Jaki dokument nie jest wymagany? Lista dokumentów obowiązkowych i dodatkowych przy ubieganiu się o pracę

Zgodnie z zasadami zatrudniania pracowników, wnioskodawca musi zebrać określony pakiet dokumentów. Część z nich jest obowiązkowa i będzie wymagana w każdej firmie. Inne nie są ogólnie wymagane, ale konkretna organizacja może wymagać ich zapewnienia, w zależności od rodzaju działalności.

Gromadzimy dokumenty potrzebne do ubiegania się o pracę

Artykuł 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określa wykaz dokumentów, o które można wystąpić przy ubieganiu się o pracę.

1. Paszport lub inny dokument w celu identyfikacji wnioskodawcy.

2. Książka pracy. Oświadczenie nie jest wymagane w następujących przypadkach:

• kandydat otrzymuje pracę po raz pierwszy. W takim przypadku książeczkę pracy wydaje pracodawca;
• zeszyt ćwiczeń zaginął lub uległ zniszczeniu - kandydatowi do pracy na jego wniosek (ze wskazaniem przyczyny braku zeszytu ćwiczeń) wydawana jest nowa;
• jeżeli pracownik podejmuje pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Po rozwiązaniu stosunku pracy pracownikowi wydaje się książeczkę pracy.

3. Zaświadczenie o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym ( SNILS). Jeśli wnioskodawca otrzyma pracę po raz pierwszy, pracodawca wydaje SNILS.

4. Dowód wojskowy lub inny dokument rejestracja wojskowa (na przykład dowód rejestracyjny). Obowiązkowe dla osób odbywających służbę wojskową oraz osób podlegających poborowi do służby wojskowej.

5. Dokument edukacyjny(może być wymagany dyplom, karta ocen). Wymagane potwierdzenie kwalifikacji kandydata oraz jego wykształcenia odpowiadającego stanowisku, na które aplikuje.

W przypadku niektórych zawodów, np. operatora dźwigu samochodowego, procarza, operatora koparki itp., konieczne jest także posiadanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w odpowiednim zawodzie, potwierdzającego jego kwalifikacje. Pracownicy tacy muszą corocznie przechodzić ponowną certyfikację (najczęściej w organizacji zatrudniającej), za co na certyfikacie umieszczany jest odpowiedni znak.

Kierowcy (a także operatorzy dźwigów samochodowych i koparek) zobowiązani są posiadać prawo jazdy do kierowania rodzajem transportu, na którym będą pracować.

6. Zaświadczenie o obecności lub braku rejestru karnego. Wymagane przy ubieganiu się o pracę, na którą zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej nie są dozwolone osoby karane lub podlegające postępowaniu karnemu.

7. Zaświadczenie lekarskie zgodnie z formularzem 086/у. Niektóre działania mogą stwarzać zwiększone ryzyko dla zdrowia ludzkiego (np. zatrudnianie personelu medycznego). W takich przypadkach wymagane jest zaświadczenie lekarskie stwierdzające obecność lub brak przeciwwskazań do realizacji jakiejkolwiek działalności. W przypadku nieletnich wymagane jest także zaświadczenie lekarskie, gdyż w przypadku problemów zdrowotnych lekarz może zabronić nastolatkowi wykonywania określonej pracy (np. w przypadku problemów ze wzrokiem nie wolno pracować przy komputerze). Ubiegając się o pracę na Dalekiej Północy z innych regionów, wymagany jest wniosek, że nie ma przeciwwskazań do pracy i życia w takich warunkach.

Do podjęcia pracy (nawet w przypadku zatrudnienia pracownika tymczasowego) wymagany jest wyłącznie paszport, dlatego zatrudnianie bez paszportu jest niedopuszczalne. Wszystkie pozostałe dokumenty są wymagane tylko po spełnieniu określonych warunków.

Nie na liście, ale pracodawca wymaga

Pomimo faktu, że prawo bezpośrednio zabrania wymagania od wnioskodawcy dodatkowych dokumentów, które nie są przewidziane przez prawo, algorytm zatrudniania pracownika może obejmować następujące dokumenty:

1. Podanie o pracę. Napisane przez pracownika podczas procesu rekrutacji. Wpisuje się je do akt osobowych pracownika, które otwiera pracodawca.

2. Zdjęcie 3x4 (3 szt.). Zdjęcia są wymagane do akt osobowych pracownika i do wystawienia przepustki. Może być również wymagane ich złożenie wraz z imienną kartą pracownika na formularzu T-2.

3. Zaświadczenie o rejestracji w organie podatkowym ( CYNA).

4. Zaświadczenie o dochodach zgodnie z formularzem 2-NDFL. Zaświadczenie takie wydawane jest w przypadku zmiany pracy przez kandydata. Przedstawienie go jest dla niego korzystne, ponieważ... w przypadku rozliczeń na podstawie zwolnień chorobowych uwzględniane będą zarobki w poprzednim miejscu pracy. W związku z tym wysokość zasiłku chorobowego może zostać zwiększona, jeśli staż pracy pracownika w nowym miejscu będzie minimalny.

5. Charakterystyczny z poprzedniego miejsca pracy. Lepiej dla wnioskodawcy mieć przy sobie taką cechę, ponieważ... zwiększa to jego szanse na zdobycie pracy i lepsze warunki.

