Jak zrobić prezentację w PowerPoincie. Pozostałe zasady tworzenia prezentacji

Potrzebujesz pilnie prezentacji PowerPoint?
Za dwa dni wygłosisz prezentację na seminarium, ale nie wiesz od czego zacząć?
Uspokój się, weź głęboki oddech, bo tak naprawdę to nie jest takie straszne. Przekonałem się o tym na podstawie własnego doświadczenia. W ciągu mojej wieloletniej pracy (od 1999 r.) przygotowałem ogromną liczbę prezentacji do wystąpień na różnych seminariach, kursach, dniach demonstracyjnych i prezentacjach biznesowych. Po przeczytaniu tego artykułu nie zostaniesz „guru” programu PowerPoint ani nie poznasz wszystkich zawiłości pracy w tym programie. Moim celem jest pomóc początkującemu przygotować wysokiej jakości prezentację w jak najkrótszym czasie, stosując podstawowe metody i techniki, wskazówki będące efektem praktycznej pracy.

Przykłady udanych prezentacji biznesowych szytych na miarę:

„Okastroy” – budowa infrastruktury inżynieryjnej. 21 slajdów.
„Okastroy” – budowa infrastruktury inżynieryjnej






Prezentacja usług GC „Anioł”. 12 slajdów
Prezentacja usług GC „Anioł”

W razie pytań dotyczących opracowania prezentacji pisz na adres

Tworzenie prezentacji składa się z kilku etapów.

1. Etap przygotowawczy, zbieranie informacji

• Przed przystąpieniem do pracy należy określić temat swojego raportu, tj. o czym mówić i określić odbiorców - dla kogo przeznaczona jest prezentacja, kim jest Twój potencjalny słuchacz.
• Napisz plan przemówienia i główne punkty.
• Podziel streszczenie na osobne akapity, które można wykorzystać do stworzenia scenorysu.
• Dowiedz się wcześniej, w jaki sposób prezentacja będzie transmitowana: czy będzie to komputer, czy projektor i jaki monitor.
• Ile czasu przeznaczono na raport?
  Kiedy już przemówienie zostanie napisane i podzielone na ramki, możesz przystąpić do tworzenia samej prezentacji. Jeśli o czymś zapomniałeś, nie martw się, zawsze możesz dodać/usunąć slajd.

2. Na co należy zwrócić uwagę przed rozpoczęciem pracy

Projektując prezentację, weź pod uwagę następujące kwestie:

• Określ, do czego potrzebna jest prezentacja: do wysłania e-mailem lub do przemawiania na seminariach lub raportach. W pierwszym przypadku treść (zarówno tekstowa, jak i ilustracyjna) powinna być jak najbardziej kompletna, gdyż prezentacja powinna „mówić sama za siebie”. W drugim przypadku ilość tekstu powinna być minimalna, bo Szczegóły opowiesz ustnie.
• Każda firma posiada logo, kolory korporacyjne, czcionkę, dlatego Prezentacja musi odpowiadać korporacyjnemu stylowi firmy.
• Jeśli umiemy posługiwać się Adobe Photoshopem, to świetnie, dlatego Twoja prezentacja na pewno nie będzie taka jak każda inna. Poprzednio gdy monitory były małe, o rozdzielczości 1024x768, robiłem tło o rozmiarze 800x600 w rozdzielczości 72 dpi, ale teraz zmieniły się rozmiary i parametry monitorów, więc staram się wcześniej dowiedzieć, który monitoruje prezentację będzie włączony.
  Pracę nad tłem zaczynam od szkicu ołówkiem na papierze. W większości przypadków prezentacja wymaga 2 teł – dla strony głównej i dla wszystkich pozostałych.
• Jeśli nie wiemy, jak korzystać z Photoshopa, nie ma to znaczenia. PowerPoint udostępnia wystarczającą ilość gotowych szablonów. Wybieramy ten, który nam się podoba, ale pamiętajmy, że do poważnych prezentacji potrzebne są szablony wykonane w stylu biznesowym, a do niektórych gratulacyjnych lub rozrywkowych - bardziej zabawnych. Nie zapominamy również o korporacyjnym stylu firmy. Przecież nawet w gotowym szablonie trzeba wstawić logo firmy i maksymalnie wykorzystać elementy stylu korporacyjnego.

3. Utwórz prezentację

Program poprosi Cię o wybranie struktury stron, sposobu rozmieszczenia tekstu, ilustracji, grafiki itp. Warto skorzystać z tej pomocy, aby zaoszczędzić dużo czasu później. I w tym celu musisz „pomyśleć 7 razy - wybierz 1 raz”.

