Wzór wypełnionego pełnomocnictwa do odbioru towarów i materiałów. Formularz pełnomocnictwa: z czego się składa, zasady jego wypełniania

Prowadząc działalność, spółka wchodzi w interakcje z innymi osobami poprzez wymianę dóbr materialnych, świadczenie usług itp. Spółka może mieć wielu wspólników, jednak zgodnie z prawem prawo do podpisywania dokumentów i otrzymywania materiałów ma wyłącznie menadżer, bez konieczności wypełniania innych formularzy. Dla pozostałych osób należy wystawić pełnomocnictwo odbiór towarów i materiałów.

Przez pełnomocnictwo organizacji należy rozumieć dokument sporządzony w przedsiębiorstwie, zgodnie z którym wskazana w nim osoba otrzymuje prawo do podpisywania dokumentów i otrzymywania dóbr materialnych.

Istnieje kilka rodzajów tego dokumentu, które są podzielone w zależności od czasu trwania władzy. Na podstawie sporządzonych pełnomocnictw sporządzane są pełnomocnictwa transakcje jednorazowe, są one ważne tylko raz po otrzymaniu określona ilość określony produkt. Innym rodzajem tego dokumentu jest pełnomocnictwo sporządzane do czynności o charakterze powtarzalnym.

Rosstat zapewnia standardowe formularze pełnomocnictwa, którymi w zależności od rodzaju są: standardowa forma m 2 - do jednorazowego odbioru towaru i specjalistyczne - forma m-2a, przeznaczone do pewien okres.

Spółka samodzielnie decyduje, z jakiego pełnomocnictwa skorzystać, w zależności od pojawiającej się potrzeby. Jeżeli transakcja wiąże się z jednorazowym przekazaniem towaru, wówczas można skorzystać z pełnomocnictwa M-2. Na przykład zakup maszyny.

Uwaga! W przypadku umowy dostawy, w której towar wysyłany jest partiami w określonym terminie, bardziej wskazane jest wystawienie jednego pełnomocnictwa m-2a wraz z kilkoma m-2. Przykładem takiej sytuacji może być tankowanie służbowego pojazdu na stacji benzynowej.

Komu można udzielić pełnomocnictwa?

Aktualne przepisy przepisy określają paragon zgodnie z fakturą aktywa materialne Zarząd firmy może zaufać każdemu pracownikowi firmy. W takim przypadku zaleca się wzięcie pod uwagę kompetencji pracownika i funkcje pracy które wykonuje.

Ponadto pełnomocnictwo może zostać wydane, zgodnie z Kodeksem cywilnym Federacji Rosyjskiej, na całkowicie outsider w firmie. Oznacza to, że z tą osobą jest nie tylko praca, ale także każda inna umowy cywilne.

Administracja firmy musi jednak pamiętać, że bardzo trudno jest dochodzić roszczeń wobec przedstawiciela przez pełnomocnika, który nie jest sformalizowany na podstawie umowy o pracę. W końcu nie można z nim zawrzeć umowy odpowiedzialność finansowa.

Należy również wziąć pod uwagę, że dostawcy wolą współpracować z pracownikami firmy, dlatego często wymagają wskazania stanowiska przedstawiciela firmy.

Okres ważności dokumentu

Obecnie pełnomocnictwo do odbioru majątku trwałego może zostać wydane na okres, który spółka określa w swoim regulaminie akty lokalne.

Wcześniej organizacje mogły wystawiać pełnomocnictwo na okres dziesięciu dni. Po jego wygaśnięciu, jeżeli przedstawiciel nie miał czasu na skorzystanie z tego pełnomocnictwa, spółka mogła go wystawić nowa forma.

Teraz kierownictwo ma prawo do ustalenia różne terminy pełnomocnictwa do każdej sprawy. Głównym wymogiem jest rejestracja tych okresów w języku lokalnym dokumenty regulacyjne przedsiębiorstw, np polityka rachunkowości.

Istnieje praktyka, zgodnie z którą podobne pełnomocnictwa Zwyczajowo przepisuje się lek na okres nieprzekraczający 15 dni. Uważa się, że ten czas wystarczy, aby otrzymać wartości materialne.

Dla formularza M-2a termin ten jest najczęściej ustalany na 30 dni, ale może być także wystawiony na okres obowiązywania umowy dostawy.

Jeżeli wcześniej wydane pełnomocnictwo nie zostanie wykorzystane, należy je zwrócić do firmy, aby można było je anulować z pieczątką „Niewykorzystane”.

Pobierz formularz pełnomocnictwa M-2

Wzór wypełnienia pełnomocnictwa do odbioru towaru w formularzu M-2

Przykład wypełnienia przedniej strony

Spójrzmy na przykład jak wygląda przykładowe pełnomocnictwo do odbioru towaru.

W pierwszej kolejności wprowadzane są dane z nagłówka formularza. Tam konieczne jest uwzględnienie w statystykach pełnej lub skróconej nazwy przypisanej jej organizacji.

