Do jakich pozycji należy przypisać wydatki? Prace związane z instalacją elektryczną kosgu

Kiedy instytucja nabywa nieruchomość, księgowy staje przed pytaniem, gdzie ją zaklasyfikować: do zapasów zgodnie z art. KOSGU 340 lub środków trwałych zgodnie z art. KOSGU 310. Od 2019 r. artykuł KOSGU 340 został uszczegółowiony, a określenie podziału wydatków stało się jeszcze trudniejsze. Podaliśmy rekomendacje jak zdefiniować artykuł i pokazaliśmy je na przykładach: flagi, gaśnice, banery, rolety i inne mienia.

Klasyfikacja działalności sektora administracji publicznej stosowana jest w rachunkowości instytucji rządowych, budżetowych i autonomicznych od dnia 01.01.2019 r. zgodnie z nową Instrukcją 209n zatwierdzoną zarządzeniem Ministra Finansów z dnia 29.11.2017 r. . Mówimy, jakie zmiany zaszły w KOSGU 310 i 340, jak poprawnie określić artykuł dla niektórych rodzajów aktywów.

W 2019 roku tabela zgodności KOSGU i KVR była kilkakrotnie dostosowywana, pobierz najnowsze wydanie:

Transkrypcja 310 KOSGU

W pozycji tej ujęte są wydatki z tytułu umów nabycia, budowy lub wytworzenia środków trwałych, a także modernizacji (z dodatkowym wyposażeniem lub bez), przebudowy i rozbudowy. Jeżeli poniesiono wydatki zwiększające koszt wynajmowanego lub nieodpłatnego budynku, należy je również przypisać do kodu 310. Wytyczne dotyczące stosowania 209n (Pismo Ministra Finansów z dnia 29 czerwca 2018 r. nr 02-05- 10/45153) wyjaśniamy, że w tym celu artykuł dotyczy także nabywania zrujnowanych mieszkań w domach przeznaczonych do rozbiórki, zakupionych od właścicieli.

Zalecenia wskazują, że przy wyborze artykułu można kierować się klasyfikatorem OK 034-2014 (CPES 2008), wprowadzonym w życie 1 lutego 2014 r. Należy wziąć pod uwagę Instrukcję 157n, która stanowi, że OS nie obejmuje:

1. Przedmioty, których żywotność jest krótsza niż 12 miesięcy.
2. Gotowe produkty.
3. Aktywa, zgodnie z 157n, dotyczą Ministra Zdrowia.
4. Aktywa w transporcie.
5. NFA będące częścią niezakończonych inwestycji kapitałowych.

Kryteria, według których składnik aktywów może zostać uznany za środek trwały, są określone w federalnym standardzie „Środki trwałe”. Najważniejsze z nich:

• okres użytkowania jest dłuższy niż 12 miesięcy;
• pełnienie niezależnej funkcji;
• możliwość przyszłych korzyści ekonomicznych lub potencjału usługowego.

Transkrypcja 340 KOSGU

W nowej Instrukcji 209n uszczegółowiono art. 340; więcej na ten temat można przeczytać w osobnym artykule. Teraz wzrost kosztu zapasów należy przypisać następującym podpozycjom:

• 341 – leki i wykorzystywane do celów medycznych przez Ministerstwo Zdrowia;
• 342 – produkty spożywcze;
• 343 – paliwa i smary;
• 344 – materiały budowlane;
• 345 – sprzęt miękki;
• 346 – pozostałe zapasy obrotowe (materiały);
• 347 – Ministerstwo Zdrowia dla celów inwestycji kapitałowych;
• 349 – inne zapasy jednorazowego użytku.

Inne zapasy robocze obejmują:

• specjalny sprzęt do badań i rozwoju;
• części zamienne do samochodów, komputerów, systemów informacyjnych i komputerowych;
• przybory kuchenne;
• młode zwierzęta;
• puste produkty;
• inny MH.

Prawie wszystkie artykuły KOSGU odpowiadają syntetycznym rachunkom rozliczania materiałów, z wyjątkiem 347 i 349. 347 powinno odzwierciedlać odbiór materiałów, w tym materiałów budowlanych, do poważnych napraw. W takim przypadku zakupów należy dokonać zgodnie z CWR 243. Kod 349 uwzględnia materiały, które wcześniej były klasyfikowane jako KOSGU:

• – rygorystyczne formularze sprawozdawcze;
• – wodę butelkowaną, jeżeli organizacja nie posiada centralnego zaopatrzenia w wodę lub wyniki badania wykazały, że woda ta nie odpowiada normom sanitarnym;
• produkty pamiątkowe i upominkowe nieprzeznaczone do odsprzedaży.

Do materiałów opartych na Instrukcji 157n zalicza się następujące aktywa, których okres użytkowania przekracza 12 miesięcy:

• sprzęt przeznaczony do instalacji;
• metale szlachetne do protetyki;
• sprzęt niepełnosprawny przeznaczony do przekazania ludności;
• konstrukcje budowlane do instalacji;
• młode zwierzęta;
• nasadzenia wieloletnie;
• pojemnik;
• prześcieradła;
• wypożyczone przedmioty;
• sprzęt wędkarski;
• drogi leśne podlegające rekultywacji.

