Nowość w projektowaniu zwolnień lekarskich. W rubryce „wypełnia pracodawca” w wierszu „okres ubezpieczenia” – wskazuje się liczbę pełnych lat, miesięcy przepracowanych przez pracownika oraz w jakim dniu – datę powstania niezdolności do pracy lub datę zatrudnienia w tym okresie

Procedura wypełniania zwolnień lekarskich w 2016 roku przez pracodawcę– palące pytanie, które interesuje wielu przedsiębiorców. W 2016 roku wprowadzono innowacje lub zmiany w zasadach realizacji dokumentów, a my przyjrzymy się, na jakie niuanse należy zwrócić uwagę w tym materiale.

Standard sporządzania i wypełniania zwolnień lekarskich został zatwierdzony pięć lat temu przez Ministerstwo Zdrowia i pracodawcy muszą go bezwzględnie przestrzegać. Z jednej strony dzięki istniejącemu modelowi przedsiębiorcy znacznie łatwiej jest uniknąć błędów i nieścisłości, które mogłyby prowadzić do niepożądanych konsekwencji. Przecież to naruszenie zasad sporządzania dokumentów może spowodować opóźnienie procesu rejestracji w FFS, a w konsekwencji wszystkie późniejsze naliczenia środków pieniężnych. A więc o tym, jak pracodawca powinien wypełnić zwolnienie lekarskie, co nowego ostatnie lata i jakie dane należy wskazać, porozmawiamy dalej.

Format nowego formularza zwolnienia lekarskiego.

Samo zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim jest oficjalnym dokumentem, za pomocą którego pracownik firmy może potwierdzić, że przez określony czas był niezdolny do pracy. Dokument pozwala pracownikowi nie pojawiać się w miejscu pracy do czasu poprawy stanu zdrowia. Jednocześnie ma prawo do otrzymania środków finansowych za okres, który utracił z powodu choroby, według ustalonej stawki wynagrodzenia.

Nowy formularz zwolnienia lekarskiego (nowy wzór):

W dzisiejszych czasach władze służby zdrowia dążą do ułatwienia dokumentacji i ograniczenia procesów biurokratycznych. Dlatego co roku wprowadzane są nowe zmiany, których celem jest ułatwienie wypełniania zwolnień lekarskich i innych dokumentów. Nowy formularz zwolnienia lekarskiego, z którego powinni korzystać pracodawcy w 2016 roku, nie jest wyjątkiem. Zmiany te nie tylko ułatwiają zadanie, ale także minimalizują prawdopodobieństwo wprowadzenia błędnych danych na jeszcze wyższym poziomie. Nowy formularz zwolnienia chorobowego potwierdza zamówienie numer trzysta czterdzieści siedem, które uwzględnia wszystkie niuanse i cechy wypełniania zwolnienia chorobowego w specjalnym formularzu. Jak powinna wyglądać karta zwolnień lekarskich w 2016 roku?

Przykład wypełnienia zwolnienia lekarskiego w 2016 roku.

We wszystkich bez wyjątku regionach i regionach naszego kraju od lipca 2011 roku obowiązuje ogólnie przyjęty, standardowy format wypełniania i wydawania zwolnień lekarskich. W 2016 r. wszystkie te dokumenty muszą być sporządzone na papierze formatu A4 i nadawać się do odczytu maszynowego. Ponadto jest chroniony za pomocą specjalnych niuansów mających na celu zapobieganie dostarczaniu fałszywych dokumentów. Wśród wskaźników ochronnych zwolnienie chorobowe musi mieć następujące cechy:

Binarny kod PIN;
Unikalny cyfrowy, dwunastocyfrowy kod kreskowy;
Siatka tła;
Znaki wodne, różne typy.

Nowoczesny formularz zwolnienia lekarskiego wypełniany jest po obu stronach. Aby pracodawca mógł dokładnie i czytelnie wprowadzić dane, umieszczane są na nim specjalne komórki – każda z nich przeznaczona jest na jedną literę. Wypełnienie przez pracodawcę zwolnień lekarskich w 2016 roku musi odbywać się dokładnie według standardów, co tłumaczy się koniecznością dalszego skanowania papieru w celu wprowadzenia informacji do komputera i umieszczenia ich w bazie FUS.

Ważnymi kryteriami dokumentu są przejrzystość, czytelność i zgodność każdego pisemnego pisma z ograniczeniami określonymi dla niego w komórce. Zabronione jest wprowadzanie informacji przy pomocy długopisów, gdyż po zeskanowaniu są one trudne do odczytania maszynowego, co może spowodować opóźnienie w wypłacie oczekiwanych środków.

Na przedniej stronie nowego formularza zwolnienia lekarskiego znajdują się trzy podsekcje. Obejmują one:

Podsekcja, w której pracownik placówki medycznej wprowadza informacje;
Podsekcja, w której informację wskazuje kierownik organizacji, w której pracuje pacjent;
Podsekcja, w której umieszczane są karty zwolnień lekarskich wypełniane przez pracowników jednostek medycznych, tak aby nie było problemów z kontrolą i systematycznością procesów.

Przykład wypełnienia przez pracodawcę nowego zwolnienia lekarskiego:

Zanim jednak zaczniesz wypełniać formularz zwolnienia chorobowego, musisz szczegółowo przestudiować informacje umieszczone po drugiej stronie formularza. Należy w tym miejscu wskazać zalecenia dotyczące niezbędnego urlopu, jego długości i częstotliwości, sposobów leczenia choroby, a także kolejności wydatkowania środków należnych z tytułu świadczeń. Dodatkowo podawane są dane, który kod określa chorobę podwładnego, która spowodowała jego zwolnienie z pracy. Stosując wartości kodowe znacznie łatwiej jest redukować i podsumowywać dane, co ułatwia także wypełnianie zwolnień lekarskich.

Wypełnianie zwolnienia lekarskiego w 2016 roku przez pracodawcę - niuanse.

Wszelkie środki finansowe przysługujące podwładnym, zgodnie z przyznanymi im świadczeniami, w każdym razie pokrywa ich szef, będący bezpośrednim pracodawcą. Dlatego też w jego interesie leży dokładne sprawdzenie informacji wskazanych na zwolnieniu lekarskim przez lekarza lub innego pracownika jednostki lekarskiej. Koniecznie należy zwrócić uwagę na to, jakie daty rozpoczęcia i zakończenia choroby pracownika widnieją na arkuszu. Najczęściej takie dokumenty wydawane są na trzy dni, chyba że występują poważne problemy lub komplikacje. Wyróżnia się kilka rodzajów zwolnień lekarskich, m.in.:

Dokument wystawiony na podstawie opieki nad dzieckiem lub krewnym, który utracił zdolność do pracy na okres piętnastu dni. Należy pamiętać, że jeśli dana osoba zostanie zwolniona z powodu opieki nad bliskimi, szef zapłaci mu tylko za pierwsze trzy dni urlopu;
Dokument wydawany w związku z ciążą lub porodem ważny jest przez sto czterdzieści dni, a w przypadku dodatkowych problemów termin ten może zostać przedłużony;
Jeżeli dana osoba ma standardowe problemy zdrowotne, ma prawo zostać zwolniona z pracy na okres nie dłuższy niż trzydzieści dni. W przypadku konieczności przedłużenia własnego leczenia pracownik ma obowiązek przedstawić zaświadczenie komisji lekarskiej.

