Należy dostarczyć w formie papierowej. Na papierze

Dokument to ustrukturyzowany zbiór informacji przeznaczony do ludzkiej percepcji, który może stanowić integralny przedmiot wymiany pomiędzy użytkownikami i/lub systemami informacyjnymi.

Elektronicznydokument to dokument zapisany na nośniku komputerowym, zawierający zidentyfikowane informacje, którego autentyczność poświadczona jest elektronicznym podpisem cyfrowym.

Pojawienie się terminu „dokument elektroniczny” wiąże się z intensywnym wykorzystaniem technologii informatycznych w przedsiębiorstwach i organizacjach oraz tworzeniem na nośnikach komputerowych różnych informacji: naukowo-technicznych, produkcyjnych, zarządczych itp.

Ze względu na nieznajomość dokumentów regulacyjnych określających status dokumentu elektronicznego, termin ten jest często używany przy tworzeniu elektronicznych kopii raportów, pism, zleceń płatniczych, pokwitowań, innych rodzajów informacji tekstowych, a także baz danych na nośnikach komputerowych.

Zgodnie z Ustawą Republiki Białorusi z dnia 10 stycznia 2000 r. nr 357-Z „O dokumentach elektronicznych” dokumentem elektronicznym jest informacja zapisana na nośniku komputerowym i spełniająca wymogi określone w tej ustawie.

Nośniki maszynowe – dysk magnetyczny, taśma magnetyczna, dysk laserowy i inne nośniki materialne służące do rejestrowania i przechowywania informacji z wykorzystaniem elektronicznej technologii komputerowej.

Podstawowe wymagania dotyczące dokumentu elektronicznego

Dokument elektroniczny musi spełniać następujące wymagania:

tworzone, przetwarzane, przesyłane i przechowywane przy użyciu oprogramowania i sprzętu;

mieć strukturę określoną w Ustawie Republiki Białorusi z dnia 10 stycznia 2000 r. nr 357-Z „O dokumentach elektronicznych” i zawierać dane umożliwiające jego identyfikację;

być przedstawione w formie zrozumiałej dla ludzkiej percepcji.

Struktura dokumentu elektronicznego

Dokument elektroniczny składa się z dwóch integralnych części - ogólny I specjalny.

Ogólny część dokumentu elektronicznego składa się z informacji składających się na treść dokumentu. Informacje o adresacie dotyczą części ogólnej.

Specjalny część dokumentu elektronicznego składa się z jednego lub większej liczby elektronicznych podpisów cyfrowych.

Elektroniczny podpis cyfrowy(EDS) – zbiór znaków generowany za pomocą elektronicznego podpisu cyfrowego i stanowiący integralną część dokumentu elektronicznego.

EDS jest używany przez osoby fizyczne i prawne jako odpowiednik podpisu odręcznego w celu nadania dokumentowi elektronicznemu mocy prawnej równej mocy prawnej dokumentu papierowego podpisanego przez upoważnioną osobę i opieczętowanego.

Narzędzia elektronicznego podpisu cyfrowego to oprogramowanie i sprzęt, które zapewniają generowanie i weryfikację elektronicznego podpisu cyfrowego i posiadają certyfikat zgodności lub certyfikat uznania certyfikatu wydany w Krajowym Systemie Certyfikacji Republiki Białorusi.

Do generowania podpisów cyfrowych wykorzystywane są narzędzia ochrony informacji kryptograficznej (CIPF), wykorzystujące tzw. algorytmy asymetryczne, które korzystają z kluczy publicznych i prywatnych każdego użytkownika.

Prywatny klucz do podpisywania– zestaw znaków, który należy do konkretnej osoby i jest wykorzystywany przy opracowywaniu elektronicznego podpisu cyfrowego.

Klucz weryfikacji podpisu publicznego– zestaw znaków dostępny dla wszystkich zainteresowanych i stosowany przy weryfikacji elektronicznego podpisu cyfrowego.

Karta klucza publicznego weryfikująca podpis– dokument papierowy zawierający wartość klucza weryfikacji podpisu publicznego i potwierdzający jego własność przez osobę fizyczną lub prawną.

Klucz osobisty użytkownika jest przechowywany na nośniku komputerowym w miejscu niedostępnym dla innych osób, a klucz publiczny przekazywany jest wszystkim uczestnikom wymiany informacji.

Dokument elektroniczny można wykorzystać we wszystkich obszarach działalności, w których wykorzystywane jest oprogramowanie i sprzęt niezbędny do tworzenia, przetwarzania, przechowywania, przesyłania i odbierania informacji. Za pomocą dokumentów elektronicznych można dokonywać transakcji (umów), dokonywać płatności, prowadzić korespondencję i przesyłanie dokumentów oraz innych informacji.

Dokumenty elektroniczne można przesyłać dowolnymi środkami komunikacji, w tym systemami i sieciami informatycznymi, jeżeli nie jest to sprzeczne z ustawodawstwem Republiki Białorusi i umowami międzynarodowymi Republiki Białorusi.

Dokument elektroniczny ma formy reprezentacji wewnętrznej i zewnętrznej.