Definicja artykułu KOSGU

Czasami trudno jest określić, pod jakim kodem transakcji sektora publicznego należy wykazać dany składnik aktywów. Organizacja musi posiadać stałą komisję, która podejmuje decyzje na podstawie Instrukcji 157n, Rozporządzenia 209n, zaleceń metodologicznych, klasyfikatorów produktów i środków trwałych oraz standardów federalnych. Jej wnioski pomogą Ci w komunikacji z inspektorami.

W dalszej części artykułu przyjrzymy się przykładom odzwierciedlenia wydatków w ramach KOSGU 310 i 340. Ponieważ jednak nowa Instrukcja 209n obowiązuje od 2019 r., radzimy sprawdzić się w korzystaniu z innych artykułów KOSGU. Zobacz przegląd najpopularniejszych kontrowersyjnych zagadnień dotyczących przypisania wydatków według KOSGU z praktyki swoich kolegów.

Bateria

W instytucjach budżetowych składnik ten jest najczęściej stosowany w pojazdach; stanowi część zamienną i dlatego należy do Ministerstwa Zdrowia. Należy uwzględnić zgodnie z KOSGU 346 - inne materiały. Zainstalowany podczas naprawy jest odpisywany jako bieżące wydatki instytucji i ujmowany na rachunku pozabilansowym 09. Jest brany pod uwagę na osobnej karcie; po spisaniu należy go oddać do recyklingu.

Zestaw pierwszej pomocy

Według ogólnorosyjskiej klasyfikacji produktów według rodzaju działalności gospodarczej (OK 034-2014 (KPES 2008)) apteczka należy do kategorii materiałów stosowanych do celów medycznych. Zapis ten znajduje się także w zaleceniach metodycznych Ministerstwa Finansów. Należy uwzględnić zgodnie z KOSGU 341.

Znaki drogowe

W ogólnorosyjskim klasyfikatorze środków trwałych (OK 013-2014 (SNS 2008)) nie ma znaków drogowych jako niezależnego obiektu systemu operacyjnego. W dokumencie stwierdza się, że znaki stanowią jedną całość – drogę. W tym względzie znaki drogowe można uznać za konstrukcję przeznaczoną do montażu i uwzględnić na podstawie art. 344.

Dziurkacz

Na podstawie Instrukcji 157n artykuły biurowe należą do Ministerstwa Zdrowia i są rozliczane na koncie 0 105 36 000. Jako przykład podaje się papier, ołówki, długopisy, pręty itp., czyli materiały eksploatacyjne.

Dziurkacz ma żywotność ponad rok, według tego parametru należy do kategorii OS, należy go wziąć pod uwagę zgodnie z KOSGU 310. Koszt dziurkacza najprawdopodobniej jest mniejszy niż 10 000 rubli, więc po oddaniu do eksploatacji zostanie odpisany na rachunek pozabilansowy.

Dysk twardy

Jeżeli instytucja zakupi dysk twardy do montażu w komputerze, to jest to podzespół lub część zamienna i przy odbiorze należy go rozliczyć kodem 346. Przy składaniu komputera PC z zakupionych podzespołów koszt dysku twardego jest doliczany do rachunku 0 106 00, gdzie ustalana jest wartość księgowa nowego środka trwałego. Używanie dysku twardego w celu wymiany uszkodzonego lub przestarzałego dysku jest odpisywane jako koszty operacyjne lub koszty główne i nie zwiększa kosztu systemu operacyjnego.

Zewnętrzny dysk twardy przeznaczony do gromadzenia i przechowywania informacji należy klasyfikować w ramach art. 310, ponieważ ten obiekt systemu operacyjnego może być używany oddzielnie od komputera osobistego, a jego okres użytkowania przekracza 12 miesięcy.

Rumak

Ten konwerter napięcia jest zwykle dostarczany z telefonem, smartfonem, tabletem lub innymi gadżetami. Należy do komponentów, dlatego należy go wziąć pod uwagę zgodnie z KOSGU 346.

Wykonanie banera

Jeżeli wykonawca wykona baner ze swoich materiałów i zamontuje go w wyznaczonym miejscu w ramach umowy o świadczenie usług reklamowych, płatność następuje według kodu 226.

Kupując baner, komisja powinna rozważyć kwestię zaklasyfikowania go jako OS lub MH. Należy wziąć pod uwagę jakość materiału i treść napisu. Jeżeli baner został wykonany na potrzeby wydarzenia (np. reklamuje wycieczkę do teatru), należy to uwzględnić zgodnie z KOSGU 346, ponieważ będzie używany krócej niż 12 miesięcy.

Jeżeli baner zawiera informacje, które są istotne przez długi czas (na przykład wykaz usług świadczonych przez placówkę medyczną), można go aktywować jako środek trwały na podstawie art. 310.