Jak już mówiłem, w większości przypadków w prezentacji używane są 2 tła - dla strony głównej i wszystkich stron wewnętrznych. Błędem popełnianym przez wielu początkujących jest wstawianie tła na każdym slajdzie. To nie tylko zajmuje czas, ale także zwiększa „wagę” gotowej prezentacji. Lepiej jest wstawić obraz tła za pomocą „Wzorca slajdów”, wówczas automatycznie zostanie utworzony nowy slajd z żądanym tłem. To samo dotyczy sytuacji, gdy skorzystałeś z gotowego szablonu. Wstaw logo swojej firmy, numer telefonu, tekst itp. poprzez „Wzorzec slajdów”. wszystko, co będzie powtarzane na każdym slajdzie, a także na stronie głównej. Oprócz tła wzornik slajdów ustawia styl (kolor, rozmiar czcionki, położenie) tekstu podstawowego i nagłówków. Ale o tym później.

Jak więc wstawić plik tła? W „Próbka slajdu” kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „tło – wstawka – obraz”. Pobierz i kliknij „Zastosuj do wszystkich”. Jeśli chcesz zastosować inne tło dla konkretnego slajdu, utwórz tutaj osobny układ lub powtórz sekwencję czynności w samej prezentacji na żądanej ramce, ale na koniec kliknij „Złóż wniosek o to”.

4. Wypełnienie prezentacji

Głównym zadaniem prezentacji jest przetłumaczenie raportu na język obrazy wizualne, które są postrzegane i zapamiętywane znacznie lepiej niż zwykły tekst.

Nie zapisuj całego tekstu raportu na ramce. Nie ma nic gorszego niż podążanie za mówcą i czytanie tego, co już powiedziano ustnie.

Na slajdach umieszczane są schematy, tabele, wykresy, wykresy z krótkimi komentarzami, o których szczegółowo opowiesz w trakcie raportu.

Tabele i diagramy można przygotować zarówno w innych programach (np.), jak i w programie PowerPoint. Pamiętaj jednak, że wszystkie elementy składowe muszą odpowiadać ogólnemu stylowi prezentacji. Powerpoint posiada wystarczającą liczbę narzędzi, aby stworzyć naprawdę piękną prezentację: są to różne kształty, linie, kolory, można ustawić przezroczystość obiektów, grubość linii, cień, głośność. Gotowych formularzy jest wiele. Spróbuj, eksperymentuj! Ale nie dajcie się zwieść, nie zapomnijcie o zasadach integralności kompozycji. We wszystkim powinno być poczucie proporcji.

Nie daj się zwieść clipartom dostarczanym z pakietem Office. Są bardzo nadużywane. Lepiej poświęcić czas i poszukać go w bankach zdjęć. To samo tyczy się zdjęć. Korzystaj z nich w sposób przemyślany, tak aby niosły ze sobą jakieś znaczenie i odpowiadały tezie slajdu i Twojego raportu. Ilustracje, jak wszystko inne, muszą pasować do ogólnej kompozycji (tak, kompozycji) slajdu.

Tekst również wymaga stylizacji. Robi się to w „Próbka slajdu”. To tutaj możesz zdefiniować czcionkę (wskazane jest wybranie Aril, Verdana, Times, Tahoma), aby nie było problemów z wyświetlaniem prezentacji na innych nośnikach, ustawić jej rozmiar, wcięcie czerwonej linii (jeśli występuje) i odstępy. Zdefiniuj style nagłówków. Należy także określić położenie tekstu na slajdzie.
Lepiej jest przedstawić informacje tekstowe w formie listy 2-3 poziomów. Każda ramka musi być kompletna pod względem znaczeniowym.

Rada: nie przeciążaj slajdu informacjami, jeśli tak się stanie, że wszystko, co chciałeś, nie da się umieścić w jednej ramce - podziel go na 2 lub więcej ramek, ale zdania i znaczenie muszą być kompletne na każdym slajdzie.

5. Animacja

Kiedy wszystkie elementy zostaną już umieszczone na swoich miejscach, wszystkie slajdy zostaną utworzone, przystępujemy do jednej z najciekawszych akcji - ożywiając prezentację. Tworzymy animację. Można go stosować zarówno do pojedynczych elementów slajdów, jak i do przejść slajdów. Animacja pozwala skupić uwagę na najważniejszej rzeczy, przyciąga uwagę publiczności, przełamuje monotonię mowy itp.

Rada: Najpierw przejrzyj wszystkie możliwe metody animacji i wybierz 2-3, które najbardziej Ci odpowiadają. Ale tutaj trzeba zachować „złoty środek” - aby prezentacja nie była przeładowana animowanymi akcjami i aby nie była nudna.

Do zmiany slajdów zwykle używam warcabów i rozpuszczam animacje. Dlaczego akurat te - bo ja głównie robiłem prezentacje do poważnych wystąpień na seminariach. Animację tekstu dobieram w zależności od jego znaczenia. Przykładowo w przypadku jednego wygaszacza ekranu klient chciał skupić się na logo operatora telekomunikacyjnego.

Dostępnych jest także wiele ustawień animacji: dla zmiany slajdów, dla poszczególnych elementów: automatyczne oraz na policzku myszy, konfigurowana jest akcja „ukryj po animacji”, gdy po animacji obiekt znika, a na jego miejscu pojawia się inny. W tym przypadku tekst i ilustracje na ramce są ułożone jeden na drugim, jakby w osobnych warstwach. Pokazując jedną warstwę i ukrywając ją po animacji, pojawia się następna.

