Zezwolenie na lokalną podróż służbową. Nie ma konieczności przedstawiania dokumentów potwierdzających wykorzystanie diet dziennych.

Rozwinęliśmy się instrukcje krok po kroku na wyjazd służbowy w 2019 roku. W artykule znajdują się wzory i formularze wszystkich dokumentów związanych z wysłaniem pracownika w podróż służbową.

Od 1 stycznia zmienił się wykaz dokumentów związanych z dokumentami podróży służbowej. Pełna lista zobacz artykuł w czasopiśmie „Uproszczony”.

Czy potrzebujesz zezwoleń na podróż w 2019 roku?

Certyfikaty podróży nie są ważne w 2019 r.; w rzeczywistości unieważnienie nastąpiło już w 2015 r., kiedy to na mocy Dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej nr 1595, ust. 7 Dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. nr 749 Zmieniono „O specyfice wysyłania pracowników w podróż służbową”, zastępując wymóg wystawienia zaświadczenia o podróży warunkiem, że . faktyczny termin pobytu w podróży służbowej ustala się na podstawie dokumenty podróżne.

Ta sama uchwała całkowicie wyłączyła klauzulę 6, usuwając tym samym z pracodawcy obowiązek sporządzania delegacji służbowej z opisem celu podróży służbowej pracownika.

Jednocześnie prawo do pisania arkusze podróży nikt tego nie odebrał. Jeżeli pracodawca zdecyduje się na wykorzystanie właśnie takiego dokumentu do potwierdzenia faktu podróży służbowej pracownika, wówczas organizacja lub przedsiębiorca może opracować formularz samodzielnie lub może wykorzystać jako podstawę dotychczasowy formularz T-10.

Jakie są zasady rozliczania podróży służbowych w 2019 roku dla podróży krajowych i zagranicznych w zakresie diet dziennych?

Diety dzienne można ustalać według dowolnej stawki, także wewnętrznej regulamin można zapewnić inny rozmiar diety dzienne na różne stanowiska, a także za różne miejsca wyjazdy służbowe.

Ale jednocześnie, zgodnie z normami art. 217 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej określa maksymalną kwotę diety dziennej, od której nie jest pobierany podatek dochodowy. Wartości te wynoszą 700 rubli. za podróże służbowe w Rosji i 2500 rubli. na zagraniczne wyjazdy służbowe. Jak naliczyć składki z nadwyżki diet dziennych, informacja w artykule

Wyjazdy służbowe w 2019 roku: organizujemy i opłacamy

W naszym programie możesz bezpłatnie przechowywać dokumenty dotyczące podróży służbowej online. Pozwala na prowadzenie ewidencji podatkowo-księgowej oraz przygotowuje podstawowe dokumenty i raporty jednym kliknięciem. Uzyskaj dostęp do programu na 365 dni. Konsultacje są dostępne dla użytkowników na wszystkich tematach kwestie księgowe 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

Mała ściągawka w tabeli podpowie Ci, jak wysłać pracownika w podróż służbową do Rosji w 2019 roku:

Zagraniczne wyjazdy służbowe w 2019 roku: organizujemy i opłacamy

W przypadku zagranicznej podróży służbowej ściągawka wygląda następująco:

Jak aplikować krok po kroku

2. W zależności od procedury ustalonej w przedsiębiorstwie może zostać wydane także zaświadczenie o podróży. Możesz u nas pobrać jego formularz, a także przykładowy formularz.

3. Do potwierdzenia odbywania podróży służbowej używa się dokumentów podróży, dokumentów potwierdzających opłacenie noclegu, a w przypadku ich braku sporządza się zaświadczenie urzędowe. Na naszej stronie możesz pobrać wzór takiej notatki.

4. Na koniec podróży przygotuj raport z wydatków.

Funkcje organizacji podróży służbowej dla Dyrektora Generalnego

Dla dyrektor generalny nie przewidziano żadnych wyjątków. Rejestracja jego podróży służbowej odbywa się zgodnie z zasady ogólne. Tym samym sposób zgłoszenia wyjazdu służbowego w 2019 roku nie jest zależny od stanowiska wysyłanej osoby.

Jedyna różnica polega na tym, że organizacja może ustalić podwyższone diety dla dyrektora przedsiębiorstwa na podstawie przepisów wewnętrznych, ale kwestia opodatkowania diet dziennych nie ulegnie zmianie – cała kwota przekraczająca normę będzie podstawą obliczenia dochodu osobistego podatek.

Cechy jednodniowej podróży służbowej

Dokumentacja podróży służbowej w 2019 r., jeżeli trwała tylko jeden dzień, posiada jedną cechę związaną z naliczeniem diet dziennych.

Za jednodniową podróż służbową bez przekraczania granicy z Rosją nie przysługują diety dzienne. Za jednodniowy wyjazd służbowy za granicę wypłacane są diety dzienne w wysokości 50% normy (ust. 20 uchwały nr 749).

Przypomnijmy, że pracodawca może ustalić wysokość diety dziennej według własnego uznania, jeżeli jednak diety te przekraczają normę, wówczas trzeba będzie od niej zapłacić podatek dochodowy od osób fizycznych.

W przeciwnym razie wymagania dotyczące składu dokumentów są identyczne jak w przypadku podróży służbowej o normalnym czasie trwania.

Jeśli podróżujesz służbowo własnym samochodem, jakie potwierdzenie znajdziesz zamiast dokumentów podróżnych?

W przypadku podróży służbowych w 2019 roku nowe zasady rozliczania oznaczają możliwość potwierdzenia podróży bez dokumentów podróży notatką z dołączonymi rachunkami np. za benzynę. Jeżeli nie ma rachunków za benzynę, wówczas przy ustalaniu terminu podróży służbowych opierają się na dokumentach zamieszkania lub wyłącznie na informacjach uzyskanych z notatki pracownika. W takim przypadku terminy nie mogą wykraczać poza terminy pierwotnie określone w zamówieniu zarządcy.

Jeśli podróż służbowa odbywa się samochodem służbowym, jakie potwierdzenie zamiast dokumentów podróży?

Procedura rejestracji podróży służbowej w 2019 roku

Procedura przewidziana przy wysyłaniu pracownika do podróż służbowa, reguluje wspomniana już uchwała nr 749.

Ponadto tryb wypłaty diet dziennych i innych zwrotów wydatków związanych z podróżą służbową określa art. 168 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Jak wspomniano powyżej, organizacja lub przedsiębiorca ma prawo wystawić świadectwo podróży, tak jak poprzednio, do 2015 r.

