Jak napisać raport z wykonania umowy: instrukcje krok po kroku. Sprawozdanie z wykonania umowy (oddzielny etap realizacji umowy) instrukcje krok po kroku Uchwała w sprawie procedury tworzenia umowy 44 Prawo federalne

Zgodnie z częścią 3 art. 103 ustawy 44-FZ, w ciągu trzech dni roboczych od daty zawarcia umowy, klient przesyła informacje określone w ust. 1–7, 9, 12 i 14 części 2 tego artykułu do federalnego organu wykonawczego wykonującego prawo funkcje egzekucyjne w zakresie usług kasowych w celu wykonania budżetów Federacji Rosyjskiego Systemu Budżetowego.

Na mocy klauzuli 12 dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 2013 r. N 1084
„W sprawie trybu prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów oraz rejestru umów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową” w celu prowadzenia rejestru umów klient formularzy i przesyła do Skarbu Federalnego:

W ciągu 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy - informacje i dokumenty określone w podpunktach „a” - „g”, „i”, „m” i „o” ust. 2 niniejszego Regulaminu;

W terminie 3 dni roboczych od dnia zmiany umowy, zawarcia umowy, rozwiązania umowy, odbioru dostarczonego towaru, wykonanych robót, świadczonych usług – informacje i dokumenty określone odpowiednio w lit. „h”, „j”, „l” i „n” paragrafu 2 niniejszego Regulaminu.

Drugi. muszą zostać opublikowane na stronie internetowej w następujących terminach.

W ramach części 11 art. 94 ustawy 44-FZ, tryb przygotowania i umieszczenia w jednolitym systemie informacyjnym raportu określonego w części 9 tego artykułu, formę tego raportu określa Rząd Federacji Rosyjskiej.

Na mocy klauzuli 3 dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 2013 r. N 1093
„W sprawie procedury przygotowania i opublikowania w jednolitym systemie informacyjnym w zakresie zamówień publicznych raportu z wykonania umowy państwowej (komunalnej) i (lub) wyników odrębnego etapu jej realizacji” raport jest publikowany przez Klienta w jednolitym systemie w terminie 7 dni roboczych od daty:

a) zapłata przez Klienta zobowiązań i podpisanie przez Klienta dokumentu o przyjęciu wyników umowy i (lub) wynikach odrębnego etapu jej realizacji, a w przypadku utworzenia komisji akceptacyjnej – podpisanie takiego dokumentu przez wszystkich członków komisji odbiorczej i zatwierdzenie go przez Klienta do odrębnego etapu realizacji umowy;

b) opłacenie przez Klienta zobowiązań wynikających z umowy i podpisanie dokumentu o odbiorze dostarczonego towaru, wykonanych robót i świadczonych usług, a w przypadku utworzenia komisji odbiorczej - podpisanie takiego dokumentu przez wszystkich członków komisji odbiorczej i zatwierdzenie przez klienta;

c) rozwiązania umowy, tj. od dnia ustalonego w drodze porozumienia stron o rozwiązaniu umowy, dnia, w którym postanowienie sądu o rozwiązaniu umowy wejdzie w życie lub dnia, w którym decyzja dostawcy, wykonawcy lub wykonawcy ( zwany dalej wykonawcą) lub Klientem w przypadku jednostronnej odmowy wykonania dochodzi do zawarcia umowy.

Należy pamiętać, że zgodnie z częścią 10 art. 94 ustawy 44-FZ, do raportu dołącza się wniosek oparty na wynikach badania odrębnego etapu realizacji umowy, dostarczonych towarów, wykonanych prac lub wykonanej usługi oraz dokument potwierdzający przyjęcie tych wyników lub inny dokument określone przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

W ramach klauzuli 10 dekretu rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 2013 r. N 1093
raport i dokumenty w formie elektronicznej przewidziane w części 10 art. 94 ustawy federalnej podlegają umieszczeniu w jednolitym systemie. Określony raport i dokumenty umieszczane są w jednolitym systemie w postaci plików, które zapewniają możliwość ich zapisania na środkach technicznych użytkownika, a po ich zapisaniu dają możliwość wyszukiwania i kopiowania dowolnego fragmentu tekstu (forma elektroniczna) lub pliki z graficznym obrazem oryginalnego dokumentu (widok graficzny). Ponadto pliki takie muszą być podpisane elektronicznym podpisem osoby upoważnionej przez Klienta.