Przygotowaliśmy osobny materiał na temat klasyfikacji banerów według KOSGU>>

Dorabianie kluczy

Wykonując duplikaty kluczy z materiałów wykonawcy, ponoszone są wydatki zgodnie z KOSGU 346 - wzrost kosztu innych zapasów materiałów. Jeśli detale zostaną zakupione przez klienta, koszty zostaną rozdzielone:

• koszt materiałów - kod 346;
• koszt pracy - kod 226.

Robienie pieczątek

Pieczęcie i pieczątki należą do szczególnego rodzaju aktywów, których zaliczenie do środków trwałych lub zapasów uzależnione jest od decyzji komisji. Nie można dokładnie określić okresu użytkowania; czasami konieczna jest wymiana plomby ze względu na zmiany wskazanych na niej informacji. Aktywa te nie są wymienione w klasyfikatorze OS, ale istnieje grupa „Inne istotne środki trwałe, nieujęte w innych grupach”.

Można wyróżnić szczególnie ważne pieczęcie urzędowe z dobrym wyposażeniem, przechowywane przez kierownika, głównego księgowego w służbie kadrowej i uwzględnić je zgodnie z KOSGU 310. Pieczęcie wydziałowe, stemple narożne, stemple, którymi magazynierzy posługują się do oznaczania bielizny pościelowej, i inne można przypisać do kodu 346 .

Produkcja materiałów drukowanych

Do środków trwałych zaliczają się zbiory biblioteczne i czasopisma. Wszystkie pozostałe produkty drukowane: formularze, ulotki informacyjne, broszury itp. stanowią zapasy i są rozliczane na podstawie art. 346. Od 2019 r. w tym kodeksie powinny zostać uwzględnione również rygorystyczne formularze sprawozdawcze.

Sporządzenie planu ewakuacji

Plan ewakuacji sporządzony przez wykonawcę przy użyciu własnych materiałów można zaliczyć zarówno do środków trwałych, jak i zapasów. Komisja musi podjąć decyzję, biorąc pod uwagę:

• oczekiwany okres użytkowania;
• metoda umieszczenia (wyjmowana, nieusuwalna);
• obecność elementów fotoluminescencyjnych;
• Inny.

Jeżeli komisja uzna, że ​​plan stanowi środek trwały, należy go uwzględnić zgodnie z KOSGU 310. Jako MH plan ewakuacji musi zostać sklasyfikowany w ramach art. 346.

Pobierz ściągawkę z najnowszymi zmianami w KOSGU:

Uważać na! Ważne jest, aby używać poprawnych kodów KOSGU, aby uniknąć błędów w rachunkowości i raportowaniu.

Robienie znaków

Tabliczki z nazwami działów, urzędów i innych pomieszczeń mocuje się na drzwiach lub ścianie obok drzwi. Zastanówmy się nad księgowością, gdy instytucja kupuje gotowe znaki. Nie można ich używać niezależnie, dlatego można je traktować jako część konstrukcji przeznaczonej do montażu. Należy to wziąć pod uwagę zgodnie z KOSGU 346, podobnie jak inne rezerwy materialne, następnie należy sporządzić świadectwo instalacji i odpisać na bieżące wydatki instytucji.

Jeżeli instytucja samodzielnie nabywa materiały i komponenty do znaków oraz zawiera umowę z wykonawcą na ich produkcję, należy rozłożyć koszty w następujący sposób:

• materiały i komponenty – KOSGU 346 „Zwiększenie kosztu pozostałych zapasów obrotowych (materiałów)”;
• produkcja szyldów - KOSGU 226 „Inne prace, usługi”.

Zasilanie bezprzerwowe

Żywotność zasilacza awaryjnego przekracza 12 miesięcy; jest on używany do komputerów osobistych i innego sprzętu biurowego. Ten składnik aktywów jest klasyfikowany jako środek trwały i musi być rozliczany zgodnie z KOSGU 310.

Wkłady do drukarek

Wkład jest częścią zamienną drukarki, dlatego należy go uwzględnić w inwentarzu zgodnie z KOSGU 346. Po zainstalowaniu należy go odpisać jako wydatek lub koszt instytucjonalny. Usługi napełniania wkładów objęte są art. 225.

Przełącznik

W klasyfikatorze środków trwałych (OK 013-2014 (SNS 2008)) przełącznik można zaliczyć do grupy „Urządzenia komunikacyjne pełniące funkcję systemów przełączających” pod numerem 320.26.30.11.110. Okres użytkowania przekracza 12 miesięcy, zatem środek należy zaliczyć do środka trwałego zgodnie z KOSGU 310.

Modem

Modem USB to urządzenie zewnętrzne przeznaczone do zapewnienia dostępu do Internetu. Okres użytkowania urządzenia wynosi ponad 12 miesięcy. Może działać na dowolnym komputerze, nie jest przywiązany do konkretnego obiektu i wykonuje własną, niezależną funkcję. Koszty zakupu modemu należy ująć w pozycji 310.

Gaśnice

W instytucjach stosuje się dwa rodzaje gaśnic:

• jednorazowe;
• akumulator.

