Gdy potrzebujesz raportu z wyników etapu realizacji kontraktu. I (lub) o wynikach odrębnego etapu jego realizacji od „Przy akceptacji należy zwrócić uwagę

Zgodnie z częścią 11 art. 94 ustawy federalnej „W sprawie systemu umów w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane i usługi zaspokajające potrzeby państwowe i komunalne” Rząd Federacji Rosyjskiej postanawia:

1. Zatwierdza załączony Regulamin w sprawie przygotowania i umieszczenia w jednolitym systemie informacyjnym w zakresie zamówień publicznych raportu z wykonania umowy państwowej (komunalnej) i (lub) wyników odrębnego etapu jej realizacji.

2. Przed uruchomieniem jednolitego systemu informacyjnego w zakresie zamówień publicznych protokół wykonania umowy państwowej (komunalnej) i (lub) wyników odrębnego etapu jej realizacji, podpisany podpisem elektronicznym, Certyfikat klucza weryfikacyjnego, którego certyfikat został wydany przez Skarb Federalny, jest zamieszczany na oficjalnej stronie internetowej Federacji Rosyjskiej w sieci informacyjno-telekomunikacyjnej „Internet” w celu zamieszczania informacji o składaniu zamówień na dostawę towarów, wykonywaniu pracy, świadczeniu usług.

Pozycja
w sprawie przygotowania i umieszczenia w jednolitym systemie informacyjnym w zakresie zamówień publicznych raportu z wykonania umowy państwowej (komunalnej) i (lub) wyników odrębnego etapu jej realizacji
(zatwierdzony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 2013 r. nr 1093)

I. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa tryb i termin sporządzenia i przesłania raportu z wykonania umowy państwowej (komunalnej) i (lub) wyników odrębnego etapu jej realizacji w jednolitym systemie informacyjnym w zakresie zamówienia (zwane dalej ujednoliconym systemem, raportem), zawierające informacje przewidziane w części 9 art. 94 ustawy federalnej „W sprawie systemu umów w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane i usługi na potrzeby państwa i gmin” (zwana dalej ustawą federalną).

2. W protokole podaje się warunki odrębnego etapu realizacji umowy państwowej (komunalnej) (zwanej dalej umową), nazwę i cenę dostarczonych towarów, wykonanych robót, świadczonych usług, wysokość zaliczki oraz zgodnie z warunkami umowy wskazane są terminy płatności zobowiązań wynikających z umowy, a także dokumenty dotyczące odbioru dostarczonego towaru, wykonanych prac, świadczonych usług oraz dokumenty przyjęcia wyników odrębnego etapu realizacji umowy.

3. Raport zamieszczany jest przez Klienta w jednolitym systemie w terminie 7 dni roboczych od dnia:

a) zapłata przez Klienta zobowiązań i podpisanie przez Klienta dokumentu o przyjęciu wyników umowy i (lub) wynikach odrębnego etapu jej realizacji, a w przypadku utworzenia komisji akceptacyjnej – podpisanie takiego dokumentu przez wszystkich członków komisji odbiorczej i zatwierdzenie go przez Klienta do odrębnego etapu realizacji umowy;

b) opłacenie przez Klienta zobowiązań wynikających z umowy i podpisanie dokumentu o odbiorze dostarczonego towaru, wykonanych robót i świadczonych usług, a w przypadku utworzenia komisji odbiorczej - podpisanie takiego dokumentu przez wszystkich członków komisji odbiorczej i zatwierdzenie przez klienta;

c) rozwiązania umowy, tj. od dnia ustalonego w drodze porozumienia stron o rozwiązaniu umowy, dnia, w którym postanowienie sądu o rozwiązaniu umowy wejdzie w życie lub dnia, w którym decyzja dostawcy, wykonawcy lub wykonawcy ( zwany dalej wykonawcą) lub Klientem w przypadku jednostronnej odmowy wykonania dochodzi do zawarcia umowy.

4. Sporządzenia raportu dokonują upoważnieni pracownicy obsługi kontraktu lub kierownik kontraktu Klienta w formularzu zgodnym z załącznikiem (zwanym dalej formularzem raportu).

5. Generowanie raportu odbywa się m.in. na podstawie informacji zamieszczonych w ujednoliconym systemie, a także informacji zawartych w rejestrach, klasyfikatorach i katalogach ujednoliconego systemu oraz innych systemach informatycznych, przez pracowników obsługi kontraktu lub kierownika kontraktu klienta.

6. Raport w formie dokumentu elektronicznego podpisywany jest podpisem elektronicznym upoważnionej osoby Klienta i umieszczany w jednolitym systemie. Datą sporządzenia raportu jest data zamieszczenia raportu w ujednoliconym systemie.