Odnośnie klauzuli 10 Dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 2013 r. N 1093 na stronie internetowej http://zakupki.gov.ru/ w sekcji „Pytania i odpowiedzi” zadano pytanie:

Jak opublikować raport z realizacji etapu realizacji umowy zgodnie z Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej nr 1093 z dnia 28 listopada 2013 roku?

odpowiedź:

Sugerowane sposoby umieszczenia zgłoszenia w rejestrze umów:

1. zamieszczenie protokołu poprzez załączenie go w formie pliku do informacji o wykonaniu umowy (w momencie rozwiązania umowy), złożonej po przyjęciu dostarczonego towaru, wykonanych prac, świadczonych usług;
2. zamieszczenie raportu poprzez załączenie go w formie pliku do informacji o realizacji umowy (w momencie rozwiązania umowy) w przypadku dokonania korekty tych informacji.

Uważamy to również za ważne w części 8 art. 103 ustawy 44-FZ.

Na mocy części 8 art. 103 ustawy 44-FZ umowy, informacja, o której nie figuruje w rejestrze umów, nie podlega odpłatności, z wyjątkiem umów zawartych zgodnie z artpunkty 4I5 część 1 artykuł 93niniejszej ustawy federalnej.

Uwaga! Informacje zawarte w artykule są aktualne w momencie publikacji.

Jeśli potrzebujesz raportu z realizacji etapów kontraktu w ramach 44-FZ, co zawiera ten dokument i jak zamieścić raport na stronie internetowej EIS, przeczytaj ten materiał. Przyjrzymy się także przykładowi z praktyki sądowej dotyczącej naruszenia terminów publikacji w Jednolitym Systemie Informatycznym, a księgowy pomoże ustalić termin na złożenie sprawozdania z wykonania umowy.

Czy w 2019 roku opublikujemy raport z realizacji kontraktu w ramach 44-FZ?

Raport klienta zawiera informacje o wynikach realizacji zamówień, w tym o ich zgodności z wymaganiami klienta, dotrzymaniu terminów, a także o naruszeniach i sankcjach. Klienci mają obowiązek opublikować go w Jednolitym Systemie Informatycznym. Wymóg ten obowiązuje również w roku 2019. Dołącz do niego dokumentacyjną konkluzję opartą na wynikach egzaminu i świadectwie odbioru.

Ale raport z etapów realizacji kontraktu 44-FZ nie musi być publikowany we wszystkich przypadkach. Powiemy Ci, kto powinien to zrobić dalej.

Czy raporty z realizacji umów powinniśmy publikować wyłącznie w przypadku umów, o których ogłoszenia zamieszczono przed 12 maja 2019 roku? A może zasada dotyczy tylko umów, które zostały już zrealizowane po 12 maja 2019 roku?

Protokół wykonania umowy w ramach 44-FZ: Uchwała nr 1093

Formularz zawarty jest w Dekrecie Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 2013 r. nr 1093. Klient w pierwszej kolejności wprowadza informacje o sobie - imię i nazwisko, adres, numer NIP, punkt kontrolny, a następnie informację o umowie. Tabela zawiera następujące dane:

• kod zakupu;
• numer umowy;
• numer wpisu do rejestru umów;
• przedmiot umowy;
• źródło finansowania.

Następnie następuje część dotycząca dostawcy. Wskazana jest jego nazwa, lokalizacja, OKPO, INN i status. Konieczne jest także podanie informacji o realizacji zamówienia, a mianowicie daty rozpoczęcia i zakończenia, ceny, ilości towaru lub wolumenu pracy, usług, czy była zaliczka.

Jeżeli doszło do nienależytego wykonania obowiązków, wyszczególnia się wszystkie popełnione naruszenia. Dla każdego należy wskazać istotę, informację o karze oraz szczegóły zlecenia płatniczego przelewu wymaganej kwoty. W informacji o zmianie lub wypowiedzeniu umowy należy wskazać, kiedy i z jakiego powodu doszło do zmiany umowy, a także ewentualnie datę rozwiązania umowy.

