Komu można wystawić pełnomocnictwo do odbioru towaru? Pełnomocnictwo sporządzamy w nowy sposób

Od 1 marca 2017 r listy przewozowe zmieni się. Dodam nowe rekwizyty, anuluje drukowanie. Jeśli tworzysz arkusze podróży według własnego formularza, zmień go. Formularz i przykładowy formularz możesz pobrać u nas.

Ministerstwo Transportu przygotowuje projekty zmian w listach przewozowych. Będą zawierać nowe obowiązkowe dane – informację dot kontrola przed podróżą stan techniczny samochód. A pieczęć zostanie anulowana. Firmy opracowują własny formularz listu przewozowego. Organy podatkowe wymagają jednak, aby znalazły się w nim wszystkie obowiązkowe dane zatwierdzone przez Ministerstwo Transportu (zarządzenie nr 152 z 18 września 2008 r.). Dlatego firmy będą musiały zmienić swoją formę, dodając nowe szczegóły.

Jak często wystawiać listy przewozowe

Częstotliwość sporządzania listów przewozowych zależy od organizacji firma zajmująca się transportem samochodowym lub nie.

Firmy transportu samochodowego codziennie wystawiają listy przewozowe: dokumenty te są ważne przez jeden dzień (zmiana). Aby uzyskać więcej długoterminowy listy przewozowe wystawiane są wyłącznie na podróże służbowe. Następnie kierowca samodzielnie zapisuje szczegółową trasę, wskazując odpowiednie daty. Wynika to z sekcji 2 Wytycznych, zatwierdzony uchwałą Państwowy Komitet Statystyczny Rosji z dnia 28 listopada 1997 r. Nr 78.

Organizacje niezaliczane do transportu samochodowego wystawiają listy przewozowe z częstotliwością pozwalającą im uzasadnić koszty paliwa i smarów. Ale co najmniej raz w miesiącu (klauzula 10 zarządzenia Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 września 2008 r. Nr 152, pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 30 listopada 2012 r. Nr 03-03-07/51 ).

Jakiego formularza należy użyć do przygotowania listów przewozowych?

Jeżeli firma nie jest przewoźnikiem samochodowym wystawia listy przewozowe:

• według ujednoliconej formy;
• według samodzielnie opracowanego formularza.

Wystawiaj listy przewozowe niezależnie od tego, czy są własnością organizacji pojazd lub wynajęty.

Ujednolicone próbki listów przewozowych zostały zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 28 listopada 1997 r. Nr 78. Nie są one jednak obowiązkowe do stosowania.

Jeśli standaryzowane próbki listy przewozowe z jakiegoś powodu nie są odpowiednie (na przykład niektóre szczegóły nie są używane lub nie ma niezbędnych wskaźników), możesz samodzielnie opracować formularze listów przewozowych. Rejestruj użycie listów przewozowych w polityka rachunkowości(Klauzula 4 PBU 1/2008).

Ponadto taki formularz musi spełniać inne wymogi prawne dotyczące dokumentów pierwotnych (część 2 art. 9 Prawo federalne z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ).

Przy opuszczaniu samochodu i po jego powrocie do garażu należy sprawdzić list przewozowy (stany licznika, zużycie paliwa itp.) i poświadczyć jego podpisem mechanik lub pracownik odpowiedzialny za eksploatację pojazdu (ze wskazaniem jego imienia i nazwiska) lub odpowiedni stempel.

Terminy i godziny badań lekarskich kierowcy przed podróżą i po podróży ustala lekarz, który przeprowadzał badanie. Dane te muszą być także poświadczone jego podpisem (ze wskazaniem jego imienia i nazwiska) lub odpowiednią pieczątką. W dodatku według wyników kontrola przed podróżą na liście przewozowym pracownik służby zdrowia musi wpisać: „Zaliczony przed podróżą badanie lekarskie, do wykonania obowiązki pracownicze przyznał." A według wyników badania po podróży wpis: „Przeszedł badanie lekarskie po podróży”. Takie notatki należy sporządzić niezależnie od tego, czy samochód jest jego własnością, czy też jest wynajmowany (w tym od pracownika). Jeżeli na listach przewozowych nie będzie wzmianki o przejściu przez kierowcę badań lekarskich lub jeżeli oznaczenie zostało wykonane przez osobę inną niż wykwalifikowany lekarz, na firmę zostanie nałożona kara.

