Jak sporządzany jest akt prowizyjny, próbka gotowego dokumentu. Wzór raportu z inspekcji obiektu Przykładowy raport komisji z inspekcji terytorium

Protokół z oględzin lokalu jest dokumentem odzwierciedlającym kontrolę budynku. Taki dokument może sporządzić komisja utworzona z 2 lub więcej osób. Ustawę sporządza się przy sprzedaży lub zamianie budynków, a także w przypadku klęsk żywiołowych, które dotknęły budownictwo mieszkaniowe. Komisja podczas oględzin budynku wprowadza zidentyfikowane uwagi do specjalnej ustawy. Komisja taka ma prawo przeprowadzać inspekcję budynków mieszkalnych i niemieszkalnych, mieszkań, pokoi lub całego budynku wielopiętrowego itp.

Przy sporządzaniu protokołu kontroli budynku członkowie komisji mogą sporządzić protokół odbioru, protokół wadliwego lub protokół o umorzeniu majątku.

Jak sporządzić protokół z kontroli lokalu

Podczas oględzin budynku komisja wypełnia raport zawierający komentarze na stronie i wyszczególniające elementy.

Jakie dane są wpisywane w ustawie?

• Przed napisaniem aktu w dokumencie zapisuje się datę i godzinę przeprowadzenia badania, adres wskazujący miejscowość, w której znajduje się obiekt oraz rodzaj budynku.
• W kolejnym akapicie zapisano dane instytucji przeprowadzającej kontrolę, a także informacje o członkach komisji i innych obywatelach obecnych podczas kontroli lokalu.
• Formularz musi odzwierciedlać wszystkie działania przeprowadzone przez komisję oraz informacje ujawnione podczas ankiety. Wymagane jest także wyświetlenie komentarzy, opinii członków komisji i innych ważnych danych.
• Po zakończeniu egzaminu komisja ma obowiązek wpisać na dokumencie swoje imię i nazwisko, stanowisko oraz podpis.

Liczba egzemplarzy wypełnionych dokumentów uzależniona jest od liczby zainteresowanych.

Protokół kontroli lokalu mieszkalnego sporządza się zazwyczaj w 3 przypadkach:

1. W transakcji dotyczącej nieruchomości.
2. W przypadku naruszenia praw właściciela.
3. W sytuacjach awaryjnych.
4. Kupując dom, szczególnie w nowym budownictwie, należy sporządzić akt własności. Dokument sporządzany jest przez dewelopera i przekazywany kupującemu po zakończeniu prac budowlanych.
5. W przypadku naruszenia praw właściciela przeprowadza się kontrolę w celu przedstawienia dokumentu na żądanie odpowiednich organów.
6. Jeżeli zaistnieją okoliczności nadzwyczajne, na przykład zalanie przez sąsiada, sporządzana jest ustawa o naprawieniu wyrządzonych szkód. Dokument taki wypełnia się w obecności zainteresowanych (sprawcy, pokrzywdzonego, osób uprawnionych – są to z reguły pracownicy urzędu mieszkaniowego).

Przy sporządzaniu aktu wymagana jest obecność dwóch bezinteresownych świadków. Dokument muszą podpisać wszystkie osoby obecne podczas kontroli. Jeżeli trudno jest ocenić szkody, wzywa się biegłego.

Przykład wypełnienia

Forma, w jakiej dokument jest sporządzony, zależy od przyczyny jego wykonania. Przy zakupie mieszkania w nowym budynku deweloper wydaje wzór umowy i podaje następujące informacje:

• Dane paszportowe przyszłego właściciela i osoby reprezentującej firmę budowlaną.
• Wyświetlany jest stopień ukończenia prac wykończeniowych (z wykończeniem lub bez).
• Sprawdzana jest zgodność rzeczywistego materiału przestrzeni życiowej z dokumentami projektowymi.
• Jakość połączeń i prac wykończeniowych.
• Stan pracy kanałów wentylacyjnych i sieci elektroenergetycznych.

