Znajdź umowę według wpisu do rejestru. Zasady zamieszczania informacji o umowie w jednolitym systemie informatycznym

jesteś tutaj: Do zwolnienia

Zawarcie umowy i jej realizacja to jeden z najważniejszych etapów każdego zamówienia, zarówno dla Klienta, jak i dla dostawcy/wykonawcy/wykonawcy. Aby uniknąć nieporozumień związanych z tymi zagadnieniami oraz zapewnić przejrzystość poszczególnych etapów, ustawa przewiduje konieczność prowadzenia rejestru umów.

Co to jest rejestr umów i gdzie się znajduje?

Rejestr umów to baza danych zawierająca informacje o wszystkich umowach zawartych przez klientów zgodnie z ustawą federalną nr 44. Wyjątkiem są kontakty z jednym dostawcą zawarte zgodnie z ust. 4 i 5 części 1 art. 93 ustawy federalnej nr 44, a także umowy, których informacje stanowią tajemnicę państwową.

Każdy może przeglądać rejestr umów całkowicie bezpłatnie. Jest on publicznie dostępny na portalu www.zakupki.gov.ru w zakładce „Informacje o umowach i porozumieniach”.

Jakie informacje znajdują się w rejestrze umów?

Informacje i dokumenty, które muszą być zawarte w rejestrze, określa art. 103 ust. 2 ustawy federalnej nr 44. Informacje o każdej umowie muszą zawierać następujące elementy:

informacje o kliencie (nazwa i forma prawna);

informacja o źródle finansowania;

dane o sposobie realizacji zamówienia (np. aukcja elektroniczna, konkurs, zapytanie ofertowe itp.)

informację o dokumencie, na podstawie którego zawarta została umowa (np. protokół podsumowania wyników aukcji elektronicznej), w tym o jego dacie;

data zawarcia umowy;

informacje o dostawcy/wykonawcy/wykonawcy, w tym nazwa, adres prawny i faktyczny, NIP;

dane o zmianie lub rozwiązaniu umowy, jeżeli procedury te zostały przeprowadzone przez Klienta i dostawcę/wykonawcę/wykonawcę;

dane dotyczące realizacji umowy.

W załączeniu znajduje się także sama umowa, poświadczona elektronicznym podpisem cyfrowym oraz dokumenty potwierdzające zawarcie umowy (np. dowód dostawy lub zaświadczenie o wykonanej pracy/świadczeniu usług). Wszystkie te informacje są wymagane do publikacji. W przypadku pominięcia jednego z punktów nie będzie możliwości opublikowania informacji.

Jakie dokumenty regulują prowadzenie rejestru umów?

Kwestie związane z rejestrem umów reguluje art. 103 ustawy federalnej nr 44, a także dekret rządu Federacji Rosyjskiej nr 1084 z dnia 28 listopada 2013 r. w aktualnym brzmieniu (kilkakrotnie nowelizowany ), który można znaleźć na portalu zamówień rządowych www.zakupki.gov .ru w sekcji „Dokumenty” (w tym celu wystarczy wpisać numer i datę w pasku wyszukiwania). Jednym z załączników do tej uchwały jest Regulamin prowadzenia rejestru umów (w tym stanowiących tajemnicę państwową).

Kto prowadzi rejestr umów

Za wprowadzenie danych do rejestru umów odpowiada Klient. Należy tego dokonać w terminach określonych w art. 103 ust. 3 ustawy federalnej nr 44. Od 1 lipca 2018 r. termin publikacji informacji został wydłużony z trzech do pięciu dni roboczych.

Dane z rejestru umów są ważne nie tylko dla klientów, ale także dla wykonawców. Można je na przykład wykorzystać do wykazania dobrej wiary. Jeśli nie możesz znaleźć informacji, skontaktuj się z klientem lub napisz skargę do Federalnej Służby Antymonopolowej. Naruszenie terminów publikowania informacji o umowach grozi karą administracyjną w postaci kary pieniężnej.

Ponadto dane wpisane do rejestru umów podlegają okresowej weryfikacji przez organy regulacyjne.

Jak znaleźć wymaganą umowę w rejestrze

Dla wygody klientów, dostawców/wykonawców/wykonawców i innych zainteresowanych stron, informacje w rejestrze umów zostały uporządkowane i udostępniono system wyszukiwania.

Jeśli znasz numer rejestracyjny, możesz po prostu wpisać go w odpowiedniej linii. tutaj możesz wyświetlić wszystkie umowy zawarte przez tego czy innego klienta. Pamiętaj, że domyślnie wyświetlane są tylko umowy, które są na etapie realizacji!

Oprócz wyszukiwania zwykłego dostępne jest wyszukiwanie zaawansowane. W tej sekcji filtr można skonfigurować za pomocą jednego lub większej liczby parametrów. Dostępne są funkcje przeglądania danych o umowach zawartych w danym regionie, w określonym czasie, na określoną kwotę itd. Dużo łatwiej jest też znaleźć konkretną umowę, znając np. numer rejestracyjny aukcji/konkursu czy jakieś inne informacje.

Najważniejszą rzeczą, o której dostawcy/wykonawcy/wykonawcy powinni pamiętać, szukając konkretnego zamówienia, jest to, że może on znajdować się nie tylko w sekcji „Realizacja”, ale także „Realizacja zakończona”, jeśli prace zostaną zakończone, usługi będą świadczone lub dostawa jest ukończony.

Rejestr kontraktów rządowych w ramach 44-FZ

— Procedura prowadzenia rejestru umów
— Wymagania dotyczące dokumentów i informacji dostarczanych przez klienta, procedura wypełniania rejestru umów
— Wpisanie informacji o zawarciu umowy do rejestru umów
— Wpisywanie do rejestru umów informacji o zmianach, wykonaniu, rozwiązaniu umowy

Uwaga!
Od 11 lipca 2018 roku dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 30 czerwca 2018 roku N 768 wprowadzono zmiany w Zasadach prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów, zatwierdzonych dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 30 czerwca 2018 roku 28 listopada 2013 r. N 1084, zgodnie z którym informacje, które mają być zawarte w rejestrze umów, muszą być opatrzone wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Uwaga!
Od 07.01.2018 dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 31 maja 2018 roku N 632 wprowadzono zmiany w Regulaminie prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów, zatwierdzonym dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 2013 r. N 1084, zgodnie z którym klienci mają obowiązek przesłać do Skarbu Federalnego informację o zawartej umowie w terminie 5 dni roboczych od dnia jej zawarcia.
Materiał referencyjny został zrewidowany z uwzględnieniem zmian wprowadzonych ustawą federalną nr 504-FZ z dnia 31 grudnia 2017 r., która weszła w życie 1 lipca 2018 r.

Uwaga!
Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 29 grudnia 2017 r. N 1689 przedłużono do dnia 01.01.2019 r. okres, na który zawieszono weryfikację przez Skarb Państwa Rosji informacji i dokumentów składanych przez klientów przed wpisaniem do rejestru umów.
Materiał referencyjny został zaktualizowany.

Rejestr umów to wykaz informacji o umowach zawartych przez klientów, ich zawieraniu, zmianach i rozwiązaniu. Tryb umieszczania informacji w rejestrze umów, wykazie informacji, warunkach i innych ważnych aspektach prowadzenia rejestru umów regulują następujące przepisy:

Dostęp do pełnej wersji tego dokumentu jest ograniczony

Z dokumentem możesz zapoznać się zamawiając bezpłatną demonstrację systemów Codex i Tekhekspert.

Pełny tekst dokumentu będzie dostępny zaraz po potwierdzeniu płatności.
Po potwierdzeniu wpłaty strona zostanie uruchomiona automatycznie aktualizowane, zwykle nie zajmuje to więcej niż kilka minut.

Przepraszamy za niedogodności.

Jeśli środki zostały odpisane, ale nie podano tekstu opłaconego dokumentu, skontaktuj się z nami w celu uzyskania pomocy:

Jeżeli procedura płatności na stronie systemu płatności nie została zakończona, pieniężna
środki NIE zostaną pobrane z Twojego konta i nie otrzymamy potwierdzenia płatności.
W takim przypadku możesz powtórzyć zakup dokumentu za pomocą przycisku po prawej stronie.

Płatność nie została zrealizowana z powodu błędu technicznego, środki z Twojego konta
nie zostały spisane. Spróbuj poczekać kilka minut i powtórzyć płatność ponownie.

Jeśli błąd będzie się powtarzał, napisz do nas na adres , rozwiążemy go.

Metoda płatności:

Co otrzymasz:

Po zakończeniu procesu płatności będziesz mieć dostęp do pełnego tekstu dokumentu, możliwość zapisania go w formacie .pdf, a także kopię dokumentu na swój adres e-mail. Potwierdzenie płatności zostanie wysłane na Twój telefon komórkowy.

Jeśli masz jakiekolwiek problemy, skontaktuj się z nami pod adresem

Podobne dokumenty dostępne w pełnym tekście:

Rejestr umów w ramach 44-FZ i 223-FZ: pełny przegląd, zasady prowadzenia rejestrów + niezbędne dokumenty

Witam, drogi kolego! W dzisiejszym artykule porozmawiamy o rejestrze umów zawieranych przez Klientów w ramach 44-FZ i 223-FZ. W tym artykule szczegółowo przyjrzymy się, czym są te rejestry, gdzie się znajdują i jakie informacje zawierają. Chcę od razu powiedzieć, że materiał zawarty w artykule będzie przydatny zarówno dla Klientów, jak i dostawców. Bo każdy szanujący się Klient powinien wiedzieć o prowadzeniu rejestru umów, a szanujący się dostawca powinien umieć w nim znaleźć potrzebne informacje. Więc radzę zacząć...

1. Rejestr umów w ramach 44-FZ: co to jest i gdzie go szukać?

Rejestr umów- zbiór zapisów rejestrowych dotyczących wszystkich umów zawartych przez Klientów zgodnie z federalną ustawą o systemie umów (44-FZ). Wyjątek stanowią umowy zawierane z jednym dostawcą zgodnie z klauzulami 4, 5, 23, 42, 44 i 45, klauzula 46 (w zakresie umów zawieranych z osobami fizycznymi) Część 1 art. 93 44-FZ, a także umowy , których informacja stanowi tajemnicę państwową.

Rejestr umów rządowych zawartych w ramach 44-FZ publikowany jest na oficjalnej stronie internetowej Jednolitego Systemu Informatycznego w zakresie zamówień publicznych - www.zakupki.gov.ru.

Dokumenty i informacje zawarte w rejestrze umów są własnością publiczną i są dostępne dla każdego do wglądu całkowicie bezpłatnie (część 5 art. 103 44-FZ).