Rozliczenie kosztów podróży w 2019 roku

Po otrzymaniu potwierdzenia wydatków na podróże w 2019 roku księgowy dokona następujących wpisów:

• Dt 20, 23, 26, 44 i inne rachunki kosztów Kt 71 - uwzględniono wszystkie wydatki, w tym diety dzienne;
• Dt 71 Kt 50 – zgodnie z protokołem zaliczkowym wystawiono nadwyżkę;
• Dt 50 Kt 71 – zwrot kwoty należnej;
• Dt 70 Kt 68 – od diet dziennych przekraczających normę pobierany jest podatek dochodowy od osób fizycznych (potrącenie nastąpi od najbliższej wynagrodzenie, naliczone temu pracownikowi).

Rejestracja pracowników w podróży służbowej rozpoczyna się od Dyspozycji wysłania pracownika w podróż służbową. Wskazuje na jaki okres pracownik udaje się w podróż służbową, do jakiego miejsca i w jakim celu. Dokument towarzyszący to oficjalne zadanie, które szczegółowo określa cel podróży służbowej, etapy interakcji z kontrahentami, klientami, potencjalnymi nabywcami lub innymi osobami.

Po złożeniu zamówienia i przydział pracy następuje płatność kwota zaliczki przeznaczony do użytku podczas podróży służbowej. Zaliczka pokrywa dzienne wydatki: zakwaterowanie, wyżywienie i wydatki z tym związane (dojazd na miejsce).

Kiedy należy wpłacić zaliczkę – przed czy po podróży służbowej?

Pracownik wysłany w podróż służbową otrzymuje zaliczkę pieniężną na pokrycie kosztów podróży, wynajmu zakwaterowania oraz dodatkowych wydatków związanych z zamieszkaniem poza lokalizacją pobyt stały(dieta dzienna).

Płatności końcowe dokonywane są po powrocie pracownika z podróży służbowej, po jego sporządzeniu raport wstępny i wypisanie wszystkich poniesionych wydatków. Jeżeli wystawiona przed wyjazdem zaliczka nie pokryje tych wydatków, wówczas pozostała kwota zostaje wypłacona pracownikowi. Dzieje się tak jednak po zatwierdzeniu raportu wstępnego przez dyrektora organizacji lub osoba upoważniona, bo często zdarzają się wydatki nieuzasadnione z punktu widzenia działalność komercyjna. Załóżmy, że pracownik jadący w podróż służbową jadł lunch o godz duża suma w restauracji i załączył czek do raportu z wydatków. Dyrektor może uznać te wydatki za nieuzasadnione, dlatego też wydatki w tym przypadku nie zostaną pracownikowi zwrócone.

Jak wystawić diety podróżne - z kasy organizacji lub przelewem na kartę bankową pracownika?

W w tym przypadku Obie opcje są możliwe.

W przypadku wydania pieniędzy z kasy rejestruje się, że zostały wydane koszty podróży. Oprócz tego do polecenie odbioru gotówki W załączeniu oświadczenie pracownika, w którym prosi o wypłacenie mu pieniędzy. Wymóg ten obowiązuje od 2012 roku.

Przenosząc diety na podróże do karta osobista Dla pracownika cel wpłaty wskazuje także, że są to pieniądze przeznaczone na podróż służbową lub dietę dzienną, w zależności od tego, jak cel podróży został sformułowany w zaświadczeniu podróży.

Wypełnienie certyfikatu podróży

Po otrzymaniu pieniędzy wszystkie dokumenty są skompletowane, pracownik otrzymuje zaświadczenie o podróży, a następnie w dziale personalnym, księgowości lub sekretarce otrzymuje pieczątkę stwierdzającą, kiedy udaje się w podróż służbową (wskazana jest data) , skąd wyjeżdża, oraz podpis osoby potwierdzającej wyjazd pracownika z miejsca pracy.

Data, w której kolumny dotyczą wyjazdu tylna strona zaświadczenie podróży uważa się za datę wysłania pracownika do miejsca docelowego. Po przybyciu na miejsce podróży służbowej stawia znak przybycia w dziale księgowości, sekretarce lub innej osobie posiadającej pieczątkę organizacji.

Zdarza się, że oddelegowany pracownik jest wysyłany w jedno miejsce, ale aby rozwiązać pewne problemy w pracy, musi udać się do innych organizacji. W takich przypadkach na odwrocie świadectwa podróży należy odzwierciedlić wszystkie punkty, do których pracownik przyjeżdża i skąd wyjeżdża, aby nie było problemów z uzasadnieniem wydatków na podróż.

Końcowy etap napełniania odwrotna strona następuje, gdy pracownik wraca do swojej organizacji. Zaznacza swoje przybycie do organizacji w dziale personalnym i w tym momencie odwrotną stronę świadectwa podróży uważa się za wypełnioną. W ciągu trzech dni roboczych po powrocie z podróży służbowej pracownik ma obowiązek zgłosić i złożyć wstępne sprawozdanie ze wszystkich poniesionych wydatków.

Jak wypełnić raport zaliczkowy

Raport zaliczkowy to dokument, do którego dołączone są wszystkie podstawowe dokumenty potwierdzające wydatki.

NA strona tytułowa pasować:

• Imię i nazwisko pracownika
• poddział
• data raportu wstępnego

Na odwrotnej stronie raportu zaliczkowego pracownik wskazuje:

• imiona dokumenty pierwotne lub nazwy wydatków
• kwotę wskazaną w dokumencie
• łączna kwota zrealizowanych wydatków
• podpis

Po wypełnieniu drugiej strony raport zaliczkowy przekazywany jest do działu księgowości. Obsługa księgowa wypełnia książeczkę u dołu raportu zaliczkowego, w której wskazane są następujące dane: kto przekazał raport zaliczkowy, numer raportu zaliczkowego, datę przyjęcia raportu zaliczkowego. Kręgosłup zostaje wyrwany i przekazany pracownikowi jako potwierdzenie złożenia tego raportu wydatków.

Na co zwrócić uwagę w kontekście kosztów?

1. Transport

Należy wziąć pod uwagę fakt, że koszt przejazdu komunikacją miejską (trolejbus, autobus, tramwaj) wliczony jest w dietę dzienną, zatem pracodawca ma prawo ich nie zwrócić. Nie jest to przewidziane przez prawo. Zwrot kosztów przejazdu metrem następuje po okazaniu paragonu i biletu.

