Gdzie mogę otrzymać duplikat aktu zgonu? Jak i gdzie uzyskać duplikat (kopię) aktu zgonu, jak przywrócić utracony dokument

Duplikat aktu zgonu jest wymagany, jeżeli:

• oryginał zaginął lub nie nadawał się do użytku;
• w przypadku sporów związanych z podziałem spadku.

Akt zgonu to dokument, po okazaniu którego będzie można wypisać zmarłego z mieszkania i otrzymać pomoc finansową na jego pochówek.

Wnioskodawca może otrzymać duplikat osobiście lub przez pełnomocnika na podstawie pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie i wydawanego w dniu złożenia wniosku.

Pakiet dokumentów do uzyskania duplikatu aktu zgonu

Warunkiem uzyskania wtórnika aktu zgonu jest przedstawienie następujących dokumentów:

• paszport wnioskodawcy;
• certyfikat śmierci. Przedstawione na prośbę wnioskodawcy. Jeżeli brakuje oryginału, może on nie zostać przedstawiony.
• każdy dokument potwierdzający pokrewieństwo wnioskodawcy ze zmarłym lub zainteresowanie wnioskodawcy uzyskaniem zaświadczenia

W urzędzie stanu cywilnego, który wydał oryginał aktu zgonu, będziesz musiał napisać wniosek o ponowne wydanie, dołączyć do niego wcześniej przygotowane kopie dokumentów i złożyć go u uprawnionego specjalisty.

Jak uzyskać duplikat aktu zgonu

Warunkiem wykonania dokumentu jest uiszczenie opłaty państwowej, wypełnienie wniosku i dostarczenie kopii wszystkich niezbędnych dokumentów.

Opłata państwowa za wydanie ponownego zaświadczenia o rejestracji państwowej aktów stanu cywilnego wynosi 350 rubli. Aby wypełnić formularz opłaty państwowej, potrzebne będą dane bankowe urzędu stanu cywilnego, które można wyjaśnić w samym oddziale.

Wniosek o ponowne wydanie aktu zgonu zawiera następujące informacje:

• Imię i nazwisko zmarłego;
• Data zgonu;
• miejsce śmierci;
• powód wydania;
• data i miejsce rejestracji państwowej w urzędzie stanu cywilnego.

Jeżeli wnioskodawca nie ma możliwości skontaktowania się z urzędem stanu cywilnego, może uzyskać duplikat zaświadczenia w następujący sposób:

• przez internet. Usługa ta świadczona jest za pośrednictwem Jednolitego Portalu Służb Państwowych i Komunalnych, a duplikat dokumentu wysyłany jest do miejsca zamieszkania lub pobytu wnioskodawcy.
• pisemny wniosek.

Gotowy dokument zostanie przesłany do urzędu stanu cywilnego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania wnioskodawcy, gdzie zostanie wydany duplikat aktu zgonu. Wydany duplikat świadectwa będzie całkowicie pokrywał się z oryginałem, z wyjątkiem oznaczenia „Powtarzane” w rogu. Podpisuje go kierownik wydziału i opatrzony jest pieczęcią urzędową.

Bliscy zmarłego mogą wystąpić o odpis aktu zgonu w urzędzie stanu cywilnego, który ten fakt zarejestrował. Ten państwowy organ rejestracyjny jest odpowiedzialny za wydanie zarówno oryginału, jak i kopii dokumentu pośmiertnego. Do kompetencji specjalistów rządowych należy powiadomienie wnioskodawcy o zasadach i etapach procedury o przywrócenie aktu zgonu osoby bliskiej. We wniosku złożonym do urzędu stanu cywilnego należy wskazać dane zmarłego, samego wnioskodawcy oraz przyczyny, które spowodowały konieczność uzyskania drugiego odpisu.

Kto ma prawo otrzymać kopię

Zaświadczenie wydawane przy rejestracji faktu śmierci zawiera dane osobowe zmarłego, a także wskazuje przyczyny, miejsce i datę śmierci. Zaświadczenie pośmiertne ma moc prawną i może być wymagane przez bliskich zmarłego przy pobieraniu świadczeń pogrzebowych, przystępowaniu do spadku oraz w szeregu innych przypadkach.

