Jak usunąć duże spacje w programie Word. Jak usunąć dodatkowe spacje w programie Word? Wszystkie możliwe sposoby

Aby dokument programu Word był przejrzysty i w pełni zgodny, musisz wiedzieć, jak usunąć pusty arkusz w programie Word lub jak usunąć dodatkowe spacje w tekście.

Powody pojawienia się

Istnieje kilka powodów, dla których w dokumencie pojawiają się dodatkowe strony:

• dodatkowe akapity;
• wstawiono wymuszony podział strony;
• wstawiono podział sekcji;
• dodano tabelę na końcu dokumentu.

Usuwanie

Aby zrozumieć, co powoduje wyświetlanie pustej strony w programie Word, włącz znaki niedrukowalne.

Ważny! Kolejność działań i lokalizacja ustawień różnią się w różnych wersjach programu Word. Ale algorytm działań pozostaje taki sam.

Zakładka Strona główna → Blok akapitu → kliknij przycisk Pokaż wszystkie znaki.

Dodatkowe akapity

Zaznacz dodatkowe akapity → naciśnij przycisk Usuń na klawiaturze.

Obejrzyj film, aby zobaczyć, jak zachodzi ten proces.

Wymuś podział strony

Umieść kursor przed symbolem podziału strony → naciśnij klawisz Delete.

Film wyraźnie pokazuje ten proces.

Przerwa w sekcji

Jeśli symbol pojawi się na końcu dokumentu, umieść kursor przed symbolem podziału sekcji → naciśnij klawisz Delete.

Ważny! Podział sekcji może się nie pojawić. W tym przypadku należy przejść do: zakładki Widok → Blok trybu przeglądania dokumentu → Wersja robocza.

Jeśli podział sekcji zostanie ustawiony w środku dokumentu, formatowanie tekstu zostanie przerwane po usunięciu. Jeśli więc po tym momencie chcesz zachować to samo formatowanie, nie usuwaj niczego. W przeciwnym razie formatowanie tekstu znajdującego się po podziale sekcji obejmie resztę dokumentu.

Aby zachować dwa różne typy formatowania i usunąć pusty arkusz, ustaw typ podziału sekcji na „Na bieżącej stronie”:

Tabela

Powodem pojawienia się pustego arkusza na końcu dokumentu może być tabela. Domyślnie program Word umieszcza za tabelą pusty akapit, który po dotarciu tabeli do końca dokumentu zostaje przeniesiony na następną stronę.

Jak usunąć spacje na początku i na końcu linii

Metoda 1 - najłatwiejsza

Najczęściej dodatkowe spacje na początku linii zastępują wcięcia czerwonej linii (pierwszej linii w akapicie) dla niedoświadczonych użytkowników. Zamiast spacji w takich przypadkach użyj menu Formatuj | Ustęp ..., w zakładce „Wcięcia i odstępy” w zakładce „Wcięcie | Pierwsza linia” wybierz „Wcięcie” i ustaw standardową wartość na 1,27 cm.

Aby szybko wszystko usunąć dodatkowe spacje i tabulatory na początku i na końcu linii, zaznacz cały tekst, ustaw wyrównanie do środka — spacje zostaną usunięte. Następnie ustaw żądane wyrównanie, na przykład szerokość.

Metoda 2 – bardziej poprawna

Uważaj, aby nie stosować różnych wyrównań dla różnych części tekstu – na przykład wyrównania do prawej w przypadku epigrafów i wyśrodkowania w przypadku nagłówków. W takich przypadkach lepiej zastąpić spację i znak akapitu znakiem akapitu. Wybierz menuEdytuj | Zastępować… W polu „Znajdź” wpisz spację (kliknij na spację). Kliknij przycisk „Więcej”, aby rozwinąć okno dialogowe. Kliknij przycisk „Specjalne” i wybierz menu, które się pojawiZnak akapitu. Tekst „^str " W polu „Zamień na” wstaw jeden znak akapitu „^str " Kliknij przycisk „Zamień wszystko”. Kliknij ponownie - w tekście przed akapitami mogły znajdować się potrójne spacje.

