Jak numerować strony w programie Word? Kompletne instrukcje! Jak prawidłowo zszywać dokumenty: ogólnie przyjęte zasady i praktyczne porady.

Numerowanie arkuszy Złóż okładkę w wymaganej kolejności, a następnie przystąp do jej numerowania. Odbywa się to za pomocą prostego ołówka. Podstawowa zasada jest taka, że ​​numerowane są nie strony, ale kartki dokumentu. Numer umieszcza się w prawym górnym rogu każdego arkusza za pomocą cyfr arabskich. Liczby nie powinny dotykać tekstu. W tym przypadku inwentarz nie jest uwzględniany w ogólnej numeracji arkuszy. Przyjrzyjmy się niektórym punktom numeracyjnym:

• Jeżeli składany dokument zawiera litery, wówczas numerowana jest najpierw sama koperta, a następnie wszystkie zawarte w niej kartki.
• Jeśli dokument jest dość duży (ponad 250 arkuszy), wówczas dzieli się go na odpowiednie tomy. Każdy nowy tom posiada własną numerację.
• W pliku mogą znajdować się dokumenty posiadające własne numery stron, np. czasopisma itp.

Jak prawidłowo zszywać dokumenty: ogólnie przyjęte zasady i praktyczne wskazówki

Musisz przebić dziury dziurkaczem i rozpocząć szycie. Instrukcje:

• Konieczne jest, aby otwory znajdowały się 3 cm od lewej krawędzi
• Odległość między otworami powinna być taka sama
• Nić jest wkładana od tyłu i ponownie wyprowadzana przez inny otwór.
• Konieczne jest, aby między otworami nie było niezaszytych obszarów.
• Z tyłu nitki wychodzą na samym końcu.

  
  Tam wykonuje się węzeł i przykleja kawałek papieru na znaczek

Jak zszyć teczkę z 4 dziurkami: schemat Czy i jak prawidłowo, po której stronie można mocować dokumenty za pomocą zszywacza? Obejrzyj film na ten temat.

Jak poprawnie flashować dokumenty?

Jeśli sprawa jest poświadczona pieczęcią, jest to również odnotowane. Napis ten jest wklejony na węzeł, podczas gdy końce nici pozostają wolne.
Podpis umieszcza się po wyschnięciu kleju, aby się nie rozmazał. Pieczęć znajduje się częściowo na napisie certyfikującym, częściowo na arkuszu.
Z napisem należy obchodzić się szczególnie ostrożnie, gdyż to właśnie on wskazuje, że dokument jest nienaruszalny. Jeśli naruszona zostanie jego integralność, jasne jest, że napis certyfikacyjny zostanie przesunięty, wówczas taki dokument może zostać zakwestionowany w sądzie lub może nie zostać zaakceptowany przez organy regulacyjne.

Jakie dokumenty należy zszyć i dlaczego Wszystkie dokumenty, które przekazujesz do archiwum lub do weryfikacji przez fiskus, fundusz emerytalny lub inną instytucję kontrolującą, muszą być zszyte. Dokumenty zszyte lub sklejone nie będą akceptowane.

Jak prawidłowo flashować dokumenty przed złożeniem ich do archiwum lub urzędu skarbowego

Informacje

Wszystko odbywa się znacznie łatwiej. Instrukcje:

• Wykonaj dwa otwory w dolnej części notesu, blisko miejsca na dokumenty.
• Rozciągnij sznurek bankowy i zawiąż go od tyłu
• Teraz przyklej kartkę papieru i zapisz liczbę arkuszy
• Zdecydowanie powinieneś numerować swój notatnik. Odbywa się to w prawym górnym rogu
• Umieść pieczątkę i podpis na kartce papieru

Jak prawidłowo zasznurować i ponumerować notes lub dziennik: próbka Jak zszyć teczkę z dokumentami? Więcej informacji na temat spoiwa można znaleźć w filmie.

Jak prawidłowo zszywać dokumenty: instrukcje krok po kroku

Najpierw ponumeruj kopertę, a następnie wszystkie zawarte w niej litery.

• Jeżeli objętość dokumentacji jest zbyt duża (ponad 250 arkuszy), wówczas dzieli się ją na tomy, które posiadają własną, odrębną numerację.
• Czasami dokumenty zawierają wydania oddzielnie numerowane. Są one również numerowane, pomimo istniejącej numeracji.
• Jeżeli dokumentacja zawiera sklejone arkusze, wówczas dokument ten należy ponumerować jako jeden.
• Gdy arkusz jest już całkowicie zajęty i nie ma miejsca na numerację, są one ponumerowane na odwrocie dokumentu.
• Jeżeli numeracja jest błędna, numer zostaje przekreślony i dopisany prawidłowy, a na poprawionym fragmencie należy umieścić notatkę certyfikacyjną.

