Formularz arkusza ograniczającego spożycie części zamiennych. Kto powinien sporządzać mapy ogrodzeń granicznych?

Z magazynu produktów naftowych za obsługę ciągnika K-700 (kierowca ciągnika Nefedov A.V.) oranie zaoranej ziemi w brygadzie nr 3, oddział nr 1 w sierpniu___. wydany (kg):

Data	Diesel	Autol	Olej napędowy
CAŁKOWITY

Ustalona stawka paliwa wynosi 100 kg, zatwierdzona przez kierownika i głównego księgowego gospodarstwa. Odbiór produktów naftowych potwierdzany jest podpisami kierowcy ciągnika.

3. Faktura nr 154 (do celów wewnętrznych działalności gospodarczej) (formularz nr 87).

Zgodnie z instrukcjami kierownictwa, 5 sierpnia 200 kg autosolu zostało przeniesionych z magazynu produktów naftowych działu nr 3 do działu nr 1, za pośrednictwem księgowego A.F. Portnoya, który przyjął to pod uwagę.

4. Protokół nr 51 dotyczący przepływu paliw i smarów w okresie od 1 do 15 sierpnia (formularz nr 120).

Olej napędowy 4350 kg

Benzyna 3120 kg

Auto 200 kg

Olej stały 30 kg

Nigrol 20kg

Olej napędowy 230 kg

Otrzymano ze składu ropy zgodnie z fakturą nr 41:

Olej napędowy 5600 kg

Benzyna 4800 kg

Auto 165 kg

Olej stały 95 kg

Nigrol 71 kg

Olej napędowy 400 kg Otrzymany z wydziału nr 3 zgodnie z listą limitów i pobrań nr 154 wynoszącą 200 kg.

Wydany z magazynu produkty naftowe do orki zaoranej ziemi zgodnie z kartą limitu poboru nr 38:

Olej napędowy 2650 kg

Avtola 15 kg

Olej napędowy 25 kg

5. Arkusz limitów i poboru nr 15 (formularz nr 117a-apk).

Z magazynu wydano części zamienne do naprawy samochodu GAZ-53:

bateria - 1 szt. kosztuje 3500 rubli, wałek rozrządu - 1 szt. kosztuje 20 500 rubli, koło zamachowe - 1 szt. kosztuje 4800 rubli.

6. Ustawa nr 8 o korzystaniu z surowców mineralnych, organicznych i bakteryjnychnawozy, pestycydy i herbicydy (F. nr 118).

W dniu 25 sierpnia w brygadzie nr 2 oddziału nr 1 do nawożenia pszenicy ozimej (powierzchnia 100 ha) na gruntach deszczowych zastosowano następujące nawozy mineralne:

siarczan amonu - 200 c,

superfosfat -120 kg, o zawartości substancji czynnej odpowiednio 20% i 40%.

Cena podana jest na fakturze nr 178.

7. Sprawozdanie o przepływie majątku materialnego (F. nr 121).

Na podstawie odpowiednich dokumentów pierwotnych sporządź raport o przepływie majątku materialnego za okres od 1 sierpnia do 31 sierpnia___.

3.3. Księgowość gotowe produkty przemysł hodowlany

Cel zadania: Opanuj procedurę sporządzania dokumentów podstawowych dlaksięgowośćprodukty rolne uzyskane zprzemysł hodowlany

Ćwiczenia: na podstawie danych początkowych wypełnij podstawowe dokumenty dla rozliczanie mleka i wełna

1. Dziennik wydajności mlecznej nr 8 (F. SP-21).

W przypadku gospodarstwa nr 1 oddziału nr 1 Uchkhoz TGSKhA wydajność mleka w dniu 1 sierpnia charakteryzuje się następującymi danymi:

	Serwisowany		Wyprodukowane mleko, kg				Zawartość tłuszczu,%
		Wydojono je z				W przeliczeniu na podstawową zawartość tłuszczu (3,7%)
Suchkowa G.S.
Baturina L.P.
Nagorova T.I.
Shilyaeva S.V.
Bekova A.V.

Wydajność mleka w sierpniu w gospodarstwie wyniosła:

Pełne imię i nazwisko dojarki	Wyprodukowane mleko, kg
	Właściwie	pod względem zawartości tłuszczu podstawowego
Suchkowa GS.
Baturina L.P.
Nagorova T.I.
Shilyaeva SV.
Bekova A.V.

