Jakie są rodzaje dozwolonych kas fiskalnych online? Urządzenia kasowe (CCT): rodzaje, zastosowanie.

W tym artykule postaram się prostym językiem wyjaśnić różnicę pomiędzy różnymi typami kas fiskalnych (choć niektóre z nich nawet nie są kasami fiskalnymi, ale przedsiębiorcy są przyzwyczajeni do ich tak nazywania).

Jednym z ważnych elementów technologii handlu są kasy fiskalne. Jeśli nie skupimy się na poszczególnych subtelnościach i funkcjach, możemy powiedzieć, że wszystkie urządzenia dzielą się na dwa typy:

• autonomiczny
• nieautonomiczne

Kasy fiskalne autonomiczne

Kasy fiskalne autonomiczne to kasy fiskalne, które działają jako niezależne urządzenia. Takie urządzenia kasowe obejmują drukarkę, wyświetlacz i klawiaturę numeryczną. W odróżnieniu od rejestratorów fiskalnych mogą pracować bez konieczności podłączania się do komputera. Ale można je również podłączyć do komputera, aby ustawić ustawienia początkowe, na przykład słowa „Dziękujemy za zakup!”, wprowadzić numer identyfikacyjny podatnika, a na niektórych nawet wdrożyć prostą automatyzację za pomocą 1C lub innego programu.

Kasy tego typu posiadają dwa bloki pamięci: pamięć fiskalna I Pamięć EKLZ. Obydwa te bloki pamięci są potrzebne, aby podatnicy nie usuwali z kasy uszkodzonych wpływów w celu uniknięcia płacenia podatków. Od 2004 roku urząd skarbowy nie rejestruje kas fiskalnych bez ECLZ.

Oznaczenia kas fiskalnych. Po ostatniej literze w nazwie kasy możesz określić jej typ.

DO- kasa fiskalna z EKLZ i pamięcią fiskalną np. Alpha 400 DO, Merkury 130 DO, Merkury 180 DO, AMC 100 DO

F (do 2004 r.)- kasa fiskalna posiadająca wyłącznie pamięć fiskalną, np. Alpha 400 F, Merkury 130 F, Merkury 180 F, AMC 100 F urządzenia takie nie są już produkowane od dawna (od 2004 r.) i nie są rejestrowane w organach podatkowych.

F (od 2017)- kasy fiskalne z magazynem fiskalnym. Napęd fiskalny natychmiast zastępuje zarówno pamięć fiskalną, jak i ECLZ. Niektóre z tych kas fiskalnych mogą pracować zarówno w trybie kasowym, jak i w trybie rejestratora fiskalnego.

Jeżeli na końcu imienia nie ma żadnej z tych liter, to tak NIM.

Rejestratorzy fiskalni

Nieautonomiczne urządzenia kasowe w odróżnieniu od samodzielnych, działają wyłącznie pod kontrolą komputera. Typowym przykładem takiej maszyny jest rejestrator fiskalny, który wyglądem bardzo przypomina drukarkę. Takie urządzenie nie posiada ekranu ani klawiatury: ponieważ współpracuje z komputerem, nie ma potrzeby powielania tych funkcji. Posiada również dwie jednostki pamięci przeznaczone do rejestrowania wszystkich zrealizowanych czeków.

Bloki pamięci kas fiskalnych autonomicznych i nieautonomicznych podlegają rejestracji w urzędzie skarbowym. Ponadto jednostki te muszą być stale udostępniane organom podatkowym w celu gromadzenia danych i serwisowane w centrach serwisowych, ponieważ koszt tych urządzeń jest dość wysoki.

Oprócz kas fiskalnych mogą Cię zainteresować inne urządzenia spełniające podobne funkcje. Na przykład zautomatyzowany system drukowania dokumentów lub ASPD, to kasa fiskalna, w której brakuje jednego z bloków pamięci - EKLZ, czyli tego, który rejestruje informacje dla urzędu skarbowego. Są to swego rodzaju kasy rejestrujące do użytku wewnętrznego, pozwalające na przykład na kontrolę pracy sprzedawców. Nie ma potrzeby rejestrowania takich maszyn, ponieważ to, co drukują, nie jest paragonem fiskalnym.

Drukarka paragonowa, inny typ maszyny do drukowania czeków, działa wyłącznie pod kontrolą komputera. Nie posiada też niezbędnych bloków pamięci, dlatego drukarki paragonowe nie wymagają rejestracji w urzędzie skarbowym. W porównaniu do konwencjonalnej drukarki drukarka paragonów ma swoje zalety, do których należą:

• prędkość drukowania;
• oszczędzanie pieniędzy na papierze;
• kompaktowy rozmiar;
• niezawodność.

Obecnie na rynku dostępnych jest wiele rodzajów kas fiskalnych, jednak wybór, która z nich zostanie wykorzystana w Twojej firmie należy do Ciebie.

Terminal POS

Terminal POS (POS z punktu sprzedaży - „punkt sprzedaży”) to kompleks oprogramowania i sprzętu do handlu, który obejmuje co najmniej rejestrator fiskalny i komputer z zainstalowanym oprogramowaniem handlowym. Dodatkowo do systemów POS można podłączyć: szufladę kasową, skaner kodów kreskowych itp. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownika system POS pozwala uprościć pracę kasjera i zwiększyć szybkość obsługi klienta.

Zmiany w ustawie federalnej nr 54 z 2016 r. umożliwiają korzystanie z elektronicznych urządzeń komputerowych stron trzecich (komputerów stacjonarnych, tabletów lub smartfonów) w ramach kasy fiskalnej. Tym samym kasy fiskalne takie jak EVOTOR czy MSPOS-K są terminalami POS. System POS może obejmować także mobilne kasy fiskalne z wbudowanymi terminalami rozliczeniowymi.

Jedną z głównych zalet terminala POS jest to, że użytkownik może samodzielnie wybrać sprzęt i oprogramowanie, które uzna za potrzebne.

CPM (ŚREDNI)

CPM oznacza maszynę do drukowania czeków. A MER to elektroniczna maszyna rejestrująca. Różni producenci różnie nazywają swoje dzieła.

W zasadzie prywatny automat to nie kasa fiskalna i urząd skarbowy nie zarejestruje go za Ciebie.

