Jakie dokumenty powinien posiadać inżynier energetyk? Jakie dokumenty znajdują się w wykazie dokumentacji technicznej

1.8.1. Każdy Konsument musi posiadać następującą dokumentację techniczną:

plan generalny obejmujący budynki, konstrukcje i podziemną komunikację elektryczną;

zatwierdzona dokumentacja projektowa (rysunki, objaśnienia itp.) ze wszystkimi późniejszymi zmianami;

akty odbioru robót ukrytych, badania i regulacja urządzeń elektrycznych, przyjęcia instalacji elektrycznych do eksploatacji;

wykonawcze schematy wykonawcze pierwotnych i wtórnych połączeń elektrycznych;

akty wytyczenia sieci według własności (bilansu) własności i odpowiedzialności operacyjnej pomiędzy organizacją dostarczającą energię a Odbiorcą;

paszporty techniczne głównych urządzeń elektrycznych, budynków i konstrukcji obiektów elektroenergetycznych, certyfikaty na sprzęt i materiały podlegające obowiązkowej certyfikacji;

instrukcje produkcyjne dotyczące obsługi instalacji elektrycznych;

opisy stanowisk pracy dla każdego stanowiska pracy, instrukcje ochrony pracy na stanowiskach pracy (dla operatora osobistego komputera elektronicznego (dalej – PC), obsługi przenośnych odbiorników elektrycznych itp.), instrukcje dotyczące bezpieczeństwa przeciwpożarowego, instrukcje dotyczące zapobiegania i usuwania wypadków, instrukcje wykonywania przerw bez zlecenia, instrukcje pomiaru energii elektrycznej i racjonalnego jej wykorzystania, instrukcje ochrony pracy dla pracowników obsługujących urządzenia elektryczne instalacji elektrycznych. Wszystkie instrukcje opracowywane są z uwzględnieniem rodzaju wykonywanych prac (prace przy łączeniu eksploatacyjnym w instalacjach elektrycznych, prace przeładunkowe, prace na wysokości, prace instalacyjne, regulacyjne, naprawcze, badania i pomiary itp.) i są zatwierdzane przez kierownika Konsumenta.

Komplet powyższej dokumentacji Konsument musi zachować i w przypadku zmiany właściciela przekazać w całości nowemu właścicielowi. Tryb przechowywania dokumentacji ustala kierownik Konsumenta.

1.8.2. Każdy Odbiorca działów konstrukcyjnych musi posiadać spisy dokumentacji technicznej zatwierdzone przez kierownika technicznego. Komplet instrukcji powinien przechowywać osoba odpowiedzialna za wyposażenie elektryczne warsztatu lub obiektu, natomiast niezbędny zestaw powinien przechowywać odpowiedni personel w miejscu pracy.

Wykazy muszą być poddawane przeglądowi co najmniej raz na 3 lata.

Na liście powinny znaleźć się następujące dokumenty:

księgi rachunkowe urządzeń elektrycznych zawierające wykaz głównych urządzeń elektrycznych wraz ze wskazaniem ich danych technicznych oraz przypisanych im numerów inwentarzowych (do ksiąg dołączone są instrukcje obsługi i paszporty techniczne producentów, świadectwa potwierdzające jakość sprzętu, wyrobów i materiałów, protokoły oraz protokoły badań i pomiarów, naprawy urządzeń i linii energetycznych, konserwacja zabezpieczeń przekaźnikowych i urządzeń automatyki;

rysunki urządzeń elektrycznych, instalacji i konstrukcji elektrycznych, zestawy rysunków części zamiennych, rysunki powykonawcze tras napowietrznych i kablowych oraz kłody kablowe;

rysunki podziemnych tras kablowych i urządzeń uziemiających z odniesieniami do budynków i budowli stałych oraz ze wskazaniem miejsc montażu złącz i skrzyżowań z inną komunikacją;

ogólne schematy zasilania sporządzone dla Konsumenta jako całości oraz dla poszczególnych warsztatów i obszarów (oddziałów);

akty lub pisemne instrukcje zarządcy Konsumenta w sprawie rozgraniczenia sieci według bilansu właścicielskiego i odpowiedzialności operacyjnej pomiędzy podziałami strukturalnymi (jeżeli jest to konieczne);

zestaw instrukcji produkcyjnych dotyczących obsługi instalacji elektrycznych warsztatu, zakładu (oddziału) oraz zestawy niezbędnych opisów stanowisk pracy i instrukcji ochrony pracy dla pracowników tego działu (serwisu);

listy pracowników:

Posiadanie uprawnień do wykonywania łączeń eksploatacyjnych, prowadzenia negocjacji eksploatacyjnych, indywidualnych przeglądów instalacji elektrycznych i części elektrycznej urządzeń technologicznych;

Posiadanie prawa wydawania poleceń, wydawania poleceń;

Komu przysługują uprawnienia dopuszczającego, odpowiedzialnego kierownika pracy, producenta pracy, obserwatora;

Dopuszczony do kontroli obiektów podziemnych pod kątem skażenia gazowego;

