Kontener nie pasuje do bieżącego użytkownika landocs. Lanit zintegrował systemy elektronicznej ewidencji elektrowni jądrowych Rosenergoatom i Kola, wykorzystując landocs: podsystem wymiany XML

Wersja platformy została stworzona w celu wsparcia planów substytucji importu oprogramowania przedsiębiorstw państwowych i władz wykonawczych.

Ponadto znacznie się rozwinęliśmy funkcjonalność Platforma LanDocs dzięki dwóm komponentom:

„LanDocs: Interakcja” – komponent ten powstał jako rozwinięcie istniejącego komponentu LanDocs: Podsystem wymiany XML. Kolejna architektura wykorzystująca wtyczki pozwala elastycznie konfigurować logikę biznesową wymiany danych. Teraz w LanDocs możliwa jest płynna wymiana dokumentów i innych treści zarówno w obrębie przedsiębiorstwa o strukturze rozproszonej geograficznie, jak i pomiędzy całkowicie niezależnymi od siebie kontrahentami.

„LanDocs: Control Center” to modułowy komponent administracyjny. Łączy w jednym interfejsie użytkownika całą funkcjonalność wcześniej odrębnych narzędzi do konfiguracji i monitorowania systemu. Architektura umożliwi centralną konfigurację platformy w obrębie przedsiębiorstwa, w tym o strukturze rozproszonej geograficznie, a moduł LanDocs: Configuration Management upraszcza konfigurację wieloserwerowych konfiguracji serwerów treści.

2016

LanDocs wprowadził wersję klienta internetowego

W dniu 8 grudnia 2016 roku specjaliści z działu systemów zarządzania dokumentacją ZAO LANIT przeprowadzili webinarium „Klient WEB LanDocs: zdalny dostęp do EDMS”, podczas którego opowiadali o tym, jak zapewnić szybki dostęp do elektronicznego systemu zarządzania dokumentami za pomocą zdalnego połączenia pracownikom zaangażowanym w pracę biurową i obieg dokumentów, zapewniając jednocześnie:

Dostęp do EDMS z komputerów, na których znajdują się różne systemy operacyjne(Windows, MacOS, Linux, w tym rosyjskie dystrybucje ALT Linux, Astra, Rosa, itp.) Dostęp z urządzeń mobilnych - telefonów i tabletów (iOS, Android, Tizen itp.)

EDMS LanDocs – w rejestrze oprogramowania krajowego

W listopadzie 2016 r. Rada Ekspertów ds. Oprogramowania Rosyjskiego głosowała za włączeniem platformy służącej do tworzenia korporacyjnych systemów zarządzania dokumentami i systemów zarządzania treścią (EDMS/ECM) LanDocs do ujednoliconego rejestru rosyjskiego oprogramowania. Stwierdzono, że system LanDocs EDMS spełnia wymagania, ustalony punktowo 5 zasad tworzenia i prowadzenia jednolitego rejestru rosyjskich programów komputerów elektronicznych i baz danych, zatwierdzonych dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej nr 1236 „W sprawie ustanowienia zakazu wstępu oprogramowanie, pochodzący z obce kraje, w celu udzielania zamówień publicznych i potrzeby miejskie„Z dnia 16 listopada 2015 r.

2010: Opis LanDocs

Zastosowana metodologia wdrożenia LanDocs pozwala przedsiębiorstwom opanować nowoczesne metody organizacji pracy biurowej, racjonalizować i optymalizować procedury pracy z dokumentami. Od lipca 2010 roku system technologicznie wdraża księgowość różne typy dokumentów, ich dystrybucji do wykonawców, kontroli przepływu i wykonywania dokumentów, zarządzania przechowywaniem dokumentów elektronicznych, integracji z aplikacjami biurowymi, pocztą elektroniczną, ograniczania dostępu użytkowników do danych, podpisywania dokumentów podpisem cyfrowym i stosowania szyfrowania aby chronić informacje.

Produkt umożliwia organizację pracy użytkowników na kilka sposobów: poprzez wyspecjalizowaną aplikację kliencką, poprzez przeglądarkę internetową, poprzez klienta wbudowanego w MS Outlook lub Lotus Notes. System udostępnia także zestaw narzędzi pozwalających zintegrować funkcjonalność zarządzania dokumentami z korporacyjnymi systemami informatycznymi.

LanDocs istnieje na rynku rozwiązań automatyzujących pracę z dokumentami od 1997 roku. Certyfikat zgodności z rosyjskimi normami państwowymi GOST R nr ROSS RU.ME20.N01957. Funkcjonalność odpowiada potrzebom dużych, hierarchicznych struktur organizacyjnych w zakresie automatyzacji obsługi dokumentacji dla kadry zarządzającej. Dla małych firm i do celów edukacyjnych wydawany jest produkt LanDocs:SMB - uproszczona wersja z wieloma ustawieniami wstępnymi. LanDocs korzysta z jednego z dwóch dostępnych na rynku systemów DBMS (do wyboru klienta): Oracle lub MS SQL Server.

Jako platforma programowa specjalizująca się w rozwiązywaniu problemów ECM/EDMS, LanDocs pozwala na budowę pełnej gamy systemów elektronicznego zarządzania dokumentami - od najprostszych po bardzo złożone systemy. Połączenie funkcjonalności z otwartością pozwala w trakcie wdrożenia dostosować tworzony system zgodnie z ramy regulacyjne oraz praktyka pracy z dokumentami konkretnego przedsiębiorstwa, działu lub instytucji. Osiągnięto wysoki poziom skalowalności rozwiązań: w obieg dokumentów można włączyć zarówno użytkowników głównej sieci komputerowej biura, jak i pracowników oddziałów zdalnych. Platforma zawiera oprogramowanie o wysokim stopniu gotowości - automatyzacja standardowych, szeroko rozpowszechnionych procesów biznesowych sprowadza się do ustawień platformy i z reguły nie wymaga programowania. Oprócz tego LanDocs udostępnia opracowane narzędzia, dzięki którym procesy biznesowe są specyficzne dla tego przedsiębiorstwa lub obszar tematyczny.

Praktyka projektowa wdrożenia systemu obejmuje dziesiątki wdrożeń standardowych i merytorycznych procesów biznesowych dokumentów w agencjach rządowych, spółkach zarządzających i spółkach operacyjnych z branży bankowej, telekomunikacyjnej, energetycznej, rolno-przemysłowej, w przedsiębiorstwach przemysł obronny, inżynieria mechaniczna i produkcja instrumentów.

Główne funkcje LanDocs

• Rejestracja dokumentów
• Zarządzanie przechowywaniem dokumentów, integracja z aplikacjami biurowymi
• Dystrybucja dokumentów
• Organizowanie współpracy z dokumentami
• Regulacja dostępu do dokumentów i funkcji systemu
• Śledzenie powiązań dokumentów między dokumentami, tworzenie folderów o złożonej strukturze
• Nawigacja i wyszukiwanie dokumentów
• Zarządzanie wersjami
• Wymiana dokumentów i wiadomości, wysyłanie zadań do realizacji
• Monitorowanie realizacji dokumentów i zadań
• Praca w trybie zastępczego executora
• Raportowanie przepływu dokumentów
• Zarządzanie danymi katalogowymi systemu, konfigurowanie typów dokumentów i komunikatów
• Dostosowanie do struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa
• Konfigurowanie etapów przepływu dokumentów specyficznych dla konkretnej organizacji
• Geograficznie rozproszony obieg dokumentów
• Skanowanie dokumentów papierowych. Praca z obrazami dokumentów (Imaging)
• Masowe skanowanie i rejestracja dokumentów
• Archiwizacja dokumentów, wspieranie funkcji archiwum korporacyjnego
• Automatyzacja działań archiwum wydziałowego
• Integracja z zewnętrznymi aplikacjami Windows
• Pracuj przez Internet
• Integracja poczty elektronicznej
• Zapewnienie bezpieczeństwa informacji
• Podpis elektroniczny i szyfrowanie dokumentów i zadań

LanDocs to platforma programowo-technologiczna służąca sprawnej organizacji obiegu dokumentów. Został opracowany przez firmę LANIT. Landocs pozwala na zbudowanie efektywnego środowiska wspierającego całą pracę biurową w oparciu o jedną platformę. Funkcjonalność modułów i interfejsu pozwala zapewnić użytkownikom platformy wszystko niezbędne fundusze do pracy z dokumentami elektronicznymi. Cechy wyróżniające Landocs na tle konkurencji: łatwość skalowania systemu. Możliwość podłączenia do obiegu dokumentów zarówno użytkowników z centrali, jak i pracowników zdalnych działów w regionach.