Należy je ewidencjonować przy użyciu kodu 310 jako środki trwałe. W OKOF gaśnice tworzą osobną grupę pod numerem 330.28.29.22.110. Żywotność jednorazowych, w zależności od modelu, wynosi od 5 lat lub więcej. Fakt, że po użyciu w przypadku pożaru gaśnica nie może zostać naładowana, nie jest podstawą do zaklasyfikowania jej jako materiału eksploatacyjnego. Po zużyciu można go odpisać zgodnie z ustawą, zwłaszcza że te środki trwałe będą uwzględniane pozabilansowo.

Szycie garnituru

Jeżeli instytucja zawarła umowę na uszycie kostiumów scenicznych z materiału wykonawcy, koszty należy zaliczyć do art. 310 lub 345. Ze względu na brak instrukcji dotyczących kostiumów w dokumentach regulacyjnych, okres użytkowania aktywów należy ustalić. Jeżeli jest to więcej niż 12 miesięcy, pozew uwzględnia się według KOSGU 310, jeżeli krócej, to według kodu 345.

Maski gazowe

Środki ochrony indywidualnej należą do odzieży specjalnej i stanowią zapas materiałowy. Maski gazowe należy uwzględnić zgodnie z art. 345.

Oczy

Lampy stołowe i podłogowe, które pełnią niezależną funkcję i mają okres użytkowania dłuższy niż rok, są wyraźnie klasyfikowane jako środki trwałe i rozliczane w ramach kodu 310. Jeżeli lampy zostały zakupione w celu instalacji systemu oświetleniowego, są to elektryczne materiały budowlane i są zawarte w KOSGU 344. Po podpisaniu świadectwa ukończenia prac, zainstalowane lampy są spisywane.

Jednostka systemowa

Komputer to zespół strukturalnie połączonych obiektów, stanowiących jedną całość i przeznaczonych do określonego zadania. W klasyfikatorze środków trwałych znajduje się w grupie „Pozostałe maszyny biurowe” pod numerem 330.28.23.23. Jednostka systemowa nie może samodzielnie wykonywać swoich funkcji; jest częścią składową komputera, dlatego jest kupowana i rozliczana zgodnie z KOSGU 346. Po początkowym utworzeniu obiektu systemu operacyjnego kwota zapłacona za jednostkę systemową zostanie uwzględniona w kwocie całkowita wartość księgowa poprzez konto 0 106 00. Jeśli urządzenie zostanie zakupione w Jako część zamienna w celu zastąpienia uszkodzonego, zostanie odpisane podczas instalacji jako wydatki lub koszt bieżący.

Odzież robocza

W instrukcji 157n odzież roboczą ujęto w wykazie sprzętu miękkiego rozliczanego na koncie 0 105 35. Należy ją księgować przy użyciu KOSGU 345. Stwierdza to również pismo Ministra Finansów z dnia 8 listopada 2016 r. nr 157n. 02-05-11/65288.

W tabelach znajdują się standardy wydawania umundurowania pracowniczego.

Flagi

Banery i flagi nie są ujęte w wykazie sprzętu miękkiego związanego z rezerwami rzeczowymi w Instrukcji 157n. Ze względu na okres użytkowania i inne parametry należy je zdecydowanie zaliczyć do środków trwałych i uwzględnić na podstawie art. 310.

Zasłony i rolety

W Instrukcji 157n w wykazie inwentarza miękkiego nie występują zasłony i rolety, które są uwzględniane na rachunku 0 105 35 000. Okres użytkowania tych aktywów przekracza 12 miesięcy, dlatego należy je uwzględniać zgodnie z KOSGU 310. Ministerstwo Finansów w piśmie z dnia 14 lipca 2006 r. nr 02-14-11/1861 zdefiniowało także zasłony, rolety i pokrowce samochodowe jako środki trwałe.

Licznik elektryczny

Jeżeli instytucja zakupi liczniki i zawrze umowę na ich instalację, koszty rozkładają się w następujący sposób:

• koszt otrzymanych urządzeń pomiarowych – KOSGU 346;
• koszt montażu – KOSGU 225.

Podstawą jest klauzula 99 Instrukcji 157n, która stanowi, że rezerwy materiałowe obejmują sprzęt wymagający montażu i przeznaczony do montażu. Do takiego wyposażenia zalicza się także sprzęt kontrolno-pomiarowy.

W tym artykule przyjrzymy się pytaniu: „jaki jest związek pomiędzy KOSGU (tabela klasyfikacji manipulacji finansowych sektora administracji publicznej) a „pracami elektroinstalacyjnymi”. Z KOSGU korzysta niemal każda instytucja wykorzystująca finanse budżetowe do swojego istnienia i rozwoju. Kody zapisane w tej tabeli odpowiadają za określone grupy przychodów/wydatków. Ten system klasyfikacji zawiera w sumie dwadzieścia znaków w pełnej wersji. Nie zawsze jednak odgrywają one jakąkolwiek rolę, gdyż instytucje autonomiczne, nie biorące udziału w procesie budżetowym, mogą w praktyce stosować wyłącznie trzy ostatnie kategorie klasyfikacyjne. W sumie system KOSGU ma osiem głównych grup kodów, a każda z nich ma kilka podartykułów i indywidualnych niuansów.

