Obowiązki i opis stanowiska księgowego ds. materiałów biurowych. Przykładowe opisy stanowisk Opis stanowiska kierownika działu księgowości

OPIS STANOWISKA KIEROWCY DZIAŁU KSIĘGOWOŚCI

I. Postanowienia ogólne

Kierownik działu księgowości zapewnia zgodność bieżącej działalności gospodarczej z ustawodawstwem Ukrainy, kontrolę przepływu majątku i wypełnianie zobowiązań. Kierownika działu księgowości powołuje się i odwołuje na podstawie zarządzenia dyrektora przedsiębiorstwa. Przyjmowanie i doręczanie spraw po powołaniu i zwolnieniu kierownika działu księgowości jest formalizowane aktem po sprawdzeniu stanu księgowości. Kierownik Działu Księgowości podlega bezpośrednio Dyrektorowi. W przypadku nieobecności kierownika działu księgowości (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) prawa i obowiązki kierownika działu księgowości przechodzą na zastępcę kierownika działu księgowości, co ogłasza się zarządzeniem wydział. Na stanowisko kierownika działu księgowości powoływane są osoby posiadające wyższe wykształcenie zawodowe (ekonomiczne, finansowe i ekonomiczne) oraz staż pracy co najmniej 3 lata. Oceniając jakość pracy kierownika działu księgowości i decydując o przydatności jego stanowiska, bierze się pod uwagę, że kierownik działu księgowości:
- posiada wszechstronną wiedzę z zakresu nowoczesnej metodyki rachunkowości w warunkach rynkowych;
- zna aktualne przepisy i regulacje dotyczące rachunkowości;
- systematycznie podnosi swoje kwalifikacje w ośrodkach szkoleniowych, kursach i seminariach, potwierdzone odpowiednimi certyfikatami. ________________________________________________________________________________. ________________________________________________________________________________.

II. Obowiązki zawodowe

Kierownik działu księgowości, organizując księgowość dokumentacji pierwotnej w oparciu o ustalone zasady ich prowadzenia, jest zobowiązany zapewnić:
- wykorzystanie nowoczesnych środków automatyzacji prac księgowych i obliczeniowych, postępowych form i metod rachunkowości;
- pełne rozliczanie przychodzących pozycji zapasów, a także terminowe odzwierciedlenie w księgowaniu transakcji związanych z ich przemieszczaniem;
- dokładne rozliczanie wyników działalności ekonomiczno-finansowej działu zgodnie z ustalonymi zasadami;
- udział w pracach nad rejestracją materiałów o brakach i kradzieżach pozycji inwentarzowych oraz kontrola ich udostępnienia osobom zarządzającym przedsiębiorstwem;
- wdrożenie (wraz z innymi działami i służbami) analizy ekonomicznej działalności przedsiębiorstwa w oparciu o przetworzoną dokumentację pierwotną i raportowanie w celu identyfikacji rezerw w gospodarstwie, zapobiegania stratom i wydatkom nieprodukcyjnym;
- bezpieczeństwo dokumentów księgowych, wykonanie i przekazanie ich w ustalony sposób do archiwum. Kierownik działu księgowości wraz z kierownikami przedsiębiorstwa i usług jest zobowiązany do uważnego monitorowania:
- przestrzeganie ustalonych zasad przetwarzania przyjęć i wydań pozycji magazynowych oraz paliw i smarów;
- ścisłe przestrzeganie dyscypliny pracowniczej;
- przestrzeganie ustalonych zasad prowadzenia inwentaryzacji, inwentaryzacji paliw i smarów, rozliczeń i zobowiązań płatniczych;
- windykacja należności i spłata zobowiązań w ustalonych terminach; Kierownik działu księgowości jest zobowiązany do aktywnego udziału w przygotowaniu środków zapobiegających powstawaniu niedoborów i pozycji inwentarzowych, naruszeniom przepisów finansowych i gospodarczych. W przypadku wykrycia nielegalnych działań urzędników (przypisania, niewłaściwego wykorzystania funduszy oraz innych naruszeń i nadużyć) kierownik działu księgowości zgłasza to dyrektorowi przedsiębiorstwa w celu podjęcia działań. Dokumenty stanowiące podstawę przyjęcia i wydania paliw i smarów oraz pozycji inwentarzowych, a także zobowiązań kredytowych i rozliczeniowych podpisuje główny księgowy lub osoby przez niego upoważnione. Przyznanie tym osobom prawa do podpisywania dokumentów musi być sformalizowane w drodze zamówienia dla przedsiębiorstwa. Powyższe dokumenty bez podpisu głównego księgowego lub osób przez niego upoważnionych są uważane za nieważne i nie powinny być przyjmowane do realizacji przez osoby odpowiedzialne finansowo i pracowników działu księgowości. Kierownikowi działu księgowości zabrania się przyjmowania do realizacji i rejestracji dokumentów dotyczących operacji sprzecznych z prawem i ustaloną procedurą przyjmowania, przechowywania i zużycia paliw i smarów, pozycji magazynowych. W przypadku nieporozumień między kierownikami innych działów przedsiębiorstwa a kierownikiem działu księgowości co do realizacji poszczególnych transakcji biznesowych, dokumenty na nich mogą zostać przyjęte do realizacji na podstawie pisemnego polecenia kierownika przedsiębiorstwa, który ponosi pełną odpowiedzialność za skutki takich działań. Wymagania kierownika działu księgowości dotyczące dokumentowania transakcji oraz przekazywania niezbędnych dokumentów i informacji do działu księgowości są obowiązkowe dla wszystkich działów i służb działu. Za niewykonanie lub naruszenie poleceń kierownika działu księgowości wynikające z realizacji powierzonych mu obowiązków, sprawcy mogą, na mocy postanowienia dyrektora przedsiębiorstwa, zostać pozbawieni premii w całości lub w części, oraz, w koniecznych przypadkach, pociągnięty do odpowiedzialności w sposób przewidziany przez prawo. ________________________________________________________________________________. ________________________________________________________________________________.

III. Prawa

Kierownik działu księgowości ma prawo:

Ustal zakres obowiązków służbowych dla podległych mu pracowników, tak aby każdy pracownik znał zakres swoich obowiązków i był odpowiedzialny za ich realizację. Pracownicy pozostałych działów i służb zajmujących się rachunkowością podlegają kierownikowi działu księgowości w zakresie organizacji i prowadzenia rachunkowości i sprawozdawczości. Powoływanie, zwalnianie i przenoszenie osób odpowiedzialnych finansowo odbywa się w porozumieniu z kierownikiem działu księgowości. Umowy i umowy zawierane przez dział na przyjęcie lub wydanie zapasów oraz na wykonanie pracy lub usług są uprzednio przeglądane i zatwierdzane przez kierownika działu księgowości. Żądaj od kierowników przedsiębiorstwa podjęcia działań w celu wzmocnienia bezpieczeństwa mienia działu, zapewnienia prawidłowej organizacji księgowości i kontroli, właściwej organizacji przyjęcia i przechowywania materiałów i innych wartościowych przedmiotów oraz zwiększenia ważności wydania tych kosztowności na potrzeby działu; prowadzenie działań poprawiających kontrolę nad prawidłowym stosowaniem norm i przepisów; Sprawdź w działach strukturalnych działu zgodność z ustaloną procedurą przyjmowania, odbioru, przechowywania i zużycia paliw i smarów, zapasów i innych wartościowych przedmiotów; Przygotuj propozycje zmniejszenia wielkości premii lub pozbawienia pracowników działu premii, którzy nie zapewniają zgodności z ustalonymi zasadami sporządzania dokumentacji podstawowej, prowadzenia dokumentacji podstawowej i innych wymagań dotyczących organizacji rachunkowości i kontroli. ________________________________________________________________________________. ________________________________________________________________________________.