Wystawione listy przewozowe należy przechowywać przez pięć lat (klauzula 18 sekcja III Zarządzenie Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 września 2008 r. nr 152).

Jak wypełnić formularze podróżne

Spójrz na przykładowy list przewozowy (w formie uproszczonej), który opracowała firma:

W tabeli pokazaliśmy jakie informacje należy podać na listach przewozowych:

Formularz listu przewozowego

Procedura napełniania

Czy potrzebuję listu przewozowego, jeśli pracownik korzysta z samochodu prywatnego w celach służbowych?

Jeżeli pracownik korzysta ze swojego samochodu do celów wyjazdy służbowe, otrzymuje z tego tytułu wynagrodzenie. W tym przypadku potrzebny jest również list przewozowy.

Przez ogólna zasada jest list przewozowy samochodu osobowego dokument podstawowy w sprawie rozliczania eksploatacji pojazdów i podstawy naliczania wynagrodzenia kierowcy (sekcja 2 Instrukcji Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji nr 78).

Podstawy wypłaty odszkodowania za użytkowanie samochód osobowy pracownikiem jest polecenie kierownika, które określa wysokość takiego wynagrodzenia (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 5 grudnia 2012 r. nr 03-03-06/1/629). Aby otrzymać pieniądze, pracownik musi złożyć kopię do działu księgowości paszport techniczny samochód osobowy.

Jednocześnie przedstawiciele agencji regulacyjnych uważają, że listy przewozowe są potrzebne w celu potwierdzenia korzystania z samochodu osobowego w podróżach służbowych i uzasadnienia wydatków. Takie potwierdzenie jest konieczne, aby organizacja mogła.

Z punktu widzenia prawa jest to pisemne pełnomocnictwo wydawane przez jedną osobę innej osobie (lub osobom) w celu reprezentacji przed osobami trzecimi (art. 185 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Jeśli mówimy o dokumencie, który należy przygotować dla pracownika organizacji, aby mógł otrzymać zakupiony towar, jest on sporządzany w jednym egzemplarzu przez upoważnionego pracownika księgowego i przekazywany osobie, która będzie reprezentować tę instytucję i otrzymać od dostawcy zakupione pozycje magazynowe (zwane dalej tekstem – towary i materiały) na podstawie odpowiedniej umowy.

Do dnia 06.06.2011 zakazano wydawania takiego dokumentu na osobę niepracującą w organizacji. Jednak decyzja Sąd Najwyższy RF z dnia 06.06.2011 nr GKPI11-617, wymóg ten został uchylony.

Wzór pełnomocnictwa do odbioru majątku materialnego

Działalność dowolnej organizacji sektor publicznyściśle regulowane. Dlatego też formularze podstawowych dokumentów księgowych są dla nich ustalane ściśle zgodnie z ustawodawstwem rosyjskim (rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 30 marca 2015 r. nr 52n). Jednakże pełnomocnictwo odbiór towarów i materiałów- wyjątek. Nie ma dla niego zatwierdzonego formularza podstawowego, obowiązkowego do stosowania przez organy sektora publicznego.

W takiej sytuacji organizacja ma dwie możliwości:

• opracować i zatwierdzić własną formę;
• użyj jednego z tych formularzy, które zostały wcześniej zatwierdzone, ale później stały się opcjonalne.

