- jest to dokument imienny wystawiony przez mocodawcę drugiej osobie - pełnomocnikowi. Dokument wiąże się z wykonaniem wszystkich czynności przewidzianych w dokumencie, na rzecz mocodawcy i w jego imieniu.
Maksymalny termin udzielenia pełnomocnictwa, nowe zasady

Pełnomocnictwo wystawiane jest w formie pisemnej, poświadczone przez notariusza, z zachowaniem zasad transakcji jednostronnej i określonych standardów. Zawiera listę wszystkich możliwych działań i uprawnień.

Przedstawiciel działa w imieniu zleceniodawcy we wszystkich transakcjach i czynnościach, w których wymagany jest osobisty udział zleceniodawcy. Do celów osobistych powiernik nie korzysta z prawa powiernika.

Istnieją różne rodzaje pełnomocnictw.

W zależności od wielkości możliwości otrzymanych przez przedstawiciela wyróżnia się następujące pełnomocnictwa:

• jednorazowa - za jednorazową realizację określonej czynności;
• specjalny - do wykonywania tymczasowych identycznych uprawnień;
• ogólny widok umożliwia wykonanie wszystkich czynności określonych w dokumencie.

Nie ma ograniczeń co do liczby i różnorodności uprawnień. Data kalendarzowa w momencie kompilacji jest wpisana w dokumencie, jeśli nie ma takiego zapisu, dokument jest nieważny. Pełnomocnictwo uważa się za wystawione na rok, jeżeli nie wskazano okresu jego ważności. Pełnomocnictwa dzielą się na dwa rodzaje:

1. pilne - wydawane na określony czas;
2. wieczysta - ważna do odwołania przez mocodawcę lub do momentów wskazanych w dokumencie.

Według formy prowizji są:

• prosty - w prostej formie pisemnej;
• notariusz - poświadczony przez notariusza.

Zmiana zasad udzielania pełnomocnictwa

Maksymalny termin udzielenia pełnomocnictwa ustalany jest każdorazowo indywidualnie.

Od 1 września 2013 r. w Kodeksie cywilnym pojawiły się zmiany w zasadach udzielania pełnomocnictw:

1. Całkowicie znosi się czas trwania pełnomocnictwa za 3 lata. Oznacza to, że dokument jest wystawiany na dowolny okres.
2. Procedura wydawania tego dokumentu od osoby prawnej jest uproszczona. Pełnomocnictwo może wystawić osoba bez umocowania określonego w statucie organizacji. Nie ma potrzeby podpisu głównego księgowego i obecności pieczęci organizacji, z wyjątkiem niektórych przypadków.
3. Pełnomocnikiem może być nie jedna osoba, ale kilka osób. Kilka osób może działać jako powiernicy na mocy jednego pełnomocnictwa.
4. Zaufanie bez pełnomocnictwa. Jest to możliwe, jeśli warunki zaufania zostaną określone w umowie przez strony lub zaakceptowane na walnym zgromadzeniu.
5. Nieodwołalne pełnomocnictwo udzielane jest osobie posiadającej osobowość prawną i prowadzącej działalność gospodarczą. Niniejsze pełnomocnictwo wygasa w następujących przypadkach:

• w momentach przewidzianych w samym dokumencie;
• po wypełnieniu obowiązków określonych w pełnomocnictwie;
• nadużycie swoich praw lub możliwość nadużycia przez przedstawiciela;
• z powodu śmierci zleceniodawcy lub ustania bytu osoby prawnej.

Zapewnienie może być ograniczone lub całkowicie odwołane, jeżeli jest to określone w samym pełnomocnictwie. Niezbędne jest notarialne poświadczenie przekazania zaufania studentom, którzy pracują lub przebywają w szpitalu. Przenosząc prawa na osobę trzecią, konieczne jest powiadomienie o tym zleceniodawcy. Osoby posiadające osobowość prawną nie sporządzają notarialnego przelewu powierniczego.

Notarialnie: prawa do złożenia wniosku o państwową rejestrację praw; rozporządzanie prawami zarejestrowanymi w rejestrze państwowym.

Maksymalny termin udzielenia pełnomocnictwa, poświadczenie pełnomocnictwa

Pełnomocnictwo jest poświadczone notarialnie

Ważność pełnomocnictwa za granicą jest ograniczona do okresu wskazanego w niniejszym dokumencie lub do odwołania przez mocodawcę. Pełnomocnictwa, które mogą być poświadczone notarialnie:

• leczącego się w szpitalu, osobę kierującą placówką, pod jego nieobecność, zastępcę lub starszego lekarza zapewnia.
• Pełnomocnictwa dla osób odpowiedzialnych za służbę wojskową pełniących służbę w odległych miejscach, w których nie ma notariusza, jak również dla osób bliskich poświadcza osoba kierująca jednostką wojskową.
• Osoby aresztowane są zapewniane przez naczelników więzień i kolonii, w których się znajdują.
• Zdolni nieletni mieszkający w schroniskach, sierocińcach są poświadczani przez dyrektorów tych placówek.

Podstawy do wypowiedzenia pełnomocnictwa

Ważność pełnomocnictwa może ulec wygaśnięciu z następujących powodów.

Pełnomocnictwa szefa lub (a właściwie jakiejkolwiek organizacji) nie powinny być potwierdzane pełnomocnictwem – jedyny organ wykonawczy (najczęściej dyrektor generalny, dyrektor) działa bezpośrednio w imieniu organizacji. Może jednak przenieść część swoich uprawnień na inną osobę, podpisując pełnomocnictwo. Co więcej, nie tylko pracownik tej organizacji może zostać pełnomocnikiem.

Organizacja wydająca pełnomocnictwo zostanie nazwana reprezentowany lub zleceniodawca, oraz osoba reprezentująca interesy organizacji na podstawie pełnomocnictwa - przedstawiciel.

pełnomocnictwo pisemne upoważnienie wydane przez jedną osobę innej osobie lub innym osobom do reprezentacji przed osobami trzecimi jest uznawane (art. 185 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). W ten sposób pełnomocnictwo w imieniu organizacji może być udzielone zarówno osobom fizycznym, jak i prawnym, zarówno jednemu, jak i kilku. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa kilku pełnomocnikom, każdemu z nich przysługują uprawnienia określone w pełnomocnictwie (chyba że pełnomocnictwo wyraźnie stanowi, że pełnomocnicy wykonują je łącznie). Pełnomocnictwo może być również wystawione w imieniu więcej niż jednej osoby.

W jaki sposób dokumentowany jest podział uprawnień i obszarów odpowiedzialności w organizacji? A jak jest następnie sformalizowane ich delegowanie w różnych przypadkach: na bieżąco (np. podczas reorganizacji), długofalowo i sporadycznie (np. podczas wakacji lub podróży służbowej zastępowanego pracownika)? Jaka jest różnica między zastępstwem w pełnym wymiarze godzin, kombinacją i tymczasowym przeniesieniem do innej pracy? Każda opcja będzie miała swoje własne wymagania prawne i własny skład dokumentów. Szczegóły znajdują się w artykule „Uprawnienia: rozdzielamy i delegujemy”, a także w jego kontynuacji.

Na podstawie pełnomocnictwa można udzielić pełnomocnikowi: różne uprawnienia: prawo do odbioru i wydawania towarów, podpisywania umów, aktów, listów przewozowych i innych dokumentów, upoważnienie do reprezentowania interesów firmy w różnych organizacjach, sądach, organach podatkowych, służbie komorniczej i wiele innych.

Wykaz i granice uprawnień powinny być wyszczególnione w pełnomocnictwie, tak aby w przyszłości nie było sporów o przekroczenie przez pełnomocnika granic udzielonych mu pełnomocnictw.

Jednocześnie prawo do przeniesienia pełnomocnictwa otrzymanego od mocodawcy przez pełnomocnika na następną osobę, jeżeli jest udzielone na podstawie niniejszego pełnomocnictwa, musi być w nim określone odrębnie. Jeżeli mocodawca nie zezwala na zastępstwo, to w pełnomocnictwie należy umieścić sformułowanie „bez prawa zastępstwa”.

Niezależnie od tego, czy pełnomocnik jest pracownikiem organizacji, w stosunkach z osobami trzecimi pełnomocnik zawsze działa w imieniu reprezentowanego. Wszelkie prawa i obowiązki wynikające z transakcji zawieranych przez pełnomocnika przez pełnomocnika, powstają ze zleceniodawcą - organizacją, która wydała pełnomocnictwo.

Podstawowe informacje o pełnomocnictwie

Zgodnie z ust. 4 art. 186 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej pełnomocnictwo jest wydawane w imieniu osoby prawnej podpisany przez szefa lub inna osoba do tego upoważniona zgodnie z prawem i dokumentami założycielskimi.

Pełnomocnictwo wiążące foka już nie wymagany. Od 01.09.2013 pieczęć nie znajduje się wśród obowiązkowych danych pełnomocnictwa przewidzianych w Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej.