Wszystkie subtelności dotyczące praktycznego stosowania kodów z tabeli klasyfikacyjnej KOSGU zależą od przepisów Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej, a także od kierowników rachunkowości budżetowej.

Dekodowanie kodów KOSGU

Konieczność powiązania określonych rodzajów wydatków/przychodów z identyfikatorami KOSGU jest zjawiskiem dość powszechnym, dlatego w niektórych przypadkach konieczne jest posiadanie tej tabeli niemal stale pod ręką. Następnie przedstawimy główne dekodowania kodów tej tabeli, które są najczęściej używane w praktyce. Najbardziej kompletną listę klasyfikatorów można znaleźć w oficjalnym zarządzeniu Ministerstwa Finansów Rosji z 2013 r. (nr 65n).

Odwiedzający nasz zasób, studiujący temat klasyfikacji wydatków/dochodów, są najbardziej aktywnie zainteresowani pytaniem „prace instalacyjne KOSGU w budżecie”. Dlatego osobno rozważymy kategorię „WYDATKI”, która obejmuje EMR. Jak można zrozumieć z nazwy kategorii, w tej grupie znajdują się pozycje bezpośrednio związane z operacjami wydatków finansowych. Więc:

• 210 - kategoria kosztów pracy, premie za te płatności;
• 220 - przeznaczenie środków na opłacenie usług (transport, prace komunalne i elektryczne, wynajem i eksploatacja nieruchomości itp.);
• 230 - obsługa długu publicznego;
• 240 - wpłaty na rzecz określonych organizacji wysyłane bezzwrotnie;
• 250 - wpłaty do budżetów nieodpłatne;
• 260 - zabezpieczenie społeczne (naliczenia emerytur, świadczenia dla osób fizycznych i prawnych);
• 290 - inne wydatki. Do tej kategorii zalicza się wydatki budżetowe niezwiązane bezpośrednio z wynagrodzeniami, regulowaniem zobowiązań dłużnych czy ubezpieczeniami społecznymi. Pozycja ta obejmuje płatności podatków, ceł i opłat państwowych, naliczanie kar finansowych, naliczanie premii i stypendiów, koszty sądowe i koszty o podobnym charakterze.

Nie ignorujmy kodu KOSGU 310, który jest bardzo interesujący w swoim dekodowaniu. Obejmuje wszystkie koszty związane ze skutkiem wzrostu ceny środków trwałych. Korzystając z tego kodu, środki są wydawane na opłacenie kontraktów rządowych, modernizację nieruchomości i produkcję jednostek środków trwałych przy użyciu materiałów wykonawcy. Do tej samej grupy wydatków zalicza się podział środków na całkowite pozyskanie zbiorów bibliotecznych i podobne potrzeby.

Koszty prac elektroinstalacyjnych: KOSGU 225 czy 226?

Identyfikator KOSGU 225 odpowiada za wszystkie wykonywane procesy pracy i świadczone usługi w zakresie utrzymania mienia. Kod ten obejmuje wydatki, w tym koszty utrzymania i naprawy nieruchomości. Ponadto do tej kategorii należy opłacenie usług utrzymania dróg w czystości (np. odśnieżanie i śmieci), za które odpowiadają władze miejskie.

Identyfikator 225 KOSGU obejmuje także wydatki środków budżetowych na usługi:

• pralnie;
• szpitale weterynaryjne;
• na przebudowę niekapitałową;
• do montażu urządzeń wentylacyjnych i alarmowych;
• w sprawie restauracji muzeów;
• w sprawie paszportyzacji;
• do ładowania wkładów do drukarek.

Z kolei identyfikator KOSGU 226 obejmuje koszty opłacenia zadań nieuwzględnionych w kodach 221-225, w tym prac elektroinstalacyjnych. Oprócz EMR ta pozycja wydatków odpowiada za opłacenie świadczenia usług:

• technologia informacyjna;
• typograficzny;
• tworzenie planów generalnych;
• standardowy projekt;
• planowanie przestrzenne, tworzenie planów zagospodarowania przestrzennego;
• instalacja lub rozbudowa lokalnych systemów informatycznych, bezpieczeństwa, przeciwpożarowych i podobnych;
• kompleksowe prace uruchomieniowe;
• ubezpieczenie mienia;
• produkcja lub zakup ścisłych formularzy sprawozdawczych;
• certyfikacja i inwentaryzacja budynków i budowli.

Oprócz wymienionych głównych punktów kod KOSGU 226 zawiera około pięćdziesiąt dodatkowych elementów.

Kiedy i gdzie stosuje się KOSGU?

Od początku 2016 roku uległa zmianie rola tabeli klasyfikacji wydatków. Od tego czasu zamiast kodów KOSGU do płatności zaczęto używać klasyfikatorów KVR (rodzajów wydatków), chociaż tabela KOSGU nadal pojawia się w rachunkowości i raportowaniu ogólnym. Nowe zasady dotknęły zarówno instytucje państwowe, autonomiczne, jak i budżetowe.