Rada: nie daj się ponieść ułożeniu obiektów jeden na drugim, w przeciwnym razie istnieje duże prawdopodobieństwo, że podczas pracy sam pomylisz się z kolejnością umieszczania niezbędnych obiektów, czy to tekstu, ilustracji, tabeli czy czegoś innego, ponieważ na samym slajdzie wszystkie informacje są wyświetlane jedna na drugiej!. Lepiej rozłożyć informację na kilka slajdów, ale przełączać się między nimi bez efektów. W takim przypadku widz będzie miał wrażenie, że zmienia się nie cały slajd, a jedynie jego treść.

Koniecznie zdecyduj jak będzie przebiegać animacja - automatycznie lub przez Kliknij myszy. W przypadku opcji automatycznej należy ustawić czas, po którym zostanie wykonana nowa akcja. Z reguły w prezentacji przygotowywanej do występu 80% animacji odbywa się za pomocą kliknięć myszką, czyli tzw. kontrolowane przez prezentera, a 20% następuje automatycznie.

6. Koniecznie spójrz na efekt końcowy!

7. Zapisz gotową prezentację jako wersję demonstracyjną

8. Najważniejszą rzeczą jest Twój występ

Kiedy prezentacja jest już gotowa, pamiętajmy o przećwiczeniu naszego wystąpienia, sprawdzamy, czy zdążyliśmy na czas, czy materiał jest interesujący dla słuchaczy, czy nie, i w tym celu wskazane jest zademonstrowanie naszej pracy współpracownikom. W końcu niezależnie od tego, jak dobra jest prezentacja pod względem projektu, doboru ilustracji i animacji, ogólne wrażenie, jakie odniesie słuchacz, zależy od tego, jak i co mu powiedziałeś.

9. Przygotowanie sprzętu i widowni.

Jak już mówiłem, koniecznie dowiedz się, na jakim sprzęcie i przy jakiej publiczności odbędzie się Twój występ. W przeciwnym razie może się zdarzyć następująca sytuacja: Przygotowywałem kilka prezentacji na seminarium, które odbyło się w dużej sali. Prezentacje były wyświetlane na dużym ekranie za pomocą tzw. „pistolety”. Tak więc całe „piękno” - gradienty, cienie i półcienie, półtony, różne odcienie tego samego koloru wyglądały idealnie na monitorze komputera i były całkowicie niewidoczne na ekranie. Rozmiar i styl czcionki również wyglądały świetnie na monitorze, a na ekranie były za małe. Następnym razem wziąłem te cechy pod uwagę i użyłem „czystych” kolorów – niebieskiego, czerwonego, czarnego, żółtego do projektu tekstu i tła. A także możliwie największa czcionka.

Przygotuj publiczność odpowiednio wcześniej, aby później nie musieć na szybko szukać stołów, krzeseł itp.

Czasami konieczne jest publiczne przedstawienie informacji w formie wizualnej (z obrazami, diagramami lub tabelami). Może to być prezentacja z pomysłem na biznes, seminarium szkoleniowe, a może każdy może rozwiązać ten problem za pomocą posiadanego programu - Power Point. Dowiesz się jak samodzielnie przygotować prezentację ze slajdów.

Gdzie mogę znaleźć i jak włączyć Power Point?

Przede wszystkim musisz uruchomić program. W zależności od zainstalowanego systemu operacyjnego, znajduje się on w nieco innych miejscach. Na przykład w Windows 7 wystarczy go znaleźć, klikając okrągłą ikonę logo Windows w lewym dolnym rogu. Ogólnie rzecz biorąc, znajduje się on w sekcji „Wszystkie programy” - „Microsoft Office”.

Jak przygotować odpowiednią prezentację? Część 1: Podstawy

Stworzenie własnego dzieła nie jest takie trudne. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki.

1. W zakładce „Projekt” wybierz szablon prezentacji. Możesz zaimportować go z innej pracy.

2. Wybierz odcienie, które Ci się podobają w kategorii „Kolor” i ustaw styl głównej czcionki. Możesz zmienić styl tła w sekcji Style tła.

3. Jeśli chcesz uprościć swoją pracę i zaoszczędzić trochę miejsca na dysku, wybierz sekcję „Widok”, a następnie „Wzorzec slajdów”. Oto gotowy szablon, w którym wystarczy wprowadzić pewne zmiany.

4. Zdarza się, że potrzebna jest zupełnie inna konstrukcja zjeżdżalni. Zmiany możesz wprowadzić przechodząc do sekcji Strona główna i wybierając ikonę Układ.

ze zjeżdżalniami? Część 2: Napełnianie

1. W polu „Przykład tytułu” lub „Przykład tekstu” możesz wpisać dowolny tekst. Jego rozmiar, styl, kolor i inne parametry można zawsze zmienić w sekcji „Strona główna”.

