Nowe terminy wypłaty wynagrodzeń, opóźnienia pracodawcy, prowizje od wynagrodzeń. Terminy wypłaty wynagrodzeń zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej Jaka jest częstotliwość wypłaty wynagrodzenia pracownikowi?

Nowe terminy wypłaty wynagrodzeń w 2016 roku: co się zmieniło

Ustawodawcy zmienili termin wypłaty wynagrodzeń w 2016 roku. Wynagrodzenia nie mogą być wydawane później niż 15 dnia następnego miesiąca. Ponadto zaostrzono odpowiedzialność finansową pracodawcy wobec pracownika, podwyższono kary pieniężne za naruszenie przepisów prawa pracy oraz wysokość odszkodowania za niedotrzymanie terminów wypłaty wynagrodzenia. Innowacje są przewidziane w ustawie federalnej nr 272-FZ z dnia 3 czerwca 2016 r. i wejdą w życie 3 października 2016 r.

Nowy termin wypłaty wynagrodzenia

Komentowana ustawa przewidywała zmiany w art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który określa termin wypłaty wynagrodzenia. Artykuł ten nie określa już konkretnych terminów wypłaty wynagrodzeń, a jedynie zobowiązuje pracodawców do wypłacania wynagrodzeń „co najmniej raz na pół miesiąca”.

3 października 2016 r. wejdzie w życie nowa wersja art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W tym zakresie w 2016 roku nastąpi zmiana terminów wypłat wynagrodzeń. Artykuł 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nadal będzie przewidywał, że wynagrodzenia będą wypłacane „co najmniej co pół miesiąca”. Zostanie jednak wyjaśnione, że wynagrodzenia muszą być wypłacone nie później niż 15 dnia następnego miesiąca. Szczegółowe warunki wypłaty zaliczek i wynagrodzeń w roku 2016, podobnie jak obecnie, mogą być określone w wewnętrznych przepisach pracy, układzie zbiorowym lub układzie pracy. Zmiana będzie miała wpływ na termin wypłaty premii od 3 października.

Terminy wypłaty premii w nowym prawie płacowym: co się zmieniło

Kiedy należy wypłacać premie zgodnie z nowym prawem płacowym w 2016 roku? To pytanie niepokoi obecnie wielu księgowych. Od dnia 3 października 2016 r. weszła w życie ustawa wprowadzająca termin wypłaty wynagrodzenia – nie później niż 15 dni kalendarzowych od zakończenia okresu, za który zostało ono naliczone. Po przyjęciu tej ustawy w niektórych mediach pojawiły się informacje tego typu: „ustawodawca zabronił wypłacania pracownikom premii” lub „za wypłacanie premii zostaną ukarani karami finansowymi”. Ale czy tak jest naprawdę? Jak nowe prawo wpływa na wypłatę premii? Co zmieni się w pracy księgowego? Rozwiążmy to.

Informacje wstępne

Ustawa federalna nr 272-FZ z dnia 3 czerwca 2016 r. wchodzi w życie 3 października 2016 r. Od tego dnia zacznie obowiązywać nowe brzmienie art. 136 Kodeksu pracy, przewidujące, że pracodawca będzie obowiązany wypłacać pracownikom wynagrodzenie nie później niż do 15 dnia miesiąca następującego po przepracowanym miesiącu. Oznacza to, że wszyscy pracodawcy będą zobowiązani do wypłaty wynagrodzeń za październik nie później niż 15 listopada 2016 r. Jeżeli dzień wypłaty wynagrodzenia przypada na weekend lub święto, wówczas wynagrodzenie będzie musiało zostać wypłacone, jak poprzednio, nie później niż ostatniego dnia roboczego przed tym weekendem lub świętem (część 8 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ).

Nowa wersja art. 136 Kodeksu pracy: „Wynagrodzenie wypłacane jest co najmniej raz na pół miesiąca. Konkretny termin wypłaty wynagrodzenia ustalają wewnętrzne przepisy pracy, układ zbiorowy pracy lub umowa o pracę nie później niż 15 dni kalendarzowych od zakończenia okresu, za który zostało ono naliczone.”

Kiedy płacić składki

Premie to świadczenia motywacyjne, które pracodawcy mogą wypłacać pracownikom za sumienne wykonywanie obowiązków służbowych lub osiągnięcie określonych wskaźników wydajności.

Premie mogą być wliczane do wynagrodzeń (część 1 art. 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Aby było to możliwe, należy przewidzieć premie na przykład w klauzuli premiowej lub umowie o pracę. Dokumenty te określają m.in. zasady premiowania:

• wskaźniki, za które przyznawane są premie
• procedura naliczania premii
• warunki, pod którymi premia nie jest przydzielana

Ustalona w ten sposób premia stanowi element systemu wynagrodzeń. A jeśli tak, to zgodnie z nowym art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej od 3 października premie należy również wypłacać nie później niż 15 dni kalendarzowych od końca okresu, za który przyznawane są premie. A to rzeczywiście może prowadzić do pewnych problemów. Spójrzmy na wszystko w porządku.

Jakiego rodzaju nagrody istnieją?

W zależności od częstotliwości płatności wyróżnia się następujące rodzaje bonusów:

Ponadto, w zależności od podstawy wypłaty, premie można również podzielić na produkcyjne i nieprodukcyjne.

Bonusy produkcyjne

Premie miesięczne, kwartalne i roczne mogą mieć charakter produkcyjny (na przykład premie miesięczne będące częścią wynagrodzenia) lub nieprodukcyjny (na przykład premie miesięczne dla pracowników posiadających dzieci). Najczęściej jednak wypłata tych premii jest nierozerwalnie powiązana z wynikami pracy i osiągnięciami pracowników. W końcu niewielu pracodawców może sobie pozwolić na wypłatę premii bez uwzględnienia wyników pracy.

Comiesięczne premie

Większość pracodawców wypłaca premie miesięczne na podstawie wyników już przepracowanego miesiąca. Jednak przed wydaniem zamówienia premiowego kierownictwo potrzebuje trochę czasu na ocenę wyników w tym miesiącu: na przykład konieczne jest przeanalizowanie raportów sprzedaży i (lub) porównanie danych statystycznych z poprzednimi okresami. I dopiero po analizie podejmij decyzję, komu przysługuje premia miesięczna, a komu nie.

Zgodnie z nowym prawem premia miesięczna np. za październik 2016 r. nie będzie mogła zostać wypłacona później niż 15 listopada. Ale czy wszyscy pracodawcy w kraju będą w stanie przeanalizować i ocenić wskaźniki wydajności z ostatniego miesiąca za okres od 1 do 14 listopada, zidentyfikować dobrych pracowników i obliczyć premie?

Niektórzy pracodawcy płacą różne premie w formie premii, które powstają na podstawie różnych wskaźników, które również należy podsumować. Czy wszyscy pracodawcy zdążą to zrobić w tak krótkim czasie?

W wielu organizacjach rozwinęła się praktyka, że ​​premie za przepracowany miesiąc wypłacane są dopiero po jednym lub dwóch miesiącach. Jest to całkowicie uzasadnione, gdy zbierane są wskaźniki ze wszystkich odrębnych pionów lub oddziałów i dopiero po dokonaniu podziału budżetu i przyznaniu premii. Co powinni zrobić po 3 października 2016 roku? Jeśli będziesz ściśle przestrzegać nowego wydania art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, takie warunki staną się „poza prawem”.