IV. Odpowiedzialność

Kierownik działu księgowości jest odpowiedzialny w następujących przypadkach:

Niewłaściwa księgowość, która skutkowała zaniedbaniami w rachunkowości i zniekształceniami sprawozdań finansowych; akceptacja do wykonania i wykonanie dokumentów dotyczących transakcji, które są sprzeczne z ustaloną procedurą przyjmowania, księgowania, przechowywania i wydatkowania środków, zapasów i innych kosztowności; naruszenia przepisów i instrukcji dotyczących organizacji rachunkowości. ponosi taką samą odpowiedzialność jak dyrektor przedsiębiorstwa:
- za naruszenie zasad i przepisów regulujących działalność finansową i gospodarczą;
- za naruszenie terminów składania informacji eksploatacyjnych o sprzedaży paliw i smarów, pozycji magazynowych. Odpowiedzialność dyscyplinarną i finansową kierownika działu księgowości ustala się zgodnie z obowiązującymi przepisami. ________________________________________________________________________________. ________________________________________________________________________________.

Prowadź ewidencję surowców, materiałów podstawowych i pomocniczych, zakupionych produktów, pojemników, paliwa, części zamiennych, odzwierciedlaj wpływy, wydatki i ruchy na rachunkach księgowych.

Przeprowadzaj uzgadnianie płatności z innymi organizacjami w zakresie dostaw i sprzedaży aktywów materialnych.

Sprawuj kontrolę nad zapasami, majątkiem materialnym, odzwierciedleniem jego wyników na rachunkach księgowych, rejestracją materiałów o brakach, kradzieżach i uszkodzeniach majątku materialnego, przekazuj te materiały w celu odzyskania od sprawców do działu prawnego.

Monitoruj prawidłową i terminową rejestrację odbioru i zużycia surowców, materiałów, zakupionych produktów, terminowe zgłaszanie dostawcom reklamacji z tytułu braków, wad, niekompletności.

Monitoruj prawidłowe i terminowe przeprowadzenie oraz rejestrację przeszacowania MC.

Monitoruj terminowość windykacji należności i spłaty zobowiązań wynikających z transakcji z MC.

Monitoruj aktualność i legalność opisu bilansowego braków strat, ewidencjonowanych materiałów i zakupionych wartości.

Monitoruj raportowanie warsztatów pod kątem nadmiernych wydatków i oszczędności materiałów, odbioru materiałów zgodnie z opłaconymi fakturami i płatności za otrzymane materiały.

Korzystaj z komputerów osobistych i komputerów w celu poprawy jakości produktywności wykonywanej pracy.

Opis stanowiska kierownika sektora kontroli finansowej i audytu w dziale księgowości ogólnej.

Sporządzanie projektów planów, prac kontrolnych i audytowych.

Przeprowadzaj audyty dokumentacji i kontrole tematyczne w działach zgodnie z zatwierdzonymi planami w kwestiach ochrony mienia, prawidłowego i ekonomicznego wydatkowania funduszy i MC. Identyfikacja braków, marnotrawstwa i kradzieży, prawidłowe wydatkowanie funduszu wynagrodzeń, naliczanie i wydawanie premii, wynagrodzeń i dodatków, przestrzeganie dyscypliny pracowniczej, wynagrodzeń służbowych, szacunki ogólnych wydatków służbowych, przestrzeganie dyscypliny finansowo-płatniczej.

Przygotowywanie okresowych raportów z realizacji planu audytów.

Przygotuj propozycje wyeliminowania zidentyfikowanych audytów i weryfikacji naruszeń, opracuj środki wzmacniające dyscyplinę w przedsiębiorstwach w wydatkach na środki medyczne, zasoby finansowe i inne oraz wdrażanie refleksyjnego reżimu oszczędzania i ochrony mienia.

Opracuj instrukcje, regulaminy, wytyczne dotyczące trybu przeprowadzania audytów i inspekcji tematycznych przedsiębiorstwa.

Monitoruj terminowość identyfikacji braków, defraudacji, kradzieży, a także prawidłowego odpisu wartości rzeczy wartościowych zgodnie z uchylonymi przepisami.

Korzystaj z komputerów osobistych i komputerów w celu poprawy jakości i produktywności wykonywanej pracy.

Opis stanowiska kierownika biura regulacji pracy dla pracowników w dziale organizacji pracy i płac.

Zapewnić standaryzację wszystkich rodzajów pracy w oparciu o pracę akordową i wynagrodzenie zależne od czasu.

Opracuj plany obliczania i wdrażania rozsądnych standardów dla warsztatów.

Prowadzić prace nad powszechnym wdrażaniem standardów czasowych (produkcja, utrzymanie cen jednolitych i standardowych) oraz monitorować prawidłowość ich stosowania.

Organizujemy i przeprowadzamy wraz z kierownictwem sklepu systematyczne kontrole aktualnych standardów produkcji.

Badanie przyczyn dotrzymywania standardów czasowych (produkcja), utrzymanie przez poszczególnych pracowników, opracowywanie propozycji eliminacji przyczyn niespełniania standardów oraz monitorowanie wdrażania działań zapewniających rozwój standardów.

Przeprowadź obliczenia liczby pracowników pomocniczych według działów w oparciu o standardy kadrowe.

Weź udział w racjonalizacji procesu pracy, wprowadzając zaawansowane techniki i metody pracy.

Wykład nr 6 Metody podejmowania decyzji zarządczych.

Typowe obowiązki zawodowe pracowników księgowych podano w Katalogu kwalifikacji stanowisk menedżerów, specjalistów i innych pracowników, zatwierdzonym uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. nr 37.

Podstawowe wymagania na stanowisko głównego księgowego określa art. 7 ustawy „O rachunkowości”. W szczególności główny księgowy lub inny urzędnik odpowiedzialny za księgowość musi spełniać następujące wymagania:

• posiadać wyższe wykształcenie zawodowe;
• posiadać doświadczenie zawodowe związane z rachunkowością, sporządzaniem sprawozdań rachunkowych (finansowych) lub działalnością w zakresie audytu co najmniej trzy lata z ostatnich pięciu lat kalendarzowych, a w przypadku braku wyższego wykształcenia zawodowego w specjalnościach rachunkowość i audyt – co najmniej pięć lat z ostatnich siedmiu lat kalendarzowych;
• nie posiadać nieunieważnionego lub zaległego wyroku skazującego za przestępstwa w sferze gospodarczej.

W przypadku nieporozumień dotyczących księgowości pomiędzy kierownikiem jednostki gospodarczej a głównym księgowym lub innym urzędnikiem, któremu powierzono prowadzenie księgowości, lub osobą, z którą została zawarta umowa o świadczenie usług księgowych:

1) dane zawarte w podstawowym dokumencie księgowym są akceptowane (nie akceptowane) do rejestracji i gromadzenia w księgach rachunkowych na podstawie pisemnego polecenia kierownika, który ponosi wyłączną odpowiedzialność za powstałe w ten sposób informacje;

2) przedmiot rachunkowości jest odzwierciedlany (nie odzwierciedlany) przez głównego księgowego w rachunkowości (sprawozdaniu finansowym) na podstawie pisemnego zlecenia kierownika jednostki gospodarczej, który ponosi wyłączną odpowiedzialność za rzetelność prezentacji sprawozdania finansowego sytuacja jednostki gospodarczej na dzień bilansowy, wynik finansowy jej działalności oraz przepływy pieniężne za okres sprawozdawczy.