Wiedza do sprawdzenia w celu uzyskania uprawnień do wykonywania prac specjalnych w instalacjach elektrycznych;

wykaz obiektów podziemnych stwarzających zagrożenie gazowe, prace specjalne w instalacjach elektrycznych;

Linie napowietrzne, które po odłączeniu znajdują się pod napięciem indukowanym;

wykaz prac dozwolonych w kolejności bieżącej eksploatacji;

instalacje elektryczne, w których wymagane są dodatkowe środki zapewniające bezpieczeństwo pracy;

stanowiska pracowników inżynieryjno-technicznych (zwanych dalej inżynierami) oraz personelu elektrotechnicznego, którzy muszą posiadać odpowiednią grupę bezpieczeństwa elektrycznego;

zawody i stanowiska wymagające przydzielenia personelu do Grupy I w zakresie bezpieczeństwa elektrycznego;

rozdzielenie obowiązków personelu elektrycznego i elektrotechnicznego;

instalacje elektryczne objęte zarządzaniem operacyjnym;

lista złożonych przełączeń wykonanych przy użyciu formularzy przełączeń;

przyrządy pomiarowe przeniesione do kategorii wskaźników;

inwentaryzacja środków ochronnych rozmieszczonych pomiędzy obiektami.

1.8.5. Zgodność schematów elektrycznych (technologicznych) (rysunków) z rzeczywistymi działaniami należy sprawdzać przynajmniej raz na 2 lata, zaznaczając je zaznaczeniem.

Instrukcje podlegają przeglądowi co najmniej raz na 3 lata.

Dział 1. Organizacja pracy instalacji elektrycznych

Rozdział 1.8. Dokumentacja techniczna

1.8.1. Każdy Konsument musi posiadać następującą dokumentację techniczną:

• plan generalny obejmujący budynki, konstrukcje i podziemną komunikację elektryczną;
• zatwierdzona dokumentacja projektowa (rysunki, objaśnienia itp.) ze wszystkimi późniejszymi zmianami;
• akty odbioru robót ukrytych, badania i regulacja urządzeń elektrycznych, przyjęcia instalacji elektrycznych do eksploatacji;
• wykonawcze schematy wykonawcze pierwotnych i wtórnych połączeń elektrycznych;
• akty wytyczenia sieci według własności (bilansu) własności i odpowiedzialności operacyjnej pomiędzy organizacją dostarczającą energię a Odbiorcą;
• paszporty techniczne głównych urządzeń elektrycznych, budynków i konstrukcji obiektów elektroenergetycznych, certyfikaty na sprzęt i materiały podlegające obowiązkowej certyfikacji;
• instrukcje produkcyjne dotyczące obsługi instalacji elektrycznych;
• opisy stanowisk pracy dla każdego stanowiska pracy, instrukcje ochrony pracy na stanowiskach pracy (dla operatora osobistego komputera elektronicznego (dalej – PC), obsługi przenośnych odbiorników elektrycznych itp.), instrukcje dotyczące bezpieczeństwa przeciwpożarowego, instrukcje dotyczące zapobiegania i usuwania wypadków, instrukcje wykonywania przerw bez zlecenia, instrukcje pomiaru energii elektrycznej i racjonalnego jej wykorzystania, instrukcje ochrony pracy dla pracowników obsługujących urządzenia elektryczne instalacji elektrycznych. Wszystkie instrukcje opracowywane są z uwzględnieniem rodzaju wykonywanych prac (prace przy łączeniu eksploatacyjnym w instalacjach elektrycznych, prace przeładunkowe, prace na wysokości, prace instalacyjne, regulacyjne, naprawcze, badania i pomiary itp.) i są zatwierdzane przez kierownika Konsumenta.

Komplet powyższej dokumentacji Konsument musi zachować i w przypadku zmiany właściciela przekazać w całości nowemu właścicielowi. Tryb przechowywania dokumentacji ustala kierownik Konsumenta.

1.8.2. Każdy Odbiorca działów konstrukcyjnych musi posiadać spisy dokumentacji technicznej zatwierdzone przez kierownika technicznego. Komplet instrukcji powinien przechowywać osoba odpowiedzialna za wyposażenie elektryczne warsztatu lub obiektu, natomiast niezbędny zestaw powinien przechowywać odpowiedni personel w miejscu pracy.

Wykazy muszą być poddawane przeglądowi co najmniej raz na 3 lata.

Na liście powinny znaleźć się następujące dokumenty:

• księgi rachunkowe urządzeń elektrycznych zawierające wykaz głównych urządzeń elektrycznych wraz ze wskazaniem ich danych technicznych oraz przypisanych im numerów inwentarzowych (do ksiąg dołączone są instrukcje obsługi i paszporty techniczne producentów, świadectwa potwierdzające jakość sprzętu, wyrobów i materiałów, protokoły oraz protokoły badań i pomiarów, naprawy urządzeń i linii energetycznych, konserwacja zabezpieczeń przekaźnikowych i urządzeń automatyki);
• rysunki urządzeń elektrycznych, instalacji i konstrukcji elektrycznych, zestawy rysunków części zamiennych, rysunki powykonawcze tras napowietrznych i kablowych oraz kłody kablowe;
• rysunki podziemnych tras kablowych i urządzeń uziemiających z odniesieniami do budynków i budowli stałych oraz ze wskazaniem miejsc montażu złącz i skrzyżowań z inną komunikacją;
• ogólne schematy zasilania sporządzone dla Konsumenta jako całości oraz dla poszczególnych warsztatów i obszarów (oddziałów);
• akty lub pisemne instrukcje zarządcy Konsumenta w sprawie rozgraniczenia sieci według bilansu właścicielskiego i odpowiedzialności operacyjnej pomiędzy podziałami strukturalnymi (jeżeli jest to konieczne);
• zestaw instrukcji produkcyjnych dotyczących obsługi instalacji elektrycznych warsztatu, zakładu (oddziału) oraz zestawy niezbędnych opisów stanowisk pracy i instrukcji ochrony pracy dla pracowników tego działu (serwisu);
• listy pracowników:
• wykaz obiektów podziemnych stwarzających zagrożenie gazowe, prace specjalne w instalacjach elektrycznych;
• Linie napowietrzne, które po odłączeniu znajdują się pod napięciem indukowanym;
• wykaz prac dozwolonych w kolejności bieżącej eksploatacji;
• instalacje elektryczne, w których wymagane są dodatkowe środki zapewniające bezpieczeństwo pracy;
• stanowiska pracowników inżynieryjno-technicznych (zwanych dalej inżynierami) oraz personelu elektrotechnicznego, którzy muszą posiadać odpowiednią grupę bezpieczeństwa elektrycznego;
• zawody i stanowiska wymagające przydzielenia personelu do Grupy I w zakresie bezpieczeństwa elektrycznego;
• rozdzielenie obowiązków personelu elektrycznego i elektrotechnicznego;
• instalacje elektryczne objęte zarządzaniem operacyjnym;
• lista złożonych przełączeń wykonanych przy użyciu formularzy przełączeń;
• przyrządy pomiarowe przeniesione do kategorii wskaźników;
• inwentaryzacja środków ochronnych rozmieszczonych pomiędzy obiektami.

1.8.3. Wszelkie zmiany w instalacjach elektrycznych dokonane w trakcie eksploatacji należy niezwłocznie odzwierciedlić na schematach i rysunkach podpisanych przez osobę odpowiedzialną za instalację elektryczną, ze wskazaniem jej stanowiska i daty dokonania zmiany.

Informacje o zmianach w schematach należy podawać do wiadomości wszystkich pracowników, dla których wymagana jest znajomość tych schematów, z wpisem do dziennika pracy zgodnie z poleceniami i poleceniami.

1.8.4. Oznaczenia i numery na schematach muszą odpowiadać oznaczeniom i numerom wykonanym w naturze.

1.8.5. Zgodność schematów elektrycznych (technologicznych) (rysunków) z rzeczywistymi działaniami należy sprawdzać przynajmniej raz na 2 lata, zaznaczając je zaznaczeniem.

1.8.6. Osoba odpowiedzialna za urządzenia elektryczne w swoim miejscu pracy musi przechowywać komplet schematów zasilania.

Schematy działania instalacji elektrycznych danego warsztatu, sekcji (oddziału) i innych działów połączonych elektrycznie muszą być przechowywane w miejscu pracy personelu operacyjnego oddziału.

Główne schematy są wywieszone w widocznym miejscu na terenie tej instalacji elektrycznej.

1.8.7. Wszystkie stanowiska pracy muszą być wyposażone w niezbędne instrukcje: produkcyjne (operacyjne), stanowiskowe, BHP i przeciwpożarowe.

1.8.8. W przypadku zmiany warunków eksploatacji urządzeń elektrycznych do instrukcji wprowadza się odpowiednie uzupełnienia, które są zgłaszane pracownikom, dla których wymagana jest znajomość tej instrukcji, pod podpisem.

Instrukcje podlegają przeglądowi co najmniej raz na 3 lata.

1.8.9. Na stanowiskach pracy personelu eksploatacyjnego (w podstacjach, w rozdzielniach lub w pomieszczeniach przeznaczonych dla personelu obsługującego instalacje elektryczne) należy prowadzić następującą dokumentację:

• schemat działania i, jeśli to konieczne, schemat układu. W przypadku Konsumentów posiadających prosty i przejrzysty schemat zasilania wystarczy jednokreskowy schemat pierwotnych połączeń elektrycznych, który nie wskazuje rzeczywistego położenia urządzeń przełączających;
• dziennik operacyjny;
• dziennik pracy według zamówień i zamówień;
• dziennik wydawania i zwrotu kluczy do instalacji elektrycznych;
• czasopismo zabezpieczeń przekaźników, automatyki i telemechaniki;
• szafka na dzienniki lub akta usterek i usterek sprzętu elektrycznego;
• zestawienia odczytów oprzyrządowania i liczników energii elektrycznej;
• dziennik urządzeń elektrycznych;
• magazyn kablowy.