Forma reprezentacji wewnętrznej dokument elektroniczny to zapis informacji składających się na dokument elektroniczny na nośniku komputerowym.

Forma prezentacji zewnętrznej Dokument elektroniczny to reprodukcja dokumentu elektronicznego na ekranie wyświetlacza, na papierze lub innym przedmiocie materialnym dającym się oddzielić od nośnika komputerowego, w formie dostępnej do oglądania wzrokowego (bez dodatkowych urządzeń technicznych) i w formie zrozumiałej dla ludzkiej percepcji.

Ustawa Republiki Białorusi „O dokumentach elektronicznych” definiuje podstawowe pojęcia związane z mocą prawną oryginału i kopii dokumentu elektronicznego.

Oryginalny dokument elektroniczny istnieje tylko na nośnikach maszynowych. Wszystkie kopie dokumentu elektronicznego zapisane na nośnikach komputerowych i identyczne ze sobą są oryginałami i mają tę samą moc prawną.

W przypadku, gdy jedna osoba tworzy dokument papierowy i dokument elektroniczny o identycznej treści, oba dokumenty przyznawać niezależne dokumenty. W tym przypadku dokument papierowy nie jest kopią dokumentu elektronicznego.

Kopie dokumentu elektronicznego powstają poprzez poświadczenie, zgodnie z procedurą określoną przez prawo, formy zewnętrznej reprezentacji dokumentu elektronicznego na papierze. Kopie dokumentu elektronicznego na papierze muszą zawierać informację, że są kopiami odpowiedniego dokumentu elektronicznego.

Certyfikacja formularza prezentacji zewnętrznej dokument elektroniczny w formie papierowej można przeprowadzić:

notariusz lub inna osoba uprawniona do dokonywania czynności notarialnych;

indywidualny przedsiębiorca lub osoba prawna, która zgodnie z ustawodawstwem Republiki Białorusi ma prawo do prowadzenia takiej działalności.

Reprodukcja dokumentu elektronicznego na przedmiocie materialnym innym niż papier, dający się oddzielić od nośnika maszynowego lub jego kopia na papierze niecertyfikowanym, kopie dokumentu elektronicznego nie mają mocy prawnej.

Dokument elektroniczny na nośniku maszynowym jest równoważny dokumentowi papierowemu i ma ten sam z nim moc prawna.

Jeżeli ustawodawstwo Republiki Białorusi wymaga, aby dokument był sporządzony w formie pisemnej lub przedstawiony w formie pisemnej lub pisemnej, wówczas uznaje się, że dokument elektroniczny spełnia te wymagania.

Oryginalne dokumenty elektroniczne i ich kopie w wersji papierowej posiadają jednakową moc prawną.

Główne kwestie nadawania statusu prawnego dokumentom elektronicznym, a także ochrony dokumentów elektronicznych regulują następujące akty prawne i dokumenty regulacyjne Republiki Białorusi:

Ustawa Republiki Białorusi z dnia 10 stycznia 2000 r. Nr 357-Z „O dokumentach elektronicznych”, która określa status prawny dokumentu elektronicznego jako dokumentu urzędowego, wymagania dotyczące jego wykonania, a także prawa, obowiązki i odpowiedzialność uczestników stosunków prawnych powstałych w sferze obiegu dokumentów elektronicznych;

STB 1221-2000, która ustala jednolite wymagania dotyczące procedury tworzenia, szybkiego obiegu i archiwizacji urzędowych dokumentów elektronicznych, niezależnie od sposobów wymiany, przetwarzania informacji i zakresu stosowania;

STB RB 1176.1-99 „Technologia informacyjna. Ochrona informacji. Procedura mieszająca";

STB RB 1176.2-99 „Technologia informacyjna. Ochrona informacji. Procedury sporządzania i weryfikacji elektronicznego podpisu cyfrowego”;

UIO Środek techniczny służący do przekazywania informacji od osoby do operatora. IOI dzielą się na dwie duże grupy: lokalną lub scentralizowaną prezentację informacji, które mogą współistnieć w systemie równolegle (jednocześnie)… …

DOKUMENT ELEKTRONICZNY- zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 10 stycznia 2000 r. o dokumencie elektronicznym (dalej: Ustawa), za dokument elektroniczny uważa się informacje zapisane na nośniku komputerowym i spełniające wymogi określone w ustawie. Zgodnie z art. 2… … Słownik prawniczy współczesnego prawa cywilnego

Plan badania terenu- Plan graniczny to dokument sporządzony na podstawie planu katastralnego odpowiedniego terytorium lub wyciągu katastralnego odpowiedniej działki, w którym odtworzone są niektóre pozycje zawarte w katastrze państwowym... ... Wikipedia

Kliknij Urządzenie do głosowania- francuskie urządzenie czujnikowe IVotronic Touch urządzenie do głosowania (USG), także elektroniczny kompleks do głosowania (EVS) elektroniczny automat do głosowania oparty na ... Wikipedia

banku Danskiego- (Danske Bank) Grupa Danske Bank, historia Danske Bank, zarządzanie Danske Bank Usługi rozliczeń gotówkowych Grupy Danske Bank, płatności międzynarodowe w Danske Bank i płatności w Federacji Rosyjskiej, usługi bankowości elektronicznej Danske Bank... ... Encyklopedia inwestorów

