Jaki jest cel przetwarzania danych osobowych? Zgoda na przetwarzanie przykładowego formularza danych osobowych Wyrażam zgodę na przetwarzanie.

W dobie informacji i Internetu dane są przesyłane i dystrybuowane z niespotykaną dotąd szybkością. Sieci społecznościowe dolewają oliwy do ognia, udostępniając dane osobowe użytkowników niemal publicznie. Ale czy sam właściciel zawsze zgadza się, że informacje o nim są gromadzone, badane, przechowywane i przekazywane?

Dane osobowe: co obejmują?

Informacje o osobie są na tyle ważne i znaczące, że ustawodawca ostatecznie zdecydował się prawnie uregulować ten obszar i zdefiniował dane osobowe jako informację o osobie, która ją identyfikuje.

Należą do nich:

• imię, patronimika, nazwisko;
• miejsce zamieszkania;
• data i miejsce urodzenia.

Odrębny reżim prawny obowiązuje dla informacji stwarzających zagrożenie dla praw i wolności podmiotu danych osobowych i obejmuje informacje o:

• pochodzenie rasowe lub etniczne;
• narodowość;
• poglądy religijne i ideologiczne;
• członkostwo w partiach politycznych i związkach zawodowych;
• postępowanie karne;
• zdrowie, życie seksualne, dane biometryczne i genetyczne.

Dane osobowe obejmują dane paszportowe i inne dane meldunkowe, dane dotyczące stanu rodzinnego lub majątkowego (z wyjątkiem urzędników służby cywilnej) i wiele innych, ponieważ ich lista nie jest ograniczona przez ustawodawcę.

Ustawa określa także formę zgody na przetwarzanie danych osobowych. Zgoda taka dokonywana jest w formie pisemnej, aby mieć pewność bezwarunkowej zgody właściciela informacji.

Na czym polega przetwarzanie danych osobowych?

Każdy obywatel może zapoznać się z informacjami o innej osobie, zarówno poprzez charakter jej pracy, jak i w procesie nieformalnej komunikacji, czytaniu gazet czy przeglądaniu Internetu. Takie zapoznanie nie oznacza przetwarzania danych osobowych: przeczytałem, usłyszałem, dowiedziałem się – a może zapomniałem. Albo po prostu zanotowałem.

Jeżeli informacje o osobie są zbierane w celu późniejszej systematyzacji, wykorzystania, przekazania lub przechowywania, jest to już przetwarzanie danych osobowych. Zabieg ten przeprowadzają np. przychodnie czy szkoły: uzyskane dane są rejestrowane, wprowadzane do baz i katalogów oraz klasyfikowane do późniejszego wykorzystania dla swoich ustawowych celów.

Dziennikarz, pisarz lub osoba fizyczna może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w celach twórczych, nie przestrzegając przepisów prawa.

Ograniczenia przetwarzania danych osobowych

Gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych jest dozwolone wyłącznie w celu realizacji zadań ustawowych i osiągnięcia założonego celu. Na przykład klinika może wykorzystywać dane osobowe zebrane od pacjentów wyłącznie w celu zapewnienia tym osobom opieki medycznej.

Całe zbiory danych osobowych są przetwarzane przez firmy ubezpieczeniowe, biura podróży, firmy transportowe, przedsiębiorstwa użyteczności publicznej i inne podobne podmioty prawne. Organizacje te mogą wykorzystywać takie informacje wyłącznie w celu wykonywania swoich zadań na rzecz konsumenta i nie mają prawa gromadzić większej ilości informacji, niż jest to konieczne w konkretnej sytuacji.

Niemożliwe jest zbieranie danych stwarzających zagrożenie dla praw i wolności danej osoby, chyba że takich informacji dostarcza sama osoba, np. członek partii politycznej przekazał informacje o sobie bezpośrednio organizacji partyjnej.

Kto ma prawo przetwarzać informacje o osobie?

Wszelkie działania na danych osobowych mogą dokonywać wyłącznie osoby, na które właściciel danych wyraził zgodę.