Maszyny te kupują płatnicy UTII, którzy nie są zobowiązani do zakupu drogich kas fiskalnych. Za ich pomocą możesz prowadzić niedrogą ewidencję sprzedaży i monitorować personel. I zawsze możesz dać kupującemu taki znajomy paragon gotówkowy.

Nowoczesne kasy fiskalne wyróżniają się obszarem zastosowania oraz cechami konstrukcyjnymi i technologicznymi.

Aplikacje:

1. Handel
2. Usługi
3. Transakcje produktami naftowymi
4. Restauracje i hotele

Rozkład modeli kas fiskalnych według obszaru działalności wskazanego w Rejestrze ulega ciągłym zmianom. Ważne jest, aby zareagować w porę i kupić dokładnie taki model, który aktualnie spełnia standardy rejestracyjne.

Cechy technologiczne:

1. Kasy fiskalne autonomiczne
2. Układ pasywny
3. System aktywny
4. Rejestrator fiskalny

Na przykład nasze popularne kasy przenośne są systemami samodzielnymi i mogą działać bez połączenia sieciowego.
Kasy pasywne pracują w systemie kasowym komputerowym, lecz nie mogą samodzielnie sterować tym systemem.
Kasa czynna sama steruje systemem komputerowym, w którym pracuje. Posiada pamięć fiskalną i jest w stanie przechowywać i przetwarzać informacje.
Rejestrator fiskalny działa wyłącznie po podłączeniu do komputera i odbiera informacje kanałem komunikacyjnym.

Rodzaje kas fiskalnych dostępnych obecnie na rynku muszą spełniać nowe wymogi prawne. W tym artykule dowiemy się, czym różni się nowa kasa fiskalna i w czym się kryje.

Główne innowacje w zakresie obsługi kas fiskalnych od 2017 roku

Dla uczestników rynku rosyjskiego korzystających z gotówki lub elektronicznych środków płatniczych istotne są zmiany wprowadzone w ustawie „O korzystaniu z systemów kasowych” z dnia 22 maja 2003 r. Nr 54-FZ. Innowacje wprowadziła ustawa „O zmianach…” z dnia 3 lipca 2016 r. nr 290-FZ i weszła w życie 15 lipca 2016 r. Od tego momentu sprzedawcy mogli przygotować się moralnie i finansowo na przejście na nowe zasady za korzystanie z kas fiskalnych. Główne innowacje to:

• Dokonanie przejścia na kasy fiskalne online, za pośrednictwem których informacje o rozliczeniach będą automatycznie przesyłane do urzędu skarbowego za pośrednictwem operatora danych fiskalnych (FDO).
• Ścisła forma zgłoszenia jest równoznaczna z paragonem gotówkowym. Obydwa rodzaje dokumentów sporządzane są wyłącznie przy użyciu nowej kasy fiskalnej i można je przesłać do kupującego mailem lub telefonicznie. Ponadto wprowadzane są nowe obowiązkowe dane, np. nazwa i ilość towaru oraz stawka podatku VAT.
• Przechodzeniu na kasy online podlegają także oszuści, indywidualni przedsiębiorcy posiadający patent oraz świadczący usługi dla ludności.
• Nowe sposoby kontroli wysokości dochodów przez organy podatkowe, w tym wykorzystanie informacji o stanie rachunków bankowych.
• Rejestracja kas fiskalnych zdalnie, bez odwiedzania Federalnej Służby Podatkowej, za pośrednictwem konta osobistego na stronie podatkowej.

Kto powinien korzystać z kas fiskalnych online

Klauzula 1 1.2 ustawy nr 54-FZ zobowiązuje wszystkich przedsiębiorców i organizacje do korzystania z nowych systemów kas fiskalnych online, jeśli są uczestnikami płatności gotówkowych lub elektronicznych środków płatniczych. Tym samym wszyscy sprzedawcy detaliczni, świadczący usługi dla ludności lub wykonujący pracę, sklepy internetowe i inni uczestnicy rynku muszą zaktualizować swoje urządzenia.

Uważać na! Kupno kasy fiskalnej nie jest konieczne. Można go wypożyczyć.

Przypomnijmy również, że przejście na nowe zasady nastąpiło 1 lipca 2017 roku. Ale mała firma, która wcześniej działała bez kas fiskalnych, musi mieć czas na zakup kasy online do 07.01.2018. Do osób, które otrzymały odroczenie zaliczają się pracownicy przypisani do podatku, właściciele automatów, osoby świadczące usługi dla ludności, a także indywidualni przedsiębiorcy korzystający z opodatkowania patentowego. Ustawa zawiera także listę osób, które nie są zobowiązane do korzystania z żadnego CCP (art. 2 ustawy nr 54-FZ):

• zaangażowany w rodzaje działalności wymienione w ust. 2 art. 2 ustawy nr 54-FZ (na przykład sprzedawcy detaliczni, nianie, opiekunowie, sprzedawcy lodów w kioskach, naprawa obuwia i kluczy itp.);
• położone na odległych i trudno dostępnych obszarach (lista takich terytoriów jest zatwierdzana przez organ rządowy podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej);
• apteki i oddziały organizacji medycznych sprzedających artykuły medyczne na terenach wiejskich, gdzie nie ma aptek i inne.

UWAGA! Sprzedawcy wyrobów akcyzowych oraz korzystający z terminali płatniczych lub automatów mają obowiązek w każdym przypadku korzystać z kas fiskalnych on-line.

Główne cechy kas fiskalnych online

Cechą szczególną nowych kas fiskalnych jest to, że muszą one mieć dostęp do Internetu, aby przesyłać dane dotyczące sprzedaży do Federalnej Służby Podatkowej za pośrednictwem specjalnej organizacji – operatora danych fiskalnych (FDO). Ponadto kasa internetowa może wysyłać czeki drogą elektroniczną na pocztę lub telefon kupującego. Te dokumenty elektroniczne mają taką samą moc jak dokumenty papierowe. Kasa fiskalna internetowa musi być wyposażona w napęd fiskalny. Urządzenie to pozwala na rejestrację danych fiskalnych w postaci zaszyfrowanej bez możliwości ich poprawiania, przechowywanie danych w formie skompresowanej przez długi czas, deszyfrowanie danych, interakcję z OFD w celu potwierdzenia otrzymania lub nieotrzymania informacji. Nowe kasy fiskalne powinny także mieć możliwość wydrukowania na paragonie kodu QR, za pomocą którego kupujący będzie mógł sprawdzić wszystkie informacje dotyczące zakupu. Szczegółowe wymagania zawarte w KPK zawarte są w art. 4 ustawy nr 54-FZ.