Materiały dostępne w magazynach organizacji przyjmowane są do produkcji z reguły z uwzględnieniem limitów ustalanych np. przez dział zakupów. Karta ograniczająca jest jednym z podstawowych dokumentów księgowych służących do wystawienia takiego urlopu.

Jakie są granice

Dla każdego rodzaju produkcji autoryzowane serwisy Organizacja ustala limity udostępniania materiałów. Wartości te uwzględniają:

• standardy zużycia materiałów;
• programy produkcyjne odpowiednich działów organizacji;
• ilość materiałów pozostałych na koniec okresu i przeniesionych na inny okres.

Zmiany limitów można dokonać za zgodą osób uprawnionych (twórców limitów) w następujących przypadkach:

• wyjaśnienie ilości prac w toku, a także bilansu materiałów, które nie zostały wykorzystane przez oddziały organizacji;
• przepełnienie i (lub) zmiany w programie produkcyjnym;
• zmiany wskaźników konsumpcji;
• wymiana materiałów;
• korekty błędów, które zostały popełnione przy obliczaniu limitu itp.

W przypadku wydania materiałów przekraczających limit (na to również należy uzyskać pozwolenie). osoba upoważniona) w odpowiedniej dokumentacji zaznaczono „Przekroczenie limitu” i wskazano przyczyny przekroczenia limitu.

Urlop ponadlimitowy można zrealizować na:

• rekompensatę za odrzucone produkty. W tym przypadku do dokumentacja pierwotna załączono informacje (akty) dotyczące małżeństwa;
• pokrycie faktu nadmiernego zużycia (przekroczenia norm) materiałów.

Ogranicz kartę ogrodzenia

Wydanie materiałów z magazynów do oddziałów organizacji jest sformalizowane za pomocą karty limitowej w formularzu N M-8, faktury zapotrzebowania w formularzu N M-11 i faktury w formularzu N M-15. Formularze te podano w Uchwale Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji nr 71a, przyjętej 30 października 1997 r. Od 1 stycznia 2013 roku nie są one obowiązkowe. Organizacja może zatwierdzić własne formy. Jednak w tym przypadku to drugie musi mieć wymagane szczegóły określone przez prawo (w szczególności ustawę federalną „O rachunkowości” z dnia 6 grudnia 2011 r. N 402-FZ, art. 9).

Limit- karty ogrodzenia służą nie tylko do zwalniania materiałów, ale także do monitorowania przestrzegania limitów. Ponadto, korzystając z tego dokumentu, materiały niewykorzystane przez działy mogą zostać zwrócone do magazynu.

Dział zaopatrzenia lub inny autoryzowana jednostka wydaje karty limitowane, zwykle w dwóch lub trzech egzemplarzach. Jeden z nich przekazywany jest do odbiorcy (działu, do którego wydawane są materiały), drugi do magazynu, a trzeci (jeśli istnieje) pozostaje w serwisie, który wydał kartę do kontroli.

W pierwszych dwóch egzemplarzach karty osoba wydająca materiały wpisuje datę wydania oraz ilość wydanych materiałów. Odbiorca i prowadzący skład potwierdzają tę informację własnoręcznym podpisem.

W celu zminimalizowania ilości podstawowych dokumentów księgowych dopuszcza się rejestrację wydania materiałów za pomocą kart księgowych w formularzu M-17. W takim przypadku kartę limitową sporządza się w jednym egzemplarzu, odbiorca podpisuje odbiór na kartach księgowość magazynu, a karta jest podpisana przez osobę, która wydała materiały.

Zazwyczaj dokumenty te sporządzane są na jeden miesiąc, ale w przypadku sprzedaży materiałów w małych ilościach karty można wydawać na kwartał.

W przypadku kilku magazynów karty limitów i przyjęć sporządzane są dla każdego magazynu osobno. Z magazynu można wydać wyłącznie te materiały, w ilościach wskazanych na karcie.

Po wykorzystaniu limitu karty przesyłane są do działu księgowości w celu rozliczenia.

Aby wdrożyć swoje działalności produkcyjnej podziały strukturalne przedsiębiorstwa systematycznie konsumują aktywa materialne do różnych celów. Ilość zużytych przedmiotów wartościowych określają limity przypisane do każdego przedmiotu. Rejestracja i wydanie tego typu materiałów odbywa się za pomocą kart limitowych.