Na stanowiskach pracy muszą znajdować się także następujące dokumenty:

• listy pracowników:
  • posiadanie uprawnień do wykonywania łączeń eksploatacyjnych, prowadzenia negocjacji eksploatacyjnych, indywidualnych przeglądów instalacji elektrycznych i części elektrycznej urządzeń technologicznych;
  • posiadanie prawa wydawania poleceń, wydawania poleceń;
  • którym nadano uprawnienia dopuszczającego, odpowiedzialnego kierownika pracy, wykonawcy pracy i obserwatora;
  • dopuszczony do kontroli obiektów podziemnych pod kątem skażenia gazowego;
  • wiedza podlegająca egzaminowaniu na uprawnienia do wykonywania prac specjalnych w instalacjach elektrycznych;
• wykazy odpowiedzialnych pracowników organizacji dostarczającej energię i organizacji podabonentów, którzy mają prawo do prowadzenia negocjacji operacyjnych;
• wykaz urządzeń, linii energetycznych i urządzeń zabezpieczających przekaźniki znajdujących się pod kontrolą operacyjną w wyznaczonym miejscu;
• instrukcje produkcyjne dotyczące przełączania w instalacjach elektrycznych;
• formularze zezwoleń na pracę przy instalacjach elektrycznych;
• lista wykonanych prac według kolejności bieżącej operacji.

W zależności od warunków lokalnych (struktura organizacyjna i forma zarządzania operacyjnego, skład personelu operacyjnego oraz instalacje elektryczne objęte jego zarządzaniem operacyjnym) w dokumentacji operacyjnej może znajdować się następująca dokumentacja:

• dziennik szkoleń na stanowisku pracy;
• jednokreskowy schemat połączeń elektrycznych instalacji elektrycznej podczas normalnej pracy urządzenia;
• wykaz pracowników uprawnionych do wydawania poleceń operacyjnych;
• dziennik pokładowy do zapisywania ćwiczeń ratowniczych i przeciwpożarowych;
• dziennik zabezpieczeń przekaźników, automatyki i telemechaniki oraz mapy ustawień zabezpieczeń przekaźników i automatyki;
• lokalne instrukcje dotyczące zapobiegania i usuwania wypadków;
• lista złożonych przełączeń operacyjnych;
• przełączanie formularzy.

Zakres dokumentacji eksploatacyjnej można uzupełnić decyzją kierownika Konsumenta lub osoby odpowiedzialnej za sprzęt elektryczny.

1.8.10. Dokumentacja operacyjna powinna być okresowo przeglądana (w terminie ustalonym przez organizację, ale nie rzadziej niż raz w miesiącu) przez przełożony personel operacyjny lub administracyjno-techniczny i podejmować działania w celu usunięcia stwierdzonych braków.

1.8.11. Dokumentacja operacyjna, schematy oprzyrządowania rejestrującego, zestawienia odczytów obliczonych liczników energii elektrycznej, dokumenty wyjściowe generowane przez kompleks informacji eksploatacyjnej zautomatyzowanych systemów sterowania (zwany dalej ACS), należą do ścisłych dokumentów księgowych i podlegają przechowywaniu w określonych sposób.

×

Kiedy konieczne jest wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za urządzenia elektryczne?

Kiedy osobie odpowiedzialnej wyznacza się zastępcę?

Jakie są obowiązki elektryka?

Jakie lokalne przepisy opracowuje osoba odpowiedzialna za urządzenia elektryczne?

Powołanie i zadania osoby odpowiedzialnej za urządzenia elektryczne są określone zgodnie z Zasadami eksploatacji technicznej konsumenckich instalacji elektrycznych (PTEEP)

Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za sprzęt elektryczny

W przypadku Konsumentów nieprowadzących działalności produkcyjnej, których w wyposażeniu elektrycznym znajduje się wyłącznie urządzenie wejściowe (wlotowo-rozdzielcze), instalacje oświetleniowe, przenośny sprzęt elektryczny o napięciu znamionowym nie wyższym niż 380 V, osoba odpowiedzialna za sprzęt elektryczny nie może zostać mianowany. W takim przypadku menadżer Konsumenta może przejąć odpowiedzialność za bezpieczną eksploatację instalacji elektrycznych po uzgodnieniu z Rostechnadzorem. W tym celu sporządzają oświadczenie o zobowiązaniu. Może nie otrzymać grupy bezpieczeństwa elektrycznego.

We wszystkich pozostałych przypadkach wyznacza się osoby odpowiedzialne za sprzęt elektryczny. Natomiast jeżeli moc instalacji elektrycznych przekracza 10 kVA, wyznacza się zastępcę odpowiedzialnego za instalacje elektryczne.

Zarówno kierownika, jak i jego zastępcę wyznacza się zarządzeniem. Zamówienie jest aktualizowane co roku.

Osobę odpowiedzialną za urządzenia elektryczne oraz jej zastępcę wyznacza się spośród kierowników i specjalistów Konsumenta. Powinny to być osoby z grupy 4 lub 5 (w obecności instalacji elektrycznych o napięciu powyżej 1000 V), przeszkolone w zakresie personelu administracyjno-technicznego.

Jeżeli Konsument pełni funkcję głównego elektryka, obowiązki osób odpowiedzialnych za instalacje elektryczne są z reguły przypisane do niego.