Dowiedz się jak ustawić zegar w kasie.

Lista kas fiskalnych dozwolonych od 2017 roku

Lista autoryzowanych kas fiskalnych online jest publikowana na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej; można ją znaleźć pod linkiem.

Aby kasa została wpisana do rejestru urzędowego, producent musi złożyć odpowiedni wniosek o zbadanie zadeklarowanego modelu kasy. Weryfikację deklarowanego urządzenia przeprowadza organizacja ekspercka, która jest również zatwierdzona przez agencję rządową i jest wpisana do odrębnego rejestru takich organizacji. Na podstawie opinii biegłego dany model zostaje wpisany do rejestru zatwierdzonych urządzeń kasowych. Podobną kontrolę poddawane są również dyski fiskalne, które są ujęte w rejestrze publikowanym na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.

Od 2017 roku w sprzedaży można znaleźć różne rodzaje kas fiskalnych online. We wspomnianym rejestrze CCP wskazany jest np. obszar działalności, do jakiego nadaje się dane urządzenie. W zależności od rodzaju prowadzonej działalności urządzenie wyposażone jest w funkcje umożliwiające wydruk określonych danych na paragonie kasowym. Również w zależności od rodzaju prowadzonej działalności można wybrać kasę fiskalną o odpowiedniej wielkości, mocy, prędkości druku itp. Przyjrzyjmy się, od jakich warunków może zależeć wybór kas fiskalnych online, podając ich klasyfikację w kolejnym rozdziale.

Klasyfikacja kas fiskalnych

Klasyfikację różnych typów kas fiskalnych online można przedstawić w następujący sposób:

1. Według rodzaju sprzętu:

• kasy fiskalne przyciskowe;
• rejestratory online (podłącz do komputera i pracuj przez program, na przykład 1C);
• terminale internetowe (miniaturowe komputery, zwykle już z programem i wbudowanym urządzeniem drukującym).

Pierwsza opcja najtańszych kas fiskalnych jest odpowiednia dla małych firm z asortymentem mniejszym niż 50 pozycji i małą liczbą paragonów dziennie (nie więcej niż 100), ponieważ takie kasy wymagają załadowania danych o asortymencie, cenie itp. z komputera, co jest utrudnione przy dużej liczbie sprzedawanych produktów, dla których informacje mogą się ciągle zmieniać. Kasy fiskalne tego typu zajmują również niewiele miejsca. Istnieją kasy fiskalne o bardzo małych rozmiarach, odpowiednie do transportu przez kurierów lub do sprzedaży zewnętrznej.

Dodatkowo, jeśli użytkownikiem kasy jest indywidualny przedsiębiorca objęty uproszczonym systemem podatkowym, UTII, patentem, ujednoliconym podatkiem rolnym, może także zaoszczędzić przy kasie, ponieważ do 01.02.2021 r. nie musi podawać imienia i nazwiska oraz ilość towaru na paragonie lub BSO. Brak tej funkcji obniży także koszt nowego urządzenia. Jednocześnie należy wziąć pod uwagę fakt, że za 4 lata nadal wymagana będzie aktualizacja lub wymiana i być może bardziej opłaca się teraz kupić bardziej funkcjonalną kasę fiskalną.

Druga i trzecia opcja nadają się do handlu stacjonarnego z natężeniem ruchu przekraczającym 150 czeków dziennie. Wyposażone są głównie w automatyczne wycinanie paragonów, szybko drukują, wytrzymują duży załadunek paragonów dziennie i posiadają wydajny procesor.

2. W zakresie udziału w automatyzacji księgowości:

• z możliwością przesyłania danych do 1C;
• z możliwością pobierania danych wyłącznie w formie tabelarycznej.

3. W zakresie dostosowania do wymagań stawianych sprzedawcom alkoholi:

• w odniesieniu do EGAIS;
• bez odniesienia do EGAIS.

4. Według prędkości drukowania:

• szybki (potrzebny w sklepach o dużym natężeniu ruchu);
• powolny (odpowiedni dla sektora usług, gdzie przepływ klientów jest niewielki, dla małych sklepów).

5. W zależności od rodzaju modułu komunikacyjnego, do podłączenia do Internetu:

• Wi-Fi;
• Kabel Ethernet;
• Karta SIM operatora telekomunikacyjnego;
• za pośrednictwem komputera podłączonego już do Internetu.

Wyniki

Wybór kasy online zależy od wielu parametrów organizacji. Warto także zastanowić się nad sposobami rozwoju biznesu, planem ekspansji, zwiększeniem wolumenów sprzedaży, aby nie zaniżać ceny. Zanim jednak kupimy nową kasę fiskalną, warto sprawdzić, czy da się zmodernizować starą i co będzie bardziej opłacalne.

Dużo informacji o CCP znajdziesz w dziale naszej strony internetowej.

Ważne miejsce w procesie handlowo-operacyjnym przedsiębiorstwa handlowego zajmuje organizacja rozliczeń z klientami.

Właściwa organizacja rozliczeń z klientami pozwala na skrócenie czasu spędzanego przez klientów, zapewnia dokładność, szybkość i przejrzystość płatności oraz eliminuje kradzież i nadużycie środków.

Do niedawna płatności na rzecz klientów sprzedawcy dokonywali gotówką lub rejestrując się za pośrednictwem kas fiskalnych. Sposób płatności, w jaki sprzedawca otrzymuje pieniądze, komplikuje kontrolę i księgowanie środków i zapasów, utrudnia kupującym weryfikację poprawności obliczeń itp.

Zastosowanie kas fiskalnych w procesie handlowym zapewnia prostotę, przejrzystość, dokładność płatności dla klientów, kontrolę nad czasem rozliczeń transakcji oraz poprawę warunków sanitarno-higienicznych przy sprzedaży produktów spożywczych.

Obecnie w obrocie dostępne są następujące metody rozliczeń z Klientami wykorzystujące:

– kasjer-operator;

– sprzedawca-kasjer;

– kontroler-kasjer;

– karabin maszynowy.