Oryginał zaświadczenia wydawany jest wyłącznie wraz z zaświadczeniem z kostnicy i podlega renowacji, jak większość innych dokumentów. Nie wszyscy jednak wiedzą, czy istnieje możliwość uzyskania duplikatu aktu zgonu. W rzeczywistości możesz poprosić o jego kopię, jeśli certyfikat zostanie uszkodzony lub zagubiony lub jeśli nie można uzyskać jego oryginału z powodu nieporozumień między krewnymi.

Następujące osoby mają prawo żądać ponownego wydania aktu zgonu na podstawie obowiązującego ustawodawstwa rosyjskiego:

• krewni zmarłego, którzy są w stanie udokumentować stopień pokrewieństwa z nim;
• w przypadku braku możliwości osobistego stawienia się krewnych w urzędzie stanu cywilnego, przedstawiciele posiadający pełnomocnictwo;
• zainteresowane strony, które mają uzasadniony powód, aby być zainteresowane otrzymaniem kopii.

Aby udowodnić istnienie więzi rodzinnych, należy przedstawić akt urodzenia i małżeństwa. Jeżeli o wydanie duplikatu składa wniosek nie krewny, lecz osoba zainteresowana, powinna ona zabrać ze sobą do upoważnionej agencji rządowej dokumentację potwierdzającą prawdziwy powód złożenia wniosku.

Tego rodzaju interesy z reguły powstają przy rejestracji zmarłego pod adresem osoby nieuprawnionej, przy rozstrzyganiu kwestii związanych z rejestracją spadku, przy rejestracji świadczeń itp. Jeżeli nie da się udowodnić stopnia pokrewieństwa ze zmarłym obywatel lub ważny powód, aby poprosić o duplikat, a następnie uzyskać kopię. Nie będzie aktu zgonu.

Metody odzyskiwania dokumentów

W razie potrzeby możesz dowiedzieć się, jak uzyskać duplikat aktu zgonu w terytorialnym lub powiatowym urzędzie stanu cywilnego. Jednak dość często pojawia się problem związany z lokalizacją instytucji rządowej, która wydała oryginał certyfikatu. Dzieje się tak wtedy, gdy dokument wystawiony jest przez urząd stanu cywilnego znajdujący się w innej miejscowości lub bliscy zmarłego nie posiadają informacji o lokalizacji organu państwowego.

Możesz wysłać do zdalnego urzędu stanu cywilnego:

• e-mail za pośrednictwem ujednoliconego portalu usług rządowych;
• przedstawiciel posiadający pełnomocnictwo sporządzone przez notariusza;
• list polecony pocztą.

W takich przypadkach odpis aktu zgonu wydaje się wnioskodawcy w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla jego miejsca zamieszkania. Jeżeli jednak nie wiadomo, gdzie uzyskać odpis aktu zgonu, wniosek wysyła się na adres sądu, który stwierdził śmierć obywatela, lub na adres ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego. Jeśli śmierć nastąpi w odległym regionie lub podczas podróży, należy znaleźć oddział upoważnionej agencji rządowej zlokalizowanej w pobliżu miejsca, w którym zmarła osoba.

Akt rejestracji zgonu można przywrócić za pośrednictwem portalu Unified Government Services Portal, odwiedzając jego oficjalną stronę internetową. Na portalu należy wybrać swój region, a następnie w katalogu usług znaleźć kategorię „Rodzina i dzieci”, gdzie znajduje się podsekcja „Państwowa rejestracja zgonu”. Aby ubiegać się o duplikat dokumentu, należy zarejestrować się w serwisie i wypełnić specjalny formularz zgłoszeniowy, zgodnie z wymogami portalu.

Warto pamiętać, że przy składaniu wniosku należy wskazać adres najbliższego urzędu stanu cywilnego, w którym otrzymamy odpis aktu zgonu oraz adres e-mail wnioskodawcy do komunikacji i przekazywania informacji. Za świadczenie usług portalu bezpośrednio w serwisie pobierana jest opłata państwowa przelewem bankowym. Zawiadomienie o miejscu i terminie wydania duplikatu lub o odmowie jego wydania z określonego powodu przesyłane jest na adres e-mail wnioskodawcy w ciągu jednego miesiąca.

