Oferta handlowa na dostawę artykułów sportowych. Oferta handlowa sprzedaży towarów: próbka

Propozycje handlowe to jeden z typów dokumentów, które służą promocji towaru na rynku i promocji przedsiębiorstwa. Treść tego formularza pozwala nie tylko zareklamować istniejące produkty, ale także poinformować potencjalnego klienta o warunkach zawarcia umowy na dostawę towaru. Dobrze sformułowane dokumenty pozwalają na rozwój nowych rynków i pozyskanie wiarygodnych partnerów. W tym artykule proponujemy rozważyć przykładową propozycję handlową dotyczącą dostawy towarów.

Jakie znaczenie ma oferta handlowa dla biznesu?

Propozycja komercyjna jest jednym z narzędzi pozwalających przyciągnąć uwagę potencjalnych partnerów. Takie dokumenty są wysyłane nie do odbiorców detalicznych, ale do przedstawicieli organizacji komercyjnych. Głównym celem tego dokumentu jest przekonanie potencjalnego partnera o obopólnych korzyściach płynących ze współpracy struktur komercyjnych.

Wielu ekspertów porównuje oferty reklamowe z ofertami komercyjnymi, mówiąc o ich ogólnej strukturze. Takie porównanie jest jednak niepraktyczne, ponieważ punkty kontrolne są wysyłane do osób prawnych.

1. Przedmiotem oferty handlowej mogą być różne produkty, od artykułów biurowych po samochody ciężarowe itp. W tej kategorii znajdują się także różnego rodzaju usługi, na które istnieje duże zapotrzebowanie w obszarze przedsiębiorczości. Co do zasady przedmiotem oferty handlowej są następujące towary i usługi:
2. Specjalistyczne aplikacje komputerowe.
3. Towary o niskiej wartości (materiały eksploatacyjne, surowce).
4. Usługi księgowe.

Pomoc w rozwiązywaniu problemów prawnych.

Skuteczny CP powinien przynieść wymierne korzyści nie tylko nadawcy tego dokumentu, ale także potencjalnemu kontrahentowi.

Propozycja dostawy produktów handlowych to prosty list, który można podzielić na kilka umownych części. Pierwsza z tych sekcji to „adres” adresata listu. Według marketerów spersonalizowane e-maile są najskuteczniejsze. W przypadku wysyłki masowej list powinien zaczynać się od słów „Szanowny menadżerze firmy”. Jeżeli taki formularz wysyłany jest do osoby, z którą odbyły się już wstępne negocjacje, w tekście propozycji należy podać imię i nazwisko oraz patronimię odbiorcy.

Po wypełnieniu swego rodzaju „nagłówka” należy wskazać nazwę formularza. Obecność nagłówka pozwala czytelnikowi uzyskać informację o dalszej treści dokumentu. Wielu ekspertów nie zaleca używania w tytule zdań składających się z więcej niż dziesięciu słów. Aby osiągnąć pożądany efekt, należy zachować jak największą zwięzłość. Najlepszy tytuł oferty na dostawę towaru brzmi: „Oferta handlowa na dostawę komputerów”. Taki nagłówek pozwala czytelnikowi uzyskać pełną informację o charakterze oferty kontrahenta.

Aby kompilować i rozpowszechniać oferty komercyjne, nie potrzebujesz dodatkowych zasobów finansowych i intelektualnych, jak w przypadku reklamy wysokiej jakości

Treść dokumentu musi szczegółowo opisywać wszystkie zalety proponowanej transakcji. Szczególną uwagę należy zwrócić na główne cechy oferowanych produktów. Ważne jest, aby zrozumieć, że interesy przedsiębiorców różnią się od interesów konsumentów końcowych. Zainteresować przedsiębiorcę można jedynie poprzez wskazanie ważnych informacji handlowych. Do tej kategorii zalicza się poziom popytu konsumenckiego na oferowane produkty oraz przewidywaną dynamikę sprzedaży towarów. Wielu przedsiębiorców zwraca uwagę nie tylko na opłacalność proponowanych produktów, ale także na okres ich użytkowania. Produkty o krótkim terminie przydatności do spożycia rzadko kupowane są w dużych ilościach.

W dalszej części przedmiotowego dokumentu konieczne jest wskazanie warunków transakcji. W tym miejscu należy wskazać konieczność wpłacenia zaliczki lub możliwość zapewnienia odroczenia. Wielu przedstawicieli struktur handlowych woli zawierać umowy z tymi dostawcami, którzy wyrażają zgodę na zwrot niepłynnych produktów. Wśród ważnych cech oferowanych towarów należy podkreślić poziom popularności marki i wsparcie reklamowe autora propozycji handlowej.

Przygotowując ofertę handlową należy zminimalizować informacje o proponowanym produkcie. Jednakże wszystkie podane informacje powinny umożliwić potencjalnemu klientowi ocenę korzyści. Tekst propozycji handlowej dotyczącej dostawy towarów musi koniecznie zawierać „wezwanie do działania”.