Premie kwartalne

Jeżeli pracodawca wypłaca premię kwartalną za wyniki pracy, premia taka jest również uważana za motywacyjną część wynagrodzenia (art. 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W związku z tym od 3 października 2016 r. pracodawca będzie zobowiązany także do wydawania premii kwartalnych nie później niż do 15 dnia miesiąca następującego po kwartale, za który naliczana jest premia.

Okazuje się, że pracodawcy mają obowiązek wypłacić premie np. za III kwartał 2016 roku (lipiec, sierpień i wrzesień) najpóźniej do 15 października. A za okres od 1 października do 14 października wszyscy pracodawcy będą musieli przeanalizować wyniki pracy za cały kwartał, podjąć decyzję o wypłacie premii kwartalnych i dokonać rozliczenia. Czy każdemu uda się dotrzymać tego terminu?

Premie roczne

Wynagrodzenie pracownika może obejmować również premię roczną (część 1 art. 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wielu pracowników nie może się doczekać tej premii. Rzeczywiście, często wielkość tej premii przekracza standardowe miesięczne wynagrodzenie.

Jeżeli kierujemy się przepisami art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, wówczas premia roczna za 2016 rok nie może zostać wypłacona później niż 15 stycznia 2017 roku. Natomiast 14 i 15 stycznia to sobota i niedziela. Dlatego przy pięciodniowym tygodniu pracy pracodawca będzie zobowiązany do wydania nagrody rocznej nie później niż 13 stycznia 2017 r. (część 8 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ale do 9 stycznia obowiązują „święta noworoczne”.

Okazuje się, że zostało już tylko kilka styczniowych dni roboczych, aby ocenić efekty pracy za cały rok, naliczyć i wypłacić premie oraz pracodawcom. Jak zdążyć z czasem?

Premie pozaprodukcyjne

Płace to przede wszystkim wynagrodzenie za pracę (art. 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednakże premie pozaprodukcyjne (na przykład premie miesięczne dla pracowników posiadających dzieci) nie są powiązane z wynikami pracownika. W związku z tym nie są one uważane za część wynagrodzenia. Dlatego też do premii pozaprodukcyjnych nie mają zastosowania przepisy nowego art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Premie pozaprodukcyjne mogą być wypłacane w dowolnym terminie określonym przepisami lokalnymi lub umową o pracę.

Naruszenie terminów: konsekwencje, kary

Ustawa wchodząca w życie 3 października 2016 roku znacząco zaostrza odpowiedzialność pracodawcy za niedotrzymanie terminów wypłaty wynagrodzenia. W szczególności od 3 października 2016 r. wzrośnie wysokość rekompensaty pieniężnej za opóźnienia w wypłacie wynagrodzeń. Od tego dnia wysokość odsetek za opóźnienie będzie ustalana w oparciu o 1/150 podstawowej stopy Banku Centralnego za każdy dzień opóźnienia.

Od tego dnia podwyższone zostały także kary administracyjne za nieterminową wypłatę wynagrodzeń. W przypadku organizacji kwota grzywny może wynieść: za naruszenie podstawowe - 50 000 rubli, za powtarzające się naruszenie - 100 000 rubli.

Ponieważ premie są częścią wynagrodzenia, okazuje się, że wspomniane kary grożą pracodawcom, jeśli premie na przykład za przepracowany miesiąc lub kwartał zostaną wydane po 15-tym. Ponadto istnieje możliwość nałożenia kary pieniężnej na każdego pracownika, który nie otrzymał premii w terminie. Tak więc, jeśli w firmie jest powiedzmy 100 osób i każdy otrzyma premię z naruszeniem terminów, wówczas kara może wynieść 5 000 000 rubli (50 000 × 100).

Opcje rozwiązań

Niestety nie ma oficjalnych wyjaśnień ani zaleceń ze strony organów rządowych, co pracodawcy mogą zrobić w tej sytuacji. Nie wykluczamy, że do czasu wejścia w życie nowego prawa (do 3 października) takie wyjaśnienia się pojawią. Ale chociaż ich tam nie ma, spróbujmy samodzielnie ocenić kilka możliwych opcji działań pracodawców.

Transfer bonusów

Załóżmy, że pracodawca nie ma czasu na wypłatę miesięcznej premii za październik do 16 listopada 2016 roku. W tym przypadku teoretycznie premia za październik może zostać wydana później – w grudniu 2016 roku, wraz z wynagrodzeniem za listopad. Aby jednak nie wypłacić premii, należy ją nazwać premią listopadową. I wtedy wszyscy będą szczęśliwi: pracownik otrzyma zasłużoną premię, a pracodawca, przynajmniej formalnie, nie naruszy wymogów nowego art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w zakresie dotrzymywania terminów.

Z premiami kwartalnymi jest trudniej. Wypłatę premii za III kwartał 2016 roku możesz przesunąć np. na styczeń 2017 (kiedy premia zostanie wypłacona za rok). Tym samym premia kwartalna za 9 miesięcy 2016 roku może zostać „zamaskowana” w premii rocznej. Ale wtedy pracownicy otrzymają premię kwartalną ze znacznym opóźnieniem. Wielu osobom może się to nie podobać. Inną opcją jest wypłata premii przez 9 miesięcy nie w październiku, ale w listopadzie (wraz z pensją). Ale wtedy premia będzie musiała zostać zrealizowana jako premia miesięczna za październik.

Jeśli chodzi o premię roczną za 2016 rok, jeżeli nie zdążysz jej wypłacić do 15 stycznia, to teoretycznie możesz jej dokonać wraz z wypłatą premii miesięcznej za styczeń (czyli w lutym 2017 roku).

Przy takim przeniesieniu składki zawsze będą musiały być nazywane składkami za inne okresy. Jest to co najmniej bardzo niewygodne z punktu widzenia księgowości. Co więcej, ustawodawstwo będzie przestrzegane jedynie formalnie. A niewykluczone, że takie podejście zostanie ujawnione podczas kontroli inspekcji pracy.

Pomoc finansowa

Pracodawca ma prawo udzielić pracownikowi (lub członkowi jego rodziny) pomocy finansowej. Jeżeli pomoc finansowa jest udzielana pracownikom w związku z jakimś wydarzeniem (na przykład w związku z narodzinami dzieci), wówczas taka wypłata nie jest częścią wynagrodzenia, ponieważ nie jest związana z pracą. W związku z tym pomoc finansowa może zostać udzielona pracownikom bez uwzględnienia terminów określonych w art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (ze zmianami, obowiązującym od 3 października 2016 r.).

Jednak ciągłe płacenie pomocy finansowej zamiast premii (na przykład miesięcznej) jest dość dziwne, a w dodatku niebezpieczne. Faktem jest, że jeśli stale i z określoną częstotliwością zapewniasz pomoc finansową, inspektorzy mogą uznać takie płatności za część Twoich zarobków. I odpowiednio pociągnąć pracodawcę do powyższej odpowiedzialności. Ponadto pomoc finansowa ma charakter płatności stałej. Premie często mogą mieć różną wielkość.

Porzuć system premiowy

W związku z przyjęciem komentowanej ustawy pracodawcy mogą całkowicie zmienić system premiowania. Dokładniej, całkowicie go porzucić. I płać pracownikom tylko pensje, oceniaj pracowników i podnoś pensje w przyszłym roku. Podobną rekomendację Eleny Kozhemyakiny, wspólnika zarządzającego kancelarii BLS, można znaleźć na stronie internetowej BFMRU.