Przykłady działających kompletnych rozwiązań biznesowych wdrożonych w oparciu o platformę LanDocs:

1. Koordynacja dokumentów w wygodnej formie elektronicznej;
2. szybkie przetwarzanie wniosków zewnętrznych;
3. monitorowanie realizacji dokumentów i poszczególnych zadań;
4. generowanie raportów o przepływie dokumentów;
5. stworzenie zorganizowanego obiegu dokumentów w urzędach rozproszonych geograficznie;
6. organizacja archiwum dokumentów elektronicznych za pomocą wysoki stopień ochrona;
LANIT dostarcza system LanDocs od 1997 roku. Klientowi LanDocs zapewniamy pełen zakres usług: od audytu stanu obiegu dokumentów, wdrożenia projektu automatyzacji obiegu dokumentów, po pełną gwarancję i serwis pogwarancyjny I wsparcie techniczne. Całość oprogramowania LanDocs posiada certyfikat zgodny z GOST R, czego dowodem jest certyfikat zgodności nr ROSS RU.ME20.N 01367.

Problemy rozwiązane dzięki wdrożeniu systemu zarządzania dokumentami LanDocs:

1. Zwiększenie szybkości przepływu dokumentów, dotyczy to także krytycznych procesów biznesowych, do poziomu wymaganego dla przedsiębiorstwa. Problem ten rozwiązuje się poprzez wprowadzenie elektronicznej interakcji pomiędzy wykonawcami.
2. Zapewnienie odpowiedniego poziomu dyscypliny wykonawczej. Problem ten rozwiązuje się poprzez wprowadzenie zautomatyzowanych form monitorowania wykonawców i sporządzanie specjalnych raportów.
3. Poprawa jakości podejmowania decyzji zarządczych na różnych poziomach zarządzanie funkcjonalne. Problem rozwiązuje się poprzez selekcję i dostarczenie osobom odpowiedzialnym dokumentów niezbędnych do skutecznego podejmowania decyzji. Dostarczanie niezbędnych informacji w wizualnej, wygodnej formie w postaci zbiorów dokumentów biznesowych.
4. Osiągnięcia w zakresie automatyzacji i bezbłędnej pracy wykonawców z dokumentami. Problem ten rozwiązano, stosując predefiniowane technologie przetwarzania dokumentów routingu. Stosowane są również progresywne funkcje osobiste kontrola.
5. Organizacja bezpiecznego i efektywnego dostępu pracowników i klientów do wiedzy gromadzonej w postaci wielości dokumenty korporacyjne. Funkcjonalność osiąga się poprzez efektywne usystematyzowanie funduszy dokumentowych, zastosowanie informacyjnych klasyfikatorów korporacyjnych, nowoczesne metody wyszukiwanie i ochrona danych.
6. Zbudowanie niezawodnego systemu ochrony dokumentów przed nieuprawnionym dostępem. Można temu zaradzić poprzez integrację zaawansowanych technologii ochrony kryptograficznej i elektronicznych podpisów cyfrowych.
7. Organizacja integralnego obiegu dokumentów w systemie rozproszonych jednostek. LanDocs wykorzystuje wyspecjalizowane komponenty do efektywnej wymiany pomiędzy biurami na różnych poziomach. Skutecznie synchronizuj dane w różnych witrynach.

Systemy automatyki biurowej i wydajne systemy zarządzanie złożonymi procesami biznesowymi. Osobliwość Głęboka integracja LanDocs ze środowiskiem informacyjnym organizacji.

Podstawowa funkcjonalność

Rejestracja i sprawne wyszukiwanie dokumentów (w tym indeks pełnotekstowy);
Efektywna współpraca z dokumentami (wysyłanie i odbieranie dokumentów, zatwierdzanie i przeglądanie, podpisywanie, monitorowanie stanu urzędu);
Efektywna wymiana dokumentów i wiadomości;

×

Automatyzacja kontroli realizacji zamówień;
Otrzymywanie raportów z obiegu dokumentów firmowych;

Integracja z LanDocs

System dostarczany jest w postaci interfejsu programowego (API) umożliwiającego wygodną integrację z aplikacjami Windows. Wykorzystując interfejs WWW, LanDocs umożliwia dostęp do systemu z portalu korporacyjnego, który zbudowany jest w oparciu o technologię Office SharePoint Server.
Oprogramowanie serwera LanDocs: MAIL SERVER działa jako brama serwera poczty elektronicznej. Zapewnia dystrybucję zadań, wiadomości i Dokumenty LanDocs wykonawców z preinstalowanym oprogramowaniem klienckim LanDocs. Pozwala to efektywnie wykorzystać procesy biurowe i uwzględnić procesy biurowe w działach, które nie wykorzystują w pełni wszystkich funkcjonalności systemu. LanDocs: KLIENT POCZTY, zintegrowany z MS Outlook, klient poczty Lotus Notes umożliwia pracę z wiadomościami e-mail, tworzenie raportów z zadań, przygotowywanie dokumentów odpowiedzi przy użyciu zwykłych klientów poczty e-mail. Wszystkie działania użytkownika są rejestrowane w LanDocs.

Rozkład terytorialny obiegu dokumentów

Jeśli organizujesz samodzielną pracę biurową w centrali i oddziałach, konieczna jest koordynacja wymiany między nimi. LanDocs: XML – PODSYSTEM WYMIANY jest dodatkowy komponent LanDocs, który zapewnia wymianę dokumentów kanałami komunikacji, jeśli wymiana jest w toku tryb online niemożliwe.

Zapewnienie bezpieczeństwa informacji

LanDocs – tworzy bazę użytkowników zawierającą informacje o uprawnieniach funkcjonalnych pracowników działu. Bezpieczeństwo informacji zapewniane jest:
Uwierzytelnianie użytkownika podczas logowania do LanDocs. Logowanie może odbywać się przy użyciu nazwy użytkownika i hasła lub przy użyciu systemów uwierzytelniania systemu operacyjnego lub kluczy kryptograficznych.
Konfigurowalne przez administratora systemu w celu zróżnicowania praw dostępu użytkowników do funkcji i obiektów LanDocs.
Stosowanie elektronicznego podpisu cyfrowego w celu potwierdzenia autorstwa dokumentu, jego integralności i nadania dokumentowi znaczenia prawnego.
Szyfrowanie przy użyciu złożonych algorytmów szyfrowania poufnych dokumentów;
Pełny audyt i rejestrowanie działań użytkowników w systemie. Listę działań wymagających rejestrowania wprowadza administrator systemu. Automatyczne rejestrowanie prób dostępu do systemu LanDocs, funkcji, dokumentów, treści dokumentów na poziomie poszczególnych plików.

Ochrona kryptograficzna LanDocs

LanDocs posiada wbudowane potężne narzędzia ochrony kryptograficznej. Dla ochrona kryptograficzna Komponent LanDocs odpowiada: PODSYSTEM BEZPIECZEŃSTWA, który obsługuje infrastrukturę klucza publicznego.

Cechy implementacji podsystemu bezpieczeństwa LanDocs:
Wsparcie dla jednego z kilku dostawców kryptowalut: Cryptobank (LanCrypto), Microsoft Base Cryptographic, CryptoPro CSP (certyfikowany przez FAPSI), Tumar CSP (Kazachstan), Enigma (Białoruś), Avest (Białoruś). Możliwa jest również integracja z oprogramowaniem innych dostawców kryptowalut.
Własny urząd certyfikacji, istnieje możliwość integracji z innymi zewnętrznymi urzędami certyfikacji.
Scentralizowany magazyn certyfikatów. Istnieje możliwość integracji z zewnętrznymi urzędami certyfikacji.

Linia oprogramowania LanDocs opracowana przez firmę LANIT przeznaczona jest do budowy zautomatyzowanych systemów dokumentacji do zarządzania w przedsiębiorstwach różnej wielkości i specjalizacji. Korzystając z oprogramowania LanDocs, można wdrożyć całą gamę różnych rozwiązań projektowych:

1. system automatyzacji pracy biurowej i obiegu dokumentów, oparty na krajowych standardach i normach, praktyce organizacji księgowania dokumentów i monitorowania realizacji zleceń w organizacjach różnego typu oraz zapewnianiu różne poziomy funkcjonalność dla różne kategorie pracownicy;

2. magazyn firmowy(archiwum) dokumentów elektronicznych, zapewniające niezawodną ochronę dokumentów przed nieuprawnionym dostępem, możliwość przeszukiwania tekstów dokumentów pod kątem morfologii językowej, rejestrowanie i audytowanie działań użytkowników związanych z dostępem do dokumentów;

3. system automatyzacji działań archiwa wydziałowe i działy archiwalne organizacji, funkcjonujące zgodnie z wymogami Służby Archiwów Państwowych Federacja Rosyjska, zapewnienie przygotowania specjalistycznych sprawozdań z archiwów wydziałowych oraz umożliwienie wdrożenia specjalnych technologii masowego (wsadowego) wprowadzania dokumentów w formie papierowej do archiwum elektronicznego;

4. system automatycznego wsparcia procesów biznesowych organizacji, który implementuje możliwość projektowania i zarządzania realizacją zdefiniowanych schematów przetwarzania dokumentów trasowych (workflow).