6. Pracodawca może wymagać dokumenty dotyczące stanu cywilnego pracownika (akt małżeństwa, akt urodzenia, jeśli są dzieci, orzeczenie o niepełnosprawności bliskich osób itp.). Zgodnie z tymi dokumentami pracownik może otrzymać dodatkowe świadczenia. Na przykład pracownik mający wiele dzieci na jego wniosek otrzymuje urlop o każdej porze roku. Istnieje także możliwość zapewnienia pomocy finansowej ze strony pracodawcy.

7. Mogą być potrzebni pracownicy niebędący rezydentami rejestracja w miejscu tymczasowego pobytu.

8. Na zajęcia służba miejska Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej wymaga podania następujących informacji:

• o wydatkach pracownika, jego majątku i obowiązkach majątkowych. Te same informacje podaje się w przypadku małżonka pracownika i jego małoletnich dzieci;
• o dochodach za rok poprzedzający zatrudnienie.

Dostarczenie tych dokumentów nie jest wymagane, jednak mogą zwiększyć szanse kandydata na uzyskanie pożądanego stanowiska.

Zatrudnienie pracownika zagranicznego

Aby zatrudnić cudzoziemca, konieczne jest posiadanie przez niego zezwolenia na pracę wydanego przez Federalną Służbę Migracyjną w miejscu zamieszkania. Jednocześnie cudzoziemiec ma wyraźny zakaz (nr 115-FZ „O statusie prawnym cudzoziemców”) podejmowania pracy poza podmiotem Federacji Rosyjskiej, w którym posiada zezwolenie na pobyt czasowy.

W przeciwnym razie lista dokumentów przewidziana w przepisach dotyczących zatrudniania pracownika z innego państwa pokrywa się z listą dla obywateli Federacji Rosyjskiej.

Czy mam zebrać te wszystkie dokumenty?

Podsumowując, można stwierdzić, że najłatwiejszy moment ubiegania się o pracę będzie dla obywatela Federacji Rosyjskiej, który znajdzie pracę po raz pierwszy. W takim przypadku pracownik jest zatrudniany wyłącznie z paszportem i/lub w niektórych przypadkach dokumentem o wykształceniu, rejestracji wojskowej i zaświadczeniem lekarskim. Pozostałe dokumenty (zeszyt ćwiczeń, SNILS) przygotuje pracodawca.

Jednak starając się o pracę, lepiej zebrać jak najbardziej kompletny pakiet dokumentów. Zwiększy to Twoje szanse na zatrudnienie. Wnioskodawca będzie mógł ubiegać się o lepsze warunki pracy (np. o wyższe wynagrodzenie).

Jeżeli pracodawcy zależy na przyciągnięciu i zatrzymaniu wysoko wykwalifikowanych pracowników, to na podstawie określonych dokumentów może zapewnić pracownikowi określone świadczenia lub wypłacić mu odszkodowanie.

Czy artykuł pomógł? Subskrybuj nasze społeczności.

Praca jest dla wielu osób głównym źródłem dochodu. W szczególnie udanych przypadkach jest to również ulubiona rzecz do zrobienia w życiu. Aby jednak zdobyć wymarzoną pracę, należy dopełnić szereg formalności, w szczególności zebrać niezbędne dokumenty do podjęcia pracy.

Rodzaje dokumentów

Zatrudnienie pracownika rozpoczyna się od złożenia przez niego dokumentów. Te z kolei dzielą się na dwie kategorie: podstawowe i wymagane z konieczności. Do pierwszych należą:

• Paszport lub inny dokument identyfikacyjny.
• Książka pracy. Jeżeli pracownik podejmuje pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy lub po raz pierwszy, nie jest to wymagane. Po pierwsze, dokument pracy jest uważany za książkę znajdującą się w głównym miejscu pracy, po drugie, musi zostać wydany w dziale personalnym. Jeżeli przyszły pracownik z jakichś powodów nie może dostarczyć dokumentu pracy (zaginął, uległ zniszczeniu itp.), pracodawca na jego pisemny wniosek ma obowiązek wystawić nowy dokument.
• Zaświadczenie o obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym. Jeśli pracownik dostaje pracę po raz pierwszy, rejestracją zajmuje się dział HR.
• Identyfikator wojskowy. Tylko dla osób odbywających służbę wojskową i podlegających poborowi.
• Dyplom. Być może dokument dotyczący kształcenia specjalnego, kwalifikacji, jeśli wymaga tego proponowane stanowisko.

Dokumenty opcjonalne

Dokumenty potrzebne do ubiegania się o pracę nie zawsze są oficjalne. Czasami pracodawca może wymagać od Ciebie dodatkowych informacji w formie opcjonalnego dowodu w formie papierowej, takich jak:

• Rejestracja. Niewiele osób wie, że zgodnie z prawem nie mogą tego żądać. Jednak ze względu na niedawne okoliczności (częste migracje ludności) wielu pracodawców uważa tę pozycję za obowiązkową.
• Zaświadczenie o wynagrodzeniu. Tutaj według własnego uznania masz prawo nie przynosić.
• Charakterystyczny aby dostać pracę z poprzedniego miejsca lub list polecający od byłego menadżera. Pomimo tego, że jest to dokument nieistotny, warto go ze sobą zabrać, gdyż doda pozytywnej oceny do Twojej skarbonki.
• CYNA. Ubiegając się o pracę, nie powinieneś wymagać dokumentu podatnika, ale najprawdopodobniej zostaniesz o to poproszony. Bądź przygotowany na to, że to również wymaga sformalizowania. Dokonuje się tego w najbliższym urzędzie skarbowym właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania (rejestracja lub rejestracja).
• Zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia. Istnieje wiele zawodów, które wymagają zdania testów przy ubieganiu się o pracę, a czasami przejścia pełnych badań lekarskich. Zaświadczenie takie należy przedstawić np. pracownikom branży spożywczej, transportowej, a także osobom pracującym z żywnością (sprzedawca, kucharz) czy w placówkach opiekuńczych (wychowawca, nauczyciel).
• Ponadto pracodawca może wymagać poddania się niezbędnym badaniom lekarskim, jeśli zatrudnia pracownika, który nie ukończył 18. roku życia. Taką prowizję lekarską przy ubieganiu się o pracę opłaca strona przyjmująca, czyli firma.