Istnieją także wyjątki od zasad, np. organy śledcze mogą przetwarzać informacje o oskarżonym bez jego zgody. To uprawnienie śledczego wynika z konieczności ochrony interesów publicznych i wypełniania swoich obowiązków służbowych.

Organy podatkowe i emerytalne również dokonują różnych operacji na danych osobowych nie tylko w celu wypełnienia swoich obowiązków, ale także w celu zapewnienia praw obywateli.

Operatorzy komórkowi dysponują znaczną ilością danych osobowych o abonentach. Oczywiście mogą wykorzystywać takie informacje jedynie w celu zapewnienia użytkownikowi wysokiej jakości komunikacji mobilnej.

Dane osobowe w pracy

Najczęściej dane osobowe podawane są w trakcie zatrudnienia. Prawo ustanawia listę obowiązkowych informacji o pracowniku, bez których zatrudnienie nie jest możliwe:

• imię, patronimika, nazwisko;
• data urodzenia;
• miejsce zamieszkania;
• seria, numer, data wydania paszportu;
• numery rejestracyjne podatkowe i ubezpieczeniowe;
• stan cywilny;
• stan zdrowia i inne informacje.

Z otrzymaniem tych danych prawo wiąże się z określonymi konsekwencjami prawnymi dotyczącymi wynagrodzeń, urlopów, świadczeń i wielu innych kwestii.

Oczywiście każdy obywatel może odmówić ujawnienia informacji o sobie, jednak w tym przypadku pracodawca ma prawo odmówić mu zatrudnienia – taki jest stosunek prawny. Najczęściej problemy nie pojawiają się podczas rejestracji, ponieważ pracownik dobrowolnie podaje niezbędne informacje.

Należy jednak pamiętać, że pracodawca nie ma prawa operować danymi pracownika dotyczącymi narodowości, przynależności partyjnej, poglądów religijnych i niektórych innych.

Czym jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych?

Zgoda właściciela danych osobowych na ich przetwarzanie zazwyczaj wydawana jest w formie pisemnej, także w okresie zatrudnienia.

Firmy, które wyciągnęły wnioski z gorzkich doświadczeń lub są po prostu ostrożne, proszą konsumentów o podpisywanie odpowiednich oświadczeń przy ubieganiu się o karty rabatowe i uczestniczeniu w promocjach; przychodnie, szkoły, uczelnie i inne instytucje również opracowały standardowe zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Przed podpisaniem należy dokładnie przestudiować próbkę i upewnić się, że żądane informacje są rzeczywiście potrzebne konkretnej osobie. Pisemny formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych pozwala potwierdzić dobrą wolę właściciela.

Zastrzeżenia dotyczące danych osobowych są zawarte niemal w każdej umowie: biznesowej, pracowniczej, konsumenckiej, bo jeśli chodzi o przestrzeganie prawa, lepiej trochę przesadzić, niż niedoszacować.

Forma pisemna

Poniżej znajduje się pisemny wzór zgody pracownika na przetwarzanie danych osobowych.

Dyrektor zakładu Selkhozmash

Iwanow I. I.

kierowca ciągnika w warsztacie mechanizacyjnym

Aristow Oleg Arkadevich.

Miejsce kompilacji.

Niniejszym wnioskiem wyrażam pisemną zgodę na gromadzenie, przetwarzanie, wykorzystywanie i przechowywanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do zapewnienia moich praw pracowniczych i socjalnych, płacenia ustalonych podatków, opłat i innych obowiązkowych płatności, dokonywania obowiązkowych wpłat na fundusze państwowe, a także jak i na inne cele wynikające ze stosunku pracy i związanych z nim stosunków prawnych łączących mnie z pracodawcą i w granicach przewidzianych przez obowiązujące przepisy.

Pracodawca ma prawo przekazywać moje dane osobowe podmiotom trzecim wyłącznie w przypadkach wyraźnie przewidzianych przez przepisy prawa.

Zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych pracownik zazwyczaj podpisuje przy ubieganiu się o pracę oraz przekazując wszystkie niezbędne dokumenty. Warto poprosić go o takie oświadczenie przed podpisaniem umowy o pracę.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych: próbka

Jedną z niestandardowych opcji w zakresie przetwarzania danych osobowych jest wyrażenie przez rodziców zgody placówce oświatowej na operacje z danymi osobowymi ich małoletniego dziecka. Oczywiście szkoła zmuszona jest wykorzystywać informacje o dzieciach i ich rodzicach w celu świadczenia usług edukacyjnych. Prawo do wydania takiego zezwolenia mają rodzice jako prawni przedstawiciele małoletnich dzieci.

Porada prawna: O zgodę na przetwarzanie danych osobowych dziecka należy zapytać oboje rodziców, niezależnie od tego, czy pozostają w związku małżeńskim służbowym, cywilnym czy po rozwodzie. Wyjątkiem jest pozbawienie praw rodzicielskich decyzją sądu.

Poniżej znajduje się przykładowy formularz zgody sporządzony przez oboje rodziców.

Do dyrektora Gimnazjum nr 30

Moskwa

Ivanova I. I.

rodzice ucznia klasy IV

Petrova Petr Pietrowicz, urodzona w 2005 r.,

mieszkaniec: Charków autostrada, 356, lok. 2,

Matka Petrowej Iriny Leonidovny,

miejsce zamieszkania: Charków autostrada, 356, m. 2,

Ojciec Pietrow Igor Iwanowicz,

miejsce zamieszkania: Charków autostrada, 356, m. 2,

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych dziecka

Niniejszym oświadczeniem wyrażamy zgodę administracji szkoły na gromadzenie, przetwarzanie, wykorzystywanie i przechowywanie danych osobowych naszego dziecka wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia procesu edukacyjnego i związanych z nim stosunków prawnych związanych z prawami socjalnymi naszego dziecka.

Zezwalamy na przekazywanie danych osobowych naszego dziecka osobom trzecim tylko w przypadkach przewidzianych przez obowiązujące przepisy, o których administracja musi nas powiadomić w określony sposób.

Petrova I. L., data.

Petrov I.I., data.

Na życzenie rodzice mogą sporządzić osobne arkusze zgody na przetwarzanie danych osobowych, każdy we własnym imieniu.

Czy można przetwarzać informacje o osobie bez zgody jej właściciela?

Co do zasady przetwarzanie danych osobowych bez dobrowolnej zgody właściciela jest nielegalne. Wyjątkiem są przypadki, gdy informacje są przetwarzane bez zgody właściciela w celu ochrony jego żywotnych interesów.

W niektórych przypadkach możliwe jest przetwarzanie danych osobowych bez pisemnej zgody ich właściciela:

• przy wydawaniu pozwolenia właścicielowi bazy danych;
• przy zawieraniu transakcji w interesie obywatela i z innych powodów.

Jakie sankcje grożą za naruszenie procedury postępowania z danymi osobowymi?

• Dyscyplinarny. Dotyczy pracowników, którzy naruszając swoje obowiązki służbowe, nie zapewnili ochrony danych osobowych.
• Administracyjny. Odpowiedzialność w formie grzywien jest dość poważna i nakładana na winnego (dla obywateli - w wysokości od 300 do 500 rubli, dla urzędników - od 500 do 1000 rubli, dla osób prawnych - od 5000 do 10 000 rubli - w zależności od popełnione przestępstwo i status prawny sprawcy).
• Tworzywo. Może to nastąpić na mocy postanowienia sądu, jeżeli naruszenie praw danej osoby do bezpieczeństwa danych osobowych wyrządzi jej szkodę materialną lub moralną.

Informacje o osobie podlegają ochronie prawnej ze względu na ich szczególne znaczenie, co oznacza, że ​​konieczne jest spełnienie wszelkich wymogów ustawy o ochronie danych osobowych.

Porozmawialiśmy o tym, czym są dane osobowe, jakie są ogólne wymagania dotyczące ich przetwarzania i ochrony oraz podaliśmy przykład Regulaminu przetwarzania i ochrony danych osobowych pracowników. Ogólnie rzecz biorąc, przetwarzanie danych osobowych osoby odbywa się za jej zgodą (klauzula 1 część 1 artykuł 6 ustawy federalnej z dnia 27 lipca 2006 r. nr 152-FZ). W naszym materiale podpowiemy Ci, jak sformalizować taką zgodę, podamy wzór pisemnej zgody na przetwarzanie danych osobowych pracownika, a także przypomnimy, czy pracodawca zawsze musi uzyskać zgodę na przetwarzanie danych osobowych pracownika.