2. Aby dodać zdjęcie do slajdu, przejdź do sekcji „Wstaw”, a następnie wybierz zdjęcie z komputera.

3. Jeśli chcesz dodać diagram do prezentacji, powinieneś wybrać sekcję „Smart Art”, z której wstawiane są różnorodne szablony w formie hierarchii, listy, cyklu, matrycy lub piramidy. Zawsze można zmienić ich kolor. Aby to zrobić, będąc w sekcji „Projektant”, kliknij „Zmień kolory”.

4. Z sekcji „Wstaw” możesz łatwo dodać tabelę żądanego parametru, klikając odpowiednią ikonę. Jego wygląd można zmienić w zakładce „Projektant”.

Jak zrobić prezentację ze slajdami? Część 3: Animacja

Chcesz ożywić swoją pracę? Power Point sprawia, że ​​to życzenie się spełnia! Efektownie prezentujące się fotografie, tekst czy inne elementy ozdobią prezentację, nie pozwalając widzom i słuchaczom się nudzić!

1. Jeśli chcesz animować cały slajd wraz z tłem, kliknij zakładkę „Animacja” i spośród proponowanych opcji wybierz tę, która Ci się podoba.

2. Aby animować osobny obiekt należy go zaznaczyć i kliknąć „Ustawienia animacji”. W polu, które pojawi się po prawej stronie, wybierz „Dodaj efekt” i skonfiguruj niezbędne parametry.

Nie spiesz się, aby usunąć slajdy, które Ci się nie podobają. Jeśli chcesz je usunąć, lepiej wykonać następujące czynności: kliknąć prawym przyciskiem myszy niepotrzebną warstwę i wybrać sekcję „Ukryj slajd”. To, czego nie potrzebujesz, zniknie, ale w razie potrzeby wszystko można zwrócić.

Jest to algorytm używany do tworzenia oryginalnych prezentacji ze slajdami w programie Power Point.

W dzisiejszym artykule przyjrzymy się szczegółowo, jak przeprowadzić prezentację, jakie problemy pojawiają się podczas produkcji i na co należy zwrócić uwagę. Spójrzmy na kilka subtelności i sztuczek.

Właściwie, co to jest? Osobiście podałbym prostą definicję – jest to krótka i wizualna prezentacja informacji, która pomaga mówiącemu bardziej szczegółowo odsłonić istotę jego twórczości. Teraz używają ich nie tylko biznesmeni (jak poprzednio), ale także zwykli studenci, uczniowie i ogólnie w wielu obszarach naszego życia!

Z reguły prezentacja składa się z kilku arkuszy, na których prezentowane są obrazy, diagramy, tabele i krótki opis.

Zacznijmy więc rozumieć to wszystko szczegółowo...

Główne składniki

Głównym programem do pracy jest Microsoft PowerPoint (i jest dostępny na większości komputerów, ponieważ jest dostarczany w pakiecie z programami Word i Excel).

Przykład prezentacji.

Tekst

Najlepszą opcją jest, jeśli znasz temat prezentacji i potrafisz samodzielnie napisać tekst na podstawie własnego doświadczenia. Będzie to interesujące i ekscytujące dla słuchaczy, ale ta opcja nie jest odpowiednia dla wszystkich.

Z książkami można sobie poradzić, zwłaszcza jeśli ma się na półce pokaźną kolekcję. Tekst z książek można zeskanować i rozpoznać, a następnie przekonwertować do formatu Word. Jeśli nie masz książek lub jest ich niewiele, możesz skorzystać z bibliotek elektronicznych.

Oprócz książek dobrą opcją mogą być eseje, być może nawet te, które sam napisałeś i przesłałeś wcześniej. Możesz korzystać z popularnych witryn z katalogu. Jeśli zbierzesz kilka interesujących abstraktów na żądany temat, możesz uzyskać doskonałą prezentację.

Nie zaszkodzi po prostu poszukać artykułów w Internecie na różnych forach, blogach i stronach internetowych. Bardzo często można spotkać doskonałe materiały.

Zdjęcia, diagramy, wykresy

Oczywiście najciekawszą opcją będą Twoje osobiste zdjęcia, które zrobiłeś w ramach przygotowań do napisania prezentacji. Ale możesz sobie poradzić, korzystając z wyszukiwania Yandex. Co więcej, nie zawsze jest na to czas i możliwość.

Możesz samodzielnie rysować wykresy i diagramy, jeśli masz jakieś wzorce lub obliczyłeś coś za pomocą wzoru. Na przykład do obliczeń matematycznych istnieje ciekawy program do tworzenia wykresów.

Jeśli nie możesz znaleźć odpowiedniego programu, możesz stworzyć wykres ręcznie, narysować go w Excelu lub po prostu na kartce papieru, a następnie sfotografować lub zeskanować. Istnieje wiele opcji...

Wideo

Nagranie wysokiej jakości filmu nie jest łatwym zadaniem i jest też kosztowne. Jedna kamera wideo nie jest dostępna dla wszystkich, a także trzeba odpowiednio przetworzyć wideo. Jeśli masz taką możliwość, koniecznie z niej skorzystaj. A my spróbujemy nadrobić...

