Jak sprawdzić autentyczność zaświadczeń o zwolnieniu lekarskim. Sprawdzanie autentyczności zwolnień lekarskich przez pracodawcę: możliwości weryfikacji i formularze wysyłanych wniosków

Przez pewien okres czasu Pracodawca nie ma możliwości sprawdzenia zwolnienia lekarskiego. Ale im szybciej to zrobi, tym lepiej. Przecież w przypadku wykrycia podróbki pracodawca będzie zobowiązany samodzielnie odpowiedzieć za fałszywy arkusz.

Sprawdzenie najlepiej rozpocząć od razu po złożeniu przez pracownika tego dokumentu. Sprawdzając formularze, możesz łatwo wizualnie zidentyfikować podróbkę.

Procedura weryfikacji

Jak sprawdzane jest zwolnienie lekarskie w pracy? Musisz zrozumieć, że ten dokument jest ścisłym formularzem raportowania. Każdy formularz jest wprowadzany wyspecjalizowana baza dane. Dlatego prawie niemożliwe jest legalne kupienie tego dokumentu lub poproszenie lekarza o jego wydanie.

Najprawdopodobniej nie zostanie on wprowadzony do bazy, a co za tym idzie, nie będzie opłacony ze środków publicznych.

Istnieje kilka sposobów sprawdzenia autentyczności dokumentu:

Oznaki podróbki

Pracownicy upoważnione organy Próbują śledzić wydawanie zwolnień lekarskich, ale proszą wszystkich pracodawców o czujność, ponieważ wiele klinik wydaje dokument bez wprowadzania go do bazy danych. Zastanówmy się więc, jak odróżnić fałszywe zwolnienie chorobowe od prawdziwego?

Można to zrobić po prostu znając oznaki podróbki:

1. W formularzu brakuje znaku wodnego z logo Fundacji Federacji Rosyjskiej.
2. Brak ochrony(włókna) kilku rodzajów: jasnozielonego, niebieskiego i różowego.
3. Pole, w którym lekarze muszą wpisać daty przedłużenia zwolnienia lekarskiego, jest białe.
4. Jakość papieru nie spełnia ustalonych standardów.
5. Nazwa placówki medycznej jest błędnie wskazana na dokumencie i nie odpowiada danym w rzeczywistości.
6. Obecność niegrzecznych ludzi. Nie wskazano okresu przetrzymywania w placówce medycznej, inicjały pracownika medycznego są wskazane nieprawidłowo, a taki specjalista nie pracuje już w określonej organizacji.
7. Przy wejściu unikalny numer w bazie nie stwierdza się orzeczenia o niezdolności do pracy.
8. Pieczęcie nie odpowiadają konkretnej placówce medycznej.

Oficjalne źródło FSS

Zwolnienie chorobowe określa status pracownika i jest podstawą wypłaty odszkodowania. Pracownik HR musi znać niektóre niuanse sprawdzania takiego dokumentu. NA w tej chwili Istnieją cztery sposoby ustalenia autentyczności, ale za najszybszy i najłatwiejszy uważa się sprawdzenie zwolnienia lekarskiego na stronie internetowej FSS.

Żadna osoba kradnąca formularze nie może wprowadzić danych arkusza do tej bazy danych. Dlatego wpisując unikalny kod, możesz zobaczyć jego brak i zweryfikować, czy formularz został zakupiony nielegalnie. Informacje te są aktualizowane co miesiąc, a pracownik działu kadr ma obowiązek codziennie sprawdzać informacje o przesyłaniu danych.

Jak sprawdzić zwolnienie lekarskie w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych? Wszystko, czego wymaga się od pracownika, to wpisz numer wskazany w „nagłówku” formularza i kliknij „sprawdź”. Jeśli dokument jest odzwierciedlony, jest autentyczny. Ta metoda jest skuteczna, ale zaleca się jej stosowanie w połączeniu z innymi metodami.

Sprawdź według numeru

Jak sprawdzić autentyczność zwolnienia lekarskiego po numerze w Internecie? Każde zwolnienie lekarskie ma swoją unikalną numerację.

Jest pomalowany na czarno i ma własne zabezpieczenie. W przypadku wielu działów HR wprowadzanie dotykowe lub kontrola wizualna do wykrywania podróbek.

Liczba ta jest wypukła i można dotykowo zidentyfikować każdy symbol wskazany na formularzu. W podróbce nie jest wyczuwalny i jest równomiernie umiejscowiony na zaświadczeniu o niezdolności do pracy.

Za pomocą tego numeru możesz składać zapytania na stronie internetowej FSS, a także do przychodni i szpitali. Ale te metody nie ograniczają się tylko do tych dwóch. O autentyczności często decydują szczegóły wskazane na arkuszu.

Być może zainteresuje Cię także artykuł, z którego dowiesz się o innych specjalnych oznaczeniach medycznych w formie ścisłego raportowania.

Ustalanie autentyczności w placówce medycznej

Kierownik przedsiębiorstwa, w którym pracuje osoba wystawiająca orzeczenie o niezdolności do pracy, ma prawo napisać oficjalne odwołanie do przychodni w celu sprawdzenia autentyczności zwolnienia lekarskiego.

Jeżeli organizacja medyczna odmówi udostępnienia danych, należy złożyć wniosek do Fundusz Federalny ubezpieczenie społeczne.

Komponować oficjalne oświadczenie musisz znać wszystkie szczegóły, które należy określić:

1. Nazwa kliniki lub szpitala.
2. Dane osobowe pracownika.
3. Dane organizacji wraz z formą prawną.
4. Data utworzenia dokumentu.
5. Inne informacje o osobie, która napisała wniosek.
6. Podpisy osobiste menadżera.
7. Pieczęć wnioskodawcy.

Przykładowa prośba do przychodni lub szpitala o autentyczność zwolnienia lekarskiego:

Prośba do FSS

Jak sprawdzić autentyczność zaświadczeń o zwolnieniach lekarskich w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych? Zgłasza się prośbę wolna forma z prośbą o zapoznanie się z dokumentem. We wniosku wymagane są następujące informacje: numer i data wydania, pełna nazwa organizacji, OGRN i adres placówki medycznej.

Przykładowy wniosek do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych o potwierdzenie autentyczności zwolnienia lekarskiego:

Wykonywanie dokumentów z mocą wsteczną

Czy można wziąć, otworzyć lub wystawić zaświadczenie o chorobie? z mocą wsteczną? Zaświadczenie o niezdolności do pracy wydawane jest dopiero od dnia zgłoszenia się pacjenta do lekarza. Ale mimo to niektóre instytucje oferują wykupienie od nich zwolnienia lekarskiego z zaświadczeniem o niezdolności do pracy od wymaganego terminu.