Ważny punkt! Rejestr umów, o których informacja stanowi tajemnicę państwową, nie podlega publikacji w mediach i umieszczania w Jednolitym Systemie Informatycznym (część 7 art. 103 44-FZ). Informacje zawarte w takim rejestrze umów są przechowywane w sposób określony zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej o sprawach archiwalnych i ochronie tajemnicy państwowej (punkt 5 „Zasad prowadzenia rejestru umów zawierających informacje stanowiące tajemnica państwowa”).

Aby dostać się do rejestru umów w ramach 44-FZ należy wejść na stronę internetową EIS i w lewym pionowym menu wybrać sekcję „Informacje o umowach i porozumieniach”, a następnie z rozwijanej listy wybrać opcję Pozycja „Rejestr umów zawartych przez klientów”.

2. Kto prowadzi rejestr umów w ramach 44-FZ?

Zgodnie z częścią 1 art. 103 44-FZ federalny organ wykonawczy, który pełni funkcje organów ścigania w zakresie usług gotówkowych w celu wykonania budżetów systemu budżetowego Federacji Rosyjskiej, jest odpowiedzialny za prowadzenie rejestru umów. Takim organem federalnym jest Skarb Federalny (patrz Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 grudnia 2004 r. Nr 703 „W sprawie Skarbu Federalnego”).

3. Dokumenty regulujące prowadzenie rejestru umów w ramach 44-FZ

Ponadto Klienci muszą kierować się także:

4. Jakie dokumenty i informacje znajdują się w rejestrze umów w ramach 44-FZ?

Zgodnie z częścią 2 art. 103 44-FZ w rejestrze umów umieszcza się następujące dokumenty i informacje:

imię i nazwisko Klienta;
źródło finansowania;
sposób ustalenia dostawcy (wykonawcy, wykonawcy);
data podsumowania wyników ustalenia dostawcy (wykonawcy, wykonawcy) oraz dane dokumentu potwierdzającego podstawę zawarcia umowy;
data zawarcia umowy;
przedmiot zamówienia, cenę zamówienia i okres jego realizacji, cenę jednostki towaru, robót budowlanych lub usług, nazwę kraju pochodzenia lub informację o producencie towaru w związku z wykonywaną umową ;
imię i nazwisko, nazwa firmy (jeśli istnieje), lokalizacja (w przypadku osoby prawnej), imię i nazwisko (jeśli jest dostępne), miejsce zamieszkania (w przypadku osoby fizycznej), NIP dostawcy (kontrahenta, wykonawcy) lub w przypadku osoby zagranicznej zgodnie z art. ustawodawstwo odpowiedniego państwa obcego, równoważny NIP (wykonawca, wykonawca);
informację o zmianach umowy wskazującą warunki umowy, które uległy zmianie;
kopię zawartej umowy, podpisaną wzmocnionym podpisem elektronicznym Klienta;
informacje o wykonaniu umowy, w tym informacje o zapłacie za umowę, o naliczonych karach (grzywnych, karach) w związku z nienależytym wykonaniem przez stronę umowy zobowiązań wynikających z umowy;
informację o rozwiązaniu umowy ze wskazaniem podstaw jej rozwiązania;
dokument odbioru w przypadku podjęcia decyzji o przyjęciu dostarczonego towaru, wykonanej pracy lub wykonanej usługi;
decyzja komisji lekarskiej (w przypadku zakupu leków).
inne informacje i dokumenty.

Zasadniczo Klienci wprowadzają informacje do rejestru umów państwowych i komunalnych:

w sprawie zawarcia umowy;
o zmianach w umowie;
o rozwiązaniu umowy;
o wykonaniu umowy.

Ważny punkt dla Klientów! Szczegółowe informacje dotyczące sposobu wypełniania odpowiednich pól dla wszystkich powyższych danych i dokumentów znajdują się w paragrafach 15-39 Rozporządzenia Ministra Finansów Rosji z dnia 24 listopada 2014 r. nr 136n. W tych paragrafach szczegółowo opisano, jakie kody numeryczne należy zastosować, jakich podręczników i klasyfikatorów należy przestrzegać itp.

5. Tryb i termin dokonywania wpisu do rejestru informacji o zawartych umowach

Zgodnie z częścią 3 artykułu 103 44-FZ, Klient w ciągu 3 dni roboczych od dnia (zawarcia umowy, zmiany umowy, zawarcia umowy, rozwiązania umowy, przyjęcia dostarczonego towaru, wykonanej pracy, świadczonych usług) przesyła wszystkie niezbędne dokumenty i informacje do Skarbu Federalnego. ( Notatka: Zgodnie z klauzulą 2 Procedury zatwierdzonej rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 24 listopada 2014 r. Nr 136n, tworzenie przez Klienta informacji i dokumentów zawartych w rejestrze umów odbywa się za pomocą państwowego zintegrowanego systemu informacyjnego ds. zarządzania finansami publicznymi „Elektroniczny Budżet”. Z kolei IS „Elektroniczny Budżet” jest zintegrowany z serwisem EIS).

Następnie Skarb Federalny sprawdza dokumenty i informacje dostarczone przez Klienta i umieszcza je w Jednolitym Systemie Informacyjnym w ciągu 3 dni roboczych od daty ich otrzymania.

Pragnę zwrócić Państwa uwagę na fakt, że w tym przypadku mówimy konkretnie o dniach roboczych, a nie o dniach kalendarzowych.

Jeżeli informacje i dokumenty przekazane przez Klienta nie odpowiadają ustalonym wymaganiom, informacje i dokumenty nie podlegają wpisowi do rejestru umów.

Wyjaśnienia organów urzędowych w zakresie przesyłania informacji do rejestru umów zawarte są w następujących pismach:

Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 19 października 2015 r. nr D28i-3033 (pobierz);
Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 25 września 2014 r. nr 23232-EE/D28i (pobierz);
Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 1 czerwca 2015 r. nr D28i-1434 (pobierz);
Pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 28 maja 2014 r. nr 02-02-07/25618 (pobierz);
Pismo Skarbu Federalnego z dnia 10 marca 2015 r. nr 05-07-05/11 (pobierz).

Wyjaśnienia organów oficjalnych dotyczące sporządzenia protokołu z wykonania umowy państwowej (komunalnej) i (lub) wyników odrębnego etapu jej realizacji zawarte są w następujących pismach:

Pismo Skarbu Federalnego z dnia 30 maja 2014 r. nr 42-5.7-09/5 (pobierz);
Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 30 listopada 2015 r. nr D28i-3467 (pobierz);
Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 9 listopada 2015 r. nr D28i-3242 (pobierz);
Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 27 października 2015 r. nr D28i-3124 (pobierz);
Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 22 października 2015 r. nr OG-D28-13691 (pobierz);
Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 31 sierpnia 2015 r. nr D28i-2474 (pobierz);
Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 11 sierpnia 2015 r. nr D28i-2325 (pobierz);
Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 3 sierpnia 2015 r. nr D28i-2286 (pobierz);
Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 3 sierpnia 2015 r. nr D28i-2326 (pobierz);
Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 27 lipca 2015 r. nr D28i-2216 (pobierz);
Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 29 listopada 2013 r. nr D28i-2263 (pobierz);
Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 6 marca 2015 r. nr D28i-538 (pobierz);
Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 31 grudnia 2014 r. nr D28i-2919 (pobierz);
Pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 7 lipca 2014 r. nr 02-02-06/32616 (pobierz).

Na stronie internetowej EIS w dziale „Dokumenty” – „Materiały szkoleniowe” – „Instrukcje obsługi dla 44-FZ” można znaleźć i pobrać na swój komputer instrukcję w formacie PDF zatytułowaną „Podręcznik użytkownika”. Podsystem zarządzania zakupami w zakresie rejestru umów i rejestru gwarancji bankowych.” Niniejsza instrukcja zawiera szczegółowe instrukcje dla Klientów dotyczące pracy z rejestrem umów.

Ważny punkt! Jeżeli chcesz uniknąć błędów przy generowaniu raportów z realizacji umów, a także zautomatyzować kontrolę i księgowanie zakupów, to pomoże Ci w tym program „Ekspert Ekonomiczny”. Program ten uchroni Cię przed błędami i karami, pomoże wygenerować wszystkie niezbędne raporty, a także pomoże maksymalnie zautomatyzować Twoje codzienne czynności. Możesz dowiedzieć się więcej o tym programie i zamówić bezpłatną demonstrację tutaj.

6. Jak znaleźć wymaganą umowę w rejestrze?

Dlaczego zatem konieczna jest możliwość wyszukiwania informacji o umowach w rejestrze?

Po pierwsze jak wynika z czwartej części tego artykułu, w tym miejscu możemy znaleźć informacje o wszystkich umowach Klienta, którym jesteśmy zainteresowani. Zobacz z kim i na jakich warunkach zostały zawarte te umowy. Informacje takie będą przydatne dostawcom przy analizie Klienta i potencjalnych konkurentów.

Po drugie dostawca, korzystając z informacji zamieszczonych w rejestrze umów, może sporządzić zaświadczenie o swojej dobrej wierze. Zaświadczenie to jest wymagane w przypadku, gdy w trakcie aukcji proponowana cena uczestnika zamówienia została obniżona o więcej niż 25% (środki antydumpingowe). Przeczytaj więcej o środkach antydumpingowych w tym artykule.

Będąc na stronie rejestru, możesz wpisać w wyszukiwarkę numer wpisu do rejestru umów, kod identyfikacyjny zamówienia lub nazwę Klienta i kliknąć ikonę z lupą znajdującą się po prawej stronie linii wyszukiwania.

Również w oknie rejestru masz możliwość zawężenia parametrów wyszukiwania poprzez kliknięcie odpowiedniego hiperłącza, a następnie przefiltrowania znalezionych informacji według daty aktualizacji, daty umieszczenia, ceny kontraktu i trafności. W celu głębszego wyszukiwania polecam skorzystać z narzędzia wyszukiwania zaawansowanego. Funkcjonalność ta będzie dla Ciebie dostępna po kliknięciu odpowiedniego hiperłącza.

Jak widać, parametrów wyszukiwania jest tutaj znacznie więcej, co sprawi, że wyszukiwanie będzie jak najbardziej elastyczne i efektywne. Znając nazwę i NIP Klienta lub konkretnego dostawcy, możesz znaleźć wszystkie ich umowy i szczegółowo je przestudiować. Można znaleźć także kontrakty dla konkretnej branży (kod OKPD2) i w konkretnym regionie. Oznacza to, że umiejętność korzystania z tego rejestru i znajdowania w nim niezbędnych informacji jest ważną umiejętnością w pracy każdego szanującego się dostawcy.