Jeśli jakość wideo można nieco zaniedbać, do nagrywania wystarczy telefon komórkowy (wiele telefonów komórkowych „średniej” kategorii cenowej ma zainstalowaną kamerę). Niektóre rzeczy można usunąć, aby szczegółowo pokazać jakąś konkretną rzecz, którą trudno wytłumaczyć na zdjęciu.

Nawiasem mówiąc, wiele popularnych rzeczy zostało już przez kogoś nakręconych i można je znaleźć na YouTube (lub innych witrynach hostujących filmy).

I kolejna ciekawa opcja tworzenia wideo - możesz nagrać go z ekranu monitora, a także dodać dźwięk, na przykład swój głos mówiący, co dzieje się na ekranie monitora.

Być może, jeśli masz już to wszystko i masz na dysku twardym, możesz przystąpić do tworzenia prezentacji, a raczej jej projektowania.

Jak zrobić prezentację w programie PowerPoint

Zanim przejdę do części technicznej, chciałbym zatrzymać się nad rzeczą najważniejszą - konspektem wystąpienia (raportu).

Plan

Bez względu na to, jak piękna jest Twoja prezentacja, bez przemówienia będzie to tylko zestaw obrazów i tekstu. Dlatego zanim zaczniesz, ustal plan swojego wystąpienia!

Po pierwsze, kto będzie odbiorcą Twojego wystąpienia? Jakie są ich zainteresowania i co chcieliby najbardziej? Czasami sukces nie zależy już od kompletności informacji, ale od tego, na czym skupisz swoją uwagę!

Po drugie, określ główny cel swojej prezentacji. Co potwierdza lub obala? Być może mówi o jakichś metodach lub wydarzeniach, twoich osobistych doświadczeniach itp. Nie powinieneś mieszać różnych wskazówek w jednym raporcie. Dlatego od razu zdecyduj o koncepcji swojej wypowiedzi, zastanów się, co powiesz na początku, na końcu - a zatem jakie slajdy i jakich informacji będziesz potrzebować.

Po trzecie, większość mówców nie ustala prawidłowego harmonogramu swoich prezentacji. Jeśli masz bardzo mało czasu, tworzenie ogromnego raportu z filmami i dźwiękami nie ma prawie sensu. Słuchacze nie będą mieli nawet czasu tego obejrzeć! Dużo lepiej jest wygłosić krótkie przemówienie, a resztę materiału umieścić w innym artykule i skopiować do mediów dla wszystkich zainteresowanych.

Praca ze slajdem

Zwykle pierwszą rzeczą, którą robią rozpoczynając pracę nad prezentacją, jest dodanie slajdów (czyli stron, które będą zawierać informacje tekstowe i graficzne). Można to łatwo zrobić: uruchom Power Point (nawiasem mówiąc, przykład pokaże wersję 2007) i kliknij „strona główna/utwórz slajd”.

Przy okazji, slajdy można usuwać (kliknij na ten, który chcesz w lewej kolumnie i wciśnij klawisz DEL, przesuwaj, zamieniaj między sobą - za pomocą myszki).

Jak już zauważyliśmy, nasz slajd okazał się najprostszy: tytuł i tekst pod nim. Aby móc np. umieścić tekst w dwóch kolumnach (przy takim układzie łatwo jest porównywać obiekty), można zmienić układ slajdu. W tym celu kliknij prawym przyciskiem myszy slajd w lewej kolumnie i wybierz ustawienie: „układ/...”. Zobacz zdjęcie poniżej.

Dodam jeszcze kilka slajdów i moja prezentacja będzie składać się z 4 stron (slajdów).

Wszystkie strony naszej pracy są nadal białe. Byłoby miło dać im jakiś projekt (czyli wybrać odpowiedni motyw). Aby to zrobić, otwórz zakładkę „projekt/motywy”.

Teraz nasza prezentacja nie jest już tak słaba...

Czas przejść do edycji informacji tekstowych naszej prezentacji.

Pracuj z tekstem

Praca z tekstem w programie Power Point jest prosta i łatwa. Wystarczy kliknąć myszką żądany blok i wprowadzić tekst lub po prostu skopiować i wkleić go z innego dokumentu.

Można go także łatwo przesuwać lub obracać za pomocą myszki, przytrzymując lewy przycisk myszy na krawędzi ramki otaczającej tekst.

Nawiasem mówiąc, w Power Point, podobnie jak w zwykłym programie Word, wszystkie błędnie napisane słowa są podkreślane czerwoną linią. Dlatego zwracaj uwagę na ortografię - bardzo nieprzyjemnie jest, gdy widzisz w prezentacji rażące błędy!

W moim przykładzie dodam tekst do wszystkich stron, będzie to wyglądać mniej więcej tak.

Edycja i wstawianie wykresów, wykresów, tabel

Wykresy i wykresy są zwykle używane do jasnego przedstawienia zmian niektórych wskaźników w stosunku do innych. Na przykład pokaż tegoroczny zysk w porównaniu z rokiem ubiegłym.

