Jak wykonać numerację w kolejności w 1C. Zmiana numeracji dokumentów i księgozbiorów (stosunek standardowy)

Chcesz wydrukować książeczkę kasową, ale w bazie danych panuje bałagan? Numeracja poszła nie tak i potrzebujesz przenumerować katalogi lub dokumenty na okres dla konkretnej organizacji? Robienie tego ręcznie jest czasochłonne i żmudne, a ponadto łatwo jest popełnić błąd.

Stosowanie do tych celów standardowej obróbki „Uniwersalnej selekcji i obróbki obiektów” nie jest najlepszym rozwiązaniem. Jest to bardzo uciążliwe i niewygodne dla księgowych.

Dlatego napisałem swoje przetwarzanie w oparciu o standardowe. Bardzo łatwy w obsłudze, pozwala wybrać organizację, okres i rodzaj dokumentów (katalogów) do renumeracji. Pozostaje tylko wskazać numer startowy i kliknąć przycisk „Uruchom”.

Uwaga! W przypadku tych trzech zleceń przychodzące nazywane jest „odbiorem gotówki”, a zamówienie wychodzące – „wydawaniem gotówki”.

Pobierz dla trzech osób

Ważne nr 2! Zawsze, gdy jakikolwiek inny błąd po otwarciu lub w trakcie przetwarzania - postępuj zgodnie z instrukcją.
Zdrowy!

Z poważaniem,
Włodzimierz Milkin

Dla 1C: Księgowość 8.2 (wersja 2.0)

Pobierz dla dwóch osób

Z poważaniem,
Włodzimierz Milkin(nauczyciel i programista).

Dla 1C: Rachunkowość 7.7

Pobierz na siedem

Za wersję przetwarzającą w celu zmiany numeracji katalogów szczególne podziękowania dla Igora Zacharowa z miasta Dniepr ( [e-mail chroniony]). Początkowo zajmowałem się tylko przetwarzaniem w celu zmiany numeracji dokumentów, ale on to sfinalizował i udostępnił wszystkim. Z poważaniem, Włodzimierz Milkin(nauczyciel

Jak mogę poprawić numerację dokumentów w 1C 8.3?

Co zrobić, jeśli numeracja dokumentów zostanie utracona w 1C 8.3 lub 8.2? 1C Enterprise Accounting 3.0 ma standardowe narzędzie do tej operacji. Jest to funkcja „Ekspresowa kontrola księgowa”.

Ale niestety sprawdza poprawność numeracji tylko na dokumentach kasowych (PKO i RKO) oraz na fakturach.

Ten artykuł obejmuje:

• wbudowane narzędzia
• i stopniowo twórz proste przetwarzanie w celu zmiany numeracji innych dokumentów

Przed przystąpieniem do jakichkolwiek działań na bazie danych należy wykonać kopię zapasową.

Przenumerowanie za pomocą Ekspresowej kontroli księgowej

To przetwarzanie w celu zmiany numeracji dokumentów 1C znajduje się w sekcji „Raporty”. Następnie poszukaj sekcji „Analiza księgowa” i przejdź do „Ekspresowa kontrola”. Pojawi się następujące okno:

Ustaw wymagany okres i kliknij przycisk „Przeprowadź kontrolę”.

Jeśli w którejkolwiek sekcji księgowości zostaną znalezione błędy, jak zwykle zostaną one podświetlone na czerwono.

W tej konfiguracji specjalnie stworzyliśmy kilka sytuacji błędów dla przejrzystości:

Jak widać numeracja naszych dokumentów jest nieprawidłowa. I jak napisano, program 1C 8.3 oferuje automatyczne naprawienie tego. Kliknij w podświetlony link:

I wyraźnie widać, że rzeczywiście numeracja jest zepsuta, a program na ostatniej fakturze sugeruje zastąpienie cyfry cztery numerem trzy.

Informujemy, że istnieje możliwość ustawienia numeru startowego na dany okres. Oznacza to, że jeśli zaczniemy od numeru 123, tak właśnie się stanie. Ma to znaczenie w przypadku, gdy zmiana numeracji nie następuje od początku roku.

