Jak wybór programu do kasy online zależy od rodzaju zastosowanego modelu kasy? Płatne i bezpłatne programy dla kasy fiskalnej

System front office pozwalający na organizację miejsca pracy kasjera w sklepach z różnymi formami obsługi, w tym samoobsługowymi.

Jest zintegrowany z systemem księgowym TCU i stanowi pojedynczy moduł do pracy ze sprzętem detalicznym.

Identyfikuje towary jednostkowe lub wagowe za pomocą kodów kreskowych (BC) różnych standardów pochodzących od producenta, albo za pomocą własnych kodów kreskowych, albo za pomocą kodów kreskowych wydrukowanych przez wagę z paragonem. Prowadzi ewidencję środków pieniężnych w kasach fiskalnych i niefiskalnych różnych punktów sprzedaży detalicznej (przedsiębiorstw prywatnych i osób prawnych) jednocześnie (wpłaty, wypłaty środków, przychody).

Stawia niskie wymagania co do szybkości kanału komunikacji z bazą danych (przy pracy z MSSQL Server 2005-2008), co pozwala na zorganizowanie połączenia z bazą danych poprzez Internet. Oprócz tego ma możliwość pracy z „wycinkiem” bazy danych w przypadku braku stałego połączenia z serwerem.

Wspomaga współpracę z rejestratorami fiskalnymi, współpracuje z kartami rabatowymi, udostępnia raporty X i Z. Pozwala elastycznie konfigurować uprawnienia kasjera oraz prowadzi pełną rejestrację działań.

Ma niskie wymagania sprzętowe, współpracuje ze wszystkimi typami skanerów i obsługuje szeroką gamę modeli drukarek paragonowych. Czas szkolenia kasjerów jest ograniczony do minimum.

Architekturę interakcji pomiędzy stanowiskiem kasjera Shopdesk a głównym systemem księgowym TCU opisano w artykule O interakcji ShopDesk, serwera handlowego i TCU.

Interfejs użytkownika umożliwia kasjerowi użycie skanera kodów kreskowych w celu zidentyfikowania artykułu i wprowadzenia go na paragonie. Dodatkowo istnieje możliwość ręcznego wyszukiwania towarów, co pozwala na zorganizowanie miejsca pracy kasjera w sklepach z towarami nie posiadającymi kodu kreskowego. Kasjer ma możliwość edycji ilości towaru na paragonie. W przypadku towarów ważonych system określa wagę towaru za pomocą kodu kreskowego wydrukowanego na etykiecie za pomocą wagi z wydrukiem paragonu.

Po zatwierdzeniu czeku kasjer przyjmuje zapłatę od kupującego za wydany towar i wręcza mu czek fiskalny i (lub) niefiskalny. Forma płatności - gotówka lub karta plastikowa, jeżeli stanowisko pracy wyposażone jest w terminal POS.

Aplikacja współpracuje bezpośrednio z bazą danych, zawsze otrzymując najbardziej aktualne informacje o dostępności produktu i jego aktualnej cenie.

Dzięki architekturze klient-serwer nie trzeba się w żaden sposób martwić o synchronizację danych pomiędzy systemami back-office i front-office. Kiedy wartości jakichkolwiek danych ulegną zmianie, system front office natychmiast rozpoczyna pracę z nowymi wartościami. Przykładowo, podczas zatwierdzania dokumentów przychodzących w centrali przez operatora pracującego w TCU, możliwe są zmiany cen detalicznych towarów na półce. To samo dzieje się przy zatwierdzaniu aktów przeszacowania, które powodują również zmianę cen detalicznych towarów. Również korekty danych klienta (np. wysokość udzielonego rabatu, zgoda/odmowa obsługi klienta) itp. nabierają natychmiastowego skutku.

• Funkcje ShopDeska:
• Identyfikacja klienta i otrzymanie z systemu księgowego informacji o wysokości udzielonego rabatu w przypadku posiadania przez klienta karty rabatowej
• Wprowadzanie towaru na paragon za pomocą skanera kodów kreskowych
• Wpisanie pozycji do paragonu poprzez wybór pozycji z listy. Wdrożono wyszukiwanie produktów po nazwie i numerze artykułu
• Obsługa wag z wydrukiem paragonów. W przypadku produktów wagowych informacja o wadze produktu jest automatycznie pobierana z kodu kreskowego wydrukowanej etykiety
• Obsługa wag handlowych bez wydruku paragonów, które posiadają interfejs do podłączenia do komputera (z ShopDesk). Podczas ważenia towaru waga przekazywana jest bezpośrednio na paragon
• Obliczenie kwoty czeku i przyjęcie płatności za czek od klienta. Drukowanie paragonów fiskalnych i niefiskalnych. Płatność akceptowana jest gotówką, a także kartą plastikową, jeśli RMK jest wyposażony w bankowy terminal POS. W tym drugim przypadku istnieje możliwość dokonania płatności na serwerze handlowym TCU w kasie odrębnej placówki
• Dostarczanie informacji sprzedażowych w czasie rzeczywistym do głównego systemu księgowego. Jeśli łączysz się z bazą danych przez Internet, obsługiwany jest transfer danych do serwera handlowego za pośrednictwem protokołu FTP
• Obsługuje wiele gniazd jednocześnie. Współpraca z fiskalnymi i niefiskalnymi punktami sprzedaży detalicznej
• Prowadzenie kasy fiskalnej dla każdej placówki – wpłacanie środków do kasy, naliczanie przychodów, pobieranie środków z kasy. Kalkulator gotówkowy
• Dostarczanie kasjerowi raportów o przepływach gotówkowych na zmianę.
• Praca z bazą danych online i offline (kopia zapasowa bazy danych).
• Elastyczna konfiguracja trybów przełączania w przypadku utraty połączenia z bazą danych online i późniejszego przywrócenia komunikacji. Harmonogram kopii zapasowych
• Rozszerzona praca z uprawnieniami kasjera. Zakaz usuwania wierszy z czeku lub rozliczania czeku za pomocą tajnego słowa lub tajnego kodu (przechowywanego przez kasjera starszego)

Rejestrowanie działań kasjera

Uwaga – pomimo pełnej integracji z głównym systemem księgowym TCU, stanowisko kasjera prowadzi kasę autonomicznie. Na koniec zmiany kasjer ma obowiązek sporządzić raporty X i Z i według nich przekazać kasę osobie odpowiedzialnej (kasjerowi starszemu). W części back-office (główny system księgowy TCU) osoba odpowiedzialna sporządza raport licznikowy dotyczący sprzedaży tego pracownika kasowego na zmianę. Czy muszę mówić, że kwoty sprzedaży i kwota przekazana przez kasjera muszą się zgadzać? Taki schemat podwójnej kontroli nad kasą RMK zwiększa stopień odpowiedzialności kasjera. Jednocześnie zwiększa wiarygodność rachunkowości, zapobiegając stosowaniu różnych schematów obrotu towarowego z pominięciem systemu księgowego. Dodatkowo zwracamy uwagę również, że przy odpowiedniej organizacji sklepy stosują uzgadnianie paragonów od klientów przy wyjściu ze sklepu w celu ustalenia, czy istnieje rozbieżność pomiędzy wykazem towarów na paragonie a koszykiem.

