Rejestracja podwyżek wynagrodzeń od nowego roku. Powiadomienie o zmianach wynagrodzeń: kiedy jest przygotowywane? Kto pisze rozporządzenie o podwyżce płac?

Kierownik może zmienić oficjalne wynagrodzenie pracownika wyłącznie z własnej inicjatywy. Na podstawie danych może wydać polecenie zmiany wynagrodzenia komisja certyfikująca lub chcesz tego sam po zapoznaniu się z planem pracy pracownika.

Pracownik może ubiegać się o zmianę wynagrodzenia, jeżeli zachodzą następujące przesłanki:
1. Istnieje notatka od dyrektora organizacji lub jednostka strukturalna do którego należy pracownik

2. Ceny wzrosły w danym kraju lub regionie.

3. Pracownik otrzymał dodatkowe obowiązki, czyli istniała kombinacja stanowisk.

Wszystko powyższe dotyczy zmian oficjalna pensja w większą stronę. Jeśli chodzi o polecenie zmiany wynagrodzeń w dół, życzenie kierownika przedsiębiorstwa nie jest już brane pod uwagę. Oficjalne wynagrodzenie może zostać obniżone z przyczyn określonych w artykule siedemdziesiątym czwartym Kodeksu pracy Rosji.

Powodem wydania nakazu zmiany wynagrodzenia może być reorganizacja strukturalna przedsiębiorstwa lub usprawnienie stanowisk pracy, a także modernizacja produkcji.

Nakaz zmiany oficjalnego wynagrodzenia w mniejszym stopniu jest możliwe jedynie pod warunkiem, że pozycja pracownika nie ulegnie pogorszeniu w porównaniu z pozycjami pozostałych pracowników zespołu.

Po wydaniu notatka na jego podstawie sporządza się zarządzenie zmiany wynagrodzenia. W tekście tego dokumentu Należy wskazać, w jakim kierunku następuje zmiana wynagrodzenia.

Ponadto konieczne będzie zakończenie dodatkowa umowa pomiędzy pracownikiem a menadżerem przedsiębiorstwa.

Przecież powyżej określone procedury pracownik przedsiębiorstwa otrzymuje wypowiedzenie. Będzie musiał to podpisać. Jeśli pracownik nie będzie usatysfakcjonowany nowymi warunkami określonymi w dodatkowej umowie, szef organizacji będzie musiał to zrobić na piśmie zaproponować mu inną pracę. W tym celu należy sporządzić listę dostępnych stanowisk pracy, podając wynagrodzenie wskazane obok każdego wpisu.

Jeśli pracownik podpisze tę umowę, wówczas menedżer będzie musiał przygotować polecenie zmiany wynagrodzenia. Nie ma jednolitego formularza wypełniania tego typu dokumentów, dlatego menedżer sporządza go samodzielnie. Jeśli chcesz pobrać przykładowe zamówienie na zmianę wynagrodzenia, możesz udać się na specjalistyczne strony i tam to zrobić.

Jeśli masz już wzór do wypełnienia tego typu dokumentu, to w jego części administracyjnej będziesz musiał podać imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika, którego wynagrodzenie będzie wymagało zmiany. A także wskaż, od której daty to nastąpi i w jakiej wysokości wynagrodzenie zostanie przeliczone. Będziesz także musiał podać pełne imię i nazwisko księgowego i specjalisty ds. kadr.

Kopia tego dokumentu będzie musiała zostać przesłana do działu księgowości w celu późniejszego obliczenia wynagrodzenia pracownika.

Zmiana wynagrodzenia jest często dobrą wiadomością dla pracownika i zawsze bólem głowy dla specjalisty ds. kadr. Podajemy algorytm, jak prawidłowo sformalizować zmianę wynagrodzenia, gdzie znaleźć przykładowe polecenie zmiany wynagrodzenia, jak wygląda przykładowe zawiadomienie o zmianie wynagrodzenia i jak sporządzana jest umowa o zmianę wynagrodzenia.