W związku z tym, aby dokumenty przekazać do archiwum do przechowywania, należy je odpowiednio zszyć, dokonując inwentaryzacji. Jak prawidłowo numerować strony dokumentu podczas składania? Konieczne jest, aby na górze dokumentu znajdowała się okładka i strona tytułowa.

Może być wykonany z kartonu lub zwykłego papieru. Okładka kartonowa jest wymagana tylko w przypadku składania dokumentów na okres dłuższy niż 25 lat.

W innych przypadkach wystarczy arkusz. Jak prawidłowo numerować strony dokumentu podczas składania? Jeśli chodzi o numerację, istnieją pewne osobliwości. Po pierwsze, jest ona numerowana nie od okładki, ale od samego początku etui.

W takim przypadku sam inwentarz dokumentów nie jest numerowany. W przypadku dodatków dopuszczalna jest także numeracja liter. Na przykład 5a. Najciekawsze jest to, że liczby należy umieścić w prawym górnym rogu.
Warto zaznaczyć, że numerowane są nie strony, ale kartki.

Jak prawidłowo zszywać dokumenty księgowe?

Przed przystąpieniem do pracy z dokumentami należy dokładnie zapoznać się z odpowiednimi instrukcjami dotyczącymi pracy biurowej i obiegu dokumentów. Są to bardzo złożone standardy zawierające wiele drobnych niuansów i szczegółów.

Wydawałoby się, że może to być prostsze niż ręczne zszycie dokumentu i przekazanie go do archiwum. Ale w praktyce absolutnie tak nie jest. Archiwum często nie przyjmuje dokumentu w przypadku naruszenia jakichkolwiek zasad prowadzenia ewidencji.

Uwaga

Musimy zrobić wszystko jeszcze raz. Jeśli znasz podobną sytuację, nasz artykuł pomoże Ci to rozgryźć. Rozważymy szczegółowo wszystkie kwestie związane z procedurą zszywania dokumentu: od GOST regulujących ten proces po projekt okładki i zszycie z 3 lub 4 otworami.

Jak prawidłowo zszywać dokumenty

• Jakie zasady regulują tę procedurę?
• Projektowanie okładki
• Numeracja arkuszy
• Inwentarz dla dokumentu
• Proces szycia
• Poświadczenie dokumentu
• Jakie dokumenty należy zszywać i dlaczego?

Jakie standardy regulują tę procedurę? Procedurę reguluje kilka instrukcji:

• Po pierwsze, są to Zalecenia metodologiczne dotyczące pracy biurowej, zatwierdzone zarządzeniem Archiwum Federalnego z dnia 23 grudnia 2009 r.
• Po drugie, odpowiedni GOST R 51141, zatytułowany „Praca biurowa i archiwizacja. Terminy i definicje”.
• Istnieje również szereg norm prawnych regulujących wiążące dokumenty.

Jeśli dokumenty są zszyte nieprawidłowo

1. Przyczyną odmowy ich przyjęcia może być nieprawidłowe oprogramowanie sprzętowe dokumentów. A to strata czasu, wysiłku i pieniędzy wyrzuconych w błoto.
2. Nieprawidłowe lub niskiej jakości oprogramowanie sprzętowe dokumentów Twojej organizacji może być powodem odmowy współpracy przez zainteresowane strony.
3. Jeśli dokumenty nie zostaną starannie zszyte, istnieje duże prawdopodobieństwo, że ulegną dezorganizacji lub nawet wymianie, co będzie bardzo trudne do udowodnienia podczas przyszłej weryfikacji.

A to tylko niektóre z problemów, jakie można napotkać przy nieprawidłowym włożeniu dokumentów.

Jakie dokumenty należy zszywać i dlaczego? Dokumenty są zszywane, aby zapobiec ich zgubieniu lub zastąpieniu. Ponadto dokumenty podlegają oprogramowaniu układowemu ze względu na duży przepływ dokumentacji, aby nie pomylić się z dokumentami biznesowymi.

Punkt widzenia struktur legislacyjnych Należy zauważyć, że nie ma jednej zatwierdzonej procedury, która regulowałaby tryb składania dokumentów. Istnieje szereg instrukcji wydziałowych regulujących pracę z dokumentami w danej branży. Tym samym tryb przechowywania dokumentów w instytucjach archiwalnych regulują Zalecenia metodologiczne dotyczące opracowywania instrukcji pracy biurowej w federalnych organach wykonawczych, zatwierdzone zarządzeniem Archiwum Federalnego z dnia 23 grudnia 2009 r. N 76. W sektorze finansowym - przez Instrukcja Centralnego Banku Rosji w Ministerstwie Podatków - Wyjaśnienia metodologiczne dotyczące procedury wypełniania poszczególnych formularzy dokumentów zatwierdzonych rozporządzeniem Ministerstwa Podatków i Ceł z dnia 18 kwietnia 2003 r., znajduje się również Zarządzenie Ministerstwo Kultury Rosji nr 536 z 2005 r., które zatwierdza standardowe instrukcje pracy biurowej oraz GOST R 51141.

