Cel i zasady sporządzania wyciągu z tabeli personelu. Jak sporządzić wyciąg z tabeli personelu: instrukcje dla księgowego i oficera personalnego Wyciąg z tabeli personelu z nazwiskami pracowników

Przede wszystkim musisz zrozumieć warunki. Wyciąg to dokument sporządzony w określony sposób z dokładnym odtworzeniem tej części dokumentu, z której jest sporządzony. Wyciąg sporządza się, jeżeli z jakichś powodów nie jest wskazane przekazanie kopii dokumentu wzywającemu.

Tabela personelu jest wewnętrznym dokumentem dotyczącym składu personelu, wyświetlającym informacje o strukturze, składzie i jednostkach kadrowych w formie ilościowej w całej organizacji oraz, oczywiście, stawkach i. Tabela personelu jest wprowadzana na zlecenie organizacji.

Tradycyjnie sporządza się go na okres nie dłuższy niż rok.

Drogi czytelniku! W naszych artykułach omawiamy typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest wyjątkowy. Jeśli chcesz wiedzieć

To szybkie i bezpłatne!

Tabela personelu

Ujednolicony formularz kadrowy T-3 (uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 6 kwietnia 2001 r. nr 26). Formularz ten nie jest obowiązkowy do stosowania w organizacji, ale jednocześnie zawiera wszystkie niezbędne dane, jest łatwy do wypełnienia i wykorzystania w praktyce.

1. Tabela personelu w formularzu ma następujące wymagania do wypełnienia: Dane obowiązkowe lub nagłówek dokumentu.
2. Ta część dokumentu musi zawierać: nazwę przedsiębiorstwa, krótkie dane, numer, datę sporządzenia i zatwierdzenia, okres ważności. Trzon.
3. Zawiera następujące pola do wypełnienia: nazwa i kod jednostki konstrukcyjnej; stanowisko lub kwalifikacje pracownika; jednostki kadrowe w składzie ilościowym; stawki taryfowe, ulgi i wszystko; notatki.

Podpis, stanowisko i imię i nazwisko.

Ekstrakt

Nie ma jasnych zasad dotyczących wyciągów z jakichkolwiek dokumentów. Dlatego powinieneś polegać na wymaganiach dotyczących wypełnienia ujednoliconego formularza kadrowego oraz na ogólnych wymaganiach dotyczących wyciągu z dokumentu.

1. Wszystkie dane z tabeli personelu należy odtworzyć w wyciągu, jedynie słowo „wyciąg” umieszcza się przed „nazwą dokumentu”.
2. Przykład zamiast słowa „Tabela personelu” napisano „Wyciąg z tabeli personelu”. Musi zawierać numer rejestracyjny i datę oryginalnego dokumentu
3. - tabela personelu, ale w żadnym wypadku data zwolnienia i jej numer. Kierownik zatwierdzający harmonogram nie podpisuje wypisu.
4. Na końcu wyciągu wpisuje się stanowisko, inicjały i nazwisko urzędnika, który podpisał tabelę personelu. Wyciąg z dowolnego dokumentu jest równoznaczny z kopią zwykłego dokumentu.

Dla legalności wyciągu poświadcza się go pieczęcią i umieszcza się znak na potwierdzeniu kopii dokumentu.

Zasady sporządzania wypisu

Organizacja zazwyczaj reguluje zasady sporządzania oświadczeń w swoich aktach lokalnych. Często oświadczenie sporządzane jest na papierze firmowym. Jeśli w dokumencie brakuje części wprowadzającej, napisz niezbędny fragment, na przykład ZAMÓWIAM itp. Ponadto wielu zaleca pisanie między stanowiskiem a pełnym imieniem i nazwiskiem. podpis słowny,

chociaż takie zalecenie nie jest zapisane w żadnym dokumencie regulacyjnym i w rzeczywistości można je uznać za zbędne, ponieważ każdy dokument zostaje zarejestrowany dopiero po podpisaniu.

Zgodność wyciągu z pierwotnym harmonogramem

Jeżeli wyciąg z tabeli personelu będzie używany wyłącznie w przedsiębiorstwie, nie powinien być poświadczony pieczęcią.