Z tego artykułu dowiesz się:

• jak sformalizować zmianę oficjalnego wynagrodzenia;
• gdzie znaleźć przykładowe polecenie zmiany wynagrodzenia;
• jak wygląda przykładowe zawiadomienie o zmianie wynagrodzenia?
• w jaki sposób sporządzane jest porozumienie w sprawie zmian wynagrodzeń.

Zmiana wynagrodzenia: na jakiej podstawie?

Przykładowa kolejność zmian w tabeli personelu

Umowa o zmianę wynagrodzenia

Ponieważ wynagrodzenie jest warunkiem wynagrodzenia, a zatem obowiązkowym warunkiem zawarcia umowy o pracę. Dlatego też zmianie wynagrodzenia towarzyszy zawarcie dokumentu jakim jest umowa o zmianę wynagrodzenia. W języku potocznym nazywa się to także umową dodatkową dotyczącą zmiany wynagrodzenia. Może zawierać następujące sformułowanie dotyczące faktu zmiany wynagrodzenia:

„1. Zmienić klauzulę 5.1 umowy o pracę z dnia 24 marca 2013 roku nr 7-TD zawartej pomiędzy Pracodawcą a Pracownikiem o brzmienie:

"P. 5.1. Za pełnienie funkcji służbowej Pracownik otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 30 000 (trzydzieści tysięcy) rubli.”

2. Niniejsza dodatkowa umowa stanowi integralna część umowa o pracę nr 7-TD z dnia 24 marca 2013 roku i wchodzi w życie z dniem 19 listopada 2014 roku.

3. Niniejszą umowę dodatkową sporządzono w dwóch egzemplarzach, każdy o jednakowym brzmieniu moc prawna. Jeden egzemplarz otrzymuje Pracownik, drugi pozostaje u Pracodawcy.”

Przykładowa umowa dodatkowa do umowy o pracę

W ten sam sposób zmienia się wynagrodzenie dyrektora. Jak przetwarzać zmiany wynagrodzeń tabela personelu, patrz powyżej w sekcji „Przykładowe dokumenty”. Znajdziesz tam również przykładową umowę dodatkową dotyczącą zmian wynagrodzeń.

Powiadomienie o zmianach wynagrodzeń: kiedy jest przygotowywane?

Zmiana wynagrodzenia może oznaczać nie tylko podwyżkę, ale także zmniejszenie. Jak sformalizować zmianę wynagrodzenia, jeśli przewiduje się jego obniżkę? Pracodawca na dwa miesiące przed przewidywaną datą wejścia w życie nakazu zmiany wynagrodzenia upomina pracownika o zmianie warunków umowy o pracę w jednostronnie(). Istnieją wyjątki od tej zasady dotyczące okresów wypowiedzenia w artykule i artykule Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. O zmianie wynagrodzenia pracownik zostaje powiadomiony i proszony jest o podpisanie potwierdzenia. Poniżej znajduje się przykładowe powiadomienie o zmianie oficjalnego wynagrodzenia (fragmentu).

Przykładowe zawiadomienie o zmianie wynagrodzenia

Jeżeli nowe warunki pracy nie odpowiadają pracownikowi, pracodawca (zgodnie z art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) musi zaoferować mu inną pracę ( wolne stanowisko odpowiadające kwalifikacjom pracownika, stanowisko niższego szczebla lub praca niżej płatna, do wykonywania której pracownik nie posiada kwalifikacji przeciwwskazania medyczne). Pisemny wniosek jest również doręczany pracownikowi osobiście, za podpisem.

