Czy muszę drukować odcinki wypłat? Pasek wypłaty to dokument wymagany przez każdego pracodawcę.

Po otrzymaniu wynagrodzenia każdy pracownik musi otrzymać odcinek wypłaty. Pomimo tego, że procedura wydania dokumentu pracownikowi nie jest prawem, ale obowiązkiem pracodawcy, wielu menedżerów wzbrania się przed jego wydaniem.

W księgowości często słyszy się opinię, że pensja jest biała, co oznacza, że ​​nie ma sensu po prostu drukować i tłumaczyć arkuszy. Wystawiają rachunki tylko na żądanie.

Drodzy czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Wydawanie odcinków wypłat jest określone w prawie pracy. Dlatego każda instytucja musi przestrzegać procedury dostarczenia dokumentu pracownikowi.

Główne szczegóły

Pasek wypłaty jest ważnym dokumentem zarówno dla pracownika, jak i samego pracodawcy. Konieczna jest znajomość wymogów prawnych dotyczących jego wydania, a także głównych obowiązków kierownictwa instytucji wobec pracownika.

Dlaczego to jest ważne

Odcinki płacowe przewiduje Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Jeżeli nie zostaną wydane, organizacja może zostać pociągnięta do odpowiedzialności przez Inspekcję Pracy.

Kara jest przykrą konsekwencją braku dostawy. Nie jest to jednak główny negatywny aspekt braku pościeli. Dokument uważa się za potwierdzenie faktu wypłaty wynagrodzenia. Jeśli pracownik zdecyduje się pozwać pracodawcę, istnieje duże prawdopodobieństwo, że kierownictwo przegra sprawę.

Zgodnie z prawem pracownik musi złożyć wniosek o nielegalne zwolnienie w ciągu miesiąca od otrzymania nakazu lub. Jeżeli rozpatrzone zostaną inne spory, wówczas wyznacza się trzy miesiące.

Jeżeli wniosek zostanie złożony po terminie, pracodawca nie będzie ponosił odpowiedzialności. Jednocześnie sądy zauważają, że wielu pracowników nie ma świadomości naruszenia praw z powodu braku karty wynagrodzeń. Dlatego odliczanie do zgłoszenia rozpoczyna się od momentu, w którym pracownik odkryje, że doszło do naruszenia jego praw.

Tym samym pracownik ma prawo zwrócić się do sądu w ciągu trzech miesięcy od wydania zaświadczenia. Jeżeli dokument nie zostanie wydany, obywatel może w dowolnym momencie udowodnić swoje prawa.

Czy to konieczne?

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej (art. 136 część 1) stanowi, że przy przekazywaniu środków należy wystawić odcinek wypłaty.

W celu zapoznania pracownika z:

• części wynagrodzenia w każdym okresie;
• naliczone kwoty (odszkodowania) w przypadku naruszenia warunków płatności;
• pełną kwotę wynagrodzenia;
• wstrzymana część wynagrodzenia;
• zapłacona kwota.

Pracodawca ma obowiązek udostępnić arkusz niezależnie od sposobu (gotówka czy bezgotówkowa) przekazania środków.

Jednocześnie wszyscy pracownicy muszą go otrzymać:

• podstawowy;
• pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin;
• pracownicy domowi;
• pracownicy zdalni.

Przygotowując, ale nie wydając arkusza ćwiczeń i wyjaśniając prawo do jego otrzymania, naruszenie prawa pracy będzie oczywiste. Opracowanie formularza arkusza leży w gestii pracodawcy. Można skorzystać z formularza udostępnionego w programie księgowym.

Zasady według prawa

Zgodnie z art. 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wynagrodzenie stanowi wynagrodzenie za wykonywane przez pracownika obowiązki służbowe. Obejmuje wynagrodzenie i świadczenia motywacyjne.

Zgodnie z art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownik jest powiadamiany o tym, jakie i w jakiej wysokości dokonano płatności. Jednocześnie prawo zobowiązuje organizacje do wydawania arkuszy. Nie ma wyjątków związanych z rodzajem stosunku pracy i charakterem pracy wykonywanej przez pracownika.

Na każdą płatność wydawane są odcinki. Sposób przekazania środków pracownikowi nie jest brany pod uwagę.

Procedura przekazywania odcinków wynagrodzeń przy otrzymywaniu wynagrodzeń na kartę nie została jeszcze ustalona. Można to jednak zaakceptować za pomocą lokalnego dokumentu.

Odpowiedzialność organizacji

Pismo nr 739-6-1 Rostrud określa tryb wystawiania odcinków wypłaty. W dokumencie wskazano, że pracownik musi otrzymać dokument nie później niż w dniu ustalonym jako dzień rozliczenia. Jeżeli wynagrodzenie jest przekazywane na kartę, nie obejmuje to braku arkusza.

Pracodawca ma obowiązek zatwierdzić formę dokumentu. W takim przypadku uwzględniana jest opinia Pracowniczego Związku Zawodowego. Księgowi mogą skorzystać z formularza udostępnionego przez program.

Przechowywanie arkuszy obliczeniowych nie jest wymagane. Jednakże w przypadku naruszenia wymogów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (brak wydania) może powstać odpowiedzialność administracyjna. Powtarzające się naruszenia mogą skutkować dyskwalifikacją na 1–3 lata.