Często zdarza się, że po sformatowaniu tekstu spacje wysuwają się i pojawiają się kilka razy z rzędu. Nie będzie już możliwe przesłanie takiego dokumentu do pracy lub nauki, ponieważ jest on niewygodny w czytaniu i ma całkowicie nieprawidłowy wygląd. Można to naprawić na dwa sposoby, w zależności od tego, ile spacji należy usunąć lub zastąpić. Wypróbuj obie opcje i wybierz najlepszą dla siebie.

Jak usunąć jedną spację wielokrotną w programie Word

Program Microsoft Office Word ma własne skróty klawiszowe, które są znacznie wygodniejsze w użyciu niż ciągłe klikanie myszą i zajmowanie dużej ilości czasu. W tym przykładzie spróbujesz je wykorzystać. Otwórz swój plik w programie Word.

• Natychmiast umieść kursor w miejscu, w którym znajduje się niepożądana spacja wielokrotna.

• Teraz zaznacz całą przestrzeń, umieszczając kursor na jej początku, przytrzymując lewy przycisk myszy, a następnie przeciągając ją do końca.

• Na klawiaturze przytrzymaj jednocześnie kombinację „CTRL + SHIFT + Spacja”.

• Teraz spójrz, co masz.

Spacja wielokrotna została usunięta i zastąpiona zwykłym znakiem spacji. Ta metoda jest bardzo szybka i idealna w przypadku pojedynczych przypadków w dokumencie. Jeśli zauważysz kilka takich luk w pliku Worda, a ręczne ich usunięcie będzie zbyt czasochłonne, skorzystaj z drugiej metody.

Jak usunąć wszystkie spacje w dokumencie programu Word

Po sformatowaniu tekstu lub skopiowaniu go z zasobów innych firm w każdym wierszu może pojawić się wiele spacji. W takim przypadku pierwsza metoda artykułu nie będzie Ci odpowiadać. Wypróbuj następującą opcję:

• Otwórz plik Worda.

• Sami ustalcie, czy jest w nim dużo błędów ze spacjami. Jeśli nie poprawisz ich ręcznie, poszukaj w zakładce „Strona główna” linku „Zamień” w prawym górnym rogu.

• Kliknij na to. Okno „Znajdź i zamień” otworzy się przed tobą.

• Istota okna jest następująca: w górnym wierszu „Znajdź” musisz wprowadzić wiele spacji, jeśli są trzy, następnie wprowadź trzy, jeśli są dwa, to odpowiednio dwa. W dolnym wierszu „Zamień” należy wpisać, czym zastępujemy górne znaki. W naszym przypadku jest to jedna spacja, więc umieśćmy ją w tym polu.
• Kliknij przycisk „Zamień wszystko”.

• W ciągu kilku sekund program zastąpi i wyszuka wymagane znaki. Poczekaj, a następnie zwróć uwagę na ekran. Będzie na nim duża informacja wskazująca, ile wkładek zostało wymienionych. Na zrzucie ekranu poniżej widać, że wyprodukowano ich dwadzieścia pięć.

• Teraz naciśnij klawisz „OK” i zobacz, co stało się z Twoim tekstem.

Wszystkie miejsca były wyrównane i było jedno na raz. Jeśli pamiętasz kombinację klawiszy skrótu „CTRL + H”, nie będziesz już musiał szukać pola „Zamień” w nagłówku programu. Dzięki tej kombinacji po prostu natychmiast otworzysz okno „Zamień i wklej” i będziesz kontynuować pracę, zaczynając od punktu zamiany.

Za każdym razem, gdy piszesz dokument w programie Microsoft Office Word, od razu zastanów się, jak sformatować tekst. Jeśli od razu ustawisz żądane formatowanie, uwolnisz się od dalszej długotrwałej korekty błędów popełnianych przy przestawianiu tekstu z jednego układu strony na drugi. Wpływ na to mogą mieć także dalsze zmiany szerokości krawędzi strony i jej akapitów.

Aby jeszcze bardziej utrwalić materiał, obejrzyj poniższą lekcję wideo:

Opis sposobów zmniejszania zbędnych odległości między wyrazami – dużych spacji – w dokumentach Microsoft Word z uwzględnieniem specyfiki wykonywania tych działań dla wersji 2003, 2007, 2010.

Jak usunąć duże spacje w programach Word 2010 i 2007

1. Duże odstępy między słowami w dokumencie mogą być spowodowane zastosowanym wyrównaniem tekstu do szerokości strony. Jeśli jest to opcjonalne, musisz kliknąć przycisk „Wyrównaj do lewej” na panelu formatowania, aby zmienić wyrównanie.