Bezpieczeństwo informacji wymienionych rozwiązań projektowych zapewnia wyspecjalizowany podsystem bezpieczeństwa, który wdraża mechanizmy elektronicznego podpisu cyfrowego (w tym certyfikowanego przez FAPSI) w celu potwierdzania autorstwa i integralności dokumentów, szyfrowania danych w celu zabezpieczenia ich przed nieuprawnionym dostępem, a także realizuje funkcje Centrum Certyfikacji Kluczy (obsługuje certyfikaty w formacie X.509) i rejestrowanie działań użytkowników w specjalnym dzienniku bezpieczeństwa. Kluczowe korzyści Linia oprogramowania LanDocs. Pełne wsparcie w zadaniach związanych z pracą biurową. Funkcjonalność linii produktów LanDocs zapewnia możliwość kompleksowego wsparcia procesów biznesowych w administracji i administracji organizacje komercyjne. Linia produktów LanDocs obejmuje rozwiązania dla kilku kategorii personelu organizacji charakteryzujących się różnym stopniem zaangażowania w procesy pracy biurowej (dla menedżerów, dla pracowników biurowych, dla wykonawców) i zapewnia zautomatyzowaną obsługę pełnego cykl życia dokumentów (dostarczając wyspecjalizowane rozwiązania zarówno do automatyzacji operacyjnej pracy biurowej, jak i do obsługi archiwalnej organizacji). Przestrzeganie krajowych standardów pracy biurowej. Linia produktów LanDocs opiera się na krajowych standardach i normach pracy biurowej, ustalonej praktyce organizacji księgowości i monitorowania wykonania dokumentów. Specjalistyczne rozwiązanie do automatyzacji archiwów wydziałowych i służb archiwalnych organizacji działa zgodnie z wymaganiami Państwowej Służby Archiwalnej Federacji Rosyjskiej. Elastyczność i zdolność adaptacji. Implementacja podstawowych funkcji (rejestracja wszystkich typów dokumentów, dystrybucja do wykonawców, kontrola ruchu i statusu pracy biurowej dokumentów, zadań i instrukcji, wyszukiwanie, przygotowywanie raportów, praca z zestawami dokumentów) pozwala elastycznie dostosowywać je do specyfikę konkretnej organizacji, rozwiązywać problemy automatyzacji i projektowania biur zautomatyzowane technologie praca z dokumentami w szerokiej gamie rozwiązań. Wdrożenie elastycznego mechanizmu kart rejestracyjnych umożliwia projektowanie specjalnych systemów księgowania dokumentów różne typy.Architektura przyszłościowa. System wdrażany jest w ciągu dwóch rozwiązania architektoniczne: w architekturze dwuwarstwowej „klient-serwer” opartej na przemysłowych systemach DBMS firm Oracle i Microsoft, a także w architekturze trójwarstwowej ze specjalizowanym serwerem aplikacji WEB, zapewniającym możliwość zdalnego dostępu do informacji systemowych poprzez sieć Internet, przy wykorzystaniu Microsoft Internet jako niezależny od platformy klient Explorer. Integracja z systemami pocztowymi. Integracja z systemami poczty elektronicznej pozwala na organiczne włączenie w obieg pracy urzędu nie tylko personelu biurowego, ale także innych kategorii personelu organizacji – wykonawców, menedżerów itp., dając im możliwość wykonywania czynności związanych z pracą biurową w znanym środowisku pracy MS Outlook (klient MS Exchange) lub Lotus Notes. Zastosowanie oprogramowania LanDocs wbudowanego w klienta poczty elektronicznej, które ma ograniczoną funkcjonalność, pozwala uniknąć obciążania powyższych kategorii personelu niepotrzebnymi funkcjami i znacząco obniża całkowity koszt projektu wdrożenia systemu automatyki biurowej. Integralność i otwartość. W systemie zaimplementowano udokumentowany interfejs programowania aplikacji (API), który zapewnia możliwość osadzania usług zarządzania dokumentami w zewnętrznych aplikacjach Windows, a także obsługę szeregu standardów, co umożliwiło integrację LanDocs z wieloma zewnętrznymi systemami oprogramowania oraz sprzęt specjalistyczny – systemy poczty elektronicznej, system Fine Reader (do rozpoznawania tekstu skanowanych dokumentów), systemy zarządzania projektami MS Project i Open Plan, sprzęt skanujący (interfejs TWAIN). Podsystem bezpieczeństwa obsługujący infrastrukturę klucza publicznego. Podsystem zapewnia stosowanie elektronicznego podpisu cyfrowego w celu potwierdzenia autorstwa działań użytkownika w systemie i integralności danych; Szyfruje poufne dokumenty; realizuje wydawanie, przechowywanie i unieważnianie certyfikatów użytkowników zgodnie ze standardem X.509. Zastosowanie tego podsystemu umożliwia wdrożenie zautomatyzowanych systemów zarządzania biurem i dokumentacją bez użycia papieru. Podsystem skanowania i obrazowania. Posiadanie własnego podsystemu skanowania pozwala na zorganizowanie zintegrowanego wprowadzania i rejestracji dokumentów papierowych w systemie w najbardziej efektywny sposób, bez konieczności korzystania z oprogramowania firm trzecich. Obsługa XML-a. Obecność specjalizowanej bramki XML (podsystem LanDocs: PODSYSTEM XML EXCHANGE) pozwala na budowanie rozproszonych geograficznie systemów obiegu dokumentów, łączących wiele systemy lokalne elektroniczne zarządzanie dokumentacją, zbudowane zarówno w oparciu o oprogramowanie LanDocs, jak i

22. System 1C: Przedsiębiorstwo. Cel i zakres.

System oprogramowania 1C:Enterprise przeznaczony jest do rozwiązywania szerokiego zakresu problemów związanych z automatyzacją księgowości i zarządzania, stojących przed dynamicznie rozwijającymi się nowoczesnymi przedsiębiorstwami.

„1C:Enterprise” to zbudowany na systemie rozwiązań aplikacyjnych wspólne zasady i na jednej platformie technologicznej. Menedżer może wybrać rozwiązanie, które odpowiada bieżącym potrzebom przedsiębiorstwa i będzie się dalej rozwijać w miarę rozwoju przedsiębiorstwa lub rozszerzania zadań automatyzacji.

Nazwa	Opis
1C: KSIĘGOWOŚĆ	Pozwala zautomatyzować obsługę wszystkich działów księgowości.
1C: HANDEL I MAGAZYN	Zaprojektowany do rejestrowania wszystkich rodzajów operacji handlowych.
1C: WYNAGRODZENIE I PERSONEL	Zaprojektowany do automatyzacji naliczania płac i prowadzenia dokumentacji kadrowej w przedsiębiorstwach o różnym rodzaju finansowania i formie własności.
1C: PRZEDSIĘBIORCA	Gotowe rozwiązanie do księgowości i raportowania dla indywidualnych przedsiębiorców.
1C: ASPEKT	Wszystko, czego potrzebujesz do księgowości handlowej w hurtowniach i małych przedsiębiorstwach zajmujących się handlem hurtowym.
1C: DOKUMENTY PŁATNOŚCI	Przeznaczony do generowania, księgowania i drukowania dokumentów podstawowych: poleceń zapłaty, faktur, pokwitowań i poleceń zapłaty, rachunków, faktur, pełnomocnictw, raportów zaliczkowych, a także wezwań do zapłaty, żądań-nakazów, wniosków o akredytywy i nakazy inkasa .
1C: PODATNIK	Program został opracowany na podstawie umowy o współpracy pomiędzy firmą 1C a Państwową Służbą Podatkową Federacji Rosyjskiej (obecnie Ministerstwo Podatków Federacji Rosyjskiej).
1C: PIENIĄDZE	Program 1C:Money pozwala uwzględniać, analizować i planować bieżące i nadchodzące wydatki oraz wpływy, zakup i sprzedaż towarów, papiery wartościowe, nieruchomości, długi i pożyczki, wymiana walut i prowadzenie budżetu.

Zadania księgowe i zarządcze mogą znacznie się różnić w zależności od rodzaju działalności przedsiębiorstwa, branży, specyfiki dostarczanych produktów lub usług, wielkości i struktury przedsiębiorstwa oraz wymaganego poziomu automatyzacji. Trudno sobie wyobrazić jeden program przeznaczony do masowego użytku, a jednocześnie zaspokajający potrzeby większości przedsiębiorstw. Jednocześnie menadżer z jednej strony potrzebuje rozwiązania odpowiadającego specyfice jego przedsiębiorstwa, z drugiej jednak strony rozumie zalety stosowania produktu sprawdzonego masowo. System programu zapewnia połączenie tych potrzeb.