Pełnomocnictwo może być: wydane na dowolny okres. Zniesiony został również trzyletni termin ważności pełnomocnictwa od dnia 01.09.2013 r. Jeżeli pełnomocnictwo nie określa okresu jego ważności, zachowuje ono ważność przez rok od daty jego wykonania (art. 186 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Nie należy jednak polegać na powszechnej znajomości prawa, a w większości przypadków lepiej jest bezpośrednio wskazać okres jego ważności w pełnomocnictwie (jak to zrobiliśmy we wszystkich naszych przykładach).

Data i miejsce zamawiać. Bez daty jest bez znaczenia. Zwyczajowo te 2 szczegóły pisze się kursywą bez żadnych skrótów z kropką na końcu wiersza (oznaczone cyfrą 1 w przykładach 1 i 2).

Brak liczby na pełnomocnictwo nie pozbawia tego dokumentu mocy prawnej. Zazwyczaj osoby fizyczne są „rozpisane” do swoich przedstawicieli bez numeru pełnomocnictwa. Jeśli zleceniodawca jest organizacją, musi mieć spójny system rozliczania tych dokumentów, dlatego pożądany jest numer rejestracyjny na jego pełnomocnictwie.

sformalizowany tekst pełnomocnictwo jest zwykle budowane według schematu: kto komu komu ufa, na jak długo, z prawem zastępstwa lub bez. Następnie przychodzą podpisy i ewentualnie pieczęć. Jednocześnie tekst składa się z obszernych zdań, w których trudno szybko znaleźć potrzebne fragmenty. Dlatego zwyczajowo dzieli się go na semantyczne akapity „w środku” zdania, oddzielając informacje od kluczowych bloków semantycznych, które wymieniliśmy (patrz Przykład 1). Możliwe jest również wyróżnianie fragmentów tekstu specjalnym stylem (pogrubienie lub kursywa).

Pełnomocnictwo przenosi uprawnienia z jednej osoby na drugą. Dlatego ważne jest, aby móc jasno zrozumieć, kto komu ufa. W końcu nie jest tajemnicą, że w Rosji istnieje kilkadziesiąt organizacji o nazwie, na przykład Romashka LLC, a jeszcze więcej Nikołajew Iwanowicz Sidorow. Jak więc poprawnie zidentyfikować osoby prawne i osoby fizyczne w dokumencie?

Informacje o powierniku

W związku organizacje wystawiając pełnomocnictwo, należy podać następujące dane i informacje:

• jej kompletna Nazwa wskazując formę prawną, a także nazwę firmy (jeśli istnieje) (klauzule 1 i 4 art. 54 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej),
• Lokalizacja organizacje (patrz paragrafy 2 i 3 artykułu 54 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej),
• główny numer rejestracyjny państwa ( OGRN) i/lub indywidualny numer identyfikacji podatkowej ( CYNA),
• informacje o osobie, która wystawiła pełnomocnictwo ( szef organizacji lub inna osoba upoważniona do tego przez dokumenty założycielskie).

Zdolność prawna osoby prawnej, w tym prawo do udzielania pełnomocnictw, powstaje z chwilą wpisania informacji o jej utworzeniu do Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych. Dlatego wskazane jest wskazanie w pełnomocnictwie informacji o głównej organizacji, które zawiera rejestr państwowy (art. 5 ustawy federalnej z 08.08.2001 nr 129-FZ „O państwowej rejestracji osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych” ).

Główny państwowy numer rejestracyjny (PSRN) jest przypisywany osobie prawnej po rejestracji (klauzula 3 Procedury prowadzenia Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych, zatwierdzonego rozporządzeniem nr 158n Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z 23 listopada , 2011). Wcześniej konieczne było wskazanie OGRN we wszystkich dokumentach osoby prawnej wraz z jej nazwą. Wymagały tego postanowienia klauzuli 8 dekretu rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 19 czerwca 2002 r. Nr 438 „O jednolitym państwowym rejestrze osób prawnych”, który stracił ważność w dniu 28 maja 2014 r. W Procedurze prowadzenia Jednolitego Rejestru Państwowego nie ma wymogu wskazywania PSRN we wszystkich dokumentach osoby prawnej.

Dane bankowe i inne informacje organizacja może włączyć do pełnomocnictwa według własnego uznania.

Pełnomocnictwo może być wystawione w: blankiet firmowy organizacji, ale to również nie jest wymagane. Faktem jest, że obecność papieru firmowego jest prawem organizacji, a nie obowiązkiem. Ponadto przepisy Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej dotyczące pełnomocnictw nie zawierają wskazówek, że jeśli organizacja ma papier firmowy, należy na nim również sporządzić pełnomocnictwo.

Przypomnij tutaj ogólną zasadę (porównaj podpisy w przykładach 1 i 2, oznaczone cyfrą 2):

• jeśli dokument jest wystawiony na papierze firmowym, wystarczy, że osoba go podpisująca wskazała skróconą wersję stanowiska;
• jeżeli pełnomocnictwo nie jest wystawione na papierze firmowym, na stanowisku powinna również pojawić się nazwa organizacji.

Informacje o osobie, która wystawiła pełnomocnictwo(szef organizacji lub inna osoba upoważniona do tego na podstawie dokumentów założycielskich organizacji) musi być zawarta w pełnomocnictwie zgodnie z ust. 4 art. 185 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Co musisz określić na temat osoby podpisującej:

• stanowisko i imię i nazwisko, a także
• link do dokumentu, na podstawie którego ta osoba działa (najczęściej Statutu organizacji).

Pełnomocnictwo musi zawierać: odręczny podpis odpowiednią osobę. Zabronione jest kopiowanie faksymile podpisu na pełnomocnictwach, ponieważ Kodeks Cywilny Federacji Rosyjskiej nie przewiduje takiej możliwości. Ponadto Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej pismem z dnia 1 kwietnia 2004 r. nr 18-0-09/ [e-mail chroniony] wyraża . Pełnomocnictwo podpisane faksem może zostać unieważnione.

Informacje o przedstawicielu

Przedstawiciel musi podać następujące dane i informacje:

Wskazanie numeru, serii w pełnomocnictwie paszporty, data i miejsce wydania, nazwa organu, który wydał paszport, najlepiej, ale nie obowiązkowo -. Zalecamy jednak zawarcie tych informacji w pełnomocnictwie, aby uniknąć potencjalnych sporów w przyszłości. W końcu dzięki szczegółom paszportu można dokładniej zidentyfikować osobę.

W paszporcie wykonuje się również znaki dotyczące rejestracji obywatela. w miejscu zamieszkania i wiele innych. Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej nie wymaga ich włączenia do pełnomocnictwa. Jednak wskazanie adresu rejestracyjnego przedstawiciela w pełnomocnictwie znacznie uprości procedurę jego odwołania w przyszłości (co rozważymy poniżej).

Wydając pełnomocnictwo pracownikowi organizacji, wskaż to stanowisko niekoniecznie. Co więcej, Kodeks Cywilny Federacji Rosyjskiej nawet nie ogranicza kręgu przedstawicieli - mogą to być nie tylko pracownicy tej organizacji.

Dostępność podpis przedstawiciela Prawo nie wymaga również pełnomocnictwa. W zasadzie po okazaniu paszportu można go tam zobaczyć. Ale zwykle w paszporcie osoba sumiennie rysuje go prawie po raz pierwszy w życiu, a później, w procesie aktywnego użytkowania, ulega znacznej transformacji. W związku z tym podpis przedstawiciela na niedawno złożonym pełnomocnictwie będzie bliższy temu, który składa na dokumentach w związku z realizacją pełnomocnictw przekazanych przez pełnomocnictwo. Ponadto często żądają (lub grzecznie proszą) dostarczenia kopii pełnomocnictwa, na podstawie którego pełnomocnik podpisuje ważny dokument (np. umowę na znaczną kwotę) i byłoby lepiej, gdyby podobny podpis znajduje się na kopii pełnomocnictwa i nowo podpisanym dokumencie.

Rodzaje pełnomocnictw

My w artykule podajemy przykłady rejestracji różnych pełnomocnictw aby pokazać możliwe opcje lokalizacji, zestawienia informacji i szczegółów.

Obecne prawodawstwo nie dzieli pełnomocnictw na żadne rodzaje. Ale w praktyce zwyczajowo rozróżnia się:

• ogólny pełnomocnictwo o charakterze ogólnym i zawierające szeroki zakres uprawnień przedstawiciel (na przykład kierownik oddziału lub przedstawicielstwa organizacji). Pełnomocnictwo takie powinno być podpisane przez szefa organizacji ufającej, opatrzone pieczęcią, odzwierciedlone w podpisie przedstawiciela, a także zawierać maksymalną liczbę informacji identyfikujących osoby w nim wymienione;
• specjalny pełnomocnictwo, na podstawie którego pełnomocnik ma prawo do wykonywania nieograniczona liczba jednorodnych transakcji lub akcji(na przykład otrzymywanie korespondencji pocztą, uzyskiwanie odpisów z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych, pozycji inwentarzowych, ten typ może również obejmować pełnomocnictwo do reprezentowania interesów w sądownictwie).
  W pełni wykonane pełnomocnictwo dla kierownika działu sprzedaży pokazano w przykładzie 1. A w przykładzie 5 pokazujemy, jak sformułować uprawnienia, których może wymagać kierownik działu zakupów z ustaleniem „granicy wolności ” 300 000 rubli. za jedną ofertę.
  Osobny artykuł poświęcimy specyfice wydawania pełnomocnictwa do otrzymywania korespondencji drogą pocztową, przeczytajmy go w kolejnym - styczniowym numerze magazynu;
• jeden raz pełnomocnictwo - wystawione na dokonanie konkretnej transakcji lub jednej konkretnej czynności np. do zawarcia umowy lub jednorazowego odbioru towaru od dostawcy. Z reguły takie pełnomocnictwa wydawane są na krótki okres - 2 tygodnie lub 1 miesiąc. Można go sporządzić według przepisu pokazanego w przykładzie 1, tylko skład uprawnień będzie taki jak w przykładach 3 lub 4.