• Gorąco polecamy przeczytanie artykułu ShopDesk. Prowadzenie rozliczeń kasowych i zamykanie zmiany, które opisuje prawidłową organizację księgowania środków i przeprowadzanie rozliczeń przy zamykaniu zmiany.
• Skaner kodów kreskowych
  • - dowolne, z interfejsem USB lub PS/2 (w szczelinę klawiatury). Skanery obrazu, na przykład PSC QS6500 lub inne, sprawdziły się dobrze. Jeśli planujesz korzystać z kasy fiskalnej, możesz skorzystać z wbudowanych skanerów
  • Niefiskalna drukarka paragonowa
  • Dowolna drukarka paragonów z systemem Windows, na przykład „Lukhan LK-T21 (WTP-150)”, „Epson TMT88”, „Samsung STP-103” itp. Druk paragonów jest zoptymalizowany dla paragonów o szerokości 38 mm, 58 mm i 80 mm. Wskazane jest wybranie drukarki z funkcją automatycznego cięcia (Lukhan LK-T21).
• Drukarka ESC/P „Shtrikh-700”. Drukarka dokumentów dla UTII ATOL FPrint-55 i innych drukarek ATOL pracujących z tym samym sterownikiem. Strona producenta.
  • Rejestrator fiskalny
  • Lista obsługiwanych modeli
  • MINI-FP
  • MINI-FP.01
  • MINI-FP6
  • MINI-FP54
  • MINI-FP81 Strona producenta FR MINI-FP
  • Datec FP3530
  • Datec FP-T260
  • Datec FP-320
  • Shtrikh-M-FR-K, Shtrikh-MINI-FR-K, Shtrikh-FR-K, Shtrikh-M ELVES-FR-K i inne modele FR firmy Shtrikh-M współpracujące ze sterownikiem FR tego producenta. Strona producenta, strona sterownika 1, strona sterownika 2
  • MG-N707TS, MG-P800TL/MG-T808TL Strona producenta
  • Maria-301/304 Strona producenta
  • ICS C651T
  • ICS E810T
  • ICS A8800
  • Istnieje możliwość łączenia z innymi typami i modelami rejestratorów fiskalnych. Kontakt
• Waga z nadrukiem paragonu- dowolne posiadające możliwość ustawienia formatu kodu kreskowego wagi 25CCCCCQQQQQX lub 25CCCCCCQQQQX, gdzie „25” to prefiks kodu (może być dowolny), „C” to kod produktu (5 lub 6 cyfr), „Q” to waga produktu w gramach (4 lub 5 cyfr), X - suma kontrolna. Dla wag „Mettler Toledo Tiger 15D”, „DIGISM-100”, „Massa-K VPM-F,T”, „Shtrikh” opracowano narzędzie umożliwiające przeniesienie listy ważonych towarów z bazy TCU do pamięci wag lub plików pośrednich umożliwiających późniejsze wczytanie ich do pamięci wag przy pomocy specjalistycznego oprogramowania
• Wagi bez wydruku paragonów podłączane do komputera poprzez port COM. Można używać jednocześnie dwóch wag tego samego typu, np. wagi stołowej i podłogowej
  • Seria CAS AP, AD, DB, ER, EM
  • DIGI-700
  • DIGI-788
  • VR-02MSU i inne korzystające z tego samego protokołu wymiany danych Strona producenta
  • VTA-60/15-5, VTA-60/30-5 i inne korzystające z tego samego protokołu wymiany danych (nr 0) Strona producenta
  • VN-60/100/150/200/300/500/600 i inne wykorzystujące ten sam protokół (nr 0 (F3)) do wymiany danych Strona producenta
  • Inne modele w skali korzystające z protokołu wymiany danych Datecs Ukraine
  • Można łączyć z innymi typami i modelami wag. Kontakt

Wsparcie sprzętowe w naszym oprogramowaniu odbywa się we własnym zakresie oraz przy pomocy bibliotek producentów. W przypadku braku bibliotek realizowany jest protokół wymiany danych z dokumentacji sprzętu. Oznacza to, że kupując licencję na nasze oprogramowanie, nie będziesz musiał ponosić dodatkowych opłat za sterowniki innych firm, które zapewniają wsparcie dla dowolnego sprzętu.

Wymagania dotyczące sprzętu w RMK:

• Budżetowy komputer biurowy, ze wsparciem LAN, z monitorem (najlepiej 15 cali LCD), myszką, klawiaturą. RAM – co najmniej 512 MB, porty USB – co najmniej 2 wolne, procesor – od 1,6 GHz, możliwe INTEL i AMD.
• Obsługiwane systemy operacyjne – Windows 2000 SP4, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows 2008, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 wszystkie wersje. Optymalne wykorzystanie laptopów.
• Zasilacz UPS o mocy co najmniej 500 VA.
• Zdecydowanie zaleca się stosowanie w połączeniu ze stabilizatorem napięcia

Jeżeli placówka jest placówką fiskalną, do wydrukowania paragonów fiskalnych wymagany jest rejestrator fiskalny.

Podczas pracy z bazą danych online za pośrednictwem Internetu dopuszczalne jest korzystanie z połączeń bezprzewodowych 2G/3G/4G; połączenie musi być stabilne. W przypadku łączenia się przez Internet, aby zapewnić najlepszą wydajność serwera i szybkość przesyłania danych, baza danych musi być w formacie serwera MS SQL. Artykuły dotyczące instalacji i konfiguracji MS SQL Server.

Business.Ru Kassa dodał kod PIN kasjera umożliwiający wejście do punktu sprzedaży detalicznej. Twórcy postanowili porzucić skomplikowane hasła składające się z 6 i więcej znaków. Teraz, aby wejść do programu kasowego, kasjer musi wprowadzić prosty czterocyfrowy kod PIN. Nie musisz już pamiętać skomplikowanych, długich haseł, które można przypadkowo zapomnieć lub zgubić, a co za tym idzie, często kontaktujesz się z administratorem w celu zmiany hasła. Kody PIN składające się z 4 cyfr są silnymi hasłami. Są łatwe do zapamiętania i jednocześnie trudne do odgadnięcia przez atakującego - możliwych jest około 10 000 różnych kombinacji czterocyfrowych haseł, składających się z cyfr od 0 do 9, w celu ustalenia kodu PIN umożliwiającego wprowadzenie hasła programu kasowego należy przejść do systemu księgowania towarów i ustawić nowe hasło w karcie kasjera.

2018. Grupy pojawiły się w Business.RU Kassa w trybie dotykowym.

Grupy pojawiły się w Business.RU Kassa w trybie dotykowym. Teraz wszystkie produkty na ekranie sprzedaży są podzielone na grupy. Dzięki temu teraz możesz bezpiecznie dzielić produkty na grupy w katalogu produktów i synchronizować je z Checkoutem. Kasa obsługuje grupy zagnieżdżone. Liczba inwestycji nie jest ograniczona. Przypominam, że Kasjer w trybie dotykowym obsługuje zdjęcia produktów. Wyszukiwanie produktu stało się teraz dużo łatwiejsze i bardziej przejrzyste. Kasjer dokładnie wie, jaki produkt wybrał.

2018. Kasa fiskalna Business.Ru zaktualizowała swój projekt

Program Business.Ru Kassa nie stoi za usługą w chmurze i również nieznacznie zaktualizował swój wygląd. Twórcy rozjaśnili kolorystykę, czyniąc ją przyjemniejszą dla oka. Zmieniliśmy czcionki, aby były piękniejsze i czytelniejsze. I ogólnie wygląd okazał się lekki i przestronny. Teraz Twoje oczy nie będą zmęczone patrzeniem na ekran monitora przez cały dzień.

2018. Subtotal zaktualizował swoją aplikację kasową dla systemu Windows

W aplikacji kasowej usługi automatyzacji handlu online Subtotal pojawiła się sekcja „Status”, w której można sprawdzić 4 parametry kasy: obecność paragonów nieprzesłanych do OFD, status rejestratora podatkowego, data/godzina ostatniej synchronizacji katalogów, obecność sprzedaży nieprzesłana do serwera Subtotal. Suma częściowa jest zintegrowana z kontem osobistym OFD-Ya, co pozwala klientom OFD-Ya kontrolować swój biznes 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu (analityka sprzedaży, zwrotów, średniego rachunku, marży) i drukować metki z cenami. Wdrożono obsługę EGAIS 3.0, automatyczne odpisy na produkty piwne, otwieranie pojemników i wyrównanie sald w EGAIS i Sumie częściowej. Inne: wyświetlanie cen zakupu i cen sprzedaży w raporcie stanów magazynowych (przy przesyłaniu do pliku), wybór i zapisywanie podmiotów prawnych. osób przy płaceniu za otrzymany towar, rozszerzenie możliwości aplikacji kasowej (Android) o pracę bez tabletu 7" itp.

2017. W Rosji rozpoczęło się przechodzenie na kasy online

W zeszłym roku rosyjska Duma Państwowa przyjęła ustawę o przejściu wszystkich punktów sprzedaży detalicznej w kraju na kasy rejestrujące, które drogą elektroniczną w czasie rzeczywistym przekazują do urzędu skarbowego informacje o płatnościach. Zgodnie z prawem od jutra (1 lutego) nie będzie można zarejestrować kasy niespełniającej nowych wymagań, a od 1 lipca 2017 r. wszystkie przedsiębiorstwa handlowe będą musiały przedstawiać wpływy gotówkowe do Federalnej Służby Podatkowej Rosji w Internecie. Aktualizacja jednej kasy będzie kosztować około 25 tysięcy rubli. Kasa internetowa musi być zarejestrowana na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej, otrzymać numer rejestracyjny i wybrać jednego z operatorów danych fiskalnych, którzy mają prawo zbierać informacje z kasy i przekazywać je organom podatkowym.