Może to być prośba o rozmowę telefoniczną lub osobiste spotkanie. Błędem wielu przedsiębiorców jest przekonanie, że potencjalny klient będzie chciał zadzwonić sam. Zdaniem ekspertów ds. marketingu, klienta trzeba jednak nakłonić do podjęcia zdecydowanych działań. Jednym z czynników motywujących jest możliwość uzyskania rabatu dla klientów, którzy zgłoszą się w określonym terminie. Wielu klientów przychodzi, aby dowiedzieć się, dlaczego otrzymują zniżkę. Oznacza to, że treść oferty handlowej powinna wskazywać, że produkty dostarczane są z magazynu producenta, co pozwala na zmniejszenie kosztów transportu i reklamy. Bardzo ważne jest zapewnienie odbiorcy listu pewnych gwarancji.

Może to obejmować bezpłatną naprawę lub wymianę wadliwych produktów.

Do chwili obecnej nie ma znormalizowanych próbek omawianego formularza. Każda firma może samodzielnie opracować standardowy formularz, z którego będą korzystać menedżerowie. Pracownicy firmy muszą jedynie dokonać drobnych poprawek w gotowym formularzu przed wysłaniem go do potencjalnego klienta.

Przykłady skutecznych punktów kontrolnych

Przygotowując propozycje handlowe należy wziąć pod uwagę specyfikę oferowanych produktów. Faktem jest, że niektóre produkty nie potrzebują reklamy. Wielu ekspertów w swojej dziedzinie może ocenić ich korzystne właściwości jedynie po nazwach oferowanych produktów. Poniżej proponujemy rozważyć kilka przykładów skutecznych listów oferujących współpracę i dostawę towaru.

Dobrze napisany CP wysłany do potencjalnej grupy docelowej praktycznie gwarantuje sukces i efektywność sprzedaży

Na dostawę materiałów budowlanych Materiały budowlane należą do grupy produktów, które nie wymagają dodatkowej reklamy.

W przypadku towarów drogich dodawana jest trzecia kolumna, która wskazuje rodzaj opakowania. Stosowanie opisów celowniczych jest konieczne jedynie w przypadku oferowania innowacyjnych materiałów budowlanych, niedostępnych dla masowego odbiorcy.

Sprzedaż jedzenia

Artykuły spożywcze stanowią jedną z najszerszych grup produktowych. Do tej grupy zaliczają się artykuły codziennego użytku, słodycze, bakalie i inne produkty. Opracowując pismo z ofertą dostawy tych towarów, należy wziąć pod uwagę ich zalety i korzyści dla potencjalnego nabywcy. Według marketerów kompilator CP musi postawić się w sytuacji klienta i dokładnie przeanalizować, jakie zalety produktu zainteresują potencjalnych nabywców.

Musisz zrozumieć, że odbiorca takiego listu może znacznie lepiej rozeznać się w jakości oferowanych produktów niż nadawca. Zainteresowany ofertą potencjalnych partnerów przedsiębiorca w pierwszej kolejności przeanalizuje własny biznes, porównując oferowane produkty z tymi, z których korzysta już firma. Jeżeli proponowany produkt jest lepszej jakości niż produkty już stosowane, otrzymane pismo kierowane jest do działu finansowego. Specjaliści z tego działu muszą ocenić perspektywy współpracy i przewagi konkurencyjne, jakie firma uzyska w wyniku takiej transakcji.

Należy opracować przykładową ofertę handlową dostawy towaru, biorąc pod uwagę popularność znaku towarowego. Promowane marki nie potrzebują dodatkowej reklamy. W takim przypadku w części merytorycznej PKD wystarczy podać tabelę z nazwami pozycji towarowych i kosztem jednej jednostki. Należy pamiętać, że oficjalni dostawcy nie zawsze mogą oferować potencjalnym klientom konkurencyjne ceny.

W przypadku nowych linii produktowych treść dokumentu powinna obejmować pełną informację o oferowanych produktach. Ważne jest, aby zrozumieć, że aby wypromować nowe produkty na rynku, wymagane są duże inwestycje w reklamę. Zapewnienie wsparcia reklamowego jest kluczowym czynnikiem dla wielu sprzedawców. Wybierając pomiędzy kilkoma podobnymi ofertami, preferują te CP, które oferują różne sposoby promocji produktów na rynku. W takim przypadku konieczne jest dołączenie do samego CP dokumentów potwierdzających jakość produktu i zgodność z normami sanitarnymi.

Dostawa artykułów papierniczych

Firmy specjalizujące się w sprzedaży artykułów papierniczych oferują swoim klientom ponad sto różnych pozycji produktowych. W takim przypadku zamieszczenie w treści formularza tabeli z pełną listą dostępnych produktów może nie być właściwe. Osobom tworzącym taką ofertę handlową zaleca się „wezwać czytelnika do działania” i zamówić szczegółowy cennik.

Jak powiedzieliśmy powyżej, opracowując pismo z ofertą dostawy produktów handlowych, bardzo ważne jest uwzględnienie specyfiki towaru.