Następny krok pełnomocnictwu nadawany jest numer. Jeżeli podmiot gospodarczy prowadzi rejestr tych formularzy, wówczas dokonuje się w jego ramach rejestracji. Konieczne jest także wskazanie daty rejestracji, a także daty, do której wydane pełnomocnictwo będzie ważne.

Wcześniej ustawa przewidywała, że ​​pełnomocnictwo może zostać udzielone na okres maksymalnie 10 dni. W w tej chwili jego firma może go zainstalować samodzielnie i zabezpieczyć dokumenty wewnętrzne.

Kolejnym krokiem jest zapisanie informacji o firmie konsumenckiej i płatniczej – należy podać nazwę i adres lokalizacji. Obecność tych pól sprawia, że ​​towary i materiały mogą zostać opłacone przez jeden podmiot gospodarczy, a odebrane przez inny. Jeśli obie są tą samą organizacją, to zamiast powielać dane w drugim polu, możesz wskazać słowo „Same”.

Teraz pełnomocnictwo musi odzwierciedlać informacje o posiadaczu dokumentu - jego imię i nazwisko, stanowisko, dane paszportowe (seria, numer, data i miejsce wydania).

W kolejnym kroku należy podać nazwę organizacji, do której odbierane są towary i materiały, a także informację o dokumencie, na podstawie którego są przekazywane. Tym ostatnim może być list przewozowy, świadectwo odbioru, dokument uniwersalny(UPD), faktura i inne formularze.

Oderwany grzbiet

Każdy formularz pełnomocnictwa posiada część do oderwania lub kręgosłupa. Zwykle znajduje się po lewej stronie lub u góry. w nią odpowiedzialna osoba Należy także wprowadzić informacje – numer pełnomocnictwa, datę jego zawarcia, datę ważności, informację o kontrahentu.

Przy odbiorze towarów i materiałów przez pełnomocnika na grzbiecie umieszcza się stempel lub pieczęć, po czym zostaje ona oderwana od formy. Zwykle kręgosłup jest przypięty dokument towarzyszący i służy jako zapis jego użycia.

Przykład wypełnienia drugiej strony

Odwrotną stronę formularza wypełnia również księgowy lub osoba odpowiedzialna. Wygląda jak duża tabela, w której należy wprowadzić wiersz po wierszu informacje o otrzymanych towarach i materiałach. W kolumnach należy wpisać: numer pozycji, nazwę pozycji, jednostkę miary oraz ilość do odbioru. Ostatnia kolumna jest napisana słownie.

Po wypełnieniu formularza pełnomocnictwa do odbioru towaru i pozostawieniu na nim pustych wierszy, są one obowiązkowy przekreślone znakiem „Zygzak”. Eliminuje to możliwość dodania tam większej ilości danych.

Pracownik, dla którego wydawany jest dokument, składa swój podpis na dole formularza. Musi być poświadczony znakami dyrektora i głównego księgowego. Jeżeli przedsiębiorca posługuje się pieczęcią, wówczas należy umieścić także jej odcisk.

Czy konieczne jest prowadzenie ewidencji wydanych pełnomocnictw?

Obowiązujące prawo nie zobowiązuje urzędnik Obowiązkowe jest sporządzenie dziennika pełnomocnictw. Należy jednak zrozumieć, że ta forma może dać właścicielowi szerokie uprawnienia, a ich niekontrolowane uwolnienie może wyrządzić poważną szkodę organizacji.

Prowadzenie dziennika pomoże Ci podjąć decyzję następujące pytania:

• Rejestracja udzielonych pełnomocnictw;
• Śledzenie ruchu pełnomocnictw;
• Terminowe unieważnianie nieważnych dokumentów.

Konieczność rejestracji wydanych formularzy i osobę za to odpowiedzialną należy wyznaczyć zarządzeniem kierownika. Wskazane jest także oddzielenie księgowości od wykonywania pełnomocnictw do przyjmowania pozycji magazynowych i innych czynności.

Z reguły czasopismo zakładane jest na rok lub przy niewielkim ruchu formularzy na dłużej długoterminowy. Jego arkusze muszą być ponumerowane i zszyte.

Uwaga! Dziennik musi zawierać kolumnę, w której zostanie wpisana wzmianka o skorzystaniu z pełnomocnictwa (ze wskazaniem informacji o dokument odbioru) lub o jego powrocie.

Realizacja działalność przedsiębiorcza V Federacja Rosyjska, jak i w każdym innym kraju, wiąże się z realizacją wielu funkcji.

W przypadkach przeniesienia własności towaru, w ramach podpisanych umów, przedsiębiorcy, a także zwykli obywatele ma prawo ufać wykonaniu indywidualne działania innym osobom.

Z reguły szefowie organizacji powierzają odbiór lub przekazywanie towarów (inwentarza) pracownikom swoich organizacji lub innym osobom, którym ufają.