Limity ustalane są zgodnie z zatwierdzonymi normami zużycia na jednostkę gotowego produktu oraz zgodnie z wielkością produkcji tych produktów zgodnie z programami produkcyjnymi warsztatów i obszarów. Limity ustalają lub zmieniają wyłącznie menadżerowie przedsiębiorstw lub inne upoważnione osoby zatwierdzone zarządzeniem menadżera.

Wydanie materiałów w nadmiarze ustalone limity może być dokonane wyłącznie za zgodą kierownika przedsiębiorstwa lub osoby upoważnionej. Dostawy materiałów ponadlimitowych realizowane są według odrębnych wymagań.

Karta wydawana jest na jeden rodzaj materiału lub na kilka materiałów wymiennych. W przypadku zamiany jednego materiału na inny, co jest dozwolone w ramach tej karty, na karcie dokonuje się wpisu o tym - „Wymiana, patrz wymaganie nr ___”, przy czym zużycie jest odpowiednio rejestrowane i limit jest o to zmniejszany kwota.

Dział księgowości sporządza dokument w dwóch egzemplarzach: jeden dla konsumenta ( miejsce produkcyjne), a drugi do magazynu, w którym przechowywany jest ten materiał. Zwolnienie materiału zgodnie z tymi kartami limitów i pobrań może być dokonane wyłącznie z tego dołączonego magazynu.

Wypełnienie dokumentu

Wykorzystana mapa ma jednolity standardowy formularz międzysektorowy nr M-8. Zawiera następujące informacje:

• nazwa organizacji;
• towarzyski numer seryjny dokument;
• data kompilacji;
• zainstalowany kod transakcje materiałowe zgodnie z niniejszą kartą ograniczającą (należy wypełnić, jeżeli przedsiębiorstwo stosuje kodowanie);
• rodzaj działalności lub procesu, w którym wykorzystuje się te materiały;
• nazwa nadawcy - jednostka strukturalna wydawanie materiałów;
• nazwa odbiorcy dóbr materialnych;
• jednostka miary produktów, do produkcji których wykorzystuje się dozowane materiały;
• nazwa sprzedawanego materiału i jego krótki opis według marki, gatunku, rozmiaru;
• numer nomenklatury przydzielony temu materiałowi w tym przedsiębiorstwie zgodnie z istniejącą opracowaną nomenklaturą cenową. W przypadku ograniczonej podaży tego materiału firma ma prawo nie przypisać numeru pozycji, wtedy w kolumnie pojawia się myślnik;
• nazwa jednostki miary materiału (sztuka, metr, kilogram...);
• kod jednostki miary zdefiniowany zgodnie z klasyfikatorem (OKEI) rosyjskiej normy państwowej nr 366 z dnia 26 grudnia 2006 r.

W kolumnie „Limit” jest to wskazane maksymalna ilość materiał dopuszczony do wydania z magazynu. Wypełnia go pracownik odpowiedzialny za ustalanie limitów lub pracownik odpowiedzialny za wydawanie kart limitowych.

Przetwarzanie księgowe ten dokument wkłada w to:

• numery kont i subkont;
• kod rachunkowość analityczna materiał do odpisu;
• cena za jednostkę materiału bez podatku VAT.

Aby odebrać materiał z magazynu, pracownik przedstawia magazynierowi swoją kopię karty limitowo-odbiorczej. Magazynier dokonuje identycznych wpisów na obu kartach, swojej i pracownika. Wskazują informację o dacie i ilości wydanego materiału. Następnie podpisuje kartę pracownika, a pracownik podpisuje kartę magazyniera. Zwrot materiałów odbywa się w ten sam sposób. Na karcie widnieje także numer seryjny zgodnie z plikiem karty magazynowej.

Po upływie okresu ustalonego na wykorzystanie limitu sporządza się bilans, który uwzględnia wszystkie wydania i zwroty materiałów. Dział księgowości oblicza koszt sprzedanych materiałów okres raportowania. Termin ważności karty granicznej jest wskazany po jej podpisaniu przez kierowników struktur, które wydały i otrzymały materiały.

N, podstawową dokumentacją księgową dotyczącą zużycia MC z magazynów przedsiębiorstwa do jego oddziałów jest karta limitowo-odbiorowa (standardowa forma międzysektorowa N M-8).