W przypadku protokołu zawierającego informacje stanowiące tajemnicę państwową za datę sporządzenia przyjmuje się datę podpisania protokołu przez kierownika służby kontraktowej lub kierownika kontraktu klienta.

7. Przy generowaniu raportu o wynikach realizacji poszczególnych etapów zamówienia, w odpowiednich kolumnach raportu wprowadza się informację na zasadzie memoriałowej od początku roku, w którym realizowany jest dany etap, do termin realizacji poszczególnych etapów zamówienia.

8. Jeżeli okres realizacji umowy przekracza rok obrotowy, informację o realizacji umowy jako całości wpisuje się w odpowiednich kolumnach sprawozdania za cały okres jej realizacji (w podziale na lata).

9. Protokół w całości oraz protokół z wyników realizacji odrębnego etapu umowy przechowywane są w jednolitym systemie przez okres ustalony zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej w sprawach archiwalnych.

10. Raport i dokumenty w formie elektronicznej przewidziane w części 10 art. 94 ustawy federalnej podlegają umieszczeniu w jednolitym systemie.

Określony raport i dokumenty umieszczane są w jednolitym systemie w postaci plików, które zapewniają możliwość ich zapisania na środkach technicznych użytkownika, a po ich zapisaniu dają możliwość wyszukiwania i kopiowania dowolnego fragmentu tekstu (forma elektroniczna) lub pliki z graficznym obrazem oryginalnego dokumentu (widok graficzny). Ponadto pliki takie muszą być podpisane elektronicznym podpisem osoby upoważnionej przez Klienta.

11. Zgłoszenia zawierające informacje stanowiące tajemnicę państwową nie są zamieszczane w jednolitym systemie.

12. Informacje zawarte w kolumnach 1 - 3 i 5 działu I, kolumnach 1, 3, 4 i 6 - 8 działu II, kolumnach 3 i 5 działu III, kolumnie 5 działu IV i kolumnie 3 działu V formularza raportu musi odpowiadać informacjom i dokumentom zawartym w rejestrze umów.

II. Procedura przygotowania raportu

13. W pozycji „Nazwa klienta państwowego (miejskiego), instytucji budżetowej, autonomicznej lub przedsiębiorstwa państwowego (miejskiego) jednolitego” formularza raportu podaje się pełną nazwę klienta.

14. W pozycji „Forma organizacyjno-prawna” formularza zgłoszenia wskazana jest forma organizacyjno-prawna Klienta.

15. W pozycji „Nazwa publicznego podmiotu prawnego” formularza raportu wskazana jest nazwa publicznego podmiotu prawnego, na którego terytorium znajduje się klient.

16. W pozycji „Lokalizacja (adres), telefon, adres e-mail” formularza zgłoszenia wskazany jest adres lokalizacji Klienta, numer telefonu i adres e-mail.

17. W pozycji „Typ dokumentu (podstawowy, zmodyfikowany)” formularza raportu wskazany jest podstawowy typ dokumentu, jeśli raport jest raportem oryginalnym. Jeżeli raport zostanie uzupełniony ze względu na zmiany, wskazany zostanie zmieniony typ dokumentu. Pozycja „Data” wskazuje datę sporządzenia raportu zgodnie z niniejszym Regulaminem.

18. W pozycji „według OKPO” formularza raportu wskazany jest kod klienta zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Przedsiębiorstw i Organizacji.

19. W pozycji „NIP” formularza raportu wskazany jest numer identyfikacyjny podatnika Klienta.

20. W pozycji „KPP” formularza raportu wskazany jest kod powodu rejestracji klienta w organie podatkowym określony w umowie.

21. W pozycji „według OKOPF/OKFS” formularza raportu kod klienta jest wskazany zgodnie z Ogólnorosyjskim klasyfikatorem form organizacyjno-prawnych i (lub) Ogólnorosyjskim klasyfikatorem form własności oraz w oparciu o informacje określone w pozycji „Forma organizacyjno-prawna”.

22. W pozycji „według OKTMO” formularza raportu kod jest wskazany zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Terytoriów Miejskich, określonym na podstawie miejsca rejestracji państwowej klienta.

23. W pozycji „Zmiany” wskazano „0”, jeśli raport jest początkowy. Jeżeli raport jest wypełniany w związku ze zmianami, kod zmiany wskazany jest w pozycji „Zmiany” zgodnie z numerem porządkowym raportu zmiany.