Jak zwolnić chorobowego z mocą wsteczną? Aby to zrobić, możesz kupić jeden z rodzajów fałszywych arkuszy: gotowe zwolnienie lekarskie i nowa forma. Jaka jest ich różnica?

Gotowy fałszywy arkusz

Jest to dokument wydawany przez placówkę medyczną bez wpisu do bazy danych dla konkretnego nagrodę pieniężną. Ten punkt może być zamierzony lub nie. Faktem jest, że wszystkie instytucje medyczne kupują formularze wyspecjalizowana firma, Ale czynnik ludzki nikt nie odwołał.

Wszystkie formularze mogą być nielegalnie odsprzedawane, ale przychodnia nie będzie o tym wiedzieć. Dlatego w w tym przypadku Placówka medyczna nie ponosi odpowiedzialności za fałszywe zwolnienia lekarskie.

Artykuł może Cię również zainteresować, ponieważ czasem po chorobie chcesz legalnie odpocząć jeszcze kilka dni w domu.

Pusty formularz

Możesz kupić taką kartę zwolnienia lekarskiego i wypełnić ją samodzielnie. Ta oferta nie jest rzadkością w Internecie. Wiele firm oferuje zakup od nich takiego formularza i samodzielne wypełnienie go w imieniu instytucji medycznej.

Jest to trik oszustów, którego celem jest nieświadoma grupa ludzi. Informacje takie można łatwo zweryfikować i zidentyfikować fałszywy dokument; jedną z konsekwencji fałszywego zwolnienia lekarskiego jest zaangażowanie pracownika odpowiedzialność karna.

Co zrobić, jeśli odkryjesz podróbkę?

Jeśli udało Ci się ustalić fałszywy arkusz, natychmiast napisać oświadczenie do prokuratury. Należy przypisać temu zwolnieniu chorobowemu niezależne badanie i sam zidentyfikuj ten fałsz. Następnie załącz dokument potwierdzający, że zaświadczenie o niezdolności do pracy jest fałszywe i wyślij go wraz z wnioskiem do prokuratury.

Odpowiedzialność za sfałszowanie zaświadczenia o niezdolności do pracy

Jaki będzie rodzaj fałszywego zwolnienia lekarskiego? To tego rodzaju zaświadczenie o niezdolności do pracy może prowadzić nie tylko do Ciebie straty finansowe, ale także do czasie rzeczywistym więzienia lub pracy poprawczej.

Odpowiedzialność pracownika

Praktyka pokazuje, że bardzo często pracownicy udzielają fałszywego zwolnienia lekarskiego do pracy. Ale nie wszyscy wiedzą, z jaką odpowiedzialnością się to wiąże:

1. Przestępca- obowiązkowy, praca korekcyjna; praca przymusowa; aresztowanie, ograniczenie wolności.
2. Tworzywo- grzywna, odszkodowanie za szkody.
3. Dyscyplinarny- nagana, nagana, zwolnienie.

Odpowiedzialność pracodawcy

Za niezatwierdzenie formularza ścisłe raportowanie NA osoba prawna może zostać nałożona kara do 80 000 rubli. Zalecamy również przeczytanie artykułu, o którym będziemy rozmawiać na różne sposoby korzystanie z urlopu w przypadku braku choroby.

Wniosek

Bogactwo ofert w Internecie pozwala każdemu wykupić zwolnienie lekarskie. Ale na razie obsługa personelu zbiorowo nie ubiegają się o środki technologie masowe aby pociągnąć oszustów do odpowiedzialności karnej, takie sytuacje będą nadal występować.

Zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim przez wielu pracowników jest postrzegane jako dokument czysto formalny, za pomocą którego można uzyskać czasowe zwolnienie z pracy. Dlatego często zdarza się, że ubiega się o to nie w instytucjach medycznych, ale w specjalnych firmach produkujących dokumenty.

Takie działania są poważne naruszenie ustawodawstwa, dlatego pracodawcy zaostrzyli kontrolę nad autentycznością zwolnienie lekarskie.

Warto zastanowić się nad głównymi cechami tego dokumentu i dowiedzieć się, w jaki sposób można zidentyfikować naruszenia.

Jedyny legalny sposób otrzymania zwolnienia lekarskiego- jest to odwołanie pracownika w przypadku jego czasowej niezdolności do pracy. Jednak niektórzy pracownicy wolą kupić ten dokument, ponieważ ta metoda pozwala im na czasową nieobecność w pracy i otrzymanie zapłaty za te dni. Podstawowe metody nielegalny paragon liście można podzielić na dwie grupy:

1. Zakup dokumentu w placówkach medycznych. W takim przypadku można go kupić u niezbyt przyzwoitego pracownika służby zdrowia (najczęściej ordynatora oddziału lub głównego lekarza). Ta metoda jest dość ryzykowna, ponieważ nie każdy lekarz zgodzi się na taką ofertę. Uzyskany w ten sposób dokument będzie jednak sporządzony na specjalnym formularzu i będzie miał gwarancję autentyczności.
2. Zakup arkuszy od wyspecjalizowanych firm. Ta metoda łatwiejsze niż pierwsze, gdyż firmy oferujące tego typu usługi łatwo znaleźć nawet w Internecie. Ryzyko jest jednak większe – taki arkusz często okazuje się fałszywy.

Kilka lat temu z powodu duża ilość fałszywe zwolnienia lekarskie, opracowano i wprowadzono nowy, bardziej skomplikowany formularz. Jeśli wcześniej fałszywy dokument można było to zrobić samemu, ale teraz jest to wymagane specjalne formularze. Dlatego też w chwili obecnej liczba firm oferujących tego typu usługi znacząco spadła.

Wizualne oznaki autentycznego dokumentu

Wstępna kontrola kierownik szpitala lub pracownik działu HR może przeprowadzić to samodzielnie, dokładnie go przestudiowając.