Opis stanowiska głównego księgowego

1. Postanowienia ogólne

4.3. Za wyrządzenie szkód materialnych organizacji - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i cywilne Federacji Rosyjskiej.

Procedura przyjmowania i przekazywania spraw głównego księgowego

Świadectwo odbioru sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których pierwszy pozostaje w przedsiębiorstwie, drugi u przekazującego.

Zaleca się, aby główny księgowy sporządził akt przyjęcia i wydania spraw według następującego schematu pokazanego na ryc. 9.

1. Stan organizacji pracy księgowej

W tej sekcji stwierdza się:

• ustalony personel księgowy, jego personel;
• dostępność opisów stanowisk dla pracowników księgowych;
• stan prac nad podnoszeniem kwalifikacji pracowników księgowości;
• dostępność podstawowych materiałów instruktażowych z zakresu rachunkowości i raportowania;
• udostępnianie rejestrów księgowych i podstawowych formularzy księgowych oraz formularzy sprawozdawczych.

2. Ogólna charakterystyka stanu rachunkowości

W tej sekcji stwierdza się:

• jaki program służy do prowadzenia ksiąg rachunkowych (firmy „1C”, „Best”, „Infin”, korporacja „Galaktika” itp.);
• stan prowadzenia wszystkich rejestrów rachunkowości syntetycznej i analitycznej: saldo (jeśli występuje) dla poszczególnych kont bilansowych (wskazać które);
• stan poprawności dokumentacji pierwotnej;
• stosowanie zatwierdzonych formularzy standardowych i specjalistycznych.
• prawidłowe kształtowanie polityki rachunkowości organizacji.

3. Stan kasy i księgowość kasowa

W tej sekcji stwierdza się:

• prawidłowy zapis na stanowisko kasjera;
• zgodność z ustalonymi wymaganiami dotyczącymi wyposażenia sali kasowej;
• stan zapisów w księdze kasowej;
• saldo środków pieniężnych w kasie (sporządź odrębną ustawę);
• obecność innych wartościowych przedmiotów przechowywanych w kasie organizacji i ich zgodność z księgami rachunkowymi;
• wykaz wszystkich rachunków pieniężnych organizacji ze wskazaniem ich numerów otwartych w bankach;
• stany środków pieniężnych na każdym rachunku według wyciągów bankowych zweryfikowanych danymi księgowymi;
• Dostępność książeczek czekowych, liczba wykorzystanych czeków.

4. Stan rozliczenia transakcji rozliczeniowych

W tej sekcji stwierdza się:

• rzeczywistość należności i zobowiązań;
• obecność przeterminowanych i nieściągalnych należności ze wskazaniem osób odpowiedzialnych;
• obecność zaległości w przekazywaniu podatków do budżetu;
• zaległe zobowiązania;
• dostępność aktów uzgadniania wzajemnych rozliczeń ze wskazaniem daty usunięcia rozbieżności;
• stan zadłużenia z tytułu kredytów bankowych według terminu zapadalności;
• dostępność zatwierdzonej tabeli personelu;
• odchylenia na stanowiskach i wynagrodzeniach od zatwierdzonej tabeli personelu;
• obecność zaległości w wynagrodzeniach pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy i pracowników nieetatowych.

5. Stan rachunkowości środków trwałych

W tej sekcji stwierdza się:

• termin ostatniego rocznego spisu majątku;
• kompletność i jakość zapasów;
• dostępność ewidencji inwentarzowej, w jakiej formie i przez kogo jest przechowywana;
• dostępność umów o pełnej odpowiedzialności finansowej pomiędzy osobami odpowiedzialnymi finansowo.

6. Stan rachunkowości materialnej

W tej sekcji stwierdza się:

• stan rozliczeń magazynowych (dostępność kart ilościowych i sumarycznych dla każdej pozycji aktywów materialnych);
• zgodność kwoty na rachunku 10 „Materiały” z kwotami na arkuszach obrotów oraz w podziale na poszczególne podmioty.

7. Stan raportowania

W tej sekcji stwierdza się:

• czy nie doszło do naruszenia terminów składania sprawozdań rachunkowych i podatkowych. Jakie kary zostały nałożone za te naruszenia;
• jakie formularze raportowania są stosowane (standardowe czy opracowane w organizacji).

8. Stan zachowania dokumentów

W tej sekcji stwierdza się:

• dostępność listy spraw;
• przestrzeganie okresów przechowywania dokumentów;
• czy dokumenty zostały spisane z okresem przechowywania krótszym niż 5 lat;
• obecność w organizacji pomieszczenia archiwum oraz polecenie osoby odpowiedzialnej za prawidłowe prowadzenie ewidencji dokumentów składanych do archiwum.

Opis stanowiska zastępcy głównego księgowego

1. Postanowienia ogólne

3.3. Uczestniczyć w opracowywaniu i wdrażaniu działań mających na celu utrzymanie dyscypliny finansowej i racjonalnego wykorzystania zasobów.

3.4. W porozumieniu z głównym księgowym i za zgodą kierownika przekazuje wierzycielom, inwestorom, audytorom i innym użytkownikom sprawozdań finansowych porównywalne i rzetelne informacje księgowe o stanie rozliczeń z dłużnikami i wierzycielami. Prowadzić korespondencję z partnerami, przygotowywać niezbędne informacje w kwestiach związanych z wzajemnymi rozliczeniami.

3.5. Śledź obliczenia zwrotu podatku.

3.6. Uczestniczyć w ustalaniu treści podstawowych technik i metod rachunkowości oraz technologii przetwarzania informacji księgowych.

3.7. Przygotowuj dane dotyczące odpowiednich obszarów rachunkowości na potrzeby raportowania.

3.8. Monitoruj bezpieczeństwo dokumentów księgowych, przygotuj je zgodnie z ustaloną procedurą przekazania do archiwum.

3.9. Uczestniczyć w przeprowadzaniu analizy ekonomicznej działalności gospodarczej i finansowej organizacji w oparciu o dane księgowe i raportowe w celu identyfikacji rezerw wewnątrzekonomicznych, wdrażania systemów oszczędnościowych i środków usprawniających przepływ dokumentów, w opracowywaniu i wdrażaniu progresywnych form i metod rachunkowości w oparciu o wykorzystanie nowoczesnej techniki komputerowej, przy prowadzeniu inwentaryzacji środków pieniężnych i pozycji zapasów.

3.10. Wykonywanie prac związanych z tworzeniem, utrzymywaniem i przechowywaniem bazy danych informacji księgowych, wprowadzanie zmian w informacjach referencyjnych i regulacyjnych wykorzystywanych w przetwarzaniu danych.

3.11. Uczestniczyć w tworzeniu formułowania problemów lub ich poszczególnych etapów, rozwiązywanych za pomocą technologii komputerowej, określać możliwość wykorzystania gotowych projektów, algorytmów, pakietów oprogramowania aplikacyjnego, które pozwalają na tworzenie rozsądnych systemów przetwarzania informacji księgowych.

Zastępca Głównego Księgowego ma prawo:

4.1. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa przedsiębiorstwa dotyczących jego działalności.

4.2. Przedkładaj propozycje usprawnień pracy związanych z obowiązkami przewidzianymi w niniejszych instrukcjach do rozpatrzenia przez kierownictwo.

4.3. Otrzymuj informacje i dokumenty od kierowników działów i specjalistów przedsiębiorstwa w sprawach wchodzących w zakres jego kompetencji.

4.4. Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa pomocy w wykonywaniu swoich obowiązków służbowych i praw.

4,5. Zaangażuj specjalistów z organizacji do rozwiązania przypisanych mu obowiązków (jeśli przewidują to przepisy dotyczące działów, jeśli nie - za zgodą kierownika działu).