Przykład 1

Pełnomocnictwo w imieniu organizacji wydawane jest osobie fizycznej - jej pracownikowi
(do wykonywania podobnych czynności)

Zwiń Pokaż

Przykład 2

Pełnomocnictwo jest wystawiane na formularzu, wystawionym przez jeden podmiot prawny drugiemu
(z większą ilością informacji identyfikacyjnych na ich temat niż w przykładzie 1)

Zwiń Pokaż

Przykład 3

Zwiń Pokaż

podpisać umowę na dostawę materiałów biurowych z dostawcą Lyutik LLC (OGRN 1107460189263, z siedzibą pod adresem: 124128, Moskwa, ul. Kantselyarskaya, 1, budynek 4).

Przykład 4

Uprawnienia w pełnomocnictwie jednorazowym

Zwiń Pokaż

zawrzeć z Zamkniętą Spółką Akcyjną „Hydrovel” (CJSC „Hydrovel”) umowę na dostawę do Zamawiającego pompy SQ 2-85 MS3 (producent Bornemann, art. 12879) w ilości 10 (Dziesięć) sztuk w cenie 97 000 (dziewięćdziesiąt siedem tysięcy) rubli 00 groszy za każdy.

Przykład 5

Uprawnienia kierownika działu zakupów w pełnomocnictwie szczególnym

Zwiń Pokaż

zawierać umowy z dostawcami na dostawę towarów na potrzeby Spółki z maksymalną dopuszczalną ceną za każdą transakcję nie większą niż 300 000 (trzysta tysięcy) rubli, podpisywać uzupełnienia, zmiany, aneksy, specyfikacje do umów, protokoły uzgodnień cenowych, protokoły nieporozumień, a także podpisywanie innych dokumentów oraz wykonywanie innych czynności zmierzających do zawarcia tych transakcji.

Jednorazowe obejmują pełnomocnictwo do odbioru pozycji magazynowych (towarów i materiałów). Początkowo ich projekt był realizowany ściśle według formularzy nr M-a i M-2a. Zostały odwołane w 1997 roku. A od początku 2013 r. Stosowanie ujednoliconych formularzy podstawowych dokumentów księgowych przestało być w ogóle obowiązkowe - organizacja musi sama zatwierdzić używane przez siebie formularze lub ustalić w polityce rachunkowości przepis dotyczący dalszego korzystania z ujednoliconych formularzy. Należy zauważyć, że do tej pory niektóre przedsiębiorstwa unitarne państwowe i przedsiębiorstwa unitarne komunalne wymagają przedstawienia pełnomocnictwa do odbioru towarów i materiałów w ujednoliconej formie, którą wszyscy wcześniej stosowali.

Mają swoją specyfikę, która różni się od ogólnych zasad wystawiania pełnomocnictw, o których mówiliśmy wcześniej:

• pełnomocnictwo takie musi również zawierać nazwę, numer i datę dokumentu przewozowego, nazwę i ilość otrzymanych przedmiotów wartościowych;
• musi koniecznie zawierać przykładowy podpis przedstawiciela i jego dane paszportowe, a także pieczęć organizacji ufającej;
• wydanie takiego pełnomocnictwa osobom niepracującym w organizacji jest niedozwolone;
• podpisany przez jej szefa i głównego księgowego organizacji (lub osoby przez nich upoważnione);
• wydanie tych pełnomocnictw jest odnotowywane w przednumerowanym i zasznurowanym rejestrze.

Wydawanie tych pełnomocnictw z reguły przeprowadza dział księgowości, który prowadzi również ewidencję przyjęcia i wysyłki pozycji magazynowych.

Rejestracja pełnomocnictw

W związku z tym należy rozróżnić rozliczanie pełnomocnictw:

• otrzymywanie pozycji inwentarzowych (zwykle przeprowadzanych przez księgowanie w czasopiśmie w formie nr M-3, zatwierdzonego przez Państwowy Komitet Statystyczny ZSRR z dnia 28 grudnia 1989 r. Nr 241, który stał się nieważny w zakresie stosowania tych formularzy , ale wielu nadal używa ich z przyzwyczajenia);
• do reprezentowania interesów przedsiębiorstwa (zwykle - służby biurowej lub działu prawnego), dziennik księgowości i wydawania takich pełnomocnictw pokazano w przykładzie 6 (jego forma nie jest uregulowana).

Co do zasady pełnomocnictwo do wykonywania prawnie istotnych czynności jest podpisywane w jednym egzemplarzu przez kierownika przedsiębiorstwa (osoba upoważniona) i wydawane za podpisem osoby upoważnionej (przeprowadza późniejsze przechowywanie tego pełnomocnictwa ). Ale w praktyce istnieją inne opcje lokalizacji pełnomocnictw.

Dziennik (przykład 6) powinien odzwierciedlać nie tylko pierwsze wydanie pełnomocnictwa pełnomocnikowi za podpisem, ale także dane o jego zwrocie. Notatka może zawierać informację o jej zniszczeniu.

Zaufaj

Z reguły przedstawiciel musi osobiście wykonywać czynności, do których jest upoważniony na mocy pełnomocnictwa. Jednak zgodnie z art. 187 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej można powierzyć te działania innej osobie, jeżeli:

• takie prawo jest określone w pełnomocnictwie lub
• pełnomocnik jest do tego zmuszony okolicznościami w celu ochrony interesów osoby reprezentowanej, a pełnomocnictwo nie zakazuje zastępstwa.

Pierwotny pełnomocnik musi powiadomić reprezentowanego pełnomocnika o przeniesieniu uprawnień, przekazując mu niezbędne informacje o nowym pełnomocniku. Niedopełnienie tego obowiązku czyni pierwotnego przedstawiciela odpowiedzialnym za działania drugiego tak, jakby były jego własnymi. Z chwilą przeniesienia pierwotny pełnomocnik nie traci swoich uprawnień (chyba że w pełnomocnictwie głównym określono inaczej).

Okres ważności „wtórnego” pełnomocnictwa nie powinien przekraczać okresu ważności pierwotnego, a przeniesienie jest możliwe tylko 1 raz (z pierwszej na drugą rękę, ale nie z drugiej na trzecią), chyba że zostało to wyraźnie dozwolone w oryginał pełnomocnictwa.

Rzadko spotykamy się z zaufaniem, więc nie ma potrzeby umieszczania w dzienniku pełnomocnictwa specjalnej rubryki, aby go opisać. Jeżeli zleceniodawca został powiadomiony o zastąpieniu, fakt ten można odzwierciedlić w kolumnie „Uwaga” w wierszu pierwotnego pełnomocnictwa.

Ważne: pełnomocnictwo wydane w kolejności przeniesienia musi być poświadczone notarialnie. Zasada ta nie dotyczy wyłącznie pełnomocnictw udzielanych w drodze delegacji przez osoby prawne, kierowników oddziałów i przedstawicielstw osób prawnych.

Prawo przewiduje przypadki, w których substytucja jest zabroniona. Pełnomocnictwa nie mogą być przeniesione na podstawie pełnomocnictw, które są poświadczone przez organizację, w której zleceniodawca (osoba fizyczna) pracuje lub studiuje, oraz administrację placówki lecznictwa stacjonarnego, w którym jest leczona:

• do otrzymywania wynagrodzeń i innych płatności związanych ze stosunkami pracy,
• otrzymywać wynagrodzenie dla autorów i wynalazców,
• otrzymywania emerytur, zasiłków i stypendiów,
• otrzymywania korespondencji, z wyjątkiem wartościowej.

Procedura odwołania pełnomocnictwa

Ustawodawstwo przewiduje zamkniętą listę przypadków wygaśnięcia pełnomocnictwa (art. 188 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Może to być spowodowane:

• wygaśnięcie pełnomocnictwa;
• odwołania pełnomocnictwa przez osobę, która je wystawiła, lub przez jedną z osób, które pełnomocnictwo wystawiły łącznie;
• odmowa osoby, której udzielono pełnomocnictwa z urzędu;
• wypowiedzenia osoby prawnej, w imieniu której lub na rzecz której zostało udzielone pełnomocnictwo, m.in. w wyniku jego reorganizacji w formie podziału, połączenia lub przystąpienia do innej osoby prawnej;
• śmierć obywatela, który udzielił (lub otrzymał) pełnomocnictwo, uznanie go za niezdolnego, o ograniczonej zdolności lub brak;
• wprowadzenie takiej procedury upadłościowej w stosunku do osoby reprezentowanej lub pełnomocnika, w której osoba zainteresowana traci prawo do samodzielnego udzielania pełnomocnictw.