Obowiązki osoby odpowiedzialnej za urządzenia elektryczne

• organizować opracowywanie i utrzymywanie niezbędnej dokumentacji dotyczącej organizacji eksploatacji instalacji elektrycznych;
• organizować szkolenia, instruktaże, sprawdzanie wiedzy i uprawnienia do samodzielnej pracy personelu elektrotechnicznego;
• organizować bezpieczne wykonywanie wszelkiego rodzaju prac w instalacjach elektrycznych, w tym przy udziale personelu oddelegowanego;
• zapewniać terminowe i wysokiej jakości wykonywanie konserwacji, planowej konserwacji i badań profilaktycznych instalacji elektrycznych;
• organizuje obliczenia zapotrzebowania Odbiorcy na energię elektryczną i monitoruje jej zużycie;
• uczestniczyć w opracowywaniu i wdrażaniu działań na rzecz racjonalnego zużycia energii elektrycznej;
• kontrolować dostępność, terminowość przeglądów i testów środków ochrony instalacji elektrycznych, sprzętu i narzędzi gaśniczych;
• zapewnić ustaloną procedurę dopuszczania do eksploatacji i podłączania nowych i przebudowywanych instalacji elektrycznych;
• organizować szybką konserwację instalacji elektrycznych i reagowanie w sytuacjach awaryjnych;
• upewnić się, że schematy zasilania są zgodne z rzeczywistymi, zaznaczając je zaznaczeniem (przynajmniej raz na 2 lata); weryfikacja instrukcji i schematów (przynajmniej raz na 3 lata); kontrola pomiarów wskaźników jakości energii elektrycznej (co najmniej raz na 2 lata); zaawansowane szkolenie personelu elektrotechnicznego (przynajmniej raz na 5 lat);
• kontrolować prawidłowość dopuszczenia personelu organizacji budowlanych, instalacyjnych i specjalistycznych do pracy w istniejących instalacjach elektrycznych oraz w strefie bezpieczeństwa linii elektroenergetycznych.

Dokumenty

Instrukcje osoby odpowiedzialnej za sprzęt elektryczny powinny dodatkowo wskazywać jej prawa i obowiązki.

Osoba odpowiedzialna za urządzenia elektryczne dba o to, aby przy instalacjach elektrycznych mógł pracować wyłącznie odpowiednio wykwalifikowany personel. Opracowuje wykazy prac, które można wykonać w kolejności bieżącej działalności oraz prac, które są realizowane według zleceń i zezwoleń na pracę.

W celu monitorowania terminowości odnowień grup osoba odpowiedzialna sporządza listę pracowników ze wskazaniem przynależnych im grup bezpieczeństwa elektrycznego.

Procedura przechowywania i wydawania kluczy do instalacji elektrycznych ustalane na podstawie zarządzenia kierownika organizacji (oddzielny oddział). Klucze do instalacji elektrycznych należy zarejestrować u personelu obsługującego. W instalacjach elektrycznych, w których nie ma lokalnego personelu obsługi, klucze można zarejestrować u personelu administracyjnego i technicznego.

Klucze do instalacji elektrycznych muszą być ponumerowane i przechowywane w zamykanej skrzynce. Jeden zestaw powinien być zapasowy.

Wydanie kluczy musi być poświadczone podpisem pracownika odpowiedzialnego za wydanie i przechowywanie kluczy, a także podpisem pracownika, który otrzymał klucze.

Klucze do instalacji elektrycznych należy wydać:

• pracownicy mający prawo wyłącznego wglądu, w tym personel operacyjny, ze wszystkich pomieszczeń, urządzeń wejściowych, paneli i osłon;
• osoba przyjmująca spośród personelu operacyjnego, odpowiedzialnego kierownika pracy i majstra pracy, która podczas przyjęcia do pracy zgodnie z zezwoleniem na pracę przestrzega poleceń z lokalu, urządzeń wejściowych, paneli, osłon, w których ma być wykonywana praca;
• personelu operacyjnego lub operacyjno-naprawczego w trakcie prac wykonywanych w kolejności normalnej eksploatacji pomieszczeń, w których mają pracować, urządzeń wejściowych, paneli i osłon.

Klucze należy zwracać codziennie po zakończeniu kontroli lub prac.

W przypadku prac przy instalacjach elektrycznych, w przypadku których nie ma lokalnego personelu obsługi, klucze do instalacji elektrycznych należy zwrócić nie później niż następnego dnia roboczego po kontroli lub całkowitym zakończeniu prac.

Pracodawca jest obowiązany prowadzić ewidencję wydań i zwrotów kluczy do instalacji elektrycznych.

Odpowiednie zlecenia dla przedsiębiorstwa upoważniają osoby odpowiedzialne.

A także szereg innych dokumentów zgodnych ze specyfiką działalności przedsiębiorstwa i nieco mniej interesujących dla specjalisty ds. ochrony pracy.