Sprawozdanie z realizacji etapu umowy z płatnością miesięczną w 2019 roku

Czy konieczna jest publikacja raportu z realizacji etapów? Tak, ale nie we wszystkich przypadkach. Wygenerowanie raportu z etapów realizacji zamówienia 44-FZ od 1 lipca 2018 r. jest konieczne tylko w przypadku, gdy:

• przedmiot umowy - budowa, przebudowa lub remont obiektów budowy kapitału;
• przedmiot zamówienia - prace związane z konserwacją zabytków i innych obiektów dziedzictwa kulturowego;
• cena kontraktu wynosi ponad 1 miliard rubli;
• zakup został dokonany zgodnie z klauzulami 4, 5, 23, 42, 44, 46 lub 52 części 1 art. 93 ustawy o systemie umów.

Jeżeli zakup nie podlega wymienionym wyjątkom, konieczne jest opublikowanie raportu z realizacji etapu umowy przy miesięcznej płatności. Wymóg ten dotyczy nawet tych zamówień, w których nie są wskazane etapy. Jak Ministerstwo Finansów podało w piśmie z dnia 03.05.2018 nr 24-03-07/14504, w przypadku dostaw i przekazów pieniężnych realizowanych co miesiąc lub co tydzień, Klient ma obowiązek publikować raporty dla każdego etapu, nawet jeśli etapy nie są realizowane. określone w umowie.

Trzy etapy zakupów, w których ponownie zmieniono wszystkie zasady: zabezpieczenie, dopuszczenie importu, raportowanie kontraktu

Od 1 lipca 2019 roku wchodzą w życie nowe zasady zamówień publicznych. Przeanalizowaliśmy na przykładach, kiedy i na jakich zasadach trzeba będzie obniżyć zabezpieczenie, jakie nowe towary zyskają przewagę nad importowanymi, co zmieni się w rejestrze umów, pracy z kontami specjalnymi i gdzie można teraz skorzystać z gwarancji bankowej.
Nowe zasady zgłaszania umów dotyczą dwóch kwestii: jakie dokumenty i informacje należy umieścić w rejestrze oraz kiedy należy to zrobić.

Raport realizacji kontraktu w EIS: instrukcja krok po kroku

Przyjrzyjmy się, jak opublikować raport z wykonania umowy w ramach 44-FZ na stronie internetowej EIS. Nie ma konieczności publikowania dokumentu, jeżeli zawiera on informacje stanowiące tajemnicę państwową.

Raport tworzony jest elektronicznie bezpośrednio na Twoim koncie osobistym EIS. Przejdź do zakładki „Raporty” → „Raporty klientów”. Następnie kliknij „Utwórz informacje o raporcie klienta”. Musisz wybrać rodzaj dokumentu - protokół wykonania umowy w ramach 44-FZ. Wypełnij sekcję „Informacje o kliencie”, wprowadzając informacje we wszystkich polach oznaczonych gwiazdką.

Następnie przejdź do zakładki „Szczegóły umowy”. Wybierz numer dokumentu z katalogu, a także źródło finansowania zakupu. Zakładkę „Informacja o nienależytym wykonaniu umowy” należy pominąć w przypadku braku naruszeń. Jeżeli takowe wystąpiły, wybierz z listy rodzaj zobowiązania i wskaż, czego dokładnie strony naruszyły, załączając dokumenty potwierdzające. Na koniec kliknij przycisk „Opublikuj”, sprawdź dokument końcowy pod kątem błędów i podpisz raport podpisem elektronicznym.

Gdzie znaleźć przykład protokołu wykonania umowy w ramach 44-FZ

Aby znaleźć przykłady raportu z realizacji umowy w Zunifikowanym Systemie Informatycznym, na stronie głównej portalu znajdź w górnym menu sekcję „Monitorowanie i raportowanie”. Wybierz opcję Raporty dotyczące umów z klientami. Ustaw filtr na wartość „Raport z realizacji umowy…”. Aby obejrzeć sam raport, w wynikach wyszukiwania na jednej z kart kliknij „Szczegóły”.

Praktyka

Klient ma obowiązek zamieścić raport w terminie 7 dni roboczych po dokonaniu całkowitej zapłaty za zamówienie. Urzędnicy – ​​kierownicy kontraktu – ponoszą odpowiedzialność za naruszenie terminów zamieszczenia sprawozdania z realizacji zamówienia. Postanowieniem departamentu Federalnej Służby Antymonopolowej Republiki Karelii w sprawie nr 04-16/50-2018 z dnia 19 czerwca 2018 r. głównym księgowym Klienta, pracownikiem odpowiedzialnym za czynności zakupowe, został nałożył dużą karę.