Uczymy klientów i dostawców, jak skutecznie wyszukiwać potrzebne informacje, prawidłowo je interpretować, a także przeprowadzać wstępną analizę w ramach naszej internetowej szkoły „ABC Przetargów”.

7. Rejestr umów pod 223-FZ

Rejestr kontraktów w ramach 223-FZ, a także rejestr kontraktów rządowych w ramach 44-FZ, są publikowane na oficjalnej stronie internetowej EIS.

Aby dostać się do rejestru umów w ramach 223-FZ należy wejść na stronę internetową EIS i w lewym pionowym menu wybrać sekcję „Informacje o umowach i porozumieniach”, a następnie z rozwijanej listy wybrać opcję pozycja „Rejestr umów zawieranych przez klientów na podstawie wyników zakupów”

Za prowadzenie rejestru w ramach 223-FZ odpowiada również Skarb Federalny. Procedurę prowadzenia rejestru umów w ramach 223-FZ reguluje art. 4 ust. 1 223-FZ, a także dekret rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 31 października 2014 r. nr 1132 „W sprawie procedury prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów na podstawie wyników zakupów.”

Zgodnie z klauzulą 3 Regulaminu zatwierdzonego dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 31 października 2014 r. Nr 1132, w rejestrze nie znajdują się informacje i dokumenty, które zgodnie z przepisami ustawy federalnej nr 223 „W sprawie zamówienia towarów, robót budowlanych, usług przez określone rodzaje osób prawnych” pod warunkiem umieszczenia w EIS.

Oznacza to, że w rejestrze nie są uwzględniane:

informacje o zamówieniu towarów, robót budowlanych, usług, o zawarciu umów, stanowiące tajemnicę państwową;
informacje o zamówieniu, w sprawie którego rząd Federacji Rosyjskiej podjął decyzję zgodnie z częścią 16 artykułu 4 ustawy 223-FZ.

Ważny punkt! Jeżeli Klient, zgodnie z częścią 5 art. 4 223-FZ, zdecydował się nie umieszczać informacji o zamówieniach w Jednolitym Systemie Informacyjnym, rejestr zawiera informacje i dokumenty dotyczące umów, jeżeli są one przesyłane przez Klienta do Skarbu Federalnego .

Tryb wprowadzania informacji i dokumentów do rejestru

W ciągu 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy Klienci wprowadzają do rejestru umów informacje i dokumenty ustanowione dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej nr 1132.

W przypadku dokonania zmian w umowie Klienci wprowadzają do rejestru umów informacje i dokumenty, w zakresie których dokonano zmian.

Informacje o wynikach realizacji umowy Klienci wpisują do rejestru umów w ciągu 10 dni od dnia zawarcia, zmiany lub rozwiązania umowy.

To wszystko na dzisiaj. Mam nadzieję, że powyższy materiał był dla Ciebie jasny i przydatny. Na koniec proponuję obejrzeć nagranie webinaru na ten temat:

PS: Kliknij przyciski społecznościowe i udostępnij ten artykuł znajomym i współpracownikom.

Rejestr umów w ramach 44-FZ: kto powinien prowadzić i co wpisać

Klienci, którzy zawarli, zmienili, wykonali lub rozwiązali umowę, przesyłają informację do rejestru umów. Przeczytaj nasz materiał o tym, kto prowadzi rejestr umów w ramach 44-FZ, jakie informacje w nim umieszczać, a jakich nie.

Przeczytaj w artykule:

Prowadzenie rejestru umów

Prowadzenie rejestru umów w ramach 44-FZ oraz ilość informacji i dokumentów w nim zawartych reguluje art. 103 ww. ustawy oraz Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 2013 r. nr 1084. Uchwała ta przyjęła także zasady prowadzenia rejestru umów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową.

Rejestr umów zawieranych przez klientów tworzony jest przez Skarb Federalny. Uprawnienie to powierzono agencji rządowej dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 11 listopada 2006 r. nr 669.

Kto powinien prowadzić rejestr. Rejestry zamówień powinny prowadzić następujące organy:

władza państwowa;
zarządzanie państwowym funduszem pozabudżetowym;
samorząd lokalny i administracja.

Powinny ją realizować także instytucje rządowe, które przyjmują zobowiązania w imieniu publicznej osoby prawnej na koszt budżetu, podlegające jurysdykcji GRBS. Instytucje budżetowe prowadzą rejestr zamówień nie zobowiązany, ponieważ nie są odbiorcami budżetu. Ministerstwo Finansów Rosji wyjaśniło tę kwestię w piśmie z dnia 19 września 2012 r. nr 02-11-08/3805.

Zgodnie z ust. 3 art. 103 ustawy nr 44-FZ i klauzula 12 Regulaminu prowadzenia rejestru w celu prowadzenia rejestru umów zawartych przez klientów w ciągu 3 dni roboczych od momentu:

rejestracja kontraktu rządowego;
dokonywanie zmian w kontrakcie rządowym;
wykonanie umowy na dostawę towarów, robót budowlanych, usług;
wygaśnięcie kontraktu rządowego

przekazuje informacje do rejestru umów Skarbowi Federalnemu, który na ich podstawie wprowadza informacje lub zmiany do rejestru umów.

W ciągu 3 dni roboczych w Jednolitym Systemie Informatycznym publikowany jest wpis rejestrowy o zawartej przez Klienta umowie. Procedurę generowania i przekazywania informacji do prowadzenia rejestru zatwierdzono rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 24 listopada 2014 r. nr 136-n. Lista dokumentów i informacji przesyłanych do rejestru umów uzależniona jest od działań Klienta. Informacje i dokumenty przesyłane są drogą elektroniczną z wykorzystaniem funkcjonalności EIS i podpisywane wzmocnionym podpisem elektronicznym.

Monitoring realizacji zamówienia: wszystkie terminy raportowane i rejestrowane w jednej inteligentnej tabeli Excel

Informacje zawarte w rejestrze

Zgodnie z klauzulą 2 Procedury prowadzenia rejestru umów w ramach 44-FZ, we wpisie do rejestru umieszczane są następujące dane:

źródło, z którego finansowany jest kontrakt rządowy;
sposób ustalenia wykonawcy, wykonawcy;
data podsumowania wyników postępowania konkursowego;
numer i data zawarcia kontraktu rządowego;
cena kontraktu rządowego, przedmiot zakupu, cena jednostkowa produktu, okres realizacji kontraktu rządowego, informacja o nazwie kraju pochodzenia towaru;
nazwę produktów leczniczych, jeżeli są one przedmiotem zakupu, a także dane znajdujące się na dowodzie rejestracyjnym produktu leczniczego;
nazwa i adres siedziby osoby prawnej, imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby fizycznej będącej dostawcą, wykonawcą, numer NIP;
informacje o gwarancji jakości pracy (produktów, usług);
dane o zmianach wprowadzonych do kontraktu rządowego;
kopia wykonanego kontraktu rządowego;
informacje o umowach zawartych przez wykonawców kontraktu państwowego ze współwykonawcami i podwykonawcami, którymi są SMP i SONKO;
dane dotyczące realizacji kontraktów rządowych;
informacja o wypowiedzeniu kontraktu rządowego;
kod identyfikacyjny zakupu;
dokument potwierdzający przyjęcie dzieła (towaru, usługi);
decyzja komisji lekarskiej w sprawie zakupu leków w przypadku indywidualnej nietolerancji u pacjenta (klauzula 7 części 2 artykułu 83 i klauzula 28 części 1 artykułu 93 ustawy federalnej nr 44-FZ).

Zamówienia rządowe, które nie zostały ujęte w rejestrze, nie podlegają odpłatności. Poniżej omówimy wyjątek od tej reguły.

Informacje nieujęte w rejestrze

Rejestr umów zawartych przez odbiorców zgodnie z ust. 3 Procedury prowadzenia rejestrów nie zawiera informacji o następujących umowach rządowych zawartych z jednym dostawcą na podstawie ust. 1 art. 93 ustawy nr 44-FZ:

małe zakupy do 100 tysięcy rubli (klauzula 4);
drobne zakupy do 400 tysięcy rubli dokonywane przez instytucje kulturalne, cyrki, muzea itp. (klauzula 5);
świadczenie usług w zakresie utrzymania i naprawy lokali niemieszkalnych oddanych do bezpłatnego użytku, mediów, przez osobę świadczącą takie usługi w budynku (klauzula 23);
usługi osób fizycznych w zakresie gromadzenia i przetwarzania pierwotnych danych statystycznych (klauzula 42);
obsługa prawa dostępu do zagranicznych baz dokumentacyjnych i abstrakcyjnych zakupionych przez biblioteki i organizacje oświatowe (paragrafy 44, 45);
roboty (towary, usługi) zakupione ze środków przeznaczonych na operacyjne działania dochodzeniowe (klauzula 46).

Klauzula 8 ust. 103 ustawy nr 44-FZ umożliwia także opłacenie kontraktów rządowych wydanych na potrzeby ochrony państwa (klauzula 52 część 1 art. 93), także bez umieszczania informacji o takiej umowie w rejestrze.

Wpis do rejestru umów

Wpis do rejestru to informacja w rejestrze umów dotycząca odrębnej umowy zawartej przez Klienta. Posiada unikalny numer, który zawiera:

rok utworzenia wpisu do rejestru;
kod identyfikacyjny klienta;
numer seryjny wpisu do rejestru;
numer seryjny każdej informacji i dokumentu w aktach.

Procedurę nadawania, stosowania i zmiany kodów i numerów określa Ministerstwo Finansów Rosji.

Zasady generowania numeru wpisu do rejestru przy prowadzeniu rejestru umów w ramach 44-FZ oraz rejestru umów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową reguluje Rozporządzenie Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 23 grudnia, 2013 nr 130n.

Ustalili, że numer wpisu do rejestru umów jest niepowtarzalny i nie może się powtarzać w rejestrze umów. Struktura liczby wygląda następująco:

cyfry od 1 do 11 reprezentują rządowy kod klienta;
12. i 13. to dwie ostatnie cyfry roku, w którym dokonano wpisu;
cyfry od 14 do 19 oznaczają numer seryjny rekordu;
ostatnie 4 cyfry (20-23) to numer seryjny informacji.

Uchwała nr 1689 z dnia 29 grudnia 2017 r.: weryfikacja informacji z rejestru umów

Pod koniec ubiegłego roku Rząd Federacji Rosyjskiej przyjął uchwałę nr 1689 z dnia 29 grudnia 2017 r. Zmieniła ona wcześniej wydaną uchwałę Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 kwietnia 2017 r. nr 443.