Zidentyfikowane braki znajdują odzwierciedlenie w protokole uwag, który strony podpisują w celu usunięcia braków przez dewelopera. Jeśli kupujący podpisze umowę na mieszkanie, usunięcie usterek stanie się jego problemem. Dlatego podczas oględzin domu nie można ufać deweloperowi.

Podczas oględzin domu po wypadku sporządza się raport w dowolnej formie. Jednak styl formularza musi być biznesowy. Dokument sporządza się w 2 egzemplarzach: dla ofiary i sprawcy.

Przy sporządzaniu aktu należy zachować następującą formę:

• Na środku kartki jest napisane: „ Działać", poniżej znajduje się data i miejsce rejestracji.
• Następnie wymieniani są uczestnicy badania.
• Wyświetlany jest adres lokalu mieszkalnego, liczba pięter, powierzchnia i liczba pokoi.
• Powód kontroli i stan lokalu są rejestrowane.
• Wyszczególnia się uszkodzenia techniczne powstałe w wyniku awarii.
• Na koniec raportu uczestnicy badania podpisują dokument. Jeżeli są zastrzeżenia, są one również wskazane.

Przy sporządzaniu aktu obecność zainteresowanych jest obowiązkowa. W przypadku nieobecności jednej ze stron akt sporządza się jednostronnie, załączając zdjęcia lub wideo.

(Wideo: „Stworzenie raportu z inspekcji”)

Protokół kontroli lokalu niemieszkalnego

Kontrolę lokali niemieszkalnych można przeprowadzić z różnych powodów. Tutaj sprawdzany jest stan konstrukcji szkieletowych, stropów, wyposażenia, sieci użyteczności publicznej itp.

Aby utworzyć dokument, wykonywane są następujące operacje:

• Oględziny.
• Pomiary.
• Pobieranie próbek, a następnie badanie ich w laboratorium.
• Zapoznanie się z dokumentacją projektową i sprawdzenie na jej podstawie stanu faktycznego obiektu.
• Badania metodami nieniszczącymi.
• Zgodność budynku ze standardami SNiP, GOST, SanPiN itp.

Cel kontroli budynków niemieszkalnych może być inny; częściej są one badane w następujących przypadkach:

• po pożarach, powodziach, osunięciach ziemi itp.
• Po długim okresie opuszczenia.
• Przed sprzedażą, wynajmem.
• Na mocy postanowienia sądu
• Po rekonstrukcji lub naprawie.

Zaświadczenie o kontroli celnej pomieszczeń i terytoriów

W celu potwierdzenia obecności towarów objętych dozorem celnym sporządza się protokół kontroli celnej. Kontrolę można przeprowadzić w punktach transportu towarów przez granicę, a także w miejscach, w których przeprowadza się kontrolę na miejscu po otrzymaniu informacji o umieszczeniu towaru z naruszeniem prawa.

Zatwierdzono Instrukcję nr 578 z dnia 16 marca 2011 r. w sprawie postępowania funkcjonariuszy celnych podczas kontroli celnej pomieszczeń i terytoriów. Kontrola celna lokali mieszkalnych jest niedopuszczalna.

Decyzję o przeprowadzeniu kontroli celnej podejmuje kierownictwo wydziału celnego. Oględziny przeprowadza się w obecności 2 świadków.

Kontrola nie może trwać dłużej niż jeden dzień roboczy. Dopuszcza się przeprowadzenie kontroli w terminie 3 dni roboczych dla powierzchni przekraczającej 1 tys. m2. m. Kontroli nie można przeprowadzać w nocy.

Na podstawie wyników badania sporządzany jest protokół w 2 egzemplarzach i zapisywany w dzienniku.

Protokół przeglądu technicznego lokalu

Protokół przeglądu technicznego lokalu zazwyczaj nie jest wystawiany jako odrębny formularz, ale może być dołączony do umowy lub stanowić część dokumentów potwierdzających stan lokalu.

W jakich okolicznościach sporządza się taki akt?