Koszty dojazdów i pociągów duża odległość pracodawca ma obowiązek wypłacić odszkodowanie. Zwrócony jest również koszt przejazdu minibusem jedną z poniższych linii. miasto do innego. Jednakże przejazd minibusem na terenie miasta nie jest zwracany.

2. Wynajem mieszkania

Do 2012 roku obowiązywały ograniczenia dotyczące kosztów mieszkania. Obecnie nie ma żadnych ograniczeń prawnych dotyczących wynajmu mieszkań, wszystko zależy od tego, jak pracownik negocjuje z pracodawcą; Jeśli pracodawca dokumenty wewnętrzne zezwala na wynajęcie noclegu w hotelu pięciogwiazdkowym, wówczas pracownik może to zrobić. Koszt całej kwoty w tym przypadku zostanie uwzględniony w wydatku.

3. Wydatki na rozrywkę

Podczas podróży służbowej delegacji różne dodatkowe koszty np. związanych z wydatkami na restauracje itp. W takich przypadkach wchodzi w życie ograniczenie wydatków na reprezentację (nieprzekraczające 4% kosztów pracy podatnika za dany okres rozliczeniowy/rozliczeniowy). Jeżeli to ograniczenie nie zostanie pokonane, wówczas przy obliczaniu podatków (podatku dochodowego lub podatku w związku ze stosowaniem uproszczonego systemu podatkowego) można uwzględnić wszystkie wydatki.

Co zrobić, jeśli wydatki przekraczają akceptowalne standardy? W takich przypadkach pracodawca może zwrócić pracownikowi wszystkie wydatki, pomimo przekroczenia normy, ale będzie mógł je uwzględnić przy obliczaniu podatków tylko w części objętej prawem i odpisać reszta jako straty.

Wypłata diety dziennej

Wysokość diety dziennej

Obecnie prawo dopuszcza wypłatę diet dziennych, które nie podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym. osoby w granicach 700 rubli. za dzień. Ale jeśli na przykład dyrektor wyjeżdża w podróż służbową, możemy założyć, że 700 rubli. dzień mu nie wystarczy. Może zostać mu przydzielona większa kwota, natomiast kwota przekraczająca 700 rubli będzie podlegać opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych w wysokości 13%.

W przypadku zagranicznych podróży służbowych wysokość diety dziennej jest zróżnicowana w zależności od kraju, do którego podróżny jest wysyłany. To również reguluje prawo.

Dokumenty potwierdzające wysokość diety dziennej

Wysokość diety dziennej ustalana jest w drodze zarządzenia dyrektora, w którym można określić, dla jakich kategorii pracowników ustalana jest wysokość diety dziennej. Można ustawić dowolne kryterium (według działów, stanowisk, nazw itp.), które można jednoznacznie zinterpretować i zastosować przy wskazywaniu diet dziennych w zamówieniu.

Obliczanie diet

Diety dzienne wypłacane są za wszystkie dni przebywania pracownika w podróży służbowej. Diety podróżne obliczane są wg dni kalendarzowe na podstawie średnich zarobków.

Przykład

Wynagrodzenie pracownika wynosi 20 000 rubli, zostaje wysłany w podróż służbową. Ale w zeszłym miesiącu pracownik otrzymał premia roczna w wysokości 100 000 rubli. Przy obliczaniu płatności dni podróży służbowych ta składka zapłacona w zeszłym miesiącu zostanie wzięta pod uwagę. Będzie to miało wpływ na wysokość kwoty naliczanej pracownikowi dziennie. Gdyby w tym miesiącu pracował dla organizacji i nie wyjechał w podróż służbową, otrzymałby 20 000 rubli. Ponieważ jednak udał się w podróż służbową, kwota, którą otrzyma, zostanie obliczona w następujący sposób:

Błędy w obliczaniu diet dziennych

Czasami księgowy błędnie oblicza kwotę diet podróżnych, a pracownik zaczyna dowiadywać się, jak został obliczony średni rozmiar wynagrodzenie. Zdarza się, że nie wzięli pod uwagę niektórych wpłat lub w ogóle nie obliczyli podróży służbowej na podstawie średnich zarobków, a po prostu obliczyli wynagrodzenie. Pracownik ma prawo żądać, aby wynagrodzenie było obliczane na podstawie średnich zarobków, co znacząco zwiększy jego wypłaty w bieżącym miesiącu.

Są chwile, kiedy dzieje się odwrotnie. Na przykład w zeszłym miesiącu pracownik przeniósł się z jednego stanowiska na drugie, a średnia płaca była niższa od jego pensji. W takim przypadku wynagrodzenie za czas podróży służbowej będzie niższe.

Płatność za dni wolne i nadgodziny w podróży służbowej

Zdarza się, że pracownik musi pracować nie tylko w podróży służbowej w dzień wolny, ale także w godzinach nadliczbowych. Jest to wymagane okoliczności biznesowe. W takim przypadku pracownik musi przedstawić potwierdzenie, że faktycznie miał nadgodziny. Potwierdzenie można wystawić bezpośrednio w organizacji, w której pracował. Przykładowo fakt pracy w godzinach nadliczbowych może potwierdzić dział HR. Jednocześnie oprócz potwierdzenia ważne jest także otrzymanie od pracodawcy zlecenia bezpośrednio wskazującego, że dzień pracy w te dni trwał o dwie godziny dłużej. Jeśli pracodawca nie dał bezpośrednie instrukcje za to ma prawo nie płacić pracownikowi za nadgodziny. Może się zdarzyć, że pozbawiony skrupułów pracownik wchodzi w spisek z organizacją, do której przyszedł, i sporządza dla niego dokumenty, które nie odpowiadają rzeczywistości. Praca w godzinach nadliczbowych jest inicjowana przez pracodawcę, pracownik sam nie może przedłużyć dnia pracy.

To samo tyczy się pracy w weekendy. Jeśli pracownik podczas podróży służbowej idzie do pracy w weekendy, należy to uzgodnić z pracodawcą, wydać polecenie, a następnie jego praca w weekendy zostanie opłacona.

Jeżeli pracodawca poleci pracownikowi wyjście do pracy w weekend lub święto, wówczas wynagrodzenie wypłacane jest zgodnie z art Kodeks Pracy V podwójny rozmiar. Ponieważ jednak zapłata za pracownika delegowanego dokonywana jest na podstawie przeciętnego wynagrodzenia, pojawia się pytanie, jak obliczyć pracę w dzień wolny: podwoić ją średnie zarobki czy pensja?

Praca w weekendy w podróży służbowej jest opłacana według podwójnej stawki, to znaczy nie oblicza się średnich zarobków, ale przyjmuje się stawkę lub wynagrodzenie podzielone przez liczbę dni roboczych, a otrzymaną kwotę mnoży się przez 2.