Własna forma

Możesz opracować własny formularz i po zatwierdzeniu go w polityce rachunkowości zastosować go działalność gospodarcza(Artykuł 9 ustawy nr 402-FZ). Najważniejsze, że zawiera wszystko niezbędne szczegóły, o którym mowa w ust. 2 art. 9 Ustawa federalna nr 402-FZ:

• nazwa dokumentu;
• data jego sporządzenia;
• nazwa instytucji, która go wydała;
• treść faktu życie gospodarcze;
• wartość wskazująca jednostki miary;
• tytuły stanowisk osoby odpowiedzialne;
• podpisy tych osób i ich odpisy.

Ujednolicona forma

Ustawodawstwo federalne nie zabrania stosowania formy pierwotne, które obowiązywały przed wejściem w życie ustawy nr 402-FZ. Najważniejsze, że nie są sprzeczne z obowiązującym prawodawstwem.

Należą do nich międzysektorowe formularze podstawowe zatwierdzone w albumach Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 30 października 1997 r. Nr 71a:

• nr M-2 (OKUD 0315001);
• nr M-2a (OKUD 0315002).

Muszą także zostać zatwierdzone w drodze aktu wewnętrznego.

Dokonując wyboru trzeba pamiętać, że numerem M-2a posługują się organizacje z których aktywa materialne jest powszechne.

W przyszłości w ten artykuł Wykorzystany zostanie formularz M-2 (z dowodem użycia). Po otrzymaniu majątku materialnego odrywany grzbiet należy zwrócić do księgowości lub innej odpowiedzialnej służby.

Formularz pełnomocnictwa do odbioru towaru

Instrukcja wypełnienia pełnomocnictwa do odbioru majątku materialnego

Powyżej mogłeś pobrać formularz pełnomocnictwa do odbioru majątku materialnego, a teraz przyjrzyjmy się, jak jest on wypełniany konkretny przykład(nr M-2).

Projektuje to upoważniony pracownik księgowość lub inna odpowiedzialna obsługa instytucji w oparciu o dokumenty dostawcy (zlecenie pracy, faktura, umowa, zamówienie, umowa itp.). Konieczne jest odzwierciedlenie danych paszportowych osoby, dla której jest on wydany.

Najpierw wypełniana jest strona przednia.

Krok 1. Podaj dane instytucji, numer, datę wystawienia i datę wystawienia.

Krok 2. Wpisuje się pole „Stanowisko” oraz dane paszportowe przedstawiciela instytucji.

Krok 3. Wypełnij dane dostawcy, numery i daty dokumenty odbioru.

Następnie wypełnia się odwrotną stronę.

Krok 4. Jeśli w dokumentach dostawcy znajdują się nazwy i ilości środków materialnych, które należy odebrać, nie ma potrzeby wypełniania całej tabeli. Wystarczy podać nazwę dokumentu paragonu, jednostkę miary i całkowita kwota w liczbach i słowach. W W przeciwnym razie tabelę należy wypełnić dla każdej pozycji aktywów materialnych.

Krok 5. Osoba, dla której wydawane jest pełnomocnictwo do odbioru majątku materialnego, pozostawia wzór podpisu własnoręcznego.

Krok 6. Podpisy osób odpowiedzialnych za organizację i ich transkrypcje są umieszczane.

Krok 7. Na grzbiecie odrywanym (dla nr M-2) należy wpisać dane: numer, datę wydania i okres ważności, stanowisko i imię i nazwisko osoby, która go otrzymała oraz potwierdzenie odbioru. Następnie wskazana jest nazwa dostawcy i dokumenty odbioru od niego.

Wystawiając pełnomocnictwo na formularzu M-2a, wszystkie czynności z kroku 7 są odzwierciedlone w dzienniku.

Przykładowe pełnomocnictwo do odbioru towaru

Procedura rejestracji

Instytucje i organizacje, od których otrzymanie dóbr materialnych ma charakter masowy, mogą skorzystać z nr M-2a. W pozostałych przypadkach dopuszczalne jest użycie nr M-2. Dokumenty w formularzu nr M-2 można pominąć, są zarejestrowane na odrywanym grzbiecie.

