownik wrócił z urlopu służbowego jeden lub więcej dni przed planowanym terminem w celu wykonania zadania awaryjnego. Zazwyczaj takie zdarzenia nie są odzwierciedlone w oficjalnych harmonogramach, a pracownik odpoczywa dla nich, kiedy chce;
• pracownik przyszedł na zmianę w miejsce swojego kolegi, który był nieobecny z tego czy innego powodu awaryjnego;
• pracownik przepracował więcej godzin niż wynikało z wyliczenia na koniec miesiąca. Zazwyczaj takie niespójności występują w przedsiębiorstwach, w których praca jest ciągła i oczywiście są eliminowane poprzez wzięcie wolnego.

W większości przedsiębiorstw i dużych firm zawsze istnieje specjalny dziennik (którego obecność zwykle nie jest oficjalnie potwierdzona w żadnych dokumentach), w którym odnotowuje się wszystkie okresy, w których pracownik przepracował ponad wymagany przepisami termin. To właśnie w tym dzienniku zazwyczaj zapisuje się płatny lub bezpłatny urlop.

Dość powszechną praktyką jest uzgadnianie dokładnej daty dnia wolnego przez pracodawcę i pracownika już w momencie uzgadniania pracy w weekend/święto. Zazwyczaj pracodawca oferując pracę w czasie wolnym od razu proponuje termin rekompensaty lub daje pracownikowi możliwość samodzielnego jego wyboru.

W przypadku, gdy pracownik wykonuje swoje bezpośrednie obowiązki w godzinach nadliczbowych przez kilka godzin w tygodniu lub miesiącu, nie da się od razu wybrać konkretnego terminu, w którym otrzyma wynagrodzenie. W takich przypadkach pracodawca zazwyczaj czeka, aż liczba przepracowanych godzin nadliczbowych nie przekroczy wymiaru zmiany i niezwłocznie udziela pracownikowi całego dnia wolnego.

Jeśli mówimy o darowiznie, zwykle pracownik sam wybiera, kiedy chce odpocząć. Warto zaznaczyć, że na każdą sesję krwiodawstwa ustawa przewiduje dwa pełne dni wolne.

Nieoficjalny czas wolny pod względem regulacyjnym i rejestracyjnym nie różni się od oficjalnego czasu wolnego. Jednak termin ich udzielenia jest w większości przypadków uzgadniany wtedy, kiedy pracownik sobie tego życzy.

Wniosek o urlop na własny koszt

Wniosek o udzielenie urlopu na własny koszt sporządza się na zwykłej kartce papieru, bez żadnych formularzy i formularzy. Sporządza się go zawsze w tej samej formie, niezależnie od tego, jaka jest podstawa udzielenia urlopu. Napisanie wniosku o urlop na własny koszt nie jest trudne. Ważne jest jedynie przestrzeganie kilku podstawowych zasad, a mianowicie:

1. jak już wspomniano, nie ma formularza wniosku o urlop na własny koszt, więc jak każdy inny dokument, który jest w całości napisany odręcznie, musi zaczynać się od nagłówka. Znajduje się w prawym górnym rogu arkusza i zawiera informacje o osobie będącej odbiorcą wniosku, a także o osobie będącej nadawcą;
2. Kiedy czapka będzie wypełniona, musisz wpisać słowo „oświadczenie” na środku. Jak widać na przykładzie wniosku o urlop na własny koszt, nagłówek zajmuje około jednej trzeciej wysokości całej strony;
3. Następnie następuje pełny tekst wniosku, w którym należy wskazać datę, godzinę, a także powód, dla którego pracownik ubiega się o urlop;
4. Wniosek o udzielenie urlopu na własny koszt należy wypełnić datą sporządzenia dokumentu oraz własnoręcznym podpisem i jego transkrypcją.

Dodatkowo, zanim napiszesz wniosek o udzielenie urlopu na własny koszt, koniecznie zapoznaj się z poniższymi zaleceniami. Przestrzeganie ich pomoże uprościć procedurę jego uzyskania, a także uniknąć nieporozumień.

