Przykładowe pełnomocnictwo do podpisania pełnomocnictwa. Zarządzenie o udzieleniu prawa do podpisu - sporządzamy je prawidłowo

Pełnomocnictwo do podpisywania praw dokumenty pierwotne— jego próbka będzie potrzebna, gdy szef firmy powierzy podpisanie dokumentu wstępnego swoim pracownikom lub innym osobom. Zastanówmy się, w jakich przypadkach potrzebne jest takie pełnomocnictwo i jak prawidłowo je sporządzić.

W jakich przypadkach do sformalizowania dokumentu pierwotnego wymagane jest pełnomocnictwo?

Szefowie firm, zwłaszcza dużych, to ludzie bardzo zapracowani. I z reguły nie mają czasu na podpisanie wszystkich dokumentów sporządzonych w przedsiębiorstwie. Uprawnienia takie zazwyczaj przekazywane są zastępcy, głównemu księgowemu lub kierownikom działów. Aby dokumenty podpisane przez tych pracowników były moc prawna konieczne jest sporządzenie pełnomocnictwa do prawa do podpisywania dokumentów pierwotnych.

Jego forma nie jest prawnie zatwierdzona, dlatego przy jej sporządzaniu należy się kierować wymagania ogólne ustawodawstwo (w szczególności art. 185 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Pełnomocnictwo czy nakaz?

Często pojawia się pytanie: który z tych dwóch formatów lepiej wybrać w przypadku przekazywania uprawnień?

Ściśle rzecz ujmując, rozkaz jest dokumentem wewnętrznym organizacji, a nadawane przez nią uprawnienia dotyczą wyłącznie jej pracowników.

Dlatego też warto wybrać format zamówienia, jeśli zamierzasz powierzyć pracownikowi podpisywanie wyłącznie dokumentów wewnętrznych. Jeśli dokumenty zostaną przeniesione użytkownicy zewnętrzni(listy przewozowe, faktury itp.), wówczas lepiej jest skorzystać z formatu pełnomocnictwa.

Chociaż na przykład z punktu widzenia Kodeks podatkowy w przypadku przekazania uprawnień do podpisywania faktur dokumenty te są równoważne (art. 169 ust. 6 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Oczywistym jest, że w formie pełnomocnictwa uprawnienia należy delegować na osoby spoza personelu firmy (np. pracowników firmy outsourcingowej świadczącej usługi księgowe).

Przykładowe pełnomocnictwo do podpisywania dokumentów podstawowych

Pełnomocnictwo do podpisania dokumentu wstępnego zawiera następujące informacje:

1. Nazwa dokumentu ze wskazaniem słowa „pełnomocnictwo” (zwykle napisane „Pełnomocnictwo do…”).
2. Miejsce sporządzenia dokumentu ( miejscowość) i data.
3. Dane firmy - imię i nazwisko, adres siedziby.
4. Informacja o pracowniku, który podpisał pełnomocnictwo w imieniu firmy. Może to być zarówno menadżer, jak i osoba upoważniona do podpisywania takich dokumentów. Wskazany jest tu także dokument określający uprawnienia mocodawcy. Dla menedżera jest to z reguły statut, dla innych osób - zlecenie, pełnomocnictwo itp.
5. Informacje o odbiorcy pełnomocnictwa – imię i nazwisko, dane dokumentu tożsamości oraz adres rejestracyjny.
6. Uprawnienia przekazane przez pełnomocnika. W naszym przypadku tutaj musimy przynieść szczegółowa lista dokumentów prawo do podpisu przechodzi na osobę upoważnioną.
7. Okres ważności. Jeżeli pozycja ta nie zostanie uzupełniona, pełnomocnictwo automatycznie będzie uznawane za ważne przez rok od dnia jego wystawienia.
8. Wskazanie, czy wykonawca ma prawo delegować swoje uprawnienia.
9. Podpisy kierownika i upoważnionego przedstawiciela, pieczęć przedsiębiorstwa.

W przypadek ogólny pełnomocnictwo wystawione w imieniu osoba prawna, nie wymaga notarialne(klauzula 4 artykułu 185.1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Jeśli jednak istnieje możliwość, że konieczne będzie przedłożenie go organom rządowym (na przykład rejestracyjnym lub sądowym), lepiej zachować ostrożność i uzyskać pełnomocnictwo poświadczone przez notariusza.