Sposoby delegowania uprawnień

W aktualne ustawodawstwo Federacja Rosyjska osoby prawne mają prawo upoważniać pełnomocników (osoby, którym wydano pełnomocnictwo), wydając temu drugiemu pełnomocnictwo do odbioru towarów. Dokument ten może zostać poświadczony przez notariusza lub wystawiony przez mocodawcy (osobę, która wydała pełnomocnictwo) w formie prostej na piśmie. Należy pamiętać, że poświadczenie dokumentu przez notariusza nie jest obowiązkowe i jest dobrowolne.

Pełnomocnictwo może być udzielone na dowolny okres, nie dłuższy jednak niż 3 lata od dnia udzielenia. Zakres uprawnień według własnego uznania ustala mocodawca. Jeżeli pełnomocnictwo do odbioru towaru zostało wydane w drodze subautoryzacji, wówczas dokument ten musi zostać poświadczony przez notariusza. Warunki i uprawnienia zawarte w dokumencie wydanym w drodze subrogacji nie mogą wykraczać poza zakres i warunki dokumentu pierwotnego.

Zgodnie z prawem cywilnym pełnomocnictwo wydawane jest wyłącznie osobie fizycznej, jeżeli konieczne jest upoważnienie na przykład kierownika organizacji, wówczas jednak zapisywane są jego dane paszportowe oraz jego stanowisko i szczegóły; wskazana jest także organizacja.

Dokumentacja odbioru towaru przez pełnomocnika

Konieczne jest również wskazanie miejsca, w którym pełnomocnictwo zostało wydane, okresu, na jaki zostało wydane, daty wystawienia, a także danych dotyczących głównej organizacji, w niektórych przypadkach wskazane jest wskazanie dane bankowe. Ten dokument jest podpisany osoba upoważniona i poświadczone pieczęcią osoba prawna.

Należy zwrócić uwagę na ważność pełnomocnictwa osoby, która podpisała pełnomocnictwo. Jego uprawnienia może potwierdzić odpis z rejestru osób prawnych, dokumenty założycielskie, postanowienia o powołaniu, umowa o pracę. Jeżeli następnie okaże się, że osoba, która podpisała pełnomocnictwo do odbioru towaru, nie była do tego upoważniona, wówczas taki dokument zostanie uznany za nieważny. Jej nieważność postawi pod znakiem zapytania wszystkie dalsze popełnionych czynów(w ramach pełnomocnictwa).

Poniżej jedna z możliwości udzielenia pełnomocnictwa, dane stron zostały zmienione, wszelkie zbiegi okoliczności są dziełem przypadku.

Pełnomocnictwo do odbioru towaru

Dyrektor: firma z ograniczona odpowiedzialność„Druzhok i K”, OGRN 1045964484, INN 03584755, KPP 32372910, legalne i adres pocztowy: Moskwa, ul. Czerwony Październik 2, budynek 16, reprezentowany przez szefa organizacji, dyrektor generalny Maltsev A.A., działając na podstawie Statutu Zamawiającego,

Dokument ten upoważnia pełnomocnika: obywatela Rosji Nadieżnego V.K., paszport 88 09, 546783, wydany przez Departament Spraw Wewnętrznych nr 33 Dyrekcji Spraw Wewnętrznych Obwodu Krasnopresnieńskiego w Moskwie dnia 12 grudnia 1993 r., kod podziału 111-573, do reprezentowania interesów Zleceniodawcy w sprawach odbioru, w ramach wcześniej zatwierdzonej umowy kupna-sprzedaży nr 345 z dnia 16 marca 2013 roku, Towaru, zgodnie z Konosamentem (lub innym uzgodnionym dokumentem) na zlecenie stron umowy) od Paradise Islands LLC.

itp...

Całość przykładowego pełnomocnictwa do odbioru towaru znajduje się w załączonym pliku.

Pełnomocnictwo do odbioru pozycji magazynowych (aktywów materialnych) jest dokumentem potwierdzającym prawa i obowiązki stron. Dostarczane przez jedną osobę drugiej dla jego reprezentacja prawna osobom trzecim.

W przedsiębiorstwach dokument ten wydawany jest na jednego z pracowników lub innego upoważnionego przedstawiciela, uprawniający do otrzymania towarów i innych wartościowych przedmiotów od dostawcy na podstawie zawartej umowy.

Rodzaje pełnomocnictw

Formularz ten ma dwie główne formy - M-2 i M-2a.

• W pierwszym przypadku dokument zostanie wystawiony wyłącznie w celu odbioru towarów i materiałów od dostawcy, z którym umowa jest zawierana po raz pierwszy lub towary są od niego rzadko kupowane.
• Drugi standardowy formularz jest niezbędny, aby pozyskać materiały inwentaryzacyjne od jednego dostawcy, z którym na bieżąco prowadzona jest współpraca.