24. Sekcja I formularza raportu wskazuje:

a) w kolumnie „Kod identyfikacyjny zamówienia” - kod identyfikacyjny zamówienia identyczny z podanym w harmonogramie zamówień, umowie i rejestrach umów (kod identyfikacyjny zamówienia w harmonogramie zamówień i umowie wskazany jest od dnia 1 stycznia 2015 r., a w rejestr umów – od 1 stycznia 2016 r.);

b) w kolumnie „Numer umowy” – numer nadany umowie przez Klienta;

c) w kolumnie „Numer wpisu do rejestru umów w związku z zawartą umową” – numer wpisu do rejestru utworzonego zgodnie z Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 2013 r. nr 1093 „W sprawie prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów oraz rejestru umów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową”;

d) w kolumnie „Nazwa towaru, dzieła, usługi” – przedmiot umowy;

e) w kolumnie „Kod OKPD” – kod według Ogólnorosyjskiego Klasyfikatora Produktów do Działalności Gospodarczej, którego dotyczy przedmiot umowy;

f) w kolumnie „Źródła wsparcia finansowego zamówienia” – źródło wsparcia finansowego zamówienia w oparciu o następujące wielkości:

budżet federalny - 01;

budżet podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej - 02;

budżet gminy - 03;

budżet państwowego funduszu pozabudżetowego - 04;

pozabudżetowe i inne źródła wsparcia finansowego - 05.

25. W części II formularza raportu wskazano:

a) w kolumnie „Nazwa dostawcy (wykonawcy, wykonawcy)” – nazwę i nazwę firmy (jeśli istnieje) wykonawcy odpowiadającego zamówieniu;

b) w kolumnie „Forma organizacyjno-prawna” - forma organizacyjno-prawna wykonawcy zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Form Organizacyjnych i Prawnych i (lub) Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Form Własności;

c) w kolumnie „Lokalizacja (miejsce zamieszkania), adres, telefon, adres e-mail” – adres lokalizacji (miejsce zamieszkania), adres, telefon i adres e-mail wykonawcy określony w umowie;

d) w kolumnie „wg OKOPF/OKFS” – kod wykonawcy zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Form Organizacyjno-Prawnych i (lub) Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Form Własności i na podstawie określonych informacji w kolumnie „Forma organizacyjno-prawna”;

e) w kolumnie „według OKSM” - kod wykonawcy zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Krajów Świata według miejsca rejestracji wykonawcy;

f) w kolumnie „według OKPO” - kod wykonawcy zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Przedsiębiorstw i Organizacji określonym w umowie;

g) w kolumnie „NIP” – podany w umowie numer identyfikacyjny podatnika kontrahenta;

h) w kolumnie „KPP” – kod przyczyny rejestracji wykonawcy w organie podatkowym, określony w umowie;

i) w kolumnie „Status” – kod statusu wykonawcy na podstawie następujących wartości:

mały podmiot gospodarczy – 1;

organizacja non-profit o charakterze społecznym – 2;

utworzenie karnego systemu penitencjarnego – 3;

Ogólnorosyjska organizacja publiczna osób niepełnosprawnych – 4.

26. W części III formularza raportu:

a) w kolumnie „Przewidziane w umowie” wskazana jest wartość wskaźnika odpowiadającego umowie (wskaźniki 1, 2, 5.2 w formacie DD.MM.RRRR);

b) w kolumnie „Zakończono” wskazana jest rzeczywista wartość wskaźnika (wskaźniki 1, 2, 5.2 w formacie DD.MM.RRRR);

c) kolumna „Dokument potwierdzający spełnienie” dla wskaźników 1 i 2 nie jest wypełniona dla wskaźników 3 i 4, w kolumnie tej podaje się nazwę i dane dokumentu potwierdzającego spełnienie obowiązku zapłaty lub dostawy (wykonania, renderowania); towary, roboty budowlane, usługi;

d) w kolumnie „Przyczyna odstępstwa lub niespełnienia (w tym przyczyny odstępstwa od harmonogramu)”, począwszy od 1 stycznia 2016 r., przyczynę rozbieżności pomiędzy rzeczywistą wartością wskaźnika a wartością wskaźnika podanego ponieważ w umowie wskazano;

e) inne istotne informacje wskazane są w kolumnie „Uwaga”.

27. W rubryce IV formularza raportu wskazano:

a) w kolumnie „Nazwa zobowiązania”:

dla wskaźnika 1 - zobowiązania wypełnione nienależycie i (lub) niespełnione przez klienta, z wyjątkiem naruszenia terminów wykonania zobowiązań;

dla wskaźnika 2 – zobowiązania spełnione przez Klienta z naruszeniem terminów wykonania zobowiązań;

dla wskaźnika 3 - zobowiązania nienależycie i (lub) niewykonane przez wykonawcę, z wyjątkiem naruszenia terminów wykonania zobowiązań;

dla wskaźnika 4 – zobowiązania wykonane przez wykonawcę z naruszeniem terminów wykonania zobowiązań;

dla wskaźnika 5 - zobowiązania nienależycie i (lub) niewykonane przez bank, który wystawił wykonawcy gwarancję bankową w celu zapewnienia wykonania umowy;

