Jak poprawnie napisać urlop na własny koszt. Urlop bezpłatny

Urlop na własny koszt jest rodzajem urlopu udzielanego pracownikowi z ważnej przyczyny. Często wynika to z okoliczności zaistniałych w rodzinie.

Zorganizowanie wakacji na własny koszt nie jest łatwym zadaniem i ma wiele niuansów, które szczegółowo omówimy w tym artykule.

Drogi czytelniku! W naszych artykułach omawiamy typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest wyjątkowy.

Jeśli chcesz wiedzieć jak dokładnie rozwiązać Twój problem - skontaktuj się z formularzem konsultanta online po prawej stronie lub zadzwoń telefonicznie.

Kto ma prawo brać?

Lista pracowników uprawnionych do urlopów na własny koszt:

• Każdy pracownik, który złożył wniosek z odpowiednią przyczyną.
• Uczestnik II wojny światowej.
• Niepełnosprawni i inni.

Nakaz udzielenia urlopu na własny koszt ma następujące cechy:

• sporządzanie na podstawie zatwierdzonej próbki (formularz numer T-6);
• zapoznanie pracownika z zamówieniem i towarzyszące mu podpisanie przez pracownika;

Jak uwzględniany jest ten rodzaj urlopu:

• Rejestracja dni pracy w karcie czasu pracy.
• Rozliczenie stażu pracy i urlopu nie powinno przekraczać 2 tygodni dni kalendarzowych.

Negatywne aspekty urlopu bezpłatnego:

• Łączna liczba dni urlopu bezpłatnego jest odejmowana od obliczenia przeciętnego wynagrodzenia.
• Do obliczenia emerytury nie bierze się pod uwagę łącznej liczby dni ww. urlopu.

Prawne aspekty urlopu na własny koszt:

1. W przypadku korzystania z urlopu na własny koszt dopuszczalne jest porozumienie pomiędzy pracownikiem a pracodawcą.
2. Pracownik ma prawo wcześniej opuścić urlop, wypełniając odpowiedni rodzaj wniosku skierowanego do pracodawcy danej instytucji.
3. Święta ustanowione przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej nie są wliczane do tych wakacji, w przeciwieństwie do zwykłych wakacji. W związku z tym, ze względu na „dni wakacyjne”, urlop na własny koszt nie ulega przedłużeniu.
4. Możliwa jest sytuacja, gdy pracownik w trakcie tego rodzaju urlopu zachoruje, wówczas zapłata za zwolnienie chorobowe będzie wypłacana od chwili, w której miał wrócić z urlopu. Przedwczesne odejście z urlopu z powodu choroby rozpatrywane jest przez kierownika indywidualnie. Menedżer ma pełne prawo nie pozwolić na wcześniejsze wyjście.
5. Jeżeli pracownik jest zatrudniony przez pracodawcę na okresie próbnym i w tym okresie chce udać się na urlop bezpłatny, wówczas jego wymiar wydłuża się o liczbę dni kalendarzowych wykorzystanych na urlopie.

Powody wzięcia urlopu na własny koszt

Menedżer, otrzymawszy na własny koszt z określonego powodu, może zgodnie z prawem ustalić, czy jest on ważny.

Większość organizacji z góry identyfikuje szereg domniemanych przyczyn i podaje je w jednym z lokalnych aktów swojej instytucji.

Z reguły przyczyny uważa się za pozytywne w przypadku:

• pojawienie się dziecka w rodzinie;
• straty wynikające ze śmierci bliskiej osoby;
• procedury małżeńskie;
• ciężka choroba krewnych;
• pożegnanie z wojskiem;
• zdanie egzaminów szkoleniowych;
• Sytuacje kryzysowe, które pojawiają się w rodzinie pracownika.
• sytuacja kwarantanny w przedszkolu dla dzieci pracowników;
• wysłanie dziecka na obóz na wakacje;

Rejestracji dowolnego rodzaju wakacji towarzyszy określony algorytm pisania raportu dokumentalnego.

Algorytm dokumentowania urlopów bezpłatnych:

• Pracownik pisze oświadczenie.
• Kierownik wydaje polecenie skierowania pracownika na urlop.
• Szef organizacji odzwierciedla urlop na osobistej karcie pracownika.
• Informacje o urlopie odnotowuje się w karcie czasu pracy.

Rozważmy każdy punkt powyższego algorytmu działań w celu zorganizowania urlopu dla pracownika na własny koszt.