· Nowe oprogramowanie i rozwiązania księgowe dla indywidualni przedsiębiorcy oraz organizacje stosujące uproszczony system podatkowy

· Rozwój możliwości księgowych dla organizacji samonośnych i budżetowych

· Rozwój rachunkowość podatkowa dla podatku dochodowego zgodnie z wymogami rozdziału 25 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej i zaleceniami metodologicznymi Ministerstwa Podatków Rosji

· Zaawansowane możliwości kadrowo-płacowe

· Nowe rozwiązania w zakresie planowania i analizy finansów sytuacja finansowa

· Znaczący rozwój funkcji księgowych i planistycznych działalności produkcyjnej

· Nowe możliwości rachunkowości zarządczej, analizy i planowania operacji handlowych; poszerzenie zakresu zautomatyzowanych zadań dla księgowości handlowej i magazynowej

Oprogramowanie systemu 1C:Enterprise można dostosować do dowolnych funkcji księgowych w konkretnym przedsiębiorstwie. W systemie znajduje się Konfigurator, który umożliwia:

· skonfigurowanie systemu dla różnych typów księgowości;

· wdrożenie dowolnej metodologii rachunkowości;

· organizacja dowolnych katalogów i dokumentów o dowolnej strukturze;

· personalizacja wyglądu formularzy wprowadzania informacji;

· dostosowywanie zachowania i algorytmów systemu w różnych sytuacjach za pomocą wbudowanego języka obiektowego;

· szerokie możliwości projektowe tworzenia drukowanych form dokumentów i raportów z wykorzystaniem różnych czcionek, ramek, kolorów, rysunków;

· umiejętność wizualnego przedstawienia informacji w formie diagramów;

· szybkie zmiany konfiguracji za pomocą „konstruktorów”.

W niektórych przypadkach system księgowy przyjęty przez organizację jest unikalny. Następnie standardową konfigurację zawartą w oprogramowaniu 1C:Enterprise można potraktować jako model do stworzenia unikalnej konfiguracji, całkowicie skupionej na cechach Twojej organizacji.

Konfigurator, będący częścią oprogramowania 1C:Enterprise, pozwala nie tylko na zmianę elementów standardowej konfiguracji, ale także na stworzenie własnej konfiguracji od podstaw. Taki rozwój mogą przeprowadzić pracownicy organizacji, w której zainstalowany jest system, lub specjaliści z sieci franczyzowej 1C.

23. Podstawowe pojęcia 1C: Przedsiębiorstwa.

Podstawowe koncepcje 1C:Enterprise

Stałe. Z reguły stałe służą do pracy z informacjami stałymi i warunkowo trwałymi, ale mogą również reprezentować dane zmieniające się okresowo. Zasadniczo są to najbardziej ogólne informacje o organizacji, w której prowadzona jest księgowość: „Nazwa przedsiębiorstwa”, „Kwota podatku VAT”, „Imię i nazwisko głównego księgowego” itp.

Katalogi. Zaprojektowany do przechowywania informacji o różnych podobnych obiektach, które służą do prowadzenia rachunkowości analitycznej i wypełniania dokumentów.
Zazwyczaj katalogi to listy środków trwałych, materiałów, organizacji, walut, towarów, pracowników i innych.

1C:Enterprise obsługuje pracę z katalogami wielopoziomowymi i katalogami podrzędnymi.

Typowe przykłady przelewy to rodzaje płatności (gotówka, bezgotówkowa, barter), rodzaj założyciela ( osoba prawna, indywidualny), rodzaje pracowników przedsiębiorstwa (w pełnym wymiarze godzin, w niepełnym wymiarze godzin) itp.

Dokumenty. Dokumenty mogą służyć do odzwierciedlania wszelkich zdarzeń zachodzących w przedsiębiorstwie, a także do zarządzania obliczeniami i danymi w 1C:Enterprise. Z reguły zestaw dokumentów w 1C:Enterprise pokrywa się z zestawem prawdziwych dokumentów podstawowych używanych w organizacji, które należy wprowadzić do bazy informacji: polecenie zapłaty, faktura, paragon i faktura wydatków, zlecenia gotówkowe itp.

Każdy dokument posiada reprezentację wizualną (formularz ekranowy) i może posiadać nieograniczoną liczbę szczegółów w nagłówku oraz w części wieloliniowej, które są wypełniane w momencie jego wystawienia (wprowadzenia do systemu). Poza tym dokument zazwyczaj ma formę drukowaną, co stanowi jego „papierowy” odpowiednik.
Ważną właściwością dokumentu jest możliwość automatycznego generowania transakcji księgowej. Taka operacja będzie należeć do dokumentu. Operacje wprowadzane ręcznie są też w istocie dokumentami specjalnego typu, który nazywa się „Operacją”.

Czasopisma. Do przeglądania dokumentów w 1C:Enterprise dostępne są czasopisma.
Dziennik dokumentów umożliwia przeglądanie listy dokumentów podzielonej według typu dokumentu lub wszystkich dokumentów na raz.

Raporty i przetwarzanie. Raporty służą do uzyskania różne informacje, zawierający wyniki lub szczegółowe informacje wybrane według określonych kryteriów. Raporty służą zarówno do analizy wyników księgowych i przepływów środków (bilans obrotów, dziennik zamówień itp.), jak i do generowania danych dla organów podatkowych i innych organów (bilans, raportowanie podatkowe, podlega funduszom pozabudżetowym).

Przetwarzanie służy do wykonywania różnych czynności usługowych lub regulacyjnych, np. indeksowania cen w katalogach produktów.

Praca użytkownika. Użytkownik pracuje z bazą informacji, gdy system jest uruchamiany w trybie 1C:Enterprise. Jednocześnie odbywa się faktyczne funkcjonowanie systemu w obszarze tematycznym: wprowadzane są dokumenty i operacje, wypełniane są katalogi, generowane są różne raporty, wykonywane są różne rutynowe obliczenia itp.

Użytkownik otrzymuje możliwość wprowadzania i przetwarzania informacji opisanych w konfiguracji konstrukcji za pomocą algorytmów tworzonych na etapie konfiguracji.

Podstawowe zasady rachunkowości w 1C:Enterprise.

Ponieważ komponent Księgowość ma większą elastyczność i zapewnia więcej opcji dostosowywania w porównaniu do innych komponentów 1C:Enterprise, należy zwrócić uwagę szczególną uwagę koncepcje rachunkowości w 1C:Enterprise.

Jak wiadomo, rachunkowość opiera się na pojęciach takich jak konta, subkonta i obiekty rachunkowości analitycznej. Główną koncepcją modułu Księgowość jest konto. Konto ma wiele właściwości - może być walutą, zawierać subkonta, mieć analityczne obiekty księgowe itp. Wszystkie konta są gromadzone w jednym lub większej liczbie planów kont. Jednocześnie plan kont jest narzędziem pozwalającym dostosować rachunkowość do wymagań konkretnego przedsiębiorstwa.

Podczas konfigurowania planu kont konfiguracja określa możliwości księgowe. Niezależnie od tego, czy będzie stosowana wyłącznie rachunkowość syntetyczna, czy też wymagana będzie rachunkowość analityczna, a także rachunkowość walutowa lub ilościowa - wszystkie te możliwości określa się podczas konfigurowania planu kont. Ponieważ głównym elementem planu kont jest konto, po dodaniu nowych możliwości księgowych zyskuje ono nowe właściwości.

Podczas wprowadzania samych kont (w konfiguracji lub w bazie danych) plan kont określa sposób rozliczania każdego konta: obecność subkont, księgowość walutowa, rachunkowość analityczna i ilościowa.

Konta i subkonta

Obecność rachunków pozwala uzyskać ogólne informacje o środkach firmy w księgowości. W celu uzyskania większej szczegółowości otrzymywanych informacji wykorzystywane są subkonta. Na przykład konto 68 może zawierać subkonta 68.1, 68.11 itd. Jest to najprostszy przykład subkonta, zwykle używany w rachunkowości. Można powiedzieć, że w w tym przypadku Plan kont ma strukturę dwupoziomową, gdzie najwyższym poziomem jest konto 68, wszystkie podległe mu subkonta znajdują się na dolnym, drugim poziomie. W systemie 1C:Enterprise możliwe jest prowadzenie subkont z więcej niż złożona struktura: subkonto może z kolei mieć własne „subkonto” i tak dalej. Długość konta i podporządkowanych mu subkont może być różna i ustalana jest na etapie konfiguracji systemu.

Rachunkowość walutowa

System 1C:Enterprise umożliwia prowadzenie rozliczeń walutowych dla kilku walut. Sama możliwość prowadzenia rozliczeń walutowych jest określona w konfiguracji systemu. Wszystkie używane waluty są wyszczególnione w katalogu walut.

Konkretne konto uznawane jest za konto walutowe, jeśli w planie kont zostanie mu nadany odpowiedni atrybut. W przypadku wszystkich rachunków walutowych informacje podsumowujące gromadzone są na rachunku dla każdej waluty z osobna, jak również dla rachunku jako całości. Dla każdej waluty suma informacji na rachunku gromadzona jest zarówno w przeliczeniu na walutę, jak i na równowartość waluty bazowej. Jeżeli w katalogu walut znajduje się kurs, to przy wprowadzaniu transakcji kwota transakcji zostanie automatycznie przeliczona na podstawie kwoty waluty i aktualnego kursu.

Operacje i wpisy

Aby odzwierciedlić dane dotyczące działalność gospodarcza Przedsiębiorstwa wykorzystują transakcje w rachunkowości. Każda transakcja zawiera jeden lub więcej wpisów, które w pełni odzwierciedlają odpowiadającą jej transakcję biznesową w księgach rachunkowych.