Jak numerować arkusze podczas zszywania

Nadaje się do materiałów nieporęcznych.

• Za pomocą dziurkacza. Podobnie jak w metodzie klasycznej, tyle że zamiast igły stosuje się dziurkacz.
• Korzystanie z maszyny wiążącej.

  Tego typu przeszycia stosowane są wyłącznie w drukarniach.

Niezbędne materiały do ​​zszywania dokumentów nitkami Aby zszyć dokumenty w klasyczny sposób, urzędnik musi mieć przy sobie:

• igły (różnych rozmiarów), szydło, nić, lina lub sznurek;
• okładka;
• arkusz certyfikacji;
• nożyczki i klej;
• dziurkacz (jeśli to konieczne).

Proces zszywania dokumentów Usuwamy wszystkie nawiasy, spinacze, numerujemy je, układamy w równy stos i przystępujemy do zszywania: 1. Wykonujemy 3 otwory (nakłucia) w dokumentach za pomocą igły (w razie potrzeby szydłem).

Odległość między otworami wynosi około 3 cm. Długość nitki wynosi 80 cm.

W sprzedaży dostępne są holograficzne naklejki z przeszyciami, które przyklejają się do papieru i pozostawiają ślady przy próbie ich odklejenia. Nie jest to konieczne, ale ja lubię przyklejać takie naklejki tak, aby ich część trafiała na pasek z napisem „sznurowane, numerowane”, a część trafiała na główny arkusz.

Arkusze dokumentu muszą być ponumerowane. Można je numerować ręcznie lub bezpośrednio drukować numery. Jeśli zwiążesz jeden dokument kilkoma arkuszami, lepiej natychmiast wydrukować z numeracją stron. Bądź ostrożny. Pierwsza kartka oprawionego dokumentu również musi być ponumerowana. W przypadku drukowania z numerami stron czasami numer nie jest drukowany na pierwszym arkuszu. Jeśli w jedną paczkę złączonych jest kilka dokumentów, należy je ponumerować ręcznie. Jednocześnie należy zadbać o to, aby numeracja wewnętrzna w dokumentach była nieobecna lub nie powodowała zamieszania.

Jak prawidłowo zszywać dokumenty księgowe

• Najczęściej spotykane są standardowe; ich rozmiar to 229 x 324 milimetry. Stosuje się je, gdy arkusze mają regularny, standardowy rozmiar.
• Niestandardowy różni się rozmiarem i jest potrzebny, gdy dokument z jakiegoś powodu ma określony, niestandardowy rozmiar.
• Ostatni typ to dokument, który zgodnie z przepisami prawa musi być przechowywany w archiwum przez ponad 25 lat. Wymaga twardej, kartonowej okładki. Ponieważ okres przechowywania jest dość długi, należy zadbać o to, aby dokument był w odpowiedniej formie i nadawał się do wykorzystania po takim okresie. Do dokumentów podlegających złożeniu do archiwum państwowego stosuje się okładki z tektury bezkwasowej.

Wszystkie dokumenty, które przekazujesz do archiwum lub do weryfikacji przez organy podatkowe, fundusz emerytalny lub inny organ kontrolny, muszą być oprawione. Dokumenty zszyte lub sklejone nie będą akceptowane. Jak zauważyliśmy wcześniej, jeśli coś nie spełnia wymagań, można spodziewać się negatywnych konsekwencji.

Jak prawidłowo numerować i zszywać dokumenty

Najpierw musisz zrobić dziury (dziury), w przypadku większości dokumentów wystarczy zrobić trzy. Przebicia (dziury/dziury) muszą być rozmieszczone symetrycznie i ściśle pionowo. Jeśli musisz zszyć dokumenty nitką, a dokumenty składają się z kilku arkuszy, możesz zrobić dziurki igłą, czyli od razu „zszyć”, chociaż możesz też użyć dziurkacza. W przypadku szczególnie ważnych dokumentów lepiej zrobić pięć otworów. Istnieje opinia, że ​​zszywanie dokumentów nitkami przez trzy dziurki nie jest wystarczająco pewne i pozostaje możliwość ich zastąpienia. A oprogramowanie sprzętowe przez 5 otworów to granica ochrony dokumentów, do której jest zdolne oprogramowanie sprzętowe. Otwory powinny znajdować się po lewej stronie; z reguły każdy ma doświadczenie w „dziurkowaniu” arkuszy i wkładaniu ich do segregatorów, więc nie powinno być żadnych trudności, ponieważ tak naprawdę lokalizacja otworów do zszywania dokumentów jest identyczny.