• formularz wniosku o urlop na własny koszt musi koniecznie zawierać wszystkie ważne i ważne powody, dla których powinieneś otrzymać dzień (lub więcej) odpoczynku. Jeśli wyjeżdżasz na urlop z ważnego powodu (może to być ślub, narodziny dziecka, śmierć bliskiej osoby itp.), idealnie byłoby, gdyby kserokopie wszystkich dokumentów potwierdzających autentyczność tych powodów są dołączone do wniosku;
• urlop nabiera mocy prawnej dopiero po zatwierdzeniu go przez kierownictwo firmy. Zatwierdzenie musi zostać zapisane na papierze. Jeżeli jej nie ma, niestawienie się w wymaganym dniu do pracy łatwo można uznać za absencję i stać się przyczyną zwolnienia pracownika;
• Wzór wniosku o urlop na własny koszt, który firma może udostępnić swojemu pracownikowi, nie jest obowiązkowy. Osoba chcąca skorzystać z urlopu może sporządzić dokument w dowolnej formie, z zachowaniem wszystkich zasad opisanych powyżej, a pracodawca nie może go nie zaakceptować;
• Z reguły powody, dla których pracownik ma prawo do wzięcia urlopu na własny koszt, są szczegółowo określone w umowie o pracę, którą podpisuje przy zatrudnieniu. Jeżeli w tym dokumencie brakuje wymaganej klauzuli (lub w ogóle nie określono przyczyny udzielenia urlopu), pracodawca ma pełne prawo odmówić pracownikowi udzielenia urlopu. Przyczyną takiej decyzji może być brak zastępstwa pracownika we właściwym dniu, obecność dużej ilości pilnych prac i tak dalej. Tylko w niektórych przypadkach, przewidzianych odrębnie przez prawo, pracodawca nie może po prostu odmówić pracownikowi urlopu;
• logiczną konsekwencją poprzedniego punktu jest to, że im szybciej zostanie napisany wniosek o udzielenie urlopu na własny koszt, tym lepiej. Optymalny przedział czasowy to trzy do pięciu dni przed żądaną datą. Powinieneś także, jeśli to możliwe, unikać pisania takich stwierdzeń po fakcie.

Z powodu urlopu

Wniosek o urlop z tytułu urlopu przewidziany jest w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z prawem pracownik może wziąć 1-2 dni wolne w ramach dni urlopu. Jednocześnie należy zaznaczyć, że wynagrodzenia za te dni muszą zostać utrzymane. Ważne: jeżeli pracownik przepracował mniej niż sześć miesięcy, można odmówić mu dodatkowego dnia wolnego.

Ze względu na wcześniej przepracowane dni

W przedsiębiorstwach dość często zdarzają się sytuacje, gdy pracownik pracuje ponad ustaloną normę, w weekendy lub święta. W ten sposób gromadzi „przepracowane” godziny. W zamian za to pracownik może uzgodnić z przełożonymi dodatkowy dzień wolny. W niektórych przypadkach, jeśli nie ma nadgodzin, a są one przewidywane, pracownik może również zwrócić się z podobną prośbą do szefa.

Należy zaznaczyć, że szef ma prawo odmówić dodatkowego dnia wolnego, a Kodeks pracy nie zostanie naruszony.

Ze względów rodzinnych

Wniosek o udzielenie czasu wolnego ze względów rodzinnych składa się w takiej samej formie, jak inne wnioski o udzielenie czasu wolnego, ale ze wskazaniem przyczyny. Należy zaznaczyć, że w czasie narodzin dziecka, ślubu czy pogrzebu nie jest wymagana dodatkowa zgoda pracodawcy na udzielenie dni wolnych, jednak pracownik, o ile to możliwe, musi sam wcześniej powiadomić o tym przełożonych.

Próbka

Na przykład, aby dowiedzieć się, jak napisać wniosek o 1 dzień urlopu lub dwa dni urlopu, musisz przestudiować następującą próbkę:

Lub zapoznaj się z szablonem wniosku o urlop w dowolnym celu na naszej stronie internetowej ().

Koordynacja czasu wolnego z kierownictwem

Niezależnie od tego, czy pracownik faktycznie nabył urlop, ten ma obowiązek poinformować przełożonego o chęci skorzystania z przysługującego mu prawa, a także uzgodnić jego terminy. W każdym razie, zanim dowiesz się, jak napisać wniosek o urlop, musisz jasno określić jego datę. Jest to główny wskaźnik, z którego będą korzystać pracodawcy. Jeżeli szef zgadza się ze wszystkim, co wskazano w oświadczeniu swojego podwładnego i w pełni zapoznał się z argumentacją przedstawioną w dokumencie, musi na tym dokumencie umieścić wizę – w ten sposób potwierdza jego legalność.