Każda reklama komercyjna jest w istocie reklamą biznesową, czyli tekstem „sprzedażowym”, jednak z zastrzeżeniem ustalonych wymogów praktyki biznesowej

Dostawa mebli biurowych

W takim przypadku potencjalnym kontrahentom przesyłany jest nie tylko formularz główny, ale także katalog zawierający kolorowe zdjęcia oferowanych towarów. Na ostatniej stronie katalogu należy podać koszt wszystkich prezentowanych produktów. Klientów hurtowych możesz zainteresować rabatami, których wielkość uzależniona jest od wielkości dostawy. Osobom kupującym meble w większych ilościach należy zapewnić indywidualne rabaty.

Zwiększenie zainteresowania klientów możliwe jest dzięki szczegółowemu opisowi procesu technologicznego produkcji mebli. Informacje o technologii zastosowanej w procesie produkcyjnym pozwalają nam ocenić trwałość produktów. Jako dodatkowy bonus możesz zaoferować klientom bezpłatną dostawę i montaż przedmiotów.

Oferta handlowa dla partnerów zagranicznych

1. Wzór oferty handlowej na dostawę towarów do partnerów zagranicznych należy sporządzić w języku angielskim.
2. Dopuszczalne jest także używanie przy tworzeniu listów personalizowanych języka urzędowego kraju potencjalnego klienta. W przypadku, gdy wybrana firma posiada oficjalne przedstawicielstwo w krajach WNP, dozwolone jest używanie języka rosyjskiego. Prowadząc taką korespondencję bardzo ważne jest uwzględnienie międzynarodowych standardów biznesowych. Współpraca z klientami zagranicznymi opiera się na trzech ważnych etapach:
3. Przesyłanie oferty handlowej.

Korespondencja lub rozmowa telefoniczna w celu wyjaśnienia szczegółów.

Wiele osób piszących listy oferujące sprzedaż produktów komercyjnych popełnia bardzo częste błędy. Szablonowe frazy i nienaturalna elewacja potencjalnego partnera mogą zmusić kontrahenta do odmowy dalszej współpracy.

Dość często autor takiego dokumentu stara się przedstawić swoją firmę w korzystnym świetle, podkreślając wszystkie mankamenty swojego klienta. Ważne jest, aby zrozumieć, że odbiorca takiego listu może przeżyć bardzo negatywne emocje. Chcąc zastosować krytykę, autor KP powinien zastosować metodę „kija i marchewki”. Przede wszystkim należy podkreślić wszystkie zalety potencjalnego klienta, a następnie przejść do mówienia o stwierdzonych brakach.

W części merytorycznej formularza należy wskazać jedynie te informacje, które mogą zainteresować Klienta. Mogą to być dane analityczne lub cechy oferowanych produktów. Wskazanie informacji znanych wszystkim zniechęca do dalszej lektury dokumentu. Jednym z najważniejszych błędów przedsiębiorców jest próba „zastraszenia” klienta. Takie propozycje handlowe zawierają niekorzystne prognozy rozwoju sytuacji, jeśli klient nie zaakceptuje propozycji. Propozycje takie mają niską skuteczność właśnie ze względu na ich negatywną konotację.

Wielu przedsiębiorców błędnie wierzy, że ich potencjalni partnerzy będą zainteresowani historią o ich firmie i jej rozwoju. Ta informacja jest ostatnio interesująca dla przedsiębiorców. Z reguły taka informacja odstrasza czytelnika od dalszego studiowania listu. Możesz zainteresować czytelnika nietypowymi wypowiedziami i drobnymi prowokacjami. Bardzo ważne jest wytrącenie odbiorcy formularza z równowagi psychicznej, zmuszając go do pełnego przestudiowania otrzymanego listu. Właściwe wykorzystanie różnych technik psychologicznych pozwala nastroić czytelnika i popchnąć go do działania.

Sporządzając dokument, należy wziąć pod uwagę, że wszystkie fakty podane w treści formularza muszą mieć dowód z dokumentu. Brak jasnych argumentów może zmusić kupującego do odmowy zakupu produktu lub usługi.

Oferta handlowa na sprzedaż towarów, próbka, sporządzona z uwzględnieniem wszystkich powyższych zaleceń:

Wzór oferty handlowej na sprzęt neutralny to niezwykle zwięzłe wprowadzenie z krótkim opisem i ceną produktu

Na zakończenie tego artykułu warto wspomnieć, że eksperci ds. marketingu zalecają, aby przedsiębiorcy korzystali wyłącznie z listów personalizowanych. Korzystanie z masowej wysyłki w celu dotarcia do dużej grupy odbiorców przynosi minimalne rezultaty. Bardziej wskazane jest wybranie konkretnego segmentu, z którym planowana jest dalsza współpraca. Takie podejście pozwoli Ci znaleźć nie tylko potencjalnych klientów, ale także partnerów biznesowych.

Aleksiej Naumow

Chrzcielnica A

Wyślij artykuł e-mailem

Dodaj do ulubionych

Każda firma zajmująca się działalnością handlową musi posiadać specjalny formularz, na którym zostanie przedstawiona jakakolwiek propozycja handlowa (próbka) dostawy towaru. Ten przykład pozwoli uniknąć błędów przy formalizowaniu takich dokumentów.