Wypełnianie zwolnień lekarskich przez pracodawcę należy rozpocząć po sprawdzeniu nie tylko informacji o rozpoczęciu i zakończeniu urlopu, ale także poprawności wprowadzonych informacji, łącznie z imionami i nazwiskami. Wyjaśnia to fakt, że jakakolwiek literówka lub niepoprawnie określona liczba może spowodować opóźnienie w płatności, ale nie zaleca się przekreślania i poprawiania informacji w dokumencie. Jeżeli w trakcie kontroli zostanie stwierdzona nieścisłość lub niespójność danych, należy zgłosić ten fakt pracownikowi jednostki medycznej. On z kolei może zastąpić lub zduplikować dokument. Jeśli wszystkie dane zostaną wprowadzone poprawnie, możesz rozpocząć wypełnianie zwolnienia chorobowego, które odbywa się z uwzględnieniem pewnych funkcji.

Procedura wypełniania zaświadczenia o zwolnieniu lekarskim.

Warto zaznaczyć, że wypełnienie przez pracodawcę zwolnienia lekarskiego nie jest obowiązkowe. Zamiast tego informacje mogą wprowadzać osoby odpowiedzialne: przedstawiciele księgowości, działów kadr. Dokładnie, które linie muszą wypełnić, wskazano poniżej:

Linia wskazująca pełną nazwę prawną firmy, jej numer rejestracyjny i przypisany jej kod podporządkowania. W formularzu wiersz ten składa się z dwudziestu dziewięciu komórek, dlatego jeśli informacje nie mieszczą się, dozwolone są skróty. Następnie należy wskazać poprzez zaznaczenie, czy ta usługa jest głównym miejscem pracy podwładnego, czy też pracuje on w niepełnym wymiarze godzin.
Linia wskazująca SNILS i numer identyfikacyjny obywatela;
Wiersz wskazujący akty formularza zakłada listę warunków, na jakich będą naliczane płatności finansowe, które instrukcje dotyczące wypełniania zwolnienia lekarskiego wymagają uwzględnienia w dokumencie. W przypadku, gdy pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim z powodu obrażeń odniesionych w pracy, raport należy wpisać do dokumentu, ale jeśli brakuje jakichkolwiek kodów i raportów, wiersze można pozostawić puste.
Procedura wypełniania zwolnień lekarskich polega na wpisaniu danych w polu daty rozpoczęcia pracy, jeżeli rozwiązano umowę o pracę z podwładnym;
Linia zawierająca informację o doświadczeniu ubezpieczeniowym podwładnego oraz okresie jego nieubezpieczenia. Okres ubezpieczenia uwzględnia wszystkie pełne lata przepracowane przez pracownika, a także miesiące. W przypadku gdy dana osoba nie przepracowała całego miesiąca, zostaje oznaczona jako OO, to samo dotyczy lat. Do okresu nieubezpieczonego zalicza się: służbę wojskową, pracę w służbie porządkowej lub ochronie przeciwpożarowej;
Instrukcje dotyczące wypełniania zwolnień chorobowych wymagają obowiązkowego podania informacji o przeciętnym wynagrodzeniu za dzień roboczy i o ogólnym średnim wynagrodzeniu. Będzie to potrzebne do ustalenia wysokości świadczeń. Na zwolnieniu chorobowym wynagrodzenia są podawane w całości bez podatku dochodowego od osób fizycznych;
Na końcu znajduje się wiersz, w którym wpisuje się nazwisko, patronimikę i imię szefa firmy, a także pracownika będącego głównym księgowym. W przypadku przedsiębiorców indywidualnych należy po prostu zduplikować swoje dane, jeśli główny księgowy nie jest uwzględniony w indywidualnym przedsiębiorcy. Podpisuje się dwukrotnie i tym samym potwierdza autentyczność dokumentu. Następnie umieszcza się odcisk pieczęci, ale nie na tej części arkusza, w której znajdują się wypełnione komórki.

Szczegółowa instrukcja wypełniania przez pracodawcę nowego zwolnienia lekarskiego w 2016 roku:

Aby dowiedzieć się więcej na temat procedury wypełniania przez pracodawcę zwolnień lekarskich w 2016 roku, można odwiedzić oficjalną stronę internetową Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, gdzie przedstawiony jest zarówno przykład, jak i próbka prawidłowego przygotowania dokumentacji.

Karolina Emelyanova

W całej Rosji przyjęto ujednolicony formularz zwolnienia lekarskiego. Posiada jednolity formularz i przejrzystą instrukcję jego wypełniania. W tym artykule zapoznasz się z podstawowymi zasadami wydawania zwolnień lekarskich. Odstępstwa od wymogów prawa będą skutkować odmową wypłaty świadczeń z funduszy ubezpieczeń społecznych. Po co ryzykować, skoro już teraz potrafisz poprawnie wypełnić kartę do głosowania zgodnie z załączonym poniżej wzorem.

Zwolnienie lekarskie to 2-stronicowy, kolorowy formularz z przystosowaniem do odczytu danych przez specjalne urządzenie elektroniczne. Na odwrotnej stronie znajdują się podstawowe informacje o orzeczeniach o niepełnosprawności oraz krótka instrukcja wypełniania zwolnienia lekarskiego dla pracodawcy, wzór 2017.

Formularz chroniony jest przez następujące elementy:

• wielowarstwowe tła w formacie siatki
• obecność specjalnych znaków wodnych na dokumencie
• 12-cyfrowe kody kreskowe zabezpieczające
• binarny formularz kodu PIN

Przykład aktualnego formularza wygląda następująco:

Zobaczmy teraz, jak wypełnić zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim, biorąc pod uwagę wymogi prawa. Ważne jest, aby zrozumieć, że wszystkie zasady mają na celu ułatwienie uznawania informacji i ich szybkiego rejestrowania przez organy ubezpieczenia społecznego.

Wypełnianie zwolnień lekarskich 2017 zgodnie z zasadami

Instrukcje dotyczące dokumentu określają następujące podstawowe zasady sporządzania dokumentu dotyczącego choroby:

• informacje wpisuje się w wyznaczonych komórkach ściśle drukowanymi literami
• napis nie powinien naruszać ustalonych granic komórek w dokumencie
• Zabronione jest wykorzystywanie pism pisemnych do uzupełniania informacji
• Zaleca się wykonanie wszystkich symboli wyłącznie czarną pastą

Zaniedbując tak proste zasady, możesz nie tylko znacznie wydłużyć okres otrzymania rekompensaty za wydatki, ale także słusznie otrzymać odmowę wypłaty z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Jak wypełnić wzór zwolnienia lekarskiego

Zwróć uwagę na próbkę, jest ona podzielona na kilka części, po lewej stronie wskazano, kto wypełnia ten lub inny blok. W oparciu o cechy konstrukcyjne formularza wypełnia się go w kilku etapach.

