Jak wypełnić świadectwo ukończenia pracy. Zaświadczenie o ukończeniu pracy - wzór (do pobrania w Excelu i Wordzie)

Podczas wykonywania różnych usług sporządzana jest umowa, którą podpisują obie strony. Odzwierciedla termin, rodzaj świadczonej usługi (prawna, medyczna, edukacyjna, transportowa itp.), istotę usługi i szczegóły stron. Dokument opatrzony jest numerem rejestracyjnym i opatrzoną pieczęcią. Każda ze stron otrzymuje jeden egzemplarz, który może stać się podstawą do przekazania pieniędzy za wykonaną usługę.

Po pewnym czasie może dojść do kontrowersyjnej sytuacji, w której strony zaczną dowiadywać się, czy pomoc faktycznie została udzielona, ​​czy też nie. Wyjaśnienie sytuacji pomoże kolejna kartka papieru – zaświadczenie o wykonanych usługach.

Akt świadczenia usług to dokument potwierdzający fakt, że usługa została faktycznie wykonana (wykonana praca) oraz zawierający informację o wysokości wynagrodzenia i warunkach świadczenia. Sporządza się go w celu udokumentowania wykonania usługi lub dzieła zgodnie z umową.

Akt świadczenia usług odnosi się do podstawowych dokumentów sprawozdawczych i może stanowić podstawę zaliczenia wydatków za świadczoną usługę lub dzieło do kosztów. Ustawodawstwo nie ustanawia jednolitej formy aktu.

Zgodnie z ustawą federalną nr 402-FZ z dnia 6 grudnia 2011 r. dokumenty w niezatwierdzonym formularzu muszą koniecznie zawierać następujące dane:

• Tytuł dokumentu;
• Data kompilacji;
• Pełna nazwa instytucji;
• Istota dokonywanej transakcji gospodarczej;
• Odpowiedniki wykonanej operacji pod względem wartościowym i fizycznym;
• Wskazanie stanowisk osób odpowiedzialnych za realizację transakcji gospodarczej i prawidłowość jej odzwierciedlenia w dokumentacji;
• Listy wymienionych urzędników.

Certyfikat wykonania robót i usług - możesz pobrać próbkę

Po co Ci certyfikat usług świadczonych w ramach umowy serwisowej?

Certyfikat wykonanych usług sporządzony do umowy o świadczenie usług jest podpisywany przez obie strony transakcji. Zwykle sporządza go wykonawca, gdyż to właśnie wykonawcom zarzuca się najczęściej niewykonanie lub niewykonanie usługi w całości.

Jeżeli prace są wykonywane w ramach umowy z klientem (np. remont, budowa, toczenie i inne), czyli takie, których materialnym wyrazem jest wynik, nie jest konieczne sporządzanie protokołu odbioru dla świadczona usługa. Dzieje się tak dlatego, że jeśli sprawa trafi do sądu, bezpośrednim dowodem będzie wynik samego dzieła.

Dokument może stać się istotnym dowodem w sądzie, jeżeli między stronami powstanie spór dotyczący świadczonej usługi, którego wyniku nie można obejrzeć, pokazać ani zmierzyć.

W tym przypadku mówimy o usługach niematerialnych, czyli wykorzystaniu wiedzy intelektualnej lub zawodowej wykonawcy w celu udzielenia pomocy. Dowodem spełnienia warunków umowy o świadczenie usług jest data pełnego wykonania usługi lub dzieła oraz podpis stron umowy.

Klient jest nie mniej zainteresowany sporządzeniem aktu, ponieważ dokument potwierdza, że ​​pieniądze zostały wypłacone z jakiegoś powodu, ale w celu nabytej korzyści z działań wykonawcy.

Jak sporządzić umowę dla indywidualnego przedsiębiorcy ze spółką z oo lub inną osobą prawną, możesz przeczytać

Co mówi ustawodawstwo?