• Podczas transakcji przekazania i przyjęcia najmu, sprzedaży itp.
• Po kataklizmach, wypadkach, powodziach.
• Podczas rutynowych badań.
• Przed planowaniem remontu lub przebudowy lokalu itp.

Raport z inspekcji pokój w piwnicy

Wykonanie protokołu inspekcji piwnicy odbywa się:

• Przy zakupie i sprzedaży.
• Wynajem transferu.
• Wykonywanie czynności naprawczych.
• Po zalaniu i innych sytuacjach siły wyższej.

Głównymi powodami sporządzenia dokumentu jest potwierdzenie lub zaprzeczenie wszelkich uszkodzeń piwnicy lub ustalenie jej stanu do wynajęcia itp.

Może to być uruchomienie, rutynowa kontrola, identyfikacja naruszeń użytkowania. Wynikiem takiej kontroli jest specjalny raport techniczny. Jakie cechy posiada protokół stanu technicznego?

Ważne aspekty

Jednym z najważniejszych parametrów oceny dowolnego obiektu są jego właściwości techniczne. Prawidłowa praca wymaga okresowej kontroli stanu technicznego.

Podczas procesu inspekcji oceniane są wskaźniki jakościowe aktualnego stanu obiektu. Jednocześnie identyfikowane są wady samego przedmiotu i naruszenia w jego użytkowaniu.

Na podstawie wyników kompleksowego przeglądu planowane są działania niezbędne do przywrócenia prawidłowego stanu technicznego.

Sprawdzenia stanu technicznego mogą dokonać wyłącznie specjaliści posiadający specjalistyczną wiedzę w danej dziedzinie i uprawnienia do przeprowadzania badań technicznych.

Protokół z badania technicznego zawiera szczegółowy wykaz stwierdzonych niezgodności oraz ostateczną opinię biegłych. W zależności od oficjalnej oceny podejmowana jest decyzja o możliwości uruchomienia obiektu.

Co to jest

Stan techniczny to zespół właściwości obiektu podlegających zmianom w trakcie produkcji lub eksploatacji, które w pewnym momencie charakteryzują się znakami i wartościami parametrów zatwierdzonych dokumentacją techniczną.

Protokół stanu technicznego jest dokumentem, który należy sporządzić przy oddaniu obiektu do eksploatacji, likwidacji i sprawdzeniu jego przydatności do dalszego użytkowania.

Wyróżnia się różne rodzaje takich czynów, w zależności od tego, co dokładnie jest oceniane. Przykładowo raporty stanu technicznego:

• nieruchomość;
• sprzęt;
• komunikacja inżynieryjna;
• środki techniczne itp.

Każdy rodzaj protokołu stanu technicznego ma swoją indywidualną charakterystykę. Tym samym za pośrednictwem ustawy można ocenić nie tylko aktualny stan użytkowanego obiektu, ale także poziom prac wykonanych na nowo powstałej nieruchomości.

Na przykład taki akt jest sporządzany przed oddaniem obiektów budowlanych do użytku operacyjnego. Są jednak punkty, które łączą wszystkie rodzaje raportów o stanie technicznym.

W szczególności każdy taki dokument zawiera następujące punkty:

• identyfikacja obiektu;
• charakterystyka stanu obecnego;
• poziom zgodności z wymaganymi parametrami;
• wnioski komisji eksperckiej.

Do protokołu stanu technicznego można dołączyć różne dokumenty dowodowe. Na przykład wyniki badań laboratoryjnych, zdjęcia wykrytych usterek, tabele porównawcze itp.

Cel dokumentu

Za pomocą protokołu stanu technicznego określa się stopień zgodności charakterystyk obiektu z parametrami odpowiadającymi dokumentacji technicznej. Na podstawie wyników kontroli specjaliści podejmują decyzję o zakresie obecnego stanu.

Można zatem podać następujące oceny stanu:

Na ile realistyczny jest monitoring określony w raporcie stanu technicznego? Należy zauważyć, że przed rozpoczęciem przeglądu technicznego komisja ekspertów szczegółowo bada dokumentację techniczną.