W takim przypadku należy zwrócić uwagę na następujące znaki:

• Obecność numeru w prawym górnym rogu dokumentu. Ten numer przypisywany jest do wszystkich formularzy w losowej kolejności i to właśnie za jego pomocą można zweryfikować autentyczność zwolnienia lekarskiego. Brak tego numeru wskazuje na oczywistą podróbkę. Rejestrację numerów i wydawanie ich instytucjom medycznym prowadzą regionalne oddziały FSS.
• Obecność znaku wodnego z logo FSS Federacji Rosyjskiej. Znak obecny na całym arkuszu jest szczególnie wyraźnie widoczny w świetle białego kwadratu w lewym górnym rogu. Nawiasem mówiąc, ten kwadrat również powinien zawsze mieć tylko biały.
• Kolor komórek do wypełniania informacji. W tym dokumencie powinny być jasnożółte. Fałszywy jest zwykle biały.
• Obecność włókien ochronnych. Aby je wyraźnie zobaczyć, potrzebujesz lampy ultrafioletowej. Włókna te znajdują się całkowicie na całym liściu i są niebieskie, jasnozielone i różowy. Szczególnie wyraźnie widoczne są włókna niebieskie i różowe.
• Jakość papieru. Formularz ten wykonany jest z szorstkiego papieru, którego gęstość przypomina pieniądze. Jeśli liść jest cienki i nie ma charakterystycznego chrupania, jest to podróbka.
• Dostępność mikrotekstu „zaświadczenie o niezdolności do pracy”. Można go zobaczyć jedynie przez szkło powiększające pod polem „Podpis lekarza”.
• Prawidłowy podaną nazwę instytucje medyczne. Imię i nazwisko wskazane w specjalnych komórkach musi odpowiadać informacjom na pieczęci. Poprawność nazwy i adresu można także sprawdzić na specjalnej stronie internetowej.

Jeżeli osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zaświadczeń o zwolnieniu lekarskim (dyrektor ds. kadr, księgowy, kierownik) ma doświadczenie w pracy z tymi dokumentami, wówczas oczywiste fałszerstwo można stwierdzić wyłącznie na podstawie cechy zewnętrzne nie będzie to bardzo trudne.

Metody uwierzytelniania

Czasami wizualna kontrola dokumentu nie wystarczy, dlatego pracodawca może sięgnąć po bardziej niezawodne metody weryfikacji. Należą do nich:

Uwierzytelnianie poprzez numer dokumentu

Jak już wspomniano, formularzowi temu zawsze przypisany jest numer. Jednakże poszczególne dokumenty może zostać uznany za nieważny (najczęściej z powodu kradzieży), co jest aktywnie wykorzystywane przez oszustów. Można to wykryć, korzystając z bazy danych zagubionych i skradzionych formularzy, prowadzonej i aktualizowanej przez FSS.

Ta baza danych jest tworzona w programu Excela, plik danych można pobrać z oficjalnej strony internetowej FSS i przeglądać go każdy.

Jeśli pierwsze dziewięć cyfr numeru formularza odpowiada wynikom w bazie danych, dokument jest fałszywy.

Główną zaletą tej metody jest szybkość i prostota działania. Wadą jest to, że baza danych nie zawsze jest aktualizowana na czas.

Sprawdzanie za pomocą zapytania

W celu ustalenia autentyczności dokumentu wniosek można wysłać na adres:

• placówka medyczna, w której wydano dokument.

W pierwszym przypadku pracownicy działu HR mogą albo zadzwonić do regionalnego biurze FSS lub wyślij tam pismo w dowolnej formie. W piśmie wskazano datę wystawienia zaświadczenia oraz jego numer, a także nazwę i adres przychodni. Wraz z pismem weryfikacyjnym możesz dostarczyć samo zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim.

W drugim przypadku można skierować telefon lub pismo do placówki medycznej. W ten sposób można dowiedzieć się, czy dokument faktycznie został wydany przez tę instytucję i pracującego w niej lekarza. Warto zapytać dowody z dokumentów autentyczność dokumentu wydanego przez głównego lekarza.

Kontrola bezpieczeństwa

Metoda ta ma charakter raczej nieoficjalny i polega na tym, że pracownicy służb bezpieczeństwa przedsiębiorstwa w celu sprawdzenia wykorzystują swoje łącza narządy wewnętrzne. Z kolei pracownicy organy ścigania sprawdź autentyczność dokumentu instytucja medyczna.

Warto skorzystać z tych metod, jeśli podczas badania zwolnienia lekarskiego pracownik kadrowy lub księgowy ma wątpliwości co do jego autentyczności. Ale nawet jeśli nie ma wątpliwości, warto sprawdzić każdy dostarczony przez pracownika dokument pod kątem jego numeru w bazie FSS.

W artykule - kiedy trzeba sprawdzić numer zwolnienia lekarskiego i jak to sprawdzić, bezpłatne przykłady wypełniania zwolnienia lekarskiego i przykładowe zamówienia, przydatne usługi online.

Aby uniknąć problemów ze zwrotem świadczeń, polecamy skorzystać z poniższych linków:

Inne dokumenty, które przydadzą się w Twojej pracy, znajdziesz na końcu artykułu.

Teraz możesz przygotować i przesłać dowolne raporty online. Na przykład, aby uwzględnić korzyści w obliczeniach 4-FSS, wystarczy kliknąć poniższy przycisk:

Obecnie zaświadczenia o niezdolności do pracy mogą mieć formę papierową lub elektroniczną. Aby uniknąć ryzyka płacenia za fałszywy dokument, pracownicy księgowi powinni o tym wiedzieć. Co więcej, procedura sprawdzenia autentyczności zwolnienia lekarskiego online jest dostępna dla każdego: może tego dokonać nie tylko pracodawca i pracownik służby zdrowia, ale także sam pracownik.

Sprawdzanie zwolnienia chorobowego według numeru: kto może go potrzebować i dlaczego

Obowiązek pracownika zawieszonego w pracy obowiązki służbowe w związku z chorobą, ciążą, opieką nad dzieckiem lub innym członkiem rodziny, obejmuje przedstawienie zaświadczenia o niezdolności do pracy potwierdzającego fakt niezdolności do pełnienia służby z powyższych przyczyn. Obsługa księgowa w ciągu dziesięciu dni roboczych po otrzymaniu zamkniętego zwolnienia chorobowego pracownik musi wypłacić tymczasowe renty inwalidzkie.

Wysokość świadczenia uzależniona jest od długości ubezpieczenia i wynagrodzenia pracownika. Organizacja płaci tę kwotę na koszt środki własne, która jest następnie rekompensowana przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, z wyjątkiem pierwszych trzech dni nieobecności w pracy.

Przed przesłaniem dokumentu do zapłaty należy sprawdzić jego autentyczność i poprawność formatowania. FSS nie zwróci kosztów związanych z fałszywym zaświadczeniem o niezdolności do pracy. Ponadto w przypadku wykrycia podróbki firmie grożą dodatkowe kary i grzywny.