„Jestem zszokowany tą ustawą. Po upływie 15 dni od zakończenia okresu nie ma możliwości opłacenia składki ani kwartalnej, ani rocznej, ponieważ muszą wpłynąć płatności końcowe i dokonać wszelkich pomiarów. Większość firm motywuje swoich pracowników premiami kwartalnymi i rocznymi. Moim klientom zalecę tylko jedno: odejście od systemu premiowego, czyli płacenie samych pensji, ocenianie pracowników i podwyższanie wynagrodzeń w przyszłym roku, choć to też będzie sprzeczne z prawem pracy, bo mamy wymagania prawa pracy - za równą pracę, równą płacę. Teraz pracodawcy stoją przed najtrudniejszym problemem, jak przerobić system premiowy. Albo drugim sposobem jest nieprzestrzeganie prawa, ale jest to niedopuszczalne. Myślę, że na tym prawie ucierpią wszyscy, bo ludzie, którzy teraz dostają premie, pracują na premie, a dla wielu premia stanowi równą część ich wynagrodzenia. A pracodawca nie będzie w stanie zagwarantować pracownikowi tak wysokiego wynagrodzenia, bo potrzebny jest wynik, nikt nie zna jego wyniku po roku. Mamy bardzo dużą liczbę zawodów menedżerów sprzedaży, których motywacją są premie, ale premie powinny zamykać się po wyniku sprzedaży i obliczeniu wyniku sprzedaży. Przykładowo w naszej firmie płatności do klientów są odroczone na 60-90 dni, nie do końca rozumiem, jak możemy opłacić składkę roczną.”

Co zrobić z aktami lokalnymi

Nowe wydanie art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że należy ustalić konkretny termin wypłaty wynagrodzenia:

• lub wewnętrzne przepisy pracy
• lub układ zbiorowy
• lub umowę o pracę.

Tym samym od 3 października 2016 r. co najmniej jeden z tych dokumentów musi wskazywać dokładną datę, kiedy pracownik otrzyma wynagrodzenie (wraz z wchodzącymi w jego skład premiami). Dlatego do 3 października pracodawcy muszą zdecydować, w jaki sposób wypłacać premie zgodnie z nowym prawem i wprowadzić zmiany w wyznaczonych dokumentach.

Jeśli teraz na przykład układ pracy lub układ zbiorowy stanowi, że premia za przepracowany miesiąc jest wypłacana, powiedzmy, dopiero po jednym lub dwóch miesiącach, wówczas takie warunki od 3 października nie będą spełniać wymogów prawa pracy Federacji Rosyjskiej .

Warto zaznaczyć, że większość pracodawców w praktyce najczęściej wypłaca wynagrodzenie do 15 dnia następnego miesiąca. Oznacza to, że de facto wielu już przestrzega nowych terminów wypłaty wynagrodzeń. Jednak pomimo tego pracodawcy powinni jeszcze przed 3 października 2016 roku ponownie sprawdzić treść lokalnych przepisów zawierających standardy prawa pracy i umowy o pracę. A w razie potrzeby ustal termin wypłaty wynagrodzeń według nowych zasad.

Wynagrodzenie i zaliczka: warunki płatności

Zalecamy księgowym, aby zwrócili uwagę, że pomiędzy wynagrodzeniem a wypłatą zaliczki nie powinno upłynąć więcej niż 15 dni. Tak więc, jeśli organizacja lub indywidualny przedsiębiorca płaci pracownikom zaliczkę, powiedzmy 20, wówczas wynagrodzenie powinno zostać wypłacone nie później niż 5 dnia następnego miesiąca. Lub jeśli zaliczka przypada 25-go, wówczas wynagrodzenie następuje nie później niż 10-tego. Tym samym wynagrodzenia będą wydawane „co najmniej co pół miesiąca”, zgodnie z wymogami art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jeśli naruszysz te terminy, na przykład organizacja może zostać ukarana grzywną do 50 000 rubli (art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Wynagrodzenie i zaliczka w 2016 r.: ile dni między wypłatami

Od 3 października 2016 r. pracodawca ma 15 dni kalendarzowych na wypłatę wynagrodzenia od końca okresu, za który zostało naliczone. Jak nowe prawo wpłynie na terminy płatności zaliczek? Nie później niż w jakim terminie zgodnie z nową ustawą można wypłacić zaliczkę?

Okres pomiędzy zaliczką a wynagrodzeniem

Pracodawcy mają obowiązek wypłacać pracownikom wynagrodzenia co najmniej raz na sześć miesięcy. Wymóg ten będzie kontynuowany po 3 października (część 6 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Okazuje się, że nawet po 3 października 2016 roku pomiędzy wynagrodzeniem a zaliczką powinno upłynąć 15 dni, nie więcej.

Przykładowo, jeśli wpłacasz zaliczkę 21-go, to wynagrodzenie musi zostać wypłacone 6-go dnia następnego miesiąca. Lub, na przykład, jeśli zaliczka przypada 25-go, wówczas wynagrodzenie należy się najpóźniej 10-go.

Jeżeli przerwa między płatnościami będzie większa niż 15 dni, inspekcja pracy będzie mogła nakładać kary pieniężne na podstawie art. 5.27 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Wynagrodzenie 15

Nowe prawo nie zabrania wypłaty wynagrodzeń bezpośrednio 15-go. Jednocześnie zalecamy pamiętać, że jeśli wypłacisz pensję dokładnie 15-go, mogą wystąpić problemy z wypłatą zaliczki. Faktem jest, że jeśli wypłacisz pensję 15-go, zaliczka przypada na 30-go.

Warto zaznaczyć, że w niektórych miesiącach jest to ostatni dzień. I tak na przykład w listopadzie 2016 r. – 30 dni kalendarzowych.

Co do zasady, w przypadku wypłaty pracownikowi zaliczki podatek dochodowy od osób fizycznych nie jest mu pobierany i nie jest przekazywany do budżetu (pismo Federalnej Służby Podatkowej z dnia 29 kwietnia 2016 r. N BS-4-11/7893) . Dotyczy to jednak tylko przypadków, gdy zaliczka zostanie wypłacona przed końcem miesiąca, za który została naliczona. Od zaliczki wystawionej ostatniego dnia miesiąca należy naliczyć i potrącić podatek dochodowy od osób fizycznych (orzeczenie Sądu Najwyższego z dnia 11 maja 2016 r. nr 309-KG16-1804, pismo Federalnej Służby Podatkowej z dnia 24 marca 2016 r., sygn. 2016 nr BS-4-11/4999).

Dlatego sugerujemy rozważenie następujących kwestii:

• Jeśli dzień „wypłaty” zostanie ustawiony bezpośrednio na 15 dzień, wówczas zaliczka za bieżący miesiąc będzie musiała zostać ustalona na 30 dzień tego samego miesiąca. Oznacza to, że podatek dochodowy od osób fizycznych będzie musiał być odprowadzany do budżetu zarówno z wynagrodzenia, jak i z zaliczki, jeśli w miesiącu jest 30 dni lub mniej
• jeśli miesiąc ma 31 dni, podatek dochodowy od osób fizycznych można potrącić tylko z wynagrodzenia

W jaki dzień wypłacane jest wynagrodzenie i jaka jest zaliczka?