Ponadto zmianie uległ regulamin KOSGU w zakresie kosztów podróży, a także zysków z dotacji na zadania rządowe instytucji budżetowych. Teraz przy ustalaniu harmonogramu na przyszły rok, zamiast odkładać KOSGU, wykorzystuje się CVR. Aby zapłacić za zakup towarów, wykonanie pracy (w tym instalację elektryczną) i świadczenie usług, obecnie stosuje się kody KVR 220, 240 (242 jest wyjątkiem).

Uczestnicy procesu zakupowego muszą dokładnie zapoznać się z tabelą porównującą kody KVR i KOSGU, ponieważ ich klasyfikatory nie są identyczne, a zatem prawdopodobieństwo popełnienia błędu jest dość wysokie. Należy wspomnieć, że w celu zidentyfikowania wymaganego kodu KVR można wykonać podobną operację za pomocą KOSGU. Decyzję o przypisaniu wydatków do poszczególnych pozycji klasyfikatora pracownicy księgowości mogą podjąć na posiedzeniu odpowiedniej komisji. Uzasadnienie konkretnego artykułu jest zapisywane w formie pisemnej.

Odpowiedź na główne pytanie artykułu

W Internecie często pojawiają się pytania dotyczące zasad stosowania KOSGU (lub KVR) do niuansów płacenia za koszty prac elektroinstalacyjnych i materiałów użytych w procesie wykonywania tych zadań. Przykładowo, jeżeli nie wymienimy obiektu, lecz zakupimy nowy, do którego konieczne jest doprowadzenie sieci energetycznej, a wycena uwzględnia takie szczegóły jak przewody, panele, gniazdka/przełączniki i lampy, klasyfikator KOSGU 226” Inne usługi i prace” (Rozdział V Instrukcja Ministra Federacji Rosyjskiej z dnia 1 lipca 2013 r., nr 65n) pozwoli Państwu dowiedzieć się dokładnie, co będzie uwzględnione w kosztorysie i w jaki sposób zostanie ostatecznie wyliczony.

W tym artykule przyjrzymy się kodom KOSGU. Poznajmy definicje z przepisów i przeanalizujmy najczęstsze błędy.

Nie jest tajemnicą, że prowadzenie ewidencji transakcji w agencjach rządowych różni się od prowadzenia ewidencji transakcji w organizacjach komercyjnych. Wynika to z faktu, że oprócz standardowych aktów prawnych dotyczących rachunkowości i rachunkowości podatkowej dla organizacji rządowych, zwłaszcza instytucji budżetowych, istnieje szereg przepisów, które maksymalnie kontrolują ich działalność i regulują definicję każdej operacji poprzez zastosowanie specjalnych kody umożliwiające szybką identyfikację w odpowiedniej służbie kontrolnej.

Kody KOSGU: ujawnienie terminu i koncepcji

Kody te stanowią klasyfikator dochodów i wydatków organizacji rządowych i do niedawna były używane w płatnościach w celu identyfikacji wydatków. Jednak od ponad roku nie są one wykorzystywane na potrzeby procedur płatniczych i zakupowych, ale agencje rządowe wykorzystują je w ramach rachunkowości wewnętrznej, w tym rachunkowości, a także w raportowaniu.

Procedura korzystania z klasyfikatora operacji

W dziale księgowości dowolnej agencji rządowej można znaleźć tabelę z kodami transakcji, które dotyczą prawie wszystkich zapisów księgowych związanych bezpośrednio z główną działalnością przedsiębiorstwa. W klasyfikatorze wszystkie operacje grupowane są według jednej zasady w zależności od ich treści ekonomicznej. Ponadto każda grupa posiada bardziej szczegółową klasyfikację (w podziale na podpozycje) dochodów, wydatków i finansowania budżetu. Upraszcza to proces rozliczania i raportowania.

Na poziomie legislacyjnym zatwierdzono osiem głównych grup; reprezentują one bardzo kompleksowe artykuły, które zapewniają ogólne zrozumienie zakończonej lub planowanej operacji. Znaczenie takich grup określa pierwsza cyfra z ich trzech.

Wyszczególnianie kodów klasyfikacji operacji

Wymienione powyżej artykuły mają dość wszechstronne znaczenie, dlatego w praktyce, dla ułatwienia planowania, stosuje się bardziej szczegółową listę artykułów. To uszczegółowienie występuje już w drugim z trzech ostatnich znaków w kodzie. Wyszczególnianie odbywa się według głównych obszarów działalności w zakresie dochodów (istnieje również artykuł dotyczący rozliczania innych dochodów), a artykuły te można w razie potrzeby uszczegółowić trzecim znakiem w celu oddzielenia rodzajów dochodów:

110 – Grupa zdefiniowana dla dochodów podatkowych organizacji budżetowej, przekazywanych przez urzędników podatkowych w ustalonych terminach i w wysokości obliczonej w ramach przepisów podatkowych;

130 – Grupa dochodów z odpłatnych usług świadczonych przez agencję rządową na rzecz ludności i innych organizacji;

160 – Grupa dochodów z tytułu transferu składek ubezpieczeniowych ustalona przepisami podatkowymi;

180 – Grupa pozostałych wydatków, zdefiniowana dla wszystkich wydatków, które nie zostały ujęte w poprzednich pozycjach.