Prawidłowo sporządzony wniosek musi zawierać następujące informacje:

1. Opis pozytywnego powodu otrzymania urlopu bezpłatnego.
2. Podstawa prawna wiążąca pracodawcę. Jeżeli taka podstawa istnieje, załącza się kopię dokumentu zawartego we wniosku.
3. Czas trwania urlopu (od jakiego dnia pracownik wyjeżdża na urlop i do jakiego dnia na nim pozostanie).
4. Data napisania wniosku.
5. Podpis pracodawcy i pracownika.
6. Na wniosku kierownik musi wskazać swoją zgodę, czyli „uchwałę” w sprawie udzielenia temu pracownikowi urlopu na własny koszt.

Przykładowa aplikacja

Nie ma zatwierdzonego formularza wniosku o urlop w pracy biurowej.

Opcje projektowania mogą być:

• w formie specjalnie przygotowanego pojedynczego formularza do wypełnienia;
• w formie bezpłatnego wejścia;

Jak powinien wyglądać przykładowy wniosek o urlop na własny koszt?

Na początek tworzony jest „nagłówek” aplikacji. Wypełnia się go w prawym górnym rogu. Informacja o stanowisku szefa organizacji, zapisano jego pełne imię i nazwisko. Poniższe wiersze wskazują stanowisko samego wnioskodawcy i jego pełne imię i nazwisko. Słowo „oświadczenie” jest napisane małymi literami na środku arkusza. Z czerwonej linii następnej linii piszemy samo oświadczenie, zaczynając od słowa obowiązkowego

„Proszę o udzielenie mi urlopu bezpłatnego na okres __ dni kalendarzowych od ______________ (wskazać dzień wyjazdu na urlop).”

Następnie zaleca się wskazanie przyczyny udzielenia urlopu. Powód powinien być wyłącznie pozytywny; ostatecznie zostanie on sprawdzony i zatwierdzony. Aby potwierdzić przyczynę, nie jest konieczne przedstawienie dokumentu potwierdzającego.

Na końcu wniosku wnioskodawca wpisuje datę i podpis. I dopiero potem pracownik składa do pracodawcy wniosek o napisanie uchwały.
Bardzo ważne jest, aby okres urlopu na własny koszt został wcześniej ustalony pomiędzy pracownikiem a przełożonym.

Kiedy nie należy ignorować wniosku o urlop na własny koszt

W przypadku:

• Pracownik w wieku emerytalnym.
• Małżeństwo lub narodziny dziecka.
• Odejście bliskiej osoby.
• Pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy idzie na urlop w swojej głównej pracy.
• Wojskowe małżeństwo.
• Pracownik przystępujący do egzaminów umożliwiających dalsze przyjęcie do placówki oświatowej.

Jeżeli chcesz wziąć „czas wolny”, czyli dzień wolny z tytułu urlopu, osoba powinna najpierw złożyć wniosek zawierający wniosek o udzielenie urlopu z ważnego powodu. Opcja ta jest jednak możliwa tylko w sytuacji, gdy pracownik przepracował w tym konkretnym miejscu pracy sześć miesięcy.

W innym stanie rzeczy będziesz musiał w całości wziąć urlop na własny koszt. Wniosek o udzielenie czasu wolnego z tytułu urlopu należy złożyć w formie pisemnej w dowolnej formie, jednak z zachowaniem zasad umieszczania niezbędnych informacji w „nagłówku” wniosku, ze wskazaniem daty i podpisu osobistego.

Opcje ustalania urlopu niezaplanowanego

Prawo stanowi, że pracownik ma pełne prawo ubiegać się o urlop w dowolnym momencie.

Odmowa w następujących przypadkach jest niewłaściwa:

1. Pracownik poniżej 18 roku życia. Korzysta z przywilejów i może jechać na urlop, kiedy tylko chce.
2. Pracownice przebywające na urlopie macierzyńskim lub niedługo wyjeżdżające na urlop macierzyński.
3. Zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy zazwyczaj łączą urlop w swojej głównej pracy z pracą dodatkową.
4. Pracownicy przechodzący szkolenia, dzięki którym mogą dodać do szkoleń urlop.
5. Małżonkowie służący w wojsku. Mogą jednocześnie wziąć urlop.
6. Preferencyjne kategorie pracowników: kombatanci, honorowi darczyńcy Rosji, ofiary promieniowania i inne

Wniosek o urlop bezpłatny- jest to dokument zawierający żądanie pracownika o zapewnienie bezpłatnego odpoczynku na własny koszt.

Jak napisać wniosek o urlop bezpłatny

Formularz wniosku o urlop na własny koszt jest identyczny jak zwykły.

W nagłówku dokumentu w przypadku celownika podaje się stanowisko, nazwę organizacji i pełne imię i nazwisko dyrektora, w dopełniaczu - stanowisko i pełne imię i nazwisko kompilatora.