Jeżeli powodem chęci pracownika do wzięcia urlopu jest fakt, że jest on oficjalnie przepracowany w przedsiębiorstwie, napisany przez niego wniosek po wydaniu wizy należy przesłać do działu personalnego. Tam go przestudiują i wydają odpowiednie zarządzenie, oficjalnie potwierdzające prawo pracownika do nie przychodzenia do pracy w określonym dniu.

Jeżeli pracownik otrzyma urlop nieoficjalnie, jego wniosek nie jest nigdzie wysyłany, lecz trafia do specjalnego folderu. Jednocześnie w dzienniku dokonuje się odpowiedniego wpisu (omówionego wcześniej w tym artykule), wskazującego, że określony czas wolny został już wykorzystany.

Większość pracowników, którzy piszą wnioski o urlop i je otrzymują, ma zupełnie uzasadnione pytanie – czy wymagane jest odpowiednie zlecenie? W większości przypadków tak, jest to wymagane. Swoją mocą odpowiada dokumentowi potwierdzającemu zatrudnienie w dzień wolny od pracy lub pracę w godzinach nadliczbowych.

Warto zaznaczyć, że jeśli polecenie pójścia do pracy w nieodpowiednim terminie zostanie sporządzone według wszelkich zasad i pojawi się jako dokument urzędowy, to należy niezwłocznie negocjować wynagrodzenie za pójście do pracy w tym okresie. W przeciwnym razie sam pracodawca może później mieć problemy - najprawdopodobniej zostanie oskarżony o niespełnianie warunków pracy określonych w prawie pracy.

Powód urlopu

Ważne jest, aby w postanowieniu o udzieleniu urlopu wskazywała nie tylko datę, w której pracownik nie wróci do pracy, ale także powód, dla którego wcześniej pełnił obowiązki służbowe w godzinach wolnych od pracy (w odniesieniu do odpowiedniego dokumentu lub zamówienia).

Jeżeli w nakazie pójścia do pracy o niewłaściwej porze wskazano wcześniej ustalony termin, w którym pracownik może otrzymać dzień wolny (warto zaznaczyć, że termin ten może zostać uwzględniony w nakazie jedynie za zgodą pracownika), nowy nie trzeba sporządzać dokumentu. W takim przypadku wszystkie niezbędne informacje są wprowadzane do harmonogramu produkcji, a pracownik firmy może bezpiecznie udać się na dzień wolny.

Wykorzystaj czas wolny według własnego uznania

Kwestia ta jest niezwykle istotna ze względu na fakt, że procedura uzyskiwania czasu wolnego nie jest w pełni określona na poziomie legislacyjnym. Nawiasem mówiąc, wielu uważa, że ​​zasłużąc na jeden lub kilka dni odpoczynku, ma prawo po prostu nie stawić się do pracy bez uprzedzenia o tym kogokolwiek.

Prawo do czasu wolnego przysługuje każdemu pracownikowi, jednak aby z niego skorzystać, musi przejść pełną procedurę jego rejestracji. Warto zaznaczyć, że nieobecność w miejscu pracy lub po prostu kilkugodzinna nieobecność w miejscu pracy bez uprzedniej zgody kierownictwa jest traktowana jako absencja. W każdym razie cały czas wolny jest brany pod uwagę przy planowaniu działań finansowych, dlatego nieuprawniona nieobecność pracownika, nawet przez pół dnia, spowoduje niespójności w raportowaniu, ponieważ wynagrodzenia są naliczane za każdą godzinę. Ponadto takie zachowanie może wiązać się z podjęciem przez kierownictwo spółki najsurowszych środków zapobiegawczych, aż do zwolnienia włącznie. Warto zaznaczyć, że teoretyczne istnienie prawa pracownika do urlopu nie odgrywa żadnej roli przy wyborze rodzaju kary.

Terminy

Artykuły 152 i 153 (które definiują wszystkie główne przepisy dotyczące czasu wolnego) Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie określają ram czasowych, w których pracownik może otrzymać należny mu czas wolny, jeśli wcześniej pracował w nieodpowiednich godzinach. W związku z tym wszelkie kwestie dotyczące terminów, w których dana osoba nie wróci do pracy w ramach rekompensaty, są rozstrzygane wyłącznie prywatnie i wyłącznie pomiędzy pracownikiem a pracodawcą. Zwykle oboje podejmują jedną decyzję, która pasuje wszystkim - zarówno harmonogramowi produkcji pracodawcy, jak i osobistym potrzebom pracownika w zakresie odpoczynku.

Warto zaznaczyć, że okres pomiędzy złożeniem wniosku o udzielenie urlopu a samym urlopem może być dowolnie długi. Jednocześnie ustne porozumienia między pracownikiem a pracodawcą można osiągnąć miesiąc lub dwa wcześniej.