2. Aby usunąć zduplikowane spacje, użyj pozycji menu „Zamień” na panelu sterowania. W otwartym oknie dialogowym Znajdź i zamień wprowadź dwie spacje w pierwszym polu i jedną spację w drugim. Następnie należy umieścić kursor tekstowy na początku edytowanego tekstu i kliknąć przycisk „Zamień wszystko” w oknie dialogowym.

W rezultacie podwójne spacje w tekście zostaną zamienione na pojedyncze spacje, a program poinformuje Cię, ile takich zamian zostało dokonanych. Naciskaj przycisk „Zamień wszystko”, aż liczba dokonanych zamian będzie równa 0, ponieważ między słowami w tekście mogą znajdować się nie tylko dwie, ale trzy, cztery lub więcej spacji.

3. Czasami duże odstępy między wyrazami mogą wynikać z użycia innych znaków (np. tabulatorów, spacji nierozdzielających). Znaki, które nie są widoczne w trybie normalnym, możesz zidentyfikować za pomocą przycisku „Wyświetl wszystkie znaki”, który wygląda jak ikona „Pi” i znajduje się na panelu sterowania nad grupą „Akapit”. Po kliknięciu należy powtórzyć operację zamiany, wpisując w pierwszym polu nie podwójną spację, ale skopiowany znak rozdzielający.

Jak usunąć duże spacje w programie Word 2003

Operacja usuwania dodatkowych spacji w programie Word 2003 odbywa się również poprzez okno dialogowe wyszukiwania i zamiany, którego działanie opisano powyżej dla programów Word w nowszych wersjach. Różnice są minimalne.

W tym miejscu to okno dialogowe można wywołać w następujący sposób: za pomocą pozycji menu „Edycja” wybierz polecenie „Znajdź…” i w wyświetlonym oknie dialogowym przejdź do zakładki „Zamień”; lub po prostu naciśnij Ctrl+H.

Aby wyszukać inne symbole zwiększające odstępy należy włączyć przycisk „Pokaż wszystkie symbole”, który w wersji 2003 znajduje się na pasku narzędzi „Standard” przed oknem powiększenia (przycisk ten jest często ukryty i w celu zobaczyć, musisz kliknąć strzałkę w dół na pasku narzędzi). Znalezione znaki należy również przekonwertować na pojedyncze spacje poprzez wyszukiwanie i zamianę.

Wielu użytkowników na co dzień korzysta z programu Microsoft Word. Aby korzystanie z tego edytora tekstu było przyjemnością, należy znać wszystkie techniki szybkiej edycji i formatowania tekstów. W przeciwnym razie praca nad najprostszym tekstem może stać się bardzo trudnym wyzwaniem. Niestety, nie wszyscy użytkownicy znają funkcje programu, które mogą uprzyjemnić pracę.

Problem podwójnych spacji w tekście jest dość powszechny. Dodatkowe spacje między słowami to nie tylko niepotrzebne znaki, ale mogą być także oznaką pisania przez niewprawnego użytkownika. Problem ten można wyeliminować po prostu początkowo dokładnie monitorując zestaw znaków. Ale z reguły teksty są pisane bardzo szybko i po prostu nie można zauważyć dodatkowych znaków w trakcie pracy. Ponadto użytkownicy często nie wpisują tekstów sami, lecz pobierają z Internetu gotowe streszczenia, artykuły i dyplomy. W takim przypadku musisz nauczyć się szybko usuwać dodatkowe spacje w programie Word. Wiele metod pozwala szybko znaleźć dodatkowe miejsce i usunąć je bez konieczności korekty ogromnej objętości dokumentu.

Jak usunąć duże spacje w programie Word podczas wyrównywania według szerokości?

W programie Word duże spacje często pojawiają się po wyrównaniu całego tekstu do szerokości. Może się to zdarzyć z powodu różnych okoliczności, a w każdym przypadku eliminacja nadmiaru następuje indywidualną metodą. W Internecie można znaleźć obszerne informacje na temat rozwiązania problemu dodatkowych przestrzeni, ale z reguły wszystkie metody są dość trudne. Tak naprawdę problem jest rozwiązany w bardzo elementarny sposób.

Aby wyeliminować duże szczeliny, wystarczy je usunąć i umieścić na ich miejscu normalną, naciskając jednocześnie trzy przyciski.