Blok 1 – wypełnia lekarz placówki medycznej, w której pracownik był obserwowany i udzielił zwolnienia lekarskiego z powodu tej choroby.

Blok 2 – wypełnienie zwolnienia lekarskiego przez pracodawcę. Co należy wskazać bez popełniania błędów i niedokładności:

• pełna nazwa organizacji zatrudniającej, w której pracownik jest zatrudniony
• informacja o miejscu pracy i rodzaju dochodu: główny lub dodatkowy
• Wymagane są numery INN i SNILS niepełnosprawnego pracownika firmy
• datę dokumentu N-1 umieszcza się tylko w przypadku wystąpienia szkody przy pracy
• doświadczenie ubezpieczeniowe pracownika firmy i służba wojskowa, jeśli jest dostępna
• wysokość przeciętnego dziennego wynagrodzenia do obliczenia wysokości świadczenia
• transkrypcje i podpisy dyrektora i głównego księgowego spółki

Blok ten musi zawierać 2 podpisy odpowiedzialnych pracowników oraz odcisk pieczęci firmy - pieczęć okrągła. Tylko w ten sposób uzyskasz prawidłowo wypełnione zwolnienie lekarskie w 2017 roku i uchronisz się przed roszczeniami ze strony specjalistów ZUS.

Bardzo często w praktyce pojawia się uzasadnione pytanie: kto wypełnia kartę zwolnienia lekarskiego, księgowy czy urzędnik personalny. Rzeczywiście z jednej strony w wyliczeniach uwzględniane są dane dotyczące stażu pracy, które są dostępne w dziale personalnym, z drugiej strony jedynie księgowy ma informację o średnich zarobkach i jest ona poufna.

Zazwyczaj zasady wypełniania zwolnień lekarskich ustalane są z uwzględnieniem praktyk biznesowych konkretnej firmy. Często funkcje pracownika kadr są przydzielane głównemu księgowemu, w związku z czym odpowiedzialność za wypełnienie formularza zostanie całkowicie przekazana pracownikowi obsługi księgowej.

Funkcje wypełniania bloku „opieka”.

Instrukcje dotyczące wypełniania zwolnienia lekarskiego 2017 dotyczą nie tylko zasad rejestrowania blokady przez pracodawcę, ale także monitorowania istotności danych zarejestrowanych przez pracownika placówki medycznej. Na przykład, jeśli wypełniłeś zwolnienie lekarskie z powodu ciąży i porodu i powiedziano ci „kontynuuj arkusz…”, taki dokument nie zostanie zaakceptowany przez dział księgowości, ponieważ karta macierzyńska jest wydawana jednorazowo i nie może być kontynuacją innego dokumentu.

Błędem byłoby również nieumieszczenie numeru poprzedniego formularza w odpowiednim polu, jeśli faktycznie wydano zaświadczenie lekarskie będące kontynuacją wcześniej otwartego. Niestety praktyka pokazuje, że tego typu błędy popełniane przez lekarza w placówce medycznej nie należą do rzadkości. Lepiej wcześniej sprawdzić, co pisze specjalista w klinice, w przeciwnym razie będziesz musiał ponownie udać się do szpitala, aby wymienić błędnie wypełniony formularz. Może się wówczas zdarzyć, że nowe zwolnienie lekarskie zostanie wydane później niż zarejestrowana data zachorowania.

W bloku „opieka” ustawodawca umożliwia wprowadzenie informacji o dwóch krewnych: ich wieku, imieniu i nazwisku, stopniu pokrewieństwa, ze wskazaniem szyfru, biorąc pod uwagę informację referencyjną znajdującą się na odwrocie ujednoliconego formularza. Dane natomiast mają za zadanie poinformować specjalistę, w jaki sposób należy wypełnić zwolnienie lekarskie bez błędów i nieścisłości.

Przykład wypełnienia zaświadczenia o zwolnieniu lekarskim

Dla przejrzystości przedstawiamy wzór wypełnionego zwolnienia lekarskiego w 2017 r., będzie on identyczny z przedłożonym dokumentem z 2014 r.:

Jest to prawidłowo wypełnione zdjęcie zwolnienia lekarskiego z pieczątkami, pieczątkami, podpisami osób odpowiedzialnych z organizacji i placówki medycznej, w której korzystał pracownik firmy ubezpieczony w ramach obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego.

Na pytanie, jakim tuszem należy wypełnić zaświadczenie o chorobie, w przepisach jest już jasna odpowiedź: wszystkie dane na formularzu należy wpisać czarnym atramentem.

Odwrotna strona formularza zawiera podstawowe informacje i objaśnia, jak zgodnie z przepisami wypełnić zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim.

Jeśli znajdziesz błąd, zaznacz fragment tekstu i kliknij Ctrl+Enter.

• średnie zarobki , od którego należy obliczyć świadczenie;

• średnie dzienne zarobki ;

• wysokość świadczeń wypłacanych na koszt pracodawcy;

• wysokość świadczeń wypłacanych ze środków Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Rosji;

• całkowitą kwotę naliczonych świadczeń należnych pracownikowi.

Oblicz świadczenie na osobnej kartce papieru i dołącz je do zwolnienia lekarskiego (klauzula 67 Procedury zatwierdzonej zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 29 czerwca 2011 r. Nr 624n).

Kto podpisuje zwolnienie lekarskie?

W wierszu „Nazwisko i inicjały menedżera” wskaż jedną z następujących osób:

• kierownik działu;

• szef organizacji macierzystej (w przypadku braku oddziałów);

• inna osoba działająca na podstawie pełnomocnictwa;

• ubezpieczający jest osobą fizyczną.

W wierszu „Nazwisko i inicjały rozdz. księgowy" proszę wskazać jedną z poniższych osób:

• główny księgowy organizacji (szef obsługi księgowej);

• główny księgowy oddzielnej jednostki strukturalnej;

• inna osoba działająca na podstawie pełnomocnictwa (bez podawania jego danych);

• ubezpieczający jest osobą fizyczną (w przypadku braku stanowiska głównego księgowego).

Osoby wskazane w wierszach „Nazwisko i inicjały głowy” oraz „Nazwisko i inicjały głowy”. księgowego” i podpisać zwolnienie lekarskie. Aby to zrobić, składają swój podpis w polu „Podpis” o tej samej nazwie naprzeciwko swojego nazwiska.

Wynika to z postanowień paragrafów 28, 29 paragrafu 66 Procedury, zatwierdzonych zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 29 czerwca 2011 r. nr 624n, art. 185 i 187 Kodeksu cywilnego Rosji Federacja. Prawidłowość takiego podejścia potwierdza FSS Rosji w paragrafie 12 pisma z dnia 28 października 2011 r. nr 14-03-18/15-12956.

Podatek dochodowy od osób fizycznych i pozycja „Suma naliczona”

Wysokość świadczenia należy wskazać z uwzględnieniem podatku dochodowego od osób fizycznych. W wierszu „ŁĄCZNIE naliczone” w sekcji „Wypełnia pracodawca” należy podać całkowitą kwotę naliczonych świadczeń (klauzula 66 Procedury zatwierdzonej zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia czerwca 29.2011 nr 624n). Na tej podstawie należy wskazać wysokość świadczenia z uwzględnieniem podatku dochodowego od osób fizycznych.