Rozważ algorytm działań w przypadku anulowania pełnomocnictwa przez organizację.

Zacznijmy od tego, że organizacja nie może zrzec się prawa do odwołania pełnomocnictwa, podobnie jak przedstawiciel nie może zrzec się prawa do zrzeczenia się pełnomocnictwa przez pełnomocnika (klauzula 2, art. 188 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Wyjątkiem jest przypadek z art. 188,1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, - nieodwołalne pełnomocnictwo. Ten rodzaj pełnomocnictwa został wprowadzony do użytku w dniu 09.01.2013 r., wcześniejsze przepisy nie przewidywały takiej możliwości. Niniejsze pełnomocnictwo:

• zawiera postanowienie o niemożności jego unieważnienia przed upływem jego ważności lub
• można ją anulować tylko w przypadkach w niej przewidzianych.

Można ją jednak odwołać po ustaniu obowiązku, do wykonania którego została wydana, a także w każdym czasie w przypadku nadużycia przez przedstawiciela jego uprawnień.

Kodeks cywilny przewiduje jedynie poświadczenie notarialne nieodwołalnego pełnomocnictwa. Nie można jej ominąć.

Wszelkie inne pełnomocnictwa mogą być w każdej chwili odwołane przez mocodawcę.

Zgodnie z postanowieniami art. 189 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej, zleceniodawca musi zawiadomić o odwołaniu pełnomocnictwa:

• przedstawiciel i
• znane mu osoby trzecie, na rzecz których został wystawiony.

Forma odwołania pełnomocnictwa nie jest prawnie ustalona. Uważamy jednak, że powinno być sporządzone w takiej samej formie, jak pełnomocnictwo - proste pisemne. Jak widać, nie ma wielu wymagań dotyczących tego dokumentu. W praktyce w tym celu sporządza się pismo organizacji (po jednym dla wszystkich zainteresowanych) lub kilka z indywidualnym wskazaniem adresata w każdym.

Lepiej napisać co najmniej 2 litery:

• z powiadomieniem przedstawiciela o odwołaniu pełnomocnictwa oraz
• ogólne zawiadomienie dla osób trzecich (kontrahentów), które należy przesłać do wszystkich znanych zleceniodawcy organizacji, do reprezentowania których zostało udzielone pełnomocnictwo.

Należy zauważyć, że wraz z wygaśnięciem pierwotnego pełnomocnictwa subupoważnienie również traci moc. W celu uniknięcia ewentualnych sporów wskazane jest umieszczenie w zawiadomieniu do osób trzecich o odwołaniu pełnomocnictwa zdanie, że „wszystkie pełnomocnictwa wydane w drodze zastępstwa na podstawie odwołanego pełnomocnictwa tracą ważność ”.

Moment wygaśnięcia pełnomocnictwa przez pełnomocnika ustalone zgodnie z przepisami art. 165,1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Pozwala to mocodawcy w zawiadomieniu o odwołaniu pełnomocnictwa nie podawaj daty z którym pełnomocnictwo zostaje odwołane. Moment wygaśnięcia pełnomocnictw w tej sprawie zostanie ustalony na podstawie data otrzymania zawiadomienia o odwołaniu pełnomocnictwa przez pełnomocnika.

Fragment dokumentu

Zwiń Pokaż

Część 1 art. 165 ust. 1 „Informacje prawne” kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej

Oświadczenia, zawiadomienia, zawiadomienia, żądania lub inne prawnie istotne wiadomości, z którymi z prawem lub z czynnością wiążą się skutki cywilnoprawne wobec innej osoby, pociągają za sobą takie konsekwencje dla tej osoby od momentu dostarczenia odpowiedniej wiadomości on lub jego przedstawiciel.

Za doręczoną uważa się również wiadomość w tych przypadkach, jeżeli została odebrana przez osobę, do której została wysłana (adresat), ale ze względu na zależne od niej okoliczności nie została jej doręczona lub adresat się z nią nie zapoznał.

W zawiadomieniu o odwołaniu pełnomocnictwa skierowanym do pełnomocnika możesz: podać linie dla znaków:

• o otrzymaniu powiadomienia- przydatne przy osobistym wręczaniu dokumentu przedstawicielowi (oznaczonego cyfrą 1 w przykładzie 7)
• a nawet około zwrot pełnomocnictwa. Ważne jest, aby potwierdzić ten fakt podpisem odbiorcy pełnomocnictwa, wskazując datę, lepiej to zrobić w dzienniku pełnomocnictw (oznaczonym cyfrą 1 w przykładzie 6); czy warto powielać takie informacje w zawiadomieniu, zależy od Ciebie (oznaczone cyfrą 2 w przykładzie 7).

Przykład 7

Zawiadomienie przedstawiciela o odwołaniu pełnomocnictwa

Zwiń Pokaż

Ponieważ ustawa nie przewiduje konkretnych sposobów zawiadomienia o odwołaniu pełnomocnictwa, może być ono wystawione:

• nie tylko w formie odpowiedniego dokumentu pisemnego, który może być doręczony:
  • jako osobisty pełnomocnik za podpisem (w tym kurierem),
  • i wysłane pocztą (np. listem wartościowym za potwierdzeniem odbioru),
• ale także wysyłając telegram lub faks do przedstawiciela.

Możliwość takiego powiadomienia. Ważny jest jednak nie tylko sam fakt odwołania pełnomocnictwa, ale także powiadomienie o tym pełnomocnika, ponieważ zawiadomienie dla przedstawiciela powinny być przekazywane w sposób umożliwienie jednoznacznego potwierdzenia faktu i daty otrzymania takiego zawiadomienia przez pełnomocnika. Dlatego uważamy, że sposoby powiadomienia przedstawiciela i osób trzecich cenny list(z opisem załączników i dowodem zwrotu) lub doręczenie osobiście za podpisem są bardziej udane, ponieważ pozwalają z większą pewnością potwierdzić datę i fakt otrzymania zgłoszenia przez te osoby.

Organizacje powinny nie zapomnij odwołać pełnomocnictwa przy zwalnianiu pracowników. Faktem jest, że zwolnienie pracownika nie oznacza automatycznego wygaśnięcia udzielonych mu przez pracodawcę pełnomocnictw. Artykuł 188 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej zawiera zamkniętą listę podstaw do wypowiedzenia pełnomocnictwa, a takiej podstawy nie ma.

Po zwolnieniu pracownika pracodawca musi doręczyć zawiadomienie o odwołaniu wydanego pełnomocnictwa, a także zażądać zwrotu odwołanego pełnomocnictwa (klauzula 3 art. 189 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej przewiduje obowiązek zwrotu pełnomocnictwa mocodawcy po ustaniu jego ważności). W przypadku wystawienia pracownikowi kilku pełnomocnictw, wszystkie muszą być wyraźnie (z datą i numerem) wskazane w jednym lub kilku zawiadomieniach. Ponadto ważne jest, aby zastanowić się, które z tych pełnomocnictw zostały zwrócone zleceniodawcy (w zawiadomieniu i/lub w rejestrze pełnomocnictw - patrz oznaczenia z numerem 1 w Przykładzie 6 i numerem 2 w Przykładzie 7).

Przykład 8

Akt odmowy zwrotu przez przedstawiciela unieważnionego pełnomocnictwa

Zwiń Pokaż

Obrót jest wypełniany w przypadku odmowy złożenia podpisu przez pełnomocnika po zapoznaniu się z ustawą

W praktyce zdarzają się przypadki, gdy pełnomocnik nie zwraca mocodawcy anulowanego pełnomocnictwa. Ustawodawstwo nie zawiera algorytmu działania w tym przypadku. I tu powodem nie zawsze są złośliwe zamiary przedstawiciela, mógł je po prostu zgubić. W każdym razie, aby się zabezpieczyć, lepiej, aby zleceniodawca udokumentował ten fakt. Na przykład pracodawca może sprawić ustawa o utracie pełnomocnictwa lub odmowie pełnomocnictwa do zwrotu pełnomocnictwa,. Wymagany jest podpis pracownika, byłego pełnomocnika; jeśli odmówi złożenia, sporządza się standardowy protokół podpisany przez świadków „odmówiono podpisania aktu”. Forma takiego dokumentu nie jest zatwierdzona przez prawo, więc może zostać sporządzona przez organizację według własnego uznania (patrz próbka w przykładzie 8).

Akt ten może widnieć w rejestrze zamiast daty i podpisu na zwrocie pełnomocnictwa (patrz oznaczenie cyfrą 2 w przykładzie 6).

Siatka bezpieczeństwa w informacjach skierowanych do osób trzecich możesz wskazać, że odwołane pełnomocnictwo nie zostało zwrócone przez pełnomocnika.

