Nie określono certyfikatu klucza podpisującego. Uzyskanie certyfikatu klucza weryfikacji podpisu elektronicznego

Certyfikat podpisu elektronicznego to dokument papierowy lub elektroniczny, który umożliwia weryfikację autentyczności podpisu elektronicznego i potwierdza, że ​​klucz weryfikujący podpis elektroniczny należy do właściciela certyfikatu. Certyfikat EDS wydawany jest przez firmę wydającą i konserwującą certyfikaty podpisu elektronicznego lub przez jej upoważnionego przedstawiciela. Termin „certyfikat klucza weryfikacyjnego” lub „klucz publiczny” oznacza, że ​​dokument ten zawiera wszystkie dane dotyczące właściciela klucza prywatnego podpisu elektronicznego, w tym dane dotyczące centrum certyfikacji, które wystawiło podpis. Za prawidłowość danych w nim zawartych odpowiada urząd certyfikacji, który wydał certyfikat.

Jakie informacje zawiera certyfikat klucza weryfikacji podpisu elektronicznego?

Certyfikat klucza weryfikacji podpisu elektronicznego musi zawierać następujące informacje:

• klucz do weryfikacji podpisu elektronicznego;
• nazwa narzędzia do podpisu elektronicznego;
• nazwa urzędu certyfikacji, który wydał certyfikat;
• informacja o ograniczeniach w zakresie stosowania podpisu cyfrowego;
• daty rozpoczęcia i zakończenia certyfikatu;
• informacje o właścicielu podpisu elektronicznego, w tym:
  • Imię i nazwisko oraz SNILS – w przypadku osoby fizycznej,
  • NIP osoby fizycznej lub prawnej, w zależności od rodzaju wnioskodawcy,
  • nazwa i lokalizacja organizacji dla właściciela – osoby prawnej,
  • inne informacje;
• informacje o punkcie dystrybucji listy odwołanych certyfikatów.

Certyfikat może zawierać także informacje o zakresie jego stosowania, dodatkowe informacje o właścicielu i wystawcy certyfikatu, adres serwisu aktualnych statusów certyfikatów, adres serwisu znacznika czasu i inne informacje.

Certyfikat klucza do weryfikacji kwalifikowanego podpisu elektronicznego można uzyskać wyłącznie w centrum certyfikacji akredytowanym przez Ministerstwo Telekomunikacji i Komunikacji Masowej. „Infotex Internet Trust” jest akredytowanym centrum certyfikacji.

Jak uzyskać certyfikat klucza publicznego

Aby rozpocząć pracę z podpisem cyfrowym, skontaktuj się z centrum certyfikacji w celu uzyskania certyfikatu klucza weryfikacji podpisu elektronicznego (SKVEP). Wypełnij wniosek online, opłać fakturę, odbierz powiadomienie o gotowości certyfikatu na podany we wniosku adres e-mail i przygotuj dokumenty do swojej identyfikacji. Następnie udaj się do najbliższego biura, aby otrzymać certyfikat klucza weryfikacji podpisu elektronicznego.

Jeżeli w okresie ważności podpisu elektronicznego zmieniły się dane organizacji, zmieniła się osoba odpowiedzialna lub klucz został naruszony (dostęp do niego uzyskały osoby trzecie), skontaktuj się w tej sprawie z centrum certyfikacji. Podpisu elektronicznego można używać wyłącznie przez okres ważności jego certyfikatu, który wynosi jeden rok.

Wraz z wejściem w życie ustawy federalnej nr 63-FZ z dnia 6 kwietnia 2011 r. znacznie rozszerzono uprawnienia podpisów elektronicznych. Obecnie dokumenty podatkowe, bankowe i inne podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym uznawane są za prawnie równoważne dokumentom papierowym podpisywanym własnoręcznie. W centrum certyfikacji JSC IIT możesz otrzymać kwalifikowany certyfikat klucza weryfikacji podpisu elektronicznego, który spełnia wymagania zarządzenia FSB Rosji nr 795 z dnia 27 grudnia 2011 r., i używać go do wykonywania wszelkich czynności o znaczeniu prawnym.

Co to jest kwalifikowany podpis elektroniczny?

Zgodnie z art. 5 nr 63-FZ „O podpisach elektronicznych” do identyfikacji osób prawnych i osób fizycznych można stosować trzy formy podpisu elektronicznego, spośród których kwalifikowany jest najbardziej znaczący i bezpieczny.

• Prosty podpis elektroniczny - Potwierdza fakt złożenia podpisu przez określoną osobę za pomocą kodów, haseł i innych środków ochrony. Stosowane podczas przygotowywania wiadomości elektronicznych wysyłanych do organów państwowych, samorządowych czy urzędników.
• Ulepszony niekwalifikowany podpis elektroniczny - Potwierdza fakt, że podpis został złożony przez określoną osobę i niezmienność dokumentu od momentu podpisania. Dopuszczony do stosowania przy sporządzaniu dokumentów nie wymagających pieczęci. Podpis tworzony jest przy wykorzystaniu środków kryptograficznych, dopuszczalne jest także wykorzystanie certyfikatu nieakredytowanego urzędu certyfikacji.
• Wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny - Podpis kwalifikowany składany jest przy użyciu środków kryptograficznych potwierdzonych przez FSB i posiada certyfikat z akredytowanego centrum certyfikacji, który jest gwarantem autentyczności podpisu. Dokument elektroniczny podpisany przez CEP jest w każdym przypadku prawnie równoważny dokumentowi papierowemu z odręcznym podpisem. Podpis kwalifikowany uważa się za ważny, dopóki orzeczenie sądu nie stanowi inaczej

Rejestracja podpisu kwalifikowanego w IIT UC i Reportonline

Nasze centrum certyfikacji działa w ścisłej zgodności z obowiązującymi przepisami, posiada akredytację państwową oraz wszelkie niezbędne licencje do prowadzenia działalności CA. Pracownicy organizacji rządowych i komercyjnych, indywidualni przedsiębiorcy i osoby fizyczne mogą uzyskać w IIT wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny.