4.6. Zgłaszaj głównemu księgowemu wszystkie zidentyfikowane braki w zakresie swoich kompetencji.

5. Odpowiedzialność

Zastępca Głównego Księgowego odpowiada za:

5.1. Za niewykonanie (nienależyte wykonanie) obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska, w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

5.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

5.3. Za wyrządzenie szkody materialnej - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo pracy, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

6. Relacje, powiązania według stanowiska

Notatka. Niniejsza sekcja stanowi dodatek do niniejszej instrukcji i może być używana przez użytkowników według własnego uznania.

W celu wykonywania funkcji i korzystania z uprawnień przewidzianych w niniejszej instrukcji Zastępca Głównego Księgowego współdziała:

6.1. Z kierownikiem, zastępcą szefa ds. finansowych i kadrowych, głównym księgowym w następujących kwestiach:

• otrzymywanie: zleceń, instrukcji, instrukcji, opisów stanowisk, dokumentów regulacyjnych, korespondencji związanej z księgowością;
• składanie: zaświadczeń, informacji, informacji o sprawach finansowych organizacji na żądanie, notatek, raportów i wszelkich innych informacji wynikających z księgowości.

6.2. Z kierownikami działów przedsiębiorstwa w porozumieniu z głównym księgowym w następujących kwestiach:

• pozyskiwanie: informacji, informacji, zaświadczeń, notatek i innych dokumentów niezbędnych do prowadzenia księgowości;
• prezentacja: informacje, zaświadczenia, notatki i inne informacje wynikające z księgowości.

6.3. Z podległymi pracownikami działu księgowości w następujących kwestiach:

• otrzymywanie: zaświadczeń, księgowań, kalkulacji, dzienników transakcji i wszelkich innych dokumentów niezbędnych do sporządzenia sprawozdań finansowych;
• składanie: notatek zawierających instrukcje dokonywania zapisów księgowych, informacje referencyjne oraz pomoc metodyczną w zakresie wdrażania rachunkowości,

6.4. Z firmami audytorskimi, z organami podatkowymi w kwestiach:

• otrzymywanie: raportów z kontroli dotyczących sprawdzenia stanu księgowości, konsultacji w kwestiach odzwierciedlenia transakcji finansowych i gospodarczych w rachunkach księgowych, aktów kontroli na miejscu i biurowych organów podatkowych, decyzji w ich sprawie, wymogów dotyczących kontrkontroli;
• złożenie: wszystkich dokumentów księgowych niezbędnych do audytów, wyjaśnień dotyczących odzwierciedlenia transakcji finansowo-gospodarczych w księgowości.

Opis stanowiska pracy dla starszego księgowego

1. Postanowienia ogólne

1.6. Starszy księgowy powinien wiedzieć:

• akty prawne, rozporządzenia, zarządzenia, zarządzenia, inne wytyczne, materiały metodyczne i regulacyjne dotyczące organizacji rachunkowości majątku, zobowiązań i transakcji gospodarczych oraz raportowania;
• formy i metody rachunkowości w przedsiębiorstwie;
• plan i korespondencja kont księgowych;
• organizacja obiegu dokumentów w obszarach księgowych;
• procedura dokumentowania i odzwierciedlania na rachunkach księgowych transakcji związanych z przemieszczaniem środków trwałych, zapasów i środków pieniężnych.

1.7. Starszy księgowy kieruje się w swoich działaniach:

• akty prawne Federacji Rosyjskiej;
• akty regulacyjne organizacji;
• przepisy dotyczące rachunkowości organizacji;

2. Obowiązki zawodowe starszego księgowego

Starszy księgowy wykonuje następujące obowiązki zawodowe:

2.1. Wykonuje prace związane z prowadzeniem ewidencji księgowej majątku, pasywów i operacji gospodarczych (księgowanie środków trwałych, zapasów, kosztów wytworzenia, sprzedaży produktów, wyników działalności gospodarczej i finansowej; rozliczenia z dostawcami i klientami, za wykonane usługi itp.).

2.2. Uczestniczy w opracowywaniu i wdrażaniu działań mających na celu utrzymanie dyscypliny finansowej i racjonalnego wykorzystania zasobów.

2.5. Przygotowuje szacunki sprawozdawcze kosztów produktów (robot, usług), identyfikuje źródła strat i wydatków nieprodukcyjnych oraz przygotowuje propozycje zapobiegania im.

2.6. Nalicza i przekazuje podatki i opłaty do budżetów federalnych, regionalnych i lokalnych, składki na ubezpieczenia do państwowych pozabudżetowych funduszy społecznych, wpłaty na rzecz instytucji bankowych, środki na finansowanie inwestycji kapitałowych, płace pracowników i pracowników, inne wpłaty i wpłaty, a także potrącenia na zachęty materialne dla pracowników organizacji.

2.7. Uczestniczy w przeprowadzaniu analizy ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej organizacji w oparciu o dane księgowe i raportowe w celu identyfikacji rezerw wewnątrzekonomicznych, wdrożenia systemów oszczędnościowych i działań usprawniających obieg dokumentów.

1.3. Księgowy-kasjer raportuje bezpośrednio do głównego księgowego.

1.4. W przypadku nieobecności księgowego-kasjera jego prawa i obowiązki przechodzą na innego urzędnika, zgodnie z zarządzeniem organizacji.

1,5. Na stanowisko księgowego-kasjera zostaje powołana osoba, która spełnia następujące wymagania: wykształcenie - wyższe lub średnie specjalistyczne, doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku co najmniej pół roku.

1.6. Księgowy-kasjer musi wiedzieć:

• akty prawne, uchwały, dekrety, zarządzenia, inne wytyczne, materiały metodologiczne i regulacyjne dotyczące organizacji rozliczania funduszy i wynagrodzeń;
• procedura przeprowadzania transakcji gotówkowych przyjęta w Federacji Rosyjskiej;
• specjalne programy komputerowe przeznaczone do obsługi, w tym elektronicznego systemu bank-klient.

1.7. Księgowy-kasjer kieruje się w swojej działalności:

• akty prawne Federacji Rosyjskiej;
• statut, wewnętrzne przepisy pracy i inne przepisy organizacji;
• przepisy dotyczące rachunkowości organizacji;
• zamówienia i instrukcje kierownictwa;
• ten opis stanowiska.

2. Obowiązki zawodowe księgowego-kasjera Księgowy-kasjer wykonuje następujące obowiązki zawodowe:

2.1. Otrzymuje gotówkę w kasie organizacji, jednocześnie wprowadzając informacje do komputerowej bazy danych.

2.2. Wydaje gotówkę osobom odpowiedzialnym na podstawie zleceń odbioru gotówki podpisanych przez głównego księgowego i kierownika organizacji, jednocześnie wprowadzając informacje do komputerowej bazy danych.

2.3. Monitoruje przestrzeganie limitu salda gotówkowego w kasie.

2.4. Depozytuje wpływy pieniężne w banku.

2.5. Otrzymuje gotówkę czekiem w banku.

2.6. Codziennie prowadzi księgę kasową i przygotowuje podstawowe dokumenty kasowe zgodnie z procedurą przeprowadzania transakcji gotówkowych w Federacji Rosyjskiej.

2.7. Przygotowuje zlecenia płatnicze i wysyła je do banków za pomocą systemu „bank-klient”,

2.8. Prowadzi korespondencję z bankami: przekazuje bankom wymagane przepisami prawa informacje (plany kasowe, wnioski o zatwierdzenie limitu salda środków pieniężnych w kasie, potwierdzenia sald na rachunkach bieżących itp.); otrzymuje dla firmy niezbędne certyfikaty, pisma i potwierdzenia.