Przepisy nie nakładają na strony umowy obowiązku sporządzania aktu świadczenia usług w ramach umowy o świadczenie usług, jednakże rozdział 39 Kodeksu cywilnego zawiera wyjaśnienia dotyczące świadczenia usług odpłatnych. Umowa musi zawierać klauzulę wyjaśniającą dokładnie, w jaki sposób i na jakiej podstawie potwierdzany jest fakt wykonania dzieła lub usługi.

Okazuje się, że jeszcze przed rozpoczęciem realizacji umowy wskazywana jest konieczność sporządzenia takiego dokumentu. Dokumenty takie nazywane są zwykle protokołem odbioru lub certyfikatem wykonanych usług.

Ponieważ prawo nie określa specjalnej formy dokumentu, akt sporządza się w dowolnej formie. Najważniejsze jest to, że pozwala zrozumieć, kiedy i jakie usługi faktycznie zostały świadczone. Dokument może stanowić podstawę do obliczeń i późniejszego opodatkowania; stanowi dodatek do umowy głównej.

Przepisy Kodeksu podatkowego

Jak prawidłowo sporządzić akt świadczenia usług w ramach umowy o świadczenie usług?

Jak wspomniano powyżej, nie ma jednolitego formularza zaświadczenia o ukończeniu pracy. Wyjątek stanowią prace budowlano-montażowe, dla których sporządzono standardowy formularz KS-2.

Obowiązkowe dane dokumentu

Świadectwo odbioru wykonanej pracy jest sporządzane w dowolnej formie, ale musi zawierać szereg szczegółów:

• Tytuł dokumentu (dopuszczalne są różne opcje: akt zakończenia pracy, akt odbioru wykonanej pracy, akt odbioru wykonanej pracy, akt wykonanej usługi (lub dzieła) itp.);
• Numer rejestracyjny;
• Data sporządzenia aktu;
• Wskazanie numeru i daty umowy, w ramach której wykonano pracę lub usługę;
• Imię i nazwisko zamawiającego i kontrahenta (pełne imię i nazwisko);
• Stanowiska reprezentatywne;
• Rodzaj wykonywanej pracy lub świadczonych usług;
• Całkowity koszt pracy lub usług (bez VAT lub z VAT);
• Zakres świadczonych usług i terminy;
• Listy osób odpowiedzialnych i

Akt wykonania pracy lub usług sporządzany jest i podpisywany przez wykonawcę w dwóch egzemplarzach. Następnie dokument jest wysyłany do klienta do podpisu. Jeden egzemplarz z podpisami stron przekazywany jest klientowi, drugi pozostaje u wykonawcy.

Zaświadczenie o wykonaniu pracy w ramach umowy o świadczenie usług - przykładowe wypełnienie dokumentu:

Jeżeli Klient ma zastrzeżenia dotyczące zakresu i jakości usługi, wyznaczony przedstawiciel może to uwzględnić w dokumencie, a także wskazać okres, w którym wady zostały usunięte. Podpisy przedstawicieli są opieczętowane.

Jak prawidłowo sporządzić pełnomocnictwo do prawa do podpisywania dokumentów? Odpowiedź jest zawarta

Jeżeli obie strony są usatysfakcjonowane jakością i wielkością wykonanej usługi lub wykonanej pracy, w dokumencie umieszcza się zapis o treści podobnej do: „Wobec wykonawcy nie ma żadnych roszczeń”.

Zaświadczenie o odbiorze wykonanych prac i świadczonych usług (formularz do wypełnienia):

Ponieważ ustawa stanowi załącznik do umowy głównej i ma moc prawną, może odzwierciedlać skutki finansowe transakcji.

Tak więc, jeśli np. została wypłacona zaliczka, w dokumencie można odnotować, że po odjęciu przedpłaty kwota, którą należy przelać na rachunek bankowy kontrahenta, odpowiada określonemu ekwiwalentowi pieniężnemu. Można również uznać to za niepotrzebne i osobno uzgodnić płatność.