Jeżeli szef firmy deleguje na inne osoby uprawnienia do podpisania dokumentu pierwotnego, czynność tę można sformalizować w drodze pełnomocnictwa. Ten dokument należy sporządzić zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej i ogólnymi wymogami dotyczącymi obiegu dokumentów. Musi szczegółowo opisywać uprawnienia powiernika.

Czy musisz zrozumieć, czym jest pełnomocnictwo dla głównego księgowego?

Artykuł informacyjny powinien pomóc w zdefiniowaniu koncepcji i zrozumieniu przygotowania dokumentu.

Co to jest pełnomocnictwo dla głównego księgowego?

Niedawno Federacja Rosyjska orzekł, że jeśli księgowy z tego czy innego powodu zostanie autoryzowany przedstawiciel, wówczas zadaniem podatnika staje się świadczenie określone dokumenty. Pierwszą próbką jest kopia pełnomocnictwa. Procedura jego kompilacji zostanie omówiona poniżej. Nawiasem mówiąc, kopię należy dostarczyć, zanim zgłoszenie dotrze do urzędu skarbowego. W W przeciwnym razie raporty mogą po prostu nie zostać przyjęte.

Jak przenieść pełnomocnictwo? Sposobów jest wiele, ale jednym z najważniejszych jest wysyłanie za pomocą układ elektroniczny. Wystarczy zeskanować dokument i gotowe do wysłania. Swoją drogą, nie można po prostu siedzieć i czekać tygodniami czy miesiącami. Po upływie trzech dni należy zadzwonić do działu pracy zajmującego się podatnikami. Tam dowiesz się, czy Twoje dane zostały wprowadzone, czy nie.

Niektóre problemy mogą pojawić się, jeśli:

1. Pełnomocnictwo zawiera błędy, przez co dokument może po prostu nie zostać przyjęty.
2. Nie spełnia wymagań projektowych.

Każdy powinien zrozumieć, że najlepiej i najbardziej wiarygodnie sporządzono pełnomocnictwo na papierze. Nie przyjmują wpisanego dokumentu wersja elektroniczna. Głównym punktem pełnomocnictwa są szczegółowe informacje o głównym księgowym, jego danych paszportowych, dacie urodzenia, miejscu rejestracji. Większa wartość posiadać dane paszportowe, ponieważ odwiedzanie agencji rządowych bez tego dokumentu jest niemożliwe. Sporządzając dokument, nie zapomnij wskazać wszystkich uprawnień przypisanych osobie otrzymującej pełnomocnictwo. Aby dokument został uznany za ważny, musi zawierać dwa szczegóły: podpis i pieczęć konkretnej organizacji.

Sporządzając dokument, należy bardzo dokładnie sprawdzić wszystkie napisy na nazwach organizacji. Pojedynczy błąd może prowadzić do niepożądane skutki i ogólnie sytuacja nie będzie wtedy przyjemna. Kiedy pełnomocnictwo zostanie wydane wyłącznie przez przedsiębiorcę, należy upewnić się, że wszystkie dane, takie jak nazwisko, imię, dane rodowe i paszportowe, są wskazane w pełnej zgodności z dokumentem. A najważniejsze to umieścić na nim datę. Od tego szczegółu zależeć będzie, czy otrzymasz pełnomocnictwo, czy też nie. Dokładniej, bez daty dokument uznaje się za nieważny.

Terminem udzielenia pełnomocnictwa jest rok kalendarzowy w którym został wydany. Nie ma potrzeby określania tego warunku odrębnie. Konieczne jest jedynie skompilowanie w odpowiednim czasie, a mianowicie na samym początku bieżącego roku nowy dokument i przekazać jego kopię tym organom, jeżeli jest to wymagane.

Poniżej znajduje się standardowa forma oraz przykładowe pełnomocnictwo dla głównego księgowego, którego wersję można pobrać bezpłatnie.