Avala- (Aval) Definicja terminu aval, zastosowanie i znaczenie aval Informacje o definicji terminu aval, zastosowanie i znaczenie aval Spis treści Spis treści Definicje terminu. Akty prawne. Znaczenie słowa aval. Ustawa Aval Aval -… … Encyklopedia inwestorów

Weksel- (Reksel) Weksel to papier wartościowy uprawniający do zapłaty zobowiązania pieniężnego. Historia weksla, jego odmiany, rozliczenia i rozliczenia z wekslami, indos i akceptacja weksla. Spis treści >>>>>>>>>> >>>>>>... Encyklopedia inwestorów

GOST 2.051-2006: Ujednolicony system dokumentacji projektowej. Dokumenty elektroniczne. Postanowienia ogólne- Terminologia GOST 2.051 2006: Ujednolicony system dokumentacji projektowej. Dokumenty elektroniczne. Postanowienia ogólne Dokument oryginalny: System zautomatyzowany: System składający się z personelu i zestawu środków do automatyzacji jego działań,... ... Słownik-podręcznik terminów dokumentacji normatywnej i technicznej

Informacyjne- udostępnienie zautomatyzowanego systemu io Zestaw formularzy dokumentów, klasyfikatorów, ram regulacyjnych i wdrożonych rozwiązań dotyczących objętości, rozmieszczenia i form istnienia informacji wykorzystywanych w zautomatyzowanym systemie podczas jego działania Źródło ... Słownik-podręcznik terminów dokumentacji normatywnej i technicznej

system prowadzenia rejestru właścicieli papierów wartościowych- zgodnie z federalną ustawą o rynku papierów wartościowych z dnia 22 kwietnia 1996 r. zbiór danych zapisanych w formie papierowej i (lub) przy wykorzystaniu elektronicznej bazy danych, zapewniający identyfikację nominowanych zarejestrowanych w systemie... ... Duży słownik prawniczy

Egzekwowanie- (egzekwowanie w języku angielskim) to Zapewnienie wykonania kontraktów; Ochrona kontraktu; Egzekwowanie wykonania umowy; Sama istota czasownika „siła” w języku angielskim oznacza „zmuszać”, czyli działanie o charakterze przymusu... ... Wikipedia

Książki

• Historia literatury rosyjskiej XX wieku. XXI wiek Podręcznik. W 3 częściach. Część 1. 1890-1925 (+CD), Podręcznik „Historia literatury rosyjskiej XX – początku XXI wieku” składa się z trzech części. Pierwsza część poświęcona jest procesowi literackiemu początku XX wieku od późnej twórczości realistycznej A.N.... Kategoria: Literaturoznawstwo i krytyka Seria: Język i literatura rosyjska Wydawca: Vlados, Kup za 674 RUR
• Ekonomiczna ocena inwestycji wydanie V poprawione i rozszerzone szkolenie, Riemer M. (red.), W tym podręczniku ocena ekonomiczna inwestycji rozpatrywana jest z perspektywy określenia zgodności decyzji technicznych, organizacyjnych, marketingowych, finansowych i innych wbudowanych w... Kategoria:

PAŃSTWOWA SŁUŻBA OCHRONY, KONTROLI I REGULACJI WYKORZYSTANIA OBIEKTÓW DZIKICH PRZYRODÓW NA TERYTORIUM TRANSBAJKALSKIM
(Państwowa Służba Łowiecka Terytorium Transbajkał)

ZAMÓWIENIE

Po zatwierdzeniu Procedury przekazywania żądanych informacji użytkownikowi w formie papierowej
nośniku lub w formie informacji zapisanej na komputerowym urządzeniu pamięci masowej

Utracone siły na podstawie zarządzenia Państwowej Służby Łowieckiej Terytorium Transbajkałskiego z dnia 30 grudnia 2016 r. N 137.
____________________________________________________________________

Dokument ze zmianami i uzupełnieniami dokonanymi przez:
z dnia 24 października 2012 r. nr 68 (Standardowy bank informacji prawnych „Russian Legislation” (www. e-zab.ru) z dnia 26 marca 2013 r.);
zarządzeniem Państwowej Służby Łowieckiej Terytorium Zabajkałskiego z dnia 28 lutego 2013 r. nr 18 (Standardowy bank informacji prawnych „Russian Legislation” (www. e-zab.ru) z dnia 27 marca 2013 r.)
___________________________________________________________________________


Zgodnie z paragrafem 4 Regulaminu pobierania opłat za udzielanie informacji o działalności organów państwowych i samorządów terytorialnych, zatwierdzonego Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 października 2011 r. nr 860,

Zamawiam:

1. Zatwierdź załączoną Procedurę przekazywania użytkownikowi żądanych informacji w formie papierowej lub w formie informacji zapisanej na komputerowym nośniku danych.

