Limit karty ogrodzenia 42 1. Limit karty ogrodzenia

N. podstawową dokumentacją księgową dotyczącą zużycia MC z magazynów przedsiębiorstwa do jego oddziałów jest karta wypłaty limitu (standardowy formularz międzybranżowy N M-8).

• Karta ogrodzenia granicznego, formularz 117 - jest to specjalistyczny formularz zatwierdzony przez Państwowy Przemysł Rolniczy ZSRR 20 marca 1987 r. N 281-4. Wcześniej stosowany w kompleksie rolno-przemysłowym, ale również stracił swoją skuteczność, podobnie jak forma 62.
Czy konieczne jest korzystanie z kart limitowanych? Karta ograniczająca (formularz M-8) może być używana przez przedsiębiorstwa jako przybliżona próbka, ponieważ Artykuł 9 ustawy federalnej z dnia 06.12.11 nr 402-FZ o „Rachunkowości” od 01.01.13 zniesiono wymagania dotyczące stosowania ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej. Karty są koniecznie stosowane w przedsiębiorstwach, w których istnieją ograniczenia w dostawach materiałów, często przy masowej produkcji żywności.

Ogranicz kartę ogrodzenia. procedura napełniania

Sposób wypełnienia W obu egzemplarzach należy podać nazwę przedsiębiorstwa, kod charakteryzujący operację przenoszenia zapasów, numer, datę dokumentu, rodzaj działalności, ustalony limit, numer pozycji inwentarza, jeśli jest podany w przedsiębiorstwa, to samo dotyczy kodu OKEI, nazwy, kodu kosztu, informacji o odbiorcy i nadawcy, warsztacie, ile zostało wydane i jakie było saldo. Wskazana jest jednostka miary produktu (kilogram, opakowanie, sztuka, metr), którą mogą być materiały lub określone usługi. Nazwa jest zapisana tak szczegółowo, jak to możliwe: marka, rozmiar, klasa.

Karta ograniczająca-ogrodzenie w formie M-8

Co należy zrobić przed wypełnieniem kart limitowych? Dział planowania, dział zaopatrzenia materiałowego muszą wydawać karty limitowe z ustalonymi limitami w 2 egzemplarzach na miesiąc, w niektórych przypadkach na kwartał, pół roku lub rok. Karty te muszą mieć miesięczne odrywane kupony na faktyczne wakacje MC. Jeden egzemplarz karty wydawany jest konsumentowi w MC (miejscu, warsztacie), drugi przekazywany jest do magazynu.

Limity muszą być uzasadnione i podpisane przez menadżera. Jeżeli konieczne będzie nieplanowane zwiększenie limitów wydatków, kierownik jednostki strukturalnej musi wydać dodatkowy wymóg. Kiedy menadżer pozwala na zwiększenie limitu, na karcie limitu umieszcza się następujący znak: „Wymiana, patrz wymaganie nr”.

Optymalizacja pracy na przykładzie karty ogrodzenia granicznego

Informacje

Instrukcja 1 Odzwierciedlaj przepływ materiałów w rachunkowości tylko na podstawie dokumentów i muszą one zostać poprawnie sporządzone. Jeżeli otrzymujesz materiały od dostawcy lub z przerobu, sporządź zlecenie odbioru (formularz nr M-4). Musi go wypełnić pracownik wyznaczony jako osoba odpowiedzialna finansowo w dniu przybycia materiału na magazyn.

2 Jeżeli materiał zaakceptuje osoba, której ufasz, wystaw jej pełnomocnictwo (formularz nr M-2). Pamiętaj, że dokument może zostać wydany wyłącznie osobie, która jest Twoim pracownikiem. 3 Jeżeli przy odbiorze towaru stwierdzisz niezgodność z dokumentami dostawcy, sporządź protokół (formularz nr M-7). Wypełnij dokument w dwóch egzemplarzach, jeden pozostanie u Ciebie, drugi u dostawcy. 4 Jeżeli posiadasz limit dostaw materiałów, przenosząc wartościowe przedmioty do magazynu, wypełnij kartę limitu-odbioru (formularz nr M-8).

