Jak przygotować ofertę handlową na próbkę produktu. Jak napisać ofertę handlową - (44 próbki)

Oferta handlowa na dostawę towaru.

Znalazłem tę próbkę w portfolio copywriterki N. Kolomenskiej, za co jestem jej bardzo wdzięczny. Uznałem ją za interesującą nie tylko ze względu na jej literacką treść, której przyjrzymy się nieco dalej, ale także z czegoś innego...

Jeśli chcesz mieć wysoką opinię od kompozytora, segmentuj rynek!

Rozważana dobitnie udowadnia niezmienną prawdę, że komercyjne propozycje trzeba tworzyć pod konkretny cel grupa docelowa, a nie ogólnie odbiorców o różnych potrzebach i zainteresowaniach. Praktyka pokazuje, że taką grupę odbiorców należy podzielić ze względu na zainteresowania, czyli – jak mówią profesjonalni copywriterzy – segmentować rynek.

Wielu klientów o tym nie wie. Z mojego doświadczenia wynika, że ​​w skrócie zakres obowiązków pisemnych oferta handlowa wskazać coś takiego:

Przykład wypełnionego briefu

Jak widać, idea jest tutaj wyraźnie widoczna, że ​​muszę skomponować taki, który zadowoli jedno i drugie klientów hurtowych i konsumenci końcowi.

Moja odpowiedź była dla niego następująca:

„Klienci hurtowi i końcowi to nie ci sami klienci, to różne segmenty rynku. Każdy z nich powinien mieć własną ofertę handlową, w której każdy będzie widział tylko swoją korzyść. W przeciwnym razie wysyłanie KP będzie stratą czasu. Sprawdzone przez światową praktykę copywritingu. To jakby próbować złapać karpia na przynętę sandacza.

A potem, jeśli będziesz zadowolony z pierwszego, możesz wrócić do drugiego CP (przykładowo: z 5% rabatem od ceny jako stały klient).”

Dlatego ci pokazuję przykład propozycji handlowej na dostawę towarów Dla odbiorców hurtowych.

A oto ta próbka:

Przykład propozycji handlowej dotyczącej dostawy towarów do konsumentów końcowych

Analiza przykładowej propozycji handlowej na dostawę

Ogólne wrażenie:
Ofertę sporządzono zgodnie z nowoczesna konstrukcja pisanie CP: nagłówki, podtytuły pełniące rolę pierwszego akapitu, korzyści, wezwanie do działania, kontakty.

Zalety kompa:

Program CP dla odbiorców hurtowych jest dobrze przemyślany. Rozważmy to z punktu widzenia jego zalet.

• Nagłówek odcina klientów spoza grupy docelowej i gra na emocjach pozostałych (chęć wyprzedzenia konkurencji);
• W pierwszym akapicie – podpozycji – proponuje się konkretną korzyść (marżę) do osiągnięcia na oferowanym produkcie;
• Przemyślany zakres korzyści dla klientów po zakupie produktu, uzasadniających jego dość wysokie właściwości użytkowe, w tym gwarancja najlepsza cena oraz bonus za darmową dostawę przy zakupie więcej niż 5 samochodów.

Uwaga do kompa:

Moim zdaniem pomiędzy pierwszą i drugą stroną propozycji komercyjnej istnieje rozdźwięk semantyczny. Wezwanie do działania na końcu pierwszej strony sprawia, że ​​jest to kompletny punkt kontaktowy.

Wnioski

Więc możesz tego użyć przykład propozycji handlowej na dostawę towarów jako model do sporządzenia kompozycji.

Jeśli z jakiegoś powodu Ci to nie odpowiada, napisz do [e-mail chroniony] , wypełnij krótki regulamin, a ja przygotuję dla Ciebie ofertę handlową, która będzie pozyskiwać coraz więcej nowych klientów.

Czekam również na Wasze opinie w komentarzach na temat przydatności tego wpisu.