Powinieneś wiedzieć, że jeśli wyciąg składa się z kilku arkuszy, to nie musisz poświadczać każdego arkusza pieczęcią i napisem, ale zastosuj specjalną procedurę certyfikacji: wszystkie arkusze są zszyte razem, na ostatnim arkuszu zapieczętowana jest nić ( na odwrocie) i umieszczony jest napis: „Correct. Łącznie zostaje zszytych, ponumerowanych i zapieczętowanych __ arkuszy”, podpisanych poniżej przez przełożonego lub osobę upoważnioną i opieczętowanych. W takim przypadku część odcisku pieczęci powinna uchwycić pieczęć.

1. Próbne wypełnienie
2. W nagłówku dokumentu należy podać nazwę dokumentu oraz datę jego publikacji: „Wyciąg z ROZKŁADU PRACY na dzień 1 lutego 2015 r.”
3. Nazwa organizacji, która wydała wyciąg: LLC ABVG.
   • Następnie wypełnij kolumny ściśle zgodnie z harmonogramem zatrudnienia:
   • Jednostka strukturalna: „Administracja”.
   • Kod, jeśli jest dostępny: „001”.
   • Stanowisko: Dyrektor Produkcji.
   • Liczba jednostek sztabowych: „1”.
   • Wynagrodzenie (), rub.: „10000”.
   • Dopłata, jeśli jest dostępna: „5000”.
   • Miesięczny fundusz wynagrodzeń, rub.: „15000”.
4. Notatki.
5. Certyfikat „mokra” pieczęć i napis.

Pytania

Czy muszę podawać swoje pełne imię i nazwisko? pracownik? Tabela personelu jest dokumentem czysto bezosobowym. Nie zawiera nazwiska pracownika, gdyż pracownik może zrezygnować ze stanowiska. Tabela personelu zawiera informacje wyłącznie o stanowisku i wynagrodzeniu. Pracownika przydziela się na stanowisko w oparciu o tabelę personelu. To samo dotyczy wyciągu, nie wskazuje on nazwiska i inicjałów pracownika.

Kto może zażądać wyciągu z tabeli personelu

Organy kontrolne mogą zażądać wyciągu. W takim przypadku ekstrakt należy przygotować zgodnie ze wszystkimi zasadami. W oparciu o normy art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownik dowolnej organizacji ma prawo zażądać wyciągu w drodze pisemnego wniosku.

Wystawiony wyciąg musi zawierać jedynie informację o jego stanowisku i należnych płatnościach.

Informacje o innych pracownikach nie są w takim wyciągu wykazywane i nie są dozwolone na podstawie przepisów art. 88 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który gwarantuje ochronę danych osobowych w zakresie ich przekazywania.

Wyciąg można przesłać do oddziałów strukturalnych spółki-matki. Zazwyczaj firma matka tworzy i zatwierdza tabelę personelu, a następnie przesyła zestawienia do swoich oddziałów.

Czy konieczne jest wskazanie jednostki strukturalnej w tabeli personelu?

Jeśli organy kontrolne zażądają wyciągu z harmonogramu, wówczas patrzą nie tylko na podstawę opodatkowania, ale także na strukturę przedsiębiorstwa. Tabela personelu musi wyraźnie odzwierciedlać strukturę i podporządkowanie istniejące w przedsiębiorstwie. Jednostka strukturalna musi również pojawić się w wyciągu.

Czy w tabeli personelu można wskazać wolne stanowiska?

Odpowiedź jest jasna: jest to nie tylko możliwe, ale i konieczne. Tak naprawdę nie można zatrudnić osoby, jeśli nie ma wolnego stanowiska.

Czy można zmienić ujednolicony formularz?

Ten formularz nie zawiera wielu kolumn, które firmy chciałyby zobaczyć. Formularz T-3 ma jednak wyłącznie charakter doradczy. Jeśli więc potrzebujesz zmian, dokonaj ich. Na przykład, jeśli zastosowano przedział wynagrodzeń, można go wypłacić, co również jest widoczne w wyciągu.

Jak wygląda procedura sporządzania tabeli personelu i wydobywania informacji w oddziałach? Jeśli firma ma podziały strukturalne

W dokumentach założycielskich lub w pełnomocnictwie do zarządzania oddziałem zazwyczaj umieszcza się taką informację.

Te. i wyciąg jest tworzony z tych powodów, jeśli dział samodzielnie tworzy tabelę personelu, wówczas wystawia wyciąg; Jeżeli harmonogram tworzony jest przez spółkę-matkę dla wszystkich oddziałów, wówczas wystawia wyciąg.

Dlaczego potrzebujesz wyciągu z tabeli personelu?