Firma 1C wydała wersję 2.2.5 systemu automatyzacji handlu detalicznego 1C: Retail. Wdraża pracę z nowym rodzajem sprzętu – urządzeniami kasowymi z transmisją danych. Wersja ustawy federalnej nr 54-FZ, obowiązującej od 3 lipca 2016 r. „O korzystaniu z urządzeń kasowych…” wymaga, aby od 1 lipca 2017 r. organizacje i większość indywidualnych przedsiębiorców korzystała wyłącznie z systemów kasowych online . Specyfiką kas rejestrujących jest to, że wszelkie informacje o płatnościach muszą być przekazywane za pośrednictwem operatora danych fiskalnych bezpośrednio do urzędu skarbowego. 1C: Retail” generuje czeki elektroniczne wysyłane do urzędu skarbowego w pełnej zgodności z 54-FZ, a także może wysyłać czeki elektroniczne do klientów za pośrednictwem poczty elektronicznej i SMS-ów. Ponadto z poziomu programu można pracować z napędem fiskalnym kasy fiskalnej .

2016. Evotor - inteligentny terminal + obsługa punktów sprzedaży detalicznej

Startup Evotor (niedawno utworzony przez współzałożyciela QIWI Andreya Romanenkę) opracował inteligentny terminal dla małych sklepów, kawiarni, salonów kosmetycznych, serwisów samochodowych i innych punktów sprzedaży detalicznej. Jest to urządzenie składające się z tabletu i drukarki paragonów, które pełni funkcję kasy fiskalnej on-line (działającej zgodnie z nową ustawą o technice kasowej). Ponadto za pomocą usług w chmurze terminal ten może prowadzić ewidencję zapasów, zarządzać małą siecią, udzielać rabatów i premii, a także prowadzić sprzedaż detaliczną alkoholu za pośrednictwem EGAIS. Chmura Evotor ma już nawet sklep z aplikacjami, który powinien zapewnić szybki wzrost dodatkowej funkcjonalności (w szczególności integrację z 1C i innymi systemami księgowymi). Do terminala można także podłączyć niezbędne urządzenia peryferyjne: skaner kodów kreskowych, pinpad do akceptacji kart bankowych i bonusowych, wagę, szufladę kasową itp.

2016. Do usługi Mr.Doc dodano stanowisko kasjera

Usługa zarządzania handlem Mr.Doc otrzymała kolejny pakiet aktualizacji. Dodano nowe rodzaje dokumentów dla sprzedaży detalicznej oraz moduł „Miejsce pracy kasjera” z przyjaznym interfejsem, który pozwala na najszybszą wysyłkę towaru. Stanowisko kasjera umożliwia także wprowadzanie towarów za pomocą skanera kodów kreskowych. Dodatkowo w systemie dodano obsługę złożonych algorytmów wyliczania cen sprzedaży na podstawie cen zakupu, w zależności od producenta, grupy dominującej oraz ceny zakupu produktu. Usługa pełni teraz jeszcze jedną ważną funkcję - rozliczanie rabatów i kart rabatowych. Teraz istnieje możliwość ustalenia rabatu lub wskazania karty rabatowej w dokumentach sprzedaży. Oprócz aktualizacji, od 1 października 2016 r. usługa staje się płatna. Więcej informacji o taryfach i aktualizacjach znajdziesz na stronie serwisu.

2016. Yandex stanie się operatorem zbierającym elektroniczne paragony z kas fiskalnych online

W czerwcu 2016 roku rosyjska Duma Państwowa przyjęła ustawę o przejściu wszystkich punktów sprzedaży detalicznej w kraju na kasy rejestrujące, które drogą elektroniczną w czasie rzeczywistym przekazują do urzędu skarbowego informacje o płatnościach. Do 1 lutego 2017 r. wszystkie sklepy oraz inni sprzedawcy towarów i usług muszą zainstalować nowe kasy fiskalne z dostępem do Internetu i połączyć się z jednym z operatorów danych fiskalnych (FDO), który będzie przekazywał informacje do urzędu skarbowego. Jednym z tych operatorów będzie Yandex, który zarejestrował już Yandex.OFD LLC. Najwyraźniej oprócz nieciekawej pracy polegającej na przesyłaniu elektronicznych paragonów do urzędu skarbowego Yandex ma nadzieję wykorzystać duże zbiory danych dotyczące milionów sprzedaży do targetowania reklam. Przykładowo utworzą konta internetowe dla sprzedawców i kupujących, gdzie będą mogli kontrolować swoją sprzedaż/zakupy, a jednocześnie identyfikować swoje potrzeby reklamowe przed robotem Yandex.

2016. MySklad stworzył kasę mobilną na iOS

Nowa aplikacja Cash Desk MySklad umożliwia organizację sprzedaży detalicznej za pomocą smartfona lub tabletu (iPhone/iPad) - prowadzenie ewidencji sprzedaży oraz drukowanie paragonów sprzedaży (na dowolnej drukarce obsługującej technologię AirPrint). Produkty możesz wprowadzać bezpośrednio w aplikacji mobilnej. Aplikacja przeznaczona jest oczywiście dla użytkowników MoySklad i jest zsynchronizowana z usługą chmurową do zarządzania handlem i magazynem. Na razie aplikacja jest przeznaczona tylko dla tych, którzy pracują na UTII; rejestrator fiskalny nie jest jeszcze podłączony do kasy mobilnej.

2015. Program Retail365 obejmuje teraz druk paragonów, księgowanie płatności kartą bankową i rabaty

Retail365 to program Windows do zarządzania kasą fiskalną, powiązany z usługą zarządzania handlem online Class365. Dzisiaj ukazała się pierwsza aktualizacja tego programu z nowymi funkcjami. Po pierwsze, umożliwia teraz drukowanie paragonów sprzedaży. Podczas wydruku paragonu dodano możliwość wyboru opcji płatności „Gotówką/Bezgotówkowo”. W przypadku wybrania płatności bezgotówkowej kwota na czeku wpisana jest automatycznie jako kwota otrzymana od kupującego. Po stronie Class365 dodano filtr i grupowanie według rodzaju płatności na stronie Paragony gotówkowe (sekcja menu Detal). Dostępna stała się także możliwość ręcznego określenia rabatu na produkt. Możesz określić rabat na produkt jako procent lub stałą kwotę w rublach. Informacje ogólne na czeku wyświetlają wysokość rabatu zastosowanego do bieżącego czeku.

2014. Plakat - kasa fiskalna w chmurze dla kawiarni i sklepów na iPadzie

Nowa usługa Poster obiecuje zautomatyzować kawiarnię, restaurację lub mały sklep w zaledwie 15 minut i za 19 USD miesięcznie (pod warunkiem, że masz już iPada i drukarkę fiskalną). Usługa umożliwia utworzenie wirtualnej mapy hali, przyjmowanie i kontrolę zamówień (na mapie podświetlane są tabele z otwartymi zamówieniami), zarządzanie kasą fiskalną, druk paragonów, prowadzenie ewidencji stanów magazynowych, bazy klientów oraz listy pracowników. Plakat współpracuje ze skanerem kodów kreskowych Bluetooth oraz wagami komercyjnymi. Możesz łatwo różnicować prawa dostępu pomiędzy pracownikami. Poster ma 4 typy użytkowników: właściciel, sprzedawca, magazynier i kelner. Dyrektor może zalogować się na swoje konto internetowe i przeglądać statystyki zamówień z dowolnego miejsca, w którym jest dostęp do Internetu.

2014. Class365 wydało program dla kasjera Retail365

Usługa automatyzacji handlu Class365 dodała program Retail365 Windows dla sprzedawców kasjerskich z możliwością podłączenia rejestratora fiskalnego. Konfigurowanie punktu sprzedaży detalicznej (sklepu) odbywa się na Twoim koncie Class365. Tworzone są produkty, przypisywane są ceny i użytkownicy kasjera. Wszystkie te informacje są przesyłane do Retail365. Podczas rejestracji sprzedaży w Retail365 wpływy gotówkowe są automatycznie przekazywane na konto Class365. Informacje o zwrotach, wpłatach i wypłatach pieniędzy z kasy fiskalnej (KKM) przekazywane są również do Class365. Na swoim koncie Class365 możesz zdalnie monitorować pracę sklepu: kontrolować przepływ gotówki w punkcie sprzedaży, generować raporty sprzedaży, śledzić otwieranie i zamykanie zmian.