• Certyfikaty kwalifikowane wydawane są wyłącznie w formie określonej zarządzeniem nr 795 FSB Rosji i są zgodne z międzynarodowym standardem X.509 v3.
• Informacje o każdym certyfikacie wydanym przez Krajowe Centrum Certyfikacji są wpisywane przez centrum do Jednolitego Rejestru, którego prowadzenie powierzone jest Ministerstwu Telekomunikacji i Komunikacji Masowej Federacji Rosyjskiej.

Zamówienie można złożyć na stronie internetowej wybierając w Katalogu Handlowym obszary wykorzystania certyfikatu, identyfikatora elektronicznego i oprogramowania.

		SKEP dla systemów elektronicznego zarządzania dokumentami, SMEV i służb państwowych Posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego jest warunkiem niezbędnym do współpracy z portalami usług rządowych, Elektronicznym Systemem Współpracy Międzyresortowej, składania sprawozdań do organów podatkowych, przesyłania dokumentów bankowych i innych za pośrednictwem Internetu. Produkty i usługi dla użytkowników systemów elektronicznego zarządzania dokumentami: wydanie certyfikatu CEP osobie prawnej lub osobie fizycznej (dla pracownika lub organizacji); dodanie obszarów zastosowania certyfikatu do elektronicznego zarządzania dokumentami (Rosreestr, FSRAR, Rosimushchestvo). Koszt wydania certyfikatu CEP dla osób prawnych wynosi od 1900 rubli.
		EPCS dla elektronicznych platform handlowych Ustawa zapewnia podmiotom gospodarczym równe szanse przy zawieraniu umów handlowych, komunalnych i rządowych na elektronicznych platformach obrotu. EPC mogą otrzymać zarówno osoby prawne, jak i osoby fizyczne, które są zarejestrowane jako przedsiębiorcy indywidualni i posiadają środki wystarczające do wzięcia udziału w aukcji. Produkty i usługi umożliwiające dostęp do elektronicznych platform obrotu: wydanie certyfikatu CEP osobie prawnej lub osobie fizycznej; identyfikator elektroniczny RuToken lub eToken; Oprogramowanie CIPF CryptoPro CSP wersja 3.6; dodanie obszarów wykorzystania certyfikatu, w zależności od tego, na jakich stronach będziesz brał udział w licytacji. Koszt wydania certyfikatu dla osób prawnych i osób fizycznych wynosi od 1900 rubli.

Podstawowy pakiet usług obejmuje:

• wydanie klucza CEP, będącego unikalnym ciągiem znaków niezbędnym do bezpośredniego złożenia podpisu kwalifikowanego
• wydanie klucza weryfikacyjnego CEP, który jest unikalnym ciągiem znaków mającym na celu weryfikację autentyczności klucza podpisu elektronicznego;
• kwalifikowany certyfikat klucza weryfikacyjnego CEP.

Certyfikat kwalifikowany– jest to dokument elektroniczny lub papierowy potwierdzający, że klucz do weryfikacji podpisu elektronicznego należy do konkretnego właściciela. Certyfikat klucza weryfikacji kwalifikowanego podpisu elektronicznego wydany przez urząd certyfikacji zawiera następujące informacje:

• daty rozpoczęcia i zakończenia certyfikatu CEP;
• unikalny numer;
• informacje o właścicielu (imię i nazwisko osoby fizycznej, nazwa osoby prawnej);
• Imię i nazwisko upoważnionego przedstawiciela osoby prawnej działającej w imieniu właściciela certyfikatu na podstawie pełnomocnictwa lub dokumentów założycielskich;
• SNILS – dla osób fizycznych, OGRN – dla osób prawnych;
• NIP – dla osób prawnych;
• nazwy oprogramowania i sprzętu kryptograficznego narzędzi, które zostały użyte do stworzenia CEP;
• dane o lokalizacji i nazwie akredytowanego centrum certyfikacji, które wydało CEP;
• numer kwalifikowanego certyfikatu Krajowego Urzędu Certyfikacji;
• ograniczenia w stosowaniu EPC, jeżeli zostały ustanowione; dodatkowe dane wprowadzone na żądanie wnioskodawcy, np. dokumenty potwierdzające prawo wnioskodawcy do działania w imieniu osób trzecich.

Maksymalny okres korzystania z kwalifikowanego certyfikatu klucza weryfikacyjnego CEP wynosi 1 rok od daty wystawienia. W tym okresie Krajowe Centrum Certyfikacji zapewnia serwis gwarancyjny na wydane certyfikaty:
zawieszenie certyfikatu w przypadku naruszenia poufności klucza podpisu cyfrowego lub w przypadku utraty kluczowego nośnika - Rutoken lub eToken;
odnowienie certyfikatu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;
unieważnienie certyfikatu CEP.

Uwaga: Po wydaniu certyfikatu nie można go zmienić ani dodać nowych zastosowań. W takim przypadku konieczne będzie wystawienie nowego certyfikatu kwalifikowanego podpisu elektronicznego za odpowiednią opłatą. Dlatego dla klientów, którzy nie mają doświadczenia w pracy z EPC, opracowaliśmy gotowe pakiety tematyczne, zawierające pełną listę produktów i usług do pracy w określonych obszarach, np. na platformach do składania zamówień rządowych lub do udziału w licytacjach na stronach będących częścią stowarzyszenia ETP.

Federalne platformy handlowe

		Elektroniczna platforma handlowa do składania zamówień państwowych i komunalnych. Sbierbank-AST jest jednym z trzech głównych krajowych operatorów aukcji otwartych kontraktów rządowych.
		Elektroniczna platforma handlowa Grupy RTS dla zamówień państwowych, komunalnych i korporacyjnych. Obsługuje około 18% rynku zamówień rządowych w Rosji.
		CJSC „MICEX – Technologie Informacyjne” jest jednym z pięciu operatorów, z którymi na podstawie wyników selekcji konkurencyjnej przeprowadzonej przez Ministerstwo Rozwoju Gospodarczego Federacji Rosyjskiej i Federalną Służbę Antymonopolową została zawarta umowa na prowadzenie aukcji otwartych w formie elektronicznej formularz.
		Największy operator otwartego handlu elektronicznego dla klientów rządowych, przedsiębiorstw komunalnych i komercyjnych. Rozwinięta infrastruktura serwisu ułatwia przedstawicielom małych i średnich przedsiębiorstw dostęp do zamówień rządowych.
		„Agencja ds. Porządku Państwowego Republiki Tatarstanu” jest operatorem platformy handlowej odpowiedzialnym za tworzenie, umieszczanie i kontrolę realizacji zamówień państwowych i gminnych. Firma obsługuje klientów korporacyjnych oraz dostarcza elektroniczne podpisy cyfrowe do sprzedaży produktów.