Reklama produktu - ważny krok dla udanej sprzedaży. Oferta handlowa na dostawę towaru jest chwytem reklamowym firmy. Dlatego należy podejść do jego przygotowania w sposób odpowiedzialny. Ostatecznym celem oferty handlowej jest pomoc prawdziwemu nabywcy w zakupie oferowanego produktu. Wszystkie reklamy i ruchy marketingowe do Państwa dyspozycji, ale bez kompetentnej propozycji sprzedaż towarów będzie zagrożona. Przeczytaj i zastanów się, jak poprawić opinię kupującego o produkcie Twojej firmy.

Jak złożyć ofertę handlową na dostawę towarów

Dział sprzedaży w organizacji gra kluczową rolę w promocji produktu. W idealnym przypadku kompetentni marketerzy powinni opanować skuteczne techniki sprzedaży. Wszystko przydatne informacje Ważne jest, aby poinformować kupującego o produkcie. Robią to za pomocą:

• komunikacja osobista;
• rozmowy telefoniczne;
• mailingi drogą pocztową i e-mailową;
• transmisje faksowe;
• reklama w mediach i projektowanie banerów.

Funkcją oferty handlowej (CP) jest sprzedaż produktu. I stąd wynikają wszystkie subtelności jego składu. Jak dokładnie to przemyślisz ważne punkty, weź pod uwagę niuanse i pułapki, dzięki czemu zwiększysz efektywność tekstu.

Dużo bardziej produktywnie jest, gdy zespół pracuje nad napisaniem tekstu sprzedażowego. Może to zrobić jedna osoba. Ale konstruktywna krytyka rozważmy gotowy tekst pod innym kątem. Być może ulepszenia tylko zwiększą skuteczność tekstu.

Zatem firma potrzebuje oferty handlowej w celu promowania produktów. Jej autorem jest zazwyczaj dział sprzedaży. W każdym razie sprzedawca zna swój produkt lepiej i to wszystko mocne strony. Ale nawet jeśli nie masz odpowiedniego doświadczenia w kompilacji teksty komercyjne warto spróbować samodzielnie rozwiązać problem skutecznej reklamy.

Jeśli wątpisz w kreatywność swoich pracowników, powierz przygotowanie CP firmie reklamowej. Doświadczeni specjaliści napiszą ofertę handlową na odpłatną dostawę towaru. W trakcie tworzenia dokumentu autor będzie wielokrotnie kontaktował się z Twoją firmą w celu uzyskania odpowiednich informacji o produkcie, a także w celu uzgodnienia wyników pracy.

Treść i struktura: wymagania podstawowe

Oferta handlowa na dostawę towaru zawiera następujące informacje:

• informacje o dostawcy;
• lista asortymentowa towarów z cenami;
• zwracanie uwagi na jakość i producenta;
• szczegółowe warunki i warunki dostawy towaru.

Struktura oferty handlowej na dostawę towarów jest dość prosta. Część wprowadzająca: wskazany jest powód napisania wniosku (pojawienie się nowego rodzaju produktu, przypomnienie o zbliżającym się wydarzeniu, zaproszenie do współpracy, ogłoszenie o promocjach i ofertach specjalnych, gratulacje itp.). Część główna zawiera opis produktu oraz warunki jego dostawy.

Dobra oferta handlowa musi zawierać:

• godło, znak firmowy, logo, papier firmowy. Nierozsądne jest łączenie wszystkiego w jedną całość;
• dane firmy: nazwa (pełna lub skrócona – zgodnie ze statutem). Dalej - pocztowe i adres prawny, numery kontaktowe i alternatywna komunikacja, rachunek bieżący w banku adres banku, OKPO, kod OKUD;
• tytuł do tekstu. Udana nazwa to dodatkowa szansa na skuteczną sprzedaż;
• szczegóły pisma (data, numer wychodzący według dziennika pokładowego);
• adresat listu. Odwołaj się do do konkretnej osoby lub dział przedsiębiorstwa (na przykład „B wydział gospodarczy„, „Główny Księgowy”, „Do Działu Zakupów”);
• tekst wniosku;
• wniosek. Sporządza się go jako streszczenie listu lub jako grzeczne życzenie dalszej współpracy. Nie zapomnij wskazać oczekiwanego działania klienta (na przykład „Zadzwoń – nasi specjaliści odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania”);
• stanowisko nadawcy, jego podpis, imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego.