Główna istota zmian polega na tym, że władze kraju rozszerzyły ograniczenia w zakresie weryfikacji szeregu danych, które klienci rządowi mają obowiązek publikować w rejestrze umów. Wcześniej obowiązywały do 1 stycznia 2018 r., obecnie jednak okres ten został wydłużony do 1 stycznia 2019 r.

Do tego czasu zawieszone zostało działanie punktu „c” paragrafu 14 Regulaminu prowadzenia rejestru umów. Agencje rządowe, do których zalicza się Skarb Federalny, fundusze pozabudżetowe i departamenty finansowe w podmiotach wchodzących w skład kraju, nie mają prawa sprawdzać zgodności danych dotyczących:

termin wykonania warunków umowy;
ilość zakupionych produktów, wielkość pracy i usług.

Władze nie mogą także sprawdzać, czy informacje zawarte w informacjach i dokumentach dostarczonych przez klientów na temat zawarcia i rozwiązania umowy odpowiadają sobie nawzajem oraz czy odpowiadają warunkom przyjętego zobowiązania budżetowego.

Co zrobić, jeśli umowa najmu zawarta w 2006 roku z okresem obowiązywania do 2020 roku została przeniesiona na organizację jako następca prawny. Czy należy ją wpisać do rejestru umów, czy też rozwiązać i zawrzeć nową? Jak można to uwzględnić w Państwowej Organizacji Zdrowia Publicznego i odzwierciedlić w raporcie SMP za 2017 rok?

Konieczne jest zawarcie dodatkowej umowy o spadek oraz wpis tej umowy i zmian do rejestru umów. Należy to uwzględnić od dnia podpisania aneksu. umowy. Dodatkowo konieczna jest rejestracja dodatkowej umowy w izbie rejestracyjnej. I to właśnie od tej daty będzie ona wpisana do rejestru umów.

Prowadzenie rejestru umów w ramach 44-FZ

Artykuły na ten temat

Każdy klient rządowy musi dobrze rozumieć prowadzenie rejestru kontraktów rządowych w ramach 44-FZ. Porozmawiamy o różnych aspektach procedury prowadzenia rejestru umów, o tym, jak wprowadzane dane są technicznie chronione przez uprawniony organ, a także poruszymy temat rozwiązania umowy.

Rejestr umów

Procedurę prowadzenia rejestru umów zawartych przez klientów rządowych określono w częściach 6 i 7 art. 103 ustawy nr 44-FZ. Organem uprawnionym do prowadzenia rejestru, zgodnie z ustawą o systemie umów i dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej nr 703, jest Skarb Federalny.

Rejestr umów w ramach 44-FZ prowadzony jest w języku rosyjskim, nazwy producentów i znaki towarowe podano literami łacińskimi. Jeżeli w umowie zawarte są informacje stanowiące tajemnicę państwową, tryb prowadzenia rejestru takich umów oraz wykaz informacji podlegających wpisowi do rejestru reguluje inny dekret Rządu Federacji Rosyjskiej nr 1084.

Klient powinien wziąć pod uwagę, że począwszy od 1 stycznia 2017 r Kod identyfikacyjny zamówienia dodawany jest do wykazu informacji wymaganych do wpisu do rejestru umów.

Aby uzyskać pełny dostęp do portalu Pro-goszakaz.ru musisz się zarejestrować.
Wybierz sieć społecznościową, aby dokonać szybkiej autoryzacji w portalu:

„Zarządzanie zakupami (120 godzin)”
Program został opracowany zgodnie z zaleceniami metodologicznymi Ministerstwo Rozwoju Gospodarczego Rosji i Ministerstwo Edukacji i Nauki Rosji i w pełni odpowiada Standardowi Profesjonalnemu.

Ochrona rejestru umów

Skarb Federalny, działając jako uprawniony organ, zapewnia wielostronną ochronę informacji podczas prowadzenia rejestru umów w ramach 44-FZ. W tym celu używamy:

Monitorowanie realizacji zamówienia: wszystkie terminy dotyczące sprawozdania i rejestru

Podpis cyfrowy wszystkich wprowadzanych informacji;

ochrona oprogramowania przed wirusami;

przechowywane są informacje o wszystkich wykonanych działaniach oraz tworzone są kopie zapasowe, aby zapobiec utracie danych w przypadku nagłej awarii systemu.

Oddzielnymi metodami monitorujemy także kompletność wprowadzanych przez Klienta informacji o umowie, jej zawarciu lub rozwiązaniu. Istnieje również wbudowana ochrona przed zmianami/usunięciem informacji w wyniku nieuprawnionego dostępu.

UIS zapewnia pracę w rejestrze przy dodawaniu informacji bez ograniczeń czasowych, ochronę przed włamaniami i zróżnicowanie prawne użytkowników. W każdej chwili możesz przejrzeć historię wprowadzonych zmian, skonsolidować dane o umowach lub wykorzystać informacje z grupy głównej w celu odnalezienia informacji o wybranej umowie wraz z kroniką jej zmian.

Jakie dane są wpisywane do rejestru umów w ramach 44-FZ

Zgodnie z art. 103 ustawy nr 44-FZ dane zawarte w rejestrze umów obejmują informacje o państwie klienta (nazwa, numer NIP, punkt kontrolny i inne informacje określone w ustawie), informacje o źródle finansowanie i wybrana metoda zamówienia w celu ustalenia dostawcy; data i szczegóły zarówno dokumentu podsumowującego, jak i podpisanej umowy; nazwa przedmiotu zamówienia, ostateczna cena umowna i cena jednostkowa towaru, terminy wykonania zobowiązań przez wykonawcę.

W rejestrze znajdują się także dane o kraju pochodzenia towaru, informacje o dostawcy (także nazwa, NIP i inne informacje), ponadto do rejestru wpisywane są takie dokumenty jak kopia umowy podpisanej podpisem elektronicznym rejestr umów w ramach 44-FZ; decyzja komisji lekarskiej (w przypadku zakupu leków).

Zasady prowadzenia rejestru umów zawartych przez klientów, określający tryb prowadzenia takich rejestrów, reguluje Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 2013 r. nr 1084.

„Praca w Jednolitym Systemie Informatycznym (56 godz.)”
Tematyka zajęć:
— Jak pracować na koncie osobistym organizacji w EIS?
— Jak planować i uzasadniać zakupy?
— Jakie są główne różnice w sposobach ustalania dostawcy?
— Jak prawidłowo pracować z kontraktami?

✔ Powiązane materiały:

W jaki sposób informacje są wprowadzane do rejestru umów na podstawie 44-FZ

W ciągu 3 dni roboczych od chwili zawarcia umowy przez klienta rządowego przesyła on do Skarbu Federalnego wszystkie wymagane przepisami informacje oraz niezbędne dokumenty (podpisane podpisem cyfrowym). W podobny sposób Klient postępuje w przypadku zmiany umowy lub jej rozwiązania.

Dział w tym samym terminie 3 dni roboczych sprawdza przekazane informacje i (w przypadku pozytywnego wyniku) tworzy wpis do rejestru, któremu przydzielany jest unikalny numer. Jeżeli na podstawie wyników sprawdzenia informacji dostarczonych przez Klienta państwowego zostaną stwierdzone jakiekolwiek braki, wysyłany jest do niego protokół niezgodności, który Klient zobowiązany jest usunąć w ciągu 1 dnia roboczego.

„Jak stosować GOST przy opisie przedmiotu zamówienia?”

Konstantin Edelew, Ekspert Państwowego Systemu Porządkowego

Wpisz w zakresie zadań nie tylko GOST, ale także wskaźniki ze standardu. Jeśli podasz tylko nazwę produktu i link do GOST, uczestnikowi będzie trudno zrozumieć, który produkt jest potrzebny. Na przykład jeden z klientów umieścił w dokumentacji wymóg, aby materiały spełniały określone normy GOST. Zakres obowiązków nie zawierał żadnych konkretnych wskaźników. Administratorzy i sądy uznały to za naruszenie. Materiały według norm państwowych są zróżnicowane: są podzielone na rodzaje, klasy, marki, klasyfikacje, więc uczestnicy nie wiedzieli, jaki produkt dostarczyć. Zobacz trzy kolejne wskazówki dotyczące korzystania z GOST w zaleceniach:
„Jak opisać przedmiot zamówienia w 2018 roku”

Techniczne aspekty rejestru umów

W przypadku wprowadzenia przez Klienta do rejestru informacji o umowie w ramach 44-FZ, w wierszu o źródle finansowania znajdują się dwie zakładki: „Ze środków budżetowych” i „Ze środków pozabudżetowych”.

Co zrobić, jeśli umowa, o której informacja jest wpisana do rejestru, zawiera dwa różne źródła finansowania (co jest dość powszechne)?

W tym przypadku całkowita kwota zamówienia jest dzielona proporcjonalnie do źródeł, a informacje wprowadzane są rozdzielone pomiędzy zakładkami. Należy upewnić się, że łączna kwota jest zgodna z kwotą podaną w zakładce „Informacje ogólne” z kwotą faktycznie podaną w zawartej umowie.

Informacja o wykonaniu umowy obejmuje informację o dokumentach (nazwa, data i numer) potwierdzających fakt powstania zobowiązania pieniężnego, np. akt zakończenia pracy lub faktura. Zapłata za zamówienie przez Klienta potwierdzana jest zleceniem płatniczym.

W przypadku odstąpienia od umowy Klient ma obowiązek wskazać kwotę faktycznie dokonanych wpłat na pokrycie umowy, a także podać datę, uzasadnienie (np. orzeczenie sądu, w załączeniu skan dokumentu) oraz powód rozwiązania umowy.

Jeżeli egzekucja została podzielona na kilka etapów, informacje o dokumentach wypełniane są w kolejności kalendarzowej.

Odpowiedzi na wszelkie pytania dotyczące zakupów znajdziesz w magazyn „Porządek Rządowy w Pytaniach i Odpowiedziach” Subskrybować

Rejestr umów w ramach 44-FZ

Przekazywanie informacji specjalnemu organowi rządowemu ds prowadzenie rejestru umów w ramach 44-FZ jest obowiązkiem klientów. Informacje i odpowiednie dokumenty należy składać do Skarbu Federalnego. I ja procedura prowadzenia rejestru umów ustanowiony dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 2013 r. nr 1084. Ważnym dokumentem dla klientów jest także rozporządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 24 listopada 2014 r. N 136n, odzwierciedla ono procedurę interakcji między klientami oraz Skarbu Państwa przy prowadzeniu rejestru umów.

Jakie informacje należy przekazać do Skarbu Federalnego w celu umieszczenia w rejestrze umów w ramach 44-FZ?