2. Departament pracy finansowo-gospodarczej i wsparcia informacyjnego (I.I. Pawlenko) zapewnia, że ​​jednostki strukturalne Państwowej Służby Łowieckiej Terytorium Transbajkałskiego są informowane o informacjach o szczegółach płatności w celu wypełnienia dokumentu płatniczego za przelew opłat za udzielenie żądanych informacji.

3. Niniejsze postanowienie zostanie opublikowane w publikacji elektronicznej „Standardowy Bank Informacji Prawnej „Legislacja Rosji”, zamieszczonej w sieci informacyjno-telekomunikacyjnej „Internet” na oficjalnym portalu Terytorium Zabajkałskiego http://www. zabaikalskiykrai.rf/. (Dodano ust. 3 na podstawie zarządzenia Państwowych służb łowieckich Terytorium Zabajkałskiego z dnia 28 lutego 2013 r. nr 18)

Działanie głowa
V.M. Kuidina

Procedura przekazywania użytkownikowi żądanych informacji w formie papierowej lub w formie informacji zapisanych na komputerowym urządzeniu magazynującym

ZATWIERDZONY
na zlecenie Państwowej Służby Łowieckiej Terytorium Transbajkałskiego
z dnia 24 sierpnia 2012 r. nr 55
(zmieniony przez
na zlecenie Państwowej Służby Łowieckiej Terytorium Transbajkałskiego
z dnia 24 października 2012 r. nr 68)

(zmieniony zarządzeniem Państwowej Służby Łowieckiej Terytorium Zabajkałskiego z dnia 24 października 2012 r. nr 68, patrz wersja pierwotna)

1. Niniejsza procedura określa zasady przekazywania informacji użytkownikowi bezpośrednio do Państwowej Służby Ochrony, Kontroli i Regulacji Użytkowania Obiektów Dzikiej Przyrody na Terytorium Zabajkałskim (zwanej dalej Państwową Służbą Łowiecką Trans-Bajkału). Terytorium Bajkału) żądane informacje w formie papierowej lub w formie informacji zapisanych na komputerowym nośniku danych (dysku twardym komputera, napędzie USB, macierzy dyskowej itp.).
2. W przypadku otrzymania przez użytkownika prośby o udzielenie informacji osoba odpowiedzialna jednostki strukturalnej Państwowej Służby Łowieckiej Terytorium Zabajkałskiego, która przygotowuje informacje, określa objętość przekazywanych informacji, format, nośnik materialny którym informacje są dostarczane (nośnik papierowy, komputerowe urządzenie magazynujące).
3. Jeżeli objętość przekazywanych informacji nie przekracza objętości przewidzianej w ust. 2 Regulaminu pobierania opłat za udzielanie informacji o działalności organów państwowych i samorządów terytorialnych, zatwierdzonego dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 października , 2011 nr 860 (zwany dalej Regulaminem), wówczas żądane informacje są udzielane nieodpłatnie i wysyłane do użytkownika informacji w terminie 30 dni od dnia zarejestrowania żądania użytkownika informacji.
4. Jeżeli podczas przygotowywania informacji osoba odpowiedzialna ustali, że ilość przekazanych informacji przekracza objętość przewidzianą w ust. 2 Regulaminu, wówczas na podstawie kosztów wykonania kopii żądanych dokumentów i (lub) materiałów, jak a także koszty związane z przesłaniem ich drogą pocztową, osoba taka przygotowuje, koordynuje z działem pracy finansowo-ekonomicznej i wsparcia informacyjnego oraz przesyła w terminie 7 dni roboczych od dnia zarejestrowania wniosku otrzymanego w przewidziany sposób, użytkownikowi informacji zawiadomienie o konieczności uiszczenia opłaty w ustalonej wysokości za udzielenie informacji.
5. Zawiadomienie przesyłane użytkownikowi informacji wskazuje:
a) objętość i format żądanych informacji;
b) wysokość kosztów wykonania kopii żądanych dokumentów i (lub) materiałów, w tym koszt komputerowego urządzenia pamięci masowej zakupionego przez Państwową Służbę Łowiecką Terytorium Zabajkałskiego, jeżeli użytkownik nie zapewni odpowiedniego urządzenia informacje;
c) wysokość opłaty za przesłanie żądanych dokumentów i (lub) materiałów w całości pocztą (z wyjątkiem przypadku przewidzianego w paragrafie 4 Regulaminu);
d) informacje niezbędne do wypełnienia dokumentu płatniczego za przekazanie opłat za udzielenie żądanych informacji - w sposób ustalony dla przekazywania podatków, opłat i innych obowiązkowych płatności do systemu budżetowego Federacji Rosyjskiej;
e) termin uiszczenia przez użytkownika informacji opłaty za udostępnienie żądanych informacji, nie dłuższy niż okres rozpatrzenia wniosku określony w art. 18 ustawy federalnej „O udostępnianiu informacji o działalności organów państwowych i samorządu lokalnego” -Organy rządowe.”
6. Informacje o działalności Państwowej Służby Łowieckiej Terytorium Zabajkałskiego, udostępniane odpłatnie, są wysyłane (przekazywane) użytkownikowi informacji w ciągu dwóch dni od uiszczenia przez niego opłaty za udostępnienie określonych informacji.
7. Kontrolę płatności użytkownika za udostępnienie informacji sprawuje osoba odpowiedzialna.