Zazwyczaj takim dokumentem jest lista odpowiednich wolnych stanowisk ze wskazaniem oficjalnych wynagrodzeń; jednocześnie pracodawca ma obowiązek uwzględnić wyłącznie wolne miejsca pracy, które posiada w granicach administracyjno-terytorialnych osada. Podstawą udostępnienia ofert pracy na innym obszarze, zgodnie z art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, tylko odpowiedni akapit, pierwotnie określony w układ zbiorowy, umowa o pracę lub umowa. Jeśli żadne z wolnych stanowisk oferowanych przez pracodawcę nie odpowiada pracownikowi (lub organizacja nie ma odpowiednie wolne miejsca pracy), umowa o pracę z nim ulega rozwiązaniu (na podstawie art. 77 ust. 7 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przykładowe postanowienie o rozwiązaniu umowy o pracę (zwolnieniu)

Specyfika art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ma na celu uregulowanie stosunków dotyczących obniżenia oficjalnego wynagrodzenia: jeśli obiektywny powód(zmiana technologiczna lub warunki organizacyjne pracy) wymaga obniżenia oficjalnego wynagrodzenia pracownika (tym samym wyłączona jest możliwość utrzymania wcześniej ustalonych warunków umowy o pracę), pracodawca ma prawo z własnej inicjatywy obniżyć wysokość wynagrodzenia. Nie może jednak wprowadzać zmian funkcja pracy pracownikiem i jest zobowiązany do ich przestrzegania ustawowy procedura (ostrzegaj pracownika w odpowiednim czasie o nadchodzących zmianach, oferuj możliwość obsadzenia wakującego stanowiska).

Więcej na temat wynagrodzeń przeczytasz tutaj:

Zatem zasada uprzedzenia pracownika o zmianie oficjalnego wynagrodzenia nie ma zastosowania w przypadkach związanych z podwyższeniem wysokości wynagrodzenia. Pracodawca nie ma obowiązku powiadamiania pracownika o awansie. wynagrodzenie; zgodnie z art. 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zgodnie wzajemne porozumienie stron umowy o pracę wynagrodzenie pracownika może w każdym czasie zostać podwyższone.

Polecenie zmiany wynagrodzenia: przygotowanie kluczowego dokumentu

Po podpisaniu dodatkowej umowy dot umowa o pracę przygotowywane są zmiany w oficjalnych wynagrodzeniach odpowiednią kolejność. Ponieważ zgodnie z uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r., anulowano ujednolicone formularze przeznaczone do użytku w podobne przypadki, sporządza się zarządzenie zmiany wynagrodzeń pracowników wolna forma.

Czasami funkcjonariusze personalni opracowują polecenie zmiany wynagrodzenia w oparciu o standardowy formularz T-5 („Nakaz przeniesienia pracownika na inną pracę”), ponieważ niektórzy produkty oprogramowania do utrzymania akta osobowe nie przewidują możliwości korzystania z dokumentów sporządzonych w formie dowolnej. Aby zamówienia zostały uwzględnione przez program, należy pracownicy personelu zmuszeni do ich sformalizowania w formie poleceń przelewu. W takiej sytuacji wskazane może być skontaktowanie się ze specjalistą z firmy deweloperskiej obsługującym HR baza informacyjna, z prośbą o dodanie do programu brakujące formularze: znacznie ułatwi to pracę i sprawi, że proces formalności będzie bardziej poprawny.

Przykładowe zamówienie na podwyższenie oficjalnego wynagrodzenia

Potwierdzając to kluczowy dokument Zakończona jest procedura zmiany wynagrodzenia. Po zapoznaniu się pracownika z gotowy dokument, pracownik działu HR przekazuje kopię zlecenia zmiany wynagrodzenia do działu księgowości w celu dalszego naliczenia wynagrodzeń i dokonuje niezbędnych uzupełnień w aktach osobowych pracownika.

Możesz być także zainteresowany:

O którym mowa w Kodeks Pracy pracodawca ma prawo, ale nie obowiązek, podwyższyć wynagrodzenia pracownikom. Podejmując odpowiednią decyzję, nie jest konieczne podwyższanie wynagrodzeń wszystkich pracowników organizacji lub całego działu – możesz zmienić wynagrodzenie dla indywidualni pracownicy. Wzrost wynagrodzenia pracownika może być spowodowany różnymi przyczynami:

• zwiększenie obszaru odpowiedzialności, podnoszenie kwalifikacji;
• nagradzanie pracownika za dobrze wykonaną pracę;
• przeniesienie pracownika na bardziej odpowiedzialne i lepiej płatne stanowisko;
• poprawa ogólnego wskaźniki finansowe firmy;
• zmiany warunki technologiczne praca (na przykład wprowadzenie nowych technologii, sprzętu);
• planowana indeksacja wynagrodzeń itp.