b) w kolumnie „Istota naruszenia” dla odpowiednich wskaźników - informację o charakterze nienależytego wykonania (niewykonania) zobowiązań lub naruszenia terminów wykonania zobowiązań przez klienta, kontrahenta lub bank, który wystawił gwarancję bankową wykonawcy w celu zapewnienia wykonania umowy (np. dostawa towaru w ilości nie określonej w umowie);

c) w kolumnie „Informacje o naliczonej karze” dla odpowiednich wskaźników - informacja o wysokości kary (w rublach);

d) w kolumnie „Dokument potwierdzający naliczenie lub zapłatę kary” dla odpowiednich wskaźników – nazwę i szczegóły dokumentów potwierdzających naliczenie lub zapłatę kary;

e) w kolumnie „Notatka” dla odpowiednich wskaźników - przyczyny nienależytego wykonania, niewypełnienia zobowiązań i (lub) naruszenia terminów wykonania zobowiązań.

28. Sekcja V formularza raportu wskazuje:

a) w kolumnie „Data” – datę zmiany lub datę rozwiązania umowy w formacie DD.MM.RRRR;

b) w kolumnie „Przyczyna” – kod odpowiadający następującym podstawom wskaźnika „Zmiana umowy”:

zmiana warunków zamówienia została przewidziana w dokumentacji zamówienia i umowie – 01;

obniżenie ceny umownej w przypadku zakupu od jednego dostawcy bez zmiany ilości towaru, wielkości dzieła lub usługi przewidzianej w umowie, jakości dostarczonego towaru, wykonanej pracy, świadczonych usług i innych warunków umowy zgodnie z akapitem „a” ust. 1 części 1 art. 95 ustawy federalnej - 02;

na żądanie Klienta ilość towaru, wielkość robót lub usług przewidziana w umowie została zwiększona o nie więcej niż 10% przy proporcjonalnym podwyższeniu ceny umownej opartej na cenie jednostkowej towarów, pracy, usług w zgodnie z akapitem „b” ust. 1 części 1 artykułu 95 ustawy federalnej - 03;

na żądanie Klienta ilość towaru, wielkość pracy lub usług przewidziana w umowie ulega zmniejszeniu o nie więcej niż 10 procent, przy czym następuje proporcjonalne obniżenie ceny umownej opartej na cenie jednostkowej towarów, pracy, usług w zgodnie z akapitem „b” ust. 1 części 1 artykułu 95 ustawy federalnej - 04;

cena kontraktowa została zmieniona na podstawie decyzji Rządu Federacji Rosyjskiej zgodnie z art. 95 ust. 2 części 1 ustawy federalnej - 05;

cena kontraktowa została zmieniona na podstawie decyzji najwyższego organu wykonawczego władzy państwowej podmiotu Federacji Rosyjskiej zgodnie z klauzulą ​​3 części 1 art. 95 ustawy federalnej - 06;

cena kontraktowa została zmieniona na podstawie decyzji administracji lokalnej zgodnie z klauzulą ​​4 części 1 artykułu 95 ustawy federalnej - 07;

zmiany zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej w zakresie regulowanych przez państwo cen (taryf) towarów, robót budowlanych, usług zgodnie z ust. 5 części 1 art. 95 ustawy federalnej - 08;

zmniejszenie limitów zobowiązań budżetowych uprzednio przekazanych klientowi zgodnie z art. 95 ust. 6 części 1 ustawy federalnej - 09;

zmiana wykonawcy w związku z reorganizacją osoby prawnej w formie przekształcenia, fuzji lub przystąpienia (nowy wykonawca jest następcą prawnym wykonawcy umowy) zgodnie z częścią 5 art. 95 ustawy federalnej - 10;

zmiana klienta zgodnie z częścią 6 artykułu 95 ustawy federalnej - 11;

zmiana uzgodnionych przez strony warunków umowy dotyczących dostawy towarów, wykonania pracy lub świadczenia usług przy jednoczesnej poprawie ich jakości, cech technicznych i funkcjonalnych w porównaniu z cechami określonymi w umowie zgodnie z częścią 7 art. 95 ustawy federalnej - 12;

c) w kolumnie „Przyczyna” – kod odpowiadający następującym podstawom wskaźnika „Rozwiązanie umowy”:

za zgodą stron - 01;

decyzją sądu - 02;

jednostronna odmowa klienta wykonania umowy - 03;

jednostronna odmowa wykonawcy wykonania umowy - 04;

d) w kolumnie „Nazwa, numer i data dokumentu podstawowego” – nazwę i dane dokumentu będącego podstawą zmiany lub rozwiązania umowy.