W przypadku przedstawienia osobie trzeciej pełnomocnictwa, o którego wypowiedzeniu nie wiedział i nie powinien był wiedzieć, wówczas prawa i obowiązki nabyte w wyniku działań osoby, której pełnomocnictwa zostały wypowiedziane, pozostają ważne dla tej osoby reprezentowany i jego następcy (część 2 art. 189 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Dlatego ważne jest powiadomić osoby trzecie znane zleceniodawcy, za reprezentację, przed którą zostało udzielone pełnomocnictwo! Przykładowy dokument pokazano w przykładzie 9.

Przykład 9

Powiadomienie listownie osób trzecich o odwołaniu pełnomocnictwa

Zwiń Pokaż

Zawiadomienie osób trzecich o odwołaniu pełnomocnictwa musi zawierać:

• najmniej:
  • numer i data pełnomocnictwa,
  • PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. lub nazwa reprezentatywnej organizacji,
  • data odwołania pełnomocnictwa;
• często stwierdza się również:
  • dodatkowe informacje identyfikujące przedstawiciela;
  • zakres uprawnień, które zostały mu udzielone na mocy niniejszego pełnomocnictwa.

Czasami dodawana jest przyczyna odwołania pełnomocnictwa.

Zawiadomienie o odwołaniu pełnomocnictwa z reguły podpisuje jedyny organ wykonawczy spółki (zwykle dyrektor generalny) lub osoba przez niego upoważniona. Czy poświadczyć swój podpis pieczęcią organizacji? Wcześniej, gdy pieczęć była obowiązkowa na samym pełnomocnictwie, logiczne było poświadczenie dokumentu anulowania go w ten sam sposób (również z odciskiem pieczęci). Teraz pieczęć nie jest wymagana na samym pełnomocnictwie, a zasady wydawania pism urzędowych jej nie wymagają. W związku z tym umieszczenie na ogłoszeniu nadruku jest pożądane tylko wtedy, gdy pełnomocnictwo odwołalne posiada pieczęć (tj. znaczenie pełnomocnictw przekazanych przez pełnomocnictwo, wartość podpisanych na jego podstawie dokumentów jest oceniana na etapie wystawienia pełnomocnictwa, a odcisk pieczęci na nim jest dodatkowym elementem zaświadczenia z inicjatywy mocodawcy lub osób „akceptujących” pełnomocnictwo).

Od 01.09.2013 stało się możliwe powiadamianie kontrahentów o odwołaniu pełnomocnictwa poprzez publikację odwołania pełnomocnictwa (par. 2 ust. 1 art. 189). Potrzeba uwzględnienia takiej możliwości w Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej była od dawna dyskutowana przez ekspertów. Teraz unieważnienie pełnomocnictwa można opublikować w oficjalnej publikacji, która zawiera informacje o upadłości (rozporządzeniem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 21 lipca 2008 r. Nr. W takim przypadku podpis na wniosku o unieważnienie pełnomocnictwa musi być poświadczony notarialnie. Osoby trzecie uważa się za zawiadomione o odwołaniu pełnomocnictwa po upływie 1 miesiąca od dnia tego ogłoszenia, jeżeli nie zostały wcześniej zawiadomione o odwołaniu pełnomocnictwa.

Przykład 10

Zamówienie w sprawie podziału obszarów odpowiedzialności za pracę z pełnomocnictwami

Zwiń Pokaż

Tak więc Kodeks Cywilny Federacji Rosyjskiej wymaga wysyłania zawiadomień do przedstawiciela i zainteresowanych osób trzecich. Sprawdziliśmy już te dokumenty.

Zadajmy sobie teraz pytanie, czy potrzebujemy zamówień o odwołaniu pełnomocnictwa jako dokumenty wewnętrzne inicjujące przygotowanie kolejnych zawiadomień? Wszystko zależy od tego, jak zorganizowana jest praca z pełnomocnictwami w danej organizacji. Jeżeli przyczyny i algorytm odwołania pełnomocnictw są wyraźnie uregulowane w lokalnych przepisach?(a jest ktoś, kto je właściwie wykona), wtedy nie będzie konieczne wydawanie polecenia odwołania każdego pełnomocnictwa. Wówczas odwołanie pełnomocnictwa może pojawić się w nim wśród innych zleceń związanych z wykonaniem określonego zadania, bądź też zlecenie może nakazać odwołanie konkretnego pełnomocnictwa w wyjątkowej sytuacji, która nie jest przewidziana w obowiązującym regulaminie. dokumenty. Możliwa jest również druga skrajność - wydać polecenie odwołania każdego pełnomocnictwa; i już na jego podstawie powiadomić pełnomocnika i osoby trzecie (patrz oznaczenie z numerem 3 w Przykładzie 6).

Co dokładnie należy zrobić, to określić jednostkę strukturalną odpowiedzialną za sporządzanie, rozliczanie i wydawanie pełnomocnictw, przechowywanie wypowiedzianych pełnomocnictw. I lepiej jest zrzucić odpowiedzialność za zwrot wygasłych pełnomocnictw do tej jednostki na pracowników organizacji i powiadomić ich o tym przy wydawaniu pełnomocnictwa (fakt takiego powiadomienia można odnotować w specjalnej kolumnie rejestru pełnomocnictw lub w innym dzienniku np. w związku z zapoznaniem się z Instrukcją pracy z pełnomocnictwami). Wszystko to można wydać za pomocą zamówienia, co pokazano w przykładzie 10.

Co sprawdzić przenosząc się na kolejny rok?

Często pełnomocnictwa w organizacjach wydawane są na rok kalendarzowy. Dlatego pod koniec roku należy sprawdzić rejestry wystawionych pełnomocnictw pod kątem ich ważności.

Jeżeli przeniesienie pełnomocnictwa z wygasłych pełnomocnictw jest istotne, konieczne jest wystawienie nowych na kolejny rok (lub na inny niezbędny okres). Przy takim „ponownym wydaniu” wskazane jest, aby nie pozostawiać luk między ważnością pierwszego i kolejnych pełnomocnictw - można datować pełnomocnictwo do ostatniego dnia roboczego roku wychodzącego, wskazując ważność pełnomocnictwa pełnomocnik np. od 01.01.2015 do 31.12.2015 (i to samo z końcem kolejnego roku kalendarzowego).

Jeżeli przekazanie uprawnień pracownikom zostało sformalizowane nie tylko pełnomocnictwami, ale także dokumentami wewnętrznymi, to również trzeba je „ponownie wydać”.

Należy również sprawdzić, czy pełnomocnictwa zostały udzielone pracownikom zatrudnionym na podstawie umów o pracę na czas określony, które wygasają z końcem roku. W przypadku rozwiązania umowy pełnomocnictwo należy po prostu odebrać pracownikowi (wygasłe pełnomocnictwa są nieważne). Jeżeli termin ich ważności przekracza okres obowiązywania umowy o pracę, wówczas konieczne jest przeprowadzenie opisanej przez nas procedury odwołania pełnomocnictwa (z odpowiednim powiadomieniem).

Przy wydawaniu pełnomocnictwa należy zwrócić szczególną uwagę na okres, w którym pełnomocnictwo będzie ważne. Okres ważności pełnomocnictwa nie może przekroczyć trzech lat. Jeżeli termin ważności nie jest określony w pełnomocnictwie, zachowuje ono ważność przez rok od dnia jego podpisania. Pełnomocnictwo musi zawierać datę jego wykonania. Pełnomocnictwo nieokreślające daty jego wykonania jest nieważne. Od ogólnej zasady istnieje wyjątek dotyczący maksymalnego trzyletniego okresu pełnomocnictwa. Zgodnie z ust. 2 art. 186 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej: „Pełnomocnictwo poświadczone przez notariusza, przeznaczone do wykonywania czynności za granicą i niezawierające wskazania okresu jego ważności, pozostaje ważne do momentu jego odwołania przez osobę, która udzieliła pełnomocnictwa ”.

Pełnomocnictwo dotyczy transakcji jednostronnych, czyli takich transakcji, dla których zawarcia zgodnie z prawem, innymi aktami prawnymi lub umową stron konieczne i wystarczające jest wyrażenie woli jednej ze stron ( paragraf 2 artykułu 154 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Podlega on zasadom obliczania terminów zgodnie z art. 190-194 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, z uwzględnieniem szczególnych przepisów art. 186 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej dotyczących ważności pełnomocnictwa .

Zgodnie z art. 191 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej bieg terminu określonego przez okres rozpoczyna się następnego dnia po dacie kalendarzowej lub wystąpieniu zdarzenia, które określiło jego początek. Zgodnie z art. 193 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, jeżeli ostatni dzień terminu przypada na dzień wolny od pracy, dniem upływu terminu jest następny dzień roboczy następujący po nim.

