Przegląd i porównanie kas fiskalnych online dla sklepów internetowych. Specjalna oferta dla sklepów internetowych Wynajmij wirtualną kasę fiskalną


Od 1 lipca wszystkie sklepy internetowe, które przyjmują płatność za towar lub usługę, mają obowiązek wystawienia paragonu gotówkowego zgodnie z 54-FZ. W przypadku naruszenia grozi kara w wysokości 30 000 rubli. za każdy przypadek naruszenia.

Co muszą zrobić sklepy internetowe?

Zgodnie z 54-FZ, od 1 lipca 2017 r. wszystkie sklepy internetowe, które akceptują płatności kartami bankowymi, gotówką lub pieniędzmi elektronicznymi, mają obowiązek korzystania z kas fiskalnych online.

W momencie dokonania płatności sklep internetowy ma obowiązek wystawić kupującemu paragon w formie papierowej lub elektronicznej. Aby wysłać czek elektroniczny, musisz uzyskać numer telefonu lub adres e-mail kupującego. Kopie czeków elektronicznych należy przesyłać do Federalnej Służby Podatkowej za pośrednictwem operatora danych fiskalnych.

Istnieje kilka rozwiązań zapewniających zgodność z 54-FZ:

  • Kup zwykłą kasę fiskalną online i umieść ją w swoim biurze. W pobliżu powinien znajdować się przez całą dobę pracownik, który podczas płatności ręcznie wystukuje i wyśle ​​czek elektroniczny. Do tego rozwiązania nadaje się każda kasa fiskalna z rejestru Federalnej Służby Podatkowej.
  • Wynajmij kasę online bez fizycznego posiadania jej w biurze. W tym przypadku paragony elektroniczne generowane są automatycznie i wysyłane do klientów za pomocą wiadomości SMS lub e-mail. W takim przypadku drukowanie czeku papierowego nie jest konieczne.
  • Rozwiązanie Atol.Online i Platformy OFD obejmuje wynajem kasy fiskalnej i automatyczne przekazywanie czeków do Federalnej Służby Podatkowej. Kasa fiskalna może obsłużyć kilka paragonów na sekundę i działa 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, co pozwala na przetwarzanie paragonów od razu po zakupie i wysyłanie ich do klientów.

Co się stanie jeżeli w sklepie internetowym nie zainstalowana zostanie kasa internetowa?

Wysokość kary za nieprzestrzeganie prawa dla osób prawnych wynosi od 30 000 rubli. dla każdego przypadku.

W przypadku powtarzającego się naruszenia, jeżeli łączna kwota rozliczeń dokonanych bez użycia kas fiskalnych wyniosła milion rubli lub więcej, na osobę prawną zostanie nałożone administracyjne zawieszenie działalności na okres do 90 dni.

Kara za nieprzesłanie kupującemu paragonu wynosi 10 000 rubli. dla osób prawnych za każdy przypadek naruszenia.

ATOL.Online jest

  • Dostępność kasy 24/7

  • W cenie usługa przekazywania czeków do Federalnej Służby Podatkowej z platformy OFD

  • Pomoc w rejestracji kasy fiskalnej w Federalnej Służbie Podatkowej

  • Gotowe rozwiązania do integracji z systemami CMS i usługami płatniczymi

  • Gwarantowana dostawa paragonów do klientów

  • Konto osobiste użytkownika z rozbudowanymi możliwościami

Dlaczego jest to korzystne?

Minimalne koszty wejścia: nie jest wymagany zakup gotówkowy

Znany model hostingu: wysokie bezpieczeństwo i praca 24*7*365

Szybka skalowalność: kasy zapasowe są dostępne dla użytkownika w przypadku zwiększonego obciążenia

Wszystkie usługi w jednym oknie: podłączenie kasy do CMS, bezpłatne połączenie z Platformą OFD, zakup CEP, zarządzanie kasą

Właściciel sklepu internetowego skoncentruje się na rozwoju biznesu, a obsługa zapewni zgodność z wymogami 54-FZ

Wraz z wprowadzeniem nowego prawa sklepy internetowe mają obowiązek korzystania z urządzeń kasowych. Do płatności przez Internet stworzono specjalne wirtualne kasy online.

Nowelizacja ustawy nr 54-FZ nie ominęła handlu wirtualnego. Teraz dokonując sprzedaży online, musisz dodatkowo powiadomić organy podatkowe i przedstawić kupującemu elektroniczny paragon. Aby spełnić nowe zasady, twórcy wypuścili nową generację kas fiskalnych. Niewiele osób jednak rozumie, że zwykła kasa internetowa nie nadaje się do płatności przez Internet. Dla sklepów internetowych dostępna jest specjalna wirtualna kasa internetowa.