Faktem jest, że nie zamieściła protokołu wykonania umowy nr 8 z dnia 8 listopada 2017 r. na dostawę paliw i smarów. Tak naprawdę został on zamieszczony w jednolitym systemie informacyjnym dopiero 24 kwietnia 2018 roku. Pracownik został uznany za winnego popełnienia przestępstwa administracyjnego na podstawie części 1.4 art. 7.30 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Została ukarana grzywną w wysokości 15 tysięcy rubli.

Więcej odpowiedzi na pytania dotyczące zakupów znajdą Państwo w nowym numerze magazynu „Zarządzenie Rządowe w Pytaniach i Odpowiedziach”

Co powinien zrobić Klient po zawarciu umowy państwowej (miejskiej)?

Po zawarciu umowy rozpoczyna się etap jej realizacji. Zgodnie z Ustawą o Systemie Umów wykonanie umowy oznacza sporządzenie informacji o wykonaniu umowy w Rejestrze Umów oraz informacji o wykonaniu umowy w Raportach Klienta.

Podczas naszej współpracy z organizacjami budżetowymi zauważyliśmy, że pracownicy obsługi kontraktowej często zapominają lub najprawdopodobniej w ogóle nie wiedzą o takim obowiązku, jak złożenie raportu z realizacji umowy.

Dlatego zwracamy uwagę na fakt, że zgodnie z częścią 9 art. 94 ustawy nr 44-FZ, wyniki odrębnego etapu realizacji umowy, informacje o dostarczonych towarach, wykonanych pracach lub usługach świadczonych w ramach umowy, z wyjątkiem umowy zawartej zgodnie z ust. , , , , lub 52 godziny 1 łyżka. 93 ustawy nr 44-FZ są odzwierciedlane przez klienta w raporcie zamieszczonym w ujednoliconym systemie informacyjnym (zwanym dalej raportem, UIS). , forma tego raportu została zatwierdzona na podstawie części 11 art. 94 ustawy nr 44-FZ na mocy dekretu rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 2013 r. nr 1093.

Dość często nasi Klienci pytają, czy konieczne jest umieszczenie raportu w Jednolitym Systemie Informatycznym, jeśli zawiera on informacje stanowiące tajemnicę państwową?

Odpowiadamy: raport sporządzany jest przez Klienta, lecz nie jest umieszczany w Jednolitym Systemie Informatycznym, jeżeli zawiera informacje stanowiące tajemnicę państwową (patrz pkt. 6, 11 Regulaminu).

1. o wykonaniu umowy (wynikach odrębnego etapu realizacji umowy, dostawie towaru, wykonanej pracy lub wykonanej usłudze, w tym ich zgodności z harmonogramem), o dotrzymaniu terminów pośrednich i końcowych wykonania zamówienia umowa (klauzula 1 część 9, art. 94 ustawy nr 44-FZ);
2. o nienależytym wykonaniu umowy (ze wskazaniem popełnionych naruszeń) lub o niewykonaniu umowy oraz o sankcjach, jakie zostały zastosowane w związku z naruszeniem warunków umowy lub jej niewykonaniem (klauzula 2 ust. 9 art. 94 ustawy nr 44-FZ);
3. o zmianach lub rozwiązaniu umowy w trakcie jej wykonywania (klauzula 3 część 9, art. 94 ustawy nr 44-FZ).

Częstą sytuacją, kiedy pojawia się pytanie, jest konieczność załączenia nakazów zapłaty. Mówimy naszym klientom:

Ważny! Raport zamieszczany jest przez Klienta w Jednolitym Systemie Informatycznym (patrz pkt 3 Regulaminu) w terminie 7 dni roboczych od dnia:

1. zapłata przez klienta zobowiązań i podpisanie przez klienta dokumentu o przyjęciu wyników umowy i (lub) wynikach odrębnego etapu jej realizacji, a w przypadku utworzenia komisji akceptacyjnej - podpisanie takiego dokumentu przez wszystkich członków komisji odbiorczej i zatwierdzenie go przez Klienta dla odrębnego etapu realizacji umowy (pkt „a” ust. 3 Regulaminu);
2. zapłata przez Klienta zobowiązań wynikających z umowy oraz podpisanie dokumentu o odbiorze dostarczonego towaru, wykonanych robót i świadczonych usług, a w przypadku utworzenia komisji odbiorczej - podpisanie takiego dokumentu przez wszystkich członków komisji odbiorczej i jej akceptacja przez Klienta (pkt „b” ust. 3 Regulaminu);
3. rozwiązania umowy, tj. od dnia ustalonego w drodze porozumienia stron o rozwiązaniu umowy, dnia, w którym postanowienie sądu o rozwiązaniu umowy wejdzie w życie lub dnia, w którym decyzja dostawcy, wykonawcy lub wykonawcy albo klienta o wchodzi w życie jednostronna odmowa wykonania umowy (klauzula „c” ust. 3 Regulaminu).

Według Ministerstwa Finansów Rosji, zawartego w piśmie nr 24-03-07/61189 z dnia 15 września 2017 r., obowiązek zamieszczenia raportu w Jednolitym Systemie Informatycznym z mocy ust. „b” ust. 3 Regulaminu powstaje dla Klienta po opłaceniu przyjętego towaru, dzieła, usługi, w tym także częściowego odbioru (odbioru) towaru, dzieła, usługi, niezależnie od ustalenia etapów w umowie. Stwierdzono również, że ustawa nr 44-FZ nie zawiera wyczerpującej treści pojęcia „etapu realizacji umowy”, nie oznacza to jednak, że nie ma potrzeby zamieszczania raportu zgodnie z wymogami ust. „b” ust. 3 Regulaminu.

Raport w formie dokumentu elektronicznego podpisywany jest podpisem elektronicznym upoważnionej osoby Klienta i umieszczany w Jednolitym Systemie Informatycznym. Za datę sporządzenia raportu uważa się datę publikacji raportu w Jednolitym Systemie Informatycznym (par. 6 Regulaminu).

Władze państwowe podmiotów Federacji Rosyjskiej i samorządy lokalne mają prawo ustalić procedurę zamieszczania, odpowiednio, w regionalnych i gminnych systemach informacyjnych raportów o wynikach odrębnego etapu realizacji umowy, dostawy towarów, wykonania pracy lub świadczenie usług (w tym wykazy dodatkowych informacji) (Część 12 art. 94 ustawy nr 44-FZ).

Zwracamy Twoją uwagę! W związku z wejściem w życie zmian w Ustawie o ustroju umów od 1 lipca 2018 r., raport z realizacji etapu umowy publikowany jest wyłącznie w określonych przypadkach:

1. jeżeli przedmiotem umowy jest wykonanie budowy, przebudowy i remontów kapitalnych obiektów budowlanych;
2. ochrona obiektów dziedzictwa kulturowego (pomników historii i kultury) narodów Federacji Rosyjskiej;
3. cena kontraktu przekracza miliard rubli.

Artykuł przygotowany

Każdy klient dokonujący zakupów w ramach 44-FZ ma obowiązek zamieszczania raportów z zawarcia i realizacji umów na stronie internetowej EIS, a także załączenia do raportów wszystkich niezbędnych dokumentów. W tym artykule rozważymy raportowanie krok po kroku w ramach umowy.

Ustawa nr 44-FZ przewiduje dwie główne formy raportowania związane z umową:

• rejestr umów (art. 103 ustawy nr 44-FZ);
• sprawozdanie z wykonania umowy i (lub) wyników odrębnego etapu jej realizacji (część 9 art. 94 ustawy nr 44-FZ).

Protokół zawarcia umowy

Klienci mają obowiązek przesłać informację o zawarciu, zmianie, wykonaniu, rozwiązaniu umowy, a także o przyjęciu produktów objętych umową, w terminie trzech dni roboczych od dnia zawarcia, zmiany, wykonania, rozwiązania umowy, odpowiednio przyjęcie produktów ( Część 3 103 ustawy nr 44-FZ).