Dokumentacja eksploatacyjna dla osoby odpowiedzialnej za urządzenia elektryczne
1. Dokumenty dotyczące trybu przydziału I grupy bezpieczeństwa elektrycznego
2. Zarządzenie w sprawie trybu przydzielania grupy I bezpieczeństwa elektrycznego personelowi nieelektrycznemu
3. Wykaz stanowisk związanych z personelem nieelektrycznym z grupą 1
4. Program instruktażu dla personelu nieelektrycznego dla grupy I z zakresu bezpieczeństwa elektrycznego
5. Dziennik pokładowy przydziału grupy I bezpieczeństwa elektrycznego dla personelu nieelektrycznego

Dokumentacja dotycząca organizacji odpraw bezpieczeństwa
6. Zarządzenie w sprawie przeprowadzenia odpraw BHP
7. Program wprowadzający
8. Program szkolenia wstępnego w miejscu pracy
9. Dziennik szkolenia wprowadzającego
10. Dziennik szkoleń stanowiskowych

Instrukcje bezpieczeństwa pracy (IOT)
11. Opis stanowiska kierownika wydziału ochrony pracy
12. IOT dla elektryka
13. IOT dla elektryków
14. IOT dla sprzątacza biur
15. IOT dla spawacza elektrycznego
16. IOT dla personelu pracującego na komputerach PC
17. IOT podczas obsługi ręcznych maszyn elektrycznych i narzędzi naelektryzowanych
18. IOT podczas pracy na kopiarkach
19. Dziennik instrukcji bezpieczeństwa pracy dla pracowników
20. Dziennik pokładowy wydawania instrukcji bezpieczeństwa pracy dla pracowników
21. Standardowe instrukcje ochrony pracy na maszynach kopiujących i powielających („CANON” XEROX) TOI R-01-002-97
22. Standardowe instrukcje dotyczące ochrony pracy podczas pracy z elektronarzędziami, ręcznymi maszynami elektrycznymi i ręcznymi lampami elektrycznymi. TOI R-45-068-97
23. Standardowe instrukcje dotyczące ochrony pracy spawaczy elektrycznych (RD153-34.0-03.231-00)
Dokumentacja bezpieczeństwa pożarowego
24. Zarządzenie w sprawie trybu zapewnienia bezpieczeństwa przeciwpożarowego na terenie i na terenie
25. Instrukcje dotyczące środków bezpieczeństwa przeciwpożarowego
26. Program minimum technicznego przeciwpożarowego
27. Wykaz obiektów służb łączności i przedsiębiorstw ze wskazaniem ich kategorii i klas zagrożenia wybuchem
28. Schemat ewakuacji
29. Znak „Odpowiedzialny za bezpieczeństwo przeciwpożarowe”
30. Dziennik odpraw przeciwpożarowych
31. Dziennik szkolenia przeciwpożarowego
32. Definicja podstawowych środków gaśniczych (materiał odniesienia)
33. Ogólne instrukcje obiektu dotyczące środków bezpieczeństwa przeciwpożarowego
34. Instrukcje konserwacji technicznych urządzeń przeciwpożarowych
35. Instrukcje dotyczące środków bezpieczeństwa przeciwpożarowego w budynkach i pomieszczeniach administracyjnych
36. Instrukcje dotyczące środków bezpieczeństwa przeciwpożarowego warsztatów i obszarów produkcyjnych
37. Instrukcje dotyczące środków bezpieczeństwa przeciwpożarowego podczas spawania gazowo-elektrycznego i innych prac gorących

Dokumentacja osoby odpowiedzialnej za sprzęt elektryczny
38. Ogólne zamówienie dotyczące sprzętu elektrycznego
39. Zarządzenie w sprawie wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za urządzenia elektryczne i jej zastępcy
40. Zarządzenie w sprawie przyznania uprawnień pracowniczych przy pracach przy instalacjach elektrycznych
41. Zarządzenie w sprawie sposobu przechowywania i wydawania kluczy do instalacji elektrycznych
42. Wykaz prac wykonywanych w kolejności rutynowej eksploatacji w instalacjach elektrycznych do 1000V
43. Wykaz stanowisk personelu elektryka i elektrotechnika, którzy muszą posiadać grupę (II-V) ze względu na bezpieczeństwo elektryczne w instalacjach elektrycznych do (do i powyżej) 1000V
44. Wykaz prac wykonanych według zleceń w instalacjach elektrycznych do 1000V
45. Wykaz prac wykonywanych na zlecenie w instalacjach elektrycznych do 1000V i wyższych
46. ​​​​Wykaz osób uprawnionych do prowadzenia negocjacji operacyjnych z organizacją dostarczającą energię
47. Standardowe regulacje dotyczące działu głównego energetyka stowarzyszenia produkcyjnego, naukowo-produkcyjnego, przedsiębiorstwa, organizacji
48. Opis stanowiska osoby odpowiedzialnej za urządzenia elektryczne
49. Opis stanowiska głównego elektroenergetyka
50. Dziennik operacyjny
51. Dziennik usterek i usterek urządzeń elektrycznych
52. Dziennik prac w instalacjach elektrycznych według zleceń i zleceń
53. Lista wad
54. Zmiana formularzy
55. Formy zezwoleń na pracę przy instalacjach elektrycznych
56. Protokół pomiaru rezystancji izolacji przewodów, kabli, urządzeń i uzwojeń maszyn elektrycznych
57. Protokół pomiaru rezystancji urządzenia uziemiającego
58. Protokół z testu izolacji wysokiego napięcia
59. Protokół sprawdzenia instalacji odgromowej
60. Protokół prawidłowego funkcjonowania całkowicie zmontowanych obwodów przy różnych wartościach prądu roboczego
61. Protokół badania wyłączników automatycznych o napięciu do 1000 woltów
62. Protokół sprawdzania urządzeń automatycznego zasilania rezerwowego (ABP)
63. Protokół sprawdzenia obecności obwodu pomiędzy uziemioną instalacją elektryczną a elementami uziemionej instalacji