W zależności od zakresu pełnomocnictwa pełnomocnictwo może być:

• Ogólne lub ogólne: przyznaje prawo zaufanej osobie uzyskania lub wykonania pełnego zakresu różnorodnych czynności prawnych.
• Specjalny: zapewnia prawo do otrzymania lub wykonania identycznych (powiązanych) działań prawnych.
• Jednorazowe: zapewnia prawo do jego otrzymania lub sprzedaży pewien typ działania.

Wypełnienie takiego dokumentu wymaga odpowiedzialności i staranności, ponieważ podczas kontroli urząd skarbowy Przede wszystkim te formularze są sprawdzane – wszystkie pola muszą być wypełnione poprawnie i bez poprawek.

Rejestracja pełnomocnictwa do odbioru towarów i materiałów

Ten ważny dokument należy podać zgodnie ze wszystkimi zasadami, a wypełnienie formularza musi być wykonane z dużą odpowiedzialnością. Wszystkie pola muszą być wypełnione, a dokument musi być opatrzony podpisem i pieczęcią.

NA przednia strona formularz wskazuje:

• Firma OKPO (informacja znajduje się w Statucie firmy).
• Data, numer i okres ważności dokumentu.
• Informacje o płatniku i odbiorcy (imię i nazwisko, stanowisko itp.), nazwa firmy, NIP.
• Dane paszportowe, stanowisko i imię i nazwisko. pracownik reprezentujący firmę.
• Dane płatnika.
• Nazwa organizacji dostawcy.
• Dokumenty będące podstawą wydania towaru.

NA tylna strona konieczne jest podanie informacji o pozycjach inwentarza: spisu, ilości, jednostek miar i numeru seryjnego. Jeżeli kolumny są niewypełnione, są one podkreślone dużym zygzakiem. Upoważniony przedstawiciel podpisuje się poniżej, a dokument jest poświadczony podpisami kierownika, głównego księgowego i pieczęcią przedsiębiorstwa.

Kto potrzebuje pełnomocnictwa do towarów i materiałów

Dokument ten może zostać wydany kupującemu lub sprzedającemu. Prawo określa zasady, dla których potrzebne jest pełnomocnictwo. Ustawa przewiduje prawo osób do zawarcia dokumentu w celu ochrony i zabezpieczenia praw obu stron.

Ten dokument jest wymagany:

• Podczas przenoszenia pozycji magazynowych od dostawcy do jego magazynu. W takim przypadku sprzedawca musi sprawdzić uprawnienia powiernika.
• Podczas przenoszenia pozycji magazynowych na terytorium kupującego. Dzieje się tak, gdy sprzedawca sam dostarcza towar konsumentowi.
• Podczas przenoszenia na terytorium neutralne. Warunki spotkania i miejsce należy określić w specjalna umowa, który jest wydawany z góry.

Przepisy nie wskazują, komu dokładnie dokument może zostać wydany. W razie potrzeby można go przekazać pracownikowi firmy lub przedsiębiorstwa, a także osobie, która nie jest oficjalnie zatrudniona w organizacji. Możesz się zastanawiać dlaczego oficjalny pracownik pełnomocnictwa, jeżeli jego uprawnienia są określone w umowa o pracę i czy odbiór towarów jest uwzględniony w jego zakresie zadań?

W umowa o pracę zwykle przepisywany przeniesienie pozycji magazynowych na terytorium niebędącym własnością kupującego. W takim przypadku, jeśli pracownik nie jest szefem firmy, musi mieć przy sobie taki dokument, ponieważ nie wiadomo, czy jest pracownikiem firmy, czy przedsiębiorstwa.

Na jednorazowy zakup towaru ten formularz musi być dostępny od nieznajomy, jeżeli powierzono mu obowiązek odbioru towaru. Przecież taka osoba nie ponosi odpowiedzialności finansowej i w przypadku oszustwa trudno będzie udowodnić, że przedsiębiorstwo ma rację.

Czas trwania pełnomocnictwa do odbioru przedmiotów inwentarzowych

Okres ważności tego dokumentu równa się 5 lat- jest to przewidziane przez prawo i wskazane w samym formularzu. Jeżeli na dokumencie nie ma takiego wpisu, wówczas od chwili sporządzenia pełnomocnictwo jest ważne dokładnie przez rok. Musi zawierać datę wydania; bez tego wpisu dokument jest nieważny. Wygodniej jest uzyskać pełnomocnictwo pod adresem maksymalny termin, ale czasami nie jest to możliwe. Towar może być dostarczany centralnie lub przy każdej transakcji wykaz pozycji magazynowych będzie się różnić. Jeżeli dokument został wydany dnia jednorazowy odbiór produktu, wówczas jest on ważny tylko przez 10 dni.

Rozliczanie tych formularzy odbywa się w specjalnej księdze - splecionym i numerowanym dzienniku „Rozliczanie pełnomocnictw”.