Zwykle trzeba zszywać dokumenty nitką, ale czasami można użyć cienkiej taśmy (jak pokazano na powyższym filmie). Chociaż wielu księgowych woli zszywać dokumenty nie żadnymi nitkami, ale sznurkiem bankowym lub nićmi do szycia LSh-210. Oznacza to, że ostry wątek jest nadal pożądany.

Po zakończeniu numerowania arkuszy sporządzany jest napis certyfikujący, który znajduje się na końcu opakowania. Wpis zaświadczający sporządza się w sprawie na osobnej kartce – świadek sprawy. Wskazuje liczbowo i słownie liczbę kartek w danej sprawie, odnotowuje cechy poszczególnych dokumentów (rysunki, fotografie, rysunki itp.) oraz stan fizyczny dokumentów (plamy, nieczytelny tekst, podarte kartki itp.). ).

Mapy i diagramy sklejone z kilku arkuszy numerowane są jako jeden arkusz. Na takich arkuszach, na odwrocie lub w miejscu wolnym od tekstu, podana jest liczba arkuszy w klejeniu. W inwentarzu wewnętrznym oraz w zaświadczeniu na końcu sprawy dokonuje się zastrzeżenia do takich arkuszy. Na przykład: „Arkusz 7 to sklejona karta złożona z 10 arkuszy”.

Jak obszywać dokumenty nitkami na 2, 3 i 4 otwory, a także na rogu

W pracy biurowej dokumentacja jest najczęściej zszywana w celu przekazania jej do archiwum lub przy składaniu do banku i innych instytucji finansowych. Oprogramowanie sprzętowe dokumentów jest również wymagane podczas przesyłania raportów do funduszy pozabudżetowych i Federalnej Służby Podatkowej. Dokument musi być nie tylko zszyty, ale także ponumerowany. Papiery zszywa się albo za pomocą nici, taśmy, albo za pomocą specjalnych maszyn.

Dokumenty można zszyć nitką, koronką lub wstążką. Do tego procesu należy podejść odpowiedzialnie, ponieważ jeśli oprogramowanie jest kiepskiej jakości lub słabe, wówczas papiery można łatwo oddzielić, co nie powinno być dozwolone, ponieważ są zszyte w taki sposób, że nie można na nich położyć innego dokumentu lub stracić część.

Jak poprawnie flashować dokumenty

Jednocześnie w niektórych przypadkach, na przykład podczas rejestracji przedsiębiorstw prywatnych lub osób prawnych w organach rządowych, złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu, przekazania do archiwum wymaganych prawem materiałów, tryb składania dokumentów określa art. określone instrukcje wydane przez władze federalne.

• Jeśli jest do 5 arkuszy- otwór wykonuje się igłą lub dziurkaczem, w grubszych przypadkach - szydłem. W dokumentach przekazywanych do magazynu archiwalnego dopuszcza się maksymalnie 250 arkuszy; wierci się w nich otwory wiertarką elektryczną lub przy użyciu specjalnego urządzenia.
• Teraz musisz przewlec nitkę lub sznurek do otworów.. Aby uzyskać wytrzymałość, są one zszyte dwukrotnie, tak aby końce nici znajdowały się z tyłu. Długość końcówek wynosi 6 - 7 cm, są one zawiązane w węzeł, bardzo ciasno, jak najściślej do zewnętrznego liścia.
• Na supełek i nitkę naklejana jest papierowa naklejka.(arkusz certyfikatu) o wymiarach 4x8 cm, ale tak, aby końce nitki były widoczne, a znajdujący się na niej węzeł był wyraźnie widoczny. Cały arkusz jest wypełniony klejem i starannie sklejony; jest to konieczne dla zabezpieczenia etui i znajdujących się w nim materiałów oraz potwierdzenia ich autentyczności. Możesz przygotować drukowaną wersję liścia, wpisując tekst w programie Word, a następnie wycinając pasek o odpowiednim rozmiarze. Tekst to:

Jak wiadomo, księga kasowa musi być przechowywana w jednym egzemplarzu w przedsiębiorstwie. Zwykle rozpoczyna się na rok, ale możliwe są także inne okresy korzystania z jednej księgi kasowej, np. na kwartał lub miesiąc. Wszystko zależy od liczby obrotów gotówkowych organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy.

Luźne arkusze i raporty kasjera muszą być ponumerowane. W tym przypadku numeracja rozpoczyna się od początku roku (lub miesiąca/kwartału – w zależności od wolumenu transakcji gotówkowych). Ponadto luźne kartki i powielające je raporty kasjerskie, wypełnione na osobnych, niezszytych kartkach, można prowadzić nie tylko maszynowo, ale także ręcznie. W takim przypadku pomiędzy arkusze należy umieścić kalkę.