Co zrobić, jeśli organ podatkowy odmawia przyjęcia sprawozdań podatkowych i rachunkowych w formie papierowej, nalegając na ich przesłanie w formie elektronicznej?

W organizacji jest tylko jedna osoba, organizacja nie jest zarejestrowana jako główny podatnik, obecnie nie prowadzi działalności finansowo-gospodarczej i składa „puste” sprawozdania. Organ podatkowy zorganizował seminarium, na którym ogłoszono, że księgowość i sprawozdawczość podatkowa w formie papierowej nie będą już akceptowane. Czy takie działania organu podatkowego są zgodne z prawem?

Przede wszystkim zwracamy uwagę, że w rozpatrywanej sytuacji organizacja ma prawo składać sprawozdania podatkowe i księgowe w formie papierowej, a odmowa organu podatkowego przyjęcia takich sprawozdań jest niezgodna z prawem;

Raportowanie podatkowe

Uregulowany jest tryb składania przez podatników zeznań podatkowych do organów podatkowych Sztuka. 80 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej .

Zgodnie z ust. 3 art. 80 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej zeznanie podatkowe (obliczenie) składa się organowi podatkowemu w miejscu rejestracji podatnika (płatnika opłaty, agenta podatkowego) w ustalonej formie w formie papierowej lub w ustalonych formatach w formie elektronicznej wraz z dokumentami, które zgodnie z Ordynacją podatkową Federacji Rosyjskiej należy dołączyć do zeznania podatkowego (obliczenie). Podatnicy mają prawo składać dokumenty, które zgodnie z Ordynacją podatkową Federacji Rosyjskiej muszą być dołączone do zeznania podatkowego (kalkulacji), w formie elektronicznej.

Jednocześnie ust. 2 s. 3 art. 80 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej stanowi, że podatnicy, których średnia liczba pracowników w poprzednim roku kalendarzowym przekracza 100 osób, a także nowo utworzone (w tym w trakcie reorganizacji) organizacje, w których liczba pracowników przekracza określony limit, składają zeznania podatkowe ( obliczenia) organowi podatkowemu według ustalonych formatów w formie elektronicznej, chyba że ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej przewiduje inny tryb przedstawiania informacji objętych tajemnicą państwową.

Ponadto obowiązek składania sprawozdań podatkowych w formie elektronicznej ciąży także na podatnikach zaklasyfikowanych zgodnie z art. 83 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej do kategorii największego (ust. 4, ust. 3, art. 80 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Tym samym do składania zeznań podatkowych w formie papierowej nie uprawnieni są jedynie:

Podatnicy, których przeciętna liczba pracowników w poprzednim roku kalendarzowym przekracza 100 osób;

Podatnicy zarejestrowani w organie podatkowym jako najwięksi.

Pozostali podatnicy samodzielnie wybierają sposób składania zeznań podatkowych (w formie papierowej lub elektronicznej).

Ponadto Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej zobowiązuje organy podatkowe do bezpłatnego udostępniania podatnikom formularzy zeznania podatkowego (obliczeniowego) (ust. 5 ust. 3, art. 80 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Klauzula 4 art. 80 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej stanowi, że organ podatkowy nie ma prawa odmówić przyjęcia zeznania (kalkulacji) podatku złożonego przez podatnika (płatnika opłaty, agenta podatkowego) w ustalonej formie (ustalonym formacie), oraz jest obowiązany umieścić go na żądanie podatnika (płatnika opłaty, agenta podatkowego) na kopiach zeznania podatkowego (kopii kalkulacji), oznaczenie jego akceptacji oraz datę jego otrzymania przy odbiorze zeznania podatkowego (kalkulacji). w formie papierowej lub przekazać podatnikowi (płatnikowi opłaty, agentowi podatkowemu) potwierdzenie odbioru w formie elektronicznej – z chwilą otrzymania zeznania (kalkulacji) za pośrednictwem środków komunikacji telekomunikacyjnej.

Zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 2 lipca 2012 r. N 99n zatwierdziło Regulamin administracyjny Federalnej Służby Podatkowej Rosji w sprawie świadczenia usług publicznych w zakresie bezpłatnej informacji (w tym pisemnej) podatnikom, płatnikom opłat i agentom podatkowym na temat podatki i opłaty bieżące, przepisy dotyczące podatków i opłat przyjęte zgodnie z regulacyjnymi aktami prawnymi, tryb obliczania i płacenia podatków i opłat, prawa i obowiązki podatników, płatników opłat i agentów podatkowych, uprawnienia organów podatkowych i ich urzędników , a także do przyjmowania deklaracji podatkowych (obliczeń) (zwanych dalej Regulaminem Federalnej Służby Podatkowej). Dokument ten zawiera sekcje: „Przyjmowanie deklaracji podatkowych (obliczeń)” (klauzule 186-193 Regulaminu Federalnej Służby Podatkowej) i „Przyjmowanie deklaracji podatkowych (obliczeń) złożonych bezpośrednio w formie papierowej przez wnioskodawcę” (klauzule 194-203 Rozporządzenia Federalne Przepisy Służby Podatkowej), szczegółowo opisujące proces otrzymywania raportów, w tym raportów składanych w wersji papierowej.