Przykład

Każde zadanie przydzielone pracownikowi wymaga raportowania jego wykonania. A podróż służbowa do innej miejscowości w tym przypadku nie jest wyjątkiem. Wyjeżdżając poza miasto na specjalne zlecenie kierownictwa, pracownik musi upewnić się, że po powrocie ma ze sobą dokumenty meldunkowe dla osób podróżujących służbowo. Zasada ta obowiązuje wszystkich pracowników przedsiębiorstwa.

Niezbędne dokumenty w podróży służbowej

Specyfika wielu organizacji (przedsiębiorstw) wymaga stałej komunikacji z partnerami. Ale wiele z nich często wykracza poza to osada. Dlatego część pracowników zmuszona jest wyjechać do innego miasta, aby rozwiązać ważne sprawy. kwestie produkcyjne.

Aby po przyjeździe potwierdzić wykonanie konkretnego zadania, muszą wypełnić odpowiednie dokumenty meldunkowe podróży. Dopiero wtedy dział księgowości będzie mógł wypłacić pracownikom wydatki poniesione w okresie, w którym wykonywali swoje służbowe zadania. Lista pracowników uprawnionych do wyjazdów służbowych, czas trwania i inne szczegóły wyjazdu są zwykle negocjowane pewne umowy, różne lokalne przepisy lub układ zbiorowy. W każdym razie wybierając się w podróż pracownik musi mieć przy sobie:

1. Certyfikat podróży. Choć od 2015 roku zostało ono oficjalnie zniesione, wiele przedsiębiorstw nadal korzysta z niego w staromodny sposób.
2. Odpowiednie polecenie kierownika.
3. Przypisanie usługi.

Są to główne wyjazdy służbowe, bez których wyjazd żadnego pracownika nie będzie miał podstaw.

Płatność za wyjazdy służbowe

Dział księgowości dokonuje płatności na rzecz pracowników etapami. W pierwszej kolejności przed odejściem pracownik otrzymuje zaliczkę, której wysokość wyliczana jest w oparciu o obowiązujące standardy. Środki te przeznaczone są na pokrycie kosztów podróży, wynajmu mieszkania, dodatkowych wydatków związanych z zakwaterowaniem (dieta dzienna) i innych potrzeb dozwolonych przez pracodawcę. Płatność końcowa następuje po złożeniu przez pracownika wypełnionych dokumentów sprawozdawczych dotyczących podróży służbowych. Muszą zawierać:

• raport z wydatków zawierający listę wszystkich poniesionych kosztów;
• notatkę, jeśli pracownik musiał skorzystać z własnego transportu lub wynająć go do pracy.

Wraz z raportem zaliczkowym konieczne jest również złożenie do działu księgowości zaświadczenia podróży, które musi zawierać oznaczenia przedsiębiorstw, które pracownik odwiedził podczas wykonywania powierzonego mu zadania służbowego. musi odpowiadać temu, co zostało pierwotnie wskazane w zamówieniu. Jeśli na wszelki wypadek potrzeby produkcyjne konieczności odwiedzenia firm znajdujących się w innych miejscowościach, fakt ten należy odnotować w protokole podróży służbowej.

Czas trwania podróży

Aby udać się w podróż służbową, pracownikowi wydawane są dwa główne dokumenty (zamówienie i zaświadczenie o podróży), które w zasadzie się duplikują. W obu przypadkach znajdują się informacje o celu podróży i dacie podróży.

Za dzień wyjazdu pracownika uważa się pierwszy dzień podróży służbowej stałe miejsce praca. Data wyjazdu podana jest na używanym bilecie pojazd(autobus, pociąg, samolot). Co więcej, doba liczy się aż do 24 godzin. Później brany jest już pod uwagę następny dzień. Należy to wziąć pod uwagę przy zakupie biletów. O ostatnim dniu decyduje data powrotu podana również na bilecie. Do 2015 r. obliczeń dokonywano w oparciu o informacje zawarte w certyfikacie podróży. Jednak po wejściu w życie Dekretu Federacji Rosyjskiej nr 1595 z dnia 29 grudnia 2014 r., aby potwierdzić wyjazd, pracownik musi jedynie przedstawić dokumenty meldunkowe w postaci biletów podróżnych. Posłużą one jako dowód czasu trwania podróży służbowej, na podstawie którego dział księgowości wypłaci pracownikowi „dzienną dietę” (dodatkowe wydatki związane z zakwaterowaniem). Środki te przeznaczone są na dożywianie osoby przebywającej poza domem ze względu na wykonywaną pracę obowiązki służbowe w imieniu kierownictwa. Być może dlatego takie koszty nazywane są czasami „dodatkami terenowymi”, które są obliczane na podstawie standardów zatwierdzony przez rząd Rosja.

Wynajmowane mieszkanie

Wybierając się w podróż służbową, wielu pracowników rezerwuje pokoje hotelowe z wyprzedzeniem. To gwarantuje, że będą mogli tam zamieszkać po przyjeździe. Czasami jednak nie ma możliwości skorzystania z takiej usługi z powodu jej braku wolne miejsca lub pracownik zdecydował się rozwiązać tę kwestię na miejscu. W takim przypadku będzie musiał zadowolić się wynajętym mieszkaniem. Ta opcja jest również możliwa.

Po powrocie będzie musiał wskazać tę okoliczność podczas przygotowywania dokumentów sprawozdawczych dla osób podróżujących służbowo. Za mieszkanie w mieszkaniu otrzyma odszkodowanie, którego wysokość zostanie zatwierdzona odrębny przepis. Całkowita kwota będzie się składać z dziennej opłaty pomnożonej przez liczbę dni spędzonych w podróży służbowej. W niektórych przypadkach kierownictwo przedsiębiorstwa wynajmuje mieszkanie w miejscowości, do której najczęściej udają się jego pracownicy, aby rozwiązać problemy produkcyjne. To znacznie ułatwia kwestia mieszkaniowa dla pracownika. Jest słusznie umieszczony w wynajętym pokoju, bez wydawania pieniędzy środki własne. Dlatego po powrocie firma nie musi mu nic rekompensować.