Jednocześnie prowadzony jest szereg badań i badań monitorujących. Na podstawie wyników protokołu technicznego określa się stopień zużycia technicznego i stan zarówno całego obiektu jako całości, jak i jego poszczególnych elementów.

W przypadku stwierdzenia, że ​​kontrolowany obiekt jest sprawny, lecz posiada braki, rzeczoznawcy wydają zalecenia dotyczące usunięcia braków.

Korekta braków przypisana jest konkretnym osobom. Należy określić faktyczne ramy czasowe, w jakich konieczne jest doprowadzenie obiektu do odpowiedniego stanu.

Obecne ramy regulacyjne

Regulacja techniczna lub regulacyjna odbywa się poprzez zatwierdzanie obowiązkowych wymagań, zasad ogólnych, dobrowolnych zasad, cech dotyczących metod produkcji, działania i usuwania, a także poprzez monitorowanie zgodności z obowiązkowymi wymaganiami.

Międzynarodowe standardy przepisów technicznych opracowywane są przez takie organizacje, jak Europejski Komitet Normalizacyjny (CEN), Międzynarodowa Komisja Elektrotechniczna (IEC), Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna (ISO) i Międzynarodowy Związek Telekomunikacyjny (ITU).

Proces regulacji technicznych obejmuje opracowywanie przepisów technicznych, normalizację i potwierdzenie zgodności.

Za przepis techniczny w Federacji Rosyjskiej uważa się ustawę federalną, dekret Prezydenta Federacji Rosyjskiej lub dekret rządu Federacji Rosyjskiej, określające obowiązkowe wymagania dotyczące zgodności i stosowania do przedmiotów przepisów technicznych, a także jak zatwierdzenie, jeśli to konieczne, procedur oceny zgodności z tymi obowiązkowymi wymaganiami.

Wymagania dotyczące bezpieczeństwa obiektów technicznych ustalane są w formie maksymalnych dopuszczalnych prawdopodobieństw wystąpienia różnych sytuacji awaryjnych. Dla różnych typów obiektów obowiązują różne standardy.

Pojawiające się niuanse

Niuanse związane ze sporządzeniem protokołu stanu technicznego wynikają z różnych powodów. Istotne jest, czy obiekt był już wcześniej eksploatowany, czy też przeprowadzany jest przegląd w celu oddania go do eksploatacji.

W pierwszym przypadku brane są pod uwagę warunki pracy i procent naturalnego zużycia, w drugim cechy obiektu muszą niemal dokładnie odpowiadać dokumentacji technicznej, z minimalnymi odchyleniami.

Również proces sporządzania protokołu stanu technicznego może zależeć od cech konstrukcyjnych obiektów. W niektórych przypadkach weryfikację można przeprowadzić w krótkim czasie, poprzez pomiary kontrolne i porównanie ich z zatwierdzonymi parametrami.

W innych przypadkach konieczne jest przeprowadzenie skomplikowanych testów, badań i pozyskanie wysoko wykwalifikowanych ekspertów. Specyfika sporządzenia protokołu stanu technicznego determinuje, który konkretny obiekt podlega ocenie.

Inspekcje obszarów inżynieryjnych i wsparcia technicznego

Obszary wsparcia inżynieryjnego i technicznego podlegające kontroli określa dokumentacja projektowa. Przegląd przeprowadzany jest w ramach kontroli budowy.

Podczas oględzin wychodzą na jaw braki, których nie da się usunąć bez demontażu lub uszkodzenia innych konstrukcji budowlanych.

Przykładowo remonty elektrowni cieplnych mogą skutkować uszkodzeniami obiektów towarzyszących, dlatego już na etapie montażu należy zidentyfikować ich wady.

Wynik kontroli dokumentowany jest w zaświadczeniu o kontroli odcinków sieci inżynieryjnych i wsparcia technicznego. Podano jego próbkę.