W tej samej kolejności (w tym podatek dochodowy od osób fizycznych) wskaźniki znajdują odzwierciedlenie w wierszach „Kwota świadczenia: na koszt pracodawcy” i „na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej”.

Przykład wypełnienia zwolnienia lekarskiego przy przyznawaniu świadczeń chorobowych. Świadczenie jest obliczane na podstawie rzeczywistych zarobków za okres rozliczeniowy. Doświadczenie pracownika ponad osiem lat

• za rok 2013 - 157 000 rubli;
• za rok 2014 - 157 000 rubli.

Składki na ubezpieczenie do Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Rosji opłacane były z całej kwoty zarobków za okres rozliczeniowy. Pracownikowi nie przysługują prawa do odliczeń z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych.

Ponieważ zarobki pracownika za każdy rok okresu rozliczeniowego nie przekraczały limitu (624 000 rubli za 2014 r. i 568 000 rubli za 2013 r.), księgowy obliczył średnie dzienne zarobki na podstawie faktycznie naliczonych kwot.

(157 000 RUB + 157 000 RUB): 730 dni. = 430,14 rub./dzień.

430,14 RUB/dzień × 9 dni = 3871,26 rub.

Całkowita kwota świadczeń należnych Dezhnevie:
3871,26 rub. - (3871,26 × 13 RUB) = 3368,26 RUB

.

430,14 RUB/dzień × 3 dni = 1290,42 rub.

430,14 RUB/dzień × 6 dni = 2580,84 rub.

W

Przykład wypełnienia zwolnienia lekarskiego przy przyznawaniu świadczeń chorobowych. Świadczenie obliczane jest na podstawie płacy minimalnej

Pracownica ma staż ubezpieczeniowy wynoszący ponad osiem lat, ma więc prawo do zasiłku chorobowego w wysokości 100 procent swoich zarobków.

Okres rozliczeniowy trwa od 1 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2014 r. Zarobki Dezhnevy za okres rozliczeniowy wyniosły:

• za rok 2013 - 0 rubli;
• za rok 2014 - 72 000 rubli.

Składki na ubezpieczenie do Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Rosji opłacane były z całej kwoty zarobków za okres rozliczeniowy.

Zarobki pracownika za każdy rok okresu rozliczeniowego nie przekroczyły limitu (624 000 rubli za 2014 r. i 568 000 rubli za 2013 r.), Dlatego księgowy przyjął do obliczeń faktycznie naliczone kwoty. Rzeczywiste średnie miesięczne zarobki pracownika za okres rozliczeniowy wyniosły 3000 rubli. (72 000 RUB: 24 miesiące). Okazało się, że jest ono niższe niż płaca minimalna ustalona w dniu otwarcia zwolnienia lekarskiego (3000 rubli.< 5965 руб.). Поэтому бухгалтер рассчитал пособие исходя из заработка, равного МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Średnie dzienne zarobki Dezhnevy wynosiły:
(5965 RUR × 24 miesiące): 730 dni. = 196,11 rub./dzień.

Okres niezdolności do pracy wynosi dziewięć dni kalendarzowych.

Łączna kwota naliczonych świadczeń chorobowych wyniosła:
196,11 RUB/dzień × 9 dni = 1764,99 rub.

1764,99 RUR - (1764,99 RUB × 13%) = 1535,99 RUB

Za pierwsze trzy dni niezdolności do pracy świadczenie wypłaca organizacja. Wysokość świadczenia wynosi:
196,11 RUB/dzień × 3 dni = 588,33 rubli.

Pozostałe dni chorobowe opłaca Rosyjski Fundusz Ubezpieczeń Społecznych. Wysokość świadczenia z funduszu wynosi:
196,11 RUB/dzień × 6 dni = 1176,66 rub.

Na podstawie tych danych księgowy wypełnił odpowiednią część zwolnienia lekarskiego .

W załącznik dotyczący zwolnienia lekarskiego Księgowy pokazał kalkulację świadczeń i ich podział według źródeł płatności.

Przykład wypełnienia zwolnienia lekarskiego przy przyznawaniu świadczeń chorobowych. Świadczenie jest obliczane na podstawie rzeczywistych zarobków za okres rozliczeniowy. Doświadczenie pracownika niecałe osiem lat

Staż ubezpieczeniowy pracownika wynosi 6 lat i 10 miesięcy (więcej niż pięć i mniej niż osiem lat). Ma zatem prawo do zasiłku chorobowego w wysokości 80 proc. zarobków.

Okres rozliczeniowy trwa od 1 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2014 r. włącznie. Zarobki Dezhnevy za okres rozliczeniowy wyniosły:

• za rok 2013 - 457 000 rubli;
• za rok 2014 - 630 000 rubli.

Ponieważ rzeczywiste zarobki pracownika za 2014 rok przekroczyły wartość dopuszczalną (624 000 rubli), w obliczeniach należy uwzględnić zarobki w ramach limitu, czyli w wysokości 624 000 rubli. W 2013 roku zarobki pracownika nie przekroczyły limitu (568 tys. RUB). Tym samym księgowy obliczył średnie dzienne zarobki na podstawie faktycznie naliczonych kwot za rok 2013 oraz kwoty zarobków w ramach limitu na rok 2014.

Średnie dzienne zarobki wynosiły:
(457 000 rub. + 624 000 rub.): 730 dni. = 1480,82 rub./dzień.

Wysokość diety dziennej wynosiła:

1480,82 RUB/dzień × 80% = 1184,66 rub./dzień.

Okres niezdolności do pracy wynosi dziewięć dni kalendarzowych. Łączna kwota naliczonych świadczeń chorobowych wyniosła:
1184,66 RUB/dzień × 9 dni = 10 661,94 rub.

Pracownikowi nie przysługują prawa do odliczeń z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych. W związku z tym Dezhneva otrzymała świadczenia w wysokości:
10 661,94 RUB - (10 661,94 RUB × 13%) = 9 275,94 RUB

Przez pierwsze trzy dni niezdolności do pracy organizacja wypłaca świadczenia. Wysokość świadczenia wynosi:
1184,66 RUB/dzień × 3 dni = 3553,98 rub.

Pozostałe dni chorobowe opłaca Rosyjski Fundusz Ubezpieczeń Społecznych. Wysokość świadczenia z funduszu wynosi:
1184,66 RUB/dzień × 6 dni = 7107,96 rub.

Na podstawie tych danych księgowy wypełnił odpowiednią część zwolnienia lekarskiego. W załącznik dotyczący zwolnienia lekarskiego Księgowy pokazał kalkulację świadczeń i ich podział według źródeł płatności.

Zwolnienie lekarskie wypełnione błędami

Uwaga: wydatki na zwolnienia lekarskie poniesione w ramach nieprawidłowo wydanego zwolnienia lekarskiego mogą nie zostać zrekompensowane przez Rosyjski Fundusz Ubezpieczeń Społecznych (klauzula 4 część 1, artykuł 4.2 część 5, artykuł 13 ustawy z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255-FZ i podrozdział 3 ust. 1 art. 11 ustawy z dnia 16 lipca 1999 r. nr 165-FZ).