Jak korzystać z kwalifikowanego podpisu elektronicznego?

• używać podpisu elektronicznego wyłącznie w obszarach określonych w certyfikacie kwalifikowanym;
• zapewnić poufność klucza podpisu elektronicznego;
• w przypadku naruszenia poufności klucza kwalifikowanego podpisu elektronicznego, należy w ciągu 1 dnia roboczego powiadomić o tym właściwy organ oraz uczestników interakcji elektronicznej;
• nie należy używać klucza podpisu elektronicznego, jeżeli istnieją podstawy do podejrzeń, że naruszono jego poufność, wygasł termin ważności certyfikatu, zawieszono lub unieważniono certyfikat;
• używać narzędzi kryptograficznych zgodnych z wymogami prawa do składania i weryfikacji podpisów elektronicznych.

Co zrobić w przypadku utraty EPC?

Jeżeli certyfikat kwalifikowanego podpisu elektronicznego znalazł się w posiadaniu osób trzecich lub utracił ważność w wyniku zmiany danych organizacji, zwolnienia pracownika będącego jego właścicielem lub z innych okoliczności, należy go unieważnić. Kontaktując się z naszymi menedżerami, otrzymasz na swój adres e-mail formularz „Wniosek o unieważnienie certyfikatu klucza podpisu” i będziesz musiał złożyć zamówienie na wydanie nowego certyfikatu. Jeśli Twój identyfikator elektroniczny RuToken nie zaginął lub nie uległ zniszczeniu, nie ma konieczności zakupu nowego, pod warunkiem, że jest na nim wystarczająco dużo miejsca, aby zapisać ponownie wystawiony certyfikat.
W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji prosimy o kontakt z naszymi menadżerami pod numerem telefonu: 8 800 7007 801 lub e-mailem [e-mail chroniony]

Podpis elektroniczny (ES) to informacja w elektronicznej formie cyfrowej, za pomocą której można zidentyfikować osobę fizyczną lub prawną bez jej osobistej obecności.

W elektronicznym zarządzaniu dokumentami stosuje się dwa rodzaje podpisu elektronicznego:

• prosty podpis elektroniczny;
• ulepszony podpis elektroniczny (może być kwalifikowany lub niekwalifikowany).

Różnią się stopniem ochrony i zakresem zastosowania.

2. Co to jest prosty podpis elektroniczny?

Prosty podpis elektroniczny to zasadniczo kombinacja loginu i hasła, kodu potwierdzającego za pośrednictwem poczty elektronicznej, wiadomości SMS, USSD i tym podobnych.

Dokument podpisany w ten sposób domyślnie nie jest równoznaczny z dokumentem papierowym podpisanym odręcznie. Jest to swego rodzaju oświadczenie woli, co oznacza, że ​​strona zgadza się z warunkami transakcji, ale nie uczestniczy w niej.

Jeśli jednak strony zawrą umowę o uznaniu podpisu elektronicznego za odpowiednik podpisu odręcznego podczas osobistego spotkania, wówczas takie dokumenty mogą nabrać znaczenia prawnego. Dzieje się tak na przykład wtedy, gdy łączysz bank internetowy z kartą kredytową lub debetową. Pracownik banku identyfikuje Cię na podstawie paszportu, a Ty podpisujesz umowę na połączenie z bankowością internetową. W przyszłości użyjesz prostego podpisu elektronicznego, ale będzie on miał taką samą moc prawną jak podpis odręczny.

3. Co to jest silny niekwalifikowany podpis elektroniczny?

Wzmocniony niekwalifikowany podpis elektroniczny to dwa unikalne ciągi znaków, które są ze sobą jednoznacznie powiązane: klucz podpisu elektronicznego i klucz weryfikujący podpis elektroniczny. Do utworzenia tego łącza wykorzystywane są narzędzia ochrony informacji kryptograficznej ( Narzędzia kryptograficznej ochrony informacji (CIPF) to narzędzia, które pozwalają podpisywać dokumenty cyfrowe podpisem elektronicznym, a także szyfrować zawarte w nich dane, pomagając w ten sposób niezawodnie chronić je przed ingerencją osób trzecich. CIPF jest wdrażany w formie oprogramowania i rozwiązań technicznych.

Sam wzmocniony podpis niekwalifikowany nie jest odpowiednikiem podpisu odręcznego. Oznacza to, że dokument został podpisany przez konkretną osobę i od tego czasu nie był zmieniany. Ale taki podpis jest zwykle ważny tylko w połączeniu ze zgodą na uznanie go za odręczny. To prawda, że ​​​​nie wszędzie, ale tylko w obiegu dokumentów z działem (organizacją), z którym podpisano taką umowę.

4. Co to jest wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny?

Ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny różni się od ulepszonego niekwalifikowanego tym, że do jego wygenerowania wykorzystywane są narzędzia ochrony informacji kryptograficznej (CIPF) certyfikowane przez FSB Federacji Rosyjskiej. I tylko centrum certyfikacji akredytowane przez Ministerstwo Rozwoju Cyfrowego, Łączności i Komunikacji Masowej Federacji Rosyjskiej może wystawić taki podpis. W tym przypadku gwarantem autentyczności jest kwalifikowany certyfikat klucza weryfikacji podpisu elektronicznego udostępniany przez takie centrum. Certyfikat wydawany jest na dysku USB. Aby z niego skorzystać, w niektórych przypadkach może być konieczna instalacja dodatkowego oprogramowania.

Podpis kwalifikowany wzmocniony jest odpowiednikiem podpisu własnoręcznego. Można go używać wszędzie, jednak aby móc go używać w wielu organizacjach, należy wprowadzić dodatkowe informacje do certyfikatu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Jak uzyskać udoskonalony kwalifikowany podpis elektroniczny

Do uzyskania rozszerzonego kwalifikowanego podpisu elektronicznego potrzebne będą:

• dokument identyfikacyjny;
• zaświadczenie o obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym (SNILS);
• indywidualny numer podatnika (NIP);
• główny państwowy numer rejestracyjny rejestru państwowego osoby fizycznej jako przedsiębiorcy indywidualnego (jeśli jesteś przedsiębiorcą indywidualnym);
• dodatkowy komplet dokumentów potwierdzających Twoje umocowanie do działania w imieniu osoby prawnej (jeżeli otrzymasz podpis przedstawiciela osoby prawnej).