• Karta limitu ogrodzenia, formularz 117 to wyspecjalizowana forma, zatwierdzony przez Państwowy Przemysł Rolniczy ZSRR 03.20.87 N 281-4. Wcześniej używany w kompleks rolno-przemysłowy, ale również stracił swój efekt, podobnie jak forma 62.
Czy konieczne jest korzystanie z kart limitowanych? Z karty ograniczającej (formularz M-8) mogą korzystać przedsiębiorstwa m.in przybliżona próbka, ponieważ Artykuł 9 ustawy federalnej z dnia 06.12.11 nr 402-FZ w sprawie „Rachunkowości” od 01.01.13 wymagań dotyczących stosowania ujednolicone formy podstawowy dokumentacja księgowa zostały odwołane. Karty są koniecznie stosowane w przedsiębiorstwach, w których istnieją ograniczenia w dostawach materiałów, często przy masowej produkcji żywności.

Ogranicz kartę ogrodzenia. procedura napełniania

Sposób wypełnienia W obu egzemplarzach należy podać nazwę przedsiębiorstwa, kod charakteryzujący operację relokacja towarów i materiałów, numer, data dokumentu, rodzaj działalności, ustalony limit, numer pozycji towarów i materiałów, jeżeli jest on udostępniany w przedsiębiorstwie, to samo dotyczy kodu OKEI, nazwy, kodu kosztu, informacji o odbiorcy i nadawcy, warsztatu, jaka ilość została zwolniona i jakie było saldo. Wskazana jest jednostka miary produktu (kilogram, opakowanie, sztuka, metr), którą mogą być materiały lub niektóre usługi. Nazwa jest zapisana tak szczegółowo, jak to możliwe: marka, rozmiar, klasa.

Karta ograniczająca-ogrodzenie w formie M-8

Co należy zrobić przed wypełnieniem kart limitowych? Dział planowania, dział zaopatrzenia materiałowego muszą wydawać karty limitowe z ustalonymi limitami w 2 egzemplarzach na miesiąc, w niektórych przypadkach na kwartał, pół roku lub rok. Karty te muszą mieć miesięczne odrywane kupony na faktyczne wakacje MC. Jeden egzemplarz karty wydawany jest konsumentowi w MC (miejscu, warsztacie), drugi przekazywany jest do magazynu.

Limity muszą być uzasadnione i podpisane przez menadżera. Jeśli konieczne będzie nieplanowane zwiększenie limitów wydatków, kierownik jednostki strukturalnej musi je sformalizować dodatkowy wymóg. Kiedy menadżer pozwala na zwiększenie limitu, na karcie limitu umieszcza się następujący znak: „Wymiana, patrz wymaganie nr”.

Optymalizacja pracy na przykładzie karty ogrodzenia granicznego

Informacje

Instrukcja 1 Odzwierciedlaj przepływ materiałów w rachunkowości tylko na podstawie dokumentów i muszą one zostać poprawnie sporządzone. Jeżeli otrzymujesz materiały od dostawcy lub przetwórcy, skompiluj je zamówienie odbioru(Formularz nr M-4). Musi go wypełnić pracownik przydzielony finansowo odpowiedzialna osoba w dniu dotarcia materiału do magazynu.

2 Jeżeli materiał zaakceptuje osoba, której ufasz, wystaw jej pełnomocnictwo (formularz nr M-2). Pamiętaj, że dokument może zostać wydany wyłącznie osobie, która jest Twoim pracownikiem. 3 Jeżeli przy odbiorze towaru stwierdzisz niezgodność z dokumentami dostawcy, sporządź protokół (formularz nr M-7). Wypełnij dokument w dwóch egzemplarzach, jeden pozostanie u Ciebie, drugi u dostawcy. 4 Jeżeli posiadasz limit dostaw materiałów, przenosząc wartościowe przedmioty do magazynu, wypełnij kartę limitu-odbioru (formularz nr M-8).

Karta ogrodzenia ograniczającego: cechy konstrukcyjne

W procesie produkcyjnym każdego rodzaju produktu konieczna jest kontrola przepływu aktywów ekonomicznych. Każda transakcja musi być ewidencjonowana w księgowości na podstawie dokumentów pierwotnych. Jedną z form takiego dowodu jest karta ograniczająca.