Dla rachunku nr M-2a służba księgowa lub inna odpowiedzialna służba rejestruje sprawę w dzienniku „Rozliczenie wydanych pełnomocnictw”. Magazynek przed użyciem należy zasznurować i ponumerować. Wzór dziennika księgowego został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego ZSRR z dnia 28 grudnia 1989 r. Nr 241 i ma następującą formę:

Daty wydania

Okres na jaki wydawany jest dokument wynosi zazwyczaj 15 dni. Otrzymując aktywa materialne w kolejności zaplanowanych płatności (na przykład w ramach umowy na dostawę), można je wydać na miesiąc kalendarzowy.

Jeżeli okres ważności pełnomocnictwa nie jest określony, uważa się, że jest ono ważne przez rok (art. 186 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Prawo do podpisywania dokumentów i przyjmowania inwentarza oraz wartości pieniężne Bez pełnomocnictwa, zgodnie ze statutem, przysługuje tylko szef organizacji. Wydając towar musi jedynie umieścić pieczątkę firmową. Wszyscy pozostali pracownicy muszą przedstawić pełnomocnictwo do otrzymania znaków towarowych i paszport. Tylko w ten sposób będą mogli zabrać kosztowności przeznaczone dla ich organizacji.

Pełnomocnictwo- Ten dokument oficjalny organizacja, dająca okazicielowi prawo do otrzymania majątku materialnego lub pieniężnego dla przedsiębiorstwa. Może być wystawiony na transakcję jednorazową lub na kilka transakcji cyklicznych. W zależności od tego rozróżnia się jednorazowe i pełnomocnictwo szczególne.

Przedsiębiorstwa mogą korzystać z samodzielnie opracowanych formularzy zgodnie z wymogami dotyczącymi obowiązkowych danych lub zastosowań standardowe formularze.

W ten ostatni przypadek, dla każdego typu istnieje ujednolicona forma dokument:

• do jednorazowego użytku - M-2;
• na specjalne - M-2a.

Organizacje sporządzają oba formularze podczas prowadzenia swojej działalności. Przykładowo, jeśli kierowca firmowy tankuje codziennie o godz stacja benzynowa, wówczas bardziej wskazane jest, aby firma wystawiła jedno pełnomocnictwo M-2a, ważne przez cały miesiąc. Kiedy odebrać w sklepie część zamienna na samochód, wówczas wydawane jest pełnomocnictwo M-2.

Pełnomocnictwo do odbioru wypełnienia próbki towaru

Wszelkie pełnomocnictwa, niezależnie od ich rodzaju, są wpisane, w których można je przeglądać numer seryjny dokument. Obecnie wydobywa się je za pomocą specjalistyczne programy. Jednak jest to dozwolone ręczne napełnianie pełnomocnictwa.

Wypełnienie przedniej strony

Sporządzenie dokumentu rozpoczyna się od wpisania nazwy organizacji (pełnej lub skróconej) zgodnie z dokumenty założycielskie oraz numer firmy nadany jej w momencie rejestracji w organach statystycznych.

Księgowy musi wpisać numer, datę sporządzenia i datę ważności tego dokumentu. Poprzednio pełnomocnictwa jednorazowe zostały wydane na okres nie dłuższy niż 10 dni. Obecnie organizacja samodzielnie ustala okresy ważności, które są określone w zasadach rachunkowości i innych akty lokalne przedsiębiorstwa. Następnie pracownik księgowości wpisuje imię i nazwisko, dane rejestrowe oraz adres konsumenta i płatnika. Następnie podaj rachunek bieżący firmy i nazwę banku, w którym jest otwarty.

Pełnomocnictwo musi zawierać informację o stanowisku, imię i nazwisko. osoba odpowiedzialna finansowo, seria, numer paszportu, data i nazwa organu wydającego.