Dokumenty pozwolenia na pracę
64. Zarządzenie w sprawie powołania komisji do sprawdzenia znajomości norm i zasad pracy w instalacjach elektrycznych
65. Zarządzenie w sprawie badań lekarskich personelu elektrycznego i elektrotechnicznego
66. Program szkolenia personelu elektrycznego
67. Dziennik sprawdzający znajomość norm i zasad pracy w instalacjach elektrycznych
Dokumentacja osoby odpowiedzialnej za przenośne odbiorniki elektryczne
68. Zarządzenie w sprawie wyznaczenia pracownika do utrzymywania dobrego stanu technicznego, przeprowadzania testów i przeglądów przenośnych odbiorników elektrycznych i urządzeń pomocniczych
69. Dziennik ewidencji inwentarza, przeglądów okresowych i napraw przenośnych odbiorników elektrycznych i sprzętu pomocniczego
70. Instrukcje obsługi ręcznych maszyn elektrycznych i narzędzi naelektryzowanych
Dokumenty dotyczące rozliczania i przechowywania sprzętu ochronnego
71. Zarządzenie w sprawie wyznaczenia osób odpowiedzialnych za rozliczanie i przechowywanie środków ochronnych w instalacjach elektrycznych
72. Wykaz inwentarza środków ochrony rozdzielonych pomiędzy obiektami
73. Dziennik konserwacji sprzętu ochronnego

Zakres dokumentacji eksploatacyjnej można uzupełnić decyzją kierownika Konsumenta lub osoby odpowiedzialnej za sprzęt elektryczny.
Pełną dokumentację musi przechowywać Kierownik Obiektu Elektrycznego.
Wykaz dokumentacji należy przeglądać co najmniej raz na 3 lata.