Z powyższych norm Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej oraz z przepisów Regulaminu Federalnej Służby Podatkowej wynika, że ​​jeśli organizacja nie należy do podatników, w odniesieniu do których ust. 2 i 4 ust. 3 art. 80 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej przewiduje składanie deklaracji podatkowych w formie elektronicznej, wówczas organizacja ma prawo złożyć deklarację podatkową organowi podatkowemu w określonej formie w formie papierowej. Wymogi organu podatkowego, aby taka organizacja składała sprawozdania podatkowe w formie elektronicznej, są niezgodne z prawem.

Ministerstwo Finansów Rosji twierdzi również, że organ podatkowy nie ma prawa odmówić podatnikowi przyjęcia zeznań podatkowych w formie papierowej, patrz na przykład pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 13.02.2008 N 03- 02-08/5, z dnia 14.11.2007 N 03 -02-07/1-472.

Departament podatkowy bezpośrednio wskazuje na niezgodność z prawem odmowy przyjęcia przez organ podatkowy deklaracji podatkowych w formie papierowej (pismo Ministerstwa Podatków i Podatków Rosji z dnia 22 czerwca 2004 r. N 06-5-03/866 „W sprawie niedopuszczalności organów podatkowych „odmowa przyjęcia zeznań podatkowych w formie papierowej”). Z powyższego pisma wynika, że ​​Ministerstwo Podatków i Podatków Rosji poleca podjęcie działań mających na celu zapobieżenie odmowie przyjmowania przez niższe organy podatkowe deklaracji podatkowych (obliczeń) w formie papierowej.

Notatka:

Zgodnie z paragrafem 4 art. 80 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej zeznanie podatkowe (obliczenie) podatnik (płatnik opłaty, agent podatkowy) może złożyć organowi podatkowemu osobiście lub za pośrednictwem przedstawiciela, przesłać pocztą wraz z wykazem załączników lub przesyłane w formie elektronicznej za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych.

W przypadku przesyłania zeznania (kalkulacji) drogą pocztową za dzień jego złożenia uważa się datę wysłania przesyłki pocztowej wraz z opisem załącznika. W przypadku przesyłania zeznania podatkowego (kalkulacji) drogą telekomunikacyjną za dzień jego wysłania uważa się dzień jego złożenia.

Wyciągi księgowe

Ustawa federalna nr 402-FZ z dnia 6 grudnia 2011 r. „O rachunkowości” (zwana dalej ustawą nr 402-FZ) nie zawiera przepisów dotyczących formy składania (papierowych lub elektronicznych) sprawozdań finansowych organom podatkowym .

Obowiązek składania przez podatnika sprawozdań finansowych organom podatkowym przewidziany jest jedynie w ust. 5 s. 1 sztuka 23 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z tą normą organizacje są zobowiązane do składania rocznych sprawozdań księgowych (finansowych) organowi podatkowemu w swojej lokalizacji nie później niż trzy miesiące po zakończeniu roku sprawozdawczego, z wyjątkiem przypadków, w których organizacja zgodnie z ustawą nr. 402-FZ, nie ma obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej nie zawiera wymagań dotyczących sposobu prezentacji sprawozdań finansowych - istnieje jedynie wymóg ich złożenia i określone są terminy ich składania. Tym samym podatnik może składać organowi podatkowemu sprawozdania roczne w dowolny dogodny dla siebie sposób, także w wersji papierowej.

Przedstawiciele działu finansowego zgadzają się z tym wnioskiem. Na przykład w piśmie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 15 stycznia 2008 r. N 03-02-07/1-11 wyjaśniono, że: „Kodeks i ustawa federalna „O rachunkowości” nie przewidują obowiązek składania sprawozdań finansowych wyłącznie w formie elektronicznej.” Podobny wniosek został zawarty w piśmie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 24 lipca 2009 r. N 03-02-07/1-385.

Specjaliści departamentu podatkowego zgadzają się także z rosyjskim Ministerstwem Finansów. W piśmie Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 12 lipca 2011 r. N ED-4-3/11207@ stwierdza się: „Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej nie zawiera żadnych ograniczeń dotyczących składania organom podatkowym sprawozdań finansowych w formie papierowej”. Natomiast w piśmie Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 10 stycznia 2012 r. N AS-4-3/10@ podano, że: „... prezentacja sprawozdań finansowych w formie elektronicznej jest prawem podatnika oraz nie jest obowiązkiem.”