W praktyce jednak mogą pojawić się spory dotyczące ważności pełnomocnictwa w dniu jego wystawienia lub w przypadku wygaśnięcia pełnomocnictwa w weekend lub święto wolne od pracy. W związku z tym, aby uniknąć ewentualnych sporów, przy określaniu okresu ważności pełnomocnictwa zaleca się unikanie, w miarę możliwości, używania pojęć „rok”, „sześć miesięcy”, „kwartał” lub wskazania przez określoną liczbę miesięcy. Najlepiej jest wskazać w pełnomocnictwie dokładną datę, odzwierciedlającą konkretny dzień, miesiąc i rok. Pożądane byłoby również upewnienie się, że wyznaczony termin przypada na dzień faktycznie dostępny w danym miesiącu i nie przypada w weekend lub święto wolne od pracy.

Z ogólnej zasady ust. 1 ust. 1, art. 194 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej istnieje wyjątek ustanowiony w par. 2, ust. 1, art. 194 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, na podstawie którego, jeśli czynność musi być wykonana w organizacji, wówczas okres, w którym można ją wykonać, upływa o godzinie, w której odpowiednie operacje są wypowiedziane w tej organizacji zgodnie z ustalonymi zasadami. Dlatego „jeśli ta lub inna czynność (w tym przez pełnomocnika) musi być wykonana osobiście w organizacji lub instytucji, to okres upływa w godzinie zakończenia odpowiednich operacji w niej zgodnie z ustalonymi zasadami.

Minimalny okres ważności pełnomocnictwa nie jest określony przez obowiązujące przepisy, jednak biorąc pod uwagę powszechną praktykę wydawania pełnomocnictw, co do zasady wynosi on co najmniej jeden dzień, ale w oparciu o zasadę wolności umowy nic nie stoi na przeszkodzie, aby osoba reprezentowana udzieliła pełnomocnictwa na jeszcze krótszy okres.

Wyjątek od ogólnych zasad dotyczących ważności pełnomocnictwa zawarty jest w ust. 2 art. 186 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym pełnomocnictwo poświadczone przez notariusza, przeznaczone do wykonywania czynności za granicą i niezawierające informacji o okresie jego ważności, pozostaje ważne do momentu jego odwołania przez osobę, która wydała pełnomocnictwo adwokat.

Pełnomocnictwo wydane bez określenia okresu ważności jest ważne przez jeden rok od daty jego wykonania (klauzula 1, art. 186 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej), tj. pełnomocnictwo, które nie określa daty wygaśnięcia, jest domyślnie ważne przez rok. Okres ważności takiego pełnomocnictwa liczony jest od dnia jego wykonania, co podlega ścisłemu umieszczeniu na każdym wystawionym pełnomocnictwie.

Każdy powinien znać przynajmniej elementarne przepisy dotyczące wykonania pełnomocnictwa, mocodawcy i pełnomocnika, podstawienia, nieważności pełnomocnictwa, w przeciwnym razie analfabetyzm prawny może prowadzić do poważnych konsekwencji. Rozważ główne postanowienia odnoszące się do jednej z najważniejszych i najczęstszych instytucji prawa cywilnego – pełnomocnictwa.

Pełnomocnictwo jako instrument prawny od dawna i mocno wkroczyło w nasze życie. Wraz z rozwojem komercyjnego i ogólnego obiegu cywilnego jego wykorzystanie stało się jeszcze bardziej intensywne.

Co to jest pełnomocnictwo, dlaczego potrzebujesz pełnomocnictwa

Przede wszystkim należy określić, czym jest pełnomocnictwo z punktu widzenia prawa. Klauzula 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej: „Pełnomocnictwo jest pisemnym upoważnieniem wydanym przez jedną osobę innej osobie do reprezentacji przed osobami trzecimi”. Jest to dokument poświadczający, że jego okaziciel (pełnomocnik) jest pełnomocnikiem osoby, która udzieliła pełnomocnictwa (mocodawcy) i ma prawo do wykonywania określonych czynności w jego imieniu. Czynności takie uważa się za popełnione tak, jakby przez samego mocodawcę, dla pełnomocnika nie ma konsekwencji prawnych, w rzeczywistości jest on jedynie „narzędziem” do realizacji praw, które ma mocodawca. Z prawnego punktu widzenia wydanie pełnomocnictwa jest jednym z rodzajów transakcji jednostronnych. Do jego zlecenia wystarcza wola osoby reprezentowanej, po czym pełnomocnik ma określone uprawnienia w pełnomocnictwie. Jednak sam fakt, że przedstawiciel posiada uprawnienia, nie zobowiązuje go do pełnienia funkcji przedstawicielskich. Ma prawo odmówić udzielenia pełnomocnictwa, co będzie wiązało się z jego wygaśnięciem lub po prostu pozostać nieaktywnym. Dlatego zazwyczaj pomiędzy przedstawicielem a reprezentowanym zawierana jest umowa zlecenia, która określa warunki wykonania zlecenia.

Jak wynika z samego terminu „pełnomocnictwo”, relacja między osobą, która je wystawiła, a osobą, której zostało udzielone, jest w pewnym stopniu zbudowana na zaufaniu. W związku z tym, w przeciwieństwie do większości innych transakcji, transakcja pełnomocnictwa może zostać wypowiedziana w dowolnym momencie, niezależnie od czasu trwania pełnomocnictwa, a także tego, czy pełnomocnik zdołał wykonać przekazane mu pełnomocnictwo, czy nie.

Rodzaje pełnomocnictw

Zakres przyznanych uprawnień może być zarówno szeroki, jak i bardzo ograniczony. W zależności od tego pełnomocnictwa dzielą się na trzy kategorie:

1. ogólne (ogólne), dające prawo do dokonywania wszelkich czynności prawnych w imieniu osoby prawnej, która udzieliła pełnomocnictwa, lub do rozporządzania całym majątkiem osoby fizycznej - mocodawcy;
2. specjalne - dające upoważnienie do wykonywania przez określony czas szeregu jednorodnych czynności w imieniu zleceniodawcy (np. pełnomocnictwo do reprezentacji sądowej i arbitrażowej, zazwyczaj wystawiane radcy prawnemu spółki, czy też spedytorowi - do odbioru towary otrzymane przez organizację);
3. jednorazowy, dający prawo do dokonania jednej określonej czynności prawnej w imieniu mocodawcy, np. zawarcia umowy sprzedaży mieszkania z osobą trzecią.

Ponieważ udzielenie pełnomocnictwa jest transakcją, osoba je udzielająca podlega wszelkim wymogom, jakie istnieją w przepisach w stosunku do osób biorących udział w transakcjach w ogóle. Zatem osoba wystawiająca pełnomocnictwo (czyli dokonująca transakcji) musi być podmiotem prawa cywilnego, czyli osoba fizyczna lub prawna posiadająca zdolność cywilnoprawną.

Treść pełnomocnictwa, moc prawna pełnomocnictwa

Pełnomocnictwo jest dokumentem ściśle formalnym i musi spełniać odpowiednie wymagania dla formularza. Przede wszystkim, jak wynika z Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, pełnomocnictwo musi być sporządzone na piśmie.

Pełnomocnictwo, jako transakcja wymagająca co najmniej formy pisemnej, musi zostać zrealizowane poprzez sporządzenie dokumentu odzwierciedlającego jego treść. Tekst pełnomocnictwa musi wskazywać miejsce i datę jego sporządzenia (podpisania), nazwiska, nazwiska patronimiczne i miejsce zamieszkania mocodawcy i pełnomocnika, aw niektórych przypadkach ich stanowisko. W pełnomocnictwie wydanym prawnikowi do prowadzenia sprawy musi znajdować się wskazanie miejsca jego wykonywania pracy (konsultacja prawna). Pełnomocnictwa do głosowania na walnym zgromadzeniu spółki akcyjnej wymagają wskazania danych paszportowych pełnomocnika i reprezentowanego.

Ponadto pełnomocnictwo musi koniecznie zawierać wskazanie daty jego wykonania (nie mylić z okresem ważności). Bez tego wymogu pełnomocnictwo jest nieważne, tj. nieważne od daty wydania. Notarialne poświadczenie pełnomocnictwa jest wymagane, gdy konieczność takiego formularza jest wyraźnie przewidziana w ustawie lub innym akcie prawnym lub gdy pełnomocnictwo jest wydawane do wykonywania czynności, które z kolei wymagają również poświadczenia notarialnego.

Na tej podstawie pełnomocnictwa do takich transakcji jak umowa zastawu działek, przedsiębiorstw, budynków, budowli, mieszkań i innych nieruchomości (hipoteka) podlegają notarialnemu – we wszystkich przypadkach; umowa zastawu ruchomości (lub praw majątkowych) - w przypadkach, gdy umowa główna (w celu zabezpieczenia wykonania zobowiązań, na podstawie których została zawarta umowa zastawu) wymaga poświadczenia notarialnego ( Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej).

Poświadczenie notarialne jest obowiązkowe w przypadku wystawienia pełnomocnictwa do rejestracji transakcji, w których następuje zmiana osoby zobowiązanego: cesja wierzytelności, tj. przeniesienie praw wierzyciela na inną osobę (kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej) lub przeniesienie długu, tj. zmiana dłużnika w zobowiązaniu (Kodeks Cywilny Federacji Rosyjskiej). Ponadto zmiana osób zobowiązanych (i odpowiednio pełnomocnictwa) musi być poświadczona notarialnie w przypadkach, gdy wymaga tego transakcja główna, z której powstał obowiązek.