Oferta handlowa na dostawę towaru jest oficjalną ofertą składaną przez jedną firmę drugiej, mającą na celu ewentualną współpracę związaną ze sprzedażą towaru i otrzymaniem za nią wynagrodzenia pieniężnego.

Firmy prowadzące działalność handlową z wyprzedzeniem ustalają wzór i tekst oficjalnego pisma na papierze firmowym. Forma prezentacji informacji jest zawsze rzeczowa. Opisuje wszystkie najlepsze aspekty produktu, tj. jego wyjątkowość i przewagę nad innymi podobnymi produktami, warunki dostawy, cenę, zdjęcia produktu lub katalog na jego temat.

Aby napisać dobry tekst oferty handlowej na dostawę towaru i sporządzić poprawną przykładową ofertę handlową, należy jasno zrozumieć, czego klienci potrzebują i co chcą otrzymać zamawiając dany rodzaj usługi. Przed sporządzeniem wzoru oferty handlowej na dostawę towaru firma rozważa następujące kwestie:

• dostępność podobnego produktu w regionie, w którym ma być dostarczony;
• zalety i wady produktów konkurencji;
• daty ważności;
• warunki dostawy;
• dostępność różnych świadectw jakości, zgodności, pochodzenia, świadectw fitosanitarnych, deklaracji wymaganych przez prawo;
• cena;
• opłaty celne;
• minimalna ilość;
• warunki płatności;
• dostępność zniżek i bonusów;
• dostępność centrów serwisowych w celu konserwacji.

Analizowane jest wszystko, co może pomóc lub przeszkodzić postępowi: sytuacja gospodarcza i polityczna w kraju, a także tradycje i cechy narodowe.

Nawet jeśli klient zamówi produkt i nie będzie mógł go sprzedać, może zwrócić go sprzedawcy, a większość firm stawia na długoterminową współpracę.

Tekst jest napisany na papierze firmowym firmy lub organizacji. Musi być zaadresowany do menadżera, co podkreśli wagę listu i zapobiegnie zaginięciu listu w firmie. Forma tekstu jest w stylu biznesowym, wszystko powinno być zwięzłe. Tekst powinien być łatwy do zrozumienia. Oferta handlowa przygotowywana jest w oparciu o już opracowane informacje dotyczące regionu, do którego planowane są dostawy produktów.

Przykładowa propozycja handlowa

Dyrektor Generalny Alliance-M LLC
Sidorov I.I.
ul. Sowiecka, 34
111100, miasto (C)
Oferta handlowa na dostawę towaru
LLC „Dionizos” jest największym producentem towarów (A, B, C).
Produkt (A) wytwarzany jest w następujących technologiach (D, C, M) przy użyciu wyłącznie surowców naturalnych. Oferuje Twojej uwadze produkty (A, B, C). Minimalna ilość to 500 kg. Cena za 1 kg - 1 dolar amerykański na warunkach Rezerwy Federalnej (U) według Incoterms - 2000. Cena na warunkach FSA i innych omawiana jest dodatkowo. Warunki płatności: 50% przedpłata, pozostałe 50% w ciągu 15 dni kalendarzowych od otrzymania towaru na magazyn. Kod HS produktu (0000000000). Do wyrobów dołączany jest certyfikat jakości oraz świadectwo pochodzenia.
Wymagane są dane kontaktowe (imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail) przedstawiciela firmy upoważnionego do negocjacji.

Funkcje kompilacji

CP na dostawę towarów można podzielić na 2 typy: zagraniczny gospodarczy i dostawę wykorzystywaną na rynku krajowym - ma mniej niuansów. Jeśli w zagranicznej propozycji gospodarczej nacisk zostanie położony na warunki dostawy, cenę, jakość, cło, sam produkt i płatność, to w propozycji na rynek krajowy można pominąć pewne kwestie. Standardowo oferta handlowa opisuje cenę, dostawę, płatność, możliwe rabaty i bonusy przy zamówieniu produktów.

1. Przy zakupie mebli przyszli partnerzy opisywani są pod kątem designu, naturalności, ergonomii i ewentualnych wrażeń, jakie kupujący będzie odczuwał kupując meble. Nacisk położony jest na indywidualność i elastyczne podejście do każdego klienta, a także na to, że „tylko u nas i nikt inny nie dostaniesz wszystkiego, czego dusza zapragnie”.
2. Klientom przy zakupie sprzętu opisywana jest jego niezawodność, trwałość i wszystkie zalety jakie można uzyskać przy zakupie, np.: „Tylko u nas kupując sprzęt mamy 10 lat darmowej gwarancji serwisowej.” Zwykle gwarancja jest dłuższa niż u konkurencji i dodano jeszcze więcej różnych bonusów. Ponadto określone są warunki dostawy i montażu.
3. Promując produkt, starają się mówić o jego naturalności, dobroczynnych właściwościach, niezbędności w życiu i żywieniu człowieka. Obowiązkowe jest posiadanie różnorodnych certyfikatów jakości potwierdzających naturalność i bezpieczeństwo, a także datę ważności.
4. Przy zakupie tarcicy nacisk kładzie się na jakość i rodzaj drewna, z którego ta tarcica jest wykonana. Należy koniecznie wspomnieć o certyfikatach jakości, przyjazności dla środowiska materiałów, ilości i lokalizacji dostaw tarcicy.
5. Przy określaniu betonu wskazuje się właściwości rozwiązania, jego wyjątkowość, jakość, dostawę do obiektu lub miejsce wylewania. Wszystkie określone właściwości muszą być potwierdzone certyfikatami, certyfikatami jakości i badaniami laboratoryjnymi, aby klient miał pewność co do jakości i niezawodności betonu.
6. Oferta na dostawę piasku - musi wskazywać w jaki sposób piasek będzie dostarczany, bo dla wielu jest to ważne: w torbach, luzem w samochodzie lub koleją itp.
7. Oferta na dostawę części zamiennych - wskazuje miejsce, w którym można je zdobyć oraz punkty serwisowe.