Dokumenty należy złożyć w akredytowanym ośrodku certyfikacji (znajdziesz je w wykazie lub na mapie), którego pracownik po ustaleniu Twojej tożsamości i sprawdzeniu dokumentów zapisze klucze certyfikatu i podpisu elektronicznego na certyfikowanym nośniku elektronicznym - karta elektroniczna lub pendrive. Można tam także zakupić produkty do kryptograficznej ochrony informacji.

Koszt usługi dostarczenia certyfikatu i kluczy podpisu elektronicznego określa regulamin akredytowanego centrum certyfikacji i zależy w szczególności od zakresu stosowania podpisu elektronicznego.

5. Czy podpis elektroniczny ma datę ważności?

Okres ważności certyfikatu klucza weryfikacji podpisu elektronicznego (kwalifikowanego i niekwalifikowanego) zależy od użytego narzędzia ochrony informacji kryptograficznej (CIPF) oraz centrum certyfikacji, w którym certyfikat został otrzymany.

Zazwyczaj okres ważności wynosi jeden rok.

Podpisane dokumenty zachowują ważność nawet po wygaśnięciu ważności certyfikatu klucza weryfikacji podpisu elektronicznego.

6. Co to jest ESIA i dlaczego jest potrzebna?

Federalny system informacyjny „Ujednolicony system identyfikacji i autoryzacji” (USIA) to system umożliwiający obywatelom interakcję z władzami online.

Jego zaletą jest to, że użytkownik, który raz zarejestrował się w systemie (na portalu gosuslugi.ru), nie musi za każdym razem przechodzić procedury rejestracyjnej w zasobach rządowych i innych, aby uzyskać dostęp do jakichkolwiek informacji lub usług. Ponadto, aby skorzystać z zasobów wchodzących w interakcję z ESIA, nie trzeba dodatkowo identyfikować swojej tożsamości i utożsamiać prostego podpisu elektronicznego z podpisem odręcznym – zostało to już zrobione.

Wraz z rozwojem e-administracji i szeroko pojętego elektronicznego zarządzania dokumentami rośnie liczba zasobów współpracujących z Jednolitym Systemem Identyfikacji i Automatyzacji. Zatem organizacje prywatne mogą również korzystać z ESIA.

Od 2018 roku zaczął działać system zdalnej identyfikacji klientów rosyjskich banków i użytkowników systemów informatycznych, pod warunkiem rejestracji w Jednolitym Systemie Identyfikacji i Uwierzytelniania oraz podania przez obywatela swoich danych biometrycznych (obrazu twarzy i próbki głosu) do zunifikowanego systemu biometrycznego system. Oznacza to, że możesz korzystać z usług bankowych bez wychodzenia z domu.

W portalu gosuslugi.ru istnieje kilka poziomów kont. Korzystając z poziomu uproszczonego i standardowego, podpisujesz wnioski prostym podpisem elektronicznym. Aby jednak uzyskać dostęp do wszystkich usług, potrzebujesz zweryfikowanego konta - w tym celu musisz potwierdzić swoją tożsamość, czyli zrównać prosty podpis elektroniczny z podpisem odręcznym.

Na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej

Osoby fizyczne korzystające z usług za pośrednictwem konta osobistego na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej używają wzmocnionego podpisu niekwalifikowanego, równoważnego podpisowi odręcznemu. Certyfikat klucza weryfikacyjnego można uzyskać w koncie osobistym, natomiast identyfikacja osobista i zrównanie podpisu elektronicznego z podpisem odręcznym następuje na poziomie wejścia na konto osobiste: można zalogować się albo przy użyciu loginu i hasła nadanych podczas wizyta w urzędzie skarbowym, skorzystanie z potwierdzonych zapisów konta na portalu gosuslugi.ru, a nawet użycie ulepszonego kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Jednak indywidualni przedsiębiorcy i osoby prawne mogą potrzebować ulepszonego podpisu kwalifikowanego, aby móc korzystać z usług (na przykład w celu zarejestrowania kasy online).

Na stronie internetowej Rosreestr

Niektóre usługi Rosreestr (na przykład złożenie wniosku, umówienie się na spotkanie) można uzyskać za pomocą prostego podpisu elektronicznego. Jednak większość usług jest świadczona dla tych, którzy posiadają ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny.

Aby wziąć udział w handlu elektronicznym

Aby móc uczestniczyć w obrocie elektronicznym, niezbędny jest udoskonalony kwalifikowany podpis elektroniczny.

Certyfikat podpisu elektronicznego to dokument w formie elektronicznej lub papierowej, wydawany przez ośrodek certyfikacji lub jego upoważnionego przedstawiciela. Służy on do potwierdzenia, że ​​klucz do weryfikacji podpisu elektronicznego należy do jego właściciela.

Klucz podpisu elektronicznego to unikalny ciąg znaków niezbędny do złożenia podpisu elektronicznego. Klucz weryfikujący podpis elektroniczny to także unikalny ciąg znaków, który jest powiązany z kluczem podpisu elektronicznego i służy do weryfikacji autentyczności podpisu elektronicznego. Certyfikat podpisu elektronicznego jest zatem dokumentem potwierdzającym jego autentyczność.

Certyfikat klucza weryfikacji podpisu elektronicznego zawiera następujące dane:

• okres ważności;
• klucz do weryfikacji podpisu elektronicznego;
• imię, nazwisko i patronimika (w przypadku osób fizycznych); nazwa i adres (w przypadku osób prawnych);
• informacje o stosowanych narzędziach podpisu elektronicznego, wymaganiach jakie spełnia klucz podpisu elektronicznego;
• nazwa urzędu certyfikacji, który wydał certyfikat.