Niemal każdej prawnie istotnej operacji czy wydarzeniu cywilnemu towarzyszy wystawienie odpowiednich zaświadczeń. Narodziny, małżeństwo, rozwód, a nawet śmierć podlegają obowiązkowej rejestracji państwowej. I oczywiście obywatel otrzyma dowód papieru w ustalonej formie. Czasami trzeba się zastanowić, jak przywrócić akt zgonu obywatela. Następnie przestudiujemy projekt tego artykułu i wszystkie ważne informacje na temat jego odzyskiwania. Przy odpowiednim podejściu do rozwiązania problemu możliwe będzie niezwykle szybkie zrealizowanie Twojego pomysłu.

Charakterystyka

Zgubiony akt zgonu? Jak przywrócić go w Rosji? Porozmawiamy o tym później. Przede wszystkim spróbujmy dowiedzieć się, z czym mamy do czynienia.

Akt zgonu to dokument, który stanowi potwierdzenie zarejestrowania zgonu danej osoby w urzędzie stanu cywilnego. Wydawane na podstawie opinii lekarskiej lub sądowej. Jest to niezwykle ważny dokument przy rozstrzyganiu kwestii spadkowych. Może się jednak zgubić. Następnie będziesz musiał poprosić o duplikat certyfikatu.

Kto się nadaje?

Ważne jest, aby zrozumieć, że ta operacja nie jest dostępna dla każdego. Zgubiony akt zgonu? Jak to przywrócić? Tylko określony krąg ludzi będzie musiał pomyśleć o rozwiązaniu takiego problemu.

Mianowicie:

• krewni;
• spadkobiercy;
• opiekunowie;
• opieka;
• agencje rządowe (jeśli dana osoba nie miała bliskich osób).

W związku z tym osoby trzecie nie mogą wystawiać wymienionych certyfikatów. Jest to możliwe jedynie w przypadku posiadania odpowiedniego pełnomocnictwa. Ale w praktyce taka sytuacja prawie nigdy nie występuje.

Miejsca odbioru

Jak przywrócić akt zgonu zmarłego krewnego? Usługa ta jest świadczona w urzędach stanu cywilnego. Osoba ta będzie musiała skontaktować się z organizacją właściwą dla miejsca zamieszkania zmarłego. Lub w urzędzie stanu cywilnego, który wydał odpowiedni dokument. Można to zrobić osobiście lub drogą pocztową.

Ponadto w niektórych regionach Federacji Rosyjskiej rejestracja i wydawanie wtórników aktów zgonu odbywa się za pośrednictwem wielofunkcyjnych ośrodków. Praktyka ta znacznie ułatwia życie ludności. Z roku na rok rozprzestrzenia się na kolejne regiony.

Za pośrednictwem Gosuslugi możesz także zamówić interesujący Cię dokument. Ale, jak pokazuje praktyka, ta opcja nie jest jeszcze poszukiwana. Dlatego nie będziemy zwracać na niego uwagi.

Krótko o regeneracji

Jak przywrócić akt zgonu? Musisz postępować zgodnie z instrukcjami przedstawionymi poniżej. Zmniejszy to do minimum prawdopodobieństwo wystąpienia problemów.

Proces przywrócenia dokumentu stwierdzającego śmierć bliskiej osoby sprowadza się do następujących kroków:

1. Przygotowanie dokumentów. Ich lista zależy bezpośrednio od sytuacji i stopnia związku z osobą.
2. Złożenie wniosku do urzędu stanu cywilnego.
3. Zapłata cła państwowego.
4. Oczekiwanie.
5. Uzyskanie duplikatu certyfikatu w ustalonej formie.

Zwykle urzędy stanu cywilnego nie odmawiają usługi, jeśli prawidłowo przygotujesz pakiet dokumentów. A za około 2-3 dni duplikat będzie w rękach wnioskodawcy. Czasami trzeba poczekać dłużej. O terminach wydawania aktów zgonu lepiej dowiedzieć się w konkretnym urzędzie stanu cywilnego.

Cena

Jak już powiedzieliśmy, wydanie wspomnianego certyfikatu wiąże się z niewielkimi kosztami. Przy przywróceniu aktu zgonu każdy obywatel ma obowiązek uiścić opłatę. Od czasu do czasu jego wielkość zmienia się w górę.

Ale dzisiaj za przywrócenie aktu zgonu trzeba zapłacić 350 rubli. Dokładnie tyle będzie kosztować duplikat tego dokumentu. Nie więcej nie mniej. Przy zamawianiu papieru nie obowiązują żadne rabaty ani korzyści.