Wykonując swoje obowiązki, szef firmy lub przedsiębiorstwa często zmuszony jest do dłuższej nieobecności w miejscu pracy. Nawet jeśli dyrektor jest nieobecny tylko przez jeden dzień, to jednak w ciągu dnia może zaistnieć pilna potrzeba podpisania przez niego określonych umów. Aby zapewnić, że praca firmy nie zakończy się pod nieobecność dyrektora, istnieje taki rodzaj pełnomocnictwa jak pełnomocnictwo do prawa do podpisywania dokumentów. Dzięki obecności takiego papieru firma działa spokojnie nawet pod nieobecność dyrektora w miejscu pracy.

Kiedy pojawia się potrzeba posiadania takiego dokumentu?

Oczywiste jest, że pełnomocnictwo do podpisywania dokumentów służy dyrektor generalny niezbędne w warunkach, gdy nie ma go na stanowisku pracy. Zastanówmy się, kto może zostać dyrektorem.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, pracę taką może napisać:

• osoba prawna (menedżerowie lub założyciele mają możliwość podpisania tego dokumentu, zgodnie z dokumentami ustawowymi);
• indywidualny przedsiębiorca;
• indywidualny.

Często taki dokument wydawany jest pracownikowi udającemu się w podróż służbową, aby podczas wyjazdu mógł w pełni zawierać umowy w imieniu firmy.

Taki dokument wydawany jest również w przypadku nieobecności kierownika z powodu pewnych okoliczności w miejscu pracy.

Po prostu nie można obejść się bez pełnomocnictwa do prawa do podpisu w następujących sytuacjach:

• gdy pracownik otrzymuje towary lub aktywa materialne;
• po akceptacji oferty komercyjne, umowy i różna inna dokumentacja (w przypadku braku kierownictwa);
• podczas przygotowywania dokumentów do wydania wynagrodzenie, jego naliczanie, przygotowywanie raportów i tym podobne;
• przy sporządzaniu wszelkich innych dokumentów, które muszą zostać podpisane przez dyrektora.

Wszelka działalność przedsiębiorstwa opiera się na zawieraniu transakcji i umów. Co do zasady dyrektor generalny ma prawo pierwszego podpisu. Ale pod jego nieobecność może podpisywać dokumenty powiernik.

Postanowienia ogólne

Kluczowym punktem przy zawieraniu umów jest podpis dyrektora. Dopiero po tym dokument wchodzi w życie i ma znaczenie prawne. W przypadku nieobecności dyrektora generalnego prawo do podpisu przechodzi na osobę upoważnioną. Procedurę tę należy przeprowadzić zgodnie ze wszystkimi wymogami prawnymi.

Ważnym punktem jest wykonanie pełnomocnictwa. Ważne jest, aby nie popełnić tutaj błędu, ponieważ nieprawidłowo sporządzony dokument może być przyczyną zakończenia transakcji. W takim przypadku firma może ponieść straty finansowe.

Co to jest

Pełnomocnictwo do prawa do podpisu pozwala na przeniesienie upoważnienia do podpisywania dokumentów z menadżera na osobę upoważnioną. Projekt dokument zaufania Mogą to zrobić zarówno indywidualni przedsiębiorcy, jak i osoby prawne. Sporządza się go w przypadkach, gdy kierownik nie może być obecny w miejscu pracy z określonych powodów. Pełnomocnictwo ma termin określony działania.

Można go podzielić na kilka odmian:

Dokument wygasa w kilku przypadkach:

1. Po wygaśnięciu pełnomocnictwa.
2. W przypadku śmierci pełnomocnika.
3. Na skutek odwołania czynności przez osobę wystawiającą pełnomocnictwo.
4. Zrzeczenie się praw powiernika.
5. Zakończenie działalności przedsiębiorstwa.
6. Śmierć osoby posiadającej prawo pierwszego podpisu.

Pełnomocnictwo może zostać poświadczone przez kancelaria notarialna. Można go wystawić dla jednego lub kilku pracowników jednocześnie, dopisując je na formularzu.

Kogo to dotyczy?

Menedżer może udzielić pełnomocnictwa do:

• ekonomista;
• księgowy;
• zastępca;
• lub innego pracownika.