Rzeczywiście, ustawa ust. 1 art. 4.3 ustawy nr 54-FZ stanowi, że urządzenie używane do płatności w Internecie służy wyłącznie do określonych płatności. Czym jednak różni się ta technika od kasy internetowej stosowanej w sklepach stacjonarnych?

Zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy nr 54-FZ wirtualna kasa fiskalna online wyróżnia się brakiem urządzenia do drukowania dokumentów fiskalnych. Ale jednocześnie musi generować elektroniczny paragon dla klientów.

Algorytm obsługi wirtualnej kasy online

W odróżnieniu od schematu pracy według starych zasad, sklepy mają teraz obowiązek przesyłania kupującemu drogą elektroniczną rygorystycznego formularza sprawozdawczego w momencie dokonywania zakupu.

Schemat sprzedaży wygląda dziś inaczej:

  1. Klient płaci za zakup.
  2. Kasjer uderza paragonem w kasie internetowej.
  3. Kasa rejestruje dane sprzedażowe na dysku fiskalnym, a następnie przesyła je do CRF.
  4. Operator danych fiskalnych przetwarza otrzymane informacje i przekazuje je organom podatkowym (Federalna Służba Podatkowa Rosji).
  5. Kupujący otrzymuje czek w formie papierowej, a jego kopia zostaje mu przesłana w dogodny dla niego sposób.
Ważny! Funkcje OFD realizowane są poprzez przetwarzanie i przekazywanie danych organom podatkowym.

Jeśli chodzi o rozliczenia wirtualne, to w tym przypadku algorytm działań nie odbiega od handlu stacjonarnego. Z tą różnicą, że czek jest natychmiast wysyłany do kupującego drogą elektroniczną.

Kupujący ma możliwość wyboru miejsca wysłania potwierdzenia płatności: na telefon poprzez wiadomość SMS lub e-mail.

W tym celu konieczne jest podanie przez kupującego danych kontaktowych na stronie przed dokonaniem zakupu. Jeżeli Klient nie zdecyduje się na podanie danych, wówczas nie będzie mógł otrzymać potwierdzenia wpłaty nie tylko w formie elektronicznej, ale także w formie drukowanej. W końcu urządzenia kasowe do płatności online nie zawsze mają techniczną możliwość drukowania dokumentów.

Ważny! Czek wysyłany jest wyłącznie przez sprzedawcę, a nie przez system płatności.

Jak wybrać kasę fiskalną online do sklepu internetowego

W odróżnieniu od prostej kasy online, musisz mieć możliwość elektronicznego generowania paragonów gotówkowych i samodzielnego wysyłania ich do klientów.

W chwili obecnej nie wszystkie kasy fiskalne nowej generacji posiadają takie możliwości serwisowe. Takich modeli jest bardzo mało. Wielu biznesmenów wychodzi z sytuacji w następujący sposób:

  • Instalują zwykłą kasę internetową, obok której regularnie znajduje się kasjer, który w przypadku sprzedaży dokona czynności na kasie i prześle kupującemu elektroniczny paragon.
  • zainstaluj maszynę, która ma możliwość skonfigurowania swojego programu tak, aby samodzielnie wygenerowała i wysłała czek do kupującego bez interakcji z kasjerem.

Ta ostatnia opcja jest idealna do handlu online. Przecież płatność może nastąpić w święta i w nocy. O wiele bardziej opłaca się wyposażyć sklep w taki sprzęt, niż płacić pensję kasjerowi-operatorowi.

Istnieją kasy fiskalne, które mogą obsłużyć kilka paragonów na sekundę, co jest wygodne, gdy w tym samym czasie odbywają się różne płatności.

Tabela 1. Modele kas wirtualnych do handlu przez Internet

Nazwa kasy

aparat

Charakterystyczne cechy Średni koszt (RUB)
Atol 42 FS Nie ma absolutnie żadnej technicznej możliwości wystawiania czeków papierowych. 19 500
Dreamkas-F Uniwersalna kasa fiskalna z możliwością drukowania zarówno paragonów papierowych, jak i generowania ich w formie elektronicznej. Za pomocą szafki łączy się z silnikiem serwisu. Po czym będzie mogła wystawić czek na płatność elektroniczną. 20 000
Kasjer 57F Kasa fiskalna z drukarką. Według stanu na marzec 2018 r. jest to najtańszy model płatności wirtualnych. 9 900
RP System 1 FS Analogicznie do ATOL 42FS, ale w niższej cenie. 13 800
Moduł kasjera Uniwersalna kasa fiskalna z możliwością drukowania zarówno paragonów papierowych, jak i generowania ich w formie elektronicznej. Działa na systemie operacyjnym Android.