Oznaczenia na karcie zgłoszenia

Jeżeli pracownikowi przysługiwał należny mu dzień wolny z tytułu wcześniejszej pracy w godzinach nadliczbowych, w wybrany dzień wolny ma obowiązek zaznaczyć w karcie czasu pracy odpowiednią liczbę dni wolnych. W tym wypadku nie ma zupełnie znaczenia, czy w umowach przedwstępnych pomiędzy nim a pracodawcą widniała konkretna data, czy też postanowienie zostało wydane później i odrębnie. Warto zaznaczyć, że jeżeli w przedsiębiorstwie praktykowana jest stawka godzinowa i w związku z tym pracownikowi zostanie udzielony dzień wolny za określoną liczbę godzin przepracowanych poza normalnymi godzinami pracy, umieszczone oznaczenie może ulec zmianie. Jeżeli pracownik otrzymał nieoficjalnie urlop, nie powinno to być w żaden sposób odzwierciedlone w karcie zgłoszenia. Co więcej, pracownik musi nawet wprowadzić odpowiednie godziny pracy w dzień wolny, jeśli oczywiście księgowość firmy prowadzona jest godzinowo.

Warto zauważyć, że praktyka angażowania pracowników w zajęcia pozalekcyjne lub w weekendy jest powszechna i w takiej czy innej formie praktykowana jest w niemal każdym przedsiębiorstwie. Po prostu okresowo proces produkcyjny wymaga zaangażowania większej liczby pracowników niż zwykle. Dość często takie perspektywy są omawiane nawet podczas wstępnej rozmowy kwalifikacyjnej.

To właśnie w tych firmach, w których często wydawane są polecenia zaangażowania pracowników w pracę poza normalnymi godzinami pracy, algorytm urlopów jest najbardziej przemyślany i skuteczny. Większość pracodawców jest skłonna dogodzić swoim pracownikom, którzy pracowali w godzinach nadliczbowych, starając się, aby dana osoba była jak najbardziej usatysfakcjonowana warunkami pracy i otrzymywała wynagrodzenie za nadgodziny w takiej formie, w jakiej chce.

Kwestia . jest odrębnie opracowana i uregulowana.

Odmowa udzielenia urlopu

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej istnieją pewne kategorie pracowników, którym nie można odmówić urlopu na własny koszt. Kategorie te obejmują:

• uczestnicy Wielkiej Wojny Ojczyźnianej (w sumie mogą otrzymać 35 dni wolnych w roku kalendarzowym);
• pracujący emeryci (łącznie mogą otrzymać 14 dni wolnych w roku kalendarzowym);
• pracujące osoby niepełnosprawne (łącznie mogą otrzymać 60 dni wolnych w roku kalendarzowym);
• członkowie rodzin zmarłych lub rannych uczestników działań wojennych (łącznie mogą otrzymać 14 dni wolnych w roku kalendarzowym);
• pracownicy przystępujący do egzaminów wstępnych na uczelnie wyższe (łącznie mogą otrzymać 15 dni wolnych w roku kalendarzowym);

Ponadto, zgodnie z Kodeksem pracy, pracodawca nie może odmówić pracownikowi urlopu, jeżeli zachodzi u niego jedna z wymienionych powyżej sytuacji życiowych, a mianowicie:

• pracownik ma dziecko;
• pracownik zawarł oficjalny związek małżeński;
• zmarł bliski krewny pracownika;
• pracownik brał udział w oddawaniu krwi (w tym przypadku urlop musi być udzielony tego samego dnia).

Poza wszystkimi opisanymi powyżej przypadkami pracodawca nie może odmówić urlopu na własny koszt pracownikowi, który wcześniej pracował w godzinach nadliczbowych, warto jednak zaznaczyć, że w takiej sytuacji termin dnia wolnego można uzgodnić i przesunąć . Powody tego zostały już wspomniane powyżej - duża ilość pilnej pracy, brak zastępstwa i tak dalej.

Prawnik w Radzie Obrony Prawnej. Specjalizuje się w prowadzeniu spraw związanych ze sporami pracowniczymi. Obrona w sądzie, przygotowywanie roszczeń i innych dokumentów regulacyjnych dla organów regulacyjnych.