Jak prawidłowo zszywać dokumenty

1. Usuń spinacze i zszywki z dokumentu.
2. Ułóż arkusze starannie i równomiernie, sprawdź numerację pod kątem niezawodności.
3. W zależności od grubości powstałego pakietu, weź szydło lub igłę i cofając się od krawędzi, wykonaj co najmniej 3 otwory przelotowe w rzędzie, pionowo do krawędzi papieru, w odległości 2,5-3 centymetry od siebie. Środkowy otwór powinien być wyśrodkowany.
4. W zależności od grubości powstałego stosu papierów, weź nić o długości 70-80 centymetrów.
5. Włóż igłę od dołu tylnej strony dokumentu do centralnego otworu.
6. Przejdź od góry do najwyższego otworu.
7. Następnie przez tył dokumentu aż do samego dołu.
8. Do centralnego wracamy od przodu.
9. Po takim zszyciu nić będzie z tyłu. Jeśli zszywasz dokument z dużą liczbą arkuszy, tę manipulację należy wykonać kilka razy, aby je zabezpieczyć.
10. Zawiąż węzeł z tyłu. Pozostała część powinna mieć długość co najmniej 8 centymetrów.
11. Na powstały węzeł przyklej kawałek papieru w kształcie prostokąta. Na którym z góry wykonany jest napis: „Docierane i numerowane. ____ arkusze Dyrektor ____ Nazwisko I.O.”. Jeżeli stanowisko menedżera jest inne, jest to odpowiednio wskazane zgodnie z dokumentacją.
12. Podpis i pieczęć umieszcza się na oprawianym dokumencie, określonej kartce papieru. Część podpisu i pieczęci musi znajdować się na kartce papieru i na odwrocie dokumentu.

Ważne jest, aby spełnić pewne wymagania. Nazwa instytucji może się zmienić. Dlatego też przy kompletowaniu okładki dokumentu konieczne jest wskazanie 2 tytułów. Nazwy instytucji podaje się w mianowniku. Stara nazwa jest wzięta w nawiasach, nowa będzie musiała być pod nią.

Jak prawidłowo uszyć książeczkę kasową

Na koniec miesiąca/kwartału kasjer ma obowiązek wskazać na ostatniej luźnej kartce za ten okres, ile łącznie arkuszy z księgi kasowej zestawiono w tym miesiącu/kwartale. Wszystkie luźne arkusze podpisane i sprawdzone przez kasjera muszą być przez niego przechowywane przez rok. W miarę ich gromadzenia (lub pod koniec roku) arkusze są wiązane i zszywane.

2. W przypadku wypełniania księgi kasowej metodą maszynową, tj. każdego dnia kasjer wprowadza wszystkie informacje bezpośrednio do programu księgowego, na przykład w „1C:Enterprise” lub innym (lub jeśli księga jest przechowywany w programie biurowym, takim jak Excel), powinieneś to zrobić.

Jak prawidłowo zszyć dokumenty i je ponumerować

Istnieje jeszcze jedno bardzo wygodne i przydatne urządzenie do mocowania różnego rodzaju papierów - segregator. Zasadnicza różnica pomiędzy segregatorem a maszyną do zszywania dokumentów polega na tym, że wykonuje ona otwory na całej długości kartki i mocuje je za pomocą sprężyn.

Jeśli nie wiesz jak prawidłowo uszyć i zarchiwizować dokumentację lub nie chcesz zawracać sobie głowy tą sprawą przez dłuższy czas, być może potrzebujesz uszyć bardzo duża liczba papiery dla krótki czas, wtedy jest specjalne urządzenie. Jest to skrzyżowanie wiertarki elektrycznej i maszyny do szycia.

Cześć wszystkim! Prawdopodobnie prawie każdy użytkownik komputera ma w swoim arsenale pakiet Microsoft Office ze standardowym zestawem programów: Word, Exel, PowerPoint, Outlook. Dzisiaj porozmawiamy o Microsoft Word, jeśli często musisz drukować i edytować teksty w tym edytorze tekstu, to prawdopodobnie już zastanawiałeś się, jak numerować strony w programie Word. Bardzo często jest to po prostu konieczne przy tworzeniu dokumentów, raportów, prac dyplomowych lub po prostu trzeba nanieść numerację, aby strony nie pomieszały się po wydrukowaniu dokumentu. Dlatego w dzisiejszym artykule szczegółowo przyjrzymy się, jak numerować strony w edytorze tekstu Word na różne sposoby. Zalecam przeczytanie tej instrukcji i dalsze stosowanie tych kroków w praktyce.