Długi czas pracy baterii – do 24 godzin.

28 000
Ważny: Przed zakupem należy upewnić się, że wybrany sprzęt znajduje się w rejestrze państwowym na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej Rosji.

Wynajem sprzętu do kas fiskalnych online

Istnieje jeszcze jedno rozwiązanie zakupu wirtualnej kasy online do sklepu internetowego. Obecnie niektóre firmy świadczą usługę za pośrednictwem domeny . Warto zaznaczyć, że w przypadku zawarcia umowy najmu sprzęt pozostaje u właściciela, a najemca płaci jedynie abonament i podłącza wirtualną kasę fiskalną, która automatycznie będzie przesyłać elektroniczne paragony.

Czasami opcja wynajmu jest droższa niż zakup własnej kasy online.

Na przykład miesięczny wynajem kasy Atol 42 FS będzie kosztować około 9 000 rubli. Koszt składa się z dwóch wskaźników:

  • Opłata abonamentowa – 3000 rubli.
  • Opłata za korzystanie z urządzenia fiskalnego wynosi 6000 rubli.

Jednak w przypadku wynajmu konserwacja i rozwiązywanie problemów leży po stronie właściciela sprzętu.

Dlaczego kasa fiskalna online do handlu online?

Zmiany w prawie nie na próżno wpłynęły na handel przez Internet. Urząd skarbowy miał trudności ze śledzeniem liczby sprzedaży i osiągniętych zysków pieniężnych. W końcu płatności wirtualne są często dokonywane za pomocą systemów płatności (Yandex.Money, WebMoney, Qiwi itp.), których ruch jest dość trudny do śledzenia.

Od 1 lipca 2018 r. obowiązek przejścia na technologię internetową obejmie wszystkie systemy podatkowe. Należy pamiętać, że systemy podatkowe, które wcześniej były zwolnione z dyscypliny pieniężnej (UTII, PSN), obecnie utraciły tę korzyść. Przedsiębiorcy pracujący w tych trybach będą musieli korzystać ze sprzętu kasowego tak samo jak wszyscy inni.

Istnieją jednak pewne wyjątki.

Komu potrzebna kasa online? Dlaczego płatność kartą jest dziś dużym problemem? Kto w ogóle może pracować bez CCP? Kary i odpowiedzialność, jak ich uniknąć. Korzystanie z agregatorów, agentów i usług: Yandex Cashier, Robokassa, Paypal. Kto wystawia czek, za co odpowiadasz i jakie masz opcje?

W nowej wersji ustawy brzmienie brzmi następująco: „ Do rozliczeń wykorzystywana jest gotówka„. Obliczenia są następujące:

  • Przyjmowanie pieniędzy: za towary, usługi, przyjmowanie zakładów, sprzedaż losów na loterię, wykonaną pracę.
  • Wypłata pieniędzy: wygrane w loteriach i grach.

Dotyczy to środków pieniężnych i elektronicznych środków płatniczych. Ale barter i płatności bezgotówkowe nie są brane pod uwagę.

Elektroniczne środki płatnicze (EPP). Jest to środek lub metoda, która pozwala klientowi operatora przekazów pieniężnych (banku, agregatorowi) sporządzić i przekazać dyspozycję przekazów pieniężnych w ramach bezgotówkowych form płatności z wykorzystaniem Internetu, kart płatniczych i innych urządzeń technicznych.

Więcej informacji można znaleźć w ustawie federalnej nr 161-FZ z dnia 27 czerwca 2011 r. „W sprawie krajowego systemu płatniczego”.

Rodzaje ESP:

  1. Karty bankowe: VISA, MIR, MasterCard.
  2. Pieniądze elektroniczne: pieniądze Yandex, qiwi, PayPal, kukurydza.
  3. Elektroniczne papiery wartościowe: WebMoney.

Wniosek: Kasa fiskalna jest potrzebna każdemu, kto przyjmuje gotówkę lub pieniądze z elektronicznych środków płatniczych.

Kiedy powinienem przejść na kasę online?

Ci, którzy akceptują płatności kartami bankowymi, powinni to teraz zmienić.

Od 1 lipca 2017 r Z kasy internetowej powinny korzystać osoby posiadające już kasę fiskalną, objęte systemem podatkowym podstawowym (OSNO) i uproszczonym (USN).

Od 1 lipca 2018 r. ci, którzy korzystają z patentu UTII, obsługują BSO, trudno dostępne przedsiębiorstwa według starego rejestru, automaty i terminale paczkowe, które według starej wersji prawa nie mogły korzystać z systemów kasowych, przejść na kasę internetową.