Z kolei każdy z wpisów może składać się z jednej lub większej liczby korespondencji. Przesyłki zawierające kilka korespondencji nazywane są transakcjami złożonymi. W transakcjach złożonych obciążenie jednego rachunku odpowiada uznaniu kilku rachunków i odwrotnie.

Operacja obejmuje nie tylko transakcje, ale także pewną ogólną część charakteryzującą ją jako całość - jest to treść operacji, jej całkowita kwota, data, numer oraz inne szczegóły określone konfiguracją.

Księgowania w systemie 1C:Enterprise wprowadzane są zawsze w ramach transakcji. Nie ma możliwości wprowadzania transakcji osobno, poza transakcją. W przyszłości zarówno transakcje, jak i księgowania będą mogły być przeglądane w arkuszu transakcji i w arkuszu księgowań. Podczas edycji lub usuwania operacji wszystkie transakcje dla tej operacji zostają zmienione lub usunięte.

Wszystkie operacje w systemie można wprowadzać ręcznie, korzystając z formularza operacji lub poprzez dokumenty, dla których w konfiguracji zdefiniowano generowanie operacji. Korzystanie z dokumentów ułatwia zawieranie transakcji biznesowych. Wprowadzając transakcję w ten sposób, użytkownik nie musi podawać wszystkich danych o transakcji: z reguły niezbędne informacje o transakcji biznesowej są wprowadzane do dokumentu, a księgowania generowane są automatycznie podczas księgowania dokumentu.
W przypadku ręcznego wprowadzania transakcji dane wprowadzane są bezpośrednio przez użytkownika. Jednakże, aby ułatwić ręczne wprowadzanie transakcje biznesowe pod warunkiem, że specjalny środek zwane operacjami standardowymi. Stosowanie typowe operacje automatyzuje wprowadzanie standardowych lub często używanych transakcji. W przeciwieństwie do dokumentów, które są całkowicie dostosowywane w konfiguracji, typowe operacje wprowadzane są bezpośrednio podczas pracy użytkownika z bazą informacji. Konfigurowanie typowych operacji jest łatwiejsze niż tworzenie dokumentów, ale dokumenty używane zapewniają większą wygodę podczas wprowadzania danych.

Dział księgowości

System 1C:Enterprise umożliwia prowadzenie dokumentacji księgowej kilku przedsiębiorstw w jednej bazie informacji. W tym celu stosuje się separator księgowy. Separator księgowy oznacza określoną wartość, np. „Firma”, która jest wprowadzana przy każdej transakcji i pozwala uzyskać wszystkie wyniki księgowe dla każdej takiej wartości z osobna. Pozwala to faktycznie uzyskać kilka niezależnych sald. Podział księgowości ustalany jest na etapie konfiguracji systemu.

Dokumenty

System 1C:enterprise zapewnia potężne narzędzia do pracy z dokumentami podstawowymi. Podstawowymi dokumentami obsługiwanymi przez system mogą być np. polecenia zapłaty, faktury do zapłaty, faktury różnego rodzaju, pełnomocnictwa i wszelkie inne dokumenty.

Podczas pracy z dokumentami system zapewnia szeroką gamę możliwości zapewniających wygodne wprowadzanie, przeglądanie, wyszukiwanie i drukowanie dokumentów.
Z funkcji pracy z dokumentami i prowadzenia ksiąg rachunkowych w 1C:Enterprise można korzystać zarówno osobno, jak i wspólnie. O wspólnym wykorzystaniu tych funkcji decyduje możliwość automatycznego generowania transakcji księgowych na podstawie dokumentów.

Raportowanie

Aby uzyskać wyniki księgowe, a także inne podsumowania lub szczegółowe informacje, w 1C:Prsdpriyatiya wykorzystywane są raporty. Liczba i skład raportów, które można uzyskać podczas korzystania z systemu, są całkowicie ustalane w konfiguracji. Raporty stosowane w praktyce można podzielić na kilka typów.

Standardowe raporty. Zazwyczaj są one zawarte w standardowej konfiguracji. Raporty standardowe są przeznaczone do stosowania w niemal każdej organizacji i w dowolnym dziale księgowości. Zasadniczo udostępniają wyniki księgowe w różnych sekcjach dla dowolnych określonych kont, typów subkont i walut. Do raportów standardowych zaliczają się takie raporty jak „Bilans obrotów”, „Analiza rachunku”, „Karta rachunku” i inne. Raporty takie znajdują bardzo szerokie zastosowanie bezpośrednio w rachunkowości do analizy wyników księgowych na poziomie rachunków, subkont, walut, obiektów analitycznych, różnych okresów i zapisów szczegółowych.

Regulowane raporty. Są to raporty przeznaczone do przekazania różnym organom regulacyjnym. Skład i zawartość tych raportów są określane przez różne agencje rządowe. Raporty te są zwykle opracowywane przez 1C dla Rosji i przez jej partnerów regionalnych dla innych krajów. Dodatkowo odrębne raporty regulowane mogą być tworzone przez inne organizacje i samych użytkowników programu, np. może to dotyczyć konkretnej branży lub lokalnych formularzy raportowania.

Raporty specjalistyczne. Tworzone są zazwyczaj w konkretnej konfiguracji bezpośrednio dla danej organizacji i rozwiązują bardziej szczegółowe problemy. Raporty niestandardowe zazwyczaj skupiają się na określonej sekcji księgowości oraz konkretnej konfiguracji kont i analiz w tej konfiguracji. Tworzone są wtedy, gdy konieczne jest uzyskanie określonych próbek informacji lub specjalnego rodzaju druku.

24. SADD „Delo” to wiodący krajowy system automatyzacji biura i obiegu dokumentów.

Historycznie rzecz biorąc, instytucje w Rosji i krajach WNP opracowały jednolitą i ściśle regulowaną metodologię organizacji pracy z dokumentami. „Delo” to system oprogramowania do automatyzacji tradycyjnej domowej pracy biurowej na jakościowo nowej podstawie technologicznej - wykorzystujący możliwości nowoczesnej instytucjonalnej sieci komputerowej.

„Case” jest z powodzeniem stosowany do automatyzacji działalności zarządczej w krajowych ministerstwach i departamentach, władze terytorialne władz, w przedsiębiorstwach różnych dziedzin działalności.

Kompleks programów rodziny „Delo”:

1. pozwala zautomatyzować obieg dokumentów zgodnie z krajowymi standardami, z uwzględnieniem przyjętej praktyki biurowej;

2. zapewnia możliwość zorganizowania przepływu pracy w instytucji sprawującej kontrolę nad przepływem i wykonywaniem dokumentów;

3. skalowalny – można go zainstalować na jednym komputerze, w sieci instytucjonalnej lub w różnych jednostkach strukturalnych z niezależną pracą biurową;

4. popiera scentralizowany i zdecentralizowany schemat organizacji pracy biurowej, zapewniając budowę rozproszonych geograficznie systemów obiegu dokumentów korporacyjnych.

25. Główne funkcje SADD „Delo” – 26. Podejścia i cele wdrożenia SADD „Delo”.

Rejestracja dokumentów

Dla każdego dokumentu księgowego w systemie Delo generowana jest karta ewidencyjna i kontrolna (RC), w której wprowadzane są informacje o dokumencie.

Rejestrować można zarówno dokumenty otrzymane z zewnątrz, jak i te wytworzone wewnątrz organizacji (zamówienia, instrukcje, umowy, akty, faktury itp.) m.in. i projekty dokumentów.

Oprócz tradycyjnego zestawu szczegółów przewidzianych w dokumentach regulacyjnych ( numer rejestracyjny, streszczenie, skład, znak dostępu, adresaci itp.), RC różnych typów dokumentów może zawierać szereg dodatkowych szczegółów, specyficznych dla każdej organizacji i ustalanych samodzielnie przez Klienta. Ten zestaw dodatkowych szczegółów.

Przetwarzanie i przechowywanie dokumentów

Do karty można „dołączyć” dowolną liczbę plików zawierających sam dokument w formie komputerowej (np. faksymile dokumentu papierowego, tekst, materiał audio lub wideo itp.). Pliki te mogą być przesyłane liniami komunikacyjnymi lub tworzone bezpośrednio w organizacji przy użyciu skanerów, mikrofonów lub innych urządzeń podłączonych do komputera.

Dla przedsiębiorstw o ​​dużym wolumenie skanowania dokumentów przychodzących dostępna jest opcja „strumieniowego” skanowania dokumentów z późniejszym dołączeniem ich do kart dokumentów.

Przemieszczanie dokumentów

W systemie Delo zaimplementowano mechanizm zarządzania postępem pracy (workflow), który zapewnia przetwarzanie i przekazywanie dokumentów pomiędzy użytkownikami systemu. W tym przypadku podstawą automatycznego przekazania dokumentu od jednego urzędnika do drugiego jest fakt podjęcia uchwały wskazującej wykonawców dokumentu, a także fakt sporządzenia protokołu z wykonania dokumentu. Wykonane dokumenty są odpisywane do akt. Szczegóły archiwalnego przechowywania dokumentów są wpisane do Republiki Kazachstanu.