Cechy dokumentu

Upoważniony przedstawiciel może podpisać następujące dokumenty:

1. Wszelkiego rodzaju faktury i dokumenty pierwotne.
2. Faktura.
3. Umowy i kontrakty.
4. Faktury do zapłaty z odbiorcami i dostawcami.
5. Dokumenty przyjęcia i przekazania.
6. Konta.

Pełny wykaz dokumentów wskazany jest także w pełnomocnictwie. W razie potrzeby można go rozszerzyć.
Uprawnienie do podpisywania dokumentów przez pełnomocnika może być określone w statucie spółki. Obywatel, którego obowiązki przechodzą na prawo do podpisu, może w każdej chwili odmówić ich wykonania.

Kiedy jest to wymagane

Pełnomocnictwo do podpisywania dokumentów i przyznawania odsetek wymagane jest w przypadkach, gdy menadżer z określonych powodów nie może podpisać dokumentów i przekazuje tę odpowiedzialność osobie upoważnionej.

Dokument ten można przedłożyć wszystkim organom, w tym sądom, organom podatkowym i inspekcja pracy, banki i inne instytucje.

Warunki wstępne i wymagania

Pełnomocnictwo wydawane jest wyłącznie w na piśmie i jest potwierdzany podpisem kierownika i pieczęcią organizacji. Można go również wydać osobnik, o przeniesienie uprawnień i zabezpieczenie odsetek.

W przypadku uchybienia zobowiązaniom menadżer może odwołać pełnomocnictwo i przekazać je ponownie innemu specjaliście.

Prawa i obowiązki stron

Po pomyślne opracowanie dokumentu, upoważnionemu przedstawicielowi przysługują następujące uprawnienia:

1. Podpisz wszystkie dokumenty określone w pełnomocnictwie.
2. Pod nieobecność menadżera przeprowadzaj transakcje i poświadczaj umowy.
3. Reprezentuje interesy spółki w imieniu dyrektora.

Podczas kompilacji pełnomocnictwo ogólne osoba upoważniona faktycznie przejmuje obowiązki dyrektora organizacji.

Struktura formularza

Przepisy nie określają jasnej struktury sporządzania pełnomocnictwa.

Sporządzając dokument, należy wskazać:

• data sporządzenia dokumentu;
• adres dokumentu;
• informacje o firmie - adres fizyczny, nazwa firmy, OGRN, imię i nazwisko szefa firmy;
• podstawowe informacje o osobie upoważnionej;
• pełną listę dokumentów autoryzowanych do podpisu;
• okres ważności pełnomocnictwa;
• podpis dyrektora generalnego z pieczęcią i pieczęcią spółki.

Jeżeli na dokumencie nie wskazano okresu pełnomocnictwa do podpisu, wówczas automatycznie liczy się go jako jeden rok.
Konieczne jest notarialne poświadczenie dokumentu w przypadkach, gdy o czym mówimy w sprawie wykonania czynności lub dokumenty księgowe. W innych przypadkach można obejść się bez podpisu notariusza.

Instrukcje krok po kroku dotyczące kompilacji

Sporządzając pełnomocnictwo do podpisywania dokumentów, należy wziąć pod uwagę wszystkie szczegóły. Dlatego skompilowaliśmy instrukcje krok po kroku, który szczegółowo opisuje procedurę sporządzania dokumentu:

Wskaźniki	Opis
Pełnomocnictwo sporządzane jest na kartce standardowy format A4	U góry widnieje napis „Pełnomocnictwo”. W razie potrzeby możesz wskazać numer pełnomocnictwa do obiegu dokumentów firmy
Poniżej wskazano miasto (osadę) i datę sporządzenia.	—
Konieczne jest podanie danych o firmie	tytuł w pełna forma, numer identyfikacyjny, dane rejestrowe firmy, indywidualny kod powody rejestracji, a także adres wskazany na wszystkich dokumentach przedsiębiorstwa
Następnie menadżer zapisuje swoje dane	wskazując stanowisko i dokument, zgodnie z którym sporządzono dokument powierniczy
Poniżej znajdują się podstawowe informacje o adwokatu.	Imię i nazwisko oraz dane z dokumentu tożsamości
Poniżej znajduje się cała lista dokumentacji, którą upoważniony przedstawiciel ma prawo podpisać.	Tutaj ważne jest, aby opisać wszystko punkt po punkcie i o niczym nie zapomnieć. Jeżeli zapomnisz wskazać jakikolwiek dokument, podpis pełnomocnika nie będzie uznawany za ważny
Następnie wskazany jest okres, na jaki zostało udzielone pełnomocnictwo.	należy określić dokładna data do którego pełnomocnictwo jest ważne
Dokument jest poświadczony podpisem dyrektora i pełnomocnika	Następnie umieszczana jest pieczęć ze szczegółami organizacji. W razie potrzeby dokument można poświadczyć notarialnie