Zwrot kosztów

Po powrocie do domu pracownik może liczyć na zwrot wydatków poniesionych w trakcie podróży służbowej. Czasem są nawet niewspółmierne rzeczywiste wydatki. Może się to zdarzyć, jeśli nie przedłożył dokumentów potwierdzających do działu księgowości lub arbitralnie i bezzasadnie przekroczył maksymalne dopuszczalne normy. W takim przypadku pracownik będzie musiał osobiście poradzić sobie z kierownictwem. Co powinno zawierać dokumenty meldunkowe dla osób podróżujących służbowo? Przykładowy raport końcowy z wyprzedzeniem to lista wszystkich koszty finansowe pracownik.

Co do zasady odszkodowaniu podlegają:

1. Dieta dzienna, której wysokość uzależniona jest od liczby dni przebywania w podróży służbowej. Są potwierdzone bilety podróżne lub świadectwo podróży. W Rosji ustalono jednolite akceptowalne standardy płatności, zgodnie z którymi pracownikowi przysługuje 700 rubli dziennie (w kraju) i 2500 (w przypadku podróży zagranicznych).
2. Koszty transportu potwierdzają oryginały biletów zakupionych w kasie.
3. Koszty życia. Zwrot środków nastąpi na podstawie przedłożonych rachunków i faktur.

Różnicę pomiędzy zaliczką a faktycznie wydaną kwotą pracownik będzie mógł otrzymać przy obliczaniu wynagrodzenia za bieżący miesiąc.

Zakwaterowanie w hotelu

Pracownik podróżując służbowo, z reguły załatwia różne ważne dla przedsiębiorstwa sprawy. Wielu z nich nie da się rozwiązać w jeden dzień. A będąc w innym mieście, musi gdzieś przenocować. Najłatwiejszą opcją jest hotel. Tam każdy odwiedzający znajdzie wszystko, czego potrzebuje do życia.

Czym są dokumenty meldunkowe z hotelu dla osób podróżujących służbowo? Zwykle jest to paragon (faktura) za płatność za usługi noclegowe. Reprezentuje formularze 3-G, które odzwierciedlają następujące informacje:

• dane hotelu;
• nazwa dokumentu, numer i data jego wykonania;
• informacje o gościu (imię i nazwisko ze wskazaniem kraju zamieszkania, dane paszportowe, adres meldunkowy i data przyjazdu);
• kalkulacja kosztu noclegu z naliczonym podatkiem VAT;
• pieczęć firmowa.

Wraz z fakturą należy przesłać odbiór gotówki, który jest wydawany tam, w hotelu, po dokonaniu płatności. Będzie to dowód kosztów, które należy zwrócić. Faktura może również zawierać dodatkowe usługi(rezerwacja, kawiarnia, pralnia, parking, połączenie telefoniczne, transfer na lotnisko i inne). Jednak płatność za nie jest dokonywana tylko wtedy, gdy przewiduje to układ zbiorowy tego przedsiębiorstwa lub za osobistą zgodą kierownictwa.

Stanowisko podmiot gospodarczy nie może ograniczać się do żadnych granic terytorialnych. Od czasu do czasu, na polecenie kierownictwa, pracownicy firmy udają się w podróże służbowe w ramach zadań służbowych. Ponieważ taki wyjazd wiąże się z realizacją powierzonych zadań, a także wymaga pewnego finansowania, trzeba wiedzieć, jak to się dzieje poprawny projekt wyjazdy służbowe.

W normalna sytuacja kierownictwo może wysłać pracowników podmiotu gospodarczego bez pytania o ich zgodę, gdyż podróż służbowa jest wypełnieniem ich obowiązków funkcje pracy.

Zakaz odbywania podróży służbowych obowiązuje następujących obywateli:

• Kobiety, z którymi przebywa w więzieniu i spodziewają się dziecka.
• Pracownicy przedsiębiorstwa, którzy są nieletni. Jednak dla tych pracowników, jeśli pracują w przedsiębiorstwie zawody kreatywne(aktorzy, piosenkarze, pisarze, dziennikarze) oraz osoby uprawiające sport wyczynowo, ograniczenie nie obowiązuje.
• Pracownicy zatrudnieni w firmie na podstawie umowy o praktykę.

Należą do nich:

• Kobiety pracujące na podstawie umowy o pracę i posiadające małe dzieci. W ten sposób traktowani są także pracownicy będący jedynymi rodzicami dziecka w wieku poniżej trzech lat.
• Samotni pracownicy pracujący w przedsiębiorstwie, których dzieci mają mniej niż pięć lat.
• Osoby pracujące w firmie, które mają niepełnosprawne dzieci.
• Pracownicy Spółki sprawujący opiekę medyczną nad członkami swojej rodziny.
• W przypadku pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności, jeśli przewidywana podróż służbowa koliduje z ich programem rekonwalescencji.

Ważny! Specjaliści HR muszą pamiętać, że przed wyjazdem służbowym dla tych kategorii pracowników należy uzyskać ich zgodę w procesie rejestracji podróży służbowej. Jednocześnie uzyskanie ich zgody nie wystarczy; dokument musi zawierać także informację, że wiedzą o przysługującym im prawie do odmowy podróży służbowej.

Planując podróż służbową, może pojawić się wiele problemów wewnętrzny pracownik zatrudniony na pół etatu. Przecież nie ma zakazu wysyłania go w podróż służbową. Pojawiają się pytania, jak czas spędzony w podróży służbowej powinien przekładać się na jego drugą pracę w firmie.

Przepisy prawa zabraniają przygotowywania dla niego rocznego wynagrodzenia za ten okres. W takich przypadkach zaleca się zapewnienie takiemu pracownikowi dodatkowego płatnego urlopu do urlopu rocznego.

Czas trwania podróży służbowych

Czas trwania najbliższej podróży służbowej ustala menadżer, który ustala ten okres do jego dyspozycji. Decyzję o tym, jakiego okresu pracownik potrzebuje w podróży służbowej, ustala on samodzielnie, biorąc pod uwagę cele produkcyjne, jakie stawiane są pracownikowi oraz czas przeznaczony na ich realizację.

Jeżeli regulamin firmy wymaga wydania zlecenia pracy, wówczas w dokumencie tym należy uwzględnić także czas trwania podróży służbowej.

Ponieważ czasami nie da się dokładnie uwzględnić wszystkich czynników, czas trwania podróży służbowej może się wydłużyć lub skrócić. Jest sporządzane tę sytuację poprzez wydanie odrębnego zarządzenia od kierownictwa spółki.

Dotychczasowe akty prawne, które utraciły obecnie moc, przewidywały, że za podróż służbową uważa się podróż trwającą dłużej niż jeden dzień i nie może ona trwać dłużej niż czterdzieści dni. A jeśli okres ten wykraczałby poza te ustalone ramy, to wtedy obsługa personelu powinien był już przetworzyć przeniesienie pracownika.