Etapy zdobycia pracy

Dokumenty potrzebne do ubiegania się o pracę to dopiero pierwszy krok w procesie rejestracji nowego pracownika. Cała podróż przebiega w kilku etapach. Przyjrzyjmy się im bardziej szczegółowo.

Oświadczenie

W pierwszej kolejności otrzymujesz wzór wniosku o zatrudnienie, który wypełniasz. Czasami piszesz we własnym imieniu, ale w określonej formie. Następnie dokument trafia na biurko menadżera, ten zapisuje w nim wynagrodzenie, umieszcza datę i podpis. Następnie Twój wniosek wraz z innymi dokumentami trafia do działu HR.

Istnieją wewnętrzne dokumenty dotyczące znalezienia pracy - są to zasady korporacyjne, lokalne przepisy dotyczące godzin pracy, ochrony pracy i wynagrodzeń, premii, urlopów i inne. Przyszły pracownik musi się z nimi zapoznać PRZED zatrudnieniem i musi je podpisać. Nie należy zaniedbywać tej procedury, aby w przyszłości nie spotkać się z naruszeniami, które pociągają za sobą poważne konsekwencje, w tym odpowiedzialność karną. Mówiąc dokładniej, jeśli na przykład nie zapoznasz przyszłego pracownika z normami bezpieczeństwa, w razie wypadku kierownictwo może zostać ukarane w najszerszym zakresie Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej.

Umowa o pracę

Kolejnym etapem (jednym z najważniejszych) jest podpisanie umowy. W tym miejscu chciałbym zagłębić się w szczegóły.

Rozstrzygnięcie musi nastąpić w ciągu trzech dni roboczych; opóźnianie tego procesu jest niedopuszczalne i sprzeczne z prawem. Jeśli zacząłeś wypełniać swoje obowiązki przed podpisaniem ważnego dokumentu, problem uznaje się za rozwiązany automatycznie (art. 67 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Umowa musi zawierać wszystkie informacje o pracowniku i pracodawcy, miejscu i warunkach pracy, ustala także godziny pracy i odpoczynku, wysokość wynagrodzenia wraz z dodatkami, premiami itp., gwarancje i odszkodowanie, jeżeli dana osoba jest zatrudniona przy pracach niebezpiecznych, należy podać datę zawarcia umowy. Dokument pracy podpisywany jest w dwóch egzemplarzach. Jeden pozostaje u pracodawcy, drugi u pracownika (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Ważne punkty

Każda umowa o pracę zawiera zapis dotyczący okresu próbnego; nie jest on przewidziany dla wszystkich obywateli, dlatego należy zwrócić na to szczególną uwagę, aby nie naruszyć prawa.

Mówi, że dla nieletnich, dla kobiet w ciąży i matek z dziećmi w wieku poniżej półtora roku. Podstawowe informacje można znaleźć w dostarczonych dokumentach, powinna jednak mieć ze sobą zaświadczenie stwierdzające, że kobieta jest w ciąży.

Ważny! Jeżeli w chwili zawarcia umowy nie potwierdziła tego faktu dokumentami, wówczas okres próbny uważa się za legalny. Nie ustala się również okresu testowego dla absolwentów uczelni państwowych, którzy ukończyli studia nie więcej niż rok temu, nigdy wcześniej nigdzie nie pracowali i dostają pracę bezpośrednio w swojej specjalności.

I jeszcze kilka podstawowych niuansów: okres próbny w umowie jest wskazany dokładnie w momencie jej zawarcia, w przyszłości nie będzie można wprowadzać żadnych zmian; Etapu próbnego nie można przedłużyć, istnieje jednak możliwość jego wcześniejszego zakończenia. Ponadto wynagrodzenie za ten okres nie powinno być niższe niż dochód ustalony w tabeli personelu.

Zgodnie z art. 64 Kodeksu pracy nieuzasadniona odmowa jest wykluczona. Pracodawca ma obowiązek pisemnego uzasadnienia swojej odmowy.

Znalezienie pracy: formularze

Kolejnym krokiem po zawarciu umowy o pracę jest wydanie przez dział HR zlecenia na zatrudnienie. Jest on zestawiany zgodnie z ujednoliconym formularzem (T-1) przyjętym przez Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej. Zaznajomienie się z nim odbywa się w ciągu trzech dni i musi on podpisać. Następnie dokonuje się wpisu do zeszytu pracy, który pracownik działu HR pozostawia w pracy. Wszystkie pozostałe dokumenty sporządza kopie, umieszcza je w aktach osobowych na przechowanie, a oryginały zwraca właścicielowi.

Zgodnie z prawem należy to zgłosić w ciągu pięciu dni roboczych od dnia rozpoczęcia pracy.

Ostatnim etapem zdobycia pracy jest wydanie karty imiennej nowemu pracownikowi. Rejestruje się go także według modelu ustalonego przez Państwową Komisję Statystyczną (T-2), co jest bardzo wygodne i nie sprawia trudności.