Wysyłanie dokumentów

System Delo-Enterprise umożliwia tworzenie rejestrów dystrybucji dokumentów papierowych na wyprawę instytucji, nadruk na kopertach, a także wysyłanie dokumentów do odbiorców za pomocą systemów poczty elektronicznej, z wykorzystaniem szyfrowania i podpisu cyfrowego.

Praca referencyjna i analityczna

W trakcie działania system gromadzi bazę informacyjną dokumentów instytucji. System umożliwia wyszukiwanie dokumentów w tej bazie za pomocą kombinacji dowolnych szczegółów RK, z uwzględnieniem dodatkowych szczegółów, a także wyszukiwanie kontekstowe na podstawie zawartości samego dokumentu. Dokumenty wybrane w wyniku wyszukiwania mogą być przechowywane w folderach osobistych użytkowników. W systemie można uzyskać zestaw standardowych formularzy raportowych, które określają wielkość przepływu dokumentów w organizacji oraz stopień realizacji dokumentów. Dodatkowo system posiada otwarty interfejs programisty (API), który pozwala klientowi na samodzielne tworzenie programów generujących jego formularze raportowe.

Praca z powiązanymi dokumentami

Obsługuje możliwość ustanawiania powiązań między powiązanymi dokumentami pewne relacje(w spełnieniu, znosząc się lub uzupełniając, itp.). Dowolny dokument w systemie można powiązać z dowolną liczbą dokumentów, zarówno zarejestrowanych w systemie, jak i znajdujących się poza nim (na serwerach plików dostęp publiczny lub strony internetowe). Pozwala to na tworzenie hipertekstowych sieci zarejestrowanych dokumentów z możliwością nawigacji (poruszanie się po powiązaniach pomiędzy Republiką Kazachstanu i przeglądanie łańcucha wzajemnie powiązanych dokumentów).

Regulacja praw dostępu

Uprawnienia użytkowników w systemie ustalane są podczas rejestracji użytkownika i regulują zarówno prawa dostępu do kartoteki i dokumentów zgodnie z ich klasyfikacją, jak i zestaw funkcji dostępnych dla danego użytkownika (rejestracja, edycja, spisanie dokumentu, usunięcie kontroli) itp.)

Kontrola wykonania

System Delo realizuje kontrolę nad wykonaniem dokumentów, zarówno na poziomie autora uchwały, jak i kontrolę scentralizowaną z możliwością generowania raportów z wykonania dokumentów kontrolnych. System zapewnia automatyczny wydruk standardowych dzienników, certyfikatów i raportów.

Wyszukiwanie pełnotekstowe według zawartości dokumentu

System DELO-Enterprise (wersja dla MS SQL Server) realizuje funkcje wyszukiwania pełnotekstowego. W poprzednich wersjach wyszukiwanie odbywało się wyłącznie poprzez kombinację dowolnych szczegółów kart rejestracyjnych dokumentów.B nowa wersja Wszystkie stare funkcje zostały zachowane, a wyszukiwanie pełnotekstowe zostało dodane bezpośrednio według zawartości dokumentu. Co więcej, działa wyszukiwanie kombinowane: jednocześnie poprzez połączenie danych karty rejestracyjnej i zawartości samych dokumentów. Wszystkie główne obsługiwane formaty elektroniczne dokumenty: Word, Excel, HTML, ASCII.

Elektroniczne zarządzanie dokumentacją

„Przypadek” obejmuje podsystem ” E-mail”, który pozwala na elektroniczną wymianę dokumentów i ich kart rejestracyjnych pomiędzy organizacjami korzystającymi z Delo. Aby zabezpieczyć przesyłane informacje przed nieuprawnionym dostępem, podsystem może wykorzystywać systemy szyfrowania i podpisy cyfrowe wiadomości przesyłanych otwartymi kanałami komunikacji.

API

System Delo zapewnia możliwość dostępu do danych zgromadzonych w systemie w trybie ich odczytu przez inne programy. Programy takie, jeśli zajdzie taka potrzeba, mogą zostać opracowane przez Klienta w celu zapewnienia wymaganej rozbudowy właściwości konsumenckich systemu, na przykład:

· wyświetlanie danych systemowych w najwygodniejszej dla klienta formie raportowania;

· generowanie żądań żądanego typu w celu wyszukiwania i selekcji danych;

· dostęp do danych systemowych poprzez INTERNET (INTRANET);

· eksport danych systemowych do innych baz klientów itp.

System Delo udostępnia interfejs dostępu do danych poprzez zestaw obiektów ActiveX opracowany zgodnie z technologią Microsoft COM. Zastosowanie tej technologii umożliwia tworzenie i obsługę dowolnych programów wykorzystujących dane z systemu Delo w środowisku Microsoft Windows.

27. Ogólna charakterystyka elektronicznego systemu zarządzania dokumentami „Eufrat” i jego główne funkcje.

System EUFRAT-Document Management pozwala zbudować pełnoprawny system do zarządzania procesami biznesowymi i dokumentami organizacji, a także zawiera wszystkie narzędzia niezbędne do skutecznej organizacji elektronicznego zarządzania dokumentami dowolnej firmy, niezależnie od liczby i formy własności. System przeznaczony jest do pracy w małym dziale, np. biurze lub organizacja lokalna ogólnie oraz w ramach rozproszonej geograficznie organizacji o złożonym schemacie przepływu informacji.

W rozwiązywaniu pomaga system EUFRAT-Document Flow kolejne zadania:

1. zwiększenie efektywności zarządzania procesami biznesowymi poprzez poprawę dyscypliny wykonawczej, optymalizację kontroli realizacji zadań i analizę działań organizacji;

2. redukcja bezproduktywnych kosztów czasu pracy pracowników i kosztów finansowych materiałów eksploatacyjnych;

3. stworzenie jednolitej przestrzeni informacyjnej przedsiębiorstwa;

4. zapewnienie wiarygodności księgowania i przechowywania dokumentów;

5. organizacja skuteczna ochrona informacja.

EUPHRAT-Document Management umożliwia:

· zautomatyzować rejestrację dokumentów i zadań;

· dostarczać efektywna interakcja pracownicy w ramach pracy nad dokumentami;

· Wykonaj natychmiastowe wyszukiwanie informacji;

· kontrolować wykonanie prac inicjowanych dokumentami i zadaniami;

· monitorować stan realizowanych procesów i analizować obciążenie pracowników poprzez generowanie różnorodnych logów i raportów;

· organizować długoterminowe przechowywanie dokumentów organizacji;

· zapewnić zróżnicowanie praw dostępu pracowników do informacji.

Nowa wersja systemu EUFRAT-Document Flow wspiera pracę w organizacjach o rozproszonej geograficznie strukturze zarządzania. Pozwala to na kompleksową organizację pracy nad dokumentami i zadaniami pomiędzy biurem głównym a oddziałami oddalonymi geograficznie. Informacje przesyłane są pomiędzy urzędami w formie zaszyfrowanej.

Aby zapewnić poufność pracy z dokumentami, wszyscy pracownicy otrzymują uprawnienia dostępu zgodnie z zakresem obowiązków służbowych i statusem w organizacji.

W systemie można tworzyć niestandardowe role i określać je zamiast konkretnych wykonawców, co pozwala na organizację pracy w trybie czasowej lub stałej zamiany jednego pracownika na drugiego.
Rejestrowanie działań użytkowników, szyfrowanie kryptograficzne oraz stosowanie podpisów cyfrowych przy zatwierdzaniu dokumentów całkowicie eliminuje możliwość nieuprawnionego dostępu.

Wyszukiwanie dokumentów możliwe jest nie tylko poprzez dowolne pole karty rejestracyjnej, ale także po treści plików dołączonych do karty.

System EUFRAT-Document Flow pozwala na całkowite odtworzenie i optymalizację procesów przetwarzania dokumentów i zadań w organizacji dzięki elastycznemu mechanizmowi projektowania tras. System umożliwia równoległe (posiadanie kilku współwykonawców) i sekwencyjne (wykonywanie zadań jedna po drugiej) kierowanie zleceń i zadań. Wygodny, konfigurowalny system powiadomień i przypomnień pomaga menedżerom szybko monitorować status pracy, pracownikom odpowiednio organizować swoją pracę, a tym samym usprawniać dyscyplina wykonawcza w organizacji. Wszystkie główne czynności dla każdego zlecenia i zadania (rozpoczęcie pracy, przyjęcie do realizacji, przesłanie raportu, zmiana terminów, utworzenie podzadań i podzadań, znaki specjalne) zapisywane są w polu „Postęp realizacji”, co ułatwia pracę administratorowi, pozwalając mu w każdej chwili szybko określić, na jakim etapie jest realizacja danego zlecenia.