Rejestr umów musi zawierać następujące dane i dokumenty:

nazwa klienta;

źródło finansowania;

sposób, w jaki dostawca został zidentyfikowany;

dane dokumentu wskazującego podstawę podpisania umowy, a także datę ustalenia dostawcy;

data podpisania umowy i jej numer, jeśli istnieje;

dane dotyczące treści umowy: przedmiot zakupu, cena zakupu, warunki realizacji umowy, koszt jednostkowy towaru, kraj, w którym towar został wyprodukowany lub dane o jego producencie (jeżeli umowa została już zrealizowana);

informacje o dostawcy, wykonawcy: nazwa, lokalizacja (dla firm); Imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania (w przypadku obywateli); CYNA;

dane o zmienionych warunkach umowy (jeżeli umowa uległa zmianom po zawarciu);

kopia umowy, która przeszła procedurę zawarcia (należy podpisać wzmocnionym niekwalifikowanym podpisem elektronicznym Klienta);

dane dotyczące realizacji umowy, w tym informacje o tym, czy umowa została opłacona, czy naliczone zostały kary pieniężne;

informacja o rozwiązaniu umowy, w tym miejscu należy również uwzględnić przyczyny rozwiązania umowy;

kod identyfikacyjny zamówienia (wskazany od 01.01.2017 r.);

dokument dotyczący przyjęcia towaru;

decyzja komisji lekarskiej, jeżeli jest wymagana (klauzula 7 ust. 2 art. 83 i klauzula 28 część 1 art. 93).

Bardziej szczegółowe informacje na temat wypełniania odpowiednich pól dla wszystkich określonych danych i dokumentów można znaleźć w paragrafach 15-39 powyższego rozporządzenia Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej. Opisuje szczegółowo, jakich oznaczeń numerycznych należy używać, z jakich podręczników należy korzystać itp.

Uważać na! Ministerstwo Rozwoju Gospodarczego Federacji Rosyjskiej wyraziło swoje stanowisko w sprawie umieszczenia dodatkowej umowy do zamówienia w Jednolitym Systemie Informatycznym i umieszczenia informacji o niej w rejestrze umów (pismo nr OG-D28-9402 z dnia 22 lipca br. , 2016). Zdaniem tego działu, umowę dodatkową do umowy, jak i samą umowę, uważa się za zawartą dopiero od chwili ich opublikowania w Jednolitym Systemie Informatycznym. Jednocześnie resort zauważył, że brak informacji o umowie lub umowie dodatkowej w rejestrze umów nie stanowi podstawy do stwierdzenia ich nieważności. Mając na uwadze kontrowersyjne stanowisko Ministerstwa Rozwoju, wskazane jest przesyłanie informacji o umowach dodatkowych do rejestru umów.

Jak klient i Skarb Państwa współdziałają podczas prowadzenia rejestru umów w ramach 44-FZ

Klient ma obowiązek przygotować informacje i dokumenty do rejestru umów w specjalnym programie – Elektroniczny Budżet. Aby uzyskać do niego dostęp, należy udać się do portalu systemu budżetowego Federacji Rosyjskiej.

Wszystkie informacje i dokumenty muszą być podpisane w imieniu klienta ulepszona niekwalifikowana EP.

Za informacje i dokumenty przekazane przez Klienta, osobiście odpowiedzialna jest osoba, która działa w imieniu Klienta i podpisuje te dokumenty oraz informacje swoim podpisem elektronicznym.

Terminy przesyłania informacji i dokumentów, które mają być odzwierciedlone w rejestrze umów

Klienci wykonują prace w celu przekazania informacji w następujących ramach czasowych:

w ciągu 3 dni roboczych, licząc od dnia zawarcia umowy – dane dotyczące nowej umowy (pkt 1-7, 9, 12-13 powyższego wykazu informacji i dokumentów);

w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia zmiany umowy, jej rozwiązania lub odbioru towaru – informacja w tym zakresie (pkt 8, 10, 11, 13 ww. wykazu).

Jeśli wynik będzie pozytywny Skarb Państwa powinien:

zaznaczenie wpisu umowy do Jednolitego Systemu Informatycznego – 3 dni robocze, licząc od dnia otrzymania od Klienta wszystkich niezbędnych dokumentów i informacji;

powiadomić Klienta o utworzeniu wpisu do rejestru i podać jego unikalny numer – 1 dzień roboczy od momentu umieszczenia wpisu w rejestrze umów (zgłoszenie następuje w formie elektronicznej).

Jeśli wynik jest negatywny:

Skarb Państwa przesyła do Klienta protokół elektroniczny wskazujący stwierdzone braki oraz przyczyny braku odzwierciedlenia otrzymanych informacji w rejestrze umów – 3 dni robocze od dnia otrzymania informacji od Klienta;

Klient prześle brakujące informacje lub dokumenty do Skarbu Państwa – 1 dzień roboczy od dnia otrzymania protokołu.

Jakie umowy nie są ujęte w rejestrze umów w ramach 44-FZ?

Do wskazanego rejestru nie ma konieczności zgłaszania informacji o następujących stosunkach umownych, w tym:

z jednym dostawcą zgodnie z klauzulami 4 i 5 części 1 artykułu 93;

umowa o naprawę i konserwację lokali niemieszkalnych, z których klient korzysta nieodpłatnie lub które przysługują mu do zarządzania operacyjnego, mediów (klauzula 23 część 1 art. 93);

uzyskanie prawa dostępu do zamieszczanych informacji, w tym w bazach danych – dokumentalnych, dokumentalnych, streszczenia (klauzule 44 i 45 ust. 1, art. 93).

Jak zautomatyzować obsługę rejestru umów?

Aby to zrobić, wygodnie jest skorzystać z programu Economy Expert. Posiada automatyczne wypełnianie rejestru zakupów. Bezpłatną wersję programu możesz pobrać tutaj.

Jeżeli masz pytania dotyczące rejestru umów

Możesz uzyskać tymczasowy, bezpłatny dostęp do sekcji „Umowa” w systemie pomocy „Doradca Klienta”. Zawiera odpowiedzi na pytania dotyczące prowadzenia rejestru umów. Możesz uzyskać do niego dostęp tutaj.

Jak zgłaszać informacje do rejestru umów i rejestru umów na nowych zasadach

Czym różnią się bazy?

Zastanówmy się, czym jest rejestr umów, rejestr umów, jak prawidłowo je prowadzić i czym się od siebie różnią.

Pierwsza to baza danych zawierająca informacje o wszystkich umowach zawartych przez klientów zgodnie z 44-FZ.

Informacje o umowach zawartych przez określone rodzaje osób prawnych w wyniku zamówień publicznych na mocy ustawy federalnej-223 znajdują się w rejestrze umów.

Rejestr umów 223 prawa federalnego i 44 prawa federalnego prowadzony jest na stronie internetowej EIS.

Są wyjątki, są one określone przez prawo. Co do zasady, informacje o zamówieniach stanowiących tajemnicę państwową nie są przekazywane Skarbowi Państwa. Nie uwzględniono również danych dotyczących zakupów o wartości do 100 000 rubli i innych określonych przez 44-FZ i 223-FZ.

Obowiązek przekazywania danych do rozliczenia umów w ramach 44-FZ ciąży na klientach (lub osobach upoważnionych), a także na instytucjach budżetowych, przedsiębiorstwach państwowych i komunalnych. Dane w rejestrze umów pod 223-FZ wprowadza również klient (lub osoba upoważniona).

Naruszenie procedury udzielania informacji podlega odpowiedzialności administracyjnej.

Jak wprowadzić informacje do bazy danych zgodnie z 44-FZ

Informacje i dokumenty przekazywane są do Skarbu Federalnego za pośrednictwem systemu elektronicznego budżetu. Możesz wejść do niego za pośrednictwem Jednolitego Portalu Systemu Budżetowego Federacji Rosyjskiej, ale wygodniej jest to zrobić za pośrednictwem konta osobistego klienta rządowego w Jednolitym Systemie Informatycznym.

W przypadku przesłania danych o zawarciu umowy należy kliknąć przycisk „Utwórz informację o umowie”.

Jeżeli potrzebujesz wpisać informację o zmianie, wykonaniu lub rozwiązaniu umowy, powinieneś znaleźć umowę w zakładce „Realizacja”. Następnie w rozwijanym menu należy kliknąć odpowiednio pozycję „Wprowadzenie zmian” lub „Zawarcie (rozwiązanie) umowy”.

W obu przypadkach wyświetli się strona do wprowadzenia informacji.

Konieczne jest wypełnienie wszystkich pól formularza internetowego oznaczonych symbolem „*”, w przeciwnym razie system nie pozwoli na wygenerowanie i przesłanie informacji.

Następnie należy zeskanować niezbędne dokumenty, jeśli są w formie papierowej, i załączyć pliki do formularza internetowego. Jeżeli dokument jest generowany w formie elektronicznej (np. na podstawie wyników aukcji w formie elektronicznej), należy załączyć plik z tym dokumentem. Pliki muszą być w powszechnie dostępnych, otwartych formatach, aby można było je przeglądać przy użyciu publicznie dostępnego oprogramowania.

Informacje i dokumenty muszą być podpisane podpisem elektronicznym osoby, która ma prawo działać w imieniu klienta rządowego.

Przykładowy rejestr kontraktów rządowych

Opracowanie przykładowego rejestru umów na podstawie 44 ustaw federalnych nie jest trudne. Należy pamiętać, że bardziej poprawne jest nazwanie tego rejestrem umów.

Jak już wspomniano, prowadzony jest on w formie elektronicznej na portalu „Elektroniczny Budżet”. W razie potrzeby możesz utworzyć i wydrukować listę umów na swoim koncie osobistym. W tym celu należy kliknąć przycisk „Drukuj formularz rejestru umów” znajdujący się na dowolnej zakładce z wyjątkiem „Przygotowanie informacji”. Formularz zawiera zaksięgowane dane dotyczące umów, zmian, zawarcia lub rozwiązania umowy. Dane grupowane są według poziomu budżetu i wyświetlane w osobnych oknach przeglądarki.

Oferujemy do bezpłatnego pobrania przykładowy rejestr umów w formacie Excel do użytku wewnętrznego. Można nim rozliczyć umowy, których dane nie są wprowadzane do UIS.

Terminy publikacji i poprawek do 44-FZ

3 dni robocze od dnia zawarcia lub wykonania umowy, odbioru towaru (pracy, usługi);

1 dzień roboczy od dnia zmiany lub rozwiązania umowy.

Klient zobowiązany jest do wprowadzenia poprawek w ciągu jednego dnia roboczego, jeżeli Skarb Państwa podczas weryfikacji wykryje błędy. W przeciwnym razie informacje nie zostaną uwzględnione w bazie danych. Zmiany należy także wprowadzić jak najszybciej, jeśli klient samodzielnie odkryje błędy.