Pierwszą metodę stosuje się w tradycyjnych metodach sprzedaży towarów bez recepty, gdy sprzedaż towarów odbywa się za pomocą paragonów fiskalnych. Kasjer-operator rejestruje zakupy za pośrednictwem kasy fiskalnej, wystawia kupującemu paragon fiskalny, zgodnie z którym kupujący otrzymuje od sprzedającego wybrany towar. Przy tej metodzie obliczeń odpowiedzialność finansowa spada na różne osoby: sprzedawca jest odpowiedzialny za towar w dziale, kasjer-operator jest odpowiedzialny za pieniądze w kasie.

Przy drugiej metodzie płatności kasa znajduje się w oddziale. Sprzedawca wybiera, waży, pakuje wybrany przez kupującego towar, rejestruje go poprzez kasę fiskalną i wraz z towarem wystawia kupującemu paragon fiskalny. W takim przypadku pracownik odpowiada finansowo tylko za swój dział i kasę działu.

Trzecią metodą płatności dokonuje się w centrum płatniczym, które znajduje się przy wyjściu ze sklepu samoobsługowego. Kupujący wybiera towar na sali sprzedaży, następnie przedstawia go kasjerowi przy kasie i otrzymuje paragon, który zachowuje aż do wyjścia ze sklepu. W takim przypadku kasjer-kontroler ponosi odpowiedzialność finansową za towar znajdujący się na sali sprzedaży oraz za kwoty pieniężne znajdujące się w kasie.

W ostatnich latach na rynku pojawiło się wiele nowocześniejszych kas fiskalnych konstrukcji krajowej i zagranicznej, biorących pod uwagę zmiany w technologii sprzedaży towarów i umożliwiających wykonywanie wielu różnych funkcji nie tylko podczas płacenia klientom , ale także do rozliczania i monitorowania transakcji gotówkowych w automatach. Kasy rejestrujące (CCM) to złożone urządzenia przeznaczone do odbierania, przechowywania i przetwarzania informacji podczas wykonywania operacji rozliczeń gotówkowych.

Pod względem technicznym kasy fiskalne należą do klasy komputerów specjalnych. W zależności od specyfiki operacji handlowych, kasy rejestrujące pozwalają na przyjęcie dokumentu określonego rodzaju (czek, paragon lub fakturę), zapewniają pracę w sieci komputerowej obsługującej średnie i duże sklepy, hotele itp.

Istnieje kilka klas kas fiskalnych, różniących się przeznaczeniem i funkcjonalnością. Według państwowego rejestru kas fiskalnych, kasy fiskalne dopuszczone do użytku mają następującą klasyfikację:

– kasy fiskalne autonomiczne;

– kasy fiskalne w systemie pasywnym;

– kasy fiskalne w systemie aktywnym;

– fiskalny.

Kasy fiskalne autonomiczne są zwykle stosowane w sklepach, które nie mają operacyjnej księgowości ilościowej na komputerach. Działają zgodnie z umieszczonymi w nich programami, umożliwiając rejestrację kwot, numerów działów i dat transakcji. Rozszerzenie funkcjonalności tych kas możliwe jest jedynie poprzez podłączenie zewnętrznych urządzeń dodatkowych. Do tego typu zaliczają się kasy fiskalne, które działają autonomicznie od sieci. Głównymi markami tego typu są Samsung-4615 i Samsung-250.

Kasy fiskalne w systemie pasywnym kupują przedsiębiorstwa, które zamierzają wdrożyć automatyzację. Kasy fiskalne systemu pasywnego poza wymienionymi funkcjami kas autonomicznych pozwalają na pracę w sieciach lokalnych, jednak nie ma możliwości zarządzania nimi. Do tego typu kas fiskalnych zaliczają się: AMS-1090F; Elwes-0103F; Shtrikh-14850F; Shtrikh-2000F, a także Samsung-4615 i Samsung-250 (z zainstalowaną płytą PTS).

Kasy fiskalne z systemem aktywnym przeznaczone są do pracy w różnych sieciach informatycznych, posiadają możliwości komputerów osobistych do zarządzania, przechowywania i przetwarzania informacji. Mogą pełnić funkcję kas fiskalnych systemu autonomicznego i pasywnego. Do kas fiskalnych zalicza się kasy fiskalne serii POS, przeznaczone do stosowania w systemie automatyki do ewidencji stanów magazynowych w restauracjach, kawiarniach, sklepach itp.

Rejestratory fiskalne - kasy fiskalne, przeznaczone do obsługi wyłącznie lokalnej sieci kas komputerowych, umożliwiają jedynie odbiór danych.

Kasy fiskalne elektroniczne umożliwiają:

– realizować prace w sieci (do 32 maszyn);

– zmienić ilość pamięci;

– podłączyć urządzenia peryferyjne (wagi, skanery, drukarki liniowe itp.);

– automatyczne śledzenie czasu i daty z wyjściem na drukarkę;

– zautomatyzować księgowanie i kontrolę transakcji gotówkowych;

– tryby pracy programu (hasła do ochrony i pamięci fiskalnej przed nieuprawnionym dostępem, katalog osób uprawnionych do pracy na kasie (do 20 użytkowników), narzuty i rabaty, operacje korekcyjne, anulacje, zwroty, płatności);

– stworzyć katalog towarów (do 10 tys. pozycji);

– wprowadzić 13-cyfrowy kod kreskowy za pomocą skanera lub 4-cyfrowy kod (do 100 jednostek) za pomocą klawiatury;

– automatycznie testuje awarię pamięci fiskalnej i urządzenia;

– wydrukować odrywaną taśmę paragonową i kontrolną;

– wykonywać druk kolorowy (dwa kolory), czytać karty magnetyczne, łączyć się z kartami kredytowymi;

– przeprowadzić fiskalizację danych.

Nowoczesna kasa fiskalna to urządzenie wyposażone w wyświetlacz, klawiaturę i mechanizm drukujący, służące do odtwarzania danych na specjalnej taśmie papierowej. Jakie rodzaje kas fiskalnych istnieją?

Na całym świecie kasa fiskalna służy do uproszczenia księgowania towarów i kontroli nad sprzedawcami. W Rosji kasy fiskalne są instrumentem kontroli państwa.