Dziennik pokazuje:

• Numer pełnomocnictwa musi być zgodny z numerem na formularzu.
• Dane powiernika.
• Termin wystawienia dokumentu.
• Podpis upoważnionego przedstawiciela stanowi dowód, że otrzymał on dokument.

Po otrzymaniu towaru pracownik ma obowiązek zgłosić się i następnego dnia dostarczyć księgowemu dokument potwierdzający transakcję. Specjalista odnotowuje w dzienniku numer faktury i datę odbioru towaru naprzeciwko kolumny, w której wyświetlane są dane dotyczące tego pełnomocnictwa do odbioru pozycji magazynowych. Sprzedawca musi zachować dokument wraz z dowodem dostawy.

Nieważne pełnomocnictwo

Dokument ten można uznać za nieważny, jeżeli nie wskazano w nim daty wystawienia. Wymagane jest pełnomocnictwo pilna transakcja. Wchodzi w życie od określonego momentu i kończy się w określonym momencie, dlatego musi być podana data wystawienia.

Pracę uważa się za nieważną, jeśli nie zawiera ważnych informacji o osobie upoważnionej lub dostawcy, albo zawiera poprawki lub plamy.

Należy pamiętać, że jest to ważny dokument, który należy wypełnić powoli, poprawnie i przejrzyście.

W pewne przypadki pełnomocnictwo zostaje zwrócone:

• Pełnomocnictwo ulega odwołaniu, jeżeli dana osoba z jakiegoś powodu nie otrzymała towaru i materiałów. Pracownik ma obowiązek powiadomić swoją organizację i dostawcę. Jeśli sprzedawca nadal zwolni towar, wówczas takie przeniesienie zostanie uznane za nielegalne.
• Jeśli dokument nie był używany. Po upływie terminu ważności dokument następnego dnia jest zwracany do firmy. Księgowy odnotowuje to w dzienniku „Rozliczenie pełnomocnictw”, a sam formularz pozostawia w tej księdze jako niewykorzystany.

I wreszcie, pełnomocnictwo może mieć formę specjalnie przygotowanego drukowanego formularza lub można skorzystać z dokumentu utworzonego w formie elektronicznej.

Puste formularze są drukowane w formacie Word i wypełniane ręcznie. Można go wypełnić na komputerze, na przykład za pomocą specjalny program, a następnie poświadczyć dokument podpisami i pieczęcią.

Pełnomocnictwo do odbioru towaru pomiędzy osobami fizycznymi jest dokumentem, który zleceniodawca widzi innej osobie i potwierdza przyznanie prawa do odbioru pozycji magazynowych na podstawie umowy dostawy, umowy itp.

Zasady wypełniania

Aby uniknąć trudności po otrzymaniu towaru należy poprawnie wypełnić formularz pełnomocnictwa do odbioru towaru i materiałów:

1. Najpierw podaj nazwę dokumentu, miasto i datę sporządzenia.
2. Podaj informacje o zleceniodawcy i osobie upoważnionej (imię i nazwisko, dane paszportowe, adres).
3. Należy podać informację o produkcie i pod jakim adresem ma on zostać dostarczony.
4. Czas trwania pełnomocnictwa. Zgodnie z prawem okres jego ważności nie może przekraczać 3 lat. Jednak w praktyce okres ważności pełnomocnictwa do odbioru towaru nie przekracza jednego miesiąca. Jeśli chcesz otrzymać towar tylko raz, możesz określić krótki, ograniczony okres.
5. Na końcu dokumentu mocodawca składa swój podpis oraz datę sporządzenia pełnomocnictwa.

Dokument ten przekazywany jest przedstawicielowi, który przekaże towar. Ponadto przedstawiciel zleceniodawcy musi podpisać fakturę za odbiór towaru. Aby mocodawca mógł zostać zidentyfikowany, musi wraz z pełnomocnictwem okazać paszport lub inny dokument potwierdzający jego tożsamość.

Warto zaznaczyć, że w przypadku, gdy pełnomocnictwo zostanie sporządzone w imieniu osoby prawnej dla pracownika firmy, wówczas forma pełnomocnictwa i jego treść będą się różnić od pełnomocnictwa sporządzanego pomiędzy osobami fizycznymi.

Kilka kolizji

Jeżeli towar będzie odbierany osobiście przez osobę fizyczną będącą przedsiębiorcą, wówczas nie ma konieczności wystawiania pełnomocnictwa. Jednocześnie niektórzy kontrahenci czasami wymagają, aby przedsiębiorca udzielił sobie pełnomocnictwa. Takie działania są sprzeczne z prawem. Aby otrzymać pozycje inwentarzowe, przedsiębiorca musi jedynie przedstawić paszport i zaświadczenie rejestracja państwowa.

Pełnomocnictwo do odbioru towaru - dokument oficjalny za pomocą którego jedna osoba upoważnia inną osobę do odbioru towarów w jej imieniu. Wprowadzono pojęcie „pełnomocnictwa”.