Możliwe, że z biegiem czasu do ubiegania się o pracę wymagane będą zupełnie inne dokumenty. Ponieważ prawo pracy nie stoi w miejscu, przepisy są co roku uzupełniane i ulepszane, a wymagania wobec uczestników procesu pracy również ulegają różnego rodzaju zmianom. A kto wie, czego powinniśmy się spodziewać za rok lub dwa? Nie wiadomo jeszcze.

Informujemy, że lista rekrutacyjna uległa zmianie. Duma Państwowa przyjęła ustawę.

Zatrudniając osobę, oficer personalny i księgowy muszą przyjąć i sprawdzić od niego szereg dokumentów. W artykule przedstawiliśmy krok po kroku procedurę zatrudniania zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej oraz pełną listę dokumentów dotyczących zatrudnienia w 2020 roku.

Regulamin zatrudniania zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej w 2020 roku krok po kroku

Krok 1. Otrzymaj od przyszłego pracownika wszystkie dokumenty niezbędne do prowadzenia dokumentacji kadrowej w przedsiębiorstwie.

Od razu ostrzegamy: bezpieczniej jest nie robić kopii składanych dokumentów i ich nie przechowywać. Administratorzy mogą zakwalifikować takie działania jako naruszenie pracy z danymi osobowymi. Aby uniknąć ryzyka, zalecamy osobne przestudiowanie tego tematu, jeśli przechowujesz „nielegalne” dokumenty w aktach osobowych pracownika.

Obecność w aktach odpisu umowy o pracę lub nakazu pracy nie budzi żadnych wątpliwości. To samo można powiedzieć o wszystkich innych zleceniach odnoszących się bezpośrednio do pracownika. Zeszyt ćwiczeń jest prowadzony jako ścisła forma raportowania.

Krok 2. Zapoznaj osobę ze wszystkimi dokumentami wewnętrznymi firmy dotyczącymi personelu.

Krok 3. Podpisz umowę z pracownikiem.

Krok 4. Przygotuj zlecenie lub zlecenie na zatrudnienie.

Krok 5. Dokonaj wpisu książka pracy .

Krok 6. Stwórz imienną kartę dla zatrudnionego pracownika.

Dokładnie jakiego pakietu dokumentów zażądać od przyszłego pracownika: pełna lista

Ubiegając się o pracę, osoba musi przede wszystkim pokazać swoje paszport. Jeśli wnioskodawca ma mniej niż 14 lat, dokument tożsamości będzie akt urodzenia. A od obywatela mieszkającego na stałe za granicą zapytaj za granicą.

Ponadto wymagaj od już doświadczonych specjalistów książka pracy. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy mówimy o pracowniku zatrudnionym na pół etatu. Dla nowicjuszy, dla których stanowisko w Twojej firmie jest pierwszym miejscem pracy, musisz samodzielnie wydać książeczkę. Porozmawiamy o tym później.

Zatrudnianie w urzędzie pracy jest sformalizowane w następujący sposób. W lewej kolumnie wpisz numer wpisu i datę. W kolumnie „Informacje o zatrudnieniu…” wpisz pełną nazwę i skrót organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Alfa” (LLC „Alfa”)

Indywidualny przedsiębiorca A.A. Pietrow (IP A.A. Pietrow)

Będziesz także potrzebować dokumentów osobistych SNILS- zgłosić się do Urzędu Emerytalnego.

Jeśli dana osoba nigdy nie otrzymała określonego certyfikatu ubezpieczenia, teraz musi go otrzymać samodzielnie, korzystając z formularza ADI-REG.

Duma Państwowa unieważniła kartę SNILS. Ustawa weszła w życie. Po czym księgowy nie będzie musiał żądać samej karty. Pracownik będzie jednak musiał podać numer SNILS. Należy pamiętać, że stara forma karty SNILS jest nadal ważna.

Zamiast karty SNILS pracownicy mogą przynieść do pracodawcy formularz ADI-REG. Formularz ten jest wydawany przez Fundusz Emerytalny Rosji i zawiera numer SNILS.

Należy pamiętać, że stare SNILS nie tracą swojej ważności. Będą używane w ogólnej kolejności.

Nowe przykładowe powiadomienie można otrzymać na kilka sposobów:

1. Osobiście w oddziale terenowym Funduszu Emerytalnego. Nie zapomnij zabrać ze sobą paszportu obywatela Rosji.
2. Osobiście w MFC. Jeżeli w Twojej miejscowości lub miejscu zamieszkania nie ma punktu obsługi PFR, skontaktuj się z Centrum Wielofunkcyjnym.
3. Za pośrednictwem konta osobistego na oficjalnej stronie internetowej Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej. W celu uzyskania informacji wymagana jest rejestracja w systemie.
4. Za pośrednictwem konta w portalu usług państwowych. Dostęp do wspólnego portalu można uzyskać w MFC.

Informacje generowane są automatycznie na podstawie danych zarejestrowanych w jednolitym systemie obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnych.

Tak wygląda nowy formularz

Żądanie od osób odpowiedzialnych za służbę wojskową dowód wojskowy Lub certyfikat tymczasowy. Od poborowych - dowód rejestracyjny. Patrz paragraf 18 Regulaminu zatwierdzonego dekretem rządowym nr 719 z dnia 27 listopada 2006 roku.