Podobne szczegóły podano dla innych grup, w tym wydatków agencji rządowej. Do niedawna przy tworzeniu planu zakupów stosowano następujące kody w zakresie ustalania kosztów:

210 – Grupa zdefiniowana dla wszystkich wydatków związanych z wynagrodzeniami pracowników danej instytucji rządowej, przy czym w tym artykule również wyszczególnienie jest w trzeciej cyfrze;

211 – Wydatki związane z wynagrodzeniami pracowników, które uwzględnia wszystkie wydatki, które w ten czy inny sposób są związane z tym obszarem wydawania środków instytucji państwowej, z wyjątkiem składek ubezpieczeniowych i wszelkich innych wydatków ustalanych podatkowo ustawodawstwo;

213 – Wydatki związane z wynagrodzeniami pracowników, które nie zostały ujęte w poprzednim artykule, do których zaliczają się wszelkie przelewy do środków budżetowych oraz zobowiązania podatkowe;

220 – Grupa ma na celu rozliczanie wszystkich wydatków na zakupione prace, usługi, czynsz itp. Jednocześnie, podobnie jak inne grupy, ta grupa wydatków jest wyszczególniona w trzeciej cyfrze;

260 – Wydatki na zabezpieczenie społeczne ludności, do których zaliczają się emerytury, renty, świadczenia medyczne, ubezpieczeniowe i inne, a także inne zobowiązania instytucji budżetowych wobec ludności;

290 – Grupa innych wydatków, które z przyczyn obiektywnych nie zostały ujęte w poprzednich pozycjach, przy czym pozycja ta nie powinna przekraczać dziesięciu procent całkowitej kwoty wydatków.

Akty regulacyjne regulujące KOSGU

W tabeli opisano akty prawne:

Zastosowanie klasyfikacji operacji w pracy agencji rządowych

Jak wspomniano powyżej, klasyfikator ten jest używany w agencjach rządowych w kilku przypadkach:

1. W rachunkowości i sprawozdawczości w celu utrzymania i kontrolowania wszystkich wewnętrznych działań instytucji, a także statystyki finansów publicznych;
2. Podczas dokonywania płatności w procesie wypełniania zlecenia płatniczego wskazany jest odpowiedni kod transakcji i cel płatności;
3. W planie zakupów podczas tworzenia planu zakupów dla każdej pozycji wydatków przypisywany jest określony kod z klasyfikatora.

Kody rodzaju wydatku jako alternatywa dla KOSGU

Z początkiem 2016 roku nastąpiły zmiany zapoczątkowane przez Ministerstwo Finansów, które określiło nowy system klasyfikacji w zakresie wskazywania celu płatności w poleceniu wypłaty oraz sporządzania planu zamówień w celu ustalenia planowanego budżetu dla organizacji zajmujących się sektor publiczny. Obecnie do tych celów wykorzystywane są kody rodzaju wydatku. Jednocześnie nowy system zapewnia bardziej szczegółowe informacje na temat niektórych elementów.

KOSGU w poleceniu płatniczym

Typowe błędy w korzystaniu z KOSGU

Błąd nr 1. Zniekształcenie danych statystycznych

Nieprawidłowy kod z klasyfikatora ostatecznie doprowadzi do błędów w ewidencji transakcji w księgach rachunkowych organizacji, a także do zniekształcenia danych statystycznych podczas sporządzania raportów. Obowiązujący system klasyfikacji jest dość prosty i przejrzysty, więc jeśli płatnik ma jakiekolwiek pytania dotyczące definicji kodu, zawsze można je wyjaśnić bezpośrednio w dziale strukturalnym instytucji, do której środki mają zostać przekazane.

Błąd nr 2. Tworzenie planu zakupów

Opracowanie planu zamówień jest prawdopodobnie najtrudniejszą i najbardziej żmudną pracą dla każdej agencji rządowej. Wynika to ze ścisłej kontroli przez organy kontrolne tego szczególnego aspektu działalności instytucji. Jakikolwiek błąd w wygenerowanym planie (nieprawidłowy kod transakcji) może skutkować jego brakiem uzgodnieniem, a to może skutkować wieloma problemami, z których głównym jest nieotrzymanie w terminie środków budżetowych na spłatę istniejących zobowiązań.

Błąd nr 3. Płatność za pomocą systemów on-line

W dzisiejszych czasach konieczność wychodzenia z biura czy domu w celu spłacenia zobowiązań aktywnie maleje; aby tego dokonać, wystarczy skorzystać z internetowego portalu usługi publicznej i dokonać płatności za pośrednictwem internetowej aplikacji banku. Ale nigdy nie wolno nam zapominać, że nawet w tym przypadku zawsze konieczne jest sprawdzenie poprawności wszystkich szczegółów i kodów z klasyfikatora, aby zapobiec możliwym błędom, a także opóźnieniom w przekazywaniu środków i identyfikacji płatności.