3. Prawa księgowego-kasjera

Księgowy-kasjer ma prawo:

3.1. Podejmuj decyzje w ramach swoich kompetencji.

3.2. Otrzymuj informacje, w tym informacje poufne, w zakresie niezbędnym do rozwiązania powierzonych zadań.

3.2. Przedstawiaj propozycje usprawnień pracy związanych z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej instrukcji.

3.3. W ramach swoich kompetencji informuj bezpośredniego przełożonego o wszystkich uchybieniach zidentyfikowanych w toku swoich działań i zgłaszaj propozycje ich usunięcia.

3.4. Żądaj osobiście lub w imieniu głównego księgowego od kierowników działów i specjalistów informacji i dokumentów niezbędnych do wykonywania jego obowiązków służbowych.

3.5. Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa pomocy w wykonywaniu swoich obowiązków służbowych i praw.

4. Odpowiedzialność księgowego-kasjera

Księgowy-kasjer jest odpowiedzialny za:

4.1. Za niewykonanie i/lub nieterminowe, niedbałe wykonanie swoich obowiązków służbowych.

4.2. Za niezastosowanie się do aktualnych instrukcji, zarządzeń i przepisów dotyczących zachowania tajemnicy handlowej i informacji poufnych.

4.3. Za naruszenie wewnętrznych przepisów pracy, dyscypliny pracy, zasad bezpieczeństwa i przeciwpożarowych.

4.4. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

4,5. Za wyrządzenie szkody materialnej - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

Procedura tymczasowej wymiany księgowego-kasjera

Jeżeli organizacja ma pracownika, z którym nawet po zatrudnieniu uzgodniono, że w razie potrzeby zastąpi kasjera, a warunek ten został wcześniej omówiony w jego umowie o pracę, wówczas wydawane jest dla niego zamówienie kombinowane.

Jeśli nie przewidziałeś z góry, komu przekazać obowiązki kasjera, decyzję o takim kandydacie musisz podjąć już w momencie składania przez kasjera wniosku o urlop. Może to być ktoś z działu księgowości, w tym sam główny księgowy. W razie potrzeby kierownik może tymczasowo zastąpić księgowego-kasjera; od 2012 roku dopuszcza to paragraf 1.6 Regulaminu przeprowadzania transakcji gotówkowych banknotami i monetami Banku Rosji na terytorium Federacji Rosyjskiej z dnia 12 października 2011 roku nr 373-P (zwanego dalej jako regulamin nr 373-P).

W takim przypadku konieczne jest sformalizowanie kombinacji stanowisk.

Sporządzenie dodatkowej umowy z pracownikiem zastępczym kasjera. Pracownik, który będzie tymczasowo wykonywał obowiązki kasjera, musi wyrazić na to pisemną zgodę. Są to wymagania części 3 art. 151 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Taka premia może stanowić procent wynagrodzenia kasjera wyjeżdżającego na urlop lub można przypisać stałą kwotę na czas wymiany.

Sporządzenie rozkazu połączenia stanowisk

Jeżeli pracownik wyrazi pisemną zgodę na czasową zmianę kasjera, sporządzane jest zlecenie łączenia stanowisk, w którym określa się, kto i na jak długo zastąpi kasjera etatowego, wysokość dopłaty, tryb przyjmowania i przenoszenia spraw oraz kontrola kasy. Zlecenie musi zawierać podpisy poświadczające, że sam kasjer i osoba, która będzie tymczasowo wykonywać jego funkcje, a także główny księgowy, zapoznali się z tym dokumentem (załącznik nr 8).

Zawarcie umowy o odpowiedzialności finansowej z kasjerem tymczasowym. Należy zaznaczyć, że w nowym Regulaminie nr 373-P nie ma konieczności zawierania umowy o pełnej indywidualnej odpowiedzialności finansowej zarówno z kasjerem, jak i jego zastępcą. Jeśli jednak kasa zostanie przeniesiona bez tego dokumentu, organizacja nie będzie w stanie odzyskać od nich pełnej kwoty szkody. Rekompensata będzie możliwa wyłącznie w ramach średnich miesięcznych zarobków sprawcy (art. 241 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Umowa o pełnej odpowiedzialności finansowej z kasjerem tymczasowym zawierana jest na okres urlopu kasjera (załącznik nr 9).

Przekazywanie spraw kasjerom wyjeżdżającym na urlop. Przekazanie spraw przez kasjera wyjeżdżającego na urlop na zastępstwo następuje na podstawie Protokołu przelewu i przyjęcia gotówki (załącznik nr 10).

Kasjer w obecności tymczasowego zastępcy musi przeliczyć gotówkę i inne wartościowe przedmioty w kasie fiskalnej. Wskazane jest, aby był także zewnętrzny obserwator, ktoś z działu księgowości lub np. menadżer. Wyniki takiego audytu należy odnotować w Protokole przyjęcia i przekazania spraw.

Ponadto, zgodnie z tą samą ustawą, kasjer ma obowiązek przekazać swojemu tymczasowemu następcy Dziennik Kasjera-operatora, Książkę Kasową, książeczkę czekową bankową, a także pieczątkę, klucze do sejfu i kasy.

Po sprawdzeniu stanu pracy kasy fiskalnej, maszyny do liczenia pieniędzy, sejfu i różnych urządzeń elektrycznych należy sporządzić adnotację w akcie, a następnie podpisać ją kasjer i jego zastępca. Główny księgowy musi zatwierdzić ten dokument.

Do aktu przyjęcia i przekazania spraw można dołączyć ustawę o spisie środków pieniężnych w formularzu nr INV-15. W takim dokumencie będzie widniało, że w momencie przekazania kasy następcy nie brakowało, ale wtedy trzeba przeprowadzić audyt kasy według wszelkich zasad i trzeba w tym celu utworzyć specjalną komisję inwentaryzacyjną . Chociaż w przypadku wymiany kasjera na urlopie inwentaryzacja nie jest konieczna i zgodnie z paragrafem 1.11 regulaminu nr 373-P organizacja sama określa, kiedy przeprowadzić audyt kasy.

Jak mówią niektórzy naukowcy: „Całe nasze życie składa się z liczb”. Towarzyszą człowiekowi wszędzie i zawsze. Każdego dnia człowiek dokonuje różnych obliczeń i nawet tego nie zauważa. Są jednak ludzie, dla których praca z liczbami stała się ich zawodem. To nie są matematycy, ale księgowi. Najtrudniejszym i najbardziej odpowiedzialnym obszarem pracy jest księgowość zapasów.

Kim jest księgowy zajmujący się materiałami biurowymi?

Księgowy dowolnego działu to przede wszystkim specjalista ds. księgowości. Bez względu na wielkość przedsiębiorstwa, taki pracownik musi być obecny. Jeśli organizacja jest mała, to jeden pracownik jest odpowiedzialny za prowadzenie wszystkich obszarów księgowości: płace, księgowanie zapasów, współpracę z dostawcami i wykonawcami, generowanie i przesyłanie raportów oraz wiele, wiele więcej.

Jeśli przedsiębiorstwo jest duże, tworzona jest cała obsługa księgowa, na czele której stoi główny księgowy. Każdemu specjalistowi przypisany jest określony obszar pracy. W bardzo dużych korporacjach specjaliści ds. księgowości będą podzieleni na działy, np. Dział materiałowy, gdzie każdy specjalista będzie odpowiedzialny za rozliczanie określonego rodzaju zapasów.