Akt wypełnia osoba wykonująca prace budowlane. Ustawa stanowi:

• informacje o zleceniodawcy i kontrahencie;
• informacje o przedstawicielach organizacji uczestniczących i składzie komisji;
• identyfikacja i krótki opis badanych obszarów;
• szczegóły dokumentacji projektowej oraz informacje o osobach, które opracowały projekt;
• parametry specyfikacji technicznych;
• wykaz materiałów stosowanych do budowy sieci inżynieryjnych z uwzględnieniem certyfikatów jakości;
• lista skontrolowanych dzieł ukrytych;
• wykaz przedłożonej dokumentacji potwierdzającej zgodność odcinków inżynierskich z wymaganiami;
• wskazanie badań i przeprowadzonych badań;
• okres kontroli;
• wycofanie prowizji;
• Dodatkowe informacje;
• Aplikacje;
• podpisy wszystkich osób, które przystąpiły do ​​egzaminu.

Jeśli chodzi o gotowość

Świadectwo gotowości technicznej obiektu może w określonych przypadkach stanowić dowód wykonania robót przez wykonawcę. Pewne, gdyż praktyka sądowa w tej kwestii jest sprzeczna.

Tym samym uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Ural w sprawie nr Ф09-2670/08-С4 z dnia 22.04.2008 ustaliła, że ​​w przypadku braku raportu gotowości technicznej obiektu podpisanego przez klienta.

Dokument podpisali przedstawiciele wykonawcy i klienta. Na mocy ustawy obiekt został oddany do użytku bez żadnych roszczeń ze strony klienta.

W ten sposób akt gotowości technicznej stał się jednocześnie i. Innym stanowiskiem jest to, że świadectwo gotowości technicznej nie potwierdza wykonania robót przez wykonawcę.

Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Północnego Kaukazu w sprawie nr A53-20880/2010 z dnia 06.12.2011 stanowi, że świadectwo gotowości technicznej obiektu nie może być uznawane za potwierdzenie wykonania robót przez wykonawcę.

Z treści ustawy nie da się bowiem ustalić, który obiekt został poddany kontroli, w jakim zakresie prace należy wykonać i na jakiej podstawie.

Z praktyki sądowej możemy wywnioskować, że raport gotowości technicznej musi zawierać dane nie tylko o cechach przedmiotu, ale także o podstawach kontroli, a także innych istotnych punktach (dane stron, zakres prac itp.) .

Sprawdzenie stanu technicznego przewodów dymowych i wentylacyjnych

Pełną kontrolę techniczną wybranego obszaru leśnego przeprowadza terytorialny organ wykonawczy w zakresie leśnictwa przy udziale wyspecjalizowanych organizacji gospodarki leśnej.

Proces tworzenia aktu obejmuje:

• wytyczenie terenu za pomocą granicznych linii wzroku i słupów granicznych;
• instrumentalne badanie geodezyjne;
• określenie obszaru witryny;
• opracowanie opisu materiałów gospodarki leśnej;
• zestawienie cech siedlisk według grup leśnych, lokalizacji i innych wskaźników wpływających na sposób użytkowania;
• sporządzenie planu sytuacyjnego.

Na apartamentowiec

Protokół przeglądu budynku mieszkalnego stanowi integralną część zawartej umowy o konserwację i naprawę budynku. Podstawowe informacje pochodzą z dokumentacji techniczno-projektowej domu.

Ustawa stanowi:

Kiedy system grzewczy jest gotowy

Raport gotowości systemu grzewczego sporządzany jest przez organizację zapewniającą dostawę ciepła. Dokument przedstawia stan instalacji na dzień przeglądu technicznego kotła i pozostałych elementów instalacji.

Akt generowany jest według standardowego schematu, to znaczy danych klienta (firmy zarządzającej) i wykonawcy (organizacji dostarczającej ciepło), wskazane są informacje o przedmiocie kontroli.