2013. Privatbank uruchomił księgowość online

Rachunki bankowe i transakcje bankowe są integralną częścią rachunkowości. Dlatego bardzo logicznym jest, aby każdy normalny bank udostępnił swoim klientom usługę księgową online, w ramach której mogą płacić/przeglądać wyciągi i prowadzić dokumentację finansową. Być może pierwszym na przestrzeni poradzieckiej doszedł do tego największy ukraiński bank Privatbank. Nie zawracali sobie głowy nazwą usługi – Księgowość Online. Ale przy tworzeniu funkcjonalności nie szczędzili czasu i zasobów: w serwisie można w pełni prowadzić ewidencję księgową (kasa, rachunki, przychody, wydatki, wynagrodzenia, majątek...), generować dokumenty podstawowe, dokumenty sprawozdawcze do podatków i funduszy ZUS, obsługę umów i zamówień, katalog produktów i księgowość magazynową, zarządzanie relacjami z klientami (CRM), wsparcie techniczne (Helpdesk) i oczywiście korzystanie z bankowości internetowej.

Kasa fiskalna internetowa to złożony produkt technologiczny. Tak naprawdę jest to niezależna maszyna licząca i do jej obsługi potrzebne jest specjalne oprogramowanie. Jaki powinien być? Jak wybierane są programy do kas fiskalnych online i na jakie niuanse należy zwrócić uwagę?

Po co one są?

Program kasowy do kasy online to rozwiązanie technologiczne, dzięki któremu użytkownik kasy za pomocą klawiatury i innych narzędzi do zarządzania kasą internetową wykorzystuje jej funkcje. Do głównych funkcji kasy online zalicza się:

• fiskalizacja dochodów i wydatków sklepu (rejestracja informacji o transakcjach płatniczych w pamięci wewnętrznej napędu fiskalnego i ich późniejsze przesłanie do Federalnej Służby Podatkowej za pośrednictwem OFD);
• generowanie paragonów dla klientów (papierowe, elektroniczne);
• generowanie raportów kasowych.

Sposób wykorzystania programów kasowych online najlepiej rozpatrywać w kontekście klasyfikacji systemów kasowych na dwie dobrze znane kategorie:

• kasy autonomiczne;
• kasy modułowe.

Rozważmy ich specyfikę bardziej szczegółowo.

Programy kasowe dla kas fiskalnych online offline

Kasy fiskalne online mogą więc być autonomiczne. Mowa tu o urządzeniach typu all-in-one – w których wszystkie kluczowe podzespoły sprzętowe (potrzebne do wykonania podstawowych operacji kasowych) zamknięte są we wspólnej obudowie i można z nich korzystać „tu i teraz” bez konieczności podłączania jakichkolwiek urządzeń zewnętrznych – poza m.in. oczywiście zasilanie (jeśli kasa pracuje bez akumulatora lub jeśli zostanie on rozładowany w trakcie użytkowania kasy).

Z reguły kasa autonomiczna wyposażona jest w:

• własny wyświetlacz, klawiatura;
• niezbędne moduły obliczeniowe i komunikacyjne - do odbioru i transmisji danych poprzez Internet (stacjonarne, mobilne).

W kasie internetowej obowiązkowa jest instalacja napędu fiskalnego. W tym celu wewnątrz korpusu kasy autonomicznej znajduje się specjalna szczelina.

Jeśli mówimy o kluczowych modułach obliczeniowych kasy online, to są to przede wszystkim wbudowany procesor i powiązane z nim chipy zapewniające przetwarzanie i wymianę danych pomiędzy różnymi elementami sprzętowymi systemu. Autonomiczna kasa online wyposażona jest we wbudowaną pamięć RAM i z reguły własną pamięć flash (nie licząc pamięci flash, w którą wyposażony jest napęd fiskalny).

Tak naprawdę autonomiczna kasa fiskalna to minikomputer. Jak wiadomo, na każdym komputerze działa system operacyjny – i to właśnie ten można nazwać podstawowym oprogramowaniem CCP. W innym przypadku poprzez „firmware” kasy online. Oprogramowanie aplikacyjne zbudowane jest na bazie oprogramowania systemowego - takiego, z którego użytkownik korzysta bezpośrednio w celu korzystania z powyższych funkcji kasy online.

Z kolei kasy fiskalne autonomiczne dzieli się na dużą liczbę odmian. Ale z grubsza możemy wyróżnić następujące trzy główne grupy urządzeń.

1. Kasy fiskalne „sterowane poleceniami”.

Zwykle posiadają prosty, monochromatyczny lub nawet jednoliniowy wyświetlacz - na którym wyświetlane są najbardziej podstawowe cyfry charakteryzujące transakcje gotówkowe (np. łączna ilość towaru wpisana na paragonie), podstawowe wskazanie takich operacji.

Przykładami takich kas autonomicznych są Elwes-MF, Minika 1102F, Mercury 115F.

Pod względem funkcjonalności w pełni odpowiadają wymaganiom współczesnego świata – zarówno tym stawianym przez ustawę nr 54-FZ i przepisami z nią związanymi, jak i tym podyktowanym rynkiem, wymaganiami konsumentów i trendami technologicznymi. Jednak większość operacji obliczeniowych w takich kasach ma niezwykle prostą strukturę; w wielu przypadkach mają one charakter jednozadaniowy, mający na celu zapewnienie wykonania jednej funkcji w określonym momencie.

Dlatego takie kasy działają pod kontrolą systemu operacyjnego, który jest „zestawiany” w konfiguracje przeznaczone do wykonywania bardzo skromnych zadań, które nie wiążą się z dużym obciążeniem sprzętu i wykorzystaniem skomplikowanych algorytmów obliczeniowych.

W wielu przypadkach komponenty sprzętowe są kontrolowane przez algorytmy niskiego poziomu w oprogramowaniu systemowym, które w większości przypadków nie odpowiada nawet systemowi operacyjnemu. Są to „fabryczne” oprogramowanie układowe, które zapewnia jednozadaniowość, o której wspomniano powyżej - i nic więcej nie jest od nich wymagane.

Oprogramowanie „sterowane poleceniami” w najprostszych kasach online jest zatem prawie zawsze preinstalowane fabrycznie i nie zakłada się, że użytkownik będzie mógł je zastąpić czymkolwiek innym – chyba że zastosuje inny zestaw tego samego producenta . Oczywiście w niektórych przypadkach mogą wystąpić istotne zmiany w oprogramowaniu kasy internetowej w związku z jego aktualizacją (która odbywa się dość regularnie). Ale ogólnie moduły oprogramowania pozostają „fabryczne” i trudno je wymienić (i nie stanowi to problemu - ponieważ nie ma potrzeby dokonywania takiej wymiany).

„Oprogramowanie” autonomicznej kasy internetowej z reguły domyślnie zawiera funkcjonalność aplikacji – czyli zestaw interfejsów zapewniających fiskalizację transakcji gotówkowych i realizację innych procedur z udziałem użytkownika. To prawda, że ​​​​oprogramowanie „sterowane poleceniami” z reguły nie może rozpieszczać użytkownika dużą liczbą „opcjonalnych” funkcji (na przykład związanych z rozliczaniem towarów). Zwykle jednak nie jest to wymagane, a w wielu przypadkach nieodpowiednie z przyczyn obiektywnych: trudno znaleźć programistę, który pomyślałby o zaimplementowaniu funkcjonalności inwentarza w jednej linii wyświetlacza (ale jednocześnie funkcjonalność tę można realizowany poprzez podłączenie zewnętrznego wyświetlacza - i w tym przypadku deweloperzy z pewnością mają pole do „rozbudowy” i pokazania swojej konkurencyjności).

Z reguły nie ma potrzeby dodawania żadnych dodatkowych programów powyżej fabrycznego oprogramowania. Oprogramowanie do dowodzenia i kontroli jest prawie zawsze bezpłatne.

Należy pamiętać, że może być wymagana dość pracochłonna wstępna konfiguracja kasy w miejscu pracy kasjera. Być może będziesz musiał skontaktować się ze specjalistami, ponieważ programowanie kasy można przeprowadzić przy użyciu specjalnych algorytmów nieznanych użytkownikowi.