Oferta handlowa sporządzona jest w dwóch egzemplarzach. Jeden z nich pozostaje w organizacji. Wszystkie wnioski są numerowane i rejestrowane w specjalnym dzienniku.

Tabela: zalety i wady podczas projektowania tytułu

Jak złożyć ofertę handlową na dostawę towaru

Nie ma ogólnego szablonu, ale jest zasady ogólne projekty, których należy przestrzegać. Aby nie podążać za armią przegranych, konieczne jest uwzględnienie w CP następujących sekcji:

• logo lub nazwa firmy. Jest to ogólnie przyjęty punkt: warto najpierw się przedstawić. Papier firmowy jest mile widziany;
• nazwa usługi (zaprojektowana jako podtytuł, np. „promocja - 50% na materiały budowlane”);
• krótki opis zalet dostarczonego produktu;
• lista korzyści płynących ze współpracy z Twoją firmą;
• kontakty (koniecznie kilka: telefony, e-mail, Skype itp.).

Formularz oferty handlowej na dostawę towaru i ofertę współpracy

Możesz przekazać klientowi informację o swoim produkcie ustnie: dzwonimy do potencjalnego klienta, przedstawiamy się i przedstawiamy warunki transakcji. Sama metoda ustna jest dobra do wstępnej komunikacji z klientem. Należy ją uzupełnić informacją wizualną.

W przypadku podjęcia decyzji o przekazaniu informacji w formie wizualnej, tekst CP przesyłany jest do klienta (faksem, e-mailem lub pocztą) wraz z szczegółowy opis warunki współpracy.

Więcej o tym, jak poprosić o ofertę handlową, możesz przeczytać w naszym artykule:

Typowe błędy napełniania

Wniosek dobry interes dostawa towaru możliwa jest pod następującymi warunkami:

• wstępne zbieranie informacji o potencjalnych klientach;
• napisania oferty handlowej na dostawę towaru;
• komunikacja z potencjalnym klientem po przesłaniu oferty handlowej.

Spróbuj nie pozwolić typowe błędy na każdym etapie pracy z klientem:

• wyślij wiadomość do każdego klienta osobiście, a nie masowo;
• tekst powinien być interesujący. W takim przypadku istnieje szansa, że ​​list zostanie przeczytany do końca;
• nie dopuszczaj do bezpodstawności. Twoje rewolucyjne osiągnięcia muszą być poparte faktami. Referencje zadowolonych konsumentów są prawdziwym dowodem.

Galeria zdjęć: przykłady propozycji handlowych na dostawę towaru

Oferta handlowa na dostawę drzwi dla szerokiego grona klientów Oferta handlowa na dostawę meble biurowe nadaje się do wysyłka masowa Oferta handlowa na dostawę niedrogiej odzieży roboczej Intrygująca propozycja handlowa na dostawę świeżych jaj Szczegółowa oferta handlowa na dostawę wyrobów z drutu

Każda oferta handlowa ma swój niepowtarzalny „zapał”, który natychmiast „chwyta” adresata. Sekretem jednego CP jest umieszczenie w tytule chwytliwej frazy kluczowej, drugie zdanie na pewno zainteresuje klienta, gdyż wspomina o dużych rabatach. Trzeci przyciąga jasnym i wyraźnym wizerunkiem produktu. Jeśli adoptujesz takie metody reklamy, z pewnością przyciągniesz uwagę potencjalny klient do Twoich produktów.

Istnieje możliwość złożenia oferty handlowej na świadczenie usług. Więcej o tej procedurze możesz przeczytać tutaj:

Napisanie listu do partnera zagranicznego

Pisząc ofertę handlową do partnera zagranicznego należy przestrzegać zasad jej realizacji list biznesowy.

Jego styl projektowania ma swoje własne różnice:

• skupić się na linia pionowa po lewej stronie;
• na czerwonej linii nic nie jest napisane;
• tekst jest podzielony na części semantyczne o jednakowej wielkości;
• Zanim napiszesz list, początkowo zaplanuj wolna przestrzeń równomiernie otoczyły tekst listu.

Struktura listu biznesowego do partnera zagranicznego

Oferta handlowa musi zawierać:

Przykładowy tekst główny listu do partnera zagranicznego ws angielski podano poniżej.