• Informacje zawarte w takim akcie można żądać w formie wyciągu z tabeli personelu:
• Gdy przedsiębiorstwo przystępuje do organizacji samoregulacyjnej (SRO), gdy wybrany przez takie przedsiębiorstwo rodzaj działalności wymaga obowiązkowego członkostwa w SRO. Przykładem może być działalność budowlana, projektowa i badawcza dotycząca późniejszej budowy budynków i budowli.
• Sam pracownik, składając pisemny wniosek w ramach obowiązkowego ubezpieczenia społecznego (art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
• Podczas przeprowadzania kontroli przez organy kontrolne (inspekcja pracy, inspekcja podatkowa itp.).
• Gdy przedsiębiorstwo uczestniczy w zamówieniach publicznych lub przetargach organizowanych przez duże firmy, w celu potwierdzenia dostępności specjalistów niezbędnych do wykonania określonych prac.

W różnorodnych postępowaniach prawnych – zarówno pomiędzy pracownikiem a pracodawcą, jak i w relacjach z osobami trzecimi.

Kto sporządza wyciąg z tabeli personelu

Wyciąg z tabeli personelu sporządzają osoby prowadzące zarządzanie dokumentacją kadrową w przedsiębiorstwie. Jeżeli nie nastąpią zmiany personalne, takimi osobami stają się osoby, które sporządziły dokument główny. O procedurze sporządzania tabeli personelu przeczytasz w naszych artykułach Próbka wypełnienia tabeli personelu oraz Czy jest pieczątka i kto podpisuje tabelę personelu? .

• Wskażmy pokrótce, że osobami sporządzającymi wypis z takiego aktu mogą być:
• inspektor działu kadr, jeżeli taki dział lub indywidualny specjalista jest zatrudniony w przedsiębiorstwie;
• główny księgowy lub inny pracownik księgowości, któremu powierzono obowiązki urzędnika ds. kadr, na przykład pracownika działu płac;
• kierownik biura, sekretarz, radca prawny lub inny pracownik, któremu powierzono takie obowiązki na mocy zarządzenia kierownika;

Specjaliści ci powinni pamiętać, że świadome podanie fałszywych informacji grozi osobie uprawnionej karą grzywny do 10 000 rubli. (Artykuł 5.39 Kodeksu Federacji Rosyjskiej w sprawie naruszeń administracyjnych).

Jak zrobić wyciąg z tabeli personelu

Wyciąg z tabeli personelu, jak z każdego innego dokumentu, można sporządzić na różne sposoby. Istnieje możliwość wypełnienia harmonogramu w krótkiej formie i wskazania jedynie niezbędnych informacji lub sporządzenia kopii wymaganej części dokumentu. Zgodnie z klauzulą ​​3.26 GOST R 7.0.8-2013 przy poświadczaniu kopii dokumentu wskazuje się, co następuje:

• napis: „Prawda”;
• stanowisko osoby upoważnionej, jej podpis wraz z odpisem;
• datę, w której miała miejsce certyfikacja.

Jeżeli istnieje pieczęć organizacji, można ją umieścić. Podobną zasadę sporządzania kopii dokumentów i wyciągów z oryginałów dokumentów przewiduje również klauzula 5.26 GOST R 7.0.97-2016, która od 01.01.2018 zastąpi wcześniej określony GOST R 7.0.8-2013.

Należy pamiętać, że żądane informacje muszą znaleźć się w wydanym oświadczeniu. Zatem w przypadku SRO lub udziału w przetargach konieczne jest dokładne wyświetlenie stanowisk pracy tych specjalistów, którzy będą zaangażowani w wykonanie zadeklarowanej pracy, a także liczby specjalistów w danym zawodzie. W niektórych przypadkach nie ma konieczności wskazywania pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Ponadto informacje zawarte w wyciągu muszą być spójne z innymi składanymi dokumentami, np.:

• nakazy zatrudnienia;
• wyciągi z zeszytów ćwiczeń itp.

Stanowiska żądanych specjalistów muszą być identyczne we wszystkich składanych dokumentach.