Karta ogrodzenia ograniczającego: cechy konstrukcyjne

W procesie produkcyjnym każdego rodzaju produktu konieczna jest kontrola przepływu aktywów ekonomicznych. Każda transakcja musi być ewidencjonowana w księgowości na podstawie dokumentów pierwotnych. Jedną z form takiego dowodu jest karta ograniczająca.

Rozważmy cechy jego projektu. Do czego służy ten dokument? Pojęcie „karty ograniczającej” oznacza dokument wewnętrzny stosowany w przedsiębiorstwie lub organizacji o rozgałęzionej strukturze oddziałów. Formularz ten daje prawo do wielokrotnego otrzymywania towarów i materiałów (inwentarza), zmniejszając w ten sposób koszt przygotowania tak podstawowego dokumentu jak jednorazowa faktura.

Ogranicz kartę ogrodzenia

Instrukcja wypełniania formularza M-8 Część pierwsza

• W pierwszej kolejności na górze dokumentu należy umieścić jego numer zgodny z wewnętrznym obiegiem dokumentów.
• Następnie poniżej wpisz nazwę przedsiębiorstwa, a także kod OKPO (Ogólnorosyjski klasyfikator przedsiębiorstw i organizacji - informacje można pobrać z dokumentów założycielskich).
• Następnie w pierwszej tabeli znajduje się data wystawienia karty granicznej, kod rodzaju operacji (o ile taki system jest stosowany), nadawca i odbiorca (nazwy przegród strukturalnych).
• Kolejnym krokiem jest wprowadzenie informacji o subkoncie księgowym, analitycznym kodzie księgowym dla odpisywanych materiałów oraz wydanej jednostce towarowej.

Część druga W drugiej części dokumentu znajduje się tabela zawierająca szczegółowe informacje na temat wydawanych materiałów.
Wraz z pojawieniem się zautomatyzowanej księgowości zapotrzebowanie na karty limitowe stopniowo zanika; dotyczy to niestandardowej produkcji na małą skalę. Jeżeli w przedsiębiorstwie nie obowiązują regulacje wewnętrzne dotyczące formy rozliczania zużycia MC, wówczas można je prowadzić wyłącznie w formie elektronicznej, bez wydawania kopii papierowej.

• 05.09.2015

Przeczytaj także

• Zapasy i materiały to... Aktywa zapasowe: księgowość, składowanie, odpisy
• Odpis materiałów w produkcji, budownictwie, instytucjach budżetowych
• Rozliczanie odzieży roboczej: paragon, żywotność, odpis
• Karta ambulatoryjna pacjenta: opis, formularz, próbka i wyciąg
• Przykład wypełnienia faktury.

Rozdział 25. Karta ograniczająca-ogrodzenie

Uwaga

Przemieszczanie MC dokumentowane jest za pomocą kart limitowych, które służą również jako podstawa dokumentacyjna do wydania MC z magazynu do innych działów strukturalnych przedsiębiorstwa. Dodatkowo karta limitowo-odbiorowa umożliwia bieżącą kontrolę przestrzegania ustalonych limitów zużycia towarów i materiałów. Materiał jest wydawany wyłącznie z magazynu wskazanego na karcie limitowo-odbiorczej.

Dzięki karcie limitowej rozliczane są (zwroty) materiały, które nie zostały wykorzystane w produkcji. W przypadku konieczności wydania materiału w ilości przekraczającej limit lub zastąpienia pozycji określonej na karcie inną, następuje to za zgodą kierownika lub osób upoważnionych.

Kto sporządza karty z ograniczeniami

Jeden dla wszystkich: obywatele otrzymają jeden numer identyfikacyjny Już w przyszłym roku w Rosji może pojawić się system kompleksowej identyfikacji klientów. Bank Rosji, Ministerstwo Telekomunikacji i Komunikacji Masowej oraz Ministerstwo Finansów są obecnie zaangażowane w odpowiednie prace rozwojowe.< … Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год. < …

Nie można wydać odchodzącemu pracownikowi kopii SZV-M. Zgodnie z ustawą o rachunkowości osobistej, zwalniając pracownika, pracodawca ma obowiązek wydać mu kopie spersonalizowanych raportów (w szczególności SZV-M i SZV-STAZH). ). Jednakże te formularze sprawozdawcze opierają się na listach, tj. zawierać informacje o wszystkich pracownikach. Oznacza to, że przekazanie kopii takiego raportu jednemu pracownikowi oznacza ujawnienie danych osobowych pozostałych pracowników.