Pracownicy przedsiębiorstw odpowiedzialnych za działalność handlową mogą przygotować formularze CP z wyprzedzeniem, przykładowo oraz w formie szablonów i w razie potrzeby wypełnić je w zależności od rodzaju usługi. Zwykle jako szablon wystarczy jeden formularz CP.

Oferta handlowa na dostawę towarów jest nowoczesnym narzędziem marketingowym służącym do sprzedaży towarów i usług.

Każda udana działalność producenta produktu lub firmy handlowej obejmuje zarówno utrzymanie istniejących połączeń, jak i poszukiwanie nowych klientów. Aby zwiększyć wolumen sprzedaży, stosuje się wszelkie możliwe metody: reklamę (w prasie, Internecie, na ulicy itp.), marketing sieciowy, kontakty osobiste i udział w przetargach.

Jedną ze skutecznych metod zwiększania sprzedaży jest wysyłanie propozycji handlowych (ofert) do potencjalnych konsumentów.

Zaletą tej metody jest to, że mailing nie odbywa się „na ślepo”, ale w oparciu o analizę rynku i poszukiwanie potencjalnych nabywców. Zazwyczaj tę metodę stosuje się w przypadku kontaktów z osobami prawnymi i odbiorcami hurtowymi. Czasem jednak dobrze napisana, jasna, zwięzła i skuteczna propozycja handlowa, wysłana do nieograniczonego kręgu osób, przynosi sukces. Przygotowanie takiego dokumentu poprzedzone jest dogłębnym badaniem rynku oraz wnikliwą analizą mocnych i słabych stron konkurencyjnych produktów/usług. Nie ma ideału, dlatego musisz jasno zrozumieć pozycję swojego produktu na rynku. Niektórzy (zwłaszcza początkujący) przedsiębiorcy błędnie uważają, że muszą zaoferować najniższą cenę na rynku, a potem mogą ją podnieść. Często odstrasza to dużych i poważnych konsumentów, którzy postrzegają taką ofertę jako ukryte zagrożenie finansowe lub niską jakość.

Szczególnym przypadkiem jest oferta handlowa będąca odpowiedzią na żądanie konsumenta zawarcia umowy na dostawę określonego produktu. Rozważymy również ten przypadek.

Aby nie zostać bohaterem brodatego dowcipu: „Negocjacje zakończyły się sukcesem - sprzedawca poszedł szukać towaru, a kupujący pieniądze”, musisz nauczyć się poprawnie skomponować tekst propozycji handlowej dostawy towarów.

W Internecie można łatwo znaleźć wiele standardowych wzorów ofert handlowych na dostawę towarów. Nie zalecamy używania ich jako półfabrykatu.

Każda propozycja jest dokumentem wyjątkowym i należy do niej podejść kreatywnie. Ważne jest, aby przestrzegać kilku podstawowych zasad.

Zasada 1

Najlepiej przesłać propozycję na papierze firmowym, podając pełne dane dotyczące swojej organizacji. W tym celu wskazane jest opracowanie specjalnego formularza o ulepszonej konstrukcji.

Zasada 2

Dokument powinien być zwięzły, poprawny stylistycznie i gramatycznie (błędy gramatyczne odpychają klienta) i nie zawierać dużej liczby specjalistycznych terminów technicznych. Jeśli znasz oferty handlowe konkurencji, postaraj się, aby Twój list różnił się od nich. Nie traktuj ofert konkurencji jako wzoru.

Nie należy bezpośrednio krytykować konkurentów i skupiać się na ich wadach. Ważne jest podkreślenie przewag konkurencyjnych Twojego produktu/usługi. Wyrażenia „szok”, „wyjątkowa oferta” czy „po raz pierwszy w Rosji”, które są dopuszczalne w reklamie, są niewłaściwe do stosowania w ofercie handlowej. Jeśli Twój produkt jest opatentowany, musi to być odzwierciedlone w tekście. Twój list nie powinien wyglądać jak reklama, nawet jeśli spełnia taką funkcję. W przeciwnym razie istnieje duża szansa, że ​​odbiorca wyrzuci go do kosza.