Odpowiedzialność

W przypadku naruszenia procedury wypłaty wynagrodzenia kierownik może zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej. Dotyczy to również powiadamiania pracowników o wysokości i częściach wynagrodzenia za pomocą odcinka wypłaty. W przypadku braku powiadomienia kierownik i przedsiębiorstwo mogą zostać ukarani na podstawie art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Format dokumentu

Istnieje możliwość wygenerowania odcinka wypłaty za pomocą programu księgowego.

Wypełnienie go nie jest trudne, ponieważ dokument składa się z kilku sekcji:

1. Sekcja ogólna odzwierciedla nazwę instytucji, jednostkę strukturalną, stanowisko i nazwisko, imię, patronimikę. Do kwot wliczone jest wynagrodzenie. Wskazany jest również okres rozliczeniowy.
2. Sekcja dotycząca rozliczeń międzyokresowych odzwierciedla godzinowy czas pracy i liczbę przepracowanych dni. Przewidziane jest również wynagrodzenie, dodatki i dodatki, premie, rekompensaty za urlop i składki ubezpieczeniowe.
3. W części dotyczącej potrąceń podana jest wysokość podatku dochodowego od osób fizycznych oraz składek na rzecz Organizacji Związkowej.
4. Na końcu dokumentu zapisana jest łączna kwota, która przekazywana jest pracownikowi w momencie wygenerowania arkusza. Jeżeli niektóre kwoty nie zostały jeszcze wypłacone, uwzględniana jest data przekazania zaliczek i wynagrodzenia urlopowego.

Ramy czasowe

Każdy pracownik musi znać termin złożenia listy płac. Ważne jest również określenie częstotliwości wydawania dokumentu.

Termin zgłoszenia i transkrypcja

Obowiązkiem pracodawcy jest wyjaśnienie pracownikowi każdej części odcinka wypłaty. Podobna zasada dotyczy pracownika, który musi jasno zrozumieć uzasadnienie uwzględnienia każdej z kwot. Ważnymi elementami są dekodowanie kodów i okresy przechowywania dokumentów.

Podczas prowadzenia dokumentacji księgowej należy odzwierciedlić specjalne kody. Mają format wybrany przez organizację w zależności od rodzaju działalności.

Dokumenty mogą zawierać następujące symbole:

Wszystkie kody są odzwierciedlane w Internecie lub można je uzyskać w dziale księgowości. Jeżeli pracownik nie rozumie niczego z dokumentu, może zwrócić się o wyjaśnienia.

Zgodnie z obowiązującym prawem okres przechowywania pasków wynagrodzeń nie jest określony. Ważnym punktem jest jednak przekazanie dokumentu pracownikowi.

W celu rejestrowania danych o papierach wartościowych prowadzony jest specjalny dziennik. Odzwierciedla faktyczne otrzymanie przez pracownika arkusza podpisu. Jeżeli zasada nie będzie przestrzegana, pracodawca ma obowiązek stale przechowywać dokumenty.

Częstotliwość odbioru

Arkusze wydawane są w momencie przekazania każdej części wynagrodzenia. W takim przypadku przelew musi być poparty dokumentami. W przeciwnym razie pracodawca nie będzie miał możliwości udowodnienia problemu.

Fakty można rejestrować na kilka sposobów. W pierwszym przypadku elektroniczna forma dokumentu przesyłana jest lokalną pocztą elektroniczną. Pracownicy mają obowiązek okresowego sprawdzania korespondencji. Metoda jest progresywna i tania. Jednak nie wszyscy pracodawcy mogą z niego skorzystać.

W drugim przypadku arkusz wydawany jest za podpisem. Wpisuje się go do specjalnego dziennika księgowego przez pracownika w momencie przekazania dokumentu.

Procedura wydawania pasków płacowych

Prawo nie przewiduje jednej formy arkuszy. Dlatego pracodawca musi go wykształcić wewnątrz instytucji.

Wynagrodzenie wypłacane jest dwa razy w miesiącu. Ale odcinek wypłaty jest przekazywany pod koniec miesiąca po całkowitej spłacie długu pracodawcy wobec pracownika. Wynika to z faktu, że w momencie wypłaty zaliczki nie została jeszcze ustalona kwota płatności końcowej.

Pracodawca może samodzielnie ustalić termin wydania dokumentów. Niektórzy księgowi dokonujący płatności za pośrednictwem kasy fiskalnej dają pracownikowi odcinek wypłaty wraz z pieniędzmi. Jeśli przelew jest dokonywany na kartę bankową, należy wcześniej uzyskać dokument z działu księgowości.

Ponadto niektóre organizacje wyznaczają osobę odpowiedzialną za wydawanie arkuszy. Pracownik ma obowiązek w wyznaczonym terminie przekazać informację o swoim wynagrodzeniu innym pracownikom.

Warto pamiętać, że arkusz kalkulacyjny może przekazać pracownikowi wyłącznie osoba upoważniona. W końcu dokument odzwierciedla dane osobowe. Za ich ujawnienie, wchodząc do wykazu innych osób, pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności.

Potwierdzenie doręczenia możliwe jest poprzez podpis pracownika na odrywanej części arkusza, a także w dzienniku po otrzymaniu dokumentu.