Wzrost wynagrodzeń pracowników. Jak aplikować?

Tryb i warunki podwyższania wynagrodzenia u konkretnego pracodawcy można wyświetlić w Regulaminie wynagradzania. W jak zwykle W celu podwyższenia wynagrodzenia pracownikowi pracodawca wystawia notatkę o podwyżce, której wzór samodzielnie opracowuje i zatwierdza. Zwykle notatkę do szefa firmy pisze bezpośredni przełożony pracownika, którego pensja chce wzrosnąć. Nie ma ścisłych wymagań dotyczących sporządzenia notatki: notatka może wskazywać przyczyny uzasadniające podwyżkę wynagrodzenia (osiągnięcie określonych wskaźników wydajności, przekroczenie planu itp.), Wysokość wynagrodzenia po podwyżce.

Notatka o podwyżce wynagrodzenia, przykład:

Przykładowe zamówienie na podwyżkę wynagrodzeń dla pracowników

Głównym dokumentem dotyczącym zmiany wynagrodzenia jest zarządzenie w sprawie zmiany wynagrodzenia, którego próbkę organizacja może również opracować samodzielnie, ponieważ nie zatwierdzono jednolitej formy zamówienia. Jeżeli podwyżka nastąpi w związku z przeniesieniem pracownika na inne stanowisko, możesz wydać polecenie za pomocą ujednoliconego formularza T-5 lub T-5 A. W każdym przypadku pracodawca musi pamiętać, że przykładowe zamówienie na podwyżkę wynagrodzenia w 2017 r. musi zawierać Wszystkie wymagane szczegóły, wymienione w części 2 art. 9 Prawo federalne Nr 402-FZ z 6 grudnia 2011 r. W szczególności przy sporządzaniu przykładowego nakazu podwyższenia wynagrodzenia nie należy zapominać o następujących punktach:

• tytuł dokumentu;
• nazwa i obowiązkowe dane organizacji, która przygotowała ten dokument;
• datę sporządzenia zamówienia;
• w samym tekście zamówienia menedżer może wskazać przyczynę podwyżki płac, a następnie działania, które należy w związku z tym wykonać (przygotować określone dokumenty, wprowadzać zmiany itp.);
• ustal wysokość wynagrodzenia i określ terminy, od których pracownik będzie otrzymywać „nowe” wynagrodzenie.

Pracownik, któremu podwyższono wynagrodzenie, musi podpisać postanowienie, potwierdzając tym samym zgodę na zmianę.

Należy pamiętać, że polecenie zmiany wynagrodzenia jest dokumentem, na podstawie którego sporządzane są zmiany w tabeli zatrudnienia pracodawcy. W razie potrzeby należy dokonać zmian także w innych lokalnych regulamin pracodawca, który wskazuje wynagrodzenie pracowników. Ponadto należy zawrzeć z pracownikiem dodatkową umowę do umowy o pracę oraz dokonać zmian w karcie imiennej pracownika.

Jeżeli pracodawca podniesie wynagrodzenie pracownika ze względu na zmianę warunków pracy (np. zmieniła się technologia produkcji - stała się bardziej pracochłonna i bardziej złożona), wówczas należy powiadomić pracownika na piśmie o planowanych zmianach i przyczynach co najmniej dwa miesiące przed ich wystąpieniem.

Wynagrodzenia pracowników przedsiębiorstwa budżetowego są określone w postanowieniach układu pracy lub układu zbiorowego.