Działania podatnika w przypadku odmowy przyjęcia sprawozdań w formie papierowej przez organ podatkowy

Niestety w praktyce inspektorzy skarbowi często odmawiają przyjmowania sprawozdań podatników wyłącznie w formie papierowej, bez formy elektronicznej. Taka odmowa jest sprzeczna z normami Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. W takiej sytuacji zalecamy podatnikowi:

1. Zwrócić uwagę inspektora (lub jego bezpośredniego przełożonego) na możliwość złożenia zeznania podatkowego w formie papierowej zgodnie z normą ust. 3 art. 80 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej oraz z postanowieniami powyższego Regulaminu Federalnej Służby Podatkowej. A także o braku wymogów dotyczących prezentacji sprawozdań finansowych wyłącznie w formie elektronicznej w ustawie N 402-FZ oraz w ust. 5 s. 1 sztuka 23 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej.

2. Przypomnij inspektorowi, że zgodnie z art. 33 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej urzędnicy podatkowi są zobowiązani do:

Postępuj ściśle zgodnie z Kodeksem podatkowym Federacji Rosyjskiej i innymi przepisami federalnymi;

Realizuje, w granicach swoich kompetencji, prawa i obowiązki organów podatkowych;

Traktować podatników, ich przedstawicieli i innych uczestników stosunków regulowanych przepisami prawa dotyczącymi podatków i opłat prawidłowo i ostrożnie oraz nie poniżać ich honoru i godności.

I zgodnie z ust. 1 art. 35 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej organy podatkowe ponoszą odpowiedzialność za straty wyrządzone podatnikom, płatnikom opłat i agentom podatkowym w wyniku ich niezgodnych z prawem działań (decyzji) lub bierności, a także niezgodnych z prawem działań (decyzji) lub bierności urzędników i inni pracownicy podczas wykonywania swoich obowiązków służbowych (klauzula 1 art. 35 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

W takim przypadku niezgodne z prawem działania pracownika organu podatkowego (odmowa przyjęcia deklaracji (obliczeń), sprawozdania finansowego sporządzonego w wymaganej formie) mogą wiązać się z niekorzystnymi dla podatnika konsekwencjami w postaci ścigania na podstawie art. 119 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej za niezłożenie zeznania podatkowego oraz na podstawie art. 126 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej za niezłożenie sprawozdania finansowego.

3. Poproś o pisemną odmowę przyjęcia deklaracji (wyciągów księgowych) w formie papierowej.

Jeżeli organ podatkowy odmówi przyjęcia raportów w formie papierowej, organizacja może złożyć skargę do wyższego organu podatkowego (do wyższego urzędnika).

Zgodnie z ust. 1 art. 138 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej działania lub zaniechania urzędników organu podatkowego można odwołać się do wyższego organu podatkowego (przełożonego) (w sposób przewidziany w art. 139 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej) lub w sądzie (w sposób przewidziany w art. 138 ust. 2 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej) . Ponadto złożenie skargi do wyższego organu podatkowego (przełożonego) nie wyłącza prawa do jednoczesnego lub późniejszego złożenia podobnej skargi do sądu, chyba że art. 101.2 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej.

Co do zasady skargę na nienormatywny akt prawny (z wyjątkiem decyzji w sprawach o wykroczenia administracyjne) organu podatkowego, działania lub zaniechanie jego urzędnika można wnieść do wyższego organu podatkowego (przełożonego) lub do sąd w ciągu trzech miesięcy od dnia, w którym organizacja dowiedziała się o naruszeniu jej praw i uzasadnionych interesów (klauzula 2 artykułu 139 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, część 4 artykułu 198 Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej Federacja).

Zwracamy uwagę, że fakt złożenia skargi do organu wyższego szczebla może później stanowić dowód na to, że podatnik nie był w stanie w terminie wywiązać się z obowiązku terminowego składania sprawozdań podatkowych i rachunkowych na skutek niezgodnych z prawem działań organu podatkowego, a co za tym idzie, w naszym zdaniem nie powinien ponosić odpowiedzialności z art. 119 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej (za niezłożenie zeznania podatkowego), a także na podstawie art. 126 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej (za niezłożenie sprawozdania finansowego).

Teksty dokumentów wymienionych w odpowiedzi ekspertów można znaleźć w systemie odniesienia prawnegoGWARANCJA .

W ostatnim czasie stało się możliwe przenoszenie dokumentów z papieru na elektronikę i odwrotnie, przy jednoczesnym zachowaniu ich mocy prawnej. We współczesnych warunkach coraz szybszego tempa życia usługa ta staje się coraz bardziej popularna, ponieważ jest doskonałym sposobem na szybką wymianę dokumentów na odległość bez ryzyka uszkodzenia lub utraty, bez kosztów czasowych i finansowych związanych z ich wysyłaniem. Usługi przeniesienia dokumentów z wersji papierowej na elektroniczną i odwrotnie, przy zachowaniu ich mocy prawnej, świadczy notariusz.

W jakich sytuacjach może to być wymagane?

Usługa ta jest bardzo wygodna w przypadku przesyłania dokumentów na duże odległości lub gdy nie ma czasu na przesłanie dokumentu pocztą lub kurierem, a także gdy konieczne jest przesłanie dokumentów w sposób całkowicie poufny, a także aby uniknąć uszkodzenia, utraty dokumentu lub opóźnienia w jego doręczeniu, jakie są możliwe w przypadku zwykłego doręczenia pocztowego lub kurierskiego.