Forma i treść zgody na przetwarzanie danych osobowych

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych wyrażana jest w formie pisemnej w formie papierowej lub elektronicznej. W takim przypadku musi być poświadczony odpowiednio podpisem własnoręcznym lub elektronicznym. Zgoda musi zawierać w szczególności następujące informacje (część 4, art. 9 ustawy federalnej nr 152-FZ z dnia 27 lipca 2006 r.):

• Pełne imię i nazwisko;
• adres osoby fizycznej;
• informacje o głównym dokumencie tożsamości (numer, data wydania i organ wydający);
• imię i nazwisko lub pełne imię i nazwisko oraz adres operatora, który otrzymuje zgodę na przetwarzanie danych;
• cel przetwarzania danych osobowych;
• wykaz danych osobowych, na przetwarzanie których wyrażana jest zgoda;
• imię i nazwisko lub pełne imię i nazwisko oraz adres osoby, która będzie faktycznie przetwarzać dane osobowe w imieniu operatora (w przypadku powierzenia przetwarzania innej osobie);
• wykaz działań na danych osobowych, na które wyrażana jest zgoda, ogólny opis sposobów przetwarzania danych osobowych;
• okres obowiązywania zgody i sposób jej wycofania;
• podpis osoby, która wyraziła zgodę.

Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych: wzór

Oto wzór wypełnienia zgody na przetwarzanie danych osobowych:

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych:

Przy sporządzaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych małoletniego można zastosować tę samą próbkę, z uwzględnieniem niektórych cech. Ustawa federalna nr 152-FZ z dnia 27 lipca 2006 r. nie określa procedury uzyskiwania zgody na przetwarzanie danych osobowych osoby małoletniej. Jedynie w odniesieniu do osób ubezwłasnowolnionych stwierdza się, że zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych wyrażają przedstawiciele ustawowi (część 6, art. 9 ustawy federalnej nr 152-FZ z dnia 27 lipca 2006 r.). Mając na uwadze, że małoletni mają ograniczoną zdolność do czynności prawnych, wskazane jest sformalizowanie zgody małoletnich powyżej 14 roku życia zarówno w imieniu samych małoletnich, jak i ich przedstawicieli prawnych (rodziców, rodziców adopcyjnych, opiekunów). Jednocześnie we wzorze zgody na przetwarzanie danych osobowych należy uwzględnić miejsce na wskazanie odpowiednich informacji (imię i nazwisko, adres, dane paszportowe) zarówno małoletniego, jak i jego przedstawiciela ustawowego.

Kiedy nie jest wymagana zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Obowiązek uzyskania pisemnej zgody danej osoby na przetwarzanie jej danych osobowych nie oznacza, że ​​np. pracodawca musi zawsze taką zgodę uzyskać od swoich pracowników. Tym samym zgoda na przetwarzanie danych osobowych pracowników nie jest wymagana w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się w wykonaniu umowy zawartej z pracownikiem oraz w ramach obowiązków ciążących w tym zakresie pracodawca. Np. przetwarzanie danych przy zawieraniu umowy o pracę, gdy dane przetwarzane są z dokumentów lub informacji przedstawionych przy ubieganiu się o pracę; podczas wypełniania karty imiennej w formularzu nr T-2; przy przekazywaniu obowiązkowych informacji o pracowniku do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, Funduszu Emerytalnego, organów podatkowych; podczas przetwarzania informacji zgodnie z umową zbiorową. Dotyczy to także w szczególności przetwarzania danych osobowych zwalnianego pracownika w ramach księgowości i rachunkowości podatkowej (Wyjaśnienia Roskomnadzor).

W praktyce rosyjskiego orzecznictwa uczestnicy różnego rodzaju stosunków prawnych muszą podpisać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Najczęściej dokument ten znajduje się pomiędzy przyszłym pracownikiem przedsiębiorstwa a jego bezpośrednim pracodawcą.