Jeśli informacje zostały po prostu skopiowane ze źródła i wklejone do dokumentu, mogą pojawić się w nich dodatkowe znaki, których nie można wydrukować. Z tego powodu w większości przypadków w tekście powstają duże luki.

Aby je wyeliminować, musisz wykonać następujące czynności:

• Zaznacz cały tekst dowolną wygodną metodą, na przykład Ctrl+A;
• Przejdź do zakładki układu strony;
• Spraw, aby dzielenie wyrazów było automatyczne.

Jeśli jest więcej spacji ze względu na obecność linii przerywanych, musisz wykonać następujące czynności:

• Przejdź do menu Plik;
• Wybierz Opcje;
• Przejdź do opcji zaawansowanych.

Następnie przewiń parametry na sam dół i odznacz wiersz „Rozszerz odstępy między znakami w wierszu z przerwą”. Parametr ten może się różnić w zależności od wersji programu; być może w Twoim przypadku należy zaznaczyć pole odwrotnie.

Wystarczy po prostu zastąpić duże przestrzenie normalnymi za pomocą autokorekty. Aby to zrobić, musisz otworzyć okno wymiany za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+H. Należy wstawić dużą spację w pierwszym wierszu (zaznaczyć dużą spację w tekście, nacisnąć Ctrl+C), a w wierszu zastępującym wstawić tę utworzoną za pomocą klawiszy Shift+Ctrl+Spacja. Następnie kliknij przycisk „Znajdź i zamień”. Ta metoda automatycznie zastąpi wszystkie duże spacje obecne w dokumencie.

Zastępowanie dużych przestrzeni zwykłymi za pomocą Notatnika

Innym sposobem na usunięcie dużych spacji w programie Word jest użycie programu Notatnik, który jest dostępny w dowolnej wersji systemu Windows. Aby to zrobić, po prostu skopiuj tekst z programu Word do Notatnika, a następnie z powrotem i to wszystko.

Jak usunąć spacje na początku i na końcu linii

Łatwy sposób

Dość często niedoświadczeni użytkownicy zastępują czerwoną linię kilkoma spacjami jednocześnie. Ale lepiej wykonać następujące czynności:

• Format menu|Akapit;
• zakładka „Wcięcia i odstępy”;
• Pole "Wcięcie|Pierwsza linia";
• W polu wcięcia ustaw wartość na 1,27 cm.

Aby wyeliminować niepotrzebne spacje i wcięcia na końcu i na początku linii, należy zaznaczyć cały tekst i wyrównać go do środka. Pomoże to usunąć dodatkową wyściółkę. Po czym możesz od razu ustawić inne wyrównanie, na przykład szerokość.

Prawidłowy sposób

Należy szczególnie uważać, aby nie zakłócić odmiennego wyrównania poszczególnych części tekstu; na przykład dość często cały tekst jest wyrównywany wzdłuż krawędzi, a nagłówki i podtytuły są wyśrodkowane. W takim przypadku najlepszym rozwiązaniem byłoby zastąpienie spacji akapitami samymi akapitami. Aby to zrobić, wybierz z menu opcję „Edytuj – Zamień” (możesz nacisnąć Ctrl+H) i wpisz spację w pasku wyszukiwania. Następnie kliknij „Więcej” – otworzy się obszerne okno dialogowe. Kliknij „Specjalne”, aby rozwinąć menu i wybrać znak akapitu. Następnie musisz wstawić znaki ^p (znak akapitu) do linii zastępującej, ale bez spacji na początku. Następnie dokonaj automatycznej zamiany za pomocą przycisku „Zamień wszystko”. Zaleca się wykonanie tej operacji 2-3 razy, ponieważ istnieje możliwość, że spacje nie były podwójne, ale potrójne.

Jak usunąć dodatkowe spacje w tekście

Użytkownicy dodają dodatkowe spacje z powodu niewiedzy o spacji nierozdzielającej i dlatego wstawiają kilka spacji na raz. Na przykład redukcja roku (roku) nie była oddzielona od liczb. Aby zastosować spację nierozdzielającą należy użyć kombinacji klawiszy Ctrl+Shift+Spacja - należy nacisnąć jednocześnie dwa pierwsze przyciski, a następnie nacisnąć spację. Następnie po prostu zwolnij klawisze, aby pojawił się ciągły znak. W ten sam sposób można wstawić łącznik nierozdzielający, tyle że zamiast spacji należy kliknąć łącznik.