Funkcje przygotowania dokumentów

Formularz pełnomocnictwa do odbioru towaru

Dokument ten sporządzono w formie pisemnej i jest on jednolity. Oznacza to, że procedura kompilacji jest standardowa, ustalona przez Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej, ale określone w niej informacje są unikalne. Dopuszczalna jest możliwość napełniania standardowa forma, a także sporządzić dokument w wolna forma ręcznie.

Ważny! Pełnomocnictwo w imieniu małoletnich lub osoby ubezwłasnowolnione wydawane przez ich przedstawicieli prawnych.

Notarialne poświadczenie dokumentu, jeśli został sporządzony przez osobę fizyczną, nie jest obowiązkowe, ale nadal jest to wskazane, ponieważ ten wymóg może być wyznaczony przez osobę, której zostanie przedstawione pełnomocnictwo.

Sporządzając dokument, musisz upewnić się, że podane informacje są prawidłowe. W przypadku najmniejszej rozbieżności pomiędzy treścią dokumentu a np. danymi paszportowymi osoby upoważnionej, dokument zostanie uznany za nieważny. Niedozwolone są także skreślenia i poprawki.

Sporządzając dokument, mocodawca osobiście ustala zakres zadań. Jeżeli dokument jest sporządzany na podstawie prawa delegacji, musi zostać potwierdzony notarialnie

• nazwa dokumentu, miejsce jego sporządzenia i podpis mocodawcy;
• informacja o zleceniodawcy wskazująca dane paszportowe;
• informacja o osobie upoważnionej ze wskazaniem danych paszportowych;
• informacja o produkcie do odbioru przez osobę upoważnioną;
• adres, pod którym znajduje się towar;
• pełna lista przyznane uprawnienia;
• prawo subrogacji;
• okres ważności dokumentu ze wskazaniem jego terminu;
• data i podpis.

Mocodawca osobiście decyduje o przyznaniu prawa subrogacji osobie upoważnionej, czy też nie. Zasadniczo podzaufanie () to upoważnienie osoby trzeciej do odbioru określony produkt. Tutaj przede wszystkim należy zdawać sobie sprawę z ryzyka, że ​​syndyk na skutek nieprzewidzianych okoliczności może nie mieć czasu na wywiązanie się z powierzonych mu obowiązków.

Okres ważności dokumentu

Określa się okres ważności pełnomocnictwa oraz tryb jego wypowiedzenia.

Ważny! Jeżeli na dokumencie nie wskazano daty sporządzenia, zostaje on automatycznie unieważniony.

Podstawy wypowiedzenia pełnomocnictwa do odbioru rzeczy od osoby fizycznej do osoby fizycznej:

• fakt odbioru towaru został zakończony;
• upłynął termin pełnomocnictwa określony w jego treści;
• śmierć jednej ze stron, uznanie jej za niekompetentną lub zaginioną.

Oprócz podane podstawy istnieje także możliwość odmowy przez syndyka wykonania polecenia, a także możliwość odwołania dokumentu przez syndyka. W każdym z tych przypadków syndyk/zleceniodawca musi powiadomić drugą stronę (). Osoba upoważniona musi koniecznie zwrócić wydany jej dokument zleceniodawcy.

Po wygaśnięciu tego dokumentu organ (jeśli istnieje) traci ważność.

Dlaczego zaufano mu, że będzie prowadził interesy w moim imieniu i że wszystko otrzyma? niezbędne dokumenty podpisać, opłacić i dokonać wszelkich czynności związanych z realizacją niniejszego zamówienia.

Uprawnienia wynikające z niniejszego pełnomocnictwa nie mogą być przenoszone na inne osoby.

Pełnomocnictwo jest ważne do dnia „___” _____________ 20___.

Data ______________ Podpis___________________________

Proste pisemne pełnomocnictwo od osoby fizycznej na podstawie uniwersalnego wzoru w języku angielskim Format słowa. Uniwersalny wzór pełnomocnictwa do reprezentowania interesów osoby fizycznej jest dostępny do pobrania. Instrukcja wypełnienia prostego pisemnego formularza pełnomocnictwa wraz z przykładowym wypełnieniem.

W większości przypadków pełnomocnictwo do reprezentowania interesów osoby fizycznej można sporządzić w prostej formie pisemnej, to znaczy można je samemu napisać odręcznie lub pobrać na tej stronie uniwersalna forma pełnomocnictwa pomiędzy osobami fizycznymi i wypełnić je. Pełnomocnictwo takie będzie ważne i osoba upoważniona będzie mogła z niego korzystać do reprezentacji uzasadnione interesy główny.