Niuanse projektowe

Formularz opracowany w instytucji musi zostać zatwierdzony przez lokalne dokumenty regulacyjne. Jeśli tego nie zrobisz i użyjesz papieru, fakt ten zostanie uznany za naruszenie prawa pracy.

Jednocześnie pracownik będzie mógł potwierdzić naruszenie swoich praw w sądzie za pomocą niezatwierdzonego arkusza. Aby temu zapobiec, organizacja musi udowodnić istnienie innej oficjalnej dokumentacji.

Aby zatwierdzić formularz, pracodawca wydaje polecenie.

Przygotowując go, możesz posłużyć się poniższym przykładem jako wskazówką:

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Stealth”

Na podstawie art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej

ZAMÓWIAM:

1. Zatwierdź wzór odcinka wypłaty dostępny w Załączniku nr 2.
2. Wejście do obiegu dokumentów od 15 lutego 2019 r.
3. Wyznacz głównego księgowego Iwanowa Yu.S. jako odpowiedzialnego za wydawanie arkuszy, który wyda je w dniu wypłaty.

Dyrektor Generalny ________________ Andrusenko I.V.

Przeczytałem rozkaz _________________ Iwanow Yu.S.

Główny księgowy

Komisja związkowa musi zapoznać się z formularzem odcinka wypłaty przed zatwierdzeniem. Przedstawia swoje propozycje jego utworzenia i koryguje istniejące sekcje.

Zatwierdzenie na podstawie zamówienia formularza należy przeprowadzić ponownie przy zmianie programu i arkusza, a także wprowadzaniu zmian w samym dokumencie.

Jak potwierdzić fakt

Fakt wystawienia odcinka wypłaty potwierdzany jest na kilka sposobów. Jeżeli tego nie zrobisz, inspektorzy pracy mogą pociągnąć pracodawcę do odpowiedzialności.

Procedura potwierdzenia jest możliwa przy użyciu:

• prowadzenie dziennika pokładowego i wydawanie dokumentów za podpisem;
• opracowanie osobnej kolumny do podpisania przez pracownika w momencie wystawienia arkusza;
• sporządzenie formularza z częścią do oderwania (po podpisaniu przez pracownika zostanie on zwrócony pracodawcy).

Wybierając metodę płatności warto pamiętać, że odcinek wypłaty jest dokumentem zawierającym dane osobowe. W związku z tym inni pracownicy nie powinni mieć dostępu do dokumentów. Przenoszenie przez jakiekolwiek osoby jest niedozwolone.

W przypadku naruszenia przepisów o danych osobowych pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej.

W takim przypadku nakładana jest kara pieniężna w wysokości:

Pasek wypłaty to ważny dokument zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Dzięki niemu możesz potwierdzić swoje prawa w sądzie, gdy pojawią się kontrowersyjne kwestie.

Składa się go na ujednoliconym formularzu, który można uzyskać w Federalnej Służbie Podatkowej w miejscu rejestracji przedsiębiorstwa.

W 2018 roku w poszczególnych miesiącach w placówce wychowania przedszkolnego pracowało od 23 do 27 osób, w 2019 roku – 27 osób (w tym 1 pracownica przebywa na urlopie macierzyńskim). W jakiej kolejności instytucja powinna przekazywać do Funduszu informacje niezbędne do ustalenia i wypłaty świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu, urodzenia dziecka oraz innych świadczeń związanych z macierzyństwem: w formie elektronicznej czy w formie papierowej (tzw. instytucja znajduje się w podmiocie Federacji Rosyjskiej uczestniczącym w projekcie pilotażowym)?

Kupujący – płatnik VAT ma prawo skorzystać z odliczenia przysługującego mu podatku od towarów, robót budowlanych, usług, praw majątkowych, jeżeli zachowane zostały wymogi określone w art. 171 i 172 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej warunki: zakup jest przeznaczony do transakcji podlegającej opodatkowaniu podatkiem VAT i jest zarejestrowany, kupujący otrzymuje odpowiednio fakturę. Jeżeli jednak dokument ten dotrze do nas po terminie, podatnik może mieć dodatkowe pytania. Za jaki okres należy ubiegać się o odliczenie? Jak można go przenieść na kolejne okresy podatkowe i nie przeliczyć terminu wyznaczonego przez ustawodawcę na to zdarzenie? Czy można odroczyć tylko część odliczenia?

Pracodawcy mają obowiązek informowania pracowników o tym, z czego pochodzą ich zarobki. Aby to zrobić, musisz wystawić odcinek wypłaty. Podpowiemy, jak prawidłowo go sformalizować i ile razy w miesiącu go wystawiać, biorąc pod uwagę najnowsze wyjaśnienia Ministerstwa Pracy.

Zgodnie z prawem pracy Federacji Rosyjskiej pracodawcy są zobowiązani do informowania wszystkich swoich pracowników o naliczonych zarobkach. W tym celu pracownikom wysyła się lub wręcza odcinek wypłaty.

Ponieważ jednak procedura powiadamiania pracownika o składnikach wynagrodzenia nie jest uregulowana w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, często pojawiają się pytania dotyczące wydawania odcinków - ich prawidłowego wykonania i procedury ich dostarczania pracownikom. Podpowiemy Ci, jak prawidłowo wystawiać wypowiedzenia pracownikom.