Jeżeli w zaświadczeniu o niezdolności do pracy zostaną znalezione błędy, dalsze działania organizacji zależą od sekcji, w której popełniono te błędy.

Przede wszystkim zwróć uwagę na to, jak wygląda część karty zwolnienia lekarskiego wypełniona w placówce medycznej. Ponieważ pieniądze są wypłacane na podstawie odcinka, ważne jest, aby wszystkie dane w tej sekcji zostały wypełnione prawidłowo. Jeżeli nazwisko, imię, nazwisko, miejsce pracy pacjenta są napisane niepoprawnie lub brakuje pieczęci lub podpisu lekarza, wówczas taki arkusz należy zwrócić pracownikowi. Jeżeli w tej sekcji występują błędy, takie zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim uważa się za uszkodzone i zamiast tego wydawany jest duplikat w placówce medycznej (klauzula 56 Procedury zatwierdzonej zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 29 czerwca, 2011 nr 624n). W takim przypadku w nowym formularzu w wierszu „duplikat” należy umieścić znak „V”, a w wierszu „Data wydania” datę wystawienia nowego formularza (duplikatu) orzeczenia o niezdolności do pracy należy wskazać pracę (klauzula 57 Procedury zatwierdzonej zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 29 czerwca 2011 r. nr 624n, pismo FSS Rosji z dnia 23 grudnia 2011 r. nr 14-03-11 /15-16055).

Główne naruszenia, z powodu których pracownicy FSS Rosji mogą nie przyjmować zasiłków chorobowych w formie kredytu, wymieniono w paragrafie 60 Instrukcji metodologicznych zatwierdzonych uchwałą FSS Rosji z dnia 7 kwietnia 2008 r. nr 81. Organizacje powinny jednak należy pamiętać, że występowanie wad technicznych w zaświadczeniu o niezdolności do pracy (wypełnienie pól formularza drukowanymi literami, pieczątki w polu informacyjnym itp.) nie jest podstawą do ponownego wystawienia orzeczenia o niezdolności do pracy i odmowy przypisania i płacić świadczenia. Stwierdzono to w piśmie FSS Rosji z dnia 28 października 2011 r. nr 14-03-18/15-12956. Ponadto praktyka arbitrażowa potwierdza, że ​​możliwe do skorygowania błędy w zaświadczeniu lekarskim popełnione przez placówkę medyczną nie stanowią podstawy do odmowy zwrotu świadczeń z Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Rosji (Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Moskiewskiego z dnia 17 sierpnia br. 2011 nr A40-151005/10-99-879). Jednocześnie pracownicy FSS Rosji mogą dać organizacji możliwość poprawienia błędów w przygotowaniu zwolnienia lekarskiego podczas inspekcji (klauzula 61 Instrukcji metodologicznych zatwierdzonych uchwałą FSS Rosji z dnia 7 kwietnia 2008 r. nr 81).

Błąd w odpowiedniej sekcji zwolnienia lekarskiego może popełnić sam księgowy podczas jego sporządzania. Następnie dokładnie skreśl błędny wpis, a na odwrocie karty zwolnienia wskaż prawidłowe informacje i potwierdź wpisem „uwierz w poprawny”. Jeśli księgowy omyłkowo wypełnił wiersz, którego nie trzeba wypełniać, zanotuj na odwrocie arkusza, że ​​wiersz ten jest uważany za pusty (na przykład: „Wiersz „Data rozpoczęcia” jest uważany za pusty”). Poprawki poświadczyć na odwrotnej stronie arkusza podpisem i pieczęcią pracodawcy. Błędów nie można poprawiać poprzez korektę lub inne podobne środki.

Wnioski takie wynikają z paragrafu 65 Procedury, zatwierdzonej zarządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 29 czerwca 2011 r. nr 624n i potwierdzone pismem FSS Rosji z dnia 18 października 2012 r. nr 15 -03-14/05-12954.

Rada: Aby mieć pewność, że wypełnione błędami zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim nie pozostanie bez zapłaty, należy postępować w następujący sposób.

Przede wszystkim postaraj się to poprawić przed zakończeniem kontroli. Jeśli to się nie powiedzie (na przykład, jeśli za błąd odpowiada placówka medyczna zlokalizowana w innym mieście), spróbuj wyeliminować niedociągnięcia, zanim inspektorzy Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Rosji podejmą decyzję o nierekompensowaniu wydatków. No to wreszcie odzwierciedl swoje zastrzeżenia w protokole z wyników kontroli na miejscu, który sporządzany jest na podstawie jej wyników.

W tym celu przed podpisaniem ustawy złóż zastrzeżenie, że masz zastrzeżenia lub uwagi (klauzula 20 Instrukcji Metodologicznych zatwierdzonych uchwałą FSS Rosji z dnia 7 kwietnia 2008 r. nr 81). Należy je złożyć na piśmie w ciągu 15 dni roboczych od daty otrzymania protokołu kontroli (klauzula 23 Instrukcji metodologicznych zatwierdzonych uchwałą Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 7 kwietnia 2008 r. nr 81). Sprzeciw może być uzasadniony na przykład faktem, że:

• zwolnienia lekarskie są obecnie poprawiane (lub zostały już poprawione), gdyż stwierdzone w nich naruszenia są możliwe do usunięcia;

• Prawo nie zabrania dokonywania korekt zaświadczeń o zwolnieniu lekarskim;

• Terminy na dokonanie korekty zwolnień lekarskich nie są określone przepisami prawa.

Poprawione zaświadczenia o niezdolności do pracy można składać wraz z zastrzeżeniami lub wnieść je w dniu rozpatrzenia wyników kontroli. Czas i miejsce tego wydarzenia ustala sama fundacja. Kierownik oddziału FSS Rosji musi podjąć decyzję, czy przyjąć sporne wydatki do potrącenia w ciągu 10 dni po upływie terminu na wniesienie sprzeciwu (klauzula 24 Instrukcji Metodologicznych, zatwierdzona uchwałą FSS Rosji z dnia 7 kwietnia 2008 r. nr 81).

Jeżeli organizacja nie wskaże w ustawie, że ma zastrzeżenia, zostanie uznane, że zgadza się na brak kompensacji wydatków. W takim przypadku uzyskanie zwrotu świadczeń szpitalnych z funduszu będzie prawie niemożliwe. Potwierdza to praktyka arbitrażowa (patrz np. uchwała Okręgu Moskiewskiego FAS z dnia 30 października 2006 r. nr KA-A40/10120-06-2).

Sytuacja: jak poprawić zaświadczenie o chorobie, które zawiera prawidłowe informacje, ale nie z pierwszej komórki?

Prosimy o zaznaczenie korekty na odwrotnej stronie arkusza. Ale tylko jeśli nie jest to błąd lekarza.

Dane wprowadzone przez pracodawcę można jedynie poprawiać. Jeżeli lekarz wprowadził błędne dane, pracodawca nie może skorygować za niego zwolnienia lekarskiego.