Zatem w przypadku świadczenia usług o charakterze intelektualnym lub innym, które nie mają materialnego potwierdzenia wyników działań, w umowie należy zawrzeć klauzulę o sporządzeniu wspólnego z klientem dokumentu zawierającego fakt i czas świadczenia usługi. Dokument ten jest sporządzany w dowolnej formie, ale musi zawierać datę wykonania usługi oraz podpisy obu stron.

Możesz dowiedzieć się, jak sporządzić pełnomocnictwo do otrzymania książeczki pracy po zwolnieniu i pobrać próbkę takiego dokumentu

Czy konieczne jest sporządzenie aktu świadczonych usług? Odpowiedź znajduje się w poniższym filmie z zaleceniami ekspertów:

Celem tego dokumentu jest wykazanie faktu świadczenia jakichkolwiek usług, terminu ich realizacji oraz całkowitego kosztu.
Podstawą sporządzenia ustawy jest umowa o świadczenie usług. Dokument jest dwustronny, sporządzony w dwóch egzemplarzach, które podpisują obie strony (klient i wykonawca). Pierwszy egzemplarz pozostaje u wykonawcy, drugi zaś przekazywany jest klientowi usług.

Przykładowy akt

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej nie przewiduje jednolitej formy aktu świadczenia usług. W związku z tym każda organizacja ma prawo samodzielnie opracować dogodną formę aktu. Musi jednak zawierać następujące obowiązkowe dane:

• nazwa i data sporządzenia dokumentu;
• nazwa organizacji klienta zgodnie z dokumentami założycielskimi;
• szczegółowy opis usług;
• miary oferowanych usług (w ujęciu rzeczowym i pieniężnym);
• Imiona i nazwiska urzędników odpowiedzialnych za świadczenie usług określonych w umowie, a także ich podpisy;
• odciski pieczęci obu organizacji (klienta i kontrahenta).

Niuanse podczas rysowania

Akt świadczenia usług jest podstawowym dokumentem księgowym. Na podstawie danych w nich zawartych prowadzona jest ewidencja wydatków finansowych poniesionych na świadczenie usługi.

Należy mieć na uwadze, że akt sporządzony bez uprzedniego zawarcia umowy jest błędny i stanowi podstawę do pociągnięcia stron do odpowiedzialności administracyjno-podatkowej. Kompilacja taka jest dopuszczalna jedynie wówczas, gdy w chwili zawarcia transakcji usługa jest świadczona.

Istnieje wiele usług, które są sformalizowane tą ustawą. Wyróżnia się zatem: ustawy o świadczeniu usług doradczych, informacyjnych, naprawczych, medycznych, audytowych, konserwacyjnych, usług bankowych, usług transportowych (np. transportowych), usług edukacyjno-szkoleniowych, w zakresie usług magazynowania i inne.

Akt świadczenia usług, formularz, którego wzór można bezpłatnie pobrać na końcu artykułu, wskazuje, że na podstawie umowy (w naszym przypadku zamówienia rządowego) została wykonana praca lub usługi dostarczone w całości i w określonym terminie. Formularz ten nazywany jest także zaświadczeniem o zakończeniu prac, wzór z 2019 roku, aktualny dzisiaj, można pobrać na naszej stronie internetowej.

Głównym celem sporządzenia dokumentacji koordynującej realizację robót i usług jest odzwierciedlenie wywiązania się przez wykonawcę z warunków zawartej umowy rządowej. Wzór formularza aktu zakończenia prac w ramach umowy o świadczenie usług jest podpisywany zarówno przez klienta, jak i dostawcę i stanowi końcowy etap realizacji umowy rządowej. Jeden egzemplarz pozostaje w organizacji pełniącej rolę klienta, drugi przekazywany jest wykonawcy pracy lub usługi.