Aktualny formularz zwolnienia lekarskiego prezentowany jest w oknie poniżej, możesz go pobrać:

Zarówno zaświadczenia papierowe, jak i zwolnienia lekarskie weryfikowane są numerycznie. wersje elektroniczne dokument:

1. Papierowe zaświadczenie o niezdolności do pracy

Zarówno pracodawcę, jak i pracownika interesuje pytanie, w jaki sposób zweryfikować autentyczność zwolnienia lekarskiego. Oryginalna forma posiada kilka stopni ochrony, na co trzeba zwrócić uwagę rozważając wersję papierową. Więc, o czym mówimy o oryginale, jeśli:

• gdy dokument jest oświetlony, znaki wodne z symbolami „FSS Rosji” są dobrze widoczne;
• pod rubryką „Podpis lekarza” wpisany jest mikrotekst o treści „Zaświadczenie o niezdolności do pracy”;
• papier zawiera mikrofibrę;
• NA tylna strona formularz w prawym górnym rogu zawiera nazwę producenta, LLC SpetsBlank-Moscow;
• Kiedy dokument zostanie oświetlony światłem ultrafioletowym, widoczne będą świetliste słowa.

Ponadto orzeczenie o niezdolności do pracy można sprawdzić po numerze, który jest wydrukowany i ma chropowatość łatwo zauważalną podczas badania palpacyjnego.

1. Dokument elektroniczny

Ta odmiana zwolnienie lekarskie obowiązuje od lipca 2017 r. Obecnie praktykuje się ją równolegle z kopiami papierowymi, jednak w odróżnieniu od tego ostatniego nie jest ona wydawana pacjentowi, lecz przechowywana na serwerze FSS. Dostęp do bazy mogą uzyskać zarówno pracownicy FSS, jak i placówka medyczna, która wydała orzeczenie o niezdolności do pracy, pracodawca oraz pacjent. Forma elektroniczna prawie niemożliwe jest sfałszowanie, dlatego zaczęto go stosować w wielu regionach. Nie można go jednak wydać bez zgody pacjenta.

Metody sprawdzania orzeczenia o niezdolności do pracy

Istnieje kilka sposobów sprawdzenia zwolnienia lekarskiego:

1. Badanie stopnia ochrony.

W ten sposób jest to sprawdzane wersja papierowa zwolnienie lekarskie, co opisano powyżej.

1. Kontakt z placówką medyczną.

Można wysłać oficjalny wniosek udać się do przychodni, która wydała pracownikowi orzeczenie o niezdolności do pracy, w celu sprawdzenia numeru zwolnienia lekarskiego i dostarczenia jego kopii.

1. Sprawdzenie autentyczności zaświadczenia o zwolnieniu lekarskim online za pośrednictwem strony internetowej FSS.

Współpraca z Funduszem Ubezpieczeń Społecznych możliwa jest zarówno poprzez złożenie do niego oficjalnego wniosku o sprawdzenie orzeczenia o niezdolności do pracy, jak i poprzez osobiste odwiedzenie strony internetowej firmy. W pierwszym przypadku konieczne jest podanie informacji o pracowniku, firmie, w której pracuje oraz placówce medycznej, która wystawiła formularz. Dla celów weryfikacji należy przedstawić oryginał zwolnienia lekarskiego.

Najprostszym sposobem sprawdzenia swojego zwolnienia lekarskiego jest odwiedzenie strony internetowej FSS. Tutaj, korzystając z numeru dokumentu, w ciągu zaledwie kilku minut możesz określić jego autentyczność. FSS co miesiąc publikuje na stronie internetowej informacje o skradzionych lub zagubionych formularzach. Wpisując numer dokumentu, możesz przekonać się o jego autentyczności. To prawda, że ​​taka kontrola również nie daje 100% gwarancji: w bazie danych mogą znajdować się także ważne zaświadczenia o niezdolności do pracy. Ponadto w momencie przeglądania witryny w interesującym arkuszu mogą jeszcze nie znajdować się dane.

Jak sprawdzić autentyczność zwolnienia lekarskiego na stronie FSS dla pracodawcy

Algorytm sprawdzania przez pracodawcę autentyczności zwolnienia lekarskiego na stronie internetowej FSS jest następujący:

1. Przejdź do strony internetowej fss.ru
2. Poszukujemy działu „Informacje dla pracodawców”
3. Znajdujemy podrozdział „Nieważne formularze zaświadczeń o niezdolności do pracy”
4. Pobierz bazę skradzionych i zagubionych zwolnień lekarskich
5. W otrzymanym źródle wpisz w menu „Znajdź” numer orzeczenia o niezdolności do pracy, które chcesz zweryfikować.

Autentyczność zwolnienia lekarskiego możesz sprawdzić na stronie FSS w inny sposób. Aby to zrobić, potrzebujesz:

1. Tworzyć konto firmy na stronie internetowej usług rządowych i uzyskać kwalifikowany podpis cyfrowy z centrum certyfikacji
2. Na stronie http://cabinets.fss.ru/ wejdź w zakładkę „Konto ubezpieczonego”.
3. Wybierz „Arkusze elektroniczne” - „Zamów arkusz”
4. Wpisz SNILS i numer zwolnienia lekarskiego
5. Poczekaj, aż pojawi się żądany dokument.

W razie potrzeby pracodawca może dodać dane do karty zwolnień lekarskich. W tym celu należy zaznaczyć „Do uzupełnienia przez pracodawcę”, wpisać dane i kliknąć „Zapisz”. W rezultacie dokument będzie dostępny tryb automatyczny przesłane do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych o odszkodowanie.

Interfejs witryny jest bardzo wygodny. Umożliwia użycie filtrów w celu znalezienia zwolnień lekarskich zarówno według numeru, jak i według:

• Imię i nazwisko pacjenta;
• SNILS pracownika;
• status dokumentu;
• data rejestracji.

Jak sprawdzić zwolnienie lekarskie lekarza

Dostęp do strony FSS ma nie tylko pracodawca. Instytucja medyczna, która wydała orzeczenie o niezdolności do pracy, może również znaleźć interesujące informacje w serwisie. Aby to zrobić, musisz również wejść na stronę http://cabinets.fss.ru/, ale wybrać zakładkę „ITU Cabinet”. Zaraz po zalogowaniu otworzy się lista dokumentów, z której możesz wybrać ten, którego potrzebujesz. Do wyszukiwania możesz także używać różnych filtrów. Podobnie jak w przypadku pracodawcy, placówka medyczna w momencie sprawdzania zwolnienia lekarskiego musi posiadać własny profil w służbach rządowych oraz posiadać podpis elektroniczny.

Jak sprawdzić autentyczność zwolnienia lekarskiego pracownika

Pacjent sam może sprawdzić autentyczność dokumentu on-line. Aby to zrobić, musi wybrać ten sam interfejs http://cabinets.fss.ru/ i kliknąć zakładkę „Konto ubezpieczonego”. Wcześniej pracownik musi zarejestrować się na stronie internetowej usług rządowych, przedstawiając dowód tożsamości wystawiony przez uprawniony organ. Na koncie ubezpieczonego użytkownik będzie miał możliwość:

• przeglądać wszystkie wystawione mu zwolnienia lekarskie;
• wydrukuj dowolne z nich;
• przeglądaj informacje o naliczonych i płatnych zwolnieniach chorobowych;
• wydrukować świadectwa obliczeń.