Styl prezentacji propozycji handlowej

Zdecyduj o swoim stylu pisania: styl biznesowy, zrelaksowany, ufny, sarkastyczny – Twój wybór. Słowa w PK są pisane w całości; skróty nie są zalecane. Kontaktując się z nimi, pamiętaj o używaniu zwrotów grzecznościowych.

Sposób wysłania listu

U e-mail mnóstwo okazji do zaprezentowania wszystkich korzyści płynących ze współpracy. Ponadto wyróżnia się korzystną efektywnością wymiany komunikatów.

Poczta klasyczna zawiera poufne informacje.

Możliwość wysłania warto rozważyć jeszcze przed przystąpieniem do pisania tekstu.

Działania firmy po wysłaniu CP

Terminowe działanie po przesłaniu oferty daje dodatkową szansę na zawarcie transakcji. Pamiętaj, że natrętność powinna być umiarkowana i uprzejmy adres- obowiązkowe. Przekonanie, że Twój produkt został wybrany prawidłowo musi być niezachwiane. I w tym wszystkim znajdź „złoty środek”.

Umiejętność wrażliwego i szybkiego reagowania na słowa i działania przeciwnika - ważny warunek udana sprzedaż.

Kolejność działań firmy przy wysyłaniu oferty handlowej na dostawę towaru:

1. Wysyłka e-mailem, faxem. W pierwszej kolejności należy zadzwonić do Klienta i dowiedzieć się, jaki sposób odbioru pisma jest dla niego najwygodniejszy. Może to być e-mail, faks lub zwykła poczta. Wygodnie jest wysłać 1-2 arkusze faksem.
2. Po wysłaniu pisma warto oddzwonić i sprawdzić, czy wiadomość doszła. Zadawaj pytania: czy wszystko jest napisane czytelnie, czy są jakieś pytania, kiedy możesz oddzwonić i dowiedzieć się o współpracy. Powinieneś oddzwonić za 2-4 dni.
3. Podczas rozmowy telefonicznej lub osobistej dostawca produktu delikatnie i dyskretnie bierze sytuację w swoje ręce (wyjaśnia, porównuje, podaje obiektywne argumenty).
4. Modelowanie pytań - świetny pomysł aby podtrzymać rozmowę z klientem. Przykładowo sprzedawca zadaje pytanie: „Jaka jest główna korzyść ze współpracy z nami?” i on sam daje na to szczegółową odpowiedź.
5. Nie ma nic złego w tym, że od pierwszego kontaktu z kupującym nie otrzymasz zamówienia. Dzieje się to przez różne powody. Ważne jest, aby analizować własne słowa i działania, które nie „złapają” klienta.
6. Warto ustalić z potencjalnym klientem, że będziesz go na bieżąco informować o nowościach i ofertach last minute.

Kompetentne przygotowanie sprzedażowej propozycji handlowej jest kluczem do udanych transakcji nie tylko z partnerami krajowymi, ale także zagranicznymi. Proszę zwrócić uwagę na dostępne opcje wydajna praca z tekstami zdań i nie popełniaj typowych błędów. Skuteczna sprzedaż w twoich rękach.

Aleksiej Naumow

Chrzcielnica A

Każda firma zajmująca się działalnością handlową musi je posiadać specjalna forma, w którym przedstawiona zostanie propozycja handlowa (próbka) dostawy towarów. Ten przykład pomoże Ci uniknąć błędów, gdy oficjalna rejestracja podobne papiery.

Oferta handlowa na dostawę towaru jest oficjalną ofertą składaną przez jedną firmę drugiej, mającą na celu ewentualną współpracę związaną ze sprzedażą towaru i otrzymaniem za nią wynagrodzenia pieniężnego.

Firmy prowadzące działalność handlową z wyprzedzeniem opracowują szablon i tekst oficjalny list NA blankiet firmowy forma przekazywania informacji jest zawsze rzeczowa. Opisuje wszystko najlepsze strony towary, tj. jego wyjątkowość i przewagę nad innymi podobnymi produktami, warunki dostawy, cenę, zdjęcia produktu lub katalog na jego temat.