Osoba, która otrzymała certyfikat klucza weryfikacji podpisu cyfrowego w formie elektronicznej, ma również prawo otrzymać jego kopię w formie papierowej. Początkiem ważności certyfikatu jest data jego wystawienia, chyba że w samym dokumencie określono inną datę początkową. Wypowiedzenie dokumentu następuje na podstawie określonej w ustawie nr 63-FZ „O podpisach elektronicznych”. Informacja o rozpoczęciu i zakończeniu certyfikatu musi zostać wpisana przez centrum certyfikacji do odpowiedniego rejestru.

Certyfikat klucza weryfikacji podpisu elektronicznego wydawany jest dla wzmocnionego niekwalifikowanego podpisu elektronicznego. Jego użycie nie jest jednak obowiązkowe, jeżeli zgodnie z obowiązującym prawem wzmocniony niekwalifikowany podpis elektroniczny spełnia ustalone kryteria.

Certyfikat kwalifikowany

Po otrzymaniu ulepszonego podpisu kwalifikowanego konieczne jest wydanie kwalifikowanego certyfikatu. Mogą go tworzyć akredytowane przez państwo centra certyfikacji, ich upoważnieni przedstawiciele, a także federalne władze wykonawcze posiadające uprawnienia w zakresie stosowania podpisów elektronicznych. Certyfikat kwalifikowany, a także certyfikat klucza do weryfikacji podpisu elektronicznego, służy potwierdzeniu, że klucz do weryfikacji podpisu elektronicznego należy do jego właściciela. Zawiera wszystkie te same dane, w tym unikalny numer dokumentu, ograniczenia w korzystaniu z certyfikatu (jeśli zostały ustanowione), dodatkowe informacje o właścicielu (jeśli wymaga tego wnioskodawca).

Dzień dobry, drodzy czytelnicy! Artykuł ten dedykowany jest właścicielom przedsiębiorstw, niezależnie od ich wielkości i formy organizacyjnej, a także zwykłym obywatelom naszego kraju. Będzie równie przydatny i interesujący zarówno dla prostych indywidualnych przedsiębiorców, jak i właścicieli dużych przedsiębiorstw handlowych. Co mają ze sobą wspólnego? Odpowiedź jest prosta – obieg dokumentów i konieczność interakcji z różnymi agencjami rządowymi! Porozmawiajmy zatem o narzędziu, które znacząco uprości obieg dokumentacji, zarówno wewnątrz przedsiębiorstwa, jak i poza nim! Dzisiaj szczegółowo przyjrzymy się, jak uzyskać podpis elektroniczny (EDS)!

Zacznijmy od istoty podpisu elektronicznego i mechanizmu jego funkcjonowania, następnie rozważmy zakres i bezwarunkową przydatność, po czym omówimy, jak uzyskać go dla osób fizycznych, przedsiębiorców indywidualnych i osób prawnych, a także porozmawiamy o niezbędnych dokumentach. Zebraliśmy najbardziej kompletne informacje na temat sposobu uzyskania podpisu elektronicznego! Nawiasem mówiąc, jeśli to konieczne, możesz go użyć do zamknięcia indywidualnego przedsiębiorcy. W artykule opisano, jak to zrobić!

Co to jest elektroniczny podpis cyfrowy: prosta istota złożonej koncepcji!

Każdy dokument w przedsiębiorstwie musi być podpisany przez osobę upoważnioną. Podpis nadaje mu moc prawną. Nowoczesne technologie przeniosły obieg dokumentów do formatu elektronicznego. Co okazało się niezwykle wygodne! Po pierwsze, dokumenty elektroniczne uprościły i przyspieszyły wymianę danych wewnątrz przedsiębiorstwa (szczególnie przy współpracy międzynarodowej). Po drugie, spadły koszty związane z ich obrotem. Po trzecie, znacząco wzrosło bezpieczeństwo informacji handlowych. Pomimo formatu elektronicznego każdy dokument musi być podpisany, dlatego opracowano elektroniczny podpis cyfrowy.

Co to jest elektroniczny podpis cyfrowy? Jest to odpowiednik tradycyjnego malarstwa w formacie cyfrowym, który służy do nadawania mocy prawnej dokumentom na nośnikach elektronicznych. Przez „analogowy” należy rozumieć ciąg znaków kryptograficznych wygenerowany losowo przy użyciu specjalnego oprogramowania. Zapisywane są na nośnikach elektronicznych. Zwykle używane są dyski flash.

Z podpisem elektronicznym wiążą się dwa ważne pojęcia: certyfikat i klucz. Certyfikat to dokument poświadczający, że podpis elektroniczny należy do konkretnej osoby. Może być regularny lub wzmocniony. Ten ostatni jest wydawany tylko przez niektóre akredytowane centra certyfikacyjne lub bezpośrednio przez FSB.

Klucz podpisu elektronicznego to ten sam ciąg znaków. Kluczy używa się parami. Pierwszy to podpis, a drugi to klucz weryfikacyjny, który poświadcza jego autentyczność. Dla każdego nowo podpisanego dokumentu generowany jest nowy, unikalny klucz. Ważne jest, aby zrozumieć, że informacje otrzymane na dysku flash w centrum certyfikacji nie są podpisem elektronicznym - to tylko sposób na jego utworzenie.

Podpis w formie elektronicznej ma taką samą wagę prawną i moc jak pod dokumentem papierowym. Oczywiście, jeśli nie doszło do naruszeń przy stosowaniu tego parametru. W przypadku wykrycia niezgodności lub odchyleń od normy dokument traci ważność. Stosowanie podpisów cyfrowych jest regulowane przez stan na mocy dwóch ustaw: ustawy federalnej nr 1 i ustawy federalnej nr 63. Wpływają na wszystkie obszary zastosowania podpisu: w stosunkach cywilno-prawnych, podczas interakcji z organami miejskimi i państwowymi.

Jak narodził się pomysł wykorzystania EPC: pamiętajmy o przeszłości!

W 1976 roku dwóch amerykańskich kryptografów, Diffie i Hellman, zaproponowało możliwość tworzenia elektronicznych podpisów cyfrowych. To była tylko teoria, ale odbiła się szerokim echem wśród opinii publicznej. W rezultacie już w 1977 roku światło dzienne ujrzał algorytm kryptograficzny RSA, który umożliwił tworzenie pierwszych podpisów elektronicznych. W porównaniu z prawdziwymi były bardzo prymitywne, ale to właśnie w tym momencie położono podwaliny pod przyszły szybki rozwój przemysłu i powszechne rozpowszechnienie elektronicznego zarządzania dokumentami.