Jak wystawić odcinek wypłaty

Za niewydanie pracownikom pasków wynagrodzeń organizacji grozi kara w wysokości od 30 do 50 tysięcy rubli, a pracodawcy-indywidualnemu przedsiębiorcy (urzędnikowi firmy) - od 1 do 5 tysięcy rubli (art. 5.27 ust. 1 kodeksu administracyjnego). Zobacz poniżej jak prawidłowo wystawiać odcinki wypłat w 2019 roku:

Wydawaj pracownikom odcinki wypłat przynajmniej raz w miesiącu. Pracodawcy nie mają obowiązku wystawiania pracownikom odcinków wynagrodzeń dwa razy w miesiącu. Kodeks pracy nie przewiduje takiego obowiązku. Aby poinformować pracownika o składnikach wynagrodzenia wystarczy raz w miesiącu wystawić odcinek wypłaty. Do takiego wniosku doszło Ministerstwo Pracy w piśmie z dnia 24 maja 2018 r. nr 14-1/OOG-4375

Forma odcinka wypłaty musi być zatwierdzona przez lokalne przepisy. Forma arkusza nie jest zatwierdzona normatywnie, dlatego pracodawca ma prawo zatwierdzić ją niezależnie w drodze odrębnego zarządzenia. Możesz skorzystać z formularza certyfikatu z programu księgowego lub opracować własny. Najważniejsze jest zatwierdzenie stosowanego formularza w sposób ustalony w celu przyjęcia lokalnych przepisów. Użycie niezatwierdzonego formularza jest podstawą do nałożenia kary pieniężnej za naruszenie przepisów prawa pracy.

Odcinek wypłaty wystawiany jest wyłącznie za odpowiedni okres i wskazuje wszystkie kwoty naliczone pracownikowi i odliczone od dochodu. Niekompletne wypełnienie stanowi naruszenie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Pasek wypłaty wskazuje (art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

1. Składniki wynagrodzenia za odpowiedni okres (wynagrodzenie, dodatki, premie, współczynniki itp.);
2. Inne rozliczenia międzyokresowe (zwolnienie chorobowe, rekompensata za opóźnione wynagrodzenia lub inne płatności);
3. Potrącenia z wynagrodzenia i ich przyczyny (podatek dochodowy od osób fizycznych, alimenty itp.);
4. Łączna kwota do zapłaty.

Paski wypłat mogą być wydawane zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Kodeks pracy nie zawiera przepisów określających tryb wydawania zawiadomień o wynagrodzeniu pracowników, zatem arkusze mogą być wydawane w formie drukowanej (papierowej) lub przesyłane e-mailem, jeżeli taki tryb przewidziany jest w umowie o pracę, układzie zbiorowym lub inny lokalny akt prawny (pismo Ministra Pracy z dnia 21 lutego 2017 r. nr 14-1/OOG-1560).

Korzystanie ze zwykłej poczty e-mail nie jest bezpieczne. Pracodawca przekazuje dane osobowe pracownika. Aby zapobiec ich wyciekom, bezpieczniej jest używać specjalnych programów. To prawda, że ​​​​nie są darmowe.

Nie ma konieczności poświadczania pasków wypłaty pieczątką lub podpisem. Kodeks pracy nie wymaga opatrywania ich pieczęcią ani podpisami. Jeśli jednak pracownik o to poprosi lub przedstawisz dokumenty jako dowód w sądzie, możesz je poświadczyć. To nie jest naruszenie.

W przypadku wypłaty wynagrodzenia urlopowego nie ma konieczności wystawiania odcinka wypłaty. Wynagrodzenie urlopowe nie jest wynagrodzeniem, dlatego pracodawca nie ma obowiązku wystawiania wypowiedzenia. Jednak po zwolnieniu pracownikowi wypłacane są wszystkie należne kwoty, w tym wynagrodzenie, dlatego obowiązkowe jest wystawienie wypowiedzenia w dniu zwolnienia.

Fakt wystawienia pasków wypłaty musi być udokumentowany. Istnieją trzy opcje tutaj:

• prowadzić dziennik wydawania pasków wypłaty, na którym pracownicy będą się podpisywać;
• dodaj osobną kolumnę do listy płac, aby pracownicy mogli podpisać potwierdzenie odbioru;
• wykonaj formularz z dwóch części - jedna z nich z podpisem pracownika pozostaje w organizacji.

Rada UNP

Bezpieczniej jest od razu określić procedurę pracy z odcinkami wynagrodzeń w lokalnym akcie prawnym, na przykład w przepisach dotyczących wynagrodzeń. Może określać formę powiadamiania, częstotliwość i sposób jego wydawania.

Za niewydanie pracownikom pasków wynagrodzeń organizacji grozi kara w wysokości od 30 do 50 tysięcy rubli, a pracodawcy-indywidualnemu przedsiębiorcy (urzędnikowi firmy) - od 1 do 5 tysięcy rubli (art. 5.27 ust. 1 kodeksu administracyjnego).

Jak potwierdzić wystawienie pasków wynagrodzeń w 2019 roku

Firma, w której pracuje nasz czytelnik, została ukarana przez inspekcję pracy grzywną w wysokości 50 tysięcy rubli za niewydawanie pasków wypłaty. W rzeczywistości główny księgowy je wydał, ale nigdzie tego nie odnotował. Zapytaliśmy kolegów, w jaki sposób potwierdzają, że informują pracowników o rozliczeniach międzyokresowych.