Miejsca trudno dostępne (mieszka mniej niż 10 000 osób) są zatwierdzane przez każdy region indywidualnie. Są to apteki i ośrodki medyczne na obszarach wiejskich, instytucje religijne świadczące usługi lub literaturę w specjalnych miejscach.

Problem z płatnościami kartą

Według starego prawa większość przedsiębiorców nie mogła nawet pomyśleć, że jeśli agregator przyjmie za nich pieniądze z kart, to muszą wybić czeki. Dlatego każdy, kto podłączył się do zakupów internetowych, nie zrealizował czeków.

Do 31 grudnia 2013 r nie potrzebujesz czeku, aby płacić kartami osobiście, ani czeku nie potrzebujesz także do zakupów online (pismo Ministerstwa Finansów z dnia 9 czerwca 2009 r. nr 03-01-15/6-293) .

Od 31 grudnia 2013 r. do 1 lutego 2017 r Urząd skarbowy żądał w każdym przypadku przebicia paragonu fiskalnego (pismo Federalnej Służby Skarbowej z dnia 31 grudnia 2013 r. nr ED-4-2/23721). Jednak większość przedsiębiorców nie odrzucała czeków i uważała, że ​​nie jest to konieczne.

Od 1 lutego do 30 czerwca 2017 r nadchodzi nowa wersja prawa. Urzędnicy skarbowi i Ministerstwo Finansów wystosowali wspólne pisma, w których wyjaśnili, że każdy, kto akceptuje karty bankowe, ma obowiązek dziurkować czeki i teraz nic się nie zmieniło.

Od 1 lipca 2017 r każdy, kto przyjmuje pieniądze z kart bankowych, m.in. za pośrednictwem agregatorów w Internecie, muszą dziurkować elektroniczne paragony pieniężne.

Od 1 lipca 2018 r Uważa się, że powyższe pisma nie są zgodne z prawem. Jeśli zostanie to udowodnione w sądzie, od tej daty można generować elektroniczne wpływy gotówkowe.

Kto może pracować bez kasy?

  • W przypadku płatności bezgotówkowych.
  • Gazety w kioskach.
  • Papiery wartościowe.
  • Bilety na komunikację miejską.
  • Żywność w placówkach oświatowych.
  • Handel na targowiskach detalicznych, targach, wystawach.
  • Kolędowanie w pociągach.
  • Handel z maszyn.
  • Naprawa obuwia.
  • Dorabianie kluczy.
  • Nadzór i opieka nad dziećmi, chorymi, osobami starszymi i niepełnosprawnymi.
  • Sprzedaż przez producenta produktów nar-khud, rzemiosła.
  • Oranie ogrodów, cięcie drewna na opał.
  • Tragarze.
  • Wynajem prywatnych lokali indywidualnym przedsiębiorcom.

Jeśli Twoja firma należy do którejś z tych kategorii, możesz bezpiecznie funkcjonować bez kasy fiskalnej. Ale na żądanie kupującego musisz wystawić dokument zawierający pełne dane i opis tego, za co zapłacił.

Kary za pracę bez kasy

Kary pieniężne określa art. 14.5 Kodeks wykroczeń administracyjnych. Wszystkie kary dzielą się na 3 rodzaje: kary dla urzędnika, dla indywidualnego przedsiębiorcy i dla osoby prawnej.

  • Niestosowanie CCP. Kara dla przedsiębiorców indywidualnych wynosi 25–50% kwoty, ale nie mniej niż 10 000 rubli. Kara dla LLC wynosi 75–10% kwoty, ale nie mniej niż 30 000 rubli.
  • Powtarzające się nieużywanie kas fiskalnych, jeśli łączna kwota rozliczenia przekracza 1 milion rubli. Urzędnikowi zakazuje się wykonywania jakiejkolwiek działalności przez okres od roku do dwóch lat. Przedsiębiorcy indywidualni i spółki z oo – administracyjne zawieszenie działalności na okres do 90 dni. Działalność całej firmy może zostać zawieszona, a świadczenie usług nie będzie możliwe.
  • Stosowanie kasy fiskalnej niespełniającej ustalonych wymagań. Dla indywidualnych przedsiębiorców przewidziane jest ostrzeżenie lub grzywna w wysokości 1500–3000 rubli. W przypadku LLC jest to grzywna w wysokości do 10 000 rubli.
  • Niewystawienie drukowanego paragonu lub nieprzesłanie kupującemu elektronicznej formy paragonu lub formularza ścisłego raportowania. Dla indywidualnego przedsiębiorcy jest to kara w wysokości 2000 rubli, dla LLC - 10 000 rubli.