Film - przykład programowania kasy fiskalnej „sterowanej poleceniami”:

Tak czy inaczej, w samodzielnych kasach online typu „sterowanych poleceniami” program niezbędny do korzystania ze znanych nam funkcji kas online jest już preinstalowany fabrycznie. Nie ma potrzeby niczego instalować. Kasa jest gotowa do pracy w trybie „tu i teraz” – choć lista dostępnych na niej funkcji jest minimalna (mimo że jest w pełni zgodna z przepisami, które domyślnie stawiają rygorystyczne wymagania urządzeniom kasowym). I to jest właśnie główna zaleta programów kasowych instalowanych na omawianych systemach kasowych.

Film - przykład praktycznego wykorzystania oprogramowania „sterowanego poleceniami” w kasie internetowej:

Jednocześnie możliwości integracji „sterowanych komendami” kas online z większą infrastrukturą kasową lub inwentarzową są w wielu przypadkach bardzo ograniczone i mogą wymagać znacznych inwestycji mających na celu zapewnienie technicznej możliwości przesyłania danych z jednego urządzenia na drugie .

Kasy fiskalne, o których mowa, w wielu przypadkach przeznaczone są do użytku „lokalnego” – bez implementowania możliwości zdalnego sterowania poprzez chmurę lub inne narzędzie sieciowe. Jednocześnie możliwa jest stabilna integracja z towarowymi platformami księgowymi – dzięki uniwersalnym interfejsom wymiany danych (oraz zainteresowaniu producentów zapewnieniem tej konkurencyjnej funkcji swoim urządzeniom – dzięki czemu dostawie kas online towarzyszą niezbędne sterowniki i instrukcje).

Jak wspomnieliśmy powyżej, integracja ta polega na podłączeniu kasy do zewnętrznego monitora (ale zazwyczaj nie ogranicza się to do tego – trzeba podłączyć cały zewnętrzny komputer, na którym tak naprawdę zainstalowany jest system księgowania towarów).

W tym filmie możesz zapoznać się z funkcjami podłączenia „sterowanej poleceniami” kasy online do sieci lokalnej przedsiębiorstwa - jako jeden z warunków integracji kas fiskalnych i innych elementów infrastruktury kasowej:

Generalnie omawiane kasy online można zaliczyć do urządzeń niezwykle stabilnych. Ze względu na ich technologiczną prostotę po prostu nie ma nic specjalnego, co mogłoby „usterkę” lub porażkę – przynajmniej na poziomie oprogramowania. I ta cecha sprawia, że ​​kasy fiskalne „sterowane poleceniami” w dalszym ciągu są jednym z najpopularniejszych produktów na rynku kasowym. Niezawodność bez poświęcania funkcjonalności, brak konieczności dodatkowej instalacji jakiegokolwiek oprogramowania, uzupełniona akceptowalną ceną kasy online w większości przypadków – zawsze będzie mile widziana przez przedsiębiorstwo handlowe.

2. Urządzenia typu „kasa-smartfon” lub „kasa-tablet”

Analogicznie do znanych urządzeń zwanych smartfonami i tabletami, tego typu kasy online działają zazwyczaj na mobilnym systemie operacyjnym Android i wymagają współpracy z aplikacjami instalowanymi na kasie, podobnie jak te, które pobierane są na zwykłe smartfony i tablety od Google Grać.

W istocie „smartfon kasowy” to smartfon połączony w jedną obudowę i połączony technologicznie z innymi kluczowymi elementami sprzętowymi kasy online - napędem fiskalnym, drukarką paragonową. Główne moduły obliczeniowe i komunikacyjne z reguły znajdują się w samym smartfonie (ale w razie potrzeby można je uzupełnić zewnętrznymi - opcjonalnie podłączonymi przez porty dostępne w gadżecie mobilnym).

Najbardziej znane na rynku rosyjskim modele CCP tego typu to modele należące do linii Evotor, a także urządzenie MSPOS-K (opracowane przez Centrum Naukowo-Techniczne Projektu Alfa).

W „kasach smartfonowych” operacje systemowe realizowane są oczywiście na poziomie samego mobilnego systemu operacyjnego, natomiast aplikacyjne – wymagające od użytkownika korzystania z głównych funkcji kasy – przenoszone są na poziom zainstalowanych aplikacji mobilnych.

Zarówno oprogramowanie systemowe, jak i aplikacyjne w przypadku kas fiskalnych Evotor i urządzenia MSPOS-K są preinstalowane fabrycznie. Ale użytkownicy mają podstawową możliwość zainstalowania własnych programów na „kasie w smartfonie”. Chociaż znowu w praktyce nie ma to szczególnego sensu: koszty technicznego wdrożenia ponownej instalacji oprogramowania systemowego i aplikacyjnego mogą być bardzo zauważalne dla firmy, a użytkownik najprawdopodobniej nie uzyska żadnych wymiernych korzyści w zakresie funkcjonalności kasa fiskalna – możliwości oprogramowania preinstalowanego w kasach The Evotor i MSPOS-K są już niezwykle konkurencyjne. Jest mało prawdopodobne, że będziesz w stanie złożyć coś potężniejszego „na kolanach”.

W szczególności firma MTS wykorzystuje możliwość instalacji własnego oprogramowania na poziomie aplikacji w kasach MSPOS-K. Operator komórkowy promuje na rynku urządzenia oparte na określonym modelu CCP firmy STC „Alfa-Project” z własnym oprogramowaniem jako produkt „”.

Funkcjonalność programów kasowych w „kasach na smartfony” ma niemal nieograniczony potencjał – pod warunkiem bezwarunkowego spełnienia minimalnych wymagań określonych przez prawo. Potencjał ten opiera się na chęci (i możliwości) twórcy aplikacji mobilnej, aby uwzględnić coś w swoim produkcie. To naprawdę może być wszystko – nawet „zadania pieniężne” na grafice 3D.

W praktyce możliwości systemów kasowych opartych na gadżetach mobilnych obejmują z reguły nie tylko transakcje gotówkowe, ale także np. realizację procedur księgowania towarów o dowolnej złożoności. Powszechnym zjawiskiem jest korzystanie z aplikacji służących do realizacji różnorodnych programów lojalnościowych – w postaci rabatów i ofert specjalnych dla odwiedzających. A to tylko niewielka część przykładów funkcjonalności potencjalnie dostępnych dla smartfonów kasowych.

Z praktycznym zastosowaniem preinstalowanego oprogramowania na „kasie smartfonowej” firmy Evotor możesz zapoznać się w tym filmie:

Producenci takich kas fiskalnych mogą nawet otwierać własne sklepy z aplikacjami. Firma Evotor ma taki (LINK), jest tam ogromna ilość programów, płatnych i darmowych. Możliwość wyposażenia swojej kasy internetowej w oprogramowanie aplikacyjne o wymaganej funkcjonalności to dziś najważniejsza przewaga konkurencyjna sklepu. Dzięki „kasom fiskalnym na smartfony” możliwości są tutaj ogromne.

Modele kas mobilnych w wielu przypadkach bardzo łatwo integrują się z większą infrastrukturą kasową – opartą na technologiach chmurowych lub wykorzystującą inne zasady sieciowe. Kasami fiskalnymi można zarządzać zdalnie, zbierać z nich wszelkie informacje statystyczne dotyczące sprzedaży, organizować interaktywną komunikację pomiędzy pracownikami sklepów bezpośrednio z poziomu kas fiskalnych oraz rozwiązywać inne problemy mające na celu zwiększenie efektywności biznesowej.

3. Urządzenia kasowo-komputerowe

W zasadzie te urządzenia i te, które działają w oparciu o gadżety mobilne, reprezentują ten sam rodzaj sprzętu. Ale na „komputerze kasowym” zainstalowany jest system operacyjny typowy dla komputera PC - Windows lub Linux.

Przykładami takich urządzeń są Viki Mini, Viki Micro, Viki Tower, produkowane przez firmę Dreamkas. W rzeczywistości są to pełnoprawne komputery, na których, podobnie jak na zwykłych komputerach PC, można zainstalować dowolne programy (jeśli producent nie ma żadnych ograniczeń technicznych - ale „rzemieślnicy” mogą je ominąć, jeśli znowu ma to sens) .

Ze specyfiką korzystania z wbudowanego oprogramowania na „komputerze kasowym” możesz zapoznać się w tym filmie:

Potencjał rozbudowy funkcjonalności „komputerów kasowych” jest tak samo duży, jak w przypadku „komputerów kasowych” – z tą tylko różnicą, że w tych pierwszych instalowane są programy zoptymalizowane pod kątem systemu operacyjnego PC, a w drugich – aplikacje mobilne. Z punktu widzenia użytkownika końcowego w zasadzie nie może być różnicy pomiędzy obydwoma typami oprogramowania (i teoretycznie dostawca oprogramowania może wypuścić ten sam produkt, dostosowany zarówno dla Windows i Linux, jak i dla Androida).