Następnie wskazywana jest dokładna nazwa dostawcy, a także nazwa dokumentu, jego numer i data. Jako taki list przewozowy, faktura, uniwersalny dokument przeniesienia, materiał eksploatacyjny zamówienie gotówkowe, świadectwo odbioru itp.

Formularz pełnomocnictwa do odbioru towaru zawiera część do odrywania, który jest po lewej stronie. Wypełnia go księgowy firmy. Wpisuje informację o numerze, okresie ważności pełnomocnictwa, stanowisku oraz imieniu i nazwisku. odbiorcę przedmiotów wartościowych, numer i datę dokumentu znajdującego się w inwentarzu. Osoba odpowiedzialna finansowo podpisuje się w odpowiednim polu. Grzbiet pełnomocnictwa jest oddzielany i umieszczana jest na nim pieczęć lub pieczęć firmy dostawcy. Należy go przekazać pracownikowi w celu zgłoszenia wraz z dokumenty towarzyszące za towar lub pieniądze.

Wypełnienie tylnej strony

Odwrotną stronę pełnomocnictwa wypełnia księgowy spółki. W części tabelarycznej wprowadza dane dotyczące numeru seryjnego, nazwy towaru, który ma zostać odebrany, jego jednostki miary oraz ilości, zapisane słownie z wielkie litery.

Jeżeli pozostały puste linie, należy je przekreślić, aby wykluczyć możliwość wejścia dodatkowe informacje w tej części pełnomocnictwa. Osoba odpowiedzialna finansowo – odbiorca przedmiotów wartościowych – musi podpisać się poniżej. Jego podpis jest poświadczony przez kierownika przedsiębiorstwa i główny księgowy. Na dokumencie umieszczana jest pieczęć firmowa.

Pełnomocnictwo do otrzymania próbki towaru Poniżej przedstawiono wypełnienie.

Funkcje wypełniania niektórych pełnomocnictw

Formularz M-2a różni się od pełnomocnictwa jednorazowego brakiem dającej się oddzielić części dokumentu. Przygotowując go, a także zgłaszając wykonanie, pracownik przedsiębiorstwa zobowiązuje się do otrzymania dokumentu wyłącznie w dzienniku rejestracyjnym.

Przy sporządzaniu pełnomocnictwa imię i nazwisko oraz dane płatnika i konsumenta bardzo często się pokrywają. Można je powielić lub wpisać „On” w odpowiednim wierszu.

Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej pozwala na udzielenie pełnomocnictwa osobie niebędącej pracownikiem przedsiębiorstwa. W tym celu zaleca się wykorzystanie dokumentów sporządzonych w r wolna forma, ale zgodnie obowiązkowe dane.

Jeżeli pełnomocnictwo nie zostało wykorzystane, należy dokonać wpisu „nie wykorzystano” w jego wyodrębnionej części lub w dzienniku rejestracji.

Pełnomocnictwo do odbioru pozycji magazynowych (aktywów materialnych) jest dokumentem potwierdzającym prawa i obowiązki stron. Dostarczane przez jedną osobę drugiej dla jego reprezentacja prawna osobom trzecim.

W przedsiębiorstwach dokument ten wydawany jest na jednego z pracowników lub innego upoważnionego przedstawiciela, uprawniający do otrzymania towarów i innych wartościowych przedmiotów od dostawcy na podstawie zawartej umowy.

Rodzaje pełnomocnictw

Formularz ten ma dwie główne formy - M-2 i M-2a.

• W pierwszym przypadku dokument zostanie wystawiony wyłącznie w celu odbioru towarów i materiałów od dostawcy, z którym umowa jest zawierana po raz pierwszy lub towary są od niego rzadko kupowane.
• Drugi standardowa forma niezbędne do pozyskania materiałów inwentaryzacyjnych od jednego dostawcy, z którym na bieżąco prowadzona jest współpraca.