Pobierz przykładowy wyciąg z tabeli personelu bez wynagrodzeń

Rozważmy próbkę sporządzenia wyciągu z tabeli personelu, która nie zawiera wynagrodzeń ustalonych dla personelu przedsiębiorstwa. Taki dokument musi zawierać następujące obowiązkowe atrybuty:

• Pełna nazwa firmy.
• Nazwa sporządzanego dokumentu: „Wyciąg z tabeli personelu”.
• Dane rejestracyjne tabeli personelu: jej numer, data przygotowania i zatwierdzenia, okres, na jaki została sporządzona.
• Informacje o osobach, które podpisały oryginał dokumentu.
• Poproszono o informację o nazwach stanowisk specjalistycznych, ich składzie ilościowym w podziale na działy.
• Podpis osoby, która sporządziła wypis i pieczęć firmy (jeśli jest dostępna). Osoba, która podpisała wyciąg, jest odpowiedzialna za zgodność podanych danych z informacjami zawartymi w oryginalnej tabeli personelu.

Przykładowy wyciąg z tabeli personelu możesz pobrać z linku: Przykładowy wyciąg z tabeli personelu bez wynagrodzeń.

O osobliwościach sporządzania wypisu w odniesieniu do indywidualnego pracownika

Wyciąg z tabeli personelu zawierający informacje o indywidualnym pracowniku może być potrzebny przy rozpatrywaniu sporu pracowniczego w komisji ds. sporów pracowniczych utworzonej w przedsiębiorstwie, inspekcji pracy lub organie sądowym. Z tabeli personelu możesz ustalić oficjalne wynagrodzenie lub stawkę taryfową obowiązującą na konkretnym stanowisku, a także uzyskać informacje o ustalonych świadczeniach, dopłatach i innych płatnościach.

Taki ekstrakt będzie miał następującą strukturę:

• nazwa przedsiębiorstwa;
• dane dokumentu głównego: numer rejestracyjny, data przygotowania i zatwierdzenia tabeli personelu;
• informacje o sygnatariuszach dokumentu głównego;
• pełna informacja o żądanym stanowisku, która obejmuje zarówno wynagrodzenie, jak i wszystkie inne płatności należne pracownikowi;
• podpis osoby upoważnionej i pieczęć firmy (jeśli jest dostępna).

Zatem wyciąg z tabeli personelu staje się niezbędnym dokumentem, gdy konieczne jest dostarczenie informacji o obecności specjalistów w określonych zawodach i stanowiskach w personelu przedsiębiorstwa. Ponadto istnieje możliwość dokonania selekcji informacji o konkretnym pracowniku, gdy istnieje spór co do wysokości wpłat lub dopłat należnych mu w związku z zajmowanym stanowiskiem. Przygotowując wyciąg należy kierować się żądanymi danymi i dokonać odpowiedniej selekcji.

Wyciąg z tabeli personelu w 2019 r. może być wymagany zarówno przez pracownika, jak i samą organizację. Powiemy Ci, jak poprawnie go sformatować i zaoferujemy pobranie próbki.

Przeczytaj nasz artykuł:

W jakich przypadkach wymagany jest wyciąg z tabeli personelu?

Pracownik może otrzymywać informacje z dokumentów organizacji jedynie w formie wyciągów, których treść dotyczy bezpośrednio jego osoby. To samo dotyczy tabeli personelu, która w dodatku stanowi dość obszerny zbiór danych, a także dokument wewnętrzny, którego treść stanowi tajemnicę handlową.

Wyciąg z tabeli personelu w 2019 r. Może być wymagany przez pracownika do przedstawienia organom rządowym, na przykład Funduszowi Emerytalnemu, FSS (Funduszowi Ubezpieczeń Społecznych), bankowi lub innej organizacji kredytowej, urzędowi skarbowemu lub GIT (inspekcja pracy), a także do organów sądowych w przypadku rozpatrywania sporów pracowniczych.

Ponadto osoba prawna może potrzebować wyciągu, aby wziąć udział w przetargu na realizację zamówienia rządowego lub dołączyć do SRO.

Jaka jest różnica między wyciągiem a oryginałem dokumentu?

Z reguły tabela personelu zawiera trzy główne sekcje:

Po pierwsze, nagłówek zawierający tytuł dokumentu, datę jego zatwierdzenia, okres ważności i numer rejestracyjny.

Po drugie, sekcja główna zawierająca nazwy jednostek strukturalnych, liczbę i skład stanowisk regularnych, ze wskazaniem kwalifikacji, dodatków i stawek taryfowych dla stanowisk.

Po trzecie, ostatnia sekcja, która wskazuje stanowiska, nazwiska i inicjały autorów dokumentu, ich podpisy, a także dane dotyczące osoby prawnej.