15%
Pozostawiamy odrywaną część arkusza z podpisem pracownika

„Do formularza ulotki dodaliśmy odrywaną część, na której pracownicy podpisują, że otrzymali dokument” – mówi Marina Zhideleva, główna księgowa NordStar LLC, Moskwa „Odrywane grzbiety z podpisami przechowujemy w osobnej teczce w archiwum.”

39 %
Prowadzenie dziennika ulotek

„Założyliśmy specjalny dziennik do ewidencji dokumentów” – mówi Elena Vladimirova, główna księgowa Techno-Krona LLC, Perm. „Pracownicy wpisują się do niego, gdy odbierają odcinki od księgowego, jeśli pracownik jest chory lub jest w trakcie choroby urlopu w dniu wystawienia, od razu wynika to z dziennika. Gdy tylko pracownik wróci, prosimy go o zabranie arkusza i jego podpisanie.

46 %
Pracownicy podpisują listę płac

„Naszym pracownikom zapewniamy pensje w formie pieniężnej” – mówi Anna Soboleva, główna księgowa firmy ElElectronics LLC z siedzibą w Petersburgu. „Dlatego dodaliśmy specjalną rubrykę dotyczącą otrzymywania odcinka płacowego, który pracownicy podpisują przy odbiorze wynagrodzenia.”

Jak przechowywane są drugie egzemplarze ulotek?

Ministerstwo Finansów wyjaśniło, że instytucje nie mają obowiązku przechowywania drugich egzemplarzy odcinków wynagrodzeń (pismo z dnia 14 kwietnia 2016 r. nr 02-06-05/21573). Ale spółki komercyjne mogą stosować te same zasady. Przecież Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie nakłada na pracodawców obowiązku sporządzania dwóch kopii dokumentów. Postanowiliśmy zapytać naszych kolegów, w jaki sposób przechowują duplikaty.

10% Zachowujemy drugie egzemplarze z podpisem pracownika „Robimy dwie kopie arkusza i prosimy pracowników o podpisanie drugiej” – mówi Valentina Kirillova, główna księgowa Voskhozhdenie LLC, Ufa „Podpis potwierdza, że ​​powiadomiliśmy pracownika o składnikach wynagrodzenia.”

26% Przechowujemy kopie bez podpisów „Drukujemy dwa arkusze, jeden dajemy pracownikowi, a drugi składamy na kontach osobistych” – mówi Ekaterina Fadeeva, główna księgowa TorgSib LLC, Naro-Fominsk. „Inspektorzy mogą wymagać duplikatów, więc zawsze jesteśmy gotowi je dać.”

64% Nie przechowujemy duplikatów arkuszy „Robimy jedną kopię arkusza i przekazujemy ją pracownikowi” – ​​mówi Anfisa Samoilova, główna księgowa Raduga LLC, Omsk „Zawsze możemy wydrukować kopie z programu”.

Obowiązujące przepisy prawa pracy wymagają, aby przy wypłacie wynagrodzenia informować każdego pracownika na piśmie o składnikach wynagrodzenia i dokonanych potrąceniach, a także o całkowitej kwocie do zapłaty (art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Informacji tej udziela się poprzez wystawienie tzw. odcinka wypłaty. Rozważmy kwestie z tym związane.

Pasek wypłaty musi zawierać następujące informacje:

1. w sprawie składników wynagrodzenia należnego pracownikowi za dany okres. Na przykład wynagrodzenie, stawka, liczba godzin, premie, dodatki, dopłaty, współczynniki itp.;
2. wysokość wynagrodzenia urlopowego, zwolnienia chorobowego, odpraw i (lub) innych płatności należnych pracownikowi;
3. kwoty innych kwot naliczonych pracownikowi, w tym odszkodowanie pieniężne za naruszenie przez pracodawcę ustalonego terminu wypłaty wynagrodzenia (art. 236 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
4. wysokość dokonanych odliczeń ze wskazaniem podstawy (alimenty, podatek dochodowy od osób fizycznych, odliczenia na wniosek pracownika);
5. całkowitą kwotę pieniędzy do zapłaty.

Pasek wypłaty nie może zawierać wyłącznie kwoty naliczonej i kwoty potrąconej. Powinien zawierać pełną i rzetelną informację, z czego dokładnie składało się otrzymywane przez pracownika wynagrodzenie, aby zapewnić kontrolę nad przestrzeganiem przez pracodawcę warunków pracy określonych umową o pracę. Podobną opinię wyraził chociażby sąd w wyroku apelacyjnym Sądu Okręgowego w Magadanie z dnia 2 września 2015 r. nr 33-922/2015 w sprawie nr 2-2695/2015.

Formularz wypłaty

Obowiązujące przepisy nie przewidują obowiązkowej ani zalecanej formy odcinka wypłaty. Dlatego pracodawca musi go samodzielnie opracować na podstawie art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i zatwierdzony, biorąc pod uwagę opinię reprezentatywnego organu pracowników w sposób określony w art. 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w celu przyjęcia przepisów lokalnych.