Raport zamieszczany jest przez Klienta w Zunifikowanym Systemie Informatycznym w terminie siedmiu dni roboczych od następującej daty:

• zapłata przez Klienta zobowiązań i podpisanie przez niego dokumentu o przyjęciu wyników umowy i (lub) wynikach odrębnego etapu jej realizacji, a w przypadku utworzenia komisji odbiorczej - podpisanie takiego dokument przez wszystkich członków komisji odbiorczej i zatwierdzenie go przez klienta do odrębnego etapu realizacji umowy;
• zapłata przez Klienta zobowiązań wynikających z umowy oraz podpisanie dokumentu o odbiorze dostarczonego towaru, wykonanych robót i świadczonych usług, a w przypadku utworzenia komisji odbiorczej - podpisanie takiego dokumentu przez wszystkich członków komisji odbiorczej i zatwierdzenie przez klienta;
• rozwiązania umowy, to jest od dnia ustalonego w drodze porozumienia stron o rozwiązaniu umowy, dnia, w którym postanowienie sądu o rozwiązaniu umowy wejdzie w życie lub dnia, w którym decyzja dostawcy, wykonawcy lub wykonawcy albo klienta o wchodzi w życie jednostronna odmowa wykonania umowy.

Każdorazowo po podpisaniu dokumentu odbioru należy zamieścić raport z wyników realizacji odrębnego etapu umowy w Jednolitym Systemie Informatycznym. Do protokołu należy dołączyć nie tylko dokumenty odbiorowe, ale także wniosek sporządzony przez „zewnętrznego” eksperta na temat zgodności przyjętych produktów z warunkami umowy (wnioski te nie podlegają umieszczeniu w rejestrze umów) .

Jeżeli płatność następuje na mocy postanowienia sądu, tj. zgodnie z tytułami egzekucyjnymi raport o płatności księgowany jest w sposób ogólny w Jednolitym Systemie Informatycznym w ciągu trzech dni roboczych. Bowiem w przypadku, gdy umowa dostępna jest w Rejestrze Umów na stronie internetowej EIS, po spełnieniu przez strony zobowiązań, należy ją zamknąć jako wypełnioną. Jeżeli oprócz kwoty umownej zapłacono także karę, należy to również wskazać.

Protokół wykonania umowy państwowej (komunalnej) lub wyników odrębnego etapu jej realizacji podpisywany jest podpisem elektronicznym.

Jeśli np. masz umowę na codzienną dostawę mleka, dostawca codziennie wystawia Ci fakturę wraz z mlekiem, a na koniec miesiąca wystawia Ci fakturę zbiorczą, zgodnie z którą płacisz za mleko towary. W takim przypadku w UIS wystarczy umieścić jedynie skonsolidowaną fakturę za dany miesiąc. Nie ma potrzeby wystawiania codziennych faktur.

Jeżeli nie zostały jeszcze wykonane żadne obowiązki z niej wynikające, konieczne jest umieszczenie (załączenie) Umowy o odstąpieniu od umowy na stronie internetowej w obu rejestrach: rejestrze umów; rejestr raportów. Następnie zamknij umowę w rejestrze umów.

Sporządzenie raportu z realizacji umowy (lub wyników odrębnego etapu) i zamieszczenie go w Jednolitym Systemie Informatycznym leży w gestii klienta (44-FZ i dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada, 2013 nr 1093).

Protokół wykonania umowy w ramach 44-FZ sporządzają upoważnieni pracownicy obsługi kontraktu lub kierownik kontraktu. Dokument sporządzany jest w formie elektronicznej i podpisywany podpisem elektronicznym upoważnionego urzędnika Klienta. Następnie raport z realizacji umowy jest publikowany w Jednolitym Systemie Informatycznym.

Kiedy jest kompilowany?

Protokół wykonania umowy rządowej (a także gminnej) sporządza się w przypadku rozwiązania umowy, a także w przypadku, gdy Klient:

• zapłacił za dostarczony towar, wykonaną pracę, świadczone usługi (zobowiązania umowne) i podpisał dokument odbioru;
• przyjął i spłacił zobowiązania za odrębny etap umowy (tj. za odrębny okres czasu, który kończy się przyjęciem, rozpatrzeniem i zapłatą proporcjonalnie do wielkości spełnionych zobowiązań). W takim przypadku sporządzany jest protokół z realizacji etapu umowy.