W zależności od zakresu pełnomocnictwa pełnomocnictwo może być:

• Ogólne lub ogólne: zapewnia syndykowi prawo do otrzymania lub wykonania pełnego zakresu różnych działań prawnych.
• Specjalny: zapewnia prawo do otrzymania lub wykonania identycznych (powiązanych) działań prawnych.
• Jednorazowe: zapewnia prawo do jego otrzymania lub sprzedaży pewien typ działania.

Wypełnienie takiego dokumentu wymaga odpowiedzialności i staranności, ponieważ podczas kontroli urząd skarbowy Przede wszystkim te formularze są sprawdzane – wszystkie pola muszą być wypełnione poprawnie i bez poprawek.

Rejestracja pełnomocnictwa do odbioru towarów i materiałów

Ten ważny dokument należy podać zgodnie ze wszystkimi zasadami, a wypełnienie formularza musi być wykonane z dużą odpowiedzialnością. Wszystkie pola muszą być wypełnione, a dokument musi być opatrzony podpisem i pieczęcią.

NA przednia strona formularz wskazuje:

• Firma OKPO (informacja znajduje się w Statucie firmy).
• Data, numer i okres ważności dokumentu.
• Informacje o płatniku i odbiorcy (imię i nazwisko, stanowisko itp.), nazwa firmy, NIP.
• Dane paszportowe, stanowisko i imię i nazwisko. pracownik reprezentujący firmę.
• Dane płatnika.
• Nazwa organizacji dostawcy.
• Dokumenty będące podstawą wydania towaru.

NA tylna strona konieczne jest podanie informacji o pozycjach inwentarza: spisu, ilości, jednostek miar i numeru seryjnego. Jeżeli kolumny są niewypełnione, są one podkreślone dużym zygzakiem. Upoważniony przedstawiciel podpisuje się poniżej, a dokument jest poświadczony podpisami kierownika, głównego księgowego i pieczęcią przedsiębiorstwa.

Kto potrzebuje pełnomocnictwa do towarów i materiałów

Ten dokument może zostać wydany kupującemu lub sprzedającemu. Prawo określa zasady, dla których potrzebne jest pełnomocnictwo. Ustawa przewiduje prawo osób do zawarcia dokumentu w celu ochrony i zabezpieczenia praw obu stron.

Ten dokument jest wymagany:

• Podczas przenoszenia pozycji magazynowych od dostawcy do jego magazynu. W takim przypadku sprzedawca musi sprawdzić uprawnienia powiernika.
• Podczas przenoszenia pozycji magazynowych na terytorium kupującego. Dzieje się tak, gdy sprzedawca sam dostarcza towar konsumentowi.
• Podczas przenoszenia na terytorium neutralne. Warunki spotkania i miejsce należy określić w specjalna umowa, który jest wydawany z góry.

Przepisy nie wskazują, komu dokładnie dokument może zostać wydany. W razie potrzeby można go przekazać pracownikowi firmy lub przedsiębiorstwa, a także osobie, która nie jest oficjalnie zatrudniona w organizacji. Możesz się zastanawiać dlaczego oficjalny pracownik pełnomocnictwo, jeżeli jego uprawnienia są określone w umowie o pracę, a przyjęcie towaru wchodzi w zakres jego obowiązków?

W umowa o pracę zwykle przepisywany przeniesienie pozycji magazynowych na terytorium niebędącym własnością kupującego. W takim przypadku, jeśli pracownik nie jest szefem firmy, musi mieć przy sobie taki dokument, ponieważ nie wiadomo, czy jest pracownikiem firmy, czy przedsiębiorstwa.

Na jednorazowy zakup towaru ten formularz musi być dostępny od nieznajomy, jeżeli powierzono mu obowiązek odbioru towaru. Przecież taka osoba nie ponosi odpowiedzialności finansowej i w przypadku oszustwa trudno będzie udowodnić, że przedsiębiorstwo ma rację.