Z reguły proces paginacji jest dość prosty, ale nie wszyscy użytkownicy wiedzą, jak to zrobić poprawnie. Dlatego sugeruję, aby rozważyć tę kwestię tak szczegółowo, jak to możliwe i raz na zawsze zapamiętać instrukcje.

Dostępne są następujące opcje:

Sugeruję użycie przykładu, aby zobaczyć, jak numerować strony w programie Word. Aby to zrobić, wybierz pierwszą pozycję „Na górze strony”. Następnie otworzą się opcje pozycjonowania numeru strony.

Wybrałem drugą opcję „Łatwy numer 2”. Na stronie będzie to wyglądać jak poniżej.

To, gdzie numer zostanie umieszczony na stronie, zależy od Ciebie, jak widzisz, nie ma tu nic skomplikowanego, ale wielu doświadcza problemów.

Jak widać, aby wprowadzić numery stron od początku dokumentu, trzeba kilka razy kliknąć myszką, ale co, jeśli numerację trzeba wykonać nie od pierwszej strony, ale na przykład od trzeciej . Często ma to miejsce przy pisaniu prac dyplomowych i różnego rodzaju abstraktów, gdzie nie trzeba wpisywać numeru na stronie z tytułem czy spisem treści. Odpowiedź na to pytanie znajdziesz w następnym akapicie.

Jak numerować strony w programie Word inne niż pierwsza strona.

Jeżeli Twoim zadaniem jest zapisywanie numerów stron zaczynając np. od trzeciej, to wykonanie tej czynności nie będzie zbyt trudne. Aby to zrobić, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami krok po kroku, a na pewno Ci się uda.

Jak widać, nie ma magii. Wszystko odbywa się po prostu. Być może wielu użytkowników jest po prostu zdezorientowanych ogromną liczbą ustawień edytora i nie zauważa tego elementu. Chciałbym również powiedzieć, jak numerować strony w programie Word cyframi rzymskimi, literami lub innymi symbolami. Informacje te znajdziesz w następnym akapicie.

Jak numerować strony w programie Word za pomocą liter lub cyfr rzymskich.

Jeżeli numerując dokument nie posiadasz żadnego ścisłe zasady, wtedy możesz się wyróżnić i wpisać numery stron cyframi rzymskimi lub nawet literami. Wszystko zależy od Twojej wyobraźni. Aby to zrobić, wykonujemy następujące czynności:

Uważać na! Bardzo często po ponumerowaniu stron dokumentu na górze i na dole strony może pojawić się kropkowany pasek, zwany „nagłówkiem i stopką”. Aby usunąć te paski, w pozycji „Wstaw” należy wybrać „Zamknij okno nagłówka i stopki”.

Podsumujmy.

W dzisiejszym krótkim artykule szczegółowo zbadaliśmy kwestię numerowania stron w programie Word. Jak widać z instrukcji, proces numerowania jest dość prosty. Przyjrzeliśmy się wszystkim niezbędnym ustawieniom, które można wprowadzić dla układu strony. Dlatego jeśli ten artykuł Ci pomógł, powiedz o tym swoim znajomym.

Na pierwszy rzut oka słowa numeracja I numeracja mają to samo znaczenie; pytanie tylko, która z ich pisowni jest uważana za poprawną. W rzeczywistości rzeczowniki te powstają z różnych czasowników, które nie oznaczają tego samego, a jedynie pośrednio powiązane działania.

Numer oznacza oznaczenie liczbami ciągu obiektów ułożonych w określonej kolejności. Numeracja- to jest realizacja takich działań i jednocześnie ich rezultat:

W zajezdni wagony są numerowane i składany jest pociąg.

Uwaga: numeracja wagonów przyjeżdżającego pociągu następuje od czoła pociągu.

Znaczenie czasownika numer węższy: przypisz numer do obiektu. Od niego pochodzi rzeczownik numeracja oznacza proces powiązany z tą akcją:

Numerację pojazdów przeprowadzają funkcjonariusze policji drogowej.

Do obowiązków dozorcy należy numeracja majątku ruchomego.

W tym znaczeniu rzeczownik numeracja używany niezwykle rzadko. Jego użycie w mowie ogranicza się do specjalnego słownictwa zawodowego.

Normatywnym wariantem użycia słowa, odpowiadającym neutralnym stylom współczesnego języka rosyjskiego, jest rzeczownik numeracja. Jego pisownię można sprawdzić za pomocą słownika ortografii.

Numeracja to dział arytmetyki, w którym badane są nazwy i obrazy liczb.

W książce numeracja stron rozpoczyna się od wstępu.