Pisać dobry tekst ofertę handlową dotyczącą dostawy towarów i marki poprawna próbka oferty handlowej, trzeba jasno zrozumieć, czego klienci potrzebują i co chcą otrzymać przy składaniu zamówienia określony typ usługi. Przed sporządzeniem wzoru oferty handlowej na dostawę towaru firma rozważa następujące kwestie:

• dostępność podobny produkt w regionie, w którym ma być dostarczony;
• zalety i wady produktów konkurencji;
• daty ważności;
• warunki dostawy;
• dostępność różnych certyfikatów jakości, zgodności, pochodzenia, świadectwa fitosanitarne, oświadczenia wymagane przepisami prawa;
• cena;
• opłaty celne;
• minimalna ilość;
• warunki płatności;
• dostępność zniżek i bonusów;
• dostępność centra serwisowe za usługę.

Analizowane jest wszystko, co może pomóc lub przeszkodzić postępowi: jest to sytuacja gospodarcza i polityczna w kraju, a także tradycje i cechy narodowe.

Nawet jeśli klient zamówi produkt i nie będzie mógł go sprzedać, może zwrócić go sprzedawcy, a większość firm stawia na długoterminową współpracę.

Tekst jest napisany na papierze firmowym firmy lub organizacji. Musi być zaadresowany do menadżera, co podkreśli wagę listu i zapobiegnie zaginięciu listu w firmie. Forma tekstu jest w stylu biznesowym, wszystko powinno być zwięzłe. Tekst powinien być łatwy do zrozumienia. Oferta handlowa przygotowywana jest w oparciu o już opracowane informacje dotyczące regionu, do którego planowane są dostawy produktów.

Przykładowa propozycja handlowa

Dyrektor Generalny Alliance-M LLC
Sidorow I.I.
ul. Sowiecka, 34
111100, miasto (C)
Oferta handlowa na dostawę towaru
LLC „Dionizos” jest największym producentem towarów (A, B, C).
Produkt (A) wytwarzany jest w następujących technologiach (D, C, M) przy użyciu wyłącznie surowców naturalnych. Oferuje Twojej uwadze produkty (A, B, C). Minimalna ilość to 500 kg. Cena za 1 kg - 1 dolar amerykański na warunkach Rezerwy Federalnej (U) według Incoterms - 2000. Cena na warunkach FSA i innych omawiana jest dodatkowo. Warunki płatności: 50% przedpłata, pozostałe 50% w ciągu 15 dni kalendarzowe po przyjęciu towaru do magazynu. Kod HS produktu (0000000000). Do wyrobów dołączany jest certyfikat jakości oraz świadectwo pochodzenia.
Należy podać dane kontaktowe (imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail) przedstawiciela firmy upoważnionego do negocjacji.

Funkcje kompilacji

CP na dostawę towarów można podzielić na 2 typy: zagraniczny gospodarczy i dostawę wykorzystywaną na rynku krajowym - ma mniej niuansów. Jeśli w zagranicznej propozycji gospodarczej nacisk zostanie położony na warunki dostawy, cenę, jakość, cło, sam produkt i płatność, to w propozycji na rynek krajowy można pominąć pewne kwestie. Standardowo oferta handlowa opisuje cenę, dostawę, płatność, możliwe rabaty i bonusy przy zamówieniu produktów.