Czas trwania pełnomocnictwa do odbioru przedmiotów inwentarzowych

Okres ważności tego dokumentu równa się 5 lat- jest to przewidziane przez prawo i wskazane w samym formularzu. Jeżeli na dokumencie nie ma takiego wpisu, wówczas od chwili sporządzenia pełnomocnictwo jest ważne dokładnie przez rok. Musi zawierać datę wydania; bez tego wpisu dokument jest nieważny. Wygodniej jest uzyskać pełnomocnictwo pod adresem maksymalny termin, ale czasami nie jest to możliwe. Towar może być dostarczany centralnie lub przy każdej transakcji wykaz pozycji magazynowych będzie się różnić. Jeżeli dokument wystawiony jest na jednorazowy odbiór towaru, wówczas jest ważny tylko przez 10 dni.

Rozliczanie tych formularzy odbywa się w specjalnej księdze - splecionym i numerowanym dzienniku „Rozliczanie pełnomocnictw”.

Dziennik pokazuje:

• Numer pełnomocnictwa musi być zgodny z numerem na formularzu.
• Dane powiernika.
• Termin wystawienia dokumentu.
• Podpis upoważnionego przedstawiciela stanowi dowód, że otrzymał on dokument.

Po otrzymaniu towaru pracownik ma obowiązek zgłosić się i następnego dnia dostarczyć księgowemu dokument potwierdzający transakcję. Specjalista odnotowuje w dzienniku numer faktury i datę odbioru towaru naprzeciwko kolumny, w której wyświetlane są dane dotyczące tego pełnomocnictwa do odbioru pozycji magazynowych. Sprzedawca musi zachować dokument wraz z dowodem dostawy.

Nieważne pełnomocnictwo

Dokument ten można uznać za nieważny, jeżeli nie wskazano w nim daty wystawienia. Wymagane jest pełnomocnictwo pilna transakcja. Wchodzi w życie od określonego momentu i kończy się w określonym momencie, dlatego musi być podana data wystawienia.

Artykuł uważa się za nieważny, jeśli nie zawiera żadnych ważnych informacji nt powiernik lub dostawcy, są też poprawki i oznaczenia.

Należy pamiętać, że jest to ważny dokument, który należy wypełnić powoli, poprawnie i przejrzyście.

W pewne przypadki pełnomocnictwo zostaje zwrócone:

• Pełnomocnictwo ulega odwołaniu, jeżeli dana osoba z jakiegoś powodu nie otrzymała rzeczy i materiałów. Pracownik ma obowiązek powiadomić swoją organizację i dostawcę. Jeśli sprzedawca nadal zwolni towar, wówczas takie przeniesienie zostanie uznane za nielegalne.
• Jeśli dokument nie był używany. Po upływie terminu ważności dokument następnego dnia jest zwracany do firmy. Księgowy odnotowuje to w dzienniku „Rozliczenie pełnomocnictw”, a sam formularz pozostawia w tej księdze jako niewykorzystany.

I wreszcie, pełnomocnictwo może mieć formę specjalnie przygotowanego drukowanego formularza lub można skorzystać z dokumentu utworzonego w formie elektronicznej.

Puste formularze są drukowane w formacie słowa i wypełniane ręcznie. Można go wypełnić na komputerze, na przykład za pomocą specjalny program, a następnie poświadczyć dokument podpisami i pieczęcią.

Realizacja działalność przedsiębiorcza V Federacja Rosyjska, jak i w każdym innym kraju, wiąże się z realizacją wielu funkcji.

W przypadku przeniesienia własności towaru, w ramach podpisanych umów, przedsiębiorcy, a także zwykli obywatele ma prawo ufać wykonaniu indywidualne działania innym osobom.

Z reguły szefowie organizacji powierzają odbiór lub przekazywanie towarów (inwentarza) pracownikom swoich organizacji lub innym osobom, którym ufają.