Jeżeli zgodę na przetwarzanie danych osobowych rozważymy z punktu widzenia jej celu, to jej podpisanie przez jedną osobę pozwala drugiej osobie na korzystanie z informacji o tej pierwszej osobie w ramach obowiązujących norm prawnych. Ale przede wszystkim...

Zgodnie z Konstytucją Federacji Rosyjskiej oraz szeregiem aktów prawnych dane osobowe każdego uczestnika stosunków prawnych podlegają ochronie. Jeżeli osoby trzecie będą musiały z nich skorzystać, właściciel musi udzielić im odpowiedniego pozwolenia. Bezpośredni użytkownicy danych osobowych mogą z nich korzystać wyłącznie w ramach prawnie ustalonych, w przeciwnym razie zostaną odpowiednio ukarani.

Istotę zjawiska danych osobowych i zasady ich wykorzystania określa wiele dokumentów regulacyjnych Federacji Rosyjskiej. Głównym źródłem informacji na temat tego terminu jest ustawa federalna z dnia 27 lipca 2006 r. pod numerem 152-FZ. Zgodnie z jej postanowieniami i normami prawa konstytucyjnego można stwierdzić, co następuje:

1. Dane osobowe to wszelkie informacje, które dotyczą konkretnej osoby i mogą ją właściwie zidentyfikować (imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, cechy osobowe, poufne dane z dokumentów osobistych itp.).
2. Każdy uczestnik stosunków prawnych na terytorium Federacji Rosyjskiej ma prawo liczyć na ochronę prawną tych informacji, niezależnie od kontekstu ich wykorzystania lub rozpowszechniania.
3. Gromadzenie, systematyzacja, gromadzenie, aktualizacja i inne wykorzystanie danych osobowych nie mogą być dokonywane przez właściciela, wyłącznie za jego zgodą. Z wyjątkiem przypadków określonych w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej, wyjątki od tej zasady. Na przykład sytuacje związane z pracą agencji rządowych przetwarzających szereg danych osobowych obywateli Rosji.

W rozważanych interpretacjach legislacyjnych nie ma w zasadzie nic zaskakującego, a nawet dziwnego. Prawo w naszym kraju jest skonstruowane kompetentnie, zgodnie ze wszystkimi ogólnie przyjętymi normami orzecznictwa oraz prawami i interesami uczestników stosunków prawnych.

Co to jest zezwolenie i kiedy jest wymagane?

Zgoda lub zezwolenie na przetwarzanie danych osobowych to dokument potwierdzający zdolność jednej osoby do wykorzystania tych informacji w odniesieniu do innej osoby.

Mówiąc najprościej, podpisanie takiego dokumentu umożliwi zainteresowanemu uczestnikowi określonego stosunku prawnego legalne otrzymanie, gromadzenie, przechowywanie i inne wykorzystanie danych osobowych swojego przeciwnika.

Za cechy wyróżniające przedmiotowe zezwolenie można uznać jego specyficzną moc prawną, wyrażoną w:

• zdolność jednego uczestnika stosunków prawnych do korzystania z danych osobowych drugiego
• gwarantuje właścicielowi tych informacji, że będą one wykorzystywane wyłącznie do określonych celów i w ramach norm prawnych Federacji Rosyjskiej
• pełna ochrona zarówno samego dokumentu, jak i danych osobowych zainteresowanej strony przez ustawodawcę

Należy pamiętać, że podpisanie zezwolenia jest całkowicie dobrowolne. Zgodnie z jakimkolwiek aktem prawnym Federacji Rosyjskiej przymus sporządzenia tego dokumentu jest niemożliwy i nielegalny.

Notatka! Ustawa federalna 152-FZ wyraźnie stanowi, że strona, która otrzymała prawo do korzystania z takich informacji, musi powiadomić o tym Roskomnadzor.