Umowa najmu przewidująca przewłaszczenie nieruchomości za zapłatą czynszu (kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej), a zatem pełnomocnictwo do zawarcia tego rodzaju umowy, podlega poświadczeniu notarialnemu.

Data ważności pełnomocnictwa

Ważność pełnomocnictwa jest zwykle ograniczona do określonego okresu, albo określonego w samym pełnomocnictwie, albo, w przypadku braku takiego wskazania, roku od daty wystawienia. Jedynym przypadkiem, w którym pełnomocnictwo, które nie zawiera daty wygaśnięcia nie jest ograniczone do z góry określonego okresu, jest pełnomocnictwo poświadczone notarialnie do wykonywania czynności za granicą. Wygasa na skutek jego odwołania przez mocodawcę lub z innych przyczyn ogólnych, pociągających za sobą wypowiedzenie pełnomocnictwa. Co do zasady okres ważności pełnomocnictwa wskazany jest w pełnomocnictwie i może być określony konkretną liczbą („ważne do tej a tej daty”) lub czasem, który upłynął od dnia data wystawienia pełnomocnictwa („ważne tyle miesięcy/dni/lat”). W każdym razie okres ważności nie może przekroczyć trzech lat.

Pełnomocnictwo wygasa z powodu:

• wygaśnięcie pełnomocnictwa;
• odwołanie pełnomocnictwa przez osobę, która je udzieliła;
• odmowa osoby, której udzielono pełnomocnictwa;
• rozwiązanie (likwidacja, reorganizacja) osoby prawnej, w imieniu której zostało udzielone pełnomocnictwo;
• wypowiedzenie osoby prawnej, której udzielono pełnomocnictwa;
• śmierć obywatela, który udzielił pełnomocnictwa, uznanie go za niezdolnego do pracy, ubezwłasnowolnionego częściowo lub zaginionego;
• śmierć obywatela, któremu udzielono pełnomocnictwa, uznanie go za ubezwłasnowolnionego, ubezwłasnowolnionego częściowo lub zaginionego.

Mocodawca, który odwołał pełnomocnictwo, jest obowiązany zawiadomić o odwołaniu pełnomocnika oraz znane mu osoby trzecie, do reprezentowania których pełnomocnictwo zostało udzielone. Ten sam obowiązek ciąży na następców prawnych osoby, która udzieliła pełnomocnictwa, w przypadku jego wygaśnięcia z powodu wypowiedzenia osoby prawnej, na rzecz której pełnomocnictwo zostało udzielone, lub śmierci obywatela, który wydał pełnomocnictwo, uznając go za niezdolnego, częściowo zdolnego lub brakującego. Zasada ta nie ma zastosowania, jeżeli osoba trzecia wiedziała lub powinna była wiedzieć, że pełnomocnictwo wygasło.

Pełnomocnik ma obowiązek niezwłocznie zwrócić pełnomocnictwo osobie reprezentowanej lub jej następcy prawnemu. Obowiązek ten wyraża się w dokonywaniu czynności prawnych, a nie faktycznych. Z tego powodu zniszczenie pełnomocnictwa przez pełnomocnika jest równoznaczne z jego zwrotem do reprezentowanego.

Normy prawa wskazują, że pełnomocnik musi osobiście wykonywać czynności, do których jest upoważniony. Może delegować ich zlecenie na inną osobę, jeżeli jest do tego upoważniony przez pełnomocnictwo lub jest do tego zmuszony okolicznościami w celu ochrony interesów osoby, która udzieliła pełnomocnictwa. Osoba, która przeniosła pełnomocnictwo na inną osobę, musi w każdym przypadku powiadomić wystawcę o pełnomocnictwie i udzielić mu niezbędnych informacji o nowym pełnomocniku, któremu przekazano pełnomocnictwo. Dotyczy to nie tylko miejsca zamieszkania i innych danych niezbędnych do ustalenia związku między reprezentowanym a nowym pełnomocnikiem, ale także takich informacji, które charakteryzują cechy zawodowe i inne cechy nowego pełnomocnika.

Pełnomocnictwo wystawione w drodze zastępstwa musi być poświadczone notarialnie, z wyjątkiem pełnomocnictwa do otrzymywania wynagrodzeń i innych płatności związanych ze stosunkami pracy, do otrzymywania wynagrodzeń twórców i wynalazców, emerytur, zasiłków i stypendiów, depozytów obywateli w bankami oraz do otrzymywania korespondencji, w tym gotówkowej i pocztowej. W takim przypadku przeniesienie zaufania może być poświadczone w taki sam sposób, jak pełnomocnictwo główne, w tym przez organizację, w której zleceniodawca pracuje lub studiuje, organizację utrzymania mieszkania w miejscu jego zamieszkania oraz administrację pacjenta hospitalizowanego placówka medyczna, w której był leczony.

Okres ważności pełnomocnictwa udzielonego w drodze zastępstwa nie może przekroczyć okresu ważności pełnomocnictwa, na podstawie którego zostało udzielone. Należy zauważyć, że Kodeks Cywilny wprost wskazuje na potrzebę notarialnego poświadczenia każdego pełnomocnictwa wystawionego w drodze zastępstwa.

Nieprawidłowe pełnomocnictwo

Pełnomocnictwo, jak każda inna transakcja, z pewnych względów może zostać uznane za nieważne przez sąd (lub sąd polubowny) lub, pod pewnymi warunkami, uznane za nieważne z chwilą jego wykonania, w takim przypadku sąd nie rozstrzygnie kwestii ważności, ale tylko stosowania skutków nieważności.

Przyczyny mogące prowadzić do nieważności pełnomocnictwa mogą być albo szczególne, charakterystyczne dla pełnomocnictwa jako jednego z rodzajów transakcji podlegających szczególnym wymogom, albo ogólne, charakterystyczne dla transakcji w ogóle .

Pełnomocnictwo niezawierające daty jego wykonania jest nieważne. Pełnomocnictwo jest pilną transakcją, wchodzi w życie od określonego momentu i kończy się w określonym momencie, dlatego data wydania pozwala ustalić początkową, a jeśli data wygaśnięcia pełnomocnictwa nie jest wskazany, ostateczny moment jego obowiązywania.

Pełnomocnictwo udzielone z naruszeniem ustalonej formy notarialnej jest nieważne, gdy taką formę przewiduje ustawa.

• niezgodności z wymogami prawa lub innych aktów prawnych, jeżeli prawo nie stanowi, że taka transakcja podlega unieważnieniu lub nie przewiduje innych skutków naruszenia;
• dokonanie transakcji w celu, który jest oczywiście sprzeczny z podstawami prawa i porządku lub dobrymi obyczajami;
• dokonanie transakcji wyłącznie dla pozoru, bez zamiaru wywołania odpowiadających jej skutków prawnych (transakcja wyimaginowana);
• zawarcie umowy na pokrycie innej umowy. W przypadku transakcji, którą strony rzeczywiście miały na myśli, biorąc pod uwagę jej istotę, stosuje się przepisy jej dotyczące. Należy to wziąć pod uwagę przy dokonywaniu transakcji kupna-sprzedaży poprzez wystawienie pełnomocnictwa kupującemu do prawa do rozporządzania przedmiotem kupna-sprzedaży (transakcja pozorna);
• dokonanie transakcji przez obywatela uznanego za ubezwłasnowolnionego z powodu zaburzenia psychicznego;
• dokonanie transakcji przez osobę małoletnią poniżej czternastego roku życia (małoletni).

M.G. Suchowskaja, prawnik

Cała prawda o upodmiotowieniu

Jak sporządzić i wystawić pełnomocnictwo w imieniu organizacji i przedsiębiorcy?

Niemal wszystkie organizacje i przedsiębiorcy w toku prowadzenia działalności muszą od czasu do czasu wystawiać różne pełnomocnictwa i sprawdzać je z przedstawicielami kontrahentów. Chcemy opowiedzieć, jak należy sporządzić i wystawić tak z pozoru prosty dokument, jakim jest pełnomocnictwo. Rzeczywiście, czasami nawet drobne błędy mogą prowadzić do poważnych problemów.

Komu można wystawić pełnomocnictwo?

Nie ma ograniczeń co do tego, komu można udzielić pełnomocnictwa. Sztuka. 185 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej. Nie tylko pracownicy mogą działać w imieniu organizacji (przedsiębiorcy) przez pełnomocnika. Więc kierownik lub indywidualny przedsiębiorca może udzielić pełnomocnictwa ktokolwiek chce Sztuka. 21, art. 29, 30 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Ale dyrektor firmy może działać w jej imieniu bez pełnomocnictw i pod. 1 pkt 3 art. 40 ustawy z 08.02.98 nr 14-FZ; ust. 2 art. 69 ustawy z dnia 26 grudnia 1995 nr 208-FZ. Jego uprawnienia potwierdza statut spółki oraz protokół z walnego zgromadzenia (decyzja jedynego uczestnika), na którym został wybrany na dyrektora.