Dlatego też wybór pomiędzy „kasami rejestrującymi smartfonowymi” a „kasami komputerowymi” jest w większości przypadków subiektywny (czasami dostosowywany do możliwości technicznych istniejącej kasy i infrastruktury komunikacyjnej w przedsiębiorstwie detalicznym, która może być lepiej dostosowana do określonego typu kasy fiskalnej).

Przy wyborze kas fiskalnych online tego samego typu można zaobserwować także „wewnętrzną konkurencję” – jeśli mówimy o porównywaniu modeli, z których jeden działa na Windowsie, drugi na Linuksie. Możliwe jest, że użytkownik, nie znajdując optymalnego rozwiązania, wybierze trzecią opcję - „kasę fiskalną w smartfonie” na Androidzie.

Oprogramowanie do kas modułowych

Kolejnym rodzajem sprzętu są kasy fiskalne modułowe. Należące do niej urządzenia to zestawy składające się z następujących głównych modułów:

1. Rejestrator fiskalny.

Komponent ten jest kluczowy z punktu widzenia nadania zestawowi funkcjonalności kasy online, gdyż to właśnie rejestrator wykonuje główne procedury fiskalne. W wielu przypadkach rejestrator fiskalny nazywany jest „kasą internetową” jako taką – właśnie z tego powodu.

Rejestrator fiskalny zawiera:

• głównym elementem sprzętowym kasy online jest napęd fiskalny;
• wbudowany procesor, pamięć;
• niezbędne moduły komunikacyjne zapewniające odbiór i transmisję danych poprzez sieć Internet.

1. Moduł obliczeniowy i moduły zarządzania kasą online.

Moduł obliczeniowy można przedstawić:

• komputer (zwykły lub przystosowany specjalnie do użytku jako część kasy fiskalnej);
• smartfon, tablet.

Możliwe moduły sterujące to zwykła lub specjalna klawiatura kasowa, mysz, ekran smartfona lub tabletu.

W modułowej kasie internetowej oprogramowanie jest podzielone na kilka poziomów:

• oprogramowanie systemowe niskiego poziomu preinstalowane na rejestratorze fiskalnym;
• oprogramowanie systemowe modułów obliczeniowych;
• oprogramowanie użytkowe modułu obliczeniowego.

Jest rzeczą oczywistą, że kasy fiskalne modułowe stanowią technologiczną odmianę „kas fiskalnych do smartfonów” i „komputerów kasowych”. Różnica polega na tym, że w kasach modułowych funkcja fiskalizacji (realizowana przez urządzenie fiskalne) jest przeniesiona „na zewnątrz budynku”. Oznacza to, że jest on realizowany w osobnym urządzeniu - rejestratorze fiskalnym.

Jej zastosowanie charakteryzuje się z reguły nieproporcjonalnie wyższą produktywnością – w porównaniu z modułami fiskalnymi „wewnątrz korpusu” autonomicznej kasy fiskalnej.

Wynika to z faktu, że jak zauważyliśmy powyżej, rejestrator wyposażony jest we własny procesor i pamięć, a także nie marnuje zasobów modułu obliczeniowego (który rozwiązuje „własne” problemy aplikacyjne). Wysoka wydajność kasy sprawia, że ​​zastosowanie kasy modułowej jest niezbędne przy sprzedaży o dużej intensywności – np. przy kasach supermarketów. Zastosowanie mniej produktywnej kasy autonomicznej może „spowolnić” proces.

Ponadto rejestratorzy fiskalni są zwykle wyposażeni w automatyczne gilotyny do papieru paragonowego. Nie we wszystkich przypadkach dostępne są kasy autonomiczne. Obecność noża pozwala także kasjerowi zaoszczędzić czas na obsłudze dużego przepływu klientów.

Jeśli mówimy o funkcjonalności kasy modułowej na poziomie aplikacji, to kluczowe punkty jej dotyczące będą oczywiście dokładnie takie same, jak te podane powyżej w kontekście rozważenia potencjału „smartfonów kasowych” i „komputerów kasowych”. ”.

Naraz, Jeśli mówimy konkretnie o rozwiązaniach modułowych, to z reguły charakteryzują się one:

1. Niemal całkowita swoboda wyboru użytkownika w zakresie instalacji zarówno oprogramowania systemowego, jak i aplikacyjnego na poziomie modułów obliczeniowych, swoboda wyboru modułów zarządzających kasą.

Posiadacz kasy fiskalnej może wybrać urządzenie z dowolnym systemem operacyjnym – jedynym ograniczeniem jest konieczność posiadania kompatybilnych sterowników dla rejestratora fiskalnego. Jeśli system operacyjny jest zbyt egzotyczny, producent rejestratora może po prostu nie mieć do niego sterowników.

Ale taki scenariusz jest dość rzadki. Producenci CCP z reguły przywiązują dużą wagę do stosowania uniwersalnych zasad technicznych przy produkcji i konserwacji urządzeń wprowadzanych na rynek. A jeśli jeden rejestrator fiskalny jest kompatybilny z systemem Windows, to z reguły nie ma problemów z wdrożeniem jego zgodności, relatywnie rzecz biorąc, z systemem operacyjnym Android, a nawet iOS.

Przykładami efektywnego oprogramowania realizowanego na poziomie modułu obliczeniowego kasy online – komputera, smartfona czy tabletu są następujące rozwiązania:

a) spośród rozwiązań „stacjonarnych” (instalowanych na komputerze PC) - 1C: Kasa (LINK).

Program ten, pełniący przede wszystkim funkcję narzędzia do rozliczania towarów, wyposażony jest w specjalny moduł przeznaczony do pracy na stanowisku kasjera. Za pomocą tego modułu użytkownik 1C dokonuje fiskalizacji i innych procedur typowych dla korzystania z kas fiskalnych online.

b) spośród rozwiązań chmurowych – Suma częściowa (LINK).

Pod marką Subtotal na rynek rosyjski dostarczanych jest kilka linii oprogramowania kasowego i księgowego, dostosowanych do różnych rodzajów działalności. Interfejs aplikacji kasowej od Subtotal zawiera opcje, które pozwalają w pełni korzystać z funkcji kas online, zgodnie z przepisami prawa.

c) Wśród rozwiązań na iOS – aplikacja Cash Desk Mój Magazyn (LINK).

Firma MoySklad, znana marka na rynku oprogramowania inwentaryzacyjnego, staje się wpływowym graczem w segmencie rozwiązań programowych do fiskalizacji. W tym przypadku mówimy o opracowaniach dostosowanych do urządzeń z systemem iOS – jeśli są one dla użytkownika lepsze niż te działające na systemie Android.

Inne godne uwagi rozwiązania modułowych kas online to:

• bezpłatny program Mini-KKM realizujący podstawową funkcjonalność do zarządzania różnymi typami rejestratorów skarbowych - głównie linią ATOL - LINK;
• Panie programie Dokument do zarządzania handlem wdrażający funkcjonalność dla stanowiska pracy kasjera - LINK;
• Rozwiązanie Retail 365 z funkcjami fiskalizacji płatności w niemal każdym segmencie biznesowym - LINK;
• Program plakatowy przystosowany do przyjmowania płatności na iPadzie i innych platformach - LINK.

Do użytkownika należy wypróbowanie różnych opcji, ponieważ modułowość kasy pozwala na eksperymentowanie. Opcjonalnie zmieniając nie tyle oprogramowanie, co same moduły. Możliwe, że korzystając z tego samego oprogramowania, praca będzie wydajniejsza na ekranie dotykowym niż na klawiaturze – i odwrotnie.

Jeśli mówimy o wyspecjalizowanych komputerach POS używanych jako moduł obliczeniowy, to z reguły są one preinstalowane z tym lub innym oprogramowaniem od dostawcy. Przykładowo w linii kas fiskalnych firmy ATOL znajduje się potężny produkt ATOL Retail 54 Pro oparty na komputerze POS z preinstalowanym wielofunkcyjnym programem Frontol 5 (LINK). Pamiętajmy, że tego typu rozwiązania są cenowo premium – choć funkcjonalność preinstalowanego oprogramowania kasowego może z powodzeniem uzasadniać ponoszone przez przedsiębiorstwo wydatki.