Aby wstawić diagram, kliknij w programie Power Point: „wstaw/diagramy”.

Aby wstawić tabelę kliknij na: "wstaw/tabelę". Pamiętaj, że możesz od razu wybrać liczbę wierszy i kolumn w utworzonej tabeli.

Praca z mediami

Bardzo trudno wyobrazić sobie współczesną prezentację bez zdjęć. Dlatego zdecydowanie zaleca się ich wstawianie, ponieważ większość ludzi będzie się nudzić, jeśli nie będzie ciekawych zdjęć.

Na początek nie bądź płytki! Staraj się nie umieszczać wielu zdjęć na jednym slajdzie; lepiej powiększ zdjęcia i dodaj kolejny slajd. Z tylnych rzędów czasami bardzo trudno jest dostrzec drobne szczegóły obrazów.

Dodanie zdjęcia jest proste: kliknij „wstaw/obrazy”. Następnie wybierz miejsce, w którym przechowywane są Twoje zdjęcia i dodaj to, którego potrzebujesz.

Wstawianie plików audio i wideo ma bardzo podobny charakter. Ogólnie rzecz biorąc, nie zawsze i wszędzie te rzeczy powinny być uwzględniane w prezentacji. Po pierwsze, nie zawsze i nie wszędzie jest właściwe, jeśli w ciszy słuchaczy, którzy analizują Twoją twórczość, gra muzyka. Po drugie, komputer, na którym będziesz prezentował swoją prezentację, może nie posiadać niezbędnych kodeków lub innych plików.

Aby dodać muzykę lub film kliknij: „wstaw/film (dźwięk)”, a następnie wskaż lokalizację na dysku twardym, w której znajduje się plik.

Program ostrzeże Cię, że po obejrzeniu tego slajdu automatycznie rozpocznie odtwarzanie wideo. Zgadzamy się.

Stosowanie efektów, przejść i animacji

Prawdopodobnie wielu widziało na prezentacjach, a nawet w filmach, że między niektórymi klatkami powstają piękne przejścia: na przykład ramka przypomina stronę książki, przechodzi do następnej kartki lub płynnie się rozpływa. To samo można zrobić w Power Point.

Aby to zrobić, wybierz żądany slajd w kolumnie po lewej stronie. Następnie w sekcji „animacja” wybierz „styl przejścia”. Do wyboru są dziesiątki różnych zmian stron! Nawiasem mówiąc, po najechaniu myszką na każdy z nich zobaczysz, jak strona będzie wyświetlana podczas demonstracji.

Ważny! Przejście dotyczy tylko jednego wybranego slajdu. Jeśli wybrałeś pierwszy slajd, uruchomienie rozpocznie się od tego przejścia!

Jak uniknąć błędów

1. Sprawdź swoją pisownię. Rażące błędy ortograficzne mogą całkowicie zepsuć ogólne wrażenie Twojej pracy. Błędy w tekście są zaznaczone czerwoną falistą linią.
2. Jeżeli w swojej prezentacji wykorzystałeś dźwięk lub filmy i masz zamiar prezentować je nie ze swojego laptopa (komputera), to skopiuj te pliki multimedialne wraz z dokumentem! Dobrym pomysłem byłoby zabranie ze sobą kodeków, które mają być użyte do ich odtwarzania. Bardzo często okazuje się, że drugi komputer nie ma tych materiałów i nie będziesz w stanie w pełni zaprezentować swojej pracy.
3. Wynika z drugiego punktu. Jeśli planujesz wydrukować raport i przedstawić go w formie papierowej, to nie dodawaj do niego wideo i muzyki - na papierze nadal nie będzie to widoczne ani słyszalne!
4. Prezentacja to nie tylko slajdy ze zdjęciami, Twój raport jest bardzo ważny!
5. Nie bądź za mały – trudno jest dostrzec mały tekst w tylnych rzędach.
6. Nie używaj wyblakłych kolorów: żółtego, jasnoszarego itp. Lepiej zastąpić je czarnym, granatowym, bordowym itp. Dzięki temu słuchacze będą lepiej widzieć Twój materiał.
7. Ostatnia rada będzie prawdopodobnie bardzo przydatna dla studentów. Nie odkładaj rozwoju na ostatni dzień! Zgodnie z prawem podłości - tego dnia wszystko pójdzie nie tak!

W tym artykule w zasadzie stworzyliśmy najzwyklejszą prezentację. Podsumowując, nie chciałbym rozwodzić się nad żadnymi kwestiami technicznymi ani radami dotyczącymi korzystania z alternatywnych programów. W każdym razie podstawą jest jakość Twojego materiału; im ciekawszy będzie Twój raport (dodaj do niego zdjęcia, filmy, tekst) – tym lepsza będzie Twoja prezentacja. Powodzenia!

Prezentacja to szczególna forma prezentacji informacji. Zwykle wykorzystuje się do tego środki techniczne. Głównym zadaniem prezentacji jest np. zainteresowanie odbiorców promowanym produktem, usługą, ideą itp. Bezpośrednio przed prezentacją sporządzany jest tzw. scenariusz.