Korzystanie z formularza odcinka wypłaty niezatwierdzonego przez pracodawcę lub niekompletne lub nieprawidłowe odzwierciedlenie w nim wszystkich niezbędnych informacji stanowi naruszenie prawa pracy i może pociągać za sobą odpowiedzialność zgodnie z częścią 1 art. 5.27 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej (uchwała Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 23 grudnia 2010 r. nr 75-AD10-3, postanowienie Sądu Okręgowego w Permie z dnia 24 lutego 2014 r. nr 7-271-2013 -21-185-2014). A jeśli takie naruszenie zostanie popełnione wielokrotnie - zgodnie z częścią 4 art. 5.27 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Nawiasem mówiąc, brak zatwierdzonego formularza rozliczeń w organizacji nie pomoże jej w rozwiązywaniu sporów prawnych z pracownikami.

Praktyka sądowa

Zwiń pokaz

Sąd przyjmie jako dowód winy pracodawcy każdy odcinek wypłaty, nawet jeśli nie zostanie zatwierdzony przez pracodawcę (orzeczenie apelacyjne Sądu Okręgowego Trans-Bajkał z dnia 25 czerwca 2014 r. Nr 33-2498-2014).

Nie jest konieczne poświadczanie odcinków wynagrodzeń podpisem osoby odpowiedzialnej za ich wystawienie lub kierownika organizacji, a także pieczęcią organizacji, ponieważ taki obowiązek nie jest zawarty w obowiązującym ustawodawstwie, a odcinek wypłaty nie jest jednym dokumentów, które muszą być odpowiednio poświadczone. Jednak takie działania nie są zabronione, a na życzenie lub na prośbę pracownika odcinki wypłaty mogą zostać poświadczone.

Praktyka sądowa

Zwiń pokaz

Sądy mogą również żądać poświadczonych odcinków wypłat, ponieważ brak pieczęci nie pozwala na identyfikację osoby, która wydała dany dokument (apelacja Sądu Najwyższego Republiki Baszkortostanu z dnia 29 maja 2014 r. nr 33-5719/2014).

Kiedy wystawić odcinek wypłaty

Przy wypłacie wynagrodzenia należy wystawić odcinek wypłaty (art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Przepisy nie określają, w jakim dokładnym momencie, dlatego okres i procedurę wydawania należy ustalić niezależnie w organizacji i zapisać w lokalnym akcie regulacyjnym. Ustalenie sposobu przekazywania pracownikowi informacji na odcinku wypłaty należy do kompetencji pracodawcy (postanowienie apelacyjne Sądu Okręgowego w Magadanie z dnia 09.02.2015 nr 33-922/2015 w sprawie nr 2-2695/2015, pismo Rostrudy z dnia 18.03.2010 nr 739-6-1) .

W takim przypadku wynagrodzenia są wypłacane co najmniej co pół miesiąca w dniu określonym w wewnętrznych przepisach pracy, układzie zbiorowym i umowie o pracę (art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Więc, Wystarczy wystawić paski płacowe przy naliczaniu i wypłacaniu wynagrodzeń za drugą połowę miesiąca, gdy zostaną ustalone wszystkie jego składniki, gdyż przy wypłacie wynagrodzenia za pierwszą połowę miesiąca (tzw. zaliczka) nie można jeszcze ustalić poszczególnych jego składników.

Na pytanie Czy muszę wystawiać odcinki wypłaty, płacąc wynagrodzenie urlopowe?, Rostrud, w piśmie z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 5277-6-1 odpowiedziała, że ​​skoro zapłata za urlop na podstawie średnich zarobków nie stanowi wypłaty wynagrodzenia, nie ma powodu, aby specjalnie wystawiać pracownikowi odcinek wypłaty, gdy płacenie kwot urlopowych. Ale W przypadku zwolnienia pracownika odcinek wypłaty powinien być wystawiony w dniu zwolnienia, ponieważ po rozwiązaniu umowy o pracę pracodawca jest obowiązany dokonać z nim ostatecznego rozliczenia w postaci wynagrodzenia i innych kwot należnych pracownikowi w dniu zwolnienia (art. 140 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Procedura i warunki wydawania pasków wynagrodzeń nie zależą od sposobu wypłaty wynagrodzeń, muszą być takie same zarówno w przypadku przelewu na bankowe karty wynagrodzeń, jak i przy wydawaniu gotówki z kasy. Ustalając procedurę wydawania odcinków wypłat, należy pamiętać, że zawiera ona dane osobowe pracownika, których ujawnienie jest niedozwolone (art. 88 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, art. 7 ustawy federalnej z dnia 27 lipca 2006 r. nr 152-FZ „O danych osobowych”).

Konsekwencje niewystawienia odcinka wypłaty

Niewydanie odcinka wypłaty stanowi naruszenie prawa pracy i innych regulacyjnych aktów prawnych zawierających normy prawa pracy (część 1 art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Na urzędnika może zostać nałożona kara w wysokości od 1000 do 5000 rubli, a na organizację – od 30 000 do 50 000 rubli. Kary wzrastają, jeżeli naruszenie zostało popełnione przez osobę, która wcześniej podlegała karze administracyjnej za podobne przestępstwo administracyjne (część 4 art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Zatem dla urzędnika maksymalna grzywna może wzrosnąć do 20 000 rubli, dla organizacji - do 70 000 rubli. Ponadto odpowiedzialny pracownik może zostać zdyskwalifikowany na okres od jednego do trzech lat.