Ważne - jeśli planujesz przenieść prawo do podpisu na kilku pracowników jednocześnie, to tę pozycję również należy spisać. W przeciwnym razie podpisy zaufanych pracowników będą nieważne, a wszystkie transakcje zostaną uznane za nieważne.

Często zadawane pytania

DO często zadawane pytania obejmują:

Pytanie	Odpowiedź
Czy mogę podpisywać dokumenty nieujęte w pełnomocnictwie?	w przypadku, gdy dyrektor jest zarejestrowany niekompletna lista dokumentów, możesz ponownie wystawić pełnomocnictwo. Nie masz jednak prawa podpisywać dokumentów. Ponieważ w tym przypadku jedyne prawo do podpisu pozostaje w gestii dyrektora generalnego
Czy osoba upoważniona ma prawo mnie zwolnić bez wiedzy menadżera?	NIE. Prawo do zwalniania pracowników przysługuje Prezesowi. Zwolnienie pracownika może nastąpić wyłącznie za zgodą przełożonego. W takim przypadku upoważniony przedstawiciel może podpisać jedynie nakaz zwolnienia
Jakie dokumenty można podpisać za zgodą dyrektora?	po sporządzeniu pełnomocnictwa mają Państwo prawo podpisać wszystkie dokumenty i umowy określone w dokumencie do prawa do podpisu
Jeżeli osoba upoważniona znajduje się w innym mieście, czy możliwe jest sporządzenie pełnomocnictwa bez jej obecności?	tak, to możliwe. Aby to zrobić, musisz mieć dane z paszportu adwokata (seria, numer, informacja o miejscu wydania i data wydania dokumentu)
Jak wydawane jest pełnomocnictwo?	może zostać udzielone pełnomocnictwo standardowy arkusz format A 4. Musi wskazywać następujące punkty: lokalizacja osoby prawnej lub osoby fizycznej; podstawowe informacje o mocodawcy i pełnomocniku; dokładną datę i miejsce sporządzenia dokumentu; podstawowe informacje o organizacji (imię i nazwisko, adres, NIP, OGRN); okres określający ważność dokumentu; pełną listę dokumentów i aktów do podpisu.

Wideo: jak poprawnie projektować

Ważne szczegóły projektu

Pełnomocnictwo sporządza się według zatwierdzonego wzoru Kodeks cywilny RF. Dokument może zostać sporządzony osobiście przez dyrektora generalnego lub innych pracowników organizacji, na przykład prawników. Musi zostać podpisany osobiście przez kierownika i upoważnionego przedstawiciela.

W większości organizacji uprawnienia do podpisywania są przyznawane głównemu księgowemu lub dyrektor finansowy. Menedżer może przenieść odpowiedzialność na innego specjalistę zgodnie z warunkami określonymi w statucie przedsiębiorstwa.

Istnieje pojedyncza próbka pełnomocnictwo do podpisywania dokumentów od osoby prawnej. Korzystając z jego szablonu, możesz skomponować dokument, nie tracąc głównych szczegółów.

Co jest regulowane

Sporządzenie pełnomocnictwa regulują następujące przepisy:

1. Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej.
2. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Podsumujmy. Pozwala na sporządzenie dokumentu uprawniającego do podpisania osoba upoważniona prowadzić działalność dokumentacyjną spółki pod nieobecność dyrektora generalnego. Zwój urzędnicy Osoba, której uprawnienia zostają przekazane do podpisywania dokumentów, musi być wskazana w statucie spółki.