Lista dokumentów

Dość ważnym punktem jest przygotowanie pakietu dokumentów do otrzymania wspomnianej usługi. Nie da się bez nich obejść. I z reguły problemy pojawiają się wśród dalekich krewnych zmarłego. W końcu głównym zadaniem jest udowodnienie związku między zmarłym a wnioskodawcą.

Jak przywrócić akt zgonu? Aby uzyskać duplikat lub oryginał papieru, będziesz potrzebować:

• paszport;
• zaświadczenie z ostatniego miejsca zameldowania zmarłego;
• pokwitowanie potwierdzające fakt zapłaty cła państwowego w ustalonych kwotach;
• zaświadczenie lekarskie o zgonie;
• postanowienie sądu (jeśli istnieje);
• certyfikaty potwierdzające związek.

Do tych ostatnich zaliczają się akty urodzenia, akty małżeństwa, akty rozwodu (czasami), a także inne wypisy. Na przykład testy DNA. Bardziej szczegółowe informacje można uzyskać w urzędzie stanu cywilnego. Pracownicy na pewno podpowiedzą, jakie zaświadczenia potwierdzające pokrewieństwo przydadzą się konkretnym bliskim zmarłego.

Próbka

Poniżej akt zgonu. Po przywróceniu osoba otrzyma dokument z adnotacją „Duplikat”. Nie ma sposobu, aby się tego pozbyć.

Warto pamiętać, że składając wniosek o przywrócenie do urzędu stanu cywilnego, osoba będzie musiała wskazać cel otrzymania pisma. Formalność, ale brak odpowiedniego wpisu może skutkować odmową wydania certyfikatu.

Akt zgonu jest oficjalnym dokumentem potwierdzającym śmierć obywatela. Zaświadczenie jest niezbędne przy rejestracji spadku, renty rodzinnej, różnych odszkodowań i świadczeń socjalnych oraz przy załatwianiu niektórych spraw korporacyjnych. Utrata lub uszkodzenie dokumentu powoduje konieczność jego przywrócenia. Duplikat może być również wymagany w przypadku konfliktów wewnątrzrodzinnych, jeśli na przykład jeden ze spadkobierców uniemożliwia innym wnioskodawcom dochodzenie praw. Jak uzyskać duplikat aktu zgonu

Tryb wydawania aktu zgonu i jego duplikatu reguluje Rozporządzenie nr 298 Ministra Sprawiedliwości z dnia 29 grudnia 2017 r.

Wniosek o wydanie certyfikatu powtarzalnego może złożyć:

• najbliższa rodzina (dzieci, rodzice, małżonek);
• inni krewni mający prawo do dziedziczenia;
• każda osoba, która ma prawnie uzasadniony interes w uzyskaniu duplikatu dokumentu.

Relacje rodzinne należy potwierdzić odpowiednimi dowodami. Składając wniosek o duplikat, pozostali krewni muszą przedstawić potwierdzenie całego łańcucha rodzinnego. Obywatele zainteresowani uzyskaniem duplikatu dokumentu muszą udokumentować istnienie takiego zainteresowania. Konieczność uzyskania wtórnika aktu zgonu przez osobę nieuprawnioną może zaistnieć np. w przypadku ujawnienia, że ​​zmarły był zameldowany w zakupionym mieszkaniu, kwestia losów udziału w kapitale zakładowym zmarłego właściciel został rozstrzygnięty itp. Duplikat aktu zgonu różni się od oryginału jedynie oznaczeniem „Powtórzone” w prawym górnym rogu

Dopuszcza się możliwość ubiegania się o wydanie duplikatu pełnomocnika na podstawie notarialnie poświadczonego pełnomocnictwa ze specjalnie określonymi uprawnieniami.

Gdzie się skontaktować

Wniosek o wydanie wtórnika należy złożyć w wydziale Urzędu Stanu Cywilnego, w którym wydano oryginał. Składając wniosek, wnioskodawca podaje:

• paszport, inny dokument tożsamości;
• dokumenty potwierdzające pokrewieństwo ze zmarłym;
• dokumenty potwierdzające istnienie uzasadnionego interesu w uzyskaniu duplikatu;
• pełnomocnictwo, jeżeli działa pełnomocnik;
• dowód zapłaty cła państwowego.