Akt o świadczenie usług, którego wzór Worda można bezpłatnie pobrać na naszym portalu, sporządzany jest także w przypadku odmowy przyjęcia dzieła przez Klienta, a także wtedy, gdy usługa nie jest wykonana w całości lub nie jest świadczona w terminie Wszystko. W takich sytuacjach obowiązujący protokół musi wskazywać wszystkie wykryte naruszenia, które uniemożliwiają klientowi rządowemu zaakceptowanie wyników oraz wskazać termin, w którym należy je wyeliminować.

Dokumentacja może stanowić dla Zamawiającego istotny dowód w postępowaniu sądowym z wykonawcą w przypadku powstania sporu na tle umowy, której przedmiotem są usługi niematerialne, których wyniku nie da się wykazać, ocenić ani zmierzyć. Przykładem takich zakupów mogą być zamówienia na wykorzystanie intelektualnej, zawodowej wiedzy kontrahenta w celu realizacji potrzeb organizacji klienta. W tym przypadku ustawa wskazuje na zakończenie świadczonych usług, a także odzwierciedla kompletność i terminowość usług.

Dokumentacja dotycząca zatwierdzenia wyników jest również ważna dla organizacji klienta przy sporządzaniu śródrocznych i końcowych raportów księgowych z wykorzystania przydzielonych środków budżetowych. Podpisany przez obie strony dokument stanowi podstawę i potwierdzenie przeznaczenia środków budżetowych. Na końcu artykułu możesz pobrać bezpłatny formularz aktu świadczenia usług, istotny dla klientów i dostawców.

Jakiej formy użyć

Umowę między stronami można sporządzić zarówno w zatwierdzonych formach, jak i w formie dowolnej, biorąc pod uwagę specyfikę konkretnego zamówienia rządowego i sektor działalności organizacji klienta. Przepisy nie przewidują jednej formy umowy, jednak przy zakupie na prace budowlane lub naprawcze stosuje się numer OKUD 0322005. Formularz ten został zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 100 z dnia 11 listopada. 1999. Na końcu artykułu możesz pobrać bezpłatne przykładowe zaświadczenie o ukończeniu prac za 2019 rok.

W ostatnim czasie organy kontroli zamówień publicznych wydały wytyczne dotyczące stosowania ujednoliconych formularzy. Odzwierciedlają przypadki naruszenia warunków umowy, naliczenie kar oraz wysokość zapłaty, z uwzględnieniem wstrzymania kar.

Jak zaprojektować własny szablon

Każda organizacja klienta ma możliwość samodzielnego opracowania wygodnego formularza i zatwierdzenia go w swoich lokalnych dokumentach. Podczas rejestracji należy podać następujące informacje:

• numer dokumentu;
• numer umowy zamykanej ustawą;
• data sporządzenia i podpisania;
• nazwa, ilość i koszt wykonanej pracy lub usług;
• koszt z uwzględnieniem obowiązującego systemu podatkowego;
• dane stron;
• miejsce podpisu i pieczęci.

Jeśli w dokumencie zostaną znalezione błędy, lepiej sporządzić nowy i anulować stary.

Jak się zarejestrować

Dokument może zostać przygotowany na papierze firmowym klienta lub w standardowym formacie na kartce A4. Ustawę sporządza się w dwóch lub większej liczbie egzemplarzy dla każdej ze stron umowy rządowej. Sporządza się więcej niż dwie kopie, jeżeli przekazuje się je organom nadzorczym lub kontrolnym klienta, na przykład Skarbowi Federalnemu, w celu zapłaty. Umowa jest podpisana przez obie strony i zapieczętowana, jeśli jest używana przez organizacje.

Zaświadczenie o wykonanej pracy odnosi się do podstawowej dokumentacji księgowej, która jest wypełniana po zakończeniu (wykonaniu) pracy.

Ustawę sporządza się na podstawie wcześniej podpisanej umowy; w przypadku braku ustawy koszty nie są uwzględniane przy obliczaniu podatku dochodowego.