Dla Twojej wiadomości

Zwiń pokaz

Osobę, na którą nałożono karę administracyjną za popełnienie przestępstwa administracyjnego, uważa się za podlegającą tej karze od dnia wejścia w życie decyzji o nałożeniu kary administracyjnej do upływu roku od dnia jej zakończenia ( uchwała) egzekucja (art. 4 ust. 6 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Kolejny ważny punkt. Jeżeli pracownik zdecyduje się wystąpić z roszczeniem do pracodawcy w sądzie, wówczas złóż pozew zgodnie z art. 392 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ma prawo w ciągu trzech miesięcy od dnia, w którym dowiedział się lub powinien był dowiedzieć się o naruszeniu jego prawa, a w sporach dotyczących zwolnienia - w ciągu miesiąca od dnia otrzymania kopii postanowienia o zwolnieniu albo od dnia wystawienia książeczki pracy. A jeśli pracownik spóźni się ze złożeniem wniosku, organizacja będzie mogła w sądzie stwierdzić przekroczenie terminu na złożenie pozwu i tym samym uniknąć dalszego postępowania. Datą potwierdzenia takiego okresu jest dokładnie data wystawienia odcinka wypłaty. Tym samym niewydany pracownikowi odcinek wypłaty może przesunąć datę „naruszenia jego prawa” na czas nieokreślony.

Potwierdzenie wystawienia pasków wypłaty

Paski płacowe są wydawane pracownikom, jednak często pojawia się pytanie, w jaki sposób potwierdzić sam fakt ich wystawienia i fakt, że są wydawane regularnie. Przecież podczas kontroli może zaistnieć precedens, gdy inspektorzy zwrócą się o te informacje, lub w przypadku sporu, gdy sąd będzie musiał potwierdzić fakt wystawienia pracownikom pasków płacowych.

Obecne przepisy ponownie nie przewidują tej kwestii, dlatego pracodawca będzie musiał się tym zająć. Innymi słowy, zastanów się nad najbardziej optymalną dla niego metodą potwierdzenia i zapisz ją w lokalnym akcie prawnym.

W praktyce pracodawcy stosują następujące metody:

Wydawanie kopii

Zgodnie z art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, na pisemny wniosek pracownika, pracodawca jest obowiązany nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od dnia złożenia tego wniosku dostarczyć mu kopie dokumentów związanych z pracą. Paski płacowe można zaliczyć do dokumentów związanych z pracą, dlatego pracodawca nie ma prawa odmówić ich wydania.

Przechowywanie odcinków wypłat

Paski płacowe za wydanie wynagrodzeń należy przechowywać podlegające audytowi (audytowi) przez 5 lat, a w przypadku braku rachunków osobistych – 75 lat (art. 412 Wykazu standardowych administracyjnych dokumentów archiwalnych powstałych w toku działalności organy państwowe, samorządy lokalne i organizacje, ze wskazaniem terminu ważności, zatwierdzone zarządzeniem Ministra Kultury Federacji Rosyjskiej z dnia 25 sierpnia 2010 r. nr 558). Również kopia wydruku odcinka wypłaty, zawierająca dane o składnikach wynagrodzenia, wysokości i podstawie dokonanych potrąceń oraz łącznej kwocie do zapłaty, jest co miesiąc wpłacana (wklejana) na konto osobiste pracownika ( przez) na papierze.

Zwiń pokaz

Galina Izotowa, szef obsługi prawnej firmy audytorskiej MKPTs

Specjaliści HR i księgowi są jednomyślni: czas zmienić formę odcinka wypłaty. Powszechnie korzystamy z nowoczesnych technologii w pracy i w życiu, jednak prawo nadal wymaga obowiązkowej pisemnej formy odcinka wypłaty. Kwestię tę porusza się także na portalu Onlineinspektsiya.rf, gdzie omawiana jest kwestia wygórowanych wymagań prawa pracy. Logiczne byłoby zapewnienie możliwości, w drodze porozumienia między pracownikiem a pracodawcą, wystawienia odcinka wypłaty w formie elektronicznej poprzez przesłanie go na osobisty lub firmowy adres e-mail pracownika. W ten sposób pracownik szybko i w dogodnym formacie otrzyma informację o dokonanych na jego rzecz rozliczeniach międzyokresowych, a pracodawca znacząco zaoszczędzi czas i inne zasoby: nie będzie konieczności drukowania pasków wypłaty ani wysyłania ich pocztą, gdy nadejdzie niemożliwe jest przekazanie odcinka wypłaty z tego czy innego powodu. Poza tym przesyłanie pracownikom odcinków wypłat pocztą elektroniczną jest znacznie łatwiejsze niż wystawianie ich za podpisem przy płaceniu miesięcznych wynagrodzeń. Część pracodawców uważa – i zauważam błędnie – że po zmianie trybu wypłaty wynagrodzenia z gotówkowego na bezgotówkowy nie powinni wystawiać pracownikom odcinków wypłaty (zwłaszcza w przypadku, gdy pracownik otrzyma wiadomość na swój telefon komórkowy telefon z informacją o przelewie środków na jego konto od pracodawcy, który wskazuje konkretną wysokość kwoty). Nie został uchylony obowiązek informowania pracowników o naliczonych i wypłaconych im wynagrodzeniach, wszystkich jego składnikach, a także o wysokości potrąceń. Tę samą opinię podzielają specjaliści Federalnej Służby Pracy i Zatrudnienia w komentarzach na portalu Onlineinspektsiya.rf. Niedawno za pośrednictwem tego serwisu padło pytanie: „Wypłata wynagrodzenia została przelana na kartę. Od tego czasu nie mam wpływu na swoje wynagrodzenie. Czy dział księgowości powinien co miesiąc dostarczać indywidualny wydruk rozliczeń międzyokresowych? Specjaliści z Rostrud odpowiedzieli: „Wypłacając wynagrodzenie, pracodawca ma obowiązek wystawić Ci odcinek wypłaty. Na odcinku wypłaty znajdują się informacje o całkowitej kwocie do zapłaty i wszystkich jej częściach składowych.”