Specjalista urzędu stanu cywilnego zgodnie z przepisami:

• przyjmuje i rejestruje wniosek, sprawdza poprawność złożonych dokumentów (czas operacji – 5 minut);
• jeżeli istnieją ku temu podstawy (brak dokumentów, niezgodność z ustaloną formą itp.) zwraca dokumenty i odmawia wydania duplikatu (na wniosek wnioskodawcy pisemna odmowa wydawana jest w ciągu 30 minut);
• poszukuje aktu archiwalnego zgonu osoby (przy elektronicznym prowadzeniu dokumentów – 10 minut, w wersji papierowej – 30 minut);
• weryfikuje informacje zawarte w aktach archiwalnych z dokumentami dostarczonymi przez wnioskodawcę (czas operacji – 15 minut);
• w przypadku stwierdzenia niezgodności w informacjach lub podstaw odmowy wydania duplikatu wyjaśnia sposób usunięcia niezgodności lub odmawia wydania duplikatu (odmowa przekazywana jest w ciągu 30 minut);
• podejmując decyzję o wystawieniu duplikatu dokumentu, sporządza i wydaje duplikat (czas operacji – 10 minut).

Tym samym w przypadku kontaktu z urzędem stanu cywilnego właściwym dla miejsca pierwotnego wydania zaświadczenia procedura uzyskania wtórnika trwa nie dłużej niż 1 godzinę. To najbardziej niezawodny sposób na zdobycie tego, czego potrzebujesz. Nawet biorąc pod uwagę czynnik subiektywny, dokument powtórny zostanie wydany bez wątpienia w dniu złożenia wniosku

Opłata państwowa za wydanie duplikatu wynosi 350 rubli. Płatności można dokonać dowolną metodą bezgotówkową, w tym terminalami płatniczymi i portfelami elektronicznymi. Szczegóły można uzyskać bezpośrednio w oddziale lub na odpowiedniej stronie internetowej. W trybie pilnym cło państwowe należy uiścić za pośrednictwem Sbierbanku. W innych przypadkach urząd stanu cywilnego będzie czekać na potwierdzenie przekazania pieniędzy.

Jeżeli miejsce pierwszego wydania certyfikatu nie jest znane, należy skontaktować się z:

• w ostatnim miejscu zamieszkania zmarłego;
• w miejscu śmierci, jeżeli osoba zmarła poza miejscem zamieszkania (na wakacjach, w podróży służbowej itp.);
• w miejscu wydania przez sąd postanowienia o uznaniu osoby za zmarłą, jeżeli sąd ustalił fakt śmierci.

Istnieje możliwość przesłania wniosku pocztą. stwierdzenie jest typowe. Gdzie uzyskać drugi akt zgonu

Usługi wydawania duplikatów świadczone są również przez MFC. W takim przypadku opłatę państwową można uiścić za pośrednictwem terminala w centrum, a procedura wydania zajmie 2-3 dni, biorąc pod uwagę czas przekazów pocztowych. Aby uzyskać drugie zaświadczenie należy skontaktować się z urzędem stanu cywilnego wskazanym przy składaniu wniosku.

Złożenie wniosku za pośrednictwem portalu Służb Państwowych

Złożenie wniosku jest możliwe online na stronie internetowej służb państwowych, ale nie we wszystkich regionach. Do złożenia wniosku wystarczy prosty podpis elektroniczny. Algorytm działań jest następujący:

• na stronie usług rządowych wejdź w sekcję „Usługi”;
• przejdź do zakładki „Rodzina i dzieci”;
• przejdź do stron „Państwowa rejestracja zgonu” - „Uzyskanie ponownego zaświadczenia (zaświadczenia) o państwowej rejestracji zgonu”;
• wypełnij formularz, który się otworzy, wskaż wydział urzędu stanu cywilnego, w którym chcesz uzyskać duplikat;
• uiścić opłatę państwową.

W zależności od regionu ścieżka na stronie usług rządowych może się nieznacznie różnić. Możliwość ubiegania się o duplikat może znajdować się w podsekcjach „Usługi dodatkowe” lub „Usługi regionalne” itp. Żądaną stronę można znaleźć, wyszukując wpisując „Duplikat aktu zgonu”.