Tysiąclecie przyniosło istotne zmiany. Stany Zjednoczone przyjęły ustawę, zgodnie z którą podpis na papierze ma taką samą moc prawną jak podpis elektroniczny. W ten sposób wyłonił się nowy, szybko rozwijający się segment rynku, którego wolumen – według amerykańskich analityków – do 2020 roku wyniesie 30 miliardów dolarów.

W Rosji pierwsze urządzenia elektroniczne zaczęto używać dopiero w 1994 roku. Pierwsza ustawa regulująca ich użycie została przyjęta w 2002 roku. Wyróżniała się jednak wyjątkowo niejasnymi sformułowaniami i niejednoznacznością w interpretacji pojęć. Ustawa nie dawała jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, w jaki sposób uzyskać podpis elektroniczny i jak go używać.

W 2010 roku powstał zakrojony na szeroką skalę projekt stworzenia wirtualnego środowiska do świadczenia usług publicznych w formie elektronicznej, który w sierpniu tego samego roku został przekazany do rozpatrzenia Prezydentowi Federacji Rosyjskiej. Jednym z kluczowych obszarów projektu jest możliwość stosowania podpisów cyfrowych. Regiony zostały zobowiązane do stworzenia warunków swobodnego dostępu osób fizycznych i prawnych do możliwości elektronicznego zarządzania dokumentami, tak aby każdy mógł otrzymać dokument elektroniczny. Od tego czasu w Rosji „państwo elektroniczne” aktywnie się rozwija.

W 2011 roku Prezydent zobowiązał władze wykonawcze do przejścia w swoich strukturach na elektroniczne zarządzanie dokumentacją. Do czerwca tego samego roku wszyscy urzędnicy otrzymali podpisy cyfrowe. Program finansowany był z budżetu federalnego. W 2012 r. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją rozpoczęło pracę we wszystkich bez wyjątku organach wykonawczych Federacji Rosyjskiej.

Po tych przemianach wyłoniły się dwie palące kwestie. Po pierwsze, PE nie był uniwersalny. Dla każdego celu należało uzyskać nowy podpis. Po drugie, niektórzy dostawcy kryptowalut nie byli kompatybilni z innymi, co stawiało ich klientów w trudnej sytuacji. Dlatego od 2012 roku rozpoczął się globalny proces ujednolicenia w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentami. Dzięki temu dysponujemy nowoczesnymi, uniwersalnymi podpisami i oprogramowaniem.

Podpis cyfrowy: 5 zalet i 6 przypadków użycia!

Wielu przedsiębiorców nie korzystało jeszcze z EPC w swojej działalności gospodarczej. Pod wieloma względami przyczyną tego jest elementarna nieznajomość wszystkich jego możliwości i zalet. Dzięki zastosowaniu elektronicznej formy podpisywania dokumentów podmioty gospodarcze (przedsiębiorcy indywidualni, osoby prawne) uzyskują następujące korzyści:

1. Dokumenty są maksymalnie chronione przed fałszowaniem.

Ponieważ komputer jest bardzo trudny do oszukania. W tym przypadku czynnik ludzki jest całkowicie wykluczony. W końcu możesz po prostu nie zauważyć, że podpis pod dokumentem różni się od oryginalnego. Nie ma możliwości sfałszowania podpisu elektronicznego. Wymaga to bardzo dużej mocy obliczeniowej, co przy obecnym poziomie rozwoju urządzeń jest prawie niemożliwe do zrealizowania, i dużo czasu.

1. Optymalizacja, przyspieszenie i uproszczenie obiegu dokumentów.

Całkowicie eliminuje możliwość wycieku danych lub utraty ważnych dokumentów. Każdy egzemplarz poświadczony elektronicznym identyfikatorem ma gwarancję otrzymania przez adresata w przesłanej formie: żadne nadzwyczajne okoliczności nie mogą spowodować jego uszkodzenia.

1. Obniżenie kosztów poprzez eliminację nośników papierowych.

Dla małych firm prowadzenie dokumentacji papierowej nie było uciążliwe, jednak nie można tego powiedzieć o dużych przedsiębiorstwach. Wielu z nich musiało na 5 lat wynajmować osobne pomieszczenia i magazyny do przechowywania dokumentów. Oprócz kosztów papieru, drukarek, tuszu i materiałów biurowych doliczony został także czynsz! Ponadto, w zależności od dziedziny działalności, niektóre firmy mogłyby obniżyć koszty poprzez zmniejszenie liczby pracowników zajmujących się dokumentami: przyjmowaniem, przetwarzaniem itp. Zniknęła także potrzeba recyklingu papieru: dla niektórych typów organizacji, których działalność związana jest z informacjami poufnymi, nawet ta pozycja wydatków okazała się znacząca. Proces niszczenia dokumentów objętych podpisem cyfrowym to kilka kliknięć myszką komputerową.

1. Format dokumentów podpisywanych podpisem elektronicznym jest w pełni zgodny z wymogami międzynarodowymi.
2. Aby wziąć udział w przetargach lub składać sprawozdania organom regulacyjnym, nie ma konieczności uzyskiwania odrębnego podpisu.

Możesz uzyskać podpis elektroniczny, który umożliwi Ci używanie go na wszystkich niezbędnych stronach.

Zanim przejdziemy do pytania, jak uzyskać podpis elektroniczny, wymieniamy wszystkie możliwe opcje jego wykorzystania:

1. Wewnętrzny obieg dokumentów. Polega na przepływie informacji handlowych, zamówień, instrukcji itp. w firmie.
2. Zewnętrzny obieg dokumentów. Mówimy o wymianie dokumentów pomiędzy dwiema organizacjami partnerskimi w systemie B2B lub pomiędzy przedsiębiorstwem a klientem B2C.
3. Przesyłanie raportów do organów regulacyjnych:

• Federalna Służba Podatkowa,
• Fundusz Emerytalny,
• Fundusz Ubezpieczeń Społecznych,
• obsługa celna,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring i inne.