Zaświadczenie o ukończeniu pracy to dokument potwierdzający, że przydzielona praca została wykonana częściowo lub w całości. Daty wskazane w ustawie wskazują, że prace zostały wykonane w terminach określonych umową.

Na podstawie tych dat można ocenić, czy zostały naruszone terminy wykonania umowy, a w przypadku stwierdzenia naruszeń przedsiębiorca może podjąć odpowiednie działania zgodnie z postanowieniami umowy. Wykaz prac wykonanych w ustawie potwierdza dopełnienie warunków umowy w ramach umowy lub doszło do naruszeń po stronie wykonawcy.

Akt zakończonej pracy nazywany jest również świadectwem odbioru; dokument ten jest sporządzany jednocześnie z umową, ponieważ podpisanie aktu bez podpisania umowy jest uważane za rażący błąd w prowadzeniu ksiąg rachunkowych. Zaświadczenie o zakończeniu prac wymagane jest również w przypadku, gdy firma wykonuje prace samodzielnie.

W jakich sytuacjach konieczne jest wypełnienie aktu?

Zaświadczenie o ukończeniu pracy jest wypełniane, gdy pomiędzy klientem a wykonawcą istnieje pisemna umowa o wykonanie pracy lub świadczenie usług (z wyjątkiem usług finansowych), ponieważ dokument ten jest uważany za podstawę zapłaty przez klienta za świadczone usługi . Ustawę sporządza się nawet w przypadkach, gdy warunki umowy nic na ten temat nie mówią lub tekst umowy jest sporządzony nieprawidłowo.

Dokument należy wypełnić na specjalnym formularzu i zawierać podpisy zamawiającego i wykonawcy. W przypadku nieprawidłowego prowadzenia podstawowej dokumentacji księgowej inspektorzy podatkowi nakładają kary administracyjne, łącznie z dodatkowymi podatkami w całości.

W niektórych przypadkach zaświadczenie o zakończeniu prac nie jest potrzebne, gdy wykonawca świadczy usługi, np. umowa najmu. Aby dokonać płatności za stosunki najmu, wystarczy sporządzić akt przyjęcia i przeniesienia własności. Zgodnie z pismem Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 9 listopada 2006 roku konieczne jest także wystawianie faktur i poleceń zapłaty.

Sporządzenie ustawy nie jest wymagane przy świadczeniu usług z zakresu łączności ruchomej. Prowadzenie dokumentacji księgowej dla tego rodzaju usług regulują szczegółowo postanowienia „Zasad świadczenia usług komunikacji mobilnej”, zatwierdzone dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 25 maja 2005 roku.

Jeżeli organizacja świadczy usługi na oficjalnej stronie internetowej korzystając z umowy o ofertę publiczną, wówczas umowa musi zawierać postanowienie o dostarczaniu zaświadczeń o ukończonych pracach na portalu na koncie osobistym, gdzie klient (klient) może wydrukować zeskanowaną kopię, więc nie jest konieczne wysyłanie tego dokumentu pocztą. Akt należy w takiej sytuacji przesłać jedynie na prośbę klienta, gdy potrzebny jest mu oryginał dokumentu ze stemplami.

Wskazane jest zawarcie w umowie warunku: jeżeli Klient nie zażądał oryginału dokumentu w ustalonym terminie, to zgadza się z zakresem i jakością wykonanych prac i nie ma żadnych zastrzeżeń.

Dzięki tej procedurze prowadzenia dokumentacji podstawowej nie będzie żadnych naruszeń ze strony działu księgowości.

Do przygotowania dokumentacji świadczenia usług budowlanych stosuje się formularze KS-3 i KS-2, na podstawie których sporządzane są akty w dowolnej kolejności dla rodzajów usług niezwiązanych z branżą budowlaną (odrębny formularz dla tego typu usług nie jest przewidziane przez prawo):

• Formularz KS-2 stosuje się przy wykonywaniu prac budowlano-montażowych.
• Formularz KS-3 służy jako odniesienie przy obliczaniu kosztów usług i kosztów usług budowlanych.