Jak sporządzić wyciąg z tabeli personelu

Forma dokumentu może zostać opracowana i zatwierdzona przez pracodawcę samodzielnie. Ważne jest, aby wyciąg z tabeli personelu zawierał pola, w których zostaną wprowadzone następujące informacje i dane:

• pełna i skrócona nazwa przedsiębiorstwa;
• kody przypisane przedsiębiorstwu zgodnie z OKUD i OKPR;
• nazwa dokumentu, jego numer rejestracyjny i data wydania;
• informacje o oryginale: nazwa, numer i data zamówienia zatwierdzającego tabelę personelu, okres jej ważności, łączna liczba jednostek personelu w tej organizacji.

Dla ułatwienia percepcji lepiej jest przedstawić główną część w formie tabelarycznej. Zatem wyciąg z tabeli personelu w programie Excel może zawierać następujące kolumny:

1. Nazwa jednostki strukturalnej przedsiębiorstwa.
2. Specjalny kod departamentu.
3. Nazwa stanowiska, zawodu, specjalizacji ze wskazaniem rangi, kategorii, kwalifikacji.
4. Liczba pracowników zatrudnionych na tym stanowisku.
5. Wynagrodzenie (stawka taryfowa) na tym stanowisku.
6. Wszelkie rodzaje i kwoty dodatków, jeśli występują.
7. Ostateczna łączna kwota wynagrodzeń.
8. Notatka.

Głównym zadaniem oficera personalnego jest sporządzenie dokumentu w taki sposób, aby zawarte w nim informacje były rzetelne, odpowiadały oryginałowi i nie zawierały zbędnych danych.

Przeczytaj także:

Kto wystawia i poświadcza wyciąg z tabeli personelu w 2019 r

Wyciąg z tabeli personelu w 2019 r. Podpisuje kierownik działu personalnego, główny księgowy lub osoba upoważniona do sporządzania tych dokumentów. Jeżeli dokument wydawany jest na wniosek pracownika, musi on także złożyć swój podpis pod napisem „Kopia jest prawidłowa”. Dokument musi być poświadczony przez kierownika lub głównego księgowego jego podpisem. Każdy podpis musi być opatrzony transkrypcją wskazującą stanowisko, nazwisko i inicjały.

Aby wypis miał moc prawną, musi zawierać wszystkie dane niezbędne dla tego typu dokumentu. Należy zaakceptować jego formę i treść. Ta sama ustawa musi określić jednolite zasady wydawania i przetwarzania oświadczeń. Bezpłatne wypełnienie musi odpowiadać celowi żądania i nie dotyczyć tych ważnych szczegółów.

Niezależnie od celu, w jakim w 2019 roku wymagany był wyciąg z tabeli personelu – na wniosek pracownika lub gdy organizacja przygotowuje dokumenty do przetargu lub przystąpienia do SRO, przetwarza go osoba upoważniona. Jego uprawnienia muszą zostać potwierdzone zarządzeniem i ujęte w zakresie obowiązków służbowych wymienionych w umowie o pracę lub opisie stanowiska. Może to być pracownik działu kadr lub księgowości. Najczęściej to pracownik personelu sporządza ten dokument.

Uważać na!

Informacje o wszystkich wydanych wypisach należy wpisać do specjalnego dziennika służącego do rejestrowania wydania takich dokumentów. Dziennik ten prowadzony jest także przez osobę upoważnioną – specjalistę ds. zarządzania dokumentacją lub specjalistę ds. kadr.

Dziś na poziomie legislacyjnym ustalono potrzebę generowania określonego rodzaju dokumentów w przedsiębiorstwie.

Drodzy czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Potrzebę zarządzania dokumentacją w przedsiębiorstwie określa także prawo. Nie ma ustalonej procedury, ale są pewne zasady, których należy przestrzegać.

Jednym z wymaganych dokumentów do sporządzenia jest tabela personelu. W niektórych przypadkach możliwe jest sporządzenie z niego specjalnego wyciągu. Jego format jest każdorazowo indywidualny.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

Obecnie procedura kompilacji ekstraktów z różnych dokumentów ma swoje własne cechy i niuanse. Zwłaszcza jeśli chodzi o dostarczanie dokumentów poważnym agencjom rządowym.

Wystarczy wymyślić, jak zrobić wyciąg z tabeli personelu. Próbkę można znaleźć w Internecie.