Należy mieć na uwadze, że nie zawsze można zastosować prostą formę pełnomocnictwa w formie pisemnej. W niektórych ustanowione przez prawo wymagane przypadki formularz notarialny pełnomocnictwa, np.:

• przy dokonywaniu transakcji na nieruchomościach;
• po państwowej rejestracji praw do nieruchomość w Rosreestr;
• w przypadku reprezentowania interesów innej osoby (zleceniodawcy) w sądzie, jeśli nie jest ona z Tobą. Należy to zauważyć notarialne pełnomocnictwo dla sądu nie jest jedynym możliwym, istnieją też inne sposoby poświadczenia takiego pełnomocnictwa.

Dlatego w takich przypadkach do rejestracji pełnomocnictwo notarialne musisz skontaktować się z notariuszem.

Pełnomocnictwo w prostej formie pisemnej może zostać wydane przez obywatela (osobę fizyczną). Pełnomocnictwo może zostać wydane obywatelowi (jednemu lub większej liczbie) lub organizacji (jednej lub większej liczbie).

Jeśli jako obywatel chcesz udzielić komuś pełnomocnictwa w prostej formie pisemnej, nie musisz kontaktować się z notariuszem ani prawnikiem. Tekst takiego pełnomocnictwa możesz samodzielnie skomponować w oparciu o uniwersalny wzór, korzystając z poniższego linku. W tym celu potrzebne będą dane paszportowe mocodawcy oraz dane paszportowe osoby upoważnionej (osoby, której chcesz udzielić pełnomocnictwa). Po przygotowaniu tych dokumentów należy pobrać uniwersalny formularz pełnomocnictwa w prostej formie pisemnej i wypełnić go zgodnie z poniższymi zaleceniami. W rezultacie powinieneś otrzymać coś takiego:

Jak wypełnić formularz pełnomocnictwa w prostej formie pisemnej

Jeśli dokładnie przeanalizujesz wzór wypełnienia pełnomocnictwa, zauważysz, że wzór pełnomocnictwa składa się z ośmiu standardowych sekcji (bloków), które są ujęte w czerwone prostokąty i ponumerowane czerwonymi cyframi na poniższym rysunku:

Przyjrzyjmy się szczegółowo każdej części pełnomocnictwa i wypełnij ją:

Oddział 1. Data wystawienia pełnomocnictwa

W tej rubryce należy wpisać datę wystawienia pełnomocnictwa. Zazwyczaj zapisana jest data wystawienia wielkimi literami tak, że nie da się tego naprawić. Od tego dnia pełnomocnictwo zacznie obowiązywać i osoba upoważniona będzie mogła je wykonywać niezbędne działania. Zwykle umieszczane aktualna data, ale w niektórych przypadkach można umieścić datę z przeszłości lub przyszłości. Datę przeszłą można ustalić w sytuacji, gdy zaufana osoba wykonała już pewne czynności w Twoim interesie i konieczne jest prawne potwierdzenie, że takie działania zostały wykonane w Twoim imieniu. Przyszła data można stwierdzić, jeżeli zachodzi konieczność, aby pełnomocnictwo do dokonania czynności określonych w pełnomocnictwie nie powstało natychmiast, lecz po pewnym czasie w przyszłości. Jeśli chcesz podać datę z przeszłości lub z przyszłości, zdecydowanie powinieneś skonsultować się z prawnikiem, ponieważ może to wiązać się dla Ciebie z ryzykiem prawnym.

WAŻNE: Jeżeli w pełnomocnictwie nie zostanie wskazana data jego wystawienia, wówczas pełnomocnictwo będzie nieważne i nie będzie mogło być wykorzystane.

Oddział 2. Informacje o osobie głównej

W tej części pełnomocnictwa znajdują się informacje o mocodawcy. indywidualny, czyli o obywatelu udzielającym pełnomocnictwa. Istnieje możliwość udzielenia pełnomocnictwa zdolny obywatel który ukończył 18 lat. Pełnomocnictwa w imieniu dzieci do lat 14 udzielają ich rodzice, rodzice adopcyjni lub opiekunowie prawni. Osoby niepełnoletnie w wieku od 14 do 18 lat wystawiają pełnomocnictwo samodzielnie, przy czym pełnomocnictwo takie musi być opatrzone podpisem rodzica, rodzica adopcyjnego lub opiekuna wyrażającego zgodę na takie pełnomocnictwo.

W rubryce 2 wpisuje się informacje z paszportu obywatela Federacji Rosyjskiej.

Pełnomocnictwo musi zawierać poniższe informacje z paszportu dyrektora:

1. Nazwisko, imię i nazwisko rodowe;
2. Data urodzenia;
3. Seria i numer paszportu;
4. data wydania paszportu;
5. Miejsce zamieszkania zleceniodawcy, jak wskazano w paszporcie.

Pobieramy te informacje z paszportu:

Sekcja 3. Informacje o upoważnionym przedstawicielu

W tej części pełnomocnictwa znajdują się informacje o osobie upoważnionej (zwanej także pełnomocnikiem lub pełnomocnikiem), która jest obywatelem Federacji Rosyjskiej. Być może powiernik dorosły obywatel, czyli ukończywszy 18 lat.