Kto powinien sporządzać mapy ogrodzeń granicznych?

Karty limitów i pobrań służą nie tylko do wydawania materiałów, ale także do monitorowania przestrzegania limitów. Ponadto, korzystając z tego dokumentu, materiały niewykorzystane przez działy mogą zostać zwrócone do magazynu. Dział zaopatrzenia lub inny upoważniony dział wydaje karty limitowane, zwykle w dwóch lub trzech egzemplarzach. Jeden z nich trafia do odbiorcy (działu, do którego wydawane są materiały), drugi do magazynu, a trzeci (jeśli istnieje) pozostaje w serwisie, który wydał kartę do kontroli. W dwóch pierwszych egzemplarzach karty osoba wydająca materiały wpisuje datę wydania oraz ilość wydanych materiałów. Odbiorca i prowadzący skład potwierdzają tę informację własnoręcznym podpisem. W celu zminimalizowania ilości podstawowych dokumentów księgowych dopuszcza się rejestrację wydania materiałów za pomocą kart księgowych w formularzu M-17.
Czasem zachodzi potrzeba ponadlimitowego zużycia materiałów. Jest to możliwe tylko za specjalnym zezwoleniem kierownika przedsiębiorstwa w ściśle ustalony sposób, z zastrzeżeniem spełnienia określonych wymagań. Zasady sporządzania karty ograniczającej Nie ma standardowego, jednolitego wzoru sporządzania karty ograniczającej, dlatego przedsiębiorstwa i organizacje mogą opracować ten dokument według własnego uznania, skorzystać ze wzorów lub skorzystać z wcześniej powszechnie obowiązującego formularza M-8 .
Niezależnie od tego, jaką metodę wybierze firma, istnieją pewne standardy, którymi należy kierować się przy wypełnianiu dokumentu. W karcie należy uwzględnić:

• informacje o organizacji wydającej pozycje magazynowe,
• informacje o odbiorcy (tj.

Na podstawie tych wskaźników kierownictwo może planować zakupy i bardziej racjonalnie wydawać środki na towary zużywane w produkcji. Funkcje korzystania z kart ogrodzeniowych Dokumenty te są przekazywane do struktur wydających i zużywających przed wygaśnięciem poprzedniego. Wraz z nadejściem nowego miesiąca używane dokumenty są konfiskowane, a dział księgowości zaczyna analizować dane.

Zwroty – materiał, który nie został wykorzystany – nie są odnotowane w żadnym dokumencie. Rejestrowane jest jednak przyjmowanie więcej niż dozwolone. Aby przekroczyć limit, kierownik jednostki musi uzyskać zgodę kierownictwa, po czym dział księgowości wystawia odrębny formularz zezwolenia. Pomimo prostego schematu, przy wprowadzaniu danych często popełniane są błędy.

Formularz M-8 służy w przypadku występowania limitów dostaw materiałów do rejestracji uwolnień materiałów systematycznie zużywanych przy wytwarzaniu wyrobów, a także do bieżącego monitorowania przestrzegania ustalonych limitów dostaw materiałów na potrzeby produkcyjne i jest dokument potwierdzający spisanie majątku materialnego z magazynu.

Karta ograniczająca-ogrodzenie w formie M-8 spisane w dwóch egzemplarzach dla jednej nazwy materiału (numer pozycji). Przed początkiem miesiąca jeden egzemplarz przekazywany jest do jednostki strukturalnej – konsumenta materiałów, drugi – do magazynu.

Zwolnienie materiałów do produkcji odbywa się przez magazyn po okazaniu przez przedstawiciela jednostki konstrukcyjnej swojej kopii karty limitowej.

Magazynier odnotowuje w obu egzemplarzach datę i ilość wydanych materiałów, po czym wypisuje pozostałą część limitu według numeru pozycji materiału. Kartę limitów i pobrań podpisuje prowadzący skład, a kartę limitów i pobrań magazynu podpisuje przedstawiciel jednostki strukturalnej.