Warto zapoznać się z nim wcześniej, zanim zostanie on uformowany. W ten sposób można uniknąć wielu różnych błędów.

Do najważniejszych kwestii, z którymi warto się wcześniej zapoznać, zaliczają się:

• co to jest?
• w jakim celu jest tworzony?
• właściwa regulacja.

Co to jest

Przede wszystkim musisz zapoznać się z pojęciem personelu. Rozumie się przez to specjalny dokument regulacyjny, którego obecność jest bezwzględnie obowiązkowa w przedsiębiorstwie.

W tabeli personelu znajdują się następujące elementy:

• personel;
• struktura personelu;
• liczba pracowników w przedsiębiorstwie;
• wysokość wynagrodzenia uzależniona od zajmowanego przez pracownika stanowiska.

Dokument ten odzwierciedla podział obowiązków pracowniczych pomiędzy poszczególnych pracowników, który już nastąpił lub jest planowany w najbliższej przyszłości.

Najważniejsze punkty związane z tym dokumentem znajdują odzwierciedlenie w.

Personel jest głównym warunkiem wykorzystania pracy pracowników z maksymalną wydajnością.

Główny cel takiego harmonogramu:

• przeprowadzanie transakcji porównawczych;
• dzielenie pracowników na osobne grupy ze względu na liczbę, kwalifikacje, nakład pracy i inne parametry;
• pozwala ocenić wykonalność samego faktu istnienia określonej konstrukcji.

Należy pamiętać, że standardową tabelę personelu należy sporządzić zgodnie z. Format ten jest ustalany na poziomie legislacyjnym.

Należy pamiętać, że procedura jego wypełnienia musi być również przeprowadzona zgodnie z procedurą określoną przez prawo.

Ustalenie, jak sporządzić wyciąg z tego typu dokumentu, jest dość proste. Kwestia ta znalazła także odzwierciedlenie w ustawodawstwie.

Termin „wyciąg” w tym przypadku oznacza kopię dowolnej części dokumentu - tabeli personelu.

Miejsce sporządzenia kopii zależy od celów, dla jakich sam dokument jest sporządzany.

Należy pamiętać, że wykonanie wyciągu wskazane jest tylko wtedy, gdy wykonanie kopii z jakichś powodów jest niemożliwe lub niewskazane.

Na przykład w niektórych przypadkach rozmiar stołu personelu przekracza 10 arkuszy. W związku z tym w tym przypadku nie warto wykonywać kopii.

W jakim celu jest tworzony?

W różnych przypadkach może być wymagana kopia wyciągu lub jego oryginał. Obecnie istnieje wiele różnych sytuacji, w których niezbędny jest dany rodzaj dokumentu.

Najczęściej wyciąg z tabeli personelu jest wymagany w następujących przypadkach:

Pracownik działu kadr musi pamiętać, że przedsiębiorstwo ma obowiązek na jego żądanie udostępnić zwykłemu pracownikowi wszystkie wymagane prawem dokumenty.

Lista takich obowiązkowych dokumentów obejmuje dziś także tabelę personelu.

Najczęściej taki wyciąg jest niezbędny do uzyskania pewnych informacji. Pracownik będzie musiał napisać specjalny wniosek - na jego podstawie zostanie wydany wypis.

Regulacja prawna

Generując wyciąg, koniecznie zapoznaj się najpierw z aktami prawnymi regulującymi tę kwestię.

Tabelę personelu należy sporządzić bezpośrednio, biorąc pod uwagę główne przepisy.

Do najważniejszych dokumentów tego typu w chwili obecnej należą:

Należy pamiętać, że przy sporządzaniu tabeli personelu należy wziąć pod uwagę wszystkie przepisy prawa pracy.

W przypadku wykrycia jakichkolwiek naruszeń dokument taki może zostać uznany za nielegalny. Co doprowadzi do konieczności przeprowadzenia procesu.

W rezultacie istnieje wiele trudności przy organizacji działalności komercyjnej. Należy pamiętać, że praktyka sądowa w sporach pracowniczych jest dość niejednoznaczna.

Nie ma aktów prawnych regulujących bezpośrednio formę sporządzania wypisu.

Dlatego w każdym indywidualnym przypadku konieczne jest sporządzenie dokumentu w zależności od dużej liczby różnych okoliczności.

Przede wszystkim dotyczy to formatu samej tabeli personelu, a także danych w niej odzwierciedlonych. Dziś można znaleźć w Internecie przykładowy wyciąg z tabeli personelu w Excelu.