Rozważmy cechy jego projektu. Do czego służy ten dokument? Koncepcja „karty ograniczającej” zakłada dokument wewnętrzny, stosowany w przedsiębiorstwie lub organizacji o rozgałęzionej strukturze oddziałów. Formularz ten zapewnia prawo do otrzymania TMZ (inwentarza) w wielokrotnym zamówieniu, zmniejszając w ten sposób koszty przetwarzania m.in dokument podstawowy jako faktura jednorazowa.

Ogranicz kartę ogrodzenia

Instrukcja wypełniania formularza M-8 Część pierwsza

• W pierwszej kolejności na górze dokumentu należy umieścić jego numer zgodny z wewnętrznym obiegiem dokumentów.
• Następnie poniżej należy wpisać nazwę przedsiębiorstwa oraz kod OKPO ( Klasyfikator ogólnorosyjski przedsiębiorstwa i organizacje - informacje można zaczerpnąć z dokumentów założycielskich).
• Następnie w pierwszej tabeli znajduje się data wystawienia karty granicznej, kod rodzaju operacji (o ile taki system jest stosowany), nadawca i odbiorca (nazwy przegród strukturalnych).
• Kolejnym krokiem jest wprowadzenie informacji o subkoncie księgowym, analitycznym kodzie księgowym dla odpisywanych materiałów oraz wydanej jednostce towarowej.

Część druga W drugiej części dokumentu znajduje się tabela zawierająca szczegółowe informacje na temat wydawanych materiałów.
Wraz z nadejściem zautomatyzowana księgowość Stopniowo zanika zapotrzebowanie na karty limitowane; dotyczy to produkcji niestandardowej, na małą skalę. Jeśli przedsiębiorstwo nie ma wymagań regulacje wewnętrzne dotyczące formy rozliczania zużycia MC, wówczas można je utrzymać jedynie w forma elektroniczna, bez wydawania kopii papierowej.

• 05.09.2015

Przeczytaj także

• Zapasy i materiały są... towarem aktywa materialne: księgowość, przechowywanie, odpis
• Odpis materiałów w produkcji, budownictwie, instytucjach budżetowych
• Rozliczanie odzieży roboczej: paragon, żywotność, odpis
• Karta ambulatoryjna pacjenta: opis, formularz, próbka i wyciąg
• Przykład wypełnienia faktury.

Rozdział 25. Karta ograniczająca-ogrodzenie

Uwaga

Ruch MC dokumentowany jest za pomocą kart limitujących, które również są odciążające podstawa dokumentalna do wydobywania MC z magazynu do innych działów strukturalnych przedsiębiorstwa. Dodatkowo karta limit-fence umożliwia bieżącą kontrolę przestrzegania ustalonych limitów zużycia towarów i materiałów. Materiał jest wydawany wyłącznie z magazynu wskazanego na karcie limitowo-odbiorczej.

Dzięki karcie limitowej rozliczane są (zwroty) materiały, które nie zostały wykorzystane w produkcji. W przypadku konieczności wydania materiału w ilości przekraczającej limit lub zastąpienia pozycji określonej na karcie inną, następuje to za zgodą kierownika lub osób upoważnionych.

Kto sporządza karty z ograniczeniami

Jeden dla wszystkich: obywatele otrzymają jeden numer identyfikacyjny Już w przyszły rok W Rosji może pojawić się system kompleksowej identyfikacji klientów. Istotne zmiany w chwila obecna W sprawę zaangażowany jest Bank Rosji, Ministerstwo Telekomunikacji i Komunikacji Masowej oraz Ministerstwo Finansów.< … Długi podatkowe Lepiej spłacić przed 1 maja W przeciwnym razie Potencjalni i obecni kontrahenci zobaczą informację o tym, co firma zawdzięcza budżetowi za cały rok.< …

Problem dla odchodzącego pracownika kopia SZV-M nie jest to możliwe Zgodnie z ustawą o rachunkowości perswazyjnej, zwalniając pracownika, pracodawca ma obowiązek dostarczyć mu kopie spersonalizowanych raportów (w szczególności SZV-M i SZV-STAZH). Jednakże te formularze sprawozdawcze opierają się na listach, tj. zawierać informacje o wszystkich pracownikach. Oznacza to, że przekazanie kopii takiego raportu jednemu pracownikowi oznacza ujawnienie danych osobowych pozostałych pracowników.