Następnie wpisz nazwę dokumentu - Wniosek.

Poniżej w treści wniosku wskazano ważny powód, dla którego pracownik żąda urlopu bez wynagrodzenia.

Kończy się numerem i podpisem pomysłodawcy.

Przykładowy wniosek o urlop na własny koszt

Do dyrektora LLC „Perfect”
Zaitseva E.V.
Administrator
Gaevskaya Victoria Nikolaevna

Oświadczenie

Proszę o udzielenie mi urlopu bezpłatnego trwającego dwa dni kalendarzowe w okresie od 31.08.2013 do 01.09.2013 ze względów rodzinnych (konieczność przygotowania dziecka do klasy pierwszej do nauki w szkole oraz uczestnictwo w święcie szkolnym „Dzień Wiedzy” ).

Wniosek o urlop bezpłatny pisze się własnoręcznie na kartce formatu A4 lub pisze na komputerze.

Na podstawie tego dokumentu wydawane jest postanowienie o udzieleniu urlopu bezpłatnego.

02.01.2019, 16:32

Pracownik zgodził się wziąć urlop na własny koszt. Musisz napisać oświadczenie. Wcześniej jednak pracownikom nie zapewniano takich urlopów i nie ma opracowanego formularza odpowiedniego wniosku. Pomożemy pracownikowi personelu w sporządzeniu „rybnego” wniosku o urlop na własny koszt.

Wakacje na własny koszt: obowiązkowe i nie

Urlop na własny koszt (urlop bezpłatny) to okres przejściowy, w którym pracownik jest nieobecny w pracy bez wypłaty mu wynagrodzenia urlopowego, ale z zachowaniem pracy.

Urlopy bezpłatne dzielą się na te, które pracodawca (organizacja lub indywidualny przedsiębiorca) jest zobowiązany zapewnić pracownikowi na jego wniosek, oraz te, które są zapewniane za obopólną zgodą stron (art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Na przykład pracujące osoby niepełnosprawne i emeryci mają prawo do corocznego urlopu na własny koszt. Pracownicy mogą również ubiegać się o urlop bezpłatny w przypadku urodzenia dziecka, rejestracji małżeństwa lub śmierci bliskich krewnych (art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Wakacje zaczynają się od aplikacji

Niezależnie od rodzaju urlopu, procedura ubiegania się o niego rozpoczyna się od wniosku pracownika. Nie ma ujednoliconej formy takiego oświadczenia. Dlatego można go sporządzić w dowolnej formie skierowanej do kierownika organizacji.

W każdym razie lepiej wskazać we wniosku powód, dla którego pracownik potrzebuje urlopu. Rzeczywiście w wielu przypadkach pracodawca nie może odrzucić wniosku pracownika (paragrafy 5, 6, część 2, artykuł 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Aby zaoszczędzić czas personelu, nasi specjaliści opracowali przykładowy wniosek o urlop bezpłatny obowiązujący na rok 2019.

Często ze względów rodzinnych pracownik musi skorzystać z urlopu na własny koszt. Zatem decyzja o zwolnieniu pracownika na bezpłatny urlop bezpłatny należy co do zasady do prawa pracodawcy.

Ponadto urlopu bezpłatnego udziela się ze względów rodzinnych oraz z innych ważnych powodów. Co więcej, jeśli dokładnie przestudiujesz normy, okaże się, że czasami jest to również obowiązek firmy. Ponadto, w zależności od tego, na jakiej podstawie pracownik wyjeżdża na urlop bez oszczędzania, istnieje metoda obliczania jego stażu pracy.

Ze względów rodzinnych lub z innych ważnych powodów pracownikowi, na jego pisemny wniosek, można przyznać stypendium, którego czas trwania ustalany jest w drodze porozumienia między pracownikiem a pracodawcą (część 1). Rozpatrując wnioski zwraca się uwagę na konkretne przyczyny i okoliczności, które spowodowały konieczność udzielenia urlopu. Przecież udzielenie urlopu bezpłatnego na podstawie art. 128 części 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest prawem, a nie obowiązkiem pracodawcy, dlatego ma on prawo odmówić jego wydania pracownikowi. W takim przypadku pracodawca musi wziąć pod uwagę zarówno zasadność powodów wskazanych przez pracownika we wniosku, jak i możliwość wyrządzenia szkody organizacji w przypadku udzielenia urlopu na własny koszt.