Aby w stosownych przypadkach zmniejszyć liczbę dokumentów pierwotnych, zaleca się rejestrację wydania materiałów bezpośrednio w kartach księgowych materiałów (formularz N M-17). W takim przypadku nie sporządza się dokumentów wydatków na wydanie materiałów, a samą operację przeprowadza się w oparciu o karty limitowe wystawione w jednym egzemplarzu oraz dokumenty księgowe, które nie mają znaczenia. Limit wakacji Możesz to również wskazać na samej karcie. Przy odbiorze materiałów przedstawiciel jednostki konstrukcyjnej podpisuje się bezpośrednio na kartach rozliczeń materiałów, a magazynujący podpisuje na karcie ogrodzenia granicznego.

Zgodnie z kartą limitu prowadzona jest także ewidencja materiałów niewykorzystanych w produkcji (zwroty). W takim przypadku nie są sporządzane żadne dodatkowe dokumenty.

Nadmierna podaż materiałów i zastępowanie niektórych rodzajów materiałów innymi jest dozwolone wyłącznie za zgodą kierownika organizacji, głównego inżyniera lub osób do tego upoważnionych. Zmiany limitu dokonują te same osoby, którym przysługuje prawo do jego ustalania.

Zwalnianie aktywów materialnych odbywa się z magazynów wskazanych na mapie ogrodzeń granicznych. Magazynier zapisuje na karcie limitu datę i ilość wydanych materiałów, po czym wypisuje pozostałą część limitu dla każdej pozycji nr materiałów. Magazyn dostarcza karty ograniczające do działu księgowości po wykorzystaniu limitu.

Formularz karty ograniczenia-ogrodzenia (M-8) z częściowo uzupełnionymi szczegółami można uzupełnić na komputerze.

W procesie produkcyjnym każdego rodzaju produktu konieczna jest kontrola przepływu aktywów ekonomicznych. Każdą transakcję należy księgować na podstawie jednej z form takiego dowodu – karty limit-fence. Rozważmy cechy jego projektu.

Do czego służy ten dokument?

Pojęcie „karty ograniczającej” oznacza dokument wewnętrzny stosowany w przedsiębiorstwie lub organizacji o rozgałęzionej strukturze oddziałów. Formularz ten daje prawo do wielokrotnego odbioru towarów i materiałów, zmniejszając w ten sposób koszty przygotowania tak podstawowego dokumentu jak jednorazowa faktura.

Innymi słowy karta poboru jest dokumentem uzupełniającym potwierdzającym dysponowanie środkami z reguły na potrzeby produkcyjne (produkcja, świadczenie usług lub wykonywanie innej pracy). W takim przypadku wydawanie materiałów następuje systematycznie, a za pomocą jednego formularza można wydać jeden lub więcej wymiennych typów pozycji magazynowych.

Dokument ten jest wydawany przez dział planowania lub usługę dostaw w 2 próbkach: jeden formularz jest dostarczany odbiorcy (osobie odpowiedzialnej w warsztacie lub obszarze organizacji, w którym zużywane są towary i materiały), a drugi jest przechowywany wraz z paragonem odbiorcy w magazynie.

Cechy konstrukcyjne

Podczas wydawania i rejestracji tego dokumentu warto wziąć pod uwagę następujące kwestie:

Karty limitowe znajdują zastosowanie w różnych obszarach produkcji i sprzedaży różnorodnych produktów. Ostatnio szeroko stosowane są zautomatyzowane programy do wypełniania tych formularzy. Jednocześnie ewidencja inwentarzowa prowadzona jest w formie elektronicznej, a karta nie ma mocy podstawowego dokumentu księgowego.

W przedsiębiorstwach, w których aktywa materialne są często zapisywane w produkcji, stosuje się je karta ograniczająca. Procedura wypełniania karty jest prosta, ale nadal musisz znać kilka ważnych niuansów.