Możesz także sprawdzić swoje dane osobowe i kontaktowe na stronie internetowej.

Co zrobić, jeśli zostanie odkryta podróbka

Jeśli pracodawca odkryje, że dokument jest fałszywy, nie musi za niego płacić. Jeżeli podróbka zostanie wykryta po wypłacie świadczenia, pracodawca może wstrzymać pracownikowi całą wypłaconą kwotę w wysokości nie większej niż 20% kwoty przysługującej pracownikowi za każdy kolejna płatność wynagrodzenie lub korzyści. W przypadku zwolnienia pracownika i zaprzestania wypłacania mu tych świadczeń, pozostała bezprawnie wypłacona kwota zostaje odzyskana w postępowanie sądowe.

Pracownik, który przedstawi fałszywy dokument, może zostać pociągnięty do odpowiedzialności karnej za oszustwo.

Prawdopodobnie każdy pracodawca spotkał się w swojej praktyce z sytuacją, w której pozornie prosperujący (choć niezbyt pracowity) pracownik zaczyna coraz częściej chodzić na zwolnienia lekarskie. W niektórych chronicznych przypadkach chory pracownik wyświetla nawet zdjęcia sieci społecznościowe. Na przykład, jak fajnie było poddać się leczeniu, łączącemu zabiegi z wizytą w ośrodku. Takiego pracownika należy „leczyć” nie lekami, ale metody administracyjne. Jednym z najczęstszych jest sprawdzenie orzeczenia o niezdolności do pracy po numerze na stronie FSS proste sposoby zdemaskować oszusta. Istnieje jednak kilka bardziej skutecznych metod.

Zaufaj i zweryfikuj

Oczywiście nie można uważać wszystkich często chorych pracowników za potencjalnych oszustów, którzy zdobyli fałszywe zaświadczenia o niezdolności do pracy lub kupili je od lekarzy korzystając z korupcyjnych koneksji. Gdy jednak podejrzenia staną się poważniejsze, warto sprawdzić autentyczność zaświadczenia o zwolnieniu lekarskim. Należy to zrobić choćby po to, aby rozwiać wątpliwości i rozjaśnić sytuację.

Gdy podejrzenia staną się poważniejsze, warto sprawdzić autentyczność zwolnienia lekarskiego.

Istnieje kilka sposobów określenia „lipy”:

1. Sprawdź znaki zabezpieczające na formularzu.
2. Sprawdź numer zwolnienia lekarskiego w bazie danych nieważnych formularzy zwolnień lekarskich. Informacje o nich znajdują się na oficjalnym portalu Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
3. Zadzwoń do placówki medycznej i poproś o informację o autentyczności dokumentu (można to zrobić również pisemnie).
4. Wyślij wniosek do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i zweryfikuj autentyczność dokumentu.

Identyfikacja lipy

Dokumentem jest zaświadczenie o niezdolności do pracy norma państwowa i posiada klasę ochronności produkty poligraficzne pod literą „B”. Taki dokument jest bardzo trudny do sfałszowania, ale podziemni drukarze stale doskonalą swoje umiejętności. Jeżeli autentyczność formularza budzi wątpliwości, należy dokładnie rozważyć następujące szczegóły:

1. Zaświadczenie o niezdolności do pracy sporządza się w dniu specjalny papier, podobnie jak nowe banknoty.
2. Kolor formy jest niebieski, ciemniejszy na krawędziach niż w środku.
3. W całym dokumencie znajduje się przesunięta siatka tła, która sprawia, że ​​papier jest szorstki w dotyku. Brakuje siatki jedynie w polu „Podpis lekarza”; papier w tym obszarze jest gładki.
4. Pod „Podpisem lekarza” znajduje się mikrotekst – „Zaświadczenie o niezdolności do pracy”. Ten sam napis znajduje się pod polami „Podpis księgowego” i „Podpis menadżera”.
5. Papier zawiera włókna ochronne. Wtrącenia te mają długość około 4,5 mm. Najbardziej zauważalne są odcienie niebieskiego, różowego i jasnozielonego, które są mniej widoczne. Włókna te są wyraźnie widoczne w świetle ultrafioletowym.
6. Kartka chorobowa zawiera znaki wodne. Jeśli spojrzysz na formularz pod światło, od razu rzuca się w oczy logo FSS i napis „Fundusz Ubezpieczeń Społecznych”. Federacja Rosyjska„z dwoma kłosami wokół niego.
7. Pola do wprowadzania danych w formularzu mają żółtawy odcień.
8. W prawym górnym rogu orzeczenia o niezdolności do pracy znajduje się jego numer i kod kreskowy. Na podstawie tych danych formularz jest identyfikowany przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych i placówkę medyczną.
9. W świetle podczerwonym kolor formy całkowicie się zmienia. Cyjan i żółty stają się odpowiednio zielone i czerwone. Jest jeszcze jeden niuans. Jeśli umieścisz papier w świetle podczerwonym (w ten sposób sprawdzasz banknoty w bankach), wówczas cały tekst staje się niewidoczny. Napisy czytelne w promieniowaniu podczerwonym drukowane są na gładkim drewnie lipowym.
10. Pracownik zawsze składa zaświadczenie o niezdolności do pracy bez oderwanej dolnej części – kręgosłupa. Przebywa w placówce medycznej. Cała karta zwolnień lekarskich powinna budzić podejrzenia.

Według magazynu „Kommersant-Ogonyok” FSS wykrywa rocznie około 2,5–2,6 tys. fałszywych zaświadczeń o niezdolności do pracy. Jak wynika z publikacji, to tylko niewielka część fałszywe dokumenty. W 2014 roku w Petersburgu funkcjonariusze FSB zatrzymali samochód, w bagażniku którego znaleźli 400 pieczątek różnych organizacji medycznych, około 2 tys. książki medyczne oraz 1,5 tys. fałszywych zaświadczeń o zwolnieniu lekarskim. Zatrzymani przyznali, że system był debugowany, miesięcznie sprzedawali około 600 książek medycznych i 500 zwolnień lekarskich. W 2015 roku w samej Moskwie działało około 80 firm, które otwarcie sprzedawały zaświadczenia o niezdolności do pracy. Koszt lipy wahał się od 1,5 tysiąca rubli (zwolnienie lekarskie na tydzień) do 20 tysięcy rubli (zwolnienie chorobowe z powodu ciąży i porodu).