Sytuacja rodzinna i inne ważne powody oznaczają określone wydarzenia i potrzeby społeczne, które pojawiają się w życiu osobistym pracownika. Pracodawca nie może wysłać pracownika na urlop na własny koszt bez wynagrodzenia z własnej inicjatywy.

do menu

Artykuł 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej

Ze względów rodzinnych lub innych ważnych powodów pracownikowi, na pisemny wniosek, można udzielić urlopu bezpłatnego, którego długość ustalana jest w drodze porozumienia między pracownikiem a pracodawcą.

Ile dni możesz wziąć na własny koszt z pracy zgodnie z prawem?

Czy można iść na urlop bez wynagrodzenia przez rok? Jak długo można korzystać z urlopu na własny koszt zgodnie z Kodeksem pracy bez wynagrodzenia? Na jaki okres można wysłać pracującego emeryta i kobietę w ciąży?

Pracodawca ma obowiązek, na pisemny wniosek pracownika, udzielić urlopu bezpłatnego:

uczestnicy Wielkiej Wojny Ojczyźnianej – do 35 dni kalendarzowych w roku;

dla pracujących emerytów (według wieku) – do 14 dni kalendarzowych w roku;

rodzicom i żonom (mężom) personelu wojskowego, pracownikom organów spraw wewnętrznych, federalnej straży pożarnej, organom kontroli obrotu środkami odurzającymi i substancjami psychotropowymi, organom celnym, pracownikom instytucji i organów systemu karnego, którzy zmarli lub zmarł w wyniku urazu, wstrząśnienia mózgu lub urazu odniesionego w trakcie pełnienia obowiązków służby wojskowej (służby) lub na skutek choroby związanej ze służbą wojskową (służbą) – do 14 dni kalendarzowych w roku;

dla pracujących osób niepełnosprawnych – do 60 dni kalendarzowych w roku;

pracownicy w przypadku narodzin dziecka, rejestracji małżeństwa, śmierci bliskich osób – do pięciu dni kalendarzowych;

w innych przypadkach przewidzianych w niniejszym Kodeksie, innych przepisach federalnych lub układzie zbiorowym.

do menu

Zapewnienie urlopu wypoczynkowego na własny koszt, bez wynagrodzenia, jest OBOWIĄZKOWE

W niektórych sytuacjach zapewnienie urlopu bezpłatnego jest obowiązkiem pracodawcy określonym w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Na przykład pracownikami, którym pracodawca jest zobowiązany do udzielenia urlopu bezpłatnego, są (art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

• pracujący emeryci (według wieku);
• rodzice i żony (mężowie) personelu wojskowego, którzy zmarli lub zmarli w wyniku urazu, wstrząśnienia mózgu lub urazu odniesionego w czasie służby lub w wyniku choroby związanej ze służbą wojskową;
• pracujące osoby niepełnosprawne;
• pracowników w przypadku narodzin dziecka, rejestracji małżeństwa, śmierci bliskich osób.

Oprócz powyższych sytuacji, Kodeks pracy wymienia jeszcze kilka przypadków, w których pracodawca ma obowiązek udzielić urlopu bezpłatnego. Taki urlop przysługuje np. tym pracownikom, którzy łączyć pracę i naukę w placówkach oświatowych wyższego i średniego kształcenia zawodowego lub zapisać się do nich.

Kodeks pracy, inne ustawy federalne lub układ zbiorowy mogą przewidywać inne przypadki, w których pracodawca jest zobowiązany do udzielenia urlopu bezpłatnego. Na przykład w części 2 wymieniono kategorie pracowników, którym pracodawca jest zobowiązany udzielić urlopu bezpłatnego w związku z przyjęciem do szkół wyższych i odbywaniem w nich szkoleń zawodowych, są to:

• pracownicy dopuszczeni do egzaminów wstępnych w szkołach wyższych zawodowych;
• pracownicy – ​​studenci wydziałów przygotowawczych uczelni wyższych zawodowych;
• pracownicy studiujący w akredytowanych przez państwo uczelniach zawodowych w trybie stacjonarnym, łączący naukę z pracą.

Obowiązek pracodawcy zapewnienia urlopu na własny koszt jest określony nie tylko w Kodeksie pracy, ale także w innych przepisach federalnych. Tak więc, zgodnie z paragrafem 11 art. 11 ustawy z dnia 27 maja 1998 r. nr 76-FZ „O statusie personelu wojskowego”, małżonkowie wojskowi otrzymują urlop na swój wniosek odbywa się jednocześnie z urlopem wojskowym. W takim przypadku długość urlopu małżonków może być równa urlopowi personelu wojskowego na ich wniosek. Tylko część urlopu małżonków wojskowych, która przekracza wymiar corocznego urlopu w ich głównym miejscu pracy, jest udzielana bez wynagrodzenia. Jednocześnie pracodawca nie ma w tym przypadku prawa odmówić bezpłatnego urlopu bezpłatnego.