Operacje na dokumentach rodzinnych przeprowadzane są w sekcji „Rodzina i dzieci”.

W ciągu 30 dni na adres e-mail składającego wniosek zostanie przesłana informacja o miejscu i godzinie otrzymania dokumentu lub odmowie wykonania usługi. Aby otrzymać duplikat należy mieć przy sobie oryginały powyższych dokumentów.

Podstawy odmowy wydania duplikatu

Podstawy odmowy są jasno określone w punktach 45, 49 i 50 Regulaminu administracyjnego i nie podlegają szerokiej interpretacji. Można odmówić wydania ponownego certyfikatu, jeżeli:

• dokumenty złożone przez wnioskodawcę pod względem formy i treści nie odpowiadają ustalonym wymaganiom (wygasły paszport, dokumenty zagraniczne bez tłumaczenia, dokumenty nieczytelne itp.);
• wnioskodawca nie ma prawa otrzymać duplikatu zaświadczenia (nie jest osobą spokrewnioną i nie ma obiektywnego i uzasadnionego interesu w uzyskaniu duplikatu);
• nie ma dokumentów niezbędnych do wydania powtórnego zaświadczenia (brak paszportu, dokumentów potwierdzających związek itp.).

Jeżeli w archiwum urzędu stanu cywilnego nie ma informacji o śmierci danej osoby, nie można również wydać duplikatu. Od czynności i decyzji Urzędu Stanu Cywilnego przysługuje odwołanie w trybie ogólnym.

Wideo - Kto może otrzymać akt zgonu i wielokrotne zaświadczenie o jego rejestracji?

Aby krewni zmarłego otrzymali duplikat aktu zgonu, będą musieli najpierw skontaktować się z państwowym wydziałem rejestracyjnym (urzędem stanu cywilnego), w którym wydano oryginał tego dokumentu. Będziesz musiał postępować zgodnie z określoną procedurą, która pokaże Ci, jak bez żadnych problemów uzyskać duplikat aktu zgonu. Po przybyciu do agencji rządowej konieczne będzie sporządzenie wniosku zawierającego wszystkie dane dotyczące samego wnioskodawcy, zmarłego krewnego, a także powody, dla których zaistniała potrzeba uzyskania nowego dokumentu. Procedura i zasady wypełniania wniosku zostaną omówione poniżej.

Do wniosku o wydanie duplikatu aktu zgonu służy formularz nr 23, który składa się z dwóch części: nagłówka i odwołania.

W nagłówku wnioskodawca wskazuje następujące informacje:

• Wydział urzędu stanu cywilnego, do którego kierowany jest niniejszy wniosek.
• Pełne imię i nazwisko wnioskodawcy.
• Miejsce zamieszkania wnioskodawcy.
• Wskazana jest nazwa dokumentu dostarczonego przez wnioskodawcę oraz dane identyfikacyjne.
• Seria i numer paszportu obywatela Federacji Rosyjskiej jest wskazana jako dokument dostarczany w celu sprawdzenia tożsamości wnioskodawcy.
• Data i miejsce wydania paszportu są wskazane zgodnie z danymi określonymi w samym dokumencie.

Wnioskodawca we wniosku stwierdza:

• Nazwa samego dokumentu (w tym przypadku będzie to „Wniosek”)
• Wniosek o wydanie drugiego aktu zgonu. Jest to odwołanie do organu państwowego i jest wymogiem dobrowolnym, jednak wymaga formy pisemnej.
• Wskazanie danych osoby, której śmierć dokument jest wydawany. Z reguły jest to osoba bliska lub krewna, w przeciwnym razie dokument nie zostanie sporządzony, gdyż konieczne jest potwierdzenie faktu pokrewieństwa.
• Wskazana jest data śmierci krewnego.
• Miejsce zgonu jest wskazane zgodnie z danymi ustalonymi w dodatkowym komplecie dokumentów.
• Wskazane jest miejsce (nazwa urzędu stanu cywilnego), w którym dokonano rejestracji państwowej.
• Wskazana jest data rejestracji i podany jest numer. W przypadkach, gdy nie jest to znane, jako przykład można wykorzystać dane zapisane w kopii dokumentu. Jeżeli nie zachował się podobnie jak oryginał, należy zwrócić się o pomoc i uzyskać informacje dotyczące oryginału aktu zgonu wpisanego do księgi meldunkowej.
• Polem wymaganym do wypełnienia jest potrzeba, dla której wymagany jest ten dokument. Co do zasady ma to znaczenie w przypadkach, gdy zaginął oryginał aktu zgonu, co jest wskazane we wniosku wnioskodawcy do agencji rządowej.
• Należy umieścić datę i podpis wniosku. Rozszyfrowanie skrótu podpisu nie jest wymagane, biorąc pod uwagę, że wszystkie informacje o wnioskodawcy znajdują się w nagłówku dokumentu.