Zgodnie z częścią 9 art. 94 generowany jest także raport z wyników odrębnego etapu realizacji kontraktu rządowego, jeżeli jego cena przekracza 1 miliard rubli. albo jeżeli przedmiotem umowy jest wykonanie następujących robót:

• do budowy, przebudowy, remontów obiektów budownictwa kapitałowego;
• ochrona miejsc dziedzictwa kulturowego (zabytków historii i kultury) narodów Rosji.

Ministerstwo Finansów w piśmie nr 24-03-07/72081 z dnia 1 listopada 2017 r. stwierdziło, że jeżeli warunki umowy nie przewidują etapów, a odbiór i płatności dokonywane są regularnie (co miesiąc, co kwartał itp.) , wówczas klient państwowy ma obowiązek także na bieżąco publikować raport w Jednolitym Systemie Informatycznym oraz informacje o płatnościach za kontrakty rządowe.

Daty publikacji

Termin zamieszczenia protokołu realizacji umowy w Jednolitym Systemie Informatycznym wynosi siedem dni roboczych od dnia wystąpienia jednego z ww. przypadków przygotowania.

Zapłata przez klienta za towar (roboty, usługi) i podpisanie dokumentu odbioru często nie pokrywają się w czasie. Przykładowo płatność zgodnie z warunkami umowy następuje w określonym terminie po akceptacji. W takich przypadkach należy zgłosić się w ciągu siedmiu dni roboczych od daty ostatniej z tych czynności.

Za niezamieszczenie lub nieterminowe opublikowanie informacji o skutkach zawarcia, zmianie lub rozwiązaniu umowy przewidziana jest odpowiedzialność administracyjna.

Jak wypełnić protokół wykonania umowy

Rozważmy krok po kroku działania klienta.

Krok 1. Zaloguj się na swoje konto osobiste na oficjalnej stronie EIS.

Krok 2. Przejdź do „Rejestru umów”.

Krok 3. Znajdź wymaganą umowę i otwórz ją.

Krok 4. Wypełnij formularz dostępny w interfejsie i załącz niezbędne pliki. W takim przypadku część pól zostanie wypełniona automatycznie – dane te zostaną pobrane z informacji o zakupie.

Należy pamiętać, że w pozycji „Data” należy wskazać datę sporządzenia. Będzie to data umieszczenia w Jednolitym Systemie Informatycznym lub, jeżeli dokument zawiera informacje stanowiące tajemnicę państwową, data jego podpisania przez kierownika służby kontraktu lub kierownika kontraktu. Przykładowo, jeśli jest wygenerowany 15.06.2018, a ma zostać umieszczony w UIS 16.06.2018, to w pozycji „Data” należy wskazać 16.06.2018.

Krok 5. Gotowy dokument należy podpisać elektronicznie i opublikować. Jeżeli dokument zawiera informacje stanowiące tajemnicę państwową, jest on również sporządzany i podpisywany przez kierownika służby kontraktowej lub kierownika kontraktu klienta, ale nie jest umieszczany w Jednolitym Systemie Informatycznym.

Wszystkie wymagania dotyczące wypełnienia określone są w Dekrecie Rządu Federacji Rosyjskiej nr 1093 i Wytycznych.

Formularz raportu

Formularz został zatwierdzony dekretem rządu Federacji Rosyjskiej nr 1093.

Zgodnie z częścią 1 art. 111.1 44-FZ, ust. „a” ust. 1, ust. „d” klauzula 2 Rozporządzenia nr 556 z dnia 05.05.2018 r. klienci rządowi mający siedzibę na terytorium obcego państwa korzystają z innego formularza zgłoszenia, który nie jest publikowany w Jednolitym Systemie Informatycznym.

Pobierz formularz raportu

Umieszczenie w UIS

Ustalono następujące metody publikowania informacji:

• forma elektroniczna (pliki umożliwiające ich zapisanie, a także wyszukiwanie i kopiowanie dowolnego fragmentu tekstu);
• widok graficzny (pliki z graficznym obrazem oryginału).

Jeżeli Klient zgłasza przyjęcie wyników wypełnienia zobowiązań umownych, należy załączyć:

• wniosek oparty na wynikach badania odrębnego etapu, dostarczonych towarów, wykonanej pracy lub wykonanej usługi, w przypadku gdy w przeprowadzaniu badania biorą udział eksperci lub organizacje eksperckie;
• dokument potwierdzający przyjęcie wyników (na przykład zaświadczenie o przyjęciu) lub inny dokument określony przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.