Notatka! Zmiana numeracji zaksięgowanych dokumentów wiąże się z koniecznością ponownego zaksięgowania tych dokumentów. Dlatego proces może zająć dużo czasu. Ponadto przy renumeracji brane są pod uwagę przedrostki. Sprawdź, czy się zmieniły.

Kliknij „Kontynuuj” i rozpocznie się proces zmiany numeracji.

Dla programistów: tworzenie przetwarzania 1C w celu zmiany numeracji innych dokumentów

Do naszych eksperymentów wybierzemy dokument „Sprzedaż (akty, faktury)”.

Stwórzmy nowe przetwarzanie zewnętrzne i dodajmy do formularza następujące szczegóły:

• Data rozpoczęcia
• Data zakończenia
• Numer początkowy
• Organizacja

Szczegół „Organizacja” należy dodać tylko wtedy, gdy w jednej bazie informacji prowadzona jest ewidencja dla kilku organizacji. W innym przypadku wystarczy dodać atrybut „Prefiks”. Żądanie w tym przypadku będzie nieco prostsze. Oto co się stało:

I tak tworzymy zespół na kliencie. Ponieważ żądania są wykonywane na serwerze, polecenie to będzie zawierać jedynie wywołanie procedury serwera, na przykład „ExecuteOnServer()”.

Żądanie = Nowe żądanie;

Żądanie.Tekst =

"WYBIERAĆ
| Link do sprzedaży towarów i usług,
| Organizacja sprzedaży towarów i usług
|OD
| Dokument Sprzedaż towarów i usług JAK do sprzedaży towarów i usług
|GDZIE
| Sprzedaż towarów i usług.Organization.Link = &Organizacja
| Oraz sprzedaż towarów i usług. Data POMIĘDZY i datą początkową ORAZ i datą końcową";

Query.SetParameter("StartDate", StartDay(ThisForm.StartDate));
Request.SetParameter("EndDate", EndDay(ThisForm.EndDate));
Request.SetParameter("Organizacja", ThisForm.Organization);
ResRequest = Request.Execute();
Wybór rekordu szczegółowego = Zapytanie Res.Select();

Przejdźmy teraz w pętli przez wynik selekcji i przenumerujmy dokumenty:

StartNumber = ThisForm.StartNumber;

Podczas gdy SelectDetRecord.Next() jest pętlą

Prefiks = SelectionDetRecord.OrganizationPrefix;
DocObject = SelectDetRecord.Link.GetObject();

DocObject.Number = Prefiks + Prawa("0000000000000000000" + StartNumber, 11 - StrLength(Prefiks));

Numer Startowy = Numer Startowy + 1;
Próba

Jeśli DocObject.Wysłany następnie

DocObject.Write(DocumentWriteMode.Write);

W przeciwnym razie

DocObject.Write(DocumentWriteMode.Write);

koniecJeśli;

Wyjątek

Raport(Opis błędu());

Zakończ próbę

Koniec cyklu;

Jest to oczywiście uproszczony przykład przenumerowania dokumentów. W razie potrzeby możesz tutaj dodać wybór innych typów dokumentów, a także zorganizować zmianę numeracji kodów katalogowych.

Oto jak okropna była numeracja przed rozpoczęciem przetwarzania:

Po rozpoczęciu obróbki wyrównano numerację:

Na podstawie materiałów: programmist1s.ru

26.04.2014 8716

Jeśli masz pytanie Jak zmienić numerację dokumentów w 1c, to trafiłeś we właściwe miejsce :)

Ten film pokazuje szczegółowo, jak przenumerować różne dokumenty i katalogi w 1s 8, a także jak dodać dowolny przedrostek do numeru dokumentu. Wykorzystanym narzędziem jest obróbka zwana selekcją uniwersalną i przetwarzaniem obiektów. Samouczek wideo pokazuje 4 proste przykłady:

• jak wykonać ciągłą numerację dokumentów z prefiksem;
• jak wykonać ciągłą numerację dokumentów bez prefiksu;
• jak podzielić dokumenty tego samego typu na różne organizacje, przypisując im różne przedrostki.