Udzielając pełnomocnictwa należy mieć na uwadze, że osoba upoważniona nie ma prawa dokonywać transakcji w stosunku do siebie osobiście, jak również w stosunku do innej osoby, której pełnomocnikiem jest jednocześnie.

Pełnomocnictwo musi zawierać następujące dane z paszportu pełnomocnika:

1. Nazwisko, imię i nazwisko rodowe;
2. Data urodzenia;
3. Seria i numer paszportu;
4. Nazwa organu, który wydał paszport;
5. data wydania paszportu;
6. Kod wydziału, który wydał paszport;
7. Miejsce zamieszkania osoby upoważnionej wskazane w paszporcie.

Sekcja 3 jest wypełniona informacjami z paszportu obywatela Federacji Rosyjskiej:

Wypełniamy linię pełnomocnictwa dotyczącą miejsca zamieszkania zgodnie z sekcją paszportu „Miejsce zamieszkania”:

Sekcja 4. Uprawnienia

W tej sekcji znajduje się zestawienie uprawnień, jakie przysługują osobie upoważnionej. Może to być jedna lub więcej mocy, które należy sformułować tak szczegółowo, jak to możliwe. Możesz dokładnie określić, jakie czynności ma prawo wykonywać upoważniony przedstawiciel i w jakiej organizacji.

Przykład mocy: " zdobądź zeszyt ćwiczeń od DOVEREN.RU LLC" Lub " otrzymywać pozycje magazynowe od DOVEREN.RU LLC»

Jeżeli w pełnomocnictwie wskazano kilka osób uprawnionych, wówczas każda z nich będzie miała uprawnienia określone w pełnomocnictwie.

Sekcja 5. Poleganie

Udzielenie pełnomocnictwa z prawem subrogacji daje osobie upoważnionej możliwość przeniesienia uprawnień wynikających z tego pełnomocnictwa na inną osobę, którą może wybrać według własnego uznania. W celu przeniesienia uprawnień na inną osobę osoba upoważniona musi skontaktować się z notariuszem, który poświadczy przeniesienie uprawnień na inną osobę. W przypadku przeniesienia zaufania osoba upoważniona ma obowiązek poinformować o tym mocodawcy w tak szybko, jak to możliwe, a jeżeli nie poinformuje, sam będzie odpowiedzialny za działania osoby, której powierzono uprawnienia.

W większości przypadków pełnomocnictwo wydawane jest bez prawa subrogacji, co jest bezpośrednio określone w pełnomocnictwie. Jeżeli chcą Państwo udzielić pełnomocnictwa z prawem zastępczym, to w polu 5 należy wskazać: „ Pełnomocnictwo zostało wydane z prawem do delegowania uprawnień na inne osoby».

Oddział 6. Wzór podpisu upoważnionego przedstawiciela

Sekcja ta nie jest obowiązkowa, jednak w praktyce często jest zawarta w pełnomocnictwie. W tej części osoba upoważniona musi podpisać się w obecności mocodawcy.

Oddział 7. Okres ważności pełnomocnictwa

W ta sekcja Należy wskazać termin, do którego pełnomocnictwo będzie ważne. Wcześniej obowiązywała zasada, że ​​maksymalny okres ważności pełnomocnictwa nie mógł przekraczać trzech lat, obecnie jednak zasada ta została uchylona i można określić dowolny okres ważności pełnomocnictwa (nawet na 100 lat). Jeżeli w tej części nie określisz daty, pełnomocnictwo będzie ważne przez rok.

Oddział 8. Podpis mocodawcy

W tej części mocodawca musi złożyć swój własny podpis. Użyj faksu w w tym przypadku niedozwolony. Jeżeli pełnomocnictwo nie będzie opatrzone podpisem mocodawcy lub w jego imieniu podpisze się inna osoba, wówczas pełnomocnictwo będzie nieważne.

Pełnomocnictwo może zostać sporządzone jednorazowo w kilku oryginałach. Jest to konieczne, aby w razie potrzeby pozostawić jeden egzemplarz w organizacji, w której konieczne jest dokonanie czynności na podstawie pełnomocnictwa. Często wymagane jest pozostawienie pełnomocnictwa agencje rządowe przy wykonywaniu czynności prawnie istotnych.

Po skompletowaniu pełnomocnictwa należy je przekazać osobie upoważnionej. Dokonując czynności w Twoim imieniu przedstawiciel przedstawia pełnomocnictwo i wskazuje swój status w dokumentach. Przykładowo, otrzymując zeszyt ćwiczeń, przedstawiciel może pozostawić następujący wpis: „ Księga ewidencji pracy otrzymane. Przedstawiciel Morozowej Yu.S. pełnomocnictwem z dnia 22 lutego 2017 r. Sorokin A.V. Podpis»

Jeśli nadal masz pytania dotyczące wypełnienia formularza pełnomocnictwa, możesz je zadać w polu „Dodaj komentarz”.