Numeracja domów po prawej stronie ulicy jest zawsze parzysta.

na stronie znajdują się następujące zalecenia dotyczące pisowni oraz stosowania numeracji rzeczowników i numeracji w mowie:

1. Jeśli słowo nie jest używane jako jednostka wysoce specjalistycznego słownictwa, poprawną formą użycia słowa jest rzeczownik numeracja.
2. Znaczenie słowa numeracja w pełni odpowiada swoim funkcjom w neutralnych stylach mowy.
3. Standardem pisowni przy pisaniu tego słowa jest forma numeracja.

Wielu użytkowników często musi pracować z dokumentami zawierającymi dużą liczbę stron. Nawigacja w takim pliku jest bardzo trudna, ponieważ znalezienie żądanego akapitu lub sekcji zajmie dużo czasu. W tym artykule przyjrzymy się, jak numerować strony w programie Word, aby ułatwić poruszanie się po tekście.

Dzięki temu możesz szybko poruszać się po dokumencie i poprawnie określić, gdzie dokładnie się znajdujesz. Co więcej, jeśli planujesz wydrukować ten plik w przyszłości, numeracja zapobiegnie ewentualnemu pomyłce w kolejności stron.

Aby ponumerować dokument w edytorze Microsoft Word należy wykonać następujące czynności:

1. Przede wszystkim otwórzmy plik z dużą zawartością.

1. Następnie przejdź do zakładki „Wstaw” i kliknij przycisk „Nagłówek i stopka”. W wyświetlonym menu wybierz „Numer strony”. Zostaniesz zapytany, gdzie dokładnie wstawić ten element (po najechaniu myszką na każdy element, po prawej stronie zobaczysz wstępne opcje):

• powyżej lub poniżej;

• na polach;

• aktualna pozycja.

1. Zaraz po tym na górze lub na dole pojawi się pole do wpisania informacji (w zależności od wybranego typu numeracji). Dodatkowo w górnym panelu otworzy się nowa zakładka „Projektant”. Klikając ikonę „Pozycja”, możesz dostosować odległość od górnej i dolnej krawędzi. W ten sposób możesz ręcznie określić wcięcia przed tekstem.

Tylko nie przesadzaj. Rozważ granice arkusza. Jeśli przesadzisz, możesz wyjść poza druk.

1. Aby zapisać ustawienia należy kliknąć przycisk „Zamknij okno nagłówka i stopki”.

1. Zaraz potem przerywana linia automatycznie zniknie. W rezultacie zobaczysz zgrabny numer znajdujący się na dole arkusza.

Jeśli coś Ci się nie podoba lub nie wyszło tak, jak chciałeś, zawsze możesz wznowić edycję. W tym celu wystarczy dwukrotnie kliknąć lewym przyciskiem myszy na elemencie znajdującym się w stopce.

Opcje

Aby uzyskać bardziej szczegółowe ustawienia, dostępna jest specjalna pozycja menu, która znajduje się w zakładce „Projektant”.

Rozważmy każdy parametr osobno.

Domyślnie edytor Word jest skonfigurowany tak, aby automatycznie numerować treść (zaczynając od samego początku i od cyfry 1). Ale w niektórych sytuacjach nie jest to konieczne. Na przykład, jeśli pierwsza strona jest stroną tytułową. Zwłaszcza jeśli jest to dokument oficjalny i tam zostanie umieszczona pieczątka.

Aby to naprawić, musisz zaznaczyć opcję „Specjalny nagłówek pierwszej strony” w menu „Opcje”. Zaraz potem na dole arkusza zobaczysz odpowiedni napis.

Jeśli usuniesz to pole wyboru, numer pojawi się ponownie na stronie tytułowej.

Różne nagłówki i stopki dla stron parzystych i nieparzystych

Aby aktywować to ustawienie, musisz zaznaczyć odpowiednie pole. Zaraz po tym w pobliżu ramki wyświetli się kolejny napis. Teraz możesz określić konkretny tekst nagłówka lub stopki u góry lub u dołu arkusza parzystego lub nieparzystego.

Dzięki temu możesz dowolnie numerować strony. Najważniejsze, żeby nie przesadzić. W przeciwnym razie możesz otrzymać nieczytelny dokument.

Dodatkowe elementy

Oprócz liczb możesz dodać do stopki wszystko. Dodatkowo możesz zmienić położenie elementów. Na przykład upewnij się, że wszystko, co tam jest, jest wyrównane do lewej strony. Aby to zrobić, po prostu kliknij żądaną ikonę na karcie „Strona główna”.

Możesz także dodać tekst. Możesz na przykład zacząć od kombinacji „Nr strony”.

W tym przypadku tekst będzie statyczny. i numeracja stron rośnie.

Można także wstawić bieżącą datę i godzinę. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące czynności.

1. Przejdź do zakładki „Projekt”. Następnie kliknij ikonę „Data i godzina”. W wyświetlonym menu możesz wybrać dowolny format. Aby wstawić, kliknij przycisk „OK”.