Szczegóły płatności Koszt, licencjonowanie, użytkowanie przez wielu użytkowników Koszt produktu - 0 rubli. Liczba stanowisk pracy jest nieograniczona. Nie są wymagane żadne dodatkowe licencje.

Jakie są opcje płatności? Jak dodać produkt do bazy?

Możesz samodzielnie wdrożyć produkt, zapoznając się z instrukcją. Jeżeli będziesz miał z tym jakieś trudności, służę pomocą. Skontaktuj się ze mną, a ustalimy konkretny termin komunikacji.

• Jeśli rozwój nie uruchamia się (lub działa nieprawidłowo) W takim przypadku przede wszystkim sprawdź instrukcję, czy poprawnie podłączyłeś rozwój. Jeśli sprawdzenie nic nie dało, zrób zrzut ekranu błędu i wyślij go do mnie pocztą, podając nazwę opracowania. Według Twojego wyboru mogę poprawić błąd i wysłać Ci nową wersję pliku lub zwrócić pieniądze.
• Jeśli po aktualizacji rozwój się nie powiedzie, będziesz musiał się ze mną skontaktować, podać numer nowej wersji twojej konfiguracji i nazwę zakupionego oprogramowania. Następnie wyślę dostosowaną wersję pliku pocztą.

Czy da się samodzielnie usprawnić rozwój?

Tak, możesz. Kod źródłowy jest otwarty i dostępny do dowolnych modyfikacji, nie ma żadnych ograniczeń.

Czy są zmiany w konfiguracji? Czy istnieje wersja demonstracyjna? jest w pełni scharakteryzowany przez trzy elementy – liczbę, datę i godzinę. Numeracja dokumentów w 1C jest skonfigurowana w taki sposób, że nowy numer jest proponowany automatycznie, ale można go również wprowadzić ręcznie. W tym przypadku (w obu przypadkach) Licznik kontroluje jego unikalność - tworzenie z tym samym będzie zabronione.

Dokumentacja określonego typu gromadzona jest w odrębnych czasopismach (a każdemu z nich nadawany jest przez Numerator własny, niepowtarzalny numer):

Licznik ułamka

Podobnie jak dokumenty i dzienniki, Numerator jest obiektem aplikacji. Jej zastosowanie ma na celu spójną numerację dokumentów w różnych czasopismach według ich typów.

Poprawianie błędów numeracyjnych w 1C 7

Mechanizm numeratora w siódemce jest prostszy niż w 1C 8. Możesz to poprawić w ten sposób.

Ręcznie

Aby to zrobić:

• Otwórz dziennik odpowiedniego rodzaju dokumentacji;
• Sortuj według daty rosnącej;
• Ręcznie popraw wszystkie nieprawidłowe liczby od pierwszej (w czasie) do ostatniej.

Nowa numeracja

Innym rozwiązaniem byłoby utworzenie nowej numeracji. W tym celu wystarczy zmienić początkowy przedrostek.

Automatycznie

Ta operacja wymaga szczególnej ostrożności. Odbywa się to za pomocą automatycznego przetwarzania UCHOICE.ERT. Znajduje się w folderach ExtForms baz danych. Możesz poprosić znajomych lub specjalistów o podobne leczenie.

Poprawki w ósemce

Dokumentacja w rachunkowości dzieli się na dwa typy:

• Dane wejściowe - otrzymane od kontrahentów (istotne są w nich liczby nadane przez kontrahenta). Błędne jego wprowadzenie skutkuje nieprawidłowym odzwierciedleniem szczegółów w świadectwach obliczeń analitycznych. Na przykład, w raportach uzgodnień ;
• Wychodzące - jest tworzone przez samego użytkownika (w nim numeracja musi być wykonana od końca do końca w określonym przedziale czasu). To jest ważne np dla rejestrów faktur podatkowych.

Przyjrzyjmy się opcjom rozwiązania problemu w różnych przypadkach.