Jeżeli organ rządowy nie otrzyma odpowiedniego powiadomienia o przetwarzaniu i późniejszym wykorzystaniu danych osobowych, okaże się, że uczestnik stosunków prawnych, który otrzymał je na swój użytek. Rzetelność pracodawcy, który otrzymał dzisiaj rozpatrywane zezwolenie, możesz sprawdzić na przykład poprzez osobistą wizytę w oddziale Roskomnadzor lub na jego oficjalnej stronie internetowej. Zainteresowany ma pełne prawo uzyskać informację, czy jego dane osobowe są przez kogokolwiek wykorzystywane i czy dzieje się to zgodnie z prawem.

Kiedy wydawana jest zgoda?

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być wymagana w wielu sytuacjach życiowych. Obecnie niuanse biurokratyczne tak głęboko zakorzeniły się w codziennych procesach, że rozważana dziś zgoda jest często sformalizowana, nawet jeśli konieczne jest wykorzystanie publicznie dostępnych informacji o danej osobie, na przykład nazwiska, imienia i patronimii obywatela. Co możemy powiedzieć o poufnych i ukrytych danych przed opinią publiczną?

Jako przykłady sytuacji, w których wymagane jest zezwolenie, wyobraźmy sobie:

• złożenie dokumentów przy przyjęciu dziecka do przedszkola lub placówki oświatowej
• zatrudnienie
• z organizacją bankową

Mówiąc najprościej, zgoda na przetwarzanie danych osobowych powinna być sformalizowana w każdym stosunku prawnym lub w chwili jego zaistnienia, gdy jedna ze stron przekazuje drugiej swoją dokumentację personalną lub dokumenty osoby, którą reprezentuje.

Tutaj możesz pobrać standardowy formularz pozwolenia:

Jaka kara grozi za nielegalne wykorzystanie danych osobowych?

Jak można zrozumieć z powyższego materiału, wykorzystywanie danych osobowych danej osoby bez jej zgody jest nielegalne, nawet jeśli chodzi o informacje dostępne dla każdego, takie jak nazwisko i imię obywatela lub nazwa organizacji. Takie naruszenie prawa, a także nieprzestrzeganie przepisów zawartych w zezwoleniu podlega karze zgodnie z Kodeksem wykroczeń administracyjnych i Kodeksem karnym (Kodeks karny Federacji Rosyjskiej).

Dokładny ustala się dla sprawcy, biorąc pod uwagę wagę popełnionego czynu i jego status prawny. Tym samym kara dla obywateli jest zauważalnie łagodniejsza niż kara dla indywidualnych przedsiębiorców, osób prawnych i urzędników. Przestępcy są często karani:

• ostrzeżenie administracyjne lub podobna kara od 1 do 75 tysięcy rubli
• grzywna w wysokości do 300 tysięcy rubli, konieczność zadośćuczynienia za szkody materialne lub moralne poniesione przez ofiary oraz karalności
• pozbawienie prawa do zajmowania określonych stanowisk
• pracy przymusowej, aresztowania, a nawet pozbawienia wolności do 5 lat

Naturalnie, wymienione rodzaje odpowiedzialności często są łączone, gdy są nałożone. Więcej na ich temat warto przeczytać w już wspomnianym Kodeksie wykroczeń administracyjnych i Kodeksie karnym Federacji Rosyjskiej.

Na tym kończę ważne informacje na temat dzisiejszego artykułu. Mamy nadzieję, że przedstawiony materiał pomógł wszystkim czytelnikom naszego zasobu zrozumieć istotę zgody na przetwarzanie danych osobowych i dał podstawowe pojęcia dotyczące omawianego dzisiaj zjawiska.

Napisz swoje pytanie w poniższym formularzu

Przeczytaj także:

• 
  Jak uzyskać i odnowić certyfikat...
• 
  Ile lat prowadzić księgowość i podatki...
• 
  Zbycie udziału w kapitale zakładowym LLC. Jak…
• 
  Reorganizacja w formie transformacji: czym jest...

Dane osobowe osoby fizycznej to wszelkie informacje na jej temat (dane paszportowe, stan cywilny i miejsce pracy, wiek itp.). Często informacje takie pracodawca ujawnia w toku swojej działalności. Mimo że nie jest to naruszenie prawa, wiele osób jest zainteresowanych ochroną informacji o sobie, a rosyjskie ustawodawstwo zobowiązuje pracodawcę do zapewnienia takiej ochrony.