Aby dokonać korekty w systemie Elektroniczny Budżet należy poprawić pola z błędnymi informacjami, załączyć właściwe dokumenty, następnie podpisać i przesłać poprawki do systemu.

Od dnia 07.01.2018 od dnia wprowadzenia informacji o umowie – zawarcia, zmiany, rozwiązania, odbioru produktów, realizacji w terminie 5 dni roboczych – Klient generuje informacje i dokumenty oraz przesyła je do rejestru.

kontrole (sprzęt i oprogramowanie);
tworzy wpis do rejestru z nadaniem niepowtarzalnego numeru, zgodnie z zatwierdzonym Zarządzeniem Ministra Finansów nr 130n z dnia 23 grudnia 2013 r.;
przesyła do Klienta protokół zawierający zestawienie stwierdzonych niezgodności oraz przyczyny nieujęcia informacji i dokumentów w rejestrze umów.

Klient w ciągu 1 dnia roboczego ma obowiązek skorygować uwagi i przesłać informację ponownie.

Po dniu wpisu do rejestru, w ciągu 1 dnia roboczego, Skarb Federalny wysyła do klienta wiadomość e-mail. w formie zawiadomienia o umieszczeniu wpisu rejestracyjnego w bazie umów.

Jak wprowadzić informacje do bazy danych zgodnie z 223-FZ

Prowadzenie rejestru umów zgodnie z ustawą federalną 223 działa w ten sposób. Informacje i załączone dokumenty Klient przesyła do Skarbu Federalnego również za pośrednictwem „Budżetu elektronicznego”. Należy wypełnić odpowiednie formularze w interfejsie WWW lub przesłać informacje z Jednolitego Systemu Informatycznego, który służy do generowania informacji. Następnie załączane są zeskanowane kopie dokumentów (w przypadku zamówień tradycyjnych) lub dokumentów elektronicznych (w przypadku zamówień elektronicznych). Dokument musi zostać podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Klienta przy użyciu wzmocnionego kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Terminy publikacji i poprawek zgodnie z 223-FZ

Dane i dokumenty należy przesłać do Skarbu Federalnego w ciągu trzech dni roboczych od dnia zawarcia umowy. W przypadku zmiany, wykonania lub rozwiązania, informacji dokonuje się w terminie 10 dni od dnia wystąpienia tych zdarzeń.

Jeżeli klient otrzyma odmowę umieszczenia informacji w bazie danych, w ciągu trzech dni roboczych od dnia otrzymania protokołu Federalnego Skarbu Państwa o odmowie, jest zobowiązany wygenerować brakujące informacje i dokumenty i (lub) odpowiednio je zmodyfikować, a następnie wysłać zmienione dane do Skarbu Federalnego w taki sam sposób, jak dane pierwotne.

Przykładowa baza umów w ramach 223-FZ

Sugerujemy pobranie formularza rejestru umów w formacie Excel.

Lista zbrodni wojennych Stanów Zjednoczonych Krótka lista zbrodni wojennych Stanów Zjednoczonych: 1. Wiek XVIII – ludobójstwo rdzennej ludności Indii. 2. 1945 – Bombardowanie nuklearne japońskich miast Hiroszima i Nagasaki. Ten cyniczny akt agresji nie miał […]
Zarządzenie Federalnej Służby Penitencjarnej z dnia 26 lutego 2018 r. Nr 160 „W sprawie wykonywania przez Federalną Służbę Więzienną Rosji, organy terytorialne Federalnej Służby Penitencjarnej Rosji, instytucje i inne organizacje systemu penitencjarnego uprawnień klienta " (nie […]
Uchwała Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 14 listopada 2017 r. Nr 44 „W sprawie praktyki sądów stosujących ustawodawstwo przy rozstrzyganiu sporów związanych z ochroną praw i uzasadnionych interesów dziecka w przypadku natychmiastowego zagrożenie dla jego życia lub […]
Wyciąg z Rejestru Nieuczciwych Dostawców Wyciąg z Rejestru Nieuczciwych Dostawców – kto powinien go sporządzić i w jaki sposób, opowiemy Państwu w dzisiejszym artykule. Poniżej czytelnik znajdzie także wzór takiego certyfikatu oraz ogólne zalecenia dotyczące jego […]
Ustawa federalna nr 81-FZ z dnia 19 maja 1995 r. (zmieniona ustawą federalną z dnia 24 listopada 1995 r. N 184-FZ z dnia 18 czerwca 1996 r. N 76-FZ z dnia 24 listopada 1996 r. N 130-FZ z grudnia 30, 1996 N 162-FZ, z dnia 21 lipca 1998 N 117-FZ, z dnia 29 lipca 1998 N 134-FZ, z dnia 17 lipca 1999 N 171-FZ, […]

Federalny organ wykonawczy, który pełni funkcje egzekwowania prawa w zakresie usług kasowych w celu wykonania budżetów systemu budżetowego Federacji Rosyjskiej, prowadzi rejestr umów zawieranych przez klientów (zwany dalej rejestrem umów). W rejestrze umów nie uwzględnia się informacji o umowach zawartych zgodnie z ust. 4, 5, 23, 42, 44, 45, ust. 46 (w zakresie umów zawieranych z osobami fizycznymi) oraz ust. 52 części 1 art. 93

W rejestrze umów znajdują się następujące dokumenty i informacje:

W ciągu pięciu dni roboczych od daty zawarcia umowy klient przesyła informacje określone w ust. 1–7, 9, 12 i 14 części 2 niniejszego artykułu do federalnego organu wykonawczego sprawującego funkcje organów ścigania w zakresie usług gotówkowych dla realizacja budżetów systemu budżetowego Federacji Rosyjskiej. Jeżeli zgodnie z tą ustawą federalną wprowadzono zmiany w warunkach umowy, klienci przesyłają określonemu organowi informacje przewidziane w części 2 tego artykułu i w odniesieniu do których dokonano zmian w warunkach umowy, w terminie pięciu dni roboczych od dnia wprowadzenia zmian. Informacje określone w ust. 8, 10, 11 i 13 części 2 tego artykułu są przesyłane przez klientów do określonego organu w ciągu pięciu dni roboczych od daty odpowiedniej zmiany umowy, wykonania umowy, rozwiązania umowy , przyjęcie dostarczonego towaru, wykonane prace, świadczone usługi.

Dokumenty i informacje zawarte w rejestrze umów muszą być dostępne do wglądu (bez pobierania opłat), z wyjątkiem dokumentów i informacji, o których mowa w ust. 7–9, 13–14 części 2 niniejszego artykułu, przy dokonywaniu zamówień w przypadki przewidziane w paragrafach 3 - 5 część 2 artykuł 84 niniejszej ustawy federalnej.

Procedurę prowadzenia rejestru umów ustala Rząd Federacji Rosyjskiej.

Informacje o zamówieniach na towary, roboty budowlane, usługi, o zawieraniu umów, stanowiące tajemnicę państwową, zawarte są w odrębnym rejestrze umów, którego tryb utrzymywania ustala Rząd Federacji Rosyjskiej. Podane informacje nie podlegają publikacji w środkach masowego przekazu oraz umieszczania w Internecie, sieci informacyjno-telekomunikacyjnej.

Umowy, o których informacja nie jest zawarta w rejestrze umów, nie podlegają opłacie, z wyjątkiem umów zawartych zgodnie z klauzulami 4, 5, 23, 42, 44, 45, klauzula 46 (w zakresie umów zawartych z osobami fizycznymi) i klauzula 52 część 1 art. 93 tej ustawy federalnej.

1. Rejestr umów w ramach 44-FZ: co to jest i gdzie go szukać?

Rejestr umów — zbiór zapisów rejestrowych dotyczących wszystkich umów zawartych przez Klientów zgodnie z federalną ustawą o systemie umów (44-FZ). Wyjątek stanowią umowy zawierane z jednym dostawcą zgodnie z klauzulami 4, 5, 23, 42, 44 i 45, klauzula 46 (w zakresie umów zawieranych z osobami fizycznymi) Część 1 art. 93 44-FZ, a także umowy , których informacja stanowi tajemnicę państwową.

Rejestr umów rządowych zawartych w ramach 44-FZ publikowany jest na oficjalnej stronie internetowej Jednolitego Systemu Informatycznego w zakresie zamówień publicznych - www.zakupki.gov.ru.

Dokumenty i informacje zawarte w rejestrze umów są własnością publiczną i są dostępne dla każdego do wglądu całkowicie bezpłatnie (część 5 art. 103 44-FZ).

Ważny punkt! Rejestr umów, o których informacja stanowi tajemnicę państwową, nie podlega publikacji w mediach i umieszczania w Jednolitym Systemie Informatycznym (część 7 art. 103 44-FZ). Informacje zawarte w takim rejestrze umów są przechowywane w sposób określony zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej o sprawach archiwalnych i ochronie tajemnicy państwowej (punkt 5 „Zasad prowadzenia rejestru umów zawierających informacje stanowiące tajemnica państwowa”).

2. Kto prowadzi rejestr umów w ramach 44-FZ?

3. Dokumenty regulujące prowadzenie rejestru umów w ramach 44-FZ

Procedurę prowadzenia rejestru umów w ramach 44-FZ reguluje art. 103 44-FZ, a także.

Ponadto Klienci muszą kierować się także:

. Zamówienie to odzwierciedla procedurę interakcji między Klientami a Skarbem Federalnym podczas prowadzenia rejestru umów;
Zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 18 grudnia 2013 r. Nr 127n „W sprawie procedur nadawania, stosowania i zmiany kodów identyfikacyjnych banków i klientów na potrzeby prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów, rejestru umów zawierające informacje stanowiące tajemnicę państwową oraz rejestr gwarancji bankowych”;

4. Jakie dokumenty i informacje znajdują się w rejestrze umów w ramach 44-FZ?

Zgodnie z częścią 2 art. 103 44-FZ w rejestrze umów umieszcza się następujące dokumenty i informacje:

imię i nazwisko Klienta;
źródło finansowania;
sposób ustalenia dostawcy (wykonawcy, wykonawcy);
data podsumowania wyników ustalenia dostawcy (wykonawcy, wykonawcy) oraz dane dokumentu potwierdzającego podstawę zawarcia umowy;
data zawarcia umowy;
przedmiot zamówienia, cenę zamówienia i okres jego realizacji, cenę jednostki towaru, robót budowlanych lub usług, nazwę kraju pochodzenia lub informację o producencie towaru w związku z wykonywaną umową ;
imię i nazwisko, nazwa firmy (jeśli istnieje), lokalizacja (w przypadku osoby prawnej), imię i nazwisko (jeśli jest dostępne), miejsce zamieszkania (w przypadku osoby fizycznej), NIP dostawcy (kontrahenta, wykonawcy) lub w przypadku osoby zagranicznej zgodnie z art. ustawodawstwo odpowiedniego państwa obcego, równoważny NIP (wykonawca, wykonawca);
informację o zmianach umowy wskazującą warunki umowy, które uległy zmianie;
kopię zawartej umowy, podpisaną wzmocnionym podpisem elektronicznym Klienta;
informacje o wykonaniu umowy, w tym informacje o zapłacie za umowę, o naliczonych karach (grzywnych, karach) w związku z nienależytym wykonaniem przez stronę umowy zobowiązań wynikających z umowy;
informację o rozwiązaniu umowy ze wskazaniem podstaw jej rozwiązania;
kod identyfikacyjny zakupu;
dokument odbioru w przypadku podjęcia decyzji o przyjęciu dostarczonego towaru, wykonanej pracy lub wykonanej usługi;
decyzja komisji lekarskiej (w przypadku zakupu leków).
inne informacje i dokumenty.