Następujący pracownicy mogą w dowolnym momencie skorzystać z urlopu na własny koszt do godz 14 dni zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej.

• Samotna matka z dzieckiem do 14 roku życia,
• pracownik, który ma dwójka lub więcej dzieci poniżej czternastego roku życia,
• pracownik, który ma niepełnosprawne dziecko poniżej osiemnastego roku życia

Oprócz Kodeksu pracy obowiązek pracodawcy zapewnienia niektórym pracownikom bezpłatnego urlopu określony jest w następujących przepisach federalnych:

• z dnia 26 listopada 1996 r. nr 138-FZ – indywidualnym uczestnikom procesu wyborczego na czas wyborów do organów samorządu terytorialnego;
• z dnia 01.09.97 nr 5-FZ - Bohaterowie Pracy Socjalistycznej i pełnoprawni posiadacze Orderu Chwały Pracy;
• z dnia 12 czerwca 2002 r. nr 67-FZ – pełnomocnikom kandydata w trakcie referendum;
• z dnia 10 stycznia 2003 r. nr 19-FZ – indywidualnym uczestnikom procesu wyborczego Prezydenta Federacji Rosyjskiej (pełnomocnikom kandydata, członkom komisji wyborczej z głosem doradczym);
• z dnia 18 maja 2005 r. nr 51-FZ – indywidualnym uczestnikom procesu wyboru deputowanych do Dumy Państwowej (pełnomocnikom kandydata, członkom komisji wyborczej z głosem doradczym);
• z dnia 27.05.98 nr 76-FZ - małżonkom personelu wojskowego w związku z częścią urlopu przekraczającą wymiar urlopu corocznego w głównym miejscu pracy;
• z dnia 15.01.93 nr 4301-1 - Bohaterowie Związku Radzieckiego, Bohaterowie Federacji Rosyjskiej i pełnoprawni posiadacze Orderu Chwały (dodatkowy urlop do trzech tygodni w roku w dogodnym dla nich terminie)

Czas trwania urlopu bezpłatnego, jeżeli pracodawca jest zobowiązany go udzielić, określa prawo federalne, które przewiduje taki urlop na własny koszt. Informacje o czasie trwania wspomnianego urlopu bezpłatnego, który jest udzielany bezwzględnie, podano w tabeli.

do menu

Okres przymusowego urlopu na własny koszt bez wynagrodzenia

do menu

Dokumentacja urlopu bezpłatnego

Niezależnie od tego, czy urlop jest obowiązkowy, czy nie, aby go udzielić, pracownik musi napisać oświadczenie, w którym musi wskazać przyczynę urlopu bezpłatnego. W niektórych przypadkach pracodawca jest zobowiązany zapewnić taki urlop (na przykład w przypadku ślubu lub śmierci bliskiej osoby) ().

Do reżysera
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Gasprom”
AV Iwanow

z kasy
AV Petrowa

OŚWIADCZENIE

Proszę o udzielenie mi urlopu bezpłatnego od dnia 3 kwietnia 2019 roku w wymiarze 15 dni kalendarzowych ze względów rodzinnych.

17.03.2019 . . . Petrowa. . . . AV Petrowa

Na podstawie wniosku pracownika wydać postanowienie o udzieleniu urlopu. Zamówienie musi podpisać przełożony, pracownik musi zapoznać się z zamówieniem do podpisu.

Ujednolicony formularz postanowienia o udzieleniu urlopu (formularz nr T-6) został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1.

Organizacja może według własnego uznania:

• lub korzystaj ze standardowych formularzy dokumentów, jeśli zostało to zatwierdzone przez kierownika organizacji w zarządzeniu w sprawie zasad rachunkowości;
• lub skorzystaj z samodzielnie opracowanych formularzy zatwierdzonych przez kierownika (pod warunkiem, że zawierają one wszystkie niezbędne dane przewidziane w ustawie z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ).

Nie sporządzaj noty obliczeniowej dotyczącej udzielenia urlopu (na formularzu nr T-60 lub na samodzielnie opracowanym formularzu). Faktem jest, że ten formularz służy do obliczania płatności, do których pracownik jest uprawniony podczas wyjazdu na urlop (instrukcje zatwierdzone uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1). A gdy pracownik idzie na urlop bezpłatny, wynagrodzenie za urlop nie jest naliczane.

Ponadto na karcie osobistej pracownika należy wpisać informacje o udzielonych urlopach:

• w sekcji VIII formularza nr T-2, zatwierdzonego dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1), jeżeli organizacja stosuje ujednoliconą formę dokumentu;
• w odpowiedniej sekcji karty osobistej, jeśli organizacja korzysta z niezależnie opracowanego formularza dokumentu.