Termin przedawnienia kar pieniężnych za kasy fiskalne wynosi 1 rok.

Zwolnienie z grzywny

Nie wszyscy wiedzą, ale okazuje się, że można uwolnić się od nałożonej kary. Ci, którzy dobrowolnie zgłoszą Federalnej Służbie Skarbowej naruszenie zasad korzystania z systemów kasowych, mogą nie zapłacić kary, jeśli zostaną spełnione cztery warunki:

  1. Pisemne oświadczenie. Napisz oświadczenie do urzędu skarbowego, w którym sam przyznasz się do naruszenia.
  2. Przyznaj się i napraw naruszenie, zanim zostaniesz złapany.
  3. Federalna Służba Podatkowa nie powinna posiadać informacji o naruszeniu w momencie otrzymania Twojego wniosku.
  4. Podaj informacje i dokumenty identyfikujące zdarzenia. Na przykład nie wystawiłeś kupującemu czeku, musisz wskazać, kiedy to było, na jaką kwotę i kim jest kupujący (jeśli to możliwe). Następnie należy skasować czek i przynieść kopię do urzędu skarbowego.

Przepisy nie określają, ile razy można stwierdzić naruszenie przepisów przez organy podatkowe. W zasadzie możesz spowiadać tyle razy, ile chcesz.

Agregatory

Najbardziej znane agregatory: Cloud Payments, PayPal, Yandex.Kassa, Robokassa, Lifepay.

Agregatory- są to firmy, które świadczą dla Ciebie usługę akceptacji płatności. Przyjmują płatności z wielu źródeł i przekazują pieniądze na Twoje konto pomniejszone o prowizję.

Agregatory nie dziurkują paragonów!

Dlaczego agregatory otrzymują za Ciebie pieniądze, a Ty kasujesz paragon? Wszyscy agregatorzy są organizacjami kredytowymi (w nazwie skrót NKO, RNKO). Według 54-FZ nie wystawiają czeków. Nie dokonują rozliczeń, a jedynie realizują zlecenia przelewu pieniędzy. A obliczenia przeprowadzasz Ty, Twoja firma.

W przypadku otrzymania pieniędzy od kupującego za pośrednictwem instytucji kredytowej czek jest kasowany przez dostawcę towarów/usług, czyli Ciebie.

Schemat agenta

Istnieje wiele firm, które są agentami. Na przykład Robo.market, TimePad, JustClick.

W 2017 r TimePad wydał instrukcje, że jest agentem sprzedaży biletów dla swoich klientów (jest spółką z oo), więc obciąży czeki za Ciebie.

RoboMarket jest spółką należącą do Robokassa, ale działa w imieniu Business Element LLC i we własnym imieniu sprzedaje towary i usługi, dokonuje płatności i zwraca wszystkie czeki.

JustClick jest także organizacją niekredytową. Płatności dokonuje za Ciebie Twój agent, więc to on musi wypłacić czeki.

Zgodnie z kodeksem cywilnym agent działa w Twoim interesie i na Twój koszt (art. 1005 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). To on dokonuje płatności za sprzedane towary i świadczone usługi zamiast Ciebie. Agent kasuje czek, w związku z czym agent otrzymuje również karę za niewystawienie czeku.

Jeśli pracujesz za pośrednictwem agenta, agent realizuje czek.

NextPay: praca bez paragonów i kas fiskalnych

Poniżej przedstawiono przepływ pracy w Nexpay:

Firma wymyśliła program, w którym żaden z uczestników nie potrzebuje kasy online.

Jesteś Ty i klient. Pieniądze przepływają między klientem a Tobą w ciągu 2-3 dni roboczych. Transakcja nr 1— Twój klient dokonuje zakupu pieniądza elektronicznego od NextPay, co nie jest sprzedażą towaru, tj. nie jest potrzebny paragon gotówkowy. Transakcja nr 2— pieniądze klientów przechowywane są w banku RNKO-RIB. Transakcja nr 3— Następnie Twój klient zleca bezgotówkowy przelew środków na Twój rachunek bieżący (zgodnie z wystawioną przez Ciebie fakturą). Tutaj też nie przechodzą czeki.

Wadą tego programu jest to, że pieniądze zajmują do 3 dni. Za datę zapłaty uważa się datę zlecenia zapłaty. Te. 1-2 dni pieniądze nie należą do Ciebie, a płatność nie jest uważana za zrealizowaną. Teoretycznie klient może odwołać swoje zlecenie płatnicze do czasu, aż pieniądze dotrą na Twoje konto – nie są uznawane za Twoje.