Za ich pomocą kontrolowany jest obrót kasowy, kompletność i terminowość wpływów gotówkowych przez podmioty gospodarcze. Jakie są rodzaje kas fiskalnych?

Przegląd najważniejszych wydarzeń

Kasa fiskalna służy do dokonywania płatności za sprzedane produkty i świadczone usługi. Głównym zadaniem kasy fiskalnej jest ewidencja zakupów i sprzedaży. W Rosji stosowane są urządzenia z pamięcią fiskalną.

Oznacza to, że informacji, które zostały już przechwycone, nie można po prostu usunąć. Pamięć fiskalna przechowuje dane o wszystkich zrealizowanych transakcjach.

Zasady korzystania z kas fiskalnych na terenie Federacji Rosyjskiej reguluje ustawa „O obsłudze kas fiskalnych...”. Na podstawie schematycznej konstrukcji urządzenia rozróżnia się kasy fiskalne i rejestratory fiskalne.

Kasa fiskalna to autonomiczny mechanizm, za pomocą którego kasjer wprowadza kwotę zakupu, a następnie drukuje paragon.

FD jest urządzeniem sterowanym przez podłączony komputer, będącym częścią automatycznego stanowiska kasjerskiego.

Co to jest

Kasy fiskalne to rodzaj elektronicznej technologii komputerowej. „Normalne zasady obsługi kas fiskalnych...” (par. 1 ust. 1) definiuje kasę fiskalną jako urządzenie posiadające właściwości liczące, sumujące, liczące i drukujące paragony.

Zgodnie z systemami przetwarzania informacji i związanymi z nimi definicjami, za komputer należy uważać połączenie środków technicznych, które pozwalają na przetwarzanie danych i uzyskanie wyniku w wymaganym formacie (Tabela 1, paragraf 7).

Ponieważ KKM służy do przetwarzania danych i uzyskiwania wyników (obliczania i zapisywania na papierze), należy do komputerów. Ten sam GOST definiuje komputer elektroniczny.

Kasa fiskalna zawiera elementy elektroniczne. Główne funkcje kasy realizowane są przy wykorzystaniu podzespołów elektronicznych. Oznacza to, że kasę fiskalną można uznać za elektroniczną maszynę liczącą.

Wykonywane funkcje

Zastosowanie kas fiskalnych wiąże się z realizacją takich zadań jak:

• szczegółowe rozliczenie wszystkich zysków pieniężnych;
• zwiększona wydajność personelu;
• minimalizacja błędów w obliczeniach;
• poprawa warunków sanitarno-higienicznych przy sprzedaży produktów spożywczych;
• zwielokrotnienie obsługi i redukcja kosztów czasu przy płaceniu za zakupiony towar.

Pracę kasjera znacznie ułatwiło zastąpienie maszyn elektromechanicznych, najpierw urządzeniami elektronicznymi, a następnie systemami sterowania i rejestracji opartymi na automatyce i elektronice.

Kasy fiskalne z systemami laserowymi potrafią samodzielnie odczytać niezbędne, zakodowane dane z towaru. Dlatego praca sprzedawcy-kasjera ogranicza się jedynie do obsługi automatu podczas dokonywania płatności dla klientów.

Obecne kasy fiskalne spełniają następujące funkcje:

W tej chwili kasy fiskalne stanowią znaczącą klasę sprzętu, która ma podobny cel funkcjonalny, ale różni się okolicznościami użytkowania i funkcjonalnością.

Ponieważ liczba kas fiskalnych dopuszczonych do eksploatacji jest dość duża, wymagana jest ich systematyzacja zgodnie z ich nieodłączną charakterystyką.

Główną funkcją każdej kasy fiskalnej jest rejestracja sprzedaży podczas rozliczeń gotówkowych z klientami. Kasjer ma jedynie obowiązek samodzielnego zbierania danych transakcyjnych, wszystkie pozostałe operacje wykonywane są automatycznie, bez niczyjego udziału.

Oznacza to, że księgowanie zysków rozpoczyna się automatycznie po rozliczeniu czeku. Jeżeli czek nie zostanie rozliczony, dochód nie zostanie zaliczony.

Aktualne standardy

Korzystanie z kas fiskalnych w Federacji Rosyjskiej regulują następujące normy:

Klasyfikacja i rodzaje kas fiskalnych

Podstawą klasyfikacji kas fiskalnych jest Klasyfikator kas fiskalnych stosowanych na terytorium Federacji Rosyjskiej, ratyfikowany przez GMEC.

Zgodnie z tym dokumentem KKM dzieli się według obszarów zastosowań na cztery odrębne podklasy, w szczególności dla:

• zakłady handlowe;
• przemysł usługowy;
• sprzedaż ropy naftowej i produktów naftowych rafinowanych;
• branży restauracyjnej i hotelarskiej.

Wszystkie kasy fiskalne mają zasadniczo taką samą konstrukcję. Dzielą się na różne podklasy w oparciu o różnice konstrukcyjne, które zapewniają specyfikę pracy w zależności od rodzaju wykonywanych czynności.

Stosowany w organizacjach branżowych

Klasyfikacja kas fiskalnych w handlu dokonywana jest według funkcjonalności i możliwości konstrukcyjnych według projektu:

• autonomiczny;
• układ pasywny;
• system aktywny;
• rejestratorzy skarbowi.

Kasy fiskalne z podłączeniem do:

• skaner;
• komputer;
• wagi elektroniczne;
• czytnik kart płatniczych itp.

Kasy fiskalne dzielimy według branży i sposobu tworzenia dokumentacji sprawozdawczej:

• przez kasjerów;
• według sekcji;
• według rodzaju produktu;
• raport godzinowy;
• raport dzienny;
• raport fiskalny.

Ze względu na funkcjonalność rejestrów urządzenia pamięci o dostępie swobodnym proponuje się podział kas fiskalnych na:

• sale operacyjne;
• kontrola;
• sumowanie pieniędzy.

Również kasy rejestrujące w obrocie klasyfikuje się według sposobów włączania trybu pracy:

• poprzez klucze;
• poprzez wprowadzenie hasła programowego.

Zasadniczo cały schemat klasyfikacji kas fiskalnych do handlu opiera się na różnicy w opcjach wprowadzania danych w celu złamania czeku.