Nowa wersja art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, która wchodzi w życie 3 października 2016 r., wymaga, aby konkretny termin wypłaty wynagrodzeń przypadał nie później niż 15 października. Ale w umowach o pracę czasami pojawiają się ogólne sformułowania, na przykład: „wynagrodzenie wypłacane jest nie później niż 10 i 25 każdego miesiąca”. Oznacza to, że nie jest całkowicie jasne, czym jest zaliczka i wynagrodzenie. Warto doprecyzować tego rodzaju sformułowania.

Naszym zdaniem bardziej słuszne byłoby jednoznaczne ustalenie od 3 października, że ​​np. 25-go wynagrodzenie jest wypłacane za pierwszą część miesiąca, a 10-tego za drugą. W ten sposób pracodawca wyeliminuje problemy z podatkiem dochodowym od osób fizycznych, ponieważ będzie jasne, od której płatności należy potrącić podatek.

Ponadto należy pamiętać, że nowa wersja wymaga określenia konkretnych terminów płatności:

Tym samym daty wpłaty zaliczki i wypłaty muszą być dokładne. I tego rodzaju sformułowanie „wynagrodzenie wypłacane jest od 20 do 25 dnia miesiąca” powinno zostać wyłączone z dokumentów. Przecież okres „od... do...” nie jest konkretną datą, a jedynie pewnym okresem.

„W związku z tym podajemy tabelę, jak zgodnie z nową ustawą łączyć dni wypłaty zaliczek i wynagrodzeń. Czyli np. jeśli ustalisz zaliczkę 17-go, to wynagrodzenie musi zostać wypłacone 2-go dnia następnego miesiąca. I tak dalej".

Pamiętaj, że istnieje możliwość wypłaty wynagrodzeń przed terminem. Nie jest to naruszenie prawa pracy.

Sprawdź lokalne przepisy

Niektórzy pracodawcy ustalają terminy wypłaty wynagrodzeń w wewnętrznych, lokalnych przepisach. Np. w Regulaminie Wynagradzania czy Regulaminie Pracy. Pozwala na to ustawa o terminach wypłaty wynagrodzeń. Jeżeli jednak w dokumentach lokalnych warunki wypłaty wynagrodzeń nie odpowiadają wymogom komentowanego prawa, wówczas należy dostosować dokumenty i określić warunki wypłaty wynagrodzeń zgodnie z Kodeksem pracy (uwzględniając komentowane zmiany ). Co więcej, należy to zrobić przed 3 października 2016 r. Konieczne jest, aby pracownicy już w momencie podpisania umowy zapoznali się ze zmianami, aby dokładnie wiedzieli, jaki jest termin wypłaty wynagrodzenia.

Kto musi zmieniać daty płatności w dokumentach?

Niektórzy pracodawcy nie będą musieli nic robić, jeśli terminy wypłaty wynagrodzeń będą zgodne z wymogami nowego art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Zmiana terminów wypłaty wynagrodzenia jest jednak konieczna w przypadku, gdy:

• pracownicy otrzymują wynagrodzenie później niż 15 dni od zakończenia okresu, za który zostało naliczone (np. za drugą połowę miesiąca – 18 dnia następnego miesiąca)
• wynagrodzenie wypłacane jest raz w miesiącu
• wynagrodzenia są wypłacane w dni oddalone od siebie o więcej niż pół miesiąca, na przykład 6 i 23
• wynagrodzenie wypłacane jest nie w konkretnym dniu, ale w jednym z dni oznaczonym okresem, np. od 5 do 10

Jak dokładnie postępować i zmieniać terminy wypłaty wynagrodzeń? Postępuj zgodnie z instrukcjami krok po kroku.

Krok 1: Zdecyduj o terminach wypłaty wynagrodzenia

Zanim cokolwiek zmienisz, musisz ustalić konkretne daty, w których będziesz opłacać zaliczkę i wynagrodzenie.

Porównaj daty wypłaty zaliczki i wynagrodzenia w następujący sposób:

Jednocześnie należy uzgodnić ze związkiem zawodowym nowe warunki wypłaty wynagrodzeń (część 1 art. 190 i 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). O ile oczywiście nie został stworzony w Twojej organizacji.

Krok 2: Modyfikuj dokumenty

Część 6 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje trzy dokumenty, w których pracodawca ma prawo ustalać warunki wypłaty wynagrodzenia:

• wewnętrzne przepisy pracy
• układ zbiorowy
• umowa o pracę

Jakie dokumenty są wymagane, wyjaśniono w tabeli:

Musisz mieć czas na wprowadzenie zmian w dokumentach ustalających terminy wypłaty wynagrodzeń przed 3 października 2016 r.

Uwaga: wszystkie terminy wypłaty wynagrodzeń w powyższych dokumentach muszą się ze sobą zgadzać. Oznacza to, że nie powinno dojść do sytuacji, w której wewnętrzne przepisy pracy określają pewne daty, a umowa o pracę inne.

Regulamin pracy

Jeżeli potrzebujesz wydać polecenie zmiany wewnętrznego regulaminu pracy, możesz to zrobić według poniższego przykładu:

Umowa o pracę

Zawrzyj dodatkową umowę do umowy o pracę i określ w niej nowe warunki wypłaty wynagrodzenia.

Umowa zbiorowa

Jeżeli układ zbiorowy przewiduje nieprawidłowe terminy wypłaty wynagrodzeń, należy wprowadzić w nim zmiany.

Zmiany i uzupełnienia do układu zbiorowego dokonuje się w sposób określony przez Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej w celu jego zawarcia lub w sposób przewidziany w układzie zbiorowym (art. 44 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Przeczytaj układ zbiorowy, a będzie z niego jasne, jak go poprawnie zmienić.

Uwaga: wszelkie zmiany w układzie zbiorowym możliwe są wyłącznie za obopólną zgodą stron. Pracodawca nie ma prawa jednostronnie odmówić przestrzegania warunków układu zbiorowego.

Możesz potrzebować:

• utworzyć komisję do prowadzenia negocjacji
• negocjujemy i uzgadniamy warunki wypłaty wynagrodzeń i zaliczek
• sporządzić dodatkową umowę do umowy o pracę
• wyślij dodatkową umowę o rejestrację powiadomienia do organu pracy administracji lokalnej (część 1 art. 50 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)

Zapoznanie pracowników z nową wersją układu zbiorowego pracy przed podpisaniem.

Krok 3: Wypłać pensję w nowym terminie

Konieczne jest rozpoczęcie wypłaty wynagrodzeń na nowych zasadach już 3 października 2016 r. Jeżeli jednak ustalony dzień wypłaty przypada na weekend lub święto wolne od pracy, wówczas wynagrodzenie należy wypłacić w przeddzień tego dnia (art. 136 część 8 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). 15 października wypada w sobotę. Oznacza to, że wielu będzie musiało otrzymać pensje za wrzesień najpóźniej 14 października.

Sprawdź umowy o pracę

Jeżeli termin wypłaty wynagrodzenia w umowie o pracę odpowiada wymogom komentujonego prawa, nie trzeba nic robić. Może się jednak zdarzyć, że umowa o pracę przewiduje wypłatę wynagrodzenia po 15-tym dniu następnego miesiąca (np. 17-tym). Możliwe jest również ustalenie okresu wypłaty wynagrodzenia na przykład od 5 do 12. Wówczas pracodawca musi przed 3 października 2016 roku podjąć działania, aby w umowach o pracę znalazły się prawidłowe warunki wypłaty wynagrodzenia. Przecież od 3 października termin wypłaty wynagrodzenia musi być konkretny i jednolity.