Ustawa federalna „O danych osobowych” nr 152-FZ została przyjęta 27 lipca 2006 r., ostatnie zmiany i uzupełnienia dokumentu dokonano 1 września 2015 r. Zgodnie z tym dokumentem dane osobowe mogą być przetwarzane, przechowywane i przekazywane osobom trzecim wyłącznie za zgodą podmiotu.

Ale jednocześnie prawo nie zawsze nakłada obowiązek zachowania takich informacji w tajemnicy, dzieląc wszystkie dane osobowe na trzy kategorie:

1. Specjalne (narodowość i religia, związek z prawem, informacje o stanie zdrowia i częściowo informacje o pracy).
2. Biometryczne (dane dotyczące wyglądu i fizjologii).
3. Publicznie dostępne podstawowe dane osobowe (imię i nazwisko, data urodzenia, płeć i inne dane paszportowe).

Na przetwarzanie informacji trzeciej kategorii nie jest wymagana zgoda przewoźnika. Nie jest to również wymagane przy przetwarzaniu, przechowywaniu i przekazywaniu danych dwóch pierwszych kategorii w tak wyjątkowych przypadkach, jak ustalenie tożsamości osoby w przypadku braku dokumentów, a także podczas wszelkich poszukiwań operacyjnych.

Zgodnie z prawem w każdym przedsiębiorstwie obowiązuje wewnętrzny dokument, który określa, co dokładnie zalicza się do danych osobowych, w jakich przypadkach można je przekazywać i ujawniać, a pracownik przystępujący do pracy w organizacji musi się z takim dokumentem zapoznać i podać jego zgodę na przetwarzanie danych.

Pracownicy nie powinni traktować tych informacji jako materiałów, które można w jakiś sposób wykorzystać przeciwko nim, gdyż ostre sformułowanie „przetwarzanie danych osobowych” w rzeczywistości oznacza jedynie wykorzystanie danych osobowych (kategoria 3) do przetwarzania:

• karta lub konto wynagrodzeń pracownika;
• pełnomocnictwa do zabezpieczenia interesów spółki lub do odbioru majątku materialnego;
• konta;
• umowy;
• różnego rodzaju listy wychodzące.

Jednocześnie jednak pracodawca ma obowiązek ograniczyć dostęp do takich danych, przekazując je wyłącznie osobom odpowiedzialnym za ich przechowywanie i przetwarzanie. Pracownicy tacy muszą także posiadać kompetencje do wypełnienia odpowiednich formularzy, które stanowią formalną zgodę pracownika na wykorzystanie informacji. Dokument ten musi być sporządzony każdorazowo przy wykorzystaniu danych i ważny jest przez okres w nim określony.

Przykład wypełnienia formularza zgody

Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych można sporządzić według wzoru zamieszczonego na naszej stronie internetowej, jednakże w razie potrzeby można dokonać drobnych poprawek i zmian konstrukcyjnych. Imię i nazwisko wpisuje się w prawej górnej części formularza. oraz stanowisko osoby, w imieniu której sporządzono dokument, a także wskazana jest nazwa organizacji.

Przeczytaj także:

Imienna karta pracownika, wypełnienie próbki (formularz T 2)

Następnie wpisz nagłówek „Zgoda na przetwarzanie moich danych osobowych”, po którym wskazane zostaną dane paszportowe pracownika i zapisane zostaną dane organizacji udzielającej zgody. Wymagane jest odniesienie do ustawy federalnej nr 152-FZ.

Następnie wymieniane są cele, dla których organizacja zamierza wykorzystywać dane osobowe, a także same informacje (mogą to być dane osobowe lub konkretne fakty dotyczące obszaru działalności pracownika). W niektórych sytuacjach dane osobowe mogą zostać przekazane kilku różnym instytucjom i w takim przypadku nie ma konieczności ich spisania w jednym dokumencie – dla każdej sporządzany jest odrębny formularz.