Odzwierciedlaj podobne informacje na koncie osobistym pracownika (w formularzu nr T-54 lub w samodzielnie opracowanym formularzu).

W karcie czasu pracy urlop oznacza się kodem „DO”, jeżeli urlop został udzielony za zgodą pracodawcy, lub kodem „OZ”, jeżeli pracownik korzysta z urlopu na podstawie przepisów obowiązującego ustawodawstwa pracodawcy. Federacja Rosyjska.

do menu

CZAS urlopu na własny koszt, bez wynagrodzenia

Na pisemny wniosek pracownika pracodawca może udostępnić pracownikowi odejść bez wynagrodzenia. Długość urlopu bezpłatnego ustalana jest za zgodą stron: pracownika i pracodawcy w dniach kalendarzowych. Dni wolne od pracy nie są wliczane do liczby dni kalendarzowych urlopu tylko wtedy, gdy przypadają na płatny urlop: główny lub dodatkowy (część 1 art. 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeżeli zatem w okresie urlopu bezpłatnego przypadają dni wolne od pracy, to wlicza się je do liczby dni kalendarzowych tego urlopu i go nie przedłuża.

Maksymalny czas urlopu na własny koszt nie jest regulowany przez prawo. Pracodawca i pracownik w drodze porozumienia stron decydują o długości udzielonego urlopu. Tym samym pracodawca ma prawo zapewnić urlop na własny koszt na dowolny okres: kilka dni, tygodni, miesięcy, a nawet lat. Wynika to z Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

do menu

Konwencje, Oznaczenia w karcie czasu pracy

OZ- Urlop bezpłatny na warunkach przewidzianych w obowiązującym ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej

DO- Urlop bezpłatny udzielany pracownikowi za zgodą pracodawcy

UD- dodatkowy urlop w związku ze szkoleniem, bezpłatny

DB- Coroczny dodatkowy urlop bezpłatny

Uwaga: Zobacz wszystkie Konwencje dotyczące kart czasu pracy

Dni urlopu bezpłatnego są całkowicie wyłączone z okresu rozliczeniowego przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia, niezależnie od czasu jego trwania. Powód - akapit „e” ust. 5 Regulaminu w sprawie szczegółów procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia, zatwierdzony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r.

do menu

Gwarancje dla pracownika przebywającego na urlopie bezpłatnym

Co do zasady nie można zwolnić pracownika z inicjatywy pracodawcy, gdy przebywa on na urlopie wypoczynkowym. Ponieważ zdaniem pracownika nie można go zwolnić z inicjatywy pracodawcy w czasie urlopu, z wyjątkiem przypadku likwidacji organizacji lub zakończenia działalności przez indywidualnego przedsiębiorcę.

Zasiłek chorobowy należy wypłacić także w przypadku, gdy pracownik sam zachoruje lub odniesie obrażenia podczas przebywania na urlopie wypoczynkowym - głównym lub dodatkowym (klauzula 1 część 1 art. 9 ustawy z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255-FZ). W czasie choroby urlop ulega wydłużeniu. Na wniosek pracownika niewykorzystana część urlopu może zostać mu natychmiast przyznana lub przeniesiona na przyszłość (art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Za wszystkie pozostałe okresy zwolnienia od pracy (z wyjątkiem corocznych wakacji) z wynagrodzeniem lub bez wynagrodzenia, zasiłki chorobowe nie są wypłacane pracownikom. Przykładowo pracownikowi nie przysługuje świadczenie za dzień brania udziału w rozprawie w charakterze ławnika, a także za dni przypadające na urlop osobisty lub urlop rodzicielski.

Jeżeli w czasie urlopu bezpłatnego pracownica udała się na urlop macierzyński, pracodawca ma obowiązek wypłacić jej zasiłek macierzyński, gdyż pracownica jest jedną z osób ubezpieczonych. Ponadto urlop bezpłatny należy przerwać od chwili rozpoczęcia urlopu macierzyńskiego. Zasiłek macierzyński wypłacany jest pracownikowi w wysokości 100% średnich zarobków (klauzula 1 ustawy federalnej nr 255-FZ z dnia 29 grudnia 2006 r.).

Jeżeli pracownik nie ma faktycznie naliczonych wynagrodzeń i faktycznie przepracowanych dni w okresie rozliczeniowym i przed nim, średnie zarobki należy obliczyć na podstawie oficjalnego wynagrodzenia, stawki taryfowej ustalonej dla kategorii pracownika, oficjalnego wynagrodzenia i dodatku (wynagrodzenie). Powód - klauzula 11 Regulaminu w sprawie szczegółów sposobu obliczania świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu dla obywateli podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu, zatwierdzonego dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 15 czerwca 2007 r. nr 375.

do menu

Pracodawca nie ma prawa wysyłać pracowników na urlop bezpłatny z własnej inicjatywy.