Daj pracownikowi wypowiedzenie

Aby dokonać zmian w umowie o pracę, należy powiadomić pracownika na piśmie. W zawiadomieniu tym należy wskazać przyczyny zmiany warunków umowy. Uwaga: pracodawca jest zobowiązany powiadomić pracownika na piśmie nie później niż dwa miesiące wcześniej (część 2 art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W związku z tym, aby spełnić wymogi Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i zmienić terminy wypłaty wynagrodzeń do 3 października 2016 r., warto wysłać powiadomienie do pracowników nie później niż 3 sierpnia 2016 r. Oto przykładowe zawiadomienie o zmianie warunków umowy o pracę w związku ze zmianą warunków wypłaty wynagrodzenia.

Zwiększenie rekompensaty za opóźnione wypłaty

W przypadku naruszenia terminów wypłaty wynagrodzenia pracodawca ponosi odpowiedzialność finansową. Jest to zapisane w art. 236 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Komentowana ustawa doprecyzowuje zapisy tego artykułu, w związku z czym od 3 października 2016 r. wzrośnie wysokość odszkodowań pieniężnych dla pracowników za opóźnienia w wypłacie wynagrodzeń. Odszkodowanie wypłacane jest w formie odsetek od kwot nie zapłaconych w terminie. Od 3 października 2016 r. zmieni się sposób obliczania tych procentów, a wynagrodzenia na rzecz pracowników będą wyższe.

Jak wiadomo, pracodawca zawsze musi dotrzymywać terminu wypłaty wynagrodzenia. Jest to wymóg prawny (art. 22 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przypomnijmy, że wynagrodzenie oblicza się obecnie według następującego wzoru:

Załóżmy, że kwota długu wyniosła 10 000 rubli. Okres opóźnienia wynosi 5 dni. W okresie opóźnienia stopa refinansowania wynosiła 10,5%. W takim przypadku rekompensata wyniesie 17,5 rubla (10 000 rubli × 10,5% / 300 × 5).

Jeżeli na tych samych warunkach odszkodowanie zostanie obliczone według nowych zasad, będzie ono większe, a mianowicie 35 rubli (10 000 rubli × 10,5% / 150 × 5).

Jaki termin wypłaty wynagrodzenia ustawić w 2019 roku? Czy można ustalić termin wypłaty wynagrodzenia i np. zastrzec w umowie o pracę, że wynagrodzenie będzie wypłacane od 3 do 7 dnia? A może należałoby ustalić datę? Co dokładnie należy zrobić, aby terminy wypłaty wynagrodzeń były zgodne z nowymi wymogami? W naszym artykule znajdziesz instrukcje krok po kroku.

Ostatnie zmiany w wynagrodzeniach – w 2016 roku

Od 3 października 2016 r. obowiązuje nowa wersja art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (w związku z wejściem w życie ustawy federalnej nr 272-FZ z dnia 3 czerwca 2016 r.). W związku z tą zmianą sensowne jest, aby księgowy od razu zwrócił uwagę na liczbę konsekwencji, a mianowicie:

• wynagrodzenia nie mogą być wypłacane później niż 15 dnia miesiąca następnego (patrz „”);
• Mogą pojawić się trudności z dotrzymaniem terminów wypłaty premii za przepracowane okresy (patrz „”);
• Będziesz musiał kontrolować okresy pomiędzy zaliczką a wynagrodzeniem podstawowym (patrz „”).

Termin wypłaty wynagrodzenia 2019

Zgodnie z nową wersją art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, obowiązującą od 3 października, „Konkretny termin wypłaty wynagrodzenia określa wewnętrzny regulamin pracy, układ zbiorowy lub umowa o pracę”.

Tym samym od 3 października należy szczegółowo określić termin wypłaty wynagrodzenia. Wcześniej nie było takiego wymogu, dlatego wielu pracodawców ustalało okres wypłaty wynagrodzenia, na przykład „od 1 do 12” lub na przykład od „5 do 7”. Od 3 października 2016 r. takie okresy wypłaty wynagrodzeń są nielegalne.

Termin wypłaty wynagrodzenia od 3 października 2016 roku musi być określony precyzyjnie i konkretnie. W przeciwnym razie firmie grozi kara do 50 000 rubli za naruszenie podstawowe i 100 000 rubli za powtarzające się naruszenie (art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Zgodnie z przepisami prawa pracy spółka ma obowiązek wypłacać pracownikom należne im wynagrodzenia co najmniej dwa razy w miesiącu. Przedsiębiorstwo może jednak wybrać dokładne daty, kiedy zostanie to zrobione niezależnie, ustalając je w aktach prawnych organizacji. Teraz jednak wszystko się zmienia – od 3 października zostały wyznaczone terminy, w których trzeba będzie wypłacić kolejną część zarobionych pieniędzy.

Termin, w którym spółka ma obowiązek wypłacać pracownikom wynagrodzenia, określa art. 136 TK. Ustawa nakłada na zarząd spółki obowiązek wydawania go co najmniej dwa razy w miesiącu.

W tym przypadku nie może być wyjątków - Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej obowiązuje tak samo dla dużej firmy zatrudniającej tysiące pracowników, jak i dla indywidualnego przedsiębiorcy, który zatrudnia jednego pracownika.

Surowo zabrania się wydawania wynagrodzenia raz w miesiącu, nawet jeśli sam pracownik tego chce i zwraca się do swojego dyrektora z odpowiednim wnioskiem.

Zazwyczaj firma wypłaca wynagrodzenie dwa razy w miesiącu. Pierwsza część to zaliczka, obliczana na podstawie czasu faktycznie przepracowanego w momencie płatności. Druga to pozostała pensja, ostatnia płatność za ostatni miesiąc.

Ważny! Zmiany w tym zakresie wejdą w życie z dniem 3 października 2016 roku. Wynagrodzenia, tak jak poprzednio, należy wypłacać 2 razy w miesiącu i nie rzadziej. Jednocześnie jasno określony jest termin ostatecznego rozliczenia z pracownikiem – 15 dnia następnego miesiąca.

Terminy wypłaty wynagrodzeńściśle regulowane przez prawo pracy. Wszelkie odstępstwa od norm prawnych pogarszające sytuację pracownika są niedopuszczalne, nawet jeśli są zapisane w regulaminie organizacji zatrudniającej. Więcej o terminie, trybie, miejscu i formach wypłaty wynagrodzenia przeczytasz w tym artykule.

Tryb, miejsce i warunki wypłaty wynagrodzeń

Zgodnie z Kodeksem pracy Rosji wszystkie kwestie dotyczące miejsca wypłaty wynagrodzenia, trybu i terminu jego wydawania są określone w lokalnych dokumentach firmy zatrudniającej lub w umowie o pracę lub układzie zbiorowym. Jednak Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zawiera szereg ograniczeń, których pracodawca nie ma prawa zaniedbać.

Wysokość wynagrodzenia

Część 3 art. 133 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zabrania pracodawcy ustalania wynagrodzeń poniżej płacy minimalnej ustalonej na poziomie federalnym. W regionach rosyjskich kwota ta może być wyższa, ale w żadnym wypadku mniejsza.