Na końcu formularza wskazany jest okres, przez jaki dokument uważa się za ważny, a także wzmianka o tym, że pracownikowi przysługuje prawo do cofnięcia wydanej zgody. Następnie wprowadź stanowisko pracownika, jego imię i nazwisko, podpis i datę sporządzenia formularza.

W niektórych przypadkach (na przykład na wniosek agencji rządowych) pracodawca ma prawo zrezygnować z sporządzania takiego dokumentu. Jeżeli pracownik uważa, że ​​informacje o nim zostały przekazane osobom trzecim niezgodnie z prawem, ma prawo złożyć skargę do Roskomnadzoru. W przypadku potwierdzenia nielegalnego przekazania danych osobowych pracodawcy grozi kara (grzywna lub kara pozbawienia wolności).

Opublikowano w dniu

Zazwyczaj osoba przekazuje takie informacje o sobie wielu agencjom rządowym, instytucjom medycznym i edukacyjnym, organizacjom kredytowym, a nawet strukturom komercyjnym, na przykład podczas zatrudnienia. Oprócz powyższych informacji, które mają charakter ogólny, istnieją również szczególne dane osobowe, takie jak narodowość, religia, poglądy polityczne, stan zdrowia i inne informacje tego typu.

Gdzie mogę znaleźć dane osobowe obywatela?

Istnieje wiele dokumentów, które są z natury źródłami i jednocześnie repozytoriami danych osobowych. Należą do nich w szczególności:

• paszport obywatelski (krajowy i zagraniczny)
• inne dokumenty identyfikacyjne;
• zeszyt ćwiczeń;
• dowód wojskowy;
• akt urodzenia;
• dokumenty edukacyjne,
• dokumenty dotyczące składu rodziny;
• zaświadczenia o dochodach;
• ankiety wypełniane w trakcie zatrudnienia;
• autobiografia;
• cechy;
• karty osobiste pracowników (formularz T-2);
• inne dokumenty.

Oczywiście większość tych dokumentów, oryginałów lub kopii, jest przechowywana u pracodawców obywateli. Oni, jak również wszystkie inne osoby, które otrzymują takie informacje, są operatorami danych osobowych.

Operatorzy danych osobowych i działania z nimi związane

Artykuł 3 ustawy nr 152-FZ stanowi, że operator to osoba, która organizuje i przeprowadza przetwarzanie danych osobowych. Takimi podmiotami z założenia są wszyscy pracodawcy, zarówno osoby prawne, jak i przedsiębiorcy indywidualni; krąg innych osób, które nabywają ten status, jest praktycznie nieograniczony. Może to być każda osoba, której powierzyła informacje o sobie.

Szczególną uwagę należy zwrócić na koncepcję przetwarzania danych osobowych. Wszędzie o tym mówią, ale nikt tak naprawdę nie wie, co to jest. Następnie część 3 tego samego art. 3 ustawy nr 152-FZ reguluje tę koncepcję jako dowolne działanie (lub zestaw działań) wykonywane z wykorzystaniem danych osobowych. Przez działania ustawodawcy rozumieją:

• kolekcja,
• nagranie,
• systematyzacja,
• akumulacja,
• składowanie,
• doprecyzowanie (aktualizacja, zmiana),
• ekstrakcja,
• stosowanie,
• transmisja (dystrybucja, udostępnianie, dostęp),
• depersonalizacja,
• bloking,
• usunięcie lub zniszczenie danych.

Wszystkie operacje można przeprowadzić albo w trybie ręcznym, papierowym, albo przy użyciu narzędzi automatyzacji, w tym online. To dla wszystkich tych działań operator musi otrzymać od właściciela formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych 2017. Jednocześnie dla pracodawców jest to odrębny przypadek, ponieważ cele ich przetwarzania są regulowane m.in. .

Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych i wymagania dokumentowe

Jak wspomniano powyżej, operatorzy mają obowiązek uzyskać zgodę obywateli na przetwarzanie danych osobowych w serwisie lub w formie papierowej. Przykładowy formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych dla organizacji i instytucji różni się jednak nieco od wniosku, który jego pracodawca musi przyjąć od każdego nowego pracownika. Na początek zdefiniujmy ogólne wymagania dotyczące przygotowania tych dokumentów.