I. Szczegóły umowy

II. Informacje o dostawcy (wykonawcy, wykonawcy)

III. Informacje o realizacji umowy (wyniki odrębnego etapu realizacji umowy, przeprowadzonego
dostawa towaru, wykonana praca lub świadczona usługa, w tym ich zgodność z harmonogramem),
o dotrzymaniu terminów pośrednich i końcowych wykonania zamówienia

IV. Informacje o nienależytym wykonaniu umowy (ze wskazaniem popełnionych naruszeń) lub niewykonaniu umowy oraz sankcjach związanych z określonym naruszeniem

V. Informacja o zmianie lub rozwiązaniu umowy w trakcie jej realizacji

Przegląd dokumentu

1 stycznia 2014 roku wchodzi w życie ustawa o systemie umów w zakresie zamówień na potrzeby państwowe i komunalne. W tym zakresie ustalana jest specyfika realizacji zamówienia.

Wyniki odrębnego etapu realizacji, informacje o dostarczonym towarze, wykonanej pracy lub wykonanej usłudze Klient odzwierciedla w specjalnym raporcie. Jest on umiejscowiony w jednolitym systemie informatycznym. Wskazane są dane dotyczące realizacji umowy, dotrzymania terminów pośrednich i końcowych, sankcji w związku z naruszeniem warunków itp.

Zatwierdzono procedurę generowania i sporządzania raportu. Ustalono terminy jego umieszczenia w jednolitym systemie. Podano wymagania dotyczące formy i treści.

Raport sporządzają upoważnieni pracownicy obsługi kontraktu lub kierownik kontraktu Klienta.

Przed uruchomieniem ujednoliconego systemu na oficjalnej stronie internetowej zamieszczany jest raport z podpisem elektronicznym, zawierający informacje o zamówieniach.

Opracuj ujednoliconą formę księgową i procedurę gromadzenia informacji o wynikach pracy.

Wykonawcy mają obowiązek zaznaczyć daty rozpoczęcia i zakończenia pracy.

Od zakończenia pierwszego dnia pracy aż do zakończenia powierzonego zadania wykonawcy proszeni są o przesyłanie mi kopii swoich raportów.

To daje takie korzyści.

Wygodna jest dla mnie praca z nimi w tak kompaktowej formie.

Terminowe otrzymanie informacji zwiększa prawdopodobieństwo pomyślnej realizacji zadania.

Ustalona częstotliwość raportowania pozwala wykonawcom na spokojną pracę, bez oczekiwania nagłych kontroli.

Wykonawcom łatwiej jest dotrzymać harmonogramu, okresowo go sprawdzając.

Przyczyny odstępstw od harmonogramu

1. Pracochłonność pracy jest większa niż oczekiwano.

2. Odkryto prace nieuwzględnione w planie.

3. Kwalifikacje lub umiejętności wykonawców nie odpowiadają wymaganiom.

4. Dane o przepracowanych godzinach są nierzetelne.

5. Występ wykonawcy jest większy lub gorszy od oczekiwanego.

6. Przewidziałeś mniej czasu na zapoznanie się z pracą, niż jest to wymagane.

7. Błędnie określiłeś poziom umiejętności wykonawcy.

8. Wykonawcy nie rozliczają się dokładnie z przepracowanego czasu.

Przyczyny odchyleń od planowanych wydatków

Odchylenia od zaplanowanych wydatków mogą wystąpić na skutek:

1. spóźnione dostarczenie faktur;

2.nieuwzględnione rabaty przy zakupach przy przedpłacie;

3. fakt, że plan nie uwzględnia niektórych niezbędnych pozycji wydatków;

4. błędy w dokonanych płatnościach.

Algorytm zmiany planu projektu

Czasami klienci zmieniają swoje wymagania, niektóre zadania okazują się trudniejsze niż oczekiwano, pojawiają się nowe technologie. W takich przypadkach konieczna staje się zmiana planu projektu.

Algorytm zmiany planu projektu

1. Propozycja zmiany planu projektu musi być wyraźnie sformułowana w formie pisemnej.

2. Oceń wpływ proponowanych zmian na wszystkie aspekty Twojego projektu, a także konsekwencje odrzucenia propozycji.

3. Zdecyduj, czy przyjąć ofertę. Należy powiadomić wszystkich zainteresowanych. Muszą także uczestniczyć w podejmowaniu decyzji.

4. Jeżeli propozycja zostanie przyjęta, poinformuj o tym inicjatora. Wyjaśnij podstawę tej decyzji.

5. Zanim przystąpisz do wprowadzania zmian, sporządź listę działań mających na celu wdrożenie proponowanych zmian. Jest to dokument obowiązkowy.

6. Dokonaj odpowiednich zmian w harmonogramie pracy, opisie celów i zamierzonych rezultatów oraz liście wymaganych zasobów.