Jeśli prawo nakłada na wnioskodawcę specjalne wymagania, potrzebujesz dokument potwierdzający wykształcenie, kwalifikacje lub wiedzę specjalną. Od farmaceuty wymagane jest zatem posiadanie certyfikatu specjalistycznego. Podobnie - na zaświadczeniu o obecności lub braku karalności lub postępowaniu karnym. Dokument ten jest wymagany, gdy na podstawie bezpośrednich instrukcji prawnych „wątpliwe” kontyngenty nie powinny być dopuszczone do pracy. Na przykład warunek ten istnieje w przypadku nauczycieli w art. 331 Kodeksu pracy.

Zestawiliśmy obowiązkowe minimum dokumentów z art. 65 Kodeksu pracy, jakie musi złożyć osoba ubiegająca się o pracę w 2020 roku.

Masz prawo zażądać innych dokumentów, jeżeli prawo wyraźnie to przewiduje. Przykładowo cudzoziemcy przebywający czasowo, oprócz zezwolenia na pracę lub patentu, przedstawiają polisę VHI. Takie są wymagania części 1 art. 327 ust. 3 Kodeksu pracy.

Jak wprowadzić osobę w sprawy firmy

Zapoznaj przyszłego pracownika z lokalnymi przepisami obowiązującymi w organizacji. Dotyczy to układów zbiorowych pracy i różnych postanowień. Na przykład o zarobkach. Nie zapomnij o Wewnętrznym Regulaminie Pracy. W skrócie PVTR. I inne instrukcje. Koniecznie zapoznaj się z podpisem (art. 68 Kodeksu pracy).

Fakt znajomości „lokalnych” zasad wygodnie jest odnotować w specjalnym dzienniku opracowanym w formie tabelarycznej. Nie ma standardowego formularza. Zaprojektuj to sam. Możesz skorzystać z naszej opcji jako wskazówki.

Nawiasem mówiąc: nie jest konieczne wprowadzanie nowo zatrudnionych pracowników do stołu kadrowego. Taki dokument w ogóle nie reguluje procesu pracy. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy bezpośrednio przewidziano zapoznanie się z personelem w dowolnym dokumencie wewnętrznym firmy. Zobacz pismo Rostrud z dnia 15 maja 2014 r. nr PG/4653-6-1 na ten temat.

Na etapie poznawania firmy przedyskutuj z kandydatem wszystkie główne punkty przyszłej pracy. W szczególności czy dla nowoprzybyłego zostanie wprowadzony okres próbny.

Możesz bezpłatnie zarejestrować pracownika do pracy w programie Bukhsoft.

Zarejestruj pracownika

Na co zwrócić uwagę przy zawieraniu umowy z wnioskodawcą

Po zapoznaniu się z całym procesem pracy podpisz umowę z wnioskodawcą w dwóch egzemplarzach. Jeden jest dla niego, drugi dla firmy. Należy tego dokonać nie później niż w terminie trzech dni od dnia podjęcia przez osobę pracy. Każdy egzemplarz jest zatwierdzany przez obie strony. Zasady takie znajdują się w części 1 art. 67 Kodeksu pracy.

Forma umowy jest co do zasady dowolna. Istnieją jednak wymogi prawne dotyczące treści. Informacje obowiązkowe i warunki dotyczące TD znajdują się w rozdziałach 10 i 11 Kodeksu pracy. Są to na przykład informacje o stanowisku, godzinach pracy, wynagrodzeniu itp. Pamiętaj, aby jak zwykle wskazać swoje stanowisko. Nie można zatrudnić osoby na stanowisko, którego nie ma w harmonogramie. Wynika to z art. 57 Kodeksu pracy i zostało potwierdzone przez Rostrud pismem z dnia 21 stycznia 2014 r. nr PG/13229-6-1.

Mikroprzedsiębiorstwa mogą skorzystać ze standardowego formularza umowy. Zostało to zatwierdzone Dekretem Rządu nr 858 z dnia 27 sierpnia 2016 r. Jednocześnie „dzieci” mogą wykluczyć z szablonu pozycje, których nie wypełniają ze względu na specyfikę proponowanej pracy. A także usunąć niepotrzebne przypisy z tekstu (pismo Ministra Pracy z dnia 30 czerwca 2017 r. nr 14-1/B-591).

Miły bonus: jeśli mała firma podpisuje z pracownikami standardowe umowy, wówczas można ograniczyć obieg dokumentów kadrowych. Mianowicie należy częściowo lub całkowicie zrezygnować z takich aktów prawnych, jak Regulamin Pracy, Regulamin Wynagradzania i Pracy bonusy. Nie musisz sporządzać harmonogramu zmian, harmonogramów urlopów ani innych lokalnych przepisów pracy. Więc wynika z art. 309 ust. 1 i 309 ust. 2 Kodeksu pracy.

Bezpośrednią podstawą zatrudnienia jest umowa. Wniosek o zatrudnienie sporządzony przez wnioskodawcę w jakiejkolwiek formie jest co do zasady zbędny. Ale to nie będzie błąd. W razie potrzeby możesz go użyć do zrobienia przydatnych rzeczy. notatki urzędowe: uchwała dyrektora, wiza bezpośredniego przełożonego, „święta” o egzekucji. Jeżeli wniosek został sporządzony, należy go złożyć w aktach osobowych pracownika.

Co uwzględnić w zamówieniu i skąd wziąć wzór formularza

Na podstawie podpisanej umowy musisz wydać polecenie od kierownika, aby włączyć do zespołu nowicjusza. Aby to zrobić, możesz przyjąć ujednolicony formularz nr T-1. Wypełniliśmy próbkę. Lub samodzielnie opracowany formularz - pod warunkiem, że zawiera wszystkie niezbędne szczegóły Ustawa o rachunkowości z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ. Wybrany Pamiętaj, aby dodać tę opcję do swojego konta. mi Jeżeli jednego dnia umawiasz się na kilka osób, odpowiedni dla Ciebie będzie formularz skonsolidowany nr T-1a.