W skład systemu wchodzą następujące moduły:

1. Stanowisko Użytkownika – uniwersalne stanowisko dostępu do systemu;

2. Stanowisko administratora – narzędzie do konfiguracji i administrowania systemem;

3. moduł " Projektant graficzny trasy” – narzędzie do projektowania typowych procesów przetwarzania dokumentów w organizacji;

4. moduł „Projektant formularzy” – narzędzie do konfiguracji kart rejestracyjnych i kontrolnych;

5. moduł „Menedżer Logów i Raportów” – narzędzie umożliwiające konfigurowanie szablonów raportów z działalności organizacji;

6. oznacza Ustawienia EDS i rejestrowanie działań użytkownika;

7. Moduł „Klient poczty” – narzędzie do pracy z wiadomościami e-mail.

28. Charakterystyka archiwum elektronicznego SADD „Eufrat”.

29. System zautomatyzowany obieg dokumentów„Bezpośrednio”. Ogólna charakterystyka.

Directum to korporacyjny system elektronicznego zarządzania dokumentami i zarządzania interakcjami, mający na celu zwiększenie efektywności wszystkich pracowników organizacji w różnych obszarach ich wspólnych działań.

System Directum wspiera pełny cykl pracy z dokumentami elektronicznymi, natomiast tradycyjna „papierowa” praca biurowa organicznie wpisuje się w elektroniczny obieg dokumentów organizacji z rozwiniętymi powiązaniami poziomymi. Ponadto Directum zapewnia efektywną organizację i kontrolę procesów biznesowych: zatwierdzanie dokumentów, realizację złożonych zamówień, przygotowywanie i przeprowadzanie spotkań, wsparcie cyklu sprzedaży i innych procesów interakcji.

Rozwiązanie opisanych problemów zapewniają moduły Systemy Direct:

1. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją. Tworzenie i przechowywanie różnych dokumentów nieustrukturyzowanych (teksty MS Word, arkusze kalkulacyjne MS Excel, rysunki Visio, CorelDraw itp.); wyszukiwanie pełnotekstowe i atrybutowe; wersje dokumentów i elektroniczny podpis cyfrowy; porządkowanie dokumentów w foldery; nadawanie praw dostępu do dokumentów; historia pracy z dokumentami.

2. Zarządzanie procesy biznesowe. Wsparcie procesów zatwierdzania i przetwarzania dokumentów na wszystkich etapach ich cyklu życia (docflow); wydawanie zadań drogą elektroniczną i monitorowanie ich wykonania; interakcja pomiędzy pracownikami podczas procesów biznesowych; obsługa tras swobodnych i sztywnych (workflow).

3. Zarządzanie spotkaniami. Organizacja przygotowania i przeprowadzenia spotkań (koordynacja miejsca i czasu, składu uczestników, porządku obrad); generowanie i dystrybucja protokołu; monitorowanie realizacji decyzji posiedzeń.

4. Biuro. Rejestracja dokumentów papierowych zgodnie z wymogami Państwowej Budżetowej Instytucji Oświatowej; prowadzenie wykazu spraw z elastycznymi zasadami numeracji dokumentów; kontrola lokalizacji dokumentów papierowych.

5. Zarządzanie interakcją z klientem. Prowadzenie jednolitej bazy danych organizacji i osoby kontaktowe; prowadzenie historii spotkań, rozmów i korespondencji z klientami; wsparcie procesu sprzedaży zgodnie z regulowanymi etapami; planowanie działań marketingowych; analiza efektywności sprzedaży i wpływów marketingowych.

Efektywne wykorzystanie systemu Directum zapewniają także następujące komponenty:

· Serwer replikacji. Tworzenie rozproszonych geograficznie systemów wymieniających się off-line; hierarchiczny system serwerów pomocniczych; konfigurowalny skład replikowanych danych.

· Serwer dostępu sieciowego do Directum. Dostęp za pomocą przeglądarki z dowolnego miejsca na świecie do dokumentów, zadań, zadań itp.

· Narzędzie programistyczne specyficzne dla danego przedmiotu IS-Builder. Modyfikacja i rozwój nowych elektronicznych kart dokumentów, katalogów i raportów; wbudowany język programowania; dostosowywanie formularzy kart i wydarzeń; integrację z innymi systemami.

30. Organizacja praca zespołowa z dokumentami, wyszukiwanie i analizowanie informacji w elektronicznym systemie zarządzania dokumentami „Directum”.

Powiązane informacje.

PROBLEM
Artykuł 17 Prawo federalne 129-FZ „O rachunkowości” zobowiązuje organizacje do zachowania dokumenty pierwotne co najmniej 5 lat. Dlatego firmy pracujące z dużymi wolumenami dokumentów często zwracają się do usług przechowywania oryginalnych dokumentów. Koszt usług przechowywania sięga 80% kosztów zarządzania dokumentami, gdyż struktury kosztów nie można nazwać przejrzystą - dostarczanie oryginałów i kopii dokumentów na żądanie pracowników oraz prowadzenie rejestru dokumentów płatne jest osobno. Jednocześnie szybki dostęp do oryginałów jest niemożliwy, a ryzyko utraty i uszkodzenia dokumentów pozostaje.
Dostępność duża ilość procesów i transakcji biznesowych, a w konsekwencji praca z dużym przepływem dokumentów finansowych i innych prowadzi do kolejnego problemu: kiedy przechowywać i wyszukiwać wiele dokumentów, aby podejmować i kontrolować podejmowane decyzje, a także przygotowywać się do audyty podatkowe staje się to niezwykle trudne.

ZADANIE
Obniżenie kosztów przechowywania dokumentów i zwiększenie efektywności przetwarzania dokumentacji papierowej możliwe jest poprzez utworzenie elektronicznego archiwum dokumentów (archiwum dokumentacji księgowej, archiwum dokumentacji technicznej, archiwum akt klientów itp.), co wiąże się z utworzeniem centrów skanowania oraz wdrożenie odpowiedniego zautomatyzowanego systemu zapewniającego przechwytywanie, przechowywanie, przetwarzanie i udostępnianie dokumentów uwzględniających niezbędną ochronę dane osobowe klientów.

ROZWIĄZANIE
Posiadanie wysoko wykwalifikowani i ogromnym doświadczeniem specjaliści LANIT stworzyli unikalny kompleks sprzętowo-programowy, łączący możliwości platform ABBYY i LanDocs, aby rozwiązywać takie problemy jak:
1. Utworzenie elektronicznego archiwum zeskanowanych kopii dokumentów, które zapewnia niezawodne i długotrwałe przechowywanie, a także wykorzystanie dużej ilości różnorodnych informacji;
2. Budowa systemu rejestracji odbioru i przesyłania dokumentów papierowych;
3. Zmniejszenie liczby błędów w procesie pracy z dokumentami oraz ryzyka ich uszkodzenia i utraty.
Firma LANIT oferuje możliwość korzystania z Elektronicznego Archiwum, które składa się z trzech elementów funkcjonalnych:

1. Skanowanie papierowych wersji dokumentów. Realizowane przy użyciu sprzętu wiodących producentów sprzętu skanującego (Kodak, Panasonic, Fujitsu itp.).
2. Rozpoznawanie, weryfikacja i konwersja dokumentów na wersje elektroniczne. Zaimplementowano w oparciu o ABBYY Recognition Server.
3. Przechowywanie i szybki dostęp do oryginałów dokumentów i kopii elektronicznych. Zaimplementowano w oparciu o LanDocs.
LANIT opracował unikalne rozwiązanie do archiwizacji elektronicznej oparte na dwóch platformach LanDocs i ABBYY Recognition Server i posiadające następującą architekturę:

W archiwum elektroniczne LANIT posiada następujące moduły funkcjonalne:

1. Podsystem skanowania dokumentów papierowych:
Umożliwia pracę z dokumentami, które mają wydrukowany kod kreskowy lub QR na pierwszym arkuszu;
Umożliwia oddzielenie dokumentów na stosie podczas skanowania, jeśli na pierwszej stronie znajduje się kod kreskowy;
Wysyła pliki utworzone w wyniku skanowania do stacji roboczych ABBYY Recognition Server na serwer;

2. Podsystem rozpoznawania:
Zapewnia możliwość automatycznego rozpoznawania danych z kodów kreskowych i określania rodzaju każdego dokumentu (umowa, paszport itp.);
Zapewnia eksport każdego dokumentu (umowy, paszportu, aktu małżeństwa, prawa jazdy itp.) jako odrębny plik o nazwie odpowiadającej rodzajowi dokumentu (umowa, wniosek, prawo jazdy) do predefiniowanego zasobu sieciowego, a także generuje pliki obrazów (na przykład - V formacie PDF lub TIFF) oraz plik XML zawierający informacje o atrybutach z kodu kreskowego dokumentu utworzonego przez ABS, a mianowicie identyfikator klienta, identyfikator umowy, typ dokumentu, imię i nazwisko klienta oraz informacje o regionie, który jest określany przez punkt skanowania (centrum skanowania)) dotarł zeskanowany dokument. wdraża gwarantowaną dostawę plików;