1. Przy zakupie mebli przyszli partnerzy opisywani są pod kątem designu, naturalności, ergonomii i ewentualnych wrażeń, jakie kupujący będzie odczuwał kupując meble. Nacisk położony jest na indywidualność i elastyczne podejście do każdego klienta, a także na to, że „tylko u nas i nikt inny nie dostaniesz wszystkiego, czego dusza zapragnie”.
2. Klientom przy zakupie sprzętu opisuje się jego niezawodność, trwałość i wszystkie zalety jakie można uzyskać przy zakupie, np.: „Tylko u nas przy zakupie sprzętu udzielamy gwarancji na bezpłatna usługa– 10 lat.” Zwykle gwarancja jest dłuższa niż u konkurencji i dodano jeszcze więcej różnych bonusów. Ponadto określone są warunki dostawy i montażu.
3. Sprzedając produkt starają się mówić o jego naturalności, korzystne właściwości niezbędne dla życia i żywienia człowieka. Obowiązkowe jest posiadanie różnorodnych certyfikatów jakości potwierdzających naturalność i bezpieczeństwo, a także datę ważności.
4. Przy zakupie tarcicy nacisk kładzie się na jakość i rodzaj drewna, z którego ta tarcica jest wykonana. Należy koniecznie wspomnieć o certyfikatach jakości, przyjazności dla środowiska materiałów, ilości i lokalizacji dostaw tarcicy.
5. Przy określaniu betonu wskazuje się właściwości rozwiązania, jego wyjątkowość, jakość, dostawę do obiektu lub miejsce wylewania. Wszystkie określone właściwości muszą być potwierdzone certyfikatami, certyfikaty jakości I badania laboratoryjne dzięki czemu Klient ma pewność jakości i niezawodności betonu.
6. Oferta na dostawę piasku - musi wskazywać w jaki sposób piasek będzie dostarczany, bo dla wielu jest to ważne: w torbach, luzem w samochodzie lub koleją itp.
7. Oferta na dostawę części zamiennych - wskazuje miejsce, w którym można je zdobyć oraz punkty serwisowe.

Pracownicy przedsiębiorstwa odpowiedzialni za działalność komercyjna może przygotować formularze CP z wyprzedzeniem, przykładowo oraz w formie szablonów i w razie potrzeby je wypełnić w zależności od rodzaju usługi. Zwykle jako szablon wystarczy jeden formularz CP.

Oferta handlowa na dostawę towarów jest nowoczesnym narzędziem marketingowym służącym do sprzedaży towarów i usług.

Oferta handlowa odgrywa ważną rolę w promocji i rozwoju firmy.

Przy prawidłowo sporządzonej ofercie handlowej zwiększa się wolumen zamówień i sprzedaży, co w konsekwencji zwiększa zyski.

Rodzaje ofert handlowych

Wyróżnia się ich dwa rodzaje: oferty handlowe „zimne” i „gorące”.

• W przypadku „zimnej” oferty handlowej wysyłka trafia do nieprzygotowanego klienta. Innymi słowy, jest to spam. Ludzie najczęściej nie są szczególnie entuzjastycznie nastawieni do takich mailingów, ale główne zadanie propozycją handlową jest zainteresowanie potencjalnego klienta i zapewnienie, że list zostanie przeczytany do końca. Najważniejszą zaletą „zimnej” oferty komercyjnej jest jej masowość i duże dotarcie do odbiorców. Jednak w praktyce odpowiedzi są bardziej responsywne w przypadku ofert komercyjnych kierowanych do konkretnej, konkretnej osoby.
• Drugim typem oferty handlowej jest oferta „gorąca”, która wysyłana jest na prośbę samego klienta lub z którym odbyły się już negocjacje. Coraz popularniejsze w ostatnio korzysta z oferty handlowej w formie prezentacji.

​

Struktura oferty handlowej

Wskazane jest, aby każda firma posiadała własny wzór oferty handlowej.

1. Tytuł. Odgrywa to ogromną rolę, zwłaszcza przy „zimnej” ofercie handlowej. Tytuł powinien być chwytliwy, intrygujący, przyciągać maksymalną uwagę i zachęcać do przeczytania całego listu.
2. Oferta. NA na tym etapie Należy wzbudzić zainteresowanie odbiorcy listu potencjalną dla niego korzyścią, aby w dalszym ciągu czytał list z ofertą.
3. Wiara. Tutaj trzeba klienta o tym dokładnie przekonać ten produkt(usługa), której potrzebuje i musi złożyć zamówienie za pośrednictwem firmy, która wysłała list.
4. Ograniczenie. O w tym momencie Wiele osób o tym zapomina, ale jest to konieczne. Na poziomie podświadomości zmusza to do dokładniejszego przestudiowania produktu (jeśli ilość towaru w ofercie handlowej jest ograniczona) lub od razu skupienia się na czasie (jeśli oferta handlowa jest ważna tylko przez określony czas).
5. Następny jest telefon. Powinien być krótki, ale mocny i wzywać do konkretnego działania.
6. Nie zapomnij o swoich kontaktach i podaj możliwie kompletne informacje.

W swojej ofercie handlowej staraj się uwzględnić recenzje pracy firmy, obrazy wizualne i fotografie.