1. Skoncentruj się na użytkowaniu głównie stacjonarnym.

Wynika to ze stosunkowo wysokiego poziomu energochłonności rejestratorów fiskalnych – kluczowych elementów sprzętowych kas modułowych. Niewiele modeli rejestratorów jest wyposażonych w baterie. A te, które są wyposażone, z reguły kosztują znacznie więcej niż urządzenia zasilane z sieci.

Dla porównania rejestrator ATOL 11F z baterią o czasie pracy do 15 godzin (wartość ta jest bardzo przyzwoita jak na autonomiczne kasy online) kosztuje około 24 000 rubli. Jego zwykła wersja bez baterii jest o ponad 3000 rubli tańsza. Jednocześnie można wybrać tańszy rejestrator marki, który nie nadaje się do pracy autonomicznej – np. urządzenie ATOL 30F.

Ale nawet jeśli rejestrator jest autonomiczny (ma cenę odpowiadającą przedsiębiorstwu handlowemu), wówczas z reguły przedstawiciel firmy nie jest zbyt wygodny, aby nosić ze sobą cały „zestaw”. W wielu przypadkach bardziej optymalna będzie kasa samodzielna. Modułowy z reguły jest bardziej odpowiedni dla stałych punktów sprzedaży z dużym przepływem klientów.

Wnioski: cechy wyboru oprogramowania kasowego w zależności od rodzaju kasy internetowej

Zapoznaliśmy się więc z głównymi rodzajami oprogramowania do kas online, których specyfika zależy przede wszystkim od konfiguracji samej kasy online. Dlatego, Jeżeli pojawia się pytanie, jaki program kasowy wybrać, to odpowiedzi należy szukać rozwiązując kolejne pytanie – jaki rodzaj kasy internetowej jest optymalny dla konkretnego przedsiębiorstwa. Na tej podstawie rozważ opcje z konkretnym oprogramowaniem.

Spróbujmy podkreślić najważniejsze cechy i zalety oprogramowania instalowanego na kasach online powyższych kategorii. Pomoże nam to w nawigacji przy wyborze rozwiązania kasowego, przy wszystkich innych parametrach bez zmian (a być może stanie się kryterium bardziej pewnego wyboru, jeśli mamy wstępne preferencje co do tego czy innego sprzętu).

Dowiedzieliśmy się więc, że istnieją kasy fiskalne:

1. Autonomiczny „sterowany poleceniami”.

Posiadają preinstalowany fabryczny firmware, który zawiera moduły oprogramowania dla użytkownika końcowego – niezbędne do wykonywania kluczowych operacji na kasie internetowej w ramach fiskalizacji przychodów. Wymiana takiego oprogramowania jest technicznie bardzo trudna, ale w praktyce nie ma takiej potrzeby. Nie ma jednak potrzeby instalowania do nich niczego dodatkowego: kasa online, pod warunkiem prawidłowego skonfigurowania, jest od razu gotowa do użycia.

Kim jest oprogramowanie kasowe „sterowane poleceniami” odpowiednie dla: małych sklepów ogólnospożywczych, prywatnych warsztatów, dostawców usług domowych i innych przedsiębiorstw typu start-up, które nie planują integrować systemów kasowych z dużą infrastrukturą kasową przy użyciu zasad sieciowych .

Główne zalety oprogramowania kasowego „sterowanego poleceniami”:

• niezawodność (m.in. w aspekcie bezpieczeństwa informacji – takie oprogramowanie jest prawie niemożliwe do zainfekowania wirusem, a także wpłynięcia na kasę fiskalną w inny „hakerski” sposób);
• łatwość użycia;
• brak konieczności instalowania dodatkowych modułów użytkownika;
• w większości przypadków bezpłatnie.

Wady takiego oprogramowania obejmują:

• „zbyt podstawowa” funkcjonalność, która może nie odpowiadać potrzebom biznesu i jego kryteriom konkurencyjności;
• w wielu przypadkach słaba adaptacja do integracji kasy fiskalnej online z infrastrukturą kasową i magazynową wykorzystywaną przez przedsiębiorstwo handlowe;

w niektórych przypadkach konieczne jest podjęcie sporo pracy podczas wstępnej konfiguracji sprzętu.

1. Typ autonomiczny „kasa-smartfon” lub „kasa-komputer”.

Urządzenia te również posiadają oprogramowanie fabryczne - jest ono jednak bardziej zaawansowane technologicznie w porównaniu do „sterowanego poleceniami”. Mianowicie oparty na pełnoprawnym systemie operacyjnym - Android, Windows, Linux. Teoretycznie użytkownik może wymienić firmware na własny – jednak nie zawsze jest to uzasadnione.

Do oprogramowania sprzętowego systemu można łatwo dodać dowolne aplikacje zorientowane na użytkownika końcowego. Mogą to być zarówno aplikacje czysto kasowe (w tym te preinstalowane), jak i takie, które pozwalają na prowadzenie ewidencji stanów magazynowych przy kasie i wykonywanie innych operacji mających na celu zwiększenie efektywności biznesu.

Dla kogo jest przeznaczone to oprogramowanie: dla każdego rodzaju firmy, która dysponuje budżetem na instalację kas fiskalnych online danego typu. Przy porównywalnej wydajności w zakresie podstawowej funkcjonalności – wymaganej przez prawo – rozwiązania te mogą kosztować nawet 2-3 razy więcej w porównaniu z „sterowanymi poleceniami” kasami internetowymi. Jednocześnie zwrot ze względu na potężną funkcjonalność „kasy fiskalnej w smartfonie” może przekroczyć wszelkie oczekiwania.

Ogromny potencjał realizacji funkcjonalności kas fiskalnych online poprzez instalację niestandardowych aplikacji można nazwać kluczową zaletą tego typu oprogramowania. Inne zalety takich programów to:

• łatwość i prostota konfiguracji i użytkowania - jak w zasadzie w przypadku większości aplikacji użytkownika;
• łatwość integracji kasy online z większą infrastrukturą kasowo-magazynową opartą na zasadach sieciowych (dzięki zastosowaniu pełnoprawnego systemu operacyjnego, który de facto zamienia kasę w wydajny komputer sieciowy).

Jednak takie oprogramowanie ma również wady:

• potencjalna niestabilność wobec zagrożeń komputerowych, wirusów - ponieważ mówimy o korzystaniu z pełnoprawnego systemu operacyjnego zaprojektowanego do jednoczesnego rozwiązywania dużej liczby zadań (w rezultacie wirusowi łatwiej „przecisnąć się” między takimi zadaniami) ;
• potencjalne błędy, „usterki” – ze względu na złożoność algorytmów oprogramowania zaimplementowanych w systemie operacyjnym lub na poziomie oprogramowania aplikacyjnego (w zasadzie niezwykle trudno jest znaleźć program, który w ogóle nie jest „usterkowy”);

w wielu przypadkach - opłata (wykupiony jest zestaw dystrybucyjny lub abonament na dostęp do serwera kasowego w chmurze).

1. Modułowy.

Główną cechą wyróżniającą takie kasy fiskalne jest obecność niezależnego modułu obliczeniowego, reprezentowanego przez komputer stacjonarny lub gadżet mobilny z systemem operacyjnym. Można na nim zainstalować niemal dowolny program, dostosowany do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa detalicznego.

Wady i zalety rozwiązań modułowych będą w zasadzie takie same, jak te, które charakteryzują autonomiczne technologicznie „kasy fiskalne do smartfonów” i „kasy rejestrujące do tabletów” – wszystkie bowiem działają na tych samych zasadach. Jednak w wielu przypadkach rozwiązania modułowe mają „minus” tej samej „swobody instalacji” oprogramowania – w postaci braku preinstalowanego oprogramowania od dostawcy. Lub - gdy to oprogramowanie pod względem funkcjonalności obiektywnie nie odbiega od możliwości kas fiskalnych „sterowanych poleceniami”.

Oznacza to, że będziesz musiał poświęcić czas na wyszukiwanie i konfigurowanie „swojego” oprogramowania, podczas gdy gotowe rozwiązanie funkcjonalne od dostawcy może być bardziej odpowiednie do zaspokojenia potrzeb biznesowych. Opcjonalnie – w formie „kasy smartfonowej” lub „kasy komputerowej”.