Poszukiwane formularze

Co jednak zrobić, jeśli wszystkie zabezpieczenia formularza są na swoim miejscu, a opalony wygląd pracownika po prostu krzyczy o dokonanym oszustwie? Warto sprawdzić dokument w bazie dokumentów nieważnych.

Zaświadczenia o niezdolności do pracy są ścisłymi formularzami sprawozdawczymi. Niemniej jednak nie można wykluczyć czynnika ludzkiego nawet w przypadku najbardziej przemyślanego i poważnego systemu księgowania i przechowywania.

Formularze w organizacje medyczne należy przechowywać w specjalne pomieszczenia, sejfy lub szafy prefabrykowane, wyłożone blachą ocynkowaną, z zabezpieczeniem wewnętrznym lub kłódki. Zdarzały się jednak przypadki kradzieży lub zagubienia formularzy zwolnień lekarskich ze szpitala pracownicy medyczni. W związku z tym wydział prowadzi ewidencję takich ulotek i publikuje ich numery w swojej bazie danych.

Baza danych nie jest uzupełniana bardzo szybko, ale za jej pomocą nadal można znaleźć niewłaściwy dokument. Korzystanie z danych nie jest zbyt wygodne, plik z liczbami można pobrać jedynie w formie tabelarycznej.

Według " Rosyjska gazeta„, w 2015 roku w trzech miastach kraju – Astrachaniu, Moskwie i Biełgorodzie – pacjenci niektórych klinik mogą ubiegać się o zwolnienie lekarskie bez otrzymania papierowego zaświadczenia. Na razie są to „pilotaże”, ale od 2017 roku procedura uzyskiwania elektronicznego zwolnienia lekarskiego zacznie być upowszechniana w całym kraju. Idź do rejestracja elektroniczna upraszcza procedurę otrzymywania płatności, odciąża lekarzy, a pacjentów uwalnia od niepotrzebnego kłopotu ze zbieraniem podpisów i pieczątek. Wersja elektroniczna rejestracja zwolnień lekarskich powinna pomóc w wyeliminowaniu podróbek z obiegu. Dodatkowo ZUS zaoszczędzi na formularzach.

Zadzwoń do lekarza

Informacje o stanie zdrowia pacjenta, diagnozie i leczeniu stanowią tajemnicę lekarską i nie są ujawniane nikomu poza bliskimi pacjenta. Ale informacja o wydanym dokumencie nie jest tajemnicą. Dlatego innym sposobem identyfikacji symulanta jest zwrócenie się do instytucji medycznej lub zadzwonienie do niej.

Najprawdopodobniej nie odpowiedzą Ci telefonicznie, ale poproszą Cię o przesłanie oficjalnego wniosku, który można sporządzić według wzoru.

Załączamy kopię orzeczenia o niezdolności do pracy i przesyłamy wniosek listem poleconym z powiadomieniem. Ale łatwiej jest zeskanować zaświadczenie o chorobie i wysłać je wraz z wnioskiem e-mail naczelnego lekarza po uprzednim wezwaniu.

Innym sposobem identyfikacji symulanta jest zwrócenie się do placówki medycznej lub skontaktowanie się z nią.

Jak pokazuje praktyka, odpowiedź instytucji medycznej przychodzi dość szybko, dosłownie w ciągu 2-3 dni, ale może być opóźniona o tydzień lub miesiąc. Aby temu zapobiec, musisz częściej przypominać sobie i swojej prośbie. Warto zaznaczyć, że odpowiedź może nadejść podejrzanie szybko, np. jeśli na formularzu widnieje podpis nieistniejącego lekarza. Czasami tak się dzieje: oszuści podrabiają pieczęć, ale nie zagłębiają się w zawiłości pracy placówki medycznej i na pewno nie znają nazwisk lekarzy.

Skontaktuj się z FSS

Jeżeli odwołanie do instytucja medyczna z jakiegoś powodu jest to niemożliwe (na przykład pracownik rzekomo leczył się w innym regionie), wtedy warto napisać wniosek do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Informacje o wszystkich zwolnieniach lekarskich wydanych z przychodni trafiają do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Dlatego żądanie będzie kropkowane przez całe „i”. Trzeba to wysłać organ terytorialny Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, w którym pracownik był leczony. Forma dokumentu jest podobna do tej wysyłanej do placówki medycznej.

Pracodawca ma prawo zwracać się do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych z wnioskami o zorganizowanie badania przejściowej niezdolności do pracy danej osoby oraz zasadności zwolnienia lekarskiego. Świadczy o tym paragraf 5 art. 4 ust. 2 ustawy federalnej „W sprawie obowiązkowego ubezpieczenia społecznego na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem”. Dlatego Twoja prośba jest całkowicie legalna, a urzędnicy nie będą mogli jej zignorować.

Według szefa FSS Andrei Kigima, w 2015 roku w całym kraju pracowało około 1300 specjalistów – pracowników funduszy z wyższym wykształceniem. edukacja medyczna– sprawdził przestrzeganie procedury wydawania zaświadczeń o niezdolności do pracy. Ocenie poddano zawartość dokumentacji uzasadniającej udzielenie zwolnienia lekarskiego.

Jeśli lekarz jest w akcji

Trudniej jest zdemaskować symulanta, jeśli w oszustwo zaangażowany jest znajomy lub lekarz zainteresowany finansowo. Aby podważyć autentyczność orzeczenia o niezdolności do pracy w tej sprawie - trudne zadanie. Co jednak zrobić, gdy pracownik jest „chory”, a na jego koncie w mediach społecznościowych pojawiają się świeże zdjęcia z ośrodka? Takie „wakacje” wpływają nie tylko na kieszeń pracodawcy, ale także na efektywność zespołu. Przecież ktoś będzie musiał wykonywać obowiązki „za tego gościa”.

Będziesz musiał rozstać się z takim pracownikiem. Najpierw trzeba spróbować zrobić to pokojowo – zadzwonić, porozmawiać, a jeśli nie przyjmiesz stanowiska, zagrozić kontaktem z policją. Sprawami tej kategorii zajmuje się Departament Zwalczania przestępczość zorganizowana. Jeśli rozmowa nie pomoże, możesz udać się na policję i opowiedzieć o swoich podejrzeniach. Ważne jest, aby mówić tylko o potwierdzonych faktach, w przeciwnym razie Twoje słowa mogą zostać uznane za fałszywe potępienie(Artykuł 306 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej). Maksymalna kara– kara pozbawienia wolności do 2 lat. Aby narazić lekarza na „przenośnik” wystawiający zwolnienie lekarskie, właściwe władze Mogą nawet udać się na tajne filmowanie.