Procedura wypełniania karty ograniczenia-ogrodzenia

Szef przedsiębiorstwa ustala limity wykorzystania aktywów materialnych na jednostkę gotowego towaru. Ograniczenia te ustalane są odrębnie dla każdego miejsca i warsztatu. Prawo do określenia tych ograniczeń mają także inne osoby, jeżeli upoważni je kierownik w drodze specjalnego zarządzenia. Te same osoby mogą swobodnie sprzedawać produkty przekraczające ustalone przez nie standardy. W przypadku wydania przedmiotów wartościowych przekraczających normę sporządzana jest odrębna specjalna dokumentacja.

Wydawana jest karta ograniczająca-ogrodzenie dla kilku lub jednego rodzaju materiału. Jeżeli w trakcie wydawania zaistnieje konieczność zastąpienia jednego materiału innym, karta limitu i przyjęcia musi zawierać odpowiedni znak. Podaje wymianę na podstawie jakich wymagań, rejestruje zużycie i zmniejsza limit.

Wypełnienie karty ograniczenia limitu odbywa się przez dział księgowości w dwóch egzemplarzach. Pierwsza wydawana jest na miejsce produkcji, druga pozostaje w magazynie, w którym materiał został wydany. Ponadto zwolnić może tylko magazyn przypisany do działu i tylko po okazaniu karty limitowej.

Jak wypełnić kartę ograniczenia-ogrodzenia

Aby to zrobić, użyj specjalnego formularza o numerze M-8, który wskazuje:

Nazwa przedsiębiorstwa;
Numer seryjny dokumentu wychodzącego;
data jego zakończenia;
jeżeli przedsiębiorstwo posiada kodowanie materiałów, kod ten jest ustawiony na karcie limitów i pobrań;
gdzie materiały będą użyte;
nazwa wydziału, który wydał kosztowności;
jednostka, według której dobro jest mierzone za pomocą wartości;
pełna charakterystyka wydawanego materiału;
numer materiału w organizacji;
jednostka, według której mierzony jest wydany materiał;
kod tego pomiaru zgodnie z klasyfikatorem (OKEY).

Kolumnę „Limit” wypełnia pracownik, który odpowiada za wydanie karty ograniczającej limit lub za ustalenie tych limitów.

Następny wypełnienie karty limitowej leży po stronie księgowości. Musi w nim wpisać numery subkont i faktur, cenę materiału bez VAT (jedna jednostka) oraz analityczny kod rozliczeniowy materiału, który jest odpisywany.

Aby otrzymać materiał, pracownik ma obowiązek przekazać dokumenty magazynierowi, który na każdym egzemplarzu dokonuje jednakowych oznaczeń: daty wystawienia i podpisu. Pracownik ma obowiązek podpisać kartę magazyniera. Należy pamiętać, że karta musi zawierać numer seryjny zgodny z indeksem karty znajdującym się w magazynie.

Po upływie okresu, w którym można było wykorzystać ustalony limit, konieczne jest zbilansowanie salda. Koszt materiału wydanego w tym czasie jest obliczany przez dział księgowości. Kiedy szefowie wszystkich struktur podpiszą kartę, wyznaczany jest termin jej zakończenia.

Po wyczerpaniu limitu karta trafia do działu księgowości. Nawet jeśli nie został wyczerpany, a od jego wypełnienia minął już miesiąc, należy go tam również zwrócić zgodnie z ustalonymi harmonogramami obiegu dokumentów. Zaleca się ustalanie limitów zgodnie z tymi harmonogramami. Więc wydawana jest karta ograniczająca. Procedura napełniania zwykle nie jest trudna.

W przedsiębiorstwie, dla odzwierciedlenia odpisów aktualizacyjnych materiałów, gdy są one systematycznie zużywane zgodnie z obowiązującymi limitami, można wystawić dokument księgowy w postaci karty przekroczenia limitu. Organizacja ma prawo samodzielnie opracować ten formularz lub skorzystać z formularza M-8 zatwierdzonego przez Państwową Komisję Statystyczną. Informacje na ten temat znajdują odzwierciedlenie w zasadach rachunkowości.

Dokument ten sporządzany jest dla więcej niż jednej operacji wydania MPZ, a jego okres ważności nie powinien przekraczać jednego miesiąca. Pozwala zbudować efektywny obieg dokumentów podczas spisywania materiałów, skracając czas ich wydania i wydania.