W praktyce działalności handlowej oferty handlowe związane z dostawą towarów od dawna są jednym z obowiązkowych dokumentów. Takie dokumenty ujawniają zalety kontaktu z tym konkretnym dostawcą.

Oferty handlowe mają na celu wzbudzenie chęci zakupu tego konkretnego produktu. Aby osiągnąć swoje cele, musisz opisać najkorzystniejsze warunki umowy.

W tych warunkach obecne są wszystkie niuanse, w tym rabaty na zakupy w dużych ilościach i usługi dostawy.

Forma sporządzenia dokumentu jest dowolna. Może uwzględniać wszystkie specyficzne cechy konkretnej firmy. Ale jest wiele punktów, które muszą być obecne w każdym przypadku.

Najważniejsze jest, aby wziąć pod uwagę cechy odbiorców, dla których tekst jest przeznaczony.. W końcu każda dziedzina działalności rozwija własne słownictwo.

Próbują się tego trzymać. Informacje związane z priorytetami firmy nie będą zbędne.

Krótkie i kompetentne wiadomości dotyczące dostawy towaru

Ogólna idea dokumentu jest tym, co przede wszystkim musi zrozumieć adresat.

Nie używaj zbyt wielu terminów, co nie będzie jasne. Zwłaszcza jeśli nie mają one żadnego znaczenia dla samego dokumentu.

Nie jest konieczne od razu udowadnianie umiejętności czytania i pisania w każdym aspekcie. Najważniejsze jest zrozumiałe przedstawienie myśli.

Dobrze byłoby, gdyby istniał choć jeden przykład sporządzenia takiego dokumentu. Jest to rodzaj pisma urzędowego, które staje się pośrednią reprezentacją firmy i jej interesów.

Wskazówki dotyczące identyfikacji wymaganych cech można zawsze uzyskać od pracowników serwisu technicznego.

Wybór układu i projektu propozycji

Każda organizacja stosuje swój własny, niepowtarzalny styl podczas przygotowywania ofert handlowych. Personifikacji dokumentu często poświęca się najwięcej uwagi.

Możesz skorzystać z formy listu, który jest wysyłany osobiście do tej lub innej osoby.

Są jednak informacje, które muszą być obecne niezależnie od odbiorcy:

• Podstawowe informacje o dostawie, na którą przygotowywana jest oferta.
• Szczegóły organizacji.
• Krótka informacja o firmie.

Przykłady zapisów, które najlepiej wyłączyć z dokumentu

Istnieją pewne punkty, których nie należy umieszczać w dokumencie.

• Szablony i oklepane frazy to pierwsza rzecz, której powinieneś się pozbyć. To samo dotyczy zdań, które nie mają treści. A które dla klienta nic nie znaczą.

Nawet niewybredni kupujący czasami boją się skomplikowanych zdań z długimi akapitami. Nie ma znaczenia, jak dobrze zaprojektowano ogólną formę.

• Należy opisać cechy i cechy produktu, ale bez przesady. Przykładem jest położenie nacisku na korzyści dla klientów przy organizacji stałej współpracy. Lepiej jest przedstawiać informacje w liczbach, które można łatwo porównać z innymi wskaźnikami w danym obszarze działalności. Wtedy klientom łatwiej będzie dostrzec konkretne korzyści płynące z tej oferty.
• Nie powinno być też żadnych wyjaśnień prawd oczywistych. Dopuszczalne jest jedynie posługiwanie się ogólnie przyjętymi pojęciami, które są dokładnie znane każdemu czytelnikowi. Należy jednak całkowicie porzucić żargon i określone słowa. Wtedy partnerzy nie będą mieli negatywnych emocji.
• Nie ma potrzeby stosowania niepotrzebnych szczegółów technicznych. Klienci zwracają uwagę na realne korzyści, jakie może przynieść każdy produkt.

Oferty handlowe nie mogą być składane bez określenia okresu ważności.

Jakie postanowienia będą najważniejsze?

Co musi znaleźć się we wniosku, niezależnie od formy?

• Początek znajduje się w nagłówku korporacyjnym, gdzie umieszczane są logo i szczegóły.
• Ważne jest, aby był tytuł samego dokumentu.
• Kontakt z każdym z klientów stał się częścią obowiązkową. Dozwolone są zarówno zwroty ogólne, jak i adresy nominalne. Ale pierwsza opcja nie jest zalecana.
• Wniosek wymaga jedynie jasnej struktury. Dopuszczalne jest pozostawienie poza ofertą określonych cen i warunków dostawy. W tym celu wykorzystywane są cenniki i konsultacje z menadżerami.
• Cennik jest świetną aplikacją do składania propozycji biznesowych. Najważniejsze jest podzielenie go na kilka kategorii, aby ułatwić korzystanie.
• Osobny blok przeznaczony jest dla warunków dostawy towaru na adres konsumenta.
• Kolejny blok powinien być poświęcony płatności. Nie zaleca się jednak poświęcania całej strony temu zagadnieniu. Wystarczą 2-3 zdania.

Inne opcje są dopuszczalne tylko w zdaniach z ofertą, gdzie znajduje się tekst o poważnym tomie.