Sposoby delegowania uprawnień

W aktualne ustawodawstwo Federacja Rosyjska osoby prawne mają prawo upoważniać pełnomocników (osoby, którym wydano pełnomocnictwo), wydając temu drugiemu pełnomocnictwo do odbioru towarów. Dokument ten może zostać poświadczony przez notariusza lub wystawiony przez mocodawcy (osobę, która wydała pełnomocnictwo) w formie prostej na piśmie. Należy pamiętać, że notarialne poświadczenie dokumentu nie jest obowiązkowe i jest dobrowolne.

Pełnomocnictwo może być udzielone na dowolny okres, nie dłuższy jednak niż 3 lata od dnia udzielenia. Zakres uprawnień według własnego uznania ustala mocodawca. Jeżeli pełnomocnictwo do odbioru towaru zostało wydane w kolejności subautoryzacji, wówczas dokument ten w obowiązkowy, poświadczony notarialnie. Warunki i uprawnienia zawarte w dokumencie wydanym w drodze delegacji nie mogą wykraczać poza zakres i warunki dokumentu pierwotnego.

Zgodnie z prawem cywilnym pełnomocnictwo wydawane jest wyłącznie osobie fizycznej, jeżeli konieczne jest upoważnienie na przykład kierownika organizacji, wówczas jednak zapisywane są jego dane paszportowe oraz jego stanowisko i dane osobowe; wskazana jest także organizacja.

Dokumentacja odbioru towaru przez pełnomocnika

Konieczne jest również wskazanie miejsca, w którym pełnomocnictwo zostało wydane, okresu, na jaki zostało wydane, daty wystawienia, a także danych dotyczących głównej organizacji, w niektórych przypadkach wskazane jest wskazanie dane bankowe. Ten dokument jest podpisany osoba upoważniona i poświadczone pieczęcią osoby prawnej.

Należy zwrócić uwagę na ważność pełnomocnictwa osoby, która podpisała pełnomocnictwo. Jego uprawnienia może potwierdzić odpis z rejestru osoby prawne, dokumenty założycielskie, zarządzenia mianowania, umowa o pracę. Jeżeli następnie okaże się, że osoba, która podpisała pełnomocnictwo do odbioru towaru, nie była do tego upoważniona, wówczas taki dokument zostanie uznany za nieważny. Jej nieważność postawi pod znakiem zapytania wszystkie dalsze popełnionych czynów(w ramach pełnomocnictwa).

Poniżej jedna z możliwości udzielenia pełnomocnictwa, dane stron zostały zmienione, wszelkie zbiegi okoliczności są dziełem przypadku.

Pełnomocnictwo do odbioru towaru

Dyrektor: firma z ograniczona odpowiedzialność„Druzhok i K”, OGRN 1045964484, INN 03584755, KPP 32372910, legalne i adres pocztowy: Moskwa, ul. Czerwony Październik 2, budynek 16, reprezentowany przez szefa organizacji, dyrektor generalny Maltsev A.A., działając na podstawie Statutu Zamawiającego,

Dokument ten upoważnia pełnomocnika: obywatela Rosji Nadieżnego V.K., paszport 88 09, 546783, wydany przez Departament Spraw Wewnętrznych nr 33 Dyrekcji Spraw Wewnętrznych Obwodu Krasnopresnieńskiego w Moskwie dnia 12 grudnia 1993 r., kod podziału 111-573, do reprezentowania interesów Zleceniodawcy w sprawach odbioru, w ramach wcześniej zatwierdzonej umowy kupna-sprzedaży nr 345 z dnia 16 marca 2013 roku, Towaru, zgodnie z Konosamentem (lub innym uzgodnionym dokumentem) na zlecenie stron umowy) od Paradise Islands LLC.

itp...

Całość przykładowego pełnomocnictwa do odbioru towaru znajduje się w załączonym pliku.