Informacje można wprowadzać za pomocą klawiatury samego urządzenia, skanera kodów kreskowych, komputera, wagi elektronicznej i tak dalej.

Jakie modele istnieją?

Listę modeli dopuszczonych do użytku ustala Rejestr Państwowy. Każdy model kasy jest uwzględniony w Rejestrze dla konkretnego obszaru działalności. W takim przypadku typ modelu jest natychmiast określany.

Zabrania się wykorzystywania kas fiskalnych do innego rodzaju działalności niż wynika to z przepisów prawa. Każdy model urządzenia kasowego wpisywany jest do Rejestru na czas określony lub bez ograniczeń.

Z biegiem czasu niektóre modele mogą zostać wykluczone z zatwierdzonej listy jako niespełniające współczesnych warunków. Rejestracji w organie podatkowym podlegają jedynie modele ujęte w Rejestrze.

Modele, które zostały wycofane z obiegu, mogą jeszcze przez jakiś czas pozostać w użyciu. Czasami do dalszego użytkowania wymagana jest aktualizacja urządzenia.

Takie modele nazywane są „rozszerzonymi”. Istnieją także „zabronione” modele kas fiskalnych, które są wyłączone z Rejestru i objęte zakazem użytkowania. Korzystanie z takiego urządzenia jest równoznaczne z pracą bez kasy, co jest obarczone sankcjami.

Jeśli chodzi o najpopularniejsze modele kas fiskalnych, w Rosji rynek kas reprezentowany jest głównie przez marki krajowe. Wynika to z odmiennych wymagań w innych stanach.

Nie ma jednak modeli uniwersalnych. Wybierając konkretny model, należy skupić się na warunkach użytkowania, dostępności zasilania i wymaganej funkcjonalności.

Rodzaje rejestrów

Rejestry to specjalne sekcje służące do gromadzenia informacji operacyjnych i uzyskiwania informacji zbiorczych.

To właśnie informacje z rejestrów wykorzystywane są w procesie generowania raportów. Informacje do rejestrów dodawane są w trakcie operacji.

Zgodnie z decyzją zatwierdzoną przez GMEC z dnia 23 czerwca 1995 r. z późniejszymi zmianami. z dnia 27 listopada 2001 r. KKM wyróżnia następujące typy rejestrów:

Rodzaj kontroli

Paragon fiskalny to podstawowy dokument księgowy, który jest drukowany przez kasę fiskalną w formie papierowej w celu potwierdzenia wykonania płatności gotówkowej pomiędzy użytkownikiem a klientem.

Odbiór gotówkowy obejmuje:

• tytuł;
• ciało;
• zakończenie.

Przed samym paragonem fiskalnym na taśmie papierowej można wyświetlić dowolną informację, np. o ofertach specjalnych czy aktualnych promocjach. Nagłówek zawiera informację o właścicielu kasy.

Może zawierać także dodatkowe informacje – adres, znak towarowy, numer telefonu itp. W tytule należy podać numer seryjny urządzenia, numer konkretnego paragonu oraz numer identyfikacji podatkowej podatnika.

Skład treści czeku zależy od wykonywanej operacji. Najpierw wskazany jest rodzaj operacji. Następnie drukowane są bloki rejestracyjne. Każdy blok zawiera dane dotyczące nazwy produktu, numeru sekcji, kosztu, objętości i kwoty całkowitej.

W tym samym bloku mogą znajdować się informacje o bonusach lub rabatach dla zajmowanego stanowiska. Treść czeku kończy się blokiem dotyczącym płatności.

W takim przypadku najpierw podawane są rabaty/dopłaty za cały czek i kwotę czeku, a następnie łączna kwota ze względu na rodzaj płatności (karty płatnicze lub gotówka). Kwotę zmiany można również wydrukować na końcu treści czeku.

Czek kończy się datą i godziną transakcji, imieniem i nazwiskiem. lub numer kasy. Niektóre modele umożliwiają wydruk numeru rejestracyjnego urządzenia, numeru seryjnego EKLZ i numeru czeku.

Znakiem reżimu fiskalnego jest obecność specjalnego symbolu obok numeru kasy i napisu FISKAL. W zależności od modelu wyświetlana informacja może nieznacznie zmienić swoje umiejscowienie na paragonie.

Jeśli chodzi o pamięć maszyny

Ustawa o użytkowaniu systemów kasowych zawiera niezbędny warunek, jaki musi spełniać każde urządzenie kasowe. Jest to obecność pamięci fiskalnej i praca w trybie fiskalnym.

Nie sposób wyobrazić sobie handlu bez kasy fiskalnej. Interesy kupujących i specyfika procedur podatkowych państwa wymagają kontroli nad procesem handlowym, dlatego potrzebne są kasy fiskalne. Nie ma planów wyeliminowania tych procedur w przyszłości, ponadto w ostatnich latach w Rosji następuje zaostrzenie polityki podatkowej i wzrasta rola kas fiskalnych. Wyjaśnia to fakt, że gospodarka rynkowa zastępuje dawną gospodarkę radziecką, a sektor niepaństwowy rośnie. Kasy fiskalne są jednym z głównych narzędzi państwa do kontrolowania dochodów ludności i, w związku z tym, płacenia podatków. Jak działa kasa fiskalna?

Co to jest kasa fiskalna?

Kasa fiskalna to próbka sprzętu biurowego, którego działalność jest ściśle ograniczona ustawą federalną nr 54 z 2003 r. Jest to wiodący dokument prawny, za pomocą którego struktury finansowe władzy sprawdzają proces rozliczeń między biznesmenem a klientami .

Najważniejszą cechą kas fiskalnych (kas rejestrujących) jest zasada ich działania, która pozwala organom podatkowym sprawować kontrolę. Mówimy o obecności pamięci fiskalnej w urządzeniach, do których wejście jest zamykane hasłem. Kod zakazujący znany jest jedynie pracownikom struktury podatkowej, dlatego przedsiębiorca nie jest w stanie samodzielnie przeliczyć informacji zarejestrowanych przez kasę fiskalną.

Naprawa kas fiskalnych przeprowadzana jest w wyspecjalizowanych organizacjach posiadających zezwolenie państwa. Możesz jednak wybrać i zainstalować urządzenie samodzielnie.