W Rosji trwa kampania antykorupcyjna. Dlatego w 90% przypadków pracownicy będą zadowoleni z otrzymania informacji.

Aby narazić lekarza na „taśmę transmisyjną” na zwolnieniu lekarskim, właściwe władze mogą nawet uciec się do ukrytego filmowania.

Zatem to kwestia techniki: policja przy sprawdzaniu okoliczności dysponuje najszerszym wachlarzem narzędzi, co reguluje system środków operacyjno-rozpoznawczych. Jeśli okaże się, że chodzi o „przenośnikowe” wystawienie zwolnienia lekarskiego przez konkretnego lekarza, wówczas właściwe organy mogą nawet posunąć się do potajemnego zainstalowania w urzędzie kamer. Praktyka w takich przypadkach jest dość ugruntowana.

W Polsce, na Litwie, w Wielkiej Brytanii i innych krajach UE istnieje organ monitorujący osoby przebywające na zwolnieniach lekarskich. I wyimaginowani pacjenci są tam zwalniani na polecenie tych organów. FSS również zaproponował podobny system kontroli, ale jak dotąd inicjatywa ta nie uzyskała wsparcia.

Dlaczego lipa jest dla Ciebie niebezpieczna?

Co jednak w sytuacji, gdy opłacisz fałszywe zwolnienie lekarskie, wyślesz dokument do FUS i uwzględnisz te wydatki przy ustalaniu podstawy naliczania składek na ubezpieczenie do FUS? Praktyka sądowa wynika, że ​​podczas weryfikacji jest to interpretowane jako nieopłacanie składek ubezpieczeniowych. Jednocześnie Fundusz Emerytalny, za pośrednictwem którego pieniądze trafiają do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, powołuje się na ustawę federalną. Kara za takie naruszenie wynosi 20% niezapłaconej kwoty składek, do której doliczane są kary.

Sytuacja jest nieprzyjemna, ale prawnicy twierdzą, że taką decyzję można jeszcze zaskarżyć. Faktem jest, że sprawdzenie orzeczenia o niezdolności do pracy nie należy do kompetencji pracodawcy. Istnieją już precedensy unieważniania decyzji. Na przykład uchwałą FAS Dzielnica północno-zachodnia z dnia 02.06.2014 r. w sprawie nr A56-25158/20 sąd uchylił karę finansową, uznając, że pracodawca nie wiedział o fałszowaniu zwolnienia lekarskiego, a ponadto nie przyznano mu prawa do kontroli zwolnienia lekarskiego prawidłowość jego wykonania i tryb jego wydawania.

Zatem, niedbały pracownik może również skazać Cię na długotrwałe postępowanie sądowe.

Co to oznacza dla pracownika?

Pracownik, który zdecyduje się popełnić oszustwo, może zostać pociągnięty do odpowiedzialności karnej. Grozi mu cała masa artykułów Kodeksu karnego:

1. Stosowanie sfałszowane dokumenty(Artykuł 327 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej) grozi pracą poprawczą na okres do 2 lat.
2. Jeśli otrzymane zostaną płatności za zwolnienie lekarskie, jest to już oszustwo (art. 159 kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej). Kara – do 2 lat więzienia.
3. Jeżeli lekarz brał udział w korupcji i wydał orzeczenie o niezdolności do pracy za oferowane przez pracownika wynagrodzenie, wówczas do artykułów zostanie doliczone wręczenie łapówki (art. 291 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej). Karą jest praca poprawcza do lat 3 lub pozbawienie wolności do lat 2 i kara grzywny w wysokości dziesięciokrotności łapówki.

Pracodawca ma prawo odzyskać środki wypłacone na podstawie orzeczenia o niezdolności do pracy. Nawet jeśli fałszywy dokument nie został „wyeliminowany” w dziale księgowości, FSS może zidentyfikować podróbkę. I ściganie karne zacznie się kiedy pracownik na zwolnieniu lekarskim Już zapomniałem i wydałem otrzymane pieniądze.

Jeśli masz pracowników, którzy praktykują korzystanie ze zwolnień lekarskich, ale nie możesz tego jeszcze udowodnić, zalecamy odbycie z nimi osobnego spotkania planistycznego. Zapoznaj ich z fragmentami Kodeksu karnego i informacjami, które przeczytałeś powyżej.

Mimo że fałszowanie zaświadczenia lekarskiego wydaje się drobnym i bezkarnym przestępstwem, może sprawić poważne kłopoty zarówno pracodawcy, jak i pracownikowi. Przedsiębiorca, który ma w swoim sztabie symulanta, ponosi straty. Nie tylko płaci honoraria bezczynnemu oszustowi, ale także obciąża resztę zespołu dodatkowa praca. Możesz zacząć regularnie sprawdzać wszystkie zwolnienia lekarskie, wyeliminuje to próby przesłania lipy do działu księgowości.

Zaświadczenie o niezdolności do pracy (zwolnieniu chorobowym) daje pracownikowi prawo do jego otrzymania świadczenie pieniężne (klauzula 5 artykułu 13 ustawy federalnej nr 255 z dnia 29 grudnia 2006 r.).

Ponadto dokument służy podstawa prawna nieobecność danej osoby w pracy w trakcie pewien okres. Jednocześnie należy zauważyć, że zwolnienie lekarskie jest łatwe do sfałszowania, a niektórzy pozbawieni skrupułów obywatele korzystają z tej możliwości.

W 2011 roku Ministerstwo Zdrowia Rosji przyjęło ujednoliconą formę zwolnienia lekarskiego (zarządzenie nr 624n z dnia 29 czerwca 2011 roku). Zgodnie z Zarządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej nr 347n z dnia 26 kwietnia 2011 roku orzeczenie o niezdolności do pracy należy do kategorii wyrobów drukowanych o stopniu ochrony „B”.

Z kolei FSS zamieścił próbki kolorów formularzy na swoim oficjalnym portalu portal.fss.ru i na stronach oddziały terytorialne w całym kraju.

Dokument wydawany jest wyłącznie w placówce posiadającej odpowiednie uprawnienia do wykonywania działalności leczniczej.

Z tą formą nie mogą być wydawane przez pracowników:

• ambulans;
• kliniczne stacje przetaczania krwi;
• sanatoria;
• ośrodki medyczne i katastrofalne Ministerstwa Sytuacji Nadzwyczajnych;
• kryminalistyczne badanie lekarskie;
• kliniki.

Od 1 lipca 2017 roku pacjenci mają możliwość otrzymywania elektronicznych zwolnień lekarskich. Zgodnie z nr 86-FZ z dnia 01.05.17 formularz musi być poświadczony podpis elektroniczny osoba upoważniona. W takim przypadku nie ma możliwości sfałszowania dokumentu.