Obecnie uchwały Rządu, które weszły w życie, nie określają ani minimalnego, ani maksymalny termin.

Pytanie często pojawia się przy ustalaniu podróży służbowej dla pracowników, których praca wymaga ciągłych podróży w celu wykonywania swoich obowiązków służbowych.

Uwaga! W takim przypadku należy wyjść od samej koncepcji podróży służbowej, a nie mylić jej z pracą, która zgodnie ze sformalizowanym umowa o pracę nosi podróżniczy charakter. Należy także rozróżnić podróż służbową od przeniesienia do pracy w innym rejonie.

Dokumenty podróży służbowej

Obowiązkowy

Wraz z wprowadzeniem zmian w zakresie rejestracji podróży służbowych, obecnie jedynie dwa dokumenty mają status obowiązkowego stosowania:

• Zamówienie lub polecenie pracodawcy- formularz główny określający kierunek, czas trwania podróży służbowej itp. Zazwyczaj zlecenie podróży służbowej wydawane jest na formularzu T-9 lub na blankiet firmowy. organizacje.
• - dokument, którym pracownik potwierdza wydatki poniesione w trakcie podróży wraz z załącznikiem dokumenty uzupełniające. Zestawione zgodnie z formularzem AO-1.

Dodatkowe dokumenty

Aby przygotować te dokumenty, należy wymienić w aktach prawa miejscowego firmy:

• Certyfikat podróży- zawiera pieczątki firm przyjmujących. Możesz skorzystać z jednego formularza, który będzie zawierał zaświadczenie, przydział pracy i raport zaliczkowy.
• Przypisanie usługi- zawiera informacje o pracy, którą należy wykonać w trakcie podróży. Można wystawić w formularzu T-10a.
• Raport o zakończeniu pracy- dokument sporządzony przez pracownika po powrocie z podróży. Zawiera opis pracy wykonanej podczas podróży.
• Dziennik pracowników udających się w podróż służbową- służy zabezpieczeniu pracowników wyjeżdżających na wyjazdy;
• Notatka serwisowa - niezbędne do pokrycia wydatków, jeśli pracownik korzysta transport osobisty.

Jak zorganizować podróż służbową dla pracownika w 2019 roku: instrukcje dla księgowego

Krok 1. Utwórz zamówienie na wyjazd służbowy

Aby złożyć zamówienie na podróż służbową, możesz skorzystać standardowe formularze T-9, T-9a, lub zrób to na firmowym papierze firmowym w dowolnym stylu.

Wcześniej do sporządzenia zamówienia używano oficjalnego zlecenia, które było wskazywane jako podstawa. Teraz w tej kolumnie zapisywane są dane dotyczące zlecenia menadżera, notatki lub to pole pozostaje puste.

Pracownik, dla którego sporządzono zlecenie, zapoznaje się z nim i podpisuje je.

Uwaga! Jeśli w podróży służbowej korzystasz z własnego transportu, należy to uwzględnić w istniejącym zamówieniu lub wystawić dodatkowe zamówienie.

Krok 2. Wydaj pieniądze za raportowanie

Podczas wyjazdu do podróż służbowa pracownik musi otrzymać od kasjera pieniądze na opłacenie biletów, wynajmu mieszkania i innych wydatków, a także dietę dzienną za każdy dzień podróży.

Kwotę, w ramach której pokrywane są te wydatki, należy ustalić w akt lokalny.

Podstawą otrzymania środków przez pracownika jest zlecenie podróży służbowej. Ponadto pracownik może sam sporządzić notatkę na przewidywaną kwotę wydatków, ale musi ona zostać podpisana przez kierownika.

Podczas podróży po kraju środki w rublach można wydać z kasy lub przelać na nie karta bankowa.

Uwaga! Jeżeli wymagana jest podróż służbowa za granicę, wówczas dieta dzienna za dni, w których pracownik będzie w Rosji, wydawana jest w rublach i za dni pobytu na terytorium obcy kraj- w swojej walucie.

Krok 3. Utwórz dokument podróży (jeśli to konieczne)

Jeśli ten krok określone w lokalnych przepisach, wówczas przy rozpatrywaniu podróży służbowej należy je sporządzić. W zależności od tego, jaki formularz jest stosowany w firmie, może zawierać także raport z wykonanej pracy, kalkulację diet dziennych i wyjazdy służbowe pracownika.

Zniesiono także obowiązek prowadzenia dziennika wyjazdów służbowych. Firmy mogą nadal z niego korzystać według własnego uznania. Najpierw jednak muszą zadbać o formę magazynu.

Z reguły czasopismo zawiera następujące informacje:

• Dane osobowe pracownika;
• Nazwa firmy, do której odchodzi;
• Nazwa miejscowości;
• Daty wyjazdu i przyjazdu;
• Notatka wskazująca otrzymanie raportu przez dział księgowości.

Uwaga! W świadectwie podróży jest miejsce na umieszczenie pieczątek strony odbierającej. Ale ich obecność w dokumencie nie jest teraz obowiązkowa, ponieważ dokument nie jest obowiązkowy.

Krok 4. Wypełnij i prześlij raport zaliczkowy

W ciągu trzech dni od daty powrotu z podróży pracownik ma obowiązek napisać i przekazać do działu księgowości raport zaliczkowy na formularzu AO-1. Jeśli jest to wskazane w akty wewnętrzne przedsiębiorstwa, wówczas wraz ze sprawozdaniem zaliczkowym należy sporządzić i złożyć sprawozdanie z wykonanych prac.

Sporządza się go w dowolnej formie, na formularzu utworzonym w firmie lub w przypadku raportu, kolumna 12 jest wykorzystywana w oficjalnym formularzu zlecenia podróży służbowej T-10a, jeżeli została utworzona podczas przetwarzania podróży służbowej .

Do zaliczki dołączane są dokumenty, za pomocą których pracownik może potwierdzić poniesione wydatki, są to m.in.:

• Dokumenty służące do wynajęcia noclegu na wyjazd - rachunek hotelowy, paragon zawierający liczbę dni pobytu i koszt za dzień lub umowa najmu prywatnego domu lub mieszkania.
• Dokumenty, które można wykorzystać do potwierdzenia podróży do i z podróży służbowej - bilety, karty pokładowe, czeki, rachunki za przyjęcie łóżka itp.
• Dokumenty potwierdzające wynajęcie taksówki - czeki, bilety, formularze.
• Oficjalna notatka z zestawieniem wydatków, jeśli pracownik korzystał z transportu osobistego - list przewozowy, sprawdza z stacje benzynowe itp.
• Oficjalna notatka, gdy pracownik nie może przedstawić dokumentów potwierdzających zakwaterowanie lub podróż;
• Dokumenty potwierdzające inne wydatki (na przykład rachunek za usługi komunikacyjne).