Klasyczna kasa fiskalna

Kasa fiskalna Mercury 112 zyskała miejsce na rynku ze względu na swoją prostotę i użyteczność. Nieco później zaprezentowano kolejny rozwój - „Merkury 115”. Procedura obsługi na nowym urządzeniu była taka sama jak poprzednio, jednak zmniejszono wymiary, możliwa stała się praca na akumulatorze, a nie z sieci, a nowa drukarka umożliwiła otrzymywanie paragonów na bardziej przestronnej taśmie. „Merkury 115” zamienił się w niemalże kasę fiskalną. 90% sklepów w stolicy jest dziś wyposażonych w właśnie takie niezawodne i najbardziej poszukiwane urządzenie.

Następnie pojawiła się kasa fiskalna Mercury 140. Urządzenie miało świetną funkcjonalność i szeroki ekran, jednak koszt urządzenia okazał się zbyt wysoki.

Wśród prezentowanych typów kas fiskalnych na uwagę zasługuje ostatnie urządzenie z tej serii „Mercury 180K”. Zachowano wszystkie funkcje wbudowane we wcześniejszych modelach, ponadto model otrzymał rekordowe wymiary minimalne. Ta kasa fiskalna z łatwością mieści się w dłoni. Spodobał się biznesmenom działającym w obszarze mobilnego biznesu. Urządzenie można było łatwo przymocować do paska i szybko doprowadzić do stanu roboczego. Jak działa kasa fiskalna?

Instrukcje

Zasada działania urządzenia maksymalnie upraszcza pracę kasjera z pieniędzmi. Jak działa kasa fiskalna? Kasjer po prostu wprowadza kwotę zakupu lub wskaźnik ten jest obliczany automatycznie po zeskanowaniu kodów kreskowych wszystkich produktów i naciśnięciu odpowiedniego klawisza. W przypadku płatności gotówką otwiera się kasa fiskalna w celu wydania reszty; w przypadku płatności za pośrednictwem terminala urządzenie przesyła dane do terminala bankowego, za pośrednictwem którego dokonywana jest płatność.

Kto jest tymczasowo zwolniony z kasy fiskalnej zgodnie z nowym wydaniem ustawy federalnej nr 54?

Pomimo sztywności państwa, z jakim kontroluje dochody przedsiębiorców, istnieje cała kategoria osób i organizacji, które do niedawna mogły nie korzystać z kas fiskalnych. Są to indywidualni przedsiębiorcy i organizacje korzystające z UTII, firmy działające w uproszczonym systemie podatkowym, indywidualni przedsiębiorcy korzystający z patentowego systemu opodatkowania.

Wymienione osoby mogły nie rozumieć działania kasy fiskalnej i prowadzić regularną ewidencję w formie papierowej.

Zmiany w terminach

W 2016 r. przyjęto nową wersję ustawy federalnej nr 54, która zmniejszyła liczbę „beneficjentów”. W szczególności wszystkie powyższe struktury biznesowe oraz szereg innych organizacji określonych w ustawie, od 1.07. W 2018 roku powinna zostać zainstalowana kasa fiskalna z możliwością przesyłania danych z paragonów on-line. Jest to wymagane do kontrolowania operacji gotówkowych i rozliczeniowych według struktury podatkowej.

Kasy fiskalne online

Jak działa kasa online? Zgodnie z nową wersją ustawy nr 54 już wkrótce cały handel w kraju powinien przejść na obsługę kas fiskalnych on-line. Kasa fiskalna w nowym stylu:

• wykonuje kod QR i link na paragonie,
• przesyła elektroniczne kopie czeków do OFD i klientów,
• posiada napęd fiskalny w mieszkaniu,
• współpracuje bez trudności z akredytowanym OFD.

Wszystkie podejścia do kas fiskalnych online są odnotowane w instrukcjach kas fiskalnych. Normy te są bezwzględnie obowiązkowe przy pracy z dowolnymi kasami fiskalnymi od 2017 roku. Kasy fiskalne online nie zawsze są całkowicie nowymi kasami fiskalnymi. Wszystko mogłoby być znacznie prostsze. W końcu istnieje kilka rodzajów kas fiskalnych. Wielu przedsiębiorców nadal korzysta z zakupionych wcześniej urządzeń.

Nowe i już działające kasy fiskalne są uwzględniane w specjalnym rejestrze modeli kas fiskalnych i są oznaczone przez Federalną Służbę Podatkową.

Proces handlu w kasie online wygląda teraz następująco:

1. Klient wpłaca pieniądze za zakupy, kasa internetowa drukuje paragon.
2. Czek jest deponowany na dysku fiskalnym, gdzie jest przechowywany.
3. Napęd fiskalny rejestruje czek i przekazuje go do OFD.
4. OFD odbiera czek i wysyła sygnał odpowiedzi do urządzenia pamięci fiskalnej, że czek został zarejestrowany.
5. OFD przetwarza dane i przesyła informacje do Federalnej Służby Podatkowej.
6. W razie potrzeby pracownik firmy przesyła do klienta czek elektroniczny.

„Beneficjenci”

Zwolnione z obrotu przy użyciu kas fiskalnych są:

• przedstawiciele małych przedsiębiorstw działających w branży naprawy obuwia;
• handlarze na niewyposażonych rynkach;
• sprzedawcy towarów „od ręki”;
• kioski z czasopismami;
• Rosjanie wynajmujący swoje domy;
• firmy obsługujące płatności bezgotówkowe;
• firmy pożyczające papiery wartościowe;
• pracownicy transportu publicznego;
• organizowanie cateringu publicznego w placówkach oświatowych;
• organizacje religijne;
• sprzedawcy rękodzieła;
• sprzedawcy znaczków pocztowych;
• przedsiębiorców na terenach trudno dostępnych (listę takich obszarów sporządzają władze lokalne).

Wybór urządzenia

Zgodnie z nowym prawem większość przedsiębiorców musi zakupić i zarejestrować nowe kasy fiskalne spełniające wymogi państwowe. Ważne będzie tylko to wyposażenie, które jest odnotowane w rejestrze państwowym. Urządzenie ma obowiązek wyświetlać na paragonie szczegóły, które można przypisać do każdego obszaru działalności. Dlatego musisz zrozumieć, w jakim obszarze będzie używana kasa fiskalna. Koszt kas fiskalnych również ma pewien wpływ, ponieważ ma inny zakres.