Metoda nr 1. Prosty

Aby usunąć wszystkie dodatkowe spacje w całym tekście, należy wybrać opcję „Edytuj – Zamień” (Ctrl + H). Wstaw dwie spacje w pasku wyszukiwania, klikając dwukrotnie odpowiedni klawisz na klawiaturze. Wstaw jedną spację w polu zastępczym i kliknij „Zamień wszystko”. Wymagane wielokrotne użycie, aby wyeliminować potrójne spacje.

Zdarza się, że sytuacja jest jeszcze bardziej złożona i w tekście jest wiele spacji w rzędzie. Aby to zrobić, musisz najpierw zastąpić pięć spacji jednym. A następnie pozbądź się podwójnych, zastępując je pojedynczymi.

Metoda numer 2. Trudny

Musisz wybrać „Edytuj – Zamień” (naciśnij Ctrl+H). W pasku wyszukiwania wstaw jedną spację, a następnie wstaw (2;). W nawiasie wstawiono dwójkę z kropką; należy to zrobić na klawiaturze w języku angielskim. Wyrażenie to oznacza, że ​​wyszukiwanie będzie oparte na dwóch spacjach z rzędu. Jeśli np. przed tym wyrażeniem wstawisz inny znak niż spacja, to wyszukiwanie zostanie przeprowadzone z jego użyciem. W podanym przykładzie wyszukiwanie odbywa się właśnie po dużych spacjach, dwóch lub więcej.

Po zamianie należy wstawić pojedynczą spację. W ten sposób wyjaśniamy programowi Word, że duże przestrzenie należy zastąpić jedną.

Kliknij przycisk „Więcej”, wybierz „Kierunek – wszędzie” i zaznacz pole wyboru „Subscripts”.

Następnie kliknij przycisk „Zamień wszystko”. Dzięki temu odnajdziesz kilka sąsiednich pól na raz i wszystkie zostaną zastąpione jednym.

Aby usunąć wszystkie spacje umieszczone przed znakami interpunkcyjnymi, należy w polu wyszukiwania wpisać pojedynczą spację, a następnie wstawić następujące znaki: (1;)([.,:;\!\?]).

Wyrażenie oznacza, że ​​wyszukiwane będą spacje (2 lub więcej z rzędu) występujące przed jednym ze znaków podanych w nawiasach.

W polu zamiany należy wstawić znaki \1 (w tym przypadku jeden oznacza numer wyrażenia w nawiasie kwadratowym zapisanym w polu „Znajdź”).

Kliknij na przycisk „Więcej”, wybierz „Kierunek – wszędzie”, zaznacz pole wyboru „Subscripts”.

Po wykonaniu wszystkich kroków kliknij przycisk „Zamień wszystko”.

W ten sposób możemy łatwo uchronić się przed prostymi, ale rutynowymi czynnościami czyszczenia tekstu z dodatkowych spacji.

Jak usunąć podziały stron programu Word i puste linie

Oprócz dodatkowych spacji tekst może również zawierać podziały wierszy, po prostu puste linie, a także dodatkowe odstępy między akapitami. Można to również szybko usunąć.

Aby to zrobić, musisz zaznaczyć cały tekst. Następnie kliknij „Znajdź” - „Więcej”, wybierz „Specjalne”. Na przykład użyjemy następującego tekstu:

W podanym przykładzie znajduje się dodatkowa linia, a po słowach „Kopiuj” i „Word” znajduje się znak końca akapitu, umieszczany za pomocą przycisku „Enter”. Musisz wybrać tekst, kliknąć przycisk „Znajdź” - „Więcej” - „Specjalne”. Wybierz funkcję „Znacznik akapitu”. Następnie przejdź do okna wymiany i kliknij „Zamień wszystko”. Po wszystkich manipulacjach tekst zostanie przekształcony.

Wynik pokazuje, że usunięto dodatkową linię, a także dodatkowe wcięcia, spacje i inne znaki. Zdanie ułożyło się w całość bez łamania. Z listy funkcji możesz wybrać absolutnie dowolną. Jeśli nie znasz jego znaczenia, najedź kursorem na nazwę, a wyświetli się jej znaczenie.