Zaświadczenie o zakończeniu prac musi zawierać następujące elementy:

• Data sporządzenia aktu i numer seryjny.
• Numer umowy, której akt dotyczy.
• Numer faktury odpowiadający zakresowi wykonanych prac i przekazanych klientowi.
• Czas pracy.
• Jednostki miary usług (robót).
• Koszt wykonanej pracy zawiera podatek VAT.
• Objętość wykonanej pracy (przedstawiona w formie listy lub tabeli).
• Nazwy organizacji klientów i wykonawców.
• Pieczęcie firm i podpisy przedstawicieli stron.

Wypełniając formularz aktu, należy kierować się następującymi zasadami:

• W kolumnie „Wykonawca” należy podać dane podmiotu świadczącego usługi: nazwę (skróconą lub pełną) zgodnie z dokumentami założycielskimi, adres siedziby wykonawcy (miasto, kod pocztowy, ulica, dom).
• W wierszu „Klient” należy wskazać dane podmiotu korzystającego z usług (podobnie jak w kolumnie „Kontrahent”).
• Tabela w formularzu świadectwa wykonania prac wypełniana jest analogicznie jak faktura, tyle że zamiast towaru wskazany jest wykaz wykonanych usług.
• W wierszu „Nr” należy wpisać numery seryjne świadczonych usług.
• W kolumnie „Nazwa dzieła (usługi)” wpisuje się nazwy wszystkich usług i dzieł odpowiadających numerom seryjnym.
• W kolumnie „Jednostka. zmiana." wprowadzono nomenklaturę (sztuki, godziny).
• Linia „Ilość” rejestruje wielkość wykonanej pracy lub świadczonych usług w odpowiednich jednostkach miary.
• Cenę w rublach za jednostkę wykonanej pracy lub wyświadczonej usługi wpisuje się w kolumnie „Cena”.
• Kolumna „Kwota” zawiera koszt wykonanej pracy lub wyświadczonej usługi (to znaczy wynik pomnożenia odpowiednich komórek wierszy „Ilość” i „Cena”). W takim przypadku suma liczb we wszystkich komórkach kolumny „Kwota” jest wprowadzana do „Razem”, po czym podaje się podatek VAT od całkowitego kosztu wszystkich usług lub pracy oraz kwotę wszystkich usług lub prac wraz z podatkiem VAT. Jeżeli jednak wykonawca pracuje bez VAT, wówczas w kolumnie „Z VAT” wpisano: „Bez VAT”.
• W wierszu „Suma świadczonych usług na kwotę” kwotę z kolumny „Razem” wpisuje się słownie. Jeśli ta kwota jest liczbą całkowitą (to znaczy bez kopiejek), wówczas w miejscu kopiejek zapisano „zero”.
• W wierszu „Zaw. VAT”, należy wpisać słownie kwotę z kolumny „Bez podatku (VAT)”.

Zaświadczenie o zakończeniu robót powinno być sporządzone w dwóch egzemplarzach. Jeden egzemplarz przekazywany jest klientowi, drugi wykonawcy.

Klient może zakwestionować informacje zawarte w ustawie i odmówić jej podpisania. Wszelkie uwagi dotyczące jakości usług i terminów muszą być odnotowane w protokole. W takim przypadku wykonawca jest obowiązany usunąć wszystkie istniejące braki w określonym terminie, po czym sporządzany jest nowy akt.

Jeżeli jedna ze stron wielokrotnie odmawia podpisania aktu lub uwagi nie zostaną znalezione (nielegalne), wówczas fakt odmowy zostaje odnotowany w akcie i dokument podpisuje tylko druga strona. Następnie sąd podejmuje decyzję o bezpodstawności lub legalności odmowy, a zapłata za pracę następuje na podstawie orzeczenia sądu.