Aby korzystać ze sprzętu kasowego, należy zawrzeć umowę z firmą, która zapewni wsparcie techniczne. Bez tej umowy urządzenie nie zostanie zarejestrowane. Bez rejestracji nie można używać tego urządzenia. Eliminowanie błędów kasowych to także zadanie centralnego centrum serwisowego.

Wymagania dotyczące kas fiskalnych

Kasa fiskalna służy przedsiębiorcy do przeprowadzania transakcji rozliczeniowych i musi spełniać następujące wymagania:

• mieć etui z numerem seryjnym;
• w obudowie musi być zamontowany zegar z prawidłową godziną;
• mechanizm mocowania dokumentów fiskalnych (w etui lub oddzielnie od urządzenia);
• urządzenie musi zapewniać możliwość zamontowania w obudowie napędu fiskalnego;
• urządzenie musi przesyłać informacje do napędu fiskalnego umieszczonego w obudowie;
• urządzenie musi zapewniać tworzenie dokumentów fiskalnych w formie elektronicznej i ich przesyłanie do operatora niezwłocznie po wprowadzeniu informacji do napędu fiskalnego;
• drukować dokumenty fiskalne z dwuwymiarowym kodem kreskowym (kod QR o wymiarach nie mniejszych niż 20x20 mm);
• otrzymać od operatora potwierdzenie otrzymania przesłanych danych;
• urządzenie musi zapewniać możliwość uzyskania materiału fiskalnego zawartego w pamięci przez okres pięciu lat od zakończenia pracy.

Koszt kasy fiskalnej z łączem internetowym wynosi średnio od 25 do 45 tysięcy rubli. Obsługa operatorów danych fiskalnych - od 3 tysięcy rubli. na rok. Kwota ta obejmuje naprawę kas fiskalnych w przypadku ich awarii.

Dokumenty do rejestracji sprzętu

Aby zarejestrować kasę fiskalną wymagane są następujące dokumenty:

• wniosek w zatwierdzonym formularzu o rejestrację kasy;
• paszport urządzenia otrzymany przy zakupie kasy;
• umowa o świadczenie usług technicznych z dostawcą kasy lub z centralnym centrum serwisowym;

Dokumenty należy przesłać do organów podatkowych w oryginałach, w przeciwnym razie nie zostaną przyjęte.

Przedsiębiorcy indywidualni (IP) rejestrują kasę fiskalną w urzędzie skarbowym w miejscu swojej rejestracji. Firmy powinny skontaktować się ze swoim miejscem rejestracji. Jeżeli istnieją odrębne oddziały i korzystają one z kasy fiskalnej, wówczas wymagana jest rejestracja w organach podatkowych właściwych dla lokalizacji oddziałów. W przypadku dużych firm mogą to być dziesiątki rozliczeń.

Jeżeli dokumenty składa przedstawiciel osoby prawnej, wówczas musi istnieć pełnomocnictwo potwierdzające prawo tej osoby do wykonywania określonych czynności w imieniu organizacji.

Kontrola kasy fiskalnej i jej weryfikacja

W określonym dniu należy przywieźć do urzędu skarbowego nową kasę fiskalną z dołączoną taśmą, zasilaczem i przewodami. Fiskalizacji dokonuje komisja, w skład której wchodzą: inspektor podatkowy, pracownik centralnego centrum obsługi oraz przedstawiciel podatnika. Sprawdzają dane wprowadzone przez pracownika centralnej stacji paliw do kasy fiskalnej: imię i nazwisko indywidualnego przedsiębiorcy (nazwa organizacji), numer identyfikacji podatkowej, koszt zakupu, datę i godzinę jego realizacji, numer seryjny paragonu .

Następnie następuje fiskalizacja kasy, czyli przejście do trybu pracy fiskalnej. Inspektor podatkowy wprowadza specjalny kod cyfrowy, który chroni pamięć fiskalną przed włamaniem, po czym specjalista obsługi centralnej zakłada plombę na kasie. Inspektor podatkowy musi upewnić się, że kasa jest sprawna, następnie rejestruje urządzenie w księdze rachunkowej, dokonuje adnotacji w paszporcie i świadectwie akademickim, poświadcza dziennik kasjera-operatora oraz wydaje kartę rejestracyjną kasy. Kasa fiskalna jest gotowa do użytku i można jej używać.

Aby przeanalizować ustawienia, komisja przeprowadza czek testowy na czterdzieści dziewięć kopiejek i otrzymuje raport Z. Na podstawie wyników fiskalizacji tworzone są następujące ewidencje i dokumenty:

• w dzienniku kasy odnotowuje się dane o otrzymaniu numeru identyfikacyjnego przez urządzenie;
• zaświadczenie o braku danych licznika urządzenia w formularzu KM-1;
• kontrola próbna;
• Raport Z i raport fiskalny na czterdzieści dziewięć kopiejek;
• Raport ECLZ na tę samą kwotę.

W przypadku, gdy rejestrowany jest nie bankomat, a stacjonarne urządzenie płatnicze, fiskalizacja na miejscu przeprowadzana jest w miejscu, w którym znajduje się urządzenie.

Ponowna rejestracja

Ponowna rejestracja kasy fiskalnej jest konieczna w następujących przypadkach:

• wymiana pamięci fiskalnej,
• zmiana nazwy firmy lub imienia i nazwiska przedsiębiorcy indywidualnego,
• zmiana adresu miejsca instalacji urządzenia,
• Zmiany CTO.

Aby ponownie zarejestrować kasę fiskalną, należy skontaktować się z urzędem skarbowym z wnioskiem sporządzonym zgodnie z formularzem określonym przez prawo, kartą rejestracyjną kasy, jej paszportem i zawarciem centralnego centrum obsługi (jeśli jest dostępne) .

Inspektor podatkowy osobiście sprawdza urządzenie pod kątem przydatności do użytku, integralności obudowy i obecności plomb, po czym sporządza notatkę o ponownej rejestracji w paszporcie i karcie rejestracyjnej. Wymagana jest także obecność przedstawiciela centralnego centrum obsługi podatkowej oraz samego podatnika.