Często zadawane pytania i odpowiedzi

Pytanie nr 1. Jaki kod KOSGU jest wymagany do zapłaty podatku VAT?

Odpowiedź: Podczas generowania zlecenia płatniczego należy najpierw uzgodnić wszystkie szczegóły celu płatności z odpowiednimi służbami podatkowymi, aby uniknąć możliwości popełnienia błędów. W przypadku płatności podatkowych podawany jest kod 130 - jest to dochód podatkowy organizacji budżetowych.

Pytanie nr 2. Czy grożą kary za nieprawidłowe powiązanie kodów KOSGU i KVR?

Odpowiedź: Wszystkie możliwe kombinacje według obu klasyfikacji są zatwierdzone na poziomie legislacyjnym. Konieczne jest jasne zrozumienie, że kody te są stosowane w rachunkowości każdej konkretnej agencji rządowej, co oznacza, że ​​nieprawidłowy kod może prowadzić do zniekształcenia danych księgowych. Takie naruszenia mogą oczywiście skutkować karami.

Pytanie nr 3. Czy są jakieś ograniczenia w korzystaniu z kodów?

Odpowiedź: Tak, niektóre kodeksy są dość specyficzne i dlatego dotyczą tylko określonych instytucji. Ministerstwo Finansów regularnie publikuje wszelkie zmiany lub wyjaśnienia dotyczące stosowania klasyfikatorów na swojej oficjalnej stronie internetowej, dlatego w celu uzyskania wszelkich wyjaśnień lepiej jest się z nimi skontaktować.

Jakiego kodu KOSGU należy użyć do odzwierciedlenia wydatków instytucji budżetowej na opłacenie umów zakupu (produkcji) prezentów, pamiątek, produktów drukowanych i firmowych? Jak nabycie pamiątek i ich wydanie podczas imprezy znajduje odzwierciedlenie w rachunkach księgowych?

Odpowiedź: Zgodnie z instrukcją nr 65n<1>wydatki instytucji budżetowej na opłacenie umów zakupu (produkcji) prezentów, pamiątek, wyrobów drukowanych i desek są wykazywane od 1 stycznia 2016 r. według rodzaju wydatku 244 „Inne zakupy towarów, robót i usług na cele państwowe (komunalne) ) potrzeb.” W rachunkowości należy stosować art. 290 „Inne wydatki” lub 340 „Wzrost kosztu zapasów” KOSGU, w zależności od treści ekonomicznej zawartej umowy (patrz pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 02.12.2016 r. N 02-05-10/7682).

——————————–

<1>Zatwierdzono instrukcje dotyczące procedury stosowania klasyfikacji budżetowej Federacji Rosyjskiej. Rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 1 lipca 2013 r. N 65n.

Racjonalne uzasadnienie: Zgodnie z wymogami Kierunków Nr 65n, Instrukcji Nr 157n<2>w księgowości wydatki na opłacenie kontraktów zakupu (produkcji):

– produkty upominkowe i pamiątkowe nieprzeznaczone do dalszej odsprzedaży powinny znaleźć odzwierciedlenie w artykule 290 „Inne wydatki” KOSGU. Jednocześnie w kategorii produktów upominkowych znajdują się kartki okolicznościowe i wkładki do nich, adresy gratulacyjne, dyplomy honorowe, listy wdzięczności, dyplomy i zaświadczenia laureatów konkursów wręczania itp., kwiaty. Jednak lista ta nie jest zamknięta;

– przedmioty majątku niefinansowego (niezbędne do realizacji funkcji instytucji nabywającej), należące do kategorii zapasów rzeczowych (w tym wyroby drukowane (z wyłączeniem wyrobów przeznaczonych na nabycie zbiorów bibliotecznych) oraz wyroby czyste (z wyłączeniem ścisłe formularze sprawozdawcze)), – zgodnie z art. 340 „Zwiększenie kosztu zapasów”.

——————————–

<2>Zatwierdzona instrukcja stosowania Jednolitego Planu Kont dla władz publicznych (organów państwowych), samorządów lokalnych, organów zarządzających państwowymi funduszami pozabudżetowymi, państwowych akademii nauk, instytucji państwowych (miejskich). Rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 1 grudnia 2010 r. N 157n.

Przykład. Instytucja budżetowa korzysta z pustych produktów (formularzy, kart, czasopism). Organizacja zawarła umowę z drukarnią na produkcję półproduktów w wysokości 70 000 rubli. Płatności dokonywane są poprzez przelew zaliczki w wysokości 30% kwoty zamówienia. Ponadto organizacja zakupiła kartki okolicznościowe z oddziału w Rospechat przelewem bankowym na kwotę 3000 rubli. Całość wydatków poczyniono kosztem dotacji przeznaczonej na realizację zadania państwa.

Zatem biorąc pod uwagę normy klauzul 128, 129 Instrukcji nr 174n<3>Zakup pustych produktów zostanie odzwierciedlony w rachunkowości w następujący sposób:

——————————–