Dopóki jednak klient nie złoży pozwu przeciwko wykonawcy w sądzie, akt jednostronny uważa się za ważny i rozumiany jest jako pełny odbiór i oddanie dzieła. Po podpisaniu jednostronnego dokumentu kontrahent ma obowiązek zapłaty podatku VAT niezależnie od tego, czy żąda od klienta spłaty zadłużenia, czy też nie.

Formularze KS-2 i KS-3 wypełnia się na podstawie informacji wpisanych do „Dziennika wykonanych prac” (sporządzonego według formularza KS-6 a). Jeżeli w trakcie budowy wykorzystano materiały klienta, wykonawca po zakończeniu prac ma obowiązek zgłosić klientowi wykorzystanie materiałów w dostarczonej ilości i zgodnie z ich przeznaczeniem, zgodnie ze standardami zużycia, a pozostałą część należy przekazany.

• W takim przypadku wzrostu kosztów usług nie można wiązać ze zużyciem materiałów. Koszt usług instalacyjno-budowlanych obejmuje ceny przewidziane w kosztorysie i umowie oraz koszty nieujęte w stawkach taryfowych (ceny jednostkowe). Koszty takie obejmują:
• Koszty eksploatacji sprzętu.
• Taryfy.
• Wydatki na płace.
• Sezonowy wzrost cen.

Dodatki za trudne warunki pracy.

W takim przypadku koszty modernizacji i naprawy obiektów wliczane są do pierwotnego kosztu budowy, a dokument jest podpisywany dwustronnie. Ponadto dokument OS-3 zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem pracy. Jeżeli po wystawieniu świadectwa OS-3 i przekazaniu przedmiotu stwierdzono wady ukryte, wykonawca ma obowiązek je usunąć w terminie ustalonym przez zamawiającego.

Za naruszenie przez wykonawcę terminu dostawy przedmiotu Zleceniodawca ma prawo żądać zapłaty kary umownej, jeżeli kara taka została przewidziana w warunkach umowy.

Wykonywaniu prac we wszystkich przedsiębiorstwach z reguły towarzyszy przygotowanie odpowiednich dokumentów pierwotnych. Jest to konieczne, aby poprawnie uwzględnić wszystkie poniesione w przyszłości wydatki. Jednym z takich dokumentów jest powszechnie znany akt ukończonej pracy. Jest opracowywany w prawie każdym przedsiębiorstwie, niezależnie od formy własności. Aby uniknąć niepożądanych błędów w przyszłości, należy najpierw dokładnie rozważyć przykład zaświadczenia o ukończeniu pracy i przestudiować podstawowe zasady jego wykonania.

Wszelkie prace uważa się za zakończone tylko wtedy, gdy fakt ten zostanie udokumentowany. Ponadto koszty poniesione przez wykonawcę muszą zostać uwzględnione przez dział księgowości. Przykład zaświadczenia o ukończeniu prac podany w artykule jasno pokazuje jak to powinno wyglądać.

Załóżmy, że klient zwrócił się do wykonawcy z ofertą wykonania konkretnego dzieła lub świadczenia konkretnej usługi. Obie strony będą musiały zaksięgować zrealizowane zamówienie w ramach księgowości. Przykład protokołu zakończenia pracy, jaki sporządza się w tym przypadku, jest trudny do skonkretyzowania, gdyż zazwyczaj przedsiębiorstwo opracowuje swoją formę samodzielnie, w oparciu o podstawowe wymagania polityki rachunkowości firmy. Ale taki akt musi zawierać kilka obowiązkowych szczegółów:

• nazwa i data wykonania dokumentu;
• pełna nazwa obu organizacji (wykonawcy i klienta);
• nazwa (jasne sformułowanie) świadczonych usług lub wykonanej pracy;
• wielkość usługi (lub pracy) w ujęciu pieniężnym i rzeczowym;
• Imię i nazwisko oraz stanowisko przedstawicieli obu stron;
• ich podpisy osobiste poświadczone pieczęciami firmowymi.