Obniżenie wynagrodzenia jest możliwe tylko w przypadku zmiany warunków umowy o pracę podczas negocjacji między pracownikiem a dyrektorem organizacji (art. 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Możesz zwiększyć stałą część swojego wynagrodzenia z następujących powodów:

• chęć zrównania płac z pewnymi wskaźniki ekonomiczne;
• zachęty dla jednego lub większej liczby pracowników;
• realizacja dodatkowy środek motywacja personelu.

Nie należy mylić procedur podwyżek i indeksacji wynagrodzeń. Główna różnica polega na tym, że dyrektor firmy może podnieść wynagrodzenie jednego pracownika lub grupy osób o różne kwoty i w dowolnym czasie (bez dopuszczania dyskryminacji w zakresie wynagrodzeń). Indeksacja dotyczy całego personelu organizacji, a po niej wynagrodzenie wzrasta o ten sam procent dla wszystkich pracowników.

Dyrektor przedsiębiorstwa może zmieniać wynagrodzenie pracowników za pracę w górę dowolną ilość razy, nawet co miesiąc, nie ma żadnych ograniczeń w tym działaniu; W większości sytuacji kierownictwo spółki opiera się na zasadach określonych w lokalnej dokumentacji, które określają przyczyny i daty podwyżki.

W każdym razie należy wydać rozkaz. W przypadku podwyżek i obniżek wynagrodzeń są one nieco inne. Obcięcie stałej części wynagrodzenia wymaga wykonania znacznie większej liczby kroków.

Należy pamiętać, że przy sporządzaniu przykładowego zamówienia na zmianę wynagrodzenia należy również wprowadzić zmiany w tabeli personelu. Wystarczy zamieścić taką klauzulę w pierwszym dokumencie.

Podwyżka wynagrodzeń

To idzie tak:

1. Przełożony pracownika sporządza notatkę zawierającą informację o powodach podjęcia działania oraz opis pracownika.
2. Dyrektor firmy lub inny osoba upoważniona podpisuje notatkę.
3. Oficer personalny organizacja budżetowa przygotowuje polecenie zmiany wynagrodzenia oraz polecenie wprowadzenia zmian w tabeli personelu.
4. Pracownik obsługa personelu dokonuje zmian w umowie o pracę pracownika, dla których sporządzana jest umowa dodatkowa.

Obniżenie wynagrodzenia

O zbliżającej się obniżce stałej części wynagrodzenia pracownicy są informowani z dwumiesięcznym wyprzedzeniem.

Odpowiedzialny pracownik sporządza następujące dokumenty:

• powiadomienie;
• dodatkowa umowa;
• zamówienie.

Do wszystkich pracowników, których zarobki zostaną obniżone, wysyłane jest powiadomienie. Po upływie 2 miesięcy pracodawca ma prawo sporządzić dodatkową umowę do umowy o pracę. Po podpisaniu przez pracownika dyrektor organizacji musi sporządzić zarządzenie wskazujące planowane zmiany i ich przyczyny, a także listę pracowników.

Prawo nie ma jednolitego formularza powiadomienia, dlatego dozwolone jest sporządzenie dokumentu wolna forma. Musisz jednak określić:

• nazwa przedsiębiorstwa;
• dokładny adres prawny organizacje;
• całkowita liczba personel;
• dane menedżerów firmy;
• informacja o zbliżającej się obniżce wynagrodzenia;
• pełne inicjały pracownika lub grupy osób, których dotyczą zmiany;
• przyczyny obniżek wynagrodzeń;
• możliwe konsekwencje dla organizacji, jeśli płace nie zostaną obniżone;
• podpis i pieczęć dyrektora.

Zawiadomienie doręczane jest każdemu pracownikowi osobiście.