Jak mogę sporządzić wyciąg z listy pracowników?

Należy pamiętać, że rozważany rodzaj harmonogramu musi koniecznie spełniać pewne istotne wymagania.

Odzwierciedla następujące dane:

Procedura sporządzania wyciągu jest każdorazowo indywidualna, jednak najczęściej stosowany jest następujący algorytm:

Należy pamiętać, że wyciąg, niezależnie od różnych czynników, zawsze jest równoznaczny z kopią. Istnieje wiele niuansów związanych zarówno z przygotowaniem oświadczenia, jak i zawartymi w nim informacjami.

Do najważniejszych kwestii, które należy rozważyć z wyprzedzeniem, należą:

• skąd wziąć formularz;
• jeśli nie ma wynagrodzenia;
• do przetargu;
• dla SRO;
• ukończony przykład.

Gdzie mogę dostać formularz?

Najmniejsze trudności w sporządzeniu wyciągu pojawiają się zwykle na etapie sporządzania formularza.

Ponieważ jest on ogólnodostępny i stanowi część formularza nr T-3. Należy tylko pamiętać, że dokument ten musi być zgodny z ustalonymi formatami.

Wszelkie rozbieżności są niedopuszczalne. Najłatwiej jest pobrać ten dokument w formacie Excel. Następnie wprowadź wszystkie niezbędne dane.

Sam dokument można skompilować na komputerze osobistym lub w formie pisemnej. Wszystko zależy przede wszystkim od możliwości technicznych pracodawcy.

Jeśli nie ma pensji

Często w wielu przedsiębiorstwach kierownictwo, aby obniżyć wynagrodzenie, próbuje sporządzić tabelę personelu bez wynagrodzenia.

Warto pamiętać, że nie jest to dozwolone. Punkt ten znajduje odzwierciedlenie w Uchwale Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 1 z dnia 01.05.04.

W części poświęconej formatowi dokumentu nr T-3 wskazano, że w kolumnie nr 5 konieczne będzie wpisanie „Stawki taryfowej”.

Ta sekcja może odzwierciedlać:

• płace w formie wynagrodzenia;
• harmonogram taryfowy;
• oprocentowanie uzależnione od przychodów;
• procent zysku;
• wskaźnik aktywności zawodowej;
• Inny.

Jednocześnie należy pamiętać, że całkowity brak wynagrodzenia jest po prostu niedopuszczalny. Punkt ten znajduje odzwierciedlenie na poziomie legislacyjnym.

Ponadto dzisiaj, zgodnie z prawem pracy, zabrania się płacenia kwoty niższej niż płaca minimalna - płaca minimalna.

Ze wszystkich powyższych powodów niedopuszczalne jest generowanie wyciągu i samej tabeli personelu bez wynagrodzeń.

Do przetargu

Dziś, aby zrealizować konkretne zamówienie, często wyznaczany jest przetarg. W takim przypadku, aby wygrać przetarg, konieczne będzie stworzenie określonego pakietu dokumentów.

Musi zawierać tabelę personelu. Na podstawie zawartych w nim danych zostanie wybrana konkretna firma, która rozwiąże każdy problem.

Dla SRO

Aby prowadzić określony rodzaj działalności, konieczne jest przyłączenie się do SRO - organu samoregulacyjnego. Rejestracja w takich organizacjach jest konieczna do instalacji systemów przeciwpożarowych i wielu innych.

Podczas rejestracji konieczne jest złożenie specjalnego kompletu dokumentów. Zawiera także wyciąg z tabeli personelu. W przypadku SRO jest on sporządzany w standardowy sposób; nie ma różnic.

Gotowy przykład

Dziś wyciąg z dokumentu tego rodzaju musi koniecznie zawierać następujące dane:

• kody - OKUD, OKPO;
• nazwa organizacji;
• numer dokumentu i data sporządzenia;
• czas trwania harmonogramu zatrudnienia;
• zatwierdzony przez kogo;
• wielkość personelu jest podana w jednostkach;
• tworzona jest tabela z następującymi kolumnami:

1. Jednostka konstrukcyjna - nazwa, kod.
2. Stanowisko pracownika.
3. Stawka taryfowa.
4. Dodatki.
5. Tylko miesiąc.
6. Notatka.

Na dole dokumentów wymagane są następujące podpisy z transkrypcjami:

• kierownik działu kadr;
• główny księgowy.