Wszystkie opłaty za przelew pokrywa klient: 3% + 15 rubli. za każdy przelew. Na przykład od 1000 rub. prowizja wyniesie 45 rubli.

Robokassa: praca bez kasy online

Firma Robokassa wypuściła swoje autorskie rozwiązanie umożliwiające handel bez korzystania z kasy online. Obowiązuje od 1 lipca 2017 r.

Zawierasz umowę z Robokassą i przyłączasz się do umowy lojalnościowej. W systemie prowizję płacisz od wszystkich transakcji (a nie od klienta, jak miało to miejsce w przypadku NextPay).

  • Prowizja za uzupełnienie portfela z karty bankowej wynosi 4,9%.
  • Prowizja za przelew bankowy z portfela 0 rub.

Na przykład od 1000 rubli. prowizja wyniesie 49 rubli.

Podsumujmy. Niuanse działania „schematów bezgotówkowych”:

  • Przelew z kart bankowych nie więcej niż 60 000 rubli. za 1 płatność.
  • Przelew z innych źródeł (na przykład Yandex lub Qiwi) - nie więcej niż 15 000 rubli. za 1 płatność.
  • Pieniądze docierają w ciągu 2-3 dni roboczych.
  • Datą płatności jest data wpływu pieniędzy na Twoje konto.
  • W „NextPay” klient płaci prowizję, w „Robokassa” płacisz Ty.
  • Środki na rachunku bankowym nie należą do Ciebie, lecz do momentu realizacji przez bank polecenia zapłaty należą do Twojego kupującego. Te. zaraz po pobraniu środków z konta przez bank. środków na koncie, nie ma już możliwości odwołania takiej wpłaty.
  • Twój kupujący może sprzeciwić się takiemu planowi. On również podejmuje ryzyko w tym programie.

Kasa fiskalna w chmurze (kasa do wynajęcia)

Termin „kasa w chmurze” zwykle oznacza wynajem kasy. Możliwe jest jednak także hostowanie własnych kas fiskalnych w chmurze.

Kasa fiskalna w chmurze- ma to miejsce wtedy, gdy wynajmujesz kasę fiskalną, zwykłą kasę fiskalną i umieszczasz ją w centrum przetwarzania danych (DPC) od dostawcy tego rozwiązania chmurowego. Możesz też kupić własną kasę fiskalną i przekazać ją do przechowywania i instalacji w centrum danych dostawcy.

Kasa fiskalna w chmurze musi być również zarejestrowana w Federalnej Służbie Podatkowej na Twoje nazwisko przez Internet na Twoim koncie osobistym.

Połączenie

Spójrzmy na przykład usługi „”.

  1. Potrzebujesz podpisu elektronicznego. Jeśli czegoś nie ma, zrób to.
  2. Zarejestruj swoją osobę prawną na stronie internetowej Atol Online. twarz.
  3. Kup usługę wynajmu napędu fiskalnego i kasy fiskalnej. Zawierasz umowę z operatorem danych fiskalnych. Zarejestruj się na swoim koncie osobistym na stronie internetowej OFD.
  4. Otrzymujesz numer rejestracyjny swojej kasy i napędu fiskalnego.
  5. Zarejestruj się w urzędzie skarbowym.
  6. Następnie przekazujesz firmie Atol informacje o swojej kasie oraz numer seryjny OFD.
  7. Otrzymujesz dane do pracy w systemie.

Wynajęcie kasy fiskalnej uwalnia Cię od:

  • Od zakupu kasy fiskalnej. Na przykład, jeśli otworzysz firmę na kilka miesięcy.
  • Od przechowywania kasy w domu, w biurze (światła mogą być wyłączone i w tym czasie będą przyjmowane płatności od klientów).

Cena wynajmu kasy online na 1 rok: Atol = 42 100 rub., CloudPayments = 45 300 rub.

Jeśli kupisz własną kasę fiskalną i umieścisz ją w centrum danych, będzie znacznie taniej. Na przykład umieszczenie w LIfePay kosztuje 6000 rubli. na rok. Ale weź pod uwagę zakup oprogramowania + OFD tutaj.

Odpowiedzialność wobec organów podatkowych

W przypadku awarii lub awarii kasy fiskalnej odpowiadasz(chyba że w umowie określono inaczej). Jeśli umowa przechowywania w chmurze stanowi, że dostawca zrekompensuje Ci kary, schemat jest następujący: Federalna Służba Podatkowa nakłada na Ciebie karę -> dostawca rekompensuje Ci karę.

Zawierając umowę z centrum danych, określ w umowie, kto ponosi odpowiedzialność za awarie operacyjne i awarie kasy.