Stanowi to naruszenie prawa pracy, za które może zostać ukarany grzywną zgodnie z częściami 1 i 4 art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Niedopuszczalność przymusowych odejść bez wynagrodzenia w związku z czasowym zawieszeniem działalności organizacji podkreśliło rosyjskie Ministerstwo Pracy (uchwała rosyjskiego Ministerstwa Pracy z dnia 27 czerwca 1996 r. nr 40). W Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej inicjatywa pracownika () jest również uważana za warunek udzielenia urlopu na własny koszt.

Sytuacja, w której pracownik z winy pracodawcy nie jest w stanie wykonywać swoich obowiązków służbowych. W czasie przestoju pracownikom należy wypłacać co najmniej 2/3 ich średnich zarobków (Część 1

Pracę może podjąć każdy pracownik, bez względu na staż pracy w firmie, za zgodą pracodawcy urlop na własny koszt ze względów rodzinnych lub z innych ważnych powodów. Aby to zrobić, musi napisać odpowiednie oświadczenie(). Ponadto w niektórych przypadkach kierownik nie ma prawa odmówić wnioskodawcy udzielenia takiego urlopu.

Obowiązkowe święta

Poniższa tabela przedstawia kategorie pracowników, którzy zgodnie z prawem mają prawo do urlopu bezpłatnego.

Do wiadomości pracodawców udzielających urlopu bezpłatnego w związku ze śmiercią bliskiej osoby. Kodeks pracy nie definiuje jasno pojęcia „bliski krewny”. Ale pośrednio ujawnia to inna gałąź prawa, prawo rodzinne. Według bliskich krewnych obejmują:

Krewni w prostej linii wstępnej i zstępnej: rodzice, dzieci, dziadkowie, wnuki;
- pełnoprawni i pół (ze wspólnym ojcem lub matką) bracia i siostry.

Nie należy jednak zapominać, że norma ta jedynie wyjaśnia okoliczności, w których nie można zawrzeć małżeństwa, a nie reguluje stosunków pracy. Poza tym nie ma w nim żadnej wzmianki o małżonkach. Czy są bliskimi krewnymi? Na przykład odpowiedź na to pytanie jest pozytywna.

Biorąc pod uwagę powyższe, lepiej jest, aby pracodawca samodzielnie określił w lokalnym akcie regulacyjnym (zwanym dalej - LNA) krąg osób, w przypadku których śmierci pracownik jest zapewniony urlop na własny koszt. W przeciwnym razie problem ten będzie musiał zostać rozwiązany przy każdym osobistym odwołaniu.

Warto zauważyć, że nie tylko Kodeks pracy określa przypadki, w których pracownik ma gwarancję bezpłatnego urlopu, ale także niektóre przepisy federalne. Jako wizualny przykład podano poniższą tabelę.

Zwróć uwagę jeszcze raz! Pracodawca ma obowiązek zadowolić podwładnego, który należy do odpowiednich kategorii (patrz tabele). Co więcej, pracownik musi zostać zwolniony w dogodnym dla niego (a nie dla pracodawcy) terminie.

Odpowiedzialność!

Za naruszenie tej zasady pracodawca może zostać ukarany grzywną. Kara będzie wynosić:

• od 30 000 rub. do 50 000 rubli. - dla osoby prawnej;
• od 1000 rubli. do 5 00 0 rub. - dla indywidualnych przedsiębiorców i urzędników.

W przypadku powtarzającej się niezgodnej z prawem odmowy udzielenia urlopu przedsiębiorcy lub osobie odpowiedzialnej grożą następujące sankcje:

• karę w wysokości 10 000 rubli. do 20 000 rubli. Lub;
• dyskwalifikacja na okres od 1 do 3 lat.

Osoba prawna będzie musiała zapłacić od 50 000 rubli za powtarzające się naruszenie. do 70 000 rubli.