O obniżeniu wynagrodzenia należy powiadomić pracodawcę za podpisem w terminie dwóch miesięcy przed podjęciem działań. Jeśli pracodawca indywidualny, termin ten ulega skróceniu do 2 tygodni, a jeżeli organizacja religijna- do jednego tygodnia (art. 344 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jeżeli pracownik odmówi przyjęcia nowych warunków, dyrektor przedsiębiorstwa jest do tego zobowiązany na piśmie zaproponuj mu inne opcje, np.:

1. Przenieś na niższą pozycję.
2. Kolejny wakat odpowiadający kwalifikacjom pracownika.
3. Stanowisko z niższą pensją, akceptowalną ze względu na stan zdrowia pracownika.

Dyrektor firmy po podpisaniu zapewnia pracownikowi również alternatywne stanowiska pracy. W przypadku osiągnięcia porozumienia sporządzany jest aneks do umowy o pracę i zarządzenie zmiany wynagrodzenia. Poniżej znajdziesz sposób prawidłowego sporządzenia dokumentu oraz przykładowe polecenie zmiany wynagrodzenia pracownika.

Jak prawidłowo sporządzić polecenie zmiany wynagrodzenia pracownika

Dokument może sporządzić każdy pracownik organizacji, którego funkcje pracy obejmuje następujące obowiązki:

• oficer personalny;
• sekretarz;
• księgowy;
• doradca prawny

Po rejestracji praca przekazywana jest dyrektorowi do zatwierdzenia. Bez jego podpisu dokument nie będzie miał mocy prawnej.

Należy zauważyć, że każdy wewnętrzny akt lokalny wydany przez organizację musi być uzasadniony na piśmie. Na zamówienie może to być specjalna prezentacja lub notatka od kierownika działu o konieczności podwyższenia wynagrodzenia jednego pracownika lub grupy osób. Oto powody, dla których warto dokonać zmiany. część stała pensje.

Poniżej znajduje się przykładowe zamówienie na podwyżkę wynagrodzeń w 2017 r., Które można wykorzystać jako wskazówkę przy sporządzaniu dokumentów dla organizacji miejskiej lub budżetowej.

Dziś nie jest to uregulowane prawnie jednolita forma taki rozkaz. Przedstawiciele organizacji mogą sporządzić dokument dowolnie lub według wzoru przyjętego w przedsiębiorstwie. Jednak w dokumencie należy wprowadzić szereg informacji obowiązkowy, Ten:

• data, numer i miejsce powstania pracy;
• nazwa przedsiębiorstwa;
• dane osobowe pracownika (lub grupy osób), którego wynagrodzenie ma zostać podniesione (stanowisko, imię i nazwisko);
• powodów (zwykle wskazywanych po wstępie „W związku z…”);
• kwotę poprzedniego i nowego wynagrodzenia (liczbowo i słownie) w celu uwzględnienia faktu podwyżki oraz różnicy między nimi a datą to się stanie wydarzenie.

Wydają także polecenie specjaliście HR i księgowemu wprowadzenia zmian w dokumentach i obliczeniach z ich strony.

W zleceniu kierownik wyznacza osoby odpowiedzialne za jego wykonanie, podając ich imię i nazwisko oraz zajmowane stanowisko.

Nie ma ograniczeń co do treści i projektu papieru; możesz go sporządzić ręcznie lub w drukowany formularz na białej kartce papieru lub na papierze firmowym organizacji budżetowej.

Szereg warunków i cech realizacji zamówienia, których należy przestrzegać:

1. Dokument musi być opatrzony podpisem dyrektora lub innego pracownika uprawnionego do zatwierdzania tego rodzaju działań.
2. Z dokumentem muszą zapoznać się wszyscy pracownicy i osoby odpowiedzialne za wykonanie, które są w nim wskazane. Co więcej, odbywa się to pod podpisem - oznacza to, że pracownicy przeczytali wszystkie punkty i zgadzają się z każdym z nich.
3. Umieszczenie pieczęci na papierze jest konieczne tylko wtedy, gdy zapisano taki wymóg akty lokalne firmy.
4. Artykuł jest sporządzany w jednym egzemplarzu, chociaż w razie potrzeby można wykonać kopie (na przykład w celu przeniesienia do innych działów przedsiębiorstwa).