7. Poinformuj wszystkich uczestników projektu i odpowiednich odbiorców o zmianach wprowadzonych do planu i oczekiwanych rezultatach.

1. Pamiętaj, że zmiany zawsze wiążą się z dodatkowymi kosztami. Jeśli zajdzie potrzeba wprowadzenia zmian w planie, sprawdź ocenę dodatkowych kosztów z tym związanych i podejmij działania w celu ich ograniczenia.

2. Rozważ wpływ zmian na wszystkie aspekty projektu. Możliwe, że skutki zmian będą odczuwalne aż do samego zakończenia projektu.

Komunikacja

Jednym z najważniejszych warunków powodzenia projektu jest prawidłowe i terminowe informowanie odpowiednich osób. Główny cel informacji jest następujący.

1. Zapewnij stałe wsparcie ze strony kluczowych odbiorców i uczestników projektu.

2. Identyfikuj problemy w odpowiednim czasie i podejmuj odpowiednie decyzje.

3. Utrzymuj jasne zrozumienie celów projektu i zadań wśród ludzi.

4. Świętuj dotychczasowe osiągnięcia projektu.

5. Utrzymuj efektywną interakcję pomiędzy uczestnikami.

Zarządzanie komunikacją zapewnia wsparcie interakcji pomiędzy uczestnikami projektu, przekazywanie informacji zarządczych i raportowanie mających na celu zapewnienie osiągnięcia celów projektu. Każdy uczestnik projektu musi być przygotowany do współdziałania w ramach projektu zgodnie ze swoimi obowiązkami funkcjonalnymi. Zarządzanie komunikacją w projekcie obejmuje procesy niezbędne do zapewnienia terminowych i odpowiednich procesów generowania, gromadzenia, przechowywania i rozpowszechniania informacji o projekcie wśród uczestników projektu.

1) menadżer klienta podpisał dokument odbioru zapłata

2) umowa zakończony.

(zwany dalej Regulaminem).

7 dni roboczych od daty:

Notatka.

Następujące są zainstalowane metody umieszczania

1) widok elektroniczny

2) widok graficzny

Odpowiedź: Tak, potrzebujemy tego.

Racjonalne uzasadnienie:

PROCEDURA WYPEŁNIANIA RAPORTU

O WYKONANIU UMOWY

Próbkawypełnienie protokołu realizacji umowy – Załącznik nr 1 do niniejszych zaleceń.

Próbkawypełnienie protokołu rozwiązania umowy – Załącznik nr 2 do niniejszych zaleceń.

Formę sprawozdania z wykonania umowy zatwierdza Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 2013 r. nr 1093. Tryb sporządzenia protokołu określają punkty 13 - 28 Regulaminu.

Wypełniając raport, Klient musi wziąć pod uwagę następujące kwestie:

1) w pozycji „Data” należy wskazać datę sporządzenia raportu (pkt 17 Regulaminu). Datą tą jest data zamieszczenia raportu w Jednolitym Systemie Informatycznym, a jeżeli raport zawiera informacje stanowiące tajemnicę państwową, data jego podpisania przez kierownika służby kontraktowej lub kierownika kontraktu (pkt 6 Regulaminu).

Przykładowo, jeśli raport został wygenerowany 28.01.2016 r., a ma zostać opublikowany w Jednolitym Systemie Informatycznym 29.01.2016 r., to w pozycji „Data” należy wskazać 29.01.2016 r.;

2) w kolumnie „Kod identyfikacyjny zakupu” w ust. I „Informacja o zamówieniu” podaje kod identyfikacyjny określony w harmonogramie, umowie i rejestrze umów (klauzula „a”, ust. 24 Regulaminu). Pole to należy wypełnić od dnia 01.01.2017.

Notatka. W protokole realizacji zamówienia kod identyfikacyjny zamówienia może zostać wskazany jedynie w przypadku, gdy Klient dokonuje zakupów w oparciu o plan i harmonogram zakupów, o którym mowa w art. Sztuka. 17 i 21 ustawy nr 44-FZ. Wynika to z faktu, że do wygenerowania kodu wykorzystywane są numery, pod którymi zakup jest uwzględniony w planie i harmonogramie zamówień (klauzula 5 Procedury zatwierdzonej rozporządzeniem Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 29 czerwca 2015 r. N 422). Co do zasady plany te sporządzane są dla zakupów na rok 2017 i lata kolejne. Należy również zauważyć, że kod identyfikacyjny jest umieszczany w rejestrze umów dopiero od 1 stycznia 2017 r. (klauzula 12 część 2, art. 103 część 3, art. 114 ustawy nr 44-FZ);

3) kolumna „Przyczyna odstępstwa lub niespełnienia (w tym przyczyny odstępstwa od harmonogramu)”. III będzie trzeba wypełnić od 1 stycznia 2017 r. (pkt „d”, paragraf 26 Regulaminu);

4) sekcja IV „Informacja o nienależytym wykonaniu umowy” wypełnia się wyłącznie w przypadku, gdy Klient lub Dostawca wykonał zobowiązania wynikające z umowy z naruszeniem;

5) sekcja V „Informacja o zmianie lub rozwiązaniu umowy w trakcie jej realizacji” wypełniana jest wyłącznie w przypadku zmiany lub rozwiązania umowy poprzez edycję raportu bieżącego lub wygenerowanie nowego raportu.