Następujące osoby mają prawo liczyć na dodatkowy bezpłatny odpoczynek do 14 dni kalendarzowych ():

• pracownicy posiadający dwójkę lub więcej dzieci do 14 roku życia;
• pracownicy z niepełnosprawnym dzieckiem do lat 18
• samotne matki wychowujące dziecko do 14 roku życia;
• ojcowie wychowujący dziecko do lat 14 bez matki,

jeżeli takie gwarancje są ustanowione w układzie zbiorowym. Również w określonym dokumencie pracodawca może podać inne podstawy udzielenia obowiązkowego urlopu bezpłatnego (na przykład 1 września dziecko idzie do pierwszej klasy, ślub córki/syna itp.). Musi przy tym uwzględnić postanowienia porozumień branżowych, jeżeli organizacja im podlega. Mogą także ustalić przypadki, w których odpoczynek bez oszczędzania zarobków jest obowiązkowy.

Opcjonalne wakacje

Jeśli urlop na własny koszt, o które pracownik prosi, nie jest prawnie zagwarantowane, wówczas o ich zapewnieniu decyduje wyłącznie przełożony. Ocenia zasadność powodu. A jeśli uzna, że ​​podstawy urlopu są nieistotne, ma pełne prawo odmówić pracownikowi.

Jeżeli podwładny w dalszym ciągu nie stawia się w pracy, pracodawca może pociągnąć go do odpowiedzialności dyscyplinarnej za absencję. W przypadku niestawiennictwa sporządzany jest protokół i prowadzone jest dochodzenie w sprawie zdarzenia. Na podstawie dostępnych materiałów kierownik podejmuje decyzję o zastosowaniu środków dyscyplinarnych wobec osoby naruszającej dyscyplinę pracy.

Maksymalny okres, na jaki pracodawca może skierować pracownika na urlop bezpłatny, nie jest nigdzie określony. Strony stosunku pracy mają prawo uzgodnić dowolny czas trwania. Ograniczenia są przewidziane tylko w niektórych przepisach dla niektórych kategorii pracowników. Na przykład dla:

• urzędnicy służby cywilnej (ustawa federalna z dnia 27 lipca 2004 r. nr 79-FZ „O państwowej służbie cywilnej Federacji Rosyjskiej”);
• pracownicy samorządowi (ustawa federalna z dnia 2 marca 2007 r. nr 25-FZ „O służbie komunalnej w Federacji Rosyjskiej”)

Urlop bez wynagrodzenia nie powinien przekraczać roku.

Dokumentacja

Procedura dokumentowania urlopu bezpłatnego jest dość prosta.

Najpierw pisze pracownik wniosek o urlop na własny koszt adresowany do menadżera. Może mieć dowolną formę, jeśli organizacja nie korzysta z określonej formy. Wniosek musi zawierać następujące informacje:

• rodzaj wakacji;
• czas trwania urlopu;
• powód (podstawa) wyjazdu na urlop (jeżeli pracownik ma bezwarunkowe prawo do bezpłatnego urlopu, wówczas we wniosku może powołać się na odpowiednią normę).

Pracodawca może zażądać dokumentu potwierdzającego przyczynę skorzystania z urlopu, a pracownik będzie miał obowiązek go przedstawić w miarę możliwości przed udaniem się na urlop lub po powrocie do pracy.

Następnie menedżer, rozważając wnioski o urlop na własny koszt umieszcza na nim swoją wizę. Jeżeli przychyla się do prośby pracownika, zazwyczaj pisze „nie mam nic przeciwko” lub „zgadzam się”, podpisuje się i wskazuje datę.

Na podstawie zatwierdzonego wniosku wydawana jest decyzja o udzieleniu urlopu. Jeżeli organizacja stosuje ujednolicone formularze dokumentów, wówczas zamówienie wydawane jest w formularzu T-6 (zatwierdzonym uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1).

Po podpisaniu zlecenia przez przełożonego lub osobę upoważnioną pracownik musi sam zapoznać się z nim pod podpisem.

Uwaga pracownicy, którzy zdecydowali się odpocząć na własny koszt! Przed wydaniem postanowienia nie można wyjechać na urlop. Jeśli „urlopowicz” tego nie podpisze, zostanie to uznane za bezpośrednie naruszenie dyscypliny pracy z odpowiednimi konsekwencjami.

Zasada ta nie dotyczy tych kategorii osób, którym ustawa gwarantuje prawo do urlopu bezpłatnego.

I na koniec informacja nt urlop na własny koszt wprowadzane są:

• w karcie imiennej (dział VIII w ujednoliconym formularzu T-2 (nie ma konieczności zapoznawania pracownika z wpisami na karcie));
• w karcie czasu pracy (w ujednoliconym formularzu T-12 stosuje się następujące oznaczenia dni urlopu (patrz tabela)).

Pobierz formularz wniosku o urlop na własny koszt w różnych formatach, a także wypełnione próbka Poniżej znajdziesz dokument.

Wpisać pozostawić formularz zgłoszeniowy na własny koszt online na naszej stronie internetowej, korzystając z usługi.