Dodatkowo karta limit-ogrodzenie m 8 pozwala kontrolować wydatkowanie tych aktywów zgodnie z obowiązującymi standardami.

Przecież wydawanie nadmiernych ilości surowców i materiałów odbywa się wyłącznie za zgodą szefa firmy. Limity ustalane są na podstawie istniejących standardów kosztowych zgodnie z planem produkcji i technologią.

W takim przypadku na dodatkową ilość zwolnionych zapasów wystawiana jest osobna faktura popytowa.

Procedura aplikacyjna

Formularz M-8 sporządzany jest przez księgowego w dwóch egzemplarzach, jeden przekazywany jest magazynierowi dokonującemu wydania, drugi przedstawicielowi warsztatu, w którym wytwarzane są produkty z MPZ. Dokument można wyodrębnić za pomocą specjalistycznych programów księgowych, które zawierają ten formularz.

Przez pewien okres materiały wydawane są zgodnie z obowiązującymi normami. W tym celu ich odbiorca musi przedstawić odpowiedniemu specjaliście swoją kopię dokumentu, w którym dokonuje się zapisu wydanej wielkości zapasów. Za każdym razem urzędnicy podpisują uwolnioną ilość. Spisanie materiałów jest rejestrowane zarówno w dokumencie magazynującego, jak i odbiorcy.

Zwroty niewykorzystanych materiałów zostaną odzwierciedlone na odwrocie karty. Należy to uwzględnić przy obliczaniu pozostałej dopuszczalnej ilości zapasów do wydania.

Przy zamykaniu raportu merytorycznego karta poboru limitu M8 jest uwzględniana w jej części rozchodowej i jest do niej dołączana. Po zamknięciu dotychczasowego limitu należy wystawić nowy formularz. Ten dokument księgowy jest przechowywany w przedsiębiorstwie przez 5 lat.

Jak wypełnić formularz M-8

Na karcie widnieje nazwa firmy, jej nazwa.

Dokument musi posiadać numer seryjny, a także datę jego wystawienia.

W tabeli należy wpisać kod transakcji (jeśli stosowany jest system kodowania), nazwę rodzaju działalności odbiorcy, a także wskazać jednostki strukturalne będące nadawcą i odbiorcą materiałów, rachunek kosztów tego ostatniego, jak również jednostkę wyjściową.

Następnie należy zapisać nazwę zapasu, jego numer nomenklatury, kod i nazwę jednostki miary, w której obliczana jest jego ilość. Osoba odpowiedzialna w formularzu określa maksymalną dopuszczalną kwotę za wydanie materiałów. Następnie wpisuje się numer wpisu do karty ewidencyjnej majątku.

Przy zamykaniu karty w odpowiedniej kolumnie wskazana jest całkowita ilość materiałów wydanych na dany okres, jej cena oraz łączna kwota bez podatku VAT.

Zwalniając je, magazynier każdorazowo zaznacza na karcie datę i ilość wydanych zapasów, a także oblicza wielkość pozostałego limitu. Następnie pracownik magazynu i odbiorca podpisują swoje wydanie i odbiór w swoich kopiach.

Jeśli w sekcji „Wydano” znajdują się puste linie, należy je przekreślić.

Po wyprodukowaniu gotowych wyrobów mogą pozostać niewykorzystane materiały, które na koniec dnia roboczego odsyłane są do magazynu. Zwroty zapasów wyświetlane są w kolumnach „Zwrócone”, wskazując datę i ilość zapasów. Limit na kolejny dzień powinien je uwzględniać. Tutaj musisz także przekreślić pozostałe niewypełnione linie.

Dokument musi być potwierdzony przez kierownika działu, który ustalił limit, lub przez samego dyrektora, podając jego stanowisko i dane osobowe.

Następnie kartę ograniczającą podpisuje kierownik warsztatu, w którym wydawane materiały wykorzystywane są w produkcji, oraz magazynier, rozszyfrowując jego zawód i imię i nazwisko. Wskazana jest również data zamknięcia dokumentu.