O WYKONANIU UMOWY

Jeżeli raport sporządzany jest w związku z przyjęciem wyników realizacji umowy (jej etapu), załącza się do niego następujące dokumenty (część 10, art. 94 ustawy nr 44-FZ):

1) wnioski na podstawie wyników badania odrębnego etapu realizacji umowy, dostarczonych towarów, wykonanych robót lub wykonanej usługi, w przypadku gdy Klient zlecił przeprowadzenie badania rzeczoznawcom i organizacjom eksperckim.

2) dokument potwierdzający przyjęcie wyników (na przykład zaświadczenie o przyjęciu) lub inny dokument określony przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

PYTANIE: Czy do protokołu wykonania umowy należy dołączyć zlecenie płatnicze przelewu środków na opłacenie towaru (roboty, usługi)?

Odpowiedź: Nie, to nie jest konieczne.

Racjonalne uzasadnienie: w części 10 art. 94 ustawy nr 44-FZ ustala wyczerpującą listę załączników do protokołu wykonania umowy. Należą do nich wnioski oparte na wynikach badania odrębnego etapu realizacji zamówienia, dostarczonych towarów, wykonanych prac, świadczonych usług, jeżeli w tym celu klient zaangażował ekspertów, organizacje eksperckie oraz dokument potwierdzający przyjęcie tych wyników. W związku z tym dokumenty potwierdzające wywiązanie się przez klienta z obowiązków zapłaty za towar (roboty, usługi) nie są obowiązkowymi załącznikami do niniejszego raportu. Należy zaznaczyć, że w protokole Klient wskazuje szczegóły tych dokumentów (klauzula „c”, klauzula 26 Regulaminu).

Stanowisko to zostało określone w piśmie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 7 lipca 2014 r. nr 02-02-06/32616.

PRÓBKA

Sprawozdanie z egzekucji państwowej (miejskiej)

Typ dokumentu (podstawowy)<1>

<1>Jeżeli raport zostanie uzupełniony ze względu na zmiany, wskazany zostanie zmieniony typ dokumentu.

<2>Podana jest data sporządzenia raportu.

<3>Jeśli raport jest początkowy, podawana jest wartość „0”. Jeżeli raport jest wypełniany w związku ze zmianami, kod zmiany wskazany jest w pozycji „Zmiany” zgodnie z numerem seryjnym zmiany.

I. Szczegóły umowy

<4>Wartość jest wskazana zgodnie z ust. „e” klauzula 24 Regulaminu zatwierdzonego dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 2013 r. N 1093.

Czas trwania umowy

I. Szczegóły umowy

<4>Wartość jest wskazana zgodnie z ust. „e” klauzula 24 Regulaminu zatwierdzonego dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 2013 r. nr 1093.

Czas trwania umowy

<6>Kolumnę „Przyczyna odstępstwa lub niespełnienia (w tym przyczyny odstępstwa od harmonogramu)” należy wypełnić od 01.01.2017 r.

PRZYPADKI I TERMINY WYSYŁANIA RAPORTU Z WYKONANIA UMOWY

Sporządzenie raportu z wykonania umowy (o wynikach odrębnego etapu realizacji) i zamieszczenie go w jednolitym systemie informatycznym (zwanym dalej UIS) jest obowiązkiem Klienta zgodnie z częścią 9 art. . 94 ustawy federalnej z dnia 04.05.2013 nr 44-FZ „W sprawie systemu umów w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane, usługi na potrzeby państwa i gmin” (zwanej dalej ustawą nr 44-FZ ).

Raport sporządzany jest w następujących przypadkach:

1) menadżer klienta podpisał dokument odbioru(zatwierdził dokument podpisany przez komisję akceptacyjną), wyprodukowano zapłata klient dostarczył towar, wykonał pracę, świadczył usługi (obowiązki wynikające z umowy). Protokół sporządzany jest także po przyjęciu wyników za dany etap realizacji zamówienia i ich opłaceniu.

2) umowa zakończony.