Zasadnicza część ustawy obejmuje:

• wyniki kontroli i badań podczas prób hydraulicznych;
• wykaz prac przeprowadzonych podczas przygotowania systemu grzewczego;
• wnioski z wykonanej pracy;
• okres, na jaki system jest uruchamiany;
• data kompilacji i podpis kompilatora i zainteresowanych stron.

Ekspertyza techniczna do odpisu aktualizacyjnego

W oparciu o wiedzę techniczną organizacja może wypisać wadliwy i przestarzały sprzęt z obrotu.

Protokół badania technicznego odzwierciedla stan techniczny obiektu jako całości i jego elementów. Podano zalecenia dotyczące ewentualnych napraw i użytkowania poszczególnych części.

W przypadku zużycia moralnego i fizycznego, gdy modernizacja lub naprawa nie jest możliwa, umieszcza się specjalną adnotację o konieczności spisywania majątku z późniejszą likwidacją.

Ważny! Jeśli organizacje komercyjne mogą odpisać nieruchomość z powodu pełnej amortyzacji, nie jest to powód dla agencji rządowych.

Amortyzowany majątek może nadawać się do użytkowania, dlatego też podstawą odpisu może być wyłącznie ekspertyza techniczna.

Według zgodności budowanego obiektu z przepisami technicznymi

Tryb uruchomienia projektu budowlanego określają przepisy Kodeksu urbanistycznego Federacji Rosyjskiej i.

Zgodnie z tymi normami deweloper przedstawia organowi, który wydał pozwolenie na budowę, oddanie obiektu do użytkowania.

Do wniosku dołączana jest opinia o zgodności wznoszonego obiektu z przepisami technicznymi i normami dokumentacji projektowej. Wnioski wydaje organ nadzoru państwowego ds. budowy.

Dla uzyskania konkluzji deweloper ma obowiązek przedstawić końcowy protokół kontroli obiektu, sporządzony przez przedstawiciela nadzoru państwowego i potwierdzający brak niezgodności z przepisami technicznymi.

Po zakończeniu prac budowlanych

Gotowość prac budowlanych zależy od stopnia zgodności z dokumentacją projektową, przepisami technicznymi i SNiP. Wykaz robót budowlanych podlegających kontroli podany jest w dokumentacji projektowej.

Jeżeli nie zostaną stwierdzone żadne odstępstwa od dokumentacji projektowej i nie zostaną zgłoszone żadne reklamacje ze strony klienta, sporządzany jest protokół gotowości budowy. Po jego przygotowaniu może zostać sporządzony akt odbioru i przekazania wybudowanego obiektu od wykonawcy do klienta.

Kontrola dozownika wody

Przegląd licznika wody przeprowadza się w przypadku jego przyjęcia do eksploatacji, przebudowy, ponownego wyposażenia itp.

Proces kontroli obejmuje:

Na podstawie wyników kontroli tworzony jest dokument zawierający listę przeprowadzonych czynności i wynik kontroli.

Dla obiektu dziedzictwa kulturowego

Prywatyzując lub kupując mieszkanie w budynku będącym obiektem dziedzictwa kulturowego, właściciel zobowiązuje się do zachowania obiektu. Obowiązki konserwatorskie określa dokumentacja konserwatorska wydawana przez Ministra Kultury.

Oprócz innych dokumentów dokumentacja bezpieczeństwa obejmuje ustawę o stanie technicznym obiektu dziedzictwa kulturowego. Ustawa zawiera następujące informacje:

• informacje ogólne;
• przedmiot ochrony;
• stan techniczny;
• okres ważności aktu;
• wykaz robót, dla których właściciel jest obowiązany zapewnić dostęp do obiektu.

Co określa techniczny akt administracyjny?

Akt administracyjno-techniczny stacji kolejowej (TRA) jest dokumentem regulacyjnym stacji, który reguluje bezpieczeństwo ruchu zgodnie z warunkami lokalnymi.

Tryb jego stosowania określa rozdział 15 „Zasad technicznych eksploatacji kolei Federacji Rosyjskiej”. TPA służy do charakteryzacji wyposażenia technicznego stacji kolejowej.