Zgodnie z tematem prezentacji i warunkami jej przeprowadzenia dobierana jest sekwencja wideo demonstrująca produkt, grafika komputerowa, oprawa dźwiękowa i kolorystyczna oraz przygotowywane są materiały informacyjne. Im jaśniejsza prezentacja, tym lepsza i atrakcyjniejsza dla docelowej publiczności.

Jeśli chcesz stworzyć naprawdę kolorową i doskonałą prezentację, to do Twojej dyspozycji są nasze szablony PowerPoint, które teraz możesz kupić z 40% rabatem.

KOD PROMOCYJNY NA 40% ZNIŻKI: k8pk8azpdv Samo słowo „prezentacja” oznacza z łaciny – przekazywać, przekazywać, ale z angielskiego „przedstawiać” – przedstawiać. W słowniku terminów marketingowych definicja „prezentacji” jest następująca: przemówienie, któremu mogą towarzyszyć obrazy wizualne, mające na celu przekazanie docelowej publiczności głównej idei i informacji. Celem prezentacji jest przekazanie informacji odbiorcom i zachęcenie ich do podjęcia wszelkich działań wymaganych przez organizatorów.

Jak przygotować prezentację

Kim są organizatorzy prezentacji? Specjaliści PR najczęściej odpowiadają za prowadzenie prezentacji w firmach. Z reguły wymagają opracowanego wcześniej szczegółowego planu. Tutaj musisz nakreślić cele wydarzenia, opisać publiczność, przedstawić koncepcję i wyrazić ogólną intencję przekazu PR, sporządzić listę proponowanych filmów, diagramów, tabel i innych środków wizualnego wsparcia prezentacji.

Jak napisać prezentację? Scenariusz prezentacji polega na wyszczególnieniu w kolejności wszystkich głównych wydarzeń i etapów wydarzenia. Prowadząc bezpośrednio prezentację, prezenter musi dokładnie przestrzegać tego przepisu. Sam przekaz PR nie powinien być nachalny, ale powinien być prowadzony w stylu improwizacji. Jednocześnie sam tekst musi być przygotowany wcześniej, dokładnie przećwiczony i przetestowany pod kątem percepcji w małej grupie odbiorców.

Prezentacja rozwiązuje kilka problemów jednocześnie:

1. powiadamia o wydarzeniu odpowiadającym zainteresowaniom publiczności;
2. zachęca publiczność do podejmowania działań, które są w zasadzie zgodne z ideą prezentacji i jej ogólnym zamysłem;
3. Przyczynia się do realizacji celów firmy w zakresie pozyskiwania klientów.

Strategia prezentacji jest następująca: w pierwszym etapie zbuduj zaufanie do firmy, a następnie przejdź do przekonania klienta do działań proponowanych w prezentacji.

Aby występ nie wydawał się suchy i nudny, organizatorzy muszą osiągnąć jeszcze jeden ważny cel – zabawić i zaskoczyć publiczność. Bez tego istnieje ryzyko, że prezentacja zamieni się w puste spotkanie.

Skuteczność prezentacji

Aby utrzymać zainteresowanie prezentacją, prelegent musi wybrać optymalny moment na jej odbiór. „Raport” powinien być ciekawy i oryginalny. Trzeba starać się mówić o jak najwięcej w jak najkrótszym czasie i nie męczyć słuchaczy. Elementy humoru rozwiewają nieufność publiczności; ważne jest jedynie, aby zadbać o ich adekwatność.

Przygotowanie do prezentacji

1. przestudiowanie tematu przemówienia;
2. definiowanie zadań i celów;
3. wiedza o publiczności;
4. struktura prezentacji;
5. wprowadzenie i część końcowa;
6. materiały wizualne.

Badania publiczności

Kiedy przemawiasz, musisz skupić się na słuchaczach. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę: wiek, wykształcenie, cechy zawodowe, pochodzenie etniczne i płeć, poziom społeczny itp. Im mniejsza publiczność, tym więcej informacji musisz zdobyć na jej temat przed rozpoczęciem wydarzenia.

Fascynująca narracja to opowieść podzielona na kilka części jednocześnie, która ma wstęp, część główną i zakończenie. Aby przykuć uwagę publiczności, możesz rozpocząć relację od przygotowanego żartu. Jeśli słuchacze zadadzą mówcy pytanie, musisz podziękować pytającemu i podkreślić wagę jego pytania. Prezentacja zakłada wolność słowa i działania mówiącego. Nie da się osiągnąć ufnego kontaktu z publicznością, będąc stale w jednej pozycji. Dynamiczny mówca jest w stanie wzbudzić większe zaufanie wśród publiczności.

Kontakt z publicznością

Pytania retoryczne i krótkie, prowokowane dyskusje służą nawiązaniu kontaktu z publicznością. Ważne jest, aby czuć publiczność, do której przemawiasz. Wyraz twarzy, postawa, reakcje, frazy - zdecydowanie musisz to monitorować i zgodnie z przejawami obojętności i nieuwagi zwiększyć zainteresowanie i przeciwdziałać jego wygaśnięciu za pomocą pewnych metod. Możesz wybrać jednego słuchacza z widowni i opowiadać historię bezpośrednio do niego.