3. Podsystem przechowywania i wyszukiwania dokumentów:
Skanuje określony zasób sieciowy w określonych odstępach czasu w poszukiwaniu nowych dokumentów z ABBYY RS;
Przetwarza pliki XML z atrybutami dokumentu;
Automatycznie generuje kartę klienta z atrybutami, do której dołączony jest dokument i jego zeskanowany obraz;
Określa dostępność istniejącego klienta w pliku akt klienta i dodaje do istniejącej karty klienta wyłącznie nowe dokumenty i ich zeskanowane obrazy;
Automatycznie generuje kartę rejestracyjną klienta i kartę rejestracyjną umowy oraz dołącza zeskanowane dokumenty ze wszystkimi atrybutami, jeżeli odpowiednich kart nie ma w bazie danych;
Umożliwia organizowanie dokumentów w niestandardowej hierarchii folderów osobistych i publicznych w celu klasyfikacji i szybkiego dostępu do dokumentów. W tym przypadku stosowany jest mechanizm linkowania, gdy linki do jednego dokumentu mogą znajdować się w kilku folderach jednocześnie;
Umożliwia wyszukiwanie dokumentów według umowy lub atrybutów klienta (identyfikator umowy, identyfikator klienta, typ dokumentu, rodzaj umowy, imię i nazwisko)
Umożliwia ustanawianie dowolnych połączeń pomiędzy różne dokumenty(przykładowo: umowa – skan paszportu);

Dostarcza informacji o lokalizacji papierowej kopii dokumentu (w kontekście teczki – pudełka), przemieszczaniu się i usuwaniu papierowej kopii dokumentu;
Uwzględnia wszystkie czynności wykonane przez użytkowników na dokumentach (tworzenie, modyfikowanie, przeglądanie, usuwanie itp.) z możliwością przeglądania historii działań;
Zapewnia zróżnicowanie dostępu do dokumentów dla grup i użytkowników systemu dla takich czynności jak tworzenie, edycja, przeglądanie, usuwanie i zarządzanie uprawnieniami, a także zgodnie z podziałem regionalnym;
Umożliwia administratorom dodawanie nowych pól na kartach ewidencyjnych dokumentów oraz tworzenie nowych kart za pomocą kreatora wizualnego, programu umożliwiającego szybkie i wygodne dodawanie nowych pól oraz ich kolejność;
Udostępnia statystyki w różnych sekcjach za dany okres według użytkowników systemu, klientów i produktów, a obecność wbudowanego projektanta raportów pozwala na tworzenie raportów na temat danych zgromadzonych w systemie.

6. Główne funkcje systemu. LanDocs: PROCES PRZYPADKU

systemu LanDocs: CLASSROOM umożliwia wykonanie następujących głównych funkcji:

· rejestracja dokumentów;

· wprowadzanie tekstów dokumentów i funkcje wspomagające pracę z plikami;

· wymiana dokumentów i wiadomości, przesyłanie zadań do realizacji;

· kontrola realizacji dokumentów i zadań;

· praca w trybie zastępczym;

· śledzenie powiązań pracy biurowej pomiędzy dokumentami, tworzenie folderów o złożonej strukturze;

· nawigacja i wyszukiwanie dokumentów;

· raportowanie przepływu dokumentów;

· skanowanie dokumentów papierowych, praca z obrazami dokumentów (przy użyciu narzędzi LAN Image);

· integracja z aplikacjami biurowymi do pracy z dokumentami elektronicznymi;

· integracja z zewnętrznymi aplikacjami Windows;

· stosowanie podpisów elektronicznych, wykonywanie i kontrola operacji biurowych na dokumentach;

· praca przez Internet;

· prowadzenie katalogów.

7. Dokument w systemie LanDocs

LanDocs to system nastawiony na pracę z dokumentami. Dokument w systemie LanDocs to zbiór danych o dokumencie oraz obiektów informacyjnych powiązanych z dokumentem – karta rejestracyjna, pliki i ich wersje z tekstem dokumentu, informacje o historii ruchu dokumentu, elektroniczny podpis cyfrowy itp. Tym samym przez dokument zarejestrowany w systemie LanDocs rozumie się specjalny obiekt informacyjny – „Dokument LanDocs”.

Dokument LanDocs to połączenie trzech głównych elementów: karty rejestracyjnej, tekstu dokumentu (plik z tekstem dokumentu dołączony do karty rejestracyjnej), informacji o historii pracy z dokumentem (historia ruchu i wykonania pracy biurowej i operacji systemowych związanych z dostępem do dokumentu). Wprowadzając dokument do systemu, nie tylko wprowadza się informację o dokumencie i wprowadza treść dokumentu, ale tworzony jest nowy obiekt informacyjny - dokument LanDocs, który w przypadku obecności tekstu dokumentu stanowi pełny dojrzały dokument.

· Karta rejestracyjna – tworzona dla każdego dokumentu (papierowego lub elektronicznego), który należy wprowadzić do systemu. Karta rejestracyjna dokumentu zawiera atrybuty charakteryzujące dokument i służące do wyszukiwania dokumentu. Atrybuty karty rejestracyjnej z reguły pokrywają się ze szczegółami dokumentu.

· Plik dokumentu (tekst dokumentu zawierający tekst, tabelę, obraz, dźwięk itp.) – dołączany do dowodu rejestracyjnego i zapisywany w systemie w oryginalnym formacie pliku (bez konwersji). System umożliwia przechowywanie kilku plików w jednym dokumencie oraz wielu wersji jednego pliku. Listę dozwolonych formatów plików ustala administrator. Plik można zaimportować do systemu i zdefiniować jako pierwszą wersję tekstu dokumentu bezpośrednio podczas tworzenia dokumentu lub później. Jeżeli dokument istnieje w formie oryginału papierowego to może nim być, wówczas może zostać zeskanowany przez moduł programu LAN Image wywołany w celu wykonania importu ze skanowaniem; w przyszłości obraz dokumentu będzie przechowywany w systemie jako elektroniczny obraz dokumentu, przedstawiony w formacie graficznym.

· Informacja o historii ruchu dokumentu i pracy z dokumentem – to zbiór informacji zawartych w wykazie komunikatów na dokumencie oraz zapisach w protokołach funkcjonowania systemu dotyczących informacji o zastosowanych podpisy elektroniczne.

„Reprezentowanie” dokumentu w systemie jako „dokument LanDocs” pozwala na nadanie dokumentom LanDocs tego samego cel funkcjonalny, jakie posiadają zwykłe dokumenty „papierowe”: informacyjne, zarządcze i prawne.

8. Zasady ochrony informacji i określenie uprawnień użytkowników

Zaimplementowane w systemie LanDocs mechanizmy ochrony informacji i wyznaczania uprawnień użytkowników pozwalają na:

· zabezpieczyć przed nieuprawnionym dostępem hasłem;

· ustalanie praw dostępu użytkowników do dokumentów o różnym stopniu poufności;

· personalizować prawo dostępu do dokumentu poprzez określenie listy osób, które mają prawo pracować z dokumentem;

· szyfrować (kodować) poufne dokumenty.

System wyposażony jest w zabezpieczenie hasłem umożliwiające logowanie do systemu. Gdy użytkownik loguje się do systemu, jest proszony o podanie nazwy i hasła, po czym system umożliwia mu wykonywanie wyłącznie funkcji, które zostały mu nadane zgodnie z jego uprawnieniami funkcjonalnymi.

Dodatkowe zróżnicowanie uprawnień użytkowników w zakresie dostępu do dokumentów realizowane jest w oparciu o mechanizm poziomów poufności.

System udostępnia Prawa do plików - listę operacji na plikach dokumentów, które są regulowane dla każdego pliku. Do pliku już wprowadzonego do dokumentu można przypisać następujące uprawnienia:

· powrót do poprzedniej wersji;

· zmiana nazwy pliku;

· zmiana statusu pliku;

· przypisanie praw do pliku;

· oglądanie;

· redakcja;

· usunięcie.

W przypadku korzystania z oprogramowania LanDocs: PODSYSTEM BEZPIECZEŃSTWA, integralność dokumentów LanDocs jest dodatkowo chroniona (audyt bezpieczeństwa na poziomie oprogramowania).

W przypadku długotrwałego przechowywania nośników jednorazowych bezpieczeństwo audytu jest zapewnione na poziomie fizycznym w odniesieniu do plików dokumentów.

Dodatkowe fundusze bezpieczeństwo można uwzględnić w cyklu technologicznym użytkowania i konserwacji systemu.

... (w tym poprzez automatyzację obsługi dokumentacji), każde kierownictwo powinno zwrócić uwagę na rozwiązanie tych problemów. Część praktyczna praca przeprowadzono na podstawie Urzędu Federalnej Służby Rejestracyjnej Obwodu Biełgorodskiego i obejmowało badanie obsługi dokumentacyjnej w instytucji, organizacji jej pracy, a także badanie personelu...

...: · organizacja pracy; · zarządzanie przepływem dokumentacji; · koordynacja rodzajów pracy z dokumentami; · kontrola nad kolejnością pracy z dokumentami; · organizacja pracy na wsparcie dokumentacji kierownictwo. Zadania usługi DOW: · doskonalenie form i metod pracy z dokumentami; · przepis jednolity porządek dokumentacja; · ...