Na tej podstawie ustala się procedurę stosowania środków technicznych zapewniających bezpieczeństwo podczas przyjmowania, wydawania i przejazdu pociągów oraz wykonywania czynności manewrowych. Instrukcje dotyczące sporządzenia ustawy są opracowywane i zatwierdzane przez Ministerstwo Kolei Federacji Rosyjskiej.

Regulację różnych ryzyk technicznych przeprowadza się w celu osiągnięcia bezpieczeństwa technologicznego personelu i ludności za pomocą takich narzędzi, jak zapewnienie bezpieczeństwa przemysłowego, ochrona pracy i regulacje techniczne.

Jednym z najważniejszych elementów przepisów technicznych jest ustawa o stanie technicznym.

Jednym ze wskaźników prawidłowego funkcjonowania organizacji jest zarządzanie finansami i zarządzanie. Podczas ich sprawdzania sporządzany jest akt działalności finansowej i gospodarczej. Jakie są jego cechy? Kontrola działalności gospodarczej i zarządzanie finansami są sprawą najwyższej wagi, zarówno dla...

W artykule omówiony zostanie protokół przeglądu technicznego. Jaki to dokument, do jakich celów jest przeznaczony i jak go poprawnie wypełnić - poniżej. Spis treściAspekty ogólne Świadectwo dozoru technicznego sprzętu wraz z wnioskiem o jego stanie Sprzęt użytkowany w przedsiębiorstwach podlega przeglądowi w celu...

Obecnie istnieją pewne wymagania dotyczące procedury kontroli systemu wentylacji. Aby wdrożyć procedurę, konieczne będzie sporządzenie dość obszernej listy różnych dokumentów. Jednym z obowiązkowych elementów jest protokół kontroli. Jego format zależy od zadań, dla których został skompilowany....

Raport z inspekcji sprzętu to dokument opisujący proces badania różnych typów instrumentów i sprzętu oraz rejestrujący wynik tej procedury.

AKTA

W jakich przypadkach generowany jest dokument?

Najczęściej akt ten tworzą pracownicy firmy w procesie kontroli sprzętu wykorzystywanego w działalności przedsiębiorstwa lub zakupionego w celu późniejszej sprzedaży. Kontroli podlega także sprzęt, który po naprawie, serwisie lub przechowaniu trafił do magazynu organizacji i jest oddany pod opiekę lub wystawiony do wynajęcia.

Sytuacji, w których w przedsiębiorstwach może okazać się konieczna inspekcja różnych wyrobów technicznych, jest więc sporo i każdorazowo konieczne jest uzupełnienie tej czynności sporządzeniem protokołu.

W większości przypadków akt nie jest samodzielnym dokumentem, ale jest uważany za załącznik do jakiejkolwiek umowy itp.

W jakim celu powstaje akt?

Zazwyczaj projekt dokumentu rozwiązuje kilka problemów jednocześnie:

1. za jego pomocą rejestrowane są wszystkie zewnętrzne wady, uszkodzenia i wady;
2. sprawdzana jest kompletność i funkcjonalność sprzętu;
3. przeprowadzana jest kontrola zgodności z paszportem technicznym i innymi towarzyszącymi dokumentami, w tym monitorowanie spełniania norm bezpieczeństwa przeciwpożarowego, sanitarnego i elektrycznego określonych w Regulaminie wewnętrznym organizacji itp.

Należy zaznaczyć, że przeglądy mogą mieć charakter jednorazowy, częściej jednak przeprowadzane są na bieżąco, aby zapobiec awariom i zakłóceniom w procesach produkcyjnych.

Ostatecznym celem przeglądu sprzętu i sporządzenia protokołu jest stwierdzenie, czy sprzęt nadaje się do dalszej eksploatacji i użytkowania.

Jeżeli komisja nie może udzielić takiego zezwolenia, musi wpisać do ustawy podstawy odmowy, w tym stopień zużycia lub poziom wadliwego działania sprzętu, możliwy koszt i wstępne ramy czasowe naprawy, a także środki jakie należy podjąć w celu usunięcia stwierdzonych wad, usterek i naruszeń.