Poniższe zasady wypełniania wniosku są obowiązkowe i należy ich przestrzegać w celu uzyskania aktu zgonu lub jego duplikatu:

• Przy wypełnianiu nie dopuszcza się błędów gramatycznych, gdyż archiwum zostanie przeanalizowane na podstawie informacji zawartych w odwołaniu i zostaną podane odpowiednie dane. To samo dotyczy dokonywania poprawek i poprawek, które również są niedopuszczalne w przypadku tego typu dokumentu.
• Dostarczone informacje muszą być możliwie jasne i obszerne, wskazując wszystkie wymagane informacje regulowane przez próbkę. Niedopuszczalne jest umieszczanie na arkuszach skrótów i oznaczeń, których należy przestrzegać, aby uzyskać wymagany duplikat.
• Należy wskazać obiektywny powód wydania duplikatu. Często wystąpienie do urzędu stanu cywilnego z takim oświadczeniem spowodowane jest utratą oryginału lub koniecznością jego przywrócenia. Między innymi mogą zaistnieć sytuacje, w których żądanie spowodowane jest koniecznością przywrócenia uszkodzonego dokumentu.
• Formularz wypełnia się czarnym długopisem, w tym przypadku nie ma mowy o pisakach kolorowych.

Co trzeba mieć przy sobie, aby skontaktować się z urzędem stanu cywilnego w sprawie wydania duplikatu aktu zgonu

Wnioskodawca, który potrzebuje uzyskać odpis zgonu bliskiej osoby, pisząc wniosek, musi mieć przy sobie następujący komplet dokumentów:

• Paszport lub inny dokument identyfikujący wnioskodawcę.
• Niezbędny zestaw dokumentów, dzięki któremu możliwe będzie ustalenie pokrewieństwa wnioskodawcy ze zmarłym, dla którego prowadzona jest procedura wydania duplikatu. Co do zasady standardowym kompletem dokumentów jest akt urodzenia lub akt małżeństwa, na podstawie którego ustalany jest pokrewieństwo pomiędzy osobą zmarłą a wnioskodawcą.
• Jeśli dysponujesz kopią oryginału dokumentu, musisz zadbać o to, aby został on również złożony w urzędzie stanu cywilnego w celu uzyskania zaświadczenia, niezależnie od zatwierdzenia i poświadczenia przez notariusza.

Opłata za dokument

Po otrzymaniu duplikatu należy uiścić opłatę państwową, której wysokość wynosi 200 rubli. Zapłatę cła reguluje odpowiedni art. 333.26 Ordynacji podatkowej, który określa jego wysokość. Wniosek o wydanie duplikatu zostanie przyjęty dopiero po otrzymaniu przez pracownika urzędu stanu cywilnego pokwitowania uiszczenia opłaty państwowej w przewidziany sposób. Ogólny termin rozpatrzenia niniejszego odwołania nie przekracza 30 dni kalendarzowych, co regulują obowiązujące przepisy. Należy zauważyć, że można otrzymać odmowę wydania duplikatu, jeżeli istnieje rzeczywista taka potrzeba ze strony pracowników organu państwowego.

Dopuszczalna jest sytuacja, w której wnioskodawca nie ma absolutnie żadnej możliwości osobistego kontaktu z działem. Przyczyną może być zły stan zdrowia, przebywanie w innym mieście w znacznej odległości lub inne przyczyny. W takim przypadku wniosek należy przesłać w kopercie listem poleconym, w formie pisemnej. Dopuszcza się załączenie w kopercie oświadczenia napisanego odręcznie lub wydrukowanego elektronicznie na komputerze. W kopercie z wnioskiem należy także umieścić pokwitowanie potwierdzające uiszczenie przez osobę opłaty państwowej przewidzianej za wydanie zaświadczenia powtarzanego.