Stanowisko księgowego merytorycznego należy do najtrudniejszych, bo wymaga największej skrupulatności, wytrwałości, a nawet pedanterii. Zwykle takie miejsca zajmują kobiety, ponieważ takie zadanie jest zbyt żmudne dla mężczyzn.

Wraz z pojawieniem się technologii komputerowej i specjalnych programów praca księgowego stała się łatwiejsza. Księgowy zajmujący się materiałami biurowymi musi codziennie pracować z ogromną ilością dokumentów papierowych. To specjalista wysokiej klasy, bo w każdej chwili musi dostarczać dokładnych informacji na temat dostępności aktywów materialnych.

Aby zrozumieć istotę pracy materialnego księgowego, należy najpierw zrozumieć przedmiot rachunkowości. Zapasy i materiały są majątek obrotowy przedsiębiorstwa, bez nich normalne istnienie nie jest możliwe i znajdują się w ciągłym ruchu. Krótko Zapasy można nazwać zapasami przemysłowymi i obejmują następujące grupy materiałów:

• surowce i materiały eksploatacyjne;
• części zapasowe;
• półprodukty, zarówno własnej produkcji, jak i zakupione od dostawców;
• gotowe produkty własnej produkcji;
• zakupione towary;
• paliwa i smary (paliwa i smary - benzyna, olej napędowy, olej, płyn niezamarzający i podobne materiały);
• odpady nadające się do zwrotu i pozostałości użytkowe;
• sprzęt gospodarstwa domowego;
• pojemnik

Oznacza to, że księgowy zajmuje się rozliczaniem majątku obrotowego przedsiębiorstwa, przedmiotów pracy i innych aktywów materialnych wykorzystywanych w procesie produkcyjnym, które mają bezpośredni wpływ na zmiany kosztu produktu końcowego.

Na tę pozycję jest zapotrzebowanie głównie w przedsiębiorstwach zajmujących się produkcją różnych produktów.

Rachunkowość aktywów materialnych odbywa się w przedsiębiorstwach różnych branż, ale pracownik księgowości ma nieco inny obszar działalności i tytuł. Tak więc w handlu - jest to magazynier lub kierownik magazynu, w przedsiębiorstwach zajmujących się transportem - specjalista w zakresie księgowości i odpisów paliw i smarów.

Istota działalności jest oczywiście bardzo podobna, jednak księgowy stołu materialnego to specjalista o wyższym poziomie i kwalifikacjach.

Jakie wymagania stawia się materialiście?

W zależności od wielkości przedsiębiorstwa i jego składu kadrowego nowemu pracownikowi stawiane są różne wymagania, które dotyczą wykształcenia i wcześniejszego doświadczenia zawodowego. Niektóre firmy nakładają ograniczenia wiekowe lub płciowe.

Oto uśredniona lista wymagań stawianych kandydatom na stanowisko księgowego ds. materiałów:

• wykształcenie odpowiadające zajmowanemu stanowisku (średnie specjalistyczne lub wyższe w zakresie rachunkowości i audytu);
• umiejętność pracy na komputerze (Word, Excel, znajomość programów księgowych itp.);
• wiedza i umiejętność pracy z dokumentacją pierwotną (faktury, dokumenty magazynowe przychodzące i wychodzące, oświadczenia o odpisach rzeczowych aktywów trwałych i inna dokumentacja dopuszczona do obiegu w tym przedsiębiorstwie);
• zrozumienie istoty przepływu materiałów i zapisów księgowych odpowiadających temu ruchowi;
• znajomość podstaw przepisów rachunkowych i podatkowych;
• znajomość zasad dokumentowania przemieszczania materiałów;
• 1 rok lub więcej doświadczenia na odpowiednim stanowisku (wymóg ten nie zawsze występuje, ale zawsze preferowani są bardziej doświadczeni specjaliści);
• cechy indywidualne: erudycja, odpowiedzialność, skrupulatność, umiejętność pracy w zespole.

Księgowy-materialista musi widzieć więcej niż tylko liczby, ale także szybko analizuj powiązane informacje. Bardzo często występują rozbieżności w jednostkach miary materiałów. Księgowy zajmujący się materiałami musi być w stanie zapewnić to wszystko w jednolitej zgodności i opracuj własną technologię księgową.

Duże przedsiębiorstwa zajmujące się eksportem i importem produktów mogą stawiać wymagania w zakresie znajomości języków obcych, międzynarodowych standardów rachunkowości oraz znajomości podstaw zagranicznej działalności gospodarczej.

Bardzo często i zupełnie bezzasadnie administracja przedsiębiorstw wprowadza cenzurę wiekową kandydatów na wolne stanowiska, choć takie ograniczenia są prawnie zabronione. Przykładowo, jeśli kandydat ma ponad 35 lat, to nawet nie powinien próbować składać CV w tej firmie.

Zgodnie z tabelą personelu można wówczas zwolnić lub utworzyć wakat dla księgowego odpowiedniej kategorii można przedstawić wymagania kwalifikacyjne:

• kategoria księgowa I;
• kategoria księgowa II;
• księgowy najwyższej kategorii;
• młodszy księgowy.

Materialny księgowy musi być pracownikiem odpowiedzialnym, wydajnym i odpornym na stres, potrafiącym poradzić sobie z dużym przepływem informacji. To osoba, która kocha swój zawód i poważnie podchodzi do powierzonych mu obowiązków.

Obowiązki

Każde przedsiębiorstwo ma prawo samodzielnie ustala zakres obowiązków pracowników zgodnie z przydzielonym mu obszarem pracy. Oznacza to, że w zależności od ilości informacji wymaganych do przetworzenia, przedsiębiorstwo może posiadać jednego księgowego działu materiałowego lub kilku pracowników zajmujących się poszczególnymi obszarami księgowości.

Dla specjalisty w zakresie księgowości zapasów przydzielony do wykonywania następujących obowiązków:

1. Prowadzenie ewidencji przemieszczania aktywów materialnych (rozliczanie przyjęć na magazyn, wydań z magazynu, przemieszczania się pomiędzy działami i warsztatami, raportowanie do osoby odpowiedzialnej finansowo i inne procedury związane z rozliczaniem pozycji magazynowych) zgodnie z ustaloną klasą konta księgowe;
2. Spisanie materiałów, półproduktów, wad zgodnie z obowiązującymi normami i instrukcjami w przedsiębiorstwie;
3. Kontrola nad prawidłowym wykonaniem dokumentacji pierwotnej i zapewnienie jej bezpieczeństwa;
4. Rozliczanie istotnej części kosztów produkcji i kontrola nadwyżek zużycia materiałów;
5. Generowanie wiarygodnych raportów o ilości i wartości sald rzeczowych dla kierownika, głównego księgowego lub innych odpowiedzialnych urzędników na dowolny dzień miesiąca;
6. Tworzenie i kontrola sald zapasów pierwszego dnia każdego miesiąca;
7. Prowadzenie dokumentacji księgowej przewidzianej w instrukcji oraz zapewnienie jej bezpieczeństwa i integralności przez cały ustalony okres;
8. Udział w inwentaryzacji, generowanie danych o jej wynikach;
9. Udział w opracowywaniu środków poprawiających efektywność rachunkowości zapasów, przedstawia własne życzenia i sugestie;
10. Interakcja ze wszystkimi odpowiedzialnymi materialnie pracownikami przedsiębiorstwa (kierownik magazynu, magazynierzy i inni pracownicy księgowi).

Wymienione powyżej obowiązki służbowe mogą zostać w przedsiębiorstwie rozszerzone lub zawężone zgodnie z życzeniem dyrektora i głównego księgowego.