W niektórych przypadkach, jeśli sprzętu nie można już naprawić, zgodnie z ustawą, można go spisać z bilansu organizacji.

Utworzenie prowizji

W celu pełniejszej i szczegółowej kontroli sprzętu w tę procedurę zaangażowana jest cała komisja. Zwykle składają się z pracowników organizacji, którzy pracują w różnych działach - z reguły są to menedżerowie średniego szczebla: główni inżynierowie, technolodzy, zastępcy dyrektorów itp. W takich wydarzeniach często uczestniczą radcy prawni i pracownicy księgowi.

Dzięki temu specjaliści o różnych profilach mogą opisywać badany sprzęt pod różnymi kątami. Czasami w skład komisji wchodzą także eksperci zewnętrzni, zwłaszcza jeśli chodzi o złożone, zaawansowane technologicznie urządzenia.

Komisja jest powoływana na polecenie dyrektora przedsiębiorstwa, który wśród swoich członków wyznacza główną osobę odpowiedzialną – przewodniczącego.

Cechy aktu

Obecnie nie ma jednolitej formy tego dokumentu, więc pracownicy organizacji mogą go napisać w dowolnej formie lub według modelu opracowanego i zatwierdzonego w firmie.

Akt można sporządzić na zwykłej kartce papieru dowolnego odpowiedniego formatu lub na papierze firmowym, odręcznie lub maszynowo na komputerze. W przypadku korzystania z elektronicznej wersji aktu, po ostatecznym uzupełnieniu należy ją wydrukować i poświadczyć podpisami wszystkich członków komisji (w przypadku odmowy podpisania aktu przez któregokolwiek z nich należy umieścić w nim adnotację ze wskazaniem przyczyny) za odmowę).

Akt należy sporządzić w kilku egzemplarzach: po jednym dla przedsiębiorstwa i po jednym dla każdej z osób przeprowadzających kontrolę.

Obecnie nie jest konieczne poświadczanie formy dokumentu pieczęcią lub pieczęcią - należy to zrobić tylko wtedy, gdy stosowanie pieczęci do poświadczania takich dokumentów jest zapisane w polityce rachunkowości przedsiębiorstwa.

Jak sporządzić protokół z przeglądu sprzętu

Jeżeli potrzebujesz sporządzić protokół przeglądu sprzętu, ale nie wiesz jak się do tego zabrać, przeczytaj nasze rekomendacje i zapoznaj się z przykładowym dokumentem.

Na początek wypełnij „nagłówek” w akcie, który zawiera:

• Nazwa firmy;
• nazwa dokumentu;
• miejsce jego powstania i data.

Następnie następuje część główna – tutaj należy uwzględnić:

• skład komisji przeprowadzającej kontrolę. Każdą osobę należy wpisać, wskazując jej stanowisko, nazwisko, imię, patronimikę. Wśród członków komisji wyróżnić należy przewodniczącego – to na nim spoczywa lwia część odpowiedzialności za przebieg i wyniki kontroli sprzętu;
• nazwa, model, numer, numer artykułu, nazwa producenta, numer inwentarzowy i inne cechy identyfikacyjne sprzętu, a także adres, pod którym jest on zainstalowany;
• czynności, które zostały wykonane w trakcie procedury kontrolnej (zewnętrzne oględziny wizualne, montaż, demontaż, uruchomienie, pomiary itp.);
• wyniki kontroli (im bardziej szczegółowe, tym lepiej);
• wynik prac komisji – pozwala tu na wyrażenie zarówno uogólnionej opinii grupy eksperckiej, jak i indywidualnych wniosków każdego członka komisji.

Jeżeli do aktu załączono dodatkowe dokumenty, dowody fotograficzne lub wideo, należy to również wskazać w tekście aktu w odrębnym akapicie. W razie potrzeby formularz można uzupełnić o inne informacje (działać stosownie do sytuacji).