Dlaczego nadal musisz zaznaczać poprawki na odwrocie arkusza? Wyjaśnienie jest takie.

Zgodnie z przepisami dane dotyczące zwolnienia chorobowego, w szczególności okres ubezpieczenia lub średnie wynagrodzenie pracownika, należy podać od pierwszej komórki wiersza (ust. 2 ust. 56 rozporządzenia Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 29 czerwca 2011 r. Nr 624n, pkt 13 pisma Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Rosji z dnia 28 października 2011 r. Nr 14-03-18/15-12956).

Jeśli jednak w pierwszej komórce nie są zapisane prawidłowe dane, nie przekreślaj ich.

Na odwrocie arkusza napisz, że wpis np. w drugiej komórce należy uważać za wpis dokonany z pierwszej komórki. Korekta taka musi być poświadczona podpisem kierownika i pieczęcią organizacji lub przedsiębiorcy (jeśli istnieje pieczęć). Takie wnioski wynikają z paragrafu 65 Procedury, zatwierdzonej zarządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 29 czerwca 2011 roku nr 624n. Specjaliści z FSS Rosji w prywatnych wyjaśnieniach potwierdzają słuszność tego podejścia.

Próbka do wypełnienia obliczeń zwolnień lekarskich - 2019 będzie wymagała przestrzegania zasad proceduralnych. Jest to konieczne, aby pracownik, który doznał choroby lub urazu potwierdzonego orzeczeniem o niezdolności do pracy, otrzymał należne mu świadczenia w całości. A pracodawca otrzymuje wymagane odszkodowanie z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Z artykułu dowiesz się:

Zwolnienia lekarskie w 2019 roku

Aby jednak faktycznie mógł otrzymać należne mu świadczenia, konieczne jest wystawienie zwolnienia lekarskiego z zachowaniem wszystkich obowiązujących wymogów.

Lista zasad wypełniania zwolnień lekarskich

Obecnie zapisana jest pełna lista zasad wypełniania zwolnień lekarskich, w tym wymagane kody i zasady ich stosowania Zarządzenie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 26 kwietnia 2011 r. N 347n „W sprawie zatwierdzenia formularza zaświadczenia o niezdolności do pracy».

Jednak w praktyce pracodawcy powinni mieć na uwadze szereg dodatkowych niuansów przy wprowadzaniu informacji do formularza. Niezastosowanie się do nich może spowodować trudności w dokonywaniu wzajemnych rozliczeń z Funduszem Ubezpieczeń Społecznych.

Notatka! Informacje na temat orzeczenia o niezdolności do pracy wprowadzają dwa główne podmioty - organizacja medyczna, która otworzyła zwolnienie lekarskie, oraz pracodawca.

Zasady wypełniania zwolnień lekarskich

Należy wziąć pod uwagę, że zwolnienie lekarskie jest formularzem przeznaczonym do automatycznego odczytywania informacji. Dlatego też przy jego wypełnianiu niezwykle ważne jest zapewnienie możliwości rozpoznania tekstu nadającego się do odczytu maszynowego. To z kolei oznacza, że ​​arkusza nie należy zaginać ani zaginać, gdyż może to zakłócić odczyt danych.

Ponadto informacje w formularzu należy wpisać wyłącznie na dwa sposoby: poprzez druk maszynowy lub za pomocą kapilary lub czarnego długopisu żelowego.

Notatka! Dopuszczalne jest wprowadzanie informacji do różnych części karty zwolnień lekarskich na różne dozwolone sposoby.

Wypełniając zaświadczenie o niezdolności do pracy, należy używać wyłącznie rosyjskich liter drukowanych, które dla ułatwienia czytania należy pisać wielką literą. Każdą literę lub znak należy umieścić w osobnej komórce, dbając o to, aby wpisy nie wychodziły poza granice komórki. Kolumny należy wypełnić, zaczynając od pierwszej komórki, używając specjalnych symboli i kodów przewidzianych do szyfrowania informacji.

Zwolnienie lekarskie – 2019: próbka

W 2019 roku obowiązuje taka sama forma zwolnień lekarskich jak w latach poprzednich. Została zatwierdzona zarządzeniem Ministra Zdrowia nr 347n. Zgodnie z tym dokumentem orzeczenie o niezdolności do pracy składa się z dwóch głównych części. Wypełniają je dwa różne podmioty – placówka medyczna, do której zgłosił się pacjent z objawami choroby lub urazu oraz jego pracodawca.

W takim przypadku organizacja medyczna wprowadza do dokumentu następujące informacje:

związane ze stanem zdrowia pracownika,

przeprowadzona na nim terapia i jej rezultaty.

Pracodawca wprowadza dane, które mają wpływ na wysokość tymczasowego renty inwalidzkiej.

Z reguły pracownicy organizacji medycznej wypełniają codziennie duża liczba zaświadczeń o zwolnieniu lekarskim, dlatego dobrze znają zasady ich wypełniania. W szczególności w swoim działaniu kierują się przepisami zawartymi w Pismo Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej z dnia 14 września 2011 r. N 14-03-11/15-8605 „W sprawie wydawania formularzy zwolnień lekarskich nowej próbki”.

Nie da się jednak całkowicie zabezpieczyć przed możliwymi błędami, więc jeśli specjaliści popełnią poważny błąd podczas wypełniania swojej części formularza, formularz będzie musiał zostać wypełniony ponownie.

Korekcja błędów

W przypadku wykrycia błędów pracodawca ma prawo wprowadzić poprawki w swojej części. Przedstawiciele firmy nie mają jednak prawa poprawiać błędów specjalistów placówki medycznej. W takim przypadku pracownik będzie musiał złożyć tam wniosek ponownie, aby uzyskać duplikat.

Z kolei pracodawca musi wskazać na zwolnieniu chorobowym informację określającą wysokość świadczeń na rzecz pracownika. Należą do nich między innymi długość doświadczenia ubezpieczeniowego specjalisty, która jest zapisywana w formacie liczby pełnych przepracowanych lat i miesięcy.

Jeżeli okres ubezpieczenia pracownika, czyli okres, w którym pracodawca opłacał za niego wymagane składki na fundusz ubezpieczeń społecznych, jest krótszy niż miesiąc, w odpowiednich kolumnach wpisuje się zero.

Notatka! Oprócz okresu ubezpieczenia do zwolnienia chorobowego wliczane są także niektóre okresy pracy nieubezpieczeniowej. Określa je ustawa federalna nr 255-FZ z dnia 29 grudnia 2006 r. „W sprawie obowiązkowego ubezpieczenia społecznego na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem”.

Jeżeli pojawią się dodatkowe pytania dotyczące trybu wypełniania przez pracodawcę orzeczenia o niezdolności do pracy, specjalista wprowadzający informację powinien kierować się Pismo Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej z dnia 28 października 2011 r. N 14-03-18/15-12956 „W sprawie wyjaśnienia niektórych przepisów Procedury wydawania zaświadczeń o niezdolności do pracy».

Niedociągnięcia techniczne

W piśmie tym wyraźnie wskazano, że występowanie braków technicznych w części zwolnienia lekarskiego wypełnianej przez przedstawiciela pracodawcy nie jest wystarczająco istotną przyczyną odmowy dokonania wpłat przez ZUS lub konieczności ponownego wystawienia formularza.