Numeracja przychodząca

Numery dokumentów wejściowych wprowadza się ręcznie. Pracownikowi trudno jest utrzymać ciągłą uwagę, a operator przetwarzając dużą ilość danych jest skazany na błąd. Aby poprawić numery w dokumentach przychodzących należy je otworzyć i w wyznaczonym polu wpisać właściwy atrybut. Na przykład w panelu „Odbiór towaru”:

W „Wpływie na konto”:

Na fakturze/fakturze:

W ten sam sposób korygowane są dane w dzienniku „Odbioru towaru/usługi” oraz innej korespondencji przychodzącej.

Obieg dokumentów wychodzących

Wstawione automatycznie numer utworzonego dokumentu widoczne po nagraniu lub wykonaniu. Przy próbie naprawienia problemu program wyświetli ostrzeżenie o automatycznym numerowaniu.

Przy ręcznym przypisywaniu (wprowadzaniu) uruchamiany jest jeden niuans działania Licznika. System 1C zawsze zapamiętuje ostatnią wprowadzoną liczbę jako nową do późniejszego liczenia. Przykładowo ostatnim numerem przydzielonym automatycznie był KA-000175. A użytkownik wpisując ręcznie przypisał następujące dane - PO-000123. Dlatego następna tablica rejestracyjna będzie miała numer PO-000124. Oznacza to, że istniejąca reguła zawiedzie. Oczywiście błędy w numeracji logów powstają jedynie na skutek nieostrożności użytkowników (w trakcie ręcznej korekty).

WAŻNY. Nie zaleca się ręcznej korekty numeracji wychodzącej, aby uniknąć naruszenia integralności rachunkowości.

Przywracanie numeracji za pomocą „Sprawdzenia ekspresowego”

W trzeciej z ósemki istnieje możliwość automatycznego przywrócenia porządku chronologicznego dokumentów przychodzących/wychodzących za pomocą usługi Express Check. Na początek należy odznaczyć wszystkie pola wyboru w oknie ustawień dla wszystkich sekcji księgowych:

Za pomocą znaku „Plus” otwórz „Transakcje gotówkowe” i zaznacz checkboxy „zgodność z numeracją dokumentów”. Po otwarciu „znaku plusa” przy „Prowadzeniu księgi sprzedaży” należy zaznaczyć pole pod kątem zgodności z numeracją.

Sprawdzanie odbywa się poprzez kliknięcie przycisku „Uruchom”. W raporcie stwierdza się:

• Przedmiot kontrolowany;
• Uzyskany wynik kontroli;

W przypadku wystąpienia błędów porady dotyczące eliminacji (przenumerowania) oraz analiza wystąpienia będą dostępne do wglądu w sekcji Rekomendacje. Dostępna jest również szczegółowa lista raportów zawierająca błędy:

Jeżeli skorzystasz z polecenia renumeracji, system ostrzeże Cię o możliwej rozbieżności pomiędzy numerami dokumentów już wystawionych, a numerami w bazie. Dodatkowo możesz wybrać dokument, od którego chcesz rozpocząć renumerację oraz rodzaj nowych numerów:

Po wydaniu polecenia przenumerowania system je wykonuje. Po zakończeniu wyświetlana jest tablica informacyjna z odzwierciedloną listą poprawionych dokumentów, listą nowych i zastąpionych numerów. Będziesz mieć możliwość wydrukowania poprawionej dokumentacji lub jej rejestru. Przywrócona zostaje także numeracja wystawianych faktur/faktur:

WAŻNY. Przy akceptacji automatycznej renumeracji istnieje ryzyko rozbieżności pomiędzy danymi księgowymi a pierwotnymi, które już zostały wydane. Takie przypadki komplikują składanie zeznań organom podatkowym.

Aby pozbyć się błędu numeracji w oknie Ekspresowej kontroli należy zamknąć okno renumeracji i ponownie sprawdzić rozliczenie.

Jedna z omawianych metod pomoże Ci naprawić błąd numeracji. Jeżeli żadna z metod nie doprowadziła do ustawienia/zmiany numeracji w dobrym kierunku, skontaktuj się ze specjalistami w tej dziedzinie.