A przedsiębiorca, gdy działa samodzielnie, też nie potrzebuje pełnomocnictwa.

Jakie są pełnomocnictwa

Jak wiadomo pełnomocnictwo może być wystawione na zupełnie inny zakres umocowania. W zależności od tego pełnomocnictwo dzieli się zwykle na trzy typy:

• ogólny pełnomocnictwo. Wydawany jest dla szerokiego zakresu działań (na przykład zbycie majątku, podpisywanie różnych dokumentów, zawieranie umów i reprezentowanie interesów we wszystkich organizacjach). Zazwyczaj pełnomocnictwo takie jest wydawane przez dyrektorów firm dyrektorom oddziałów lub przedstawicielstw. ust. 3 art. 55 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej lub zastępców podczas jego nieobecności;
• specjalny pełnomocnictwo. Daje prawo do wykonywania nieograniczonej liczby podobnych czynności w imieniu zleceniodawcy, na przykład otrzymywania wyciągów i gotówki z banku lub korespondencji pocztą lub tylko podpisywania dokumentów podstawowych;
• jeden raz pełnomocnictwo. Wydawany jest za wykonanie określonej czynności lub transakcji (np. raportowanie za II kwartał, odebranie określonej partii towaru, zawarcie umowy najmu określonego lokalu).

Forma pełnomocnictwa

Pełnomocnictwo jest zawsze dokumentem pisemnym ust. 1 art. 185 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej. Ale jak zostanie zaprojektowana – odręcznie czy drukowana – nie ma znaczenia. Niektóre organizacje, w których często wydawane są pełnomocnictwa tego samego typu, po prostu drukują swoje „puste pola”, które mają już wszystkie niezbędne informacje, i ręcznie wprowadzają informacje o osobie upoważnionej. To też jest całkowicie do przyjęcia.

Uwaga

Nie jest konieczne wystawianie pełnomocnictwa na papierze firmowym organizacji.

Z reguły pełnomocnictwo sporządzane jest w dowolnej formie. Ujednolicone formularze (nr M-2 i nr M-2a zatwierdzony Zarządzenie Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 30 października 1997 r. nr 71a) służą wyłącznie pełnomocnictwu do odbioru towarów i materiałów. Zaleca się wystawienie takiego pełnomocnictwa na okres od 15 dni do 1 miesiąca. Instrukcje zatwierdzone. Zarządzenie Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 30 października 1997 r. nr 71a. Jednak zlecając komuś odbiór towarów i materiałów w imieniu Twojej firmy, wcale nie jesteś zobowiązany do korzystania z jednolitych form pełnomocnictw. A jeśli Twoja upoważniona osoba przyjdzie do dostawcy po towar z samowolnym pełnomocnictwem, dostawca nie ma prawa odmówić mu wydania towaru.

Nie ma również obowiązku prowadzenia rejestru wystawionych pełnomocnictw. Ale nie zaszkodzi, jeśli Twoja firma masowo udzieli pełnomocnictw. Za pomocą takiego dziennika łatwiej prześledzić kto, kiedy, na jak długo i ile kopii pełnomocnictw zostało wydanych.

A teraz, na przykładzie konkretnego pełnomocnictwa, zobaczmy, co musi być w nim wskazane, a także jakie szczegóły warto wpisać.

Pełnomocnictwo W nazwie dokumentu nie trzeba wskazywać rodzaju pełnomocnictwa (ogólne, szczególne lub jednorazowe)

Moskwa

4 czerwca dwa tysiące dwanaście Data pełnomocnictwa jest warunkiem koniecznym! Bez daty pełnomocnictwo jest nieważne ust. 1 art. 186 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Bobry i Kaczki”, NIP 7721025156, KPP 772101001, PSRN 1107712345674 (zwana dalej Spółką), reprezentowaną przez Dyrektora Koneva Nikołaja Wasiljewicza, działającego na podstawie Statutu, na podstawie art. 29 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej upoważnia Anna Igorevna Badanina (paszport 4602 nr 955918, wydany przez Departament Spraw Wewnętrznych Basmanny w Moskwie w dniu 15 marca 2002 r., kod pododdziałowy 773-117, zamieszkała pod adresem: 109342, Moskwa , ul. Maryińska, 39, lok. 17):
- podpisać w imieniu Dyrektora Spółki ds. sprawozdawczości księgowej i podatkowej;
- składać, żądać i otrzymywać wszelkich dokumentów od organów podatkowych w imieniu Spółki;
- korespondować z organami podatkowymi w wykonaniu tego nakazu. Lista pełnomocnictw, do których udzielone jest pełnomocnictwo, musi być szczegółowa, nie pozwalająca na jednoznaczną interpretację. Dekret 18 AAC z dnia 12 sierpnia 2010 r. nr 18AP-6374/2010. Dlatego należy jak najdokładniej i jak najdokładniej opisać uprawnienia osoby upoważnionej. Jeśli to możliwe, unikaj sformułowań typu „ma prawo do wykonywania innych czynności nie zabronionych przez prawo”, „ma inne uprawnienia niezbędne do wykonania tego zadania”. Czasami jednak od takich fraz nie ma ucieczki. Na przykład, jeśli na etapie udzielania pełnomocnictwa zakres istotnych zadań nie jest jeszcze do końca jasny

Niniejsze Pełnomocnictwo jest wydawane na okres dwa lata Okres ważności pełnomocnictwa ustalany jest na wniosek mocodawcy, nie może jednak przekraczać 3 lat. Jeżeli pełnomocnictwo nie określa daty wygaśnięcia, domyślnie jest ono ważne przez rok od daty wystawienia oraz ust. 1 art. 186 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej bez prawa do przeniesienia.

Przy okazji faksymile do podpisania pełnomocnictw nie trzeba używać i lepiej nie wydawać żadnych towarów i materiałów na podstawie takiego pełnomocnictwa. W przeciwnym razie jest pełen kłopotów. Na przykład kupujący może łatwo twierdzić, że nie otrzymał od Ciebie towaru, który wydałeś jego przedstawicielowi, działając na podstawie faksu pełnomocnictwa i Dekret FAS UO z dnia 13 września 2010 r. Nr Ф09-6609 / 10-С3.

WYMIANA DOŚWIADCZEŃ

Doradca Prawny Grupy Kapitałowej KelsenBisca

„ Należy wspomnieć o jeszcze jednym ważnym punkcie, o którym wiele osób zapomina lub w zasadzie nie podejrzewa. Prawidłowo wystawione pełnomocnictwo nie przestaje działać jeżeli kierownik, pod którego podpisem został wydany:

• <или>emerytowany (zmieniony) Rozporządzenia FAS MO z dnia 27 stycznia 2010 nr KG-A40 / 14996-09; 11 AAS z dnia 27.01.2010 nr A65-11719/2009; Ustalenie FAS CO z dnia 1 listopada 2010 r. Nr A48-5862/2009;
• <или>zmarł Wyrok Naczelnego Sądu Arbitrażowego z dnia 26 lipca 2007 r. Nr 8522/07;
• <или>została usunięta z zarządu spółki z powodu jej upadłości i wszczęcia postępowania upadłościowego oraz Dekret 3 u.o.z. z dnia 31 stycznia 2012 r. nr A74-2115/2011.

Pełnomocnictwo takie będzie ważne do czasu jego odwołania lub upływu terminu jego wystawienia (ważności) lub wystąpienia innej przyczyny wygaśnięcia pełnomocnictwa oraz Sztuka. 188 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej. Aby jednak uniknąć ewentualnych problemów w różnych agencjach rządowych, przy zmianie kierownika zalecałbym aktualizację wszystkich wcześniej wydanych pełnomocnictw, które nadal obowiązują.

Czy przedsiębiorca powinien notarialnie poświadczyć pełnomocnictwo?

Przedsiębiorca, pomimo swojego szczególnego statusu, jest osobą fizyczną. I zgodnie z ogólną zasadą, aby poświadczyć pełnomocnictwo, osoba musi jedynie złożyć pod nim swój podpis.

Wyjątkiem są przypadki, gdy indywidualny przedsiębiorca wystawia pełnomocnictwo do transakcji, które wymagają formy notarialnej (na przykład zawieranie umów najmu lub zastawów na nieruchomościach i artykuły 339, 584 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Wówczas pełnomocnictwo musi być poświadczone przez notariusza ust. 2 art. 185 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Oznacza to, że jeśli indywidualny przedsiębiorca ufa komuś, na przykład, że otrzyma dla niego towary od dostawcy lub listy pocztą, poświadczenie notarialne nie jest wymagane. Ale jeśli indywidualny przedsiębiorca udzieli swojemu przedstawicielowi pełnomocnictwa do komunikowania się z niektórymi naszymi agencjami rządowymi, obraz jest nieco inny.

I pamiętaj: jeśli podejrzewasz, że upoważniona osoba nadużywa swoich uprawnień, masz prawo w każdej chwili odwołać udzielone jej pełnomocnictwo. ust. 2 art. 188 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej. Jak to zrobić dobrze, szczegółowo opisaliśmy w.