1. Aby data nie przylegała do liczby, należy umieścić kursor za tym elementem i nacisnąć klawisz Tab na klawiaturze.
2. Dzięki temu dokument będzie wyglądał znacznie piękniej.

Jeśli chcesz przejść do trzeciego bloku (po prawej), musisz ponownie nacisnąć klawisz Tab.

Programiści Microsoft starali się wzbogacić nagłówki i stopki. Aby wstawić więcej informacji o pliku należy wykonać następujące czynności:

1. Kliknij dwukrotnie dolne pole, aby włączyć edycję.
2. Otwórz zakładkę „Projekt” na pasku narzędzi.
3. Następnie kliknij ikonę „Szczegóły dokumentu”.
4. Zaraz po tym zobaczysz możliwe opcje wstawiania:
   • nazwisko autora;
   • nazwa pliku;
   • ścieżka pliku;
   • tytuł dokumentu;
   • właściwość dokumentu:
     • autor;
     • adres organizacji;
     • adres e-mail organizacji;
     • adnotacja;
     • data publikacji;
     • słowa kluczowe;
     • Nazwa;
     • organizacja;
     • notatki;
     • kierownik;
     • państwo;
     • numer telefonu organizacji;
     • temat;
     • faks organizacji.

Możesz dodać co chcesz, ale nie przesadzaj.

Format numeru strony

Ponadto możesz dostosować sposób wyświetlania wyglądu numeracji. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące czynności.

1. W wyświetlonym menu kliknij przycisk „Nagłówek i stopka”.
2. Następnie wybierz sekcję „Numer strony”.
3. Następnie kliknij na interesujący nas element.

1. Zaraz po tym zobaczysz następujące okno.

Jeśli chcesz, możesz określić, od której liczby chcesz rozpocząć liczenie. Domyślnie nowy dokument zaczyna się od „1”, ale możesz określić dowolną wartość. Na przykład liczba „5”. Aby zapisać, kliknij przycisk „OK”.

W rezultacie zobaczysz, że odliczanie rozpoczęło się od określonego parametru.

Czasami trzeba się upewnić, że używany jest zestaw liczb inny niż arabski. Aby to zrobić, po prostu wybierz żądaną opcję.

Na przykład, aby utworzyć cyfry rzymskie, należy kliknąć odpowiedni element. Aby zapisać, kliknij przycisk „OK”.

Oprócz wszystkiego opisanego powyżej, możesz umieścić numer tytułu dokumentu w nagłówku i stopce. W tym celu wywołaj okno „Format numeru strony” (jak to zrobić pokazano wcześniej) i zaznacz odpowiednie pole.

Aby dodać numerowane nagłówki, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij na tytuł sekcji (w naszym przypadku jest to tytuł wersetu).
2. Następnie kliknij styl Nagłówek 1.
3. Zaraz po tym zobaczysz, że wygląd tekstu się zmieni. Ale to nie wystarczy.

1. Aktywuj linię tytułu.
2. Kliknij trójkąt obok ikony „Lista wielopoziomowa”.
3. Wybierz opcję dla nagłówków.

1. W rezultacie zobaczysz następujące informacje.

1. Spróbuj ponownie zaznaczyć pole obok żądanego elementu.

1. Tym razem wszystko powinno się udać. Numer rozdziału pojawi się obok numeru strony.

Jak wstawić treść

Wygoda numerowania polega na tym, że dzięki niej można stworzyć spis treści. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące czynności.

1. Przejdź na początek lub koniec dokumentu.

1. Aby oddzielić się od tekstu głównego, należy nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl + Enter.

1. W rezultacie znajdziesz się na nowym arkuszu.
2. Następnie przejdź do zakładki „Linki”.
3. Kliknij ikonę „Spis treści”.
4. Następnie wybierz dowolną opcję.

1. W rezultacie zobaczysz następujący wynik.

Jak usunąć numerację

Jeśli nie podoba Ci się to, co zrobiłeś, zawsze możesz to usunąć. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące kroki.

1. Przejdź do zakładki „Wstaw”.
2. Kliknij przycisk „Nagłówek i stopka”.
3. W wyświetlonym menu wybierz sekcję „Numer strony”.
4. Następnie kliknij „Usuń numery”.

1. Dzięki temu wszystko zniknie bez śladu.

Wniosek

W tym artykule omówiono główne punkty podczas pracy z numeracją stron w edytorze Word. Jeśli coś Ci nie wychodzi, być może robisz coś źle. Spróbuj przeczytać jeszcze raz. Ponadto można uzyskać dostęp do pomocy online w witrynie internetowej firmy Microsoft.

Instrukcje wideo

Oprócz powyższych instrukcji możesz obejrzeć film, aby uzyskać dodatkowe komentarze.