Uwaga! Przesyłając raport z wydatków do działu księgowości, księgowy robi znak na odrywanym grzbiecie i wręcza go pracownikowi. Jest to konieczne, aby potwierdzić, że pracownik przekazał dokumenty do działu księgowości.

Krok 5. Zwróć niewykorzystane kwoty kasjerowi (jeśli pozostały)

Jeżeli po powrocie z podróży pracownikowi pozostaną pieniądze, ma obowiązek zwrócić je kasjerowi w terminie 3 dni od dnia sporządzenia raportu zaliczkowego. Do tej operacji jest zapewniona.

Zgodnie z prawem pracodawca ma prawo potrącić tę kwotę z wynagrodzenia pracownika, jednak tylko wtedy, gdy od upływu terminu dobrowolnego powrotu nie upłynął jeszcze miesiąc. Po upływie miesiąca możliwe jest dokonanie odliczenia jedynie poprzez rejestrację decyzja sądu.

Pracownik może także dobrowolnie zgodzić się na potrącenie długu z wynagrodzenia. Aby to zrobić, musi napisać oświadczenie. Na podstawie tego dokumentu tworzony jest nakaz zatrzymania. Należy pamiętać, że kwota zatrzymanych środków nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia naliczonego za ten miesiąc.

Krok 6. Zrekompensuj pracownikowi nadmierne wydatki (jeśli to konieczne)

Może zaistnieć sytuacja, że ​​pracownik w trakcie wyjazdu wydał więcej. gotówka niż mu dano. W takim przypadku musisz najpierw sprawdzić jego raport wydatków. Jeżeli wydatki były uzasadnione, podlegają one rekompensacie poprzez wydanie środków z kasy fiskalnej zgodnie.

Aby ustalić zasadność nadmiernych wydatków, należy zbadać:

• Czy koszty zostały poniesione z pilnych powodów;
• Czy istnieją dokumenty potwierdzające te koszty i czy są one sporządzone prawidłowo?
• Prawidłowe napisanie raportu wydatków.

Uwaga! Wydanie nadmierne ilości wymagane w terminie trzech dni od dnia złożenia raportu. W przeciwnym razie pracownik ma prawo zwrócić się do sądu o odzyskanie od pracodawcy nie tylko tych kwot, ale także odsetek za ich wykorzystanie.

Jeżeli organizacja nie jest w stanie spłacić całej kwoty, wskazane jest sporządzenie harmonogramu spłat, który musi zostać podpisany przez obie strony.

Czy można wysłać pracownika na dzień wolny?

Czasem wyjazd oznacza, że ​​pracownik już od poniedziałku musi rozpocząć wykonywanie obowiązków w nowym miejscu. Aby to zrobić, w dzień wolny musi udać się w podróż służbową.

Punkt ten należy uzgodnić z pracownikiem osobiście – w celu dokończenia rejestracji konieczne będzie wydanie polecenia rozpoczęcia podróży służbowej w weekend, a pracownik musi wyrazić na to zgodę pisemna zgoda. W takiej kolejności należy wskazać tryb pracy danego dnia- ten krok jest niezbędny, aby wyeliminować spory dotyczące płatności za takie dni.

Przykładowo, jeśli pociąg odjeżdża kilka godzin przed północą, wówczas w zamówieniu musi być zaznaczone, że tylko te godziny podlegają opłacie. W W przeciwnym razie pracodawca będzie musiał zrekompensować cały dzień. Trzeba to będzie zrobić albo w podwójnym rozmiarze, albo w pojedynczym rozmiarze, ale z zastrzeżeniem dodatkowy dzień odpocząć.

Czy mogę przedłużyć lub przełożyć podróż służbową?

Przepisy nie zawierają zakazu przedłużania okresu dotychczasowej podróży służbowej lub przekładania przyszłej, ale za to wszyscy niezbędne dokumenty. Jednocześnie jednak nikt akt normatywny nie zawiera instrukcji, jak dokładnie można to zrobić poprawnie.

Jeśli chcesz przedłużyć istniejącą podróż służbową, najlepiej wydać na to zamówienie. Jest kompilowany w dowolnej formie, ale dodatkowo obowiązkowe dane musi wskazać powód przedłużenia podróży, a także nowa data jego zakończenie.

Następnie we wszystkich dokumentach podróży służbowej wprowadza się poprawki - starą datę przekreśla się jedną linią, aby można ją było łatwo odczytać, a nową datę wskazuje się na górze.

Następnie pracodawca musi obliczyć dietę dzienną i koszty zakwaterowania nowy termin i przelej tę kwotę na kartę pracownika, przelewem pocztowym lub inaczej. Zabrania się zmuszania pracownika do wykorzystywania na te cele środków osobistych, nawet jeśli zostaną one później zwrócone.

Uwaga! Sformalizowane jest także przesunięcie terminu wydanej podróży służbowej odrębnym zamówieniem. Podaje przyczynę odroczenia oraz nowe daty rozpoczęcia i zakończenia.

Należy także nanieść poprawki we wszystkich wypełnionych dokumentach, skreślając stare daty i wprowadzając nowe. Nie ma potrzeby przeliczania opłat – w końcu zmieniają się tylko daty wyjazdu, a nie jego czas trwania.

Czy można połączyć wakacje z podróżą służbową?

Prawo określa, że ​​jest to okres, w którym pracownik jest całkowicie zwolniony od wykonywania swoich obowiązków. A jeśli pracodawca musi przetworzyć podróż służbową w okresie, gdy pracownik jest na urlopie, należy go odwołać z urlopu.

Wykonując tę ​​procedurę, należy wziąć pod uwagę, że zgodnie z Kodeksem pracy istnieją typy pracowników, których odwoływanie jest bezwzględnie zabronione. Ponadto w obowiązkowy pracownik musi podpisać pisemną zgodę na odstąpienie.

Jeżeli zaistnieje konieczność odwołania pracownika w celu wyjazdu w podróż, należy wykonać następujące czynności:

• Wydaj polecenie, które odwoła pracownika z urlopu;
• Na zamówieniu pracownik musi wyrazić pisemną zgodę poprzez zaznaczenie w rubryce „Nie wyrażam sprzeciwu”.
• Wydaj polecenie wyjazdu w podróż służbową.
• Zapewnij diety dzienne i inne fundusze na pokrycie wydatków.