Przykład opisu stanowiska

Zatrudniając osobę, specjalista ds. księgowości personalnej musi zapoznać ją z opisem stanowiska. Jest to dokument, który jasno reguluje obowiązki pracownicze pracownika, jego prawa i zakres odpowiedzialności za naruszenie obowiązków i ogólnych zasad organizacji.

Opis stanowiska księgowego zajmującego się rachunkowością zapasów składa się z następujących sekcji:

• postanowienia ogólne;
• obowiązki funkcjonalne;
• prawa;
• odpowiedzialność;
• postanowienia końcowe.

Przepisy ogólne opisują podstawowe wymagania stawiane specjaliście, który ma prawo zajmować to stanowisko, sposób jego zatrudniania i zwalniania oraz komu bezpośrednio podlega. Jasno sformułowano także listę aktów prawnych, rozporządzeń, zarządzeń szczebla państwowego oraz listę zarządzeń wewnętrznych, podręczników metodologicznych i instrukcji, które istotny księgowy musi znać i dokładnie przestrzegać.

Szczegółowo opisano rozdział dotyczący odpowiedzialności funkcjonalnej w podsekcji „opisy stanowisk pracy”.

Sekcja praw, daje specjalistom określone kompetencje i uprawnienia:

1. Brać pełny udział w dyskusji na temat innowacji mających wpływ na jego obszar pracy;
2. Jeśli to konieczne i za uprzednią zgodą kierownictwa, włącz innych pracowników przedsiębiorstwa do realizacji określonych celów związanych ze stołem materiałowym;
3. Otrzymywać od pracowników innych działów informacje niezbędne do realizacji powierzonych mu zadań;
4. Przedstawianie żądań administracji przedsiębiorstwa w celu poprawy warunków pracy i zapewnienia pomocy w wykonywaniu zadań i funkcji przypisanych pracownikowi.

Po podpisaniu opisu stanowiska kierownictwo przedsiębiorstwa ma prawo nie tylko żądać od pracownika ścisłego przestrzegania wszystkich jego punktów, ale także pociągnąć księgowego do odpowiedzialności:

1. Za niedopełnienie obowiązków;
2. Za naruszenie dyscypliny, przepisów bezpieczeństwa lub regulaminów i zarządzeń wewnętrznych;
3. Za wyrządzenie szkody materialnej lub zatajenie informacji, które doprowadziły do ​​utraty majątku materialnego.

Za każdy z punktów kara jest przewidziana zgodnie z przepisami prawa pracy, cywilnymi, administracyjnymi, a nawet karnymi.

Ostatnia sekcja jest zwykle odnotowuje fakt, że pracownik zapoznał się z opisem stanowiska pracy oraz wskazanie, że jest ono sporządzone w dwóch egzemplarzach – jeden dla pracownika, drugi dla przedsiębiorstwa.

Dobry księgowy jest na wagę złota. Od jego uważności, inteligencji i wiedzy zależy ostateczny wynik finansowy pracy organizacji i jej opodatkowanie. Stół materiałowy to krytyczny obszar, który wymaga nie tylko pewnych kwalifikacji i doświadczenia, ale także talentu.

Niniejsza instrukcja została przetłumaczona automatycznie. Należy pamiętać, że tłumaczenie automatyczne nie jest w 100% dokładne, dlatego w tekście mogą występować drobne błędy w tłumaczeniu.

Przedmowa

0,1. Dokument wchodzi w życie z chwilą zatwierdzenia.

0,2. Twórca dokumentu: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,3. Dokument został zatwierdzony: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,4. Okresowa weryfikacja niniejszego dokumentu przeprowadzana jest w odstępach nie przekraczających 3 lat.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Stanowisko „Kierownik Działu – Główny Księgowy” należy do kategorii „Kierownicy”.

1.2. Wymagania kwalifikacyjne – ukończyć studia wyższe w odpowiedniej dziedzinie zawodowej na poziomie kwalifikacji edukacyjnych magisterskich, specjalistycznych. Doświadczenie pracy w specjalności w służbie cywilnej na stanowisku głównego specjalisty co najmniej 2 lata lub na stanowiskach kierowniczych w innych obszarach zarządzania co najmniej 3 lata. Doświadczenie w zarządzaniu personelem. Wykształcenie podyplomowe z zakresu zarządzania: magister administracji publicznej w odpowiedniej specjalności.

1.3. Zna i stosuje w praktyce:
- Konstytucja Ukrainy, ustawy Ukrainy, dekrety Prezydenta Ukrainy, normatywne akty prawne Rady Najwyższej Ukrainy, Gabinetu Ministrów Ukrainy, Karta Dyscyplinarna, inne normatywne akty prawne i dokumenty regulacyjne dotyczące działalności Rady Państwowa Służba ds. Komunikacji Specjalnej i spraw usług publicznych, dokumenty administracyjne, materiały metodologiczne i inne wytyczne organów rządowych, organów finansowych i kontrolnych oraz audytowych w zakresie organizacji rachunkowości;
- praktyka stosowania przepisów w obszarach działalności działu;
- metody rachunkowości i analizy ekonomicznej działalności finansowej i gospodarczej, procedura opracowywania standardów kosztów rzeczowych, finansowych i pracy;
- organizacja rachunkowości statystycznej, dokumentacji planistycznej i sprawozdawczej, terminów i trybu sporządzania sprawozdań;
- zasady finansowania z budżetu państwa;
- sporządzanie sprawozdań z działalności finansowej Państwowej Służby Łączności Specjalnej, tryb i termin ich składania;
- warunki efektywnego stosowania form bodźców materialnych i moralnych;
- polityka państwa w odpowiednim obszarze zarządzania;
- podstawy ekonomii, organizacji i zarządzania pracą;
- prawo cywilne, budżetowe;
- ustawodawstwo pracy, finansowe i gospodarcze;
- zasady etykiety biznesowej;
- zasady i przepisy ochrony pracy i ochrony przeciwpożarowej;
- podstawowe zasady pracy na komputerze i odpowiadającym mu oprogramowaniu, narzędzia zapewniające bezpieczeństwo informacji. Musisz mówić w języku państwowym.

1.4. Kierownika działu – głównego księgowego powołuje się na stanowisko i odwołuje ze stanowiska zarządzeniem organizacji (przedsiębiorstwa/instytucji).

1,5. Kierownik działu – główny księgowy podlega bezpośrednio _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Kierownik działu – główny księgowy kieruje pracą _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Kierownika działu – głównego księgowego w czasie jego nieobecności zastępuje osoba powołana zgodnie z ustalonym trybem, która nabywa odpowiednie uprawnienia i jest odpowiedzialna za należyte wykonywanie powierzonych jej obowiązków.

2. Charakterystyka pracy, zadań i obowiązków służbowych

2.1. Kieruje działalnością działu, rozdziela obowiązki pomiędzy personel, kieruje i kontroluje jego pracę.

2.2. Odpowiedzialny za terminową i wysokiej jakości realizację zadań powierzonych działowi organizacji rachunkowości działalności finansowej i gospodarczej w określonym obszarze zarządzania oraz monitoruje przestrzeganie zasad jego postępowania.

2.3. Zawiera wytyczne metodologiczne dotyczące rachunkowości i raportowania.

2.4. Zarządza opracowywaniem i wdrażaniem środków dyscypliny finansowej.

2.5. Organizuje księgowość funduszy, pozycji inwentarzowych; przechowywanie dokumentów pierwotnych, ksiąg rachunkowych sprawozdań finansowych i terminowe przesyłanie ich do archiwum.

2.6. Pracuje z informacjami dotyczącymi planowania, finansowania i wykorzystania środków budżetowych; informacje o nomenklaturze, finansowaniu, konieczności zapewnienia środków trwałych i innego majątku w organach Państwowej Specjalnej Służby Łączności.