Terminy wypłaty wynagrodzeń

Konkretny dzień wypłaty wynagrodzenia określają wewnętrzne dokumenty organizacji, ale zgodnie z częścią 6 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest ono wypłacane co najmniej 2 razy w miesiącu. W takim przypadku musi zostać wystawiony nie później niż 15 dni od końca okresu, za który został naliczony.

Procedura wypłaty wynagrodzenia

Sposób zapewnienia świadczeń pieniężnych zależy od wielu czynników, m.in. od źródła finansowania organizacji zatrudniającej. Część 3 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej umożliwia płatność zarówno gotówką w kasie przedsiębiorstwa, jak i przelewem pieniędzy na rachunek bankowy za pośrednictwem instytucji kredytowej.

WAŻNY! Od 2014 roku pracownicy mają prawo do samodzielnego wyboru banku, w którym prowadzone są ich rachunki płacowe. Zmieniając instytucję kredytową, należy powiadomić pracodawcę na piśmie co najmniej 5 dni przed datą wypłaty, podając wszystkie wymagane dane do przelewu pieniędzy.

Naliczanie wynagrodzeń i zaliczek

Kodeks pracy nie zawiera pojęcia „zaliczki”: z punktu widzenia prawa jest to część wynagrodzenia wypłacanego w pierwszej połowie miesiąca. Zgodnie z dekretem Rady Ministrów ZSRR „W sprawie procedury wypłaty wynagrodzeń pracownikom za pierwszą połowę miesiąca” nr 566 z 23 maja 1957 r. Minimalna kwota zaliczki musi odpowiadać taryfie pracownika stawka za faktycznie przepracowany czas.

Wysokość zaliczki może zostać zmieniona decyzją pracodawcy lub zgodnie z lokalnymi przepisami przedsiębiorstwa jedynie w kierunku jej podwyższenia.

Ważne: pomimo podjęcia dawno temu Uchwały Rady Ministrów nr 566, dokument ten nadal obowiązuje i obowiązuje pracowników uprawnionych do naliczania i wypłacania wynagrodzeń, niezależnie od formy własności i źródła finansowania przedsiębiorstwa. zatrudniające przedsiębiorstwo.

Przykład obliczenia wysokości zaliczki i wynagrodzenia

Wysokość wynagrodzenia według stawki taryfowej: 30 000 rubli.

Termin wypłaty wynagrodzenia upływa 16 dnia bieżącego (za pierwszą połowę miesiąca) i 1 dnia następnego (za drugą połowę) miesiąca.

Nie znasz swoich praw?

Miesiąc rozliczeniowy: 30 dni kalendarzowych, 22 dni robocze i 8 dni weekendowych.

Liczba faktycznie przepracowanych dni na 16 dzień bieżącego miesiąca: 11.

30 000 / 22 = 1363 rubli 64 kopiejek (wynagrodzenie za 1 dzień).

1363,64 × 11 = 15 000 rubli 4 kopiejek (kwota zaliczki liczona na podstawie 11-dniowych zarobków).

Podatek dochodowy od osób fizycznych, zgodnie z art. 223 ust. 2 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, jest potrącany podczas ostatniej płatności na podstawie wyników przepracowanego miesiąca, to znaczy przy wypłacie drugiej części wynagrodzenia. Zatem kwota zasiłku pieniężnego przypadająca do wypłaty pierwszego dnia następnego miesiąca będzie wynosić:

30 000 (całkowite wynagrodzenie) - 15 000,04 (zaliczka wydana 16 dnia poprzedniego miesiąca) - 3900 (podatek dochodowy od osób fizycznych 13% z 30 000 rubli) = 11 099,96. Zatem łączna kwota wynagrodzeń bez podatku dochodowego od osób fizycznych wyniesie 15 000,04 + 11 099,96 = 26 100 rubli 00 kopiejek.

Wydawanie wynagrodzeń z produktami

Artykuł 131 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zobowiązuje rosyjskich pracodawców do wydawania wynagrodzeń swoim pracownikom w walucie krajowej, czyli w rublach. Jednakże ta sama zasada dopuszcza możliwość rozliczeń w innych formach, które nie są zabronione przez obowiązujące ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej i prawo międzynarodowe.

WAŻNY! Udział wynagrodzeń niepieniężnych nie może przekraczać 20% kwoty naliczanych miesięcznych zarobków.

Wypłata części wynagrodzenia w produktach jest możliwa, jeżeli te ostatnie nie należą do kategorii przedmiotów, których obrót jest zabroniony lub ograniczony w Rosji:

• wódki i inne formy alkoholu;
• broń (w tym komponenty) i amunicja;
• narkotyczne, trujące, szkodliwe i inne toksyczne leki i substancje.

Ponadto zabrania się wypłaty wynagrodzeń poprzez ustalanie zobowiązań dłużnych: w obligacjach, kuponach, wekslach itp.

Ważne: pracodawca ma prawo wypłacać część wynagrodzenia w produktach tylko wtedy, gdy taka możliwość jest przewidziana w umowie o pracę lub układzie zbiorowym. Ponadto pomiędzy pracownikiem a pracodawcą mogą zostać zawarte odpowiednie umowy dodatkowe. Oznacza to, że pracownik musi w ten czy inny sposób wyrazić zgodę na płatność w formie niepieniężnej.

Wypłata wynagrodzenia w przypadku zwolnienia

Na mocy art. 140 część 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w przypadku rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem, pracodawca jest obowiązany wypłacić mu pełne wynagrodzenie bezpośrednio w dniu zwolnienia. Jeżeli z jakiegoś powodu jest to niemożliwe (na przykład pracownik był w tym momencie nieobecny), wypłata wynagrodzenia (Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, część 1 art. 140) następuje maksymalnie następnego dnia po złożeniu przez pracownika odpowiedniego żądania .

Ważne: przepis ten dotyczy nie tylko wypłaty wynagrodzenia, ale także innych rodzajów należnych płatności: rekompensaty za niewykorzystany urlop, premii na koniec roku itp.

W przypadku sporu co do wysokości świadczeń pieniężnych należnych zwolnionemu pracownikowi, bezsporna część kwoty podlega natychmiastowej wypłacie. O losie pozostałej części decyduje sąd.

WAŻNY! Nieuzasadniona odmowa wypłaty wynagrodzenia zarówno zwalnianemu, jak i dotychczasowemu pracownikowi pociąga za sobą pociągnięcie pracodawcy do odpowiedzialności – od finansowej po karną. Dlatego w takich sytuacjach należy niezwłocznie skontaktować się z inspekcją pracy, prokuraturą lub sądem (patrz:

1. Jak często i w jakich ramach czasowych należy wypłacać pracownikom wynagrodzenia?

2. Jak ustalić wysokość zaliczki należnej pracownikom.

3. W jakiej kolejności naliczane i opłacane są składki na ubezpieczenie oraz podatek dochodowy od wynagrodzeń i zaliczek?

„W rozliczeniach z pracownikami dotyczących wynagrodzeń najważniejsze jest prawidłowe obliczenie należnych im kwot.” To stwierdzenie jest tylko w połowie prawdziwe: ważne jest nie tylko prawidłowe obliczanie wynagrodzeń pracowników, ale także prawidłowe ich wypłacanie. Jednocześnie przeszkodą dla wielu jest wypłacanie pracownikom zaliczek. Czy konieczne jest dzielenie wynagrodzenia na zaliczkę i płatność końcową, jeśli kwota jest już niewielka? Czy zewnętrznym pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy wypłacana jest zaliczka? Jak obliczyć kwotę zaliczki? Te i inne kwestie związane z wypłatą wynagrodzeń pracownikom przyjrzymy się w tym artykule.