W każdym przypadku treść dokumentu musi być ściśle zgodna z warunkami umowy. Jest to określone w części 1 art. 68 Kodeksu pracy. W szczególności D Data zatrudnienia w zamówieniu musi odpowiadać dacie w umowie. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy pracownik rozpoczął pracę bez uzyskania TD.

Sprawdź informacje o jednostce konstrukcyjnej i położeniu. Dokładnie sprawdź informacje o tym, na jakie stanowisko dana osoba jest przyjęta – podstawowe czy nie. Sprawdź liczby - rozmiar wynagrodzenie (stawka taryfowa) i dodatki. W zamówieniu podany jest okres okres próbny, jeżeli strony ustaliły okres próbny.

W imieniu pracodawcy zlecenie może podpisać dyrektor lub inna przez niego upoważniona osoba z powołaniem się na pełnomocnictwo – podstawa podpisu. Zapoznaj pracownika z poleceniem i podpisz je w ciągu trzech dni od dnia faktycznego rozpoczęcia pracy.

Czy w 2020 roku trzeba wypełniać formularz zatrudnienia?

Wymagane jest posiadanie zeszytu ćwiczeń. Po wydaniu polecenia należy w nim zanotować informację o zatrudnieniu nowo zatrudnionego pracownika.

Jeśli Twoja firma jest pierwszą, w której pracuje pracownik, samodzielnie wystaw mu książeczkę (część 4 art. 65 Kodeksu pracy). Aby to zrobić, osoba pisze oświadczenie w dowolnej formie.

Jeżeli pracownik jest pracownikiem zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin, odpowiednie informacje są wprowadzane do raportu pracy tylko na jego wniosek. Dodatkowo odbywa się to na podstawie dokumentu potwierdzającego, że pracownik pracuje gdzie indziej. Może to być zaświadczenie, kopia umowy lub zlecenie o pracę.

Ponadto pracodawcy mają obowiązek prowadzenia ewidencji ksiąg. Używa się do tego specjalnych książek. Pierwszy to przychody i wydatki, zgodnie z rozliczeniem samych formularzy i zawartych w nich wkładek. Rejestr ten rejestruje wszystkie operacje związane z przyjęciem i wykorzystaniem formularzy, wskazując serię i numer każdego z nich. Druga to księga do rejestrowania ruchu tych papierów wartościowych. Do rejestru tego należy wpisać zarówno nowo wydane zezwolenia na pracę, jak i te przyjęte od pracowników z chwilą podjęcia pracy (załączniki nr 2 i 3 do Rozporządzenia Ministra Pracy z dnia 10 października 2003 r. nr 69).

Czy da się obejść bez kart osobistych?

Otwarcie karty osobistej i wprowadzenie do niej pierwszych informacji jest obowiązkowym ostatnim etapem zatrudnienia po stronie personalnej.

Zwykle używany jest standardowy formularz. Wypełnienie odbywa się na podstawie zeszytu pracy i innych dokumentów osobistych pracownika.

Obudowa musi być przechowywana przez co najmniej 50 lat.

Specyfika zatrudniania dyrektora generalnego zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej

Aby zawrzeć umowę o pracę z dyrektorem generalnym, właściciel firmy musi podjąć decyzję o jego wyborze (mianowaniu). Jeżeli założycieli jest kilku, zamiast decyzji zostanie sporządzony protokół z walnego zgromadzenia. Lub decyzja zarządu lub rady nadzorczej – jeżeli spółka posiada taki organ. Więc przewidziane ustawami z dnia 26 grudnia 1995 r. nr 208-FZ i z dnia 8 lutego 1998 r. nr 14-FZ.

Powołując dyrektora, należy jak najdokładniej sprawdzić procedurę określoną w dokumentach statutowych spółki. Każde naruszenie może być obarczone ryzykiem.

Umowa o pracę z menadżerem ma wiele cech. Mianowicie może zostać zawarta na okres nie dłuższy niż pięć lat (art. 58, 59 i 275 Kodeksu pracy). Możliwy okres próbny jest dłuższy niż zwykle. I trwa do sześciu miesięcy(Część 5 art. 70 Kodeksu pracy). Warunek okresu próbnego można ustanowić jedynie wówczas, gdy dyrektor generalny jest powoływany, a nie wybierany na to stanowisko w drodze konkursu (art. 70 część 4 Kodeksu pracy). Umowa ze zleceniodawcą może przewidywać dodatkowe podstawy jej rozwiązania.

Wydaj polecenie zatrudnienia generała w formularzu nr T-1 lub w formie bezpłatnej, w zależności od tego, z której firmy korzysta. W takim wypadku pierwszym rozkazem przełożonego powinien być rozkaz objęcia urzędu. Zwykle o treści: „Zgodnie z decyzją akcjonariuszy (uczestników) rozpoczynam wykonywanie swoich obowiązków w takim a takim dniu”.

Każdy obywatel Rosji prędzej czy później stanie przed koniecznością znalezienia pracy. Zatrudnienie wiąże się nie tylko z bezpośrednim poszukiwaniem pracy i odbyciem rozmowy kwalifikacyjnej z pracodawcą, ale także zebraniem niezbędnych do tego dokumentów. Ten artykuł będzie poświęcony temu zagadnieniu.