Kiedy konieczna jest kontrola?

W przypadku nieobecności w pracy spowodowanej chorobą pracownicy mają obowiązek zapewnić pracodawcy Zamknięte dokument szpitalny . W ciągu 10 dni roboczych Dział księgowości nalicza pracownikowi tymczasowe renty inwalidzkie i całą kwotę uwzględnia w kolejnym wynagrodzeniu.

Wysokość wynagrodzenia uzależniona jest od wynagrodzenia i stażu pracy. Firma zatrudniająca wypłaca świadczenie w całości ze środków własnych, a następnie ZUS rekompensuje mu tę kwotę. z wyjątkiem pierwszych trzech dni każdego okresu niezdolności do pracy.

Wypłata świadczeń z tytułu zwolnienia lekarskiego następuje na podstawie:

• pracownicy, którzy nie byli obecni w pracy ze względu na długotrwałą chorobę lub pobyt w szpitalu;
• kobiety w ciąży;
• pracowników nieobecnych ze względu na opiekę nad dzieckiem lub innymi członkami rodziny.

Księgowi, pracownicy HR lub ochrona firmy powinni sprawdzić autentyczność zaświadczeń o zwolnieniu lekarskim. Każdy wykwalifikowany specjalista musisz wiedzieć, jak sprawdzić dokument i uchronić pracodawcę przed niepotrzebnymi wydatkami (FUS nie zwróci kosztów opłacenia świadczeń wydanych na fikcyjnym zwolnieniu lekarskim).

Doświadczeni profesjonaliści mają dość eksploracja dotykowa w celu ustalenia faktu podrobienia. Ale w niektórych przypadkach to nie wystarczy.

Podstawowe metody

Oprócz tego, że organizacja nie otrzyma rekompensaty za wypłatę świadczeń nieważny dokument, ponieważ on również zostanie zainstalowany kary, dodatkowe składki i kary.

Badania obronne

Formularz dokumentu ma kilka stopni ochrony:

• znak wodny z logo Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (widoczny po podświetleniu arkusza);
• pod podpisem lekarza mały druk Należy wystawić „Zaświadczenie o niezdolności do pracy”;
• w strukturze papieru znajdują się mikrowłókna, które można wykryć dotykiem (jeżeli papier jest gładki, forma jest fałszywa);
• po prawej stronie nazwa jedynego producenta, LLC SpetsBlank - Moskwa;
• pod promieniami ultrafioletowymi na prześcieradle pojawią się świetliste słowa;
• wytłoczony numer formularza powinien być lekko wypukły (określany dotykiem).

Kontakt z placówką medyczną

Jeśli księgowy zadzwoni do szpitala z prośbą o dane dotyczące zwolnień lekarskich, najprawdopodobniej to zrobi odmówią. Aby uzyskać informacje, pracodawca musi skierować formalny wniosek do szpitala, który wydał pracownikowi zwolnienie lekarskie.

Oficjalny wniosek sporządzany jest według wzoru, wskazując nazwę kliniki, dane osobowe pracownika, dane przedsiębiorstwa i datę złożenia wniosku. Dokument musi być poświadczony podpisem i pieczęcią dyrektora.

Oficjalne źródło FSS

Najłatwiej jest sprawdzić numer zwolnienia lekarskiego online.

Aby to zrobić, musisz odwiedzić oficjalnym portalu FSS portal.fss.ru i przejdź do strony „Informacja dla pracodawców”, skąd możesz pobrać listę nieważnych zaświadczeń o zwolnieniu lekarskim w formacie Excel.

Do każdego dokumentu jest przypisany unikalny numer seryjny , zdefiniowane w losowej kolejności.

Specjalny dział miesięcznika FSS aktualizuje listę nieważnych numerów i publikuje ją na stronie internetowej (w tym dziale znajdują się formularze dotyczące kradzieży i zagubienia). W pasku wyszukiwania w dokumencie należy wpisać numer arkusza - jeśli nie zostanie znaleziony, dokument jest nieważny.

Należy pamiętać, że taka kontrola nie może dać 100% wyniku:

1. W bazie danych mogą zostać omyłkowo umieszczone aktualne zwolnienia lekarskie.
2. Pracownicy FSS aktualizują listę raz w miesiącu, dlatego w momencie przeglądania serwisu może nie być informacji o interesującym Cię zwolnieniu lekarskim. Oznacza to, że księgowy może obliczyć świadczenia według fałszywy dokument zanim informacja o nim pojawi się w bazie danych.

Przykładowy wniosek do FSS, jeśli sprawdzenie na portalu nie dało rezultatów

Najlepiej jest sprawdzić numer zwolnienia lekarskiego online w połączeniu z innymi metodami. Jeżeli żaden z nich nie daje całkowitej pewności co do autentyczności dokumentu, zaleca się złożenie wniosku do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Oficjalny wniosek należy złożyć w formie pisma. Aby uzyskać szybką odpowiedź na ten temat, zaleca się napisać do poniższej próbki.

Ważny! Do wniosku prosimy dołączyć nie kopię zwolnienia lekarskiego, lecz oryginał (po weryfikacji wydział go zwróci). W W przeciwnym razie Fundusz może odmówić przeprowadzenia kontroli.

Jeśli okaże się, że arkusz jest naprawdę fałszywy, musisz zapytać FSS pisemne zawiadomienie o tym.

Odpowiedzialność za wykrywanie podróbek

Jeżeli fakt oszustwa został stwierdzony już po wypłacie świadczenia, firma ma prawo odzyskać od pracownika całą kwotę (np. w formie 20% potrącenia z każdej wypłaty wynagrodzenia). Jeżeli pracownik odejdzie, a dług nie zostanie w pełni spłacony, firma ma prawo odzyskać pozostałą kwotę na drodze sądowej (prawo to potwierdza art. 137 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Oprócz odpowiedzialność finansowa można zastosować i inne rodzaje kar. Najczęściej pracownik otrzymuje naganę lub zostaje zwolniony. W jako ostateczność pracodawca może pociągnąć go do odpowiedzialności karnej, jego działanie będzie traktowane jako oszustwo, fałszowanie dokumentów i oszustwo płatnicze.

Kara może obejmować pracę poprawczą do roku, areszt na 18 tygodni, ograniczenie wolności do 2 lat itp.

Za niezastosowanie się pełna kontrola zwolnienie lekarskie lub ukrywanie pracownika, pracodawca może zostać ukarany także w formie grzywna do 80 000 rubli lub inne środki zapobiegawcze.

Jak sprawdzić i wypełnić zwolnienie lekarskie? Odpowiedź na pytanie znajduje się w tej instrukcji wideo.