1. Aby uzyskać dostęp do systemu Klient-Bank.
2. Aby wziąć udział w aukcjach i handlu.
3. Aby otrzymać usługi rządowe:

• strona internetowa służb państwowych,
• RosPatent,
• Rosreestr.

Jak uzyskać podpis elektroniczny: instrukcje krok po kroku!

Po rozważeniu wszystkich zalet stosowania podpisu elektronicznego zdecydowałeś się go uzyskać. I oczywiście stanęliśmy przed logicznym pytaniem: jak to zrobić? Odpowiemy na to pytanie szczegółową instrukcją krok po kroku, która pomoże Ci szybko i łatwo uzyskać podpis elektroniczny!

W sumie będziesz musiał przejść przez 6 kroków.

Krok 1. Wybór rodzaju podpisu elektronicznego.

Krok 2. Wybór urzędu certyfikacji.

Krok 3. Wypełnienie wniosku.

Krok 4. Zapłata faktury.

Krok 5. Odebranie paczki dokumentów.

Krok 6. Uzyskanie podpisu elektronicznego.

Porozmawiajmy teraz o każdym kroku bardziej szczegółowo!

Krok 1. Wybór typu: każdy lubi swój własny!

Pierwszym krokiem do uzyskania podpisu elektronicznego jest wybór jego rodzaju. Zgodnie z prawem federalnym wyróżnia się następujące typy podpisów cyfrowych:

1. Prosty. Koduje informację o właścicielu podpisu, dzięki czemu odbiorca pisma ma pewność, kto jest nadawcą. Nie chroni przed podrabianiem.
2. Wzmocnione:

• bez zastrzeżeń – potwierdza nie tylko tożsamość nadawcy, ale także fakt, że po podpisaniu nie dokonano żadnych zmian w dokumencie.
• kwalifikowany – najbezpieczniejszy podpis, którego moc prawna jest w 100% równoważna podpisowi zwykłemu! Wydawany jest tylko w ośrodkach akredytowanych przez FSB.

Ostatnio coraz więcej klientów chce otrzymać ulepszony podpis kwalifikowany, co jest całkiem rozsądne. Podobnie jak inne „klucze” zapewniające dostęp do prywatnych informacji lub transakcji finansowych, na podpisy cyfrowe polują oszuści różnych kategorii. Analitycy uważają, że w ciągu najbliższych 10 lat dwa pierwsze gatunki po prostu staną się przestarzałe. Wybór zależy od przypadku użycia podpisu cyfrowego. Aby ułatwić podjęcie decyzji, zestawiliśmy dane w formie tabeli, która pomoże Ci dokonać wyboru i zdecydować się na konkretną niezbędną i wystarczającą formę.

Jeśli dla wygody składania raportów zamierzasz uzyskać elektroniczny podpis cyfrowy, będziesz musiał złożyć wniosek o podpis kwalifikowany. Jeśli celem jest obieg dokumentów w przedsiębiorstwie, wystarczy uzyskać podpis prosty lub niekwalifikowany.

Krok 2. Centrum certyfikacji: TOP 7 największych i najbardziej niezawodnych firm!

Centrum certyfikacji to organizacja, której celem jest generowanie i wystawianie elektronicznych podpisów cyfrowych. CA to osoba prawna, której statut określa odpowiedni rodzaj działalności. Ich funkcje obejmują:

• wystawianie podpisu cyfrowego;
• udostępnienie każdemu klucza publicznego;
• zablokowanie podpisu elektronicznego w przypadku podejrzenia jego zawodności;
• potwierdzenie autentyczności podpisu;
• mediacja w sytuacjach konfliktowych;
• dostarczanie klientom niezbędnego oprogramowania;
• wsparcie techniczne.

Obecnie na terenie Federacji Rosyjskiej działa około stu takich ośrodków. Ale jest tylko siedmiu liderów branży:

1. EETP jest liderem rynku handlu elektronicznego w Federacji Rosyjskiej. Działalność spółki jest mocno zdywersyfikowana, co nie przeszkadza jej w zajmowaniu czołowych pozycji w każdym segmencie. Oprócz organizowania i prowadzenia aukcji zajmuje się sprzedażą majątku, który nie sprzedaje się dobrze, uczy specyfiki uczestnictwa w aukcjach oraz generuje i sprzedaje podpisy cyfrowe.
2. Electronic Express jest oficjalnym operatorem elektronicznego zarządzania dokumentami Federalnej Służby Podatkowej. Posiada pełen zestaw licencji (w tym licencję FSB).
3. Taxnet – rozwija oprogramowanie do elektronicznego zarządzania dokumentami. Obejmuje tworzenie i wdrażanie podpisów cyfrowych.
4. Sertum-Pro Kontur to firma zajmująca się certyfikatami podpisu elektronicznego. Dodatkowo oferuje swoim klientom wiele wygodnych usług dodatkowych, które znacząco poszerzą możliwości podpisu elektronicznego.
5. Taxkom - firma specjalizuje się w zewnętrznym i wewnętrznym obiegu dokumentów spółek oraz raportowaniu do różnych organów regulacyjnych. W tym celu opracowywane jest odpowiednie oprogramowanie i tworzone są podpisy elektroniczne. Znajduje się na liście oficjalnych operatorów danych dla urządzeń kasowych.
6. Firma Tensor to gigant w świecie przepływu dokumentów w sieciach telekomunikacyjnych. Świadczy pełen zakres usług: od opracowywania kompleksów automatyzujących przepływ pracy w przedsiębiorstwach po tworzenie i wdrażanie podpisów elektronicznych.
7. Narodowe Centrum Certyfikacji - opracowuje i sprzedaje różne certyfikaty podpisów cyfrowych, oferuje klientom oprogramowanie do generowania i przesyłania raportów do wszystkich organów rządowych.

Wybierz urząd certyfikacji w zależności od swoich możliwości i lokalizacji. Warto sprawdzić, czy w Twoim mieście istnieje punkt wydawania gotowych podpisów elektronicznych. Łatwo się tego dowiedzieć, odwiedzając oficjalne strony internetowe firm.

Jeśli z jakiegoś powodu nie odpowiadają Ci ośrodki z naszej listy TOP-7, możesz skorzystać z usług innych firm. Pełną listę akredytowanych właściwych organów można znaleźć na stronie internetowej www.minsvyaz.ru w sekcji „Ważne”.