Wynika to z klauzuli 3 Regulaminu w sprawie przygotowania i umieszczenia w jednolitym systemie informacyjnym w zakresie zamówień publicznych raportu z wykonania umowy państwowej (komunalnej) i (lub) wyników odrębnego etapu jej realizacji , zatwierdzony Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 2013 r. nr 1093(zwany dalej Regulaminem).

Raport sporządzają upoważnieni pracownicy obsługi kontraktu lub kierownik kontraktu Klienta (pkt 4 Regulaminu).

Raport sporządzany jest w formie dokumentu elektronicznego, podpisywanego podpisem elektronicznym upoważnionej osoby Klienta i umieszczany w Jednolitym Systemie Informatycznym (pkt 6 Regulaminu).

Jeżeli raport zawiera informacje stanowiące tajemnicę państwową, jest podpisywany przez kierownika służby kontraktowej lub kierownika kontraktu Klienta i nie jest umieszczany w Jednolitym Systemie Informatycznym (pkt 6, 11 Regulaminu).

Termin zamieszczenia raportu w UIS upływa 7 dni roboczych od daty:

ü zapłata przez Klienta zobowiązań i podpisanie przez Klienta dokumentu o przyjęciu wyników umowy i (lub) wynikach odrębnego etapu jej realizacji, a w przypadku utworzenia komisji odbiorczej – podpisanie wystawienie takiego dokumentu przez wszystkich członków komisji odbiorczej i zatwierdzenie go przez Klienta do odrębnego etapu realizacji umowy;

ü zapłata przez Klienta zobowiązań wynikających z umowy i podpisanie dokumentu o odbiorze dostarczonego towaru, wykonanych robót i świadczonych usług, a w przypadku komisji odbiorczej - podpisanie takiego dokumentu przez wszystkich członków komisji odbiorczej i zatwierdzenie przez klienta;

ü rozwiązania umowy, tj. od dnia ustalonego w drodze porozumienia stron o rozwiązaniu umowy, dnia, w którym postanowienie sądu o rozwiązaniu umowy wejdzie w życie lub dnia, w którym decyzja dostawcy (wykonawcy, wykonawcy) lub Klienta w sprawie jednostronnej odmowy wykonania umowy wchodzi w życie.

Notatka. W praktyce zapłata przez klienta za towar (roboty, usługi) i podpisanie dokumentu odbioru często nie pokrywają się w czasie (przykładowo, gdy zgodnie z warunkami umowy płatność następuje w określonym terminie po odbiorze ). W takim przypadku zgłoszenie powinno zostać przesłane w terminie siedmiu dni roboczych od daty ostatniej z tych czynności. Wniosek ten wynika z pisma Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 29 lipca 2015 r. N D28i-2214.

Następujące są zainstalowane metody umieszczania raport (i załączniki do niego) w UIS (punkt 10 Regulaminu):

1) widok elektroniczny(pliki umożliwiające ich zapisanie, a także wyszukiwanie i kopiowanie dowolnego fragmentu tekstu);

2) widok graficzny(pliki z graficznym obrazem oryginalnego dokumentu).

W praktyce, aby zamieścić raport, Klient musi wypełnić formularz udostępniany przez interfejs UIS i załączyć niezbędne pliki.

PYTANIE: Klient zawarł umowę, w której nie określono poszczególnych etapów jej realizacji. Jednakże częściowy odbiór i zapłata wyników egzekucji odbywają się okresowo. Czy wymagane jest sprawozdanie z realizacji etapu umowy?

Odpowiedź: Tak, potrzebujemy tego.

Racjonalne uzasadnienie:

Ustawa nr 44-FZ nie ujawnia treści pojęcia „etap realizacji umowy”. W oparciu o przepisy tego prawa oraz przepisów prawa cywilnego przez etap realizacji umowy należy rozumieć okres czasu kończący się odbiorem, badaniem i zapłatą za towar (pracę, usługę) proporcjonalnie do wielkości spełnionych zobowiązań. Do takiego wniosku doszło rosyjskie Ministerstwo Rozwoju Gospodarczego.

Protokół z wykonania umowy (jej etapu) należy zamieścić w Jednolitym Systemie Informatycznym w terminie siedmiu dni roboczych od dnia podpisania dokumentu odbioru, sporządzonego zgodnie z częścią 7 art. 94 ustawy N 44-FZ (klauzula 3 Regulaminu) oraz płatność za towary, roboty budowlane i usługi. Jeżeli umowa nie określa etapów jej realizacji, lecz częściowy odbiór i zapłata dokonywane są okresowo, należy je wykazywać jako etapy realizacji umowy. Stanowisko to zostało określone w pismach Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 31.08.2015 r. nr D28i-2474, z dnia 06.11.2015 r. nr D28i-1757, z dnia 01.06.2015 r. nr D28i-1496 z dnia 04.08.2015 nr D28i-988.