Zasadniczo Klienci wprowadzają informacje do rejestru umów państwowych i komunalnych:

w sprawie zawarcia umowy;
o zmianach w umowie;
o rozwiązaniu umowy;
o wykonaniu umowy.

Ważny punkt dla Klientów! Szczegółowe informacje dotyczące sposobu wypełniania odpowiednich pól dla wszystkich powyższych danych i dokumentów znajdują się w paragrafach 15-39 Rozporządzenia Ministra Finansów Rosji z dnia 24 listopada 2014 r. nr 136n. W tych paragrafach szczegółowo opisano, jakie kody numeryczne należy zastosować, jakich podręczników i klasyfikatorów należy przestrzegać itp.

5. Tryb i termin dokonywania wpisu do rejestru informacji o zawartych umowach

Następnie Skarb Federalny sprawdza dokumenty i informacje dostarczone przez Klienta i umieszcza je w Jednolitym Systemie Informacyjnym w ciągu 3 dni roboczych od daty ich otrzymania.

Pragnę zwrócić Państwa uwagę na fakt, że w tym przypadku mówimy konkretnie o dniach roboczych, a nie o dniach kalendarzowych.

Jeżeli informacje i dokumenty przekazane przez Klienta nie odpowiadają ustalonym wymaganiom, informacje i dokumenty nie podlegają wpisowi do rejestru umów.

Wyjaśnienia organów urzędowych w zakresie przesyłania informacji do rejestru umów zawarte są w następujących pismach:

Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 19 października 2015 r. nr D28i-3033 (pobierz);
Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 25 września 2014 r. nr 23232-EE/D28i (pobierz);
Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 1 czerwca 2015 r. nr D28i-1434 (pobierz);
Pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 28 maja 2014 r. nr 02-02-07/25618 (pobierz);
Pismo Skarbu Federalnego z dnia 10 marca 2015 r. nr 05-07-05/11 (pobierz).

Pismo Skarbu Federalnego z dnia 30 maja 2014 r. nr 42-5.7-09/5 (pobierz);
Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 30 listopada 2015 r. nr D28i-3467 (pobierz);
Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 9 listopada 2015 r. nr D28i-3242 (pobierz);
Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 27 października 2015 r. nr D28i-3124 (pobierz);
Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 22 października 2015 r. nr OG-D28-13691 (pobierz);
Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 31 sierpnia 2015 r. nr D28i-2474 (pobierz);
Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 11 sierpnia 2015 r. nr D28i-2325 (pobierz);
Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 3 sierpnia 2015 r. nr D28i-2286 (pobierz);
Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 3 sierpnia 2015 r. nr D28i-2326 (pobierz);
Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 27 lipca 2015 r. nr D28i-2216 (pobierz);
Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 29 listopada 2013 r. nr D28i-2263 (pobierz);
Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 6 marca 2015 r. nr D28i-538 (pobierz);
Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 31 grudnia 2014 r. nr D28i-2919 (pobierz);
Pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 7 lipca 2014 r. nr 02-02-06/32616 (pobierz).

Ważny punkt! Jeżeli chcesz uniknąć błędów przy generowaniu raportów z realizacji umów, a także zautomatyzować kontrolę i księgowanie zakupów, to pomoże Ci w tym program „Ekspert Ekonomiczny”. Program ten uchroni Cię przed błędami i karami, pomoże wygenerować wszystkie niezbędne raporty, a także pomoże maksymalnie zautomatyzować Twoje codzienne czynności. Możesz dowiedzieć się więcej o tym programie i ubiegać się o bezpłatną demonstrację.

6. Jak znaleźć wymaganą umowę w rejestrze?

Dlaczego zatem konieczna jest możliwość wyszukiwania informacji o umowach w rejestrze?

Po drugie dostawca, korzystając z informacji zamieszczonych w rejestrze umów, może sporządzić zaświadczenie o swojej dobrej wierze. Zaświadczenie to jest wymagane w przypadku, gdy w trakcie aukcji proponowana cena uczestnika zamówienia została obniżona o więcej niż 25% (środki antydumpingowe). Więcej informacji na temat środków antydumpingowych znajduje się w.

Szkolimy klientów i dostawców, jak skutecznie wyszukiwać potrzebne informacje, prawidłowo je interpretować, a także przeprowadzać analizy wstępne w ramach naszej internetowej szkoły „ABC Przetargów”.

7. Rejestr umów pod 223-FZ

Rejestr kontraktów w ramach 223-FZ, a także rejestr kontraktów rządowych w ramach 44-FZ, są publikowane na oficjalnej stronie internetowej EIS.

Oznacza to, że w rejestrze nie są uwzględniane:

informacje o zamówieniu towarów, robót budowlanych, usług, o zawarciu umów, stanowiące tajemnicę państwową;
informacje o zamówieniu, w sprawie którego rząd Federacji Rosyjskiej podjął decyzję zgodnie z częścią 16 artykułu 4 ustawy 223-FZ.

Ważny punkt! Jeżeli Klient, zgodnie z częścią 5 art. 4 223-FZ, zdecydował się nie umieszczać informacji o zamówieniach w Jednolitym Systemie Informacyjnym, rejestr zawiera informacje i dokumenty dotyczące umów, jeżeli są one przesyłane przez Klienta do Skarbu Federalnego .

Tryb wprowadzania informacji i dokumentów do rejestru

W ciągu 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy Klienci wprowadzają do rejestru umów informacje i dokumenty ustanowione dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej nr 1132.

W przypadku dokonania zmian w umowie Klienci wprowadzają do rejestru umów informacje i dokumenty, w zakresie których dokonano zmian.

Informacje o wynikach realizacji umowy Klienci wpisują do rejestru umów w ciągu 10 dni od dnia zawarcia, zmiany lub rozwiązania umowy.

Różne rodzaje zamówień mają różne zasady numeracji:

Zakupy poniżej 44-FZ są najpierw publikowane w EIS, więc numer w EIS i w ETP jest taki sam. Na przykład ten zakup ma ten sam numer w Sberbank-AST i w EIS.
Przy zakupach poniżej 223-FZ zwykle występują 2 numery - numer w UIS i numer nadawany przez ETP. Na przykład ten zakup na OTS.ru ma dwa numery: nr 4249235 (z OTS) i nr 31705574458 (z EIS). W Kontur.Purchases będziesz mieć numer z UIS.
Tylko do zakupów komercyjnych, co zostało przypisane przez ETP.

Kod identyfikacyjny zamówienia (numer) lub IKZ

Numer umowy na papierze

W przetargach, wycenach, zapytaniach ofertowych i z jednym dostawcą umowy zawierane są w formie papierowej. Klient nadaje numer umowy zgodnie z wewnętrznym rejestrem umów.

Identyfikator kontraktu rządowego lub IGC

Kod generowany jest przez klientów federalnych, autonomicznych lub regionalnych, którzy płacą za zakupy z budżetu federalnego lub zawierają umowy ze wsparciem skarbowym. Identyfikator służy do powiązania umowy i rozliczeń z niej wynikających.

Tryb tworzenia IGK w celu wsparcia skarbowego określa rozporządzenie Skarbu Państwa Rosji z dnia 20 marca 2017 r. nr 9n. IKG to dwudziestocyfrowy kod cyfrowy, który Klient przydziela po utworzeniu wpisu w rejestrze umów i który pozostaje przez cały okres obowiązywania umowy.

Cyfry od pierwszej do dziewiętnastej odpowiadają numerowi rejestru umów (lub cyfry od dziewiątej do 27 wpisu do rejestru umów objętych tajemnicą państwową). 20. cyfra - identyfikator rejestru umów. Jeżeli jest to rejestr zwykły, należy wpisać „0”; jeżeli informacje w umowie stanowią tajemnicę państwową, należy wpisać „1”.

Klienci wskazują ICG także we wszelkich umowach dodatkowych, dokumentach płatniczych i rozliczeniowych.

O czym powinien pamiętać dostawca?

Zwycięzcy zakupów od 1 lipca 2017 r. zobowiązani są do wskazania tego identyfikatora na fakturach i innych dokumentach wystawianych klientowi. Odpowiednie zmiany pojawiły się w art. 169 Ordynacji podatkowej oraz w formie faktury – do wzoru dokumentu dodano wiersz z kodem identyfikacyjnym.

Z kolei IS „Elektroniczny Budżet” jest zintegrowany z serwisem EIS). Następnie Skarb Federalny sprawdza dokumenty i informacje dostarczone przez Klienta i umieszcza je w Jednolitym Systemie Informacyjnym w ciągu 3 dni roboczych od daty ich otrzymania. Pragnę zwrócić Państwa uwagę na fakt, że w tym przypadku mówimy konkretnie o dniach roboczych, a nie o dniach kalendarzowych. Jeżeli informacje i dokumenty przekazane przez Klienta nie odpowiadają ustalonym wymaganiom, informacje i dokumenty nie podlegają wpisowi do rejestru umów. Wyjaśnienia organów urzędowych w zakresie przesyłania informacji do rejestru umów zawarte są w następujących pismach:

Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 19 października 2015 r. nr D28i-3033 (pobierz);
Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 25 września 2014 r. nr 23232-EE/D28i (pobierz);
Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 1 czerwca 2015 r.

Zgłaszamy informacje do rejestru umów i rejestru umów

Uwaga

Jak znaleźć wymaganą umowę w rejestrze? Dlaczego zatem konieczna jest możliwość wyszukiwania informacji o umowach w rejestrze? Po pierwsze, jak wynika z czwartej części tego artykułu, znajdziemy tu informacje o wszystkich umowach Klienta, którym jesteśmy zainteresowani. Zobacz z kim i na jakich warunkach zostały zawarte te umowy.