Są chwile w życiu, kiedy potrzebny jest odpoczynek, a wtedy idealnym rozwiązaniem jest czas wolny od pracy, jednak jak nie pomylić się w tej procedurze personalnej i zyskać upragniony weekend, o tym dzisiaj przyjrzymy się. jak wziąć wolne na własny koszt- instrukcje dla pracownika. We współczesnym ustawodawstwie nie ma pojęcia czasu wolnego, ale w jego znaczeniu odpowiednie są następujące terminy:

Dodatkowy dzień wolny z tytułu nadgodzin.

Jeżeli pracownik idzie do pracy w święto, zamiast premii lub podwyżki może otrzymać dodatkowy dzień wolny. Dzień ten będzie widoczny w grafiku jako dzień roboczy. Lub też, ze względu na przepracowanie lub duże obciążenie pracą, kierownik pozwoli pracownikowi na wzięcie dodatkowego dnia wolnego, przez co będzie on niewidoczny w karcie czasu pracy. Ta pozytywna motywacja pracowników jest skutecznie wykorzystywana w wielu firmach.

Urlop bez opuszczania wynagrodzenia.

Może zaistnieć sytuacja, że ​​pracownik może wziąć dzień wolny, ale z płatnego urlopu dziennego wrócić do pracy dzień wcześniej.

Ślub pracownika.
Śmierć bliskiego.
Narodziny dziecka.

Liczba dni wolnych we wszystkich powyższych przypadkach wynosi pięć dni. Pracodawca jest obowiązany udzielić pracownikowi czasu wolnego na własny koszt, jeżeli istnieją ku temu ważne powody. Jeśli kierownik uzna, że ​​powód nie jest wystarczająco ważny, ma prawo nie udzielić urlopu. Przecież prawo określa tylko 3 powody, dla których pracownik może wziąć dzień wolny na własny koszt, dlatego na udzielenie urlopu duży wpływ ma relacja między pracownikiem a szefem.

Kodeks pracy Rosji określa kategorie pracowników, którym udziela się urlopu na własny koszt, ale tylko na pisemny wniosek, natomiast ustawa określa również liczba dni wolnych w roku:

Osoby niepełnosprawne pracujące – 60 dni w roku,
Uczestnicy II wojny światowej – 35 dni w roku,
Pracujący emeryci – 14 dni,
małżonkowie i rodzice personelu wojskowego, którzy zmarli w czasie odbywania służby wojskowej lub zachorowali w związku ze służbą wojskową – 14 dni,
Pracownicy przystępujący do egzaminów wstępnych na uczelnie – 15 dni,
Pracownicy będący studentami oddziałów przygotowawczych placówek oświatowych – 15 dni,

Aby zaliczyć sesję - 15 dni w roku,
Zdanie egzaminów rocznych (maturalnych) – 1 miesiąc w roku,
Przygotowanie i obrona pracy dyplomowej – 4 miesiące.
Pracownicy przystępujący do egzaminów wstępnych do szkół zawodowych i posiadający akredytację państwową – 10 dni.

Studenci:

Aby zaliczyć sesję - 10 dni w roku,
Na napisanie i złożenie dyplomu – 2 miesiące,
Zdanie egzaminów państwowych – 1 miesiąc.

Jak wziąć wolne na własny koszt

Nie ma jednolitego formularza wniosku o dzień wolny na własny koszt, dlatego możesz go napisać własnymi słowami i odręcznie. Chyba że firma, w której pracujesz, opracowała własne formularze i formularze.

1. Wniosek zawiera ważny powód, dla którego potrzebujesz urlopu na własny koszt, podpis i datę. Do ważnego powodu można dołączyć kopie dokumentów potwierdzających autentyczność powodu.
2. Po napisaniu wniosku jest on przekazywany pracodawcy do rozpatrzenia. Gdy tylko przełożony zatwierdzi Twoją prośbę na piśmie, urlop bez wynagrodzenia zostanie uznany za legalny.
3. Wydanie zamówienia. Po napisaniu tego dokumentu administracyjnego urlop na własny koszt uważa się za ważny.
4. Wysłanie pracownika na bezpłatny urlop wyłącznie za jego zgodą i na pisemny wniosek sporządzony przez niego osobiście.

Kobiety w ciąży, lata,
Pracownicy wykonujący prace niebezpieczne
Pracownicy niepełnoletni.

Wliczane są wszystkie dni wolne wykorzystane przez pracownika roczne obliczenie płatnego urlopu. Jeśli wiesz, jak wziąć urlop na własny koszt – instrukcja dla pracownika, to nieostrożni pracodawcy nie będą w stanie Cię oszukać i wykorzystać Twojego braku kompetencji w tej kwestii.