Obecność kompletnej i wysokiej jakości dokumentacji technicznej w instalacjach elektrycznych jest ważnym warunkiem organizacji i utrzymania odpowiedniego poziomu sprzętu elektrycznego. Jej niedocenianie niesie ze sobą niepożądane skutki. Cały system elektrycznych sieci dystrybucyjnych przedsiębiorstw (organizacji), począwszy od urządzeń wejściowych, aż do końcowego punktu zużycia energii elektrycznej, musi być udokumentowany, a jego żywotność, począwszy od projektu, a skończywszy na wymianie (likwidacja, przebudowa itp.). ), należy udokumentować. Charakterystyczną cechą dokumentacji naukowo-technicznej w instalacjach elektrycznych jest ich znaczna liczba z nazwy i przeznaczenia, a także ciągła bieżąca aktualizacja i dostosowywanie norm, wymagań państwowych i departamentalnych organów nadzorczych, zmian i uzupełnień w przemyśle i produkcji ( operacyjne) instrukcje, raporty techniczne, projekty i schematy projektowe zasilania itp. Oprócz dokumentacji naukowo-technicznej wspólnej dla personelu elektrycznego przedsiębiorstwa (organizacji), każda kategoria pracowników w instalacjach elektrycznych ma swoje własne standardy, produkcję , stanowiskowe i lokalne (operacyjne), aż po instrukcje metodyczne organów nadzoru energetycznego i zalecenia organizacji dostarczających energię. Poniżej znajduje się wykaz dokumentacji technicznej wymaganej dla każdego odbiorcy energii elektrycznej w instalacjach elektrycznych, regulowanej obowiązującymi normami i przepisami. Rycinę tę można uzupełnić poniższymi objaśnieniami zasad i przepisów dotyczących pracy w instalacjach elektrycznych. Budynki, budowle i podziemna komunikacja elektryczna muszą być wskazane na Planie Generalnym (punkt 1).
4. Dokumentacja techniczna instalacji elektrycznych Paszporty techniczne (pkt 2) muszą być dostępne dla wszystkich głównych urządzeń elektrycznych, a certyfikaty (pkt 5) - tylko dla urządzeń i materiałów podlegających certyfikacji. Akt określenia własności (bilansu) własności i odpowiedzialności operacyjnej (ust. 3) sporządzany jest pomiędzy organizacją dostarczającą energię a odbiorcą energii elektrycznej. Ustawa określa granice własności i odpowiedzialności pomiędzy obiema stronami. W tym akcie rozgraniczającym należy uwzględnić wszystkich pododbiorców energii elektrycznej. Akt rozgraniczający sporządza się w trzech egzemplarzach, z których jeden przeznaczony jest dla przedsiębiorstwa sieci elektroenergetycznej, z którego zasilany jest odbiorca, drugi dla konsumenta, a trzeci egzemplarz przekazywany jest Energosbyt. Dokumentacja projektowa i techniczna określona w ust. 4 musi zostać zatwierdzona w określony sposób i uzgodniona z organizacją dostarczającą energię i władzami Rostechnadzor. W przypadku odbiorców, którzy posiadają prosty i przejrzysty schemat zasilania, zamiast projektu wystarczy jednokreskowy projektowy schemat zasilania. Schemat ten musi być opatrzony podpisem osoby odpowiedzialnej za sprzęt elektryczny, szczególnie jeżeli w trakcie eksploatacji instalacji elektrycznej zostaną wprowadzone w nim zmiany. Listy pracowników (punkty 6-19) znajdują się w wykazie dokumentacji technicznej dla każdego konsumenta, w tym osobno dla działów konstrukcyjnych, które są zatwierdzane przez dyrektora technicznego przedsiębiorstwa (organizacji). Dzienniki (pkt 12-23, 26), a także powyższe wykazy pracowników muszą być dostępne w miejscach pracy personelu eksploatacyjnego (w podstacjach, w rozdzielni lub w pomieszczeniach przeznaczonych dla personelu obsługującego reaktor). Wszystkie instrukcje wskazane na schemacie (pkt 27-34) opracowano z uwzględnieniem rodzaju wykonywanych prac (prace przy przełączaniu operacyjnym w elektrowni, prace z przeskokami, prace na wysokości, prace instalacyjne, regulacyjne i naprawcze, badania i pomiary, itp.). Instrukcje dotyczące ochrony pracy pracowników obsługujących urządzenia elektryczne instalacji elektrycznych (pkt 31) oraz ochrony pracy na stanowiskach pracy (pkt 28) muszą zawierać instrukcje dotyczące ogólnych wymagań bezpieczeństwa przed rozpoczęciem pracy, w trakcie pracy i po jej zakończeniu, a także w sytuacjach awaryjnych sytuacje. Instrukcje te opracowywane są przez kierowników jednostek strukturalnych dla danego stanowiska (zawodu) pracowników oraz dla określonych rodzajów pracy w oparciu o instrukcje standardowe. Muszą zostać uzgodnione z osobą odpowiedzialną za sprzęt elektryczny i zatwierdzone przez kierownika przedsiębiorstwa (organizacji). Opisy stanowisk dla każdego stanowiska pracy (pkt 29) muszą zawierać: wykaz dokumentacji technicznej i schematów instalacji elektrycznej, których znajomość jest niezbędna dla tej kategorii stanowisk pracowników; szczegółowe prawa, obowiązki i odpowiedzialność osobista; relacje z innymi kategoriami pracowników (personel przełożony i podwładny) itp. można uzupełnić następującą dokumentacją techniczną: wykaz niezbędnej dokumentacji technicznej, w tym dotyczącej jednostek konstrukcyjnych, zatwierdzony przez kierownika technicznego, który musi być aktualizowany co najmniej raz na 3 lata i który w szczególności obejmuje tak ważne dokumenty, jak: wykaz prac wykonanych w trakcie rutynowej eksploatacji; Linie napowietrzne, które po odłączeniu znajdują się pod napięciem indukowanym; stanowiska inżynierów i personelu elektrotechnicznego, które muszą posiadać odpowiednią grupę bezpieczeństwa elektrycznego; zawody i stanowiska wymagające przydzielenia personelu do Grupy I w zakresie bezpieczeństwa elektrycznego; wyposażenie ochronne inwentarza itp.; wykazy pracowników organizacji dostarczających energię i organizacji podabonentów, którzy mają prawo do prowadzenia negocjacji operacyjnych; wykaz urządzeń, linii energetycznych i zabezpieczeń przekaźników znajdujących się pod kontrolą operacyjną na przydzielonym obszarze; wykaz skomplikowanych łączeń eksploatacyjnych w instalacjach elektrycznych. Określoną listę dokumentacji operacyjnej można również uzupełnić decyzją kierownika konsumenta lub osoby odpowiedzialnej za sprzęt elektryczny. Cała dokumentacja operacyjna musi zostać przejrzana przez wyższy personel operacyjny lub administracyjno-techniczny w ustalonych ramach czasowych, ale co najmniej raz w miesiącu, i należy podjąć działania w celu usunięcia wszelkich wykrytych braków. Wszelka dokumentacja operacyjna, zestawienia oprzyrządowania rejestrującego, odczyty obliczonych urządzeń pomiarowych, dokumenty wyjściowe generowane przez zautomatyzowane systemy kontroli (ACS) są klasyfikowane jako ścisłe dokumenty księgowe i podlegają przechowywaniu w określony sposób. Procedurę przechowywania dokumentacji ustala menadżer konsumenta. W przypadku zmiany właściciela przedsiębiorstwa (organizacji) cała dokumentacja techniczna musi zostać w całości przekazana nowemu właścicielowi.