Jeśli potrzebujesz gotowego zestawu „modułowego”, to w wielu przypadkach optymalnym rozwiązaniem będzie specjalistyczne rozwiązanie oparte na komputerze POS z preinstalowanym oprogramowaniem kasowym, posiadającym niezbędną funkcjonalność. Jednak jego cena może znacznie przewyższać koszty, jakie byłyby typowe dla wyposażenia zwykłego komputera PC w program kasowy, pełniący funkcję modułu obliczeniowego w kasie internetowej. Lub - instalacja autonomicznej kasy tego czy innego typu.

Film - jak działa darmowy program kasowy Dreamkas Start:

Obsługiwane konfiguracje

1C: Zarządzanie handlem 10.3 (8.1, 8.2)

1C: Zarządzanie handlem 11

Na etapie testowania:

1C: Rachunkowość przedsiębiorstwa 8.2

Na życzenie adaptacja do innych konfiguracji.

Co sprawia, że ​​"ODWIEDŹ SKLEP DETALICZNY» z innych programów POS?

• Otwarte źródło, które można modyfikować, rozszerzać i modyfikować bez ograniczeń, w zależności od życzeń i wyobraźni.
• Ilość stanowisk roboczych, na których zostanie zainstalowany system, nie jest w żaden sposób ograniczony.
• Obecność systemu rabatowego, pozwala ci przewodzić Rozliczanie rabatów i premii z kartą rabatową, która umożliwia klientom otrzymanie ZNIŻKI lub gromadzić PREMIE za zakupy w Twoim sklepie, a następnie płać nimi za towar.
• Łatwość instalacji i obsługi sprawia, że ​​program „ ODWIEDŹ SKLEP DETALICZNY» skuteczne rozwiązanie do dystrybucji przez Internet i automatyzacji bez konieczności korzystania z programisty.
• Funkcjonalność, która jest w stanie zaspokoić pragnienia najbardziej wymagających użytkowników, od właścicieli małych sklepów detalicznych po duże supermarkety
• Przemyślany interfejs stworzony z myślą o wygodzie pracy kasjera, pozwalający nie męczyć wzroku i zachować czujność podczas pracy z programem przez całą zmianę, przy dużym przepływie klientów.

Funkcje zaimplementowane w programie

• Łatwy w użyciu interfejs sprawdzania
• Praca z kartami rabatowymi (bonusy i rabaty)
• Wymiana danych realizowane zgodnie z planami wymiany
• Ręczne wyszukiwanie produktów
• Księgowość osobista dla kasjerów i konsultantów(wyświetlany jest dokument z kodem kreskowym)
• Stanowisko z rejestratorem fiskalnym, skanerem kodów kreskowych i drukarką paragonów
• Stanowisko z kartami bankowymi
• Stanowisko z pożyczką wewnętrzną
• Wybór rodzaju płatności na paragonie
• Generowanie raportu x, raportu z oraz zamykanie zmiany kasowej
• Obsługa sytuacji nieoczekiwanego zakończenia taśmy w rejestratorze fiskalnym
• Generowanie raportów w programie dla dyżuru, za okres, dla kart rabatowych i innych

Można dużo pisać o tym co jest zaimplementowane w programie, ale ciekawiej będzie dla Was się z tym zapoznać.

Pierwszy start

Chciałbym zwrócić uwagę, że przy pierwszym uruchomieniu programu przeprowadzana jest wstępna konfiguracja.

Dlaczego to się robi? To proste, Oszczędzam Twój czas, bo kiedy nie było wszyscy spędzili czas na tworzeniu takiego programu, tak już jest w naszym przypadku system zrobi wszystko za Ciebie.

Przetwarzanie ładunków w celu serwisowania sprzętu komercyjnego.

Konfiguruje układ klawiatury

Wypełnia ważne ustawienia, o których wszyscy zawsze zapominają.

Wystarczy, że założysz katalog wymiany danych, podłączysz sprzęt handlowy i zmienisz numer kasy, jeśli mamy ich kilka w naszym sklepie.

Opis interfejsu programu

Zwracam uwagę na moją wersję konfiguracji programu za pomocą ustawień w ramach praw kasjer. Program został zaprojektowany w taki sposób, że wszystkie polecenia interesujące użytkownika do szybkiej pracy są konfigurowane w układzie klawiatury, a po skonfigurowaniu można pracować bez myszy. Po zalogowaniu się do systemu zostaniesz przywitany przez panel kontrolny:

Działania kasjera: może wybierać interesujące go przyciski za pomocą klawiszy góra lub dół na klawiaturze. W naszym przypadku wybieram przycisk REJESTRACJA SPRZEDAŻY.

Przykład wypełniając paragon, dalsze czynności kasjera polegają na naciśnięciu przycisku na klawiaturze Zapłata i zaksięgowaniu czeku oraz wystawieniu nowego czeku, kasjer zobowiązuje się obsłużyć kolejną zakupioną osobę. Jeżeli kasjer chce wyjść z rejestracji sprzedaży, także naciska klawisz wyjścia z rejestracji sprzedaży.

W systemie dostępne są rodzaje płatności:

Chciałbym zwrócić szczególną uwagę na płatność do PREMIA.

Przykładowo kasjer wygenerował czek, wybrał kartę rabatową i na czeku widzimy jak działał system rabatowy. Obliczyła wg Systemy rabatowe, ile bonusów dodać do karty klienta (w polu widać za zasilenie karty).

Możesz także zobaczyć, ile bonusów zgromadził klient na karcie; w naszym przypadku 500 rubli. Klient chce skorzystać z bonusów dostępnych na karcie i informuje kasjera: Chcę skorzystać z bonusów dostępnych na karcie. Działania kasjera: wybiera rodzaj płatności Premie, a kasjer wprowadza gotówkę 1000 rubli i odpisuje 440 rubli z karty klienta, system oblicza, ile reszty należy wydać klientowi, a także pokazuje saldo na karta, która pozostanie po zakończeniu operacji.

Cóż, jeśli już poruszyliśmy temat systemu rabatów, porozmawiajmy o tym krótko.

Przedstawiamy Państwu Interfejs „Systemu Rabatowego”:

Cóż, na co chciałbyś zwrócić uwagę? Bonusy są „przechowywane” na karcie rabatowej klienta. Wszystkie warunki naliczania i obliczania bonusów konfiguruje właściciel sklepu w programie. Kwota premii jest określana jako (procent lub kwota) kwoty zakupu. Mój system może pracować z bardzo różnymi warunkami naliczania rabatów i premii.

Przykładowo od dnia 01.09.2013 r., kiedy jest godzina 20:00:00 oraz w poniedziałek i wtorek, gdy klient zgromadzi na karcie 100 rubli, otrzyma 5% bonusu od zakupów na tych warunkach.

Program ma możliwość organizowania programów bonusowych o różnych poziomach i przenoszenia ich do statusów po pewnym czasie („Srebro”, „Złoto”, „Platyna” itd.), Które różnią się warunkami naliczania i wykorzystania bonusów .

Przykładowo mamy klientów, którzy w miesiącu dokonali zakupów na kwotę ponad 5 000 tysięcy rubli i od następnego miesiąca klient musi mieć status „Złoty”, należy raz skonfigurować system i będzie działać. Ważne jest też to, że jeśli w przyszłym miesiącu klient dokona zakupów na kwotę mniejszą niż 5 000 tysięcy rubli, system automatycznie przeniesie go z powrotem do statusu „Silver”.

Istnieją również „specjalne promocje”; zapewniony jest system naliczania premii o ograniczonym czasie trwania. Przykładowo, aby przyciągnąć klientów do sklepu, możliwe jest przyznanie określonej liczby bonusów prezentowych, z których kupujący będzie mógł skorzystać tylko przez określony czas.

Naliczanie premii Może odłożony, czyli bonusy naliczane są na kartę po określonej liczbie dni. Jest to tak zwane „zabezpieczenie” przed zwrotami, gdy kupujący kupuje produkt za dużą kwotę, otrzymuje bonusy, a następnie kupuje kolejny produkt, wydaje te bonusy i zwraca poprzedni produkt.

Prezentacja wideo programu:

Nie zapomnijcie zagłosować! :)

Gwarancja zwrotu pieniędzy

Infostart LLC gwarantuje Państwu 100% zwrotu pieniędzy, jeśli program nie odpowiada deklarowanej funkcjonalności z opisu. Pieniądze mogą zostać zwrócone w całości na Twoje żądanie w ciągu 14 dni od dnia wpływu pieniędzy na nasze konto.

Skuteczność programu została tak udowodniona, że ​​możemy z pełnym przekonaniem udzielić takiej gwarancji. Pragniemy, aby wszyscy nasi klienci byli zadowoleni z zakupu.