W umowie możesz określić odpowiedzialność finansową. Te. Jeśli zostaniesz ukarany karą, możesz ponownie obciążyć dostawcę tą karą. Nie można jednak delegować takich rzeczy jak zawieszenie czy dyskwalifikacja.

Na przykład wystąpiła awaria, a kwota przyjętych i nierozliczonych środków przekracza 1 milion, działalność LLC zostaje zawieszona, a dyrektorzy zostali zdyskwalifikowani. W takim przypadku nie można przenieść dyskwalifikacji i zawieszenia na dyrektora dostawcy centrum danych. Te. odpowiedzialność nie jest przenoszona.

Dlatego też centrum danych często oferuje wynajem 2 urządzeń jednocześnie – na wypadek awarii pierwszego. A jeśli masz duży sklep internetowy, możesz zainstalować 2-3-4-5 maszyn, aby nieprzerwanie dziurkowały paragony.

Yandex.Zamówienie

Jeśli podłączyłeś usługę Yandex.Checkout i kupiłeś już kasę online lub planujesz zakup, Yandex udostępni Ci rozszerzony protokół integracji. Ale wszystkie inne rosyjskie agregatory zapewniają taki protokół. Okazuje się, że Yandex nie oferuje nam niczego nowego.

Więcej informacji na temat integracji z usługą Yandex.Checkout znajdziesz na oficjalnej stronie internetowej. strona internetowa. Na dzień dzisiejszy Yandex.Checkout nie ogłosił żadnych innych rozwiązań.

Każdy paczkomat posiada wbudowane urządzenie do obliczeń. Zgodnie z prawem paczkomat jest automatycznym urządzeniem płatniczym. Na terminalu paczkowym rozliczenia z kupującym odbywają się automatycznie, bez udziału upoważnionej osoby z organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy.

Paczkomaty, automaty sprzedające i inne urządzenia automatyczne niebędące własnością instytucji kredytowych, musi wystawiać czeki i przesyłania danych do OFD.

Jeśli niektóre urządzenia należą do banków, nie wystawiają one czeków. Wszystkie pozostałe czeki muszą zostać wystawione (zgodnie z 54-FZ).

Kasa online w chmurze bez kasy to idealne rozwiązanie dla sklepów internetowych. Przedsiębiorca nie musi kupować kasy fiskalnej, po prostu ją wynajmuje. Osobliwością jest to, że można wypożyczyć nie tylko sprzęt, który może znajdować się obok sprzedawcy lub administratora sklepu elektronicznego, ale także wirtualną kasę fiskalną. Inną opcją jest zakup własnego sprzętu, a następnie umieszczenie go w data center (centrum przetwarzania danych).

Wynajem kasy online w chmurze: jak to działa

Wynajęte kasy online muszą być zarejestrowane w Federalnej Służbie Podatkowej. Użytkownik to osoba, która faktycznie będzie obsługiwać urządzenie i przyjmować płatności za jego pośrednictwem. Kasa fiskalna musi być zarejestrowana na nazwisko użytkownika. Procedura łączenia się z CCP w chmurze składa się z następujących kroków:

  • podmiot gospodarczy wystawia kwalifikowany podpis elektroniczny;
  • rejestracja na zasobie elektronicznym wynajmującego sprzęt kasowy (przykładowo w systemie ATOL kasy online w chmurze przydzielane są dopiero po rejestracji w internetowej bazie ATOL, wypełnieniu karty firmowej, podpisaniu umowy najmu i opłaceniu pierwsza faktura);
  • użytkownik otrzymuje parametry kasy i OFD, które będą niezbędne do zarejestrowania kasy w urzędzie skarbowym;
  • użytkownik samodzielnie rejestruje urządzenie w Federalnej Służbie Podatkowej online;
  • numery rejestracyjne wydane użytkownikowi przez organ podatkowy przekazywane są wynajmującemu, który wprowadza je do kasy fiskalnej;
  • dokończ czynności rejestracyjne i rozpocznij pracę z kasą internetową.

Wynajęcie kasy online w chmurze nie gwarantuje braku problemów technicznych ze sprzętem. Dlatego zaleca się, aby umowa z góry określała, kto ponosi odpowiedzialność za awarie urządzeń kasowych i przerwy w ich funkcjonowaniu. Proces obsługi wynajętej kasy wirtualnej nie różni się zbytnio od pracy na sprzęcie stacjonarnym, główna różnica polega na tym, że wszystkie płatności dokonywane są bezgotówkowo (kartami bankowymi lub za pośrednictwem elektronicznych serwisów płatniczych).