Każdy przykład świadectwa ukończenia pracy świadczy nie tylko o fakcie wykonania. Potwierdza również, że druga strona nie ma żadnych zastrzeżeń w tym zakresie. Informacja o tym musi być zawarta w tekście dokumentu.

Znaczenie prawne

Co oznacza dla obu stron akt odbioru wykonanego dzieła? Dla wykonawcy jest to potwierdzenie, że wywiązał się ze swoich obowiązków wobec klienta. W rzeczywistości taki dokument można uznać za szczegółowy raport z wykonanej pracy. Dlatego musi wyraźnie odzwierciedlać:

• wszelkiego rodzaju wykonywane prace;
• ich całkowity koszt;
• terminy (wstępne i końcowe);
• żadnych skarg ze strony klienta.

Wszystkie te punkty muszą znaleźć spójne odzwierciedlenie w tekście ustawy. Brak jednego z wymienionych wskaźników może prowadzić do tego, że dokument jako całość zostanie uznany za nieważny.

Dla Klienta protokół odbioru wykonanych prac jest oficjalnym potwierdzeniem planowanych wydatków. Po podpisaniu takiego dokumentu może bezpiecznie przekazać kontrahentowi określoną kwotę. Dla obu stron będzie to oznaczać koniec porozumienia. Wszelkie roszczenia powstałe po tym terminie nie będą uwzględniane.

Zobowiązania umowne

O wiele łatwiej jest sporządzić akt o wykonaniu określonych robót, jeżeli zostały one wcześniej uzgodnione w odrębnej umowie. Ułatwia to pracę obu stronom. Wykonawca nie będzie musiał określać każdego rodzaju prac, a zamawiający będzie musiał jedynie zaakceptować efekt końcowy i porównać ostateczną kwotę z tą wskazaną w oryginale. Przykładowy certyfikat pracy wykonanej w ramach umowy można rozważyć na dowolnym konkretnym przykładzie.

Na przykład na zdjęciu podanym w artykule wyraźnie widać, że w kolumnie „nazwa” nie ma żadnej listy. Stwierdza po prostu, że prace zostały wykonane zgodnie z konkretną umową. W tym przypadku nie są wymagane żadne bardziej szczegółowe informacje.

Ponadto taki akt musi koniecznie mieć „ograniczenie” podobne do tego, które występuje w umowie głównej. Zawiera nazwy obu kontrahentów i ich przedstawicieli, ze wskazaniem dokumentów, na podstawie których prowadzą swoją działalność. Na koniec należy podkreślić, że wszystkie prace zostały wykonane w całości, bez naruszenia ustalonych terminów, a strona odbierająca nie ma żadnych zastrzeżeń co do ich jakości. Podobnie jak sama umowa, także i akt sporządza się zazwyczaj w dwóch egzemplarzach.

Dokumentacja prac budowlanych

Osobno warto zwrócić uwagę na akt ukończonych prac budowlanych. Jest tu kilka subtelności. Na początek warto zauważyć, że ustawodawstwo rosyjskie nie akceptuje żadnej jednolitej formy takich aktów. Istnieją jednak dwa rodzaje dokumentów, które należy w takim przypadku wypełnić.

Należą do nich formularze:

1. KS-2. Odzwierciedla to bezpośrednio jedynie fakt wykonywania tego typu pracy. Co więcej, każde przedsiębiorstwo może samodzielnie opracować dla siebie formę takiego dokumentu, która będzie możliwie najwygodniejsza do wypełnienia.
2. KS-3 jest w istocie zaświadczeniem o kosztach i wartości robót wykonanych przez wykonawcę. Przeznaczony jest do operacji księgowych i rachunkowości podatkowej.

Obydwa dokumenty służą do odbiorów niemal każdego rodzaju prac budowlano-montażowych. Brak przynajmniej jednego z nich można uznać za rażące naruszenie rachunkowości wydatków, dochodów i podatków, za które grożą kary.