W jakich sytuacjach można poświadczyć, że dokument elektroniczny jest równoważny dokumentowi papierowemu i odwrotnie:

We wszystkich sytuacjach, z wyjątkiem transakcji zawieranych w prostej formie pisemnej, a także w odniesieniu do wszystkich dokumentów z wyjątkiem dokumentów tożsamości (paszport obywatela Federacji Rosyjskiej, prawo jazdy, paszport zagraniczny itp.). Z usługi tej można skorzystać w przypadku wszystkich innych dokumentów:

• wszystkie dokumenty wystawione przez notariusza: zgoda na wyjazd dziecka za granicę, pełnomocnictwo itp.
• akt urodzenia; małżeństwo lub rozwód
• świadectwo własności;
• wyciągi z Jednolitego Rejestru Państwowego;
• certyfikaty NIP; OGRN i inne dokumenty.

Jak przebiega proces poświadczania równoważności dokumentu elektronicznego z dokumentem papierowym i odwrotnie?

W przypadku konieczności zamiany dokumentu papierowego na elektroniczny notariusz skanuje dokument w określonym formacie i podpisuje elektroniczny obraz dokumentu swoim kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczając równoważność wersji elektronicznej z wersją papierową i tym samym dając mocy prawnej elektronicznemu obrazowi dokumentu. Taki dokument podpisany elektronicznie przez notariusza może zostać przesłany do Ciebie e-mailem lub zapisany na Twoim nośniku danych (np. urządzeniu Flash). Jeżeli zajdzie potrzeba przeniesienia dokumentu do innego miasta, notariusz prześle taki poświadczony dokument elektroniczny na adres e-mail notariusza w tym mieście i przeniesie ten dokument z formy elektronicznej na papierową, poświadczając swoim podpisem i pieczęcią ich równoważność, nadając w ten sposób moc prawną dokumentowi w wersji papierowej.

Na przykład

Na przykład jesteś w jednym mieście i do reprezentowania swoich interesów w innym mieście potrzebujesz pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie. W takim przypadku możesz skontaktować się z notariuszem, sporządzić pełnomocnictwo, po czym notariusz przygotuje na jego podstawie dokument elektroniczny i wyśle ​​go do innego miasta do notariusza, z którym wygodnie będzie skontaktować się z Twoim przedstawicielem. Następnie Twój przedstawiciel w innym mieście będzie mógł uzyskać pełnomocnictwo w formie papierowej poprzez „przetłumaczenie dokumentu z wersji elektronicznej na papier”. W ten sposób stało się możliwe „wysłanie pełnomocnictwa do innego miasta”.

Albo na przykład pilnie potrzebujesz wyjechać z dzieckiem za granicę, a Twój mąż lub żona jest w podróży służbowej do innego miasta. Do uzyskania zgody na wyjazd dziecka za granicę niezbędny jest akt urodzenia dziecka. Jak mogę szybko wysłać go do innego miasta?

Za pomocą notariusza elektroniczną wersję zaświadczenia można przesłać e-mailem do współmałżonka, a on z kolei będzie mógł uzyskać od notariusza zgodę na wyjazd, a także przy pomocy notariusza, przekonwertuj go na formę elektroniczną i szybko wyślij do Ciebie e-mailem.

Dokumenty

Czynności notarialne „poświadczające równoważność dokumentu elektronicznego z dokumentem papierowym” oraz „poświadczające równoważność dokumentu w formie papierowej z dokumentem elektronicznym”, jak zauważyliśmy powyżej, mają na celu uproszczenie przekazywania prawnie wiążących dokumentów na odległość . Teraz nie musisz korzystać z usług firm transportowych czy pocztowych, gdzie istnieje możliwość zagubienia dokumentu, ujawnienia jego zawartości, opóźnienia w dostawie i nie musisz wydawać pieniędzy na dostarczanie dokumentów w całej Rosji. W przypadku, gdy notariusz przesyła dokument drogą elektroniczną, wykluczona jest utrata dokumentu, jego treść nie stanie się sprawą publiczną, gdyż treść dokumentu stanowi tajemnicę notarialną, a prędkość transmisji będzie natychmiastowa (prędkość transmisji jest ograniczona jedynie szybkością transmisji danych w Internecie). Pełnomocnictwo możesz w łatwy sposób przekierować do innego miasta, wysłać akt urodzenia dziecka, zgodę na wyjazd dziecka za granicę i inne dokumenty pocztą elektroniczną do adresata, wystarczy skontaktować się z notariuszem. 1. Do identyfikacji :

• równoważność dokumentu elektronicznego z dokumentem papierowym

Dokument papierowy

Zgodnie z normami prawnymi nie dokonuje się poświadczenia równoważności dokumentu elektronicznego z dokumentem papierowym w odniesieniu do transakcji zawieranych w prostej formie pisemnej, a także dokumentów tożsamości. 2. Do identyfikacji

• równoważność dokumentu papierowego z dokumentem elektronicznym
• Dokument tożsamości wnioskodawcy