Krok 3. Jak uzyskać podpis elektroniczny: wypełnij wniosek!

Wybór został dokonany, teraz już dokładnie wiesz, czego chcesz, więc czas złożyć wniosek do centrum certyfikacji. Można tego dokonać na dwa sposoby: odwiedzając biuro firmy lub wypełniając wniosek na jej stronie internetowej.

Zdalne złożenie wniosku pozwoli Ci uniknąć osobistej wizyty. Aplikacja zawiera minimum informacji: imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego oraz adres e-mail. W ciągu godziny od wysłania pracownik CA oddzwoni do Ciebie i wyjaśni niezbędne informacje. Dodatkowo odpowie na wszystkie interesujące Cię pytania oraz doradzi jaki rodzaj podpisu cyfrowego wybrać w swojej sprawie.

Krok 4. Zapłać rachunek: pieniądze z góry!

Za usługę trzeba zapłacić przed jej otrzymaniem. Oznacza to, że niezwłocznie po zaakceptowaniu wniosku i ustaleniu szczegółów z klientem zostanie wystawiona faktura na jego nazwisko. Koszt podpisu cyfrowego różni się w zależności od firmy, z którą się skontaktowałeś, regionu zamieszkania i rodzaju podpisu. Obejmuje:

• wygenerowanie certyfikatu klucza podpisu,
• oprogramowanie niezbędne do tworzenia, podpisywania i wysyłania dokumentów,
• wsparcie techniczne klienta.

Cena minimalna wynosi około 1500 rubli. Średnio 5000 – 7000 rubli. Koszt jednego podpisu elektronicznego może być mniejszy niż 1500 rubli tylko w przypadku zamówienia podpisów dla dużej liczby pracowników jednego przedsiębiorstwa.

Krok 5. Dokumenty do uzyskania podpisu cyfrowego: tworzymy paczkę!

Przy kompletowaniu pakietu dokumentów istotne jest, jaki podmiot prawa cywilnego występuje jako klient: osoba fizyczna, osoba prawna czy też przedsiębiorca indywidualny. Dlatego dokumenty do uzyskania podpisu elektronicznego rozważymy osobno dla każdej kategorii.

Osoby fizyczne muszą dostarczyć:

• oświadczenie,
• paszport wraz z kopiami,
• indywidualny numer podatnika,
• SNILS.
• Otrzymanie płatności.

Upoważniony przedstawiciel odbiorcy podpisu elektronicznego może składać dokumenty do urzędu certyfikacji. W tym celu należy wystawić pełnomocnictwo.

Aby uzyskać podpis elektroniczny, osoba prawna będzie musiała przygotować:

1. Oświadczenie.
2. Dwa świadectwa rejestracji państwowej: z OGRN i NIP.
3. Wyciąg z rejestru osób prawnych. Ważny! Ekstrakt musi być „świeży”. Każdy urząd certyfikacji ma w tym zakresie własne wymagania.
4. Paszport plus kopia osoby, która będzie posługiwała się podpisem elektronicznym.
5. SNILS pracownika, który będzie posługiwał się podpisem cyfrowym.
6. Jeżeli podpis jest wystawiony na dyrektora, należy dołączyć postanowienie o powołaniu.
7. W przypadku pracowników znajdujących się niżej w hierarchii firmy konieczne będzie wystawienie pełnomocnictwa na prawo do posługiwania się podpisem elektronicznym.
8. Otrzymanie płatności.

Dokumenty do uzyskania podpisu cyfrowego przez przedsiębiorców indywidualnych:

1. Oświadczenie.
2. Zaświadczenie o rejestracji z numerem OGRNIP.
3. Certyfikat z NIPem.
4. Wyciąg z rejestru przedsiębiorców wydany nie wcześniej niż 6 miesięcy temu lub odpis poświadczony notarialnie.
5. Paszport.
6. SNILS.
7. Otrzymanie płatności.

Upoważniony przedstawiciel indywidualnego przedsiębiorcy może odebrać elektroniczny podpis cyfrowy, jeśli posiada pełnomocnictwo i paszport. Składając wniosek drogą elektroniczną, dokumenty przesyłane są do urzędu drogą pocztową, a podczas osobistej wizyty składa się je jednocześnie z wnioskiem.

Krok 6. Uzyskanie podpisu cyfrowego: meta!

Dokumenty można otrzymać w licznych punktach wydawniczych zlokalizowanych na terenie całego kraju. Informacje na ich temat można znaleźć na oficjalnej stronie urzędu certyfikacji. Zazwyczaj termin otrzymania podpisu nie przekracza dwóch do trzech dni.

Opóźnienie możliwe jest tylko w przypadku Klienta, który nie zapłacił w terminie za usługi centrum certyfikacyjnego lub nie zebrał wszystkich niezbędnych dokumentów. Pamiętaj, że musisz otrzymać wyciąg z jednolitego państwowego rejestru przedsiębiorców indywidualnych lub prawnych w terminie, ponieważ proces ten trwa 5 dni roboczych! Niektóre urzędy certyfikacji świadczą usługę pilnego wystawiania podpisów cyfrowych. Wtedy cała procedura trwa około godziny. Teraz wiesz, jak uzyskać podpis elektroniczny.

Ważny! Podpis elektroniczny jest ważny przez rok od dnia jego otrzymania. Po tym okresie konieczne będzie jego odnowienie lub zakup nowego.

Podpis cyfrowy zrób to sam: niemożliwe jest możliwe!

W rzeczywistości samodzielne utworzenie podpisu elektronicznego jest całkiem możliwe. Jeśli masz odpowiednie wykształcenie, dokładnie rozumiesz, czym jest elektroniczny podpis cyfrowy i masz niezwyciężony entuzjazm. Nie zapominaj jednak, że będziesz musiał nie tylko wygenerować sekwencję kryptograficzną, ale także opracować i napisać odpowiednie oprogramowanie. Pojawia się naturalne pytanie: po co to robić? Co więcej, na rynku jest pełno gotowych rozwiązań! Dużym firmom również nie opłaca się „majstrować” przy samodzielnym opracowywaniu podpisów elektronicznych, ponieważ będą musiały zatrudnić nowych pracowników w dziale IT. I w artykule