Częstotliwość wypłaty wynagrodzenia

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej ustanawia obowiązek pracodawcy wypłaty wynagrodzeń pracownikom przynajmniej co pół miesiąca(Artykuł 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Należy zaznaczyć, że Kodeks pracy w ogóle nie zawiera czegoś takiego jak „zaliczka”: zgodnie z jego brzmieniem jest to wynagrodzenie za pierwszą połowę miesiąca. A szeroko stosowane pojęcie „zaliczki” pochodzi z dokumentu z czasów sowieckich, Uchwały Rady Ministrów ZSRR z dnia 23 maja 1957 r. Nr 566 „W sprawie trybu wypłaty wynagrodzeń pracownikom za pierwszą połowę miesiąca” który nadal obowiązuje w zakresie, który nie jest sprzeczny z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej. Dlatego, żeby było łatwiej zrozumieć, w tym artykule zaliczka oznacza wynagrodzenie za pierwszą połowę miesiąca.

Tak więc w przypadku wynagrodzeń częstotliwość płatności ustala się co najmniej co pół miesiąca. Jednocześnie inne płatności na rzecz pracowników mają swoje własne terminy:

• wynagrodzenie urlopowe należy wypłacić nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem urlopu;
• Odprawa powinna zostać wypłacona w dniu odejścia pracownika.

Jednak wypłata zwolnienia chorobowego jest ściśle powiązana z wypłatą wynagrodzenia: świadczenia należy wypłacić w dniu najbliższym dniu wypłaty wynagrodzenia po przyznaniu świadczenia. Jeżeli takim najbliższym dniem jest dzień wypłaty zaliczki, wówczas świadczenie należy wypłacić wraz z nią.

! Uwaga: Wymóg Kodeksu pracy dotyczący wypłaty wynagrodzenia co najmniej dwa razy w miesiącu nie zawiera żadnych wyjątków i jest obowiązkowy dla wszystkich pracodawców w stosunku do wszystkich pracowników (Pismo Rostrud nr 3528-6-1 z dnia 30 listopada 2009 r.). To jest należy wpłacić zaliczkę

• , w tym:
• jeżeli pracownik jest zewnętrznym pracownikiem zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin;
• jeżeli pracownik dobrowolnie raz w miesiącu napisał wniosek o wypłatę wynagrodzenia;
• jeżeli lokalne przepisy pracodawcy, umowy o pracę itp. Wypłata wynagrodzeń ustalana jest raz w miesiącu. Przepis ten jest nieważny i nie może być egzekwowany, gdyż narusza wymogi Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

niezależnie od wysokości zarobków i przyjętego systemu wynagrodzeń. Jeżeli mimo to pracodawca zaniedbał wymogi Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dotyczące wypłaty wynagrodzeń pracownikom co najmniej co pół miesiąca, wówczas w przypadku kontroli inspekcji pracy grozi mu odpowiedzialność w formie grzywny

• (Artykuł 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):
• dla urzędników – od 1000 rubli. do 5000 rubli.
• dla przedsiębiorców indywidualnych - od 1000 rubli. do 5000 rubli.

Terminy wypłaty wynagrodzeń

dla osób prawnych – od 30 000 rubli. do 50 000 rubli.

• Obecnie prawo pracy nie zawiera szczegółowych warunków wypłaty wynagrodzeń, tzn. pracodawca ma prawo je samodzielnie ustalać, zapisując je w wewnętrznych przepisach pracy, układach zbiorowych pracy oraz umowach o pracę z pracownikami (art. 136 kp). Federacji Rosyjskiej). Należy wziąć pod uwagę następujące kwestie: Odstęp czasowy pomiędzy wypłatami wynagrodzeń nie powinien przekraczać pół miesiąca.

• W takim przypadku płatności nie muszą przypadać w ciągu jednego miesiąca kalendarzowego (Pismo Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 28 listopada 2013 r. Nr 14-2-242). Na przykład, jeśli wynagrodzenie za pierwszą połowę miesiąca jest wypłacane 15, to za drugie - 30 (31) bieżącego miesiąca, jeśli za pierwszą połowę - 25, to za drugie - w dniu 10 dnia następnego miesiąca itd. . Ponadto pracodawca może ustalić częstotliwość wypłaty wynagrodzeń częściej niż raz na pół miesiąca, np. co tydzień – takie podejście jest dopuszczalne, gdyż nie pogarsza sytuacji pracowników i nie jest sprzeczne z wymogami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej., a nie okresy czasu (Pismo Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 28 listopada 2013 r. nr 14-2-242). Na przykład: 10 i 25 każdego miesiąca. Sformułowanie „od 10 do 13 i od 25 do 28” jest niedopuszczalne, ponieważ w rzeczywistości może zostać naruszony wymóg Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dotyczący wypłaty wynagrodzenia co najmniej co pół miesiąca: pracownik będzie otrzymaj wynagrodzenie 10, a następna wypłata nastąpi 28, to znaczy różnica między płatnościami przekroczy pół miesiąca.

• Jeżeli ustalony dzień wypłaty przypada na weekend lub święto wolne od pracy, wynagrodzenie należy wypłacić w przeddzień tego dnia (art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

! Pracodawca ponosi (w tym zaliczki i inne płatności na rzecz pracowników): finansowe, administracyjne, a w niektórych przypadkach nawet karne.

Kwota zaliczki

Kodeks pracy nie zawiera wymagań dotyczących proporcji (kwot), w jakich powinny być wypłacane części wynagrodzenia. Jednakże dekret nr 566, o którym już mowa powyżej, stanowi, że wysokość zaliczki nie może być niższa od stawki taryfowej pracownika za przepracowany czas. Mimo że uchwała ta dotyczy wynagrodzeń pracowników, podobne podejście można zastosować w odniesieniu do pozostałych pracowników.

Kwotę zaliczki należnej pracownikowi można obliczyć w jeden z następujących sposobów:

• proporcjonalnie do przepracowanego czasu;

• w formie stałej kwoty, na przykład obliczanej jako procent wynagrodzenia.

Skorzystanie z drugiej opcji, czyli wypłacenie zaliczki w stałej wysokości, ma jedną istotną wadę – ryzyko, że pracownik nie odpracuje otrzymanej zaliczki. Przykładowo, w przypadku gdy pracownik przez większą część miesiąca przebywał na zwolnieniu lekarskim, na urlopie bezpłatnym itp. i otrzymał zaliczkę, na koniec miesiąca naliczone wynagrodzenie może nie wystarczyć na pokrycie zaliczki. W takim przypadku pracownik ma sytuację, której utrzymanie wiąże się z pewnymi trudnościami dla pracodawcy.

Bardziej korzystne jest skorzystanie z pierwszej opcji, czyli wpłata zaliczki proporcjonalnie do faktycznie przepracowanego czasu, choć jest to bardziej pracochłonne dla księgowego. W tym przypadku wysokość zaliczki obliczana jest na podstawie wynagrodzenia pracownika oraz dni, w których faktycznie przepracował pierwszą połowę miesiąca (na podstawie karty czasu pracy), zatem możliwość „przeniesienia” zaliczki jest praktycznie wykluczona. Specjaliści z Rostrud w piśmie nr 1557-6 z dnia 09.08.2006 zalecili także, aby przy ustalaniu wysokości zaliczki uwzględnić czas faktycznie przepracowany przez pracownika (faktycznie wykonaną pracę).