Pobierz dokumenty na ten temat:

Zasady wydawania zwolnień lekarskich w 2019 roku

Podmioty biorące udział w procedurze wydawania zwolnień lekarskich w 2019 r. według modelu ustalonego obowiązującymi przepisami powinny mieć na uwadze szereg aktualnych zasad w tym zakresie. W szczególności kwestia ta jest uregulowana zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 29 czerwca 2011 r. N 624n.

Ten dokument oraz inne regulacje jasno wskazują jeden z głównych wymogów dotyczących zasad wydawania zwolnień lekarskich w 2019 roku. Ma to na celu zapewnienie niezakłóconego odczytania informacji umieszczonych na formularzu przez urządzenia automatyczne. W związku z tym wszystkie wprowadzone informacje muszą być czytelnie wskazane, a pieczęcie organizacji muszą być umieszczone w taki sposób, aby nie zachodziły na kolumny, w których dostępne są dane.

Ponadto specjaliści odpowiedzialni za wprowadzanie informacji powinni posiadać kompetencje w zakresie stosowania ustalonych kodów służących do szyfrowania informacji. W szczególności jednym z największych bloków wypełnionych kodami jest sekcja poświęcona przyczynie niepełnosprawności.

Aby go wypełnić, stosuje się 15 głównych kodów. Wskazują na urazy, choroby, kwarantannę i inne stany wymagające chwilowej przerwy w pracy. Są one wskazane na zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim w 2019 r. według wzoru; pełną listę kodów podaje Rozporządzenie Ministra Zdrowia nr 347n.

Przyczyny niepełnosprawności pracownika

Najczęstsze przyczyny niezdolności do pracy pracownika oznaczone są kodami 01 (choroba) i 02 (uraz).

Ponadto istnieje pięć dodatkowych kodów wyjaśniających charakter, przyczyny lub konsekwencje konkretnego stanu zdrowia pacjenta. Wpisuje się je w specjalnie wyznaczonej kolumnie obok pola przeznaczonego na wpisanie głównego kodu niepełnosprawności. W szczególności dodatkowymi kodami rejestruje się przypadki skomplikowanego porodu, obrażeń odniesionych w wyniku bycia pod wpływem alkoholu lub narkotyków oraz konieczności poddania się określonemu rodzajowi leczenia w wyspecjalizowanych organizacjach.

W celu ochrony danych osobowych pracowników, dane wskazujące na konkretne problemy zdrowotne mogą zostać ukryte przed zwolnieniem lekarskim. Na przykład kody niepełnosprawności:

14 (obecność nowotworu złośliwego lub powikłania po szczepieniu u dziecka);

15 (obecność zakażenia wirusem HIV u dziecka) wpisuje się do orzeczenia o niezdolności do pracy wyłącznie za zgodą pacjenta, któremu jest ono wydane.

Do takich organizacji medycznych zaliczają się na przykład ośrodki zajmujące się rehabilitacją osób uzależnionych od narkotyków, organizacje prowadzące terapię osób zakażonych wirusem HIV i podobne instytucje.

Maksymalne wynagrodzenie chorobowe w 2019 r

Procedura wypłaty tymczasowych rent inwalidzkich pracownikowi, który zapewnił pracodawcy zwolnienie lekarskie w 2019 roku według ustalonego schematu, zależy od kilku kluczowych czynników.

Zatem na wysokość wpłat wpływa przede wszystkim długość tzw. doświadczenia ubezpieczeniowego specjalisty. Jest to okres, w którym pracodawca odprowadzał za tego pracownika obowiązkowe składki do funduszy ubezpieczeniowych.

Związek pomiędzy wysokością świadczenia a czasem trwania ubezpieczenia długość służby jest zainstalowane Część 1 7 FZ-255. Kwota należna pracownikowi zostanie obliczona na podstawie jego rzeczywistych średnich zarobków.

Tym samym maksymalna kwota, jaką pracownik będzie mógł otrzymać, wyniesie 100% jego przeciętnego dochodu za ten okres – jeżeli okres ubezpieczenia wynosi co najmniej 8 lat. Pracownicy ze stażem od 5 do 8 lat będą mogli otrzymać jedynie 80% przeciętnego wynagrodzenia, a specjaliści ze stażem do 5 lat otrzymają 60% tej kwoty.

Notatka! Młodzi specjaliści, których staż pracy nie przekracza sześciu miesięcy, w przypadku choroby otrzymają świadczenie obliczone na podstawie płacy minimalnej określonej w ustawie federalnej z dnia 19 czerwca 2000 r. N 82-FZ „O płacy minimalnej”.

Podstawa obliczenia wysokości zasiłku chorobowego

Zgodnie z obowiązującymi przepisami próba wypełnienia obliczenia zwolnienia chorobowego w 2019 r. opiera się na danych o średnich zarobkach pracownika. Aby to obliczyć, należy podzielić łączną kwotę dochodów za te dwa lata przez liczbę dni w tym okresie.

Notatka! Oznacza to, że przy ustalaniu wysokości świadczeń w 2019 r. będą brane pod uwagę informacje za lata 2017 i 2018. W związku z tym, aby obliczyć, kwotę zarobków za te lata należy podzielić przez 730.

Jednocześnie dokonując obliczeń księgowy musi pamiętać, że w Federacji Rosyjskiej obowiązują przepisy określające maksymalną wysokość zarobków w celu ustalenia wysokości świadczeń chorobowych.

Jeżeli rzeczywista wysokość dochodu pracownika przekraczała te poziomy, do przeprowadzenia wymaganych obliczeń należy przyjąć określone wartości maksymalne.

Zatem wpisanie informacji do zwolnienia lekarskiego nie jest jedynie skomplikowaną procedurą biurokratyczną wymagającą specjalistycznej wiedzy z zakresu obowiązującego prawodawstwa. Stanowi specjalną procedurę ewidencjonowania informacji o okresie niezdolności do pracy konkretnego pracownika, która wymaga odpowiedniej rejestracji.

W takim przypadku pracownik będzie mógł otrzymać świadczenia pokrywające jego wydatki na leczenie i rekonwalescencję, a pracodawca będzie mógł otrzymać zwrot środków wydanych na dokonanie odpowiednich wpłat z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Żaden pracodawca nie może być ubezpieczony od chorób swoich pracowników. Aby zapewnić pracownikowi sprawny powrót do zdrowia, wydawane jest mu zwolnienie lekarskie, zezwalające na czasową nieobecność pracownika i gwarantujące otrzymywanie świadczeń pieniężnych.

Kilka lat temu Ministerstwo Zdrowia zdecydowało się na ujednoliconą formę rejestracji dokumentów szpitalnych. Ułatwia to proces rejestracji w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i eliminuje możliwość popełnienia błędów.

Nowy formularz zwolnienia lekarskiego 2019 - funkcje wypełniania

W całej Federacji Rosyjskiej 4 lata temu przyjęto rejestrację zwolnień lekarskich za pomocą jednego formularza. Obecnie dokument szpitalny składa się z 2 arkuszy dwustronnej, kolorowej formy, przystosowanej do odczytu przez specjalną maszynę.