Wykaz niezbędnej dokumentacji, którą zawsze należy dostarczyć pracodawcy, znajdziesz w Kodeksie Pracy danego kraju. Zgodnie z nim główny pakiet dokumentów obowiązkowych do zatrudnienia składa się z następującej listy:

Wszystkie dokumenty należy złożyć w oryginale. Dział HR lub sam pracodawca sporządza ich kopie i zwraca je pracownikowi.

W następujących sytuacjach zeszyt ćwiczeń może nie zostać uwzględniony na wymaganej liście dokumentów:

1. jeżeli pracownik został zatrudniony po raz pierwszy. W takim przypadku za przygotowanie zeszytu pracy odpowiada pracodawca;
2. obecność uszkodzeń w zeszycie ćwiczeń, a także jego utrata. W takiej sytuacji wnioskodawca sporządza oświadczenie, w którym podaje przyczynę nieprzedłożenia książeczki pracy. Tworzony jest nowy dokument;
3. jeżeli zatrudnienie to jest wykonywane w niepełnym wymiarze godzin, wówczas książeczka pracy pozostaje w miejscu głównej pracy;
4. jeśli pracownik nie chce, aby praca znalazła odzwierciedlenie w zeszycie pracy.

Pracownik może otrzymać książeczkę pracy dopiero po zwolnieniu. Do tego czasu jest on przechowywany przez pracodawcę.

Najważniejszym dokumentem niezbędnym do zatrudnienia jest w dalszym ciągu paszport. Pozostała dokumentacja, nawet jeśli znajduje się na liście głównej, jest udostępniana tylko po spełnieniu określonych wymagań.

Dodatkowy

Oprócz podstawowej dokumentacji, która jest niezbędna przy ubieganiu się o pracę i jest przewidziana w prawie pracy oraz odpowiednich przepisach, czasami pracodawcy mogą wymagać dodatkowego wykazu dokumentów. Lista ta może się różnić w dość szerokim zakresie i zależy bezpośrednio od dziedziny działalności zawodowej.

Obecnie prawnie zabrania się pracodawcy wymagania od nowo zatrudnionego pracownika przedstawienia dodatkowego wykazu dokumentów, jednak w praktyce taka sytuacja ma miejsce dość często.

Często na dodatkowej liście mogą znajdować się następujące dokumenty i certyfikaty:

Jeżeli zatrudniani są nieletni, to oprócz wymaganej dokumentacji podstawowej mają oni obowiązek przedstawić pracodawcy następujące dokumenty dodatkowe:

1. pisemna zgoda co najmniej jednego rodzica;
2. zaświadczenie lekarskie lub książeczka zdrowia (wymagane).

Szczególne miejsce w kwestiach zatrudnienia zajmują uchodźcy. Dziś, w związku z obecną sytuacją, wiele osób z Ukrainy posiadających status uchodźcy pracuje w naszym kraju. Zostali oni umieszczeni na preferencyjnej liście cudzoziemców. Aby uchodźca, także z Ukrainy, mógł oficjalnie podjąć pracę, musi zgromadzić określony pakiet dokumentów. Ta lista obejmuje:

• odpowiednie zezwolenie wydane przez Federalną Służbę Migracyjną;
• karta migracyjna wydawana zgodnie z wymogami określonymi przez prawo;
• jakikolwiek dokument potwierdzający status uchodźcy.

Należy zaznaczyć, że jeżeli obywatel Ukrainy otrzymał status uchodźcy, to nie jest wymagane uzyskanie pozwolenia na pracę. W przeciwnym razie trzeba będzie to sformalizować. Ponadto uchodźcy nie muszą przedstawiać wojskowej dokumentacji rejestracyjnej.

Pamiętaj, że złożenie tej czy innej dokumentacji jest konieczne tylko w określonych sytuacjach. Obecność określonych dokumentów może znacznie zwiększyć szanse kandydata na uzyskanie pożądanego stanowiska, ponieważ pozwala mu zwiększyć jego konkurencyjność.

Ponadto, jeśli pracodawca jest zainteresowany zatrudnieniem u niego wykwalifikowanych specjalistów, może wymagać niektórych zaświadczeń zapewniających pracownikowi dodatkowe świadczenia lub wynagrodzenie. Dlatego znajomość dokumentacji podstawowej i dodatkowej przy ubieganiu się o pracę może znacząco pomóc nie tylko w zdobyciu upragnionego stanowiska, ale także w możliwości uzyskania rozsądnych świadczeń.

Wideo „Dokumenty przy ubieganiu się o pracę”

W nagraniu konsultantka Centrum Praw Społecznych i Pracowniczych opowiada o tym, z jakimi dokumentami należy się zapoznać, starając się o pracę i na co należy zwrócić uwagę.

Czas czytania: 4 min

W tym artykule przyjrzymy się obowiązkowym lista dokumentów do zatrudnienia ustanowione przez rosyjskie prawo pracy. A także w jaki sposób tę listę można uzupełnić z inicjatywy pracodawcy.

Zgodnie z zasadami ubiegania się o pracę zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej wnioskodawca musi zebrać określony zestaw dokumentów. Część z nich ma charakter obowiązkowy i niezależnie od dziedziny działalności wymagana jest przez każdą firmę. Inne to kategoria certyfikatów, których okazanie nie jest wymagane, ale jest zalecane.

Pierwszym krokiem jest jednoznaczne wskazanie, że komplet dokumentów, które pracownik musi dostarczyć pracodawcy, to jego dane osobowe i obowiązują pewne zasady dotyczące ich przetwarzania.