Kto powinien sporządzać mapy ogrodzeń granicznych?

Karty limitów i pobrań służą nie tylko do wydawania materiałów, ale także do monitorowania przestrzegania limitów. Ponadto, korzystając z tego dokumentu, materiały niewykorzystane przez działy mogą zostać zwrócone do magazynu. Dział zaopatrzenia lub inny upoważniony dział wydaje karty limitowane, zwykle w dwóch lub trzech egzemplarzach. Jeden z nich trafia do odbiorcy (działu, do którego wydawane są materiały), drugi do magazynu, a trzeci (jeśli istnieje) pozostaje w serwisie, który wydał kartę do kontroli. W pierwszych dwóch egzemplarzach karty osoba wydająca materiały wpisuje datę wydania oraz ilość wydanych materiałów. Odbiorca i prowadzący skład potwierdzają tę informację własnoręcznym podpisem. W celu zminimalizowania ilości podstawowych dokumentów księgowych dopuszcza się rejestrację wydania materiałów za pomocą kart księgowych w formularzu M-17.
Czasem zachodzi potrzeba ponadlimitowego zużycia materiałów. Jest to możliwe tylko za specjalnym zezwoleniem kierownika przedsiębiorstwa, ściśle zgodnie z w przepisany sposób, z zastrzeżeniem indywidualne wymagania. Zasady wydawania Karty Ograniczenia Standard, jednolita próbka nie ma karty ograniczającej rejestrację, więc przedsiębiorstwa i organizacje mogą opracować ten dokument według własnego uznania, skorzystać z szablonów lub skorzystać z wcześniej powszechnie obowiązującego formularza M-8.
Niezależnie od tego, jaką metodę wybierze firma, istnieje pewne standardy, którymi należy się kierować wypełniając dokument. W karcie należy uwzględnić:

• informacje o organizacji wydającej pozycje magazynowe,
• informacje o odbiorcy (tj.

Na podstawie tych wskaźników kierownictwo może planować zakupy i bardziej racjonalnie wydawać środki na towary zużywane w produkcji. Funkcje korzystania z kart ogrodzeniowych Dokumenty te są przekazywane do struktur wydających i zużywających przed wygaśnięciem poprzedniego. Wraz z nadejściem nowego miesiąca używane dokumenty są konfiskowane, a dział księgowości zaczyna analizować dane.

Zwroty – materiał, który nie został wykorzystany – nie są odnotowane w żadnym dokumencie. Rejestrowane jest jednak przyjmowanie więcej niż dozwolone. Na przekroczenie limitu kierownik jednostki musi uzyskać zgodę kierownictwa, a następnie osobne zezwolenie forma ogrodzenia wydawane przez dział księgowości. Pomimo prostego schematu, przy wprowadzaniu danych często popełniane są błędy.

Rejestracja wydania dóbr materialnych do jednostek strukturalnych w przypadku ich systematycznego zużycia lub w przypadku ustalonego limitu dostaw przedmiotów wartościowych sformalizowana jest za pomocą karty limit-ogrodzenia.

Kierownik organizacji lub pracownicy wyznaczeni na jego polecenie (na przykład kierownik jednostki strukturalnej) mają prawo ustalić limit i wprowadzić w nim zmiany. Przy obliczaniu limitu należycie zatwierdzony standardy produkcyjne zużycie materiału na jednostkę produkcji, wolumeny programy produkcyjne warsztaty, tereny.

Nadmierna podaż materiałów jest dozwolona wyłącznie za zgodą kierownika organizacji lub osoby przez niego upoważnionej. Wydawanie ponadlimitowych aktywów rzeczowych odbywa się według indywidualnych wymagań.

Karta ograniczająca wydawana jest tylko na jeden rodzaj majątku materialnego lub na kilka materiałów wymiennych. W przypadku wymiany jednego rodzaju materiału na inny, na karcie dokonuje się wpisu „Wymiana, patrz wymaganie nr ___” i pozostały limit ulega odpowiedniemu zmniejszeniu.

Dokument sporządzany jest przez księgowego w dwóch egzemplarzach: pierwszy przekazywany jest konsumentowi (na przykład do warsztatu), drugi przekazywany do magazynu.

Zwolnienie materiałów do produkcji zgodnie z kartami limitowymi może odbywać się wyłącznie z jednego dołączonego magazynu.