Należy również wziąć pod uwagę, że odwołanie z urlopu wymaga obowiązkowych poprawek w dokumencie. Dlatego ważne jest, aby od razu ustalić z pracownikiem, o której godzinie wykorzysta pozostałe niewykorzystane dni. Jeśli chce iść do roczny urlop natychmiast po powrocie z podróży należy to zrobić ponownie.

Uwaga! Inny ważny punkt, o czym nie należy zapominać - przeliczenie wynagrodzenia za urlop. Można to pominąć, jeśli pracownik chce od razu po powrocie skorzystać z dni wolnych, a dni te wlicza się do bieżącego miesiąca. W przeciwnym razie dodatkowa ilość będziesz musiał zwrócić go kasjerowi lub zaliczyć na poczet diety dziennej lub przyszłego wynagrodzenia urlopowego.

Każda firma może być zmuszona do wysłania pracowników w podróż służbową. Jednocześnie księgowy musi wiedzieć, jak prawidłowo zorganizować podróż służbową zgodnie z literą prawa.

Proces rejestracji podróży służbowych w 2017 roku pozostał bez zmian. Ze względu na to, że firma może w ustalonych granicach odpisać koszty związane z podróżą służbową, ważne jest, aby księgowy znał niuanse. Przyjrzyjmy się, jak zorganizować podróż służbową pracownika w 2017 roku i przygotować do tego wszystkie niezbędne dokumenty.

Rejestracja podróży służbowej w 2017 roku: dokumenty

Podstawą wysłania pracownika w podróż służbową jest polecenie przełożonego na formularzu T-9. Forma tego formularza jest ujednolicona i zatwierdzona uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego nr 1 z dnia 01.05.04. (formularz OKUD 0301022). Jednak prawo nie zabrania używania własną formę ten dokument, jeśli został zatwierdzony przez organizację. W związku z tym, że obecnie księgowa nie sporządza dla oddelegowanego pracownika dużego pakietu dokumentów, który był wymagany wcześniej (świadectwa podróży i zadania służbowe zostały anulowane dekretem Rządu nr 1595 z dnia 29 grudnia 2014 r.), sporządzenie zlecenia jest niezbędna dla obiegu dokumentów w firmie.

Odpowiadając na pytanie, jak zorganizować podróż służbową pracownika w 2017 roku, należy wziąć pod uwagę, że polecenie przełożonego nie jest jedyny dokument, którego kompilacja jest obowiązkowy wymóg podczas rezerwacji podróży służbowej.

Jak zorganizować podróż służbową i uzasadnić poniesione wydatki organom podatkowym? Konieczność potwierdzenia wydatków na podróż służbową określają przepisy podatkowe, w szczególności art. 252, 264, 313, 314 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej.

Jeżeli na etapie wysyłania pracownika w podróż służbową pracodawca zobowiąże się do sformalizowania swojego zamówienia w formie polecenia, wówczas pracownik po powrocie do pracodawcy ma obowiązek zgłosić poniesione wydatki poprzez wypełniony raport zaliczkowy.

Formularz tego dokumentu AO-1 jest również ujednolicony - zatwierdzony Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego nr 55 z dnia 01.08.01. (kod OKUD 0302001). Organizacja ma prawo wykorzystywać w swojej działalności dokument o innym formacie, jeżeli zawiera on wszystkie informacje wymagane do ujawnienia.

Na podstawie raportu zaliczkowego przekazanego do działu księgowości firma ma możliwość uzasadnienia przed kontrolą poniesione wydatki. Dekret Rządowy określa konkretne terminy, w ramach którego pracownik musi złożyć organizacji raport zaliczkowy i oryginały wszystkich dokumentów potwierdzających (czeki, bilety, paragony). Zatem zgodnie z dekretem rządowym nr 749 z dnia 13 października 2008 r. Pracownik ma obowiązek złożyć raport zaliczkowy w terminie 3 dni roboczych po powrocie z podróży służbowej.

Sprawozdanie należy sporządzić w jednym egzemplarzu, który przeznaczony jest dla pracowników księgowości. Dodatkowo dołączane są do niego oryginały dokumentów potwierdzających wszystkie wydatki poniesione w trakcie podróży służbowej, z wyjątkiem diet dziennych (które pracownicy mogą wydać według własnego uznania).

Raport zaliczkowy przesłany do działu księgowości podlega weryfikacji przez specjalistę, a następnie przesłaniu kierownikowi organizacji do podpisu. Następnie pracownik albo zwraca niewydane środki do kasy, albo ubiega się o zwrot pieniędzy.

Wyjazdy służbowe w 2017 roku: organizujemy i opłacamy

Procedura rejestracji podróży służbowej w 2017 roku nie uległa zmianie. Najpierw musisz określić, jakie koszty są należne. Należą do nich:

1. Koszty dojazdu pracownika na miejsce wykonania zadania służbowego i z powrotem (bilety, koszty paliwa);
2. Płatność za wynajem mieszkania (hotel, apartament);
3. Dieta dzienna w granicach ustalonych przez państwo;
4. Inne koszty, jeśli są uzasadnione i zatwierdzone przez kierownika organizacji.

Na podstawie polecenia wysłania w podróż służbową pracownik otrzymuje dietę dzienną oraz ustalone w dokumencie wysokość diet podróżnych.

Rozważając kwestię prawidłowego zorganizowania podróży służbowej w 2017 roku, pojawia się wiele wątpliwości co do wysokości przysługującej pracownikowi diety dziennej. Pracodawcy mają prawo samodzielnie określić wysokość środków finansowych niezbędnych pracownikowi do pomyślnego wykonania powierzonego mu zadania. Ustawa podatkowa definiuje jednak maksymalne wymiary dzienne płatności, które organizacja może uwzględnić w opodatkowaniu:

• Do 2500 rubli. podczas podróży zagranicznych;
• Do 700 rubli. podczas podróży po kraju.

W przypadku, gdy wysokość wypłacanej pracownikowi diety dziennej okaże się większa, przy obliczaniu podatku dochodowego od osób prawnych nie można uwzględnić różnicy pomiędzy maksymalną a rzeczywistą kwotą spółki.

Zatem rozważając kwestię zorganizowania podróży służbowej w 2017 roku, zauważamy, że w dniu w tej chwili dokumenty obowiązkowe przy ubieganiu się o wyjazd służbowy pojawia się polecenie przełożonego wysłania go w podróż służbową oraz protokół zaliczkowy sporządzony przez pracownika.