Na odwrotnej stronie znajdują się przydatne informacje na temat kodów niepełnosprawności oraz wskazówki dotyczące wypełnienia formularza, które mogą Ci pomóc.

Po przestudiowaniu dokumentu możesz przejść do pierwszej strony, gdzie znajdują się podsekcje wypełniane przez pracodawcę i placówkę medyczną.

Jak każdy dokument urzędowy, podlega on własnej ochronie, na którą składają się:

1. Liczne tła siatki.
2. Znaki wodne.
3. Binarny kod PIN.
4. Kombinacja 12 cyfr tworząca unikalny kod kreskowy.

Formularz wygląda następująco:

Formularz wypełnia się zgodnie z instrukcją:

1. Dane pracownika wpisywane są drukowanymi literami w specjalnych polach.
2. Zabrania się używania długopisu do napełniania.
3. Nie można wyjść poza komórki.
4. Nie można używać czcionki pisanej.
5. Użyj czarnego długopisu. Pasty o innych kolorach są zabronione.

Przykład:

Stworzono wszelkie wymogi umożliwiające szybkie rozpoznanie informacji i jej dalsze przechowywanie w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Naruszenie warunków Wypełnienie może skutkować opóźnieniem w wypłacie świadczeń!

Próbka wypełnienia zwolnienia chorobowego 2019

Pierwsza, przednia strona składa się z kilku sekcji, które musi wypełnić specjalista szpitalny. Z reguły specjalista recepcjonista. Musisz się z nim skontaktować.

Dlatego przygotowanie dokumentu odbywa się w kilku etapach:

Scena 1

Najwyższą podsekcję wypełnia pracownik placówki medycznej wystawiającej zwolnienie lekarskie.

W pierwszej linijce należy zaznaczyć czy jest to arkusz podstawowy czy duplikat. Jeśli w dwóch komórkach znajduje się znak jednocześnie, taki arkusz należy wymienić.

Zaznaczając znajdujące się obok pole duplikat, należy wskazać numer zwolnienia lekarskiego, którego jest to kopia.

Przykład:

Etap 3

Wskazana jest data wystąpienia niepełnosprawności i data początku choroby. Mogą być różne - na przykład, jeśli dziecko zachoruje, gdy matka jest na wakacjach.

Aby poprawnie wskazać dwucyfrowy kod niepełnosprawności i następujący dodatkowy trzycyfrowy kod, możesz spojrzeć na tył.

Etap 4

Konieczne jest podanie OGRN szpitala; możesz to sprawdzić na stronie internetowej egrul.nalog.ru.

Jeżeli podany numer jest nieprawidłowy, należy wymienić zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim.

Etap 5

Warto sprawdzić także swoją datę urodzenia i płeć. Często zdarza się, że zamiast daty urodzenia wpisuje się datę powstania niepełnosprawności.

Etap 6

Kolumna „data 1” – sugeruje dzień, w którym nastąpiła zmiana przyczyny choroby; w tych komórkach można wpisać przewidywany dzień urodzenia i datę podróży.

A w kolumnie „data 2” wskazany jest czas zakończenia podróży, a następnie jej numer.

Etap 7

Istnieje specjalny blok, który nazywa się „opieką”. W 2 wierszach można wpisać informacje o dwóch krewnych, którym powierzono opiekę: wiek, pokrewieństwo oznaczone kodem (patrz odwrotna strona arkusza) i dane (imię i nazwisko).

Poniżej znajdują się specjalne komórki do wskazania danych medycznych (czas spędzony w szpitalu, czy doszło do naruszeń, grupa niepełnosprawności oraz dane z biura ITU).

W kolumnach obok znajduje się również czas trwania choroby, jej wynik oraz informacje o lekarzu, który postawił diagnozę.

Datę rozpoczęcia można znaleźć tutaj.

Część drukową formularza szpitalnego wypełnia lekarz. Z wcześniej wypełnionych podpunktów można wyciągnąć minimum informacji, dodawany jest jedynie numer historii choroby, data wystawienia zwolnienia lekarskiego i podpis chorego pracownika.

Zasady wypełniania zwolnienia chorobowego 2019 przez pracodawcę - płaca minimalna, indywidualny przedsiębiorca, LLC

Drugi podpunkt wypełnia pracodawca.

Przykład:

Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

1. Proszę podać pełną nazwę organizacji.
2. Podaj informacje o swojej pracy, m.in. o tym, jaki masz dochód – dodatkowy czy główny.
3. Wprowadzanie NIP i SNILS stało się ostatnio wymogiem obowiązkowym. Nie zapomnij o nich.
4. Należy pamiętać, że datę dokonania czynu na formularzu H-1 wypełnia się tylko w przypadku wypadku przy pracy.
5. Należy koniecznie podać okres ubezpieczenia oraz wszystkie okresy nieubezpieczeniowe. Jeśli Twoje doświadczenie trwa krócej niż miesiąc, musisz wpisać zera w komórkach. Okres nieubezpieczeniowy obejmuje służbę wojskową, pracę w organach ścigania lub straży pożarnej.
6. Jeżeli masz rozwiązaną umowę o pracę, wpisuje się datę rozpoczęcia pracy.
7. Dane o średnich lub średnich dziennych zarobkach wprowadza się bez uwzględnienia podatków - są one niezbędne do obliczenia rekompensaty za urlop.
8. Ostatnie kolumny w podsekcji wypełniane przez kierownika to imię i nazwisko, podpis i pieczęć zarówno kierownika przedsiębiorstwa, jak i głównego księgowego. Jeśli w przedsiębiorstwie nie ma takiej osoby (tej ostatniej), dane menedżera są zapisane w obu wierszach.
9. Musisz podpisać się dwa razy.

Bardzo ważne jest, aby stemple umieszczane były na zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim nie spadł na wypełnione komórki.

Taka drobnostka może przeszkodzić w odczytaniu informacji i tu zaczynają się przyczyny opóźnień w płatnościach.

Funkcje wypełniania i sprawdzania zwolnienia chorobowego 2019

Bardzo ważne jest, aby pracodawca to sprawdził Czy moment wystąpienia choroby jest prawidłowy?

1. Opieka nad dzieckiem „daje się” przez 15 dni.
2. Jeżeli zajdzie potrzeba opieki nad chorym krewnym, pracodawca również przeznacza na to 15 dni, ale płaci tylko za pierwsze 3 dni.
3. W przypadku zwykłej choroby lub urazu przeznacz tyle czasu, ile potrzeba na przywrócenie ciała pacjenta. Pamiętaj jednak, że nie dłużej niż 30 dni. Jeżeli leczenie wymaga dłuższego okresu, należy uzyskać specjalne orzeczenie od głównego lekarza i udokumentować zwolnienie lekarskie.
4. Jeżeli jest to urlop macierzyński, wydawany jest na 140 dni, w przypadku powikłań urlop ulega przedłużeniu.

Konieczne jest upewnienie się, że wszystkie informacje wypełnione przez pracownika placówki medycznej są była dokładna i nie zawierała poprawek .