• Okres obowiązywania oferty można wskazać na samym początku strony.
• Popularnym narzędziem jest wskazywanie recenzji i linków do nich w Internecie.
• Ostatnim elementem jest podpis reżysera, data powstania i pieczątka firmowa.

Dla każdego pracownika należy sporządzić opis stanowiska pracy. Można zapoznać się z zasadami sporządzania i przykładowym opisem stanowiska dyrektora spółki LLC.

Czy można uprościć pracę nad dokumentem?

Wszyscy menedżerowie starają się maksymalnie uprościć swoją pracę. Nie ma w tym nic niezwykłego. Dzięki temu zyskasz więcej czasu na kontakt z nowymi klientami. Pomaga także uniknąć dużej liczby literówek i błędów.

Dlatego procesy pracy są zautomatyzowane. Praca ta polega na tworzeniu specjalnych szablonów.

Do tworzenia dokumentów wykorzystuje się jeden formularz, po prostu wprowadza się do niego różne dane osobowe partnerów.

Takie szablony można łatwo utworzyć w specjalnych programach księgowych.

Inne ważne niuanse przygotowania dokumentów

Za sporządzenie dokumentu mogą odpowiadać zawodowi filolodzy lub specjaliści techniczni w firmie.

Istnieją dwa główne typy propozycji:

• Reklama.
• Osobisty.

Nie należy od samego początku polegać na tym, że najskuteczniejsze będą oferty komercyjne. Jest to błąd popełniany przez wielu menedżerów sprzedaży.

Nie mniejszą uwagę należy zwrócić na inne czynniki, osobistą komunikację z każdym konsumentem.

Lepiej wcześniej zebrać informacje o osobach, z którymi chcesz w przyszłości nawiązać współpracę. Pomoże Ci to zrozumieć potrzeby i wymagania przyszłego partnera.

Przykładowo cennik zawiera opis pięciu różnych kolorów tego samego produktu. Wtedy nie ma potrzeby umieszczania w tabeli kilku nazw o tej samej nazwie.

Jeden wystarczy. A następnie dołączane są do niego komórki, w których zostanie podany link do koloru. Czytelnik odbiera takie informacje znacznie lepiej.

W każdej kolumnie powinna znajdować się tylko jedna jednostka miary. Jeśli istnieją dane w różnych formatach, są one rozdzielane na różne komórki.

Tworzenie zbyt dużych tabel byłoby irracjonalne. W przeciwnym razie będą zbyt skomplikowane. Klienci łatwo tracą chęć dalszego zrozumienia.

Idealną opcją jest jeden stół mieszczący się w formacie A4. Jednocześnie skala nie rośnie ani nie maleje. Orientacja pozioma to doskonałe rozwiązanie umożliwiające zmieszczenie większej ilości informacji.

Ważne jest, aby każda z przedstawionych formuł działała poprawnie. Zwłaszcza jeśli istnieją wartości zmiennych, które są ustawiane ręcznie.

Oferty komercyjne staną się bardziej przejrzyste, jeśli sami klienci docenią i zrozumieją to, co widzą przed sobą. Dobrze, jeśli uda się nakłonić partnerów do samodzielnej zmiany niektórych prezentowanych wartości.

Instrukcję krok po kroku, jak złożyć ofertę handlową, znajdziesz w tym filmie:

Aleksiej Naumow

Chrzcielnica A

Wyślij artykuł e-mailem

Dodaj do ulubionych

Każda firma zajmująca się działalnością handlową musi posiadać specjalny formularz, na którym zostanie przedstawiona jakakolwiek propozycja handlowa (próbka) dostawy towaru. Ten przykład pozwoli uniknąć błędów przy formalizowaniu takich dokumentów.

Oferta handlowa na dostawę towaru jest oficjalną ofertą składaną przez jedną firmę drugiej, mającą na celu ewentualną współpracę związaną ze sprzedażą towaru i otrzymaniem za nią wynagrodzenia pieniężnego.

Firmy prowadzące działalność handlową z wyprzedzeniem ustalają wzór i tekst oficjalnego pisma na papierze firmowym. Forma prezentacji informacji jest zawsze rzeczowa. Opisuje wszystkie najlepsze aspekty produktu, tj. jego wyjątkowość i przewagę nad innymi podobnymi produktami, warunki dostawy, cenę, zdjęcia produktu lub katalog na jego temat.

Aby napisać dobry tekst oferty handlowej na dostawę towaru i sporządzić poprawną przykładową ofertę handlową, należy jasno zrozumieć, czego klienci potrzebują i co chcą otrzymać zamawiając dany rodzaj usługi. Przed sporządzeniem wzoru oferty handlowej na dostawę towaru firma rozważa następujące kwestie:

• dostępność podobnego produktu w regionie, w którym ma być dostarczony;
• zalety i wady produktów konkurencji;
• daty ważności;
• warunki dostawy;
• dostępność różnych świadectw jakości, zgodności, pochodzenia, świadectw fitosanitarnych, deklaracji wymaganych przez prawo;
• cena;
• opłaty celne;
• minimalna ilość;
• warunki płatności;
• dostępność zniżek i bonusów;
• dostępność centrów serwisowych w celu konserwacji.