Dziennik wystawiania pasków płac to jednolity rejestr, w którym pracodawcy mogą prowadzić ewidencję wystawionych pasków płac oraz zbierać podpisy pracowników potwierdzające fakt otrzymania pasków płac. Powiemy Ci, jakie informacje powinien zawierać ten dokument i jak długo powinien być przechowywany.

Według Artykuł 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, pracodawcy powinni przekazywać pracownikom informacje o wynagrodzeniach w formie pisemnej - wystawiać pracownikom paski płacowe. Artykuł Kodeksu pracy reguluje także ich treść.

Paski wypłat

Dokumentem jest zawiadomienie o wynagrodzeniu, które zgodnie z Kodeksem Pracy musi zawierać następujące informacje:

• suma składników wynagrodzenia za dany okres;
• kwotę innych rozliczeń międzyokresowych należnych pracownikowi, na przykład z tytułu opóźnień w wynagrodzeniu, wypłacie urlopu lub zwolnieniu;
• wysokość i przyczyny dokonanych potrąceń;
• całkowitą kwotę pieniędzy do zapłaty.

Pomimo faktu, że ustawodawstwo jasno reguluje treść zawiadomienia o wynagrodzeniu, zgodnie z art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, forma tego dokumentu jest opracowywana i zatwierdzana przez każdego pracodawcę niezależnie. Istnieje forma „obliczeń” opracowana przez ekspertów w praktyce.

Uchylanie się od wystawienia „rozliczeń” może skutkować nałożeniem kar finansowych na pracodawcę i księgowego. Środki takie przewidziane są w Artykuł 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Na przykład, jeśli „ugoda” nie została przekazana pracownikowi lub nie wskazano w niej wszystkich niezbędnych informacji, organizacji grozi kara w wysokości od 30 000 do 50 000 rubli. Menedżerowi i księgowemu grozi ostrzeżenie lub grzywna w wysokości od 1000 do 5000 rubli. Taka sama kara grozi przedsiębiorcom. Jeżeli takie naruszenie się powtórzy, wysokość kary będzie wynosić od 10 000 do 70 000 rubli, aż do dyskwalifikacji menedżera włącznie na okres od roku do trzech lat.

Dziennik do wystawiania odcinków wypłat: wzór

W związku z tym, że niewystawienie pasków płacowych jest surowo karalne, menedżerowie i księgowi starają się zabezpieczyć przed możliwymi konsekwencjami prawnymi: prowadzą dzienniki wystawienia pasków płacowych, mające na celu odnotowanie faktu przekazania tego dokumentu pracownik.

Prawo nie nakłada obowiązku wystawiania zawiadomień o wynagrodzeniu za podpisem pracownika, w związku z tym nie ma jednolitej formy dziennika. Istnieją jednak zalecenia praktyków: prowadź dziennik i umieszczaj w nim informacje uporządkowane w formie tabeli:

• numer seryjny pracownika;
• Pełne imię i nazwisko;
• data wystawienia „rozliczenia”;
• stanowisko pracownika;
• podpis.

W tytule czasopisma należy podać nazwę organizacji lub przedsiębiorcy oraz okres, na jaki wydawane są dokumenty. U dołu rejestr księgowy jest poświadczony podpisem pracownika odpowiedzialnego za jego wystawienie.

Niektórzy pracodawcy przyjmują za podstawę dziennika formularz płac T-49 (OKUD). 0301009), w którym wpisuje się brakujące kolumny – datę wystawienia „obliczenia” i podpis. Zdarza się, że w celu potwierdzenia odbioru odcinka pracodawcy stosują formularze z odrywanym grzbietem. Pracownicy wskazują na nim datę otrzymania i podpisują. Korzenie te są następnie segregowane i przechowywane w przedsiębiorstwie.

Wydawanie i przechowywanie „rozliczeń”

Aby zoptymalizować wydanie tego dokumentu, wiele przedsiębiorstw praktykuje przygotowanie specjalnego zamówienia. Może pojawić się klauzula mówiąca, że ​​pracownik musi samodzielnie stawić się w określonym miejscu (np. w dziale księgowości) oraz termin odbioru. Zarządzenie to należy zapoznać wszystkich pracowników i podpisać. Środek ten pomoże pracodawcy zabezpieczyć się przed ewentualnymi roszczeniami ze strony inspekcji pracy.

Paski wypłat, zgodnie z paragrafem 412 Artykułu 4.1 Zarządzenie Ministra Kultury z dnia 25 sierpnia 2010 nr 558, muszą być przechowywane przez pięć lat, pod warunkiem kontroli, lub 75 lat w przypadku braku kont osobistych. Dlatego też dziennik pokładowy również powinien być prowadzony zgodnie z tymi wymogami.