Terminy, które zostaną użyte w raporcie, muszą być zrozumiałe dla odbiorców. Jeśli planujesz wykorzystanie materiałów wizualnych podczas tworzenia prezentacji, ważne jest, aby pamiętać o kilku kluczowych punktach podczas postrzegania tekstu z ekranu projektora:

1. nagłówki i tytuły należy wydrukować czarną czcionką;
2. wielkie litery są zwykle postrzegane gorzej niż małe, dlatego zaleca się ich używanie tylko w krótkich nagłówkach;
3. Na jednym slajdzie nie należy umieszczać więcej niż pięć wierszy i więcej niż siedem słów w każdym wierszu;
4. jeśli planujesz użyć na slajdzie kilku kolorów, ich liczba nie powinna przekraczać trzech. Aby rozróżnić elementy schematów, niektórych diagramów, wystarczy użyć tylko 1-2 kolorów;
5. Ważne jest, aby zachować styl: jeśli element na jednym slajdzie jest zaznaczony określonym kolorem, ten sam kolor należy zastosować na wszystkich pozostałych stronach i slajdach prezentacji.

Rodzaje prezentacji:

1. obraz;
2. szkolenie;
3. wywiad;
4. odprawy;
5. handlowy;
6. motywacyjne i informacyjne;
7. pierwsze spotkania itp.

Powszechnie przyjmuje się, że prezentacje z reguły dotyczą obszarów biznesowych, jednak coraz częściej można usłyszeć o prezentacjach sektora non-profit, organizacji, różnorodnych programów pomocowych, programów edukacyjnych, prezentacji projektów kulturalnych itp.

Główne cele prezentacji

1. Informujący;
2. Wiara;
3. Inspiracja do działania.

Korzyści z prezentacji

Prezentacja to komunikacja na żywo w trybie dialogu. Publiczność na prezentacji jest zainteresowana otrzymaniem potrzebnych jej informacji, dlatego bardzo ważny jest tutaj feedback i szybka reakcja wobec klientów. Kolejną ważną zaletą prezentacji jest skuteczne i szybkie rozpowszechnianie dużej ilości informacji. Zastosowanie pomocy wizualnych jedynie wzmacnia efekt prezentacji, czyniąc ją bardziej żywą i wizualną.

Prezentacje w PowerPoincie

Wizualna i żywa prezentacja znacznie ułatwia odbiór informacji przez odbiorców słuchaczy. Dzisiejsza prezentacja to nie tylko ustna prezentacja mówcy, to nowy format prezentacji informacji. Dzięki programowi Microsoft Power Point przemówienia, wykłady i raporty stają się jeszcze wyraźniejsze i bardziej przejrzyste. Sucha mowa bez materiałów wizualnych jest słabo odbierana przez słuchaczy, ale demonstracja obrazów, filmów, wyraźnych i przekonujących slajdów z dużymi nagłówkami i liczbami pozwala na chwilę oderwać się od własnej wyobraźni i położyć większy nacisk na postrzeganie podstawowych informacji.

Głównymi elementami prezentacji PowerPoint są zdjęcia i obrazy, zwięzłe i zrozumiałe teksty, grafika, animacja, wideo, audio. Dzięki tym elementom słuchacz jest w stanie przyswoić znacznie większą ilość informacji, a dzięki temu nową wiedzę zdobywa z reguły w ciekawej i emocjonującej formie. Plikami multimedialnymi można sterować, co oznacza, że ​​jeśli prowadzisz prezentację programu PowerPoint, możesz z łatwością manipulować slajdami, aby wyświetlać je z szybkością maksymalizującą wpływ na odbiorców.

Aby utworzyć prezentację, potrzebujesz szablonu. Ważne elementy skutecznej prezentacji: projekt, struktura, możliwość natychmiastowego rozpoczęcia edycji prezentacji - wstawianie tekstów, logo, diagramów, wykresów, obrazów itp.

Darmowy szablon prezentacji od TemplateMonster

Power Point to program organizujący prezentację elektroniczną w formie kolejnych slajdów. Prezentacje programu PowerPoint opracowane przez zespół TemplateMonster Rosja umożliwiają dodawanie i edytowanie nie tylko tekstu, obrazów i logo, ale także dodawania dźwięku. Prezentacja jest oglądana w trybie pokazu slajdów. Różnorodne, oryginalne przejścia pomiędzy slajdami ożywią nawet najpoważniejszą prezentację. Prezentacje nie wymagają dużo czasu na redagowanie i są niedrogą opcją zaprezentowania innowacji Twojej firmy docelowej grupie odbiorców.

Prezentacje PowerPoint umożliwiają wybór wyglądu slajdów, dostosowanie liczby i kolejności prezentacji, zmianę kolorystyki, wykorzystanie różnych elementów animacji oraz tworzenie całych albumów ze zdjęciami.