Kasa internetowa (usługa w chmurze) realizuje rejestrację płatności przy użyciu następującego algorytmu:

  • kupujący płaci za towar lub usługę;
  • ze strony sklepu internetowego informacja o dokonanym zakupie przekazywana jest do usługi wirtualnej kasy internetowej;
  • Kasa rejestruje płatność w zwykły sposób i przesyła dane fiskalne do OFD;
  • w kasie generowany jest paragon, do transakcji przypisywany jest kod rejestracyjny;
  • czek wystawiany jest w formie elektronicznej i przesyłany kupującemu e-mailem (na życzenie klienta dokument może zostać mu przesłany w formie wiadomości SMS na numer telefonu).

Do tak szybkiej wymiany danych nie wystarczy dobre łącze internetowe, konieczna jest integracja strony sklepu internetowego z wirtualną kasą fiskalną. Kasa fiskalna internetowa w chmurze dla sklepu internetowego dobierana jest z uwzględnieniem przewidywanego wolumenu codziennych transakcji. Parametr ten służy do oszacowania liczby urządzeń, które należy zakupić lub wydzierżawić. Każda kasa powinna otrzymywać nie więcej niż 2 czeki na sekundę. Należy uwzględnić limit transakcji obowiązujący na dyskach fiskalnych.

Usługę chmurową „Kasa online” dla sklepu internetowego oferują różne firmy, w tym producenci sprzętu kasowego:

  • ATOL w Internecie;
  • OrangeDane;
  • Nanokassa i in.

Koszt usług naliczany jest miesięcznie dla każdej jednostki sprzętu. Za jedną kasę będziesz musiał zapłacić średnio 1500 rubli. na miesiąc. Magazyn fiskalny jest dodatkowo płatny.

Kasa fiskalna online w chmurze: zalety i wady

Zaletą wynajmowanych kas fiskalnych w chmurze jest to, że nie zajmują miejsca w biurze czy magazynie firmy, a sprzedawca nie musi się martwić przerwami w dostawie prądu. Firma nie musi samodzielnie zatrudniać kasjera ani wymieniać napędów fiskalnych. Wynajmujący może doradzić w kwestiach rejestracji sprzętu w Federalnej Służbie Podatkowej; zapewniane są gwarancje nieprzerwanej pracy urządzeń.

Do zalet wynajmu kasy fiskalnej należy możliwość automatycznego kontrolowania procesów otwierania i zamykania każdej zmiany roboczej. W koncie osobistym na stronie internetowej wynajmującego firma może skorzystać z szeregu dodatkowych usług – na przykład przeglądać szczegółowe statystyki transakcji dla każdej kasy. Koszt usług OFD wliczony jest w cenę wynajmu. Użytkownik nie musi wydawać pieniędzy na zakup specjalnego oprogramowania.

Jednak usługa w chmurze do zarządzania kasą online jest niewygodna, ponieważ pod względem całkowitych kosztów za jeden lub kilka okresów rozliczeniowych wynajem może być droższy niż zakup własnego sprzętu. Kolejną wadą jest brak możliwości wystawienia czeków w formie papierowej.

Wybór redaktora
Gastronomia żydowska, w przeciwieństwie do wielu innych kuchni świata, podlega rygorystycznym regułom religijnym. Wszystkie dania przygotowywane są w...

2. Doktryna prawa islamskiego 3. Doktryna faszyzmu Filozofia faszyzmu Antyindywidualizm i wolność Władza ludu i narodu Polityka...

Jeśli na Zachodzie ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków jest opcją obowiązkową dla każdego cywilizowanego człowieka, to w naszym kraju jest to...

W Internecie można znaleźć wiele wskazówek, jak odróżnić ser wysokiej jakości od podróbki. Ale te wskazówki są mało przydatne. Rodzaje i odmiany...
Amulet czerwonej nici znajduje się w arsenale wielu narodów - wiadomo, że od dawna był wiązany na starożytnej Rusi, w Indiach, Izraelu... W naszym...
Polecenie gotówkowe wydatków w 1C 8 Dokument „Polecenie gotówkowe wydatków” (RKO) przeznaczony jest do rozliczenia wypłaty gotówki za....
Od 2016 r. Wiele form sprawozdawczości księgowej państwowych (miejskich) instytucji budżetowych i autonomicznych musi być tworzonych zgodnie z...
Wybierz żądane oprogramowanie z listy 1C:CRM CORP 1C:CRM PROF 1C:Enterprise 8. Zarządzanie handlem i relacjami z...
W tym artykule poruszymy kwestię tworzenia własnego konta w planie kont rachunkowości 1C Księgowość 8. Ta operacja jest dość...