Ważny

Informacje takie będą przydatne dostawcom przy analizie Klienta i potencjalnych konkurentów. Po drugie, korzystając z informacji zamieszczonych w rejestrze umów, dostawca może przygotować zaświadczenie o swojej dobrej wierze.

Zaświadczenie to jest wymagane w przypadku, gdy w trakcie aukcji proponowana cena uczestnika zamówienia została obniżona o więcej niż 25% (środki antydumpingowe). Przeczytaj więcej o środkach antydumpingowych w tym artykule.

Rejestr umów zgodnie z ustawą nr 44-FZ

Ustawa federalna nr 44. Informacje o każdej umowie muszą zawierać następujące elementy:

informacje o kliencie (nazwa i forma prawna);
informacja o źródle finansowania;
dane o sposobie realizacji zamówienia (np. aukcja elektroniczna, konkurs, zapytanie ofertowe itp.)
informację o dokumencie, na podstawie którego zawarta została umowa (np. protokół podsumowania wyników aukcji elektronicznej), w tym o jego dacie;
data zawarcia umowy;
informacje o dostawcy/wykonawcy/wykonawcy, w tym nazwa, adres prawny i faktyczny, NIP;
dane o zmianie lub rozwiązaniu umowy, jeżeli procedury te zostały przeprowadzone przez Klienta i dostawcę/wykonawcę/wykonawcę;
dane dotyczące realizacji umowy.

Rejestr umów w ramach 44-FZ

Można znaleźć także kontrakty dla konkretnej branży (kod OKPD2) i w konkretnym regionie. Oznacza to, że umiejętność korzystania z tego rejestru i znajdowania w nim niezbędnych informacji jest ważną umiejętnością w pracy każdego szanującego się dostawcy.
Uczymy klientów i dostawców, jak skutecznie wyszukiwać potrzebne informacje, prawidłowo je interpretować, a także przeprowadzać wstępną analizę w ramach naszej internetowej szkoły „ABC Przetargów”. 7. Rejestr umów w ramach 223-FZ Rejestr umów w ramach 223-FZ, a także rejestr zamówień rządowych w ramach 44-FZ, jest publikowany na oficjalnej stronie internetowej EIS. Aby dostać się do rejestru umów w ramach 223-FZ należy wejść na stronę internetową EIS i w lewym pionowym menu wybrać sekcję „Informacje o umowach i porozumieniach”, a następnie z rozwijanej listy wybrać opcję pozycja „Rejestr umów zawieranych przez klientów na podstawie wyników zakupów”

Art. 103. Rejestr umów zawieranych przez klientów

Federalny organ wykonawczy pełniący funkcje organów ścigania w zakresie usług kasowych w celu wykonania budżetów systemu budżetowego Federacji Rosyjskiej weryfikuje dostępność informacji i dokumentów przewidzianych w części 2 tego artykułu oraz ich zgodność z wymogami określonymi w procedurze prowadzenie rejestru umów oraz umieszcza informacje i dokumenty w jednolitym systemie informatycznym w terminie trzech dni roboczych od dnia ich otrzymania. Jeżeli informacje i dokumenty nie odpowiadają określonym wymaganiom, informacje i dokumenty nie podlegają wpisowi do rejestru umów. KonsultantPlus: uwaga. Od 1 lipca 2018 r. Ustawa federalna z dnia 31 grudnia 2017 r. N 504-FZ, część 5 art. 103 ma nowe brzmienie. Zobacz tekst w przyszłym wydaniu. 5. Dokumenty i informacje zawarte w rejestrze umów muszą być udostępniane do wglądu bez pobierania opłat. 6.

Formularz rejestru umów według 44-FZ

Informacje

Procedurę prowadzenia rejestru umów ustala Rząd Federacji Rosyjskiej. 7. Informacje o zamówieniu towarów, robót budowlanych, usług, o zawarciu umów, stanowiące tajemnicę państwową, zawarte są w odrębnym rejestrze umów, którego tryb prowadzenia ustala Rząd Federacji Rosyjskiej.

Podane informacje nie podlegają publikacji w środkach masowego przekazu oraz umieszczania w Internecie, sieci informacyjno-telekomunikacyjnej. 8. Umowy, o których informacja nie jest zawarta w rejestrze umów, nie podlegają odpłatności, z wyjątkiem umów zawartych zgodnie z ust. 4, 5, 23, 42, 44, 45, pkt 46 (w zakresie umowy zawierane z osobami fizycznymi) i klauzula 52 części 1 artykułu 93 tej ustawy federalnej.

Rejestr umów według wzoru 44-FZ

W razie potrzeby możesz utworzyć i wydrukować listę umów na swoim koncie osobistym. W tym celu należy kliknąć przycisk „Drukuj formularz rejestru umów” znajdujący się na dowolnej zakładce z wyjątkiem „Przygotowanie informacji”.

Formularz zawiera zaksięgowane dane dotyczące umów, zmian, zawarcia lub rozwiązania umowy. Dane grupowane są według poziomu budżetu i wyświetlane w osobnych oknach przeglądarki.

Oferujemy do bezpłatnego pobrania przykładowy rejestr umów w formacie Excel do użytku wewnętrznego. Można nim rozliczyć umowy, których dane nie są wprowadzane do UIS.

Pobierz Jak wprowadzić informacje do bazy danych zgodnie z ustawą federalną 223 Informacje i załączone dokumenty są przesyłane przez klienta do Skarbu Federalnego również za pośrednictwem budżetu elektronicznego. Należy wypełnić odpowiednie formularze w interfejsie WWW lub przesłać informację z Jednolitego Systemu Informatycznego, za pomocą którego Klient generuje informacje.

Formularz rejestru umów 44 ap

Podsystem zarządzania zakupami w zakresie rejestru umów i rejestru gwarancji bankowych.” Niniejsza instrukcja zawiera szczegółowe instrukcje dla Klientów dotyczące pracy z rejestrem umów.

Ważny punkt! Jeżeli chcesz uniknąć błędów przy generowaniu raportów z realizacji umów, a także zautomatyzować kontrolę i księgowanie zakupów, to pomoże Ci w tym program „Ekspert Ekonomiczny”. Program ten uchroni Cię przed błędami i karami, pomoże wygenerować wszystkie niezbędne raporty, a także pomoże maksymalnie zautomatyzować Twoje codzienne czynności.

Możesz dowiedzieć się więcej o tym programie i zamówić bezpłatną demonstrację tutaj. 6.

Formularz rejestru umów zgodnie z 44. Wypełnianiem próbek prawa federalnego

umowa o naprawę i konserwację lokali niemieszkalnych, z których klient korzysta nieodpłatnie lub które przysługują mu do zarządzania operacyjnego, mediów (klauzula 23 część 1 art. 93);
uzyskanie prawa dostępu do zamieszczanych informacji, w tym w bazach danych – dokumentalnych, dokumentalnych, streszczenia (klauzule 44 i 45 ust. 1, art. 93).

Jak zautomatyzować obsługę rejestru umów? Aby to zrobić, wygodnie jest skorzystać z programu Economy Expert. Posiada automatyczne wypełnianie rejestru zakupów. Bezpłatną wersję programu możesz pobrać tutaj. Jeśli nadal masz pytania dotyczące rejestru umów, możesz uzyskać tymczasowy bezpłatny dostęp do sekcji „Umowa” w systemie pomocy „Doradca Klienta”. Zawiera odpowiedzi na pytania dotyczące prowadzenia rejestru umów.

Możesz uzyskać do niego dostęp tutaj.

Formularz rejestru umów zgodnie z 44. Wypełnianie próbek prawa federalnego 2016

Rejestr umów rządowych zawartych w ramach 44-FZ publikowany jest na oficjalnej stronie internetowej Jednolitego Systemu Informatycznego w zakresie zamówień publicznych - www.zakupki.gov.ru. Dokumenty i informacje zawarte w rejestrze umów są własnością publiczną i są dostępne dla każdego do wglądu całkowicie bezpłatnie (część 5 art. 103 44-FZ).

Ważny punkt! Rejestr umów, o których informacja stanowi tajemnicę państwową, nie podlega publikacji w mediach i umieszczania w Jednolitym Systemie Informatycznym (część 7 art. 103 44-FZ). Informacje zawarte w takim rejestrze umów są przechowywane w sposób określony zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej o sprawach archiwalnych i ochronie tajemnicy państwowej (punkt 5 „Zasad prowadzenia rejestru umów zawierających informacje stanowiące tajemnica państwowa”).

Wybór redaktora

Zapiekanka ziemniaczana z wątróbką Zapiekanka z wątróbki

Zawartość kalorii: nieokreślona Czas gotowania: nieokreślona Wszyscy kochamy smaki dzieciństwa, bo przenoszą nas w „piękne odległe”...

Najsmaczniejsze chude sałatki z kapusty pekińskiej: proste przepisy ze zdjęciami Prosta sałatka z kapustą pekińską i kukurydzą

Kukurydza konserwowa ma po prostu niesamowity smak. Z jego pomocą uzyskuje się przepisy na sałatki z kapusty pekińskiej z kukurydzą...

Dlaczego marzysz o czerwonej poduszce?

Zdarza się, że nasze sny czasami pozostawiają niezwykłe wrażenie i wówczas pojawia się pytanie, co one oznaczają. W związku z tym, że do rozwiązania...

Pomóż w interpretacji wymarzonej książki

Czy zdarzyło Ci się prosić o pomoc we śnie? W głębi duszy wątpisz w swoje możliwości i potrzebujesz mądrej rady i wsparcia. Dlaczego jeszcze marzysz...

Wróżenie na fusach kawy

Popularne jest wróżenie na fusach kawy, intrygujące znakami losu i fatalnymi symbolami na dnie filiżanki. W ten sposób przewidywania...

Owsianka mleczna z wermiszelem

Młodszy wiek. Opiszemy kilka przepisów na przygotowanie takiego dania Owsianka z wermiszelem w powolnej kuchence. Najpierw przyjrzyjmy się...

Jak zrobić domowego szampana z liści winogron

Wino to trunek, który pija się nie tylko na każdej imprezie, ale także po prostu wtedy, gdy mamy ochotę na coś mocniejszego. Jednak wino stołowe jest...

Pożyczka dla przedsiębiorców indywidualnych z zerową sprawozdawczością

Różnorodność kredytów dla firm jest obecnie bardzo duża. Przedsiębiorca często może znaleźć naprawdę opłacalną pożyczkę tylko...

Rolada z mięsa mielonego z jajkami na twardo

W razie potrzeby klops z jajkiem w piekarniku można owinąć cienkimi paskami boczku. Nada potrawie niesamowity aromat. Poza tym zamiast jajek...

Nowy

Popularny