! Kodeks pracy zobowiązuje pracodawcę do każdorazowej wypłaty wynagrodzenia (w tym zaliczek) powiadomić pracownika na piśmie(Artykuł 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

• o składnikach wynagrodzenia należnych mu za dany okres;
• od wysokości innych kwot naliczonych pracownikowi, w tym odszkodowania pieniężnego za naruszenie przez pracodawcę ustalonego terminu wypłaty wynagrodzenia, wynagrodzenia urlopowego, odpraw z tytułu zwolnienia i (lub) innych płatności należnych pracownikowi;
• o kwotach i podstawach dokonanych potrąceń;
• o całkowitej kwocie pieniędzy do zapłaty.

Określone informacje znajdują się na odcinku wypłaty, którego formę zatwierdza sam pracodawca, biorąc pod uwagę opinię reprezentatywnego organu pracowników.

Metody wypłaty wynagrodzeń

Wynagrodzenia wypłacane są pracownikom gotówką z kasy pracodawcy lub przelewem bankowym. Ponadto prawo pracy nie zabrania części wynagrodzenia (nie więcej niż 20%) wypłacanej w naturze, na przykład w produktach gotowych (art. 131 część 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku konkretny sposób wypłaty wynagrodzenia musi zostać określony w umowie o pracę zawartej z pracownikiem. Rozważmy bardziej szczegółowo pieniężne formy wypłaty wynagrodzeń.

1. Wypłata wynagrodzeń w gotówce

Wypłata wynagrodzeń pracownikom z kasy fiskalnej jest dokumentowana następującymi dokumentami:

• płatność (formularz T-53) lub lista płac (formularz T-49);
• zlecenie kasowe na wydatki (KO-2).

Jeżeli liczba pracowników jest niewielka, wypłata wynagrodzeń każdemu pracownikowi może zostać zrealizowana za pomocą osobnego zlecenia gotówkowego. Jednak przy dużej liczbie pracowników wygodniej jest sporządzić zestawienie płac (rozliczenia i płatności) dla wszystkich pracowników i sporządzić jedno zlecenie wydatkowe na całą zapłaconą kwotę zgodnie z zestawieniem.

1. Przelew wynagrodzenia na kartę bankową

Warunki wypłaty wynagrodzenia w formie niegotówkowej muszą być określone w układzie zbiorowym pracy lub umowie o pracę z pracownikiem. Dla wygody przekazywania wynagrodzeń wielu pracodawców zawiera z bankami odpowiednie umowy na wydawanie i obsługę kart wynagrodzeń dla pracowników. Umożliwia to przelanie całej kwoty wynagrodzeń w jednym poleceniu wypłaty z dołączonym rejestrem, w którym wyszczególnione są kwoty wpływające na rachunek karty każdego pracownika.

! Możliwe jest przekazywanie wynagrodzeń w formie niegotówkowej wyłącznie za zgodą pracownika i wyłącznie z wykorzystaniem danych podanych w jego wniosku. Ponadto pracodawca nie może „związać” swoich pracowników z konkretnym bankiem: prawo pracy daje pracownikowi prawo w dowolnym momencie do zmiany banku, do którego należy przelewać jego wynagrodzenie. W takim przypadku wystarczy, że pracownik powiadomi pracodawcę na piśmie o zmianie szczegółów płatności w celu wypłaty wynagrodzenia nie później niż pięć dni roboczych przed dniem wypłaty wynagrodzenia (art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ).

Procedura obliczania i opłacania podatku dochodowego od osób fizycznych oraz składek na ubezpieczenie od wynagrodzeń

Ustaliliśmy, że pracownikom należy płacić co najmniej dwa razy w miesiącu. W związku z tym wiele osób ma pytanie: czy od zaliczki należy naliczać składki ubezpieczeniowe i podatek dochodowy od osób fizycznych? Rozwiążmy to. Zgodnie z prawem składki ubezpieczeniowe należy obliczać na podstawie wyników miesiąca, za który obliczane są wynagrodzenia (klauzula 3, art. 15 ustawy federalnej nr 212-FZ). W przypadku podatku dochodowego od osób fizycznych, zgodnie z Ordynacją podatkową, za dzień otrzymania dochodu w postaci wynagrodzenia uznaje się ostatni dzień miesiąca, za który naliczony został dochód z tytułu wykonanych obowiązków służbowych (art. 223 ust. 2 u.p.m.). Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej). Zatem, Od zaliczki nie trzeba pobierać składek ubezpieczeniowych ani podatku dochodowego od osób fizycznych.

Terminy wnoszenia składek na ubezpieczenie od wynagrodzeń są jednakowe dla wszystkich pracodawców i nie zależą od terminu wypłaty wynagrodzeń. Obecnie składki na fundusze pozabudżetowe należy wpłacać przed 15 dniem miesiąca następującego po miesiącu naliczenia wynagrodzenia (art. 15 ust. 5 ustawy nr 212-FZ). Wyjątkiem są składki na ubezpieczenie Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej od wypadków i chorób zawodowych - należy je opłacić w dniu ustalonym dla otrzymania środków z banku na wypłatę wynagrodzenia za ostatni miesiąc (art. 22 ust. 4 ustawy nr 125-FZ).

W odróżnieniu od składek ubezpieczeniowych termin zapłaty podatku dochodowego od osób fizycznych zależy od terminu i sposobu wypłaty wynagrodzenia:

Księgowość płacowa

W rachunkowości naliczanie wynagrodzeń, a także podatku dochodowego od osób fizycznych i składek na ubezpieczenie jest uwzględniane w ostatnim dniu przepracowanego miesiąca. W takim przypadku dokonuje się następujących wpisów:

Czy uważasz, że artykuł jest przydatny i interesujący? podziel się z kolegami w sieciach społecznościowych!

Są jeszcze pytania - zapytaj ich w komentarzach do artykułu!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "bezpośredni"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "pionowo"; yandex_direct_border_type = "blok"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = fałsz; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = prawda; yandex_no_sitelinks = prawda; dokument.zapisz(" ");

Ramy regulacyjne

1. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej
2. Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej
3. Ustawa federalna z dnia 24 lipca 2009 r. Nr 212-FZ „W sprawie składek ubezpieczeniowych na fundusz emerytalny Federacji Rosyjskiej, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej, Federalny Fundusz Obowiązkowego Ubezpieczenia Medycznego”
4. Zarządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 31 października 2000 r. Nr 94n „W sprawie zatwierdzenia planu kont do rozliczania działalności finansowej i gospodarczej organizacji oraz instrukcji jego stosowania”
5. Uchwała Rady Ministrów ZSRR z 23 maja 1957 r. nr 566 „W sprawie trybu wypłaty wynagrodzeń pracownikom za pierwszą połowę miesiąca”
6. Pismo Rostrud z dnia 30 listopada 2009 r. nr 3528-6-1
7. Pismo Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 28 listopada 2013 r. nr 14-2-242

Dowiedz się, jak czytać oficjalne teksty tych dokumentów w sekcji