Wypełnienie formularza nr M-8

Standardowy formularz międzysektorowy nr M-8 jest formą karty ograniczająco-ogrodzącej. Pracownik odpowiedzialny za wydanie dokumentu wskazuje następujące informacje:

• nazwa organizacji;
• numer seryjny dokumentu;
• data kompilacji;
• kod transakcji dotyczący przepływu towarów i materiałów zgodnie z tą kartą ograniczającą (wypełniony, jeśli organizacja korzysta z systemu kodowania);
• rodzaj działalności, do której wykorzystywany jest żądany rodzaj aktywów materialnych;
• nadawca, tj. nazwa jednostki strukturalnej emitującej aktywa materialne;
• odbiorca, tj. nazwa jednostki strukturalnej otrzymującej aktywa materialne;
• jednostka rozliczeniowa produkcji wyrobów (robót, usług), tj. jednostka miary produktów, do wytworzenia których wymagany jest ten rodzaj aktywów materialnych;
• nazwę sprzedawanych towarów i materiałów, ich krótki opis: odmiana, wielkość, marka;
• numer pozycji przydzielony w przedsiębiorstwie ten gatunek aktywa materialne zgodnie z opracowanym cennikiem. Jeśli organizacja ma niewielki zakres zapasów, nie może przypisać do nich numerów pozycji. W takim przypadku w kolumnie umieszczana jest myślnik;
• nazwa jednostki miary przyjętej dla danego rodzaju dóbr materialnych (sztuki, kilogramy, metry itp.);
• kod tej jednostki miary zgodnie z OKEI, zatwierdzony uchwałą Standard państwowy Rosji z dnia 26 grudnia 1994 r. nr 366.

Maksymalny ilość pozycji magazynowych, które można wydać z magazynu, wskazane jest w kolumnie „Limit”. Kolumnę tę może wypełnić pracownik ustalający limit rozporządzania środkami trwałymi lub pracownik odpowiedzialny za wydawanie kart limitowych.

Wskazuje księgowy odpowiedzialny za przetwarzanie dokumentu

• syntetyczne konto księgowe i subkonto, z którym korespondencja rachunku inwentarzowego będzie zestawiana na podstawie tej karty ograniczającej;
• kod do analitycznego rozliczania odpisanych aktywów materialnych;
• cena za jednostkę majątku rzeczowego bez podatku VAT.

Pracownik odbierający materiały przedstawia swoją kopię karty magazynierowi.

Prowadzący skład ma obowiązek wskazać na obu egzemplarzach datę wydania, ilość wydanego majątku materialnego oraz pozostały limit. Jednocześnie podpisuje kopię pracownika odbierającego towar i materiały, a pracownik podpisuje kopię magazyniera. Zwrot dóbr materialnych odbywa się w ten sam sposób.

Magazynier wskazuje także numer seryjny ewidencji wydanych materiałów na karcie magazynowej.

Na koniec okresu, na który ustalony został limit korzystania ze środków trwałych, sumuje się sumę ich wydania. W tym celu jest obliczany całkowita ilość wyemitowanych aktywów rzeczowych i od tego odliczany jest ich zwrot.

Podczas końcowego przetwarzania karta limit Księgowy oblicza koszt wszystkich wydanych materiałów w okresie sprawozdawczym, bez podatku VAT, mnożąc całkowitą kwotę wydanych aktywów materialnych (minus zwroty) przez koszt jednostki aktywów materialnych.

Termin zamknięcia listy limitów i wypłat wskazywany jest po podpisaniu dokumentu przez kierowników działów przyjmujących aktywa materialne i wydających te aktywa.

Można także rejestrować wydanie materiałów systematycznie zużywanych w procesie produkcyjnym bezpośrednio w kartach rozliczeniowych materiałów.

Z instrukcji wypełnienia karty limit-ogrodzenia wynika, że ​​po wykorzystaniu określonego w niej limitu magazynier przekazuje ją działowi księgowości. Należy go jednak składać przynajmniej raz w miesiącu. Lepiej jednak złożyć kartę wraz z raportem o przepływie materiałów, którego termin płatności jest określony w harmonogramie przepływu dokumentów. Dlatego też limit powinien być ustalany z uwzględnieniem tego harmonogramu.

Okres przechowywania karty limitowanej w archiwum organizacji wynosi pięć lat.