Analizowane jest wszystko, co może pomóc lub przeszkodzić postępowi: sytuacja gospodarcza i polityczna w kraju, a także tradycje i cechy narodowe.

Nawet jeśli klient zamówi produkt i nie będzie mógł go sprzedać, może zwrócić go sprzedawcy, a większość firm stawia na długoterminową współpracę.

Tekst jest napisany na papierze firmowym firmy lub organizacji. Musi być zaadresowany do menadżera, co podkreśli wagę listu i zapobiegnie zaginięciu listu w firmie. Forma tekstu jest w stylu biznesowym, wszystko powinno być zwięzłe. Tekst powinien być łatwy do zrozumienia. Oferta handlowa przygotowywana jest w oparciu o już opracowane informacje dotyczące regionu, do którego planowane są dostawy produktów.

Przykładowa propozycja handlowa

Dyrektor Generalny Alliance-M LLC
Sidorov I.I.
ul. Sowiecka, 34
111100, miasto (C)
Oferta handlowa na dostawę towaru
LLC „Dionizos” jest największym producentem towarów (A, B, C).
Produkt (A) wytwarzany jest w następujących technologiach (D, C, M) przy użyciu wyłącznie surowców naturalnych. Oferuje Twojej uwadze produkty (A, B, C). Minimalna ilość to 500 kg. Cena za 1 kg - 1 dolar amerykański na warunkach Rezerwy Federalnej (U) według Incoterms - 2000. Cena na warunkach FSA i innych omawiana jest dodatkowo. Warunki płatności: 50% przedpłata, pozostałe 50% w ciągu 15 dni kalendarzowych od otrzymania towaru na magazyn. Kod HS produktu (0000000000). Do wyrobów dołączany jest certyfikat jakości oraz świadectwo pochodzenia.
Wymagane są dane kontaktowe (imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail) przedstawiciela firmy upoważnionego do negocjacji.

Funkcje kompilacji

CP na dostawę towarów można podzielić na 2 typy: zagraniczny gospodarczy i dostawę wykorzystywaną na rynku krajowym - ma mniej niuansów. Jeśli w zagranicznej propozycji gospodarczej nacisk zostanie położony na warunki dostawy, cenę, jakość, cło, sam produkt i płatność, to w propozycji na rynek krajowy można pominąć pewne kwestie. Standardowo oferta handlowa opisuje cenę, dostawę, płatność, możliwe rabaty i bonusy przy zamówieniu produktów.

1. Przy zakupie mebli przyszli partnerzy opisywani są pod kątem designu, naturalności, ergonomii i ewentualnych wrażeń, jakie kupujący będzie odczuwał kupując meble. Nacisk położony jest na indywidualność i elastyczne podejście do każdego klienta, a także na to, że „tylko u nas i nikt inny nie dostaniesz wszystkiego, czego dusza zapragnie”.
2. Klientom przy zakupie sprzętu opisywana jest jego niezawodność, trwałość i wszystkie zalety jakie można uzyskać przy zakupie, np.: „Tylko u nas kupując sprzęt mamy 10 lat darmowej gwarancji serwisowej.” Zwykle gwarancja jest dłuższa niż u konkurencji i dodano jeszcze więcej różnych bonusów. Ponadto określone są warunki dostawy i montażu.
3. Promując produkt, starają się mówić o jego naturalności, dobroczynnych właściwościach, niezbędności w życiu i żywieniu człowieka. Obowiązkowe jest posiadanie różnorodnych certyfikatów jakości potwierdzających naturalność i bezpieczeństwo, a także datę ważności.
4. Przy zakupie tarcicy nacisk kładzie się na jakość i rodzaj drewna, z którego ta tarcica jest wykonana. Należy koniecznie wspomnieć o certyfikatach jakości, przyjazności dla środowiska materiałów, ilości i lokalizacji dostaw tarcicy.
5. Przy określaniu betonu wskazuje się właściwości rozwiązania, jego wyjątkowość, jakość, dostawę do obiektu lub miejsce wylewania. Wszystkie określone właściwości muszą być potwierdzone certyfikatami, certyfikatami jakości i badaniami laboratoryjnymi, aby klient miał pewność co do jakości i niezawodności betonu.
6. Oferta na dostawę piasku - musi wskazywać w jaki sposób piasek będzie dostarczany, bo dla wielu jest to ważne: w torbach, luzem w samochodzie lub koleją itp.
7. Oferta na dostawę części zamiennych - wskazuje miejsce, w którym można je zdobyć oraz punkty serwisowe.

Pracownicy przedsiębiorstw odpowiedzialnych za działalność handlową mogą przygotować formularze CP z wyprzedzeniem, przykładowo oraz w formie szablonów i w razie potrzeby wypełnić je w zależności od rodzaju usługi. Zwykle jako szablon wystarczy jeden formularz CP.

Oferta handlowa na dostawę towarów jest nowoczesnym narzędziem marketingowym służącym do sprzedaży towarów i usług.