Ch. 14 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że pracodawca musi sporządzić dokument określający procedurę przetwarzania danych osobowych pracowników, ich obowiązki i prawa w danej branży. Każdy z nich został także zapoznany z tą ustawą pod podpisem.

Po podpisaniu takiego dokumentu przez pracownika pracodawca ma prawo, zgodnie z art. 6 powyższej ustawy, przetwarzać dane osobowe pracownika bez jego zgody.

Lista dokumentów potrzebnych do zatrudnienia

Artykuł 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jasno określa następującą listę dokumentów wymaganych do przedłożenia pracodawcy przy zatrudnieniu:

• Książka pracy. Może nie zostać uwzględniony w pakiecie dokumentów przy ubieganiu się o pracę, jeżeli kandydat wcześniej nigdzie nie pracował. W takim przypadku pracodawca ma obowiązek sporządzić ten dokument. W przypadku zagubienia lub zniszczenia zeszytu pracy nowemu pracownikowi należy (na jego wniosek) wydać nową. Zeszytu pracy nie przekazuje się także pracodawcy, jeżeli pracownik rozpoczyna pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy.

• Zaświadczenie o ubezpieczeniu Państwowego Funduszu Ubezpieczeń Emerytalnych. Kiedy kandydat zostaje zatrudniony po raz pierwszy, odpowiedzialność za zarejestrowanie dla niego SNILS spoczywa na pracodawcy.

• Wojskowy dokument rejestracyjny: dowód rejestracyjny, legitymacja wojskowa (tylko dla osób odbywających służbę wojskową).

• Certyfikat Edukacji, kwalifikacje oraz dostępność dodatkowej wiedzy i umiejętności. W szczególności podanie tych danych jest uwarunkowane prośbą o potwierdzenie umiejętności wymaganych na stanowisku pracy. W przypadku niektórych kategorii zawodów, a mianowicie: operator dźwigu samochodowego, operator koparki, procarz itp., konieczne jest także posiadanie zaświadczenia o ukończeniu kursów szkoleniowych w danym zawodzie, które potwierdzałyby kwalifikacje kandydata.

Dodatkowe dokumenty

• Książka medyczna (sanitarna).. Wydawane przez stację sanitarno-epidemiologiczną. Wymagane dla pracowników gastronomii, nauczycieli, a także w handlu i medycynie.
• Zaświadczenie o braku lub obecności karalności. Wymagane w przypadku ubiegania się o stanowisko, na którym zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem rosyjskim osoby podlegające postępowaniu karnemu lub nie mogą być dopuszczone do wykonywania działalności.

• o poddaniu się badaniom lekarskim. Wymagane w przypadku osób niepełnoletnich i niektórych kategorii pracowników.

Osobno warto skupić się na zatrudnieniu obcokrajowca, ponieważ w tym przypadku zatrudnienie jest możliwe tylko wtedy, gdy ten ostatni posiada zezwolenie na prowadzenie działalności zawodowej w Rosji, wydawane przez Federalną Służbę Migracyjną w miejscu zamieszkania.

Jednocześnie ustawa federalna nr 115 zabrania cudzoziemcowi podejmowania pracy poza podmiotem Federacji Rosyjskiej, w ramach której ma on prawo do pobytu czasowego. W przeciwnym razie lista dokumentów przy zatrudnianiu obywatela innego państwa jest podobna jak przy zatrudnianiu Rosjan.

Dokumenty do zatrudnienia (wideo)

Co zrobić, jeśli pracodawca wymaga dodatkowych dokumentów?

Pomimo tego, że na poziomie legislacyjnym surowo zabrania się rozszerzania powyższej listy dokumentów przy ubieganiu się o pracę , w praktyce zdarza się to dość często. Możesz nawet podać jakiś dobrze ugruntowany algorytm zatrudnienia:

• o wydatkach wnioskodawcy, jego zobowiązaniach majątkowych i majątku;
• podobne dane dotyczące małżonka pracownika i jego małoletnich dzieci;
• o rocznym dochodzie.

Czy powinienem zebrać wszystkie dodatkowe dokumenty?

Jak widać, pozycje te dość znacząco poszerzają listę dokumentów akceptowanych przez rosyjskie ustawodawstwo przy ubieganiu się o pracę. Czy jednak konieczne jest zbieranie tych wszystkich certyfikatów? Nie, ale jest to pożądane.

Bez wątpienia można odmówić przedstawienia dodatkowych dokumentów pracownikowi działu personalnego firmy, w której chcemy podjąć pracę. Czy jednak warto to robić i rozpoczynać współpracę od tak nieprzyjemnej nuty? Jest o czym myśleć, prawda? Co więcej, może to skutkować odmową zatrudnienia i co wtedy zrobić?!

Reasumując, można stwierdzić, że procedura zatrudnienia w najprostszej postaci jest typowa dla przypadków pierwszego zatrudnienia. W takim przypadku możesz ubiegać się o pracę tylko wtedy, gdy posiadasz paszport. A w niektórych sytuacjach dokument o wykształceniu, zaświadczenie lekarskie i dokument o rejestracji wojskowej. Pozostałe dokumenty – SNILS, książeczka pracy – wystawi pracodawca.

Jednak starając się o pracę, lepiej początkowo zebrać najbardziej kompletny zestaw dokumentów. W ten sposób będziesz mógł pokazać pracodawcy swoje walory osobiste i zawodowe, co niewątpliwie pozytywnie odbije się na późniejszych stosunkach pracy.