2.7. Organizuje wykorzystanie nowoczesnych środków technicznych i technologii pracy księgowej i obliczeniowej.

2.8. Sprawuje kontrolę nad odzwierciedleniem transakcji gospodarczych w księgach rachunkowych, zapewnia przekazywanie informacji operacyjnych, przygotowanie i złożenie skonsolidowanych sprawozdań finansowych właściwym organom w odpowiednim terminie.

2.9. Monitoruje: legalność, aktualność i poprawność dokumentów; wykorzystanie funduszu wynagrodzeń; przestrzeganie dyscypliny finansowej; prawidłowość naliczania i przekazywania podatków do budżetu państwa oraz innych płatności; przestrzeganie zasad prowadzenia rozliczeń i zobowiązań płatniczych, inwentaryzacji środków, inwentarza, środków trwałych; windykacja należności i regulowanie zobowiązań w ustalonych terminach.

2.10. Zapewnia organizację analizy ekonomicznej działalności finansowej i gospodarczej w celu identyfikacji rezerw i zapobiegania stratom.

2.11. Uczestniczy w przygotowaniu materiałów na pokrycie strat wynikających z braków i kradzieży mienia.

2.12. Monitoruje terminowość przetwarzania dokumentów pierwotnych i oficjalnych dokumentów korespondencyjnych otrzymywanych przez wydział.

2.13. Organizuje zaawansowane szkolenia dla pracowników działu.

2.14. Zapewnia: przestrzeganie prawa w pracy działu; - szkolenie, edukacja, dyscyplina, stan moralny i psychiczny personelu działu; zgodność z wymogami regulacyjnych aktów prawnych dotyczących zachowania tajemnicy państwowej; porządek wewnętrzny, stan i bezpieczeństwo urządzeń technicznych, wdrażanie środków bezpieczeństwa i przeciwpożarowych.

2.15. Systematycznie raportuje kierownictwu stan księgowości i sprawozdawczości w Administracji Państwowej Łączności Specjalnej.

2.16. Reguluje pracę wydziału w zakresie jego efektywnego współdziałania z innymi organami Państwowej Służby Łączności Specjalnej i ich komórkami strukturalnymi, a także z władzami wykonawczymi, samorządami terytorialnymi, przedsiębiorstwami i instytucjami w sprawach należących do kompetencji wydziału.

2.17. Podejmuje niezbędne działania mające na celu poprawę organizacji pracy działu.

2.18. Przedstawia kierownictwu propozycje dotyczące powoływania na stanowiska, zwalniania ze stanowisk i przenoszenia pracowników działów, terminowego obsadzania wakatów, zachęcania i nakładania kar, a także przyczynia się do podnoszenia kwalifikacji podwładnych.

2.19. Monitoruje przebieg pracy biurowej i bezpieczeństwo dokumentów.

2.20. Organizuje pracę z dokumentami zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2.21. Zapewnia, że ​​personel wydziału spełnia wymagania obowiązującego ustawodawstwa Ukrainy.

2.22. Zna, rozumie i stosuje aktualne przepisy dotyczące swojej działalności.

2.23. Zna i przestrzega wymagania przepisów z zakresu ochrony pracy i ochrony środowiska, przestrzega norm, metod i technik bezpiecznego wykonywania pracy.

3. Prawa

3.1. Kierownik działu – główny księgowy ma prawo podejmować działania mające na celu zapobieganie i eliminowanie przypadków jakichkolwiek naruszeń lub niespójności.

3.2. Kierownik działu - główny księgowy ma prawo do otrzymania wszelkich gwarancji socjalnych przewidzianych przez prawo.

3.3. Kierownik działu – główny księgowy ma prawo żądać pomocy w wykonywaniu swoich obowiązków służbowych i korzystaniu z uprawnień.

3.4. Kierownik działu – główny księgowy ma prawo żądać stworzenia warunków organizacyjnych i technicznych niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych oraz zapewnienia niezbędnego sprzętu i inwentarza.

3.5. Kierownik działu – główny księgowy ma prawo zapoznać się z projektami dokumentów dotyczącymi jego działalności.

3.6. Kierownik działu – główny księgowy ma prawo żądać i otrzymywać dokumenty, materiały i informacje niezbędne do wykonywania swoich obowiązków służbowych i poleceń kierownictwa.

3.7. Kierownik działu – główny księgowy ma prawo do podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych.

3.8. Kierownik działu – główny księgowy ma prawo zgłaszać wszelkie naruszenia i niespójności stwierdzone w toku swojej działalności oraz zgłaszać propozycje ich usunięcia.

3.9. Kierownik działu – główny księgowy ma prawo zapoznać się z dokumentami określającymi prawa i obowiązki na zajmowanym stanowisku oraz kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.

4. Odpowiedzialność

4.1. Za niewykonanie lub nieterminowe wykonanie obowiązków wynikających z niniejszego opisu stanowiska i (lub) niewykorzystanie przyznanych uprawnień odpowiada kierownik działu – główny księgowy.

4.2. Za nieprzestrzeganie wewnętrznych przepisów pracy, ochrony pracy, środków bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej odpowiada kierownik działu – główny księgowy.

4.3. Za ujawnienie informacji o organizacji (przedsiębiorstwie/instytucji) związanych z tajemnicą przedsiębiorstwa odpowiada kierownik działu – główny księgowy.

4.4. Kierownik działu - główny księgowy jest odpowiedzialny za niespełnienie lub nienależyte spełnienie wymagań wewnętrznych dokumentów regulacyjnych organizacji (przedsiębiorstwa/instytucji) i porządków prawnych kierownictwa.

4,5. Kierownik wydziału – główny księgowy odpowiada za przestępstwa popełnione w toku swojej działalności, w granicach określonych przez obowiązujące przepisy administracyjne, karne i cywilne.

4.6. Kierownik działu - główny księgowy jest odpowiedzialny za wyrządzenie szkody materialnej organizacji (przedsiębiorstwu/instytucji) w granicach określonych przez obowiązujące przepisy administracyjne, karne i cywilne.

4.7. Za niezgodne z prawem wykorzystanie przyznanych uprawnień służbowych, a także wykorzystanie ich do celów osobistych odpowiada kierownik działu – główny księgowy.

5. Specjalizacja

5.1. Ma prawo: w imieniu kierownictwa reprezentować wydział w organach Państwowej Służby Łączności Specjalnej, władzach wykonawczych, samorządach terytorialnych, przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach w sprawach należących do jego kompetencji; organizować korespondencję służbową z władzami wykonawczymi, samorządami terytorialnymi, przedsiębiorstwami, instytucjami i organizacjami w granicach przyznanych uprawnień; w określony sposób przygotowuje wnioski o otrzymanie od władz wykonawczych, samorządów terytorialnych, organów Sił Zbrojnych Ukrainy, innych formacji wojskowych, przedsiębiorstw, instytucji i organizacji informacji, dokumentów i materiałów niezbędnych do realizacji zadań powierzonych wydziałowi; brać udział w kontrolach organów wykonawczych, przedsiębiorstw, instytucji, organizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami w granicach przyznanych uprawnień; przedstawiać propozycje ulepszeń struktury organizacyjnej, kadrowej i działalności działu do rozpatrzenia przez kierownictwo; przedstawiać propozycje ulepszeń obowiązującego ustawodawstwa Ukrainy i przepisów w kwestiach wchodzących w zakres jej kompetencji; zapewniają ochronę socjalną i prawną zgodnie z Konstytucją Ukrainy, ustawodawstwem oraz statusem personelu zwykłego i dowódczego Państwowej Specjalnej Służby Łączności.