I pamiętaj, że poprawnie sporządzona oferta handlowa to już połowa sukcesu!

Poniżej znajduje się standardowa forma oraz przykładowy szablon oferty handlowej, którego wersję można pobrać bezpłatnie.

Co jeszcze jest potrzebne, aby rozwój biznesu nabrał tempa? I już się do tego mocno przyczynia oferta handlowa, szeroko stosowany w kręgach biznesowych.

Oferta handlowa - istota

Przede wszystkim oferta handlowa jest dokumentem promującym działalność handlową jakąkolwiek organizację branżową.

Jej istotą jest ukazanie wyjątkowości oferty w zakresie korzyści płynących ze współpracy z tym konkretnym partnerem, tj. Twoja organizacja będąca dostawcą produktu.

Jej celem jest zwiększenie zysków poprzez zawarcie kontaktu w sprawie dostawy towaru do nowych konsumentów.

Cel ten zostaje osiągnięty:

• oferowanie rabatów;
• preferencyjne warunki dostawy;
• duże rabaty przy dużych ilościach zakupów;
• przeprowadzanie wspólnych promocji zarówno reklamowych, jak i innego rodzaju;

Wymagania dotyczące tekstu przy sporządzaniu oferty handlowej

Aby sformułować ofertę handlową na dostawę towaru, nie jest konieczne korzystanie z pomocy specjalistów pracujących w tej dziedzinie. Ty też możesz to zrobić. Podstawą stworzenia tej propozycji jest proporcjonalność potrzeb przyszłego klienta do Twoich możliwości.

Aby to zrobić, musisz przejść przez następujące kroki:

• poznaj warunki ofert konkurencji. I gry szpiegowskie nie są do tego potrzebne - zapytaj bezpośrednio, poproś o zapoznanie się z nią, aby zaoferować jeszcze więcej korzystne warunki. Najprawdopodobniej spotkają Cię w połowie drogi.
• znajdź szczytowy punkt przecięcia swoich zainteresowań- ekskluzywność Twojego produktu, potrzeba podstawowa (stosunek ceny do jakości lub osobno), potrzeba wtórna (wszystkie kwestie z zakresu warunków dostawy towarów i usług dodatkowych).

Potrzeba wtórna często pojawia się w dwóch sytuacjach:

• jeśli handlujesz towarami z regionu wysoka technologia masowego zapotrzebowania wśród ludności. W tym celu dla partnera ważne będzie to, czy możesz dostarczyć towar konkretne miejsce i zapewnij mu tam obsługę.
• jeśli handlujesz towarami sezonowymi, łatwo psującymi się i specyficznymi. Tutaj partnerowi zależy na tym, abyś nie tylko dostarczył mu towar, ale także na czas.

Tworząc tekst propozycji handlowej, skup się na osobach, dla których jest ona przeznaczona. Różne obszary Działania mają swoje własne terminy i znaczenia, co oznacza, że ​​musisz ich użyć w swojej propozycji.

Forma i struktura oferty handlowej

Ważnym elementem podczas tworzenia wniosku jest jego struktura. Aby to ułatwić, przygotuj plan. A wtedy, w oparciu o działania Twojego przyszłego partnera, możliwe będzie dostosowanie poszczególnych punktów.

Największe i najbardziej rozbudowane są propozycje komercyjne z zakresu technologii i innowacji naukowych.

Forma oferty handlowej zależy od jej rodzaju:

• spersonalizowane- obdarzone ścisłą formą, gdyż kierują się do konkretnej osoby z konkretną propozycją
• niespersonalizowane- więcej reklam i wolna forma, zwykle pokazujący ogólny potencjał organizacji

Nagłówek

Eksperci ds. reklamy nie mają wątpliwości, że tytuł oferty handlowej powinien być efektowny, tak aby potencjalny klient miał ochotę zapoznać się z dalszym tekstem. I to on odpowiada za 80% sukcesu propozycji komercyjnej.

Nagłówek nie powinno być błagalny lub przymilny, ale intrygujący, więc daj mu trochę czasu największą uwagę. I nie zapominaj, że tytuł zależy bezpośrednio od rodzaju i odbiorców propozycji komercyjnej i musi mu odpowiadać.

Odwołanie

Ten punkt jest również związany z rodzajem oferty handlowej i na nim będziesz bazować.

Jakie błędy są niedopuszczalne:

• nadmierny narcyzm i pochwała. Nikt nie potrzebuje arogancji.
• nadmierne pochwały partnera i jego osiągnięć. Pochlebstwa też nie są w modzie.
• wszelkie przejawy krytyki wobec partnera.
• wszelkie przejawy banalności zarówno o sobie, jak i o nim.
• wpływ za pomocą straszne historie o końcu świata i kryzysie w kraju.

Ważny! Jeśli wysyłasz spersonalizowaną ofertę, nie pomyl się z danymi adresata i jego stanowiskiem.

Krótka istota zagadnienia

Nadchodzi streszczenie esencjonalnie oferty z zawoalowanymi korzyściami dla potencjalnego partnera. Stosowane zwroty to „twoje oszczędności będą” i „otrzymujesz”.

Szczegółowy opis warunków dodatkowych

Twój cel jest prosty i jasny – przyciągnąć klienta do swojej sieci i w tym celu pokazać mu coś, czego nie będzie mógł odmówić – cenę, rabat, bonusy, benefity itp.

Identyfikacja nadawcy

Złe maniery, jeśli wysłałeś ofertę handlową bez autografu, danych osobowych i stanowiska. Projekty bez twarzy nikogo nie interesują.

Każda linijka powinna być przepojona szacunkiem dla partnera. Przykład: » Z poważaniem, Oksana Władimirowna Sokol, kierownik działu sprzedaży Sibir-Neft OJSC.

Data

Opracowanie propozycji komercyjnej jest często opóźnione, ale określenie daty pomaga przyśpieszenie ten proces w ogólnym chaosie obiegu dokumentów.

Propozycje komercyjne zwykle nie są od razu wprowadzane do prac rozwojowych. Wskazanie daty sporządzenia i ważności wniosku pomoże zintensyfikować proces przepływu dokumentów.

Przykład

Benzyna A-1000, lataj jak ptak!

Witaj, drogi Siergieju Iwanowiczu!

Jestem pewien, że codziennie otrzymujesz wiele ofert na dostawę paliw i smarów, ale myślę, że mam coś, co Cię zainteresuje. A nasze spotkanie odbędzie się wkrótce. Możemy zaproponować Ci rewolucyjne paliwo, obok którego nie pozostaniesz obojętny.

Chodzi o nowa marka benzyna A-1000 nowy. Teraz jest aktywnie wykorzystywany przez organizacje rządowe. Nasi specjaliści spędzili pięć lat na opracowywaniu tej marki paliwa, a rezultaty przeszły nasze najśmielsze oczekiwania.

Warto dodać, że samodzielnie zajmujemy się wydobyciem ropy naftowej, co świadczy o naszych możliwościach w zakresie różnych wielkości dostaw wraz ze wszystkimi właściwymi standardy międzynarodowe jakość. Wszystko międzynarodowe certyfikaty są dostępne i mogą zostać dostarczone na żądanie.

Sugerujemy zawarcie z nami umowy i niezmienianie ceny sprzedawanych towarów w ciągu roku. A także dostarczyć do Ciebie stacje benzynowe na terenie całego kraju na nasz koszt. W przyszłości możesz zgodzić się na inne, preferencyjne dla Ciebie warunki.

Współpracując z nami pozyskasz nowych klientów, którymi możesz bezpiecznie zostać agencje rządowe Twój obszar. Bardziej szczegółowe informacje dotyczące cen, warunków współpracy znajdują się w załączniku.

Mam nadzieję na długoterminową współpracę, która będzie absolutnie korzystna dla obu stron.

Z poważaniem, Oksana Władimirowna Sokol, Kierownik Działu Sprzedaży Sibir-Nieft OJSC.
21.12.2014

Noskova Elena

Zawodowo zajmuję się księgowością od 15 lat. Pracowała jako główna księgowa w grupie spółek. Mam doświadczenie w przeprowadzaniu przeglądów i uzyskiwaniu kredytów. Znajomość dziedzin produkcji, handlu, usług, budownictwa.